Ostatnio księgowi często natykają się na tak tajemniczy dokument, jak „kopia czeku”. W rzeczywistości jest to wciąż ten sam paragon, który jest wystawiany w przypadku świadczenia usług lub wykonania jakiejś pracy. Ponieważ nie mówimy o towarach, słowo „towar” zniknęło z tytułu dokumentu, a jego struktura i przeznaczenie nie uległy zmianie. Jednocześnie dokumentowi nadano nazwę „Kopia czeku”.
Podatnik otrzymujący gotówkę od nabywców jest zobowiązany do wystawienia paragonu gotówkowego w odpowiedzi lub, w przypadku braku kasy, ścisłego formularza. W rzeczywistości kopia czeku ma na celu rozszyfrowanie, co i komu dokonano płatności.
Dokument musi zawierać wszystkie podstawowe dane: nazwę, numer i datę wystawienia, nazwę i NIP sprzedawcy, dekodowanie wykonanych usług lub wykonanych prac, całkowitą kwotę, imię i nazwisko oraz podpis sprzedawcy, który wystawił czek. W tym samym czasie bez odbiór gotówki ten dokument jest nieważny.
Jeśli dokument potwierdzający płatność nie zostanie wydany kupującemu, organizacja lub przedsiębiorca będą podlegać karom.
Formularz i przykładowa kopia czeku do pobrania za darmoWszystkie formularze
- Kopia paragonu sample.doc
- Kopia czeku formularz.doc
Przy wykonywaniu jakichkolwiek czynności polegających na zapłacie za świadczenie usług, wykonanie pracy, dostarczenie towarów etapem obowiązkowym jest: dostarczenie dowodu sprzedaży lub czeku kasjerskiego.
W niektórych sytuacjach, gdy zachodzi potrzeba potwierdzenia wykonanej operacji lub w przypadku zagubienia oryginalnego dokumentu wyjście jest: wykonanie kopii czeku.
Moc prawna i aspekty prawne
Warto zauważyć, że kopia zarówno kasy fiskalnej, jak i dowodu zakupu w większości przypadków nie ma mocy prawnej i nie może służyć jako potwierdzenie dokonanej operacji we wszystkich sytuacjach.
Z drugiej strony aktualne akty prawne i wykonawcze dotyczące siły dokumentu i możliwości jego zastosowania mówią:
Konieczność użycia
Pojawienie się potrzeby korzystania jest spowodowane pewnymi sytuacjami, wśród których są:
- Utrata oryginału. W takim przypadku, jeśli konieczne jest potwierdzenie operacji, osoba cywilna lub organizacja zwraca się do przedsiębiorstwa lub kontrahenta o kopię oryginału dokumentu powielającą wszystkie informacje, które znalazły odzwierciedlenie w oryginale.
- Przy składaniu raportów do urzędu skarbowego. Jak już wspomniano, Ordynacja podatkowa nie zawiera takich klauzul czy sformułowań, po których można by sądzić, że dopuszczalne jest dołączenie lub przedstawienie wyłącznie oryginalnych dokumentów. Dotyczący indywidualni przedsiębiorcy a osoby prawne często korzystają z kopii.
- Przy składaniu dokumentów do działu księgowości. W przypadku, gdy oryginał dokumentu potwierdzającego wykonanie określonej operacji podlega przechowywaniu u innych Odpowiedzialne osoby, następnie w celu realizacji księgowań dołączana jest kopia dokumentów, na podstawie których księgowi przeprowadzają wszystkie niezbędne operacje dotyczące przepływu środków, księgowania odpisów itp.
- Przy przeprowadzaniu wszelkich kontroli i wymaganiu przedstawienia dokumentacji dotyczącej transakcji. W szczególności kontrolom tego samego urzędu skarbowego mogą towarzyszyć: dodatkowe zabezpieczenie tego rodzaju dokumentacja;
- Wiele firm i organizacji ubiegając się o zakup towarów niskiej jakości pochodzących od użytkowników końcowych wymaga w takiej sytuacji kopii gotówki lub paragonów sprzedaży.
- W razie potrzeby dołącz dokumentację wydatków do raportów zaliczkowych lub pokwitowań gotówkowych jako dokument uzupełniający.
Przykładowy dokument
Pomimo tego, że w większości sytuacji kopie traktowane są jako dokumentacja dodatkowa i nie mają takiej mocy prawnej jak dokumenty oryginalne, są przedstawiane do wykonania pewne wymagania.
W szczególności wydana kopia paragonu gotówkowego musi zawierać następujące informacje:
- Tytuł dokumentu.
- Nazwa organizacji, która wystawiła pokwitowanie gotówkowe, lub pełna nazwa przedsiębiorcy, który działa jako indywidualny przedsiębiorca.
- Numer NIP.
- Lista zakupionych towarów, wykonanych usług itp.
- Koszt jednej jednostki towaru.
- Całkowita liczba jednostek handlowych.
- Całkowita kwota, którą osoba fizyczna lub prawna otrzymała za zakup.
- Stanowisko osoby oraz imię i nazwisko osoby, która bezpośrednio wydała kopię, a nie sporządziła jej oryginału.
Mimo że ten dokument jest kopią oryginału, na uzupełnionej kopii w bezbłędnie musi być pieczęć IP, jeśli jest dostępna, a także podpis pracownika, który był zaangażowany w jego projekt.
Projekt praktycznie nie różni się od kopii kasy fiskalnej i zawiera następująca informacja:
- Nazwa dokumentu.
- Data złożenia (czyli kopie dokumentu) i jego numer.
- Dane organizacji, w imieniu której wystawiany jest paragon sprzedaży.
- Nazwa produktu, cena, zakupiona ilość, łączna kwota (w liczbach i słowach).
- Dane pracownika, który wystawił kopię dokumentu (stanowisko i imię i nazwisko).
Tak więc, chociaż w rzeczywistości kopie komercyjnych i wpływy gotówkowe nie wywołują skutków prawnych, ale dozwolone jest ich wykorzystanie do raportowania, wykorzystania jako podstawy do kalkulacji kosztów, ustalania zysków i potwierdzania kosztów.
Pierwszy rodzaj to czek kasjerski. Ten instrument fiskalny daje właścicielowi pewność ochrony własnych interesów. Może służyć do zwrotu towaru o niskiej jakości lub w przypadku innych spornych sytuacji, może być wykorzystany w sądzie w celu dochodzenia roszczeń przeciwko nieuczciwym producentom.
Biorąc pod uwagę fakt, że jakość papieru użytego w kasie nie pozwoli na długie zachowanie dokumentu, wskazane jest wykonanie dodatkowej kopii.
Zastosowanie paragonów sprzedaży
Innym rodzajem potwierdzenia płatności jest paragon. Z jego pomocą konsument będzie mógł również chronić swoje interesy, jednak w przeciwieństwie do ekwiwalentu pieniężnego, ta forma wymaga szczególnej uwagi. Jego forma może się różnić, a szablon można wypełnić ręcznie. Dlatego w przypadku niewłaściwego projektu zamieni się po prostu w bezużyteczną rzecz.
Chociaż forma formularza może się różnić, przepisy regulują listę niezbędnych szczegółów. Wśród nich należy podkreślić: dokładną nazwę produktu, datę zakupu, kwotę za każdą jednostkę produkcji, a także nazwę sprzedawcy.
Prawidłowo wykonany paragon pomoże nie tylko zwrócić towar, ale także zrekompensować koszty poniesione na cele służbowe. Przekazując go do działu księgowości możesz zwrócić wydane pieniądze. Dlatego przy zakupie zaleca się sprawdzenie zgodności wypełnionego formularza ze standardami i wymaganiami Twojej organizacji.
Dokument ten może być również wykorzystany do zgłoszenia do urzędu skarbowego i potwierdzenia poniesionych wydatków.
Odmiany czeków bankowych
Kolejnym typem, który powoli zyskuje na popularności, jest czek bankowy. Jest to zasadniczo inny dokument, który służy do rozliczeń bezgotówkowych. Należy go przechowywać do momentu otrzymania gotówki w instytucji bankowej. Do wykorzystania za granicą wykorzystywane są czeki podróżne, które pozwolą Ci wypłacić pieniądze w wybranym kraju. To narzędzie jest nieograniczonym sposobem przechowywania pieniędzy, a w przypadku utraty można je łatwo przywrócić.
Czeki to narzędzia, które pozwolą klientowi chronić swoje prawa i uczynić życie bardziej komfortowym. Prawidłowo wykonany dokument pozwoli uniknąć wielu nieprzyjemnych sytuacji, dlatego zaleca się przechowywanie kopii wypełnionego formularza przez cały czas użytkowania produktu.
www.kakprosto.ru
Przykładowa kopia czeku (formularz czeku): wydrukuj i pobierz za darmo
czek in blanco(kopie szczególnie).
kopie czeków
Przykładowa kopia czeku
nsovetnik.ru
Co to jest NW
- nazwa dokumentu;
- data płatności;
- numer w kolejności;
- koszt jednostki towaru;
- ostateczna kwota płatności;
Ustawodawstwo nie wspomina nic o formie czek in blanco(kopie tym bardziej), jednak kopia tego dokumentu, który jest głównym potwierdzeniem zapłaty za produkt lub usługę, jest czasem niezbędna w sytuacjach spornych. Dlatego musisz wiedzieć, że sprzedaż i paragony gotówkowe (odpowiednio ich kopie) muszą spełniać określone wymagania:
- zawierać aktualne informacje o podmiocie gospodarczym będącym stroną umowy o świadczenie usługi lub kupna-sprzedaży;
- zawierać potwierdzenie zawarcia transakcji przez sprzedawcę w postaci podpisu, pieczęci itp.
Najnowocześniejszy kasy fiskalne sami wystawiają tylko paragony gotówkowe, dlatego często sprzedawcy na prośbę kupującego wypisują we własnym zakresie kopie czeków(wypełniając je niezbędnymi informacjami). Jednocześnie muszą umieścić podpis i pieczęć przedsiębiorstwa sprzedającego na kopii czeku.
Przykładowa kopia czeku(towar), a także formularz dowodu sprzedaży można pobrać z naszej strony internetowej i wydrukować - do wydania klientom na żądanie, do przechowywania w księgowości, archiwach i innych bazach danych.
nsovetnik.ru
Co to jest NW
Jest to dokument poświadczający fakt zapłaty za zakup. Może stanowić dodatek do czeku kasjerskiego lub być głównym dokumentem płatniczym, który jest wystawiany jako zamiennik czeku kasjerskiego. Dowód sprzedaży wystawiany jest w celu ochrony praw nabywców i potwierdzenia przeznaczenia pieniędzy otrzymanych z protokołu.
Nie należy do ścisłych formularzy sprawozdawczych, gdyż pełni rolę pomocniczą i zawiera szczegółowe informacje o płatności za towar: nazwę sprzedawcy, numer NIP, datę sprzedaży, nazwę produktu, liczba jednostek itp.
Formularz i wymagane dane
Ten czek nie ujednolicona forma. Dlatego indywidualny przedsiębiorca ma prawo opracować specjalną próbkę tego dokumentu dla swojego przedsiębiorstwa.
Co najważniejsze, musi zawierać następujące szczegóły:
- nazwa dokumentu;
- data płatności;
- numer w kolejności;
- nazwa organizacji (pełna nazwa IP);
- numer identyfikacyjny podatnika (organizacji lub przedsiębiorcy indywidualnego);
- nazwa każdego sprzedawanego produktu;
- liczba sprzedanych jednostek towarów;
- koszt jednostki towaru;
- ostateczna kwota płatności;
- stanowisko, imię i nazwisko oraz podpis sprzedającego.
Zasady napełniania
Dokument ten nie jest ścisłą formą raportowania, ale odnosi się do dokumentacji finansowej, dlatego bardzo ważne jest prawidłowe wykonanie paragonu sprzedaży.
W odpowiednich kolumnach formularza pomaluj dokładna informacja o płatnych towarach, usługach lub pracach. Jeśli nazwa nie mieści się w jednej linii, przenoszą się do następnej.
Całkowita kwota zakupu jest podana w liczbach i słowach. W tym celu na dole formularza znajduje się specjalna linia.
Ostatni wiersz przeznaczony jest na wskazanie stanowiska, nazwiska, inicjałów i podpisu sprzedawcy.
Jeśli jeden formularz nie pasuje do danych zakupu, sprzedawca kontynuuje pisanie na innym arkuszu, następnie zszywa formularze, wskazuje sumę na ostatniej stronie i odnotowuje, że jest to pojedynczy dokument. Lub dzieli zakup na dwa czeki, z których każdy zawiera oddzielną sumę.
Jeżeli po wprowadzeniu danych są puste wiersze, to są one przekreślane w celu wykluczenia późniejszego wprowadzenia fałszywych informacji.
Jeśli popełnisz błąd, musisz wypełnić nowy formularz, a nie wprowadzać poprawek. Ponieważ tutaj, podobnie jak w innych dokumentach finansowych, korekty nie są dozwolone.
Przykład prawidłowego wypełnienia
W kolumnie „Nazwa towarów” podaj konkretną nazwę każdego przedmiotu. Ten wymóg jest obowiązkowy.
Przedmioty nie mogą być grupowane razem. Tak więc, handlując chemią gospodarczą, nie piszą ogólnej nazwy „Chemia gospodarcza”, ale wyróżniają każdy przedmiot: proszek do prania „Chistulya”, detergent do mycia naczyń „Kropel”, środek do czyszczenia szkła „Blesk” itp.
Przykład nieprawidłowego wypełnienia
Potrzebujesz nadruku?
Ustawodawstwo nie mówi nic o umieszczaniu pieczęci na tego typu czeku. Dokument ten nie ma ujednoliconej formy, dlatego musi zawierać dane podane w paragrafie 2 artykułu 9 ustawy federalnej nr 129, pieczęć nie pojawia się w tym akapicie. Dlatego czek bez pieczęci może zostać przyjęty do księgowania. Jednak przepisy regulacyjne zobowiązują organizacje do używania pieczęci w swojej działalności, dlatego niektórzy prawnicy są zdania, że czeki wystawione przez osobę prawną muszą posiadać pieczęć.
Dla przedsiębiorców indywidualnych nie ma wymogu posiadania pieczęci, dlatego jest ona dobrowolna na wydawanych przez nich dokumentach.
Choć dla samego przedsiębiorcy odcisk pieczęci jest gwarancją, że w przypadku zwrotu towaru lub wystąpienia innego kontrowersyjna sytuacja, będzie pewność, że towar jest od niego kupowany.
W jakich przypadkach indywidualny przedsiębiorca jest zobowiązany do wypisania TC?
Indywidualni przedsiębiorcy i organizacje pracujące z wykorzystaniem kas fiskalnych są zobowiązani do dostarczenia dowodu sprzedaży oprócz paragonu gotówkowego, jeśli jest to wymagane przez kupującego.
A dla indywidualnych przedsiębiorców i osób prawnych, które są płatnikami UTII, wypełnienie paragonu sprzedaży jest głównym potwierdzeniem transakcji. To samo dotyczy przedsiębiorców, którzy są objęci Patentem, ale tylko w zakresie handlu i świadczenia innych usług, jeśli chodzi o potwierdzenie świadczenia usług na rzecz ludności, wystawiany jest ścisły formularz sprawozdawczy.
Za niewystawienie dowodu zakupu przedsiębiorca, a także osoba prawna, zostanie ukarany grzywną.
Kontrolę wykonania obowiązków związanych z wydaniem tego dokumentu sprawuje Urząd podatkowy. Ta sama organizacja nakłada kary pieniężne za niewypełnienie przez przedsiębiorców tych obowiązków.
Wysokość grzywny za niewydanie dowodu sprzedaży, zgodnie z art. 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych, wynosi 1500-2 000 rubli dla obywateli, 3 000-4 000 rubli dla urzędników i 30 000-40 000 rubli dla osób prawnych.
Paragon sprzedaży do raportu z wyprzedzeniem
Często przedsiębiorcy zastanawiają się, czy dany czek jest potrzebny do zaakceptowania wydatków. Wydawałoby się, dlaczego ten dokument jest potrzebny, gdy nowoczesne kasy fiskalne drukują paragony kasowe ze szczegółowym opisem transakcji dokonanej między kupującym a sprzedającym, tj. zawierać nazwy produktów, cenę jednostkową, ilość i inne szczegóły.
Faktem jest, że zgodnie z art. 252 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej tylko uzasadnione i udokumentowane koszty są uwzględnione w wydatkach. A ustawa federalna nr 129 stanowi, że dokumenty pierwotne są akceptowane do księgowości, jeśli mają standardowy formularz lub zawierają następujące dane: nazwę dokumentu, numer formularza, datę wydania, nazwę firmy, istotę transakcji, pomiar ilościowy i pieniężny transakcja, stanowisko i podpis osoby odpowiedzialnej .
Dane paragonu sprzedaży spełniają te wymagania i jest dokumentem podstawowym, dlatego też jest potrzebny, podobnie jak paragon potwierdzający dokonanie płatności. Ponadto jej obecność pomoże nie tylko w uzasadnieniu przyjęcia wydatków do księgowości, ale także w rozwiązywaniu sporów podczas kontroli podatkowej.
Okres trwałości
Zarówno kupujący, jak i sprzedający muszą zachować ten czek. Ale ponieważ jest wydawany w jednym egzemplarzu, oryginał jest wydawany kupującemu, a sprzedawca z reguły pozostawia kopię dla siebie.
Jeżeli czek służy do potwierdzania wydatków i jest dołączony do raportu z wydatków, okres przechowywania jako dokument podstawowy wynosi co najmniej 5 lat.
Dla osoby indywidualnej wskazane jest przechowywanie tego dokumentu w okresie gwarancji ustalonym dla zakupionego towaru.
Sprzedający nie ma ścisłego obowiązku przechowywania tych dokumentów. Ale przechowując kopie czeków, indywidualny przedsiębiorca ułatwi prowadzenie księgowości w swoim przedsiębiorstwie i zapewni ścisłą kontrolę zużycia towarów, co jest ważne przy handlu bez kas.
Dodatkowo kopie paragonów sprzedaży i rejestry ich księgowości pomogą uniknąć nieprzyjemnych sytuacji związanych z kontrolą podatkową. Tak więc, zgodnie z paragrafem 41 przepisy administracyjne nr 133n, inspektorzy podatkowi mają prawo żądać kopii czeków, ich dzienników ewidencyjnych oraz innego rodzaju sprawozdawczości związanej z realizacją działalność przedsiębiorcza. W związku z tym bardziej słuszne byłoby, aby indywidualny przedsiębiorca posiadający patent i UTII zapewnił przechowywanie kopii tych dokumentów, a także prowadził dziennik, aby uniknąć ewentualnego nałożenia grzywny.
Tym samym staje się jasne, że paragon, mimo prostoty wykonania, jest bardzo ważny dla uczestników stosunków handlowych oraz organów kontrolujących te relacje. Dlatego do jego projektowania i przechowywania należy podchodzić bardzo ostrożnie.
ipprof.ru
Jak odzyskać czek kasjerski
Rysuje takie czeki, których nie możesz powiedzieć. Tylko online sprawia, że to wszystko jest niepotrzebne. OFD naprawia jedną kontrolę.
Kopia paragonu z kasy internetowej. czy jest jakiś sposób, aby to zdobyć?
W tej sekcji należy wyświetlić wszystkie wystawione czeki. Pozostaje wybrać dzień zakupu i przybliżony czas. 4 Jeśli program ma wyszukiwarkę, wprowadź numer artykułu, w przeciwnym razie będziesz musiał szukać ręcznie. Znajdź zakup według artykułu: wszystko musi się zgadzać, numer artykułu i godzina.
5 Kliknij opcję Drukuj i duplikuj. Maszyna wydrukuje dwa identyczne czeki, z których jeden pozostaje u sprzedawcy, a drugi zostaje przekazany kupującemu, który dołącza go do wniosku o zwrot towaru. 6 Należy zauważyć, że procedura ta nie jest wykonywana dla każdego kupującego, który zdecyduje się na zwrot towaru. Sprzedający ma obowiązek skoordynować swoje działania z administratorem i dopiero wtedy wykonać duplikat.
Czy można odzyskać czek kasjerski?
Rzeczywiście, ostatnio paragony gotówkowe zaczęły szybko zanikać, a to, co jest na nich napisane, nie jest już czytelne. Po prostu zaczęli używać w kasach innej farby, która nie jest odporna, prawdopodobnie tańsza w ten sposób.
Instrukcja 1 Jeśli zgubiłeś paragon, nie zniechęcaj się, możesz wypowiedzieć umowę sprzedaży, i tak w języku prawników nazywa się zwrot towaru. Każda pozycja ma swój numer seryjny - artykuł składa się zwykle z czterech lub sześciu numerów. Kod jest zapisywany na fakturach i fakturach, są one przechowywane przez sprzedawcę, numery artykułu są powtarzane i pod kodem kreskowym.
Paragon gotówkowy ma również swój własny numer. Teraz możemy zbudować połączenie. Oczywiście samego czeku nie można przywrócić, ale można spróbować zrobić jego duplikat. 2 Aby wykonać duplikat paragonu należy pamiętać w jakim dniu dokonano zakupu, o której godzinie i ile rzeczy zostało kupionych. Jeśli kupujący wszystko pamięta i może wszystko z pewnością odtworzyć, możesz spróbować znaleźć ten czek w programie kasy lub usługi automatycznej.
agnbotulinum.com
Jak odzyskać płatność online
Duplikat można uzyskać, drukując go z akumulator fiskalny(pamięć kasy) za pomocą 1C lub in konto osobiste OFD.
Ważny! Największą moc prawną ma duplikat wydrukowany z konta osobistego OFD.
Aplikacja „Kopia paragonu”
Aby kasa internetowa wyświetlała 2 egzemplarze w momencie sprzedaży, musisz najpierw zainstalować na swoim koncie osobistym dodatkowo płatną aplikację „Kopia paragonu”, aby wyświetlać duplikaty. Następnym razem, jeśli to konieczne, kasjer będzie mógł wskazać, że paragon jest potrzebny w dwóch egzemplarzach, a kasjer automatycznie wyświetli 2 oryginały.
Taka aplikacja pomoże wyświetlić kopie z przeszłych dat. Wystarczy kliknąć przycisk „Kopiuj”, a informacje o wszystkich wykonanych wcześniej transakcjach pojawią się na Twoim koncie osobistym.
Teraz możemy zbudować połączenie. Oczywiście samego czeku nie można przywrócić, ale można spróbować zrobić jego duplikat.
Aby wykonać duplikat paragonu, należy pamiętać w jakim dniu dokonano zakupu, o której godzinie i ile rzeczy zostało kupionych.
Jeśli kupujący wszystko pamięta i może wszystko z pewnością odtworzyć, możesz spróbować znaleźć ten czek w programie kasy lub usługi automatycznej.
Zasady wypełniania paragonu
Dowód zakupu stanowi dodatkowy dowód zakupu towaru.
Dokument musi być zawsze wystawiony razem z czekiem głównym. Sprzedający wprowadza wszystkie zakupione towary, a także musi wskazać ilość, koszt 1 jednostki towaru oraz całkowitą kwotę zakupu. Przykład takiego dokumentu (zdjęcie 1).
Nie ma ścisłych wymagań dotyczących rejestracji, więc każdy może wprowadzić własne poprawki, wskazując specjalne szczegóły.
Czy można odzyskać czek kasjerski?
Każdy paragon gotówkowy ma również swój własny numer. To na podstawie tych danych możliwe staje się przywrócenie paragonu gotówkowego w sklepie, który w tym przypadku działa jako sprzedawca.
Istnieje możliwość odzyskania czeku kasjerskiego.
skontaktowanie się ze sprzedawcą. Aby odzyskać utracony lub uszkodzony czek, musisz znać dokładną datę i godzinę zakupu, a także będzie to ważna część i wiedzieć, ile rzeczy zostało zakupionych w tym czeku.
Zamówienie online: jaki czek otrzyma kupujący
Rok 2018 stał się rokiem przełomowym dla większości rosyjskich organizacji handlowych i indywidualnych przedsiębiorców.
Od 1 lipca br. na żądanie Nowa edycja Ustawa federalna N 54-FZ w sprawie wniosku sprzęt kasowy,(KKT). która została odpowiednio zmieniona ustawą federalną nr 290-FZ z dnia 3 lipca 2018 r. będą musieli korzystać z kas fiskalnych tylko z funkcją przesyłania danych przez Internet bezpośrednio do organów podatkowych.
Prawidłowe kopie czeku są kluczem do udanych kontroli
Dlatego sprawdź ustawienia w nim muszą być wykonane zgodnie ze wszystkimi przepisami. Początkowo definicja tego dokumentu jest pojęciem jednej z głównych form fiskalnych, która odnosi się do ścisłych formularzy sprawozdawczych i jest obowiązkowa do wykonywania czynności związanych z płatnościami gotówkowymi. Paragon gotówkowy jest drukowany wyłącznie przez kasy fiskalne, które są skonfigurowane dla konkretnego indywidualnego przedsiębiorcy i rodzaju jego działalności.
Zasady wystawiania czeku kasjerskiego
Paragon gotówkowy to dokument fiskalny.
który jest drukowany na specjalnym papierze za pomocą kasy fiskalnej. Sprzedający wystawia ten dokument kupującemu nie wtedy, kiedy chce, ale po każdym zakupie, zgodnie z wymogami prawa.
Szczególną uwagę należy zwrócić na zasady przechowywania takich czeków.
Ponieważ tekst na takich dokumentach ma tendencję do blaknięcia, najlepiej jest trzymać je oddzielnie od innych dokumentów.
Jak wygląda kopia czeku (próbka, pusta)?
Większość nowoczesnych kas fiskalnych sama wydaje tylko pokwitowania gotówkowe, dlatego często sprzedawcy, na żądanie kupującego, samodzielnie wypisują kopie czeków (wypełniając je niezbędnymi informacjami).
Jednocześnie muszą umieścić podpis i pieczęć przedsiębiorstwa sprzedającego na kopii czeku. Przykładową kopię czeku (paragon), a także formularz paragonu można pobrać z naszej strony internetowej i wydrukować - do wystawienia klientom na żądanie, do przechowywania w księgowości, archiwach i innych bazach danych.
Paragon zamiast czeku kasjerskiego
Na przykład pod warunkiem wystawienia paragonu sprzedaży.
Paragon sprzedaży (formularz, formularz)
Przede wszystkim jest to ustawa federalna nr 290-FZ z dnia 3 lipca 2016 r. Nr.
który dokonał odpowiednich zmian w ustawie nr 54-FZ - jej klauzula 7, art. 7. Ponadto to prawo federalne od 22.05.03 №54-FZ
„O wykorzystaniu kas fiskalnych przy realizacji rozliczeń gotówkowych i (lub) przy użyciu kart płatniczych”
Czy sklep musi wystawić kopię paragonu?
Sklep nie jest zobowiązany do wystawienia kopii paragonu. Co więcej, będzie to naruszenie ze strony sklepu, ponieważ orzeczenie Sądu Najwyższego Rosji z dnia 11 maja 2012 r. Nr 45-AD12-4 mówi, że w przypadku wpływów gotówkowych wydawanych klientom natychmiast w momencie płatności w przypadku towarów czas zakupu musi pokrywać się z czasem rzeczywistym.
W takim przypadku rozbieżność między czasem zakupu a czasem rzeczywistym na paragonie stanowi naruszenie wymagań art.
2, 4 i 5 ustawy nr 54-FZ. Za takie naruszenie przewidziana jest odpowiedzialność administracyjna. Jest jednak druga strona problemu.
Zgodnie z par.
43 Postanowienia Plenum Sądu Najwyższego Federacja Rosyjska z dnia 2012 N 17, na podstawie art. 18 ust. 5 Ustawy o Ochronie Praw Konsumenta, brak paragonu, paragonu lub innego dokumentu potwierdzającego fakt zakupu towaru nie stanowi podstawy do odmowy spełnienia wymogów określonych w art. konsument.
Kopia czeku. Jak poprawnie wypełnić paragon sprzedaży? Kopia czeku?
Forma, próbka, wyjaśnienia
Formularz i przykładowa kopia czeku do pobrania za darmoWszystkie formularze
Dowód sprzedaży.Dowód sprzedaży- dokument o ustalonej formie, wystawiony przez sklep w celu potwierdzenia obecności wybranego przez kupującego towaru, a po dokonaniu płatności - faktu sprzedaży. Dowód sprzedaży wskazuje rodzaj i ilość sprzedanego towaru, cenę i zapłaconą kwotę, datę zakupu oraz numer kasy. Kupujący, który stwierdzi wady zakupionego towaru, na który nie ustalono okresu gwarancji (odzież, tkaniny, futra itp.), ma prawo do wymiany tego towaru (w miejscu zakupu) w ciągu 14 dni (z wyłączeniem dnia zakupu) lub zwróć i odbierz zapłaconą za to kwotę. Wymiana towarów niespełniających norm odbywa się po okazaniu przez kupującego wraz z towarem kasy lub paragonu sklepowego i jeśli towar posiada metkę fabryczną. Ponadto pracodawcy akceptują paragon sprzedaży w celu uzasadnienia wydatków poniesionych przez pracowników ze środków własnych, ale w interesie pracodawcy. Pobierz bezpłatnie przykładowy formularz paragonu w formacie Word: Ściągnij Ściągnij Ściągnij
Ściągnij Ściągnij
Formularz i przykładowa kopia czekuW takim przypadku za pomocą pierwszego dokumentu zostanie opisana sama operacja, a za pomocą drugiego zostanie potwierdzony fakt płatności. Nie używaj ogólnych zwrotów na paragonie, np. „kupiony Materiały budowlane w wysokości 1000 (tysiąca) rubli. 00 kop. Każdy produkt należy określić osobno, należy podać jego ilość i cenę za sztukę: „Pędzel do malowania - 15 sztuk w cenie 10 rubli. za sztukę za kwotę 150 rubli. Nowoczesne kasy fiskalne są w stanie wydrukować paragony zawierające wszystkie niezbędne informacje, w tym listę zakupionych towarów. Ale nawet w tym przypadku obecność dowodu zakupu jest bardzo pożądana, pomoże ci to uniknąć problemów z organami kontrolnymi. Jeśli go tam nie ma, na czeku musi znajdować się podpis sprzedawcy. Istnieje możliwość potwierdzenia wydatków paragonem gotówkowym i paragonem sprzedaży, nawet jeśli nie ma na nim pieczątki sprzedawcy. Ale w tym przypadku paragon musi mieć wymagane atrybuty dla dokumentu podstawowego, nazwę organizacji, NIP i podpis sprzedawcy. Jeśli nie ma dowodu sprzedaży, można go zastąpić aktem sporządzonym przez przedstawicieli organizacji sprzedającej, który wskaże, co zostało zakupione i w jakim celu. Pobierz inne formularze na naszej stronie internetowej: Nie znalazłeś tego, co chciałeś - skorzystaj z mapy strony |
Próbki i przykłady umów |
Kopia czeku. Kopia czeku. Forma, próbka, wyjaśnienia
Forma, próbka, wyjaśnienia
Ostatnio księgowi często natykają się na tak tajemniczy dokument, jak „kopia czeku”. W rzeczywistości jest to wciąż ten sam paragon, który jest wystawiany w przypadku świadczenia usług lub wykonania jakiejś pracy. Ponieważ nie mówimy o towarach, słowo „towar” zniknęło z tytułu dokumentu, a jego struktura i przeznaczenie nie uległy zmianie. Jednocześnie dokumentowi nadano nazwę „Kopia czeku”.
Podatnik otrzymujący gotówkę od nabywców jest zobowiązany do wystawienia paragonu gotówkowego w odpowiedzi lub, w przypadku braku kasy, ścisłego formularza. W rzeczywistości kopia czeku ma na celu rozszyfrowanie, co i komu dokonano płatności.
Dokument musi zawierać wszystkie podstawowe dane: nazwę, numer i datę wystawienia, nazwę i NIP sprzedawcy, dekodowanie wykonanych usług lub wykonanych prac, całkowitą kwotę, imię i nazwisko oraz podpis sprzedawcy, który wystawił czek. Jednocześnie bez paragonu gotówkowego dokument ten nie jest ważny.
Jeśli dokument potwierdzający płatność nie zostanie wydany kupującemu, organizacja lub przedsiębiorca będą podlegać karom.
Wypełnij i wydrukuj Paragon sprzedaży w programie LS Handel
Paragon sprzedaży jest dokumentem opcjonalnym. Dostarczana jest na życzenie kupującego. Zgodnie z normą art. 493 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej potwierdzeniem zapłaty za towar jest dowód sprzedaży. Razem z gotówką przez czek KKM dokumentem potwierdzającym ważność wydatków jest paragon. Nie ma oficjalnej formy paragonu sprzedaży, więc sprzedawcy towarów samodzielnie opracowują i zatwierdzają formę paragonu sprzedaży.
Obowiązkowe dane dla dokumentów, których forma nie jest zatwierdzona, to: nazwa dokumentu, data jego sporządzenia, nazwa organizacji, w imieniu której dokument został sporządzony, treść transakcji gospodarczej, mierniki transakcji gospodarczej w ujęciu fizycznym i pieniężnym, nazwiska stanowisk osób odpowiedzialnych za transakcję gospodarczą i prawidłowość jej wykonania, podpisy imienne wskazanych osób.
Program: LS Trade
Dowód sprzedaży.Dowód sprzedaży- dokument o ustalonej formie, wystawiony przez sklep w celu potwierdzenia obecności wybranego przez kupującego towaru, a po dokonaniu płatności - faktu sprzedaży. Dowód sprzedaży wskazuje rodzaj i ilość sprzedanego towaru, cenę i zapłaconą kwotę, datę zakupu oraz numer kasy. Kupujący, który stwierdzi wady zakupionego towaru, na który nie ustalono okresu gwarancji (odzież, tkaniny, futra itp.), ma prawo do wymiany tego towaru (w miejscu zakupu) w ciągu 14 dni (z wyłączeniem dnia zakupu) lub zwróć i odbierz zapłaconą za to kwotę. Wymiana towarów niespełniających norm odbywa się po okazaniu przez kupującego wraz z towarem kasy lub paragonu sklepowego i jeśli towar posiada metkę fabryczną. Ponadto pracodawcy akceptują paragon sprzedaży w celu uzasadnienia wydatków poniesionych przez pracowników ze środków własnych, ale w interesie pracodawcy. Pobierz bezpłatnie przykładowy formularz paragonu w formacie Word: Ściągnij Ściągnij Ściągnij
Ściągnij Ściągnij
W takim przypadku za pomocą pierwszego dokumentu zostanie opisana sama operacja, a za pomocą drugiego zostanie potwierdzony fakt płatności. Dowód sprzedaży nie może zawierać zwrotów ogólnych, np. „materiały budowlane zostały zakupione w kwocie 1000 (tys.) rubli. 00 kop. Każdy produkt należy określić osobno, należy podać jego ilość i cenę za sztukę: „Pędzel do malowania - 15 sztuk w cenie 10 rubli. za sztukę za kwotę 150 rubli. Nowoczesne kasy fiskalne są w stanie wydrukować paragony zawierające wszystkie niezbędne informacje, w tym listę zakupionych towarów. Ale nawet w tym przypadku obecność dowodu zakupu jest bardzo pożądana, pomoże ci to uniknąć problemów z organami kontrolnymi. Jeśli go tam nie ma, na czeku musi znajdować się podpis sprzedawcy. Istnieje możliwość potwierdzenia wydatków paragonem gotówkowym i paragonem sprzedaży, nawet jeśli nie ma na nim pieczątki sprzedawcy. Ale w tym przypadku paragon musi mieć wymagane atrybuty dla dokumentu podstawowego, nazwę organizacji, NIP i podpis sprzedawcy. Jeśli nie ma dowodu sprzedaży, można go zastąpić aktem sporządzonym przez przedstawicieli organizacji sprzedającej, który wskaże, co zostało zakupione i w jakim celu. Pobierz inne formularze na naszej stronie internetowej: Nie znalazłeś tego, co chciałeś - skorzystaj z mapy strony |
Próbki i przykłady umów |
Jak odzyskać czek kasjerski
Teraz możemy zbudować połączenie. Oczywiście samego czeku nie można przywrócić, ale można spróbować zrobić jego duplikat.
Aby wykonać duplikat paragonu, należy pamiętać w jakim dniu dokonano zakupu, o której godzinie i ile rzeczy zostało kupionych.
Jeśli kupujący wszystko pamięta i może wszystko z pewnością odtworzyć, możesz spróbować znaleźć ten czek w programie kasy lub usługi automatycznej.
Zasady wypełniania paragonu
Dowód zakupu stanowi dodatkowy dowód zakupu towaru.
Dokument musi być zawsze wystawiony razem z czekiem głównym. Sprzedający wprowadza wszystkie zakupione towary, a także musi wskazać ilość, koszt 1 jednostki towaru oraz całkowitą kwotę zakupu. Przykład takiego dokumentu (zdjęcie 1).
Nie ma ścisłych wymagań dotyczących rejestracji, więc każdy może wprowadzić własne poprawki, wskazując specjalne szczegóły.
Czy można odzyskać czek kasjerski?
Każdy paragon gotówkowy ma również swój własny numer. To na podstawie tych danych możliwe staje się przywrócenie paragonu gotówkowego w sklepie, który w tym przypadku działa jako sprzedawca.
Istnieje możliwość odzyskania czeku kasjerskiego.
skontaktowanie się ze sprzedawcą. Aby odzyskać utracony lub uszkodzony czek, musisz znać dokładną datę i godzinę zakupu, a także będzie to ważna część i wiedzieć, ile rzeczy zostało zakupionych w tym czeku.
Zamówienie online: jaki czek otrzyma kupujący
Rok 2018 stał się rokiem przełomowym dla większości rosyjskich organizacji handlowych i indywidualnych przedsiębiorców.
Od 1 lipca br. na wniosek nowej wersji ustawy federalnej N 54-FZ o korzystaniu z kas fiskalnych (CRE). która została odpowiednio zmieniona ustawą federalną nr 290-FZ z dnia 3 lipca 2018 r.
Prawidłowe kopie czeku są kluczem do udanych kontroli
będą musieli korzystać z kas fiskalnych tylko z funkcją przesyłania danych przez Internet bezpośrednio do organów podatkowych.
Prawidłowe kopie czeku są kluczem do udanych kontroli
Dlatego sprawdź ustawienia w nim muszą być wykonane zgodnie ze wszystkimi przepisami. Początkowo definicja tego dokumentu jest pojęciem jednej z głównych form fiskalnych, która odnosi się do ścisłych formularzy sprawozdawczych i jest obowiązkowa do wykonywania czynności związanych z płatnościami gotówkowymi. Paragon gotówkowy jest drukowany wyłącznie przez kasy fiskalne, które są skonfigurowane dla konkretnego indywidualnego przedsiębiorcy i rodzaju jego działalności.
Zasady wystawiania czeku kasjerskiego
Paragon gotówkowy to dokument fiskalny.
który jest drukowany na specjalnym papierze za pomocą kasy fiskalnej. Sprzedający wystawia ten dokument kupującemu nie wtedy, kiedy chce, ale po każdym zakupie, zgodnie z wymogami prawa.
Szczególną uwagę należy zwrócić na zasady przechowywania takich czeków.
Ponieważ tekst na takich dokumentach ma tendencję do blaknięcia, najlepiej jest trzymać je oddzielnie od innych dokumentów.
Jak wygląda kopia czeku (próbka, pusta)?
Większość nowoczesnych kas fiskalnych sama wydaje tylko pokwitowania gotówkowe, dlatego często sprzedawcy, na żądanie kupującego, samodzielnie wypisują kopie czeków (wypełniając je niezbędnymi informacjami).
Jednocześnie muszą umieścić podpis i pieczęć przedsiębiorstwa sprzedającego na kopii czeku. Przykładową kopię czeku (paragon), a także formularz paragonu można pobrać z naszej strony internetowej i wydrukować - do wystawienia klientom na żądanie, do przechowywania w księgowości, archiwach i innych bazach danych.
Paragon zamiast czeku kasjerskiego
Na przykład pod warunkiem wystawienia paragonu sprzedaży. Przede wszystkim jest to ustawa federalna nr 290-FZ z dnia 3 lipca 2016 r. Nr.
który dokonał odpowiednich zmian w ustawie nr 54-FZ, - jej klauzula 7, art. 7. Ponadto jest to ustawa federalna z 05.22.03. №54-FZ
„O wykorzystaniu kas fiskalnych przy realizacji rozliczeń gotówkowych i (lub) przy użyciu kart płatniczych”
Czy sklep musi wystawić kopię paragonu?
Sklep nie jest zobowiązany do wystawienia kopii paragonu. Co więcej, będzie to naruszenie ze strony sklepu, ponieważ orzeczenie Sądu Najwyższego Rosji z dnia 11 maja 2012 r. Nr 45-AD12-4 mówi, że w przypadku wpływów gotówkowych wydawanych klientom natychmiast w momencie płatności w przypadku towarów czas zakupu musi pokrywać się z czasem rzeczywistym.
W takim przypadku rozbieżność między czasem zakupu a czasem rzeczywistym na paragonie stanowi naruszenie wymagań art.
2, 4 i 5 ustawy nr 54-FZ. Za takie naruszenie przewidziana jest odpowiedzialność administracyjna. Jest jednak druga strona problemu.
Zgodnie z par.
43 uchwały Plenum Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z 2012 r. N 17, na podstawie art. 18 ust. 5 ustawy o ochronie praw konsumentów, brak paragonu gotówkowego, dowodu zakupu lub innego dokumentu potwierdzającego fakt zakup towarów nie jest podstawą do odmowy zaspokojenia wymagań konsumentów.
Pokwitowanie zapłaty za usługi dla przedsiębiorców indywidualnych i LLC. Płatność z góry przez kupującego za wykonane na jego rzecz usługi lub towary wysłane przez sprzedającego do dostawcy odbywa się na podstawie wystawionej faktury. Każda próbka wypełnienia książeczki czekowej ma ważny warunek dotyczący tego, co należy wypełnić. Wszystkie transakcje sprzedaży towarów przeprowadzane w detalu sklepy, są wydawane oficjalny dokument paragon za zakupiony. Nazwa towarów, robót, usług należnych 
. POPRZEDNIA PRÓBKA.
Kopia czeku. Forma, próbka, wyjaśnienia
Usługi IP różnego rodzaju. Na tej stronie możesz łatwo wypełnić lub wydrukować formularz Potwierdzenia Sprzedaży online i wydrukować go. Seria na potwierdzeniu zapłaty za świadczone usługi jest wybierana przez klienta i posiada dwie litery, na jednej numeracyjnej. Kopia próbki paragonu 
. Nawet jeśli IP, zgodnie z prawodawstwem, ustęp prawa W sprawie korzystania z technologii nie może wydać paragonu w gotówce, forma jest ścisła. Podana jest pełna nazwa, NIP organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy, nazwa i ilość sprzedanych towarów na dowodzie sprzedaży, ilość sprzedanych towarów lub świadczonych usług. Wzory reklamacji i dokumentów. Pokwitowanie zapłaty za produkty, usługi. Sprawdź opłatę pocztową. Na swoim koncie osobistym, w sekcji Historia płatności, przeczytaj potwierdzenie wpłaty. Wprowadź dane wymagane do wygenerowania rachunku za wpłatę. Pokwitowanie płatności PD4. Forma ścisłego raportowania Pokwitowanie zapłaty za usługi jest wystawiane za organizację rozliczeń finansowych przez organizacje bez użycia. Strona zawiera wzór formularza dokumentu Pokwitowanie zapłaty za produkty, usługi z możliwością pobrania w formatach DOC i PDF 
. Każda forma książeczki czekowej z pewnością będzie zawierała linię kontrolną. Jeśli dokument potwierdzający płatność nie zostanie wydany kupującemu, organizacja lub przedsiębiorca będą podlegać karom. Pokwitowanie Sberbank, formularz PD4 służy do dokonywania płatności ceł państwowych, grzywien na policję drogową lub płatności bezgotówkowych za towary i usługi. Pomoc w Departamencie Dotacji Mieszkaniowych. Wynika to z odpowiedzialności organów podatkowych, które mogą potrzebować paragonów gotówkowych, próbek innych
Przykładowy paragon IP NIP Paragon 200 g. Poniżej znajduje się przykładowy paragon.
Jak korzystać z osobistych czeków bankowych
Wraz z plastikowymi kartami prawdopodobnie otrzymasz pudełko czeków bankowych ze swojego banku lub unii kredytowej. Prawdopodobnie nie używałeś ich w Rosji, więc potrzebujesz historii o tym, czym są i dlaczego ich potrzebujesz.
Czeki pozostają w Ameryce i innych krajach od tych odległych czasów, kiedy nie było bankowości elektronicznej i plastikowe karty, ale jednak były banki i ludzie trzymali w nich swoje pieniądze.
Aby płacić sobie nawzajem, w sklepach za zakupy iw innych organizacjach, wynaleziono czeki bankowe. W rzeczywistości jest to paragon z ustalonym formularzem, zgodnie z którym osoba (lub firma), która wystawiła czek, poleca swojemu bankowi (wystawiającemu książeczkę czekową) zapłatę określonej kwoty osobie wskazanej na czeku jako odbiorca.
Obecnie czeki są rzadko używane, ale mimo to są dość wygodne w sytuacjach, gdy trzeba zapłacić pewną sumę pieniędzy, zwłaszcza dużą, osobie, która jest daleko od Ciebie, a nie chcesz jej podawać swojego numeru. karta bankowa. Wypisując czek i wysyłając go pocztą, przesyłasz pieniądze bez kłopotów z wysyłaniem gotówki. Po pierwsze, tylko osoba lub organizacja, której nazwisko widnieje na czeku, będzie mogła otrzymać pieniądze na Twój czek. Po drugie, prawdziwy transfer pieniędzy nastąpi zgodnie z zasadami transakcji bankowych podczas realizacji czeku - pieniądze nie mogą nigdzie zniknąć.
Dowód sprzedaży
Po trzecie, fakt dokonania przelewu zostanie odnotowany na wyciągu z Twojego konta bankowego i będzie dokumentem potwierdzającym zapłatę za towar lub usługę.
Należy pamiętać, że istnieje inny rodzaj czeków - czeki kasjerskie, które są wydawane przez bank. W tym artykule mówimy o czekach wystawionych przez osoby fizyczne, dlatego nazywa się je imiennymi (czek osobisty).
Jak wypełnić czek
Czek to formularz wykonany ze specjalnego papieru z elementami zabezpieczającymi przed podrabianiem. Istnieje wiele opcji projektowania czeków, które różnią się obrazem tła i innymi elementami projektu, ale wszystkie czeki mają ten sam rozmiar i układ pól informacyjnych (ułatwia to ich automatyczne przetwarzanie, patrz poniżej). U góry zawiera nazwę i adres właściciela czeku, dane banku wystawiającego oraz numer seryjny czeku. Na dole znajduje się numer tranzytowy banku, numer konta i numer seryjny czeku. Reszta miejsca przeznaczona jest na wskazanie odbiorcy, kwoty i innych szczegółów.
Teraz nauczmy się wypisywać czek, wykonując czynności wskazane czerwonymi cyframi.
1. Wpisz datę w formacie MM/DD/RRRR (dwie cyfry miesiąca i dnia, a następnie cztery cyfry roku). Zwykle zapisywana jest dzisiejsza data lub data transakcji. Pamiętaj, że czek można przedstawić do zapłaty tylko w ograniczonym okresie czasu (na przykład 90 dni) od daty na nim wskazanej. Tak więc dzisiejsza data jest zapisana jako 06/14/2018 .
2. Określ odbiorcę swoich pieniędzy. Jeśli jest to osoba, wpisz jej pełne imię i nazwisko (imię, pierwsza litera drugiego imienia, jeśli istnieje, nazwisko). Jeśli organizacja, jej dokładna nazwa. Czek bez odbiorcy jest ekwiwalentem gotówki - każdy może wpisać się i otrzymać pieniądze na ten czek. Dlatego nie należy wypisywać czeków „na okaziciela” bez specjalnej potrzeby.
3. Wpisz kwotę cyframi, oddzielając na przykład dolary od centów kropką 1532.75 . Jeśli kwota jest liczbą całkowitą w dolarach, po kropce wpisz dwa zera. Warunek wymagany: numer powinien zaczynać się od lewej krawędzi jasnego prostokąta aby atakujący nie mógł poprawić twojego czeku, dodając jeden lub coś gorszego na początku kwoty.
4. Napisz tę samą kwotę słownie. Zacznij od samego początku linii i używaj wielkich liter. Wpisz liczbę dolarów, a następnie wpisz słowo i i wpisz liczbę centów jako ułamek XX/100. W naszym przykładzie kwota zostanie zapisana w następujący sposób: Tysiąc pięćset trzydzieści dwa i 75/100. Następnie narysuj linię do słowa DOLLARS na końcu linii, aby nic nie można było dodać.
Dla tych, którzy nie są zbyt pewni swojej znajomości cyfr angielskich, stworzyliśmy mały program, który pomaga zapisywać liczby (do stu tysięcy) słowami. Wpisz kwotę w polu w następnym wierszu i kliknij przycisk „Drukuj”.
5. W niektórych czekach w polu FOR lub MEMO możesz określić: krótka informacja o celu płatności. Nie jest przetwarzany przez bank i jest potrzebny tylko dla wygody odbiorcy czeku. Na przykład numer konta w firmie świadczącej usługi lub numer faktury. Zazwyczaj faktura wskazuje, co należy napisać na czeku.
6. Na koniec złóż swój podpis na czeku. Ale najpierw sprawdź wszystkie pola i upewnij się, że czek jest poprawnie wypełniony. Po podpisaniu należy starannie oddzielić czek przez perforację i przekazać (wysłać) odbiorcy pieniędzy.
Dla wygody rozliczania wydatków czeki są zwykle wydawane z duplikatami: pod każdym czekiem znajduje się forma samokopiującego papieru, na którym po wypełnieniu czeku pozostaje kopia tego, co jest napisane. Ze względów bezpieczeństwa miejsce do podpisu na duplikacie jest zamalowane chaotycznym cieniowaniem, nie ma też numerów kont i numeru tranzytowego banku. Aby nie zepsuć duplikatu następnego czeku podczas wypełniania czeku (jest to możliwe przy silnym nacisku), istnieją specjalne uchwyty na czeki z plastikową zakładką. Musi być umieszczony pod duplikatem wypełnianego czeku, wówczas naciśnięcie uchwytu nie spowoduje dalszego przejścia.
Ponadto czeki zwykle są dostarczane z rejestrem płatności - małym notatnikiem ze specjalnymi tabelami, w których można oznaczyć wystawione i zrealizowane czeki, obliczyć saldo konta, czyli śledzić przepływ środków na koncie. Wszystko to zostało odziedziczone po erze bankowości przedelektronicznej, kiedy nie było bankowości internetowej i innych usług automatycznego zarządzania kontami.
Jak zrealizować czek?
Jeśli otrzymałeś czek (na przykład czek, przed dokonaniem wpłaty bezpośredniej), musisz przedstawić go do zapłaty (depozytu), aby otrzymać pieniądze. Istnieją dwa sposoby postępowania: spieniężenie czeku i otrzymanie gotówki lub zabranie czeku do banku i poproszenie o zaksięgowanie pieniędzy na koncie. W pierwszym przypadku najprawdopodobniej będziesz musiał zapłacić prowizję. W drugim przypadku operacja wpłaty czeku jest zwykle wykonywana bezpłatnie.
Pierwszym krokiem po otrzymaniu czeku jest oddanie go i podpisanie we wskazanym miejscu Odwrotna strona(wykres z napisem ENDOORSE TUTAJ wzdłuż jednego z krótszych boków). Następnie, w zależności od tego, jak chcesz zrealizować czek, możesz:
- Zanieś czek osobiście do banku lub kasy czeków ("Czek w kasie") - prowizja zostanie pobrana w biurze, czeki gotówkowe banków za darmo
- Wpłać czek za pomocą bankomatu obsługującego tę funkcję - musi to być bankomat banku, w którym masz konto. Wystarczy zalogować się za pomocą karty debetowej, a następnie wybrać z menu WPŁATA i postępować zgodnie z instrukcjami na ekranie
- Wyślij czek do swojego banku (jeśli bank zapewnia taką usługę)
Na przykład SF Fire Credit Union pozwala złożyć wniosek o wpłatę czeków za pośrednictwem bankowości internetowej, a następnie wydrukować opłaconą kopertę i wysłać podpisany czek. Zazwyczaj w ciągu 1-2 dni czek zostanie odebrany i przetworzony.
Dobrze wiedzieć
Jeśli zgubiłeś czek (lub został on skradziony) lub zmieniłeś zdanie na temat płatności czekiem, możesz zawiesić płatności czekiem za pomocą bankowości internetowej lub kontaktując się z oddziałem banku. Jeśli jednak przekazałeś czek, aby zapłacić za produkt lub usługę, a następnie go zablokowałeś, sprzedawca może obciążyć Cię opłatą za obsługę nieważnego czeku.
Większość banków internetowych nie tylko wyświetla zapis przedstawiający Twój czek do zapłaty, ale możesz również wyświetlić obraz (skan) tego czeku.
