Fiecare companie într-o anumită perioadă de timp se confruntă cu o situație în care un angajat trebuie să-și schimbe funcția în organizație.
Acesta poate fi un transfer într-o altă poziție sau la o altă unitate structurală. Motivele pot fi diferite: necesitatea producției, reducerea sau extinderea personalului, cererea personală a angajatului sau alte circumstanțe imperioase. Angajat serviciul de personal sau o persoană autorizată trebuie să știe cum să proceseze transferul unui angajat într-o altă funcție.
Reguli generale de traducere
Transferul poate fi temporar sau permanent, dar, în orice caz, este necesar să se acorde atenție fișei medicale a angajatului.
Un nou post și condițiile de muncă nu ar trebui să îi fie contraindicate din motive de sănătate.
Numirea se poate face numai cu acordul angajatului. El trebuie să depună o cerere de transfer pe un alt post.
Fără aprobarea angajatului, sunt posibile doar transferuri temporare fără modificarea termenilor contractului de muncă.
Un salariat poate fi mutat atât în cadrul unei întreprinderi, cât și trimis în altă localitate sau la alt angajator.
Daca angajatul nu este de acord cu transferul, acesta are dreptul de a-l contesta. În cazul în care deplasarea este constatată ca fiind ilegală, salariatul trebuie repus în funcția anterioară. Organism autorizat poate atribui o sumă de compensare pentru perioada în care au fost îndeplinite noile sarcini.
Traducere în mod continuu
În acest caz, modificarea funcției îndeplinite este permanentă. Salariatul trebuie să depună o cerere de transfer pe un alt post, indicând subdiviziune structurală. Orice angajat are dreptul de a prezenta un astfel de document. Dacă cererea este admisă, atunci ei încheie un acord adițional și îl anexează la contractul de muncă.
LA fara esec un angajat al serviciului de personal sau o persoană autorizată trebuie să facă modificări la cardul personal al angajatului și (dacă este necesar) la contul personal. Acest lucru se face pe baza unui ordin de transfer.
Uneori, un angajat nu știe să scrie o cerere de transfer pe o altă poziție. Un eșantion vă va ajuta să înțelegeți punctele cheie.
Este necesar să se întocmească un acord suplimentar?
În contractul de muncă, clauzele „Locul de muncă” și „Funcția de muncă” sunt obligatorii, prin urmare, în cazul modificărilor acestora, este necesar să se încheie o completare la contractul principal. Este semnat de angajator și angajat, deoarece este imposibil să se modifice termenii contractului fără acordul angajatului.
Când plasați o comandă, în rândul „Baze” trebuie să specificați detaliile acordului suplimentar. În cazul în care nu a fost încheiat un acord cu un angajat, este necesară introducerea unor documente specifice care servesc drept bază pentru mutare, inclusiv o cerere de transfer într-o altă funcție. Linia „Base” nu este necesară.
Unde este afișată performanța permanentă a unei noi funcții de muncă?
Toate transferurile permanente trebuie înregistrate în carnetul de muncă. Înscrierea trebuie făcută în cel mult zece zile din momentul întocmirii comenzii. Modificările se fac în conformitate cu regulile general acceptate pentru completarea acestui document.
Transfer temporar
Prin acordul părților, este posibilă o modificare temporară a funcției îndeplinite sau o modificare a unității structurale. Salariatul continuă să lucreze pentru același angajator. Toate modificările trebuie înregistrate în scris, prin urmare, în primul rând, angajatul trebuie să scrie o cerere de transfer pe o altă poziție.
Este important de stiut ca in cazul in care contractul a expirat, iar salariatului nu i s-a acordat postul anterior, iar acesta nu a cerut restituirea functiei sale de munca, transferul este considerat permanent.
Dacă transferul este necesar pentru timpul înlocuirii unui alt angajat, atunci acordul devine nul după revenirea acestuia la muncă. Executarea temporară a atribuțiilor în cartea de munca nu aduce.
Când este necesară traducerea?
Există anumite circumstanțe când un angajator nu are dreptul de a refuza unui angajat un transfer temporar. Dacă la locul de muncă există o amenințare la adresa sănătății și vieții unei persoane, aceasta este obligată să ofere un alt loc de muncă până la trecerea pericolului.
Femeile aflate într-o poziție din motive medicale pot fi excluse de la acele tipuri de muncă în care sunt prezente condiții nefavorabile. factori de productie. în care castigurile medii trebuie păstrat. Femeile însărcinate, precum și cele care au copii sub trei ani, nu pot fi implicate în munca de rotație.
Transfer inițiat de angajator
Pentru a întocmi, conform tuturor regulilor, o cerere de transfer pe o altă poziție, formularul ar trebui să fie cam așa.
Organizatia permite modificari in conditiile tehnologice sau organizationale de munca datorate nevoilor de productie. În acest caz, angajatorul poate modifica unilateral termenii contractului de muncă (cu excepția functia de lucru angajat).
Descărcați formularul de cerere pentru transferul într-o altă poziție
Când trebuie să scrieți o cerere de transfer pe o altă poziție
LA Codul Muncii Există două tipuri de transfer - temporar și permanent. Cu un angajat permanent, se transferă:
- pe alt post la acelasi angajator;
- către altă organizație sau către altă zonă geografică cu angajatorul.
Un angajat poate fi mutat temporar prin acordul scris al părților, cu sau fără acordul angajatului.
Cerere de transfer al unui angajat o sa ai nevoie:
- la mutarea într-o altă poziție în cadrul aceleiași organizații;
- la trecerea la nou loc de muncă la o altă organizație
- în perioada schimbărilor temporare de personal prin acordul părților sau cu acordul salariatului.
Cererea unui angajat pentru un transfer pe un alt post din aceeași organizație
Afirmație nu este necesar atunci când este necesar să se elimine consecințele sau să se prevină:
- dezastre cauzate de cauze naturale sau provocate de om;
- accidente industriale;
- accidente industriale;
- incendii, cutremure, inundații
- foamete, epidemii, epizootii;
- alte cazuri excepționale care pun în pericol sau pot pune în pericol viața, condițiile normale de viață ale întregii populații sau ale unei părți a acesteia.
Consimțământul și cererea salariatului pentru transferul temporar la un alt loc de muncă nu vor fi necesare în cazurile de nefuncționare cauzate din motivele de mai sus, precum și, dacă este cazul, pentru a preveni deteriorarea, distrugerea bunurilor angajatorului, dacă este cazul, înlocuirea unui angajat temporar absent. În același timp, vă rugăm să rețineți că toate cazurile în care nu este necesară obținerea consimțământului sau a cererii unui angajat pentru un transfer pe o altă funcție trebuie să fie cauzate de circumstanțe extraordinare.
Postul la care transferi un angajat trebuie să corespundă calificărilor acestuia. Dacă postul necesită mai puține calificări decât are angajatul, angajatorul trebuie să obțină de la angajat o declarație care să confirme consimțământul sau dezacordul acestuia cu privire la o astfel de tranziție. Durata transferului temporar nu poate depăși o lună, dacă nu se primește consimțământul sub forma unei cereri.
★ Expertul „System Kadra” vă va spune cum să aranjezi transferul temporar al unui angajat la un alt loc de muncă. Din articol veți afla despre procedura de desfășurare a procedurii prin acordul părților, fără acordul angajatului, precum și despre procedura de pregătire a documentelor necesare.
Cerere de transfer la un alt loc de muncă (eșantion) în altă organizație
Un exemplu de cerere de transfer pe o altă poziție este completat de un angajat dacă intenționează să se transfere la o altă organizație. Tranziția se poate face prin decizie reciprocă a șefului companiei și a gazdei. Cererea de transfer într-o altă funcție este depusă de către angajator sau angajat, deoarece fiecare dintre părți poate iniția procedura (partea 2 a articolului 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).
O cerere de transfer definitiv într-un alt post din altă organizație este scrisă pe numele șefului și conține o cerere de demitere din funcție în ordinea transferului. Acest lucru se datorează faptului că într-o altă organizație se încheie un nou contract cu un angajat contract de munca. Din acest motiv, precedentul Relatii de munca trebuie terminat.
Cererea angajatului de transfer la un nou loc de muncă în altă organizație
★ Expertul „System Kadra” vă va spune în detaliu, cum să transferați un angajat într-o altă organizație. Din articol veți afla despre caracteristicile procedurii la inițiativa angajatorului, angajatului, cum angajatorul actual să emită o concediere și noul manager să înregistreze un angajat la locul de muncă.
Cum se completează un exemplu de cerere de transfer pe o altă poziție dacă inițiatorul este un angajat
Dacă un angajat este inițiatorul tranziției, acesta trebuie să scrie o cerere adresată șefului organizației. Documentul se întocmește în orice formă scrisă, indicând:
- NUMELE COMPLET. director;
- funcția și numele complet angajat
- în centru scriu „Declarație”;
- în partea de conținut indicați cererea de transfer, motivul care a servit ca bază pentru depunerea unei astfel de cereri.
În cazul în care este necesară schimbarea postului din motive de sănătate, la cerere se anexează documente justificative. În acest caz, un astfel de document este un certificat medical cu încheierea unei comisii medicale.
Pentru a muta un angajat în cadrul organizației într-o altă poziție, el trebuie scrie o cerere de transfer pe o altă poziție (). Această procedură se desfășoară numai cu acordul angajatului însuși, după cum reiese din declarația sa scrisă. Cererea de transfer pe o altă funcție trebuie luată în considerare de șeful societății și să dea un răspuns motivat la aceasta.
Transferul unui angajat pe o altă funcție realizată pe baza fezabilității unui astfel de pas. Pentru a lua o decizie, managerul ia în considerare următoarele nuanțe:
Contractul de muncă prevede o condiție pe baza căreia este posibil să se realizeze? transferul unui angajat pe o altă funcție. Uneori, contractul prevede pregătirea unei anumite perioade într-o anumită poziție, atunci este imposibil să transferați un angajat.
Există condiții de muncă adecvate pentru angajat (organizațional și tehnologic).
Angajatul are calificările potrivite?
Sănătatea angajatului corespunde noilor condiții de muncă.
Ce parere are supervizorul imediat al angajatului despre un astfel de transfer.
Cum este perceput transferul unui angajat de noul manager în viitorul departament.
Condiții separate trebuie documentate. De exemplu, transfera un angajat posibil doar cu condiție pozitie vacantaîntr-o altă divizie. Trebuie să existe un document corespunzător despre asta. Ar trebui să fie semnat de un reprezentant al departamentului de personal - șeful.
Pentru a confirma nivelul de calificare al unui angajat, sunt luate rezultatele ultimei sale certificări. Dacă este pornit Pozitie noua angajatului i se cer abilități și cunoștințe specifice, cererea de transfer pe o altă funcție va trebui susținută de certificate care să confirme că angajatul are astfel de aptitudini și abilități.
Va fi necesar un certificat medical pentru a confirma starea de sănătate. Trebuie eliberat într-o instituție medicală. Trebuie să conțină o evidență conform căreia angajatul poate îndeplini sarcini la noul loc de muncă, deoarece sănătatea îi permite acest lucru.
Fostul șef își poate documenta opinia sau permisiunea de a transfera un angajat sub forma unei vize în cererea de transfer a angajatului. El poate oferi, de asemenea, o descriere a angajatului sau o notă.
Noul șef își poate exprima opinia și sub forma unei vize pe cerere. Dacă opinia este pozitivă, departamentul emite un ordin corespunzător pentru recrutarea unui nou angajat.
Samo cerere de transfer într-o altă poziție (descărcați eșantionul de mai jos) scris în formă liberă.
Una dintre situațiile frecvente în managementul personalului este transferul angajaților pe o altă funcție. Majoritatea situațiilor necesită acordul persoanei strămutate, exprimat, de exemplu, sub forma unei cereri de transfer pe o altă funcție. Designul său depinde de motivul pentru care este planificată tranziția angajatului. În unele situații, conducerea poate transfera un angajat la un alt loc de muncă fără acordul acestuia.
Transferul unui angajat la un alt loc de muncă
Legislația definește mai multe motive pentru care un angajat (Codul Muncii al Federației Ruse, art. 72, 73). Ele pot fi împărțite condiționat în grupuri:
- dorinta angajatului
- ordin de gestiune;
- indicatii medicale.
Un angajat, după ce a văzut un post adecvat pentru el însuși într-un alt departament, își poate iniția în mod independent tranziția la un nou loc de muncă. În același timp, trebuie să îndeplinească calificarea și alte cerințe pentru o nouă poziție.
În plus, angajatul poate cere să fie transferat la sau. Acest drept se bucură, de exemplu, de angajații care părăsesc timpuriu concediul pentru creșterea copilului.
Conducerea întreprinderii poate transfera un angajat din cauza necesității de a închide orice zonă de lucru în timpul absenței angajatului principal, a cărui funcție este de a o îndeplini. Acest lucru se poate observa adesea în producție, când un angajat intră în concediu medical și este înlocuit temporar de un muncitor cu funcționalitate similară pentru a evita oprirea echipamentului.
De asemenea, conducerea poate retrograda un angajat într-o funcție dacă acesta nu a efectuat suficient de bine testele de calificare sau nu a promovat certificarea pentru un anumit post.
De asemenea, angajatorul poate oferi angajatului să se transfere la altul la locul de muncă, dacă poziția actuală a salariatului este supusă reducerii, iar organizația are posturi vacante adecvate.
Un transfer temporar poate fi efectuat fără acordul angajatului dacă acesta efectuează o muncă similară la locul său și nu este necesară modificarea contractului de muncă cu angajatul.
Un alt motiv pentru care proprietarul poate iniția transferul de angajați este transferul afacerilor în altă regiune, extinderea rețelei de reprezentanțe. Apoi, angajatului i se poate oferi să se mute într-un nou loc de reședință.
În plus, angajatorul poate emite un transfer în cazul unei situații de urgență de natură umană sau naturală.
De exemplu, un focar al unei infecții periculoase în fermă de animale. După distrugerea animalelor, pe durata activităților de dezinfecție și curățare, lucrătorii din fermă pot fi transferați la alte lucrări pentru a nu pune în pericol infecția.
În acest caz, nu este necesar acordul angajaților, acesta fiind făcut pentru binele lor.
Un transfer poate fi necesar în cazul în care un angajat nu mai poate lucra în poziția sa din cauza unor probleme de sănătate. Acest transfer poate fi temporar sau permanent.
De exemplu, o angajată însărcinată sau un angajat poate solicita un transfer temporar la muncă ușoară pentru perioada de reabilitare după o accidentare sau o boală.
Dacă angajatul solicită conducerii să-și ușureze condițiile de muncă, atunci cererea trebuie să fie însoțită de documentație medicală care să confirme motivul transferului.
În mod permanent, angajatul este mutat dacă nu este posibilă restabilirea stării anterioare de sănătate și este imposibil să lucreze în vechea funcție din motive medicale. Un exemplu de astfel de situație este primirea de către un salariat a unui handicap sau dobândirea unei boli profesionale incurabile.
Consimțământul angajatului la transfer
Legislația muncii prevede mai multe cazuri când angajatorul poate face transferul unui salariat fără a cere acordul salariatului.
O astfel de mutare este posibilă dacă este temporară (nu mai mult de o lună) sau nu modifică termenii contractului de muncă.
Dacă un angajat se mută la un loc de muncă unde salariul va fi mai mic decât în funcția sa, atunci în acest caz este necesar acordul, chiar și atunci când este transferat pentru o perioadă scurtă de timp.
Fără modificarea contractului de muncă, salariatul poate fi mutat într-o altă unitate structurală din aceeași localitate sau la alte utilaje cu funcționalitate similară.
Deplasarea temporară din cauza unei situații de urgență pe o perioadă mai mică de o lună nu obligă nici angajatorul să ceară acordul salariatului.
De exemplu, un vânt de uragan a doborât mai multe rame de ferestre din atelier și a devenit imposibil să lucrezi acolo până când consecințele dezastrului natural au fost eliminate. De fapt, s-a format un timp nefuncțional al lucrătorilor din magazin. Conducerea întreprinderii poate muta electricianul să înlocuiască același angajat în atelierul vecin, în timp ce acesta din urmă se află în vacanță. În același timp, ambii angajați au aceeași calificare și salariu. În acest caz, nu este necesar acordul angajatului.
Este necesar dacă salariul la locul temporar este mai mic decât era munca anterioară. În plus, întreprinderea trebuie să plătească suplimentar salariatului deplasat până la acesta salariu mediu la locul său principal de muncă.
Un alt exemplu: un agent de vânzări este transferat dintr-un magazin în altul deținut de acesta rețeaua comercială. Ambii prize sunt în același oraș, salariul și funcția rămân aceleași ca în același loc muncă.
Consimțământul angajatului nu este necesar dacă angajatorul este în contract de munca este liderul tuturor întreprindere comercială deoarece nu se modifică condiţiile de angajare a unui angajat.
In cazul in care contractul de munca a fost incheiat direct intre directorul magazinului si vanzator, transferul fara acordul angajatului este imposibil, intrucat de fapt va exista un transfer catre un alt angajator.
Angajatul își poate exprima consimțământul pentru transfer numai în scris. De regulă, este suficient, atunci când vă familiarizați cu ordinul de mutare, să o completați cu expresia „Sunt de acord cu traducerea”. Cu toate acestea, în practică, serviciile de personal solicită angajatului să își emită consimțământul sub forma unui document separat, de exemplu, o cerere de transfer la un alt loc de muncă sau un memoriu.
Greșeli ale angajatorului la transferul unui angajat
Codul Muncii stabilește doar câteva temeiuri, în prezența cărora angajatorul nu este obligat să coordoneze transferul cu salariatul. Adesea, angajatorul presupune că transferul nu este asociat cu o schimbare semnificativă functiile muncii angajat. Acest lucru duce la faptul că angajatul nu este de acord cu transferul și poate refuza să înceapă să lucreze într-o nouă poziție.
În curs de dezvoltare situație conflictuală din cauza unei greșeli a conducerii și a serviciului de personal duce la redactarea de reclamații la diferite autorități și la litigii. Ca urmare, întreprinderea sau managerul care a acceptat decizie gresita pot fi aplicate sancțiuni pentru încălcarea cerințelor legislației muncii.
În plus, salariatul poate, prin instanțe, să ceară reintegrarea în funcția sa anterioară, iar acest lucru va duce la costuri suplimentare pentru plata despăgubirilor și a cheltuielilor de judecată.
Cerere de transfer pe alt post
În caz de acord cu transferul sau din proprie inițiativă, angajatul scrie o declarație cu o cerere de transfer. Legislația nu stabilește un singur formular, prin urmare, un angajat poate emite o cerere de relocare în stil liber sau în conformitate cu tipul de documente de personal stabilite la întreprindere.
O cerere de transfer poate fi făcută pe o foaie obișnuită de hârtie. În partea de sus a foii din dreapta scriu funcția și numele complet al șefului pe care îl contactează, precum și datele angajatului care completează cererea.
Apoi în mijlocul foii scriu cuvântul enunț, sub textul documentului în sine. Formulează însăși cererea de transfer, motivele pentru care un astfel de transfer este necesar sau posibil și enumeră și documentele care confirmă circumstanțele (dacă este cazul).
Textul cererii trebuie să indice că salariatul este la curent cu noile condiții de muncă.
Cererea este semnată, datată și prezentată spre aprobare conducerii lor directe, viitorului șef și departamentului de personal.
Textul cererii de transfer a angajatului poate arăta astfel:
„Vă rog să mă mutați pe postul vacant de senior manager în departament cercetare de piata, intrucat am calificarile necesare si in ultimul an am urmat cursuri de recalificare in specializarea specificata. În plus, atașez copii ale documentelor privind educația, rezultatele certificării și certificatele de absolvire a cursurilor. Am citit si sunt de acord cu conditiile de munca pentru noul post.
Înainte de a scrie o cerere de transfer la un post vacant care vă place într-un departament învecinat, trebuie să obțineți acordul prealabil al viitorilor șefi.
Este foarte posibil să existe deja un alt solicitant mai probabil pentru acest loc de muncă. După mutarea fără a anunța supervizorul imediat, sunt posibile situații de conflict.
Conținutul aproximativ al unei aplicații de transfer
De exemplu:
O cerere de transfer poate fi, de asemenea, scrisă la cererea conducerii pentru a exprima acordul cu transferul într-o altă poziție.
De exemplu, când pleci la serviciu concediu de maternitate firma a deschis un post vacant intr-o sucursala, care este mai aproape de adresa domiciliului angajatului. Ea poate scrie o declarație și poate cere să fie transferată la o nouă unitate.
Exemplu de text: „Vă rog să mă mutați la poziția de casier din magazinul nr. 24, deoarece copilul meu a fost dus la creșă preşcolar pentru jumătate de normă, și având în vedere timpul pe drum de la serviciu în magazinul numărul 5, nu am timp să-mi iau fiul de la grădiniță.
La apariția unor împrejurări legate de modificarea stării de sănătate a salariatului, acesta indică acest lucru în cerere.
Exemple de text: „Vă rog să mă transferați la alt loc de muncă, din cauza unei boli profesionale și a imposibilității, conform încheierii comisiei medicale, de a lucra în continuare la același loc de muncă. Anexez o copie a încheierii comisiei de reabilitare medicală.”
„Vă rog să aranjați temporar un transfer în alte condiții de muncă pentru perioada de reabilitare, deoarece din cauza leziunii (fractura colului femural) îmi este contraindicată munca de lungă durată în poziție în picioare. Anexez la cerere un certificat medical.
În cazul în care textul documentului este întocmit la cererea angajatorului, acesta poate arăta astfel:
„Sunt de acord cu transferul pe o altă funcție, sunt familiarizat cu condițiile de muncă la noul loc de muncă.”
Pe langa transferul la alt loc de munca, poti cere angajatorului sa schimbe conditiile de munca in pozitia actuala.
De exemplu, din motive familiale, un angajat trebuie să își schimbe programul de lucru și să se transfere la lucru la distanță sau part-time.
Textul cererii de transfer la lucru la distanță va fi următorul:
„Vă cer să schimbați modul de lucru în funcția dvs. actuală și să mă transferați la muncă pe un program de la distanță din cauza necesității de a îngriji o rudă bolnavă. Responsabilitatile locului de munca Mă angajez să efectuez în același volum. Anexez documente medicale care confirmă necesitatea îngrijirilor.
Există multe motive pentru care este necesar un transfer al unui angajat sau dacă acesta își exprimă în mod independent dorința de a-și schimba locul de muncă. În marea majoritate a cazurilor, este necesar acordul angajatului de a se muta. În plus, angajatul anunță angajatorul de dorința sa prin depunerea unei cereri de transfer pe o altă funcție sau mod de lucru.
