Zamówienie na premie - dokument wydawany przez kierownictwo przedsiębiorstwa, jeśli konieczne jest zachęcenie podwładnych. Powodem wydania zamówienia może być wiele przyczyn: przekroczenie planu i standardów produkcyjnych, wysokie wyniki pracy, jakość wykonanej pracy itp.
Ważne wyjaśnienie: premie wcale nie oznaczają nagradzania wybitnego pracownika lub grupy pracowników wyłącznie kwotami pieniężnymi. Nagrodą może być pisemna wdzięczność od kierownictwa, dyplom lub inny rodzaj zachęty materialnej.
Trudno przecenić rolę premii: ta forma uznania zasług pracowników dla organizacji jest silnym bodźcem do dalszej owocnej i efektywnej pracy.
AKTA
System premiowy w przedsiębiorstwach
W wielu organizacjach przepis dotyczący premii zawarty jest w układzie zbiorowym lub innych odrębnych przepisach. Określają powody, warunki, formę, wielkość i procedurę wydawania premii. Jeśli nie ma takiego dokumentu w polityce wewnętrznej przedsiębiorstwa, premie mogą być przyznawane indywidualnie, na podstawie prostego pisemnego polecenia dyrektora.
Podstawa wydania zamówienia
Każde zamówienie wydane przez kierownictwo organizacji musi zawsze mieć podstawę dokumentową. W tym przypadku jest to zwykle prezentacja lub memorandum od szefa jednostka strukturalna, który wskazuje pracownika lub grupę pracowników, którzy osiągnęli w swoich działalność zawodowa pewien sukces.
Kto przygotowuje dokument
Co do zasady wykonanie takich zleceń należy do kompetencji radcy prawnego, specjalisty dział kadr, kierownik jednostki strukturalnej lub w skrajnych przypadkach sekretarz przedsiębiorstwa. I niezależnie od tego, kto wypełnia dokument, należy go przedłożyć do zatwierdzenia dyrektorowi organizacji.
Podstawowe zasady zamawiania
Jak mówi dzisiejsze prawo, zlecenie bonusowe można wystawić w formie darmowej. Niemniej jednak wiele przedsiębiorstw i organizacji, tak jak dotychczas, aktywnie korzysta z wcześniej zatwierdzonego i powszechnie obowiązującego
- Formularz T-11(jeżeli jeden pracownik jest nominowany do premii)
- lub formularz T-11a(jeśli grupa pracowników ma zostać nagrodzona).
Obie te formy są dość podobne zarówno pod względem struktury, jak i treści.
Przestrzeganie „starych” formularzy jest całkiem zrozumiałe: zawierają wszystkie niezbędne dane, w tym informacje o pracodawcy i nagradzanych pracownikach, informacje o przyczynie premii i samej nagrody itp.
Zamówienie może być wystawione w dwóch wersjach: zarówno pisemnej, odręcznej, jak i drukowanej. Ale bez względu na to, który z nich zostanie wybrany, zawsze musi zawierać oryginalny podpis szefa oraz podpisy nagradzanych pracowników.
Przygotowywany jest dokument w jednym egzemplarzu, który służy jako podstawa dalsze działanie w stosunku do nagrodzonych pracowników.
Po złożeniu zamówienia w bezbłędnie zostaną zarejestrowane w wewnętrznej ewidencji dokumentów, a następnie przekazane najpierw do działu księgowości, a następnie do przechowania w archiwum firmy.
Przykład wypełnienia zamówienia T-11
Standardowe formularze T-11 lub T-11a są dość proste i zrozumiałe, więc nie powinny sprawiać trudności podczas wypełniania.
W pierwszej części dokumentu T-11, który został opracowany dla premii jednego pracownika, na początek pełna nazwa firmy, kod OKPO (zgodnie z dokumentami rejestracyjnymi), a także numer wskazana jest kolejność wewnętrznego obiegu dokumentów oraz data sporządzenia.
Następnie nazwisko, imię, patronimika pracownika, jego numer osobowy (jeśli takie zapisy są przechowywane w przedsiębiorstwie), nazwa stanowiska i jednostka strukturalna (sekcja, warsztat, brygada), w której wnioskodawca nagrody za prace.
W drugiej części zamówienia należy wskazać motyw, tj. powód, który posłużył jako powód przyznania nagrody, to jej rodzaj, a jeśli jest to suma pieniężna, to jej dokładna kwota (słownie i cyfrowo).
W linii " Baza»Spisuje się konkretny dokument, na podstawie którego przyznawana jest premia (jego data i numer, jeśli został przyznany).
Podsumowując, zamówienie jest podpisywane przez kierownika organizacji, datowane, a następnie przekazywane do wglądu i podpisu nagrodzonemu pracownikowi.
Przykład wypełnienia zamówienia T-11a
Ten formularz zamówienia jest wypełniany, gdy grupa pracowników ma zostać nagrodzona.
Pierwsza część formularza T-11a niemal dokładnie powtarza treść formularza T-11 i jest również wypełniana w ten sam sposób. Różnica polega na tym, że nie jest tu wskazywana pełna nazwa i dział, w którym pracuje dany pracownik, a jedynie motyw motywacyjny i jego rodzaj.
W drugiej części dokumentu najpierw znajduje się tabela, w której w kolejności wpisuje się imię i nazwisko każdego pracownika premiowego, jego numer osobowy, a także jednostkę strukturalną, do której należy (należy zauważyć, że pracownicy mogą należeć do różnych działów przedsiębiorstwa). Następnie wskazane jest stanowisko pracowników i wysokość należnej każdemu z nich premii (wysokość premii może się różnić).
Dalej w wierszu poniżej ponownie wchodzi baza, z powołaniem się na datę i numer dokumentu oraz podpis kierownika. Po zatwierdzeniu zamówienia przez dyrektora jest ono przekazywane do wglądu każdemu pracownikowi, który musi złożyć swój podpis w odpowiedniej tabeli, obok swojego nazwiska.
Kopiuj URL
wydrukować
Zamówienie premiowe to dokument administracyjny dotyczący decyzji pracodawcy o finansowym zachęceniu jednego lub więcej pracowników. Artykuł zawiera formularze i próbki zamówień, a także bezpłatne informatory i przydatne linki.
Nakaz wypłaty premii jest dokumentem administracyjnym pracodawcy, który formalizuje decyzję o zachęcaniu lub stymulowaniu jednego lub więcej pracownicy. W zależności od przyczyny, na podstawie której podjęto decyzję o przydzieleniu pracownikowi środków, płatność może mieć charakter przemysłowy lub nieprodukcyjny.
Różnica polega na tym, że naliczanie o charakterze produkcyjnym jest bezpośrednio związane z wynikami pracy pracownika i pełni funkcję zachęcającą lub stymulującą. Natomiast naliczanie o charakterze nieprodukcyjnym nie jest oparte na wynikach produkcyjnych i może mieć jakąkolwiek podstawę. Pracodawca ma prawo wystawić kwotę nieprodukcyjną w dowolnym momencie iw dowolnej wysokości dowolnie wybranym pracownikom – jednemu, kilku lub nawet wszystkim. Powodem płatności może być ważna data osobista, święto państwowe lub regionalne itp.
Płatności premiowe mogą być produktywne lub nieproduktywne.
W każdym razie decyzja pracodawcy o naliczaniu i wydawaniu pracownikom kwot pieniężnych jest podejmowana na podstawie zamówienia na premię. W dalszej części artykułu - formularze i próbki zamówienia na wypłatę premii, a także zasady dotyczące zachęt materialnych dla pracowników.
Inne przewodniki dotyczące płac
Po zapoznaniu się z zamówieniem na wypłatę premii nie zapomnij zajrzeć do następujących katalogów, które pomogą obliczyć wynagrodzenie:
Rodzaje zleceń wypłaty premii
Polecenie wypłaty premii wystawiane jest w odniesieniu do dwóch grup rozliczeń międzyokresowych rzeczowych.
- Premie produkcyjne.
- Nieproduktywne wypłaty premii.
Premie produkcyjne jako zachęta
Nagrody są brane pod uwagę część integralna wynagrodzenie wraz z wynagrodzeniem za pracę i wynagrodzeniem za szczególne warunki pracy. Wypłata premii produkcyjnej w ramach wynagrodzenia ma na celu:
odnotuj wyniki produkcyjne jednego lub więcej pracowników;
zachęcać ich do wysiłku, aby pracować wydajnie i robić wszystko na czas;
zachęcić ich do wydajniejszej i intensywniejszej pracy w przyszłości.
Tym samym rozliczenia premiowe o charakterze produkcyjnym, w stosunku do których wydawane jest polecenie wypłaty premii, są zawsze związane z wynikami pracy pracownika, w tym:
ilość wykonanej pracy;
jego złożoność;
jakość wykonania pracy;
poziom profesjonalizmu i kwalifikacji pracownika itp.
Premie za wyniki są częścią wynagrodzenie.
Lista płac - online
Zlecenie premii opartej na wynikach pracy określa kwotę do naliczenia pracownikowi, którą należy najpierw obliczyć zgodnie z zasadami ustalonymi przez odpowiedniego pracodawcę. Ponadto wysokość premii znajduje odzwierciedlenie w innych dokumentach kadrowych, w tym na liście płac, a także w sprawozdawczości podatku dochodowego od osób fizycznych i obowiązkowych składkach ubezpieczeniowych. A jeśli liczba premii i wysokość naliczeń motywacyjnych zmieniają się z miesiąca na miesiąc, obliczenie wynagrodzeń może zająć więcej czasu. Aby uprościć pracę, wygodniej jest automatycznie obliczyć wynagrodzenie - w programie BukhSoft.
Wygodne jest prowadzenie ewidencji wynagrodzeń i personelu w programie BukhSoft. Nadaje się do IP, LLC, instytucje budżetowe, organizacje pozarządowe, banki, towarzystwa ubezpieczeniowe itp. Program zawiera pełną dokumentację kadrową, arkusze czasu pracy, listy płac dla dowolnego systemu, kalkulatory wynagrodzeń chorobowych i urlopowych, przesyłanie transakcji do 1C, automatyczne generowanie wszystkich raportów (FSS, 2-NDFL, RSV, księgowość itp.) i wiele więcej.
Oblicz wynagrodzenie online
Premia produkcyjna jako sankcja
Premie za wydajność można również wykorzystać do obwiniania słabych wyników. Pracodawca może podjąć następujące kroki.
- Spadek składki.
- W ogóle go nie wydaję.
W tym celu pracodawca musi:
- dokonać znacznego udziału wynagrodzenia motywacyjnego w całkowitej kwocie wynagrodzenia;
- zmniejszyć lub anulować kwotę wypłaty premii za okres, w którym pracownik nie spełniał warunków awansu.
Następujące naruszenia można przypisać niespełnieniu warunków premii.
- Słabe wyniki produkcyjne.
- Niewystarczające wyniki produkcyjne.
- Wykonywanie swoich obowiązków jest kiepskiej jakości.
- Naruszenie terminu.
- Naruszenia dyscypliny pracy.
- Nieprzestrzeganie zasad bezpieczeństwa pracy.
- Nieprzestrzeganie poleceń kierownictwa itp.
Formularz wniosku o premię za wyniki
Aby podjąć decyzję pracodawcy o zachęceniu jednego lub więcej pracowników do sukcesu w pracy, przeznaczone są standardowe formularze zamówienia premii na podstawie wyników pracy z uchwały Państwowego Komitetu Statystycznego z dnia 01.05.2004 nr 1:
- Wzór formularza w formularzu nr T-11, jeśli zachęca się jedną osobę.
- Standardowy formularz nr T-11a, w przypadku jednoczesnego wynagradzania kilku pracowników.
Aktualna próbka wypełnienia zamówienia na premię na podstawie wyników pracy na standardowym formularzu nr T-11a znajduje się poniżej, można ją pobrać z linku:
Forma orderu na koniec roku
Istnieje możliwość zachęcenia pracownika i wydania na tej podstawie nakazu naliczenia premii za różne okresy, na przykład:
- Miesięczny.
- kwartalny.
- Rocznie.
- Poza planem.
Jeśli premie są zależne od wyników rocznych aktywność zawodowa, wówczas decyzję o naliczaniu kwot premii formalizuje kolejność premii na koniec roku. Przy opracowywaniu tego dokumentu w dowolnej formie zaleca się zawarcie w nim wszystkich wymaganych szczegółów „podstawowego”, w tym:
- Nazwa formularza.
- Data wydania orderu na koniec roku.
- Nazwa pracodawcy.
- Formułowanie decyzji o przyznaniu nagrody.
- Kwota naliczeń dla każdego pracownika.
- Podpis głowy z odszyfrowaniem.
Ponadto w kolejności przyznawania nagród na koniec roku zaleca się wskazanie:
- Pracownik odpowiedzialny za wykonanie dokumentu administracyjnego.
- Terminy realizacji zamówienia na koniec roku.
- Podpisy nagrodzonych potwierdzające zapoznanie się z tą decyzją.
- Udokumentowana podstawa wydania zamówienia na koniec roku.
Aktualna próbka wypełnienia zamówienia na koniec roku podana jest poniżej, można ją pobrać z linku:
Kwoty w zamówieniu na premię na podstawie wyników pracy
Chociaż wypłaty premii o charakterze produkcyjnym są wskazane w Kodeks pracy w ramach wynagrodzenia nie ma jednak w przepisach bezpośredniej odpowiedzi na pytanie, ile odłożyć w zamówieniu na premię za wyniki pracy. Rzeczywiście, zachęta lub kwota zachęty powinna bezpośrednio zależeć od wyników pracy i produkcji jej odbiorców. Jednak przepisy pozostawiają konkretny algorytm obliczeniowy na łasce pracodawcy.
Pracodawca samodzielnie ustala system premiowy.
Zasady dotyczące zachęt za wyniki produkcyjne pracy są z reguły ustalone w specjalnym lokalnym dokumencie - Regulaminie premii. Zgodnie z tymi zasadami obliczane są kwoty, które następnie są odkładane w kolejności na premię na podstawie wyników pracy.
Regulamin bonusów
Zjednoczony forma standardowa Prawo pracy nie definiuje lokalnego dokumentu pracodawcy dotyczącego wypłat premii dla pracowników. Każdy pracodawca, decydując się na stworzenie i wdrożenie systemu premiowego, może to naprawić w lokalnym dokumencie o dowolnej treści. Najczęściej robi to rozporządzenie w sprawie premii.
Rozporządzenie w sprawie premii jest dokumentem lokalnym pracodawcy, obowiązkowym dla pracowników.
Zasady premiowania wyników produkcyjnych
Prawidłowo sporządzony Regulamin premii określa następujące punkty.
- Aktualne stawki składek.
Najczęściej głównym wskaźnikiem potwierdzającym istnienie podstaw do stymulowania i zachęcania pracowników jest wynik finansowy działalności pracodawcy za odpowiedni okres.
- Kwoty zachęty.
Z reguły kwoty w zleceniu premii za wyniki są obliczane jako określony procent wynagrodzenia pracownika.
- Dodatkowe wskaźniki.
- Procedura nagradzania.
- Warunki sankcji dla premii.
Dodatkowe wskaźniki premii
Możesz zachęcać pracowników z różnych powodów na różne okresy. Jednocześnie dodatkowymi wskaźnikami bonusowymi mogą być:
- Bez błędów.
- Przestrzeganie wszystkich terminów.
- Brak roszczeń.
- Brak przypadków naruszenia dyscypliny pracy.
- Zaplanuj przepełnienie.
- Pozytywny wynik certyfikacji.
Formularze nagród
W zależności od decyzji i możliwości pracodawcy, naliczanie premii może być wystawiane:
w formie pieniędzy;
w postaci własności, w tym produktów lub towarów pracodawcy.
Przykładowe przepisy dotyczące bonusów
Aktualny i prawnie poprawny wzór Regulaminu premii znajduje się poniżej. Można go pobrać z linku i wykorzystać jako dokument lokalny, w razie potrzeby zmodyfikowany zgodnie z funkcjami zastosowanego systemu motywacyjnego:
Zamówienie na premię dla pracownika za urlop za staż pracy
Zgodnie ze wskaźnikami motywacyjnymi wymienionymi w dokumencie lokalnym pracodawcy, pracodawca może podjąć decyzję i wydać zlecenie premii dla pracownika jednorazowo, poza planem miesięcznym, kwartalnym lub rocznym. Dopuszcza się zachęcanie pracowników w ten sposób z następujących powodów.
- Za wieloletnie doświadczenie zawodowe.
- Do długoterminowego zatrudnienia w jednym miejscu pracy.
- O sukces w pracy.
- Za „wyczyny pracy”, czyli pewne znaczące osiągnięcia pracownika.
List z nagrodami reżysera
W przeciwieństwie do zwykłych pracowników wyniki pracy dyrektora firmy i zgodność jego pracy ze wskaźnikami premiowymi są oceniane przez właścicieli firmy, decyzją, której kierownik jest upoważniony do zarządzania działalnością organizacji w pełny. W związku z tym decyzja właścicieli firm o finansowym nagrodzeniu dyrektora za osiągnięcie wskaźników premiowych jest sporządzana w specjalny sposób - specjalny protokół, podobny do zamówienia przyznawania premii.
Aktualna i prawnie poprawna próbka protokołu, podobna do zwykłego zlecenia premiowania, znajduje się poniżej i jest dostępna do pobrania pod linkiem:
Premie pozaprodukcyjne
W przeciwieństwie do zachęt o charakterze produkcyjnym, kwoty premii nieprodukcyjnych nie są zaliczane do wynagrodzenia, a zatem nie mogą być kojarzone z pracą, wynikami produkcyjnymi pracy. Zlecenie wypłaty premii nieprodukcyjnej może być wydane w związku z naliczeniem czasowym do:
- Do ważnej osobistej randki konkretnego pracownika.
- Na wakacje zawodowe lub branżowe.
- W święto państwowe:
- skalę ogólnopolską;
- skalę regionalną.
Pracodawca samodzielnie wybiera podstawy premii pozaprodukcyjnych.
Przeczytaj więcej o przyczynach naliczania środków o charakterze nieprodukcyjnym w tabeli.
Stół. Kiedy wydają nakaz wypłaty premii nieprodukcyjnej.
|
Podstawa naliczania |
Wyjaśnienie |
|
Data osobista |
urodziny; dzień ślubu; dzień zdania egzaminu zawodowego itp. |
|
profesjonalne wakacje |
Dzień Nauczyciela; Dzień meteorologa; Dzień Pielęgniarki Dzień bankiera itp. |
|
Święto branżowe |
Dzień Nauki Dzień Prasa rosyjska itp. |
|
Święto ogólnorosyjskie |
Nowy Rok; Dzień Obrońcy Ojczyzny; Międzynarodowy Dzień Kobiet itp. |
|
święto regionalne |
Id al-Adha; Id al-Adha; Dzień święta narodowego „Ysyakh”; Radonica; Tsagaan Sar itp. |
Jak każda inna część wynagrodzenia, naliczanie premii stanowi dochód pracownika opodatkowany podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Ponadto, jeśli zachęty są przyznawane z racji posiadania stosunki pracy, podlegają obowiązkowym składkom ubezpieczeniowym.
Wypłata dodatkowego wynagrodzenia jest wewnętrzną sprawą każdego pracodawcy. Organizacja ma prawo samodzielnie określać częstotliwość, przyczyny i kwoty wypłat premii dla pracowników. Najczęstsze powody przyznania nagród to:
- ważne daty dla pracownika lub całej firmy: urodziny, rocznica organizacji, urlop zawodowy;
- na przykład święta państwowe Nowy Rok, 8 marca;
- zalety w pracy: pracownik jest zachęcany, na przykład, jeśli przekroczył tempo produkcji, osiągnął optymalizację produkcji, zmniejszył wskaźniki odrzuceń, zainicjował użyteczne przekształcenia dla produkcji, zmniejszył koszty produkcji bez utraty jakości.
Nagrody mogą być regularne (miesięczne, kwartalne, roczne) lub jednorazowe. Dopuszczalne jest nagradzanie tylko jednego lub kilku pracowników jednocześnie.
Jak przyznawana jest nagroda
Procedurę premii określa wewnętrzny akt organizacji - rozporządzenie w sprawie premii. Określa przypadki i wskaźniki, po osiągnięciu których pracownicy są uprawnieni do wypłat motywacyjnych. Przepis przewiduje również konieczność comiesięcznej dopłaty motywacyjnej, często ustalanej jako procent wynagrodzenia.
Obecność rezerwy premiowej jest szczególnie ważna dla: organizacje budżetowe kto płaci? dodatkowe nagrody z listy płac przyznanej z budżetu. Rozporządzenie w sprawie premii dla instytucji budżetowych jest opracowywane na podstawie aktów resortowych systemu, w którym znajduje się instytucja.
W przypadku wypłaty każdego indywidualnego wynagrodzenia wydawane jest specjalne zamówienie dotyczące premii.
Jakiego formularza użyć do zamówienia
Dekret Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 05.01.2004 nr 1 zatwierdził ujednolicone formy wielu aktów wewnętrznych niezbędnych w pracy gospodarczej organizacji. Wśród nich są formularze nr T-11 i T-11a na premie dla pracowników.
Od 2013 roku formularze te przestały być obowiązkowe. Organizacja ma prawo nie korzystać z proponowanych formularzy, ale wydawać akty dotyczące dodatkowych zachęt w bezpłatnej formie lub opracowywać własne szablony.
Jak złożyć zamówienie
Przykładowy list do nagrody Dobra robota lub jakiekolwiek inne osiągnięcie musi zawierać następujące informacje:
- nazwa organizacji, w której został opublikowany;
- szczegóły: numer i data;
- PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. pracownik lub pracownicy, którzy są nagradzani, ich liczebność personelu, stanowiska i podziały strukturalne;
- motyw motywacyjny - powód, dla którego wypłacana jest premia;
- rodzaj promocji: musisz określić „nagrodę”;
- wysokość nagrody: słownie i cyframi;
- uzasadnia, na przykład notatkę od szefa pracownika, któremu przyznano;
- stanowisko i podpis kierownika organizacji.
Jeśli nagroda finansowa jest wydawany w związku z sukcesem w pracy, sformułowanie motywu motywacyjnego w zamówieniu nagrody może być następujące:
- dla znaczących wskaźników intensywności pracy;
- za wysoki poziom jakość pracy;
- za osiągnięcie zaplanowanych celów.
Comiesięczne zamówienie bonusowe
Oprócz nagród jednorazowych pracodawca ma prawo wystawić zlecenie na premie okresowe. Tym dokumentem wskazuje pewną częstotliwość płatności, na przykład, aby określić, że dodatkowe wynagrodzenie jest wypłacane wraz z pensja miesięcznie w wysokości określonego procentu wynagrodzenia.
Order trzynastej pensji
Odrębnym rodzajem premii jest 13. pensja. W istocie jest to jednorazowa wypłata dedykowana do końca roku i zaznaczająca jej wyniki. Pojęcie „13-pensji” nie jest legalne i jest akceptowane tylko w życiu codziennym.
Ile i jak przechowywać
Zamówienia premiowe są rodzajem dokumentów dotyczących personelu i podlegają przechowywaniu przez siedemdziesiąt pięć lat, zgodnie z paragrafem 19 Listy zatwierdzonej rozporządzeniem Ministerstwa Kultury Rosji z dnia 25 sierpnia 2010 r. Nr 558.
Aby przechowywać jakiekolwiek dokumenty, firma musi tworzyć akta. Sprawy zawarte są w ogólnej nomenklaturze spraw organizacji. Zaleca się tworzenie woluminów z dokumentów o równych okresach przechowywania.
Zastanów się, kiedy wydać rozkaz, jakiej próbki użyć dla oficera personalnego i na co zwrócić szczególną uwagę. W artykule przedstawiono próbki i przykłady wypełniania zleceń motywacyjnych.
W artykule:
Pobierz przykładowy dokument, którego szukasz:
Kiedy wydać zamówienie bonusowe
Każde przedsiębiorstwo ma prawo do samodzielnego opracowania systemu premiowego, jest to ustalone w lokalny akt, na przykład w Regulaminie premii. Przy ustalonym systemie premiowym pracodawca jest zobowiązany do przestrzegania ustalonej procedury wypłaty premii. W przeciwnym razie może zostać pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej.
Postanowienie o przyznaniu nagrody odnosi się do dokumentu administracyjnego, na podstawie którego będą dokonywane płatności. Przed wydaniem takiego zamówienia musisz:
- tworzyć listy dla działów organizacji;
- sprawdzić zgodność ze wszystkimi warunkami premii;
- uzgadniamy i wyjaśniamy wysokość wypłat premii z kierownikiem jednostki dla każdego pracownika z przedstawionej listy;
- złożyć zamówienie na premie w ostatecznej wersji do podpisu szefowi organizacji.
Ekspert „Systemu Kadra” opowie, jak ubiegać się o premie pracownicze . Z artykułu dowiesz się, jak ustanowić system premiowy, jak udokumentować, uzgodnić i zatwierdzić Regulamin.
Czy konieczne jest sporządzanie comiesięcznego zamówienia na premie dla pracownika, jeśli premie są przewidziane w umowie o pracę
Jeśli do zamówienia premii używany jest ujednolicony formularz nr T-11, należy go sporządzać co miesiąc. Wynika to z faktu, że w pierwszej części instrukcji, które zostały zatwierdzone dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. pod nr 1, podczas wypełniania formularza nie ma przeniesienia tych rodzaje premii, po wypłacie których sporządzany jest niniejszy formularz zamówienia. W związku z tym wydaje się nakaz premii dla pracowników w przypadku wszelkich wypłat motywacyjnych i motywacyjnych.
Należy wziąć pod uwagę, że zgodnie z ten przypadek jest inny punkt widzenia. Zamówienie w formie nr T-11 (lub nr T-11a) należy sporządzić tylko w celu wypłaty jednorazowych premii za wskaźniki wysokiej wydajności. Taka interpretacja problemu wynika z faktu, że instrukcje wypełniania odpowiednich formularzy zamówień mówią, że dokument służy do przetwarzania płatności motywacyjnych za sukces w pracy.
Formularz nr T-11a. Nakaz motywacyjny dla pracowników
Płatności miesięczne są stymulujące. Nie stanowią zachęty, są częścią systemu wynagradzania i są wydawane regularnie. Przy dosłownej interpretacji instrukcji można stwierdzić, że nie jest konieczne sporządzanie zamówienia w ujednoliconej formie z miesięcznymi płatnościami motywacyjnymi. Obecnie zamiast formularzy nr T-11 i nr T-11a można stosować formularze według samodzielnie opracowanych próbek. Każda organizacja ma prawo do określenia nie tylko formy zamówień, ale również trybu ich wydawania, ustalania ustalone zasady w lokalnych przepisach. Wskazuje na to przepis art. 8 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Odmiany zamówień na premie dla pracowników
Przykładowe zamówienie na premię dla pracowników wyróżnia następujące wskaźniki:
- Zgodnie z ilością wprowadzonych informacji
Jeśli grupa pracowników zostanie nagrodzona, wszyscy członkowie zespołu, którzy zostali zachęceni, są dostępni. Przy nagradzaniu pojedynczego pracownika za określone zasługi, jego dane i podstawy premii są wprowadzane do dokumentu.
- Zgodnie z częstotliwością rejestracji
Zlecenia planowania wydawane są regularnie zgodnie z częstotliwością premii: miesięcznej, kwartalnej, rocznej. Nieplanowane są przygotowywane na zlecenie szefa organizacji.
- Oparte na
Nakazy urlopowe są wydawane, gdy zachęty są wydawane na określone święta zawodowe, rocznice i tak dalej. Zlecenia produkcyjne mają w razie potrzeby wynagrodzić jednego lub grupę pracowników za wysokie dane produkcyjne za przedstawianie propozycji racjonalizacji. Przy aktywnym udziale pracowników w życiu zespołu, w celu osiągnięcia określonych wskaźników w wydarzeniach towarzyskich, zawodach sportowych itp., Podstawą do wydania zamówienia są wysokie osiągnięcia organizacyjne.
Polecenie zachęcenia pracownika lub grupy pracowników ma różne podstawy i częstotliwości publikacji, różni się sformułowaniami, ale jest sporządzony zgodnie z ogólnie przyjętą strukturą.
Jak napisać zamówienie bonusowe za dobrą pracę: próbka
Zamówienie w sprawie awansu pracownika do sumiennej pracy ujednolicona forma Nr T-11 zawiera:
- Nazwa firmy;
- Numer dokumentu;
- data kompilacji;
- nazwisko, imię, patronim pracownika;
- stanowisko, specjalność lub zawód;
- motyw motywacyjny;
- rodzaj promocji, na przykład nagroda pieniężna, cenny prezent, wdzięczność itp.;
- kwotę, jeśli jest to zachęta pieniężna;
- baza;
- podpis szefa organizacji z transkrypcją;
- data i podpis pracownika zaznajomionego z zamówieniem.
Zlecenie wypłaty premii na koniec roku
Zamówienie motywacyjne dla pracowników: próbka zakończona
Zamówienie premiowe (próbka) można wystawić zarówno na ujednoliconym formularzu formularza T-11 lub T-11a, jak i w dowolnej formie, w której należy wprowadzić niezbędne dane.
Struktura zlecenia zawiera nagłówek z nazwą pracodawcy, numerem i datą oraz tematem. Sekcja główna powinna zawierać sformułowanie dotyczące bezpośredniego nakazu kierownika wynagradzania pracownika lub grupy pracowników. Pamiętaj, aby podać przyczyny, które spowodowały promocję oraz kwotę bonusów. Ostatnia część podpisywana jest przez kierownika i pracowników.
Tworząc zamówienie należy unikać ogólnych sformułowań, na przykład: Nagrodzony za dobrą pracę”. Racjonalne jest wskazanie, jakie sukcesy osiągnął ten lub inny pracownik w pracy, na podstawie którego otrzymał zachętę. Na przykład: " Nagrodzony w związku z terminową realizacją zaplanowanego zadania wysokimi wskaźnikami jakości».
W dokumencie ważne jest wskazanie nie tylko konkretnego rodzaju zachęty, ale także podstawy, na jakiej wydawane jest nakaz. Podstawą może być prezentacja bezpośredniego kierownika jednostki strukturalnej, który zdecydował się nagrodzić tego czy innego pracownika za wybitny sukces, przekroczenie planu lub realizację szczególnie ważnego projektu.
Koncepcja nagrody
Zamówienie na wręczenie dyplomu honorowego: próbka
Pracownikowi można wręczyć nie tylko nagrodę pieniężną, ale także zachętę do wręczenia mu dyplomu honorowego w uroczystej atmosferze. To nie mniej cenna zachęta, stymulująca dalszą owocną pracę.
Zamówienie zawiera niezbędne dane pracodawcy i pracownika (grupy pracowników). Pamiętaj, aby wskazać dokument, na podstawie którego sporządzono zamówienie. Najczęściej podstawą jest oświadczenie potwierdzone przez bezpośredniego przełożonego pracownika.
Prezentacja nagrody to wewnętrzny dokument organizacji, który nie jest obowiązkowy. Ma zastosowanie w przypadku, gdy inicjatywa zachęcania pochodzi od kierownika jednostki strukturalnej. Forma takiego dokumentu jest dowolna.
Postanowienie o przyznaniu nagrody odnosi się do dokumentu administracyjnego, na podstawie którego dokonywane są płatności. Sporządza się go na jednolitych formularzach lub stosuje się formularze opracowane i zatwierdzone przez organizację niezależnie.
Należy pamiętać, że zamówienie musi zawierać nie tylko dane pracodawcy i nagrodzonego pracownika, ale także podstawę, na jakiej pracownik został przedstawiony temu czy innemu rodzajowi zachęty.
