Tryb i warunki wypłaty wynagrodzeń. Wysokość zaliczki na poczet wynagrodzenia i termin jej wypłaty

Nowe warunki wypłaty wynagrodzeń w 2016 roku: co się zmieniło

Ustawodawcy zmienili w 2016 r. warunki wypłaty wynagrodzeń. Wynagrodzenie nie może być wystawione później niż 15 dnia następnego miesiąca. Ponadto zaostrzono odpowiedzialność pracodawcy wobec pracownika, zwiększono grzywny za naruszenie prawa pracy oraz wysokość odszkodowania za nieprzestrzeganie warunków wypłaty zarobków. Innowacje są przewidziane w ustawie federalnej nr 272-FZ z dnia 3 czerwca 2016 r. i wejdą w życie 3 października 2016 r.

Nowy termin rozliczenia płac

Komentowana ustawa przewidywała zmiany w art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, który określa warunki wypłaty wynagrodzeń. Teraz ten artykuł nie ustala konkretnych dat wydawania zarobków, zobowiązują tylko pracodawców do wypłacania zarobków „przynajmniej co pół miesiąca”.

Obowiązuje od 3 października 2016 r. Nowa edycja artykuł 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. W związku z tym w 2016 roku nastąpi zmiana warunków wypłaty wynagrodzeń. Artykuł 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, podobnie jak poprzednio, przewiduje, że wynagrodzenie musi być wypłacane „co najmniej co pół miesiąca”. Zostanie jednak wyjaśnione, że wynagrodzenie należy wypłacić nie później niż 15 dnia następnego miesiąca. Szczegółowe warunki wypłaty zaliczek i wynagrodzeń w 2016 r., podobnie jak obecnie, mogą być wskazane w wewnętrznych regulaminach pracy, zbiorowych lub umowa o pracę. Zmiana wpłynie na termin wypłaty premii od 3 października.

Warunki wypłaty premii zgodnie z nową ustawą o wynagrodzeniach: co się zmieniło

Jakie są terminy wypłaty premii zgodnie z nową ustawą o wynagrodzenie w 2016 roku? To pytanie zadaje sobie wielu księgowych. Od 3 października 2016 r. wchodzi w życie ustawa, która wprowadza termin wypłaty wynagrodzeń – nie później niż 15 dni kalendarzowe od dnia zakończenia okresu, za który jest naliczana. Po uchwaleniu tej ustawy w niektórych mediach pojawiły się tego typu informacje: „prawodawcy zabronili wypłacania premii pracownikom” lub „za wypłatę premii będą ukarani grzywny”. Ale czy tak jest naprawdę? Jak nowe prawo wpływają na wypłatę premii? Co zmieni się w pracy księgowego? Rozwiążmy to.

Informacje wstępne

Ustawa federalna nr 272-FZ z 3 czerwca 2016 r. wchodzi w życie 3 października 2016 r. Od tego dnia obowiązywać będzie nowa wersja art. 136 Kodeksu pracy, zgodnie z którą pracodawca ma obowiązek wypłaty wynagrodzenia pracownikom nie później niż 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu przepracowanym. Oznacza to, że wszyscy pracodawcy będą zobowiązani do wypłaty wynagrodzenia za październik nie później niż 15 listopada 2016 r. Jeżeli dzień wypłaty wynagrodzenia przypada na weekend lub święto, wynagrodzenie będzie musiało zostać wypłacone, jak poprzednio, nie później niż ostatniego dnia roboczego przed tym weekendem lub świętem (część 8 art. 136 Kodeksu pracy Federacja Rosyjska).

Nowe brzmienie art. 136 kp: „Wynagrodzenie wypłacane jest co najmniej co pół miesiąca. Konkretny termin wypłaty wynagrodzenia jest ustalany w wewnętrznych przepisach pracy, układzie zbiorowym lub umowie o pracę nie później niż 15 dni kalendarzowych od końca okresu, na który jest naliczany.

Kiedy płacić składki

Premie to premie motywacyjne, które pracodawcy mogą wypłacić pracownikom za sumienne wykonywanie obowiązków pracowniczych lub osiągnięcie określonych wskaźników pracy.

Premie mogą być uwzględnione w wynagrodzeniu (część 1 artykułu 129 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W tym celu premie muszą być przewidziane na przykład w przepisach dotyczących premii lub umowy o pracę. Dokumenty te określają między innymi zasady premii:

• wskaźniki, dla których naliczana jest składka
• procedura obliczania składki
• warunki, na jakich premia nie jest przyznawana

Ustalona w ten sposób premia jest elementem systemu wynagrodzeń. A jeśli tak, to zgodnie z nowym artykułem 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej od 3 października premie należy również wypłacić nie później niż 15 dni kalendarzowych od końca okresu, za który naliczane są premie. A to rzeczywiście może prowadzić do pewnych problemów. Zróbmy wszystko w porządku.

Jakie są nagrody

W zależności od częstotliwości wpłacania rozróżnia się następujące rodzaje składek:

Jednocześnie, w zależności od podstawy wypłaty premii, można je również podzielić na produkcyjne i nieprodukcyjne.

Premie produkcyjne

Premie miesięczne, kwartalne i roczne mogą mieć charakter operacyjny (na przykład premie miesięczne stanowiące część wynagrodzenia) lub nieprodukcyjne (na przykład premie miesięczne dla pracowników z dziećmi). Częściej jednak wypłata tych premii jest jednak nierozerwalnie związana z wynikami pracy i osiągnięciami pracowników. W końcu niewielu pracodawców może sobie pozwolić na wypłacanie premii bez uwzględnienia wyników.

Premie miesięczne

Większość pracodawców wypłaca miesięczne premie na podstawie wyników przepracowanego miesiąca. Jednak przed wydaniem zamówienia premiowego kierownictwo potrzebuje trochę czasu na ocenę wyników w tym miesiącu: na przykład konieczne jest przeanalizowanie raportów sprzedaży i / lub porównanie danych historycznych z poprzednimi okresami. I dopiero po analizie podejmij decyzję, komu przysługuje comiesięczna premia, a komu nie.

Zgodnie z nowym prawem, premia miesięczna, na przykład za październik 2016 r., nie może być już wypłacona później niż 15 listopada. Ale czy wszyscy pracodawcy w kraju w okresie od 1 listopada do 14 listopada będą mogli przeanalizować i ocenić wyniki z ostatniego miesiąca, podkreśl dobrzy pracownicy i zdobywać nagrody?

Niektórzy pracodawcy wypłacają różne premie jako premie, które są tworzone z różnych wskaźników, które również należy uogólnić. Czy wszystkim pracodawcom uda się to zrobić w tak krótkim czasie?

Wiele organizacji wypracowało praktykę, w której premie za przepracowany miesiąc są wypłacane dopiero po jednym lub dwóch miesiącach. Jest to całkiem uzasadnione, gdy wskaźniki są zbierane od wszystkich oddzielne podpodziały lub oddziałów, a dopiero potem rozdzielany jest budżet i naliczane są premie. Co powinni zrobić po 3 października 2016 roku? Jeśli ściśle przestrzegasz nowego brzmienia art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, takie terminy stają się „zakazane”.

Premie kwartalne

Jeżeli pracodawca płaci kwartalną premię za wyniki, taka premia jest również uważana za motywacyjną część wynagrodzenia (art. 129 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W związku z tym od 3 października 2016 r. pracodawca będzie również zobowiązany do wystawienia premii za kwartał nie później niż do 15 dnia miesiąca następującego po kwartale, za który naliczana jest premia.

Okazuje się, że pracodawcy są zobowiązani do wypłaty premii np. za III kwartał 2016 r. (lipiec, sierpień i wrzesień) najpóźniej do 15 października. A w okresie od 1 października do 14 października wszyscy pracodawcy będą musieli przeanalizować wyniki pracy za cały kwartał, decydować o wypłacie premii kwartalnych i naliczać. Czy wszyscy będą w stanie dotrzymać tego terminu?

Premie roczne

Skład wynagrodzenia pracownika może również obejmować premię roczną (część 1 artykułu 129 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Wielu pracowników czeka na tę nagrodę. Rzeczywiście, często wielkość tej premii przekracza standardowe miesięczne zarobki.

Jeśli kierujemy się przepisami art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, roczna premia za 2016 r. Nie może zostać wypłacona później niż 15 stycznia 2017 r. Natomiast 14 i 15 stycznia to sobota i niedziela. Dlatego z pięciodniowym tydzień pracy pracodawca będzie zobowiązany do wystawienia premii rocznej nie później niż 13 stycznia 2017 r. (część 8 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ale do 9 stycznia - „Święta noworoczne”.

Okazuje się, że pozostało tylko kilka styczniowych dni roboczych na ocenę wyników pracy za cały rok, naliczanie i wypłacanie premii i pracodawcom. Jak zdążyć na czas?

Premie pozaprodukcyjne

Płace to przede wszystkim wynagrodzenie za pracę (art. 129 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jednak premie nieprodukcyjne (na przykład miesięczne premie dla pracowników z dziećmi) nie są związane z sukcesem pracowniczym pracowników. Odpowiednio, część integralna pensje się nie liczą. W związku z tym przepisy nowego art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie mają zastosowania do premii pozaprodukcyjnych. Premie pozaprodukcyjne mogą być wypłacane w dowolnym momencie określonym przez lokalne przepisy lub umowę o pracę.

Naruszenie terminów: konsekwencje, kary

Ustawa, która wejdzie w życie 3 października 2016 r., znacznie zaostrza odpowiedzialność pracodawcy za nieprzestrzeganie warunków wypłaty wynagrodzeń. W szczególności od 3 października 2016 r. wielkość Rekompensata pieniężna za zwłokę. Od tego dnia wysokość odsetek za opóźnienie będzie ustalana w oparciu o 1/150 stawki kluczowej Banku Centralnego za każdy dzień opóźnienia.

Również od wskazanej daty zwiększono również kary administracyjne za zwłokę w wypłacie zarobków. W przypadku organizacji kwota grzywny może wynosić: za naruszenie pierwotne - 50 000 rubli, za ponowne - 100 000 rubli.

Ponieważ premie są częścią wynagrodzenia, okazuje się, że wspomniane kary zagrażają pracodawcom, jeśli premie np. za przepracowany miesiąc lub kwartał zostaną wydane po 15 dniu. Ponadto istnieje możliwość nałożenia kary na każdego pracownika, któremu nie przyznano w terminie premii. Tak więc, jeśli w firmie jest, powiedzmy, 100 osób i wszyscy otrzymują premię z naruszeniem terminów, grzywna może wynosić 5 000 000 rubli (50 000 × 100).

Opcje rozwiązania

Oficjalne wyjaśnienia lub zalecenia agencje rządowe Na razie niestety nie ma informacji, jak pracodawcy mogą się w tej sytuacji postąpić. Nie wykluczamy, że do czasu wejścia w życie nowej ustawy (do 3 października) takie doprecyzowanie się pojawi. Ale dopóki ich tam nie ma, spróbujmy samodzielnie ocenić kilka opcje działania pracodawców.

Transfer składek

Załóżmy, że pracodawca nie ma czasu na wypłatę miesięcznej premii za październik do 16 listopada 2016 r. W takim przypadku teoretycznie premia za październik może zostać wystawiona później - w grudniu 2016 r., wraz z pensją za listopad. Aby jednak nie wypłacać premii, należy ją nazwać premią listopadową. A wtedy wszyscy będą szczęśliwi: pracownik otrzyma zasłużoną premię, a pracodawca, przynajmniej formalnie, nie naruszy wymogów nowego artykułu 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w zakresie dotrzymywania terminów.

Premie kwartalne są trudniejsze. Możesz odroczyć wypłatę składek za III kwartał 2016 r. np. do stycznia 2017 r. (kiedy składka zostanie opłacona za rok). Tym samym premia kwartalna za 9 miesięcy 2016 roku może zostać „ukryta” w premii rocznej. Ale wtedy pracownicy otrzymają premię za kwartał ze znacznym opóźnieniem. Wielu ludziom może się to nie podobać. Inną opcją jest wypłata premii przez 9 miesięcy nie w październiku, ale w listopadzie (wraz z pensją). Ale wtedy składka będzie musiała być realizowana jako składka miesięczna za październik.

Co do premii rocznej za 2016 r., jeśli nie zdążysz jej wypłacić przed 15 stycznia, to teoretycznie możesz ją wypłacić wraz z wypłatą premii miesięcznej za styczeń (czyli w lutym 2017 r.).

Przy takich transferach składki będą musiały być stale nazywane składkami za inne okresy. To przynajmniej jest bardzo niewygodne dla księgowości. Ponadto przepisy będą przestrzegane tylko formalnie. Niewykluczone, że takie podejście zostanie ujawnione podczas kontroli inspekcji pracy.

Pomoc materialna

Pracodawca ma prawo do udzielenia pomocy finansowej pracownikowi (lub członkowi jego rodziny). Jeżeli pomoc materialna przysługuje pracownikom w związku z jakimś wydarzeniem (na przykład w związku z narodzinami dzieci), wówczas taka płatność nie jest częścią zarobków, ponieważ nie jest związana z pracą. W związku z tym pomoc finansowa może być udzielana pracownikom bez uwzględnienia terminów określonych w art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (zmieniony od 3 października 2016 r.).

Jednak ciągłe wypłacanie pomocy finansowej zamiast premii (na przykład miesięcznych) jest dość dziwne, a ponadto niebezpieczne. Faktem jest, że jeśli stale zapewniasz pomoc finansową z określoną częstotliwością, inspektorzy mogą uznać takie płatności za część zarobków. I odpowiednio doprowadź pracodawcę do powyższej odpowiedzialności. Ponadto pomoc finansowa jest opłatą stałą. A premie często mogą mieć różne rozmiary.

Porzuć system nagród

W związku z przyjęciem komentowanej ustawy pracodawcy mogą całkowicie zmienić system premiowy. Dokładniej, całkowicie go porzuć. I wypłacaj pracownikom tylko pensje, oceniaj pracowników i podnoś pensje na następny rok. Podobna rekomendacja od partnera zarządzającego firma prawnicza BLS Eleny Kozhemyakina można znaleźć na stronie internetowej BFMRU.

„Jestem zszokowany tym prawem. 15 dni po zakończeniu okresu nie ma możliwości opłacenia składki ani w momencie kwartalnym, ani rocznym, ponieważ muszą nastąpić płatności końcowe, wszystkie pomiary muszą być wykonane. Większość firm motywuje swoich ludzi kwartalną i premie roczne. Swoim klientom polecę tylko jedno: odejść od system premiowy, czyli płacić tylko pensje, oceniać pracowników i podnosić pensje w przyszłym roku, choć będzie to też sprzeczne z prawem pracy, bo mamy wymogi prawa pracy – równe wynagrodzenie za równą pracę. Teraz pracodawcy stają przed najtrudniejszym problemem, jak przerobić system premiowy. Albo drugi sposób to nieprzestrzeganie prawa, ale jest to niedopuszczalne. Myślę, że wszyscy ucierpią z powodu tego prawa, bo ludzie, którzy teraz otrzymują premie, pracują dla premii, a dla wielu premia jest równoprawną częścią ich pensji. A pracodawca nie może zagwarantować pracownikowi takiego wysoka pensja, bo potrzebny jest wynik, nikt nie zna jego wyniku po roku. Mamy bardzo dużą liczbę zawodów menedżerów sprzedaży, które są motywowane premiami, ale premie muszą się zamknąć po wyniku sprzedaży i wyliczeniu wyniku sprzedaży. Na przykład w naszej firmie płatności z klientami są opóźnione o 60-90 dni, nie do końca rozumiem, jak powinniśmy wypłacać roczną premię.”

Co zrobić z lokalnymi aktami

Nowa wersja art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej określa, że ​​należy ustalić konkretną datę wypłaty wynagrodzenia:

• lub wewnętrzne przepisy pracy
• lub układ zbiorowy
• lub umowę o pracę.

Tak więc od 3 października 2016 r. co najmniej jeden z określonych dokumentów musi zawierać dokładną datę, kiedy pracownik otrzyma wynagrodzenie (w tym premie, które są jego częścią). Dlatego do 3 października pracodawcy muszą zdecydować, jak wypłacać premie zgodnie z nowym prawem i dokonać zmian w wyznaczonych dokumentach.

Jeśli teraz, na przykład w umowie o pracę lub układzie zbiorowym, ustalono, że premia za przepracowany miesiąc jest wypłacana, powiedzmy, dopiero po jednym lub dwóch miesiącach, to takie warunki od 3 października nie będą spełniać wymogów prawa pracy Federacja Rosyjska.

Warto zauważyć, że większość pracodawców w praktyce najczęściej wypłaca wynagrodzenie do 15 dnia następnego miesiąca. Oznacza to, że de facto wielu już przestrzega nowych warunków wypłaty wynagrodzeń. Jednak mimo to do 3 października 2016 r. pracodawcy powinni jeszcze dwukrotnie sprawdzić treść lokalnych przepisów zawierających normy prawo pracy i umowy o pracę. A jeśli to konieczne, wyznacz termin wypłaty wynagrodzeń według nowych zasad.

Wynagrodzenie i zaliczka: warunki płatności

Zalecamy, aby księgowi zwracali uwagę, aby między wypłatą a zaliczką upłynęło nie więcej niż 15 dni. Tak więc, jeśli organizacja lub indywidualny przedsiębiorca wypłaci zaliczkę pracownikom, powiedzmy, 20 dnia, to wynagrodzenie powinno zostać wypłacone nie później niż 5 dnia następnego miesiąca. Lub jeśli zaliczka jest 25-go, to pensja jest nie późniejsza niż 10-go. W ten sposób wynagrodzenie będzie wydawane „co najmniej co pół miesiąca”, zgodnie z wymogami art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Jeśli naruszysz ten przedział, na przykład organizacja może zostać ukarana grzywną w wysokości do 50 000 rubli (art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Wynagrodzenie i zaliczka w 2016 roku: ile dni między wypłatami

Od 3 października 2016 r. pracodawca ma 15 dni kalendarzowych na wypłatę wynagrodzenia od końca okresu, na który zostało ono naliczone. Jak nowe prawo wpłynie na termin płatności zaliczek? Nie później niż w jakim terminie zgodnie z nowym prawem można wystawić zaliczkę?

Okres między zaliczką a wynagrodzeniem

Pracodawcy są zobowiązani do wypłacania pracownikom wynagrodzeń co najmniej raz na pół miesiąca. Wymóg ten będzie kontynuowany po 3 października (część 6 artykułu 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Okazuje się, że nawet po 3 października 2016 r. między wynagrodzeniem a zaliczką powinno upłynąć nie więcej niż 15 dni.

Na przykład, jeśli wpłacisz zaliczkę 21-go, to wynagrodzenie należy wypłacić 6-go dnia następnego miesiąca. Lub, na przykład, jeśli zaliczka jest 25-go, to pensja jest nie późniejsza niż 10-go.

Jeżeli przerwa między płatnościami jest większa niż 15 dni, inspekcja pracy będzie mogła nakładać kary pieniężne na podstawie art. 5,27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Wynagrodzenie 15

Nowa ustawa nie zabrania wydawania wynagrodzeń bezpośrednio 15-go. Jednocześnie zalecamy, aby pamiętać, że jeśli wypłacisz pensję 15-go, mogą wystąpić problemy z zaliczką. Faktem jest, że jeśli wydasz pensję 15-go, to zaliczka przypada 30-go.

Warto zauważyć, że w niektórych miesiącach jest to ostatni dzień. Na przykład w listopadzie 2016 -30 dni kalendarzowych.

Za pomocą główna zasada, płacąc pracownikowi zaliczkę, podatek dochodowy od osób fizycznych nie jest od niego potrącany i nie jest przekazywany do budżetu (pismo Federalnej Służby Podatkowej z dnia 29 kwietnia 2016 r. N BS-4-11 / 7893). Dotyczy to jednak tylko przypadków, w których zaliczka jest wypłacana przed upływem miesiąca, za który została naliczona. Od zaliczki wystawionej ostatniego dnia miesiąca należy obliczyć i potrącić podatek dochodowy od osób fizycznych (Orzeczenie Sądu Najwyższego z dnia 11 maja 2016 r. nr 309-KG16-1804, Pismo Federalnej Służby Podatkowej z dnia 24 marca 2016 r., 2016 nr BS-4-11 / 4999).

Dlatego sugerujemy rozważenie następujących kwestii:

• jeżeli dzień „wynagrodzenia” jest ustawiony bezpośrednio na 15. dzień, to zaliczkę za bieżący miesiąc trzeba będzie ustawić na 30. dzień tego samego miesiąca. Oznacza to, że podatek dochodowy od osób fizycznych będzie musiał być przekazywany do budżetu zarówno z wynagrodzenia, jak i z zaliczki, jeśli w miesiącu jest 30 dni lub mniej
• jeśli w miesiącu jest 31 dni, to podatek dochodowy od osób fizycznych można potrącić tylko z wynagrodzenia

W jakim dniu jest wynagrodzenie, a jaka jest zaliczka?

Nowa wersja art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, która wchodzi w życie 3 października 2016 r., wymaga, aby konkretna data wypłaty wynagrodzenia nie była późniejsza niż 15. Ale w umowach o pracę czasami pojawiają się sformułowania ogólnego planu, na przykład: „wynagrodzenie wypłacane jest nie później niż 10 i 25 każdego miesiąca”. Oznacza to, że jest zupełnie niezrozumiałe, co to jest zaliczka, a co wynagrodzenie. Takie sformułowania mają sens do wyjaśnienia.

Bardziej słusznie od 3 października, naszym zdaniem, aby wyraźnie ustalić, że na przykład 25. wypłata jest wypłacana za pierwszą część miesiąca, a 10 - za drugą. W ten sposób pracodawca wyeliminuje problemy z podatkiem dochodowym od osób fizycznych, ponieważ będzie jasne, od której płatności podatek ma zostać potrącony.

Ponadto należy pamiętać, że nowe wydanie wymaga określenia konkretnych terminów płatności:

Dlatego data zaliczki i wypłaty musi być dokładna. I tego rodzaju sformułowanie „wynagrodzenie wypłacane jest od 20 do 25 dnia miesiąca” należy wykluczyć z dokumentów. Przecież okres „od… do…” nie jest konkretną datą, a jedynie pewnym okresem.

„W związku z tym przedstawiamy tabelę, jak łączyć dni zaliczkowe i płacowe w ramach nowego prawa. To znaczy, na przykład, jeśli ustawisz zaliczkę na 17, to wynagrodzenie należy wypłacić 2 dnia następnego miesiąca. I tak dalej".

Pamiętaj, że istnieje możliwość wypłaty wynagrodzenia z wyprzedzeniem. To nie jest naruszenie prawa pracy.

Sprawdź lokalne przepisy

Niektórzy pracodawcy ustalają warunki wypłaty wynagrodzeń w wewnętrznych przepisach lokalnych. Na przykład w Regulaminie wynagradzania lub Regulaminie pracy. Umożliwia to ustawa o warunkach wypłaty wynagrodzeń. Jeżeli jednak w dokumentach lokalnych warunki wypłaty wynagrodzeń nie spełniają wymogów komentowanego prawa, to dokumenty należy skorygować i ustalić warunki wypłaty wynagrodzeń zgodnie z Kodeksem pracy (z uwzględnieniem skomentowanych zmian) . A to musi być zrobione przed 3 października 2016 r. Konieczne jest zapoznanie pracowników ze zmianami do podpisu, aby dokładnie zrozumieli, jaki jest termin wypłaty wynagrodzeń.

Kto musi zmienić terminy płatności w dokumentach?

Niektórzy pracodawcy nie będą musieli nic robić, jeśli terminy wypłat spełniają wymogi nowego artykułu 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Konieczna jest jednak zmiana terminów wypłaty wynagrodzeń, jeżeli:

• pracownicy otrzymują wynagrodzenie później niż 15 dni po zakończeniu okresu, za który jest ono naliczane (np. za drugą połowę miesiąca - 18 dnia następnego miesiąca)
• wynagrodzenie wypłacane jest raz w miesiącu
• wynagrodzenie jest wydawane w dni, między którymi jest więcej niż pół miesiąca, na przykład 6 i 23
• wynagrodzenie nie jest wypłacane w konkretny dzień, ale w jeden z dni ustalonego okresu, np. od 5 do 10

Jak dokładnie postępować i zmieniać terminy wypłaty wynagrodzeń? Postępuj zgodnie z instrukcjami krok po kroku.

Krok 1: Zdecyduj o terminach rozliczenia płac

Zanim cokolwiek zmienisz, musisz ustalić konkretne terminy wpłaty zaliczki i wynagrodzenia.

Skoreluj terminy wpłaty zaliczki i wynagrodzenia w następujący sposób:

Jednocześnie nowe warunki wypłaty wynagrodzeń muszą zostać uzgodnione ze związkiem zawodowym (część 1 art. 190 i 372 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). O ile oczywiście nie jest tworzony w Twojej organizacji.

Krok 2: Edytuj dokumenty

Część 6 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zawiera trzy dokumenty, w których pracodawca ma prawo określić warunki wypłaty wynagrodzenia:

• wewnętrzne przepisy pracy
• układ zbiorowy
• umowa o pracę

Jakie dokumenty są wymagane do wydania, wyjaśnimy w tabeli:

Konieczne jest posiadanie czasu na wprowadzenie zmian w dokumentach określających warunki wypłaty wynagrodzeń przed 3 października 2016 r.

Uwaga: wszystkie daty wynagrodzeń w dokumentach wymienionych powyżej muszą być ze sobą skorelowane. Czyli nie powinno być sytuacji, w której wewnętrzne przepisy pracy określają jedną datę, a umowa o pracę inną.

Przepisy pracy

Jeśli potrzebujesz wydać nakaz zmiany wewnętrznych przepisów pracy, możesz to zrobić według tego wzoru:

Umowa o pracę

Zawrzyj dodatkową umowę do umowy o pracę i określ w niej nowe warunki wypłaty wynagrodzenia.

Układ zbiorowy

Jeżeli układ zbiorowy przewiduje nieprawidłowe terminy wypłaty wynagrodzenia, należy go zmienić.

Zmiany i uzupełnienia do układu zbiorowego są dokonywane w sposób określony przez Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej w celu jego zawarcia lub w sposób określony w układzie zbiorowym (art. 44 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Przeczytaj układ zbiorowy, a zrozumiesz, jak poprawnie go zmienić.

Uwaga: wszelkie zmiany w układzie zbiorowym są możliwe tylko za obopólną zgodą stron. Pracodawca nie jest uprawniony do jednostronnej odmowy spełnienia warunków układu zbiorowego.

Możesz potrzebować:

• powołać komitet negocjacyjny
• negocjować i uzgadniać terminy wypłaty wynagrodzeń i zaliczek
• sporządzić dodatkową umowę do umowy o pracę
• wysłać dodatkową umowę o zgłoszenie rejestracji do urzędu pracy lokalna administracja(część 1 artykułu 50 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)

Zapoznać pracowników przed podpisaniem z nową wersją układu zbiorowego.

Krok 3: Opłać pensję w nowych terminach

Konieczne jest rozpoczęcie wypłaty wynagrodzeń w nowych terminach już od 3 października 2016 r. Jeżeli jednak ustalony dzień wypłaty zbiegł się z weekendem lub dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie należy wypłacić w przeddzień tego dnia (część 8 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). 15 października to sobota. Oznacza to, że wielu będzie musiało zapłacić pensje za wrzesień nie później niż 14 października.

Sprawdź umowy o pracę

Jeżeli termin wypłaty wynagrodzenia w umowach o pracę spełnia wymogi komentowanej ustawy, to nic nie trzeba robić. Możliwe jest jednak, że umowy o pracę umożliwiają wypłatę wynagrodzenia po 15 dniu kolejnego miesiąca (np. 17 dniu). Lub możliwe jest, że okres wypłaty wynagrodzenia jest ustawiony na przykład od 5 do 12 dnia. Następnie pracodawca musi podjąć działania przed 3 października 2016 r., aby zapewnić prawidłowe warunki wypłaty wynagrodzenia w umowach o pracę. Przecież od 3 października data wypłaty wynagrodzeń musi być konkretna i ujednolicona.

Wyślij powiadomienie do pracownika

Aby dokonać zmian w umowie o pracę, pracownik musi wysłać pisemne zawiadomienie. Zawiadomienie to musi określać powody zmiany warunków umowy. Jednocześnie należy pamiętać: pracodawca jest zobowiązany powiadomić pracownika na piśmie nie później niż dwa miesiące wcześniej (część 2 artykułu 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W związku z tym, aby spełnić wymagania Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i mieć czas na zmianę warunków wypłaty wynagrodzeń do 3 października 2016 r., Warto wysłać powiadomienie do pracowników nie później niż 3 sierpnia 2016 r. Oto przykładowe powiadomienie o zmianie warunków umowy o pracę w związku ze zmianą warunków wypłaty wynagrodzenia.

Zwiększenie rekompensaty za opóźnione wynagrodzenia

W przypadku naruszenia warunków wypłaty wynagrodzenia odpowiedzialność ponosi pracodawca. Jest to zapisane w art. 236 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Komentowana ustawa doprecyzowuje zapisy tego artykułu iw efekcie od 3 października 2016 r. wzrasta wysokość rekompensaty pieniężnej dla personelu za opóźnienia w wynagrodzeniu. Odszkodowanie wypłacane jest w formie odsetek od kwot niezapłaconych w ustalonym terminie. Obliczanie tych wartości procentowych ulegnie zmianie od 3 października 2016 r., a wynagrodzenie na rzecz pracowników wzrośnie.

Jak wiadomo, termin wypłaty wynagrodzenia przez pracodawcę musi być zawsze przestrzegany. Jest to wymóg prawny (art. 22 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Przypomnijmy, że teraz odszkodowanie jest obliczane według następującego wzoru:

Załóżmy, że należna kwota wynosi 10 000 USD. Okres opóźnienia wynosi 5 dni. W okresie opóźnienia stopa refinansowania wyniosła 10,5%. W takim przypadku rekompensata wyniesie 17,5 rubla (10 000 rubli × 10,5% / 300 × 5).

Jeśli w tych samych warunkach rekompensata zostanie obliczona zgodnie z nowymi zasadami, będzie ona większa, a mianowicie 35 rubli (10 000 rubli × 10,5% / 150 × 5).

Obecne rosyjskie prawo pracy, a mianowicie Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, ustanawia ścisłą procedurę i warunki wypłaty wynagrodzeń pracownikom. Naruszenie tych norm może skutkować pociągnięciem pracodawcy do odpowiedzialności, grzywnami oraz obowiązkiem wypłaty pracownikowi i wypłaty dodatkowych odszkodowań. Dlatego zarówno zwykli pracownicy, jak i sami pracodawcy, a także Specjaliści HR i księgowych organizacji.

Tryb i warunki wypłaty wynagrodzenia na podstawie Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej - regulacja prawna

szef dokument normatywny, z powodu którego Federacja Rosyjska ubezpieczony regulacje prawne stosunki pracy są Kodeks pracy. W szczególności Kodeks Pracy Federacji Rosyjskiej reguluje tryb i warunki wypłaty wynagrodzeń. Są one zapisane przede wszystkim w przepisach następujących artykułów Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej:

• Art.131. ona definiuje możliwa forma wypłaty wynagrodzeń. W szczególności ustanawia obowiązkową wypłatę wynagrodzeń pracownikom wyłącznie w walucie krajowej Federacji Rosyjskiej lub w odniesieniu do niej, jeżeli wypłata jest dokonywana częściowo w naturze, w formie niepieniężnej.
• Art.133. Wskazuje obowiązkową zgodność wynagrodzenia z ustalonymi standardami płacy minimalnej.
• Art.133.1. Zakłada ona możliwość ustanowienia odrębnych standardów płacy minimalnej pracowników w różnych podmiotach Federacji Rosyjskiej, pod warunkiem, że standardy regionalne nie będą niższe niż federalne.
• Art.135. Reguluje ogólne zasady ustalania wynagrodzenia dla pracownika zgodnie z przyjętym w przedsiębiorstwie systemem wynagrodzeń.
• Art.136. Jego standardy ogólnie uwzględniają procedurę, miejsce, warunki wypłaty wynagrodzenia przez pracodawcę i zawierają główne standardy, o których zarówno pracownik, jak i pracownicy powinni być świadomi w pierwszej kolejności.

Ponadto na wypłatę wynagrodzeń może mieć wpływ wiele innych przepisów Kodeksu pracy lub innych przepisów szczebla federalnego lub regionalnego.

Kolejność wypłaty wynagrodzenia i sposoby jego wypłaty

Wynagrodzenie, jak wspomniano wcześniej, nie powinno być niższe od ustalonej płacy minimalnej w zakresie norm czasu pracy spędzanego przez pracownika. Oznacza to, że w systemie pracy w niepełnym wymiarze godzin oraz w innych sytuacjach, gdy dzień pracy jest porównywany ze standardami ustalonymi dla zawodu, rodzaju działalności i stanowiska, wymóg przestrzegania minimalnego rozmiaru nie ma zastosowania. W takich przypadkach dopuszcza się płacenie płacy niższej niż ustalona płaca minimalna, proporcjonalnie do przepracowanych godzin lub innych wskaźników taryfowych.

Przede wszystkim należy wziąć pod uwagę miejsce wypłaty wynagrodzeń. Zgodnie z prawem wynagrodzenie pracowników może być wypłacane zarówno gotówką za pośrednictwem działu księgowości firmy, jak i za pośrednictwem banku poprzez uznanie rachunku bankowego pracownika. Początkowo dowolna procedura wypłaty wynagrodzenia może być określona przepisami w organizacji. Jednak zmiana procedury wypłaty wynagrodzeń na płatności bezgotówkowe w ramach poprzedniej gotówka w księgowości jest dozwolone tylko z pisemna zgoda każdy pracownik personelu.

Aby zmienić płatność z bezgotówkowej na gotówkową, zgoda wszystkich pracowników bez wyjątku nie jest wymagana. Ponadto należy również pamiętać, że w przedsiębiorstwie może być ustalona tylko jedna forma płatności w danym momencie – gotówkowa lub bezgotówkowa.

Dopuszcza się również wypłatę wynagrodzenia w postaci produktów firmy w wysokości nie większej niż 20% ustalonego wynagrodzenia dla pracownika. Nie mogą to jednak być kupony, IOU lub inne pokwitowania, akcje firmy i papiery wartościowe. Ponadto zabronione jest wypłacanie wynagrodzenia alkoholem, trującymi, toksycznymi lub innymi produktami, które mają specjalną procedurę obrotu. Miejsce i tryb wypłaty części wynagrodzenia muszą być wcześniej określone w warunkach umowy o pracę lub dodatkowej umowy do niej.

Niezależnie od ustalonej przez przedsiębiorstwo procedury wypłaty wynagrodzenia, pracodawca jest również zobowiązany do przekazania pracownikowi na piśmie w dniu wypłaty następujących informacji:

• O wszystkich składnikach składających się na wynagrodzenie naliczone pracownikowi za okres sprawozdawczy.
• Informacje o kwotach dodawanych do wynagrodzeń, w tym rekompensaty pieniężnej za poprzednio niewypłacone wynagrodzenia.
• O potrąceniach z pensji, ich podstawach, jeśli takie istnieją.
• O łącznej kwocie pieniędzy, która zostanie wydana pracownikowi.

Do przekazywania informacji najczęściej wykorzystywany jest odcinek wypłaty. Formę arkusza ustala pracodawca samodzielnie. Jednak jest w bezbłędnie musi uzgodnić tę formę z organizacją związkową reprezentującą interesy pracowników przedsiębiorstwa. Koordynacja ta odbywa się w sposób przewidziany przepisami art. 372 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Pracodawca ma prawo do samodzielnego wyboru banku, przez który będzie naliczana lista płac. Nie pozbawia to jednak pracownika prawa do niezgody z taką decyzją pracodawcy i wymaga od niego wypłaty wynagrodzenia na konto osobiste otwarte w innym banku. Pracownik musi przedstawić ten wymóg pracodawcy na piśmie, a pracodawca nie ma prawa odmówić jego spełnienia. Terminy zawiadomienia pracodawcy w takim przypadku muszą wynosić co najmniej pięć dni przed dniem naliczenia wynagrodzenia – w przeciwnym razie pracodawca ma obowiązek wziąć pod uwagę ten wymóg pracownika tylko w odniesieniu do kolejnych płatności.

Warunki wypłaty wynagrodzeń zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, oprócz procedury wypłaty wynagrodzeń, określa również pewne terminy, w których należy je wypłacić pracownikowi. Terminy nie przekraczają 15 dni od ostatniego odcinka wypłaty wynagrodzenia w celu wywiązania się przez pracodawcę z obowiązku wypłacania pracownikowi zarobionych środków co najmniej dwa razy w miesiącu. Najbardziej problematyczną kwestią w tym przypadku jest sytuacja, w której dzień wypłaty wynagrodzenia przypada na święto lub weekend.

W takim przypadku prawo nakłada na pracodawcę obowiązek zapłaty go bezpośrednio w dniu poprzedzającym dzień wolny lub dni wolne. Jeżeli pensja musi uwzględniać również pracę wykonaną w tym dniu np. o godz, to dopuszcza się jej wypłatę bez uwzględnienia wskazanych standardów z uwzględnieniem zarobionych środków w kolejnej wypłacie, co również nie powinno pozostawać w tyle o więcej niż 15 dni od daty tej płatności. Wypłata wynagrodzenia po wakacjach lub święta jest niedopuszczalne i umożliwia pracownikowi dochodzenie odszkodowania za zwłokę w wypłacie wynagrodzenia.

Niektórzy pracodawcy praktykują otrzymywanie od pracowników paragonu lub innego dokumentu zawierającego prośbę do pracodawcy o jednokrotne obliczenie wynagrodzenia w okresie sprawozdawczym, na przykład w miesiącu. Taka praktyka nie ma uzasadnienia prawnego i jest niezgodna z prawem pracy. Co więcej, nawet jeśli prawa pracownika nie zostały faktycznie naruszone i nie było skarg na organizację, inspekcja pracy lub organy podatkowe mogą odnotować fakt takiego naruszenia przy składaniu raportów.

Jeżeli pracownik nie stawił się po swoje wynagrodzenie, wydane mu w gotówce w przedsiębiorstwie, pracodawca jest zobowiązany do wydania go później przy pierwszym wniosku pracownika do czas pracy oraz w dniu roboczym w wysokości, w jakiej została mu naliczona. Pracownik nie ma jednak prawa domagać się odszkodowania ani podwyżki płacy, w tym poprzez zaliczenie środków za przepracowane dni przed ich faktycznym otrzymaniem.

Inne niuanse, które powinieneś wiedzieć o warunkach płatności i procedurze obliczania wynagrodzeń

Należy zauważyć, że podczas pracy z organizacjami kredytowymi często może wystąpić sytuacja, w której pracownik nie może otrzymać wynagrodzenia bezpośrednio w dniu jego naliczenia. W takim przypadku, jeśli zwłoka w zapłacie nie powstała z winy pracodawcy i niezbędne fundusze zostały przesłane z jego rachunku bieżącego na rachunki pracowników lub instytucji kredytowej, pracodawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia.

W sytuacji, gdy pracownik odchodzi z pracy, należne mu wynagrodzenie za cały przepracowany okres musi zostać wypłacone w dniu zwolnienia. Lub, jeśli pracownik nie pojawił się, aby go otrzymać, można go również zasilić jego kartą bankową lub wydać na żądanie na wniosek pracownika do działu księgowości. Rozwiązanie stosunku pracy karta bankowa, a także wszelkie koszty związane z jego utrzymaniem od momentu wygaśnięcia umowy o pracę, ponosi pracownik.

Pracodawca musi samodzielnie zatwierdzić procedurę wypłaty wynagrodzenia i konkretne dni miesiąca, w którym jest wypłacana. Jednocześnie najwygodniejszym mechanizmem jest dokonywanie wypłat dla wszystkich pracowników od 1 do 15 dnia miesiąca włącznie z jedną częścią wynagrodzenia. A od 16 do 31 dnia miesiąca za drugą część zarobionych środków. , mimo że nie są to pełne zarobki, są wypłacane co najmniej trzy dni przed urlopem, ale nie po nim. Wynagrodzenie przypadające na okres urlopu wypłacane jest w odpowiedni dogodny dla pracodawcy sposób bez naruszania warunków wypłaty.

Prawo pracownika do terminowej i pełnej wypłaty wynagrodzenia zgodnie z jego kwalifikacjami, złożonością pracy, ilością i jakością wykonywanej pracy określa ust. 5 godzin 1 sztuka. 21 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. O procedurze, miejscu i warunkach wypłaty wynagrodzenia opowiemy w naszym materiale.

Procedura wypłaty wynagrodzenia

Prawo pracy wymaga, aby przy wypłacie wynagrodzenia pracodawca przekazywał każdemu pracownikowi na piśmie następujące informacje (część 1 artykułu 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):

• składniki wynagrodzeń należnych za dany okres;
• kwotę innych kwot naliczonych pracownikowi, w tym rekompensatę pieniężną za opóźnienia w płatnościach;
• kwotę i podstawy dokonanych potrąceń;
• całkowita kwota pieniędzy do zapłaty.

Informacje te są zawarte na odcinku wypłaty, którego formę pracodawca zatwierdza niezależnie. Wzięliśmy pod uwagę przykładowy formularz odcinka płacowego, jego treść, warunki przechowywania, a także odpowiedzialność pracodawcy za brak odcinka płacowego.

Wypłata wynagrodzenia, co do zasady, powinna być dokonywana w rublach (część 1 artykułu 131 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Tryb wypłaty wynagrodzenia w formie niepieniężnej określa układ zbiorowy lub układ pracy. W każdym razie kwota wynagrodzenia w formie niepieniężnej nie może przekraczać 20% naliczonego miesięcznego wynagrodzenia (część 2 artykułu 131 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Miejsce wypłaty wynagrodzenia

Wynagrodzenie jest wypłacane pracownikowi z reguły w następujący sposób (część 3 artykułu 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):

• gotówką w miejscu pracy;
• bezgotówkowe przelewem na rzecz pracownika na jego konto bankowe wskazane we wniosku.

Jednocześnie pracownik ma prawo do zmiany banku, do którego przekazywane jest jego wynagrodzenie, powiadamiając o tym pisemnie pracodawcę nie później niż 5 dni roboczych przed dniem wypłaty wynagrodzenia.

Warunki wypłaty wynagrodzeń

Kodeks pracy wymaga, aby wynagrodzenie było wypłacane co najmniej co pół miesiąca (część 6 artykułu 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie wynagrodzenie za bieżący miesiąc nie może być wypłacone później niż 15 dnia następnego miesiąca.

Pracodawca powinien podać nie tylko warunki wypłaty wynagrodzenia, ale konkretne daty jego wydania. Są one ustalane na podstawie wewnętrznych przepisów pracy, zbiorowych lub umów o pracę.

1. Z jaką częstotliwością i na jakich warunkach należy wypłacać pensje pracownikom.

2. Jak ustalić wysokość zaliczki należnej pracownikom.

3. W jakiej kolejności są naliczane i opłacane Składki ubezpieczeniowe oraz podatek dochodowy od osób fizycznych od wynagrodzeń i zaliczek.

„Najważniejszą rzeczą w wypłacaniu pracownikom wynagrodzeń jest prawidłowe obliczenie należnych im kwot”. To stwierdzenie jest tylko w połowie prawdziwe: ważne jest nie tylko prawidłowe obliczenie wynagrodzenia pracowników, ale także prawidłowe jego wypłata. Jednocześnie przeszkodą dla wielu jest zaliczka na rzecz pracowników. Czy konieczne jest rozbicie wynagrodzenia na zaliczkę i płatność końcową, jeśli jej wysokość jest już niewielka? Czy istnieje zaliczka dla zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin? Jak obliczyć kwotę zaliczki? W tym artykule przyjrzymy się tym i innym kwestiom związanym z wypłatą wynagrodzeń pracownikom.

Okresowość wypłaty wynagrodzeń

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nakłada na pracodawcę obowiązek wypłaty wynagrodzeń pracownikom przynajmniej co pół miesiąca(art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Należy zauważyć, że Kodeks pracy w ogóle nie zawiera czegoś takiego jak „zaliczka”: zgodnie z jego brzmieniem jest to wynagrodzenie za pierwszą połowę miesiąca. A szeroko stosowana koncepcja „zaliczki” pochodzi z dokumentu z czasów sowieckich, Dekretu Rady Ministrów ZSRR z dnia 23 maja 1957 r. Nr 566 „W sprawie procedury wypłaty wynagrodzeń pracownikom za pierwszą połowę miesiąca ”, który nadal obowiązuje w części, która nie jest sprzeczna z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej. Dlatego, aby ułatwić zrozumienie w tym artykule, zaliczka oznacza wynagrodzenie za pierwszą połowę miesiąca.

Tak więc w przypadku wynagrodzeń częstotliwość wypłat ustala się co najmniej co pół miesiąca. Jednocześnie w przypadku innych płatności na rzecz pracowników ustalane są ich własne terminy:

• wynagrodzenie urlopowe należy wpłacić nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem urlopu;
• Rozliczenie z tytułu rozwiązania stosunku pracy należy wpłacić w dniu wyjazdu pracownika.

A oto zapłata zwolnienie lekarskie jest ściśle powiązany z wypłatą wynagrodzenia: świadczenia należy wypłacić następnego dnia po przyznaniu świadczenia, wyznaczonego na wypłatę wynagrodzenia. Jeżeli dzień następny jest terminem wpłaty zaliczki, świadczenia należy wypłacić wraz z nią.

! Notatka: wymóg Kodeksu pracy dotyczący wypłaty wynagrodzenia co najmniej dwa razy w miesiącu nie zawiera żadnych wyjątków i jest obowiązkowy dla wszystkich pracodawców w stosunku do wszystkich pracowników (pismo Rostrud z dnia 30 listopada 2009 r. nr 3528-6-1). To znaczy zaliczka musi być zapłacona, włącznie z:

• jeśli pracownik jest zewnętrznym pracownikiem w niepełnym wymiarze godzin;
• jeśli pracownik dobrowolnie napisał raz w miesiącu wniosek o wypłatę wynagrodzenia;
• jeśli lokalne przepisy pracodawcy, umowy o pracę itp. wynagrodzenie wypłacane jest raz w miesiącu. Takie postanowienie jest nieważne i niewykonalne, ponieważ narusza wymogi Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
• niezależnie od wysokości zarobków i przyjętego systemu wynagradzania.

Jeśli mimo to pracodawca zaniedbał wymagania Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej dotyczące wypłaty wynagrodzeń pracownikom co najmniej co pół miesiąca, to w przypadku kontroli inspekcji pracy staje w obliczu odpowiedzialność w formie grzywny(Artykuł 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej):

• dla urzędników - od 1000 rubli. do 5000 rubli
• dla indywidualnych przedsiębiorców - od 1000 rubli. do 5000 rubli
• dla osób prawnych - od 30 000 rubli. do 50 000 rubli

Warunki wypłaty wynagrodzeń

Obecnie prawo pracy nie zawiera szczegółowych warunków wypłaty wynagrodzeń, to znaczy pracodawca ma prawo je samodzielnie ustalać, ustalając je w wewnętrznych przepisach pracy, układzie zbiorowym, umowach o pracę z pracownikami (art. 136 Prawa Pracy Kodeks Federacji Rosyjskiej). Czyniąc to, należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

• Odstęp czasu między wypłatami wynagrodzenia nie powinien przekraczać pół miesiąca. Jednocześnie płatności nie muszą przypadać w ciągu jednego miesiąca kalendarzowego (pismo Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 28 listopada 2013 r. Nr 14-2-242). Na przykład, jeśli wynagrodzenie za pierwszą połowę miesiąca jest wypłacane 15-go, to za drugi - 30-go (31-go) bieżącego miesiąca, jeśli za pierwszą połowę miesiąca 25-go, to za drugi - 10 dnia następnego miesiąca itd. . Ponadto pracodawca może ustalić częstotliwość wypłaty wynagrodzenia częściej niż raz na pół miesiąca, na przykład co tydzień - takie podejście jest dopuszczalne, ponieważ nie pogarsza pozycji pracowników i nie jest sprzeczne z wymogami Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

• Warunki wypłaty wynagrodzenia należy wskazać w formie konkretnych dni, a nie okresy (List Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 28 listopada 2013 r. Nr 14-2-242). Na przykład: 10. i 25. każdego miesiąca. Takie sformułowanie jak „od 10 do 13 i od 25 do 28” jest niedopuszczalne, ponieważ w rzeczywistości może zostać naruszony wymóg Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej dotyczący wypłaty wynagrodzenia co najmniej co pół miesiąca: pracownik otrzyma pensję 10 dnia, a następna wypłata nastąpi 28 dnia, to znaczy, że przerwa między płatnościami przekroczy pół miesiąca.

• Jeżeli ustalony dzień wypłaty przypada w weekend lub święto wolne od pracy, wynagrodzenie należy wypłacić w przeddzień tego dnia (art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

! Notatka: Pracodawca ponosi (w tym zaliczki i inne płatności na rzecz pracowników): rzeczowe, administracyjne, aw niektórych przypadkach nawet karne.

Zaliczka

Kodeks pracy nie zawiera wymagań dotyczących proporcji (kwot), w jakich należy wypłacać części wynagrodzenia. Jednak dekret nr 566, o którym była już mowa powyżej, przewiduje, że zaliczka nie może być niższa niż stawka taryfowa pracownik za przepracowane godziny. Pomimo tego, że określona uchwała odnosi się do wynagrodzeń pracowników, w odniesieniu do pozostałych pracowników można zastosować podobne podejście.

Wysokość zaliczki należnej pracownikowi można obliczyć w jeden z następujących sposobów:

• proporcjonalnie do przepracowanych godzin;

• w formie stałej kwoty, na przykład liczonej jako procent wynagrodzenia.

Korzystanie z drugiej opcji, płacenie zaliczki w stałej wysokości, ma jedną istotną wadę - prawdopodobieństwo, że pracownik nie odpracuje otrzymanej zaliczki. Na przykład w przypadku, gdy pracownik spędził większość miesiąca na zwolnieniu chorobowym, na urlopie bez wynagrodzenia itp., a jednocześnie otrzymywał zaliczkę, na koniec miesiąca naliczone wynagrodzenie może nie wystarczyć na pokrycie zaliczki. W takim przypadku pracownik ma problem, którego utrzymanie dla pracodawcy wiąże się z pewnymi trudnościami.

Skorzystanie z pierwszej opcji, wpłaty zaliczki proporcjonalnie do faktycznie przepracowanych godzin, jest korzystniejsze, choć bardziej pracochłonne dla księgowego. W takim przypadku kalkulacja kwoty zaliczki jest obliczana na podstawie wynagrodzenia pracownika i faktycznie przepracowanych przez niego dni za pierwszą połowę miesiąca (na podstawie grafiku), a więc prawdopodobieństwo „przekazania” zaliczki jest praktycznie wykluczony. W piśmie nr 1557-6 z dnia 8 września 2006 r. specjaliści Rostrud zalecili również, aby przy ustalaniu wysokości zaliczki brać pod uwagę czas faktycznie przepracowany przez pracownika (rzeczywista praca).

! Notatka: Kodeks pracy zobowiązuje pracodawcę przy każdej wypłacie wynagrodzenia (w tym zaliczek) powiadomić pracownika na piśmie(art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):

• na części składowe należnego mu wynagrodzenia za dany okres;
• w sprawie kwot innych kwot naliczonych pracownikowi, w tym odszkodowania pieniężnego za naruszenie przez pracodawcę ustalonego terminu, odpowiednio, wypłaty wynagrodzenia, wynagrodzenia urlopowego, płatności po zwolnieniu i (lub) innych płatności należnych pracownikowi;
• od kwoty i podstaw dokonanych potrąceń;
• o całkowitej kwocie pieniędzy do zapłaty.

Podane informacje znajdują się na odcinku wypłaty, którego formę zatwierdza sam pracodawca, biorąc pod uwagę opinię organu przedstawicielskiego pracowników.

Sposoby wypłaty wynagrodzenia

Wynagrodzenia są wypłacane pracownikom gotówką z kasy pracodawcy lub przelewem bankowym. Ponadto prawo pracy nie zabrania wypłacania części wynagrodzenia (nie więcej niż 20%) w naturze, na przykład produktów gotowych (część 2 art. 131 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W takim przypadku konkretny sposób wypłaty wynagrodzenia musi być określony w umowie o pracę z pracownikiem. Rozważmy bardziej szczegółowo pieniężne formy wypłaty wynagrodzeń.

1. Wypłata wynagrodzenia w gotówce

Wypłata wynagrodzeń pracownikom z kasy dokonywana jest za pomocą następujących dokumentów:

• płatność (formularz T-53) lub lista płac (formularz T-49);
• nakaz pieniężny wydatków (KO-2).

Jeśli liczba pracowników jest niewielka, wypłatę wynagrodzenia każdemu pracownikowi można sporządzić osobnym pokwitowaniem gotówkowym. Jednak przy dużej liczbie pracowników wygodniej jest sporządzić zestawienie rozliczeniowe (rozliczeniowe i płatnicze) dla wszystkich pracowników i sporządzić jedną notę ​​rozchodową na całą wpłaconą zgodnie z zestawieniem kwotę.

1. Przelew wynagrodzenia na kartę bankową

Warunki wypłaty wynagrodzenia w formie bezgotówkowej muszą być określone w układzie zbiorowym lub umowie o pracę z pracownikiem. Dla wygody przekazywania wynagrodzeń wielu pracodawców zawiera odpowiednie umowy z bankami na wydawanie i prowadzenie kart wynagrodzeń dla pracowników. Pozwala to na przelanie całej kwoty wynagrodzenia w jednym zleceniu wypłaty z dołączonym rejestrem, który określa kwoty do zaksięgowania na rachunku karty każdego pracownika.

! Notatka: możliwe jest przekazywanie wynagrodzenia w formie bezgotówkowej tylko za zgodą pracownika i tylko zgodnie z danymi określonymi we wniosku. Ponadto pracodawca nie może „związać” swoich pracowników z konkretnym bankiem: prawo pracy daje pracownikowi prawo do zmiany banku w dowolnym momencie, do którego ma zostać przekazana jego pensja. W takim przypadku wystarczy, aby pracownik powiadomił pracodawcę na piśmie o zmianie szczegółów płatności dotyczących wypłaty wynagrodzenia nie później niż pięć dni roboczych przed dniem wypłaty wynagrodzenia (art. 136 Kodeksu pracy rosyjskiego Federacja).

Procedura obliczania i opłacania podatku dochodowego od osób fizycznych oraz składek ubezpieczeniowych od wynagrodzeń

Dowiedzieliśmy się, że wynagrodzenia dla pracowników powinny być wypłacane co najmniej dwa razy w miesiącu. W związku z tym wiele osób ma pytanie: czy konieczne jest pobieranie składek ubezpieczeniowych i podatku dochodowego od osób fizycznych z zaliczki? Rozwiążmy to. Zgodnie z przepisami składki ubezpieczeniowe muszą być naliczane na podstawie wyników miesiąca, za który naliczane są wynagrodzenia (klauzula 3, art. 15 prawo federalne nr 212-FZ). W przypadku podatku dochodowego od osób fizycznych, zgodnie z Ordynacją podatkową, za dzień uzyskania przychodu w postaci wynagrodzenia uznaje się ostatni dzień miesiąca, za który dochód za zrealizowane obowiązki pracownicze(klauzula 2, art. 223 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). W ten sposób, z zaliczki nie należy pobierać składek ubezpieczeniowych ani podatku dochodowego od osób fizycznych.

Warunki opłacania składek ubezpieczeniowych od wynagrodzeń dla wszystkich pracodawców są takie same i nie zależą od daty wypłaty wynagrodzenia. Obecnie składki na fundusze pozabudżetowe muszą być wpłacane do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu wypłaty wynagrodzenia (klauzula 5, art. 15 ustawy nr 212-FZ). Wyjątkiem są składki na ubezpieczenie na FSS Federacji Rosyjskiej od wypadków i chorób zawodowych - należy je opłacić w dniu wyznaczonym na otrzymanie środków z banku na wypłatę wynagrodzeń za ostatni miesiąc (klauzula 4, art. 22 ustawy nr 125 -F Z).

W przeciwieństwie do składek ubezpieczeniowych termin zapłaty podatku dochodowego od osób fizycznych zależy od terminu i sposobu wypłaty wynagrodzenia:

Księgowość płac

W księgowości płace, a także podatek dochodowy od osób fizycznych i składki ubezpieczeniowe znajdują odzwierciedlenie w ostatnim dniu przepracowanego miesiąca. To generuje następujące wpisy:

data	Obciążenie rachunku	Kredyt na koncie
Termin wypłaty wynagrodzenia za pierwszą połowę miesiąca	70	50(51)	Wynagrodzenia wypłacane za pierwsze półrocze z kasy (przekazywane na karty pracownicze)
Ostatni dzień miesiąca	20(23, 26, 44)	70	Naliczone zarobki
Ostatni dzień miesiąca	70	68	Potrącony podatek dochodowy od osób fizycznych od wynagrodzeń
Ostatni dzień miesiąca	20(23, 26, 44)	69	Składki na ubezpieczenie wynagrodzeń
Termin wypłaty wynagrodzenia za drugą połowę miesiąca (rozliczenie końcowe)	70	50(51)	Wynagrodzenia wypłacane z kasy (przekazywane na karty pracowników)
Ostatni dzień terminu wypłaty wynagrodzenia zgodnie z wyciągiem z kasy	70	76	Kwota utraconych zarobków zdeponowanych
Następnego dnia po upływie okresu ustalonego na wypłatę wynagrodzenia zgodnie z wyciągiem z kasy	51	50	Kwota wpłaconego wynagrodzenia jest księgowana na rachunku bieżącym
	50	51	Otrzymane pieniądze z rachunku bieżącego na wydawanie zdeponowanych wynagrodzeń
Gdy pracownik ubiega się o niewypłacone wynagrodzenie	76	50	Zdeponowane zarobki wydane

Czy uważasz, że ten artykuł jest przydatny i interesujący? dzielić się z kolegami w sieciach społecznościowych!

Pozostałe pytania - zapytaj ich w komentarzach do artykułu!

Baza normatywna

1. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej
2. Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej
3. Ustawa federalna nr 212-FZ z dnia 24 lipca 2009 r. „O składkach na ubezpieczenie na Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej, Fundusz Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej, Federalny Fundusz Obowiązkowego Ubezpieczenia Medycznego”
4. Rozporządzenie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 31 października 2000 r. Nr 94n „W sprawie zatwierdzenia planu kont księgowość działalność finansowo-gospodarcza organizacji oraz Instrukcja jej stosowania”
5. Dekret Rady Ministrów ZSRR z 23 maja 1957 nr 566 „O trybie wypłaty wynagrodzeń pracownikom za pierwszą połowę miesiąca”
6. List Rostrud nr 3528-6-1 z dnia 30 listopada 2009 r.
7. Pismo Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 28 listopada 2013 r. Nr 14-2-242

Jak zapoznać się z oficjalnymi tekstami tych dokumentów, dowiedz się w sekcji

♦ Nagłówek: , .

Zgodnie z umowami zawartymi z pracownikami w celu spełnienia określonych opisy stanowisk pracy obowiązki, pracodawca, niezależnie od tego, kim jest, przedsiębiorca lub podmiot musi naliczać i wypłacać wynagrodzenie w terminie. Jednocześnie płaca minimalna jest określona przez prawo.

Wynagrodzenie to wynagrodzenie, które podmiot gospodarczy musi wypłacić swoim pracownikom.

Jej wielkość określa umowa o pracę podpisana przez pracownika z kierownictwem firmy. Jednocześnie pracodawca ustala wynagrodzenie na podstawie aktualnego w przedsiębiorstwie, a także takich aktów lokalnych jak Regulamin wynagradzania, Regulamin premiowania, Regulamin wewnętrzny, Układ zbiorowy, itp.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej określa przepisy dotyczące gwarancji i świadczeń socjalnych, które należy uwzględnić przy obliczaniu świadczeń pracowniczych.

Płatności można dokonać albo za przepracowane godziny, albo za wykonaną pracę.

Głównym dokumentem w jego definicji jest . Jest niezbędny we wszystkich systemach płacowych. Do obliczenia płac akordowych potrzebne są również zamówienia i inne dokumenty do rozliczenia produkcji.

Regulamin może również przewidywać premie jako wypłaty motywacyjne.

Zgodnie z obowiązującymi standardami pracownikom wypłacane jest nie tylko wynagrodzenie za pracę, ale także czas odpoczynku, przestoje, okresy niezdolności do pracy, a także inne świadczenia odszkodowawcze.

Istnieją dodatkowe płatności za pracę w weekendy i święta, nadgodziny i godziny nocne, a także dodatkowe płatności za kombinację, specjalne warunki pracy itp. W każdym przypadku przy obliczaniu tych kwot należy wziąć pod uwagę informacje z karty czasu pracy , odpowiednie ustawodawstwo itp. .

Ponadto konieczne jest uwzględnienie lokalizacji, w której działa organizacja lub indywidualny przedsiębiorca, ponieważ regiony i regiony mogą ustalać mnożniki regionalne, a także dodatki „północne”. Na przykład podczas wykonywania czynności w Obwód swierdłowski pracodawca musi dodać kolejne 15% do wynagrodzenia. Ale takie współczynniki nie są dostępne we wszystkich regionach, więc w Moskwie są całkowicie nieobecne.

Ważny!Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej wynagrodzenie musi być wypłacane co najmniej dwa razy w miesiącu. Kalkulacja powinna być dokonana na podstawie czasu faktycznie przepracowanego przez pracowników w każdej części miesiąca. Płacić stałe kwoty z góry, jeśli nie są zgodne z kartą czasu pracy, stanowi naruszenie i może skutkować pociągnięciem pracodawcy do odpowiedzialności.

Głównym dokumentem do obliczania wynagrodzeń jest, zgodnie z którym obliczana jest pensja i zgodnie z którą jest wypłacana, lub. Tutaj ustalane są nie tylko kwoty naliczania, ale także dokonywane są potrącenia z wynagrodzenia.

Płaca minimalna

Ustawa określa minimalną miesięczną płacę. Niezbędne jest uregulowanie wynagrodzenia, gdy jest ono określone w umowach o pracę. Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca nie ma prawa do ustalenia wynagrodzenia pracownika poniżej tej kwoty, pod warunkiem, że ustalił on standardowy czas trwania.

Kwota ta jest zatwierdzana co roku, a czasem kilka razy w danym okresie. Istnieje płaca minimalna ogólna dla całego kraju, a także regionalna. Jest również stosowany przy ustalaniu różnych świadczeń, w tym renty inwalidzkiej w przypadku braku doświadczenia zawodowego.

Warto zauważyć, że jeśli organizacja działa na obszarze, na którym stosuje się współczynniki regionalne lub „północne” dodatki, to płaca minimalna w firmie jest porównywana ze stanem ustalonym przed zastosowaniem tych dodatków.

Ważny! Od 1 stycznia 2016 r. płaca minimalna w Rosji wynosi 6204 rubli. Zwracamy również uwagę na fakt, że od lipca 2016 r. nastąpiła wielokrotna podwyżka płacy minimalnej, a więc od 01.07 wchodzi w życie nowy standard w wysokości 7500 rubli. Należy pamiętać, że regiony mogą ustalać wyższe stawki, więc płaca minimalna w Moskwie wynosi 17 300 rubli, a w Petersburgu 11 700 rubli.

Podatki od wynagrodzeń pracowników

podatek dochodowy

Zgodnie z kodeksem podatkowym Federacji Rosyjskiej dochód pracownika, który obejmuje prawie wszystkie płatności przewidziane w zawartej umowie o pracę, musi być opodatkowany od dochodów osobistych. Obowiązek naliczenia i zapłaty spoczywa na pracodawcy, który pełni funkcję agenta podatkowego. Oznacza to, że odlicza podatek od wynagrodzenia przed jego zapłaceniem.

Do ustalenia podatku od wynagrodzenia rezydenta stosuje się dwie stawki - 13% i 35%. Pierwsza służy głównie do obliczania podatku dochodowego od wynagrodzenia otrzymywanego przez pracownika, oblicza również podatek od dochodów uzyskanych z dywidend (do 1 grudnia 2015 r. dochód z dywidend liczony był według stawki 9%). Drugi dotyczy sytuacji, gdy pracownik otrzymuje prezenty, wygrane od kwoty przekraczającej 4000 rubli.

W przypadku nierezydentów, czyli osób przybywających na terytorium Federacji Rosyjskiej na mniej niż 180 dni, należy zastosować stawkę podatkową w wysokości 30%.

Uwaga! Organizacja lub indywidualny przedsiębiorca, jako agent podatkowy, musi obliczyć i zapłacić podatek dochodowy od osób fizycznych od dochodów obywateli, po czym dostarczana jest sprawozdawczość - raz w roku i kwartalnie.

Obecnie nie ma innych podatków od wynagrodzeń.

odliczenia podatkowe

Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej pozwala pracownikowi na korzystanie z następujących odliczeń przy obliczaniu podatku, jeśli taki istnieje:

• Standard - przewidziany dla dzieci, a także w niektórych przypadkach dla samego pracownika;
• Społeczne - odliczenie to stanowi zmniejszenie podstawy opodatkowania kwoty wydatków na edukację, leczenie itp.;
• Nieruchomość – osoba może z niej korzystać przy kupnie lub sprzedaży nieruchomości (samochody, domy, mieszkania itp.);
• Inwestycja - może być wykorzystana przy zawieraniu transakcji papierami wartościowymi.

Te standardowe odliczenia podatkowe są stosowane po wpłaceniu przez firmę podatku dochodowego od osób fizycznych do budżetu i nie wpływają na podstawę opodatkowania przy obliczaniu podatków od wynagrodzeń pracowników.

Odliczenia standardowe dla dzieci w 2017 roku

Główną korzyścią przy obliczaniu podatku dochodowego od osób fizycznych jest standardowe odliczenie na dzieci. Jego wielkość zależy od ich liczby, a także stanu zdrowia dziecka:

• 1400 rubli za pierwszy;
• 1400 rubli za drugi;
• 3000 rubli na trzecie i kolejne dzieci;
• 12 000 rubli (6 000 rubli na powierników) na każde niepełnosprawne dziecko do 18. roku życia lub do 24. roku życia w przypadku nauki w pełnym wymiarze godzin.

Na przykład. Pracownik ma w rodzinie dwoje dzieci, których wiek nie przekracza 10 lat. Miesięczny dochód to 20 tysięcy rubli. Jeśli nie zastosujesz odliczenia, podatek dochodowy od osób fizycznych wyniesie 20 tysięcy rubli. * 13% = odpowiednio 2600, otrzyma w swoje ręce 17 400 rubli. Jednak po napisaniu wniosku o zastosowanie odliczeń ma prawo obniżyć podstawę opodatkowania swojego wynagrodzenia o 2800 rubli na dwoje dzieci.

Stosując odliczenia otrzymujemy:

Podstawa obliczenia podatku dochodowego wyniesie 20 000 - 2800 = 17 200, więc podatek dochodowy od osób fizycznych wyniesie w tym przypadku 17 200 * 13% = 2236 rubli. Pracownik zaoszczędzi 364 ruble. W niektórych przypadkach pracodawca sam płaci podatek dochodowy, nie pobierając tych kwot od pracownika, dlatego zawsze warto z tego zasiłku skorzystać.

Jeśli pracownik jest samotnym rodzicem, kwota tego odliczenia jest podwajana.

Ważny!Świadczenia te można wykorzystać, dopóki zarobki pracownika od początku roku, skumulowana suma, nie przekroczą 350 000 rubli. W miesiącu, w którym kwota ta przekroczyła dopuszczalny próg, odliczenie nie obowiązuje. Od początku przyszłego roku podstawa potrąceń naliczana jest od zera. Aby go otrzymać, pracownik musi napisać do pracodawcy.

Ulgi z tytułu podatku dochodowego dla samego pracownika:

• 500 rubli miesięcznie otrzymują Bohaterowie ZSRR i Rosji, kombatanci, weterani wojenni, ocaleni z blokady Leningradu, więźniowie, niepełnosprawni pracownicy grup 1 i 2; a także osoby, które brały udział, ewakuowane podczas katastrofy w Czarnobylu itp.
• 3000 rubli - ofiary narażenia na promieniowanie, niepełnosprawni weterani II wojny światowej i inne operacje wojskowe.

Podatki od wynagrodzeń płacone przez pracodawcę

Wypłacając pensje swoim pracownikom, każdy pracodawca musi naliczać i opłacać składki ubezpieczeniowe na tę kwotę.

Podatnicy na reżimie ogólnym i „uproszczonym” korzystają z taryfy ogólnej, która wynosi 30% (PFR + MHIF + FSS). Istnieją jednak ograniczenia co do wielkości bazy, po osiągnięciu której oprocentowanie może ulec zmianie.

Podatki od wynagrodzeń w 2016 r. w tabeli procentowej:

Nazwa wkładu	Stopa bazowa	Marginalna baza w 2016 r.	Marginalna baza w 2017 r.	Stawka po osiągnięciu podstawy limitu
Fundusz emerytalny	22%	796000 rub.	876000 pocierać.	10%
ubezpieczenie społeczne	2,9%	718000 rub.	755000 rub.	0%
Medstrach	5,1%	Nie zainstalowany	Nie zainstalowany	–
urazowość	Od 0,2% do 8,5% w zależności od rodzaju działalności	Nie zainstalowany	Nie zainstalowany	–

Podstawę limitu składek na rok 2017 ustala się na podstawie dekretu rządowego nr 1255 zatwierdzonego 29 listopada 2016 r.

Podstawa składki ubezpieczeniowej obliczana jest dla każdego pracownika osobno. W tym celu można użyć specjalnej karty do rejestrowania wpłaconych kwot. Ale firma może opracować własny format tego dokumentu.

Ponadto, jeżeli przedsiębiorstwo ma miejsca pracy o szkodliwych lub niebezpiecznych warunkach pracy zgodnie z wykonywaną pracą, konieczne jest naliczanie dodatkowych płatności zatrudnionym w nim pracownikom. Stawka w zależności od warunków waha się od 2% do 8%. Nie ma krańcowego limitu bazowego dla takich rozliczeń.

Ważny! Jeżeli podatnik korzysta z systemu uproszczonego i prowadzi działalność uprzywilejowaną, to w ogóle nie płaci składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, ale na Fundusz emerytalny po preferencyjnej stawce - tylko do momentu osiągnięcia krańcowej bazy.

Przykład listy płac

Załóżmy, że w regionie Swierdłowsku działa organizacja lub indywidualny przedsiębiorca. Rozważmy przykład menedżera Wasiliewa, którego wynagrodzenie zależy od ilości przepracowanego czasu. Według personel jego pensja wynosi 50 tysięcy rubli miesięcznie. Pracownik ma troje nieletnich dzieci. Miesiącem rozliczeniowym jest czerwiec. Zgodnie z kalendarz produkcji za 2016 r. w czerwcu 21 dni roboczych, ale pracownik przepracował tylko 20 dni.

Krok 1. Ustalenie wynagrodzenia

Pierwszym krokiem jest ustalenie jego wynagrodzenia. Ponieważ Wasiliew pracował nie 21 dni, ale 20, obliczamy jego dzienny dochód, za to 50 tysięcy rubli. dzielimy przez 21 dni, otrzymujemy 2380,95 rubli. Teraz mnożymy przez przepracowane dni: 2380,95 * 20 = 47 619 rubli.

Krok 2. Czynniki dopłaty

Ze względu na fakt, że organizacja działa w regionie Swierdłowsku, pracownik musi otrzymać 15% premii. Tak więc otrzymujemy 47619 + 47619 * 15% = 47619 + 7142,85 = 54761,85

Krok 3. Stosowanie odliczeń

Kolejnym krokiem jest uwzględnienie potrąceń należnych pracownikowi, jeśli takie posiada. W naszym przypadku Wasiliew ma 3 dzieci. Za pierwsze dwa ma prawo do 2800 rubli, a za trzecie już 3000 rubli, w sumie otrzymujemy 5800 rubli. Przed zastosowaniem wymaganych odliczeń należy porównać jego dochód od początku roku z ustalonym na 2016 rok progiem 350 tys. rubli, powyżej którego odliczenie nie obowiązuje.

W naszym przypadku dochód od początku roku to mniej niż 350 tysięcy rubli. Dlatego, aby obliczyć podatek dochodowy od osób fizycznych, przyjmiemy kwotę 54761, 85 - 5800 \u003d 48961,81

Krok 4. Obliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych

Teraz obliczamy podatek dochodowy, który wynosi 13%. Weźmy kwotę, biorąc pod uwagę zastosowanie odliczeń, i wykonaj obliczenia: 48961,85 * 13% = 6365,04 rubli.

Krok 5. Wynagrodzenie „na rękę”

Po odliczeniu podatku dochodowego od dochodu pracownik powinien otrzymać na ręce 54 761,85 - 6365 = 48 396,85.

Krok 6. Obliczanie podatków płaconych przez pracodawcę

Ponadto pracodawca musi naliczać i odprowadzać podatki do PFR, MHIF, FSS oraz składki wypadkowe z własnych środków zgodnie z ustalonymi stawkami wskazanymi w powyższej tabeli. Podatki będą naliczane od wynagrodzenia, przed potrąceniem od niego podatku dochodowego od osób fizycznych, tj. z sumy 54761,85 otrzymujemy:

PFR (22%) = 54761,85 * 22% = 12 047,61 rubli

MHIF (5,1%) = 54761,85 * 5,1% = 2792,85 rubli.

FSS (2,9%) \u003d 54761,85 * 2,9% \u003d 1588,09 rubli.

składki wypadkowe (0,2%)= 54761,85 * 0,2% = 109,52 rubli.

Całkowita kwota podatków płaconych przez organizację za pracownika wyniesie: 16 538,07 rubli.

Uwaga! Aby obliczyć wynagrodzenie pracownika i podatki, możesz skorzystać z naszego, który oblicza w dwóch wariantach: możesz wpisać pensję przed opodatkowaniem i na podstawie wynagrodzenia „w kasie”.

Okres płacowy

W czerwcu przyjęto zmiany w Kodeksie pracy, które w nowy sposób określają termin wypłaty wynagrodzenia w 2016 roku pracownikowi.

Teraz termin płatności nie może być ustalony później niż 15 dni od końca okresu, na który została naliczona. W takim przypadku płatność musi być dokonywana co najmniej co pół miesiąca. Oznacza to, że zaliczkę należy wpłacić nie później niż 30 dnia bieżącego miesiąca, a pozostałą część – nie później niż 15 dnia następnego miesiąca.

Jednocześnie dokładną datę wystąpienia tych zdarzeń należy ustalić w: lokalne akty na Przepisy wewnętrzne, umowa o pracę, regulamin wynagradzania itp.

Ponadto ta sama poprawka zwiększyła rekompensatę za opóźnienia w wynagrodzeniu. Teraz jest obliczany jako 1/150 Key Rate Banku Centralnego kwoty niewypłaconych zarobków za każdy dzień opóźnienia. Wzrosły również kary administracyjne za tę winę, nakładane na urzędnika, przedsiębiorcę czy firmę.

Terminy płacenia podatków od wynagrodzeń

W 2016 r. wprowadzono jednolity termin przenoszenia podatku dochodowego od osób fizycznych z wynagrodzeń. Teraz musi zostać przelany do budżetu nie później niż dzień po wypłacie wynagrodzenia pracownikowi. Nie ma znaczenia w jaki sposób został wyprodukowany – na karcie, z kasy fiskalnej czy w jakikolwiek inny sposób. Zasada ta nie dotyczy jednak wynagrodzenia chorobowego i urlopowego.

W przypadku tych dwóch rodzajów płatności, dochód musi być teraz przekazany nie później niż ostatniego dnia miesiąca, w którym zostały dokonane. Dzięki temu można nie płacić podatku do budżetu za każdego pracownika, ale jedną płatność za wszystkich na raz.

W przypadku opóźnienia w zapłacie podatku mogą zostać naliczone odsetki. Obliczane są z uwzględnieniem 1/300 stawki refinansowania za każdy dzień przeterminowania.

Ważny! Składki na wynagrodzenia w 2016 r., obejmujące ubezpieczenia emerytalne, zdrowotne, społeczne i wypadkowe, należy opłacić nie później niż 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym. Jeżeli ten czas przypada na weekend lub święto, termin zostaje przesunięty na pierwszy dzień roboczy po święcie.