Publicitatea se face pe internet. Cum să faci publicitatea eficientă

formează formularul care este aprobat.

Dacă inventarul a fost efectuat după 1 octombrie a anului de raportare, atunci nu este necesar să se efectueze înainte de întocmirea rapoartelor anuale. Acest lucru este menționat în paragraful 1.5.*

Pregătirea pentru inventar

Înainte de a începe un inventar, trebuie, în primul rând, să pregătiți o comandă pentru implementarea acestuia. Și în al doilea rând, să colecteze semnături de la angajații responsabili financiar că până la începutul auditului au depus toate documentele de proprietate către departamentul de contabilitate sau comisia de inventariere. Și, de asemenea, în faptul că toate obiectele de valoare primite sunt creditate, iar cele rămase sunt anulate. Pentru astfel de semnături, în lista de inventar (act) este prevăzută o secțiune specială.

Astfel de cerințe sunt cuprinse în punctul 2.4. Instrucțiuni, aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 13 iunie 1995 nr. 49.

Puteți întocmi o comandă de inventar în forma dezvoltată independent. Acest formular trebuie să fie aprobat de șeful organizației. Dar puteți folosi și formularul standard, care a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 18 august 1998 nr. 88.

Procedura de inventariere depinde de ce anume trebuie verificat (secțiunea 3 din Ghidul aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 iunie 1995 nr. 49). Caracteristici de inventar anumite tipuri proprietățile și pasivele organizației sunt date în tabel.*

Din forme

Un exemplu de completare a unei comenzi de inventar

Din forme

Comanda de inventar

Societatea cu răspundere limitată « Alfa »

Comandă nu. 11

despre inventarierea

Moscova 09.01.2014

În legătură cu sfârșitul perioadei de raportare, pentru a asigura siguranța proprietăților și bunurilor materiale și în legătură cu intocmirea situatiilor financiare anuale

EU COMAND:

preşedintele comisiei director financiar A.B. Zaharov ,

membrii comitetului:

Seful departamentului audit intern P.P. Mihailov,

sef departament planificare A.I. Ivanov,

managerul A.S. Kondratiev .

contabil șef A.S. Glebovoy,

director de magazin V.K. Volkova .

1. Efectuați un inventar al proprietăților și pasivelor organizației începând cu data 1 ianuarie 2014 al anului .
2. Creați o comisie permanentă de inventariere pentru 2014 în
   urmatoarea compozitie:
3. Faceți inventarul în prezența:
4. Începeți inventarul 15 ianuarie 2014 al anului si termina 20 ianuarie 2014 al anului .
5. Documentați inventarul cel târziu 22 ianuarie 2014 al anului .
6. Încredințați controlul executării comenzii către P.P. Mihailova .

Ca în orice organizație comercială, o instituție bugetară dispune de resurse materiale care sunt proprietatea entitate legală sau deținut de acesta în baza unui contract de închiriere. În scopul siguranței și corectitudinii contabilității lor, este necesar să se efectueze un inventar, cu ajutorul căruia este posibilă identificarea erorilor în contabilitatea incorectă și luarea măsurilor adecvate pentru a le corecta și a le preveni în viitor. În articol vom lua în considerare modul în care se realizează un inventar într-o instituție bugetară, ce documente sunt necesare.

Esența inventarierii într-o instituție bugetară

Inventarul implică verificarea disponibilității și stării proprietății pe Data scadentăși corespondența acestor informații cu datele contabile efectuate într-o instituție bugetară. Esența inventarierii este de a compara informațiile actuale și contabile între ele și de a identifica erorile contabililor sau ale persoanelor responsabile financiar, corectarea acestora în perioada de raportare și prevenirea acestora ulterior. De asemenea, inventarierea este necesară în cazul în care se presupune faptul furtului și deturnării bunurilor statului de către cel vinovat.

Este necesar să se efectueze un inventar la apariția anumitor situații, care includ:

• reorganizarea instituției;
• schimbarea sau demiterea persoanelor responsabile financiar;
• intocmirea rapoartelor financiare si contabile anuale;
• suspiciuni de furt sau furt;
• urgență din cauza unui dezastru natural.

Scopul și obiectivele inventarului

Scopul principal al inventarului într-o instituție bugetară este de a determina dacă contabilitatea organizației este ținută corect, dacă respectă legislația de reglementare și dacă acțiunile ilegale sunt comise de persoane responsabile.

În conformitate cu acest obiectiv, este posibilă identificarea sarcinilor care pot fi rezolvate cu ajutorul inventarului:

1. recensământul efectiv și recalcularea proprietății unei instituții bugetare;
2. compararea datelor primite cu informațiile contabile;
3. întocmirea documentaţiei pentru inventariere, inclusiv selecţia obiectelor pentru care datele actuale şi contabilitate diverge;
4. determinarea factorilor care au influenţat discrepanţa informaţiilor.

Toate sarcinile în fara esec trebuie efectuate, deoarece sunt etape importante în formarea rezultatelor și, prin urmare, omiterea sau implementarea incorectă a uneia dintre ele atrage după sine formarea de informații finale incorecte. Totodată, toți angajații care sunt afectați de acest eveniment sunt considerați responsabili pentru indicatorii de inventariere rezultați, fie că sunt șefii unei instituții bugetare, președintele sau membrii comisiei de inventariere, personal contabil sau persoane responsabile financiar.

Pregătirea pentru verificare într-o instituție bugetară

Înainte de a efectua un inventar într-o instituție bugetară, este necesar să se determine obiectele care vor fi supuse verificării. În același timp, auditul poate fi continuu (absolut toate activele organizației sunt rescrise și numărate) sau selectiv (se analizează o anumită secțiune a contabilității).

Obiectele care pot fi inventariate într-o instituție bugetară ar trebui să includă:

Cu verificarea anuală obligatorie a inventarului, absolut toate obiectele sunt supuse inventarierii, iar cu una neprogramată, doar acele obiecte care necesită o analiză mai atentă și mai amănunțită.

Anterior auditului, conducătorul unei instituții bugetare este obligat să emită un ordin care să acopere toate punctele principale ale acestui eveniment, inclusiv:

• componența și președintele comisiei de inventariere;
• obiecte de audit;
• motivul inventarierii;
• calendarul acestei proceduri.

În plus, departamentul de contabilitate este obligat să efectueze în contabilitate toate documentele primare pentru primirea și anularea stocurilor și a numerarului, astfel încât să reflecte pe deplin imaginea reală. pozitie financiară instituție bugetară. Acest lucru este valabil și pentru persoanele responsabile din punct de vedere material - acestea trebuie, de asemenea, să pregătească toată documentația necesară și să o transmită departamentului de contabilitate pentru procesare.

Documente înainte și după inventariere

Principalele documente care sunt compilate înainte de inventar și după implementarea lui directă ar trebui să includă:

Functiile comisiei de inventariere

După cum sa menționat mai devreme, ordinul specifică cine face parte exact din comisia de inventariere și cine este președintele acesteia. De regulă, un astfel de grup este permanent, adică este ales pe termen lung. Comisia de inventariere include angajați din diferite departamente, dar nu poate fi implicată o singură persoană responsabilă financiar în acest eveniment.

Înainte de implementarea efectivă a evenimentului, președintele comisiei de inventariere este obligat să-și pună semnătura pe toate chitanțele și documentele de cheltuieli care sunt anexate la rapoartele persoanelor responsabile material ca dovadă a legitimității operațiunii.

Principalele funcții atribuite comisiei de inventariere ar trebui luate în considerare următoarele:

1. recensământul efectiv și recalcularea tuturor articolelor de inventar;
2. verificarea documentației pentru mijloace fixe și alte valori acceptate în contabilitate;
3. întocmirea listelor de inventar cu indicarea directă a denumirilor tuturor obiectelor auditului și a numărului acestora;
4. compararea datelor reale și contabile;
5. compilarea declarațiilor de colare în caz de discrepanțe;
6. identificarea cauzelor unor astfel de abateri;
7. pregătirea propunerilor de modificare a contabilității sau eliminarea tranzacțiilor care presupun erori și inexactități.

4 Etape ale inventarierii

Întreaga procedură de inventariere poate fi împărțită în mai multe etape interdependente, care includ:

Fiecare dintre aceste etape este importantă deoarece rezultatele inventarului depind de aceasta, prin urmare, pentru fiecare dintre ele trebuie organizată o abordare atentă și precisă. Trebuie avut în vedere faptul că, pentru a obține cele mai fiabile date, este necesar să se asigure că contabilii și persoanele responsabile financiar își îndeplinesc pe deplin sarcinile și că doar angajații responsabili sunt membri ai comisiei. În plus, în timpul fazei de inventariere propriu-zisă, în timpul pauzelor din acest proces, sediul trebuie sigilat și documentele ascunse în seifuri care se încuie.

Înregistrarea rezultatelor inventarului

In cazul in care exista neconcordante intre datele furnizate de departamentul de contabilitate si comisia de inventariere, acestea trebuie reflectate in conturile contabile. În același timp, cât pentru organizatii comerciale, in contabilitatea bugetara se foloseste principiul inregistrarii duble, cand aceeasi suma se reflecta atat in debit cat si in creditul conturilor corespunzatoare.

Cinci întrebări practice despre inventarul într-o instituție bugetară

Întrebarea numărul 1. Este necesar să se efectueze un inventar organizatie finantata de stat reorganizat?

Da, fără greșeală. Acest articol este specificat la nivel legislativ și, prin urmare, dacă, de exemplu, obișnuit școală gimnazială reorganizat într-un gimnaziu sau liceu, toate acestea valori materiale iar numerarul trebuie inventariat pentru a fi transferat către noua conducere.

Întrebarea numărul 2. Comisia de inventariere ar trebui să rescrie în mod independent denumirile obiectelor contabile sau poate fi simplificată această procedură?

Da, activitatea comisiei de inventariere poate fi simplificată, pentru care contabilul tipărește o listă de proprietăți auditate dintr-un program automat. Este, de asemenea, la îndemână, deoarece este posibil ca participanții să nu cunoască toate numele, iar lista oferită vă va ajuta să procesați rezultatele în cel mai bun mod posibil. Astfel, reclasificarea poate fi evitată, mai ales care apare adesea atunci când există o listă mare de elemente de active materiale.

Întrebarea numărul 3. Avem dreptul să reținem din salariul unei persoane cu răspundere materială suma lipsei identificate în timpul inventarierii proprietății?

Desigur, această acțiune se poate face. Cu toate acestea, trebuie amintit că vinovăția angajatului responsabil trebuie să fie pe deplin dovedită. În plus, este necesar să ia de la el o explicație despre cum ar fi putut să apară penuria și dacă este de acord să compenseze prejudiciul. De asemenea, managerul trebuie sa emita fara greseala un ordin, care sa reflecte rezultatele inventarierii si responsabilitatea pe care trebuie sa o poarte vinovatul lipsei.

Întrebarea numărul 4. Inventarul a scos la iveală un deficit, iar angajatul vinovat a fost de acord să-l păstreze din biroul său. salariile. Cât de mult avem dreptul să reținem? Se poate păstra întreaga sumă deodată, dacă mărimea salariului permite?

Conform legislației Federației Ruse, deducerile din salarii ar trebui făcute în valoare de cel mult 20% din mărimea acesteia. Acest lucru trebuie luat în considerare dacă, de exemplu, este necesar să se păstreze o sumă suficient de mare de bani. Apoi, o astfel de procedură trebuie efectuată pe mai multe perioade de 20% până când întreaga sumă este rambursată integral.

Întrebarea numărul 5. Care dintre persoanele responsabile din punct de vedere material ar trebui să semneze lista de inventariere dacă are loc o schimbare a acestora - cel de la care sunt înlăturate atribuțiile sau cel căruia îi sunt atribuite?

În acest caz, la schimbarea angajaților responsabili, lista de inventar trebuie să fie semnată de ambii angajați, întrucât unul dintre ei predă obiectele de audit care i-au fost încredințate, iar celălalt le acceptă pentru păstrare.

Păstrarea evidențelor activelor corporale și necorporale în orice întreprindere poate provoca unele dificultăți. Acest proces are propriile caracteristici asociate cu prezența lucrurilor reale în stoc sau în stoc, precum și descrierea acestora în documentele contabile. Toate discrepanțele dintre afișarea documentelor și prezența nominală sunt de obicei identificate în urma auditurilor interne sau externe.

Înainte de a desfășura astfel de evenimente, veți avea nevoie de o mostră de completare a unei comenzi de inventar. Documentul este solicitat în acele situații în care procedura este efectuată pentru prima dată sau a fost încredințată unor tineri specialiști independenți fără experiență. Aceștia își vor îndeplini în mod imparțial atribuțiile oficiale, respectând toate formalitățile.

Subiectul verificării

Șeful sau angajatul căruia i se atribuie atribuțiile relevante întocmește o comandă pentru un inventar, care trebuie să fie semnată de primul șef. Această procedură se efectuează în majoritatea organizațiilor de orice formă de proprietate cel puțin o dată pe an, precum și la schimbarea persoanei responsabile din punct de vedere financiar. Astfel, este posibil să se minimizeze eventualele manipulări prin raportare sau să se oprească activitățile angajaților fără scrupule.

Documentul trebuie să conțină termene clare pentru toate operațiunile, precum și motivul inventarierii din comandă, componența comisiei, locul și data la care va fi afișat raportul final.

Dacă documentul este întocmit de o organizație superioară, atunci trebuie înregistrată o adresă clară unde se efectuează auditul intern. În cele mai multe cazuri, lista locurilor controlate care trebuie verificate include următoarele obiecte:

• depozite, inclusiv bunuri cu orice scop;
• spatii industriale, în care se află mobilier, utilaje, mijloace de producție, dispozitive auxiliare etc.;
• platforme de tranzacționare din care se efectuează transferul direct de produse către cumpărători;
• zonele de casă unde se pot depozita numerar.

Puteți descărca un exemplu de comandă pentru efectuarea unui inventar într-o instituție bugetară la.

Sarcini de inventariere

În paralel cu verificarea fizică a activelor se efectuează controlul contabil. Este obișnuit să includeți următoarele zone de verificare în această listă:

• Mijloace fixe utilizate pentru producerea produselor finite și necesare pentru organizarea fluxului de lucru. Aceasta include sediul în care se desfășoară activitățile, echipament tehnic angajații, inclusiv echipamentele de uz casnic, vehicule, rețele electrice industriale, cablaje de gaz, echipamente de ventilație etc.
• Valorile marfă-material de care are nevoie producția.
• Produse finite aflate în depozite sau în curs de expediere către consumator;
• Suma de numerar necesară pentru operațiunile unei companii sau organizații.
• Valori mobiliare deținute de o companie și situate pe teritoriul acesteia.
• Conturi de încasat, care este un activ al unei organizații de orice formă de proprietate.

Citeste si: Cerere de angajare part-time

Vă oferim să descărcați un formular curat al comenzii de inventar. Va facilita munca contabilului și a managerului.

In cadrul activitatilor de control intern si audit se rezolva si urmatoarele sarcini:

• identificarea mărfurilor expirate și împiedicarea vânzării acestora;
• monitorizarea conformității proceselor de producție cu legislația în vigoare referitoare la siguranța mărfurilor, respectarea reglementărilor de securitate în muncă;
• determinarea conditiilor de depozitare;
• capacitatea de a detecta și de a preveni deteriorarea ulterioară a proprietății, a produselor finite dintr-un depozit sau a mijloacelor de producție.

Un ordin de realizare a unui inventar al mijloacelor fixe, o mostră din care se află pe pagină, poate fi semnat conform programului stabilit sau generat în afara acestuia în funcție de nevoia actuală:

• Verificare programată. Regularitatea și durata procedurii depind de tipul de organizare. În majoritatea cazurilor pentru companiile industriale perioada este de un an, pt prize intervalul poate fi redus la un sfert sau o lună.
• Verificări neprogramate. Pe lângă auditurile interne programate, se efectuează inspecții în afara programului stabilit. Inițiatorul lor este șeful unității sau organizației. În această situație, formularul INV 22 se completează cel mai adesea pentru a identifica necinstea angajatului sau înainte de a plăti persoana responsabilă financiar din întreprindere.

Pe parcursul operațiunii sunt cei care primesc valori corporale și necorporale în cont, precum și alți membri ai comisiei.

Algoritmul de inventariere

Operațiunea începe cu emiterea unui ordin de inventariere de către șef. Pe baza acesteia, se adună un comision de la angajații companiei. Poate include angajați din departamentele de control intern. Pentru firmele industriale, comisia este formată dintr-un contabil, un tehnolog și un ofițer de securitate. LA firme comerciale incluse în componența comercianților.

Din contabilitate provin informații pe hârtie sau în format electronic despre datele de inventar curente care trebuie verificate. Dacă este necesar, se efectuează calibrarea echipamentelor de control și măsurare pentru a elimina orice eroare de măsurare.

Care este scopul unui inventar neprogramat?

Conform paragrafului 27 al ordinului Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 29 iulie 1998 nr. 34, există o serie de cazuri în care un inventar este obligatoriu. Dar pentru a verifica existența și starea efectivă a activelor și pasivelor întreprinderii, nu este necesar să se aștepte apariția circumstanțelor specificate în actele legislative. Supraveghetorul poate iniția auditul pe baza considerentelor personale.

Baza pentru un inventar neprogramat este ordinul șefului organizației sau al altei persoane autorizate. Există formă unificată al ordinului de efectuare a inventarului nr. INV-22, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 18.08.1998 nr. 88. Dar nu va fi o greșeală să întocmești un ordin sub orice formă.

Detalii ale comenzii pe inventar neprogramat

Pentru a efectua un inventar și a înregistra rezultatele acestuia au temeiuri legale, comanda sau instrucțiunea trebuie să conțină următoarele informații:

Nu-ți cunoști drepturile?

• Numele organizației și unitate structuralăîn care se efectuează verificarea.
• Data și numărul comenzii.
• Denumirea activelor și pasivelor care fac obiectul recalculării. De exemplu: „Mije fixe în depozitul nr. 1”.
• Informatii despre comisia de inventariere. Ordinul numește președintele și membrii comisiei. Pe baza cerințelor pentru componența comisiei, stabilite prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 iunie 1995 nr. 49, comisia poate include atât angajați ai întreprinderii, cât și reprezentanți ai unei organizații independente de audit.
• Datele de începere și de încheiere a inventarierii, termenele de depunere a rezultatelor inventarierii la serviciul de contabilitate. Controlul asupra executării termenelor revine președintelui comisiei. De asemenea, președintele, înainte de începerea inventarierii, avizează documentele de încasări și cheltuieli, în baza cărora au fost înregistrate bunurile sau pasivele înainte de începerea inventarierii, în vederea stabilirii soldurilor contabile (clauza 2.4 din ordin). al Ministerului Finanţelor nr.49).
• Motivul inventarierii. La inspecție neprogramată motivul inventarierii, de regulă, este o verificare de control a prezenței efective și a stării proprietății organizației.
• Semnătura conducătorului organizației sau altei persoane autorizate.

Conform clauzei 2.8 din Ordinul nr. 49 al Ministerului de Finanțe al Federației Ruse, un inventar este efectuat cu prezența obligatorie a unei persoane responsabile financiar. Prin urmare, ordinul trebuie să conțină semnătura sa, indicând faptul că a citit documentul.

Un exemplu de comandă pentru un inventar neprogramat este prezentat mai jos:

O comandă pentru un inventar neprogramat este întocmită într-o formă gratuită, dar puteți utiliza și formularul unificat INV-22 pentru aceasta. Conținutul și detaliile comenzii trebuie să descrie cu exactitate esența activităților de inventar în curs.