Że kwota płatności gotówkowych nie jest. Rozliczenie gotówkowe

Płatności gotówką- jedna z form kalkulacji finansowych, aktywnie wykorzystywana do obsługi kosztów i zysków (dochodów) ludności.

Płatności gotówką- rodzaj transakcji rozliczeniowych, w które zaangażowana jest gotówka. Transakcje realizowane są poprzez przelewanie środków (monet, banknotów) od jednej osoby do drugiej jako wypełnienie zobowiązania.

Płatności gotówką- płatność gotówką za usługi lub towary niezwłocznie po ich przekazaniu (sprzedaży) lub dostarczeniu dokumentów do ich odbioru.

Rozliczenia gotówkowe: istota, cechy organizacji

W praktyce biznesowej transakcje gotówkowe mogą być realizowane przez każdą firmę (IP, PE). Ten rodzaj obliczeń jest szczególnie popularny wśród badanych działalność gospodarcza którzy zajmują się handlem i promują swoje usługi.

Firmy, które wykonują inny rodzaj pracy (na przykład zajmują się rolnictwo, budownictwo, produkcja itp.) okresowo przeprowadzamy również rozliczenia gotówkowe. Na przykład wypłata wynagrodzeń, zapewnienie środków na pokrycie kosztów podróży, zakup towarów i materiałów - te i wiele innych wydatków wiąże się z płatnościami gotówkowymi.

Uważa się, że jedną ze stron takich transakcji powinna być osoba fizyczna. Ale nie jest. Różne firmy (w tym prywatne) mogą prowadzić między sobą rozliczenia gotówkowe. Głównym wymogiem w tym przypadku jest obowiązkowa płatność gotówką. W niektórych przypadkach dozwolone jest użycie karty płatniczej. Z kolei zabronione są płatności bezgotówkowe (np. te same transakcje za pomocą polecenia zapłaty).

Płatności gotówkowe - płatności gotówką za sprzedane przedmioty (usługi, towary), a także za transakcje, które nie są związane ze sprzedażą towarów (usług, robót) lub mienia. Przedsiębiorcy (firmy) i osoby fizyczne mogą działać jako podmioty. Ogólnie rzecz biorąc, płatności gotówkowe to wszelkie płatności przy użyciu monet lub banknotów.

Podczas przeprowadzania rozliczeń gotówkowych z klientami towarów lub konsumentów nieuchronnie przeprowadzane są operacje rozliczeniowe. Transakcje te oznaczają przyjęcie od innej osoby (klienta) gotówki, tokenów, czeków płatniczych i innych środków płatności za niewykonaną usługę lub zwracany produkt. W przypadku użycia karta bankowa sporządzany jest specjalny dokument, sugerujący płatność w formie bezgotówkowej przez bank lub, w przypadku odmowy świadczenia usługi (zwrot produktu), wykonanie dokumentów do przelewu pieniędzy do banku kupującego.

Zgodnie z prawem Federacji Rosyjskiej wszystkie podmioty gospodarcze są zobowiązane do przeprowadzania transakcji rozliczeniowych w dowolnej formie (gotówkowej lub bezgotówkowej) oraz do przeprowadzania operacji rozliczeniowych z uwzględnieniem pełnej ilości towarów za pośrednictwem specjalnych rejestratorów. Ten ostatni musi być zarejestrowany i posiadać wszystkie niezbędne dokumenty.

W procesie rozliczeń z klientami za świadczone usługi lub dobra sprzedane podmioty gospodarcze powinny umożliwiać uczestnikom transakcji dokonywanie rozliczeń w formularz elektroniczny. Jednocześnie pożądane jest zapewnienie do wyboru co najmniej trzech różnych systemów.

Rejestrator transakcji rozliczeniowych (kasa)- specjalne urządzenie kompleks techniczny, urządzenie) realizujące funkcje fiskalne i zapewniające efektywną rejestrację transakcji rozliczeniowych przy sprzedaży towarów (świadczenie usług), transakcji kupna i sprzedaży banknotów innych krajów, rejestracji towarów i tak dalej.

Księga wypłat- broszurę sznurowaną, która została zarejestrowana w odpowiednich urzędach ( Urząd podatkowy) i zawiera niezbędne pokwitowania rozliczeniowe. Kolejnym „uczestnikiem” płatności gotówkowych jest kasa, czyli miejsce (biuro, lokal), w którym odbywa się przekazywanie kosztowności, pieniędzy i dokumentów gotówkowych.

Rozliczenia gotówkowe: cechy prowadzenia, zakazy

Złożoność i niedoskonałość przepisów podatkowych często powoduje wiele pytań, z których większość dotyczy akceptacji gotówki:

1. Prowadzenie rozliczeń pieniężnych z osobą fizyczną . W prawie wszystkich przypadkach przyjmowanie gotówki od osoby fizycznej bez wystawiania jej jakichkolwiek dokumentów potwierdzających zakup towarów jest zabronione. Rodzaj wydanego dokumentu zależy w dużej mierze od następujących warunków:

- dla przedsiębiorstw na uproszczonym systemie podatkowym przyjęcie płatności gotówkowych za usługi lub towary musi być potwierdzone zwrotnym przedstawieniem czeku KKM. Jako wyjątek można przytoczyć świadczenie określonych usług na rzecz obywateli (osób fizycznych);

- dla przedsiębiorstw na UTII Dozwolone jest dokonywanie płatności bez korzystania z kasy. Jednocześnie na pierwsze żądanie klienta (kupującego, użytkownika usługi) należy wystawić paragon. Jeśli dana osoba nie wymaga takiego dokumentu, to nie ma potrzeby go wystawiać (będzie to legalne). Podobnie jak w poprzednim przypadku istnieje tu wyjątek – świadczenie usług na rzecz osób fizycznych;

W przypadku świadczenia usług na rzecz osób fizycznych (populacji), niezależnie od reżimu UTII lub STS, konieczne jest albo zwykłe korzystanie z KKM, albo przekazanie klientom czeku z kasy. Inną opcją jest zapewnienie BSO (dla wszystkich klientów, nie tylko na żądanie);

Dozwolone jest nieużywanie KKM i nie przedstawianie niczego kupującemu (użytkownikowi usług) w formie działalności przedsiębiorczej UTII i STS, jeśli chodzi o handel na targach lub rynku, z sprzedaż produkty niespożywcze, sprzedaż magazynów (gazet) lub lodów.

2. Prowadzenie rozliczeń pieniężnych z indywidualnym przedsiębiorcą lub LLC . W przypadku, gdy konieczne jest przyjęcie z powyższych konstrukcji, należy wziąć pod uwagę:

W przedsiębiorstwach posiadających formę opodatkowania uproszczonego systemu podatkowego korzystanie z kas fiskalnych jest obowiązkowe. Po zakończeniu transakcji należy ją zrealizować zgodnie ze wszystkimi zasadami PKO (polecenie odbioru gotówki);

W firmach z formularzem UTII na żądanie klienta musi wystawić dokument sporządzony w formie bezpłatnej (możliwe jest drukowanie na komputerze). Dokument musi zawierać główny - nazwę dokumentu, datę jego wystawienia i numer seryjny, pełną nazwę i NIP przedsiębiorcy, łączny numer i nazwę usług, pracy lub towaru, imię i nazwisko osoby, która wydała dokument, jego miejsce i podpis. Pokwitowanie zapłaty, paragon i inne dokumenty mogą pełnić rolę papieru płatniczego. Głównym wymaganiem jest dostępność wszystkich powyższych informacji.

Jeśli chodzi o BSO, jego wydawanie indywidualnemu przedsiębiorcy lub LLC jest niedozwolone. Przeniesienie BSO jest możliwe tylko dla tych klientów, którzy należą do kategorii osób fizycznych.

3. Przedsiębiorcy nie zawsze wiedzą, kiedy skorzystać z kasy. Zgodnie z prawem wszystkie płatności gotówkowe i transakcje przy użyciu „plastiku” muszą być przeprowadzane za pomocą kas fiskalnych. Jako wyjątek można jedynie przytoczyć:

Płacenie podatków w systemie UTII, a także praca na zasadzie systemu patentowego. W takim przypadku od ręki wystawiany jest niestandardowy czek oraz zwykły dokument potwierdzający płatność;

Świadczenie usług na rzecz osób fizycznych. W takim przypadku zamiast czeku zapewnia się BSO;

Prowadzenie niektórych rodzajów działalności, na przykład sprzedaż lodów, prasy drukarskiej, prowadzenie drobnego handlu detalicznego, sprzedaż towarów na targach i targach.

Jeżeli zgodnie z prawem korzystanie z kas fiskalnych jest obowiązkowe, płatności gotówkowe są zabronione. Korzystanie z kas fiskalnych zależy bezpośrednio od rodzaju działalności, klientów, wybranej metody opodatkowania i tak dalej.

Z którego Kody OKVED są używane i w jakich ilościach towary są sprzedawane, korzystanie z kas fiskalnych nie zależy. Nawiasem mówiąc, nawet przy jednorazowej transakcji, jeśli zapewniona jest gotówka, wymagana jest kasa (jeśli zgodnie z prawem dostarczenie pokwitowania gotówkowego jest obowiązkowe).

Aby uniknąć kupowania kas (na przykład w przypadku rzadkiej sprzedaży gotówkowej), możesz poprosić osobę o przekazanie środków za pośrednictwem instytucji bankowej. W tym celu konieczne jest udostępnienie klientowi (kupującemu) konta ze szczegółami, według których dokonywane są środki. W rzeczywistości przedsiębiorca nie widzi gotówki, dlatego w zastosowanie CMC również nie jest potrzebny.

Możliwe zastępstwa i zakazy paragonów:

1. Faktura nie może być wykorzystana zamiast czeku KKM, ponieważ dokumenty te mają inne przeznaczenie. Faktura potwierdza więc fakt przekazania towaru i odbiór gotówki- dokument potwierdzający płatność gotówką. W takim przypadku fakturę można dostarczyć wraz z paragonem, ale nie można jej zastąpić.

2. Pokwitowania sprzedaży zamiast czeków KKM również nie są cytowane. Pierwszy może być tylko dodatkiem i być dostarczany wraz ze standardowymi czekami KKM. Paragon sprzedaży może być wystawiony jako detaliczny odpowiednik papieru fakturowego. Zdarzają się sytuacje, w których przekazanie dowodu sprzedaży jako jedynego dokumentu jest nadal możliwe - w obecności systemu opodatkowania patentów (z wyjątkiem czynności w zakresie świadczenia usług osobistych) lub system podatkowy na zasadzie UTII.

3. Zabronione jest również stosowanie zleceń debetowych i kredytowych jako zamienników czeków KKM. W tym przypadku zlecenie kredytowe jest dokumentem, który należy sporządzić dodatkowo do czek kasowy w przypadku, gdy klientem jest indywidualny przedsiębiorca lub organizacja. Z reguły RKO i PKO są dokumentami do użytku wewnętrznego.

4. Przy wysyłaniu towaru pocztą nie ma konieczności posługiwania się paragonem. W przypadku odbioru produktów w ten sposób nie zapewnia gotówki. Wpłatę przyjmują pracownicy poczty, a następnie środki są przekazywane do (czasami istnieje możliwość przelania środków w gotówce).

Bądź na bieżąco ze wszystkimi ważnymi wydarzeniami United Traders - zapisz się do naszego

Ile gotówki może wydać przedsiębiorca na spłatę kontrahenta? Dlaczego przedsiębiorca nie musi przestrzegać limitu wydając pieniądze na potrzeby osobiste? Jaka jest kara dla przedsiębiorcy za nieprzestrzeganie limitu gotówkowego?

- integralna i znacząca część życia gospodarczego każdego przedsiębiorcy. A te wyliczenia podlegają szczególnej kontroli organów podatkowych. W końcu gotówką można płacić tylko w granicach ustalonych przez ustawodawcę. Dziś ten limit wynosi 100 000 rubli. w ramach jednej umowy (klauzula 6 Rozporządzenia Banku Rosji nr 3073-U z dnia 7 października 2013 r. zwanego dalej Zarządzeniem nr 3073-U). Wszystkie szczegóły dotyczące zachowania limitu gotówkowego dowiesz się z tego artykułu.

Kiedy osiągnąć limit rozliczeń gotówkowych, a kiedy nie?

Przestrzegaj - 100 000 rubli. w ramach jednej umowy – powinieneś przy zawieraniu transakcji z organizacjami i innymi przedsiębiorcami. Co więcej, limit ten powinien być stosowany niezależnie od tego, czy płacisz gotówką, czy ją otrzymujesz (klauzule 2 i 6 Dyrektywy nr 3073-U).

Ale w przypadku obywateli, którzy nie są przedsiębiorcami, można płacić gotówką bez ograniczeń (klauzule 2 i 5 dyrektywy nr 3073-U). Podobnie nie ma ograniczeń w wydawaniu gotówki pracownikom. Na przykład pod raportem dla pracownika możesz wydać dowolną kwotę, co najmniej 500 000 rubli.

Zwróć jednak uwagę na poniższe. Jeśli pracownik nie kupi czegoś od organizacji lub przedsiębiorcy w Twoim imieniu i na podstawie pełnomocnictwa, to będziesz musiał przestrzegać limitu. Oznacza to, że pracownik nie powinien płacić gotówką więcej niż 100 000 rubli. za jedną ofertę. Ponieważ w tym przypadku okazuje się, że umowa zawierana jest nie z nim jako zwykłą osobą, ale z tobą jako przedsiębiorcą.

Jeśli pracownik kupuje coś w sklepie jako osoba fizyczna, w takim przypadku transakcja zostanie dokonana między sprzedawcą a osobą fizyczną. Oznacza to, że nie ma potrzeby stosowania limitu gotówkowego. Oznacza to, że twój pracownik, działając jako osoba fizyczna, może kupować towary za dowolną kwotę, w tym ponad 100 000 rubli.

Nie ma potrzeby przestrzegania żadnego limitu, a przy samodzielnej wypłacie pieniędzy z firmy. Faktem jest, że przedsiębiorca jest pełnoprawnym i jedynym właścicielem firmy. A pieniądze otrzymane z prowadzenia działalności gospodarczej i pozostałe po zapłaceniu podatków ma prawo rozporządzać według własnego uznania. Okazuje się, że w dowolnym momencie możesz pobrać dowolną kwotę z firmy i wydać ją na potrzeby osobiste (art. 209 i 861 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Notatka. Wydanie przedsiębiorcy gotówki na potrzeby osobiste nie musi mieć odzwierciedlenia w rachunkowości podatkowej.

Wyraźnie pokazaliśmy, kiedy konieczne jest przestrzeganie maksymalnej kwoty wpłat gotówkowych w poniższej tabeli.

Co się stanie, jeśli kwota z tytułu umowy przekroczy 100 000 rubli.

Limit rozliczeń w wysokości 100 000 rubli. działa na podstawie tej samej umowy. Nie ma znaczenia ani czas trwania umowy, ani częstotliwość płatności w jej ramach. Oznacza to, że nawet jeśli okres obowiązywania umowy wynosi jeden rok, a pieniądze z niej przelewasz w kilku płatnościach, ich łączna kwota nie powinna przekraczać 100 000 rubli.

Dlatego jeśli zawarłeś umowę na przykład na kwotę 600 000 rubli, to nadwyżka salda wynosi 500 000 rubli. trzeba będzie zapłacić gotówką.

Notatka. Nie można płacić w różne dni kilkoma płatnościami za towary wysłane w ramach jednej umowy, jeśli ich wartość przekracza 100 000 rubli. Jednocześnie w ciągu jednego dnia można dokonać kilku płatności gotówkowych w kwocie nieprzekraczającej 100 000 rubli, ale na podstawie różnych umów.

Kiedy przedsiębiorca musi dostosować się do limitu gotówkowego

Możliwe cele	Limit gotówkowy
Transakcje kupna i sprzedaży z organizacjami lub innymi przedsiębiorcami, w tym zwrot środków pieniężnych na podstawie takich umów	100 000 rubli w ramach jednej umowy
Transakcje kupna i sprzedaży z osoby fizyczne którzy nie są przedsiębiorcami	Bez ograniczeń
Wypłata wynagrodzeń i innych świadczeń socjalnych
Pobieranie gotówki na osobiste potrzeby przedsiębiorcy, niezwiązane z działalność przedsiębiorcza
Wydawanie gotówki pracownikom w ramach raportu

Nie próbuj ominąć limitu 100 000 rubli. poprzez zawarcie dodatkowej umowy do umowy. Na przykład podpisałeś umowę główną na 70 000 rubli. A potem podpisali dodatkową umowę w wysokości 40 000 rubli. W takim przypadku przekroczysz limit gotówki. Ponieważ dodatkowa umowa do umowy jest jej integralną częścią. Całkowita kwota gotówki z tytułu umowy i dodatkowej umowy nie powinna przekraczać 100 000 rubli.

Lepiej to zrobić. Jedna umowa jest podzielona na kilka, z których każda zostanie zawarta na kwotę mniejszą niż 100 000 rubli. Pamiętaj tylko, że: aby uniknąć nieporozumień z organami regulacyjnymi, takie umowy zawieraj w różne dni (decyzje FAS Okręgu Wschodniosyberyjskiego z dnia 04.08.2010 nr A33-20038/2009 i FAS Okręgu Północnego Kaukazu z dnia 30.04.2009 r. nr A32-171/2009- 51/18-9AZh). W przeciwnym razie organy podatkowe mogą uznać takie transakcje za pozorne i przeklasyfikować je na jedną umowę (Uchwały Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Wołga-Wiatka z dnia 18 marca 2008 r. Nr A28-9126 / 2007-90 / 18 i Federalny Antymonopol Obsługa Okręgu Wołgi z 3 grudnia 2008 r. Nr A72-3587 / 2008).

Lub zerwij umowę nie tylko kwotowo, ale także nomenklaturą. Na przykład zamiast jednej umowy na dostawę komponentów do sprzętu biurowego w wysokości 130 000 rubli. podpisać dwie umowy. Jeden - na zakup monitorów w wysokości 90 000 rubli, drugi - na zakup klawiatury i myszy komputerowych w wysokości 40 000 rubli.

Pamiętaj: limit płatności gotówkowej obowiązuje nie tylko w okresie trwania umowy, ale także po jej zakończeniu (klauzula 6 Dyrektywy nr 3073-U). Oznacza to, że np. nie można zapłacić gotówką sankcji umownych (przepadków), jeśli towar, praca, usługi na podstawie umowy w wysokości 100 000 rubli zostały już opłacone gotówką.

Jaka jest odpowiedzialność za płatności gotówkowe przekraczające 100 000 rubli.

Odpowiedzialność za płatności gotówkowe przekraczające 100 000 rubli. ustanowiony na mocy art. 15.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. Kara dla organizacji wynosi od 40 000 do 50 000 rubli, dla urzędników - od 4000 do 5000 rubli. Artykuł 15 ust. 1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej nie mówi o grzywnach dla przedsiębiorców. A wielu uważa, że ​​przedsiębiorca nie ponosi odpowiedzialności za obliczenia przekroczenia limitu.

Ale niestety tak nie jest. Za nieprzestrzeganie limitu gotówkowego przedsiębiorca może zostać ukarany grzywną w wysokości od 4000 do 5000 rubli, ponieważ jest to równoznaczne z urzędnikami (art. 2.4 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej z rejon Wołga-Wiatka z dnia 18 lutego 2010 r. Nr A28-16681/2009) .

Organy podatkowe mają jednak prawo nałożyć grzywnę dopiero w ciągu dwóch miesięcy od daty popełnienia przestępstwa. Moment, w którym odkryją naruszenie, nie ma znaczenia (część 1 artykułu 4.5 i ustęp 6 części 1 artykułu 24.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej). Oznacza to, że kontrolerzy, po odkryciu, że sześć miesięcy temu zapłaciłeś innej organizacji lub przedsiębiorcy w ramach jednej umowy, na przykład 150 000 rubli, nie będą mogli cię ukarać, ponieważ minęły już dwa miesiące od daty płatności.

Wielu przedsiębiorców niepokoi pytanie: kto odpowiada za przekroczenie limitu gotówki – ten, który dokonał wpłaty, czy ten, który otrzymał gotówkę? Niestety art. 15.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej nie określa tego punktu. Ale mimo to sędziowie uważają, że obie strony, zarówno płatnik, jak i odbiorca środków, powinny zostać ukarane grzywną za przekroczenie limitu płatności gotówkowych. O tym - decyzje XVIII Sądu Apelacyjnego Arbitrażowego z dnia 08.04.2011 nr 18AP-2577 / 2011, FAS Obwodu Wołga-Wiatka z dnia 30.11.2010 nr A28-2959/2010 i FAS Uralu z dnia 31.08.2010 r. Nr Ф09-5561 / 10-С1 ).

Wnioski:

1. Jeśli płacisz organizacji lub innym przedsiębiorcą, musisz przestrzegać limitu rozliczeń gotówkowych - 100 000 rubli. Ale możesz przelać dowolną kwotę pieniędzy osobom fizycznym lub odwrotnie, otrzymać od nich.
2. Pamiętaj, że limit 100 000 rubli. naliczana jest od całej kwoty rozliczeń wynikających z umowy, a nie na każdą płatność z osobna.
3. Możesz zostać ukarany grzywną za przekroczenie limitu płatności gotówkowych tylko wtedy, gdy od momentu popełnienia wykroczenia nie minęły dwa miesiące.

wrzesień 2015

W większości wiele firm woli rozliczać się z kontrahentami w formie bezgotówkowej. Dokładniej, przelewając środki z konta na konto za pośrednictwem banku lub płatności elektronicznych (WebMoney, pieniądze Yandex, płatności online itp.). Ale nierzadko w pracy kupujący - osoby prawne (LLC, JSC) i "fizycy" płacą za towary (prace, usługi) gotówką za pośrednictwem kasy sprzedawcy (wykonawcy). To jest dozwolone.

Jedynym ograniczeniem jest limit przyjmowania gotówki przez kasę w ramach jednej umowy lub limit rozliczeń gotówkowych. Jaki jest ten limit? Kiedy osoby prawne i osoby fizyczne są zobowiązane do jej przestrzegania? Przeczytaj więcej na ten temat.

Limit gotówkowy- jest to całkowity limit pieniężny, który określa kwotę, w jakiej firmy i przedsiębiorcy mogą dokonywać rozliczeń gotówkowych ze swoimi kontrahentami.

Z tej koncepcji możemy wywnioskować, że sprzedawca musi przestrzegać limitu tylko przy przyjmowaniu gotówki, ale tak nie jest. Ograniczenia muszą być podzielone w zależności od źródła otrzymywanych pieniędzy, są tylko trzy z nich:

• sprzedaż towarów (usług i robót), składki ubezpieczeniowe;
• konta bankowe;
• inne źródła wpływów gotówkowych.

Sprzedawcy nie są uprawnieni do wydawania otrzymanej gotówki w rublach na sprzedane towary, usługi i prace, a także pieniędzy ze składek ubezpieczeniowych. Ale jest wyjątek - patrz tabela 1.

Wyjątki dotyczące wydawania gotówki według rodzaju kosztów docelowych. Tabela 1

W 2017 roku limit rozliczeń gotówkowych między osoby prawne pozostał na tym samym poziomie i 100 tysięcy rubli. Należy pamiętać, że taka bariera sumy dotyczy rozliczeń w ramach jednej umowy zawartej pomiędzy stronami.

Limit 100 tys. rubli został ustalony przez Bank Rosji w punkcie 6 Instrukcji nr 3073-U z dnia 7 października 2013 r. Ponadto w pracy konieczne jest stosowanie zasad - Instrukcje Banku Rosji z dnia 11.03.2014 nr 3210-U i prawo federalne z dnia 22 maja 2003 r. nr 54-FZ.

W praktyce osoby prawne zawierają czasem kilka umów tego samego rodzaju. Celem jest pomnożenie kwoty wpłat gotówkowych. Na przykład w jednej serii kontrahentowi wydaje się pożyczki w wysokości 100 tysięcy rubli. Jednocześnie umowy są datowane na ten sam dzień, a ich numery są naprzemienne. Na przykład 1/16, 2/16, 3/16 itd. Jest to dość ryzykowne: administratorzy mogą podsumować wskaźniki dla wszystkich umów i ukarać firmę lub biznesmena za złamanie ograniczenia. Od razu zauważamy, że grzywnę można zakwestionować. Ale ten proces można opóźnić, a prawdy trzeba będzie szukać w sądzie. Sędziowie często stoją po stronie spółek (orzeczenie X Arbitrażowego Sądu Apelacyjnego z dnia 09.07.2015 nr A41-27520/15). Aby nie popaść w taką sytuację, warto zawrzeć umowy z różne warunki. Na przykład zawrzyj w umowie produkt mieszany, jego koszt, warunki, rodzaj dostawy (dostawa własna, przez pośrednika).

Warto to zrobić również w ramach umów kredytowych. Na przykład weź za podstawę różne kwoty pożyczki, odsetki, okresy, w których pożyczkobiorca musi spłacić pieniądze.

Firma dostarczyła kupującemu, LLC, sprzęt chłodniczy o wartości 99 tysięcy rubli, a następnie sprzedała świeżo mrożone ryby w wysokości 40 tysięcy rubli. Firma nie sporządziła umowy na dostawę ryb. Dlatego bezpieczniej dla kupującego zapłacić za rybę gotówką w kasie, a środki na sprzęt chłodniczy przelać na rachunek rozliczeniowy sprzedającego.

W Tabeli 2 znajdziesz szczegółowe informacje, które transakcje muszą być zgodne z limitem rozliczeń gotówkowych.

Limit wpłat gotówkowych w 2017 roku. Tabela 2

Konieczne jest trzymanie się paska gotówkowego, niezależnie od tego, czy pieniądze są przekazywane, czy odbierane. Dlatego, jeśli konieczne stało się rozliczenie z kontrahentem w wysokości ponad 100 tysięcy rubli, bezpieczniej jest przelać pieniądze przekraczające limit na rachunek bieżący lub podzielić kwotę na kilka kontraktów.

Jak zauważyliśmy powyżej w tabeli 1, firma może wydawać pieniądze z kasy poprzez sprzedaż, jeśli:

• płaci pensje;
• zapewnia pracownikowi pomoc materialną (lub inne świadczenia socjalne);
• zapewnia rozliczalność pieniężną;
• zwraca kupującemu zwrot wadliwych lub niskiej jakości towarów;
• przedsiębiorca potrzebuje pieniędzy na potrzeby niezwiązane z prowadzoną działalnością (osobiste cele konsumpcyjne).

Jedną ze zmian, jakich oczekują organizacje i przedsiębiorcy w 2017 roku, jest przejście na kasy online. Jednocześnie limit gotówkowy pozostaje na tym samym poziomie. Tutaj nic się nie zmienia.

Prawie wszystkie firmy i przedsiębiorcy mają obowiązek przejścia na kasy online. Jedyną różnicą jest czas, w którym CCP online staną się obowiązkowe. Aby zrozumieć, kiedy przenieść się i zacząć korzystać z CCP nowej generacji, zobacz Rysunek 1.

Kiedy powinienem przełączyć się na kasę online? Schemat 1

Teraz i do 1 lutego firmy mogą nadal rejestrować każdą kasę - kasy online lub zwykłe. Później organy podatkowe nie będą brać pod uwagę starych modeli (pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 09.01.2016 nr 03-01-12 / VN-38831).

Do 1 lipca 2017 r. firmy, których ECLZ wygasa, muszą wdrożyć kasy fiskalne online. Bezpieczniej jest nie opóźniać rejestracji nowa kasa na ostatnią chwilę. Po pierwsze, firma od razu może zostać bez pracy kas. Po drugie, organy podatkowe mogą nałożyć grzywnę na organizację, jeśli działa ona bez kasy online. Grzywna wynosi od 3/4 do jednego rozmiaru kwoty nierozbitej w kasie (część 2 artykułu 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Z główna zasada są wyjątki: z kasy online nie mogą korzystać firmy, które nie mogą połączyć się z Internetem, lub niemożliwe jest ustalenie ostatecznej ceny towaru.

Prawo do niekorzystania z kas online i niewydawania klientom paragonów

• organizacje kredytowe przy dokonywaniu płatności za pomocą automatów;
• rozliczenia między LLC przy płatności przelewem bankowym;
• kościoły;
• tragarze na lotniskach i dworcach kolejowych;
• sprzedawcy czasopism i gazet;
• handel domokrążny;
• sprzedawcy lodów i napoje bezalkoholowe do butelkowania;
• kierowcy, konduktorzy - przy sprzedaży biletów;
• sprzedaż towarów na targach i rynkach;
• emitenci papierów wartościowych i inne (klauzula 2, art. 2 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. nr 54-FZ).

Prawo do niekorzystania z kas online, ale czeki lub BSO są wymagane do wystawienia

• firmy zlokalizowane w trudno dostępnych i odległych obszarach;
• apteki na wsi (klauzule 3, 5, art. 2 ustawy nr 54-FZ).

Zastosuj CCP, ale z ograniczeniami

• sklepy w odległych obszarach, gdzie nie ma Internetu, nie mogą przesyłać danych do Federalnej Służby Podatkowej;
• sklepy internetowe nie drukują czeków na papierze, ale wysyłają je kupującemu pocztą elektroniczną.

Aby przejść na kasy online, należy zakupić nową lub zmodernizować starą kasę. Następnie kasa musi zostać zarejestrowana – są dwa sposoby: za pośrednictwem biura CCP lub złożenie wniosku w formie papierowej do dowolnej kontroli (zob. Kasy fiskalne online od 2017 r.: procedura przejściowa i aplikacyjna).

W związku z tym, biorąc pod uwagę nowe trendy w korzystaniu z kas fiskalnych on-line, firma ma następujące obowiązki:

• rejestracja wszystkich dostępnych kasy fiskalne;
• wydanie kupującym wpływy gotówkowe na papierze, a na jego życzenie - czek elektroniczny za pośrednictwem SMS lub e-mail.
• przechowywanie dokumentów bezpośrednio związanych z zakupem nowych kas;
• zapewnienie inspektorom dostępu do kas itp.

Limit rozliczeń pieniężnych pomiędzy osobami prawnymi a osobami fizycznymi w 2017 roku

Osoby, które nie mają statusu indywidualnego przedsiębiorcy, nie podlegają ograniczeniu - nie ma limitu gotówkowego przy rozliczeniach z nimi (klauzule 2, 5 rozporządzenia Banku Rosji nr 3073-U). Dlatego sprzedawca może przyjąć od osoby fizycznej dowolną kwotę gotówki. Oznacza to, że rozliczenia między LLC (JSC) a osobą fizyczną mogą odbywać się zgodnie z następującym algorytmem:

• gotówką w kasie;
• poprzez płatności online, WebMoney, pieniądze Yandex.

Firma posiada trzy punkty sprzedaży, wszystkie specjalizują się w: sprzedaż domowe środki chemiczne. Kupującymi są osoby fizyczne i drobni przedsiębiorcy handlowi.

Przyjmując płatność od osoby fizycznej w wysokości 120 tysięcy rubli, kasjer może przyjąć płatność, wystarczy wystawić pokwitowanie gotówkowe.

Rozliczając się z indywidualnymi przedsiębiorcami, kwotę zakupu ponad 100 tysięcy rubli dzieli się na kilka umów. Również indywidualnemu przedsiębiorcy można zaproponować zapłatę za towar przelewem bankowym - przelać środki na rachunek bieżący firmy.

Limit rozliczeń gotówkowych przy wydawaniu raportu w 2017 roku

Osoby prawne mają prawo nie przestrzegać ograniczeń kwotowych przy wydawaniu pieniędzy z kasy pracownikowi. Na przykład, aby zapłacić za usługi, towary, które zapewnią sprawne działanie firmy. Może to być zakup paliwa i smarów do dostawy towarów, artykułów papierniczych (długopisy, papier, teczki) itp. Najczęściej kwoty nie przekraczają 100 tysięcy rubli, ale nawet jeśli dasz księgowemu więcej niż limit, nie jest to zabronione.

Ale nie zapominaj, że księgowy może kupować towary za gotówkę w ramach limitu ilościowego. Musi wystawić pełnomocnictwo do podpisania umowy dostawy, kupna-sprzedaży itp. Jeżeli wydawanie gotówki nie jest związane z zakupem towarów, usług w imieniu firmy, limit może nie być przestrzegany. Na przykład, jeśli pracownik zapłacił za usługi pralni chemicznej podczas podróży służbowej.

Pracownik udał się w podróż służbową w celu zakupu sprzętu chłodniczego. Kasjer wydał pieniądze na raport w wysokości 145 tysięcy rubli. Pracownik przez pełnomocnika zawarł umowę z kontrahentem na dostawę sprzętu i opłacił zamówienie gotówką w wysokości 145 000 rubli. To jest naruszenie. Jeśli kontrolerzy wykryją błąd, nie tylko sprzedawca, ale także kupujący nie mogą uniknąć kary. Oznacza to, że okazuje się, że można odbierać i zwracać rozliczalne pieniądze w gotówce poza limitem. Ale są ograniczenia dotyczące zakupu - należy tego przestrzegać.

Odpowiedzialność za naruszenie limitu rozliczeń pieniężnych pomiędzy osobami prawnymi w 2017 roku

Jeśli nie zastosujesz się do limitu gotówkowego, firma zostanie ukarana grzywną. Kontrolerzy mają dwa miesiące na nałożenie grzywny na firmę (część 1 art. 4.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych). Jednocześnie organy podatkowe mogą nałożyć grzywnę nie tylko na organizację, ale także na urzędnika (art. 2.4 Kodeksu wykroczeń administracyjnych).

Kara wynosi: dla firmy - od 40 do 50 tysięcy rubli, dla odpowiedzialnego pracownika - od 4 do 5 tysięcy rubli (art. 15 ust. 1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Rozliczenia pieniężne pomiędzy osobami prawnymi w 2019 roku ograniczone są limitem. Jest to maksymalna kwota, w jakiej prawdziwe pieniądze mogą być używane między osobami prawnymi a indywidualnymi przedsiębiorcami. Magazyn Simplify przygotował tabelę, która pomoże Ci zrozumieć problem.

Na co możesz / nie możesz wydać gotówki w 2019 roku

W 2019 roku limit dla osób prawnych w ramach jednej umowy wynosi 100 tysięcy rubli. Jeżeli kwota określona w umowie przekracza limit rozliczeniowy, jej saldo należy przelać na rachunek kontrahenta przelewem bankowym.

Pojawia się pytanie: Czy to legalne, gdy organizacja dokonuje płatności tego samego dnia z tym samym kontrahentem w ramach kilku umów, których łączna kwota przekracza ustalony limit? Tak, jest to legalne, jeśli indywidualna kwota za każdą umowę nie przekracza 100 tysięcy rubli.

Zauważ, że przy zawieraniu umowy z osobą fizyczną, organizacja ma prawo nie przestrzegać ograniczenia.

Dla przedsiębiorców indywidualnych limit wynosi również 100 tysięcy rubli. Jeśli firma zawarła umowę z indywidualnym przedsiębiorcą, obaj podlegają ograniczeniu rozliczeń gotówkowych w wysokości 100 000 rubli. Do tej kwoty ograniczone są również rozliczenia w realnym pieniądzu pomiędzy indywidualnymi przedsiębiorcami a indywidualnymi przedsiębiorcami.

Nie ma ograniczeń dotyczących płatności papierowymi pieniędzmi w przypadku osób fizycznych. Notatka,

Artykuły o transakcjach gotówkowych w małych firmach:

Ograniczenie rozliczeń z papierowymi pieniędzmi przy wydawaniu pieniędzy pod raport

Organizacja ma prawo wystawić pracownikowi dowolną kwotę w ramach raportu. A pracownik ma prawo wydać tę kwotę bez względu na ograniczenia. Na przykład koszty podróży.

Jeżeli organizacja wydaje rozliczalną kwotę na opłacenie towarów, robót lub usług na podstawie umów zawartych przez samą organizację, płatność w pieniądzu papierowym nie powinna przekraczać 100 tysięcy rubli.

To samo dotyczy sytuacji, w której pracownik dokonuje rozliczeń w imieniu organizacji przez pełnomocnika.

Czy istnieje ograniczenie wypłaty dywidendy?

organizacja założycielska. Spółki akcyjne nie mają prawa do wypłaty dywidendy w gotówce z kasy.

Jeśli chodzi o LLC, mogą wypłacać dywidendy w gotówce, ale nie z wpływów handlowych.

Spółka wypłaca dywidendy na podstawie protokołu zebrania założycieli. Ponieważ ograniczenie rozliczeń pieniężnych dotyczy wyłącznie rozliczeń pomiędzy kontrahentami w ramach zawartej między nimi umowy, możemy stwierdzić, że zasada ta nie dotyczy wypłaty dywidendy.

Jednak, jak pokazuje praktyka, podczas terenowych kontroli podatkowych inspektorzy podatkowi mogą rozważyć inaczej i ukarać firmę za wydawanie dywidend z kasy w wysokości przekraczającej 100 tysięcy rubli.

Dlatego bezpieczniej jest wypłacać dywidendę w formie bezgotówkowej lub w ramach limitów.

Założyciel jest osobą indywidualną. Jeśli założycielem jest osoba fizyczna, dywidendy mogą być mu wypłacane z kasy bez ograniczeń kwotowych.

Na jakie cele osoby prawne mogą przeznaczyć wpływy z kasy?

1. Za wynagrodzenie i świadczenia socjalne (na przykład za zwolnienie chorobowe lub pomoc materialną).
2. Na osobiste (niekomercyjne) potrzeby indywidualnych przedsiębiorców.
3. Do wydawania pracownikom kwot podlegających rozliczeniu.
4. Aby zapłacić za towary, roboty i usługi (z wyjątkiem papierów wartościowych).
5. Zwrot środków za wcześniej opłacone towary, roboty lub usługi z kasy.
6. Za wypłatę sum ubezpieczenia (jeśli istnieją umowy ubezpieczenia z osobami fizycznymi).

Wszystkie powyższe operacje można wykonać wyłącznie ze środków otrzymanych przez kasę organizacji w wyniku sprzedaży towarów, wykonywania pracy lub świadczenia usług.

Na jakie cele osoby prawne mogą wydawać gotówkę otrzymaną w kasie z rachunku bieżącego?

1. Aby zapłacić najemcy.
2. Za udzielanie pożyczek.
3. Aby spłacić pożyczki.
4. Płacić odsetki od pożyczek.
5. Wypłacić dywidendy

W tym celu organizacja nie jest uprawniona do wydawania wpływów handlowych wygenerowanych w kasie organizacji.

W jakim celu osoby prawne mogą bez ograniczeń wydawać pieniądze z kasy?

1. Na osobiste potrzeby IP.
2. Na wynagrodzenie i świadczenia socjalne.
3. Za wydawanie pieniędzy pracownikom w ramach raportu (z wyjątkiem sytuacji, gdy kwoty podlegające rozliczeniu zostaną wydane na opłacenie towarów lub usług dla organizacji).
4. Do opłat celnych.

Wszystkie inne zastosowania pieniądza papierowego są ograniczone.

Kary za nieprzestrzeganie dyscypliny gotówkowej

W przypadku przekroczenia limitu rozliczeń w pieniądzu papierowym pomiędzy osobami prawnymi odpowiedzialność spoczywa zarówno na sprzedającym, jak i kupującym.

Grzywna przewidziana w kodeksie administracyjnym Federacji Rosyjskiej za to przestępstwo będzie kosztować spółkę w wysokości od 40 do 50 tysięcy rubli.

Za głowę - od 4 do 5 tysięcy rubli.

Na jakie cele można/nie można wydać wpływów pieniężnych w 2019 roku?

Przypomnienie: Co możesz / nie możesz wydać

Cele	Zasady obliczania
Cele, na które można przeznaczyć wpływy pieniężne	Wydawanie wynagrodzeń (inne płatności) Stypendia Koszty podróży Zapłata za towary (z wyjątkiem papierów wartościowych), roboty, usługi Przelew roszczeń ubezpieczeniowych Zapłata kwot za wcześniej zapłacone i zwrócone towary, niewykonane prace, niewykonane usługi Zapłata na potrzeby osobiste (konsumenckie) przedsiębiorcy niezwiązane z jego działalnością gospodarczą Wypłata pracownikom pieniędzy pod raport Wypłata gotówki w trakcie operacji przez bankowego agenta płatniczego
Na co nie możesz wydać gotówki	Wynajem nieruchomości Wydawanie i spłata pożyczek (odsetki od nich) Operacje z papiery wartościowe Organizacja i prowadzenie hazardu
Limit rozliczeń pieniężnych pomiędzy osobami prawnymi a osobami prawnymi, przedsiębiorcami indywidualnymi a przedsiębiorcami indywidualnymi, osobami prawnymi i przedsiębiorcami indywidualnymi	100 000 rubli - w odniesieniu do płatności w ramach jednej umowy. Limit 100 000 rubli. prace zarówno w okresie obowiązywania umowy, jak i po jej wygaśnięciu. Ograniczenie nie dotyczy wydawania pracownikom kwot objętych sprawozdaniem, wypłaty wynagrodzeń (innych wpłat o charakterze socjalnym) oraz wydawania przez przedsiębiorców pieniędzy na potrzeby osobiste (konsumenckie), a także na rozliczenia osób prawnych oraz indywidualni przedsiębiorcy z osobami fizycznymi

Ograniczenia w wydawaniu gotówki

W 2019 roku obowiązują ograniczenia w wydatkowaniu środków pieniężnych. W szczególności rozporządzenie nr 3073-U wyjaśnia, że ​​wpływy pieniężne nie mogą być wydawane na transakcje związane z papierami wartościowymi, emisję i spłatę kredytów (odsetki od nich) oraz płacenie czynszu za nieruchomości. Najpierw musisz wypłacić pieniądze z konta czekowego.

Przykład 1. Jak ewidencjonować wydanie i spłatę kredytu, a także płatność czynszu nieruchomości w gotówce Success LLC stosuje USN. W czerwcu 2019 roku dokonano następujących transakcji gospodarczych: 2 czerwca LLC „Sukces” zapłaciła za dzierżawę nieruchomości (60 000 rubli) gotówką; 9 czerwca - udzielił nieoprocentowanej pożyczki pracownikowi A.E. Ermolaev gotówką - 20 000 rubli; 27 czerwca zwróciła gotówką krótkoterminową pożyczkę Ryga LLC w wysokości 40 000 rubli. Wszystkie środki zostały wcześniej wypłacone z rachunku bieżącego. Zobaczmy, jak te transakcje znajdują odzwierciedlenie w rachunkowości: DEBET 50 KREDYT 51 60 000 rubli - otrzymali pieniądze z rachunku bieżącego do kasjera na opłacenie czynszu; DEBET 76 KREDYT 50 60 000 rubli - wystawione przedstawicielowi wynajmującego kwotę czynszu z kasy; DEBET 50 KREDYT 51 20 000 rubli. - kasjer otrzymał środki z rachunku bieżącego na udzielenie pożyczki pracownikowi firmy; subkonto DEBET 73 „Rozliczenia z tytułu kredytów” KREDYT 50 20 000 rubli. - udzielono nieoprocentowanej pożyczki pracownikowi A.E. Ermolajew; DEBET 50 KREDYT 51 60 000 rubli - kwota otrzymana przez kasjera z rachunku rozliczeniowego na spłatę pożyczki otrzymanej od LLC „Riga”; DEBET 66 KREDYT 50 60 000 rubli - spłacono zadłużenie wynikające z umowy pożyczki zawartej z Riga LLC.

Lista celów, na które możesz przekazać pieniądze z kasy

Lista celów, na które można przeznaczyć papierowe pieniądze: wydawanie wynagrodzeń i innych płatności na rzecz pracowników, stypendia, diety podróżne, odszkodowania ubezpieczeniowe, płatności za towary, roboty i usługi.

Ponadto wpływy pieniężne mogą być wykorzystywane do takich celów jak:

1) zapłata na osobiste potrzeby przedsiębiorcy, niezwiązane z realizacją działalności gospodarczej.

2) wydanie pracownikom pieniędzy na podstawie raportu.

Przykład 2. Jak przedsiębiorca może wydawać pieniądze z kasy na potrzeby osobiste? Indywidualny przedsiębiorca L.D. Barsukov pracuje nad „uproszczonym”. Biznesmen postanowił kupić samochód na własny użytek. Czy może zapłacić za samochód kosztem wpływów pieniężnych z działalności w uproszczonym systemie podatkowym? Tak, kupiec może wydawać papierowe pieniądze z kasy na własne potrzeby, w tym na zakup samochodu. Takie prawo gwarantuje mu paragraf 1 artykułu 861 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, który stanowi, że przedsiębiorcy jako właściciele mogą bez ograniczeń wypłacać środki, w tym wpływy gotówkowe, na swoje potrzeby. Ponadto taka możliwość jest przewidziana w paragrafie 6 klauzuli 6 dyrektywy nr 3073-U. Przy wypłacie środków z kasy akceptant musi wystawić dla siebie zlecenie gotówkowe wychodzące. Brzmienie może brzmieć: „Przekazanie przedsiębiorcy dochodów z bieżącej działalności” lub „Wydanie przedsiębiorcy środków na potrzeby osobiste”. Ponieważ ten samochód nie jest przeznaczony do biznesu, zgłoś kwotę wydaną przedsiębiorcy L.D. Barsukov tego nie potrzebuje. W rachunkowości podatkowej w ramach uproszczonego systemu podatkowego koszt samochodu również nie jest uwzględniany.

Ograniczenie rozliczeń między osobami prawnymi, a także między indywidualnymi przedsiębiorcami

Maksymalna kwota płatności gotówkowych to 100 000 rubli. w ramach jednej umowy.

To ograniczenie rozliczeń z papierowym pieniądzem dotyczy rozliczeń między firmami, organizacjami i indywidualnymi przedsiębiorcami, a także tylko między indywidualnymi przedsiębiorcami. Będzie działać na podstawie jednej umowy nawet po jej wygaśnięciu. Na przykład umowa najmu firmy najemcy wygasła, opuściła lokal, ale ma dług wobec wynajmującego. Tak więc nawet po wygaśnięciu tej umowy firma będzie mogła spłacić dług gotówką tylko w granicach 100 000 rubli.

Ponadto ograniczenie 100 000 rubli. nie jest konieczne wnioskowanie o wydanie pracownikom środków na konto, wypłatę wynagrodzeń i innych świadczeń socjalnych, a także wydawanie pieniędzy na potrzeby osobiste (konsumenckie) przez przedsiębiorców.

Przykład 3. Jak pracownik wydaje kwoty podlegające rozliczeniu Vika LLC stosuje USN. W czerwcu 2019 roku firma wydała pracownikowi raport o wartości 300 000 rubli. Czy musi przestrzegać ograniczenia - 100 000 rubli. kiedy wydajesz fundusze rozliczane? Odpowiedź na pytanie zależy od celów, na jakie pracownik wyda otrzymane pieniądze. Jeśli kosztem tych kwot płaci za usługi świadczone mu osobiście (na przykład podczas podróży służbowej), wówczas ograniczenie wynosi 100 000 rubli. nie muszą przestrzegać. A jeśli pracownik płaci kwoty podlegające rozliczeniu na podstawie umów zawartych w imieniu firmy z innymi osobami prawnymi lub przedsiębiorcami, limit wynosi 100 000 rubli. należy uwzględnić w granicach rozliczeń w ramach jednej umowy (pismo Banku Rosji z dnia 04.12.2007 nr 190-T).

Na samym początku chciałbym zauważyć, że Kodeks Cywilny Federacji Rosyjskiej nie zabrania dokonywania płatności gotówkowych, jeśli nie jest to sprzeczne zgodnie z prawem normy. Następnie rozważymy wszystkie niuanse rozliczeń pieniężnych zarówno między osobami fizycznymi, jak i prawnymi.

Jaki jest limit gotówkowy

Państwo, reprezentowane przez Centralny Bank Rosji, ustaliło limit rozliczeń gotówkowych. Aktem normatywnym, na podstawie którego ustawa określa tryb rozliczeń, jest Instrukcja Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 07.10.2013 nr 3073-U. Dokument ten zastąpił obowiązującą wcześniej Dyrektywę nr 1843-U z dnia 20 czerwca 2007 r., wprowadzając do niej istotne zmiany.

Ale maksymalny limit rozliczeń przy użyciu gotówki nie zmienił się - w ramach jednej umowy między uczestnikami rozliczenia wynosi 100 000 rubli. (lub odpowiednią ilość waluty, zgodnie z aktualnym kursem walutowym Banku Centralnego).

NOTATKA! Zakaz przekraczania tej kwoty obowiązuje niezależnie od tego, czy wpłacasz pieniądze, czy je otrzymujesz. Ale w przypadku wykrycia naruszeń strona przyjmująca nadwyżkę gotówki jest uważana za odpowiedzialną.

Ograniczeni uczestnicy rozliczeń

Kogo dotyczy to ograniczenie przyjmowania i przekazywania gotówki? Nie ma możliwości przelewania kwot przekraczających stutysięczny limit pomiędzy:

• osoby prawne;
• organizacje i prywatni przedsiębiorcy;
• indywidualni przedsiębiorcy (IP).

Osoby fizyczne mogą wymieniać gotówkę bez ograniczeń. Rozliczanie przedsiębiorstw z osobami fizycznymi bez rejestracji przedsiębiorcy również nie jest ograniczone.

STRESZCZENIE: tabela pokazuje pary, w stosunki pracy którego limit gotówkowy jest lub nie jest obowiązkowy.

najbliższa prognoza

Aby zapewnić przejrzystą kontrolę nad drogimi zakupami zwykłych obywateli (nieruchomości, samochody, biżuteria), Ministerstwo Finansów Rosji podjęło inicjatywę ustanowienia limitu kwoty płatności gotówkowych między osobami fizycznymi. Kwota rozliczeń gotówkowych w ramach jednej umowy między osobami fizycznymi ma wynieść 300 000 rubli. Zmiany, które mają zostać wprowadzone do art. 861 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, przewidują również karę w postaci grzywny w wysokości przekroczonego limitu. Planowano, że zmiany wejdą w życie z początkiem 2016 roku, jednak projekt ten nie został jeszcze rozpatrzony przez Dumę Państwową.

Kiedy nie możesz myśleć o limicie?

Ustalone limity kwoty gotówki nie mają zastosowania:

• przy płaceniu wynagrodzenia;
• z opłatami socjalnymi, składkami ubezpieczeniowymi;
• przy wydawaniu funduszy rozliczalnych;
• na osobiste wydatki właściciela firmy, za które pieniądze są pobierane z kasy.

Instrukcja Banku Centralnego przewiduje również: dodatkowe typy rozliczenia, w których nie musisz martwić się o limit gotówkowy:

• operacje z pomocą Banku Rosji;
• opłaty celne, podatki i opłaty;
• spłacane raty pożyczki.

WAŻNA INFORMACJA! W Nowa edycja Instrukcje Banku Centralnego to innowacja, która trafia w ręce banków, ale nie do końca przyjemna dla przedsiębiorców. Odbierz gotówkę od kasjera na cele niewymienione w specjalna lista, nie możesz: najpierw musisz przekazać środki do banku, a następnie pobrać z niego wymaganą kwotę. Jednocześnie bank otrzyma odsetki za obie operacje, państwo otrzyma dodatkową kontrolę nad przepływem środków, a przedsiębiorca otrzyma kolejną komplikację. Jednak „Dura lex sed lex” („Prawo jest surowe, ale takie jest prawo”).

Jeśli w kasie przedsiębiorstwa lub przedsiębiorca indywidualny jeżeli kwoty były otrzymywane nie z ich rachunku bieżącego, ale z innych źródeł (przychody, pożyczki, zwrot niewykorzystanych środków rozliczeniowych itp.), to nie wolno pobierać z tych pieniędzy środków pieniężnych na rozliczenia, które nie znajdują się na liście Bank Centralny.

Ramy jednej umowy

Ważne wyjaśnienie dotyczące limit gotówkowy, jest to, że nie może zostać przekroczony w ramach jednej umowy.

Umowa to dokument o porozumieniu między osobami (prawnymi i/lub fizycznymi) w sprawie pewnych działań mających na celu ustanowienie, zatrzymanie lub zmianę pewne racje i zobowiązania stron.

Kwota transakcji dla każdego takiego dokumentu nie może przekroczyć 100 000 rubli, a cechy jego zawarcia nie są brane pod uwagę.

1. Typ kontraktu. Bez względu na to, czego dotyczy umowa – o pożyczkę, dostawę towaru, zapłatę za usługi – deklarowana wartość płatności gotówkowej nie może być większa niż ograniczona.
2. Warunki umowy. Nawet jeśli umowa wiąże się z długą kalkulacją, nie da się przekroczyć określonej kwoty.
3. Częstotliwość płatności. Raty lub inne płatności gotówkowe, podzielone w ramach umowy na kilka części, z których każda jest mniejsza niż limit, nie będą ważne, jeśli ich kwota przekroczy 100 000 rubli.
4. Dodatkowe obowiązki. Jeżeli z umową wiąże się dodatkowa umowa lub wynikające z niej obowiązki, np. kary, grzywny, kary, odszkodowania, nie można ich zapłacić gotówką, jeżeli z tytułu tej umowy została już zapłacona ograniczona kwota.
5. Dekoracje. Jeden dokument lub wymiana dokumentów między stronami - nie ma znaczenia, łączne zobowiązania nie mogą przekraczać stu tysięcy w gotówce.
6. Metoda obliczeniowa. Czy osoba upoważniona przyniesie pieniądze, czy zostaną wydane w kasie - ponad 100 000 rubli. „w jednej ręce” nie jest wydawany.

Możliwe kombinacje

Z treści Instrukcji Banku Centralnego wynika, że ​​ograniczenie „gotówki” dotyczy czynności w ramach jednej umowy bez limitu czasu i liczby operacji. Rozważmy przypadki, w których dozwolone jest rozliczanie się w gotówce powyżej ustalonego limitu między osobami prawnymi i / lub indywidualnymi przedsiębiorcami:

• kilka zawartych umów, nawet tego samego dnia, może łącznie wynieść dowolną kwotę gotówki (jednak każda z osobna nie powinna przekraczać limitu);
• umowa na kwotę większą niż ustalona pozwala zapłacić gotówką do 100 000 rubli, a resztę należy zapłacić przelewem bankowym;
• Indywidualny przedsiębiorca może wziąć pieniądze z kasy na własne potrzeby w takiej wysokości, jak to konieczne (nie trzeba tego sporządzać w osobnej umowie, a jedynie).

Naruszyciel zapłaci więcej

Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej w paragrafie 1 artykułu 15 określa przekroczenie limitu płatności gotówkowych jako wykroczenie administracyjne. Jeśli zostanie to ujawnione za pomocą odpowiedniego czeku, strona, która przyjęła środki pieniężne przekraczające środek, zostanie ukarana grzywną. Sankcje dotkną nie tylko samą firmę, ale także nadzorowanego lub wykorzystywanego lidera:

• grzywna dla osoby prawnej - do 40-50 tysięcy rubli;
• grzywna na głowę - do 4-5 tysięcy rubli.

NOTATKA! Okres, w którym można obawiać się odpowiedzialności za to przestępstwo, wynosi 2 miesiące od daty podpisania stosownej umowy.

Warto być bardzo ostrożnym przy podpisywaniu umów, przestudiować wszystkie artykuły, po których będą się przemieszczać środki przed podjęciem decyzji o wpłatach gotówkowych.