Digər hesabat sənədləri ilə birlikdə ezamiyyət hesabatının formalaşdırılması zəruri hissədir son mərhələ işgüzar səfərin sənədli dəstəyi.
FAYLLAR
Sənəd nə üçündür?
İşgüzar səfər müxtəlif məqsədlərlə əlaqələndirilə bilər:
- danışıqların aparılması;
- müqavilələrin bağlanması;
- uzaqdan struktur vahidi;
- inventarların alınması və satışı;
- təlim seminarlarında iştirak;
- təlim tədbirləri və s.
Eyni zamanda, məqsədlərindən asılı olmayaraq, səfərin nəticələrinə əsasən, ezamiyyətə göndərilən şəxs tapşırığın yerinə yetirilməsi haqqında hesabat tərtib etməli və səlahiyyətli orqanlara təqdim etməlidir.
İşgüzar səfər hesabatı əmək münasibətlərinin hər iki tərəfinə lazımdır.
Hesabata əsaslanaraq, müəssisə rəhbərliyi işçinin ezamiyyətdə həll etməli olduğu məsələlər və tapşırıqların öhdəsindən nə qədər yaxşı gəldiyini müəyyən etmək imkanına malikdir. Bu, işçiyə səfərin qeyri-qənaətbəxş nəticələri ilə bağlı əsassız iddialardan yayınmağa imkan verir.
Unutmaq olmaz ki, hesabat əsasında şirkət rəhbərliyi tabeliyində olan işçini ya yaxşı görülən işə görə mükafatlandıra, ya da onu cəzalandırmaq yolu ilə cəzalandıra bilər. intizam tədbiri(məsələn, ezamiyyətin nəticələri mənfi olarsa, bu şərtlə ki, işçinin bilavasitə təqsiri üzündən baş vermiş olsun).
Hesabatı kim yaradır
Sənəd ezamiyyətə göndərilən şəxsin adından tərtib edilir. Eyni zamanda blankda sənədi qəbul etmiş şəxsin imzası (qətnamə) olmalıdır. Sonuncunun imzası hesabatın baxılmaq üçün qəbul edildiyini göstərəcəkdir.
Səfər hesabatına nə daxil edilməlidir
Hesabatı tərtib edərkən çətinliklərin qarşısını almaq üçün ezamiyyətə getməzdən əvvəl rəhbərlik tərəfindən qoyulmuş tapşırıqları diqqətlə oxumalısınız.
Ezamiyyətin tapşırıqlarının yazılı şəkildə - xidməti tapşırıq şəklində rəsmiləşdirilməsi zəruridir (anlaşılmaz məqamlar aşkar edilərsə, onlar yerindəcə həll edilməlidir).
Beləliklə, ezamiyyətə göndərilən şəxsin vəzifələri yalnız bu maddədə göstəriləcək funksiyaların yerinə yetirilməsinə endirilir. bu sənəd. Məhz bu məsələlərin həllinin nəticələri hesabatda ilk növbədə öz əksini tapmalıdır. Mümkünsə, onlar əlavə dəstək sənədləri ilə dəstəklənməlidir.
Səfər zamanı işəgötürən birdən-birə tabeçiliyinə bəzi əlavə tapşırıqlar qoymağı zəruri hesab edərsə, o, mütləq onların həyata keçirilməsinin mümkünlüyü ilə razılaşmalı olacaq. Bu halda işçinin onlardan imtina etmək hüququ vardır.
Hesabat nə vaxt verilməlidir?
Ezamiyyət hesabatının təqdim edilməsi üçün son tarixlər fərdi qaydada müəyyən edilir və müəssisənin xüsusiyyətlərindən asılıdır. Orta hesabla bu, üç iş günüdür, lakin hər halda, bu müddət işçinin ezamiyyətdən qayıtdığı andan bir aydan çox olmamalıdır.
Başqa nə, ezamiyyət hesabatından başqa, işəgötürənə təhvil verməlisiniz
Hesabata əlavə olaraq, səyahətçi mühasibat şöbəsinə təqdim etməlidir:
- avans hesabatı (ezamiyyətdə çəkilmiş xərclər haqqında);
- ödəniş sənədlərini təsdiq edən qəbzlər, çeklər, səyahət biletləri və s.;
- səyahət icazəsi (verilmişsə).
Hesabat haqqında ümumi məlumat, sənədin xüsusiyyətləri
Əgər siz ilk dəfə işgüzar səfərdə olmusunuzsa və indi bu barədə hesabat hazırlamaq vəzifəsi ilə qarşılaşmısınızsa və onu necə yazacağınızı çox yaxşı başa düşmürsünüzsə, tövsiyələrimizi oxuyun - onlar işiniz üçün faydalı olacaqlar. bu sənədin necə görünməsi barədə dəqiq fikir. Nümunə formaya da baxın - onun əsasında fərdi hesabatınızı asanlıqla tərtib edə bilərsiniz.
Sənədin ətraflı təsvirinə keçməzdən əvvəl bəzilərini verəcəyik ümumi məlumat. Gəlin ondan başlayaq ki, bu hesabat ya ixtiyari formada, ya da vahid formada yazıla bilər və ya təşkilatın uçot siyasətində təsdiq edilmiş öz sənəd şablonu varsa, növünə uyğun olaraq. Hesabatın tərtib edilməsi üsulu şirkətin yerli aktlarında göstərilməlidir.
Hesabat istənilən uyğun ölçülü (tercihen A4) adi vərəqdə və ya blankda yazıla bilər - əgər bu tələb müəssisənin daxili normativ sənədlərində olarsa. Onu həm əl ilə yaza, həm də kompüterə yaza bilərsiniz (məcburi sonrakı çap ilə).
Şərtsiz olaraq, yalnız bir qaydaya riayət edilməlidir - hesabatda səyahətçinin, hesabatı qəbul edən şəxsin (adətən struktur bölməsinin rəhbərinin), habelə müəssisənin direktorunun (imzadan əlavə, hesabata öz qərarını verməlidir).
Hesabat yazmağın ən yaxşı yolu iki eyni nüsxədə(əgər əl ilə, o zaman "karbon nüsxəsi" ilə mümkündür), onlardan biri rəhbərliyə təhvil verilməlidir, ikincisi, hər halda, sizinlə qalmalıdır (nüsxəni qəbul etmək barədə qeyd etdikdən sonra). işəgötürənin nümayəndəsi).
Səyahət hesabatı şablonu
Birincisi, strukturun qısa izahı. Bir hesabatı sərbəst formada yazsanız (və bu təcrübə indi çox geniş yayılmışdır), onda formanı zehni olaraq üç hissəyə bölün: başlanğıc, əsas bölmə və son.
Başlanğıc - sənədin özü haqqında məlumat (nömrə, yer, tərtib tarixi).
Əsas blok hesabatın özüdür, ona daxildir:
- onun müddəti (başlama və bitmə tarixi);
- səbəb (burada ezamiyyətə göndərildiyiniz sənədi göstərməlisiniz - bu başqa bir təşkilatın dəvəti, direktorun əmri və s. ola bilər);
- səfərin məqsədi (rəhbərliyin sizin qarşınıza qoyduğu faktiki vəzifələri göstərin);
- səfərin nəticələri: nə qədər ətraflı olsa, bir o qədər yaxşıdır. Əgər ezamiyyətin nəticələrinə görə bəzi müqavilələr bağlanmışsa, sertifikatlar alınmışdırsa və s. sənədlər, onların nömrəsini və tarixini göstərməlisiniz.
Zəruri hallarda, hesabatda ayrıca maddə kimi təqdim etmək üçün formaya əlavə sənədlər əlavə edə bilərsiniz. Sonda sənəd imzalanmalı və cari tarixlə tarix göstərilməlidir.
Hər bir təşkilatın işçiləri vaxtaşırı rəhbərin tapşırığı ilə ezamiyyətə gedirlər. Onların hər birinin yerinə yetirməli olduğu xüsusi tapşırıq var. Geri qayıtdıqdan sonra işçi ezamiyyət zamanı görülən işlər barədə hesabat tərtib etməlidir. Bu halda, xidmət tapşırığı forması (T-10a forması) faydalıdır. 2019-cu ildə onun qeydiyyatı üçün hansı qaydaların qüvvədə olduğunu öyrənək.
Niyə tapşırığa ehtiyacınız var?
İş tapşırığıdır rəsmi sənəd. "Tələb olunur" möhürü ondan 2013-cü ildə çıxarılıb. Bu andan etibarən, Rusiya Federasiyasının Roskomstatı tərəfindən 01/05/2004-cü il tarixli 1 nömrəli Əsasnamə ilə təsdiq edilmiş bütün aktlar yalnız istifadə üçün tövsiyə edilmişdir. İndi işəgötürən müstəqil olaraq ezamiyyət hesabatının daha rahat formalarını hazırlaya bilər, lakin eyni zamanda normativ sənədlərin bütün zəruri tələblərinə əməl edilməlidir.
İşçi ezamiyyətdən qayıtdıqdan sonra mübahisəli məsələlərin qarşısını almaq üçün işəgötürən tapşırığın bütün məqamlarını aydın şəkildə işləməlidir. Ezam edilmiş işçinin riayət etməli olduğu göstərişlərin yerinə yetirilməsi üçün konkret tarixləri göstərən fərdi cədvəl tərtib etmək məqbuldur.
İş tapşırığının nümunəsi
Müəssisədə iş tapşırıqlarının hazırlanması ilə nəzarəti altında ezamiyyətə gedən işçinin işlədiyi şöbə müdirləri məşğul olurlar. Yaxın keçmişdə bir işçini ezamiyyətə göndərmək üçün bütün sənədlər paketi tərtib edildi: başçının əmri, səyahət sertifikatı və iş tapşırığı.
İşçilərin ezamiyyətə göndərilməsi qaydası hazırda Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 24-cü fəsli, habelə Rusiya Federasiyası Hökumətinin 749 nömrəli Fərmanı ilə tənzimlənir. 2019.
Və yuxarıdakıların nəticəsi olaraq qanunvericilik norması, səyahət sertifikatı və iş tapşırığı arzu olunan, lakin məcburi olmayan sənədlər kateqoriyasına keçdi.
Xidmət tapşırığı verildikdə arxivdə saxlanılır kadr xidməti təşkilat 5 ildir. Bir işçi ölkədən kənarda bir vəzifə ilə göndərilibsə, saxlama müddəti 2 dəfə artır.
Xidmət tapşırığı 2 nüsxədə hazırlanır. Biri - arxiv üçün, digəri birbaşa işçi üçün. Tapşırıqın bir nüsxəsi mühasibatlıq şöbəsinə təqdim edilmir, çünki səyahət pulunun hesablanması üçün bütün məlumatlar işçinin ezamiyyət əmrində göstərilmişdir.
Əvvəlcə təşkilat rəhbəri və şöbə müdiri sənədlərə imza qoyur, sonra ezamiyyətə göndərilən işçi onlarla tanış olur. Və əgər tapşırıqda göstərilən bütün şərtlərlə razılaşarsa, o zaman aşağıda imzasını qoyur.
İşgüzar səfər üçün alınan tapşırıq hətta təcrübəli işçini də çaşdıra bilər
Kadr xidmətləri bəzən özlərinə sual verirlər: iş tapşırığı blankına təşkilatın möhürünü vurmalıyam?
Burada tək cavab yoxdur. Sənəddəki məlumatın əhəmiyyətini nəzərə alın. İşçiniz verilən tapşırıqları tam yerinə yetirmək üçün iş tapşırığı formasını təqdim etməli ola bilər. Və bu halda çap sənədə arqument əlavə edəcək.
Qeyd edək ki, blankda "M.P." qeyd olunmayıb. Üstəlik, çap artıq bütövlükdə təşkilatın məcburi atributu deyil. Buna görə də, təşkilatınızın ümumiyyətlə möhürü yoxdursa, belə bir çapı doldurmaqdan ümumiyyətlə narahat olmamalısınız.
Hansı formanı doldurmaq lazımdır
Bir neçə işçi eyni vaxtda ezamiyyətə gedirsə, hər biri üçün iş tapşırığını doldurmaq üçün çox tənbəl olmayın. İşgüzar səfər üçün sifariş bütün işgüzar səyahətçilər üçün bir ola bilər.
Tapşırıqdakı bütün sütunlar məcburi doldurulmalıdır. Eyni şey "Səyahət hesabatı" sütununa da aiddir. Görülən işlərə dair hesabatı sərbəst formada yaza bilərsiniz.
Qısa səfər hesabatı
İşgüzar səfər hesabatını tərtib etmək üçün qanun T-10a xüsusi formasını birləşdirir. Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, rəhbərin istəyi ilə T-10a formasının bu və ya digər hissəsi dəyişdirilə bilər. Əgər səfərin məqsədinin geniş təsviri və ya səfər hesabatı gözlənilirsə, o zaman bu bölmələri formada artırmaq daha məqsədəuyğundur. Bu, bütün lazımi məlumatları təmin edəcəkdir.
Səfər hesabatının materialı genişdirsə, T-10a formasını məlumat vərəqi ilə əlavə etmək qanun pozuntusu hesab edilmir. Heç kim hesabatın özbaşına formasını ləğv etməyib.
Formanın doldurulması tələblərinə uyğunluq: məcburidir, ya yox?
Bu sualı kadr zabitləri səyahət hesabatının verilməsinin zəruriliyinə şübhə etdikdə verirlər. Cavab: 8 yanvar 2019-cu il tarixindən etibarən akt tərtib etmək lazım deyil.
Vərdişdən kənar bir çox təşkilat standart dəstdən istifadə edir müşayiət edən sənədlər(sifariş, tapşırıq və hesabat). Onlar çox daha rahat və başa düşüləndir. Ancaq ezamiyyət hesabatını doldura bilməzsiniz - bu pozuntuya çevrilməyəcək.
Çətinlik fərqlidir: tənzimləyici orqanlar yəqin ki, işçiləri səfərə göndərdiyiniz bütün səyahət sənədlərini yoxlayacaqlar. Axı ezamiyyətdə olan işçiyə hesabatın altında pul verilir. Təşkilatın ehtiyaclarına və şəxsi məqsədləri üçün xərclənən məbləğlər fərqli şəkildə vergiyə cəlb olunur. Burada dəstəkləyici sənədlər (məsələn, çeklər) kömək edir. Və hər şeyin aydın və aydın şəkildə yazıldığı bu forma faydalı olacaq.
Müəssisədə tətbiq edilən vahid formaların siyahısı rəhbər tərəfindən tərtib edilir və təsdiq edilir. Bütün bu məlumatlar müəyyən bir təşkilatın yerli hüquqi aktlarında öz əksini tapır.
Təşkilat T-10a formasından istifadə edirsə, o zaman işçi hesabatın hazırlanmasını 3 gün ərzində qarşılamalıdır.
Nə etməli: işçi rəsmi tapşırığın öhdəsindən gəlmədi
Xatırladaq ki, işçi istehsal ehtiyacları ilə əlaqədar ezamiyyətə gedir. Və o, yemək, yaşayış, səyahət üçün qanunla müəyyən edilmiş ödənişləri qaytarmağa borclu deyil. Ancaq işçinin səfər problemlərini həll etmək üçün birbaşa aldığı bütün məbləğlər geri qaytarılmalı olacaq.
Bunun üçün ezamiyyətdən gələn işçi ezamiyyətdə xərclənən hər bir məbləğin ətraflı təsviri ilə yazılı hesabat tərtib edir. İlk növbədə - obyektiv səbəbləri göstərməklə, səfərin məqsədinin niyə yerinə yetirilməməsinin izahı.
Hesabata hansı maliyyə sənədləri əlavə edilməlidir
Qanuna görə, ezamiyyətdə olan işçi hesabata əsasən pul alır. Onlar yola düşməzdən dərhal əvvəl verilir. İşgüzar səfərdən gəldikdən sonra işçidən əvvəlcədən hesabat tərtib etmək tələb olunur. Bu işdə ona mühasib kömək edir.
Bütün maliyyə sənədləri mühasibat uçotuna qəbul edilir; çeklər, biletlər, qəbzlər, ödənilmiş veksellər (möhürlü əsli). Mühasib heç bir əl ilə yazılmış qeydləri nəzərə almayacaq.
Ekspert rəyi
Mariya Boqdanova
6 ildən artıq təcrübə. İxtisas: müqavilə hüququ, əmək hüququ, sağ sosial təminat, əqli mülkiyyət hüququ, mülki prosessual, yetkinlik yaşına çatmayanların hüquqlarının müdafiəsi, hüquqi psixologiya
Səyahət qaydalarında işçinin ezamiyyətinin iş tapşırığı ilə müşayiət olunması barədə göstəriş varsa, o zaman istənilən halda forma doldurulmalıdır. Bu, orada göstərilən məlumatların digər, artıq tərtib edilmiş sənədlərdən məlumatları mahiyyətcə təkrarladığı zaman da tətbiq edilir.Hər bir iş tapşırığında yalnız bir işçi üçün sənəd doldurmağa imkan verən ciddi şəkildə müəyyən edilmiş fəsillər dəsti var.
Bu o deməkdir ki, standart T-10a forması bir neçə işçi üçün istifadə edilə bilməz. Buna görə də, ezam olunmuş hər bir şəxs üçün fərdi iş tapşırığı tərtib edilir.
Mühasibin bəraətverici hesab etdiyi bütün sənədlər xüsusi sütunlara daxil edilir arxa tərəfəvvəlcədən hesabat.
Səyahət işçisinə xarici valyuta verildiyi halda, hesabatın üz tərəfində (sütun 1a) və arxa tərəfində (6 və 8-ci sütunlar) qeydlər aparılır.
Mühasibat şöbəsi ilə tutuşdurulduqdan sonra avans hesabatı müəssisənin rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir.
Son hesablamalara görə, gələn işçi təşkilatla hesablaşır. İstifadə edilməmiş vəsait varsa, müəssisənin kassasına yerləşdirilir. İşçi öz şəxsi vəsaitini xərclədiyi hallarda razılaşdırılmış məbləğ ona müəssisənin kassasından və ya bank hesabına ödənilir.
Uyğunsuzluğa görə işçinin məsuliyyətiMövcud qanunvericiliyə görə, həm işçi, həm də rəhbər şirkətin yerli aktlarının tələblərinə əməl etməlidir.Beləliklə, əgər təşkilatın siyahısında iş tapşırığını ehtiva edən "Ezamiyyətlər haqqında Əsasnamə" varsa, işçilər onun sütunlarını doldurmağa borcludurlar.Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 192-ci maddəsinə uyğun olaraq, öz vəzifələrini yerinə yetirməkdən imtina etdikdə, işçi intizam məsuliyyətinə cəlb edilə bilər.Tələb olunan sətirlərin qeyri-kafi doldurulması ezamiyyət üçün alınan tapşırığın yerinə yetirilməməsi kimi qiymətləndirilə bilər.
2015-ci ildə işgüzar səfər üçün iş tapşırığıezamiyyətlər edərkən isteğe bağlı sənədlər kateqoriyasına düşmüşdür. Materialımızdan bir tapşırığın yerinə yetirilməsi qaydası və onu əvəz edən sənədlərdən istifadə imkanları haqqında öyrənəcəksiniz.
İş Rolu
Qədim dövrlərdən bəri rəsmi tapşırıq səyahət sənədlərinin qeydiyyatı zəncirində məcburi bir əlaqə olmuşdur: bunun əsasında bir əmr verildi, bundan sonra səyahət şəhadətnaməsi çıxdı - onunla birlikdə şirkətin əməkdaşı ezamiyyətə getdi.
İş tapşırığında əks olunan əsas məlumat səfərin məqsədidir. İşçini səfərə göndərməzdən əvvəl doldurulur. Rəsmi tapşırığın yerinə yetirilməsindən sonra sənədin ikinci hissəsi “Ezamiyyətə göndərilmək üçün rəsmi tapşırıq və onun icrası haqqında hesabat” başlığı ilə tərtib edilir, məzmunundan səmərəliliyi barədə nəticə verilir. şirkət işçisinin ezamiyyəti və səyahət xərclərinin etibarlılığı.
2015-ci ilə qədər belə bir mexanizm ezam edilmiş işçinin hər addımını sənədləşdirməyə və 6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ nömrəli mühasibat uçotu haqqında qanunun tələblərinə uyğun olan xərcləri təsdiqləməyə imkan verdi. məqsədlər üçün vergi uçotu daha az əhəmiyyət kəsb etmirdi - nəzarətçilər "səyahət" sənədlər paketinin tamlıq dərəcəsini də nəzərdən qaçırmadılar.
ƏHƏMİYYƏTLİ!İş tapşırığı vermək öhdəliyi təsdiq edilmiş ezamiyyətlər haqqında Əsasnamənin 6-cı bəndində təsbit edilmişdir. Hökumətin 2008-ci il 13 oktyabr tarixli 749 nömrəli qərarı.
Bu yaxşı qurulmuş və illər boyu sübut edilmiş "səyahət" sənədlər toplusunun qeydiyyatı və toplanması sistemi Rusiya Federasiyası Hökumətinin 29 dekabr 2014-cü il tarixli 1595 nömrəli qərarı ilə pozulmuş və bu Qaydalara düzəlişlər edilmişdir. işgüzar səfərlər.
Nəticədə, 2015-ci ilin yanvar ayından yuxarıda qeyd olunan “səyahət” dəstindən bütün linklər (sifariş istisna olmaqla), rəsmi tapşırıq da daxil olmaqla yoxa çıxıb.
Alternativ variant
Xidmət tapşırığının ezamiyyətlər haqqında Əsasnamənin mətnindən silinməsi ümumiyyətlə bu adda bir kağızın şirkətdaxili iş prosesindən xaric edilməsi demək deyil.
İşgüzar səfər təşkil etmək üçün yuxarıda təsvir edilən bütün sənəd zəncirindən hələ də istifadə edə bilərsiniz. Yeganə məhdudiyyət: "səyahət" sənədlər paketinin statusu dəyişdi - o, artıq nə ezamiyyət faktının, nə də bununla bağlı çəkilən xərclərin rəsmi təsdiqi ola bilməz.
Sadə bir texnika bu vəziyyətdən çıxmağa kömək edəcək - "Səfərin məqsədi" sətirini daxil etməklə işçini ezamiyyətə göndərmək əmrini dəyişdirə bilərsiniz (vahid forma T-9).
Veb saytımızda işçini ezamiyyətə göndərən əsas sənədin forması ilə tanış olun: materiala baxın .
Ancaq şərtə əməl edilməlidir: öz-özünə hazırlanmış əmrin forması yerli aktla, məsələn, ezamiyyətlər haqqında daxili Əsasnamə ilə müəyyən edilməlidir (Əmək Məcəlləsinin 8-ci maddəsinin 1-ci hissəsi, 22-ci maddəsinin 1-ci hissəsi). Rusiya Federasiyasının Məcəlləsi).
Tapşırığı necə yerinə yetirmək olar
Şirkət adi səyahət sənədləri dəstindən imtina etməmək qərarına gəlsə və daxili sənədlərdə onların formasını təmin edərsə yerli akt, xidmət tapşırığının verilməsi proseduru aşağıdakı addımları əhatə edəcəkdir:
- işçini ezamiyyətə göndərmək barədə rəhbərin qərarını almaq;
- doldurmaq gr. tapşırığın cədvəl hissəsinin 1-11;
- ezamiyyətə gedən işçini vəzifəsi və səfərin məqsədi ilə tanış etmək.
Adətən, xidmət sifarişi vermək üçün istifadə olunur vahid forma T-10a, əsas hissəsi 12 sütundan ibarət bir cədvəllə təmsil olunur.
Forma ümumi məlumatlarla taclanır: şirkətin adı, tapşırığın nömrəsi və tarixi. Bu bir səhifəlik sənədin mərkəzində ezamiyyətə gedən işçi haqqında məlumat (tam adı, ştat nömrəsi, iş yeri və vəzifəsi) yerləşdirilir. 3-8-ci sütunlar səfərin özünə həsr olunub: onlara təyinat yerinin adı və səfərin müddəti (başlanğıc, bitmə və müddət tarixləri) daxildir.
9-cu sütun ödəniş edən təşkilatı göstərmək üçün nəzərdə tutulub. Əksər hallarda, bu, işçisi ezamiyyətə göndərilən şirkətin özüdür. Bəzi hallarda, şirkətin mütəxəssisləri üçüncü tərəf kontragentlərinin (müştərilərin) tələbi (müraciəti) ilə ezamiyyətə gedə bilər, sonra ezamiyyət xərclərinin ödənilməsi müştərilər tərəfindən həyata keçirilə bilər (bu şərt müqavilədə nəzərdə tutulmuşdur).
10-cu sütun "Səbəb" rəhbərliyin ezamiyyətə getməsi haqqında əmrinin (təlimatının) təfərrüatları ilə doldurulur və ya orada "Səyahət planı" ifadəsi ola bilər (əgər səfər plana uyğun həyata keçirilirsə).
Tamamlanmış 11-ci sütunda ezamiyyətin tapşırığı (məqsədi) təsvir edilir və ezamiyyətə göndərilən işçi daimi iş yerinə qayıdana qədər iş tapşırığının icrası burada dayanır.
Sonradan iş tapşırığı işçinin özü tərəfindən doldurulur - 12-ci sütunda ezamiyyətdə görülən işlər haqqında qısa məlumat verməlidir.
Tapşırığın doldurulması prosesi işçi və menecer tərəfindən bu sənədin imzalanması, habelə “Tapşırıqın yerinə yetirilməsi haqqında nəticə” sətirinin doldurulması ilə tamamlanır. Bu sətirdə menecer işçinin ezamiyyətdə gördüyü işlərə qiymət verir.
Veb saytımızda nümunə tapşırığa baxın.
Nəticələr
İşgüzar səfər üçün iş tapşırığı iki hissədən ibarətdir - rəhbərliyin göstərişləri və işçinin onun yerinə yetirilməsi haqqında hesabatı. Sənəd 2015-ci ildən isteğe bağlıdır, lakin şirkətdaxili hesabatlar üçün istifadə edilə bilər.
Bəstələmək ezamiyyət hesabatı isteğe bağlıdır, lakin əksər hallarda menecerlər bu sənədin verilməsini tələb edirlər. Onun hazırlanması üçün əsas tələb yerinə yetirilən vəzifələrin aydın təsviri və onların hərəkətlərinin sənədli sübutudur. Hazır nümunələr səyahət hesabatları və s mühüm sənədlər məqaləsində tapa bilərsiniz.
Sənəd birbaşa ezam olunmuş işçi tərəfindən tərtib edilir. Bir neçə işçi eyni vaxtda səfərə çıxırsa, onların hər biri belə kağız və ya tərtib edir məsul şəxs qrupun rəhbəri tərəfindən təyin edilir. Tərtib üçün ehtiyac hətta səfərdən əvvəl rəhbər tərəfindən müəyyən edilir.
Adətən hesabat aşağıdakı hallarda hazırlanır:
- Səfərin məqsədi təşkilat üçün böyük əhəmiyyət kəsb edir.
- Bir işçiyə və ya qrupa həvalə edilmiş bir neçə vəzifə var.
- Məqsədlər maliyyə xərcləri ilə əlaqələndirilir, bunun üçün ayrıca sənəd tərtib edilir -.
- Tapşırıqlar tərəfdaşlarla sənədlərin imzalanması ilə bağlıdır, bu barədə də məlumat verilməlidir.
Kağız digər rəsmi və maliyyə sənədləri ilə birlikdə təhvil verilir (mühasibatlığa):
- işçinin ezamiyyətdə olan bütün xərclərini, artıqlıqların olmasını qeyd edən avans hesabatı;
- çəkilmiş xərcləri təsdiq edən ödəniş sənədləri (çeklər, qəbzlər, səyahət biletləri və s.);
- səyahət sertifikatı (əgər varsa).
Nümunə və ezamiyyət hesabatının tərtib edilməsi qaydaları
Xüsusi bir forma qurulmamışdır, buna görə işçi daxili tələblərə uyğun olaraq istənilən formada və ya şirkətin ayrıca blankında sənəd tərtib edə bilər. Mətndə aşağıdakı məlumatlar olmalıdır:
- Dispetçerin adı və vəzifəsi.
- Təşkilatın, onun filialının və ya struktur bölməsinin, idarəsinin adı.
- ezamiyyət müddəti (günlərin sayı, tarix diapazonu);
- Səfərin məqsədi, məqsədləri (iş tapşırığı əsasında müəyyən edilir).
- Keçirilmiş görüşlər (həmkarların adı və vəzifəsi, müəssisənin adı).
- Nəticələr əldə edildi.
- Hesabatın tarixi.
- İmza, imzanın stenoqramı (soyadı, baş hərfləri).
Tərtib edərkən hazır formadan istifadə edə bilərsiniz.
Və ya nümunəni vəziyyətinizə uyğunlaşdıraraq istifadə edin.
İşgüzar səfərdə hazır hesabatın başqa bir variantı ədəbiyyatla tanış olmaq, danışıqlar aparmaq, tərəfdaşlarla niyyət müqavilələri imzalamaqdır. İşçinin bütün hərəkətləri əlavələrdə göstərilən müvafiq sənədlərlə təsdiqlənməlidir.
Ezamiyyət hesabatının təqdim edilmə müddəti və qaydası
İşgüzar səfərə hazırlıq əvvəlcədən başlayır - lider hədəflər qoyur, yazılı və şifahi göstərişlər verir. Bu məqsədlərə nail olmaq, yerinə yetirilən tapşırıqların təsdiqi hesabatda öz əksini tapmalıdır.
Addım 1. İş tapşırığının tərtib edilməsi
İşçini ezamiyyətə göndərməzdən əvvəl belə, menecer səfərin məqsədlərini müəyyən edir, bu, yazılı şəkildə qeyd edilə bilər ki, daha sonra hesabata köçürülə bilsin. Bir qayda olaraq, onlar T 10-a formasında və ya hər hansı bir formada tərtib edilmiş iş tapşırığında qeyd olunur. Əslində, bu kağız hesabatda olduğu kimi eyni məlumatları əks etdirir - səyahətçinin tam adı, səfər tarixi, məqsədləri və s.
Addım 2. Səfər hesabatının tərtib edilməsi
Sonra işçi qarşıya qoyulan məqsədlərə nail olmaq üçün hesabat verməlidir və sadəcə "Bitti" yazmaq kifayət deyil. Bir qayda olaraq, menecer hərəkətlərin ətraflı təsvirini tələb edir - məsələn: "Tərəfdaş adı ilə danışıqlar apardı və əməkdaşlıq haqqında çərçivə sazişi imzaladı".
Hesabat ezamiyyətdən qayıtdıqdan dərhal sonra hazırlanmalıdır. Adətən bunun üçün 3-5 iş günü verilir, bundan sonra işçi rəhbərə hesabat verməyə borcludur. Konkret müddət şirkətin nizamnaməsindən asılıdır, lakin heç bir halda 30 təqvim günündən çox olmamalıdır.
Sənəd, bir qayda olaraq, çap şəklində, daha az tez-tez əlyazma şəklində tərtib edilir. İşçiyə 2 orijinal nüsxə hazırlamaq tövsiyə olunur, onlardan biri rəhbərə təhvil verilməli, ikincisi isə səfərlə bağlı hər hansı məlumatın mümkün aydınlaşdırılması üçün saxlanılmalıdır.
Addım 3. Sənədlərin çatdırılması və təsdiqi
Mühasibatlıq şöbəsi maliyyə sənədlərini qəbul edir və istehsal edir zəruri hesablamalar. Menecer səfər hesabatını və ona əlavə edilmiş sənədləri - imzalanmış danışıqları, fotoşəkilləri, videoları və s. Bundan sonra hesabat, lazım gələrsə, yekunlaşdırılır və yekun təsdiqdən keçir.
Yenidən işləməkdən qaçınmaq üçün işçi iş tapşırığında və / və ya şifahi şəkildə tərtib edilmiş qarşıya qoyulmuş məqsədlərə uyğun olaraq aydın bir hesabat yazmalıdır. Sənəd mümkün qədər qısa şəkildə tərtib edilir, hər bir hərəkət əlavə edilmiş sənədlərlə təsdiqlənir.
İşgüzar səfərdən sonra işçi öz nəticələrini rəsmiləşdirməli və təsdiqedici sənədlərlə müşayiət olunan xərcləri sadalamalıdır. Bunun üçün o, iki növ hesabat doldurur: ezamiyyətin dəyərinə dair avans (mühasibat uçotu üçün) və ezamiyyət tapşırığının yerinə yetirilməsi haqqında hesabat (rəhbərlik üçün). Səfərlə bağlı bütün sənədləri onlara əlavə edir.
İşgüzar səfər haqqında necə məlumat vermək olar
Hal-hazırda qanunvericilik yalnız bir məcburi hesabat növünü nəzərdə tutur - avans. İşçiyə ezamiyyət üçün verilən vəsaiti silmək lazımdır. Orada işçi səfər zamanı xərcləri barədə hesabat verir. Xərcləri alınan avansdan çox olarsa, işçiyə ezamiyyət üçün əlavə ödənilir, azdırsa, onları qaytarmalıdır.
Səyahət xərclərinə daxildir:
- - bu xərc növü normativ sənədlərlə müəyyən edilir və Rusiya Federasiyasının ərazisində və ya xaricə səfərlər üçün sabit bir məbləğə malikdir.
- Səyahət xərcləri - təyinat yerinə və iş yerinə qayıtmaq üçün biletlərin alınması, ezamiyyətdə olan işçiyə məxsus avtomobildə səyahət xərclərinin ödənilməsi (benzin alınması, xaricə səyahət zamanı sığorta) daxildir.
- Yaşayış xərcləri - otel üçün ödəniş və ya yaşayış yeri kirayəsi.
- Nümayəndəlik xərcləri - bura suvenirlərin ödənişi, zəruri xərclərşirkətin maraqlarını təmsil etmək.
- Digər xərclər - ezamiyyətlə əlaqəli digər xərclərin ödənilməsi, məsələn, Rusiyadan kənara səyahət edərkən, bu, viza, sığorta, lazımi icazələrin alınması və s.
Səyahət və yaşayış xərcləri sənədləşdirilməlidir.
İlkin sənədlər olmadan mühasibatlıq şöbəsi əvvəlcədən hesabatı qəbul etməyəcək və işçiyə xərcləri ödəməyəcək. Buna görə də müxtəlif biletləri, çekləri, icarə müqavilələrini və s.
İşçidən tələb oluna bilən ikinci hesabat növü tərəqqi hesabatıdır. Bu sənəddə işçi səfər üçün əmrdə və ya iş tapşırığında qarşıya qoyulmuş vəzifələrin həlli barədə məlumat verir. Belə bir səfər hesabatında ezamiyyətin nəticələri, məqsədlərin yerinə yetirilməməsi və ya qismən yerinə yetirilməsi halında tapşırığın icrasına mane olan səbəblərin göstəricisi göstərilir.
Sifarişin yerinə yetirilməsini təsdiq edən müxtəlif sənədlər və ya onların surətləri də ona əlavə olunur. Lakin onların əksəriyyəti maliyyə ilə bağlı deyil. Bunlar səfər zamanı bağlanmış müqavilələr, alınan sertifikatlar və ya diplomlar, aktlar və s.
Səyahət hesabatını yalnız onun mövcudluğu daxili səbəblərdən irəli gələrsə vermək lazımdır normativ sənədlərşirkətlər.
Tapşırığı yerinə yetirmədikdə, bu sənəd başqa bir ezamiyyət təyin etmək və ya işçinin təqsiri üzündən səfər uğursuz olarsa, onun cəzalandırılması məsələsinin həlli üçün əsas ola bilər.
Hər iki səyahət hesabatının vaxtı fərqli ola bilər. Əvvəlcədən hesabat üçün son tarix səfərdən qayıtdıqdan sonra üç iş günüdür.
İş tapşırığı hesabatı da üç gün ərzində təqdim edilə bilər, lakin işəgötürənin bunun üçün fərqli vaxt çərçivəsi təyin etmək imkanı var.
Bu növ hesabatın doldurulması və menecerə təqdim edilməsi üçün maksimum müddət səfərin bitdiyi tarixdən bir aydan çox olmamalıdır.
İlkin hesabatın hazırlanması
AO-1 avans hesabatının təsdiq edilmiş forması mövcuddur (Dövlət Statistika Komitəsinin 1 avqust 2001-ci il tarixli 55 nömrəli qərarı). İki hissədən ibarətdir. Birinci hissə daxildir:
Arxa tərəfdə avans hesabatını dolduran işçi hər bir xərclənmiş məbləği və onu təsdiq edən sənəd haqqında məlumatları göstərir.
Hesabatın sonunda ezamiyyətdən qayıdan işçi öz imzasını qoyur.
Xərclərə dair bütün sənədlər orijinal olmalıdır, surətlərin çıxarılmasına icazə verilmir.
Şirkət tərəfindən rəhbərlik üçün səyahət hesabatı hazırlamaq adətdirsə, bu sənədin ikinci nüsxəsi də əvvəlcədən hesabata əlavə edilməlidir.
Şirkət rəhbərliyi üçün ezamiyyət hesabatı
Bu tip hesabat əvvəllər məcburi idi, lakin 2015-ci ildən onun istifadəsi rəhbərliyin və ya təşkilatın sahibinin ixtiyarına verildi. Onun forması müəssisənin uçot siyasətində təsdiq edilməlidir.
2018-ci il üçün aktual olan ezamiyyət hesabatının nümunəsini endirin.
Bu sənəd işgüzar səfərin özünü və onun nəticələrini təsvir etməklə yanaşı, həm də işçinin harada olduğunu təsdiq edir. iş vaxtı və ona həvalə edilmiş vəzifələrin yerinə yetirilməsi.
Şirkətin daxili sənədlərində səfər hesabatını doldurmağa ehtiyac olmadığı hallar da nəzərdə tutula bilər.
Məsələn, işçilər şirkət adından bir sənəd imzalamağa və ya işi davam etdirmək üçün lazım olan sertifikatı almağa göndərildikdə.Əgər işçi lazımi sənədi gətirsə, səfərin məqsədi başa çatmış sayılır.
Rəsmi tapşırıqların tam və ya qismən yerinə yetirilməməsi halında, ezamiyyət hesabatından əlavə, işçi yerinə yetirilməməsinin səbəblərini əks etdirən memorandum yazmalıdır.
Hər iki sənədə baxılmasının nəticələrinə əsasən rəhbərlik ikinci səfərin zəruriliyi və tapşırığı yerinə yetirməməkdə işçinin təqsirinin dərəcəsi barədə qərar qəbul edir.
Bir neçə işçi ezamiyyətə göndərilibsə, həm tək səfər, həm də ayrı-ayrılıqda hesabat tərtib edə bilərlər. Bu halda hər şey səfərin məqsədlərindən asılı olacaq.
Məsələn, sərgi və ya seminarda iştirak etmək üçün göndərilən işçilər iştirak etdikləri tədbir haqqında birgə hesabat yazır və qərar verən işçilər müxtəlif vəzifələr bir səfər çərçivəsində hər birinə öz hissəsi - bağlanmış müqavilələr üzrə hüquqşünaslar və çatdırılan avadanlığın quraşdırılması və ya yoxlanılması üzrə mühəndislər hesabat vermək.
Bu sənəd kağız üzərində və ya içəridə ola bilər elektron formatda. Onu kağız üzərində tərtib edərkən işçi sənədin iki nüsxəsini çap edir, onlardan birini özündə saxlayır.
Şirkət elektron sənəd dövriyyəsi sistemini qəbul edibsə və işçilər var elektron imzalar, hesabat elektron şəkildə tərtib oluna və göndərilə bilər. Müxtəlif şöbələrin bir neçə əməkdaşı ezamiyyətə göndərilərsə, bu forma çox rahatdır.
Hesabat təsdiq edildikdən sonra qeydiyyata alınır, bir nüsxəsi mühasibat uçotu siyasətində nəzərdə tutulmuşsa, avans hesabatına əlavə olunur.
İşgüzar səfərdən qayıtdıqdan sonra işçi səfərin məqsədi olan tapşırıqların yerinə yetirilməsi haqqında hesabat doldurur. Göstərir:
Ezamiyyət hesabatı üçün təsdiqedici sənədlər kimi siz müqavilələr, aktlar, müqavilələr, sertifikatlar, sertifikatlar və s. əlavə edə bilərsiniz. Hesabatın özündə onlar ərizələrin siyahısı ilə göstərilir.
Məqsəd və vəzifələrin qısa təsviri ya iş tapşırığından, həm də işçinin göndərilməsinin zəruriliyini əsaslandıran sənəddən götürülür.
Tərəqqi hesabatı bölməsinə keçirilən iclaslar, tapşırıq üzrə işin mərhələləri daxildir.
Məsələn, zəmanət xidmətinin bir hissəsi kimi təhvil verilmiş avadanlığın yoxlanışını apararkən, hər bir vahid və ya maşın üzərində işi təsvir edə bilərsiniz.
Səfərin nəticələrində verilmiş tapşırıqların icrasının nəticələrinə dair məlumatlar, eləcə də müxtəlif tövsiyə və təkliflər öz əksini tapmışdır.
Məsələn, səfərdən sonra beynəlxalq sərgi işçi təşkilatın müştəriləri ilə müqavilə şərtlərinin dəyişdirilməsini təklif edə bilər ki, onlar rəqabət aparan firmalara nisbətən daha sərfəli olsunlar. Və ya məhsulun keyfiyyətinin qiymətləndirilməsi, xərclərin azaldılması, müasir avadanlıqların alınması və s. üçün daha təkmil sistemin tətbiqini təklif edin.
Bu bölmədə siz həm də tapşırığın yerinə yetirilməməsinin səbəblərini qısa şəkildə göstərə və onları tam şəkildə memorandumla verə bilərsiniz.
Məsələn, bir işçi ezamiyyət zamanı xəstələndi, lakin xəstəliyin müddəti üçün onun müddətini uzatmadılar, çünki işçinin iş yerində olması lazım idi. Bu halda, səfərin nəticələrində qeyd edə bilərsiniz ki, səfərin məqsədləri ilə nəzərdə tutulmuş işləri tam başa çatdırmaq mümkün olmayıb. xəstəlik məzuniyyəti, və gələcəkdə işçini ikinci ezamiyyətə göndərmək lazımdır.
Səyahət hesabatı nümunəsi
TƏSDİQ EDİN
"Svetplus" MMC-nin direktoru
R. D. İnokentiyev (imza)
Səyahət hesabatı
İşçi: Marketinq şöbəsinin müdir müavini A. Z. Prokofyev
İşgüzar səfər: Minsk, Belarus Respublikası, 14.06.2018 - 18.06.2018
Səfərin məqsəd və vəzifələri: 15.06.2018-17.06.2018-ci il tarixlərində baş tutan “Promexpo - 2018” beynəlxalq sərgi-yarmarkasında iştirak, məhsul nümunələrinin əks olunduğu məlumat stendinin saxlanması, yeni sərgilərə giriş imkanlarının araşdırılması satış bazarları, məhsulların potensial istehlakçılara təqdim edilməsi.
Tapşırıqın yerinə yetirilməsi: "Promexpo - 2018" sərgisində iştirak zamanı mən Prokofyev A. Z. aşağıdakı işləri yerinə yetirdim.
Məhsullarımız haqqında reklam çarxlarının davamlı yayımı, həmçinin məhsullarımızın ətraflı təsviri və əlaqə məlumatları olan kataloq və bukletlərin paylanması ilə sərgi stendi təşkil edilmişdir.
Sərgi iştirakçılarının konfransı zamanı istehsal olunan məhsulların ən son nümunələrinin təqdimatı keçirilib, eləcə də qiymətləndirmə keçirilib. reklam şirkətləri iki rəqibimiz (materiallar bir flash sürücüyə əlavə olunur).
Sərgi-yarmarka çərçivəsində tanınmış “Magicmade” marketinq agentliyinin nümayəndələrinin iştirakı ilə seminar keçirilib. son inkişaflar strateji marketinq və internetdən istifadə sahəsində.
ilə görüşlər keçirilmişdir potensial istehlakçılar 7 ölkədən məhsullar.
İşgüzar səfərin nəticələri: üç şirkətlə məhsulların tədarükünə dair ilkin müqavilələr bağlandı (hüquq şöbəsinə verildi), məhsulların təşviqində yeni vasitələrin effektivliyini qiymətləndirmək üçün bir reklam agentliyinin təkliflər paketi təqdim edildi. Rəqabət edən firmaların məhsullarını təhlil etmək texniki şöbə digər istehsalçıların mallarının xüsusiyyətlərini əks etdirən kataloqlar təqdim olunur. İşgüzar səfərdən qayıtdıqdan sonra marketinq şöbəsinin əməkdaşları üçün məhsulların beynəlxalq səviyyədə tanıdılması üzrə qabaqcıl təcrübələrin öyrənilməsi ilə təlim keçirilməsi planlaşdırılır.
