V drsné ruské realitě existují minimálně tři úspěšné modely projektového byznysu. Existence ne jednoho modelu, ale celé řady obchodních modelů projektu je způsobena tím, že samotný termín projektové podnikání pokrývá mnohem širší okruh problémů než známý termín projektový management. Rozdíl se týká především hlavních cílů podnikání: zisku, majetku, kapitalizace, společenského postavení atd. V současné době je designový přístup aplikován na činnosti od tisku polštářů až po výstavbu továren.
Samostatné obchodní komponenty mohou být formalizovány nebo dokumentovány ve formátu podnikových standardů. Například: směrování výroba, standard kvality, schéma řízení společnosti. Je nemožné vybudovat jeden obchodní model.
Model č. 1. Zaručený recept na úspěch
Na úspěšný projektový byznys s vysokou mírou záruky existuje jednoduchý recept. Obchodní model obsahující takový recept se nazývá „doslovné kopírování západního modelu projektového podnikání“. Ruská společnost, která má v úmyslu implementovat tento model, musí splnit 5 kroků:
- Jako projektoví manažeři najměte pouze specialisty certifikované podle standardů PMI nebo IPMA; v průměru by se počet certifikovaných specialistů měl rovnat počtu projektů.
- Poskytovat vzdělávání a školení všem dalším odborníkům zapojeným do realizace projektů; ještě lepší je posílat pracovníky na stáže do západních firem.
- Vypracovat a implementovat ucelený systém podnikových předpisů, norem a pokynů. Počet dokumentů musí být minimálně 500. Systém musí pokrývat všechny obchodní procesy společnosti; modely PMI nebo IPMA by měly být do systému zahrnuty téměř doslovně.
- Zaměstnávejte západní specialisty: Poměr cizinců k rezidentnímu vedení nebo technickému personálu musí být alespoň 1:10. V každém případě musí být počet cizinců alespoň pět. Kromě toho je žádoucí přilákat západní poradenská společnost z těch, které již na ruském trhu působí.
- Aplikujte předchozí čtyři body po dobu minimálně tří let.
V Rusku se tento model úspěšně používá již více než 300 let. Jako první ji představil Petr Veliký. Car použil recept na projekt Severní války. Úspěch předčil všechna původní očekávání. Rusko vyhrálo válku, postavil se Petrohrad, Rusko přešlo na vývoj po nové trajektorii.
Tajemstvím receptu je nutnost doslova dodržovat všechny body modelu. Pokusy o kopírování byly prováděny téměř sto let před Petrem: například vytváření pluků německého systému. velký úspěch tyto závazky nepřinesly. Peter díky své přirozené genialitě pochopil nutnost úplného a doslovného kopírování. Odtud: první vojenská charta (firemní standard), nábor cizinců do armády, holení vousů, evropské oblečení, kouření tabáku, pití kávy a jiných nápojů, tanec, učebnice, reforma abecedy, akademie, pěstování brambor a podobně. Dokonce i pravoslavná církev byla reformována: místo metropolity zaujal synod.
Petrovského příklad spolu se zárukou kopírovacího modelu ukazuje i jeho hlavní problém: aplikace receptury vyžaduje supermobilizaci zdrojů. Petr měl v nechudé zemi absolutní moc, takže pro něj nebyl problém se zdroji.
Lze tento navenek jednoduchý recept aplikovat na ruské firmy? Možná, pokud má společnost dostatek finanční zdroje. Částka zahrnuje přímé náklady i nepřímé, včetně podpory vlastních zaměstnanců (na rozdíl od Petra si moderní firma nemůže dovolit své zaměstnance jen tak hodit přes palubu).
Číslo modelu 2. Poučení z podnikání
Je možné vybudovat úspěšný projektový byznys bez jakéhokoli kopírování západních zkušeností. Pokud má společnost nashromážděné zkušenosti z realizace mnoha projektů, lze realizovat následující projekty: vzít za vzor dříve úspěšně dokončené projekty. Tento model se bude nazývat model založený na nashromážděných zkušenostech. Atributy projektu jako např fáze návrhu, vzory dokumentů a smluv, kalendářní grafy a standardní odhady, stavy zaměstnanců lze zkopírovat z předchozích projektů.
Výhodou modelu je téměř úplná absence nákladů na jeho realizaci.
Model má zároveň dvě nevýhody:
- skutečná doba akumulace zkušeností s realizací projektů je 5-10 let - v tomto období se s projektovými metodami a nástroji seznamují všichni pracovníci společnosti;
- pokud společnost potřebuje realizovat projekty, které se svým typem nebo typem činnosti výrazně liší od dříve dokončených projektů, pak mohou být nashromážděné zkušenosti dokonce škodlivé.
V Rusku je nejvýraznějším příkladem využití získaného modelu moskevský stavební program. Během perestrojkové krize v letech 1989-1991 vedení města zcela uchovalo staré sovětské zkušenosti, postupně je doplnilo tržními mechanismy a dosáhlo fenomenálních úspěchů. Ne každé hlavní město na světě se může pochlubit vývojovým objemem 5 milionů metrů čtverečních ročně.
Pro společnost aplikující model poučení není potřeba se učit moderní metody projektového podnikání. I když společnost začne přecházet na nové metody, ve skutečnosti to již bude nová společnost s novým obchodem.
Číslo modelu 3. Adaptace západních zkušeností
Model doslovného kopírování západní zkušenosti má nejvyšší stupeň záruky. Je to jako kdyby ruská společnost umístila peníze do nejlepší americké banky. Jako v finanční sektor, míra záruky je odvrácenou stranou efektivity podnikání.
Vraťme se k příkladu Petrovského. Pokud podmínečně vydělíme Petrův úspěch v severním projektu cenou, kterou národ zaplatil (především počtem ztracených životů), bude dojem z Petrova úspěchu nejednoznačný. Proto měli Petrovského kritici posledních 300 let důvod pro své úvahy: proč byla válka, nebylo by lepší nasměrovat úsilí o rozvoj země.
Na zdůvodnění musí Petr přiznat, že jako první použil metodu totálního kopírování. Neměl žádné předchůdce, od kterých by se mohl učit.
A přesto západní zkušenosti s projektovým byznysem prokázaly svou účinnost. Nabízí se přirozená otázka: "Je možné najít jiný způsob, jak kopírovat západní model, s nižšími náklady a při zachování efektivity?" Je to možné, ale k tomu je nutné se přizpůsobit, transformovat na západní systém ruské reálie. Adaptace by měla zahrnovat:
1. Analýza podnikových nástrojů projektu v celkovém podnikovém systému:
- některé nástroje prostě nelze kopírovat izolovaně od nástrojů v jiných odvětvích podnikání;
- při transformaci musí být západní designérské nástroje doplněny o speciální ruské nástroje vyplývající z ruské obchodní kultury, tradic a právních norem;
- často západní nástroje odrážejí spíše jejich historický původ než současnou potřebu.
- mnohé dosud sovětské nástroje lze úspěšně adaptovat pro tržní život.
3. Výběr balíčku nástrojů pro potřeby konkrétní firmy:
- na Západě existují jak univerzální systémy, tak korporátní standardy. Přestože v ruskojazyčné literatuře existují překlady pouze univerzálních norem, neznamená to, že by se západní společnosti slepě přizpůsobovaly univerzální schémata. Když se přizpůsobí konkrétnímu ruská společnost není potřeba úplná univerzálnost, což v důsledku toho snižuje náklady na implementaci.
4. Možnost postupné realizace.
5. Možnost variability v závislosti na druhu činnosti:
- upravený model by měl fungovat jako konstruktér pro stavební systémy pro konkrétní typ projektů.
Adaptovaný model je fúzí západní, sovětské a ruské zkušenosti a znalosti. Tento model umožňuje navrhnout plnohodnotné projektové obchodní systémy pro konkrétní společnost.
Mishin S.A.
Zobrazení: 3 144
Projektový přístup k rozvoji podnikání podniku
Projektový přístup k business development společnostem
TumbinskáNataliyaYuryevna
Natalia Tumbinskaya
Absolvent,
Moskevská státní lesní univerzita
postgraduální student Moskevské státní lesní univerzity
anotace
Článek je věnován problémům a zvláštnostem aplikace projektového přístupu k řízení rozvoje podnikání podniku. Zvažuje se koncepce rozvoje podnikání, význam efektivního rozvoje podnikání pro moderní podniky, jsou objasněny koncepty projektu a projektového řízení, jsou nabídnuta doporučení pro řízení projektů rozvoje podnikání.
Článek se zabývá problémy a zvláštnostmi projektového přístupu k řízení business development společnosti. Koncepce rozvoje podnikání, aktuálnost efektivního rozvoje podnikání pro moderní podniky, vytříbená koncepce projektu a projektového řízení, činí z projektového řízení doporučení rozvoje podnikání.
Klíčová slova:rozvoj podnikání, organizační změna, řízení změn, projekt rozvoje podnikání, projektové řízení, projektový tým, překonání odporu ke změnám.
Klíčová slova: rozvoj podnikání, organizační změna, management změn, projektový rozvoj podnikání, projektový management, projektový tým, překonání odporu ke změnám.
V moderní ekonomika obchodní podmínky se velmi rychle mění. Vznik nových technologií, nových typů výrobků a služeb tvoří změnu v poptávce spotřebitelů a samotné struktuře poptávky. Podniky jsou nuceny změnit své strategie, aby zavedly nové nápady, technologie nebo chování.
Dnes není na pořadu dne ani tak potřeba ekonomického růstu, jako spíše otázka zajištění jeho dostatečně vysokých sazeb. Dosažení tohoto cíle do značné míry závisí na specifikách vnějšího prostředí a schopnosti podniku rozvíjet podnikání a efektivně realizovat organizační změny.
Hlavními strategickými výzvami vnějšího prostředí jsou růst konkurence na nasyceném trhu, neomezené možnosti moderní výroba a úspěšná realizace informační technologie a úspěch podniku závisí na rychlosti reakce na změny vnějšího prostředí. To vyžaduje efektivní řízení rozvoj podnikání zaměřený na zvýšení konkurenceschopnosti podniku.
Podnikatelským rozvojem podniku v rámci tohoto článku rozumíme systém progresivních změn v souladu s technickým, ekonomickým a sociokulturním pokrokem, který přispívá k rozšiřování aktivit a zvyšování významu podniku. , a to jak v ekonomickém, tak společensko-politickém prostředí.
Rozvoj podnikání může ovlivnit struktury, technologie, zboží, lidi. Pro jeho realizaci je potřeba vědět, jaké jsou cíle konkrétních připravovaných změn, to znamená vycházet z obsahové stránky problematiky, od toho, co by se mělo realizovat, a pak teprve rozhodnout, jak to bude realizováno.
Včasná analýza logiky procesů probíhajících ve vnějším a vnitřním prostředí podniku umožňuje efektivněji definovat cíle a obchodní úkoly, realizovat potřebné změny s nižšími náklady, koordinovat je z hlediska času a akcí mezi sebou a s ostatními. změny ve vnějším prostředí podniku.
Rozvoj podnikání mohou být pomalé a konstantní, relativně malé změny mohou být rychlé a rozsáhlé radikální změny mohou být rychlé. Pro malé podniky je přijatelnější neustálá změna. U středně velkých - první a druhé a radikální přeměny v podobě reengineeringu mohou provádět pouze velké firmy.
Při analýze práce jakékoli organizace je téměř vždy možné rozlišit dva hlavní typy činností, které existují paralelně: aktuální, opakující se procesy(provozy) a projekty. Hlavní rozdíl mezi těmito dvěma typy činností spočívá v tom, že procesy jsou iterativní, cyklické povahy a projekty jsou zaměřeny na dosažení jedinečných cílů v určité termíny.
Jakékoli změny prováděné v rámci rozvoje podnikání jsou zpočátku projektem, ve kterém je hlavním úkolem manažera odpovědného za rozvoj společnosti převést projekty řízení změn do neustále běžícího obchodního procesu na stejné úrovni, jako je proces řízení organizace, a zde nezáleží na tom, jaké jsou v organizaci metody řízení změn – jdou „spontánně“ nebo plánovaně.
Úkolem organizace, která si zakládá na neustálém zlepšování efektivity, je integrace projektových iniciativ (změn) do všech prvků této organizace: procesů, struktur, systémů a jejich konsolidace v firemní kultura organizací.
V tuzemské praxi se pojem „projekt“ donedávna používal především v technické oblasti. „Projekt“ obvykle znamenal vypracování dokumentace pro vytvoření jakýchkoli budov nebo staveb a samotný proces vývoje se nazýval design.
V cizí země pro tento proces navrhování byl použit jiný termín - projektování (design, design budovy, vývoj produktu) a pojem projekt (projekt) je vykládán šířeji.
V tomto článku pod pojmem "projekt" pochopil soubor vzájemně propojených činností navržených tak, aby v daném časovém období a v rámci stanoveného rozpočtu dosáhly stanovených cílů s jasně definovanými cíli“.
Můžeme rozlišit společné rysy projektů:
1.jsou zaměřeny na dosažení konkrétních cílů;
2.zahrnují koordinované provádění vzájemně souvisejících činností;
3.mají omezený rozsah v čase, s určitým začátkem a koncem;
4.Všechny jsou svým způsobem nenapodobitelné a jedinečné.
Obecně jsou to tyto čtyři charakteristiky, které odlišují projekty od ostatních aktivit.
Jak víte, poprvé byl takový přístup jako „projektový management“ prakticky aplikován v 50. letech v americkém vojenském a leteckém průmyslu. Vznik takové alternativy k tradičním metodám řízení byl způsoben nárůstem rozsahu a složitosti práce, zapojením velkého počtu účastníků do nich, zvýšením požadavků na načasování práce a efektivitou využívání různých druhů zdrojů, kvality a výsledků. V rámci tradičního systému řízení byla úspěšná realizace takových úkolů obtížná. Do praxe tak byly zavedeny nové formalizované metody řízení, které se souhrnně nazývaly „projektové řízení“.
American Project Management Institute (PMI, USA) definuje „projektové řízení“ takto:
« Project Management (PM) nebo Project Management (PM) je umění řídit a koordinovat lidské a materiální zdroje pro životní cyklus projekt přes aplikaci moderní metody a manažerské techniky k dosažení výsledků definovaných v projektu z hlediska skladby a rozsahu práce, nákladů, času, kvality a spokojenosti účastníků projektu.
Podstatou metodiky PM je koncentrace práv a odpovědnosti za dosažení cílů projektu v jedné osobě nebo malé skupině. Tato osoba - projektový manažer - zajišťuje realizaci projektu, implementuje klíčové funkce projektového řízení. Navíc tyto funkce nemusí nutně vykonávat sám.
Podle ruštiny Národní požadavky na způsobilost specialistů projektového řízení (NTC) Mezi hlavní funkce projektového řízení patří:
-správa projektových domén,
-řízení projektu podle časových parametrů,
-řízení nákladů na projekt,
-řízení kvality projektu,
-řízení rizik projektu,
-personální management projektu,
-řízení projektové komunikace,
-vedení projektové smlouvy,
-řízení změn projektu
-další ovládací funkce
Šéf společnosti má k žádosti důvody profesionální metody business development project management (BDP) ve všech případech, kdy se jedná o složité a netriviální úkoly, které je nutné řešit v přesně stanoveném časovém horizontu, v rámci stanoveného rozpočtu a v požadované kvalitě.
Řízením FGP budeme rozumět činnosti směřující k realizaci projektu rozvoje podnikání s maximální možnou efektivitou, danou časovou tísní, finančními prostředky (a zdroji), ale i kvalitou konečných výsledků projektu (zdokumentovaných např. v termínech referenční).
Každý projekt prochází určitými fázemi svého vývoje, souhrnně nazývanými životní cyklus.
Je třeba rozlišovat mezi životním cyklem projektu a životním cyklem produktu. Například projekt vývoje nového produktu je pouze samostatnou fází životního cyklu produktu.
Někdy se v něm s ohledem na návratnost investičního projektu rozlišují tři hlavní fáze: předběžná (zdůvodnění investic), přípravná (investice) a výrobní (výroba a prodej). Životní cyklus projektu, jehož účelem je provedení práce na základě smlouvy, může zahrnovat fáze: počáteční (příprava smluv a zahájení prací), fáze realizace projektu (podrobné plánování a provedení) a fáze dokončení projektu. .
Při implementaci FGP důležitá role plnit úkoly komunikace a spolupráce zástupců různých a často i konkurenčních divizí podniku. Vnitřní kultura každého podniku a podmínky pro realizaci projektů jsou pro každou společnost svým způsobem jedinečné. Dodržování základních principů a konceptů však nepochybně pomůže podniku vytvořit efektivní projektovou strukturu, bez které, jak ukazuje praxe, je efektivní a úspěšná implementace FGP nemožná.
Hlavní síla projektové koncepce řízení inovací spočívá v delegování pravomoci a přidělování odpovědnosti pro dosažení cílů u určitých lídrů – projektového manažera a klíčových členů týmu. Hlavní problém koncepce projektového řízení spočívá v obtížnosti vytvoření efektivního temporální systém řízení, který by měl fungovat ve spojení se stálým systémem řízení v organizaci.
Projekty jsou svou strukturou složité a na procesu jejich realizace se podílí velké množství organizací, které plní různé funkce. O rozdělení funkcí mezi účastníky projektu se rozhoduje speciálně pro každý projekt.
Pro úspěch projektu je nezbytné vybudovat efektivní tým. Aby byl projektový manažer efektivní, musí vytvořit atmosféru příznivé týmové práce. Vedoucí projektu musí vytvořit prostředí, ve kterém budou členové nového projektového týmu profesně spokojeni, angažovaní a vzájemně si důvěřovat. Čím větší týmový pocit, tím kvalitnější výměna informací, včetně upřímnosti výměny myšlenek a přístupů.
Projektový tým je dočasný tým vytvořený za účelem provedení konkrétního projektu. Organizační struktura a způsob vytvoření projektového týmu závisí na mnoha faktorech:
-typ a typ projektu;
-tradiční přístup přijatý v tento region, město, konkrétní firma;
-dostupnost specializovaných firem pro řízení projektů atd.
Optimální organizace projektového týmu, který zahrnuje jak projektové manažery a tým výkonných pracovníků, tak oddělení a specialisty, kteří ovlivňují postup prací nebo poskytují určitou podporu projektu, umožňuje zvýšit efektivitu řízení a vyhnout se problémům.
Na Obr. 1. ukazuje strukturu projektu, ve které projektový manažer zajišťuje integraci hlavních účastníků projektu. Kontrolní skupina cílů projektu zajišťuje kontrolu a koordinaci cílů projektu s strategické cíle organizací. Skupina technická kontrola Zodpovědnost za soulad použitých technických řešení a technologií s obecně uznávanými normami, organizačními normami a smluvními specifikacemi. Administrátor a projektová kancelář poskytují podporu projektovému manažerovi při shromažďování informací a provádění manažerských funkcí.
Rýže. 1. Příklad organizace projektu.
Role členů hlavního projektového týmu se liší v závislosti na typu projektu. Například u průmyslového projektu by měl základní tým kromě projektového manažera zahrnovat hlavního projektového inženýra, který je zodpovědný za specifikace a kvalitu konečného produktu. U velkých projektů je potřeba mít tým několika inženýrů: inženýr odpovědný za specifikaci produktu, inženýr odpovědný za výrobní technologii a specialista odpovědný za instalaci, testování a pilotní výrobu.
Správce projektu -specialista odpovědný za veškerou úřední kancelářskou práci v rámci projektu, protokolování změn, stížností a další záležitosti související se smluvními závazky. Administrátor projektu je často také zodpovědný za údržbu archivu projektu.
Ve velkých projektech mohou být také:
projektový kontrolor - shromažďuje, zpracovává a eviduje informace o postupu prací a skutečných nákladech.
Vedoucí podpůrných služeb -zodpovídá za fungování služeb informační podpory a podporu obecných řídících funkcí.
Projekční kancelář.I pro malé projekty je užitečné mít projektovou kancelář (projektovou centrálu). Projektová kancelář je centrem, kde se konají informace o tocích projektu, schůzky a porady. Pracoviště stálých členů projektového týmu by měla být umístěna pokud možno v centrále.
V každém projektu je možné identifikovat specialisty, jejichž činnost je rozhodující pro úspěch projektu jako celku. Například členové vrcholového vedení organizace, kteří projekt kontrolují; specialisté se specifickou kvalifikací nutnou k dosažení výsledků projektu atd. V každém případě by organizační struktura řízení měla zajišťovat přímý kontakt mezi projektovým manažerem a těmito specialisty.
Řízení projektového týmu lze rovněž považovat za prvek celkového systému podnikového personálního řízení. Struktura systému řízení projektového týmu se skládá z následujících prvků:
Hlavním cílem procesu řízení projektů rozvoje podnikání je zavést změny v organizaci s nejmenším odporem.
Dosažení tohoto cíle je podle autora možné pouze vytvořením efektivní komunikace v procesu řízení změn.
Efektivní komunikační proces v organizaci závisí na následujících faktorech:
-kultura a cíle organizace;
-mínění vůdci;
-tržní a národní tradice;
-personální a výrobní technologie;
Komunikační proces v organizaci je možné hodnotit pomocí následujících parametrů:
- spolehlivost;
- Rychlost;
-faktor zkreslení;
-nerovnost;
- typ připojení;
-mít zpětnou vazbu.
Zároveň je při práci s odporem vůči změnám důležité pamatovat na faktory odporu:
-většině změn vzdoruje ta či ona síla, a především ti, kteří musí změnu podstoupit;
-lidé se brání nejen změnám, které jim škodí, ale i těm, které jim budou dlouhodobě prospěšné.
Lze rozlišit následující hlavní příčiny odporu, které je třeba mít na paměti:
-změna je neznámá a zaměstnanci si myslí, že změna na ně bude mít negativní dopad;
-změna je nátlak (i když není);
-změny ničí formální, psychologické a sociální vztahy které má zaměstnanec s organizací;
-změny vyžadují, aby zaměstnanec opustil zavedené prvky kultury (zvyky);
Při překonávání odporu ke změně bychom neměli očekávat, že odpor lze zcela odstranit, je však nutné překročit hranici kritičnosti:
-zapojit všechny, kterých se změny týkají, ve fázi jejich plánování;
-udržovat otevřenou komunikaci prostřednictvím nejúčinnějších komunikačních kanálů (například vrcholový management a/nebo třetí strany);
-informovat o výhodách všechny zaměstnance, kterých se změny týkají;
-vytvořit systém motivace pro projekt / změny;
-vyvarujte se myšlení jako „my – oni“;
-dbát na individuální potřeby zaměstnanců;
-podporovat dobrovolné změny a ostentativně odměňovat jednotlivce a týmy, které jsou úspěšné v implementaci.
Všechny projekty související s rozvojem podnikání podniku a vyžadující další organizační úsilí, opatření ke zlepšení dovedností zaměstnanců, oddělení zkušených odborníků od každodenní práce tedy vyžadují, aby správa podniku překonala odpor zaměstnanců. Situaci často zhoršuje skutečnost, že výsledek není zřejmý a odhadované náklady jsou poměrně vysoké. Implementace projektů rozvoje podnikání je však naléhavou potřebou společností, které si nárokují vedoucí postavení na trhu.
Shrňme si výsledky studie.
K dnešnímu dni se projektové řízení stalo uznávaným ve všech vyspělých zemích jako metodika pro realizaci rozvoje podnikání.
Moderní organizace je schopna existovat a úspěšně konkurovat na trhu pouze za podmínky neustálého rozvoje a přizpůsobování se měnícím se podmínkám podnikání. Zrychlení rytmu moderní život zvyšuje nestabilitu fungování firem, nutí je provádět časté a rychlé transformace, přizpůsobovat se vnějším podmínkám. Projektová činnost umožňuje tento úkol zvládnout.
Tržní hospodářství vyžaduje přehodnotit obsah soustavy disciplín zabývajících se ekonomikou, plánováním, organizací a řízením. Masivní nárůst rozsahu projektů, změna kritérií jejich efektivity si vyžádala nejen zvýšení úrovně specializace řídící činnosti, ale také vývoj nových metod plánování, sledování termínů a organizace interakce účastníků projektu. Základem nového přístupu k obchodnímu rozvoji řídicího objektu je koncepce projektového řízení.
Bibliografie:
- Akinfiev V.K., Caribbean A.V., Konovalov E.N. a další Analýza efektivnosti investičních projektů. - M.: PBRU RAN, 2008. s. 29
- Gray K., Larson E. Projektový management. Praktický průvodce. M.: Ai-Ti, 2007, str. 28. Veprová R.N. Řízení změn v malých a středních podnicích // Vestnik Baikalskogo státní univerzita Ekonomie a právo, č. 3, 2010. s. 22.
Matveev A.A., Novikov D.A., Tsvetkov A.V. Modely a metody řízení portfolia projektů. M.: PMSOFT, 2005. s. 73.
Shvandar, V. A. Management investičních projektů / V. A. Shvandar, A. I. Bazilevich. - M. : Jednota, 2001. s. 188.
Vzjatyšev V.F. Úvod do metodologie inovací projektové aktivity: Učebnice pro vysoké školy. - M.: "ECK", 2002.
Balashov V.G., Zalozhnev A.Yu., Ivashchenko A.A., Novikov D.A. Organizační mechanismy projektového řízení. – M.: PBRU RAN, 2003.
Autor tuto knihu záměrně nazval „projektovým byznysem“, protože si uvědomoval, že mezi manažery bude tento pojem vnímán nejednoznačně. Navíc se najdou takoví podnikatelé nebo specialisté, kteří řeknou, že „projektový byznys“ obecně není podnikání, ale pouze soubor manažerské metody a nástroje, společně označované jako „projektové řízení“. Pojem „projektové řízení“ se snaží vysvětlit a rozšířit např. o zavedení řízení nepravidelných a inovační procesy- strategické, organizační, obchodní a investiční projekty. Domnívám se však, že ruské podniky jsou již zcela připraveny zavést koncept „projektového podnikání“, přestože tento termín je pro odborníky relativně nový. Zdálo se mi, že alespoň intuitivně to bude čtenářům srozumitelné. Zejména spojení „projektový byznys“ se již používá ve světové literatuře, v říjnu 2005 vyšla kniha Andrewa Daviese, Michael Hobday „The Business of Projects. Řízení inovací v komplexních produktech a systémech“.
Klíčem k pochopení je odpověď na otázku, proč je „projektový byznys“ podnikáním. Můžete mluvit například o obchodu s ropou, stavební podnikání, inženýrská nebo poradenská činnost. Výsledkem těchto obchodů bude ropa, budovy, nové výrobní technologie nebo poskytované služby. Tyto podniky mohou být investovány, prodány nebo zastaveny. Všechny tyto podniky již ve velkém využívají metody projektového řízení, ale to nemůže být důvodem k přejmenování těchto podniků na projektové podnikání.
Pokud si projektový byznys přece jen nárokuje status skutečného byznysu, jak se od něj liší známý druh podnikání?
V ruštině jsou mezi významy slova „podnikání“ takové obecné pojmy jako „podnikání“ nebo „činnost“. V tomto smyslu je projektový byznys jednoduše činností spojenou s projekty. Přidání slova „podnikání“ zdůrazňuje skutečnost, že tato činnost je zaměřena na vydělávání peněz, jako v každém jiném podnikání. Navíc přidání slova „business“ rozlišuje mezi všemi projekty segment projektů souvisejících s reálnou ekonomikou.
Hlavní důvod pro použití "projektového podnikání" jako nového typu podnikání je neformální a koncepční - vznik projektového podnikání je způsoben zrodem nového, silného trendu v rozvoji podnikání. Tento trend lze vidět v mnoha nedávných ekonomických publikacích pod různé tituly: projektově orientovaná organizace, virtuální organizace, síťová organizace nebo síťová komunita, sociální sítě.
Trend je teprve v plenkách a je založen na „smrti“ klasického chápání „obchodní organizace“ jako hierarchického systému, drženého pohromadě vertikálou jednoty velení. Efektivita klasické organizace je založena na relativně nízkých nákladech na najaté specialisty a stává se nulovou nebo dokonce zápornou v těch případech, kdy se podíl intelektuální nebo vysoce profesionální práce stává dominantním na přidané hodnotě vytvářené v organizaci. Jako jednoduchý příklad lze uvést, že najatý pracovník za 100 USD/h vytváří přibližně stejnou přidanou hodnotu jako pracovník za 10 USD/h, který vyrábí stroj za 2 miliony USD! Využijte práci takto drahých specialistů podle normy pracovní systém a z organizačního hlediska neefektivní a jednoduše drahé. Protože potřeba vysoce kvalifikovaných odborníků bude jen růst, objevuje se trend, který vyžaduje zásadně nové způsoby organizace práce špičkových odborníků. Právě v nových způsobech organizace práce a její právní kodifikaci je hlavní rozlišovací znak projektové podnikání.
Projektový byznys je pro Rusko možná ještě relevantnější než pro Západ. Za posledních 15 let se ukázalo, že náklady na vysoce profesionální práci jsou uměle nízké. Pokusy nahradit kvalitu výsledků práce množstvím specialistů povedou k nedostatku personálu, jehož předzvěsti jsou již patrné. Na druhou stranu použití drahých specialistů podle schématu zákoníku práce může vést ke katastrofálnímu nárůstu administrativních nákladů.
Principy projektového řízení podniku, především nástroje pro budování projektově orientované organizace, jak plánuji, budou předmětem mé další knihy. Tyto principy jsou shrnuty v této knize. Nicméně s přihlédnutím k trendům rozvoje podnikání jsem považoval za možné použít termín „projektové podnikání“ jako název již pro první knihu, zejména proto, že klasický projektový management je základní složkou projektového podnikání.
Projekt je jednorázová aktivita (dočasná událost) zaměřená na vytvoření určitých produktů nebo poskytování služeb. Projekční organizace se zabývá výhradně realizací jakýchkoli projektů. Stojí za zmínku, že hlavní náklady takové organizace připadají na platy zaměstnanců.
Profese inženýra byla vždy jednou z nejkvalifikovanějších a nejkomplexnějších. Ale v naší době už to tak růžové není. Nyní není zkušený, profesionální pracovník ve strojírenské specializaci vysoce ceněn. A přestože skutečný mistr strojírenství svého zaměstnavatele na trhu práce vždy najde, vysoce kvalifikovaní, úspěšní specialisté a inženýři velmi často uvažují o zahájení vlastního podnikání.
Organizace takového projektu není snadný úkol, i když je ziskový. Nezáleží na tom, jestli jste nováčkem Tento problém nebo již zkušený člověk, měli byste začít vypracováním vlastního podnikatelského plánu s přihlédnutím ke všem nákladům, očekávaným ziskům, návratnosti a vyhlídkám.
Rozhodněte se pro specializaci.
Příklady designových organizací: vývojáři a ředitelé software, projekční ústavy, projekční a projekční kanceláře, poradenské a auditorské společnosti atd. Jednotícím znakem celé řady projekčních organizací je, že hlavní podíl jejich nákladů připadá na údržbu personálu společnosti – projektového týmu.
Projekt je stanoven ve formě výzkumné zprávy, projektové nebo technologické dokumentace, reklamní společnost, jiné věci. Ale, jak bylo uvedeno výše, hlavní položkou výdajů je vybavení a samotný projektový tým.
Podle typu výkonu projekční práce, bude mít vaše organizace svou vlastní specializaci. A to už záleží na tom, jaké projekty budete realizovat. Pojďme zjistit, jaké organizace designu obecně existují. Rychlá odpověď: přizpůsobené a standardní. Podle stavební předpisy a pravidla (SNiP 1.02.01-85), s individuální design vypracovávají se projektové odhady a zpracovává se dokumentace v jedné fázi (pracovní návrh), nebo ve dvou (návrh, pracovní dokumentace).
Typickým znamenají mimo jiné vývoj individuálních řešení a případných regulačních dokumentů Ať už budete provádět projektování v oblasti stavebnictví, architektury nebo technologie, provádět inženýrské průzkumy nebo provádět kontrola budovy pro výkon práce - budete potřebovat licenci. Pokud jde o ziskovost, je to asi 20-30%.
Dostáváme licenci.
Při určování rozsahu projektové činnosti vašeho podniku je nutné vzít v úvahu ziskovost, ziskovost, konkurenci na trhu, snadnost implementace a organizace tohoto typu podnikání pro začátečníka.
Zapojte se do průzkumných prací, abyste vyúčtovali komplexy pro jejich realizaci, ochranu životní prostředí a přírodní zdroje – nákladově nejefektivnější varianta. Nováček ale na takovém trhu nemá co dělat, a tak se podívejme směrem k licencování podnikání souvisejícího se stavebnictvím. Je zde také mnoho konkurentů, ale zisk je značný, a co je nejdůležitější, pro mladou společnost je to skutečná možnost.
Řekněme, že jste definovali působnost vaší projektové společnosti jako stavební, tzn. plánuje zapojit se do projektování při výstavbě obytných budov, průmyslových budov a staveb, oprav a dokončovací práce. Povolení k takovému podnikání lze ze zákona získat o entita nebo individuální podnikatel, tzn. fyzická osoba, která je registrována jako soukromý podnikatel u finančního úřadu.
Licence pro tento druhčinnost vydává Státní výbor pro výstavbu a bydlení a komunální komplex Ruské federace. Licence se vydává poprvé na tři roky a podruhé - na dobu pěti let. Tento autorizační dokument bude obsahovat seznam typů práce povolených pro vaši organizaci. Omezení některých aktivit (pro začátečníky) jsou po několika měsících zrušena. Seznam licencovaných děl lze časem rozšiřovat.
Takové licence může získat buď právnická osoba, nebo fyzická osoba, například soukromý podnikatel. Aby se vaše organizace kvalifikovala pro žádost o licenci, musí splňovat řadu požadavků: minimálně dva profesionály v oblasti designu a alespoň jeden z nich musí být Zaměstnanec s pracovními zkušenostmi v oboru po dobu nejméně tří let, přítomnost počítačového vybavení s licencovanými programy v rozvaze podniku.
Pro získání licence poskytujeme notářsky ověřené kopie následujících dokumentů: Osvědčení o registraci podniku, Charta podniku, osvědčení o daňové kontrole při registraci, osvědčení Státního statistického výboru o přidělení kódů, zakladatelská smlouva(pokud existují), potvrzení o změnách ve výše uvedených dokumentech (pokud existují).
Připravte si také informace o skutečné adrese (kopii nájemní smlouvy nebo osvědčení o vlastnictví), kontaktní čísla, bankovní spojení, personální obsazení, pro osvědčení o kvalifikaci - kopie diplomů a pasů ověřené pečetí podniku.
Po přípravě balíčku dokumentů a jeho odeslání do Federálního licenčního centra jsou během dvou až tří týdnů testovány. Pro usnadnění procesu získání licence vám pomohou advokátní kanceláře, které shromáždí balík dokumentů a doručí jej úřadu.
Pokud v zakládací listiny byly provedeny jakékoli změny, musí být notářsky ověřeny a také poskytnuty. Dále potřebujete údaje o běžném účtu a bankovním spojení, skutečnou adresu, ke které je podnik přiřazen, a také kontaktní číslo řídícího orgánu. Další přichází kvalifikační struktura, s takovými položkami, jako je celé jméno, vzdělání, pracovní zkušenosti. Pro získání kvalifikačních certifikátů je nutné tyto doklady předložit ve formě fotokopií s razítkem společnosti. Dále budete potřebovat fotokopii listu vlastnictví a nájemní smlouvu na prostory.
Postupné odesílání dokumentů vypadá takto:
Sbíráme dokumenty;
Platíme nezbytné platby;
Dokumenty předkládáme Federálnímu licenčnímu centru;
Dostáváme licenci.
Jakmile je předložen celý balík dokumentů, jsou zkontrolovány. Čekáme na rozhodnutí inspekce za dva tři týdny, negativní nebo pozitivní. Je obtížné získat licenci pro tento typ činnosti, ale nejde o to, že musíte splnit požadavky, které se vztahují na projektové podnikání. Musíte se připravit na extrémně dlouhé a nákladné procesy pro získání licence, i když ze zákona v každém případě ekonomická aktivita pro projektování budov musí mít licenci. Pokud s takovou byrokracií nemáte zkušenosti, je nejlepší najít právnická firma. Specialisté správně a rychle shromáždí a vyřídí všechny dokumenty potřebné k doručení.
Takže otevření projekční kanceláře.
Organizace s omezené ručení(LLC) nebo Limited Liability Partnership (LLP) se vzorovou chartou se jako právní forma nejlépe hodí pro oblast projektu. LLP je v zásadě organizace ekonomický typ kdy peněžní a naturální forma právní a Jednotlivci se vyvíjí. Toto je nejjednodušší způsob registrace, ale neznamená to, že je nejjednodušší. Před předložením dokumentů zvažujeme všechny nuance - to je důležité, a to i z hlediska zdanění. Zjednodušená deklarace je v tomto případě nejšetrnějším režimem. Pokud se nechcete obracet na zprostředkovatele třetích stran, je nejlepší si před registrací podniku nechat alespoň poradit od notáře. Právník pro vás vybere vhodný postup a řekne vám o problémech, které mohou v budoucnu nastat.
Musíte se zaměřit na nalezení nejlepšího umístění pro vaši kancelář. Nejpřijatelnější variantou je umístění kanceláře do vilové čtvrti s blízkým parkovištěm. Absence přeplněných ulic s dopravními zácpami na cestě do vaší kanceláře je jednoznačným plusem z hlediska zákaznického pohodlí. Centrum města je nesmyslně drahé jak na pronájem prostor, tak na parkování a nezapomínejte ani na přeplněnost ulic v pracovní době.
Udělejte radost návštěvníkům být uvnitř. Je potřeba více prostoru - od 50-60 m2. metrů. Není třeba zabíhat – postačí otevřený prostor s malými přepážkami nebo i standard s dělením na kabiny, nebo jen otevřený prostor pracoviště.
Ujistěte se, že v recepci je dostatek pohodlného sezení – nejlépe pohovka a nějaká pohodlná křesla. V prostoru recepce je také stůl, kde si návštěvníci mohou vypít nabízený čaj nebo kávu. V minulosti, když šel do designové organizace, návštěvník si jen představoval vládní agentura s minimálním vybavením, ale nyní je úroveň služeb pro každou společnost poměrně velkou vrstvou úspěchu.
V prezentační místnosti se s největší pravděpodobností neobejdete bez projektoru a plátna. Předem počítejte s takovou výdajovou položkou, jako je kancelářský nábytek a vybavení: počítače, tiskárny, faxy, kopírky atd. Rovněž neuškodí mít papírové verze speciální technické a regulační literatury. Přestože je taková odborná literatura na internetu již dlouhou dobu, papírové kopie zůstávají neméně pohodlným nástrojem v práci.
Hlavní položkou výdajů projekčních organizací jsou osobní náklady. Proto a také pro rozvoj co nejkvalitnějších projektů v budoucnu je třeba věnovat zvláštní pozornost personálnímu obsazení. Pokud je vaším oborem projektování konstrukcí, budete potřebovat: hlavního inženýra, hlavního architekta (s licencí Svazu architektů), řadu projekčních specialistů. Musí mít profil vysokoškolské vzdělání a minimálně tři roky praxe. Pokud mluvíme o vedoucí pozice– pak je to již 5-10 let. Licence svazů architektů je důležitou položkou v životopise hlavního architekta. Po náboru personálu provést předlicenční školení všech pracovníků s povinným vydáním kvalifikovaného certifikátu. Nyní se můžete pustit do práce.
Úspěch společnosti ve světě neustálé konkurence je postaven na zkušených zaměstnancích s vynikající kvalifikací. Jak je ale nalákat do vaší společnosti? Dobrou variantou je nabídnout vyšší plat než v jiných organizacích. Ukazuje se tedy, že nejnákladnější položkou při otevření projektové společnosti jsou mzdy.
Organizace designu: propagace.
Rozvíjející se marketingová společnost vzít v úvahu specifika podnikání. A přestože jsou stavební služby velmi žádané, mezi zákazníky se netěší rozruchu. Standardní způsoby reklamy tedy nebudou fungovat. Můžete se samozřejmě pokusit o tisk ve speciálních katalozích budov ve vašem městě. V moderním světě je však hlavní platformou pro reklamu internet. Váš vlastní web se stane vaším vizitka. Neměly by tam být pouze články k tématu a informace o službách, ale samotný web je potřeba propagovat vyhledávači. Je lepší to svěřit odborníkovi. Skupiny v v sociálních sítích- dobrá doplňková možnost, ale pouze doplňková, protože vaší konkrétní cílové skupiny nebude příliš mnoho.
Ne, pokud byste neměli očekávat příliv zákazníků z tradiční reklamy, pak další tradice v každém obchodě - doporučení - je důležitým prvkem úspěchu. Je jasné, že na začátku vás nemá kdo a za nic doporučovat a budete muset ven s obyčejnou reklamou. Postupem času, pokud se však budete dostatečně věnovat svým zákazníkům a kvalitě svých služeb, bude ústní podání fungovat naplno.
Navrhování v moderním světě se neobejdete bez konkurentů. Kromě fondu mzdy zaměstnanců, značná část peněz půjde na reklamu a distribuci vašich služeb. Přijměte to jako fakt, že i když máte ve firmě ty nejlepší lidi, budete potřebovat také kontakty. Nalezení a udržování vztahů s vysoce postavenými jednotlivci je důležitým aspektem, který praktikuje mnoho společností. To také vyžaduje speciální pracovníky.
Nyní si promluvme o ceně vašich služeb. Nejprve analyzujeme ceny za stejné služby od konkurence. Snížení vlastních cen není tou nejlepší cestou ven. To se nejen trefí do kapsy, ale povede to také k cenovému dumpingu, ačkoli zákazníci budou spokojeni. Ceny za své služby je ale potřeba také oprávněně nadhodnocovat, protože klient musí pochopit, za co přeplácí. Kvalita a nejlepší výsledek jsou docela přesvědčivé argumenty.
Projekční organizace: výdaje a příjmy.
Pronájem pokoje, od 30 tisíc rublů měsíčně;
Nábor a hledání personálu, od 10 tisíc měsíčně. To znamená plat náborářů, kteří zveřejňují volná místa na speciálních stránkách;
Plat pro specialisty od 100 tisíc rublů měsíčně a závisí na městě, regionu, kvalifikaci zaměstnanců;
Vybavení a interiér - od 100 tisíc rublů;
Registrace balíčku dokumentů pro práci - od 70 tisíc rublů;
Ostatní náklady – dle situace a vašich požadavků.
Jak vidíte, k otevření vlastní projekční kanceláře v každém případě potřebujete velký počáteční kapitál, pokud míříte na velké zakázky. Poměrně časté jsou proto případy partnerství – účastníci investují peníze a následně dostávají procentuální podíl na zisku.
Pokud mluvíme o zisku, mělo by se to očekávat za 8–12 měsíců, protože tento typ činnosti je extrémně ziskový. Je těžké pojmenovat částku, protože závisí na počáteční investice, velikost zakázek a schopnosti nové firmy a další faktory. Podnikatelé, kteří již v této oblasti pracují, jmenují částky od 300 tisíc rublů a více.
Data-yashareType="button" data-yashareQuickServices="yaru,vkontakte,facebook,twitter,odnoklassniki,moimir,lj,gplus">
|
Obchodní kurz:
A jak víte Velký byznys začíná v malém. Zakoupením tohoto kurzu budete mít k dispozici Jak otevřít svůj vlastní podnik? Pak jste zde: |
© Planet KIS 2000
© Viktor Biryukov, Vladimir Drozhzhinov
Byl jednou labuť, Rak
Ano, Pike otěhotněla
Zahrajte si kvarteto...
Na jeden se zaměříme
pouze téma: „Projektový přístup v
moderní podnikání“, protože všechna témata
řízení organizace projektu
být extrémně široký
obal v jednom nepříliš objemném článku.
Taková formulace umožňuje
praktické diskuse a
zároveň stimuluje koncepční
přístup k problémům, které lze řešit
významný dopad na vývoj
projektová činnost.
Vlastnosti projektového řízení
činnosti
Pod pojmem "management
projekty“ je chápán relativně
malý okruh technologických položek
charakter. Nicméně takový výklad
výrazně zužuje problém a neumožňuje
řešit důležité praktické problémy. "Design
podnikání“ se používá jako obecný termín
uvést obchodní činnost,
založené na projektově orientovaném
přístup. Patří mezi ně systémové
integrace, natáčení filmu a videa, voj
software, pojištění
činnost, pořádání výstav atd.
Elektronizace
podnikání a obchod vyžaduje nový vzhled
k problematice projektového řízení. Krátký
říct, že je na to čas
projektový management přejít na
"projektivizace"
podnikání. V moderním podnikání
Světových trendů je celá řada
což nám umožňuje mluvit o jeho „projektivizaci“,
tj. zvýšení podílu a významu
činnosti související s realizací
projekty. Nejdůležitější z nich jsou:
- odklon od regulace a
soustředění na koordinaci a
rozdělení; - zkrácení životního cyklu výrobků a
služby, zejména časové harmonogramy vývoje a
zahájení; - personalizace nabídky a poptávky,
produkty a služby.
Obvykle
lze hovořit o změně paradigmatu (zákl
modely) podnikání: začíná se o tom uvažovat
Takový přístup umožňuje adekvátní
odrážejí další rys moderny
podnikání, kdy hlavní strategic
se stává konkurenční výhodou
flexibilní chování v měnícím se prostředí
životní prostředí. V takových podmínkách je odchod nevyhnutelný.
z tvrdého organizační struktury a
manažerské technologie.
Zvláště
jsou vidět jasné trendy
Internetové podnikání. dále
dá se říci, že tato oblast
bude sloužit jako hlavní spotřebitel nového
informační systémy pro management
projekty.
hlavní závěr
je to v blízké budoucnosti
očekávat změnu v přístupu ke stavbě
informační systémy pro projekt
podnikání, s ohledem na jeho vlastnosti,
založené na moderním systému
architektura, vysoce škálovatelná a
cenově dostupné.
Zvláštnosti
projektové podnikání. Nyní přijato
mluvit o krizi tradičních ERP systémů.
Správnější by však bylo uvést
krize běžných vzorců organizace a
obchodní vedení udržovat
které podobné systémy vznikly.
Aplikováno na projektové podnikání
problém se stává akutnějším
kvůli některým jeho vlastnostem (srov.
postranní panel).
Řízení
Projektový přístup k údržbě Zvážit Výzva času. Příklady
|
Zvláštnosti
Je třeba poznamenat |
jako projekt
nástroj pro tvorbu produktu. to
nejběžnější typ projektů. Na
řád je vytvořen nějaký zcizitelný
produkt, který zákazník používá
dle vlastního uvážení. Příklady takových
produkty mohou sloužit jako programy
konstrukční řešení, budovy atd.
Tradičně byl kladen důraz na
konstrukční technologie, a proto
systémy jako CASE, CAD atd.
Příklady
1. softwarová společnost působící v Rusku,
loni zvýšil počet zaměstnanců z 50 na 250
lidí kvůli růstu počtu voj
objednat. Ke zvýšení
výkon, který firma získala
integrovaná technologie CASE společnosti
Racionální. Podle propočtů se to mělo snížit
podmínky vývoje softwaru
dvakrát. Ve skutečnosti cyklus plnění objednávky
se výrazně nezměnilo. dále
musel najímat a trénovat další
zaměstnanci - manažeři a obchodní analytici,
a zapojit třetí strany.
Ve stejné době, náklady na
doprovodu a vzhledem k geografickým
distribuce firemních kanceláří, skupin
vývojáři a zákazníci mají problémy
komunikace.2. AvtoVAZ po celá desetiletí
investoval miliony dolarů
automatizace designu a
technologických prací.3. Velký ruský výrobce
raketová technika věří, že pokud on
dal na akvizici 50 milionů dolarů
integrovaný CAD/CAM systém, jako je ten
pokud to má korporace Boeing, tak rychle
stát se světovou jedničkou ve svém segmentu.
jako projekt
tržní produkt. Projekt může
být považováno za nezávislé
tržní produkt, který je
organizační a technologický komplex.
Ve skutečnosti jde o
zákazník rozvíjí celý komplex
otázky spojené s realizací projektu.
Příklady
1. Telekomunikační společnost v
Boston (USA) obdržel objednávku na
nasazení regionálního
integrovaný systém přenosu dat
v hodnotě asi 300 milionů dolarů.
se společnost obrátila na specializovanou
poradenská firma
vytvořili organizační strukturu
technologie a postupy řízení práce,
zdroje a kvalita, účetnictví, sestavování
rozvrh práce atd. Kromě toho
poradenská firma ukázala své
vývoj v některých automatizovaných
systém podpory projektů,
a po spuštění projektu se ujala jeho
doprovod.2. Velké ruské ministerstvo
rozhodla o jeho modernizaci
informační infrastruktura. Byl
rozvinutá technická architektura,
pečlivě promyšlené fáze projektu,
byly přiděleny peníze, byli vybráni umělci. Ale
brzy bylo jasné, že program
neovladatelný. Ukázalo se, že prakticky
v rozumné době nemožné
koordinovaná změna pracovních plánů a
technická řešení, stejně jako změny
obsazení. Objem projektu
dokumentaci obdrženou centrálou
organizace, exponenciálně rostla. Většina
hrozné však bylo, že to nikdo nedokázal
přesně odhadnout množství vykonané práce
a stupeň přiblížení požadovanému
výsledek. Zároveň formální zprávy o
odvedená práce byla pravidelně přijímána.
jako projekt
obchodní nástroj. Pokud pod
projekt k pochopení formy podnikání v
obchod a služby, transakce
je formalizován jako projekt, ke kterému
aplikovatelné metody
management a účetnictví.
Příklady
1. Rychle rostoucí nadnárodní společnost
společnost provozuje tyto činnosti:
- o vývoj a realizace programů
propagace stávajících i nových
značkové výrobky;- o balení a dodání 300 tisíc položek
zboží od více než 3500 výrobců;- o vývoj a výroba zboží podle
vlastní specifikace.klienti
ukázat velmi přísné požadavky na
dodržení plánovaných termínů, kvůli kterým
společnost musí být schopna
předvídat a sledovat
procesy výroby a dodání zboží do
stanovit termíny. V čem
je významný problém
řízení nákladů, tedy oceňování
ekonomická účinnost každého z nich
individuální objednávka a kontrola nákladů
každá transakce, včetně kupní ceny,
výroba, nákladní doprava a doprava.Během výběru
nový management ERP systému si to uvědomil
hlavní činností firmy je nejvíce
lze přiměřeně reprezentovat jako
sada paralel
související projekty. Pro tuto volbu
významně ovlivněna přítomností v systému
modul pokročilého projektového řízení,
které v kombinaci s finančními moduly
řízení výroby a logistika
umožňuje sledovat náklady a pokrok
splnění každý objednat.2. Největší pojišťovna
používá moderní systémřízení
projekty pro jejich návrh v podobě
jednotlivé transakce (včetně transakcí s
jednotlivci) a celé programy
pojištění. Jako výsledek,
schopnost integrovaného ovládání
podnikání, včetně plánování a kontroly
konkrétní činnosti, odhady nákladů a
příjem z programů, produktů, transakcí,
obchodní jednotky, cílové segmenty a
agenti.3. Velká ruská distribuce
společnost dodává na trh oděvy a obuv
světová třída. Aktualizace sbírky
provádí každou sezónu. Výrobní zakázka
a dodávka zboží je připravena a umístěna
jeden rok dopředu. Firma má rozsáhlé
síť regionálních partnerů zapojených do
vytvoření objednávky. velká pozornost
se firma věnuje marketingu
Události. V procesu implementace nového ERP systému
společnost si stanovila za úkol identifikovat projekt
prostřednictvím struktury své činnosti
takové známky rozkladu jako zboží
skupina, sezónnost a partneři. Například pro
každý komoditní skupina projekty vynikají
příprava a provedení konsolid
objednávky s následným rozpisem podle sezón
a partnery.
Integrace
metodiky a standardizace. V
v současnosti je jich mnoho
specializované metodiky,
vyvinuté vedením
poradenské a počítačové firmy.
Nicméně „projektivizace“ a „elektronizace“
podniky naléhavě čelí výzvě integrace
tyto metodiky.
Příklady
1. Rychlý rozvoj sil elektronického obchodování novým způsobem
podívejte se na metodologické problémy v
kvůli následujícím okolnostem:
- o změna podstaty
úkoly;- o potřeba integrovat specifické
metodiky v souvislosti s integr
povaha problémů;- o potřeba vytvořit „nový
kompetence“ sloučením heterogenních
kompetence vtělené do „počítače“
a "konzultační" metodiky.2. Samozřejmě existují metodiky
přitahováni k sobě. Například,
Základem je metodika CALS
vytvoření modelu životního cyklu produktu.
Přitom ona je
platforma pro vybudování celkového systému
Kvalita TQM. Tyto metodiky jsou si blízké
modely pracovních postupů sousedí,
formální nástroje pro modelování obchodních procesů,
způsoby budování firemních úložišť
data. V rámci těchto metodik
vyvíjejí se různé normy.
A to vše má nejbezprostřednější
vztah k aktivitám projektu.
jako projekt
pojmová jednotka znalostí.
Znalostní management má základ
hodnota pro projektově orientované
činnosti, protože fixní kapitál
těchto organizací je firemní zkušenost
při řešení problémů určité třídy.
Projekt se jeví jako výhodná jednotka
organizace znalostí, ve které v koherent
forma má zásadní součásti
znalost: problémové prohlášení, výsledek,
způsoby, jak dosáhnout.
Příklady
1. V naprosté většině ruštiny
strojírenské podniky
neexistuje žádné spojení a
podrobný popis výběrového řízení,
tvorba a výroba
nový výrobek. Je to běžné onemocnění
civilní a vojenský sektor.2. AvtoVAZ prohrál
stovky předních odborníků -
střední manažeři. V podstatě
můžete mluvit o ztrátě potenciálu
tvorba nových modelů aut.
Podobná situace je i u ostatních
velké strojírenské podniky, kde
ve skutečnosti tam byly volně spojené „vrcholy“
a „kořeny“: vršky vysychají a kořeny
hniloba, a to vše vede k všeobecnému kolapsu.3. V jakékoli velká organizace dostupný
několik různých typů projektů.
Může to být například softwarová společnost
koexistovat zakázkové vývojové projekty,
adaptace stávajícího programu
doprovod atd. Na jakékoli
strojírenský podnik
rozvojové projekty a
modernizace výrobků, vývoj nových
technologie, rekonstrukce budov a
infrastruktura atd.
Program
přístup. Formálně je program definován
jako soubor vzájemně propojených projektů.
Pro praktickou aplikaci však toto
definice není příliš
konstruktivní.
Příklady
1. Koncem 60. let vláda USA
spustil program k vytvoření
velmi velké integrované obvody (VLSI),
což dalo mocný impuls k rozvoji
mikroelektronika. Její úspěšná zkušenost
implementace byla použita v jiných
americké federální programy
nazývané strategické iniciativy v
různá průmyslová odvětví.2. V Rusku je to extrémně akutní
problém restrukturalizace v širokém slova smyslu
slova: veřejná správa,
průmysly, podniky.
jako projekt
nástroj pro zajištění kvality. V
v rámci projektového přístupu může být kvalita
definovat jako získání požadovaného
výsledek za daných omezení
zdroje a načasování.
Příklady
1. Je známo mnoho příkladů
tzv. „implementace“ ERP systémů, kdy
systém byl nainstalován, ale ne
se používá nebo nedává požadované
výsledek. Ve Spojených státech došlo k soudním sporům
žaloby proti poradenským společnostem,
implementovali ERP systémy ve firmách-příjemcích,
načež poslední vyhořel.2. Pro každý konkrétní projekt
relativně snadno se vyvíjejí
soubor opatření k zajištění kvality.
Využití celé řady opatření a
postupy řízení kvality jsou obvykle
vede ke zvýšení nákladů na projekt o 15-30 %. Při tom
zároveň odmítnutí řízení kvality
obecně vést k neúspěchu projektu.3. Firma "1C" vyhlásila bezpečnost
kvalitu realizačních projektů
strategický úkol spolupráce s partnery,
což vám umožní zůstat na pevném místě
konkurenční pozice.
Design
organizační a administrativní struktura.
Bez ohledu na to, kolik se toho říká o divizi,
matice a další konstrukční schémata
organizační struktura, Rusko je stále
dominuje funkční struktura co
se všemi svými grimasami směrem k designu
orientované vedení společnosti.
Příklady
1. V ruské poradenské firmě
přijal program rozvoje podnikání,
související s realizací
plně funkční integrovaný ERP systém.
Plánuje se spuštění dvou
velké projekty (doba realizace - až
jeden a půl roku), stejně jako několik malých a
střední projekty (s dobou realizace 3-6
měsíce). Při realizaci programu
určené k zachování stávajícího
orientované na funkční strukturu
pro řešení konkrétních problémů v terénu
manažerské poradenství, software
vývoj, systémová integrace.
Řízení každého konkrétního projektu
realizace a její realizace se očekává
provést prostřednictvím náčelníků
funkční oddělení. Kvůli tomu
tým zapojený do čehokoli
projekt, se skládá z projektového manažera -
CEO a vedoucí pracovníci
vedoucí funkčních oddělení.
Výsledek je velmi drahý
potěšení: CEO
přestat strategicky a
společnosti jako celku a vedoucích oddělení
fungují jako jednoduché spínače
zadání, která zavádějí zkreslení.2. V ruské diverzifikované společnosti
navázal úspěšně fungující
interní nákladové účetnictví a platební systém
práce podle reálných ekonom
výkonnost obchodních jednotek. V
Podle nynější trendy v
společnost zvažuje
implementace projektového přístupu. hlavní
manažeři vidí problém ve změně
finanční a účetní struktura a principy
manažerské účetnictví: nahradit obchodní jednotky
by měly přijít projekty, se kterými v nov
struktura bude propojovat plány, rozpočty a
Výsledek.
Nová úroveň
vztahy mezi účastníky. Tradičně
projekty jsou posuzovány v kontextu
vztah "objednatel - zhotovitel". V
moderní podmínky při jejich realizaci
mnoho zúčastněných (celé desítky)
partnerské organizace.
Příklady
1. Nakladatelství s velkým
informační zdroje, uvažuje
možnost tvorby obchodní platforma pro
skupiny vertikálních trhů. Už na jevišti
neočekávaně vytvořit podnikatelský plán
ukázalo se, že je třeba pracovat
přilákat velký počet účastníků (srov.
stůl). Přitom každá firma chce
podílet se na projektu nejen jako
zhotovitel (subdodavatel), ale také jak
investor, počítající s investicí
atraktivitu projektu. Tedy v
projektu, je identifikována skupina partnerů,
žádost o určitou účast
projektový management. Tato situace
odráží obecný trend založit
dlouhodobá partnerství,
související s realizací projektů.2. Analýza zkušeností z úspěšného rozvoje
firmy - organizátoři elektron
obchodní platformy ukazuje, že jedna z
hlavními faktory úspěchu jsou
pečlivý výběr partnerů schopných
fungovat bez střetu zájmů.
Zároveň existuje trend směrem k
získávání partnerů v průběhu jejich rozvoje
podnikání.
Přibližné složení účastníků tvorby | |
| Druh činnosti | Funkce v projektu |
konzultační firma | Rozvoj strategie rozvoje |
Informační a marketingová agentura | Vývoj marketingového programu |
konzultační firma | Vývoj obchodních technologií |
Softwarová firma | Výběr/vývoj softwaru |
Poskytovatel internetu | Hosting webových stránek |
personální agentura | Výběr manažerského týmu |
Systémový integrátor | rozvoj technické architektury, |
Tréninkové centrum | Školení uživatelů (zprostředkovatelů) a |
Komerční banka | Správa účtů obchodníků a |
Zpracovatelské centrum | Zúčtování transakcí |
Pojišťovna | Pojištění komerčních rizik |
Spediční společnost | Provádění zásobování pro vězně |
Investiční makléřská společnost | Příprava prospektu a držení |
Dozorce
projekt. Vytváří se tím iluze
zavedení nových řídicích technologií
podnikání snižuje akutnost personálu
Problémy. Toto plně platí pro
projektové aktivity, když jsou za plány,
metodiky, postupy ustávají
viz konkrétní osoby – manažery a
účinkujících.
Příklady
1. Mnoho západních firem má
pravidlo: nový projekt uvažováno při
za předpokladu, že existuje reálná možnost
najít správného projektového manažera.
Často jsou podmínky ještě tvrdší: projekt
uvažováno pouze v případě
vhodná osoba, která umí mluvit
jeho vůdce. přirozené vysvětlení
je: každý podnik musí mít „motor“.2. Ve většině ruských společností
projektový manažer je postava
jmenný, jmenovaný podle zásady: „Nemůžeš
bez projektového manažera." V čem
projektový manažer nemá žádnou svobodu
činnosti, jelikož všechny své záměry on
musí souhlasit s generálem
ředitel společnosti (skutečný
správce rozpočtu) a vedoucí
funkční oddělení (skutečné
manažeři lidských zdrojů).
Protože rozpočtování je skutečné
nástroj pro řízení ve firmě
nefunguje, pak rozpočet projektu
je spíše formální. Takový
podmínky mluvit o delegování
pravomoci a odpovědnosti manažera
projekt prostě nefunguje.
Projektově orientovaný
KIS. Termín "projektový management"
tradičně spojované s networkingem
grafy a desktopové aplikace jako např
MS projekt. S nástroji jako je tento
některé aspekty lze popsat.
Nicméně, v moderních podmínkách aktuální
je vývoj integrovaných modelů
projektové činnosti a metody jejich
popisy.
S přihlédnutím
obchodní „projektivizační“ trendy mohou být
navrhnout podporu projektu
činnosti by měly být ústřední
prvek firemních informací
systémy. To znamená odklon od „ERP-centrismu“,
která dominuje až do současnosti
čas.
Příklady
1. V integrovaných ERP systémech, jako je např
jako „AxaptaAxapta, přítomné více či méně
modul pokročilého projektového řízení,
obvykle řešení problémů
účetnictví a kontrola projektu. Zpravidla na
je podporována úroveň export-import
možnost využití populární
desktopové systémy řízení projektů.2. Na trh se dostaly výkonné systémy
podpora projektu,
implementováno v moderní webové architektuře,
např. Maconomy. Obsahují možnosti
znalostní management, detailní hraní rolí
zpracování, mnoho dalších užitečných
funkce chybí v modulech projektu
ERP systémy.
Takto,
elektronizace podnikání a obchodu vyžaduje
nový pohled na problém managementu
projekty. Je to o potřebě
přechod z projektového řízení na
podpora projektových aktivit
nejdůležitější složkou podnikání.
