Jak zarejestrować kasę online w urzędzie skarbowym. Procedura rejestracji kasy online w IFNS - krok po kroku instalacja kasy online do rejestracji z podatkiem

Innowacją w przyszłym roku dla wielu podmiotów gospodarczych w realizacji ich działalności będzie obowiązkowe korzystanie z kas fiskalnych online. Kasy online, czym są i kto z nich będzie korzystał – omówimy tutaj bardziej szczegółowo. Przez nich rozumiemy kasy fiskalne, które za pośrednictwem OFD przekażą w czasie rzeczywistym wszystkie informacje z tych automatów do urzędu skarbowego.

Na nowy sprzęt można było przejść na zasadzie dobrowolności już w 2016 roku. Ale od początku lutego 2017 r. nie ma już możliwości ponownej rejestracji ani rejestracji starej kasy.

Nie można również kontynuować pracy po prostu przez zmianę ECLZ. W związku z tym przedsiębiorcy i firmy, które zbliżyły się do terminu ponownej rejestracji istniejących urządzeń, są zobowiązani do wykreślenia ich z ewidencji i zakupu nowej kasy internetowej.

W tej chwili w bezbłędnie podatnicy, którzy korzystają z systemu ogólnego lub systemu uproszczonego, są zobowiązani do korzystania z urządzeń nowego typu - czyli tych, którzy muszą wziąć pod uwagę uzyskany dochód w celu obliczenia podatku.

Wszyscy ci, którzy są na ten moment została zwolniona z ustalania przychodów dla Kasa- stosując UTII lub kupując patent, musi zacząć go stosować od lipca 2018 roku bezbłędnie.

Uwaga! Ponadto od 31 marca 2017 r. wprowadzili sprzedawców piwa i napoje alkoholowe niezależnie od systemu podatkowego. Oznacza to, że w przypadku zastosowania UTII i sprzedaży napojów alkoholowych należy skorzystać z kasy. Jednocześnie nowe urządzenie musi również być w stanie współpracować z systemem EGAIS.

W jakich przypadkach nie można korzystać z kas fiskalnych online?

Korzystanie z kas fiskalnych online jest obowiązkowe, ale w niektórych przypadkach może nie być prowadzone, ale lista ta jest ściśle ograniczona i nie podlega arbitralnemu rozszerzeniu. W tym przypadku pod uwagę zostanie wziętych kilka czynników - od braku możliwości połączenia z Internetem, po subiektywną ocenę relacji handlowych.

Te kasy fiskalne mogą nie stosować następujących kategorii:

• Organizacje kościelne.
• Instytucje kredytowe, które w swojej pracy wykorzystują bankomaty.
• Sprzedawcy magazynów i gazet.
• Tragarze na lotniskach i dworcach kolejowych.
• Osoby prowadzące handel detaliczny.
• Podmioty zajmujące się sprzedażą lodów i napojów bezalkoholowych.
• Kierowcy i konduktorzy sprzedający bilety.
• Sprzedawcy na targach i rynkach detalicznych.
• emitenci papierów wartościowych.

Ponadto CCP mogą nie składać wniosku indywidualni przedsiębiorcy, które zapewniają opiekę i nadzór nad chorymi i dziećmi, naprawiają obuwie, a także wynajmują nieruchomości.

Ta preferencja może być również punkty apteczne oraz sklepy zlokalizowane w miejscach trudno dostępnych i odległych. Jeśli wystawiają kupującym dokumenty rozliczeniowe, mają prawo nie korzystać z nowych kas fiskalnych. Wynika to z braku internetu w takich miejscach. Ale sklepy zlokalizowane w osiedlach typu miejskiego i centrach regionalnych będą powszechnie korzystać z nowego sprzętu.

Jeśli sklepy znajdują się w miejscach, w których internet jest całkowicie nieobecny, będą wykonywać swoje czynności przy użyciu zwykłych Kasa.

Czy można nie skorzystać z uwolnionej kasy?

Przedsiębiorcy i firmy, które nie korzystały z kas fiskalnych w momencie wejścia w życie nowej ustawy, mogą z nich nie korzystać do 1 lipca 2018 r. Odtąd będą musiały być używane bezbłędnie, nawet jeśli badani byli wcześniej z tego zwolnieni.

W ten sposób, kasy fiskalne online bo będą miały znaczenie dopiero po dwóch latach. Podobnie nie ma potrzeby kupowania kas online dla, jak również dla tych, którzy zamiast bić wpływy gotówkowe pisze BSO.

Koszt modernizacji kas fiskalnych można wykorzystać jako odliczenie od podatku, ale nie więcej niż 18 000 rubli za każdą maszynę.

Koszt kas i usług internetowych

Od 1 lipca 2017 r. będzie można korzystać tylko z tych kas, które mogą przekazywać informacje o czekach dziurkowanych. Nie oznacza to jednak, że w tym celu będziesz musiał kupić nową kasę online. Niektóre modele zostaną po prostu ulepszone poprzez zainstalowanie napędu fiskalnego i specjalnego oprogramowanie. Niestety obecnie trudno jest oszacować koszt kompletnej wymiany, jednak producenci kas zapewniają, że urządzenia online cena będzie porównywalna ze starymi.

Jednak korzyści dla organizacji z korzystania z nowych typów urządzeń będą oczywiste. Po pierwsze, nie będzie już konieczności bezwarunkowego zawierania umowy z firmą usługową. Dodatkowo uproszczona zostanie procedura rejestracji kasy w urzędzie skarbowym.

Jednocześnie konieczne będzie zawarcie umowy z operatorem OFZ, który będzie pośrednikiem między spółką a urzędem skarbowym. W przybliżeniu koszt takich usług wyniesie około 3000 rubli rocznie. Ponadto gniazdko będzie musiało zapewnić połączenie z Internetem.

Średnia cena obsługi kasy wynosi obecnie 6000 rubli rocznie. Tak więc oszczędności wynikające z przejścia na kasę online od 2017 roku wyniosą do 3000 rubli rocznie.

Czego potrzebujesz, aby zarejestrować kasę online?

Zanim rozpoczniesz procedurę rejestracji nowej kasy, musisz oczywiście wybrać i kupić samo urządzenie. Istnieje rejestr zatwierdzonych kas fiskalnych, które można znaleźć na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej.

Wybierając kasę do pracy, należy przede wszystkim wziąć pod uwagę planowany asortyment towarów, a także liczbę transakcji dziennie. Osobno warto wyróżnić specjalne kasy dla sklepów internetowych, które nie drukują paragonu papierowego, ale jednocześnie go wysyłają wersja elektroniczna na pocztę klienta.

Zgodnie z prawem nowa technologia ma funkcję przekazywania informacji o każdym czeku przez Internet do urzędu skarbowego. Dlatego musisz od razu wybrać, jak dokładnie będzie realizowana komunikacja - za pośrednictwem karty SIM operatora komórkowego, za pośrednictwem przewodowego lub połączenie bezprzewodowe Do internetu.

Uwaga! Większość organów podatkowych nalega, aby rejestracja nowych kas odbywała się wyłącznie drogą elektroniczną z wykorzystaniem „Konta Osobistego Podatnika”. Aby z niego skorzystać, organizacja lub przedsiębiorca musi posiadać kwalifikowany podpis cyfrowy. Można go uzyskać od jednego z operatorów posiadających odpowiednią licencję. Do odprawy podpis cyfrowy zwykle zajmuje to kilka dni.

Na komputerze, z którego będzie dokonywana rejestracja, musi być zainstalowany specjalny program szyfrujący „Crypto-Pro”. Licencję na jego użytkowanie można zwykle kupić od tej samej firmy, w której złożono zamówienie EDS.

Dostęp do strony podatku powinien odbywać się wyłącznie za pomocą przeglądarki Internet Explorer w wersji co najmniej 7. Zaleca się jednak natychmiastową aktualizację do najnowszej dostępnej.

Jak zarejestrować kasę online - instrukcje krok po kroku

Urząd skarbowy wymaga, aby kasa fiskalna była rejestrowana tylko za pomocą konta osobistego. Można to zrobić samodzielnie lub za dodatkową opłatą u sprzedawcy lub w serwisie urządzeń.

Rejestracja na stronie operatora danych fiskalnych

Przed rozpoczęciem procedury rejestracji kasy fiskalnej należy wybrać pośrednika, który będzie przechowywać informacje o czekach dziurkowanych i przekazywać je do służby podatkowej. Jednocześnie taka firma musi posiadać odpowiednią akredytację – zezwolenie organu podatkowego na wykonywanie wszystkich tych czynności. Rejestr takich organizacji jest dostępny na stronie podatkowej, którą każdy może przeglądać. Według stanu na kwiecień 2017 r. obejmowała pięć firm.

Rejestracja dla każdego z tych operatorów nie różni się w istocie. Jednakże, Obszar osobisty może udostępniać różne opcje przeglądania i przetwarzania czeków dziurkowanych. Jeśli to możliwe, przed rejestracją najlepiej wypróbować każdego z operatorów w trybie demo, a następnie wybrać ten, który będzie wygodniejszy dla reszty.

Podczas rejestracji konieczne będzie podanie nazwy firmy, adresu siedziby, kodów TIN i OGRN, danych kontaktowych. Czasami rejestracja wymaga potwierdzenia podpis elektroniczny, który również musi być kwalifikowany.

Zawarcie umowy z OFD

Po zakończeniu rejestracji na koncie osobistym musisz sporządzić umowę z OFD. Aby to zrobić, musisz kliknąć przycisk lub wybrać menu „Zawrzyj umowę”.

Podstawowe informacje zostaną uzyskane z podpisu elektronicznego - nazwa firmy, NIP i OGRN. Resztę trzeba będzie wprowadzić ręcznie. Należą do nich w szczególności dokument upoważniający kierownika, adresy prawne i faktyczne miejsca pobytu. Ważne jest prawidłowe wskazanie adresu, ponieważ wszystko zostanie na niego przesłane w formie papierowej. Wymagane dokumenty- faktury, wykonane prace itp.

Po sporządzeniu umowy zazwyczaj jest ona przesyłana do akceptacji pracownikom OFD, a po ich zatwierdzeniu może być podpisana. Czynność tę można wykonać za pomocą kwalifikowanego EDS.

Uzyskaj dostęp do konta osobistego OFD

Po podpisaniu umowy pomiędzy użytkownikiem a OFD możesz w pełni korzystać ze swojego konta osobistego. Obecnie nie zawiera żadnych informacji - zaczną się one gromadzić dopiero po rejestracji i podłączeniu pierwszej kasy.

Zazwyczaj korzystając z konta osobistego, możesz uzyskać następujące informacje:

• Czeki wybijane przy kasie, z zawartości (w ujęciu ilościowym). Czek można zwykle nie tylko przeglądać, ale także pobierać elektronicznie;
• Protokoły potwierdzające otwarcie i zamknięcie zmian;
• Lista kas fiskalnych powiązanych z tym OFD;
• Raporty o różnej treści - o czekach dziurkowanych, średniej cenie czeku, średniej liczbie czeków za dany okres itp.;
• Pracownicy, którzy mają dostęp do informacji o koncie osobistym. Możliwe jest wskazanie, z jakich funkcji ten lub inny pracownik ma prawo korzystać;
• Wymiana dokumentów pomiędzy użytkownikiem a OFD - umowy, ustawy, faktury itp.

Funkcje, z których można korzystać na koncie osobistym, mogą być różne dla różnych OFD.

Rejestracja na stronie podatkowej ru.

Rejestracja kasy online w Federalnej Służbie Podatkowej odbywa się głównie za pośrednictwem konta osobistego na portalu podatkowym. Aby uzyskać do niego dostęp, musisz użyć wykwalifikowanych.

W przypadku, gdy konto osobiste na portalu nalog.ru nie jest otwarte dla podatnika, należy najpierw przeprowadzić procedurę otwarcia. Dostęp jest przez bezpośredni link ze strony internetowej IFTS. Należy pamiętać, że konto osobiste osoby prawnej i przedsiębiorcy mają różnice.

Zaraz po zalogowaniu się na swoje konto osobiste należy kliknąć w zakładkę „Sprzęt kasowy”, a następnie w przycisk z napisem „Zarejestruj CCP”.

Następnie pojawi się okno, w którym dane są kolejno wprowadzane:

• Adres, pod którym zostanie zainstalowana kasa internetowa do użytku - musi być kompletny.
• Nazwa miejsca użytkowania. Jest wybierany losowo. Możesz nazwać na przykład sklep numer 1 itd.
• Model kasy online, a także jej numer seryjny. Marka urządzenia wybierana jest z listy rozwijanej. Jeśli nie ma w niej modelu KKA, oznacza to, że lista jest przeszukiwana nieprawidłowo lub urządzenie znajdujące się w firmie nie jest dopuszczone do użytku.
• Model akumulator fiskalny i jego numer.
• Należy zwrócić uwagę, w razie potrzeby, na specjalny tryb korzystania z kasy online (sklep internetowy, dostawa lub handel domowy). Przy założeniu normalnego trybu pracy kasy nie trzeba tutaj nic ustawiać.
• Nazwę operatora FD - należy ją również wybrać z rozwijanej listy operatorów zarejestrowanych z akredytacją. Numer TIN OFD zostanie wypełniony automatycznie.

Następnie musisz sprawdzić wszystkie wprowadzone informacje i jeśli wszystko jest w porządku, kliknij „Podpisz i wyślij”. Na to żądanie IFTS powinien wysłać odpowiedź, która po udanej rejestracji będzie zawierać numer przypisany do kasy online. Ten warunek będzie musiał zostać wykorzystany w przyszłości podczas rejestracji kasy w OFD.

Uwaga! Numer KKA otrzymany z numeru podatkowego należy wpisać do urządzenia. Następnie przy kasie online zostanie wydrukowany specjalny czek, w którym zostanie wskazany. Następnie na swoim koncie osobistym należy kliknąć „Zakończ rejestrację” i w wyskakującym okienku z wydrukowanego paragonu wprowadzić odpowiednie dane: datę i godzinę, numer dokumentu fiskalnego (linia FD) i znak fiskalny (linia FN ). Po tym kasa będzie gotowa do użycia.

Rejestracja kasy fiskalnej w OFD

Zakładanie kasy internetowej u operatora FD odbywa się na jego stronie internetowej. Przedstawiciel firmy lub indywidualnego przedsiębiorcy musi wejść na swoje konto osobiste. Następnie za pomocą przycisków „Dodaj kasę” lub „Zarejestruj urządzenie”. Czynność tę można wykonać dopiero po zarejestrowaniu kasy internetowej na koncie osobistym podatnika i nadaniu numeru IFTS KKA.

W rozwijanym polu podaj następujące informacje:

• Numer KKA, który został mu przydzielony przez organy podatkowe w momencie rejestracji.
• Numer kasy internetowej przypisany do niej przez producenta. Można go zobaczyć w paszporcie urządzenia.
• Model kasy internetowej jest również wskazany w paszporcie.
• Numer, który znajduje się na dysku fiskalnym. Musi być odnotowany w paszporcie kasjera.

Operator FD może również zaoferować użycie dodatkowe usługi. Obejmuje to w szczególności przypomnienia, że ​​zbliża się termin ważności akumulatora fiskalnego lub że kasa fiskalna nie była używana od dłuższego czasu.

W systemie każdą kasę online można nazwać jakąś krótką i wygodną nazwą, aby wygodnie było ją zidentyfikować i sporządzać raporty z jej pracy. Proponuje się przedsiębiorstwom posiadającym kilka miejsc wymiany przypisywanie nazw do urządzeń na podstawie lokalizacji. Może to być nazwa sklepu, ulica, miejscowość itp.

Po zarejestrowaniu kasy w systemie należy wystawić fakturę za opłacenie usług operatora, zgodnie z wybraną taryfą. Jest generowany automatycznie.

Uwaga! Aktywacja kasy nastąpi po całkowitym opłaceniu rachunku, dopiero wtedy kasa internetowa będzie mogła przekazywać informacje i zostaną na niej wykonane czeki.

Gdy tylko upłynie opłacone okresy, podmiot gospodarczy ponownie będzie musiał powtórzyć całą procedurę generowania faktury do zapłaty.

Czy muszę prowadzić dziennik kasjer-operator dla kas online?

Korzystanie z kas fiskalnych w starym stylu wiązało się z koniecznością wypełnienia specjalnego dziennika kasjera-operatora, który był wydawany dla każdej kasy i rejestrował wpływy gotówkowe wybite na tej maszynie na każdy dzień lub zmianę. Zatwierdzono dla niego osobny formularz.

Uwaga! We wrześniu 2016 r. Federalna Służba Podatkowa wydała pismo wyjaśniające, w którym przyznała, że ​​prowadzenie dziennika kasjera-operatora nie jest już obowiązkowe. Wynika to z faktu, że wszystkie niezbędne dane o transakcjach dokonywanych przy kasie online są przesyłane na serwer operatora FD.

Jeżeli jednak podmiot gospodarczy ma taką potrzebę, to dla celów wewnętrznych może nadal prowadzić dziennik kasjera-operatora.

Nowe przepisy obejmują szereg wiążące dokumenty, które należy wystawić przy korzystaniu z kas online. Do takich formularzy należą m.in. raporty o stanie rozliczeń, otwarciu lub zamknięciu zmiany.

Sprzęt kasowy (CRE) używany przez organizacje i przedsiębiorców przy dokonywaniu rozliczeń musi być zarejestrowany w określony sposób (klauzula 1, art. 4.3 ustawy federalnej z dnia 22 maja 2003 r. Nr 54-FZ, dalej - ustawa nr 54-FZ ).

Aby przejść do kasy online, użytkownik musi sprawdzić u producenta kasy (lub CTO), czy istnieje możliwość modernizacji istniejących kas. Jeśli aktualizacja jest niemożliwa, należy zakupić nowe (pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 09.01.2016 nr 03-01-12 / VN-38831). Dalsza procedura będzie zależeć od tego, czy zakupiono nowy CCP, czy zmodernizowano stary CCP, co omówiono w tabeli.

Modernizujemy starą KPCh	Nabywać nowy CCP
1. Na podstawie okresu ważności ECLZ sporządź harmonogram modernizacji kas fiskalnych	1. Na podstawie okresu ważności ECLZ sporządź harmonogram wymiany kas fiskalnych
Lista OFD znajduje się na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej Rosji	2. Wybierz operatora danych fiskalnych (OFD) i zawrzyj z nim umowę (po wcześniejszym ustaleniu, czy współpracuje z tym CCP). Lista OFD znajduje się na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej Rosji
3. Usuń starą kasę z rejestracji w starym porządku	3. Kup nową kasę fiskalną. Aby uniknąć trudności z rejestracją kasy, zalecamy sprawdzenie dostępności zarówno samej kasy, jak i zawartego w niej akumulatora fiskalnego w odpowiednich rejestrach, które są publikowane na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej Rosji
4. Zmodernizuj kasę, wyrejestruj. Po modernizacji będzie to nowy model kasy	4. Kup nowe oprogramowanie, zainstaluj je
5. Zaktualizuj oprogramowanie	5. Zarejestruj kasę z inspekcją
6. Zarejestruj CCP z inspekcją	6. Połącz nowa kasa fiskalna do operatora danych fiskalnych (OFD). Należy to zrobić w ciągu 30 dni od daty rejestracji, aby dysk fiskalny nie został zablokowany
7. Podłącz nową kasę fiskalną do operatora danych fiskalnych (OFD). Należy to zrobić w ciągu 30 dni od daty rejestracji, aby dysk fiskalny nie został zablokowany

Rozważmy bardziej szczegółowo procedurę rejestracji CCP w urzędzie skarbowym. Możemy wyróżnić główne etapy.

Etap 1. Złożenie wniosku o rejestrację CCP

Rejestracja CCP odbywa się w urzędzie skarbowym. Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy mogą, według własnego uznania, złożyć wniosek (klauzule 1, 10, art. 4.2 ustawy nr 54-FZ):

• do jakiejkolwiek kontroli terytorialnej w formie papierowej (Załącznik 1 do zarządzenia Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 29 maja 2017 r. Nr ММВ-7-20/ [e-mail chroniony]);
• w formularz elektroniczny za pośrednictwem biura KKT. Wniosek powinien być podpisany wzmocnionym kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W tym przypadku datą złożenia wniosku w formie elektronicznej jest data jego złożenia w urzędzie CCP. Format wniosku podano w zarządzeniu Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 12 kwietnia 2017 r. Nr ММВ-7-6/304.

Wniosek musi wskazywać (klauzula 2, art. 4.2 ustawy nr 54-FZ):

• adres i miejsce instalacji (zastosowania) CCP. Jeśli obliczenia odbywają się przez Internet, musisz podać adres (adresy) witryny. Jeżeli rozliczenie dokonywane jest przez bankowego agenta płatniczego (podagenta) za pomocą automatycznego urządzenia rozliczeniowego, konieczne jest wskazanie adresu jego instalacji oraz miejsca instalacji CCP w jego składzie;
• nazwa modelu CCP;
• numer seryjny egzemplarza modelu KKT;
• nazwa modelu napędu fiskalnego;
• numer seryjny modelu napędu fiskalnego;
• w przypadku wykorzystania kas fiskalnych w ramach automatycznego urządzenia rozliczeniowego – numer takiego urządzenia;
• informacja o korzystaniu z kas fiskalnych w trybie nie przewidującym obowiązkowej transmisji dokumenty fiskalne organom podatkowym w formie elektronicznej za pośrednictwem operatora danych fiskalnych – o ile taki reżim jest stosowany;
• informacja o korzystaniu z kas fiskalnych tylko przy świadczeniu usług - w przypadku rejestracji zautomatyzowany system dla BSO;
• informację o wykorzystaniu CCP tylko przy dokonywaniu rozliczeń bezgotówkowych przez Internet – jeżeli CCP jest zarejestrowany, który jest przeznaczony do wykorzystania wyłącznie przy dokonywaniu takich rozliczeń;
• informacje o wykorzystaniu CCP przy wykonywaniu czynności bankowego agenta płatniczego (subagenta) i (lub) płatnika (subagenta), przy przyjmowaniu zakładów, zakładów interaktywnych oraz wypłacaniu pieniędzy w formie wygranych przy organizowaniu i prowadzeniu gier hazardowych - jeżeli CCP przeznaczony do użytku jest zarejestrowany w takiej działalności;
• informacje o wykorzystaniu kas fiskalnych w realizacji działań związanych z prowadzeniem loterii;
• informacje na temat korzystania z CCP z urządzeniami automatycznymi określonymi w pkt 5.1 art. 1.2 ustawy nr 54-FZ, a także o numerach tych maszyn. Zasada ta dotyczy takich czynności jak sprzedaż usług handlowych i transportowych z wykorzystaniem kołowrotów.

Federalna Służba Podatkowa Rosji ma prawo określić dodatkowe informacje, których wskazanie jest konieczne we wniosku.

Etap 2. Raport z rejestracji CCP

Konieczne jest zapisanie w napędzie fiskalnym (klauzula 3 art. 4.2 ustawy nr 54-FZ):

• numer rejestracyjny CCP, który raportuje kontrola nie później niż w dniu roboczym następującym po dniu złożenia wniosku o rejestrację;
• pełna nazwa organizacji lub pełna nazwa (jeśli istnieje) przedsiębiorcy;
• informacje o kasie, w tym o akumulatorze fiskalnym;
• inne informacje niezbędne do wygenerowania raportu rejestracyjnego lub raportu o zmianach parametrów rejestracji.

Następnie należy wygenerować raport z rejestracji (raport ze zmiany parametrów rejestracji) i przesłać go do kontrolerów. Powinno to nastąpić nie później niż w dniu roboczym następującym po dniu otrzymania numeru rejestracyjnego z organu podatkowego. Możesz wysłać taki raport:

• na papierze;
• za pośrednictwem biura KKT;
• za pośrednictwem operatora danych fiskalnych.

Datą złożenia raportu w formie elektronicznej jest data jego złożenia w siedzibie CCP lub przekazania do operatora danych fiskalnych.

Jeżeli w protokole rejestracji wystąpi błąd i użytkownik może go poprawić, to po wygenerowaniu protokołu rejestracji można wygenerować raport ze zmiany parametrów rejestracji i przesłać go do Urząd podatkowy w tym samym czasie.

Etap 3. Rejestracja CCP

Informacje określone we wniosku o rejestrację CCP są wpisywane przez inspekcję skarbową do karty ewidencyjnej CCP oraz do rejestru. Jest to data utworzenia karty rejestracyjnej CCP, która jest datą rejestracji CCP. Kontrola ta trwa dziesięć dni roboczych od daty złożenia wniosku. Taka karta jest wysyłana do podatnika w formie elektronicznej za pośrednictwem (klauzule 7, 11, art. 4.2 ustawy nr 54-FZ):

• biuro KKT;
• operator danych fiskalnych.

Podatnik, który otrzymał kartę rejestracyjną CCP w formie elektronicznej, jest uprawniony do otrzymania takiej karty w formie papierowej (klauzula 12, art. 4.2 ustawy nr 54-FZ).

Urząd skarbowy odmówi zarejestrowania CCP, jeżeli (paragrafy 13, 17, art. 4.2 ustawy nr 54-FZ):

• w rejestrze nie ma informacji o CCP (akumulatorze podatkowym);
• w przypadku podania we wniosku o rejestrację CCP informacji nieprawdziwych lub niepełnych.

Przed rozpoczęciem prowadzenia kasy fiskalnej należy ją zarejestrować w urzędzie skarbowym, dla którego komplet dokumentów jest zbierany i składany do wydziału, w którym zarejestrowany jest właściciel kasy (może to być sama organizacja lub jej oddzielny podział). W artykule powiemy, jak przebiega rejestracja kasy fiskalnej, jakie dokumenty są do tego potrzebne.

Zasady rejestracji kas fiskalnych

Obowiązek rejestracji CCP dotyczy nie tylko sprzętu, który jest nabywany w pełnej, stałej własności, ale również jest wynajmowany na czas określony. Należy zarejestrować zarówno bankomat obsługiwany oddzielnie, jak i bankomat znajdujący się w terminalu płatniczym. Rejestracja sprzętu kasowego w urzędzie skarbowym jest bezpłatna.

Przeprowadzając procedurę rejestracji, należy kierować się następującą dokumentacją regulacyjną:

1. Ustawa 209-FZ z dnia 07.03.16;
2. Regulamin rejestracji, zatwierdzony dekretem 470 z dnia 23.07.07 z późniejszymi zmianami. z dnia 22.12.15;
3. Regulamin rejestracji, zatwierdzony zarządzeniem 94n z dnia 29.06.12 z późniejszymi zmianami. od 27.08.14.

Kiedy stosowanie CCT nie jest wymagane?

Kasy fiskalne do rozliczeń nie mogą być używane:

• Osoby otrzymujące wynagrodzenie od ludności za usługi ze świadczeniem BSO;
• Osoby na UTII, pod warunkiem wydania BSO lub dokumentu potwierdzającego otrzymanie środków;
• Organizacje podlegające warunkom określonym w ustawie 54-FZ z późniejszymi zmianami. z dnia 15.07.16.

Dokumenty do rejestracji CCP

Zestaw dokumentacji wymaganej do rejestracji sprzętu w Federalnej Służbie Podatkowej określają dokumenty legislacyjne wymienione powyżej:

1. Wniosek w określonej formie o rejestrację CCP - składany jest oryginał wypełnionego dokumentu, a także jego kopia, aby otrzymać znak od pracownika podatkowego. Przeczytaj także artykuł: → „”. Kopię z oznaczeniem należy zabrać w celu uzyskania dokumentów potwierdzających wypełnienie obowiązku rejestracji kas fiskalnych;
2. Paszport dołączony do zarejestrowanego sprzęt kasowy,- papier, który odzwierciedla informacje o kasie, jej rejestracji, ponownej rejestracji, wyrejestrowaniu, kontroli sprawności, naprawach i innych czynnościach wykonywanych na sprzęcie;
3. Kupon rejestracyjny - dodatek do paszportu kasy fiskalnej, kupon ten jest przechowywany w centrum obsługi (CTO);
4. Umowa kontraktowa podpisana z Centralnym Serwisem Technicznym na utrzymanie i wsparcie techniczne kas rejestrowanych;
5. Dziennik kasjera, skompilowany zgodnie z formularzem KM-4, z numeracją wszystkich stron, oprogramowaniem układowym, podpisem kierownika i głównego księgowego przedsiębiorstwa, jeśli jest pieczęć, to jej obecność w dzienniku jest również obowiązkowa.

Określoną listę można uzupełnić o inne dokumenty, dokładną listę dokumentacji należy wyjaśnić w wydziale Federalnej Służby Podatkowej, gdzie składany jest wniosek w związku z procedurą rejestracyjną KPCh.

Przykład wniosku o rejestrację kasy fiskalnej

Aby zgłosić do urzędu skarbowego potrzebę zarejestrowania określonej kasy fiskalnej, stosuje się aplikację o standardowym formacie, której formularz jest zatwierdzony na polecenie Federalnej Służby Podatkowej MM-3-2 / [e-mail chroniony] z dnia 09.04.08 z późniejszymi zmianami. z dnia 21.11.11.

Aplikacja ma trzy strony:

• Pierwsza zawiera informacje ogólne o wnioskodawcy, przyczynie złożenia wniosku, danych kontaktowych. Wypełniając pierwszy arkusz u góry, należy umieścić kod „rodzaju dokumentu” składający się z pięciu cyfr. W przypadku rejestracji kasy zapisuje się 1/2;2;2;2;2. Wpisana jest również pełna nazwa firmy (pełna nazwa IP), główny kod działalności oraz numer telefonu. W podsekcji dotyczącej wiarygodności informacji podpisuje kierownik lub przedstawiciel organizacji działającej na podstawie odpowiedniego dokumentu reprezentującego interesy w Federalnej Służbie Podatkowej;
• Na drugim - informacje o modelu kasy. Dane w polach są wprowadzane na podstawie paszportu CCP, a także informacji wskazanych na samym sprzęcie. Przeczytaj także artykuł: → „”. Ponadto podane są informacje o centrum serwisowym, z którym sporządzono umowę - jego nazwa, NIP, okres ważności umowy z CTO;
• Na trzecim - elementy adresu jego lokalizacji. Wprowadzany jest adres, pod którym będzie znajdować się kasa, a także nazwa miejsca, w którym kasa jest zainstalowana.

Procedura rejestracji kas fiskalnych

Procedura rejestracji w celu zarejestrowania bankomatu wygląda następująco:

1. Zebranie kompletu dokumentów zgodnie z wymogami wyżej wymienionych aktów prawnych oraz urzędu skarbowego, w którym dokonywana jest rejestracja. Wymagane są oryginały wszystkich dokumentów;
2. Przekazanie przygotowanego zestawu do urzędu skarbowego, którego lokalizacja odpowiada lokalizacji organizacji lub jej oddziału uznawanego za odrębny (jeśli technika będzie w nim stosowana) lub miejsca zamieszkania indywidualnego przedsiębiorcy;
3. Uzyskanie od organów podatkowych potwierdzenia przyjęcia dokumentacji - albo pokwitowania odbioru dokumentów sporządzonych przez przedstawiciela Federalnej Służby Podatkowej, albo znak na kopii wniosku o rejestrację;
4. Koordynacja procedury kontroli KPCh – czas i miejsce, w tym celu specjalista podatkowy w dogodny sposób negocjuje z właścicielem sprzętu. Jeżeli zarejestrowany jest CCP będący częścią terminala płatniczego, kontrola jest przeprowadzana bezpośrednio w lokalizacji terminala;
5. Przekazanie informacji o uzgodnionym miejscu i czasie kontroli pracownikowi CTO, którego obecność przy tej procedurze jest obowiązkowa;
6. Udostępnienie bankomatu w uzgodnionym czasie do kontroli przez przedstawicieli podatkowych - czynność ta jest wykonywana przez kierownika organizacji (samego indywidualnego przedsiębiorcę) lub przez upoważnionego przedstawiciela w obecności odpowiednio wydanego pełnomocnictwa. Przedstawiciel CTO obsługujący zarejestrowany obiekt gotówkowy nie może występować jako osoba upoważniona;
7. Kontrola CCP polegająca na wzrokowym sprawdzeniu obudowy pod kątem uszkodzenia integralności, a także sprawdzeniu obecności znaku plomby, znaku identyfikacyjnego zawierającego informacje o modelu, jego numerze seryjnym (w przypadku sprzętu, który został wydany po homologacji). takiego znaku identyfikacyjnego - od 07.11.07), a także ikonę „Serwis”;
8. Sprawdzenie przez przedstawiciela podatkowego dokumentów od specjalisty TsTO, które wskazują na możliwość utrzymania CCP. Aby to zrobić, ten ostatni musi mieć paszport i oficjalny dowód osobisty;
9. Jeżeli podczas weryfikacji wszystkich powyższych parametrów ujawnione zostaną naruszenia, wówczas organ podatkowy odmawia zakończenia procedury rejestracji w odniesieniu do sprawdzanego bankomatu;
10. Jeśli nie zostaną stwierdzone żadne naruszenia, wprowadzany jest system fiskalny w samochodzie. Aktywowany jest napęd pamięci fiskalnej. Przeprowadzane jest przygotowanie próbne i wydruk raportów z kontroli i CCP, w których sprawdzana jest dostępność niezbędnych szczegółów i poprawność ich zestawienia;
11. Po pomyślnym zakończeniu wszystkich powyższych procedur do kasy przykleja się znak plomby.
12. Przeprowadzenie procedury rejestracji informacji o kasach w bazie podatkowej.
13. Wydanie dokumentów potwierdzających powodzenie rejestracji.

Właściciel kas fiskalnych musi otrzymać z karty podatkowej potwierdzającą rejestrację, sporządzoną zgodnie z forma standardowa zgodnie z zamówieniem MM-3-2/ [e-mail chroniony] z dnia 09.04.08 z późniejszymi zmianami. z dnia 21.11.11.

Dane rejestracyjne są wprowadzane do karty, poświadczone podpisem naczelnika organu podatkowego lub jego zastępcy, a także pieczęcią Federalnej Służby Podatkowej.

Ponadto w paszporcie i kuponie rejestracyjnym dostarczonym przez wnioskodawcę do Federalnej Służby Podatkowej znaki rejestracyjne są dokonywane z podpisem przedstawiciela Federalnej Służby Podatkowej i jej pieczęcią, po czym są wydawane właścicielowi KPK wraz z z umową z TsTO i magazynem KM-4. Ten ostatni jest podpisany przez przedstawiciela Federalnej Służby Podatkowej i jej pieczęć.

Rejestracja kasy internetowej

Ustawa 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r. z późniejszymi zmianami. z dnia 07.03.16 ustalający zasady korzystania z kas fiskalnych, zobowiązuje organizacje i przedsiębiorców indywidualnych do korzystania z kas fiskalnych on-line. Od 1 lipca 2017 r. konieczne jest przejście na kasy online. Jednocześnie od wskazanej daty będzie można korzystać wyłącznie z kasy online.

Tradycyjne kasy fiskalne, które nie zapewniają przesyłania online informacji o rozliczeniach dokonywanych do Federalnej Służby Podatkowej, mogą być używane tylko do 1 lipca 2017 r. Następnie należy przełączyć się na kasę internetową, która pozwoli w czasie rzeczywistym przekazywać do urzędu skarbowego dane o tym, co jest sprzedawane, po jakim koszcie, jaki jest naliczony podatek VAT.

Aby zarejestrować kasę internetową, należy podpisać umowę z wyspecjalizowaną firmą – operatorem danych fiskalnych, za pośrednictwem której będą przekazywane informacje online. Lista takich firm jest ograniczona, listę można znaleźć na stronie urzędu podatkowego.

Naruszenie zasad korzystania z CCP

Ustawa nr 290-FZ z 3 lipca 2016 r. zmieniła odpowiedzialność za naruszenie zasad korzystania z kas fiskalnych. Zaktualizowany system kar za naruszenia związane z CCP:

Naruszenie	Ustęp art. 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej	Wysokość grzywny
		Dla urzędników	Za legalne
Brak CCP w przypadkach, w których jest to bezwzględnie wymagane	pozycja 3	25-50% kwoty, za którą dokonywano rozliczeń bez kas. Minimalna grzywna to 10 000 rubli.	75-100% kwoty, za którą dokonywano rozliczeń bez kas. Minimalna grzywna to 30 000 rubli.
Powtarzający się brak kas fiskalnych, jeśli obliczenia zostały wykonane w wysokości ponad 1 miliona rubli.	pozycja 3	Dyskwalifikacja na okres od 1 do 2 lat	Wstrzymanie działalności na okres do 90 dni
Naruszenie procedury i terminów rejestracji, zasady stosowania kas fiskalnych (ważne od 01.02.17). Przeczytaj także artykuł: → „”.	pozycja 4	1500-3000 rubli.	5000-10000 rub.
Niedostarczenie niezbędnej dokumentacji na żądanie Federalnej Służby Podatkowej	pozycja 5	1500-3000 rubli.	5000-10000 rub.
Niezłożenie czeku papierowego lub BSO, a także jego wersji elektronicznej na żądanie kupującego	pozycja 6	2000 rubli.	10000 rubli

Zakupiona kasa fiskalna nowej generacji, umowa z operatorem danych fiskalnych – czy mogę rozpocząć pracę? Nie, najpierw musisz zarejestrować kasy fiskalne w terytorialnym urzędzie skarbowym. Dopiero po tym możesz zacząć handlować i wydawać czeki kupującym. Podpowiemy Ci, jak to zrobić szybko i przy minimalnych kosztach.

Pytanie „jak zarejestrować kasę internetową w urzędzie skarbowym” pojawia się dla przedsiębiorców natychmiast po zawarciu umowy z operatorem danych fiskalnych i podłączeniu Nowa technologia Do internetu. W końcu kasa może zacząć działać dopiero po otrzymaniu unikalnego numeru od urzędu skarbowego. Taka procedura jest konieczna dla każdej kasy z osobna, niestety nie uda się zarejestrować wszystkich kas „hurtowych”. Jaka jest procedura rejestracji kasy fiskalnej online dostarczonej przez Federalną Służbę Podatkową Rosji?

Trzy sposoby rejestracji CCP

Istnieją tylko trzy możliwości legalizacji kasy w służbie podatkowej. Dwie z nich są darmowe, ale wymagają od właściciela sprzętu pewnego wysiłku, trzecia kosztuje, ale jest najłatwiejsza i najszybsza. Opcje rejestracja KKM online:

1. Składając wniosek w formie papierowej do organu terytorialnego Federalnej Służby Podatkowej.
2. Zgłaszając aplikacja elektroniczna na oficjalnej stronie Federalnej Służby Podatkowej.
3. Za pośrednictwem operatora danych fiskalnych.

Wybierając tę ​​drugą opcję, wystarczy poinformować organizację operatora o swoim pragnieniu, zawrzeć z nią umowę, zapłacić około 3 tysięcy rubli i otrzymać numer rejestracyjny. Od podatnika nie są wymagane żadne dalsze działania. Pierwsze dwie metody nie będą kosztować ani grosza, ale będą wymagały więcej czasu. Rozważmy je bardziej szczegółowo.

Wniosek papierowy o rejestrację CCP

Główna różnica w rejestracji KKT-online, która zawiera Nowa edycja prawo federalne nr 54 -FZ, z poprzednich wymagań wynika, że ​​sama kasa nie musi być przedstawiana organom podatkowym. To prawda, że ​​stare kasy nadal będą musiały zostać wyrejestrowane. Aby to zrobić, musisz skorzystać z osobnego formularza wniosku. Ponadto zmienił się sam wniosek rejestracyjny CCP (formularz KND 1110061), który również stał się odrębnym dokumentem. W nim Federalna Służba Podatkowa wprowadziła nowe sekcje, na przykład dotyczące informacji o operatorze danych fiskalnych, a także o osobliwościach korzystania z kas fiskalnych. We wniosku należy również wskazać dokładny adres kasy w punkcie 1.

Wypełnienie tego dokumentu jest dość proste, jeśli używasz specjalnego formularza do odczytu maszynowego. Te dokumenty są zatwierdzone Zarządzenie Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 29 maja 2017 r. Nr ММВ-7-20/. Pusty formularz wniosku wygląda tak:

Złożenie wniosku do Federalnej Służby Podatkowej nie kończy sprawy. Po jego otrzymaniu organy podatkowe muszą nadać KKM unikalny numer ewidencyjny i poinformować o tym podatnika. Następnie musi podłączyć swoją kasę do Internetu i wygenerować wstępny raport rejestracyjny, który zostanie przesłany do Federalnej Służby Podatkowej za pośrednictwem operatora danych fiskalnych. Dopiero po otrzymaniu takiego raportu nastąpi tzw. fiskalizacja kas fiskalnych, a Federalna Służba Podatkowa wystawi na to kartę rejestracyjną. Forma papierowa takiej karty nie została jeszcze zatwierdzona, chociaż forma elektroniczna jest aktywnie wykorzystywana. Wyjaśnia się to w prosty sposób - ponieważ interakcja kasy z Federalną Służbą Podatkową odbywa się za pośrednictwem Internetu, organy podatkowe uważają, że podatnik również powinien skorzystać z tej metody. Dlatego w odpowiedzi na papierowy wniosek najprawdopodobniej zostanie wysłana karta elektroniczna. To jest ten dokument (nawet w w formie elektronicznej) poświadcza legalność kasy fiskalnej przez cały czas jej funkcjonowania.

Od momentu wysłania raportu pierwotnego rozpoczyna się odliczanie pracy kasy. W końcu, jeśli w ciągu 30 dni nie otrzyma żadnych informacji od CCP, zostanie on zablokowany. Dlatego nie będzie już możliwe przechowywanie sprzętu zapasowego na wypadek awarii głównego, do czego przyzwyczaiło się wielu właścicieli sklepów. W takim przypadku organy podatkowe zalecają zakup i nierejestrowanie zapasowego urządzenia. W końcu proces podłączenia go zgodnie z nowymi zasadami wcale nie jest skomplikowany i pozwala szybko podłączyć sprzęt do pracy.

Rejestracja krok po kroku kasy online przez Internet

Ponieważ preferowana jest elektroniczna wersja rejestracji kas fiskalnych, według ekspertów Federalnej Służby Podatkowej, stworzono już specjalną usługę, która z powodzeniem działa na rachunkach osobistych podatników w celu rejestracji kasy fiskalnej online przez Internet. Procedura jego tworzenia i działania została zatwierdzona rozporządzeniem Federalnej Służby Podatkowej z dnia 19.10.2016 nr ММВ-7-6 / Warto zauważyć, że w celu zarejestrowania kasy w ten sposób wymagany będzie kwalifikowany podpis elektroniczny . Ci podatnicy, którzy go posiadają, będą używać klucza podpisu elektronicznego, który służy do wysyłania raportów. Jednak nie może być oparty na chmurze, ale musi znajdować się na nośniku fizycznym (dysku flash lub dysku twardym). Bez takiego klucza procedura nie zadziała, dlatego o jego pozyskanie trzeba zadbać z wyprzedzeniem. W przeciwnym razie będziesz musiał skorzystać odpłatnie z usług operatora danych fiskalnych.

Przedstaw swoją uwagę instrukcje krok po kroku na zdjęciach o korzystaniu z usługi:

KROK 1. Konieczne jest wpisanie konta osobistego podatnika i znalezienie tam sekcji „Sprzęt kasowy”. Po wejściu do tej sekcji w prawym dolnym rogu ekranu widoczny jest napis „Zarejestruj CCP”.

KROK 3. W oknie, które się otworzy, system poprosi o wypełnienie kilku pól. Przede wszystkim musisz podać adres wylot oraz jego typ w zakładce „Adres instalacji CCP”. W takim przypadku adres musi być kompletny. Użytkownik musi wprowadzić następujące informacje:

• region Federacji Rosyjskiej, miasto lub miasto;
• na zewnątrz;
• Struktura;
• biuro (w razie potrzeby).

System automatycznie załaduje indeks. Po wprowadzeniu wszystkich danych należy kliknąć przycisk „Wybierz”, aby zapisać informacje w systemie.

KROK 4. Wybór modelu i numeru seryjnego KKM. Aby poprawnie wskazać te dane, należy dokładnie przestudiować zakupiony sprzęt, numer seryjny można znaleźć bezpośrednio na jego obudowie lub w informacji serwisowej. Bardzo ważna jest poprawność numeru.

KROK 5. Na tej samej zasadzie odbywa się wybór modelu napędu fiskalnego. Wygoda polega na tym, że sam system oferuje listę urządzeń wpisanych do rejestru Federalnej Służby Podatkowej i dopuszczonych do użytku. Zapisywanie odbywa się za pomocą przycisku „Wybierz”.

W razie potrzeby po wybraniu FN należy zwrócić uwagę na specjalny tryb korzystania z kasy online:

• sklep internetowy;
• handel dostawami;
• handel domokrążny;
• sklep internetowy;
• usługa.

Jeżeli założymy normalny tryb pracy kasy, np. handel stacjonarny w sklepie, tak jak w naszym przykładzie, to tutaj nic nie trzeba ustawiać.

KROK 6. Wybór operatora danych fiskalnych. Z proponowanej listy można również wybrać nazwę organizacji, z którą została zawarta umowa o przekazanie danych z KKM do Federalnej Służby Podatkowej. Konieczne jest wskazanie numeru TIN OFD, a następnie zapisanie danych.

KROK 7. Certyfikacja aplikacji kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wypełniony formularz należy podpisać i przesłać do Federalnej Służby Podatkowej. Następnie proces przesyłania formularza jest zakończony.

KROK 8. Rejestracja kasy online w urzędzie skarbowym przez Internet zostanie w pełni zakończona dopiero po otrzymaniu informacji z Federalnej Służby Podatkowej po otrzymaniu formularza z numer rejestracyjny KKT. Następnie konieczne będzie rozpoczęcie pracy od wygenerowania raportu wstępnego i wpisania jego danych fiskalnych do formularza rejestracyjnego.

Teraz trochę o samej karcie rejestracyjnej CCP. Kartę tę wypełnia inspektor podatkowy, po czym zatwierdza ją naczelnik podatkowy. Formularz znajduje się w trzecim załączniku do zarządzenia Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 9 kwietnia 2008 r. Nr MM-3-2/ [e-mail chroniony]„O zatwierdzeniu formularzy wniosków o rejestrację kas fiskalnych, ksiąg rachunkowych dla kas fiskalnych i kart ewidencyjnych dla kas fiskalnych”.

Inspektor podatkowy daje przedsiębiorcy nie tylko kartę, ale także paszport do rejestrowanej kasy. Przedsiębiorca otrzymuje również umowę gwarantującą utrzymanie.

Po wykonaniu wszystkich tych czynności karta musi znajdować się w miejscu, w którym znajduje się sama kasa (przez cały okres jej działania). Podczas rejestracji na karcie w sekcji „Instalacja pod adresem” wpisywany jest adres, pod którym maszyna będzie faktycznie użytkowana.

W przypadkach, gdy przedsiębiorca planuje korzystać z kpc na drodze, obok wskazania legalny adres musisz zrobić specjalną notatkę - „Wyjdź z handlu”.

W przypadkach, gdy z tego czy innego powodu kasa musi zostać przeniesiona w inne miejsce (pod inny adres), gdzie przedsiębiorca planuje kontynuować swoją działalność, zmiany te muszą być wskazane na karcie. Aby te zmiany mogły zostać wprowadzone, właściciel CCP musi ponownie skontaktować się z urzędem skarbowym, w którym wcześniej został wystawiony jego wniosek. W nowym wniosku oprócz danych o samym przedsiębiorcy należy również wskazać numer seryjny kasy, czas jej rejestracji, charakter zmian, powody, dla których kasa musi zostać przekazana do Nowa lokalizacja. W przypadku, gdy planowane jest przeniesienie urządzenia do nowej lokalizacji tylko na określony czas, należy to również wskazać.

Zgubiona karta rejestracyjna

W przypadku zgubienia dowodu rejestracyjnego KTT duplikat można uzyskać w urzędzie skarbowym. Aby to zrobić, właściciel kasy musi udać się do urzędu skarbowego i tam napisać oświadczenie, które musi zawierać informacje zarówno o samym przedsiębiorcy, jak i kasie. Musisz również określić powód, dla którego chcesz uzyskać duplikat.

Każdy przedsiębiorca, na żądanie inspektorów kontrolujących użytkowanie urządzenia, jest zobowiązany do niezwłocznego dostarczenia do KTT dowodu rejestracyjnego. Po usunięciu urządzenia z rejestracji kartę należy zwrócić do urzędu skarbowego.