Organizacje sektor publiczny lub przy dużym udziale w nich, stany działają głównie zgodnie z federalną ustawą o zamówieniach publicznych. Czasami sytuacja się zmienia i wymaga zapłaty. Powiemy Ci, jak to zrobić.
Mechanizm
Przyczynić się zmiany w planie zamówień w ramach 223-FZ, potrzebować:
- dowiedz się, czy jest taka potrzeba;
- zrozumieć, jakie korekty można wprowadzić do planu;
- wprowadzić zmiany w planie zamówień w ramach 223-FZ;
- umieść zmiany we wspólnej bazie danych (pojedyncze System informacyjny- EIS).
Podwaliny
W niektórych przypadkach konieczne staje się dostosowanie planu zakupów. Na przykład, gdy przed podpisaniem umowy:
- klient chciał zakupić inne lub dodatkowe towary (robót, usług), jest zadowolony z innego czasu dostawy i realizacji zamówienia, procedury przetargowej, zmiany wymagań dla przedmiotu itp.;
- na etap przygotowawczy ceny towarów wzrosły o co najmniej 10 procent, w rezultacie planowane finanse nie wystarczą;
- powód dostosowania planu wynikał z rozporządzenia o zamówieniach lub innego dokumentu administracyjnego dla organizacji (zamówienie itp.).
Należy zauważyć, że w drugim przypadku Ministerstwo Rozwoju Gospodarczego Rosji zobowiązuje się do zmiany w planie zamówień w ramach 223-FZ(pismo nr D28i-1364).
W praktyce potrzeba: zmiany w planie zamówień w ramach 223-FZ może powstać z powodu możliwej lub już zaistniałej siły wyższej (nagłe sytuacje, wypadki itp.), gdy organizacja nagle stała się wykonawcą kontraktu rządowego. Jeśli wcześniej zaplanowany zakup się nie powiódł, jest to również powód, aby przelać pieniądze na nowy zakup i skorygować jego temat w górę.
Ale kiedy zmiany w planie zamówień w ramach 223-FZ nie (patrz tabela):
| Sytuacja | Przykład |
| Zmianie uległy główne warunki już zawartej umowy | Na przykład zakres dostawy, koszt, termin. Ministerstwo Rozwoju uważa, że w tym przypadku nie ma sensu coś zmieniać. |
| Prawo nie zezwala na uwzględnienie danych zakupowych w planie | Kiedy zakup jest związany ze stanem. sekret |
| Dane dotyczące zakupów mogą nie być uwzględnione w planie | Cena transakcji nie przekroczy 100 000 RUB. |
| Ze względu na sytuację awaryjną lub jej zagrożenie musiałem dokonać zakupu | Informacje o zamówieniu można umieścić w planie po fakcie |
Przeczytaj także W Rosji weszła w życie ustawa o blokowaniu kart bankowych
Co można zmienić
Na praktyce zmiany w planie zamówień w ramach 223-FZ może dotyczyć:
- uzupełnienie go o informacje o kolejnym zakupie;
- usunięcie z niej danych o nieudanym zamówieniu;
- zmiana parametrów już planowanego zakupu;
- korekty całkowitej liczby zakupów planowanych na rok i inne wskaźniki, które znajdują się w części planu obejmującej małe i średnie przedsiębiorstwa.
Klient zawsze sam ustala, jakie konkretnie korekty należy wprowadzić do planu w każdym przypadku.
Według Ministerstwa Rozwoju (pismo D28i-1001) nowe stanowisko nie powinno być uwzględnione w planie w dwóch przypadkach:
- planowany zakup nie doszedł do skutku i potrzebny jest drugi;
- umowa musiała być zawarta z jednym wykonawcą.
W takich przypadkach konieczna jest korekta danych dotyczących wcześniej planowanego zakupu: harmonogramu jego przebiegu i (lub) informacji o postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Jak wpłacić?
Do zmiany w planie zamówień w ramach 223-FZ musisz przejść przez dwa główne etapy (patrz tabela):
PRZYKŁAD
Sytuacja: W planie nie ma informacji o zakupie. Odbywa się w drodze konkursu lub aukcji.
Rozwiązanie: plan należy dostosować PRZED umieszczeniem zawiadomienia o zakupie w EIS.
Klienci działający na podstawie Prawa Zamówień pewne rodzaje osoby prawne powinny planować swoje działania związane z zamówieniami. Zobacz ten artykuł instrukcje krok po kroku do sporządzenia i złożenia planu zamówień dla 223-FZ na rok 2019.
Plan zakupów dla 223-FZ na rok 2019: instrukcje
Sposób wypełnienia planu zamówień w ramach 223-FZ określono w dekrecie rządowym z dnia 17 września 2012 r. Nr 932. Ten regulacyjny akt prawny zawiera wymagania dotyczące planów, niezbędnych elementów, które powinny być w nich zawarte, a także zatwierdzoną formę tych dokumentów.
Uwzględnij w swoim planie:
- dane klienta – imię i nazwisko, adres, kontakty;
- numer seryjny, który jest kolejno przypisywany do każdego zakupu w porządku chronologicznym;
- Przedmiotem umowy;
- kod zamówienia wskazujący sekcję, klasę i podklasę zgodnie z OKVED 2 i OKPD 2;
- wymagania dotyczące produktu, które określił klient (tu można wskazać cechy funkcjonalne, techniczne i jakościowe);
- dane o ilości produktów i jednostkach ich miary;
- region, w którym realizowane są dostawy, praca lub świadczone są usługi;
- Cena kontraktu;
- data publikacji dokumentacji zamówienia w EIS;
- czas umowy;
- metoda zakupu;
- wskazanie formy, w jakiej dokonywane jest zamówienie (elektroniczna lub nie).
Ponadto wprowadzane są dane o zakupach od małych i średnich przedsiębiorstw, a także o zakupach innowacyjnych, zaawansowanych technologicznie produktów i leków.
Planowanie zakupów na 2020 rok
Podczas webinaru prowadzący opowie o:
☆ Co się zmieniło Nowa forma harmonogram ze starego formularza;
☆ Jakie informacje powinny być zawarte w GP zgodnie z nowymi zasadami;
☆ W jakich przypadkach konieczne jest wprowadzenie zmian w GP.
Jak stworzyć plan zakupów dla 223-FZ: instrukcje krok po kroku
Aby wyświetlić informacje o planach zakupu w konto osobiste EIS, zaloguj się i w sekcji „Planowanie zakupów” wybierz „Plany zakupów”. Następnie przekażemy instrukcje dotyczące tworzenia planu zakupów dla 223-FZ na rok 2019.
W rejestrze kliknij hiperłącze "Utwórz plan zakupów", znajduje się pod blokiem wyszukiwania. W polu „Typ” zaznacz pole w zależności od rodzaju planu zakupów: „Plan zakupów towarów, robót, usług” lub „Plan zakupów dla produktów innowacyjnych, produktów high-tech, leków”. Wybierz również okres, dla którego tworzony jest dokument.
Sprawdź, czy informacje o kliencie w polu Informacje o organizacji klienta są poprawne. Ładuje się automatycznie. Pole „Okres planowania” jest również wypełniane automatycznie. Wypełnij wymaganą zakładkę „Data zatwierdzenia”. Kliknij przycisk „Dalej”. System sprawdzi dane i zgłosi błędy.
Możesz dodać procedury na zakładce "Pozycje planu zaopatrzenia". Aby to zrobić, kliknij hiperłącze "Dodaj pozycję". Ważne jest, aby wiedzieć, że jeśli masz oryginalny hostowany plan zakupów (na przykład na 2018 r.) z długoterminową pozycją (na przykład z rokiem umowy 2020), podczas tworzenia dokumentu na 2019 r. stanowisko terminowe z oryginalnego hostowanego planu jest do niego automatycznie kopiowane.
Pytanie z praktyki
Czy nowo utworzona instytucja autonomiczna powinna opublikować plan zamówień na 2019 r. pod koniec 2018 r., jeśli pierwotny plan zamówień został opublikowany na okres od kwietnia 2018 r. do kwietnia 2019 r.?
Nie ma obowiązku. Ani ustawa nr 223-FZ, ani dekret rządowy nr 932 z dnia 17 września 2012 r. nie zawierają wymogu sporządzenia planu zamówień w kalendarzu lub rok podatkowy.
Jednocześnie termin przygotowania planu zakupów, a także procedurę przygotowania projektu planu, klient określa samodzielnie. W związku z tym klient może utworzyć plan zakupów w 2019 roku do 31 grudnia 2020 roku, a następnie przejść na plan w ciągu rok kalendarzowy. Wniosek wynika z części 2 art. 4 ustawy nr 223-FZ, ust. 10 Regulaminu z uchwały nr 932.
Zobacz więcej rekomendacji i odpowiedzi na pytania w artykule „Planowanie dla 223-FZ: jak tworzyć i umieszczać plany zamówień w EIS”
Przystępujemy do uzupełnienia informacji o każdym zakupie. Pole „Klient” jest wypełniane automatycznie. W polu „Typ zakupu” zaznacz pole: „Planowane” lub „Właściwie umieszczone”. Dla wartości „Aktualnie umieszczone” dodatkowo wyświetlane jest pole „Powiadomienie”. Do wyboru dostępne są wyłącznie ogłoszenia ze statusem „Złożone” oraz etapami „Złożenie wniosków”, „Zlecenie prac”, „Zakup zrealizowany”, w których jako klient lub uczestnik wspólny zakup partia zawiadomienia zawiera organizację określoną w polu „Klient”. Po wybraniu wydania zakupu wyświetla się pole „Lot”. Z rozwijanej listy wybierz wymaganą partię ogłoszenia, zaznaczoną w polu "Ogłoszenie". Aby kontynuować tworzenie pozycji planu zaopatrzenia, kliknij przycisk „Kontynuuj”.
Zakładka „Informacje o pozycji planu zakupowego” uzupełniana jest automatycznie przez system. W polach „Data złożenia wypowiedzenia” oraz „Termin wykonania umowy” ustaw wymagane terminy. W terenie „Sposób zakupu” wybierz rodzaj procedury z listy rozwijanej. W razie potrzeby zaznacz pola „Zakupy, których uczestnikami są tylko małe i średnie przedsiębiorstwa”, „Zakup towarów, robót, usług spełniających kryteria klasyfikacji produktów innowacyjnych, produktów high-tech”.
Następnie wypełnij pola w sekcji „Informacje o przedmiocie umowy”. W bloku „Informacje o zakupionych towarach, pracach, usługach” w polu „Sposób określenia regionu dostawy” zaznacz jedno z dwóch pól: „Jednolite dla wszystkich towarów, robót, usług” lub „Oddzielnie dla każdego produktu , praca, usługa” w zależności od tego, jak chcesz określić metodę regionu dostawy.
W bloku „Dodawanie pozycji” w polach „OKPD 2” i „OKVED 2” wybierz wymagane kody z katalogów. Musisz wprowadzić co najmniej trzy pierwsze cyfry kodu OKPD2 lub co najmniej cztery znaki nazwy pozycji OKPD2, aby rozpocząć przeszukiwanie bazy danych. Wybierz żądaną wartość i kliknij hiperłącze „Dodaj” znajdujące się po prawej stronie pola. Wybrana wartość jest wyświetlana w polu OKPD2.
Wypełnij pola „Ilość (objętość)” i „Jednostka miary”. W razie potrzeby zaznacz pole „Nie można określić ilości (objętości)”.
Po wypełnieniu pól bloku „Dodaj pozycję” kliknij w hiperłącze „Dodaj pozycję do tabeli”. Dodane informacje są wyświetlane w tabeli Towary, roboty, usługi.
Po dodaniu wymaganej liczby pozycji planu na zakładce „Zakup pozycji planu” kliknij przycisk „Dalej”. Zostaniesz przeniesiony do zakładki „Dokumenty”.
Aby dołączyć dokument, kliknij przycisk „Przeglądaj”, wybierz dokument, wprowadź opis pliku w odpowiednim polu wejściowym i kliknij przycisk „Załącz”.
Jeśli chcesz anulować niezapisane dane, kliknij przycisk „Anuluj”. ostatnie zmiany”. Aby zakończyć tworzenie planu zamówień, kliknij przycisk "Ukończyć". Utworzona pozycja planu zakupu jest wyświetlana na liście wpisów rejestru na stronie „Plany zakupu”.
Jak opublikować plan zamówień w ramach 223-FZ na stronie internetowej EIS: instrukcje
Przejdźmy do umieszczenia planu zamówień na 223-FZ na rok 2019. Przed publikacją dokument musi być przygotowany. Aby to zrobić, wybierz z menu kontekstowego element „Przygotuj do umieszczenia”. System sprawdza dane i ostrzega użytkownika w przypadku wykrycia błędów. Jeśli nie będzie problemów, zostaniesz przeniesiony do zakładki „W miejscu umieszczenia”, pojawi się tam status „Gotowy do umieszczenia”.
W przypadku wykrycia jakichkolwiek naruszeń, plan zaopatrzenia przechodzi do zakładki „W trakcie stażu” w statusie „Przygotowanie do stażu”. Aby potwierdzić publikację planu, kliknij przycisk „Opublikuj”. System wyświetla drukowany formularz informacje o planie zakupu. Kliknij przycisk „Zapisz się”, po czym wszystkie informacje zostaną pomyślnie opublikowane. Stan miejsca docelowego zmieni się na „Umieszczone”.
Jak dokonać zmian w planie zamówień w ramach 223-FZ: instrukcje krok po kroku
Aby wprowadzić zmiany, wybierz plan zamówień i kliknij w menu zakładkę „Utwórz projekt zmiany”. Wprowadź zmiany i podaj uzasadnienie dla zmiany. Dalsza procedura jest podobna do opisanej powyżej. W wymaganym polu „Powód wprowadzenia zmian” zaznacz aktualny powód.
Po wybraniu wiersza „Inny przypadek określony przepisami o zamówieniach i innymi dokumentami klienta” dodatkowo wyświetla się obowiązkowe pole „Uzasadnienie wprowadzenia zmian”, które należy wypełnić. Po wprowadzeniu zmian kliknij przycisk „Zakończ”. Pozycja zmieni się na „Zmieniona”.
Plan zakupów w ramach 223-FZ: warunki stażu na rok 2019
Klient samodzielnie określa termin sporządzenia planu zakupowego, biorąc pod uwagę wymagania swojego stanowiska, a także regulacyjne akty prawne. Ważne jest przestrzeganie terminów określonych prawem: umieszczenie planu w EIS w ciągu 10 dni od daty zatwierdzenia przez kierownictwo, ale nie później niż 31 grudnia.
Załączone pliki
- Formularz planu zakupów zgodnie z 223-FZ.docx
Klienci pracujący pod 223-FZ, w przeciwieństwie do swoich kolegów pod 44-FZ, publikują tylko plan zamówień w EIS. Opiszemy dalej, jak poprawnie utworzyć plan dla 223-FZ i jakich wymagań należy przestrzegać podczas publikowania w EIS.
Z artykułu dowiesz się:
- jak stworzyć plan zakupów zgodnie z 223-FZ;
- jak ją komponować i modyfikować;
- pobierz formularz;
- w sprawie zerowego planu zamówień w ramach 223-FZ.
Utworzenie i zatwierdzenie planu zamówień w ramach 223-FZ
Przed jego stworzeniem musisz zdecydować, co będzie kupowane i za jaką kwotę.
Klienci, którzy pracują zgodnie z ustawą nr 223-FZ, tworzą i publikują dwa plany zamówień w EIS:
- roczne - towary, roboty i usługi;
- długoterminowe - innowacyjne, zaawansowane technologicznie produkty i leki.
Kiedy planować – decyduje klient. Roczny powstaje na rok, długoterminowy - od pięciu do siedmiu lat. Muszą być skompilowane według tego samego formularza, ale wypełnione na różne sposoby.
W przypadku konieczności zakupu przez klienta produktów innowacyjnych i zaawansowanych technologicznie (zwanych dalej produktami), należy wskazać:
- Koszt kontraktów na produkty na rok poprzedni;
- Planowana produkcja na rok;
- Planowane kontrakty z małymi i średnimi firmami, nieuwzględnione w całkowitym rachunku za rok;
- Całkowita wielkość produkcji dla małych i średnich firm.
Nie zawarte w plan długoterminowy informacje na temat wielkości produkcji, NMT kontraktu lub ceny partii, metody i formy. Dokument wygląda tak:
Zamówienia zawierające tajemnicę państwową, mające decyzję Rządu, zawarte w: specjalne listy lub kontrakty mniejsze niż 100 lub 500 tysięcy rubli (z rocznymi przychodami przekraczającymi 5 miliardów rubli). Ponadto przy zatwierdzaniu planu zamówień w ramach 223-FZ nie dokonuje się zakupów o charakterze awaryjnym.
Jak sporządzić plan zamówień dla 223-FZ: formularz i próbka
Umiejscowienie planu zgodnie z 223-FZ
Istnieją trzy sposoby umieszczenia planu zamówień na 2018 r. zgodnie z 223-FZ w EIS:
- wypełniać formularze w EIS;
- wypełnić formularze i załączyć zeskanowany plan;
- załączyć dokument elektroniczny.
Zasady, według których klienci umieszczają plany zakupowe, zostały opisane w paragrafach 15-17 Rozporządzenia nr 908.
Jeśli nie kupujesz innowacyjnych, zaawansowanych technologicznie produktów i leków, musisz umieścić w EIS plan zakupów zerowych dla 223-FZ na rok 2018. Tylko nie wypełniaj jego kolumn ani nie wstawiaj myślników.
Jeśli okres stażu zostanie naruszony, będziesz musiał zapłacić grzywnę: za odpowiedzialnego pracownika - od 2000 do 5000 rubli, za organizację - od 10 000 do 30 000 rubli. Grzywny są określone w części 4 artykułu 7.32.3 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.
Jak i kiedy zmienić plan
Zmieniony dokument jest również publikowany przez EIS w ciągu 10 dni od daty dokonania zmian.
Wszystkie potrzeby zakupowe organizacji powinny być usystematyzowane w planie zakupowym. Niektóre firmy mogą sporządzić plan zaopatrzenia w dowolnej formie, podczas gdy inne (takie jak klienci rządowi i podmioty 223-FZ) mają obowiązkowe formularze planu zaopatrzenia. W każdym razie, dla wygody samego klienta, w planie zamówień znajdują odzwierciedlenie następujące parametry każdego zakupu:
1. Nazwa konkretnego produktu, dzieła lub usługi będącej przedmiotem zamówienia. 2. Data zakupu. 3. Cena początkowa (maksymalna) produktów lub zasady jej obliczania. 4. Ilość zakupionych produktów lub procedura obliczania takiej ilości. 5. Miejsce i warunki dostawy towarów, wykonania pracy lub świadczenia usług. 6. Sposób i forma zamówienia.
Po opracowaniu projektu planu zakupów, plan ten jest uzgadniany przez uprawnione działy strukturalne firmy i jej kierownictwo. Wiele firm jest zobowiązanych do opublikowania planu zamówień na przyszły rok. Publikacja taka jest przygotowana zarówno po to, aby na wczesnym etapie móc zidentyfikować oczywiście nieracjonalne zakupy (co ma znaczenie przede wszystkim dla klientów państwowych i komunalnych), jak i aby potencjalni dostawcy mogli w odpowiednim czasie przygotować się do udziału w prowadzonych postępowaniach zakupowych. przez klienta. Jeżeli taki wymóg nie zostanie ustalony, wówczas plan zamówień może być dokumentem do użytku urzędowego. Jednak dostępność planu zamówień na co najmniej podziały strukturalne firma przyczynia się do spójności działań zakupowych klienta.
W razie potrzeby plan zamówień można dostosować nawet po jego zatwierdzeniu. Taka potrzeba może wynikać zarówno z pojawienia się nowych potrzeb lub wygaśnięcia bieżących potrzeb, albo z faktu, że z jakiegoś powodu zmieniły się warunki konkretnego zakupu (np. nie odbył się przetarg i ten sam produkt jest zakupione na zapytanie ofertowe). Kluczowym pytaniem przy wprowadzaniu zmian w planie zamówień jest to, dlaczego takiej potrzeby nie można było z góry przewidzieć?
Każdy konkretny zakup dokonany przez klienta musi być ogłoszony na podstawie planu zakupowego i zgodnie z parametrami określonymi w tym planie. Tym samym plan zakupowy jest podstawowym dokumentem, który określa parametry działań zakupowych firmy w określonym przedziale czasowym. Plan zakupów można utworzyć z uwzględnieniem takich informacji, jak kursy walut, indeksy giełdowe i inne informacje, w oparciu o następujące programy, które określają działania klienta:
- program produkcyjny
- program naprawczy (plan naprawy)
- program inwestycyjny (w tym doposażenie techniczne i przebudowa, w tym w zakresie: Technologie informacyjne, Nowa konstrukcja)
- inne programy
Jak wygląda procedura generowania planu zakupów?
Wszyscy klienci, zgodnie z ustalonym wymogiem dekretu rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 10 września 2012 r., muszą mieć czas na opublikowanie zatwierdzonego planu zamówień na oficjalnej stronie internetowej do 31 grudnia. Plan jest publikowany w ciągu 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia planu lub wprowadzenia zmian.
Klient musi wskazać planowany termin publikacji ogłoszenia zakupu oraz termin realizacji zamówienia. Nie jest konieczne opisywanie w planie poszczególnych etapów realizacji kontraktu.
Klient może samodzielnie ustalić warunki planowania i przygotowania planu zakupów, ale okres planowania nie powinien być krótszy niż 1 rok.
Ponadto klienci mają możliwość utworzenia jednego planu zamówień, jeśli klienci zaakceptowali jedno rozporządzenie w sprawie zamówień i jest to przewidziane w rozporządzeniu. Jednolity plan zakupowy jest również możliwy w przypadku umowy pomiędzy klientami na jeden plan zakupowy.
Za pomocą główna zasada, plan zakupów jest tworzony na rok i musi zawierać podziały: miesięczne lub kwartalne.
Co musi znaleźć się w treści Planu Zamówień?
- Informacje o zamówieniu (towarów, usług lub robót), które są niezbędne do zaspokojenia zapotrzebowania klienta na te towary, roboty lub usługi.
- Data rozpoczęcia realizacji zamówienia, która jest określana przez wymagany termin dostawy oraz z uwzględnieniem terminów wszystkich postępowań o udzielenie zamówienia.
- Podział miesięczny lub kwartalny oraz możliwość ich edycji.
Harmonogram planu zakupów jest tworzony na podstawie dokumentów klienta, które definiują działania klienta oraz wymagania dotyczące formy planu zakupów towarów, robót, usług.
W związku z adopcją prawo federalne z dnia 18 lipca 2011 r. nr 223-FZ, odpowiedzialność klientów obejmuje obecnie planowanie zakupów. Wszystkie organizacje, których działalność wchodzi w zakres 223-FZ, musiały opracować następujące dokumenty do 1 kwietnia: Plan zamówień na swoje towary, roboty lub usługi, Regulamin zamówień i opublikować te dokumenty na oficjalnej stronie internetowej zgodnie z rodzajem zamówienia.
Przykładowe plany zakupów dla różnych organizacji
- Formularz planu zakupów Ściągnij
- Plan zamówień MUP, próbka Ściągnij
- Plan zakupów dla instytucje autonomiczne, próbka Ściągnij
- Plan zakupów na 2014 r., próbka Ściągnij
Jak przygotować i opublikować plan zakupowy?
Wszyscy klienci, zgodnie z ustalonym wymogiem dekretu rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 10 września 2012 r., muszą mieć czas na opublikowanie zatwierdzonego planu zamówień na oficjalnej stronie internetowej do 31 grudnia. Plan jest publikowany w ciągu 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia planu lub wprowadzenia zmian.
Zasady i formę przygotowania planu zamówień można znaleźć w ustanowionym dekrecie rządu Federacji Rosyjskiej. Klient musi wskazać planowany termin publikacji ogłoszenia zakupu oraz termin realizacji zamówienia. Nie jest konieczne opisywanie w planie poszczególnych etapów realizacji kontraktu.
Klient może samodzielnie ustalić warunki planowania i przygotowania planu zakupów, ale okres planowania nie powinien być krótszy niż 1 rok.
Ponadto klienci mają możliwość utworzenia jednego planu zamówień, jeśli klienci zaakceptowali jedno rozporządzenie w sprawie zamówień i jest to przewidziane w rozporządzeniu. Jednolity plan zakupowy jest również możliwy w przypadku umowy pomiędzy klientami na jeden plan zakupowy.
Za prawidłowo opublikowany plan zakupów uważa się taki plan zakupów, który jest publikowany w otwartej części oficjalnej witryny zakupki.gov.ru w formie ustrukturyzowanej i elektronicznej lub w formie ustrukturyzowanej i forma graficzna. Z reguły plan zakupów tworzony jest na okres jednego roku i musi zawierać podziały: miesięczne lub kwartalne.
Co musi znaleźć się w treści Planu Zamówień?
- Informacje o zamówieniu (towarów, usług lub robót), które są niezbędne do zaspokojenia zapotrzebowania klienta na te towary, roboty lub usługi.
- Data rozpoczęcia realizacji zamówienia, która jest określana przez wymagany termin dostawy oraz z uwzględnieniem terminów wszystkich postępowań o udzielenie zamówienia.
- Podział miesięczny lub kwartalny oraz możliwość ich edycji.
Harmonogram planu zakupów jest tworzony na podstawie dokumentów klienta, które definiują działania klienta oraz wymagania dotyczące formy planu zakupów towarów, robót, usług.
Jak zmienić plan zakupowy?
W razie potrzeby plan zamówień można dostosować, a wszystkie zmiany w planie zamówień należy rejestrować na oficjalnej stronie internetowej.
W przypadku aktualizacji planu należy opublikować następujące dokumenty:
1) Plan zakupów w Nowa edycja, zgodnie z dekretem, ust. 6.
2) dokument zawierający wykaz korekt planu, zgodnie z rozporządzeniem ust. 5.
Aby zamieścić informacje o zmianach w planie zakupów, klient musi dokonać wszelkich korekt w ustrukturyzowanej formie dokumentu i opublikować zaktualizowany plan w formie elektronicznej. Alternatywnie klient ma prawo do wprowadzania zmian w ustrukturyzowanym widoku planu i publikowania zaktualizowanej grafiki i tryby elektroniczne plan.
Poprawnie umieszczone zmiany w planie zaopatrzenia zostaną rozpatrzone dopiero po opublikowaniu w otwartej części portalu zakupki.gov.ru, gdzie zamieszczane są zaktualizowane wersje dokumentów.
Zgodnie z dekretem zmiana planu zamówień jest możliwa w następujących przypadkach:
1. W przypadku zmiany popytu na towary, roboty lub usługi. Dotyczy to również terminu przejęcia, sposobu realizacji zakupu oraz czasu trwania umowy.
2. Jeżeli zmiany dotyczą kosztu towarów, robót lub usług planowanych do zakupu o więcej niż 10%.
3. W innych przypadkach przewidzianych w Regulaminie Zamówień i dokumentach Zamawiającego.
W Regulaminie Zamówień lub innym dokumencie regulacyjnym Klient ma prawo ustalić przypadki, w których możliwa jest korekta planu.
Jeżeli sposobem nabycia towarów lub robót budowlanych lub usług jest przetarg lub aukcja, zmiany w planie zamówienia można dokonać nie później niż publikacją ogłoszenia lub dokumentacji zamówienia lub zmian w dokumentacji i ogłoszeniu.
Jakie są kryteria odnoszenia się do produktów high-tech i innowacyjnych przy tworzeniu planu zamówień?
Zgodnie z dekretem klienci muszą regulować plan zakupów leków, zaawansowanych technologicznie i innowacyjnych produktów na okres 3 lat. Od stycznia 2015 r. tworzenie planu zamówień zostanie ustalone na okres 5 lat.
Departamenty i ministerstwa, w zależności od dziedziny działania, określają, według jakich parametrów należy klasyfikować produkty jako zaawansowane technologicznie i innowacyjne.
Każdy indywidualny przypadek jest szczegółowo opisany w zarządzeniu poszczególnych departamentów i ministerstw:
- Zarządzenie Ministerstwa Sytuacji Nadzwyczajnych Rosji z dnia 14 grudnia 2012 r. N 768 „W sprawie zatwierdzenia kryteriów klasyfikacji towarów, robót, usług jako produktów innowacyjnych i (lub) produktów zaawansowanych technologicznie w celu opracowania planu zamówień na takie produkty "
- Rozporządzenie Ministerstwa Edukacji i Nauki Rosji z dnia 01.11.2012 N 881 „W sprawie zatwierdzenia kryteriów klasyfikacji towarów, robót, usług jako produktów innowacyjnych i zaawansowanych technologicznie w celu opracowania planu zamówień na takie produkty”
- Rozporządzenie Ministerstwa Przemysłu i Handlu Rosji z dnia 1 listopada 2012 r. N 1618 „W sprawie zatwierdzenia kryteriów klasyfikacji towarów, robót i usług jako produktów innowacyjnych i (lub) produktów high-tech w branżach związanych z ustaloną dziedziną działalności Ministerstwa Przemysłu i Handlu Federacja Rosyjska"
- Rozporządzenie Ministerstwa Zdrowia Federacji Rosyjskiej (Ministerstwo Zdrowia Rosji) z dnia 31 lipca 2013 r. N 514n „W sprawie zatwierdzenia kryteriów klasyfikacji towarów, robót, usług jako produktów innowacyjnych i zaawansowanych technologicznie w celu utworzenia Plan zakupu takich produktów".
