Potrivit legii, problema apariției salariatului la locul de muncă în ziua plecării într-o călătorie de afaceri și în ziua întoarcerii din aceasta trebuie rezolvată de comun acord cu angajatorul. Nu este clar cine este autorizat să discute această problemă. Făcând un acord. Capacitatea de a trage la răspundere angajatul dacă refuză să meargă la muncă în aceste zile. Să folosim exemplul situației apărute în CJSC „R...”, să vedem cum să rezolvăm aceste probleme.
Potrivit legii*, problema prezentării salariatului la locul de muncă în ziua plecării într-o călătorie de afaceri și în ziua întoarcerii din aceasta trebuie rezolvată de comun acord cu angajatorul. Dar cine este autorizat să discute această problemă? Cum trebuie să fie formalizat mai exact acordul? Este posibil să tragi la răspundere un angajat dacă refuză să meargă la muncă în aceste zile? Să folosim exemplul situației apărute în CJSC „R...”, să vedem cum să rezolvăm aceste probleme.
De ce a apărut problema
La 1 martie 2010, Vadim K., șeful departamentului comercial al CJSC „R…”, a lucrat toată ziua (de la 9.00 la 18.00) în biroul situat în Moscova. Și la sfârșitul zilei de lucru, a plecat într-o călătorie de afaceri în orașul Sankt Petersburg. A doua zi, Vadim a fost nevoit să negocieze cu reprezentanții celor două companii pentru a încheia contracte cu acestea pentru furnizarea de produse. Nu s-a discutat deloc problema ca angajatul să nu se ducă la muncă în ziua plecării (sau a părăsirii devreme de la serviciu), întrucât s-au ținut ședințe la CJSC R... în acea zi și au fost întocmite documente de mare importanță pentru ședințele viitoare. în Capitala de Nord. Și era important ca angajatul detașat să participe direct la ele.
Cu toate acestea, la întoarcerea din calatorii de afaceri(3 martie) Vadim a apărut în companie abia după-amiaza. El a explicat acest lucru prin faptul că a ajuns la Moscova cu trenul dimineața (la 05.00) și a folosit datele pentru o jumătate de zi pentru a se odihni. Actorie CEO a fost nemulțumit de acest comportament al angajatului, întrucât avea nevoie de materialele negocierilor de dimineață. Considerând că, prin aceasta, Vadim a încălcat disciplina muncii, el i-a instruit pe ofițerul de personal să întocmească documente privind atragerea unui angajat la responsabilitate disciplinară.
Atunci când un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri, i se garantează păstrarea locului de muncă (poziție) și a câștigului mediu, precum și rambursarea cheltuielilor asociate cu o călătorie de afaceri (articolul 167 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Procedura de contabilizare a lucrătorilor detașați
Pentru a contabiliza angajații detașați (atât care sosesc la organizație, cât și care pleacă în călătorii de afaceri), angajatorul, în fara esec trebuie să păstreze două jurnale* și să emită un ordin de numire a unui angajat responsabil cu menținerea acestor jurnale și să facă notițe în certificatele de călătorie. Ordinul este emis sub orice formă.
Un angajat poate fi pedepsit?
Inspectorul de personal Lyudmila M. s-a confruntat cu o sarcină dificilă. Cert este că nu există reguli privind prezența (sau neprezenta) obligatorie la muncă în ziua plecării într-o călătorie de afaceri sau în ziua întoarcerii din aceasta prin lege. Dar, în practică, astfel de situații nu au fost încă. Cu toate acestea, înainte de a întreba un angajat explicatii scrise(după cum este cerut de procedura de aducere la răspundere disciplinară, prevăzută la articolul 193 din Codul Muncii al Federației Ruse), ea a decis să înțeleagă pe deplin întrebarea: dacă angajatul trebuie să meargă la muncă în ziua plecării într-o călătorie de afaceri si in ziua intoarcerii de la ea? Și este posibil să pedepsești un angajat pentru absenteism în aceste zile?
Mai întâi, ea a studiat documentele de călătorie prezentate de Vadim. Din ei a rezultat că misiunea oficială a fost finalizată complet și cu succes, dar angajatului i-a luat o zi întreagă de lucru (2 martie). Ca urmare, Vadim a putut pleca din Sankt Petersburg abia la ora 21.20 și a ajuns înapoi la Moscova în dimineața zilei de 3 martie 2010 (trenul a sosit la ora 05.00). Întrucât, potrivit legii**, ziua plecării într-o călătorie de afaceri este data plecării trenului
sau alt vehicul de la locul de muncă permanent al persoanei detașate, iar în ziua sosirii - data sosirii acestuia la locul de muncă permanent, se dovedește că 1 și 3 martie pentru Vadim aparțin perioadei călătoriei de afaceri. Lyudmila le-a notat în foaia de pontaj cod literă„K” (călătorie de afaceri). Aceasta a însemnat că zilele indicate (indiferent de faptul că la 1 martie salariatul a lucrat integral, iar pe 3 martie - jumătate de zi) sunt plătibile ca zile lucrătoare, în cuantumul câștigului mediu.
După ce a analizat situația, Lyudmila a ajuns la concluzia că nu există motive pentru a-l aduce pe Vadim K. la răspundere disciplinară. Responsabilitatile locului de munca s-a desfăşurat corespunzător. Iar faptul că nu a mers la muncă imediat după sosirea dintr-o călătorie de afaceri nu poate fi recunoscut fără echivoc ca o încălcare. disciplina muncii. După cum rezultă din paragraful 4 al Regulamentului privind călătoriile de afaceri, prezența la locul de muncă în ziua întoarcerii dintr-o călătorie de afaceri nu este exclusă, dar nu este recunoscută ca fiind obligatorie.
Lyudmila a colectat materiale care confirmă absența unei abateri disciplinare în acțiunile unui angajat și le-a prezentat conducerii companiei. Totodată, ea a explicat că în cazul pedepsei ilegale a unui salariat există riscul litigiilor sau verificării de către Inspectoratul de Stat al Muncii (cu răspundere administrativă ***).
Șeful companiei a fost de acord cu argumentele ofițerului de personal. Totuși, pentru a evita astfel de situații pe viitor, a instruit departamentul de personal, împreună cu cei interesați diviziuni structurale elaborarea unui regulament privind călătoriile de afaceri.
Perioada de ședere a unui angajat la locul călătoriei de afaceri este determinată de semnele (pe data sosirii și data plecării) din certificatul de călătorie, certificate prin semnătura funcționarului și sigiliul organizației la care acesta a fost trimis
Astfel, situația cu Vadim a arătat că problema venirii la serviciu în ziua plecării pentru o călătorie de afaceri sau în ziua întoarcerii din aceasta necesită o reglementare suplimentară la nivel local. Drept urmare, compania a elaborat și aprobat Regulamentul privind călătoriile de afaceri, care definește nu numai procedura de deplasare la serviciu în zilele de plecare și întoarcere dintr-o călătorie de afaceri, ci și plata pentru aceste zile. Vezi mostra de la pagina 97. Totodată, s-a decis oficializarea acordului de a se prezenta la locul de muncă în scris – prin notificare. Consultați pagina 96 pentru o mostră.
Guvernul Federației Ruse din 13 octombrie 2008 Nr. 749
Angela VALIEVA,
avocat, membru al Camerei consilierilor fiscali din Moscova
* Clauza 4 din Regulamentul privind particularitățile trimiterii angajaților în călătorii de afaceri, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749 (denumite în continuare Regulamente privind călătoriile de afaceri).
** Clauza 4 din Regulamentul privind călătoriile de afaceri.
*** Pentru încălcarea legislației muncii, funcționarii se confruntă cu o amendă în valoare de la 1.000 la 5.000 de ruble, entitate legală- o amendă de la 30.000 la 50.000 de ruble. sau suspendarea administrativă a activităților pentru până la 90 de zile.
Managerul nostru principal de vânzări Krymov RS. s-a întors dintr-o călătorie de afaceri dimineața devreme vineri, 21 ianuarie 2011 și a venit imediat la serviciu din tren. Am primit-o exact la timp pentru începutul zilei. Și totul ar fi bine, dar conform documentelor, călătoria lui de afaceri ar trebui să se încheie vineri, 21 ianuarie 2011, iar luni, 24 ianuarie, trebuia să meargă la muncă. Angajatul avea dreptul să meargă vineri la muncă sau era obligat să meargă doar luni? Spune-mi, cum să întocmim acte pentru un angajat în această situație, ținând cont de faptul că a lucrat cu normă întreagă vineri? Ce să puneți în foaia de pontaj și cum să plătiți pentru această zi?
Din acest articol veți învăța:
- cum se determină ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri
- salariatul are dreptul de a merge la muncă în ziua întoarcerii dintr-o călătorie de afaceri
- cum să aranjezi întoarcerea la muncă a unui angajat în ziua întoarcerii dintr-o călătorie de afaceri
- cum să plătiți ziua de întoarcere dintr-o călătorie de afaceri dacă un angajat se întoarce la serviciu
Situația ta este de fapt destul de comună. În fiecare companie există angajați care nu sunt contrarii să-și demonstreze încă o dată conducerii disponibilitatea de a folosi oricare timp liber. Dacă programul de transport permite, atunci de ce să nu mergi la serviciu în ziua în care te întorci dintr-o călătorie de afaceri? Da, și cu materiale de lucru proaspete, după cum se spune, în „hot pursuit”.
La prima vedere, este foarte benefic pentru un angajator să aibă un astfel de angajat, dar să vedem dacă angajatorul are dreptul să permită o astfel de muncă fără a încălca legislația muncii și, dacă da, cum să le optimizeze costurile în acest caz.
Cu toate acestea, nici Regulamentele, nici alte acte juridice de reglementare nu stabilesc când și cum ar trebui oficializat acordul părților cu privire la întoarcerea salariatului la locul de muncă în ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri. Având în vedere că mersul la serviciu în ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri nu numai că nu este interzis, ci este și permis dacă există un acord între părți (clauza 4 din Regulament), procedura de oficializare a unui astfel de acord poate și trebuie să fie prevăzute într-un contract colectiv sau într-un act de reglementare local.
Considerăm că aceste documente pot defini mai multe opțiuni de oficializare a acordului părților.
TREBUIE SĂ ȘTIȚI ASTA
În forme unificate de primar documentatia contabila pentru contabilitatea muncii și plata acesteia, puteți face detalii suplimentare. Eliminarea detaliilor individuale din formularele unificate aprobate nu este permisă
Opțiunea 1. Dacă angajatul este inițiatorul plecării la muncă în ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri, atunci el trimite o cerere angajatorului, care trebuie să indice motivul pentru care merge la muncă (întocmirea urgentă a documentelor, transferul documentelor și deciziile luate). ca urmare a călătoriei de afaceri etc.). Șeful în rezoluția sa privind cererea determină decizia sa și procedura de plată (taxă) pentru muncă în ziua întoarcerii dintr-o călătorie de afaceri.
Declarația angajatului la întoarcerea la locul de muncă în ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri
Opțiunea 2.În cazul în care angajatorul ia inițiativa de a părăsi salariatul la muncă, atunci în propunerea scrisă, pe lângă motivele pentru necesitatea unui astfel de concediu, ar trebui să fie și procedura de plată pentru această muncă (taxă pentru muncă). indicat. Angajatul își poate reflecta decizia asupra ofertei.
Ofertă de muncă în ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri
ÎN ACELAȘI TIMP...
Ordinea metodei de plată pentru munca oferită de noi în ziua în care angajatul a sosit dintr-o călătorie de afaceri nu este definită de actele normative. Mai mult, de către regula generala plata „dublă” a aceleiași perioade nu este permisă. Și dacă urmați această regulă, atunci în ziua de muncă la sosirea dintr-o călătorie de afaceri, angajatul sau castigurile medii conform zilei lucrătoare sau plătite salariu pentru orele efective lucrate.
Cu toate acestea, într-o situație în care angajatul și-a îndeplinit sarcinile într-o călătorie de afaceri și a început imediat să lucreze în ziua întoarcerii din aceasta, deși nu este obligat să facă acest lucru, considerăm că metoda de plată „dublă” este corectă și care vizează protejarea intereselor salariatului, când câștigul mediu pentru ultima zi a călătoriei de afaceri și câștigul plătit pentru orele lucrate.
Pentru ca organele fiscale să accepte cuantumul salariului acumulat de dumneavoastră în ziua întoarcerii dintr-o călătorie de afaceri în scopul calculării impozitului pe venit, trebuie să se țină seama de următoarele. Articolul 255 din Codul Fiscal al Federației Ruse se referă la costurile cu forța de muncă care reduc baza impozabilă la calcularea impozitului pe profit, numai la cheltuielile prevăzute de normele legislației Federației Ruse, precum și la contractele de muncă (contractele) și (sau ) contracte colective. Prin urmare, pentru a minimiza costurile acestora, este necesar să se stabilească posibilitatea unei astfel de plăți în contractul colectiv și (sau) în contractele de muncă cu angajații care sunt trimiși periodic în călătorii de afaceri.
În situația în care angajatorul nu a prevăzut astfel de cheltuieli nici în contractul colectiv, nici în contractele de muncă, plata salariilor pentru muncă în ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri va trebui, cel mai probabil, să se facă din profitul organizației. .
Indiferent de a cărui inițiativă angajatul a plecat la muncă în ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri, în foaia de pontaj este necesar, pe lângă mențiunea că angajatul a fost într-o călătorie de afaceri, să se noteze numărul de ore lucrate în ziua respectivă. Dintre cei acceptați simboluri ore lucrate, aprobate Decretul Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia”, nu există o astfel de desemnare. Considerăm că, în conformitate cu cerințele Decretului Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 24 martie 1999 nr. 20 „Cu privire la aprobarea procedurii de utilizare a formelor unificate de documentație contabilă primară”, pot fi introduse detalii suplimentare în forma unificată a foii de pontaj. Deci, un document organizatoric și administrativ (ordinul șefului organizației pentru activitatea principală) într-o formă unificată, puteți introduce detaliile „Călătorie de afaceri/Durata de lucru în timpul zilei” cu codul literei „K/Ya” și codul digital „37”. În același timp, în linia de jos a foii de pontaj, înregistrarea, în raport cu situația noastră, va fi: „/8”.
Foaie de pontaj (formular nr. T-13)(fragment)
Prevăd în contractul colectiv posibilitatea plății simultane pentru timpul (ore) lucrat în ziua plecării într-o călătorie de afaceri și ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri și păstrarea salariului pentru angajat în aceste zile
Foaia de pontaj emisă este transferată departamentului de contabilitate, unde angajatul va fi creditat atât cu câștigul mediu pentru toate zilele călătoriei de afaceri (inclusiv 21 ianuarie), cât și cu salariul pentru orele lucrate la acea dată.
În cazul în care angajatorul nu are un contract colectiv și necesitatea plății orelor de lucru în ziua plecării într-o călătorie de afaceri sau a sosirii dintr-o călătorie de afaceri nu a fost prevăzută în contract de muncă la încheierea sa, dar a fost nevoie de o astfel de plată, condițiile acesteia pot fi întocmite printr-un acord adițional la contractul de muncă.
rezumat
In ziua intoarcerii dintr-o calatorie de afaceri, salariatul poate merge la munca numai prin acord cu angajatorul. Considerăm că o astfel de muncă ar trebui plătită, pe lângă plata tuturor cheltuielilor de călătorie datorate. Regulamentul local și (sau) contractul colectiv ar trebui să prevadă procedura și procedura de plată pentru o astfel de muncă.
În acest caz, angajatorul trebuie, de asemenea, să emită un ordin de plată a salariatului pentru a merge la muncă în ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri.
Pe lângă plata „dublă”, pentru a reduce riscurile fiscale și în funcție de timpul petrecut de angajat la locul de muncă în ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri, alte metode de recompensare a unei astfel de lucrări, care sunt prevăzute de sistemul de remunerare actual în organizație, poate fi utilizat pe baza unui acord cu angajatul. Deci, puteți prevedea pentru a merge la serviciu în ziua plecării într-o călătorie de afaceri și în ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri în actul de reglementare local, de exemplu, în Regulamentul privind călătoriile de afaceri, o plată suplimentară până la salariul real (dacă salariul plătit este mai mare decât câștigul mediu) ( vezi scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 6 septembrie 2008 Nr. 03-03-06/1/548).
Dacă o călătorie de afaceri se termină la 2:00 noaptea (un autobuz interurban din alt oraș se întoarce atât de târziu), iar ziua lucrătoare începe la ora 8:00, atunci până în ce zi ar trebui un angajat să organizeze o călătorie de afaceri? Îl poate obliga angajatorul să plece la 8:00 la muncă? Există reglementări?
Răspuns
Ziua intoarcerii calatorului de afaceri va fi data sosirii transportului in localitatea unde acesta lucreaza constant. În acest caz, dacă transportul pleacă sau ajunge înainte de 24 de ore inclusiv, se consideră ziua curentă. Dacă acest lucru se întâmplă la ora 0 - a doua zi. Diurnele pentru aceste zile trebuie plătite integral.
Problema apariției angajatului la locul de muncă în ziua plecării într-o călătorie de afaceri și în ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri se decide prin acord cu administrația organizației ()
Motivul pentru această poziție este prezentat mai jos în materialele Sistemului Glavbukh .
„Perioada de călătorie
Plata diurnă către angajați:
- pentru fiecare zi de ședere într-o călătorie de afaceri, inclusiv în weekend și sărbători;
- pentru toate zilele de drum (inclusiv zilele de plecare și de întoarcere), inclusiv în timpul întârzierii forțate.
Această procedură este prevăzută de Regulamente, aprobată și confirmată în.
Pentru a determina corect perioada unei călătorii de afaceri, luați în considerare următoarele. Ziua plecarii intr-o calatorie de afaceri va fi data plecarii transportului (tren, avion etc.) din localitatea in care angajatul lucreaza de obicei pana la locul unde este trimis. Si invers, ziua intoarcerii calatorului de afaceri va fi data sosirii transportului in localitatea in care lucreaza constant. În acest caz, dacă transportul pleacă sau ajunge înainte de 24 de ore inclusiv, se consideră ziua curentă. Dacă acest lucru se întâmplă la ora 0 - a doua zi. *
Pentru ziua în care angajatul pleacă într-o călătorie de afaceri sau se întoarce din aceasta, plătiți-i integral diurna.
Un exemplu de calculare a diurnelor în funcție de ora de plecare a vehiculului în care angajatul se află într-o călătorie de afaceri
Un angajat călătorește într-o călătorie de afaceri cu trenul. Gara este situată în interiorul orașului. Ora de plecare a trenului este 23:56 pe 10 noiembrie.
10 noiembrie este considerată prima zi a călătoriei. Diurnele pentru ziua respectivă trebuie plătite integral.
Un exemplu de calcul al indemnizației zilnice în funcție de ora sosirii vehiculului cu care angajatul se întoarce dintr-o călătorie de afaceri
Un angajat se întoarce dintr-o călătorie de afaceri cu trenul. Gara este situată în interiorul orașului. Ora de sosire a trenului este de 0 ore 5 minute pe 11 noiembrie.
11 noiembrie este considerată ultima zi a călătoriei de afaceri. Diurnele pentru ziua respectivă trebuie plătite integral. *
Pentru angajații care lucrează de la distanță (acasă), punctul de plecare pentru o călătorie de afaceri (întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri) este locul lor de reședință ().
Vă rugăm să rețineți că, dacă un călător de afaceri trebuie să ajungă mai întâi la locul de plecare al transportului (gară, debarcader, aeroport etc.), atunci trebuie luat în considerare și acest timp.
Același lucru ar trebui făcut și la stabilirea ultimei zile a călătoriei de afaceri, când angajatul se întoarce la locul de muncă permanent. Problema prezenței angajatului la locul de muncă în ziua plecării într-o călătorie de afaceri și în ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri se decide prin acord cu administrația organizației.
Călătoriile de afaceri sunt stabilite în modul stabilit de Guvernul Federației Ruse (partea 2 a articolului 166 din Codul Muncii al Federației Ruse). În prezent, Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749 a aprobat Regulamentul privind particularitățile trimiterii angajaților în călătorii de afaceri (denumit în continuare Regulamentul).
Potrivit paragrafului 4 din Regulament, ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri este data sosirii unui tren, avion, autobuz sau alt vehicul la locul de muncă permanent al călătorul de afaceri. Când vehiculul sosește înainte de ora 24:00 inclusiv, ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri este considerată ziua curentă, iar de la ora 00:00 și mai târziu - a doua zi. Daca statia, debarcaderul sau aeroportul se afla in afara intravilanului, se ia in considerare timpul necesar deplasarii de la statie, debarcader sau aeroport.
Atenţie
În acest caz, angajatul a sosit dintr-o călătorie de afaceri joi seara (adică înainte de ora 24.00). Prin urmare, în următoarea zi lucrătoare - vineri, trebuie să meargă la muncă, deoarece călătoria de afaceri s-a încheiat deja.
Acum, în ceea ce privește documentele care confirmă datele efective ale călătoriei de afaceri.
În legătură cu adoptarea de către Guvernul Federației Ruse a Decretului nr. 1595 din 29 decembrie 2014, procedura de trimitere a unui angajat într-o călătorie de afaceri a fost simplificată semnificativ. Angajatorul nu mai are nevoie de:
Sfaturi utile
Alcătuiește o sarcină de lucru.
Eliberați un certificat de călătorie.
Solicitați angajatului să prezinte un raport scris cu privire la munca efectuată într-o călătorie de afaceri.
Acum, perioada efectivă de ședere într-o călătorie de afaceri poate fi determinată pe baza:
document de călătorie prezentat de angajat la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri;
nota de serviciu - in cazul deplasarii salariatului la locul deplasarii de afaceri si (sau) inapoi in transportul oficial, pe transport detinut de salariat sau detinut de terti (prin imputernicit). Angajatul depune un astfel de document la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri cu atașarea documentelor care confirmă utilizarea transportului specificat pentru călătoria la locul călătoriei de afaceri și retur ( borderoul de parcurs, foaie de traseu, facturi, chitanțe, încasări în numerarși alte documente care confirmă traseul de transport);
document privind închirierea locuinței la locul călătoriei de afaceri în lipsa documentelor de călătorie. Când vă cazați la un hotel, perioada specificată de ședere este confirmată printr-o chitanță (cupon) sau alt document care confirmă încheierea unui acord pentru furnizarea de servicii hoteliere la locul călătoriei de afaceri, care conține informații prevăzute de Regulile pentru furnizarea de servicii hoteliere în Federația Rusă;
o notă (și/sau alt document) privind durata efectivă a șederii angajatului într-o călătorie de afaceri, care conține confirmarea părții care primește angajatul (organizație sau funcționar) cu privire la ora sosirii acestuia la locul călătoriei de afaceri și a plecării (în lipsa documentelor de călătorie, a documentelor de închiriere a locuințelor sau a altor documente care confirmă încheierea unui acord pentru furnizarea de servicii hoteliere la locul călătoriei de afaceri).
În raport cu situația luată în considerare, angajatorul în foaia de pontaj pentru perioada de luni până joi notează litera sau codul numeric corespunzător călătoriei de afaceri, iar pentru vineri se înscrie litera sau codul numeric pentru munca de zi cu indicarea lucrează efectiv angajații în acea zi.
Dacă perioada efectivă a călătoriei s-a dovedit a fi mai mică decât cea planificată și organizația nu a refuzat să elibereze un certificat de călătorie, atunci reversul va fi indicată data sosirii efective (sfârșitul călătoriei de afaceri). Dacă angajatorul nu eliberează certificate de călătorie, atunci data de încheiere a călătoriei de afaceri este confirmată prin documente de călătorie.
Mulți ofițeri de personal se tem să lase neschimbat ordinul de a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri din cauza nepotrivirii datelor. Dacă, totuși, se ia decizia de modificare a ordinului de trimitere a angajatului într-o călătorie de afaceri, astfel încât datele indicate în comandă să nu difere de datele din foaia de pontaj și documentele de călătorie, puteți emite un ordin de modificare a durata calatoriei de afaceri sau marcati corespunzator pe comanda de trimitere a angajatului la acesta.
În primul caz, comanda este emisă într-o formă de text arbitrară, indică: data de încheiere schimbată a călătoriei de afaceri, motivul etc. Baza pentru emiterea comenzii este, de exemplu, documentele de călătorie.
În al doilea caz, la ordinul de trimitere a angajatului într-o călătorie de afaceri, puteți face o notă despre perioada reală a acestuia.
Salariatul a lucrat o zi lucrătoare și la ora 22.00 a zburat într-o călătorie de afaceri. Cum să plătiți corect pentru această zi și cum să reflectați acest lucru în foaia de pontaj?Procedura de trimitere a salariaților în călătorii de afaceri, precum și procedura de acordare a garanțiilor și compensațiilor în legătură cu deplasările de afaceri, sunt stabilite prin norme. Codul Muncii al Federației Ruse și Regulamentul privind particularitățile trimiterii angajaților în călătorii de afaceri, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 N 749 (denumit în continuare Regulamente).
În virtutea clauzei 4 din Regulament, perioada unei călătorii de afaceri este determinată de angajator în mod independent, ținând cont de volumul, complexitatea și alte caracteristici ale misiunii. Totodată, potrivit clauzei 7 din Regulament, timpul unei călătorii de afaceri constă în timpul efectiv petrecut la locul călătoriei de afaceri și timpul petrecut de angajatul în călătorie de afaceri pe drum, deoarece conform prevederilor specificate. norma, timpul efectiv petrecut de angajat într-o călătorie de afaceri este determinat de documentele de călătorie prezentate de angajat la întoarcerea din călătoria de afaceri.
Potrivit paragrafului 4 din Regulament, ziua plecării într-o călătorie de afaceri este data plecării trenului, avionului, autobuzului sau a altui vehicul de la locul de muncă permanent al călătorului de afaceri și ziua sosirii din afacere. călătoria este data sosirii vehiculului specificat la locul de muncă permanent. Când vehiculul este trimis înainte de ora 24:00 inclusiv, ziua plecării pentru o călătorie de afaceri este considerată ziua curentă, iar de la ora 00:00 și mai târziu - a doua zi. În cazul în care stația, debarcaderul sau aeroportul se află în afara localității, se ia în considerare timpul necesar deplasării la gară, debarcader sau aeroport. În mod similar, se stabilește și ziua sosirii salariatului la locul de muncă permanent.
În conformitate cu paragraful 4 din Regulament, problema înfățișării salariatului la locul de muncă în ziua plecării într-o călătorie de afaceri și în ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri se decide de comun acord cu angajatorul. În sensul Regulamentelor, un angajat poate, dar nu este obligat să lucreze la locul de muncă permanent în ziua plecării într-o călătorie de afaceri și în ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri. Cu toate acestea, în orice caz, indiferent dacă a lucrat sau nu, i se plătesc venituri medii și indemnizații zilnice pentru zile precum zilele de drum (clauzele 9 și 11 din Regulament). La urma urmei, cheltuielile suplimentare sub formă de diurne apar în legătură cu însuși faptul de a fi pe drum, iar câștigurile medii sunt păstrate dacă ziua de a fi pe drum coincide cu o zi lucrătoare conform programului de trimitere. organizație (vezi scrisoarea Ministerului Muncii și protectie sociala RF din 05.09.2013 N 14-2/3044898-4415).
In orice caz, reguli generale Codul Muncii al Federației Ruse (articolele 2, 3, 15, 21, 22, 132 și altele) impune ca orice muncă să fie plătită. În opinia noastră, aceasta înseamnă că pentru faptul execuției sarcinile de serviciu in ziua plecarii sau intoarcerii dintr-o calatorie de afaceri, angajatul trebuie sa primeasca o suma suplimentara in plus fata de salariul mediu si diurna. Deoarece implicarea unui angajat la muncă în ziua plecării și a sosirii dintr-o călătorie de afaceri este posibilă numai cu acordul părților relaţiile de muncă, atunci problema salariilor în aceste zile ar trebui decisă prin acord între angajat și angajator. În același timp, recomandăm fixarea condiției ca salariatului, pe lângă câștigul mediu, să i se plătească remunerație pentru muncă în ziua plecării într-o călătorie de afaceri și în ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri, într-un contract de muncă cu un angajat, un act de reglementare local al angajatorului, care determină sistemul de remunerare și bonusuri pentru angajați sau într-un contract colectiv (partea a doua a articolului 135 din Codul Muncii al Federației Ruse).
În ceea ce privește reflectarea corectă a situației descrise în întrebarea din fișa de pontaj, reținem că, în temeiul celui de-al patrulea capitol al art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse, în cazul în care angajatul a lucrat în ziua plecării într-o călătorie de afaceri, foaia de pontaj trebuie să reflecte orele efectiv lucrate de acesta.
Instituțiile de stat pentru a înregistra utilizarea timpului de lucru folosesc o fișă de pontaj din formularul 0504421 (denumită în continuare și Fișa de pontaj), aprobată prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 martie 2015 N 52n (denumit în continuare Ordin N 52n). Conform Ghidurilor de aplicare și completare a formularelor de documente contabile primare... aprobate prin același ordin (Anexa N 5 la Ordinul N 52n), cazurile de trimitere a unui angajat într-o călătorie de afaceri sunt înregistrate și în buletinul de evaluare.
În acest sens, trebuie avut în vedere faptul că Instrucțiuni prevad dreptul subiectului contabilitatii de a fi inclus in documentul contabil primar (consolidat), format pe baza formă unificată document, detalii suplimentare (date). Aceasta înseamnă că angajatorul, pentru a reflecta în Fișa de pontaj atât orele de muncă ale salariatului, cât și faptul de a-l trimite într-o călătorie de afaceri în aceeași zi, poate crește numărul de coloane conținute în aceasta.
Astfel, dacă angajatul în ziua plecării într-o călătorie de afaceri a fost implicat în muncă în organizația de trimitere, în prima coloană a foii de pontaj, ca de obicei, codul călătoriei de afaceri se introduce fără a se indica numărul de ore în partea de jos. linia, iar în a doua - codul „F” și durata de lucru în ziua plecării într-o călătorie de afaceri în ore.
Răspuns pregătit:
Expert Serviciu Consultanta Juridica GARANT
candidat la științe juridice Shirokov Sergey
Răspunsul a trecut controlul de calitate
Materialul a fost pregătit pe baza unei consultări scrise individuale furnizate ca parte a serviciului de Consultanță juridică.
