Pentru organizarea corectă a locurilor de muncă în întreprindere, este necesar să se mențină un tabel de personal. Acest document conține informații cuprinzătoare despre numărul de angajați din organizație și posturile disponibile. De asemenea, se indică cuantumul remunerației pentru post cu toate indemnizațiile datorate, dacă există, în conformitate cu legea sau prevăzute de specificul activităților organizației.

Ca orice alt document, personal»are o listă de funcții. Principalele sunt:

Posibilitate de organizare a timpului de lucru al personalului.

Plata salariilor lunare angajatilor.

Înregistrarea oficială a angajaților nou angajați.

Întocmirea regulilor regulamente interne zi.

Transferul salariaților înregistrați dintr-o funcție în alta etc.

Schimbarea personalului în „1C”

În programul „1C: Salariul și managementul personalului 8” ed. 3.1. capacitatea de a menține un tabel de personal este susținută, atât fără un istoric de schimbare, cât și odată cu acesta - sunt disponibile documente pentru aprobarea și modificarea tabelului de personal.

Luați în considerare opțiunea de a menține un tabel de personal cu un istoric de schimbare, deoarece în acest mod este disponibilă indexarea tabelului de personal și remunerarea angajaților organizației.

Pentru ca această opțiune să fie disponibilă în acest program, trebuie să mergeți la secțiunea " Setare" - "Contabilitatea personalului" - legătură „Configurarea personalului”și puneți două casete de selectare: „Angajare în curs”și „Istoria schimbărilor de personal este în curs de desfășurare”. De asemenea, trebuie să bifați caseta „Câștigurile angajaților sunt indexate”. Puteți face acest lucru accesând „ Setări" - "Statul de plată". După ce au fost efectuate setările, vă puteți referi la crearea sau modificarea tabelului de personal din secțiunea „ Personal" - "Personal".

Să presupunem că aveți deja un tabel de personal care trebuie indexat din noul an. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „ Personal" - "Personal" - "Personal"și faceți clic pe link « Schimbați personalul actual" sau accesați secțiunea Personal" - "Personal" - "Modificări în personalul" iar prin buton Crea" deschide un document nou ».

Apoi, în partea tabelară a documentului deschis, ar trebui să selectați pozițiile indexate din tabelul de personal făcând clic pe butonul " schimba poziția", iar în formularul care se deschide, selectați pozițiile în care doriți să faceți modificări ale salariilor (pentru a selecta toate pozițiile simultan, trebuie să apăsați combinația de taste Ctrl + A de pe tastatură). Mai departe butonul " Completați indicatorii » indicați indicatorii ale căror valori trebuie indexate prin înmulțirea lor cu coeficientul de indexare. Documentul ar trebui realizat, dar nu ar trebui să-l închideți, pentru că ați indexat doar tabloul de personal în sine, dar trebuie să vă asigurați și că salariile angajaților care lucrează în posturile indexate ale tabloului dvs. de personal sunt majorate în timpul salarizării. . Pentru a face acest lucru, în colțul din dreapta jos al documentului, faceți clic pe butonul " Modificați angajamentele angajaților », după care documentul " Modificarea angajamentelor planificate". Documentul se completează automat, în funcție de personalul actual al angajaților care lucrează în posturi indexate, și caseta de selectare „ Luați în considerare ca indexare a câștigurilor ". Completarea documentului trebuie verificată, apoi reținută și închisă. Din acest document se poate imprima Ordin privind indexarea câștigurilor.

aprobarea personalului

Trebuie remarcat faptul că, dacă modificările aduse tabelului de personal sunt cardinale, atunci merită să utilizați documentul " Aprobarea programului. De regulă, acest lucru se întâmplă rar atunci când conducerea organizației se schimbă sau când se schimbă structura acesteia. În toate celelalte cazuri, este necesar să faceți modificări la tabelul de personal folosind documentul " Schimbarea personalului».

Personal - nu este obligatoriu, dar suficient Document Important pentru organizație, deoarece pe baza acesteia puteți analiza numărul de angajați și posturi vacante a primit salarii de către angajați, puteți, de asemenea, concedia un angajat și angajați unul nou. În programul „1C: Salariul și managementul personalului 8”, ed. 3.1, pe baza tabelului de personal, se acumulează salariaților.

Pentru a intra în tabelul de personal, trebuie să completați datele din registrul de informații „Personal programul de organizare» , Îl puteți deschide prin elementul de meniu „Contabilitatea personalului” și selectați „Contabilitatea personalului” în el sau din filele interfeței de lucru „Enterprise” sau „Contabilitatea personalului”. Înainte de a completa acest registru, este necesar să verificați cartea de referință „ Pozițiile organizațiilor”, precum și " Departamentele organizațiilor». Sub forma acestui registru, există un tabel în stânga, acesta afișează date din directorul " Departamentele organizației”;În partea dreaptă, sunt afișate informații despre unitățile de personal.

Datele de personal pot fi completate automat conform datelor curente din documentele de personal. Pentru a face acest lucru, apăsați butonul " Completati"și selectați elementul „conform personalului actual” si va fi necesara indicarea si data completarii tabelului de personal; de obicei această dată este preluată din ordinul privind aprobarea tabloului de personal. (fig.1)

O unitate de personal este o poziție în oricare dintre diviziile organizației (Fig. 2). Pentru fiecare unitate de personal sunt indicate numărul de tarife, tipul tarifului și mărimea acestuia de la minim la maxim, în plus, trebuie să indicați programul de lucru și, dacă este necesar, indemnizațiile datorate.

Aceste informații sunt periodice, ceea ce înseamnă că programul păstrează un istoric al modificărilor de personal.

După introducerea personalului, puteți genera un raport în formularul T-3; Poate fi deschis din filele locului de muncă „Contabilitatea personalului” sau „Întreprinderea”, se numește „Formular unificat T-3”; Aici puteți găsi și un raport despre Staffing-ul organizației, în care puteți obține date despre personalul actual din organizație.

Controlul personalului

Programul 1C ZUP prevede controlul automat al datelor de personal, de ex. se verifică dacă evidențele de personal și datele de personal corespund și anume: verificarea disponibilității tarifelor gratuite (șomeri) în tabelul de personal și verificarea respectării intervalului ratele tarifareși tarifele angajaților. Cel mai bine este să activați setarea de control al personalului în momentul în care documentele de personal și personalul în sine au fost deja introduse. Când setarea de control este activată, sistemul nu va posta documente de personal dacă se găsește vreo discrepanță.

Puteți activa această setare în setările parametrilor contabili și în ele prin fila " Contabilitatea personalului". Dacă bifați caseta numărul de pariuri apoi se vor verifica unitățile de personal libere la efectuarea actelor de personal; setarea unei casete de selectare într-un câmp mărimile pariurilor vă permite să verificați conformitatea mărimilor taxelor stabilite cu tarifele minime și maxime).

Controlul va fi efectuat la efectuarea documentelor de personal: Dacă se constată o discrepanță, atunci înregistrarea documentului de personal nu se efectuează. În acest caz, documentul nu va fi postat și va fi afișat un mesaj de eroare.

1C: salarizare și resurse umane 8

personal

Caracteristici ale „1C: Salariile și managementul personalului 8”:

• Gestionarea personalului opțional în program. Dacă întreprinderea este mică și nu este nevoie să păstrați un tabel de personal în program, atunci puteți păstra înregistrări fără un tabel de personal. În acest caz, la angajarea și transferul angajaților, va fi necesar să se descrie complet locul și condițiile de lucru ale acestora. Dacă ulterior organizația decide să întocmească un tabel de personal în program, atunci acesta va fi generat automat pe baza informațiilor disponibile despre angajați. Singurul lucru care poate fi necesar este să faceți unele ajustări la acesta (de exemplu, pentru a indica posturile vacante).
• Controlul documentelor de personal pentru respectarea tabelului de personalîl puteți instala sau dezactiva.
• Modul de aprobare a tabloului de personal prin acte speciale vă permite să stocați istoricul modificărilor în tabelul de personal, ceea ce face posibilă obținerea tabelului de personal pentru orice dată anterioară. În plus, puteți analiza personalul neaprobat (planificat).

Tabelul de personal din program este prezentat ca o listă de posturi. Poziția personalului- aceasta este o anumită poziție într-o anumită diviziune a organizației cu anumite condiții de muncă, indicând numărul de unități de personal. La descrierea postului din masa de personal, postul poate fi specificat pe categorie (categorie).

Posibilitatea de a specifica un număr non-întreg (fracționar) de posturi de personal este disponibilă dacă utilizarea muncii cu fracțiune de normă este verificată în setările înregistrărilor de personal.

Numele postului se formează automat după schema „Poziție, rang (categorie) / Departament”, dar poate fi schimbată sau completată în mod arbitrar.

Poziția mesei de personal se caracterizează prin condițiile de muncă și plata acestuia. Când descrieți condițiile de muncă pentru un post, puteți specifica:

• dreptul la concediu rezultat din munca în această funcție;
• clasa condițiilor de muncă (conform rezultatelor unei evaluări speciale);
• descrierea textului arbitrar a condițiilor de muncă;
• programul de lucru pentru acest post. Se va utiliza la emiterea ordinelor de personal pentru acest post pentru înlocuire în acestea (cu posibilitate de schimbare). De asemenea, acesta va fi luat în considerare direct în poziție în sine la calcularea fondului său de salarii. În mod implicit, programul este înlocuit de pe cardul departamentului selectat (organizație, dacă departamentul nu este setat).

Din fișa de poziție de personal, puteți accesa lista de angajați care o ocupă.

Când tabelul de personal este menținut în program, apoi în diverse ordine de personal (pe admiteri, transferuri etc.), postul este selectat nu din întreaga listă de posturi, ci din lista de posturi a unității selectate. În acest caz, documentele sunt completate automat în conformitate cu condițiile specificate pentru postul selectat. Cu toate acestea, aceste condiții pot fi modificate direct în ordinul personalului. La înregistrarea unui ordin de personal, puteți verifica dacă acesta corespunde cu tabelul de personal curent. Cu toate acestea, puteți înregistra o comandă chiar dacă în prezent este în afara programului. Discrepanțele rezultate pot fi analizate folosind raportul „Conformitatea personalului”.

Menținerea unui program de personal în program vă permite să:

• acceptă și transferă angajați, alegând un post dintr-o listă specifică unității selectate (în conformitate cu tabelul de personal actual);
• la angajarea și transferul unui angajat, generați automat o listă de angajamente și cuantumul acestora corespunzătoare postului selectat din unitatea selectată (conform tabelului de personal actual), cu posibilitate de ajustare;
• rezerva posturi de personal pentru un angajat;
• în scop informativ, stocați informații despre ce specialități trebuie să posede un angajat pentru a ocupa o anumită poziție (în cardul de poziție și în postul de personal, puteți enumera specialitățile necesare);
• să indexeze tabelul de personal;
• la emiterea ordinelor de personal, monitorizează respectarea acestora cu tabelul de personal;
• analizează conformitatea personalului efectiv cu tabelul de personal;
• pe lângă post, descrieți locul de muncă după categoria (categoria) a acestui post;
• pentru ca unitatea să stabilească dacă a fost înființată sau desființată, pentru post - este inclusă în lista personalului sau a fost deja exclusă. Acest lucru vă permite să vedeți numai departamentele și pozițiile relevante în listele relevante;
• generează pentru tipărirea unui formular unificat T-3, rapoarte „Conformitatea și analiza personalului”, „Angajarea personalului”, „Angajarea personalului” și alte formulare imprimabile.

ATENŢIE: un articol similar pe 1C ZUP 2.5 -

Salutare dragi vizitatori. Astăzi continuăm dezasamblarea caracteristici ale contabilității în ZUP pentru începători iar în următoarea publicaţie de la vom analiza câteva aspecte ale evidenţei personalului din program. Permiteți-mi să vă reamintesc că puteți găsi o serie similară de articole pentru utilizatorii ZUP ediția 2.5. Deci, iată subiectele pentru astăzi:

• Să ne dăm seama cum să performam în ZUP 3.0 Angajarea unui nou angajat: să vorbim în detaliu despre documentul „Angajare”, toate domeniile și setările acestuia
• Ce setări este important să faceți pentru contabilizarea corectă a unui nou angajat: deduceri ale impozitului pe venitul personal, stări pentru calcularea impozitului pe venitul personal și a primelor de asigurare și multe altele
• Să vorbim despre opțiunile de menținere a tabelului de personal: despre document și „Schimbarea personalului”

✅

✅

Pentru a reflecta angajarea unui nou angajat, trebuie mai întâi să creăm acest angajat. Din păcate, în ZUP 3.0 nu există încă un asistent de angajare, așa că va trebui să creăm manual un nou angajat. Accesați secțiunea de meniu Personal - Angajați

Apăsăm butonul Creași completați formularul oferit de program.

Principalul lucru care trebuie introdus în acest moment este numele complet. Alte date personale pot fi introduse ulterior. După ce salvăm datele despre noul angajat, aceste date sunt duplicate într-un alt director - Persoanele fizice(Personal - vezi și - Persoane fizice). Acest director afișează toate informațiile personale despre angajați. În programul ZUP 3.0, mai mulți angajați pot fi legați de o singură persoană. Un exemplu în acest sens este situația în care aceeași persoană lucrează într-o organizație la locul principal de muncă și intern part-time. Și este important să înțelegeți acest lucru, deoarece programul urmărește calculul impozitului pe venitul personal și al primelor de asigurare în special în contextul persoanelor fizice, și nu al angajaților.

Următorul pas, după ce am intrat în angajat, trebuie să întocmim Documentul de Recrutare. Putem crea acest document:

1. Personal - Primire, transfer, concediere - Creare. Alegeți din lista propusă Recrutare (lista de angajare dacă angajăm mai mulți angajați la aceeași dată).

2. Putem aplica pentru un loc de munca si din cardul personal al angajatului: buton Checkout Document –> Recrutare sau făcând clic pe link Recruta.

Acum completăm documentul Recrutare.

data este data comenzii.

Număr- programul în sine îl va atribui acestui document pe baza numerelor documentelor anterioare, dacă este necesar, îl puteți corecta manual.

Camp Angajat. În cazul în care un Recrutare se face din cardul personal al angajatului, atunci acest camp se va completa automat, in caz contrar trebuie selectat din director.

În câmp Denumirea funcției alege postul în care va lucra angajatul.

Următorul câmp este Tip de angajare. Doar 3 în program opțiuni posibile tipuri de angajare - acesta este locul principal de muncă, muncă externă cu fracțiune de normă și combinație internă. În ZUP 3.0. aceste informații sunt stabilite la nivel de recrutare, în ZUP 2.5. – la nivelul de intrare angajat, ceea ce nu era foarte convenabil. De exemplu, pentru a transfera un angajat de la un loc de muncă extern cu normă parțială la locul principal de muncă din ZUP 2.5, persoana a trebuit să fie concediată și apoi angajată din nou. În ZUP 3.0, trebuie să întocmiți un document Transfer de personal, în care să se precizeze un nou tip de angajare.

Apropo, puteți citi mai multe despre diferența dintre ZUP 2.5 și 3.0 într-o serie de publicații:.

Acum să vorbim despre butonul „Editare” de lângă inscripție Ai dreptul la concediu anual... Făcând clic pe acest buton se va deschide fereastra Dreptul de concediu, care va conține „Concediul de bază” datorat tuturor angajaților în valoare de 28 de zile. Dacă acest lucru ni se potrivește, atunci nimic nu trebuie schimbat. Dacă un angajat are dreptul la concediu suplimentar (de exemplu, Concediu pentru dăunătoare), atunci trebuie să creăm acest concediu (Secțiunea Setări - Întreprindere - Tipuri de vacanțe). Hai să apăsăm butonul Crea.

În fereastra care se deschide, introduceți numele dorit pentru vacanța suplimentară (De exemplu, Pentru programul de lucru neregulat, sau Pentru rău). Bifați căsuța că vacanța este anuală. Să notăm numărul de zile de vacanță suplimentară.

După ce introducem un nou tip de vacanță în director, îl putem adăuga unui anumit angajat în documentul de Angajare. Apasa pe link Editați | ×.În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul Adăugași selectați din lista propusă vacanța suplimentară de care avem nevoie.

În exemplul nostru, angajatul va avea concediu 28 zile calendaristice, nu vom adăuga concediu suplimentar.

Acum să trecem la filă "Salariu" Recrutarea documentelor.

Aici, sunt setate tipurile de acumulare planificate, care vor intra automat în documentul „Stalari și contribuții” atunci când este completat (acesta este documentul principal în 1C ZUP, care este plătit lunar).

Tot pe această filă puteți specifica metoda de plata in avans angajatul nostru. Programul ne oferă 3 opțiuni:

1. Cantitate fixă;
2. Procentul din tarif;
3. Calcul pentru prima jumătate a lunii.

Dacă alegem prima sau a doua opțiune, atunci plata în avans în sine va fi calculată direct în document "Vedomosti...". Dacă alegem a treia opțiune pentru calcularea avansului, atunci va trebui să introduceți încă un document înainte de documentul „Extraș…” „Statele de plată pentru prima jumătate a lunii”. Acesta este documentul care va calcula cât trebuie să plătească angajatul în avans, în funcție de orele lucrate.

fila Contract de munca.

Această filă conține informațiile necesare pentru a completa formularul imprimabil. Contract de munca. La imprimare contract de munca- click pe butonul „Tipărește”.Efectuăm documentul Angajare.

Setările angajaților în cardul personal (directorul angajaților)

✅

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea salariilor în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Salarizare în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru incepatori:

Să revenim la cartea personală a angajatului (Personal - Angajați) Vreau să vă atrag atenția asupra faptului că numărul de linkuri din partea de sus a formularului a crescut după ce am postat documentul Recrutare.

Există un link în ghid "Date personale". De fapt, datele din această filă nu sunt de fapt stocate în directorul Angajați, ci în directorul Persoane fizice. Mai sus, am vorbit deja despre faptul că la crearea unui Angajat, a Individual, și astfel datele personale sunt stocate în această persoană.

De asemenea, ar trebui să acordați atenție linkului " Impozit pe venit".În special, aici sunt introduse cererile de deducere standard la care are dreptul angajatul. Când introduceți o cerere de deducere, trebuie să acordați atenție lunii din care vom oferi o deducere.

De asemenea, stabilește venitul de la locul de muncă anterior. Dacă un angajat nu mai lucrează în organizația noastră de la începutul anului, puteți utiliza acest link pentru a introduce informații despre veniturile sale la locul de muncă anterior. Aceste date vor fi utilizate pentru a urmări corect limita de venit atunci când se aplică deduceri de impozit pe venitul personal.

Există și un link în cardul personal al angajatului Asigurare. Aici puteți găsi informații pentru calcularea corectă a primelor de asigurare.

Taxe și deduceri. Acest link afișează toate angajamentele și deducerile planificate. Toate documentele de salarizare sunt, de asemenea, afișate aici. Făcând clic pe butonul „Istoric”, puteți vedea un raport foarte convenabil „Istoria modificărilor salariilor”.Va vorbi despre modul în care s-au schimbat angajamentele planificate ale angajatului.

Absențe. Aici puteti vizualiza toate absentele angajatului de la locul de munca, inclusiv daca angajatul a fost in concediu sau in concediu medical.

Plăți și contabilitatea costurilor. Pe această filă este setată metoda de plată către angajat, dacă această metodă diferă de opțiunea de plată specificată în setările organizației. De asemenea, stabilește metoda de contabilitate a salariilor, dacă diferă de metoda care este stabilită pentru organizație sau departament.

Configurarea tabelului de personal în ZUP 3.0

✅ Seminar „Hack-uri de viață pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață contabilă în 1s zup 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea salariilor în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Salarizare în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

Acum să ne uităm la ce opțiuni pentru menținerea tabelului de personal sunt în 1C ZUP 3.0. În acest exemplu, personalul nu este păstrat deloc în program. În documentul de Angajare, postul a fost preluat din directorul Posturi, și nu din directorul Staffing.

Pentru a arăta diferența în contabilitate FĂRĂ un tabel de personal și folosind un tabel de personal, vom seta setările corespunzătoare. Lasă-mă să-ți amintesc asta înainte acest moment personalul NU a fost menținut.

Stabilirea - Contabilitatea personalului - Stabilirea tabelului de personal.

Pune o bifă Se face personal.Presa Aplicați și închideți.

Dacă după această setare mergem la document Recrutare, vom vedea că acum câmpul Poziție nu se referă la directorul Jobs, ci la directorul Staffing (Personal - Staffing).

Imediat ce am bifat „Angajare în curs” in setarile de evidenta a personalului, apoi in directorul „Incadrare” au fost create automat unitatile Infiintate corespunzatoare Personalului curent al salariatilor care lucreaza.

Acum să ne uităm la problema menținerii istoricului tabelului de personal. În această opțiune contabilă, tabelul de personal este menținut FĂRĂ un istoric al modificărilor, adică. dacă dintr-un motiv oarecare trebuie, de exemplu, să modificăm salariul pentru această unitate de personal, atunci pur și simplu mergem la tabelul Staffing și modificăm salariul. Nu vom putea indica de la ce data a intervenit modificarea salariului Unitatii Constituite.

Dacă avem nevoie de istoricul personalului, atunci în acest caz, în setările HR, bifați caseta „Istoria schimbărilor de personal este în curs de desfășurare”(Setări - Contabilitate personal - Configurare personal).

După ce am început să păstrăm istoria personalului, am avut o revistă " Schimbarea personalului"(Personal - Personal - Schimbare în personal). Acest jurnal are un document „Aprobarea personalului”. Acesta este documentul care introduce informațiile inițiale despre tabelul de personal. Documentul a fost completat automat pe baza personalului actual.

Dacă se acumulează în ZUP 3.0. începe la 1 noiembrie, apoi în acest document trebuie introduse și toate informațiile despre tabelul de personal începând cu 1 noiembrie.

Considera mic exemplu pentru a vedea cum este luat în considerare Istoricul personalului. De exemplu, de la 1 ianuarie, conform unității Înființate, are loc o creștere a Salariului și a numărului de rate. Creați un document Schimbarea personalului„(Journal Schimbarea personalului - Creare - Schimbarea personalului).

Faceți dublu clic pe valoarea salariului și modificați-o.

Dacă trebuie să adăugăm o nouă poziție la lista personalului, faceți clic pe butonul „Adăugați poziția”.

Completați câmpurile Departament, Poziție și adăugați acumularea (în exemplul nostru, am adăugat Plata salariului).

Datorită faptului că menționăm de la ce dată va fi modificat acest document (câmp „Data modificării”) putem păstra un istoric al personalului.

Să verificăm în raport. Accesați Personal - Rapoarte de personal. Există o serie de rapoarte pentru a vizualiza tabelul de personal.

Să luăm un exemplu de raport Staffing (T3).După cum vedem, de la 01 noiembrie 2015, avem o unitate de personal - directorul.

Acum vom face un raport începând cu 01.01.2016, când am introdus documentul Schimbare în personal.

În acest raport, vedem că sunt deja 2 posturi în personalul și salariul postului de Director a crescut.

Asta e tot pentru astăzi în următoarea publicație din vom analiza problemele de salarizare din program

Trimite acest articol pe mailul meu

Personalul este un factor fundamental în implementarea managementului personal competent al organizației, oferind o bază informațională pentru adoptare. decizii de management. Tabelul de personal înseamnă un document de reglementare organizatoric și administrativ care reflectă diviziunea existentă sau planificată a muncii între angajați, descrisă în descrierea postului.

Documentul este întocmit de angajatul responsabil al organizației și trebuie să conțină următoarele informații: diviziuni structurale, personalul, numărul de angajați, posturile ocupate și principalii săi parametri (numărul de unități de personal, salariu, specialitate, post etc.). Pentru compilarea sa, formă unificată T-3, care este aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei.

În acest articol, ne vom familiariza cu procedura de aprobare a tabelului de personal din 1C ZUP 3.1

În primul rând, trebuie să setați setările sistemului. În secțiunea Setări → Contabilitate personal, urmați linkul Setări program de personal.

Următoarele opțiuni sunt disponibile aici:

 Verificarea automată a documentelor de personal pentru conformitatea cu tabelul de personal. Dacă opțiunea este activată, la înregistrarea tuturor documentele de personal verificarea conformității acestora cu datele aprobate (corespondența angajamentelor, disponibilitatea posturilor vacante etc.) se va efectua automat, iar în caz de respingere va apărea o fereastră de informare.

 Se păstrează un istoric al modificărilor de personal – vă permite să stocați toate modificările, în timp ce acestea sunt efectuate prin documente speciale.

 Se foloseste „furca” de salarii si indemnizatii, presupune posibilitatea precizarii marimii salariului sub forma unui interval de valori.

 În postul de personal se folosesc gradele și categoriile. Opțiunea include posibilitatea de a specifica un rang (categorie) în plus față de poziție.

 Modul în care sunt afișate cotele în formă tipărită(T-3). Aici trebuie să alegeți opțiunea de afișare a angajamentelor în formă tipărită.

 Utilizați rezervarea postului vă permite să rezervați un loc înainte de înregistrarea efectivă a angajatului.

Puteți introduce tabelul de personal în 1C ZUP 3.1 în secțiunea Personal.

În plus, metoda de introducere a pozițiilor depinde de setări. Dacă opțiunea de istoric al modificărilor nu este activată, atunci toate lucrează la introducerea de noi poziții, aprobarea și editarea acestora se efectuează direct în listă și nu există nicio modalitate de a obține informații despre schimbări. Dacă opțiunea este activată, atunci toate lucrările sunt efectuate în documentele relevante și în orice moment puteți obține informații despre starea trecută a programului, precum și să reveniți la versiunea anterioară. Să aruncăm o privire mai atentă la a doua opțiune.

Pentru a aproba posturi, trebuie să creați un nou document Aprobarea personalului, care este creat făcând clic pe linkul Aprobare personal nou.

În antet, completați organizația, divizia, luna aprobării.

Dacă programele au fost deja introduse mai devreme, atunci partea tabelară va fi completată automat cu toate pozițiile active care nu pot fi șterse, acestea pot fi doar marcate ca închise.

Fiecare linie a secțiunii tabelare reprezintă poziții separate. Pentru a crea unul nou, utilizați comanda add. În fereastra care se deschide, în fila Salarizare, introduceți următoarele date:

Subdiviziune;

Denumirea funcției;

Programa;

Numele va fi generat automat pe baza valorilor Poziție, rang (categorie)/Subdiviziune”, dar poate fi schimbat;

Opțiuni de acumulare aplicabile și salariul corespunzător.

În fila Suplimentare, puteți introduce o descriere textuală arbitrară a condițiilor de muncă, parametrii pentru o evaluare specială a condițiilor de muncă și numărul necesar de zile de vacanță pe tipuri de vacanță. Salvarea se face cu comanda OK.

Toate pozițiile sunt adăugate în același mod. Pe baza documentului completat, sunt disponibile sigiliul Ordinului de aprobare și formularul T-3.

După aprobarea documentului, pentru a-l deschide, utilizați linkul Deschide documentul care a aprobat tabelul de personal curent. Dacă trebuie să faceți ajustări după aprobare, trebuie să creați o schimbare de personal. În acesta, trebuie să selectați pozițiile care urmează să fie editate (comandă de modificare) și, selectând deja un rând în partea tabelară, să faceți corecții. Informațiile despre modificările efectuate vor fi afișate în câmpul Comentariu.

De asemenea, în document există o funcție de a efectua modificări la taxele planificate.

Dacă o organizație efectuează o indexare care afectează calcularea câștigurilor medii (și opțiunea corespunzătoare este selectată în setările de salarizare), atunci modificarea angajamentelor trebuie efectuată folosind documentul de indexare a câștigurilor. În primul rând, trebuie să activați opțiunea Indexarea câștigurilor angajaților în setările de salarizare.

Rapoartele sunt destinate analizei datelor conform tabelului de personal aprobat în 1C ZUP 3.1. Acestea se află în secțiunea Personal → Rapoarte de personal.\