Tabelul de personal documentează componența, numărul de angajați ai organizației și structura acesteia. Exemplu de compilare personal, procedura de aprobare a acesteia și înregistrarea modificărilor. Este necesar să se întocmească un tabel de personal?
Tabelul de personal este un document intern al întreprinderii, în care sunt documentate personalul, numărul de angajați ai organizației și structura acesteia.
În acest articol, vom analiza un exemplu de compilare a unui tabel de personal, procedura de aprobare a acestuia și vă vom spune cum să faceți o modificare a personalului.
În legislația muncii rusă nu există nicio indicație directă a obligației de a întocmi un tablou de personal. Din acest motiv, unii angajatori nu doresc să întocmească un document suplimentar de personal.
Practica arată că este necesar să existe un tabel de personal, în plus, absența acestuia poate duce la foarte se întoarce pentru angajator sub formă de amenzi.
Trebuie remarcat faptul că articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse definește una dintre condițiile obligatorii contract de muncă- funcția de muncă a salariatului, ca „muncă conform funcției conform tabloului de personal”. Fără un tablou de personal aprobat, este imposibil să se reducă personalul și să-l concedieze, în conformitate cu paragraful 2 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse.
În plus, tabloul de personal, sau extrase din acesta, pot fi solicitate în timpul auditului de către organele fiscale, autoritățile teritoriale. fond de pensie, Fondul de Asigurări Sociale și Inspectoratul Muncii.
Întocmim un tabel de personal
Lista de personal nu reflectă informații despre angajații cu care s-au încheiat contracte de drept civil. Aceștia sunt așa-numiții angajați „independenți” care nu sunt supuși legislației muncii (articolul 11 din Codul Muncii al Federației Ruse).
La alcătuirea tabelului de personal, atât organizațiile, cât și întreprinzătorii individuali pot folosi formularul unificat nr. T-3 (aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 01/05/2004 nr. 1). Acest formular nu este obligatoriu pentru utilizare și are un caracter consultativ, dar conține toate informațiile necesare pentru documentele de personal rechizite.
Aplicând formularul nr. T-3, ar trebui să urmați anumite reguli pentru completarea acestuia. Să le luăm în considerare mai detaliat folosind exemplul personalului unui SRL.
Detalii necesare
„Numele organizației” este indicat așa cum apare în acte fondatoare: dacă altul decât Numele complet există o versiune prescurtată, apoi este indicată după cea completă (în paranteze), sau rândul de mai jos.
„Codul OKPO” este codul de identificare al întreprinderii conform clasificatorului întreg rusesc al întreprinderilor și organizațiilor, care este indicat în scrisoarea de informare a organismului de statistică de stat.
„Numărul documentului”: dacă tabelul de personal este întocmit pentru prima dată, atunci i se atribuie numărul 1, iar în viitor numerele merg în ordine.
Data compilarii - data curenta la care a fost creat documentul.
„Aprobat” – acesta indică numărul și data ordinului prin care a fost aprobată această personalizare.
„Pentru perioada” - acest rând reflectă perioada de valabilitate a documentului și data de la care acesta intră în vigoare.
„Stați în valoare de ____ unități” - indică numărul total de unități de personal ale întreprinderii, reflectate în tabelul de personal.
Parte principală
După completarea detaliilor solicitate, vom introduce informații despre departamente, posturi și salarii.
Coloana 1 „Denumirea unității structurale”. Diviziile structurale ale întreprinderii includ departamente, sucursale, reprezentanțe etc.
De regulă, această coloană se completează, începând cu unitățile care desfășoară conducerea generală („Administrare”), apoi departamentul de contabilitate, departamentul de personal, departamentul economic etc., atunci unitati de productie(magazine, secții) și service (depozit, unitati de afaceri etc.).
Uneori, numele unității poate afecta furnizarea anumitor beneficii angajatului (de exemplu, în prezența unei producții periculoase) - în acest caz, ar trebui luat din clasificatorii relevante din industrie.
Coloana 2 „Codul unității structurale” este destinată numerotării unităților în ordinea în care puteți determina locul și subordonarea acestora în structura de ansambluîntreprinderilor. Într-o întreprindere mică cu o structură centralizată, codul poate să nu fie indicat.
Coloana 3 „Poziția (specialitatea, profesia), categoria, clasa (categoria) calificărilor angajatului”. Angajatorul poate atribui singur numele posturilor sau puteți utiliza „Clasificatorul integral rusesc al profesiilor lucrătorilor, pozițiilor angajaților și categorii tarifare(OK 016-94) "(aprobat prin Rezoluția Standardului de Stat al Rusiei din 26 decembrie 1994 nr. 367)," Clasificator de ocupații în întregime rusă (OK 010-93) "(aprobat prin Rezoluția statului Standardul Federației Ruse din 30 decembrie 1993 nr. 298) și „Directorul de calificare al posturilor de manageri, specialiști și alți angajați” (aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 august 1998 nr. 37) ).
Dacă există restricții sau beneficii și compensații pentru un anumit tip de muncă, posturi, specialități, atunci numele acestora trebuie să corespundă strict clasificatorilor de mai sus. Titlul postului trebuie scris integral, fără abrevieri (de exemplu: contabil șef adjunct, șef departament personal).
Vă rugăm să rețineți: în cazul în care denumirea postului specificat în contractul de muncă nu corespunde denumirii acestei posturi din lista de personal, sau lipsește cu desăvârșire din aceasta, contradicțiile se soluționează în favoarea contractului de muncă (art. 8 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Coloana 4 „Număr de unități de personal”. Aici indicăm numărul de unități de personal prevăzute în organizație pentru postul (specialitatea) corespunzător.
Dacă se oferă muncă cu fracțiune de normă, atunci trebuie să indicați numărul de unități incomplete în cotele corespunzătoare (de exemplu: 0,5; 0,75). Are sens să se includă și posturile vacante care nu erau ocupate la momentul aprobării tabloului de personal, pentru a nu face modificări la acesta la angajarea fiecărui nou angajat.
Coloana 5 „Rata tarifară (salariu) etc.” Completarea acestei coloane depinde de sistemul de remunerare adoptat în organizație. Este indicat un salariu sau un tarif fix, care nu include compensații, plăți sociale și stimulente.
Vă rugăm să rețineți: uneori un angajator, pentru a stabili salarii diferite pentru mai mulți angajați care ocupă aceleași funcții, indică în tabelul de personal limitele minime și maxime ale salariului sau tarifului - așa-numita „furcă” (de exemplu: 15.000-). 18.000 de ruble).
Acest lucru este contrar art. 22 din Codul Muncii al Federației Ruse, care prevede salariu egal pentru muncă egală și art. 129 din Codul Muncii al Federației Ruse, conform căruia salariul și tariful sunt fixe. Se înțelege că, dacă angajații ocupă aceleași posturi, atunci volumul și complexitatea muncii lor sunt, de asemenea, aceleași, ceea ce înseamnă că salariile lor ar trebui să fie egale. În acest caz, este posibil să se stabilească salarii într-o sumă mai mare pentru oricare dintre angajați în detrimentul indemnizațiilor sau altor plăți suplimentare.
Coloanele 6-8 „Taxe suplimentare”. Indemnizațiile, plățile suplimentare și alte plăți de stimulare sunt stabilite de legislația în vigoare (de exemplu: pentru munca în condițiile Nordului Îndepărtat și zone echivalente), sau de către angajator însuși (pentru vechime, pentru cunoașterea unei limbi străine, etc.). Cuantumul indemnizației poate fi stabilit în formular cantitate fixă sau ca procent din salariu.
Coloana 9 „Total” este completată prin adăugarea coloanelor de la 5 la 8, dar numai dacă toate datele din acestea sunt introduse în echivalentul rublei. Dacă salariul este stabilit în ruble, iar indemnizațiile sunt procente, atunci se pune o liniuță în coloana 9, iar documentele pe baza cărora se aplică aceste indemnizații și suprataxe ar trebui să fie indicate în notă.
Coloana 10 „Notă” este prevăzută pentru realizarea Informații suplimentare clarificarea și explicarea datelor de personal.
Formularul nr. T-3 prevede semnătura șefului serviciul de personalși contabilul șef, dar în absența uneia dintre posturile din organizație, puteți lăsa linia corespunzătoare goală sau completați formularul cu semnăturile altor angajați. Nu este prevăzută ștampilarea pe tabelul de personal aprobat.
Procedura de aprobare a tabloului de personal
Tabloul de personal se aprobă prin ordin semnat de șef sau altă persoană împuternicită. Detaliile comenzii trebuie introduse în rândul „Aprobat”.
Pentru că salariu se acumulează lunar, atunci este mai convenabil să se pună în aplicare un nou tabel de personal din prima zi. De menționat că datele de întocmire, aprobare și intrare în vigoare a tabloului de personal pot să nu coincidă.
Condițiile de aprobare a tabloului de personal sunt stabilite de către angajator în mod independent. Poate fi aprobat anual, deși adoptat o singură dată, poate fi valabil mai mulți ani. Dacă s-au făcut completări la tabelul de personal, este recomandabil la început an calendaristic aprobă noul program ținând cont de toate modificările efectuate.
Tabelele de personal trebuie depozitate la locul de dezvoltare și aprobare, perioada de depozitare fiind permanentă.
Efectuarea de modificări la tabelul de personal
Desigur, informațiile odată introduse în tabelul de personal se pot schimba în timp. Motivele schimbării tabloului de personal pot fi:
- introducerea de noi unități de personal;
- modificarea salariilor;
- excepție posturi vacante;
- reducere sau micsorare;
- redenumirea posturilor, diviziilor etc.
Angajatorul, indiferent de motivele schimbării tabloului de personal, va trebui să decidă singur cum să facă aceste modificări:
- întocmește și aprobă un nou tabel de personal, sau
- emite un ordin de modificare a programului deja existent.
În primul caz, este elaborat și aprobat un document complet nou (am luat în considerare un exemplu de tabel de personal al organizației și procedura de pregătire a acestuia mai devreme).
În al doilea caz, procedura de schimbare a tabelului de personal include următorii pași:
- Întocmirea și semnarea unui ordin de modificare a tabloului de personal (un eșantion din acesta este dat mai sus), în care trebuie să indicați motivele efectuării modificărilor și data de la care acestea intră în vigoare (de la data emiterii ordin sau ulterior), denumirea noilor unități introduse (sau excluse pe cele vacante), numărul de noi posturi de personal, nou salariu, indemnizații sau alte plăți suplimentare etc.;
- Ajustarea efectivului actual în conformitate cu ordinul emis;
- Aducerea modificărilor aduse în atenția anumitor angajați afectați de acestea și efectuarea completărilor și modificărilor corespunzătoare la contractele de muncă și carnetele de muncă ale acestora.
Acordați atenție unei proceduri ușor diferite pentru schimbarea tabelului de personal atunci când reduceți numărul sau personalul. Potrivit art. 180 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajații trebuie avertizați cu privire la concedierea viitoare cu cel puțin două luni înainte de aceasta.
Noul tabel de personal în acest caz poate intra în vigoare nu mai devreme de două luni de la întocmire.
Ce ar trebui să știe managerul și contabilul atunci când întocmesc tabelul de personal. Ce cerințe trebuie îndeplinite la completarea unui formular unificat T-3.
Fluxul de documente este necesar pentru a urmări diverși indicatori de performanță ai companiei în dinamică. Fără el, organizarea proceselor este destul de haotică. Întrucât în lumea modernă, personalul este principalul atu al fiecărei companii, documente legate de management prin resurse umane trebuie efectuată cât mai exact și corect posibil.
Staffing - vă permite să setați personalul diviziilor organizației, să analizați structura organizatorică și sistemul de remunerare și, de asemenea, facilitează procesul de recrutare a personalului pentru posturile vacante în companie.
Pentru ce este acest document, este obligatoriu?
Tabloul de personal este necesar pentru a putea justifica situațiile de concediere a salariaților ca urmare a reducerii de personal în cazul în care aceștia se adresează instanței. Poate servi și ca justificare pentru refuzul de a angaja (din cauza lipsei unei anumite poziții). Prin urmare, compilație bună acest document sta la baza apararii juridice a intereselor societatii.
În plus, companiile de inspecție (în special, inspectoratul de muncă) solicită adesea prezența acestuia în timpul inspecțiilor. Absența unui document se încadrează în încălcarea legii Federației Ruse privind protecția muncii. În consecință, conform Codului de infracțiuni administrative al Federației Ruse (articolul 5.27), o organizație care nu a furnizat un program este amenințată cu o amendă cuprinsă între 30 și 50 de mii de ruble. În plus, un funcționar va fi amendat (suma variază de la 1 la 5 mii de ruble).
În fine, fără un tablou de personal, nu se poate dovedi că la momentul reducerii, societatea nu avea posibilitatea de a oferi angajaților posturi alternative vacante.
Astfel, prezența acestei lucrări nu este obligatorie din punctul de vedere al legislației Federației Ruse, iar teoretic decizia inspectoratului fiscal sau de muncă de a percepe o amendă poate fi contestată în instanță. Cu toate acestea, în practică, documentul ar trebui să fie menținut de orice companie pentru a preveni posibil situatii conflictuale. În același timp, este important să înțelegeți că pt organizatii bugetare prezența sa este statutară.
Cerințe pentru acesta
Deoarece tabelul de personal este un așa-numit regulament local, nu există atât de multe cerințe speciale pentru acesta:
- Una dintre principalele este faptul că societatea este obligată să întocmească acest document în conformitate cu formularul unificat T-3 stabilit de legea federală. Nu îl puteți scurta (trebuie să fie prezente toate elementele necesare), dar puteți introduce date suplimentare
- Programul trebuie să intre în vigoare din prima zi a lunii.
- Este foarte important ca fiecare pagină să fie numerotată.
- Documentul trebuie să fie capsat, să aibă sigiliul organizației, semnătura șefului și a persoanei responsabile cu întocmirea
Cine compilează?
Pe acest moment legislația nu definește clar cine ar trebui să fie implicat în elaborarea documentului.
În companiile cu o structură organizatorică ramificată, responsabilitatea întocmirii poate reveni angajaților din următoarele departamente:
- serviciul de personal
- contabilitate
- departament juridic (situația cea mai puțin obișnuită)
LA firme mici aceasta poate fi facuta de catre conducator sau orice alta persoana autorizata de acesta. În acest caz, se face o comandă pe numele unui anumit angajat care va lucra cu acest document. O altă opțiune pentru a stabili cine este responsabil este de a indica acest fapt în fișa postului sau în contractul de muncă.
Pentru a simplifica procedura de compilare, este necesar să prescrieți nuanțele acesteia în instrucțiunile pentru munca de birou:
- termeni și reguli de bază pentru dezvoltarea/introducerea modificărilor
- formă de comandă privind aprobarea orarului și modificărilor
- persoane responsabile pentru formarea documentului si semnarea comenzilor
- angajații cu care trebuie să coordonați proiectul de program sau modificările acestuia
- alcătuirea actelor normative care reglementează toate aspectele legate de aceasta
Cum se pretinde?
După întocmirea tabelului de personal, acesta trebuie aprobat. Înainte ca formularul final de semnare să fie gata, este necesar să îl coordonați cu angajații specificati în instrucțiuni.
După aceea, aprobarea trebuie făcută folosind o comandă sau o comandă specială, care trebuie să fie semnată fie de șeful companiei, fie de o persoană autorizată. Ordinul trebuie să indice datele de compilare, aprobare și intrare în vigoare - acestea pot coincide sau diferi unele de altele, dar data intrării în vigoare nu poate fi anterioară datei pregătirii sau aprobării.
Structura și ordinea umplerii
În primul rând, formularul unificat trebuie să conțină o serie de detalii (sunt necesare pentru fiecare document contabil):
- numele și numărul documentului
- data întocmirii acesteia
- Numele companiei
- confirmarea faptului desfășurării activităților și exprimarea valorii măsurării naturale sau monetare
- numele și semnătura persoanei responsabile de corectitudinea întocmirii
Tabelul trebuie să includă următoarele informații (de la stânga la dreapta):
- subdiviziune structurală
- cod de diviziune
- poziție, rang, clasă de calificare (de exemplu, inginer de categoria I)
- numărul de unități de personal
- salariu (indicat în ruble, unitățile de măsură sunt doar în antetul tabelului - de exemplu, 20.000,00)
- indemnizații (în ruble) - de exemplu, pt grad. Există 3 coloane pentru ei.
- total, frecare. - această coloană indică suma totală a salariilor
- Notă
După completarea tuturor coloanelor din tabel, trebuie să completați rândul „Total”. Este necesar să însumați toate valorile în coloane (suma salariilor, câte unități de personal vor fi etc.). După aceea, se pun semnăturile și sigiliul necesare.
Cum să faci o schimbare?
La momentul anului 2017, există 2 modalități principale de a face modificări în tabelul de personal:
- Deci, puteți modifica direct acest document creând unul nou, care va avea următoarele număr de înregistrare. În acest caz, noua versiune trebuie aprobată prin ordin pentru activitatea principală.
- Cu toate acestea, de cele mai multe ori modificările sunt destul de minore. În acest caz, este suficient să emiti modificările cu comanda corespunzătoare. Ordinul poate fi apelat după cum urmează: „La schimbarea tabelului de personal” sau „La efectuarea de modificări la tabelul de personal”.
Cu toate acestea, această procedură trebuie să fie justificată. Acestea pot fi următoarele motive:
- necesitatea optimizarii activitatilor administrative
- îmbunătăţire structura organizationala companiilor
- reorganizare
- eliminarea dublării funcţiilor şi formarea centrelor de responsabilitate
- modificări în legislația Federației Ruse
- necesitatea organizării unor măsuri de îmbunătățire a activităților unui departament din companie
- reducerea activității de bază, extinderea sau diversificarea acesteia
Dacă postul unui angajat este redenumit, trebuie să obțineți acordul scris al acestuia înainte de a face modificări.
Perioada de valabilitate și frecvența de compilare
În legislația Federației Ruse nu există norme care să reglementeze frecvența personalului. Dacă firma nivel inalt fluctuatia personalului, este indicat sa o compilati o data pe luna. Cu toate acestea, cel mai adesea o fac la fiecare 6 sau 12 luni, dacă este necesar, făcând doar modificări. Acest lucru se datorează faptului că un astfel de program este un așa-numit document de planificare.
De asemenea, este posibil să se întocmească un formular T-3 pentru câțiva ani - dar acest lucru poate fi făcut doar de acele firme care nu intenționează să ajusteze personalul, să introducă noi posturi sau să elimine unele dintre cele existente.
Prin urmare, această opțiune nu poate fi considerată ca fiind oportună la momentul anului 2017 - condițiile de criză obligă organizațiile să schimbe constant diverse aspecte ale activităților lor.
În ceea ce privește perioada de păstrare, în acest moment documentul trebuie păstrat în firmă timp de 3 ani. În acest caz, această perioadă se calculează începând cu anul următor după anul în care programul și-a pierdut puterea. Aranjamentele de personal (care pot servi ca o alternativă ușoară la lucrarea în cauză) trebuie păstrate timp de 75 de ani.
Antreprenorii trebuie să aibă un tablou de personal?
Personalul este o necesitate act local, care este folosit pentru proiectarea structurii, personalului și efectivul organizații (articolul 8 din Codul Muncii al Federației Ruse). Un antreprenor individual trebuie să aibă un tabel de personal, cum să îl întocmească, să îl aprobe și să îl completeze.
A avea sau a nu avea
Tabelul de personal este menționat doar la articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, conform căruia contractul de muncă indică funcția, specialitatea, profesia (cu calificări) în conformitate cu tabloul de personal al organizației sau cu un anumit functia muncii muncitor.
Rezultă că dacă un contract de muncă definește o funcție, specialitate sau profesie (cum este de obicei cazul), atunci angajatorul care a încheiat un astfel de contract de muncă cu un angajat trebuie să aibă un tablou de personal.
În schimb, dacă toate contractele de muncă încheiate cu angajații descriu funcția de muncă (adică descriu munca specifică pe care angajatul este obligat să o presteze), atunci nu este nevoie de un tablou de personal.
În plus, articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse vorbește fără echivoc despre „personalul organizației”, și nu despre personalul antreprenorului. Cu toate acestea, oficialii inspectoratului federal de muncă pot considera lipsa unui tablou de personal pentru un antreprenor individual drept o încălcare a legislației muncii și le pot amenda în conformitate cu articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.
- numarul angajatilor dumneavoastra depaseste 3-4 persoane
- atribuțiile angajaților sunt corelate cu funcțiile standard ale unei anumite poziții, specialități sau profesii
- Trebuie să vă structurați clar personalul, împărțind responsabilitățile între angajați
Uneori, contractele de muncă cu angajații indică faptul că aceștia sunt acceptați pentru anumite posturi, specialități sau profesii, și nu există o listă de personal care să stabilească prezența acestor posturi, specialități și profesii.
In acest caz, lipsa unui tablou de personal nu poate impiedica salariatul sa-si indeplineasca pe al acestuia drepturile muncii. Iar un contract de munca nu poate fi considerat neincheiat doar pe motiv ca angajatorul nu are tablou de personal.
Uneori, lucrătorii sunt angajați pentru posturi care nu sunt prevăzute de tabloul de personal existent. Contradicția dintre tabloul de personal și contractul de muncă trebuie rezolvată în favoarea acestuia din urmă (articolul 8 din Codul Muncii al Federației Ruse). Un salariat este considerat a fi angajat conform funcției, specialității sau profesiei specificate în contractul de muncă.
Lipsa personalului poate duce la unele probleme. Un angajator care nu are un tablou de personal este privat de posibilitatea de a reduce numărul sau personalul angajaților. Mai exact, angajatorul poate efectua o reducere a numărului sau a personalului de salariați, dar nu va putea documenta legalitatea acțiunilor sale în cazul unui litigiu.
Cum se emit
Formularul de personal a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 nr. 1 (UF T-3). Angajatorii folosesc de obicei acest formular. Dar, în principiu, pot folosi și o altă formă, dezvoltată independent. De ce?
Un pic de istorie. Articolul 9 lege federala din 21 noiembrie 1996 nr.129-FZ „Cu privire la contabilitate” s-a precizat că documentele contabile primare sunt acceptate în contabilitate dacă sunt întocmite în forma cuprinsă în albume. forme unificateînregistrările contabile primare. Și numai documentele, a căror formă nu este prevăzută în aceste albume, pot fi întocmite sub orice formă, dar trebuie să conțină toate detaliile specificate la art. 9 din Legea „Cu privire la contabilitate”. Și dezvoltarea și aprobarea albumelor de forme unificate de documentație contabilă primară au fost încredințate de către Guvern Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei. Prin urmare, s-a ajuns la concluzia că, dacă Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei a aprobat orice formular unificat, atunci acesta este supus aplicării obligatorii.
Dar lista de personal nu era atunci și nu este acum documentul contabil primar. La urma urmei, nu întocmește nicio tranzacție comercială care să se reflecte în contabilitate. Pe baza tabelului de personal nu se fac înregistrări contabile (chiar salariul lucrătorilor cu timp se acumulează nu pe baza tabelului de personal, ci pe baza fișei de pontaj).
Și din 2013, organizațiile neguvernamentale au posibilitatea de a folosi formulare dezvoltate independent chiar și pentru documentele contabile primare. Dar aplicarea acestor formulare în conformitate cu partea 4 a art. 9 din Legea N 402-FZ trebuie aprobat fie prin ordin al conducatorului organizatiei, fie printr-o anexa la politica contabila.
Deci, angajatorii au dreptul să nu aplice o formă unificată de personal, ci să-și dezvolte propria lor.
Denumirile posturilor, profesiilor și specialităților care apar în lista personalului sunt stabilite de către angajator în mod independent.
Dacă acordarea oricăror beneficii sau restricții este asociată cu prestarea muncii în anumite posturi, specialități sau profesii, atunci aceste posturi, specialități și profesii și cerințe de calificare trebuie să respecte denumirile și cerințele specificate în cărțile de referință de calificare (Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Următoarele ghiduri există în prezent:
- ETKS - Registru unificat de tarifare și calificare a lucrărilor și profesiilor muncitorilor
- CEN - Directorul unificat de calificare al posturilor de manageri, specialiști și angajați
- OKPDTR - Clasificator rusesc al profesiilor muncitorilor, pozițiilor angajaților și categoriilor de salarii
Dacă în Dacă nu există astfel de profesii și posturi în cărțile de referință, atunci în lista personalului (și în contractele de muncă) trebuie indicate numele profesiilor și posturilor în conformitate cu actul juridic de reglementare care oferă beneficii sau impune restricții. Legislația muncii a Federației Ruse conține un număr destul de mare de acte juridice de reglementare care oferă beneficii și restricții pentru diferite categorii de lucrători. Prin urmare, atunci când întocmește tabelul de personal, este mai bine ca angajatorul să adere la directoarele de calificare relevante.
Să luăm în considerare cum să completați corect SHR folosind exemplul de completare a formularului unificat T-3.
Coloana 4 (numărul de unități de personal)
În cazul în care se prevede întreținerea unei unități de personal incomplete, numărul posturilor de personal incomplete este indicat în cotele corespunzătoare, de exemplu 0,25 (vezi Instrucțiunile de utilizare și completare a formularelor de documentație contabilă primară, aprobate prin Decretul din Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei din 05.01.2004 nr. 1).
Coloanele 6-8 (taxe suplimentare)
Dacă angajatorul nu poate completa aceste coloane în ruble, de exemplu, din cauza faptului că indemnizațiile sunt stabilite pentru angajat în procente sau coeficienți, atunci este permisă indicarea procentelor sau coeficienților în coloanele corespunzătoare.
Dacă se modifică mărimea dobânzii și a coeficienților, atunci, în opinia noastră, nu va fi o greșeală să punem liniuțe în coloanele corespunzătoare, iar în coloana 10 să facem un link către documentul care reglementează modificarea acestor procente și coeficienți. De exemplu, bonusul procentual pentru muncitorii din Nordul Îndepărtat variază în funcție de durata experienței „de nord”. Prin urmare, la completarea coloanelor 6 - 8, puteți pune liniuțe (în absența altor indemnizații), iar în coloana 10 faceți o trimitere la actul juridic de reglementare relevant care reglementează stabilirea sporurilor procentuale la salarii pentru lucrătorii din Extrem. Nord.
Alte plăți de stimulare, cu excepția indemnizațiilor, nu sunt afișate. Adică, nu este necesar să se reflecte bonusurile și alte plăți de stimulare care nu sunt indemnizații într-o formă unificată de personal. Cum exact indemnizațiile au câștigat dreptul de a fi prezent în forma unificată a listei de personal nu este clar. Mai mult, nu există o definiție oficială a indemnizației în legislația muncii.
Coloana 9. (total)
Calculul salariului total este posibil numai atunci când tarifele și indemnizațiile sunt stabilite în aceleași unități pentru aceeași perioadă de timp. Dacă în coloanele corespunzătoare, pe lângă ruble, se folosesc dobânzi și coeficienți, iar organizația folosește nu numai bazate pe timp, ci și sistem de piese remunerație, atunci nu se poate deriva un total pentru coloanele 5 - 9 din formularul unificat al tabelului de personal.
Cum se aprobă
Angajatorul aprobă independent tabelul de personal. Legislația muncii nu prevede luarea în considerare a avizului organului reprezentativ al salariaților la aprobarea tabloului de personal.
Tabloul de personal se aprobă prin ordin al conducătorului organizației sau al antreprenorului individual. În această ordine, spre deosebire de forma standard nu există nicio precizare a unei părți a comenzii pentru activitatea principală, iar comanda poate începe imediat cu cuvintele „COMAND”, deoarece nu sunt necesare explicații suplimentare pentru a pune în aplicare SHR. Deși puteți preciza motivele (dacă există) pentru care are loc aprobarea noii încadrari.
Problema aplicării unui sigiliu pe lista personalului nu a fost soluționată de legiuitor. Forma unificată de personal nu prevede fixarea obligatorie a unui sigiliu.
Angajatorul decide, de asemenea, independent asupra problemelor de modificare și completare a resurselor umane. Modificările la tabelul de personal pot fi făcute de către angajator ori de câte ori dorește. În cazul unei dispute cu privire la concedierea salariaților din cauza reducerii personalului, oportunitatea schimbării tabloului de personal nu este luată în considerare de către instanțele de judecată.
Umplere eșantion
Cum să compun?
Tabelul de personal trebuie să includă următoarele informații:
- Numele complet al organizației, în conformitate cu actele constitutive
- Organizațiile OKPO
- Număr de personal (puteți folosi orice metodă de numerotare)
- Data compilării efective
- Trebuie să specificați perioada de valabilitate a tabelului de personal (de obicei, această dată este de 1 an)
- În colțul din dreapta sus este plasată ștampila „Aprobat” și sunt indicate detaliile ordinului de aprobare și introducerea tabelului de personal
- Numele postului angajatului în conformitate cu EKSD
- Numărul de angajați pentru fiecare post
- Dimensiunile tarifelor (salariilor) ale angajaților
- Indemnizații permanente și suprataxe
- În cazul în care societatea modifică lista de posturi, numărul de angajați, salariile și bonusurile, atunci aceste modificări trebuie făcute la tabloul de personal.
Dacă acest lucru nu se face, atunci pot apărea probleme cu autoritățile de inspecție.
Ordin de aprobare
Personalul trebuie să fie aprobat de șefii tuturor diviziuni structurale sau angajați individuali în poziții de conducere. După aceea, lista de personal este trimisă spre examinare contabilului șef și șefului serviciului de personal. După aprobarea tabloului de personal de către contabil și șeful serviciului de personal, se emite ordin de către șef de aprobare a noului grafic. La eliberarea ordinului, data și numărul sunt aplicate pe tabelul de personal.
Cine este responsabil?
De obicei, tabelul de personal este întocmit de un ofițer de personal sau de un contabil. Dar compilarea acestuia poate fi încredințată oricărui angajat al întreprinderii. Familiarizare Tabloul de personal nu este un act normativ local al organizației, prin urmare, angajatorul nu este obligat să-l familiarizeze pe angajați.
Schimbă ordinea
Un ordin de efectuare a modificărilor este emis în formă gratuită și trebuie să conțină următoarele detalii:
- Numele organizației
- Tipul documentului
- Data și numărul de înregistrare
- Vultur cu inscripția „Aprobat”
- Vize executive
- Ordinul este coordonat cu contabilul-șef și șeful
Modificare din cauza eliminării posturilor
Este posibilă excluderea unui post din lista personalului doar cu o reducere a personalului. Pentru a face acest lucru, se emite un ordin de a face modificări, postul este eliminat și un nou tabel de personal este aprobat.
Puteți exclude o anumită poziție numai în anumite condiții, cum ar fi:
- O criză
- Schimbarea condițiilor de muncă și nu numai
La reducerea personalului, salariatul concediat este avertizat cu două luni înainte de reducere.
Procedura de reducere a personalului și schimbare a tabloului de personal:
- Întocmirea unui ordin (indică motivul emiterii acestuia, este prescris numele postului care este exclus)
- Documentul este certificat
- Se fac modificări în tabelul actual de personal fără a șterge codurile de poziție și diviziile structurale
- Se întocmește un ordin privind măsurile de reducere a personalului. Comanda este certificată și angajații redusi se familiarizează cu ea
Pentru a intra Pozitie nouaîn personal este necesar:
- Emite un ordin de modificare a orarului
- Faceți modificări în personal
- Compune Descrierea postului pentru un nou angajat
Programați perioada de păstrare
Tabloul de personal trebuie păstrat la întreprindere timp de trei ani, începând din anul în care prevederea a devenit invalidă.
Sancțiuni pentru personal întocmit greșit
Potrivit art. 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, un funcționar poate fi amendat de la 2.000 la 5.000 de ruble; asupra persoanelor care efectuează activitate antreprenorială fără a forma o entitate juridică - de la 2.000 la 5.000 de ruble; pe entitati legale- de la 50.000 la 80.000 de ruble.
Pe baza materialelor: znaydelo.ru, slob-expert.ru
Pe lângă actele legislative ale țării noastre, care sunt menite să reglementeze sfera muncii, fiecare companie are reglementări interne.
Unele dintre ele sunt obligatorii, altele sunt dezvoltate în funcție de nevoile organizației.
Poate fi:
- instrucțiuni privind protecția muncii;
- Descrierea postului;
- reguli program de lucru;
- si etc.
Aceste documente se disting de alte acte prin mai multe reguli specifice:
- sunt aprobate de conducătorul societății;
- efectul lor se aplică numai angajaților întreprinderii;
- continutul acestora sa nu fie contrar legii, inrautatind pozitia salariatilor;
- acţiunea lor durează un anumit timp.
Tabelul de personal este unul dintre astfel de documente interne ale companiei.
Legislație
Conceptul de „încadrare” poate fi găsit doar în partea a doua a articolului 57 din Codul penal Federația Rusă.
Este vorba despre articole obligatorii. De asemenea, descifrează o serie de concepte în paralel, cum ar fi funcția, specialitatea și calificarea.
Potrivit acestui articol, tabelul de personal este „un document organizatoric și administrativ care fixează puterea oficială și numerică a organizației și indică și statul de plată.
Este întocmit conform formularului stabilit de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei și include o listă de posturi, informații despre numărul de unități de personal, salariile oficiale, indemnizații, fond lunar.
Potrivit legii, dacă în contractul încheiat de salariat cu angajatorul este menționat doar postul sau specialitatea, atunci tabloul de personal - document obligatoriu, care trebuie întocmit după toate regulile.
Dacă contractul prevede o descriere completă a responsabilităților de muncă ale persoanei angajate, atunci programul nu este necesar.
Potrivit articolului din lege, acest document nu este necesar pentru antreprenorii individuali, el este oferit doar pentru organizații.
Dar, de fapt, în timpul inspecției, inspecția federală va amenda un astfel de angajator pentru încălcare Codul Muncii(50 de mii de ruble).
concept
Tabelul de personal este un document intern al unei întreprinderi care reflectă structura acesteia, cu o listă obligatorie de profesii, funcții, specialități, precum și numărul total de angajați, cuantumul salariilor acestora și componentele acesteia.
Nu există un consens cu privire la necesitatea sau nu de un tabel de personal la o întreprindere.
Un fapt incontestabil este că un document bine scris poate ajuta o companie să câștige un litigiu în instanță, de exemplu, cu un personal redus fost angajat sau evitarea amenzilor de la organele de control.
Datele cuprinse in document:
- o listă a tuturor diviziilor structurale ale companiei, conform ierarhiei;
- informații cu privire la numărul tuturor unităților de personal ale întreprinderii;
- valoarea salariilor acumulate pentru fiecare post;
- lista tuturor posturilor;
- enumerarea cu ordinea de acumulare a acestora.
Pentru a întocmi un tabel de personal, organizația trebuie să aibă o structură deja formată și stabilită.
În conformitate cu acesta, toate posturile și unitățile de personal sunt indicate în document.
Ce e necesar?
Un tabel de personal bine organizat ajută la rezolvarea rapidă și eficientă a unui număr de sarcini, și anume:
- ajută managerul și angajații să aibă o idee clară despre structura întreprinderii cu toate diviziile sale;
- stabilește numărul întregului personal al companiei;
- analizează și controlează caracteristicile cantitative și calitative ale angajaților;
- controlează și monitorizează sistemul de remunerare din organizație, precum și mărimea indemnizațiilor;
- intocmeste corect un contract de munca;
- când apar posturi vacante, simplifică selecția angajaților.
Pe lângă sarcinile curente, personalul îl va ajuta pe angajator:
- a câștiga un proces cu un fost angajat din cauza disponibilizărilor;
- explica .
La verificarea companiei cu organele fiscale sau cu Fondul de Asigurări Sociale, este necesar și acest document.
Deși prezența acestuia nu este considerată obligatorie, auditorii îi vor cere în orice caz să verifice corectitudinea diferitelor taxe bănești.
Cine inventează?
Legea nu menționează cine trebuie să întocmească lista de personal.
Ar putea fi:
- managementul întreprinderii;
- un grup special creat de persoane responsabile;
- personal departamentului de personal;
- membrii departamentului juridic;
- angajații departamentului economic;
- angajații departamentului de salarizare și organizare a muncii.
Trebuie menționat că cel puțin un economist trebuie fara esec participa la completarea documentului.
Cum să completezi și să întocmești un tabel de personal în 2016?
Cum se elaborează și se întocmește un tabel de personal?
Pentru a face acest lucru, trebuie să cunoașteți câteva reguli pentru completarea acestuia folosind formularul oficial.
Formă și secțiuni
Pentru tabelul de personal se utilizează Formularul Unificat Nr. T-3.
A fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse în 2004 privind documentele primare pentru contabilitatea muncii. Acest formular este opțional, dar recomandat.
Secțiuni de document:
- Numele oficial al organizației.
- Cod departament.
- Poziția conform clasificatorului întreg rusesc al profesiilor și al directorului de calificare al managerilor și specialiștilor.
- Numărul de unități de personal ale organizației.
- Rata tarifară.
- Alocații
- Salariu total, inclusiv bonusuri.
- Note.
Algoritm de umplere pas cu pas
Algoritmul pentru completarea tabelului de personal este următorul:
- Denumirea societatii se completeaza conform actelor constitutive. Dacă compania are un nume complet și prescurtat, atunci puteți alege orice opțiune. Dar pentru a evita situații controversate, este de dorit să remediați opțiunea selectată în orice instrucțiuni pentru completarea detaliilor companiei.
- Completați numărul și data documentului. Trebuie avut în vedere că tabelul de personal poate să nu intre în vigoare imediat, așa că data este stabilită în consecință. De exemplu, dacă documentul intră în vigoare la 1 ianuarie 2018, atunci este indicat acest număr.
- Se completează denumirea unității structurale a companiei.În organizațiile comerciale, poate fi orice, dar nu de origine străină. Pentru întreprinderile de stat, respectarea reglementărilor este obligatorie. Deoarece unele unități sunt utilizate ca indicator pentru calcularea beneficiilor de pensie ( lucrătorii medicali, angajați din domeniul educației, lucrători din industriile periculoase).
- Codul de subdiviziune se completează conform ierarhiei firmei. De exemplu, departament - 01, management - 01.01, departament - 01.01.01, grup - 01.01.01.01.
- Coloana „Poziție” este completată. Aceasta se face în strictă conformitate cu contractul de muncă și cartea de munca. Totodată, pentru denumirea categoriei, specialității, categoriei de lucrători, Clasificator integral rusesc profesii și Directorul de Calificări al Managerilor și Specialiștilor. În primul rând, sunt ocupate posturile de șefi de departamente, apoi adjuncții acestora, apoi specialiști și angajați obișnuiți.
- Se completează numărul de unități de personal. Trebuie amintit că aceasta nu înseamnă numărul real de angajați ai întreprinderii, ci cel necesar. Prin urmare, datele din această coloană pot fi fracționale (0,25 este luat ca pas). Pentru organizatii comerciale fiecare valoare este aleasă în funcție de nevoile lor. Pentru întreprinderi bugetare numărul de personal este calculat într-un anumit mod.
- Coloana „cota tarifară” este completată. Valoarea acestuia nu poate fi mai mică decât salariul minim. Nu puteți completa această coloană, de exemplu, 10-15.000 de ruble. Trebuie să specificați un anumit salariu în ruble. Dacă se modifică în funcție de anumite condiții, atunci următoarele coloane ale formularului sunt folosite pentru a reflecta acest lucru.
- Următoarele 3 coloane „taxe suplimentare” sunt completateîn funcție de normele prevăzute de lege, schema de bonusuri la o anumită întreprindere, modul de lucru sau prezența condițiilor de muncă dăunătoare, este permisă indicarea sumelor în ruble sau procente.
- Completarea salariului total, obținut prin însumarea valorilor coloanelor 5,6,7,8.
- Notele sunt în curs de completare, daca sunt.
- Completați coloanele „total”. Acest lucru se face prin însumarea pe verticală a valorilor formularului (personal, salarii, indemnizații și salarii).
Exemplu de completare (exemplu) a formularului T-3 în 2016:
În exemplul dat, este completat pentru NEXT LLC.
Pe baza numărului documentului (nr. 5) - acesta este al 5-lea tabel de personal aprobat din organizație. Data finalizării și aprobării sunt aceleași - este 23 decembrie 2015. Iar momentul în care tabloul de personal a intrat în vigoare abia la 1 ianuarie 2016, care este indicat separat.
Conform documentului, NEXT LLC are doar 3 divizii structurale:
- Administrație (01). Divizia cuprinde următoarele posturi: Director General, Director Comercial, Adjunct CEO pe ACHCH, secretar-referent.
- Contabilitate (02). Divizia include următoarele posturi: Contabil șef, contabil principal, contabil-casier.
- Departamentul logistica (03). Divizia este formată din șeful de departament și logisticianul.
În coloana numărul 5 salarii pentru toate posturile. În coloanele 6 și 7, prime „pentru intensitatea muncii” și „bonusuri pentru tinerii profesioniști”.
În coloana numărul 9 valorile coloanelor 5,6,7 sunt rezumate (coloana nr. 8 nu este completată).
În coloana „total” numărul de unități de personal este de 10, salariul total este de 376.000 de ruble, iar fondul total de salarii la întreprindere este de 477.650 de ruble.
Afirmație
Tabelul de personal se aprobă prin ordin special, care trebuie indicat (în ultima coloană a documentului).
Puteți descărca o mostră de aici:
Textul ordinului poate fi următorul: „Aprobați tabelul de personal din 15 iulie 2016 nr. 15 cu o putere de 10 unități de personal cu un salariu lunar de 250.000 de ruble”.
Semnături și sigilii
Lista de personal trebuie să fie semnată de șeful firmei și de contabilul șef.
În cazul în care documentul este format din mai multe file, este permisă semnarea fiecărei foi în câmpurile special prevăzute pentru aceasta. Acest lucru poate fi necesar, de exemplu, într-o organizație în care documentul este mai întâi aprobat la sucursale și apoi la sediul central.
Este posibilă ștampilarea orarului aprobat, dar nu este obligatorie.
Documentul este de obicei valabil 1 an.
Modificările se fac după cum urmează:
- întocmește un nou tabel de personal;
- modifică documentul deja aprobat, notând în el conform noului ordin.
Termen de valabilitate
Conform Ordinului Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25 august 2010 N 558 Cu privire la aprobarea Listei documentelor tipice de arhivă managerială, termenii de depozitare a tabelului de personal sunt determinate după cum urmează:
- la locul aprobării și dezvoltării - în mod constant;
- într-o altă organizație - 3 ani;
- lista de angajați - 75 de ani.
Contractorii pot lucra la un program regulat?
Tabelul de personal se aplică numai acelor angajați care lucrează în baza unui contract de muncă.
Lucrătorii cu contract de muncă nu sunt incluși în lista personalului, deoarece relația lor cu angajatorul este reglementată de Codul civil al Federației Ruse, în care nu se menționează acest document.
În concluzie, putem spune că încadrarea nu este obligatorie, dar documentul solicitat pentru sistematizarea informațiilor de personal din companie și pentru funcționarea eficientă a acesteia, ca să nu mai vorbim de faptul că prezența acestuia este o garanție a realizării cu succes a oricăror audituri.
Tabelul de personal este document corporativ local, care definește și formalizează structura de personal a organizației, care de multe ori nu este luată în considerare de către antreprenorii începători, deoarece legislația rusă ar fi loială acestui document și problemei pregătirii acestuia.
Totuși, acesta nu este altceva decât un mit. În acest articol, vom lua în considerare toate aspectele legislative legate de personalul din Federația Rusă, vom lua în considerare tipurile și subspeciile acestui tip de document, exemple de completare și, de asemenea, vom învăța cele mai de bază: cum să întocmim corect un tabel de personal?
Dragi cititori! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este unic.
Dacă vrei să știi cum sa iti rezolvi exact problema - contactati prin consultantul online din dreapta sau sunati telefonic consultatie gratuita:
Subtipuri de personal
De ce ai nevoie de un tabel de personal citit în al nostru.
Pentru LLC
Tabelul de personal pentru organizații se completează conform formular unificat nr.T-3 indiferent dacă aceasta este o întreprindere de producție, organizarea proiectului sau magazin:
Coloana 1: „diviziunile structurale”. Acestea includ departamente, sucursale etc.
De obicei, această secțiune este completată de la unitățile care efectuează management unificat, apoi poate veni departamentul de contabilitate, departamentul de relații publice, departamentul de finanțe etc. apoi producția etc.
Uneori, numele departamentului poate afecta să asigure salariatului beneficiile stabilite(de exemplu, cu posibilitatea de otrăvire murdară în timpul producției) - atunci trebuie luat de la anumite grupuri industriale.
Coloana 2 „cod de subdiviziune” este necesar să se clasifice unitățile într-un grup, cu ajutorul căruia se poate stabili locația lor în structura organizației. În companiile mici, un astfel de cod nu este necesar.
Coloana 3 "post (profesie, specialitate), rând, tipul (grupul) calificărilor angajatului. Pentru a denumi corect postul în tabelul de personal, trebuie să utilizați Directorul de clasificare a profesiilor.
Dacă există restricții, deoarece sunt luate în considerare un anumit tip de muncă, poziții sau profesii, sau unele privilegii sau compensații, atunci numele lor trebuie să corespundă exact clasificatorilor de mai sus.
Titlul postului trebuie introdus integral, abrevieri precum dir. sau deputat nepermis.
Coloana 4 „Număr de unități de personal”. Este indicat numărul de unități prestabilite în companie pentru poziția corespunzătoare.
La completarea formularului pot apărea probleme în ceea ce privește coloana a patra, unde este necesar să se indice numărul de unități de personal.
Apoi, dacă întreprinderea conține pariuri incomplete,în coloana corespunzătoare, numărul de unități specifice trebuie indicat în fracții separate prin virgule, de exemplu 0,5 (pe baza Instrucțiunilor specifice de utilizare și completare a formularelor de documente contabile primare, aprobate prin Ordinul Comitetului de Stat de Statistică al Federația Rusă din 5 ianuarie 2004 Nr. 1). 
Coloana 5 „Rata tarifară etc.” Conținutul acestei rubrici depinde de conceptul de remunerare pentru activitatea de muncă care există în companie. Se transmite suma acceptată de salariu sau tarif.
Coloanele 6-8 „Taxe suplimentare”. Indemnizațiile, suprataxele și alte angajări de stimulente sunt formate de legislația în vigoare (de exemplu: pentru activitatea de muncă în condiții de temperatură extrem de scăzută în nordul îndepărtat), sau personal de către angajator din orice motiv.
Cuantumul indemnizațiilor poate fi determinat în varianta unei singure sume, sau ca adaos procentual la propriul salariu.
Coloana 9 „total”- secțiunea trebuie completată ca urmare a adăugării secțiunilor 5 și 8, dar numai dacă toate informațiile din acestea sunt introduse în ruble. În cazul în care salariul este determinat în ruble, iar indemnizația este în procente, se stabilește un decalaj în coloana a noua.
Un exemplu de tabel de personal pentru o întreprindere de producție.
(Imaginea se poate face clic, faceți clic pentru a mări)
Pentru o organizație bugetară
Organizațiile bugetare sunt capabile să își implementeze propriile activități recurgând la mai multe surse financiare, de exemplu, subvenții guvernamentale și numerar din lucrări contractuale.
Astfel, plata pentru activitatea de muncă a lucrătorilor din anumite specialități se poate efectua, de fapt, din ambele surse financiare, sau doar dintr-una. În aplicarea practică, formarea a 2 și, în cazuri individuale, a 3 tabele de personal a devenit utilizată pe scară largă.
Organizațiile bugetare aparțin categoriei institutii publice. Conceptul de plată pentru munca unor astfel de instituții se formează ținând cont reglementările stabilite de Comisia Federală care reglementează relaţiile sociale şi de muncă dintre organizaţiile sindicale şi angajatori. 
(Imaginea se poate face clic, faceți clic pentru a mări)
Astfel, paragraful 19 din „recomandări” descrie că lista de personal este ratificată de conducerea organizației și conține toate funcțiile și specialitățile angajaților acestei organizații. Condiții similare sunt precizate în clauza 10 din regulamentul aprobat Decretul Guvernului Federal din 5 august 2008 N583.
Întrucât legislația actuală nu ține cont de împărțirea orarului în acțiuni în funcție de opțiunile pentru sursele de remunerare, organizația ar trebui să formeze un singur program pentru toți angajații.
Pentru un antreprenor individual
Codul Muncii al Federației Ruse conține indicații clare că angajatorul (nu contează dacă este un antreprenor individual, dacă este o organizație privată sau una bugetară), care a semnat un acord cu un angajat, trebuie să întocmească un tabel de personal. Și nu există reglementări specifice pentru acest lucru pentru antreprenorii individuali, Spre deosebire de instituţiile bugetareși LLC.
Prin urmare, mulți contabili sfătuiesc să întocmească oricum acest document, în timp ce alții sfătuiesc să-l întocmească doar dacă numărul de angajați este de 3-4+. 
(Imaginea se poate face clic, faceți clic pentru a mări)
Unii experți în domeniul legislativ consideră că utilizarea directă a acestui formular ar trebui să fie obligatorie pentru angajatori, în timp ce încercările de a emite un orar într-o formă arbitrară vor duce la probleme de contabilitate atât în cadrul organizației, cât și cu autoritățile externe de reglementare.
Un eșantion de tabel de personal al magazinului nu este în formularul T-3. 
(Imaginea se poate face clic, faceți clic pentru a mări)
Întrebarea formularului non-alternativ nr. T-3 „Personal” a luat naștere în bază articolul nouă din legea federală din 21 noiembrie 1996 nr 129-FZ. Potrivit acestui articol, principalul documentatia contabila se ia în considerare numai dacă este întocmită conform configuraţiei formelor unificate.
Doar anumite opțiuni și secțiuni de documentație care nu sunt prevăzute în această secțiune pot fi întocmite în formă liberă, dar cu siguranță trebuie să cuprindă toate detaliile, fără excepție, menționate la articolul 9 din Legea „Cu privire la contabilitate”.
Decretul federal nr. 835 din 8 iulie 1997, crearea și confirmarea albumelor de forme unificate de documente contabile de bază a fost suprapusă Goskomstat al Federației Ruse(acum - Serviciul Federal de Statistică de Stat).
De aici putem concluziona că dacă acest comitet a adoptat una sau alta formă sau configurație, atunci devine standard fara esec.
Cu toate acestea, aici lipsesc informații importante - până la urmă, Comitetului de Stat pentru Statistică a primit competențe pentru a forma forme unificate de documentație primară. Dar ce este o astfel de documentare?
Documentul primar este considerat doar un astfel de document, cu ajutorul căruia se întocmește una sau alta procedură de afaceri a companiei, care găsește răspuns în contabilitate.
Cu toate acestea, tabelul de personal nu este un document care să întocmească astfel de acțiuni. Personalul nu este folosit ca instrument pentru operațiunile contabile. Adică, angajatorul are dreptul să întocmească un tabel de personal sub orice formă și să folosească formularul unificat obligatoriu doar ca eșantion recomandată.
La completarea formularului sub orice formă, o persoană nu încalcă nicio lege și nu este supus amenzilor sau sancțiunilor.
Cine face masa de personal?
Deja după ce organizația a luat o decizie cu privire la necesitatea generării unui document (dacă acesta nu a fost întocmit anterior), apare o nouă problemă - cine este responsabil exact pentru crearea acestui act de contabilitate profesională?
Nu există prevederi directe în legislație, însă, în conformitate cu manual de calificare posturi de manageri, specialiști și alți angajați, confirmate Ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 august 1998 nr. 37, executarea acestei categorii de documente este considerată parte a atribuțiilor unui economist de muncă.
De asemenea, managementul poate fi întocmit, transferând obligația de oficializare către un anumit angajat al organizației, sau această obligație poate fi fixată într-un contract de muncă sau instrucțiuni oficiale către angajați. Cu alte cuvinte, depinde de politica companiei în sine.
În organizațiile mijlocii, programarea se face în principal de personal sau de lucrători contabili, în cazuri mai rare, lucrători legali. În organizațiile mari, acest lucru se realizează de către departamentele de planificare și financiare, sau departamentele de organizare a muncii și salarii.
Dacă nu este o organizație, dar antreprenor individual, atunci în acest caz o astfel de muncă poate fi preluată de specialist de personal, un contabil, sau direct antreprenorul însuși.
Structura și durata personalului
În legislația federală actuală, nu există instrucțiuni directe cu privire la cât de des este necesar să se întocmească și când este aprobat tabelul de personal. anul urmator. Totuși, având în vedere că tabelul de personal este un document de planificare, se presupune că acesta trebuie întocmit anual, la sfârșitul perioadei de raportare, împreună cu alte documentații contabile.
Cu toate acestea, tabelul de personal poate fi emis o singură dată și rămâne un document valabil și pe viitor.
Tabelul de personal este întocmit la o dată anume, ratificat de obicei în fiecare an la 1 ianuarie și inclus în fluxul de lucru prin decret al conducerii de vârf a companiei; documentul poate fi editat și corectat în viitor.
Nu este necesară reeditarea și reaprobarea documentului pentru anul următor dacă acesta a fost editat prea nesemnificativ (în această situație, ar trebui să întocmiți doar o listă de modificări), sau în acest an nu s-au făcut modificări ale programului. .
Acest document include o listă a diviziilor structurale ale organizației, date privind personalul personal al întreprinderii, numărul total de unități de personal, precum și date privind contabilitatea financiară, salariile și creșterile salariale pentru angajații organizației.
De unde să începeți - ordinea înregistrării
Pentru întocmirea și aprobarea tabloului de personal va fi următorul:
Reguli și instrucțiuni pentru umplere
Pentru aceasta, a fost aprobat formularul tip Nr. T-3 al albumului de formulare unificate de documente contabile primare în domeniul muncii, aprobat Ordinul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1.
Trebuie avut în vedere că astfel de forme standard nu pot fi scurtate (fără excepție, toate configurațiile sunt păstrate în forma lor originală), dar pot fi editate într-un anumit sens, completându-le.
În cazul în care unul sau altul element al formularului nu este de valoare pentru dvs. sau pentru compania dvs., atunci o anumită coloană sau coloană din formular poate fi ignorată la completare.
Secvența de distribuție și poziția ulterioară a diviziilor și posturilor interne este determinată de decizia conducerii companiei. Orice unitate trebuie inclusă pozitii după statutul lor: de la cel mai în vârstă la cel mai tânăr.
Datele privind numărul de unități de personal incluse în grafic trebuie să respecte indicatorii pentru calcularea numărului de fond salariile predeterminate în devizul final, care trebuie mai întâi calculat.
Denumirile diviziilor și funcțiilor locale se înscriu în cazul nominativ, după verificarea atentă a listelor de funcții ale salariaților și specialităților de lucru, prescrise în materiale speciale de referință și informare.
Un interes deosebit la completare sunt numele angajaților implicați în serios activitatea muncii lucrează în producție cu rău intenționat, care pune viața în pericol si alte criterii specifice si dificile pentru conditiile de munca.
Adică vorbim de o grupă de pensii preferențiale, așa că la ocuparea acestor posturi trebuie abordate cu deosebită atenție.
Lista de personal trebuie să fie cusută, marcată, asigurată cu sigiliul companiei și semnată de conducerea de vârf. Acesta trebuie semnat de contabilul-șef și de șefii diviziilor interne ale organizației.
Dacă personalul organizațiilor este prea mare și documentul captează multe foi, atunci contabilul, la propria discreție, are dreptul să semneze fiecare fișă individuală sau semnează o singură dată, pe ultima foaie a documentului.
După toate aceste proceduri, documentul este semnat de conducerea de vârf a întreprinderii sau de o persoană cu autoritatea corespunzătoare și intră deja în vigoare.
Aflați nuanțele personalului în videoclip:
Întocmirea acestui document la întreprindere ar trebui să fie efectuată de orice specialist căruia îi este încredințat această sarcină de către manager. Programul poate fi realizat de: însuși șeful organizației, un economist de muncă, un contabil șef, un avocat sau un specialist de personal.
IMPORTANT! Indiferent cine elaborează acest document la întreprindere, fie șeful, fie contabilul-șef este întotdeauna responsabil oficial de tabloul de personal. Numai aceste persoane au dreptul de a semna documentul.
Cine verifică?
Inspectorul de muncă are dreptul de a verifica lista de personal. Această persoană poate vizita organizația în orice moment în scopul efectuării unei inspecții și poate solicita un document pentru examinarea și analiza situației actuale a întreprinderii. Vizita inspectorului poate fi extrem de neașteptată, prin urmare, programul trebuie să fie întotdeauna într-o formă adecvată.
În primul rând, inspectorul este interesat de următoarele informații:
- Cuantumul salariilor dintre angajații de același nivel. Cert este că salariile angajaților de aceeași funcție nu ar trebui să difere.
- Experiența de muncă a angajaților din întreprindere.
- Cantitatea, etc.
Atenţie! Documentul trebuie prezentat la prima solicitare a inspectorilor. În caz contrar, compania poate fi amendată.
Structura corectă a personalului este descrisă în, și veți găsi formularul de document.
Cine aprobă?
Tabloul de personal intră în vigoare numai în baza unui ordin semnat de manager. Prin urmare, directorul poartă întreaga responsabilitate pentru acest document.
Programul este stabilit la următoarele ore:
- Angajatorul are dreptul de a reglementa termenii și perioadele modificării acestuia.
- Dacă în cursul anului documentul a fost supus unor ajustări, atunci cu începutul anului calendaristic următor, spun ei.
Citiți despre cum se aprobă tabelul de personal pentru anul.
Ce ar trebui să fac dacă trebuie să schimb un document?
Modificările la tabloul de personal se aprobă pe baza unui ordin semnat de șeful. În plus, angajații departamentului de personal efectuează modificările corespunzătoare prevăzute în comandă la document. Astfel, responsabilitatea deplină revine șefului organizației.
Numele posturilor și noile salarii sunt indicate mai întâi în ordine, iar apoi în grafic. Ofițerii de personal sunt familiarizați în prealabil cu ordinul sub semnătură.
De regulă, de la data emiterii ordinului de a face modificări în program înainte de data intrării în vigoare a acestor modificări, există o anumită perioadă de timp. Pentru că, de multe ori, în urma modificării orarului urmează modificarea contractelor de muncă.
Veți învăța cum să introduceți o nouă poziție în tabelul de personal.
Ce se întâmplă dacă directorul și contabilul sunt aceeași persoană în organizație?
Dacă firma este mică, atunci șeful organizației ține adesea contabilitatea în paralel cu activitatea sa principală. Combinarea managementului organizației și contabilității este posibilă în următoarele cazuri:
- Dacă este o întreprindere mică sau mijlocie, unde numărul total de angajați nu depășește 250 de persoane.
- Venitul anual este de aproximativ 500 de milioane de ruble. și aproximativ 1 miliard de ruble. (fara TVA). A conduce independent contabilitate, este necesară emiterea unui ordin de acceptare funcții oficiale contabil pentru tine.
Dacă există un contabil în organizație, iar directorul intenționează să-și îndeplinească sarcinile numai în timpul absenței (de exemplu, din cauza unei boli sau a vacanței), atunci trebuie să acționați după cum urmează:
- Este necesar să se întocmească un acord suplimentar pentru contractul de muncă al directorului, unde merită să se precizeze:
- ce va combina liderul atributii oficiale(proprii și contabili);
- termenul de combinare (de exemplu, în timpul concediului de maternitate);
- suma plății suplimentare necesare pentru funcția de combinare.
- Întocmește o comandă pentru o combinație de poziții.
Atenţie! Dacă contabilitatea este efectuată personal de directorul întreprinderii, atunci funcția de contabil șef nu trebuie inclusă în program. Astfel, managerul va îndeplini funcții de contabilitate în cadrul activității sale de muncă.
Dacă programul conține deja postul de contabil, atunci când se combină sarcinile de muncă, directorului i se va percepe onorariul corespunzător, reflectat în contract.
- mare responsabilitate pentru angajatul întreprinderii, prin urmare, aceste funcții sunt atribuite oficial șefului companiei. Acest document reprezintă chipul companiei în fața inspectorului de muncă, în fața organelor fiscale, atunci când se rezolvă problemele de muncă în ordin judiciar, și, prin urmare, necesită o atitudine atentă și poate fi încredințată doar unui profesionist din domeniul său.
