Dacă în organizația ta salariul angajaților depinde de orele efectiv lucrate, atunci probabil că știi să ții o fișă de pontaj. Dacă nu, folosiți ghidul nostru.
Pentru a începe să lucrați cu foaia de pontaj, va trebui mai întâi să completați calendarul de producție. Pentru a face acest lucru, accesați fila Setareși selectați elementul Calendare de producție .
Pentru a urmări timpul de lucru în programul 1C: Salarizare și management al personalului, puteți utiliza două metode:
- Metoda abaterii- prin aceasta metoda, programul va inregistra abateri de la programul de lucru al angajatului.
- Întreaga metodă de înscriere- această metodă include înregistrarea atât a abaterilor de la programul de lucru, cât și a timpului efectiv petrecut.
Când un angajat este angajat, cardul său personal trebuie să indice programul de lucru. Dacă nu există, asigurați-vă că îl completați.
Înregistrarea discrepanțelor cu programul stabilit se face folosind următoarele documente: Acumulare concediu medical, Acumulare concediu, Concediu pentru îngrijirea unui copil.
Accesați fila Salariu la paragraf urmărirea timpuluiși creați un program individual pentru un anumit angajat (dacă este necesar).
Foaia de pontaj trebuie păstrată atunci când angajații din organizația dumneavoastră lucrează conform programelor de lucru neciclice. De asemenea, este necesar dacă turele angajaților se schimbă constant între ei.
Pentru a începe și a completa foaia de pontaj, accesați fila Salariu a bloca urmărirea timpuluiși faceți clic pe element buletine de raport. În fereastra care se deschide, folosind butonul Crea, creați un document nou.
Câmpurile obligatorii sunt: Organizație, punct.
Apoi folosind butonul Completati creați un document și, dacă este necesar, faceți-i propriile ajustări.
Foaia de pontaj este completată în conformitate cu desemnările speciale ale scrisorilor. Puteți citi mai multe despre ele în filă. Setareîn intrarea din director Tipuri de timp de lucru.
După completarea documentului, faceți clic Treceți și închideți.
Există și un videoclip pe acest subiect, îl veți găsi la sfârșitul acestui articol.
Deci, începând cu versiunea 3.0.44.94, în 1C Contabilitate 8 ed. 3.0, a devenit posibilă generarea unei foi de pontaj. Se formează pe baza unui calendar de producție cu 40 de ore de cinci zile saptamana de lucru. În cazul în care programul ține evidența indemnizațiilor și concediilor (documentele „Vacanta” și „Concediul medical”), atunci aceste documente vor fi luate în considerare la generarea foii de pontaj.
Fișa de pontaj o găsiți la fila „Salariu”, secțiunea „Salariu”, „Rapoarte HR”.
În aceeași versiune, a devenit posibil în documentul „Stalari” să se primească o recalculare automată a salariului angajatului la modificarea numărului de zile lucrate. Pentru a face acest lucru, după formarea și completarea documentului, trebuie să reduceți manual numărul de zile lucrătoare, numărul de ore lucrate și plățile salariale vor fi recalculate automat.
De asemenea, în aceeași versiune, a apărut un nou raport „Controlarea calendarului plății impozitului pe venitul personal”, cu ajutorul acestuia, este convenabil să se controleze momentul plății impozitului. Puteți găsi acest raport în fila „Salariu”, secțiunea „Salariu”, „Rapoarte de salariu”.
În raport, puteți vedea informații despre impozitul pe venitul personal reținut și plătit. Coloana „Sold final” arată suma impozitului pe venitul personal care trebuie transferată la buget înainte de data specificată. Raportul poate fi generat în rezumat sau defalcat pe angajați, pentru aceasta trebuie să bifați caseta „Defalcat pe angajați”.
Începând cu versiunea 3.0.44.115 în 1C Contabilitate 8 ed. 3.0, statul de plată pentru divizii separate a devenit disponibil în program. De asemenea, este posibil să contați pe impozitul pe venitul personal în oficiu fiscal la locul de înregistrare a acestei unităţi.
În primul rând, trebuie să activați contabilitatea pentru departamente separate în setările contabile (fila „Administrare”), în secțiunea setări salariale. Apoi, în directorul „Subdiviziuni” bifați caseta „ Subdiviziune separată» și indicați informații despre organul fiscal în care este înregistrată această unitate.
În aceeași versiune, la transferul impozitului pe venitul personal, puteți specifica anumiți angajați pentru care este transferat.
În acest caz, la efectuarea documentului „Stergere din contul curent”, suma impozitului pe venitul personal va fi distribuită tuturor angajaților proporțional cu salariul. Puteți specifica anumiți angajați pentru care se transferă impozitul pe venitul personal.
În documentul „Stergere din contul curent” atunci când alegeți tipul de tranzacție „Plata impozitului” și tipul de impozit „Impozitul pe venitul personal în exercitarea atribuțiilor unui agent fiscal”, hyperlinkul albastru „Divizat de către angajați „devine activ
Folosind acest link, puteți deschide fereastra „Defalcare pe angajați”, unde se indică manual lista de angajați și cuantumul impozitului pe venitul personal sau completați conform fișei de salarii făcând clic pe „Completați conform fișei” buton
Acestea sunt modificările salariale care au avut loc în ultimele versiuni programe 1C Contabilitate 8 ed. 3.0.
Puteți vedea mai multe detalii despre foaia de pontaj în 1C Contabilitate 8 și alte modificări de salariu în videoclip.
LA produs software sub numele 1C Salariul și managementul personalului 8.3 (1C 3.0), vă vom spune cum puteți introduce o fișă de pontaj. Remarcăm imediat că în programul cu numele „1C Accounting 8.3” nu se găsește foaia de pontaj, deoarece nu există.
Această foaie de pontaj este necesară pentru angajații întreprinderii care au o oră salariile. Adică, salariul depinde de orele efective lucrate.
Înainte de a lucra direct cu foaia de pontaj în sine, vă sugerăm să completați sau să actualizați calendarul de producție.
În produsul software 1C: ZUP, este posibil să urmăriți orele lucrate folosind diferite metode, sau mai degrabă următoarele două:
Prima metodă se numește metoda devierii. În cazul acestei metode se înregistrează abaterile de la orar. De exemplu, atunci când un angajat nu s-a prezentat la serviciu sau a lucrat peste orar. Este necesar să luăm ca bază informațiile programului de lucru;
A doua metodă se numește metoda „înregistrării largi”. În cazul utilizării acestuia, se înregistrează în paralel timpul efectiv petrecut și se păstrează documentele de abatere.
Care este programul de lucru în „1C ZUP 8.3”?
Când se pregătește o comandă pentru angajarea unui angajat, atunci este necesar să se stabilească programul de lucru în sine, adică să se indice timpul planificat al angajatului. În cazul transferului de personal, trebuie indicat și programul (lăsați-l pe cel dintâi sau numiți unul nou). Cerința numită „Program de lucru” din documentele de transfer sau acceptare este obligatorie. Programele de lucru la întreprindere sunt definite în directorul cu numele „Programe de lucru”.
Dacă în „1C 8.3” există anumite dezacorduri cu diagramele, atunci acestea sunt rezolvate de următoarele documente:
Vacanță pentru îngrijirea copilului;
acumularea concediilor;
Plăți de concediu medical.
În secțiunea numită „Urmărirea timpului”, conținută în meniul „Salariu”, este posibil ca un angajat să stabilească un program individual pentru o anumită perioadă. În acest caz, timpul planificat pentru programul principal pentru angajat nu va fi calculat. Acesta va fi reglementat pe un program individual.
În 1C, foaia de pontaj va fi completată în următoarele cazuri:
Când toți angajații companiei lucrează cinci zile pe săptămână;
Când întreprinderea are mai multe programe ciclice și abateri, cu excepția concediilor medicale, concediilor, concediilor etc.
Există cazuri când în programul „1C 8.3” este pur și simplu necesar să completați o foaie de pontaj:
În cursul utilizării unor programe non-ciclice destul de complexe pentru înregistrarea orelor de lucru;
Când compania modifică în mod regulat schimbări între angajații care lucrează pe un program rotativ;
În cazul promovării în întreprindere metode de schimbare si etc.
„Salariu 1C”: lucrați cu fișa de pontaj
Acum vom arunca o privire mai atentă instrucțiuni pas cu pas pentru realizarea și configurarea unei foi de pontaj într-un produs software numit „1C 8.3 ZUP”.
Pentru a introduce și configura foaia de pontaj, trebuie să accesați meniul cu numele „Salariu”, apoi în secțiunea numită „Urmărirea timpului” accesați lista de pontaj folosind un link precum „Foile de pontaj”.
Foaia de pontaj este completată în conformitate cu definițiile aprobate ale literelor. Acestea din urmă sunt descrise într-un ghid numit Working Time Uses, care poate fi găsit în meniul numit Setări.
Este posibil să completați foaia de pontaj mod automat făcând clic pe butonul numit „Umplere”, iar după aceea, dacă este necesar, modificați (editați).
Dar înainte de asta, va fi necesar să selectați compania și perioada de timp.
Este important de reținut că, în cazul contabilizării rezumative a orelor de lucru, trebuie să introduceți orele de absență (de exemplu, călătorii de afaceri). Dar cu excepția zilelor de boală și a concediilor. Acest lucru este necesar pentru a calcula orele în care va fi salvat castigurile medii. Aceste ore nu vor fi preluate din documentele de personal, ci din foaia de pontaj.
Ca urmare a completării foii de pontaj, apăsați butonul numit „Postează și închide”.
Fișa de pontaj este un document pe care îl întocmim lunar. Și, desigur, contabilul obișnuia - înainte de apariția formularului de fișă de pontaj în 1C 8.3 - era incomod să îl completeze în tabelele Excel. Acum se formează foaia de pontaj din 1C 8.3, dar nu toată lumea știe unde să o găsească. După ce ați citit acest articol, nu veți mai avea întrebări.
O sa inveti:
- cum să faci o foaie de pontaj în 1C 8.3;
- ce este acest document?
- cum se completează o fișă de pontaj în 1C 8.3 Contabilitate.
Obligația de a ține evidența timpului de muncă al fiecărui salariat este stabilită de art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse. Dacă evidențele nu sunt păstrate, autoritățile de reglementare pot trage angajatorul la răspundere pentru încălcarea legislației muncii sub forma unui avertisment sau a unei amenzi (partea 1 a articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):
- de la 1.000 la 5.000 de ruble. - pentru funcționari și antreprenori individuali cu angajați;
- de la 30.000 la 50.000 de ruble. - pentru organizatii.
foaie de pontaj printre documente obligatorii folosit de organizatie, nr. Programul de lucru al angajaților poate fi luat în considerare printr-un alt document elaborat de acesta în mod independent și aprobat prin politica contabilă.
Cu toate acestea, foaia de pontaj este cea care s-a înrădăcinat ferm în obiceiurile de gestionare a documentelor de afaceri încă de pe vremea când forme unificate T-12 și T-13, elaborate de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse (Decretul Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 N 1) au fost obligatorii pentru utilizare. Astăzi, aceste formulare cu modificări minore sunt folosite de angajatori de pretutindeni. Sunt confortabile și informative.
Foaia de pontaj din 1C este documentul principal, pe baza căruia contabilul calculează salariile, plata concediului de odihnă, indemnizațiile de călătorie pentru angajați. Este un tabel în care se notează toate prezențele și absențele angajaților pe parcursul lunii, numărul de ore lucrate pe zi, motivele absenței de la locul de muncă.
Fișa de pontaj este completată de un angajat autorizat de către șef, sau de către angajatul care atributii oficiale care prevede întreținerea foii de pontaj. Cel mai adesea, aceștia sunt șefii de departamente care sunt la curent cu planurile și sarcinile subordonaților lor, sau angajații special numiți în funcția de cronometru.
Un contabil, de regulă, nu întocmește o fișă de pontaj, ci primește informații gata făcute la sfârșitul lunii și, pe baza acestora, formează o fișă de salarizare. Foile de pontaj sunt depuse în dosare separate și pot fi stocate în departamentul de contabilitate împreună cu documentele de salarizare. Durata totală de valabilitate a foilor de pontaj este de 5 ani, pentru lucrătorii cu condiții de muncă dăunătoare și dificile - 75 de ani (Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25.08.2010 N 558).
Foaie de pontaj în 1s 8.3 Contabilitate: unde se găsește
În Contabilitate 8.3, foaia de pontaj este mai mult un raport decât un document de lucru. Foaia de pontaj este completată automat pe baza datelor calendarul de producție si documente Concediu de odihnași Concediu medical . De asemenea, luate în considerare documentele de personal Recrutare și Concediere .
în 1C 8.3 Contabilitate pot fi găsite în secțiunea Salarizare și resurse umane - Resurse umane - Rapoarte resurse umane - Foaie de pontaj.
Calendar de producție
completat conform calendarul de producție pe un program de lucru pe săptămână de 40 de ore.
incorporat Calendar de producție nu este supus personalizării sau modificării, deoarece este compilat în conformitate cu Decretele aprobate ale Guvernului Federației Ruse sărbători și transferuri de zile libere pentru anul. Cu toate acestea, dacă este necesar, de exemplu, luând în considerare o vacanță suplimentară stabilită de Guvernul regiunii Federației Ruse, Calendar de producție poti schimba.
Pentru a corecta, du-te Meniul principal - Toate funcțiile - Referințe - Calendare de fabrică - Federația Rusă.
Apelați meniul cu butonul din dreapta al mouse-ului la data selectată și selectați:
- Schimbare- pentru a schimba starea zilei în:
- Muncitor;
- Sâmbătă;
- Duminică;
- înainte de vacanță;
- Vacanţă;
- nefuncțional;
- Amâna- pentru a transfera starea existentă a zilei într-o altă zi cu alt statut.
Cum se creează o foaie de pontaj în 1C
Pentru a forma în 1s Foaia de pontaj , faceți următoarele setări.
Pasul 1. Antetul raportului
Pentru a genera un raport Foaie de pontaj (T-13) completati campurile:
- Perioadă- luna pentru care se formează foaia de pontaj;
- Organizare - setati din lista daca in baza de date sunt mai multe organizatii;
- Subdiviziune - alegeți din director Subdiviziuni dacă aveți nevoie de o foaie de pontaj separat pentru departament.
Faceți clic pe butonul Setări .
Pasul 2. Vizualizare simplă, fila Selecții
Pe fila selectii drăguț Simplu stabiliți numele și funcțiile persoanelor responsabile care trebuie să semneze această fișă de pontaj. Aici, dacă se întocmește o foaie de pontaj pentru o persoană, de exemplu, o foaie suplimentară. Poate fi instalat:
- bifă Angajat ;
- numele de familie al angajatului - selectat din director Angajatii legătură Selecţie .
Pasul 3 Structura
Dacă aveți nevoie de o foaie de pontaj pentru toți angajații, debifați caseta Angajatși continuați să personalizați foaia de pontaj setând:
- Vedere - extins.
Pe file selectii , câmpuri si sortare nimic nu trebuie schimbat. În mod implicit, foaia de pontaj este generată separat pentru fiecare departament. Dacă sunt puțini angajați în organizație, dar există divizii, vă puteți forma Foaie de pontaj (T-13) în general pentru organizaţie.
Pentru a face acest lucru, pe fila Structuraîn câmpurile grupate ale primului nivel, eliminați din grupare Subdiviziune .
Apoi apăsați Terminați editarea - Închideți și Formulare. Raportul generat va arăta astfel:
Cum să păstrați o foaie de pontaj în programul 1C 8.3
Menținerea unei foi de pontaj în 1C Accounting 8.3 se reduce la generarea de rapoarte lunare Foaie de pontaj (T-13) imediat înainte sau după salarizarea lunară.
Înainte de a crea o foaie de pontaj, rețineți:
- Calendar de producție timp de un an trebuie configurat în conformitate cu programul de lucru al regiunii și organizației dvs.;
- trebuie întocmite acte de personal pentru angajarea și concedierea angajaților într-o anumită lună;
30.07.2013
Contabilitate 8, 2.0, cum se creează o foaie de pontaj?
Meniul „Salarizare/Foaie de pontaj” Antetul documentului indică: Nr. și data documentului, instituție, persoana responsabila care a creat documentul. Dacă este necesar, puteți specifica o subdiviziune dacă foaia de pontaj este emisă pentru mai mulți angajați ai subdiviziunii deodată.În plus, documentul precizează: 1. perioada de întocmire a foii de pontaj - în întregime pentru luna specificată, pentru prima și a doua jumătate a lunii specificate separat, pentru o perioadă arbitrară în cadrul lunii; 2. metoda de introducere a timpului - pentru fiecare zi a perioadei sau în rezumat.
În secțiunea tabelară „Angajați”, este indicat un angajat sau o listă de angajați. La selectarea unui angajat, datele privind timpul efectiv lucrat sunt completate automat, pe baza programului de lucru și a documentelor de abatere introduse. Dacă este necesar, la orice dată din foaia de pontaj, puteți face o ajustare specificând (atribuind) cantitatea de ore lucrate (sau nelucrate). În același timp, acestea sunt ajustate ca ore pentru principal timpul de lucru precum și orele de noapte și de seară.
Pentru a corecta orele lucrate, trebuie să faceți dublu clic pe celula selectată și să introduceți informații în caractere alfanumerice.De exemplu, informațiile despre orele principale lucrate sunt notate cu litera „Я” și un număr care indică numărul de ore lucrate. În acest caz, numărul trebuie separat de literă printr-un spațiu, de exemplu, „Am 8”. Orele de noapte și de seară sunt indicate în aceeași celulă, separate printr-un spațiu, de exemplu, I 4 V 2 N 2
Convențiile de contabilizare a utilizării timpului de lucru sunt indicate în Clasificatorul pentru utilizarea timpului de lucru (a se vedea paragraful „Informații de reglementare (de referință)”).
Important! În cazul în care perioada de facturare a fost creat un document de pontaj pentru angajatul selectat, documentul de pontaj, nu documente de abatere, va fi luat în considerare la calcularea timpului lucrat.
La postarea unui document, programul verifică dacă există deja documente „Foaie de pontaj” pentru angajații specificati în perioada specificată. Dacă sunt detectate astfel de situații, este afișat un mesaj de eroare și documentul nu este postat.
În foaia de pontaj, puteți specifica zilele neplătite:
a) concediu fără plată cu permisiunea angajatorului;
b) concediu fără plată în condițiile legii;
c) concediu suplimentar fără plată
d) concediu fără plată și studii;
e) absenteism din motive necunoscute;
e) mersul pe jos.
Pentru buletinul de calificare trebuie să existe pe undeva o normă. Accesați „Statele de plată / angajamente de bază” și în fila „timp”, folosind comutatorul, se determină alegerea tipului de timp pentru care se face acumularea.
Câmpul „Tipul de timp în funcție de clasificatorul utilizării timpului de lucru” determină tipul de desemnare a tipului de calcul în fișa de pontaj. De exemplu, tipul de calcul „Plată concediu medical„ este afișat în buletinul de calificare ca „B (19) Dizabilitate”.
