KIEROWNIK WYDZIAŁU GOSPODARCZEGO
|
ZATWIERDZIĆ |
||||||
|
(Nazwa firmy, |
||||||
|
(szef przedsiębiorstwa) |
||||||
|
organizacje, instytucje) |
||||||
|
organizacje, instytucje) |
||||||
|
POZYCJA |
||||||
|
(podpis) |
(nazwisko, inicjały) |
|||||
1.1. Niniejszy opis stanowiska określa obowiązki funkcjonalne, prawa i obowiązki kierownika działu ekonomicznego.
1.2. Kierownik działu ekonomicznego jest powoływany na stanowisko i zwalniany ze stanowiska zgodnie z procedurą ustanowioną w obowiązującym prawie pracy na polecenie dyrektora przedsiębiorstwa.
1.3. Kierownik działu ekonomicznego podlega bezpośrednio _____________________________.
1.4. Na stanowisko kierownika wydziału ekonomicznego zostaje powołana osoba z wyższym wykształceniem profesjonalna edukacja oraz staż pracy w specjalności przez co najmniej 2 lata lub wykształcenie średnie zawodowe i staż pracy w specjalności.
1.5. Kierownik działu ekonomicznego powinien wiedzieć:
Dekrety, rozkazy, rozkazy, inne wytyczne i przepisy prawne wyższe organy związane z usługami administracyjnymi i gospodarczymi; struktura przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji i perspektywy jej rozwoju; procedura prowadzenia ewidencji czasu; środki komunikacji, sprzęt komputerowy i organizacyjny; procedurę i warunki zgłaszania; środki mechanizacji pracy fizycznej; procedurę pozyskiwania sprzętu, mebli, inwentarza, materiałów piśmiennych i przetwarzania płatności za usługi; podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania; prawo pracy; Wewnętrzne przepisy pracy; zasady i przepisy dotyczące ochrony pracy.
1.6. W okresie czasowej nieobecności kierownika działu ekonomicznego jego obowiązki powierza ___________________________.
2. OBOWIĄZKI FUNKCJONALNE
Notatka. Obowiązki funkcjonalne kierownika działu ekonomicznego określane są na podstawie i w zakresie cech kwalifikacji na stanowisko kierownika działu ekonomicznego i mogą być uzupełniane, doprecyzowywane przy sporządzaniu opisu stanowiska, w oparciu o konkretne okoliczności.
Kierownik działu ekonomicznego:
2.1. Zapewnia utrzymanie i właściwy stan zgodnie z zasadami i przepisami higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej budynków i pomieszczeń, w których znajdują się oddziały przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji, a także monitorowanie sprawności urządzeń (windy, oświetlenie, systemy grzewcze, wentylacja itp.).
2.2. Uczestniczy w opracowywaniu planów bieżących i remontyśrodki trwałe (budynki, systemy zaopatrzenia w wodę, kanały powietrzne i inne konstrukcje), dokonywanie szacunków wydatków gospodarstw domowych.
2.3. Organizuje remont lokalu, monitoruje jakość realizacji prace naprawcze.
2.4. Zapewnia pododdziały przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji z meblami, inwentarz gospodarstw domowych, środki mechanizacji pracy inżynierskiej i kierowniczej, monitoruje ich bezpieczeństwo i terminowość napraw.
2.5. Organizuje wykonanie niezbędnych dokumentów do zawarcia umów o świadczenie usług, odbiór i przechowywanie materiałów biurowych, niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, wyposażenia i inwentaryzacji, udostępnia je jednostkom konstrukcyjnym, a także prowadzi ewidencję ich wydatkowania i zestawiania raporty.
2.6. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze.
2.7. Organizuje przyjęcie, rejestrację oraz niezbędną obsługę delegacji i osób przyjeżdżających w podróże służbowe. Nadzoruje prace w zakresie kształtowania krajobrazu, kształtowania krajobrazu i sprzątania terenu, dekoracji świątecznych elewacji budynków, chodników.
2.8. Organizuje obsługę gospodarczą spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń.
2.9. Wykonuje prace nad organizacją czasu pracy, racjonalnym żywieniem pracowników podczas przerw obiadowych, planowaniem urlopów i godzin pracy.
2.10. Zapewnia wykonanie środków przeciwpożarowych oraz utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.
2.11. Podejmuje działania w celu wprowadzenia środków komunikacji, technologii komputerowej i organizacyjnej. Zarządza pracownikami działu.
Kierownik działu ekonomicznego ma prawo:
3.1. Wydawanie poleceń podległym pracownikom i służbom, wykonywanie zadań w zakresie zagadnień wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.
3.2. Aby kontrolować realizację zadań i pracy, terminową realizację poszczególnych zleceń i zadań służb i podległych mu pracowników.
3.3. Zażądaj i otrzymaj niezbędne materiały i dokumenty związane z działalnością kierownika działu ekonomicznego.
3.4. Angażować się w relacje z działami instytucji i organizacji zewnętrznych w celu rozwiązywania problemów operacyjnych działalność produkcyjna w zakresie kompetencji kierownika działu gospodarczego.
3.5. Reprezentować interesy przedsiębiorstwa w organizacjach i instytucjach zewnętrznych w rozwiązywaniu spraw związanych z kompetencjami kierownika działu gospodarczego.
4. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Kierownik działu ekonomicznego odpowiada za:
4.1. Wyniki i efektywność działań produkcyjnych wydziału.
4.2. Niezapewnienie wypełnienia obowiązków funkcjonalnych, a także wyników pracy działu ekonomicznego.
4.3. Niedokładne informacje o stanie departamentu.
4.4. Nieprzestrzeganie poleceń, instrukcji i instrukcji dyrektora przedsiębiorstwa.
4.5. Niepodejmowanie działań w celu stłumienia stwierdzonych naruszeń przepisów bezpieczeństwa, przeciwpożarowych i innych zasad, które stanowią zagrożenie dla działalności przedsiębiorstwa, jego pracowników.
4.6. Niezapewnienie przestrzegania dyscypliny pracy i wydajności przez pracowników działu.
5. WARUNKI PRACY
5.1. Tryb działania kierownika działu ekonomicznego określany jest zgodnie z wewnętrznym regulaminem pracy ustanowionym w przedsiębiorstwie.
5.2. W związku z potrzebą produkcyjną kierownik działu ekonomicznego może wyjeżdżać w podróże służbowe (w tym lokalne).
5.3. Aby rozwiązać problemy operacyjne, aby zapewnić działalność produkcyjną działu, kierownik działu ekonomicznego może otrzymać pojazdy służbowe.
6. ZAKRES I WPŁYW DECYZJI
6.1. Wyłącznym zakresem działania Kierownika Działu Ekonomicznego jest zapewnienie określonych potrzeb ekonomicznych przedsiębiorstwa obowiązki funkcjonalne Kierownik działu ekonomicznego.
6.2. W celu zapewnienia swojej działalności kierownik działu ekonomicznego ma prawo do podpisywania dokumentów organizacyjnych i administracyjnych w sprawach wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.
|
(kierownik działu strukturalnego) |
||||||
|
(podpis) |
(nazwisko, inicjały) |
|||||
|
podziały) |
||||||
|
ZGODA |
||||||
|
(urzędnik z kim |
||||||
|
Regulamin jest uzgodniony) |
||||||
|
(podpis) |
(nazwisko, inicjały) |
|||||
|
Szef Dział prawny |
||||||
|
(podpis) |
(nazwisko, inicjały) |
|||||
Nasz katalog przykładowych dokumentów, formularzy umów i opisów stanowisk znajduje się w tej sekcji
INSTRUKCJE PRACY KIEROWNIKA WYDZIAŁU GOSPODARCZEGO
INSTRUKCJE PRACY KIEROWNIKA WYDZIAŁU GOSPODARCZEGO __________________________ ZATWIERDZAM (nazwa organizacji, przedsiębiorstwa, instytucji) ______________ (dyrektor, inny urzędnik upoważniony do zatwierdzenia opisu stanowiska) INSTRUKCJA PRACY ______________________ (podpis) (odkodowanie _________ N __)________ podpisów publikacja ___________________________ (data) KIEROWNIKA WYDZIAŁU GOSPODARCZEGO I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Kierownik działu ekonomicznego należy do kategorii menedżerów, jest zatrudniany i zwalniany z pracy na polecenie dyrektora przedsiębiorstwa. 1.2. Na stanowisko kierownika wydziału gospodarczego powołuje się osobę, która posiada wykształcenie średnie kierunkowe oraz co najmniej 5-letnie doświadczenie na stanowisku kierownika gospodarki lub na innych stanowiskach w służbach arbitrażowych. 1.3. Kierownik działu ekonomicznego podlega ____________________________ ___________________________________________________. 1.4. W swoich działaniach kierownik działu ekonomicznego kieruje się: - dokumentami regulacyjnymi dotyczącymi usług administracyjnych i arbitrażowych przedsiębiorstwa; - materiały dydaktyczne odnoszące się do istotnych kwestii; - statut przedsiębiorstwa; - przepisy prawa pracy; - rozkazy i instrukcje dyrektora przedsiębiorstwa (bezpośredni przełożony); - ten opis stanowiska. 1.5. Kierownik działu ekonomicznego musi znać: - uchwały, zarządzenia, zarządzenia wyższych władz, metodyczne, regulacyjne i inne materiały przewodnie związanych z usługami administracyjnymi i gospodarczymi przedsiębiorstwa; - struktura przedsiębiorstwa i perspektywy jego rozwoju; - tryb zawierania i wykonywania umów z osobami trzecimi o świadczenie usług; - organizacja rozliczania czasu pracy w przedsiębiorstwie; - sprzęt komputerowy i organizacyjny; - procedurę i terminy składania sprawozdań; - środki mechanizacji pracy fizycznej dla usług arbitrażowych; - procedurę pozyskiwania sprzętu, mebli, inwentarza, materiałów biurowych i przetwarzania płatności za usługi; - doświadczenie zaawansowanych przedsiębiorstw usług arbitrażowych; - podstawy ekonomii, organizacja pracy, organizacja produkcji i zarządzania; - podstawy prawa pracy; - zasady i normy ochrony pracy, środków bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej. 1.6. Pod nieobecność kierownika działu ekonomicznego jego obowiązki wykonuje w: we właściwym czasie wyznaczony zastępca, który ponosi pełną odpowiedzialność za ich prawidłową realizację. II. FUNKCJE Kierownikowi działu ekonomicznego przypisane są następujące funkcje: 2.1. Zarządzanie działem arbitrażu. 2.2. Świadczenie usług biznesowych dla przedsiębiorstwa. 2.3. Organizacja remontu lokalu. 2.4. Zaopatrzenie działów przedsiębiorstwa w różne materiały i środki, kontrolę nad ich racjonalnym wykorzystaniem. 2.5. Zarządzanie kształtowaniem krajobrazu, kształtowanie krajobrazu i sprzątanie terenu. 2.6. Zapewnienie zdrowia i bezpieczne warunki pracy dla podległych wykonawców, monitorując ich zgodność z wymogami ustaw i aktów wykonawczych dotyczących ochrony pracy. III. OBOWIĄZKI URZĘDOWE W celu wykonywania powierzonych mu funkcji kierownik działu ekonomicznego zobowiązany jest do: 3.1. Zapewnij konserwację i utrzymanie zgodnie z zasadami i przepisami urządzenia sanitarne przemysłowe oraz bezpieczeństwo przeciwpożarowe budynków i pomieszczeń, w których znajdują się oddziały przedsiębiorstwa, a także monitorowanie sprawności sprzętu (windy, oświetlenie, ogrzewanie, systemy wentylacyjne itp.). 3.2. Brać udział w opracowywaniu planów napraw bieżących i kapitalnych środków trwałych przedsiębiorstwa (budynki, wodociągi, kanały powietrzne i inne konstrukcje), przygotowywanie szacunków wydatków służbowych. 3.3. Zorganizuj naprawę pomieszczeń, monitoruj jakość prac naprawczych. 3.4. Zapewnij pododdziałom przedsiębiorstwa meble, sprzęt arbitrażowy, mechanizację prac inżynieryjnych i kierowniczych, monitoruj ich bezpieczeństwo i terminowe naprawy. 3.5. Umów odprawę wymagane dokumenty w celu zawarcia umów o świadczenie usług, odbiór i przechowywanie materiałów biurowych, niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, sprzętu i zapasów, udostępniać im oddziały przedsiębiorstwa, a także prowadzić ewidencję ich wydatków i sporządzać ustalone raporty. 3.6. Kontroluj racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze. 3.7. Zorganizuj przyjęcie, rejestrację i niezbędną obsługę delegacji i osób przyjeżdżających w podróże służbowe. 3.8. Nadzór nad kształtowaniem krajobrazu, ogrodnictwem i sprzątaniem terenu, świąteczną dekoracją fasad budynków, chodników itp. 3.9. Organizujemy obsługę biznesową spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń odbywających się w przedsiębiorstwie. 3.10. Prowadzenie prac związanych z organizacją czasu pracy, planowaniem urlopów i godzin pracy, zapewnieniem racjonalnej organizacji żywienia pracowników aparatu administracyjnego w czasie przerw obiadowych. 3.11. Zapewnić wdrożenie środków przeciwpożarowych i utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie. 3.12. Podejmij działania w celu wprowadzenia środków mechanizacji pracy. 3.13. Zarządzaj pracownikami działu. IV. PRAWA Kierownik działu gospodarczego ma prawo do: 4.1. Zapoznaj się z projektami decyzji kierownictwa przedsiębiorstwa dotyczących działalności działu. 4.2. Przesyłaj propozycje usprawnienia działalności przedsiębiorstwa i działu ekonomicznego do rozpatrzenia przez kierownictwo. 4.3. Podpisywać i zatwierdzać dokumenty w zakresie ich kompetencji. 4.4. Interakcja z szefami wszystkich działów strukturalnych przedsiębiorstwa, otrzymywanie informacji i dokumentów niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych. 4.5. Przekaż do rozpatrzenia przez dyrektora przedsiębiorstwa wnioski dotyczące powołania, przeniesienia, zwolnienia pracowników działu, propozycje ich zachęty lub nałożenia na nich kar. 4.6. Wymagają od kierownictwa przedsiębiorstwa pomocy w wykonywaniu ich obowiązków i praw. V. ODPOWIEDZIALNOŚĆ Kierownik działu ekonomicznego odpowiada za: 5.1. Za niewykonanie (niewłaściwe wypełnienie) obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska, w zakresie określonym przez obowiązujące prawo pracy. 5.2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności – w granicach określonych obowiązującymi przepisami prawa administracyjnego, karnego i cywilnego. 5.3. Za spowodowanie szkód materialnych - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy, karne i cywilne. Opis stanowiska został opracowany zgodnie z ____________ ______________________________________________________ (nazwisko, numer i data dokumentu) Kierownik jednostki strukturalnej ________________ _______________________ (podpis) (nazwisko, inicjały) UZGODNIONY: Kierownik działu prawnego ________________ ______________________ (podpis) (nazwisko, inicjały) Znam instrukcję: ________________ ________________________ (podpis) (nazwisko, inicjały)Przybliżona forma ZATWIERDZAM ________________________ _____________________ (inicjały, nazwisko) (nazwa organizacji, przedsiębiorstwa ________________________ itp., jej (dyrektor lub inna forma organizacyjno-prawna) urzędnik upoważniony do zatwierdzenia opisu stanowiska) „” ____________ 20__ POSEŁ.
Opis stanowiska kierownika działu ekonomicznego
____________________________________________ (nazwa organizacji, przedsiębiorstwa itp.) " " ______________ 20__ N_________ Niniejszy opis stanowiska został opracowany i zatwierdzony na podstawie umowa o pracę z __________________________________________ (nazwisko stanowiska osoby, dla której ________________________________________________________ i zgodnie z niniejszym opisem stanowiska) postanowieniami Kodeks pracy Federacja Rosyjska oraz inne akty normatywne regulujące stosunki pracy w Federacji Rosyjskiej. 1. Postanowienia ogólne 1.1. Kierownik działu ekonomicznego należy do kategorii menedżerów. 1.2. Na stanowisko kierownika działu ekonomicznego powołuje się osobę z wyższym wykształceniem zawodowym i stażem pracy w specjalności co najmniej 2 lata lub średnim wykształceniem zawodowym i stażem pracy w specjalności co najmniej 5 lat. 1.3. Powołanie na stanowisko kierownika działu ekonomicznego i zwolnienie z niego odbywa się na polecenie kierownika przedsiębiorstwa. 1.4. Kierownik działu ekonomicznego powinien znać: - uchwały, zarządzenia, zarządzenia, inne dokumenty zarządcze i regulacyjne władz wyższych, związane z usługami administracyjnymi i gospodarczymi przedsiębiorstwa; - struktura przedsiębiorstwa i perspektywy jego rozwoju; - procedura prowadzenia ewidencji czasu pracy w organizacji; - środki komunikacji, sprzęt komputerowy i organizacyjny; - procedurę i terminy składania sprawozdań; - środki i metody mechanizacji pracy fizycznej; - procedurę pozyskiwania sprzętu, mebli, inwentarza, materiałów biurowych i przetwarzania płatności za usługi; - podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania; - Prawo pracy Federacji Rosyjskiej; - wewnętrzne przepisy pracy; - zasady i normy ochrony pracy, środków bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej; - _________________________________________________________________. 1.5. Kierownik działu ekonomicznego podlega bezpośrednio ________________________________________________________________________. (kierownik przedsiębiorstwa; wicedyrektor) 1.6. Podczas nieobecności kierownika działu ekonomicznego (choroba, urlop, podróż służbowa itp.) jego obowiązki wykonuje zastępca (w przypadku nieobecności osoba wyznaczona w określony sposób), który odpowiada za ich prawidłowe działanie. 1.7. ________________________________________________________________. 2. Odpowiedzialność zawodowa Kierownik działu ekonomicznego: 2.1. Zapewnia konserwację i właściwy stan zgodnie z zasadami i przepisami higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej budynków i pomieszczeń przedsiębiorstwa, a także monitorowanie sprawności urządzeń (windy, oświetlenie, ogrzewanie, systemy wentylacyjne itp.). 2.2. Uczestniczy w opracowywaniu planów napraw bieżących i kapitalnych środków trwałych przedsiębiorstwa (budynki, wodociągi, kanały powietrzne i inne konstrukcje), przygotowywaniu szacunków wydatków gospodarstw domowych. 2.3. Organizuje naprawę budynków i pomieszczeń przedsiębiorstwa, monitoruje jakość prac naprawczych. 2.4. Zaopatruje pododdziały przedsiębiorstwa w meble, sprzęt AGD, środki mechanizacji prac inżynieryjnych i kierowniczych, ewidencjonuje i monitoruje ich bezpieczeństwo oraz terminowe naprawy. 2.5. Organizuje wykonanie niezbędnych dokumentów do zawarcia umów o świadczenie usług, odbiór i przechowywanie materiałów biurowych, niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, sprzętu i inwentaryzacji, zapewnia im podziały strukturalne przedsiębiorstwa, a także prowadzi ewidencję ich wydatków oraz sporządzanie ustalonych raportów. 2.6. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze. 2.7. Organizuje przyjęcie, rejestrację oraz niezbędną obsługę delegacji i osób przyjeżdżających w podróże służbowe. 2.8. Nadzoruje prace związane z kształtowaniem krajobrazu, kształtowaniem krajobrazu i czyszczeniem terenu, świąteczną dekoracją fasad budynków, chodników itp. 2.9. Organizuje sprzątanie spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń. 2.10. Wykonuje prace nad organizacją ewidencji czasu pracy, układaniem codziennej rutyny, zapewnieniem racjonalnej organizacji żywienia pracowników w czasie przerw obiadowych. 2.11. Zapewnia wykonanie środków przeciwpożarowych oraz utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie. 2.12. Podejmuje działania w celu wprowadzenia środków mechanizacji pracy, komunikacji, technologii komputerowej i organizacyjnej. 2.13. Zarządza pracownikami działu. 2.14. ________________________________________________________________. 3. Prawa Kierownik działu ekonomicznego ma prawo do: 3.1. Przedkładaj propozycje usprawnienia zarządzania przedsiębiorstwem i jego oddziałami do rozpatrzenia przez kierownictwo przedsiębiorstwa. 3.2. Kontaktować się z kierownikami wszystkich działów przedsiębiorstwa w kwestiach usług gospodarczych. 3.3. Podpisywać i zatwierdzać dokumenty w zakresie ich kompetencji. 3.4. Prześlij kierownikowi przedsiębiorstwa oświadczenia dotyczące powołania, przeniesienia, zwolnienia podległych mu pracowników; propozycje ich zachęcania lub nakładania kar za naruszenie dyscypliny produkcji i pracy. 3.5. Wymagaj od kierownictwa przedsiębiorstwa i kierowników działów pomocy w wykonywaniu ich obowiązków i uprawnień. 3.6. Poinformuj kierowników działów przedsiębiorstwa o niedociągnięciach w pracy kierowanych przez nich działów (nadmierne wydatki na materiały i fundusze, uszkodzenia sprzętu i zapasów) i zażądaj ich usunięcia. 3.7. ________________________________________________________________. 4. Odpowiedzialność Kierownik działu ekonomicznego odpowiada za: 4.1. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska, w zakresie określonym przez prawo pracy Federacji Rosyjskiej. 4.2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej. 4.3. Za spowodowanie szkód materialnych - w granicach określonych przez prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej. 4.4. ________________________________________________________________. Opis stanowiska został opracowany zgodnie z ________________ (imię i nazwisko, _____________________________. numer i data dokumentu) _____________________________ Kierownik jednostki strukturalnej (inicjały, nazwisko) __________________________ (podpis) "" _____________ 20__ UZGODNIONE: Kierownik Działu Prawnego _____________________________ (inicjały, nazwisko) ___________________________ (podpis) " " ________________ 20__ _____________________________ Znam instrukcję: (inicjały, nazwisko) _________________________ (podpis) "" _____________ 20__Zwracamy uwagę na typowy przykład opisu stanowiska dla kierownika działu ekonomicznego, próbka z 2019 roku. powinien zawierać następujące sekcje: stanowisko ogólne, obowiązki kierownika wydziału gospodarczego, uprawnienia kierownika wydziału gospodarczego, odpowiedzialność kierownika wydziału gospodarczego.
Opis stanowiska kierownika działu ekonomicznego należy do sekcji W całej branży cechy kwalifikacji stanowiska pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach".
W opisie stanowiska kierownika działu ekonomicznego należy uwzględnić następujące elementy:
Obowiązki kierownika działu ekonomicznego
1) Odpowiedzialność zawodowa. Zapewnia utrzymanie i właściwy stan zgodnie z zasadami i przepisami higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej budynków i pomieszczeń, w których znajdują się oddziały przedsiębiorstwa, instytucje, organizacje, a także monitorowanie stanu technicznego urządzeń (windy, oświetlenie, ogrzewanie , systemy wentylacyjne itp.) . Uczestniczy w opracowywaniu planów remontów bieżących i kapitalnych środków trwałych (budynki, wodociągi, kanały powietrzne i inne konstrukcje), przygotowywaniu szacunków wydatków gospodarstw domowych. Organizuje naprawę pomieszczeń, monitoruje jakość prac naprawczych. Zapewnia pododdziały przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji w meble, sprzęt gospodarstwa domowego, mechanizację prac inżynieryjnych i kierowniczych, monitoruje ich bezpieczeństwo i terminowe naprawy. Organizuje wykonanie niezbędnych dokumentów do zawarcia umów o świadczenie usług, odbiór i przechowywanie materiałów biurowych, niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, wyposażenia i inwentaryzacji, udostępnia je jednostkom konstrukcyjnym, a także prowadzi ewidencję ich wydatkowania i zestawiania raporty. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze. Organizuje przyjęcie, rejestrację oraz niezbędną obsługę delegacji i osób przyjeżdżających w podróże służbowe. Nadzoruje prace w zakresie kształtowania krajobrazu, kształtowania krajobrazu i sprzątania terenu, dekoracji świątecznych elewacji budynków, chodników. Organizuje obsługę gospodarczą spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń. Wykonuje prace nad organizacją czasu pracy, racjonalnym żywieniem pracowników podczas przerw obiadowych, planowaniem urlopów i godzin pracy. Zapewnia wykonanie środków przeciwpożarowych oraz utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie. Podejmuje działania w celu wprowadzenia środków komunikacji, technologii komputerowej i organizacyjnej. Zarządza pracownikami działu.
Kierownik działu ekonomicznego powinien wiedzieć
2) Kierownik działu ekonomicznego wykonując swoje obowiązki musi wiedzieć: uchwały, zarządzenia, zarządzenia, inne dokumenty zarządcze i wykonawcze władz wyższych, dotyczące usług administracyjnych i gospodarczych; struktura przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji i perspektywy jej rozwoju; procedura prowadzenia ewidencji czasu; środki komunikacji, sprzęt komputerowy i organizacyjny; procedurę i warunki zgłaszania; środki mechanizacji pracy fizycznej; procedurę pozyskiwania sprzętu, mebli, inwentarza, materiałów piśmiennych i przetwarzania płatności za usługi; podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania; prawo pracy; wewnętrzne przepisy pracy; zasady i przepisy dotyczące ochrony pracy.
Wymagania dotyczące kwalifikacji kierownika działu ekonomicznego
3) Wymagane kompetencje. Wyższe wykształcenie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 2 lata lub średnie wykształcenie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 5 lat.
1. Postanowienia ogólne
1. Kierownik działu ekonomicznego należy do kategorii menedżerów.
2. Na stanowisko kierownika wydziału ekonomicznego przyjmuje się osobę z wyższym wykształceniem zawodowym i stażem pracy w specjalności co najmniej 2 lata lub średnim wykształceniem zawodowym i stażem pracy w specjalności co najmniej 5 lat.
3. Kierownika działu ekonomicznego zatrudnia i odwołuje dyrektor organizacji.
4. Kierownik działu ekonomicznego musi wiedzieć:
- uchwały, zarządzenia, zarządzenia, inne dokumenty zarządcze i wykonawcze władz wyższych, związane z obsługą administracyjną i gospodarczą;
- struktura przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji i perspektywy jej rozwoju;
- procedura prowadzenia ewidencji czasu;
- środki komunikacji, sprzęt komputerowy i organizacyjny;
- procedurę i warunki zgłaszania;
- środki mechanizacji pracy fizycznej;
- procedurę pozyskiwania sprzętu, mebli, inwentarza, materiałów piśmiennych i przetwarzania płatności za usługi;
- podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania;
- prawo pracy;
- wewnętrzne przepisy pracy;
- zasady i normy ochrony pracy, środków bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej.
5. W swoich działaniach kierownik działu ekonomicznego kieruje się:
- ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej,
- Statut organizacji,
- rozkazy i rozkazy dyrektora organizacji,
- ten opis stanowiska,
- Wewnętrzny regulamin pracy organizacji.
6. Kierownik działu ekonomicznego podlega bezpośrednio dyrektorowi organizacji.
7. Pod nieobecność kierownika działu ekonomicznego (podróż służbowa, urlop, choroba itp.) jego obowiązki wykonuje osoba wyznaczona przez dyrektora organizacji w określony sposób, która nabywa odpowiednie prawa, obowiązki i jest odpowiedzialny za wykonywanie powierzonych mu obowiązków.
2. Obowiązki kierownika działu ekonomicznego
Kierownik działu ekonomicznego:
1. Zapewnia konserwację i właściwy stan zgodnie z zasadami i przepisami higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej budynków i pomieszczeń, w których znajdują się oddziały przedsiębiorstwa, instytucje, organizacje, a także monitoruje sprawność sprzętu (windy, oświetlenie , systemy grzewcze, wentylacja itp.).
2. Bierze udział w opracowywaniu planów remontów bieżących i kapitalnych środków trwałych (budynków, wodociągów, kanałów wentylacyjnych i innych obiektów), sporządzaniu szacunków wydatków gospodarstw domowych.
3. Organizuje naprawę pomieszczeń, monitoruje jakość prac naprawczych.
4. Zapewnia podziały przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji z meblami, sprzętem gospodarstwa domowego, środkami mechanizacji prac inżynieryjnych i kierowniczych, monitoruje ich bezpieczeństwo i terminowe naprawy.
5. Organizuje wykonanie niezbędnych dokumentów do zawarcia umów o świadczenie usług, odbiór i przechowywanie materiałów biurowych, niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, wyposażenia i inwentaryzacji, udostępnia je jednostkom konstrukcyjnym, a także prowadzi ewidencję ich wydatkowania oraz sporządzanie ustalonych raportów.
6. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze.
7. Organizuje przyjęcie, rejestrację oraz niezbędną obsługę delegacji i osób przyjeżdżających w podróże służbowe.
8. Nadzoruje prace nad poprawą, ogrodnictwem i czyszczeniem terenu, świąteczną dekoracją fasad budynków, punktami kontrolnymi.
9. Organizuje obsługę gospodarczą spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń.
10. Wykonuje prace nad organizacją czasu pracy, racjonalnym żywieniem pracowników w czasie przerw obiadowych, planowaniem urlopów i godzin pracy.
11. Zapewnia wykonanie środków przeciwpożarowych i utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.
12. Podejmuje działania w celu wprowadzenia środków komunikacji, technologii komputerowej i organizacyjnej.
13. Nadzoruje pracowników działu.
14. Jest zgodny z Wewnętrznym Regulaminem Pracy i innymi lokalnymi przepisami organizacji.
15. Przestrzegaj wewnętrzne zasady oraz normy ochrony pracy, środków bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej.
16. Dba o czystość i porządek w swoim miejscu pracy.
17. Wykonuje w ramach umowy o pracę polecenia pracowników, którym podlega zgodnie z niniejszą instrukcją.
3. Uprawnienia kierownika wydziału gospodarczego”
Kierownik działu ekonomicznego ma prawo:
1. Zgłaszaj propozycje do rozpatrzenia przez dyrektora organizacji:
- usprawnić prace związane z postanowieniami niniejszego obowiązki,
- na zachętę podległych mu wybitnych pracowników,
- o pociągu do materiału i odpowiedzialność dyscyplinarna podwładni mu pracownicy, którzy naruszyli dyscyplinę produkcji i pracy.
2. Prośba od podziały strukturalne a pracownikom organizacji informacje niezbędne mu do wykonywania jego obowiązków.
3. Zapoznać się z dokumentami określającymi jego prawa i obowiązki na stanowisku, kryteriami oceny jakości wykonywania obowiązków służbowych.
4. Zapoznać się z projektami decyzji kierownictwa organizacji dotyczących jej działalności.
5. Wymagać od kierownictwa organizacji udzielenia pomocy, w tym zapewnienia warunków organizacyjno-technicznych oraz wykonania ustalonych dokumentów niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych.
6. Inne prawa wynikające z obowiązującego prawa pracy.
4. Odpowiedzialność kierownika działu ekonomicznego
Kierownik działu ekonomicznego odpowiada w następujących przypadkach:
1. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska - w granicach określonych przez prawo pracy Federacji Rosyjskiej.
2. Za przestępstwa popełnione w trakcie ich działalności - w granicach określonych przez obowiązujące prawo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.
3. Za spowodowanie szkód materialnych w organizacji - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.
Opis stanowiska kierownika działu ekonomicznego – próbka 2019 r. Obowiązki kierownika wydziału ekonomicznego, uprawnienia kierownika wydziału gospodarczego, odpowiedzialność kierownika wydziału ekonomicznego.
Opis stanowiska kierownika działu ekonomicznego
I. Postanowienia ogólne
1. Kierownik działu ekonomicznego należy do kategorii menedżerów.
2. Na stanowisko kierownika wydziału gospodarczego powołuje się osobę, która posiada wyższe wykształcenie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 2 lata lub średnie wykształcenie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 5 lat.
3. Powołanie na stanowisko kierownika działu gospodarczego i zwolnienie z niego odbywa się na polecenie dyrektora przedsiębiorstwa.
4. Kierownik działu ekonomicznego musi wiedzieć
4.1. Dekrety, rozkazy, rozkazy, inne dokumenty regulujące i regulacyjne władz wyższych związane z usługami administracyjnymi i gospodarczymi przedsiębiorstwa.
4.2. Struktura przedsiębiorstwa i perspektywy jego rozwoju.
4.3. Procedura prowadzenia ewidencji czasu pracy w organizacji.
4.4. Środki komunikacji, technika komputerowa i organizacyjna.
4.5. Procedura i terminy zgłaszania.
4.6. Środki mechanizacji pracy fizycznej.
4.7. Procedura pozyskiwania sprzętu, mebli, inwentaryzacji, materiałów piśmiennych oraz realizacji płatności za usługi.
4.8. Podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania.
4.9. Prawo pracy.
4.10. Wewnętrzne przepisy pracy.
4.11. Zasady i normy ochrony pracy, środków bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej.
5. Kierownik działu ekonomicznego raportuje bezpośrednio
(dyrektor przedsiębiorstwa; zastępca dyrektora)
6. W przypadku nieobecności kierownika działu ekonomicznego (choroba, urlop, podróż służbowa itp.) jego obowiązki wykonuje zastępca (w przypadku braku takiej osoby wyznaczona w określony sposób), który jest odpowiedzialny za ich prawidłowe działanie.
II. Odpowiedzialność zawodowa
Kierownik działu ekonomicznego:
1. Zapewnia ekonomiczną konserwację i właściwy stan zgodnie z zasadami i normami higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej budynków i pomieszczeń, w których znajdują się oddziały przedsiębiorstwa, a także monitoruje sprawność urządzeń (windy, oświetlenie, ogrzewanie, systemy wentylacyjne itp.).
2. Uczestniczy w opracowywaniu planów bieżących i głównych napraw środków trwałych organizacji (budynki, wodociągi, kanały powietrzne i inne konstrukcje) oraz przygotowywaniu szacunków wydatków domowych.
3. Organizuje naprawę pomieszczeń, monitoruje jakość prac naprawczych.
4. Zaopatruje pododdziały przedsiębiorstwa w meble, sprzęt AGD, środki mechanizacji prac inżynieryjnych i kierowniczych, monitoruje ich bezpieczeństwo i terminowe naprawy.
5. Organizuje wykonanie niezbędnych dokumentów do zawarcia umów o świadczenie usług, odbiór i przechowywanie materiałów biurowych, niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, sprzętu i zapasów, zapewnia im podziały strukturalne przedsiębiorstwa, a także prowadzenie ewidencji ich wydatków i sporządzania ustalonych raportów.
6. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze.
7. Organizuje przyjęcie, rejestrację oraz niezbędną obsługę delegacji i osób przyjeżdżających w podróże służbowe.
8. Nadzoruje prace związane z kształtowaniem krajobrazu, kształtowaniem krajobrazu i sprzątaniem terenu, świąteczną dekoracją elewacji budynków, chodników itp.
9. Organizuje sprzątanie spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń.
10. Prowadzi prace nad organizacją ewidencji czasu pracy, sporządzaniem harmonogramów urlopów i dnia pracy, zapewniając racjonalną organizację wyżywienia pracowników podczas przerw obiadowych.
11. Zapewnia wykonanie środków przeciwpożarowych i utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.
12. Podejmuje działania zmierzające do wprowadzenia środków mechanizacji pracy.
13. Nadzoruje pracowników działu.
III. Prawa
Kierownik działu ekonomicznego ma prawo:
1. Przedstawić propozycje do rozpatrzenia dyrektorowi przedsiębiorstwa i kierownikom działów strukturalnych w sprawie poprawy usług gospodarczych przedsiębiorstwa i jego oddziałów.
2. Interakcja z kierownikami wszystkich działów przedsiębiorstwa w kwestiach usług gospodarczych.
3. Podpisywać i zatwierdzać dokumenty w zakresie ich kompetencji.
4. Przedkładać dyrektorowi przedsiębiorstwa wnioski w sprawie powołania, przeniesienia i zwolnienia podległych mu pracowników; propozycje ich promocji lub nałożenia na nie kar.
5. Wymagaj od dyrektora przedsiębiorstwa i kierowników działów pomocy w wykonywaniu ich obowiązków.
6. Poinformuj kierowników działów przedsiębiorstwa o niedociągnięciach w pracy kierowanych przez nich działów (nadmierne wydatki na materiały i fundusze, uszkodzenia sprzętu i zapasów) i zażądaj ich usunięcia.
IV. Odpowiedzialność
Kierownik działu ekonomicznego odpowiada za:
1. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska - w zakresie określonym przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.
2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące prawo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.
3. Za spowodowanie szkód materialnych - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.
Zapoznałem się z tym opisem stanowiska: Data. Podpis.
