Hər hansı bir təşkilat uğursuz olmadan vaxt cədvəli saxlanılır. Bu sənədin formatlaşdırılması qaydaları, məqsədi və nümunə kimi istifadə edilə bilən hazır nümunə - bütün bunlar aşağıda müzakirə olunur.
Əsas məqsəd
Növbənin planlaşdırılan müddəti və ayda iş günlərinin ümumi sayı demək olar ki, həmişə faktiki işlənmiş saat və günlərdən fərqlənəcəkdir. Faktı qeyd etmək üçün vaxt cədvəli aparılır: o, həqiqətən işlənmiş iş vaxtı haqqında bütün məlumatları toplamağa imkan verir.
Bu sənədin məqsədi ikidir:
- Bütün işlənmiş müddət haqqında məlumat əldə edin.
- Eyni dövr üçün işdən çıxma haqqında məlumat alın.
Bu cür məlumatlar, ilk növbədə, mühasib üçün faydalıdır. Həmçinin, bəzi müfəttişlərə məlumat lazımdır - cədvəldə müvafiq təsvir verilmişdir.
| mühasib | işçilərə köçürülməsi lazım olan bütün ödənişlərin hesablanması: əmək haqqı, məzuniyyət haqqı, səyahət pulu və s. |
| Federal Vergi Xidmətinin nümayəndəsi | müfəttişlər ödənişlərin və onlardan vergilərin hesablanmasının düzgünlüyü ilə maraqlanırlar: tez-tez şirkət vergi bazasının lazımi səviyyədə qiymətləndirilmədiyini yoxlamaq üçün yoxlanılır. |
| FSS zabiti | sosial müavinətlərin hesablanması (məsələn, uşaq baxımı üçün) ilə əlaqədar işlənmiş saatlar fonda maraq doğurur. |
| əmək müfəttişi | müfəttişlər işçilərin hüquqlarının pozulmaması ilə maraqlanır |
| Rosstat nümayəndəsi | Rosstatın işçiləri statistik məlumatları toplayırlar - məsələn, hesabat kartındakı məlumatlara görə, vahid bir hesabat tərtib edirlər. |
Forma: boş və nümunə
Hər bir şirkətin müraciət etmək hüququ var öz nümunəsi, və xüsusi formadan istifadə edərək iş saatlarını qeyd edin T-12. Onun tam formasını (aşağıda verilmişdir) əsas götürə və şirkətin ehtiyaclarına uyğunlaşdıra bilərsiniz.
Sənəd 3 əsas hissədən ibarətdir:
- Başlıq vərəqində, məsələn, əlavə istirahət günləri (işdən artıq iş hesabına), xəstəlik məzuniyyəti, işəgötürənin təqsiri üzündən dayanma vaxtı və s. qeyd edən vahid kodlar sistemi var. Hər bir halın əlifba və rəqəmsal kodu var.
- İkinci (cədvəl) hissə iş vaxtının faktiki uçotudur. Gündəlik (istirahət və bayram günləri daxil olmaqla) həyata keçirilir.
- Üçüncü hissə də cədvəl şəklində təqdim olunur. Bu, əmək haqqının ödənilməsi (məbləğlər, saatlar və günlər, tarif) haqqında məlumat verir.
Budur, necə görünür boş forma forma T-12.
T-12 forması ilə yanaşı, T-13 də var. Onun sonuncu (üçüncü) hissəsi yoxdur - yəni bu sənəd əmək haqqı hesablamaları olmadan iş saatlarını təyin etmək üçün sadə vaxt cədvəlidir. Bitmiş nümunə sənəd aşağıda göstərilir.
Davranış qaydası
Sənədi xüsusi təyin olunmuş işçilər aparır: onlar qeyd edirlər iş vaxtı hər gün üçün. Bir qayda olaraq, direktor düzgün icraya cavabdehdir struktur vahidi(məsələn, satış şöbəsi). Məsuliyyəti onun müavini bölüşə bilər. Şirkət kifayət qədər böyükdürsə, bütün məlumatları qeyd edən xüsusi bir xronometraj vəzifəsini təqdim edirlər.
Hər halda, məsul şəxslər həmişə rəhbər tərəfindən təyin edilir, bu, müvafiq əmr (pulsuz nümunə) ilə göstərilir - məsələn, aşağıda göstərilən sənəd.
QEYD. Bütün məsul şəxslər əmrin mətni ilə tanış olmalı, öz imzalarını və tarixini qoymalıdırlar.
Ümumiyyətlə, sifariş belə görünür:
- Məsul şəxs hər gün üçün məlumatları qeyd edir.
- Doldurduqdan sonra (bir aydan sonra) sənəd kadrlar şöbəsinə verilir.
- Kadrlar şöbəsindən sonra mühasibatlığa daxil olur.
- Son imza struktur bölmənin rəhbərində qalır.
QEYD. Sənəd bütün məsul şəxslər tərəfindən doldurulub imzalandıqdan sonra sənədləşdirilir və saxlanmaq üçün arxivə göndərilir. Minimum saxlama müddəti 5 ildir. Amma müəssisədə iş təhlükəli və zərərli şəraitdə aparılırsa, saxlama müddəti əhəmiyyətli dərəcədə artır - ən azı 75 il.
Vaxt cədvəlini necə doldurmaq olar: addım-addım təlimat
Doldurarkən vahid qeyd sistemindən istifadə olunur. Vaxt cədvəlində “bir vəzifə bir vəzifə üçün nəzərdə tutulub” qaydasına uyğun olaraq işlənmiş vaxt qeyd olunur. Yalnız olan işçilər əmək müqaviləsi, o cümlədən daxili part-taymerlər - onlar üçün, xüsusən də məlumatları iki dəfə qeydiyyatdan keçirmək lazımdır.
Aşağıdakı işçilər nəzərə alınmır:
- qeyri-rəsmi işçilər;
- xarici tərəfdaşlar;
- mülki müqavilə əsasında işləmək.
Doldurma qaydası düzgün dizaynı təmin edir başlıq səhifəsi və faktiki cədvəl hissəsi.
Başlıq səhifəsi
Burada aşağıdakı məlumatlar qeyd olunur:
- Şirkətin adı (qısa versiyaya icazə verilir, məsələn, Alpha MMC).
- OKUD və OKPO üçün kodlar.
- Nömrə - şirkət nömrələmə sistemini müstəqil seçir. Məsələn, təqvim ili ərzində nömrələrin ardıcıl təyin edilməsi variantı geniş yayılmışdır.
- Hesabat dövrü - yəni. sənədin saxlanması üçün başlanğıc və bitmə tarixləri ilə ay.
- Tərtib tarixi bütün məsul işçilər tərəfindən imzalanmalı olan son günə aiddir. Daha sonra sənəd arxiv anbarına verilir.
cədvəl hissəsi
Burada bütün sütunları doldurmalısınız:
Əmək haqqı məlumatı
T-12 forması saxlanılırsa, bu bölmə də doldurulur. Burada əsasən 2 ödəniş forması haqqında məlumat qeyd olunur:
- Əmək haqqının özü (4 rəqəmli kod 2000 ilə göstərilir).
- üçün ödənişlər tətil günləri(2012 kodu ilə qeyd olunur).
Bütün məbləğlər sözdə ofset hesabından silinir - ödəniş növündən asılı olmayaraq eyni olacaq.
Həmişə olduğu kimi, iş saatları günlərin və saatların ümumi sayı nəzərə alınmaqla müəyyən edilir.
Sənədin sonunda bütün səlahiyyətli işçilər imzalayır:
- sənədi saxlayan şəxs (varsa)
- kadrlar şöbəsinin nümayəndəsi;
- şöbə müdiri.
Qeydiyyat üçün video təlimat
Doldurma haqqında video şərh:
Əlavə vərəq
Vaxt cədvəlinin özü kifayət etmədiyi bir neçə hal var, çünki mühasibat uçotu fiksasiyanı əhatə edir əlavə informasiya. Sonra başqa bir vərəq verməlisiniz:
- Əgər işçi ayın ortasında və ya əvvəlində işdən çıxarsa. Bu zaman faktiki işlənmiş bütün günlər və saatlar əlavə vərəqdə qeyd olunur. Və formada "İşdən çıxarıldı" qeydini tam olaraq işdən çıxarılma tarixində edirlər. Sonra sənəd əlavə vərəqlə birlikdə təqdim olunur.
- Bu, işçinin işləmədiyi, lakin eyni zamanda əlaqə saxlamadığı və olmamasının səbəblərini bildirmədiyi zaman da lazım olacaq. Əgər o, gəlməyibsə (və ya səbəbin əsaslı olduğunu təsdiq edən sənədləri götürməyibsə) və sənədi təhvil vermək vaxtı çatıbsa, 30 kodu qoyulur ("НН" hərfi işarəsi).
Belə hallarda bütün işarələri qələmlə etmək daha yaxşıdır. Daha sonra işçinin, məsələn, xəstəlik məzuniyyəti aldığı ortaya çıxarsa, 19 koduna ("B" hərfi) bir işarə qoymalısınız.
Xülasə uçotu: hesablama xüsusiyyətləri
Əgər normal saat sayına (gündə 8 saat və həftədə 40 saat) riayət etmək mümkün deyilsə, onda faktiki işlənmiş vaxtın ümumi uzunluğu sadə cəm kimi müəyyən edilir. Bu prosedur aşağıdakı müəssisələrdə mövcuddur:
- gecə-gündüz, növbə ilə işləmək;
- çevik cədvəldən istifadə edin;
- təşkil etmək sürüşmə üsulu iş.
Sonra əsas anlayış olur uçot dövrü. – təqvim ayı, 1 rüb və ya bütün il. Xüsusi interval müəssisənin xüsusiyyətlərindən asılı olaraq seçilir. Məsələn, təhlükəli və zərərli şəraitdə iş gözlənilirsə, onda 1 rüb müddət əsas götürülür.
Əgər bir müddət işçi üzrlü səbəblərdən iş görməyibsə, bu vaxt nəzərə alınmır (yəni tamamilə istisna olunur).
Qeyri-standart vəziyyətlər: nə etməli
Əksər hallarda sənəd tərtib etmək olduqca sadədir, çünki mühasibat uçotu hər bir işçi üçün iş vaxtının vahid, bərabər paylanmasına əsaslanır. Bununla belə, bu prosedur tez-tez müəyyən hallara görə pozulur, məsələn:
- Bir həmkarı istirahət üçün vaxt tələb edirsə və menecer buna etiraz etmirsə, yalnız faktiki işlədiyi saatlar (tam ədəd) qeyd olunur. Yoxluq "I" işarəsi və ya iki rəqəm "01" ilə göstərilir.
- Xəstədirsə, “B” qoyurlar, tarlanın altını boş qoyurlar. Əlbəttə ki, xəstəlik məzuniyyəti məcburi tələb belə bir qeyd üçün.
- Əgər planlaşdırılıbsa və işçi razılaşdığı kimi qəbul edibsə, mövcud prosedura uyğun olaraq, "NV" təyinatını qoyurlar (rəqəmsal versiyada "28" kodu). Elə vaxtlar olur ki, yoxluğun əsl səbəbləri müvəqqəti olaraq bilinmir. Sonra "НН" qoya bilərsiniz, lakin vəziyyət aydınlaşdıqda müvafiq təyinat seçilir və "НН" üstündən xətt çəkilir.
- Bir həmkar işgüzar səfərə getdisə, "K" işarəsi qoyun. Rəsmi olaraq qayıdıb adi işlərinə başlayanda “mən” hərfini qoyurlar.
Dəyişiklikləri necə etmək olar
İş vaxtının uçotu gün və ya həftə ərzində dəyişə bilən məlumatların düzəldilməsini nəzərdə tutur, buna görə də vaxt cədvəli dəyişikliklərin edilməsi imkanını da nəzərdə tutur. Həqiqiliyi sənədləşdirilmiş faktiki vəziyyəti əks etdirmək üçün düzəlişlər edilməlidir.
Düzəliş etmək üçün 2 yol var:
- Qeyri-dəqiqliklərə icazə verilir, lakin sənəd sözdə düzəldici forma ilə tamamlanır. Hər iki sənəd birlikdə yoxlanılmaq üçün təqdim olunur.
- Sənədin əsli düzəldilir, əlavə forma tərtib edilmir. Sonra bütün yanlış məlumatları diqqətlə silməlisiniz. Bu, üfüqi bar ilə edilir. Yanlış xanalarda səhv məlumatlar olarsa, bir sətirin üstündən xətt çəkilir.
Bu halda, vəziyyəti ətraflı izah edən müvafiq qeyd edilməlidir, məsələn:
Bu, ən yaxın pulsuz sahədə edilə bilər.
Yanlış idarəetmə üçün məsuliyyət
Sənədlərin düzgün idarə edilməsi birbaşa şirkətin məsuliyyətidir. Əks təqdirdə, kifayət qədər ciddi cəzalar ola bilər.
Maraqlıdır ki, Əmək Məcəlləsində vaxt cədvəlinin olmamasına görə məsuliyyət müəyyən edən maddə yoxdur. Halbuki İnzibati Xətalar Məcəlləsində var - bu, 5.27-ci maddədir. Sənədin olmamasının cərimələrə səbəb olacağı tənzimlənir:
- Məsul şəxslər üçün 1000-dən 5000 rubla qədər.
- kimi bir şirkət üçün hüquqi şəxs 30.000 ilə 50.000 rubl arasında.
Səhvlərlə hesabat kartı olduqda, digər tədbirlər tətbiq olunur. Onlar bu səhvlərə səbəb olan zərərli niyyətin aşkar edilib-edilməməsindən asılı olaraq təyin edilir. Məsələn, şirkət mənfəətini “azaltmaq” və bununla da daha az vergi ödəmək üçün işçiyə faktiki işləməmiş günləri kredit verir. Sanksiyalar pozuntunun konkret hallarına uyğun olaraq tətbiq olunacaq (çox dərəcədə onlar məbləğdən asılı olacaq).
Vaxt cədvəli təşkilatların işçilərinin faktiki işlədiyi vaxt haqqında məlumat daxil etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Deməliyəm ki, vaxt cədvəlinin forması qəti şəkildə məcburi deyil - prinsipcə, bu, ixtiyari ola bilər, yəni belə bir ehtiyac yaranarsa, hər bir müəssisə öz vaxt cədvəlindən istifadə etməkdə sərbəstdir. Bununla belə, forma Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən hazırlanmış və istifadə üçün tövsiyə edilmişdir və ona üstünlük verilir.
FAYLLAR
Vaxt cədvəlini kim doldurur
Forma ya kadrlar şöbəsinin əməkdaşı, ya da struktur bölməsinin rəhbəri, ya da bu funksiya üçün xüsusi olaraq işə götürülən xronometraj işçisi tərəfindən doldurulur. Ona daxil edilmiş məlumatlar əsasında mühasibatlıq şöbəsinin mütəxəssisləri təşkilatın işçilərinə əmək haqqı və digər ödənişləri hesablayırlar. Əslində vaxt cədvəli ən vacib mühasibat sənədlərindən biridir. Və əgər kiçik şirkətlər onsuz edə bilər, iri müəssisələr belə vaxt cədvəlinin aparılması məcburidir.
Müəssisədə qəbul edilmiş kadr uçotu sistemindən asılı olaraq, vaxt cədvəli təşkilatın bütün işçiləri üçün bir formalaşdırıla və ya hər bir bölmədə ayrıca saxlanıla bilər.
Vaxt cədvəli adi sənəddir, yəni hər ay yeni nüsxə tərtib edilməlidir, ona görə də vaxt cədvəlinin seriya nömrəsi onun yaradıldığı ayın seriya nömrəsinə bərabər olacaqdır. Vaxt cədvəli dövrü ayın bütün günlərini əhatə edir.
Siz vaxt cədvəlini həm elektron, həm də yazılı şəkildə doldura bilərsiniz. Bununla belə, bütün lazımi məlumatları daxil etdikdən sonra yenə də məsul şəxslərin imzaları üçün çap edilməlidir.
Forma T-13. Forma xüsusiyyətləri
İndi vaxt cədvəlini saxlamaq üçün daha çox istifadə olunan T-13 formasından başlayaq.
Vahid forma T-13 və ya elektron vaxt cədvəli kadrlar şöbəsinin əməkdaşlarına yaxşı məlumdur. Bu, yeganə yol deyil, işlənmiş saatları hesablamaq üçün mütləq ən standart yoldur. Qeydləri əl ilə aparırsanız, T-12 formasından istifadə edilməlidir.
Vaxt cədvəli işçilərin davamiyyətini izləmək üçün tanış bir vasitədir. T-13 forması dərs müddətinə tələbə məzuniyyəti, təkmilləşdirmə və bir neçə növ əlillik məzuniyyəti daxil olmaqla, dərsdən yayınma səbəblərini ətraflı qeyd etməyə imkan verir. Sənədin doldurulma müddəti 31 gündən az ola bilər.
Tamamlanmış T-13 əmək haqqı üçün əsasdır.
T-13-də vaxt cədvəlinin doldurulması formatı
Oxşar məzmunlu ixtiyari cədvəllərdən fərqli olaraq, T-13 mülkiyyət forması və OKPO daxil olmaqla müəssisə haqqında məlumatları ehtiva edir. Sənədin nömrəsi vaxt vərəqlərinin aparılması üçün daxili tələblərə uyğun olaraq vurulur.
Şöbənin adı da yuxarıda göstərilir. Yadda saxlamaq lazımdır ki, bu şöbənin rəhbəri (vaxt cədvəlini doldurmaq onun vəzifəsinə daxil olmasa belə) doldurulmuş formanı imzalamalıdır.
İşçilərin sırası məsul şəxsin qərarı ilə müəyyən edilir. Ən çox yayılmış çeşidləmə, nümunəmizdə olduğu kimi əlifba sırasıdır, lakin kadr sayına görə yerləşdirmə variantı mümkündür (sütun 3).
4-cü sütunda günlərə görə işarələr qoyuruq:
I- (görünüş) iş günü,
AT-istirahət günü,
FROM- tətil,
RP- istirahət günündə (işdənkənar) seçici fəallığı
Kimə- işgüzar Səyahət,
PC- təlim,
At- təhsil müəssisəsinin zəngi ilə təhsil məzuniyyəti;
B- xəstəlik məzuniyyəti ilə xəstəlik məzuniyyəti,
T- xəstəlik məzuniyyəti olmadan ödənişsiz məzuniyyət.
İşarənin altına həmin gün işlədiyim saatların sayını qoyuram. 5-ci sütunda sətirdəki I sayını və saatların sayını ümumiləşdiririk. Ayın 2 yarısı üçün 4 dəyər alırıq. 6-cı sütunda dəyərləri ümumiləşdiririk və ay üçün iş üçün son rəqəmi alırıq.
V, OT, K, B və digər hallar üçün saatların sayı dördüncü sütunda göstərilmir. Bunun üçün 10-13-cü sütunlar var.
Xəstəlik məzuniyyəti, məzuniyyət və ya digər səbəblərə görə məzuniyyətlərin uçotu
Təyinat kodları fərqli ola bilər (məsələn, rəqəmsal). Qanunvericiliklə müəyyən bir doldurma formatı təyin edilmir.
X qeydi bu günü nəzərə almadığımızı göstərir: rahatlıq üçün ay qeyri-bərabər dəyərlərlə iki sətirə bölünür. 30 günü olan aylar üçün (məsələn, noyabr, sütun belə görünəcək (rahatlıq üçün "mövcud olmayan" 31 nömrə qırmızı rənglə vurğulanır):
Noyabr ayı üçün T-13
Analoji olaraq, T-13 fevral ayında ziyarətlər üçün doldurulur.
7-9-cu sütunlarda ödəniş kodu, günlərin sayı və ödənişlərin növü göstərilir. Bizim nümunəmizdə kodlar bunlardır:
- 2000 - Ümumi iş günü,
- 2300 - xəstəlik məzuniyyəti (əlillik müavinəti),
- 2012 - tətil.
Alternativ Həll
Bəzi müəssisələr buraxılışların səbəbini təfərrüatlandırmadan vaxt cədvəlinin bir qədər sadələşdirilmiş variantını təsdiq edirlər. 4-cü sütunda yalnız 2 kod göstərilir:
- I- iş günü,
- H- işsiz gün.
Bu üsul xəstə məzuniyyətini qeyd etmədiyi üçün əlverişsiz ola bilər.
Xüsusi hallar
- Konfranslarda və digər təlim tədbirlərində iştirak edən işçilər üçün T-13 necə doldurulmalıdır?
- Kodun dəyəri 8 saatdan çox ola bilərmi?
- T-12 və T-13 vaxt cədvəlləri arasındakı fərq nədir?
Müəssisənin mövqeyindən asılıdır. Bu günlər iş günləri (I) və ya təkmil təlim (PC) kimi sayıla bilər. Ödəniş dərəcəsi də dəyişə bilər.
Bəli. Ola bilər ki, iş saatlarının uzadılması üçün xüsusi sifariş olarsa. Əlavə vaxt C ilə işarələnə bilər.
Birincisi, əl ilə davamiyyət formasıdır. İkincisi elektrondur. Bu gün bir çox mühasibat şöbəsi T-13-ə keçdi, çünki xüsusi bir proqramdan istifadə edərək avtomatik olaraq toplana bilər.
Forma T-12
Əvvəla, hər hansı digər kadr qeydləri sənədində olduğu kimi, əvvəlcə vaxt cədvəlinə təşkilatın təfərrüatlarını daxil etməlisiniz: OKPO kodu ilə tam adı (qeydiyyat sənədlərindən götürülməlidir), təşkilati və hüquqi statusu (IP). , MMC, QSC, ASC), habelə bu vaxt cədvəlinin aparıldığı struktur bölmə (idarə) (zəruri olduqda).
Sonra müvafiq sütuna daxili iş axını üçün sənəd nömrəsini daxil etməlisiniz, həmçinin bu vaxt cədvəlini nəzərə alan hesabat dövrünü göstərməlisiniz.
Vaxt cədvəlində rəqəm və əlifba kodları
Vaxt cədvəlinin bu hissəsinə işçilər haqqında lazımi məlumatların doldurulması üçün istifadə edilən əlifba və rəqəmsal şifrələr, habelə onların dekodlanması daxildir. Bu və ya digər işçinin iş yerində faktiki sərf etdiyi vaxtın miqdarını, habelə işdə olmamasının səbəblərini qısa və aydın şəkildə əks etdirmək üçün onlar vaxt cədvəlinin əsas hissəsinə daxil edilməlidir. Kadrlar şöbəsinin mütəxəssisləri vaxt cədvəlinin bu formasına bəzi əlavə kodları daxil etmək zərurəti yaranarsa, onlar müstəqil şəkildə hazırlana və bu cədvələ daxil edilə bilər.
T-12-də iş vaxtının uçotu
Hesabat kartındakı bu bölmə əsasdır - iş saatlarının qeydləri orada saxlanılır. Əvvəlcə bu bölmənin birinci sütununda işçinin seriya nömrəsini, sonra ikinci sütunda onun tam adını daxil etməlisiniz (çaşqınlıq və səhvlər olmaması üçün tam adı və atasının adı daha yaxşıdır). Üçüncü sütunda, işə qəbul zamanı ona təyin edilmiş işçinin ştat nömrəsini daxil etməlisiniz (bu fərdidir və heç vaxt təkrarlanmır).
Hesabat kartındakı hər bir işçi üçün iki sətir ayrılır - onlar ayın hər təqvim günündə iş yerində olması və ya olmaması haqqında şifrələnmiş məlumatları ehtiva edir. Bundan əlavə, iclasda iştirak etməmə səbəbini də qeyd etmək lazımdır iş yeri biri quraşdırılıbsa.
İşçinin adının qarşısındakı yuxarı sətirdə səbəb, aşağı sətirdə isə faktiki işlədiyi saatların sayı göstərilir və əgər işçi iş yerində görünməyibsə, aşağı xana boş qala bilər.
Növbəti addım, iki həftəlik dövrlər üçün faktiki işlənmiş saatların və günlərin ümumi sayını hesablamaqdır və cədvəlin sonunda - ay üçün hesablamaların nəticəsidir.
Eyni zamanda, bir ayda təqvim günlərinin ümumi sayının hər bir işçi üçün göstərilən iş, həftə sonları və tətil günlərinin miqdarı ilə üst-üstə düşməsinə diqqətlə nəzarət etməlisiniz.
Qeyd etmək lazımdır ki, bəzən vaxt cədvəlinin doldurulmasına cavabdeh olan şəxslər ona yalnız işçinin iş yerində olmadığı günlərə aid olan məlumatları daxil edirlər. Bununla belə, bu seçim kadr və mühasibat səhvlərinə səbəb ola bilər, ona görə də istifadə etmək məsləhət görülmür.
Tarix və məsul şəxslərin imzaları
Vaxt cədvəli doldurulduqdan sonra ona cavabdeh olan işçi öz vəzifəsini göstərməli, habelə məcburi stenoqramla müvafiq xanalara imza qoymalıdır. Struktur bölmənin rəhbəri və ya müəssisənin direktoru da vaxt cədvəlini təsdiqləməlidir - həmçinin vəzifəsini və stenoqramı ilə imzasını göstərərək. Ən son qoymağınız lazım olan şey vaxt cədvəlinin doldurulduğu tarixdir.
Təsərrüfat subyektinin işçilərinə gördükləri əməyinin haqqını ödəməsi üçün tək əmək müqaviləsi kifayət deyil. Boo. mühasibat uçotu, ilkin sənəd var - vaxt cədvəli. Onun saxlanması hər bir işçinin iş vaxtı və ya olmamasının daimi qeydini əhatə edir məsul işçi müəssisədə.
Niyə vaxt cədvəlinə ehtiyacınız var
Qanunvericilik normaları işəgötürən olan hər bir subyektin iş vaxtını qeyd etmək öhdəliyini müəyyən edir və bu, iki yolla həyata keçirilə bilər - hər gəliş və gediş gününə ümumiləşdirilmiş və birbaşa qeyd.
Bu vəzifə müəyyən işçilərə, məsələn, struktur bölmələrinin rəhbərlərinə həvalə olunur.
Və ya işçilərin davamiyyət kartlarından istifadə edən xüsusi avtomatlaşdırılmış qeydiyyat sistemindən istifadə etmək olar.
Sonuncu halda, hələ də məlumatları emal edəcək və işçilərin olmaması növü üçün kodlar qoyacaq məmuru təyin etmək lazımdır.
İşdən yayınmalar iki növə bölünür:
- Üzrlü səbəbdən, işəgötürənin razılığı ilə.
- davamsızlıq.
Vacibdir!İş vaxtının uçotunun aparılmamasına görə şirkətin rəhbərliyinə inzibati tədbirlər tətbiq edilə bilər.
Vaxt cədvəli şəklində tərtib edilmiş məlumatlara əsasən, bütün müəssisə işçilərə maaş verir. Bu sənəd olsa belə saxlanılmalıdır parça sistemi işçilərin çıxışlarını və işdən çıxmalarını hesablamaq.
Vaxt cədvəlinin funksiyasına nəzarətdən əlavə, daxildir əmək intizamı, iş gününün, həftənin, ayın və s. müddətinin normalarına riayət olunmasının yoxlanılması, habelə işçinin iş vaxtından artıq, istirahət və bayram günlərində işləmə vaxtının müəyyən edilməsi.
Diqqət! Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi iş həftələrinin iki növünü - altı günlük (36 saat) və beş günlük (40 saat) müəyyən edir.
Həmçinin, əmək müqavilələrində və müəssisənin normativ aktlarında iş vaxtının ümumiləşdirilmiş uçotundan istifadə edilə və ya müəyyən edilə bilər qeyri-müntəzəm gün. Bu halda, ayın müddəti üçün standartlara əməl edilməməsinə icazə verilir, lakin standartların daha uzun müddətə pozulması tövsiyə edilmir.
Hesabat kartı müxtəlif növ çeklər üçün vacib dəstəkləyici sənəddir.
Statistikada kadr uçotu və əmək haqqı haqqında hesabatların əksəriyyəti vaxt cədvəli məlumatları əsasında hazırlanır.
Vaxt cədvəlindən istifadə qaydası
Rosstat iki növ standart vaxt cədvəli formalarını - t-12 forması və t-13 formasını işləyib hazırlamış və təsdiq etmişdir. Firma öz ehtiyaclarına uyğun olaraq onlardan istifadə edə və ya onların əsasında öz formalarını inkişaf etdirə bilər.
Hər bir müəssisənin onları doldurmaq və uçot siyasətində qeyd etmək üçün onlardan birini seçmək imkanı var. Vaxt cədvəli forması t-12 eyni vaxtda vaxtı qeyd etmək və bu müddət üçün əmək haqqını təyin etmək üçün istifadə olunur.
T-13 forması şirkətlər arasında daha çox yayılmışdır, çünki o, sənədi avtomatik doldurmağa imkan verir və yalnız vaxtın izlənməsini əks etdirir. Əmək haqqının hesablanması üçün hesablaşma və ya əmək haqqı hesabatlarından istifadə olunur.
Məsul şəxs hər gün görünüşü və ya görünməməsi barədə qeydlər aparır. Bu halda əlifba və ya rəqəmsal şifrələmə istifadə olunur və işçinin iş yerində qalma müddətini də aşağı salmaq mümkündür.
Bu məqsədlər üçün siz kompüterinizdəki proqramlardan istifadə edə və ya şablon çap edib əl ilə doldura bilərsiniz. Birinci halda, vaxt cədvəli ayın sonunda tam doldurulduqdan sonra çap olunur.
Diqqət!İş vaxtı vərəqinə hər gün işçilərin olması və ya olmaması, ya da müəyyən edilmiş normalardan kənara çıxması barədə qeydlər aparıla bilər. Bunlar. sonuncu halda, məsələn, işçi hər hansı səbəbdən işdə olmadıqda, bir giriş aparılır. Ancaq məlumatları gündəlik daxil etmək daha yaxşıdır.
Dövrün sonunda qapalı vaxt cədvəli şöbə müdiri tərəfindən yoxlanılır, sonra təsdiqlənir. Bundan əlavə, sənəd kadrlar şöbəsinə verilir, onu məlumatları ilə yoxlayır. Kadrlar xidmətində yoxlanıldıqdan sonra vaxt cədvəli əmək haqqının hesablanması üçün mühasibatlığa göndərilir.
Vacibdir! Vərəq beş il saxlanılmalıdır. Lakin onlar zərərli şəraitdə işi əks etdirirsə, bu müddət 75 ilə qədər uzadılır.
Vaxt cədvəlinin doldurulması nümunəsi
Sənədə məlumat daxil etməyə onun başlığından başlamaq lazımdır. OKPO kataloquna uyğun olaraq şirkətin tam adını və kodunu göstərir. Sonra bu vaxt cədvəlinin hansı struktur bölməsi üçün tərtib edildiyi göstərilir.
Vacibdir!Şirkətdə az sayda işçi varsa, hamı üçün bir vaxt cədvəli tərtib edə bilərsiniz. Bir çox işçi və şöbə ilə hər bir şöbədə öz vaxt cədvəlinizi tərtib etmək yaxşıdır. Kadrlar xidməti Onlara əsaslanaraq daha sonra tək bir sənəd doldura bilərsiniz.
Növbəti addım formanın seriya nömrəsini, onun tərtib tarixini və orada qeyd olunan dövrü qeyd etməkdir.
Əsas sənəd böyük bir cədvəl şəklində qurulur.
AT sütun 1 sənəddə sətrin seriya nömrəsi daxil edilir.
Sütun 2 və 3 işçinin şəxsi məlumatları, vəzifəsinin adı və vaxt cədvəlinə uyğun olaraq nömrəsi olmalıdır.
Sütun 4 işçinin davamiyyətini və saatların sayını qeyd etmək lazımdır. Hər gün üçün yuxarı və aşağı iki hüceyrə var. Yuxarıda xüsusi kod, aşağıda isə ona uyğun gələn saatların sayı yazılır. Bəzi kodlar üçün o, boş qala bilər. Ay da 15 günlük iki fasiləyə bölünür.
AT sütun 5 ayın hər bir hissəsi üçün iş günlərinin sayı yuxarı hissədə, saatlar isə aşağı hissədə göstərilir.
AT sütun 6 eyni məlumatlar qeyd olunur və eyni ardıcıllıqla, lakin bütün ay üçün.
AT sütunlar 7-9 məlumat qeyd olunur, daha sonra əmək haqqı fondunda istifadə olunur. Əgər vaxt cədvəlinin bütün işçiləri üçün vahid ödəniş kodu və vahid müvafiq hesab istifadə olunursa, onda onlar cədvəlin başlığında qeyd oluna bilər. Eyni zamanda, cədvəlin özündə sütun 7 və 8 sonra boş qalır və məlumatlar yalnız daxil edilir sütun 9.
İşçilər üçün ödəniş və hesablar fərqlidirsə, onların hər biri üçün 7-ci sütunda ödəniş kodunu, 8-ci sütunda isə ona uyğun olan mühasibat hesabı kodunu yazmalısınız. 9-cu sütunda bu hesablaşma koduna uyğun gələn günlərin və ya saatların cəmi qeyd edilir.
AT sütunlar 10-13 ay ərzində davamiyyətsizliyə dair məlumatlar ümumiləşdirilir. Burada yoxluq kodları, eləcə də bütün ay üçün müvafiq saatların sayı göstərilir.
Qeydiyyatdan sonra vaxt vərəqəsi imzalanır məsul şəxsşəxsi məlumatlarını və imzasını göstərməklə. Sonra o, sənədin tərtib olunduğu şöbə müdiri və kadrlar üzrə mütəxəssis tərəfindən təsdiqlənir.
Vaxt cədvəlini doldurmaq üçün tələb olunan əsas kodlar
Sənədi doldurarkən hesabat kartında xüsusi işarələrdən istifadə etməlisiniz. Bir qayda olaraq, hər bir işçinin iştirakı və ya olmaması üçün rəqəmsal və məktub kodu. Onlardan hər hansı biri kadr zabitinin istəyi ilə istifadə edilə bilər. Məlumatları sadəcə hesabat kartına qoya bilməzsiniz - hər bir şifrə üçün bunu təsdiq edən sənəd olmalıdır.
İşçilərin davamiyyət kodları
Ən çox istifadə olunan kodlar:
- Mən və ya 01 - iş saatlarında işə getmək;
- H və ya 02 - gecə işə getmək;
- RP və ya 03 - həftə sonları və ya tətil günlərində işə getmək;
- K və ya 06 - işgüzar səfər;
- OT və ya 09 - ödənişli məzuniyyətdə olmaq;
- P və ya 14 - analıq məzuniyyəti;
- DO və ya 16 - ödənişsiz məzuniyyət;
- B və ya 19 - xəstəlik məzuniyyəti;
- PR və ya 24 - davamsızlıq;
- HH və ya 30 - səbəblər aydınlaşdırılana qədər görünməməsi;
Məqalədə vaxt cədvəlinin nədən ibarət olduğunu, hansı formaların istifadə edildiyini nəzərdən keçirin. Vaxt cədvəlinin doldurulması qaydaları, doldurulma nümunəsi. Hesablamada səhvlərə səbəb ola biləcək vaxt cədvəlinin doldurulmasında əsas çətinlikləri müəyyən edəcəyik əmək haqqı.
İş qrafiki hər bir işçinin işlədiyi saatların sayını və təşkilatın hər bir işçisi üçün ayda işdən çıxma sayını əks etdirən sənəddir. Bunun əsasında və hesablanır.
Bütün təşkilatlar vaxt cədvəlini saxlamalıdırlar.
İş saatlarını izləməyin iki yolu var. vahid forma Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiq edilmiş T-12 və T-13.
T-12 forması yalnız iş vaxtının uçotu üçün deyil, həm də əmək haqqının hesablanması üçün istifadə olunur. Buna görə də, in kiçik firmalar mühasib kadrlar şöbəsini də apardıqda, bu T-12 formasından istifadə edin.
Yalnız işlənmiş saatların sayı və işdən çıxma haqqında məlumat lazım olduqda, ya Forma T-12-nin birinci hissəsindən, ya da Forma T-13-dən istifadə olunur.
İş saatlarını qeyd etmək üçün istənilən formadan istifadə edilə bilər.
Vaxt cədvəlinin doldurulması qaydaları
Vaxt cədvəli gündəlik olaraq kadrlar üzrə məsul şəxs tərəfindən doldurulur, əgər müəssisədə kadrlar şöbəsi yoxdursa, vaxt cədvəli mühasibat işçisi tərəfindən aparılır.
Vaxt cədvəlini doldurarkən təşkilatın və struktur bölmənin adını göstərməyi unutmayın.
“Sənədin nömrəsi” və “Tərtib tarixi” doldurulmalıdır
“Hesabat dövrü” xanasında vaxt cədvəlinin aparıldığı ayın əvvəli və sonu qeyd edilir.
- seriya nömrəsi;
- soyadı, baş hərfləri, vəzifəsi (ixtisas və ya peşə);
- İşçi sayı;
- ayın günləri üzrə işə davamiyyət və işə gəlməmə nişanları
Cədvəlin yuxarı sətirində ayın hər günü (görünüş, ezamiyyət və s.) üçün iş vaxtının əlifba və ya rəqəmsal kodu var. Aşağıda onlar üçün saatların sayı qeyd olunur. Məsələn, əgər işçi 2014-cü il iyulun 3-də tam növbəni başa vurmuşdursa, iyul ayı üçün vaxt cədvəlində işçinin soyadının qarşısındakı 3 nömrəli xanada “I” kodu və 8 iş saatı qeyd olunur. Əgər işçi həmin gün xəstələnibsə, onda “B” qoymaq lazımdır və onun iş vaxtı olmadığı üçün aşağı xana doldurulmur və ya 0 daxil edilir.
– aralıq və yekun nəticələr;
- səbəblərə görə iştirak etməmə halları olduqda qiymətlər qoyulur.
Vaxt cədvəlinin sonunda biz vaxt vərəqinin doldurulmasına cavabdeh olan şəxsin imzasının, habelə struktur bölmənin rəhbərinin və kadrlar üzrə məsul şəxsin imzasının olmasını yoxlamalıyıq.
Vaxt cədvəlini doldurmaq üçün əsas kodlar
| İş saatlarının növü | Məktub kodu | Rəqəmsal kod |
| İş günü | I | 01 |
| İşgüzar Səyahət | Kimə | 06 |
| İllik əsas ödənişli məzuniyyət | FROM | 09 |
| R | 14 | |
| Uşaq üç yaşına çatana qədər valideyn məzuniyyəti | soyuducu | 15 |
| İşəgötürənin icazəsi ilə işçiyə verilən ödənişsiz məzuniyyət | ƏVVƏL | 16 |
| Qanuna uyğun olaraq müavinətlərin təyin edilməsi ilə müvəqqəti əlillik | B | 19 |
| AT | 26 | |
| Müəyyən edilməmiş səbəblərə görə iştirak etməmələr (şərait aydınlaşdırılana qədər) | H H | 30 |
Vaxt cədvəlini doldurarkən qeyri-standart vəziyyətlər
1. İşçi məzuniyyətdə olarkən xəstələndi.
Tətildən sonra işçi işə qayıtdı və təmin etdi xəstəlik məzuniyyəti xəstəliyin müddəti üçün. Hesabat kartında məzuniyyət (OT) əvəzinə xəstəliyin ilk günündən müvəqqəti əlillik kodu (B) qoyulur və məzuniyyətin özü xəstəlik müddətinə uzadılır.
İşçinin işəgötürənə xəbərdarlıq edərək məzuniyyət bitdikdən sonra da xəstələnməyə davam etdiyi hallar var. İşçinin sözləri vaxt vərəqini doldurmaq üçün əsas olmadığından, tətildən sonra izah edilməmiş səbəblərə görə işdən çıxma (HH) qoyuruq. İşçi xəstəlik məzuniyyəti verdikdən sonra B kodunun müddətini düzəldirik.
2. Tətil zamanı işçinin tətilləri olub.
Məsələn, bir işçi 2014-cü il iyunun 1-dən 29-dək məzuniyyətdə idi. Vaxt vərəqində 12 iyun tarixini B kodu ilə (işləməyən tətil) qeyd edərkən əsas məzuniyyət dövrü üçün OT kodunu qoyduq, çünki bu gün ödənişli məzuniyyət dövrünə daxil deyil.
Sahibkarlıq fəaliyyəti qanunla həvalə edilmiş çoxlu sayda qaydalara riayət etməyi nəzərdə tutur. Bir tərəfdən, bu qaydalar nümayəndələrlə münasibətlərə aiddir dövlət qurumları digər tərəfdən, işçilərlə. İşi obyektiv qiymətləndirmək üçün işçilər, qanun sahibkarlıq subyektlərindən vaxt cədvəlini aparmağı tələb edir (sadələşdirilmiş forma aşağıda təqdim olunur). Bu məqsədlə xüsusi formalar hazırlanmışdır. Onların doldurulması müəyyən bir sıraya tabedir.
Vaxt cədvəli
Vaxt cədvəli - tələb Əmək Məcəlləsi RF. O, mülkiyyət formasından asılı olmayaraq, istər fərdi sahibkar, istərsə də təşkilat olsun, bütün sahibkarlıq subyektlərinə şamil edilir. Müəssisədə işçinin iş qrafikinin aparılmasına kadrlar şöbəsi və ya xüsusi təyin olunmuş vəzifəli şəxs cavabdehdir. Fərdi sahibkarşəxsən həyata keçirmək hüququna malikdir. Həm də praktikada işə götürürlər fərdi işçi- vaxt nəzarətçisi. Yoxluq bu sənəd rəhbər və ya vəzifəli şəxsin inzibati tənbeh edilməsinə səbəb olur.
Forma işçilərin əmək fəaliyyəti haqqında məlumatdır. Burada hər bir işçinin iş günləri, müəyyən tarixlərdə işdə olmamaları və işdə olmama səbəbləri barədə məlumatlar öz əksini tapır. Sənəd iki şəkildə saxlanıla bilər:
- Gündəlik doldurma;
- Lazım gələrsə məlumatların daxil edilməsi. Məsələn, əgər işçi işə gəlməyibsə və ya gecikibsə.
Vaxt cədvəlinin tərtib edilməsi praktiki əhəmiyyət kəsb edir. Onda əks olunan məlumatlar aşağıdakı hallarda nəzərə alınır:
- əmək haqqının hesablanmasında hesablamaların obyektivliyi;
- əmək intizamına riayət olunmasına töhfə verir;
- həftəlik iş vaxtının normasını müəyyən edir;
- iş vaxtından artıq işin miqdarını müəyyən etməyə kömək edir;
- bayram və həftə sonları işgüzar fəallığın göstəricisi kimi çıxış edir.
Beləliklə, mühasib hesablanmış əmək haqqının qanuniliyini müəyyən etmək üçün vaxt cədvəlindən istifadə edir, kadrlar şöbəsi işçilərin fəaliyyət göstəricilərini izləmək, lazım gəldikdə cərimələri və ya əksinə, mükafatları əsaslandırmaq imkanı əldə edir.
Bundan əlavə, əmək müfəttişliyi tərəfindən yoxlamalar zamanı öyrənilməli olan ilk şey, sadələşdirilmiş və ya tipik vaxt cədvəlinin formasıdır.
Vaxt cədvəlinin forması ilə bağlı ciddi qaydalar yoxdur. Hər bir şirkət istənilən formada öz formasından istifadə etmək hüququna malikdir. Dövlət tərəfindən yalnız bir tövsiyə var - Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən hazırlanmış bir forma. Onu daşımaq asandır.
Büdcə təşkilatları 0504421 nömrəli xüsusi hazırlanmış formadan istifadə edirlər. Hamı üçün nəzərdə tutulan forma növləri ikiyə bölünür: T-12 və T-13.
T-12 mühasibat uçotu üçün daha faydalıdır, çünki əmək haqqı üçün lazım olan məlumatları ehtiva edir. T-13, iş vaxtının uçotunun avtomatlaşdırılmış şərtlərlə aparıldığı yerlərdə istifadə olunur. Belə təşkilatlarda işçilər buraxılış vərəqələri göstərilməklə və ya girişdə xüsusi kartlar təqdim edilməklə müəyyən edilir.
Excel-də vaxt cədvəlinin sadələşdirilmiş forması veb saytımızda (məqalənin sonunda) yüklənə və istehsal məqsədləri üçün istifadə edilə bilər.
T-13-ün istifadə olunduğunu nəzərə alsaq avtomatlaşdırılmış sistemlər, T-12 formasının doldurulması proseduru öyrənilməlidir.
Praktikada vaxt cədvəlinin uçotu qaydası
Məlumat bir qədər şifrələnmiş formada - qısaldılmış hərflərdən istifadə etməklə daxil edilir. Tam siyahı və abbreviaturaların mənası standart formalarda göstərilir.
Vaxt cədvəlinin başlığının və ilk üç sütunun doldurulması aşağıdakı məlumatların daxil edilməsini nəzərdə tutur:
- şirkətin / fərdi sahibkarın adı;
- Şöbə;
- işçi məlumatları;
- işçilərin ştat sayı;
- daxili sənəd axınında sənəd nömrəsi;
- hesabat dövrü;
- təyinatlar və kodlar.
Həftə sonları, xəstə günlər, üzrlü səbəblər olmadan məzuniyyətlər və məzuniyyətlər 4, 5, 6 və 7-ci bəndlərdə göstərilir. Yadda saxlamaq lazımdır ki, hesabat vərəqəsində hər bir işarənin düzgünlüyünü təsdiq edən sənəd olmalıdır. Məsələn, bir işçi xəstəlik səbəbindən işə getməmişdirsə, qeyd olunan günlər üçün xəstəlik məzuniyyəti tələb olunur. İşçinin hansısa gün iş vaxtından artıq işlədiyi qeyd olunarsa, bu işarəyə rəhbərliyin əmri əlavə edilməlidir.
Vaxt cədvəlindəki simvollar
Məlumatın rahatlığı və aydınlığı üçün forma ətraflı təsvirlə deyil, qısa simvol və kodlarla doldurulur. Konvensiyalar vaxt cədvəlləri aşağıdakı kimi deşifrə olunur:
- gündüz növbəsinin müddəti - "I", təyinat kodu - 01;
- gecə növbəsi "H" hərfi şəklində və 02 rəqəmi altında əks olunacaq;
- işçinin istirahət və ya bayram günlərindəki əmək fəaliyyəti 03 nömrəsi ilə qeyd edilir və “RP” qeyd edilir;
- işçinin işdənkənar vaxtlarda nə qədər iş gördüyü barədə məlumat “C” hərfi ilə qeyd olunur və 04 kodu verilir;
- müəssisədə növbəli iş qrafiki tətbiq edilirsə, o zaman "VM" işarəsi ilə 05 nömrəsi ilə daxil edilir;
- ezamiyyətlər 06 rəqəmi altında və “K” hərfi ilə qeyd olunur;
- işçi öz ixtisasının artırılması məqsədi ilə təlimə göndərildiyi, eyni zamanda işdən azad edildiyi hallarda blanka “PK” işarəsi qoyulur və 07 nömrələnir;
- əvvəlki bənd başqa şəhərə getməyi nəzərdə tutursa, bu, 08 nömrəsində “PM” kimi yazılır;
- məzuniyyət vaxtı gələndə hər bir işçinin soyadının qarşısında 09 rəqəmi ilə “OT” işarəsi qoyulur;
- işçi əlavə məzuniyyətə layiqdirsə, onda - "OD" - 10;
- işçi başa vurduqda dövlət rüsumları, sonra "G" hərfi ilə qeyd edilməlidir;
- Vaxt cədvəlində hərf təyinatları işçinin hamiləlik səbəbi ilə işdə olmamasını qeyd etmək üçün "B" hərfindən istifadə edir;
- uşaq doğulduqdan sonra və işə başlamazdan əvvəlki vaxt - "OR";
- hesabat kartında "OJ" kodunun dekodlanması 3 yaşından kiçik bir uşağa qulluq etmək deməkdir;
- işçi iş vaxtını atıbsa - "P";
- hesabat kartında "NN" nin dekodlanması - səbəbləri ətraflı izah etmədən işdə olmaması. Təyinat səbəb aydınlaşana qədər, sonra isə səbəb kodu qoyulur;
- işçi əvvəllər işə gəlməməyi rəhbərliklə razılaşdırıbsa, o zaman “A” döş nişanı qoyulur;
- təhsillə əlaqədar verilən məzuniyyət - "OU";
- faktiki işlənmiş saatların sayı - "F".
Təyinatların tam versiyası ilə tanış olmaq üçün resursumuzda vaxt cədvəlinin sadə formasını yükləməyi və ondan öz məqsədləriniz üçün istifadə etməyi tövsiyə edirik.
Formanı doldurmaq üçün alternativ bir yanaşma da var. Vaxt cədvəlinin sadələşdirilmiş forması sizə təfərrüatlar olmadan qeydlər aparmağa imkan verir. Belə hallarda işçinin soyadının qarşısında yalnız iki kod göstərilə bilər: iş gününün norması və keçid günləri. Xəstəlik məzuniyyəti burada göstərilmir. Təcrübədə bu üsul mühasiblər tərəfindən təşviq edilmir, çünki məlumat çatışmazlığı əmək haqqı cədvəlində səhvlərə səbəb ola bilər.
Ay üçün iş formaları arasındakı fərq: T-12 və T-13
Sənəd idarəetməsinin dəyişkənliyi məmurlar üçün suallar yaradır. Məsələn, vaxt cədvəli necə doldurulur?
Başlamaq üçün bir daha aydınlaşdırmaq lazımdır ki, T-12 işçilərin davamiyyətini əks etdirir və əl ilə doldurulur. T-13 elektron şəkildə aparılır. Təcrübədə T-13 üstünlük təşkil edir, çünki elektron sənəd hesablamaları asanlaşdırır.
Nəzərə almaq lazımdır ki, formaların doldurulması üsulu ciddi qaydaları nəzərdə tutmur. Ancaq əsas məlumatlar mütəxəssislər üçün başa düşülən şəkildə əks olunmalıdır. Düzgün yanaşma formaların gündəlik doldurulması, hər bir işçinin siyahıda yoxlanılması ilə deyil, sapmaların düzəldilməsi - buraxılışların və göstərilməməsinin qeyd edilməsi ilə nəzərə alınır. Bu, ən obyektiv məlumat olacaq.
Vaxt cədvəli doldurulduqda məsul işçi haqqında məlumat aşağıda göstərilir. Sənəd struktur bölmənin rəhbəri və ya rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir və yalnız bundan sonra formanın doldurulma tarixi ona qoyulur.
