Praca zdalna i właściwe stosunki pracy. Cechy zatrudnienia pracowników zdalnych

Pracownicy zdalni praca zdalna nie jest już dziś rzadkością. Teraz nie zawsze jest konieczne przebywanie w biurze, aby wypełnić swoje obowiązki pracownicze. Idąc w kierunku postępu, ustawodawcy wprowadzili zmiany do Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej dotyczące pracownicy zdalni(freelancerzy).

W poniższym artykule dowiemy się, jakie są cechy rozliczania relacji z pracownikami zdalnymi, jak z nimi sporządzać umowa o pracę, przykładową umowę z pracownikiem zdalnym można pobrać w tym artykule poniżej.

Kto korzysta z pracy zdalnej?

Praca zdalna to marzenie każdego pracownika, ponieważ w domu, w komfortowych warunkach, można wykonywać obowiązki służbowe i otrzymywać za nie wynagrodzenie. Nie musisz wstawać wcześnie rano, jeździć w każdą pogodę, stać w korkach, tracić czas.

Czy to jest dobre dla pracodawcy?

Oczywiście dla pracodawcy korzystne jest również posiadanie pracownika zdalnego. To znacznie obniża koszty personelu, organizacji miejsca pracy, zakupu do niego sprzętu i mebli.

Cechą pracy zdalnej jest to, że pracownik i pracodawca mogą znajdować się w różnych miejscowościach, miastach, a nawet krajach. Możesz znaleźć naprawdę kompetentnego specjalistę.

Jak sformalizować stosunek pracy z pracownikiem zdalnym?

Artykuł pomoże Ci dowiedzieć się, jak sformalizować stosunek pracy z pracownikiem zdalnym w pracy zdalnej, czy ustalono dla niego tryb pracy i jaka jest procedura zwolnienia.

Wielu obywateli woli pracować w domu, niezależnie od tego, czy mają możliwość codziennego odwiedzania Miejsce pracy. Chociaż telepracownicy mogą wykonywać tę samą pracę, co pracownicy na miejscu, ich warunki zatrudnienia różnią się od standardowych. O tym, jak złożyć wniosek stosunki pracy z pracownikiem zdalnym, jakie płatności ubezpieczeniowe są mu należne i jaka jest procedura zwolnienia, powiemy w tym artykule.

do menu

informacje ogólne

Istnieją następujące metody pracy zdalnej:

1. Praca zdalna.
2. Praca domowa.

Uwaga: rozróżnienie między domem a telepracą

Obywatele pracujący zdalnie podlegają: Główne zasady prawo pracy. (Część 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Cechy stosunków pracy z pracownikami zdalnymi regulują następujące przepisy:

• Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, a mianowicie.
• Ustawa nr 63-FZ z dnia 06.04.2011 r., która zawiera informacje dotyczące procedury uzyskiwania elektronicznego podpis cyfrowy i wymieniać dokumenty elektroniczne między pracodawcą a pracownikami.

Pracownicy zdalni powinni być włączeni do personelu organizacji.

1. kontrolowane przez pracodawcę.
2. Pracownik jest tam lub powinien tam przyjechać w razie potrzeby.

Do czasu zawarcia umowy o pracę pracodawca jest zobowiązany zapoznać pracownika z różnymi aktami prawa miejscowego:

• Zasady plan pracy.
• Regulamin przyznawania nagród.
• Układ zbiorowy itp.

Procedurę tę można przeprowadzić poprzez elektroniczną wymianę między pracodawcą a pracownikiem pracującym zdalnie. Dokumenty w bezbłędnie musi być podpisany podpisem elektronicznym.

Tę zasadę potwierdzają następujące dokumenty regulacyjne:

• Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, część 5 artykułu 312.1, część 5 artykułu 312.2.
• Ustawa nr 63-FZ z dnia 6 kwietnia 2011 r., art. 6.

Stosunki pracy między tymi osobami są sformalizowane zgodnie z ogólnymi zasadami określonymi w art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Proces rejestracji obejmuje następujące elementy:

1. Sporządzenie umowy o pracę.
2. Wystawienie zlecenia pracy.
3. Założenie imiennej karty.
4. Dokonywanie wpisu w zeszycie ćwiczeń.

do menu

Tryb pracy i odpoczynku pracownika zdalnego

Jeśli to możliwe, zdalny pracownik samodzielnie ustawia tryb pracy. Kiedy praca jest wymagana do określony czas, następnie ta reguła ustalone w umowie o pracę lub umowie dodatkowej.

Przykład zapisu: „Godziny pracy pracownika są ustawione od 10.00 do 19.00. Przerwa obiadowa - od 14.00 do 15.00"

Tryb przyznawania urlopów wypoczynkowych i innych jest ustalony w umowie o pracę i odbywa się na zasadach ogólnych.

Przykładowy wpis: „Pracownik ma coroczny płatny urlop w wysokości 28 dni kalendarzowe zgodnie z harmonogramem świątecznym.

Zdalny pracownik pracuje kiedy chce, więc nie ma wolnych dni

Zdalny pracownik pracował w dzień wolny. Jak za to zapłacić, jeśli umowa o pracę przewiduje ustalanie godzin pracy i okresów odpoczynku według uznania pracownika?

Uwaga: wyjaśnienia w tej sprawie zostały podane przez Rostrud w przeglądzie z maja 2018 r.

Prawo pracy nie przewiduje specjalnej procedury przyznawania dni odpoczynku pracownikom zdalnym za pracę w weekendy. Ponieważ umowa o pracę nie określa trybu pracy i odpoczynku takiego pracownika (pracownik ustala tryb pracy i odpoczynku według własnego uznania), nie można rozpatrywać jego pracy w określonym dniu.

Wymiana dokumentów w formie elektronicznej

Pracownik pracujący zdalnie może skontaktować się z pracodawcą poprzez: E-mail. Na przykład, jeśli musi przekazać jakąś informację lub napisać oświadczenie. Odwołania są poświadczane podpisem elektronicznym.

Do wymiany dokumentów formularz elektroniczny obie strony muszą mieć podwyższone kwalifikacje podpis elektroniczny wydane w specjalistycznym centrum certyfikacji.

Jeżeli pracownik zdalny potrzebował kopii niektórych dokumentów pracy i nie wskazał we wniosku, że mogą one być przesyłane w formie elektronicznej, pracodawca musi przesłać je listem poleconym z powiadomieniem. Kopie należy przesłać pracownikowi w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania wniosku (część 8 artykułu 312,1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

do menu

Płatności ubezpieczeniowe

Pracownik zdalny ma prawo do otrzymywania składek ubezpieczeniowych (macierzyńskich itp.) na zasadach ogólnych.

Aby otrzymać te płatności, musisz przesłać pracodawcy listem poleconym oryginały dokumentów istotnych dla sprawy (orzeczenie o niepełnosprawności, zaświadczenia).

Zasady te są określone w częściach 6, 7, 8 artykułu 312,1 Kodeksu pracy Rosji.

do menu

Bezpieczeństwo i higiena pracy

Bezpośrednie obowiązki pracodawcy w zakresie ochrony i zapewnienia bezpiecznych kryteriów dla pracy pracowników zdalnych:

1. Postępuj zgodnie z instrukcjami Państwowej Inspekcji Pracy.
2. Opłacaj składki na ubezpieczenie pracowników zdalnych od chorób zawodowych i wypadków.
3. Zbadaj wypadki pracownicze.
4. Zbadaj choroby zawodowe pracowników.
5. Zapoznać pracowników z wymogami ochrony pracy podczas pracy ze sprzętem.

Pracodawca nie jest zobowiązany do zapewnienia pracownikom zdalnym kombinezonów, szkolenia w zakresie bezpiecznego wykonywania pracy, chyba że jest to przewidziane w umowie o pracę.

Nie ma specjalnej oceny warunków pracy dla telepracowników zdalnych

Zgodnie z ustępem 3 artykułu 3 „Specjalna ocena warunków pracy” Specjalna ocena warunków pracy nie jest przeprowadzana w odniesieniu do warunków pracy chałupników, pracowników zdalnych oraz pracowników, którzy nawiązali stosunki pracy z pracodawcami - osoby fizyczne którzy nie są indywidualnymi przedsiębiorcami. W związku z tym w odniesieniu do warunków pracy chałupnicy i telepracownicy - ocena specjalna warunki pracy nie przeprowadzone.

do menu

Zwolnienie zdalnego pracownika

Zgodnie z rosyjskim kodeksem pracy zwolnienie pracownika zdalnego odbywa się na zasadach ogólnych.

Jeżeli pracownik i pracodawca wymieniają dokumenty w formie elektronicznej, wówczas nakaz zwolnienia należy przesłać w podobny sposób. Pracownik zapoznany z zamówieniem musi odesłać dokument, poświadczając go podpisem elektronicznym.

W dniu zwolnienia pracownika pracodawca powinien przekazać mu kopię zlecenia w formie papierowej. Dokument wysyłany jest listem poleconym z powiadomieniem. Następnie dokonywana jest ostateczna kalkulacja, a dane są wprowadzane do karty osobistej. Zasady te znajdują odzwierciedlenie w Części 2 Artykułu 312.5

DODATKOWE LINKI POWIĄZANE

1. PRACA W DOMU
   Z artykułu dowiesz się, jak zatrudniać chałupników, czy tworzyć dla nich miejsca pracy oraz kto ma pierwszeństwo w pracy z domu i zawieraniu umowy na pracę domową.
2. 
   Artykuł pomoże Ci znaleźć pracę bez doświadczenia i wolnych miejsc w witrynach wyszukiwania, poprawnie napisać CV, które dobra robota dziś w domu, płatność, podróż służbowa, praca jako kierowca w Moskwie, Mińsku, Sankt Petersburgu.
3. 
   W artykule dowiesz się, jak zarabiać w Internecie bez inwestycji. Rozważona zostanie praca w Internecie w domu i wiele innych sposobów zarabiania pieniędzy.
4. 
   Artykuł pomoże ci zrozumieć, jak zarabiać w domu, uzyskiwać dodatkowy realny dochód w Internecie bez inwestycji. Podano pomysły na dodatkowe zarobki w Moskwie lub innym mieście Federacji Rosyjskiej.
5. 
   Przedstawiono przegląd zasobów, w których można znaleźć wolne miejsca pracy i pracę w Moskwie w sytuacji kryzysowej.

Coraz większą popularnością pracodawców cieszy się zatrudnianie pracowników pracujących zdalnie. Jest to wygodna forma relacji w przypadkach, gdy funkcje aktywność zawodowa pozwalają na pracę na odległość.

Rejestracja pracownika zdalnego - podstawowe postanowienia

Pracownicy zdalni- nowa kategoria pracowników, którzy wypełniają swoje obowiązki pracownicze poza biurem. Dla pracodawcy ma to niezaprzeczalne zalety. Nie ma potrzeby utrzymywania dużego biura, ponieważ wyposażenie stanowiska pracy też jest kosztowne. O wiele wygodniej jest zatrudnić wykwalifikowanego specjalistę, który może pracować z domu, spełniając warunki umowy o pracę.

Zatrudnienie pracownika zdalnego musi odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Tacy pracownicy nazywani są freelancerami lub pracownikami zdalnymi. Zazwyczaj do takiej pracy zapraszana jest kategoria pracowników, których obowiązki nie są związane z bliskim kontaktem z innymi specjalistami. Księgowych, prawników, projektantów, programistów i kilku innych pracowników.

Rejestracja pracownika zdalnego reguluje Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. W niedalekiej przeszłości dokonano zmian w przepisach regulujących związek proces pracy na odległość. Pracownicy mają możliwość oficjalnej rejestracji za opłatą wynagrodzenie oraz odliczenie należnych podatków, składek emerytalnych (patrz).

Od 2013 roku zmiany w Kodeksie pracy umożliwiły oficjalną rejestrację pracownika zdalnego. Formą stosunku w tym przypadku pomiędzy pracodawcą a pracownikiem jest umowa o pracę na pracę zdalną. Wszystkie wymagania dotyczące ten przypadek można znaleźć w art. 49 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Nie wszyscy pracodawcy wiedzą, jak ubiegać się o pracownika zdalnego. Aby zawrzeć umowę o pracę, należy wziąć pod uwagę kilka cech:

• Dostępność dokumentów elektronicznych do certyfikacji.
• Korespondencja elektroniczna pomiędzy stronami umowy o pracę jest ważna tylko wtedy, gdy jest opatrzony podpisem elektronicznym.
• Obie strony umowy o pracę muszą zaakceptować podpisy elektroniczne.

Aby uniknąć kontrowersyjnych kwestii przy zawieraniu umowy o pracę i jej wypowiedzeniu, lepiej wszystkie dokumenty sporządzić w formie drukowanej i wysłać pocztą z awizacją.

Prawo zawiera surowe wymagania regulowania zawierania umowy na odległość. Aby w przyszłości uniknąć kontrowersyjnych kwestii, konieczne jest jasne uregulowanie wszystkich subtelności współpracy. Dziś sformalizowanie pracownika zdalnego jest wymogiem czasu.

Umowa o pracę z pracownikiem zdalnym zawiera szereg obowiązkowych klauzul:

• Definicja, że ​​ta praca jest odległa.
• Adres, pod którym pracuje pracownik.
• Godziny pracy w tygodniu.
• Jasna definicja, w jakiej formie przedstawiany jest raport z wykonanej pracy.
• Gwarancje socjalne, które otrzymuje pracownik zdalny.
• Rekompensata kosztów Internetu komunikacja mobilna, wynajem miejsca pracy i inne wydatki ponoszone przez pracodawcę powinny być odzwierciedlone w umowie o pracę.
• Obowiązki pracownika.
• Odpowiedzialność stron wynikająca z niniejszej umowy.

Zatrudnienie pracownika zdalnego – wybór formy współpracy

Dziś wielu przedsiębiorcom bardziej opłaca się zatrudnić pracownika zdalnego. Ustawodawstwo pozwala na formalizację zdalni pracownicy na podstawie dwóch różnych umów:

• Zawrzyj umowę o pracę zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej.
• Zawrzeć umowę cywilnoprawną (o świadczenie usług, umowę o dzieło, umowę o dzieło).

Drugi rodzaj umowy jest preferowany, jeśli to konieczne, na wykonanie jednorazowej pracy krótkoterminowej. Po zakończeniu stosunku sporządza się akt wykonanej pracy, zgodnie z którym wypłacane jest wynagrodzenie.

Interesujący fakt! Ostatnim znaczącym przykładem ekspansji zdalnego zatrudnienia jest przeniesienie przez operatora komórkowego Beeline znacznej części swoich pracowników do pracy poza biurem. Do końca tego roku firma może przenieść w tryb zdalny od 50 do 70% pracowników. W Tinkoff znaczna część pracowników pracuje już poza biurem.

Zawarcie umowy o pracę na podstawie art. 49 ust. 1 prawa pracy ma sens w przypadku długoterminowej współpracy. W takim przypadku pracodawca musi wykonać następujące czynności:

• Zawrzyj umowę o pracę ().
• Zapoznać pracownika z dokumentacją do pracy.
• Wystaw wszystkie dokumenty, które będą potrzebne do wykonywania obowiązków.

Umowę uważa się za wchodzącą w życie po jej podpisaniu przez obie strony. Pracownik musi mieć jedną kopię dokumentu, jest to obowiązkowe. W razie potrzeby wprowadza się rejestr zatrudnienia. Można to zrobić osobiście lub wysłać zeszyt ćwiczeń do organizacji pocztą.

Interesujący fakt! Naukowcy odkryli, że ci, którzy pracują w domu, ryzyko rozwoju stresu i konfliktów domowych jest wyższe niż w przypadku „planktonu biurowego”.

Osoby pracujące na podstawie umowy o pracę zdalną podlegają wszystkim warunkom i korzyściom jak w przypadku innych kategorii pracowników. Mają prawo do urlopu, odszkodowanie za zwolnienie lekarskie, urlop macierzyński itp.

Aby zwolnić pracownika, niezależnie od formy pracy, istnieją: Główne zasady. Ustawodawstwo chroni interesy pracownika, zwolnienie reguluje art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Podstawą rozwiązania stosunku pracy jest rażące naruszenie dyscypliny, niewypełnienie zobowiązań wynikających z umowy, ujawnienie tajemnic handlowych lub służbowych ujawnionych w trakcie wykonywania obowiązków i inne.

Na wniosek pracodawcy przyczyny zwolnienia pracownika znajdują odzwierciedlenie w zamkniętej liście ust. 5 części 1 art. 81.TK:

• Absencja bez uzasadnionego powodu (będziesz zainteresowany:).
• Posiadanie działań dyscyplinarnych.
• Wykonywanie pracy, stawianie się u pracodawcy w stanie nietrzeźwości, używanie środków odurzających lub toksycznych.
• Podanie pracodawcy fałszywych informacji.
• Kradzież gotówki lub innych kosztowności.
• Utrata zaufania do pracownika przez pracodawcę.

Jednocześnie ustawa przewiduje ograniczenia dotyczące zwalniania szeregu kategorii osób. Matki z małoletnimi dziećmi nie można zwolnić, jeśli nie ma innych żywicieli rodziny. Pracownik na zwolnieniu chorobowym lub na leczeniu może zostać zwolniony po wyzdrowieniu. Kobiety w ciąży są zwalniane tylko wtedy, gdy przestaje istnieć osoba prawna, która zatrudniła pracownika.

Interesujący fakt! 42% pracowników, którzy stale pracują w domu lub w wielu lokalizacjach, przyznało, że ma problemy ze snem.

W przypadku zwolnienia pracownika zdalnego przyczyną zwolnienia jest przyczyna określona w umowa o pracę przy ubieganiu się o pracę. Pracodawca, przed zawarciem umowy o pracę na zatrudnienie pracownika zdalnego, musi rozsądnie rozważyć przyczyny zwolnienia (patrz).

Jedynym ograniczeniem może być nieobecność pracownika z powodu choroby. Może zostać zwolniony dopiero po powrocie do pracy w celu odzyskania zdrowia.

Przeczytaj o korzyściach płynących z korzystania ze zdalnych zespołów pracowników i właściwego zarządzania personelem pracującym zdalnie!

Rozwój technologii i środków komunikacji doprowadził do tego, że wielu pracowników nie musi już przebywać w biurze, aby wykonywać swoją pracę. Tak więc prawnicy, księgowi, projektanci, informatycy, a nawet specjaliści z działu sprzedaży mogą pracować poza biurem, jeśli korzysta się z telemarketingu. Nie tak dawno dostrzegli ten fakt również ustawodawca, ustalając w Kodeksie pracy pewne zasady pracy zdalnej. Jak właściwie zorganizować takich pracowników? Czy można przenieść dotychczasowych pracowników do pracy zdalnej? Na jakie „pułapki” może natknąć się księgowy w związku ze zdalną pracą pracowników? Na te i inne pytania odpowiemy w tym artykule.

Jaka jest korzyść

Praca zdalna jest wygodna zarówno dla pracownika, który nie musi tracić czasu, pieniędzy i wysiłku na codzienne dojazdy do biura, jak i dla pracodawcy, który może nie tylko zaoszczędzić na kosztach zorganizowania stacjonarnego miejsca pracy (czynsz, komunikacja, wyposażenie, programy, wsparcie), ale także bardziej elastyczne podejście do zatrudniania pracowników. W końcu pracownik zdalny może pracować nie tylko poza biurem, ale także z innego miasta, a nawet z innego kraju. Na taką samą skalę spadają również stereotypy behawioralne młodych pracowników, którzy początkowo są bardziej skoncentrowani na pracy poza biurem.

Wszystkie te czynniki razem wzięte napędzają rosnącą popularność pracy zdalnej. Ale do niedawna ustawodawstwo omijało takie zjawisko jak „praca zdalna”, a pracodawcy byli zmuszeni wymyślać różne „schematy”. Ale to już ostatni rok prawo federalne z dnia 05.04.13 nr 60-FZ Kodeks pracy został ostatecznie uzupełniony o nowy rozdział 49.1, poświęcony specyfice regulacji pracy pracowników zdalnych.

Czym różni się od pracy domowej?

Pierwszą rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę podczas studiowania przepisów nowego rozdziału Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, jest różnica między „pracownikiem zdalnym” a chałupnikiem. W końcu regulacja pracy domowej w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej była początkowo, ale w praktyce normy te nie były stosowane do sformalizowania relacji z tymi, którzy nie siedzą w biurze „od dziewiątej do szóstej”. I własnie dlatego.

Po pierwsze, normy dotyczące chałupników są skonstruowane w taki sposób, aby regulowały aktywność zawodową o charakterze produkcyjnym. Taki wniosek wynika już z definicji podanej w art. 310 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej: chałupnik to osoba, która zawarła umowę o pracę w celu wykonywania pracy w domu z materiałów i przy użyciu narzędzi i mechanizmów przydzielonych przez pracodawcę lub zakupionych przez chałupnika na własny koszt. Tych. mówimy o czymś materialnym, stworzonym rękami pracownika. Nie jest łatwo zastosować ten artykuł do prawnika, księgowego, redaktora strony internetowej czy projektanta.

Po drugie, chałupnik, zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej, jest pełnoprawnym pracownikiem, w stosunku do którego należy przestrzegać wszystkich procedur przewidzianych w Kodeksie (pełna rejestracja, wyposażenie miejsca pracy, zapewnienie jego bezpieczeństwa i zgodność z wymogami ochrony pracy itp.). A to niemożliwe w sytuacji z pracownikiem zdalnym. Nie zawsze można się z nim raz spotkać w celu zawarcia umowy.

Ustawodawca starał się wyeliminować te niedociągnięcia, przyjmując przepisy dotyczące pracy zdalnej. Kodeks wyraźnie stwierdza teraz, że pracownik zdalny musi: funkcja pracy. Jednocześnie wykonuje ją poza siedzibą pracodawcy (oddział, przedstawicielstwo, inne wydzielone jednostka strukturalna), a nawet poza stałym miejscem pracy, terytorium lub zakładem bezpośrednio lub pośrednio kontrolowanym przez pracodawcę. Interakcja między pracownikiem a pracodawcą odbywa się za pośrednictwem publicznych sieci telekomunikacyjnych, w tym za pośrednictwem Internetu (art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Za pomocą główna zasada pracownik samodzielnie zapewnia sobie miejsce pracy i sprzęt.

Pracownik zdalny nie musi przechodzić badania lekarskie, umowa o pracę z nim może być zawarta i rozwiązana drogą elektroniczną. Wreszcie, „operator zdalny” nie musi dokonywać wpisu w zeszyt ćwiczeń, płacić Praca po godzinach i zapewnić pełne bezpieczeństwo pracy. Ogólnie rzecz biorąc, warunki są znacznie bardziej realistyczne do wdrożenia niż zasady dla chałupników.

Jak sporządzić umowę

Przejdźmy od teorii do praktyki. Przede wszystkim zastanowimy się, jakie sformułowania powinny znaleźć się w umowie o pracę, jeśli planuje się, że pracownik będzie pracował zdalnie.
Umowa musi więc określać charakter pracy. Na przykład może to być następujące sformułowanie: „Pracownik wykonuje funkcję pracowniczą przewidzianą niniejszą umową o pracę poza siedzibą pracodawcy (zdalnie)”. Miejsce pracy wskazuje adres pracownika (lub inny adres na jego wniosek) - wymaga tego Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Wymagane jest również wskazanie trybu działania, ponieważ Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie przewiduje wyjątków dla pracy zdalnej. Tutaj sformułowanie będzie standardowe: „Pracownik jest ustawiony normalny czas trwania godziny pracy - 40 godzin tygodniowo, pięć dni tydzień pracy z dwoma dniami wolnymi - sobota i niedziela, czas pracy dobowej wynosi 8 godzin.

Ponadto w umowie konieczne jest ustalenie postanowień dotyczących podporządkowania pracownika zasadom wewnętrznego harmonogramu pracy (art. 15 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W tym miejscu polecamy następujące sformułowanie: „Wewnętrzny regulamin pracy obowiązuje pracownika w części, która nie jest sprzeczna z istotą warunków niniejszej umowy o pracę na odległość”.

Umowa musi określać procedurę udostępniania pracownikowi różnych zasobów. Możesz więc określić, że „pracownik samodzielnie zapewnia sobie komputer, telefon i dostęp do Internetu”. I możesz nałożyć na pracodawcę podobny obowiązek: „Nie później niż 5 dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej umowy o pracę pracodawca zobowiązuje się udostępnić pracownikowi komputer, telefon i zapewnić dostępność łącza internetowego. " Trzecią opcją jest ustalenie obowiązku pracodawcy do wynagrodzenia pracownika za sprzęt i (lub) zapłaty za telefon i Internet. Na przykład tak: „Pracodawca zobowiązuje się, nie później niż piątego dnia każdego miesiąca, zrekompensować pracownikowi wydatki na opłacenie rachunków za Internet i telefon komórkowy po rzeczywistych kosztach, ale nie więcej niż 10 tysięcy rubli miesięcznie. Rekompensata wypłacana jest zgodnie z zatwierdzonym przez pracodawcę Regulaminem Rekompensaty Kosztów Pracowników Zatrudnionych Poza Siedzibą Pracodawcy (zdalnie).

Wreszcie umowa powinna określać warunki i tryb świadczenia pracy, a także tryb i częstotliwość komunikacji z pracodawcą, wskazując adresy e-mail, na które pracownik musi wysyłać wszystkie swoje wiadomości do pracodawcy.

Co napisać w grafiku

Obowiązek pracodawcy do rejestrowania czasu faktycznie przepracowanego przez każdego pracownika (część 4 artykułu 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) w związku z pracą zdalną nie zostaje anulowany. Naszym zdaniem kartę zgłoszenia dla „pracownika zdalnego” można wypełnić w następujący sposób: w dni powszednie, frekwencja (kod „I” lub „01”), w weekendy i święta - odpoczynek (kod „B” lub „26 "). Ilość przepracowanych godzin ustalana jest zgodnie z umową o pracę.

Możesz iść w drugą stronę, ustalając w umowie o pracę, którą pracownik dystrybuuje czas pracy i czas odpoczynku według własnego uznania (opcja przewidziana w art. 312 ust. 4 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jako główna) i powiadamia pracodawcę na piśmie o godzinach pracy. W takim przypadku możesz wypełnić kartę czasu pracy na podstawie raportów pracowników. Ale ta opcja nie jest regulowana przez prawo, więc nie zalecamy korzystania z niej wszędzie. Co więcej, może to również prowadzić do problemów podatkowych (patrz pytanie o odszkodowanie poniżej).

Przenieś pracownika do telepracy

Do pracy zdalnej możesz przyjąć nie tylko nowych pracowników, ale także przenieść już istniejących. Aby to zrobić, musisz sporządzić dodatkową umowę do umowy o pracę. Przedmiotem tej umowy jest zmiana charakteru pracy. W związku z tym w umowie zawiera Pan wszystkie sformułowania dotyczące nowego reżimu pracy, które przytoczyliśmy powyżej. Pamiętaj, aby podać datę, od której obowiązuje nowe zamówienie praca.

„Zdalna” podróż służbowa

Kolejnym interesującym punktem, z jakim może się zetknąć księgowy, jest wypłata dodatku na podróż pracownikowi zdalnemu. Na przykład „zdalny” prawnik może podróżować do innych miast, aby uczestniczyć w rozpatrywaniu sprawy lub uczestniczyć w różnych seminariach i forach. Powstaje logiczne pytanie: czy pracownik pracujący zdalnie może odbyć podróże służbowe? A w związku z tym, czy organy podatkowe zaakceptują takie wydatki?

Na mocy art. 312 ust. 1 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej pracownicy zdalni podlegają przepisom prawa pracy i innym regulacyjnym aktom prawnym zawierającym normy prawo pracy, biorąc pod uwagę cechy określone w rozdziale 49.1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Ten rozdział nie zawiera żadnych wyjątków dotyczących podróży służbowych. Dzięki temu pracodawca może wysłać pracownika zdalnego w podróż służbową. I odpowiednio weź pod uwagę wszystkie związane z tym koszty w opodatkowaniu.

Czy zarejestrować oddzielny podział

Zwracamy uwagę na kolejny ważny punkt dla księgowego: zatrudnienie pracownika do pracy zdalnej gwarantuje, że nie doprowadzi do powstania oddzielnej jednostki. Istotnie, art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy wprost stanowi, że taka praca jest wykonywana poza wydzieloną jednostką strukturalną (w tym znajdującą się w innej miejscowości), poza stacjonarnym miejscem pracy, terytorium lub zakładem, bezpośrednio lub pośrednio pod kontrolą pracodawcy. I zgodnie z art. 11 Ordynacji podatkowej oddzielny podział Organizacja rozpoznaje każdy pododdział, który jest od niej odizolowany terytorialnie, w miejscu, w którym wyposażone są stacjonarne miejsca pracy.
Jak widać, te dwie definicje są ze sobą bezpośrednio sprzeczne. Nie ma więc mowy o zarejestrowaniu jednostki w tym przypadku.

Rozliczanie odszkodowań

Kodeks pracy przewiduje możliwość ustalenia odszkodowań dla pracowników zdalnych związanych z wykorzystaniem mienia osobistego do wykonywania pracy. Co więcej, możesz zrekompensować nie tylko koszty komunikacji i Internetu, ale także zapłacić za „amortyzację” komputera, tabletu i innego sprzętu. Ważne jest, aby ten warunek był dokładnie określony w umowie o pracę, a nie w osobnym dokumencie (notatka z wizą lub zamówieniem), ponieważ Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej dopuszcza zwykłych pracowników.

Kolejny niuans związany jest z podziałem wydatków podlegających zwrotowi na te poniesione w związku z wdrożeniem obowiązki w pracy i poza nimi. W przypadku wydatków w formie opłaty miesięcznej taki podział może być dokonany na podstawie stosunku liczby godzin pracy do łącznej liczby godzin w okresie. Dane te oczywiście muszą być zaczerpnięte z umowy o pracę i karty czasu pracy.

W przypadku wydatków, które można wyraźnie przypisać do konkretnego czasu (na przykład opłata za koszty komunikacji lub za niektóre programy, dostępy itp.), ważne jest również, aby pracodawca wiedział, czy ten lub inny wydatek został poniesiony w trakcie godziny pracy. Ale w warunkach, gdy pracownik sam określa tryb czasu pracy i czasu odpoczynku, jest to trudne do zrobienia. W związku z tym konieczne jest albo zażądanie od pracownika odpowiedniego sprawozdania i przechowywanie go w dziale księgowości, albo ustalenie jasnego czasu pracy w umowie o pracę.

W ostatnim czasie coraz powszechniejszą formą zatrudnienia stała się praca zdalna, w której pracodawca i pracownik utrzymują kontakt na odległość od siebie, a przekazywanie zadań technicznych, wyników pracy, a nierzadko płatności odbywa się za pomocą płatności przez Internet.

Po raz pierwszy koncepcja pracy zdalnej została zastosowana w latach 70. ubiegłego wieku w Stanach Zjednoczonych. Pojawienie się Internetu przyczyniło się do wzrostu liczby pracowników wykonujących pracę na odległość.

Obecnie wiele osób błędnie uważa, że ​​zdalni pracownicy i freelancerzy to jedno i to samo. W rzeczywistości te dwa terminy oznaczają Różne rodzaje zatrudnienie zdalne. Tak więc freelancer jest zasadniczo przedsiębiorca indywidualny: zapewnia sobie pracę, współpracując z kilkoma pracodawcami, płaci podatki i składki na fundusz emerytalny.

Pracownik zdalny zaliczany jest do kadry danego przedsiębiorstwa lub firmy, a jego relacje z pracodawcą są regulowane, „Pracownik zdalny” zgłasza się do konkretnego przełożonego i realizuje jego zlecenia, otrzymuje wynagrodzenie uzgodnione w umowie. Pracodawca dokonuje również wszelkich niezbędnych potrąceń z wynagrodzenia. Od innych pracowników firmy zdalny pracownik różni się tylko tym, że nie znajduje się geograficznie w biurze.

Formalizacja stosunków pracy ma wiele zalet. Przede wszystkim są to całkowicie legalne dochody, ubezpieczenie społeczne i gwarantowane otrzymanie wypłat składek ubezpieczeniowych. Pracownik zdalny, na podstawie umowy o pracę, może bronić swoich interesów w pojawiających się sytuacjach spornych.

Regulacja prawna pracy zdalnej

Ze względu na stale rosnącą liczbę osób pracujących w domu konieczne stało się znowelizowanie istniejących przepisów w celu uregulowania relacji między pracodawcami a pracownikami pracującymi zdalnie. Na początku 2013 r. w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej pojawił się dodatkowy rozdział 49,1 dotyczący specyfiki regulacji pracy pracowników zdalnych. Artykuły w tym rozdziale szczegółowo opisują mechanizm zatrudnienia pracownika na zdalnym dostępie.

W celu oficjalnej rejestracji pracownika zawierana jest umowa o pracę między nim a pracodawcą, która określa prawa i obowiązki obu stron. Ten sam dokument pozwala oficjalnie rozwiązać wszystkie problemy pojawiające się w trakcie pracy. Prawo przewiduje również obowiązkowe ubezpieczenie społeczne i zdrowotne dla pracowników pracujących zdalnie.

Formalizacja wygląda następująco:

1. Wnioskodawca zapewnia zatrudniającemu standard komplet dokumentów do zatrudnienia: paszport, dokumenty dotyczące otrzymanego wykształcenia, dane na indywidualnym koncie osobistym itp. (w formie elektronicznej lub „papierowej”).
2. Pracodawca sporządza i przesyła go wnioskodawcy do wglądu.
3. Po uzgodnieniu wszystkich praw i obowiązków przewidzianych w umowie, umowa zostaje zawarta i można użyć podpisu elektronicznego.

Po podpisaniu dokumentów oficjalnym miejscem pracy pracownika jest siedziba zleceniodawcy. W razie potrzeby pracodawca zapewnia pracownikowi niezbędny sprzęt lub oprogramowanie, techniczne środki ochrony informacji.

Prawo nie określa obligatoryjności, dlatego ten moment strony negocjują osobno. Więcej szczegółów z przepisami Kodeks pracy regulujące zatrudnienie na odległość można znaleźć w odpowiednim rozdziale.

Na co zwrócić uwagę przy podpisywaniu umowy o pracę

Oficjalna praca zdalna różni się od pracy w biurze brakiem „na żywo” kontroli pracodawcy nad działaniami zdalnego pracownika. Dlatego umowa może jasno określać tryby pracy i odpoczynku, opisywać mechanizmy zarządzania i kontroli. Im bardziej szczegółowo określone są warunki pracy zdalnej, tym mniej kontrowersyjne sytuacje podczas interakcji między stronami.

Umowa może więc jasno określać godziny pracy. Jest to konieczne i po to, aby pracodawca mógł bezproblemowo skontaktować się z pracownikiem w określonym czasie. Jednocześnie harmonogram może pokrywać się z harmonogramem pracy firmy lub różnić się od niego, jeśli pracownik znajduje się w innej strefie czasowej.

Aby pracodawca nie miał podejrzeń co do ewentualnego niedotrzymania terminów lub nienależytego wykonania zadania, umowa może przewidywać okresowe przekazywanie sprawozdania z wykonanej pracy.

W niektórych firmach pracownicy zdalni są zaangażowani w planowanie spotkań i spotkań w celu zaangażowania się w proces pracy, zarówno osobiście po przybyciu „pracownika zdalnego” do biura, jak i za pomocą narzędzi komunikacji wideo. Umowa może również przewidywać dodatkową naukę na odległość.

W przypadkach, gdy pracodawca nie zapewnia swojego sprzętu, oprogramowanie i inne środki techniczne do wykonywania czynności pracowniczych, umowa może określać kwotę i procedurę wypłaty odszkodowania za amortyzację sprzętu będącego własnością pracownika.

Rekrutacja zdalna

Zanim zaczniesz szukać pracownika zdalnego, powinieneś jasno zdefiniować listę wymagań dla kandydata i wskazać obowiązki, które zostaną mu przypisane w przypadku zatrudnienia.

Kolejnym etapem selekcji jest rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami. Może odbywać się w kilku etapach: wykonanie zadania testowego, ekspresowe testowanie przez telefon lub wywiad wideo.

W procesie selekcji należy brać pod uwagę specyfikę zdalnej interakcji z pracownikiem oraz brak pełnej kontroli działań. Z tego powodu oprócz Ogólne wymagania zaleca się przedyskutować z kandydatem, czy posiada takie cechy jak zdolność do samoorganizacji i samodyscypliny, celowość, odpowiedzialność.