Planowanie projektu w różnych harmonogramach zadań. Podstawa projektu Czemu służy projekt

Projekt

Projekt to prace, plany, czynności i inne zadania mające na celu stworzenie nowego produktu (urządzeń, robót, usług). Realizacja projektu jest działania projektowe obejmujący:

• działania zarządcze (zarządzanie projektami). Osiągnięty przez zastosowanie, w tym zasady i metody zarządzanie projektami, który jest częścią systemu zarządzania przedsiębiorstwem, uniwersalnego do rozwiązywania różnych problemów produkcyjnych;
• rozwiązanie specjalistycznego problemu:
  • rozwój produktu dla klienta. Produkty projektu mogą być:
    • wyniki badań marketingowych (marketingowych),
    • dokumentacja projektowa (zarządzanie projektami). Ten zestaw dokumentów nazywa się projekt. Przeznaczony jest do tworzenia opracowanego urządzenia, jego eksploatacji, naprawy i eliminacji, a także do weryfikacji lub odtworzenia rozwiązań pośrednich i końcowych, na podstawie których zostało opracowane. (Zauważ, że znaczenie słowa „projekt” w działalności zarządczej i naukowo-technicznej jest inne),
    • dokumentacja technologiczna (zarządzanie produkcją),
    • oprogramowanie (zarządzanie projektami),
    • itp.;
  • rozwiązanie wewnętrznych zadań produkcyjnych:
    • poprawa jakości produktu (zarządzanie jakością),
    • poprawa efektywności organizacji pracy (zarządzanie personelem),
    • optymalizacja przepływów finansowych (zarządzanie finansami),
    • itd.

Projekty można łączyć w program projektowy w celu osiągnięcia jednego rezultatu lub w portfolio projektów, aby uzyskać więcej Efektywne zarządzanie. Portfel projektów może składać się z programów.

Charakterystyka projektu

Projekt posiada szereg tkwiących w nim cech, po ustaleniu których można z całą pewnością stwierdzić, czy analizowany rodzaj działalności należy do projektów.

1. Czasowość – każdy projekt ma jasne ramy czasowe (nie dotyczy to jego rezultatów); jeśli nie ma takich ram, czynność nazywana jest operacją i może trwać dowolnie długi czas.
2. Unikalne produkty, usługi, rezultaty – projekt musi generować unikalne rezultaty, osiągnięcia, produkty; w przeciwnym razie takie przedsiębiorstwo staje się produkcją masową.
3. Rozwój sekwencyjny – każdy projekt rozwija się w czasie, przechodząc przez zdefiniowane wcześniej etapy lub kroki, ale przygotowanie specyfikacji projektu jest ściśle ograniczone do treści ustalonej na etapie startu.

Pomimo tego, że efekt końcowy projektu powinien być niepowtarzalny, posiada szereg cech wspólnych z produkcją procesową:

1. Wykonywane przez ludzi
2. Ograniczone dostępnością zasobów

Środowisko projektowe

Każdy projekt rozwija się w określonym środowisku. I nie ważne co Tematyka należy, to środowisko bezpośrednio wpływa na projekt. Wszystkie wpływy są podzielone na kilka kategorii.

• Środowisko społeczno-kulturowe (obyczaje i obyczaje obszaru, etyczne względy działań projektowych itp.)
• Międzynarodowe środowisko polityczne (sytuacja polityczna na terytorium, wpływy gospodarcze, zasobochłonność obszaru itp.)
• Środowisko (parametry środowiskowe, dostępność zasobów naturalnych itp.)

Środowisko projektu może się zmieniać w trakcie jego realizacji, zmieniając jego wpływ na nie. Takie zmiany są zarówno pozytywne, jak i negatywne. Zarządzanie zmianą jest obsługiwane przez odpowiednią sekcję dyscypliny zarządzania projektami. zarządzanie projektami).

Cykl życia projektu

Opracowanie planu projektu

Po zdefiniowaniu celu projektu rozpoczyna się tworzenie diagramu aktywności. Schemat zbudowany jest w formie drzewa. Niech projekt musi zbudować dom. Nazwijmy górny węzeł „zbuduj dom”. Rozkłada się na główne części: „zrób fundament”, „zbuduj ściany” i „zainstaluj dach”. „Zrób fundament” można podzielić na „kopanie dziury” i „wbijanie pali”. Do wbijania pali konieczne jest „wniesienie pali” i „dostarczenie specjalnego sprzętu” itp. Do końcowych zadań wyznaczony jest czas na ich realizację.
Ten proces nazywa się dekompozycją celu. Dekompozycja wykonywana jest do momentu, gdy końcowy element drzewa stanie się oczywistym zadaniem dla jego wykonawcy. Oznacza to, że jeśli zadanie „ustawienia dachu” jest oczywiste dla wykonawcy, nie jest konieczne dalsze rozkładanie celów.

Pomiędzy zadaniami zależnymi ustanawiane są relacje, po czym struktura drzewa jest tłumaczona na wykres Gantta. Tworzy łańcuchy zadań powiązanych sekwencją i wykonawcą. Czas, który zostanie poświęcony na najdłuższy łańcuch, można przyjąć jako czas realizacji projektu. Zwykle czas ten mnoży się 1,3-2 razy, biorąc pod uwagę możliwość wystąpienia siły wyższej podczas realizacji.

Punkty kontrolne są ustawione dla głównych części, na które podzielony został projekt (fundament, ściany, dach). Na kamieniach milowych kierownik projektu porównuje planowany wynik z rzeczywistym i dostosowuje dalszy plan działania.

Informacje ogólne

Ze względu na swoją wyjątkowość działalność projektowa wiąże się z wieloma ryzykami, z którymi praca została wyodrębniona w osobnym obszarze - zarządzanie ryzykiem. W zarządzaniu istnieje osobna dyscyplina - zarządzanie projektami. zarządzanie projektami).

Znaki, że działanie nie jest projektem:

• cel nie jest wstępnie zdefiniowany, nie jest konkretny, niemożliwy do osiągnięcia itp. Zmiana celu/zakresu projektu może być jednak uregulowana w planie zarządzania zakresem projektu; najprostszy przypadek – umowa określa limit kosztów projektu, w ramach którego praca jest możliwa na podstawie umów dodatkowych do umowy);
• ograniczenia działalności nie są wstępnie zdefiniowane lub nieosiągalne (warunki, zasoby, czas, jakość, akceptowalny poziom ryzyka), na przykład działalność nie jest możliwa do zarządzania, to znaczy zewnętrzne zależności przekraczają możliwość wpływania na działalność (działania kontrolne nie pozwalają osiągnięcie wyznaczonych celów przy akceptowalnym poziomie ryzyka);
• wynik nie jest wyjątkowy, taki jak produkcja masowa.

W przeciwieństwie do procesu, projekt jest skończony i ma pewne trwałe cele i ograniczenia. Rozróżnij projektową i procesową (funkcjonalną) organizację biznesową.

Zobacz też

• Oprogramowanie do zarządzania portfelem projektów

Uwagi

Spinki do mankietów

• Praktyczny przewodnik po Project Management Body of Knowledge (PMI PMBOK) Amerykańskiego Instytutu Wzornictwa. Trzecia edycja. (Amerykański norma krajowa ANSI/PMI 99-001-2004)

Fundacja Wikimedia. 2010 .

Synonimy:

Zobacz, co „Projekt” znajduje się w innych słownikach:

PROJEKT, projekt, mąż. (łac. projektus wyrzucony do przodu). 1. Opracowany plan budowy, budowy czegoś. Projekt Pałacu Sowietów. Projekt Kanału Volgo-Don. Projekt architektoniczno-techniczny nowego zakładu. Projekt maszyny. 2.… … Słownik wyjaśniający Uszakowa

Projekt A ... Wikipedia

Zobacz plan... Słownik rosyjskich synonimów i wyrażeń o podobnym znaczeniu. pod. wyd. N. Abramova, M.: Słowniki rosyjskie, 1999. schemat projektu, plan, program, rysunek; wersja, wydanie, czytanie; cel, kalkulacja, zamiar; zamiar; obliczenia, projekcja ... Słownik synonimów

PROJEKT (łac. projekt „wyrzucony do przodu”) 1) produkt działalności projektowej; 2) organizacja spółdzielczych form działalności; 3) jedna z koncepcji antropologii egzystencjalistycznej (np. J.P. Sartre). W pierwszym sensie pojęcie „projektu”…… Encyklopedia filozoficzna

projekt- PROJEKT, PROJEKT a, m. projekt m. Niemiecki Projekt łac. rzut. 1. Plan, pomysł, wstępny szkic czegoś. ŚOI. Nie wiem o projekcie. 1765. M. A. Muravyov Zap. // ROA 5 66. Dziesiątki projektów .. dotyczących przekształceń w Maryinsky ... ... Słownik historyczny galicyzmów języka rosyjskiego

- (często określany również jako projekt E 4) projekt opracowany w Związku Radzieckim w celu zdetonowania ładunku atomowego na Księżycu. Projekt został zaproponowany przez fizyka atomowego Jakowa Borysowicza Zeldowicza. Głównym celem projektu jest udowodnienie całemu światu, że ... ... Wikipedia

Projekt 34 ... Wikipedia

- (Moskwa) Gra w Moskiewskiej Lidze Koszykówki Założonej w 2007 r. RGUFKSiT Hall City ... Wikipedia

Indeks (numer) dwóch projektów okrętów opracowanych przez radzieckie biura projektowe. Liderzy niszczycieli Project 24 niezrealizowany projekt lidera niszczycieli pancernych opracowany w latach 30. XX wieku; pancerniki projekt ... ... Wikipedia

Indeks projektu 35 (liczba) dwóch projektów statków opracowanych przez radzieckie biura projektowe. Niszczyciele Project 35 Projekt niszczyciela trzywieżowego z uniwersalną artylerią przeciwlotniczą dalekiego zasięgu opracowany ... Wikipedia

Wielu nawet nie wyobraża sobie, jak planowanie projektu różni się w różnych harmonogramach zadań, chociaż istnieją znaczne różnice. Nie można powiedzieć, że jeden program planujący ma same zalety, a wszystkie inne mają wady. Każdy jest dobry na swój sposób i nadaje się do określonych zadań.

Myślenie o przyszłości, ciągłe myślenie o tym, jak zrobić więcej, wywołuje stan umysłu, w którym nic nie wydaje się niemożliwe (Henry Ford)

Żeby to wszystko zobaczyć wyraźnie - postanowiłem zrobić tę recenzję. Specjalnie dla Ciebie rozważę ten sam projekt w różnych harmonogramach zadań:

• MyLifeOrganized
• wunderlist
• ToDoIst
• Microsoft do zrobienia

Na przykład biorę projekt, który już rozważałem w moim filmie. Z prawdziwy projekt będzie ciekawsze.

Jak działa planowanie projektów w MyLifeOrganized

Jak planować moje projekty?

Moje projekty w MyLifeOrganized wyglądają tak (w recenzji dla wygody wyświetlania nie wyznaczałem terminów i dat rozpoczęcia):

• istnieje jasna struktura tego, co się dzieje za co
• używane są zależności - dopóki jedno zadanie nie zostanie wykonane, inne nie będą mogły rozpocząć się w żadnych okolicznościach
• we właściwych miejscach ustawione są podzadania – zasada „dostarczania nabojów w uchwycie pistoletowym”

Co nam to daje?

Dzięki takiej konstrukcji projektów tworzymy listy aktywnych działań, które można wykonać tu i teraz.

Na etap początkowy Nasza lista aktywnych akcji wygląda tak:

A biorąc pod uwagę użycie kontekstów, ta lista jest podzielona na miejsca, w których mogę to zrobić i narzędzia, których potrzebuję do tego:

Proszę zauważyć, że jest to tylko jeden przykładowy projekt. W prawdziwe życie takie listy są tworzone z

• wiele projektów
• powtarzające się zadania
• jednorazowo (ważne i niezbyt ważne)

Bez odpowiednich umiejętności, wspomnianych narzędzi i zbudowanego systemu trudno będzie to wszystko śledzić i budować w posortowane listy.

Jakie funkcje MLO nie są dostępne w innych programach planujących?

Obliczony procent ukończenia projektu

W zależności od wysiłku włożonego w ukończenie każdego zadania projektu, automatycznie tworzony jest procent ukończenia projektu. Na samym projekcie możesz wizualnie zobaczyć, jak daleko posunąłeś się do przodu i które projekty jeszcze się nie rozpoczęły. Wizualnie i wygodnie!

Statusy projektów

Jeśli masz 50-100-200 projektów, które są wyświetlane na jednej liniowej liście i starasz się je wszystkie kontrolować każdego dnia, nie przetrwasz długo. MyLifeOrganized umożliwia dzielenie projektów na statusy według statusu projektu: Nierozpoczęty, W toku, Oczekujący, Ukończony. W ten sposób możesz uporządkować dużą liczbę projektów, których nie będziesz robić w najbliższym czasie, i skupić się na niewielkiej liczbie projektów ze statusem „W toku”.

Utwórz projekt z szablonu

Jeśli powtarzasz ten sam projekt z pewną częstotliwością, możesz utworzyć szablon raz, a następnie, jeśli to konieczne, utworzyć nowy projekt Z szablonu.

Na przykład mam szablony projektów szkolenia indywidualne. Kiedy przychodzi nowe zamówienie, tworzę nowy projekt na podstawie szablonu i nazywam go imieniem ucznia. Przy minimalnych kosztach planowania kontroluję cały proces szkolenia.

Zadania w kolejności

Po stworzeniu projektu często widzimy, że ogromna liczba podzadań projektowych wpadła na naszą listę aktywnych działań. Chociaż można tego uniknąć, ustawiając jedno zaznaczenie „Podzadania w kolejności”. Okazuje się zasada klipsa w pistolecie - podczas gdy jeden nabój znajduje się w lufie, reszta czeka na swoją kolej i „nie wystaje”. Realizuje się to w ten sam sposób, jeśli to konieczne, w MLO: jeśli zadania idą kolejno po sobie, ustawiamy „Podzadania w kolejności” i w aktywnym widzimy tylko jedno zadanie, na którym musimy się skupić.

Fakt, że „Podzadania w kolejności” wpływa tylko na jeden poziom zagnieżdżania zadań, pozwala nam przypisywać projektom indywidualną sekwencję ze wszystkimi możliwymi obrotami zdarzeń.

Zależności

Zdarzają się sytuacje, w których projekt zawiesza się i może być kontynuowany dopiero po zakończeniu jakiegoś projektu innej firmy. Jak postępować w takich sytuacjach?

W MLO przeplatanie się projektów ze sobą nie stanowi problemu. Nie trzeba „wymyślać koła”, jak to wszystko wyświetlić i skonfigurować. Ustalamy zależność jednego zadania od drugiego (a nawet od kilku). Dopóki zadanie nie zostanie zakończone, pozostałe aktywne akcje nie będą wyświetlane, niezależnie od ich właściwości i priorytetów.

Opóźnione uzależnienie pozwala na tworzenie jeszcze większych „cudów”. Na przykład, robisz naprawy w mieszkaniu, wyłożyłeś ściany tynkiem, a teraz musisz przykleić tapetę. Bez opóźnionej zależności, gdy tylko wykonasz zadanie „Tynk”, harmonogram natychmiast poprosi o przyklejenie tapety. Ile dni zajmuje wyschnięcie tynku? Powiedzmy, że 3 dni (nie jestem silny w naprawach i budowie). Ustaw odroczoną zależność, aby wyświetlić zadanie „Tapeta” 3 dni po zakończeniu zadania „Tynk”. Znakomity!

Jak taki plan wyglądałby na Wunderlist

W przypadku prostych projektów, takich jak ten, jest w porządku. Projekt można postrzegać jako całość, ale nie jest do końca jasne, co, kiedy i dlaczego powinno być zrobione.

Co mi się nie podobało

• Po latach używania MLO nie mogę przyzwyczaić się do podzadań w Wunderlist. Nie są pokazywane na listach, hashtagi nie są w nich wyświetlane jako linki. Bardziej jak lista kontrolna
• Poprawić wykonanie można tylko z pomocą terminu. Jeśli nie ma daty, zadania można zobaczyć tylko na liście z projektem i nigdzie indziej.

Jak taki plan wyglądałby w Todoist

Struktura drzewa zadań jest bardzo podobna do struktury w MyLifeOrganized. Jednak ze względu na brak wyświetlania aktywnych zadań na osobnej liście ta struktura drzewa jest właściwie bezużyteczna. Można powiedzieć, że drzewo zadań powstało nie do pracy, ale do główny pomysł.

Co mi się nie podobało

• Nie ma możliwości pracy z listą jak z projektem: dodaj informacje, opisz pożądany rezultat, określ kryteria projektu. To tylko nazwa i tyle!
• Nieprzydatne drzewo zadań w projekcie. Bardziej mylące niż pomocne. Gdyby projekt był bardziej skomplikowany, na pewno byłby zdezorientowany.
• Poprawić wykonanie można tylko z pomocą terminu. Jeśli nie ma daty, zadania można zobaczyć tylko na liście z projektem i nigdzie indziej.

Czy w Microsoft To-Do są projekty?

Nawet nie wiem, czy warto zrobić zrzut ekranu. Po prostu nie ma projektów. Są listy, ale nie ma projektów....

Może mam jakieś specjalne wyobrażenie o projektach, ale taką listę można sporządzić w dowolnym edytorze tekstu lub napisać na papierze. Jaka jest funkcja?

A tak przy okazji, już bardzo wątpię, czy Microsoft To-Do będzie w stanie zastąpić lub stworzyć alternatywę dla takiego potwora produktywności jak Wunderlist. Pojawiło się upchnięcie informacji o super produkcie, który od razu wyraziłem na swoim blogu. Minął prawie miesiąc, a do harmonogramu nie dodano ani jednej funkcji. W ogóle nic nie zostało dodane. Po ogłoszeniu nie było ani jednego artykułu na ten temat…

Może się urwał? Okazało się, że „nie według Juana sombrero”, jak mówią…?

Podsumowując

Każdy planista jest dobry na swój sposób i realizuje określone cele. Wydaje mi się, że sprawa

• zamieszkać
• w wymaganej głębokości opracowania i planowania projektów. Nie każdy może być strategiem
• gotowy, aby spróbować czegoś nowego. Wielu nie chce przechodzić na zaawansowane produkty tylko dlatego, że „trzeba je zrozumieć”

Gdybym tylko robił to, co ludzie ode mnie chcą, nadal jeździliby powozami. (Henry Ford)

Dziękuję za przeczytanie tego artykułu - spędziłem dużo czasu tworząc go dla Ciebie. Byłbym wdzięczny, gdybyś mógł dać swoje informacja zwrotna. Bez informacji od Ciebie ten blog nie może być kompletny. Pozostańmy więc w kontakcie!

• Nie zapomnij zostawić komentarza- Twoje wnioski, przemyślenia i komentarze są na wagę złota. Czytam je wszystkie, zawsze odpowiadam i na ich podstawie tworzę nowe artykuły.
• Udostępnij link do tego artykułu- jeśli to, co napisałem, jest dla Ciebie przydatne, interesujące lub wzruszające, powiedz o tym swoim przyjaciołom i znajomym.
• Dołącz do mnie w Instagram - znajdziecie tam sytuacje, przemyślenia, wrażenia z mojej codzienności, własne wzloty i upadki w walce o harmonię, a także wiele zdjęć, które pokazują, jak staram się podążać za swoimi pasjami i zasadami życiowymi.
• Dołącz do mnie

Operatorem projektu będzie organizacja powołana przez Rząd Regionu Biełgorod i kontrolowana przez Departament Budownictwa i Transportu Regionu. Operator będzie działał bez zysku, więc metry kwadratowe będą przekazywane uczestnikom projektu praktycznie po kosztach.

Czy ma sens składanie wniosku, jeśli nie mam prawa pierwokupu do udziału w projekcie, mam 23 lata, nie jestem żonaty i nie mam dzieci?

Podczas realizacji projektu postaramy się objąć jak najwięcej grupa docelowa obywateli i dać wszystkim możliwość uczestniczenia w projekcie.

Na terenie Biełgorod projekt ma zostać zrealizowany za 3 lata, odpowiednio 600 mieszkań. Dodatkowo od 2018 roku projekt planowany jest do realizacji w innych miastach regionu.

Wszyscy, którzy w tym roku nie znajdą się na liście uczestników projektu, ale generalnie spełnią warunki projektu, zostaną umieszczeni na liście rezerwowej.

W przypadku zwolnienia z jakiegokolwiek powodu miejsc na liście głównej, uczestnik wejdzie na nią według kolejności z listy rezerwowej. Ponadto, co nie mniej ważne, obywatele wpisani na listę rezerwową, będzie miał pierwszeństwo udziału w projekcie Następny rok.

Dlatego należy złożyć wniosek.

Z jakich materiałów zostanie zbudowany dom? Jakie będą mieszkania? Jaki układ? Gdzie się znajdować?

Domy będą budowane z bloczków z betonu spienionego z prefabrykowanymi elementami stropowymi oraz z zastosowaniem przyjaznej dla środowiska izolacji z wełny mineralnej.

Wszystkie apartamenty to mieszkania jednopokojowe o powierzchni od 26 do 33 mkw.

Rozkłady mieszkań wyróżnia ergonomia i funkcjonalność.

W rok bieżący projekt rozpoczyna się w południowo-zachodnim regionie Biełgorod, niedaleko Ogrodu Botanicznego.

Czy będzie można wykorzystać macierzyńskie fundusze kapitałowe jako zadatek lub spłacić pozostałą część zadłużenia?

Na pewno i jako zaliczka, oraz jako środki na spłatę długu głównego.

Kiedy uczestnik staje się właścicielem mieszkania? Kiedy można sprzedać mieszkanie?

Uczestnik staje się właścicielem mieszkania po pełnej wpłacie jego wartości.

Mieszkanie można sprzedać po upływie 5 lat od momentu oddania domu do użytku.

Do tej pory w południowo-zachodniej dzielnicy nie ma szkoły ani przedszkola. Czy te obiekty są planowane? Jak będzie wyglądać cała infrastruktura?

Projekt MKR” Nowe życie„przewiduje się budowę Szkoła Podstawowa dla 200 uczniów (miejsc), powiązanych z przedszkolem instytucja edukacyjna na 200 uczniów (miejsca). Oddanie do użytku planowane jest na IV kwartał 2019 roku.

Ogólnie dzielnica będzie miała całą niezbędną infrastrukturę. Miasteczko jest już wyposażone w drogi. Na parterach budynków planowane są sklepy, apteki, będzie wystarczająco dużo lokale niemieszkalne pomieścić całą infrastrukturę społeczną.

Czy planowane jest wdrożenie projektu w innych osadach regionu Biełgorod?

TAk. Planowana jest realizacja projektu we wsi Siewiernyj, a także w Alekseevsky, Valuysky, Novooskolsky, Shebekinsky i innych okręgach regionu.

W swojej ostatniej pracy pracuję od 5 miesięcy. Czy konieczne jest zabranie zaświadczenia 2-NDFL z poprzedniego miejsca pracy?

Nie. Wystarczy zaświadczenie z ostatniego miejsca pracy.

Nie jestem żonaty i nie mam dzieci. Czy muszę przygotowywać dokumenty dla rodziców jako członków mojej rodziny?

Nie. Dokumenty muszą być przygotowane tylko dla Ciebie.

W klauzuli 4 w pakiecie dokumentów wskazano, że dla każdego członka rodziny potrzebny jest wyciąg z USRN. Czy wyciąg jest wymagany również dla dziecka w wieku 1,5 roku?

TAk. Wypis pobierany jest dla uczestnika projektu, jego (jej) małżonka (małżonka) oraz dla wszystkich dzieci, bez względu na wiek.

Mam dom w Prochorowce 50 m2. m., posiadam to. Czy mogę wziąć udział w projekcie, jeśli spełnię wszystkie pozostałe kryteria?

Ponieważ ludność wsi Prochorowka ma mniej niż 15 tysięcy osób, wtedy zostanie wzięty pod uwagę rok budowy twojego domu. Jeśli został zbudowany przed 1991 r. włącznie, to jego powierzchnia nie będzie brana pod uwagę przy obliczaniu świadczenia mieszkaniowego.

Pracuję w oddziale Biełgorod (oddzielny oddział) firmy, siedziba główna znajduje się w Moskwie. Kto musi podpisać petycję?

Petycję może podpisać kierownik oddziału w Biełgorodzie, przedstawicielstwo lub osobny oddział.

Projektowe podejście do realizacji wyznaczonych celów umożliwia:

1) Połącz cele istotne dla firmy, których osiągnięcie jest możliwe w dającej się przewidzieć przyszłości.

2) Bardziej efektywnie planuj alokację środków.

3) Koordynuj działania menedżerów i wykonawców.

Czym jest projekt? Definicja pojęcia

Słowo „projekt” (projectus) jest tłumaczone z łaciny jako „wybitny, posuwający się do przodu, wystający”. A jeśli odtworzysz to słowo w leksykonie oksfordzkim, otrzymasz: „dobrze zaplanowany start firmy, własnoręcznie stworzona firma lub wspólna praca niezbędna do osiągnięcia określonych celów”. Jeśli bardziej szczegółowo podejdziemy do odpowiedzi na to pytanie, to projekt jest:

• kampania (lub lista działań sekwencyjnych), dzięki której zostaną zrealizowane pewne problematyczne kwestie lub genialny pomysł;

• jedno lub więcej jednorazowych zadań, bez których realizacja projektu, zdefiniowanie i osiągnięcie głównych celów będzie utrudnione;

• tymczasowe zadanie, które musi zostać wykonane w określonym czasie przy użyciu określonej ilości zasobów;

• sprawa, której zakończenie jest równoznaczne z uzyskaniem pożądanego rezultatu;

• zestaw wysiłków ograniczonych czasem i zasobami lub wykonywaniem czynności niezbędnych do osiągnięcia celu (cała praca jest wykonywana przez specjalną organizację utworzoną do takich zadań);

• wykaz działań określonych w czasie, których realizacja doprowadzi do osiągnięcia jedynego prawidłowego wyniku; z reguły takie wydarzenia mają na celu zmiany jakościowe lub opracowanie nowego produktu (usługi);

• popularyzacja i strukturyzacja kilku pomysłów oraz określenie celów projektów wchodzących w skład projektu głównego, wspólna realizacja różnych planów działań (wydarzeń);

• projektowanie operacji sekwencyjnych, których wdrożenie przyniesie określone rezultaty w przyszłości;

• szczegółowe zestawienie działań planowanych na dany okres i w szczególne warunki, którego celem jest zmiana sytuacji w przyszłości;

• wydarzenie, które wymaga szczegółowego planu i przewiduje szereg operacji mających na celu fundamentalną zmianę istniejącej sytuacji;

• sen, trend, mechanizm, dzięki któremu można się realizować w przyszłości, z późniejszym wykorzystaniem wymienionych tu pojęć do samorealizacji;

• badanie interesującego tematu teraźniejszości w celu opracowania planu działania na przyszłość.

W zależności od różnorodności projekty mogą być osobiste (na przykład tworzenie osobistej strony internetowej) lub rozwijające się, zmuszając społeczeństwo do zmian (czasami nie do poznania).

Cechy

Projekt, którego definicja nie ma odpowiedników, nazywa się innowacją lub nowością. A jeśli w najbliższej przyszłości nie ma potrzeby powtarzania realizacji jakichkolwiek punktów projektu (lub nigdy nie będzie musiało być rozwiązane), nazywa się to jednorazowym.

Jeśli ostateczny wynik musi zostać osiągnięty w określonym z góry terminie, to cecha wyróżniająca ten projekt jest ograniczony czasowo. A kiedy udział specjalistów z różne obszary definicję projektu można „zmieścić” jednym słowem – interdyscyplinarność.

Zagrożenia

Ryzyka i trudności w rozwoju i zarządzaniu projektem powstają głównie wtedy, gdy takie zadania nie zostały wcześniej rozwiązane. Ryzyko projektu zależy bezpośrednio od jego skali i wyposażenia wykonawców (dostępność niezbędny sprzęt, materiały i narzędzia). Wiele ryzyk niesie np. projekt inwestycyjny, którego określenie źródeł jest niemożliwe bez uzyskania niezbędnej wiedzy.

Finansowanie projektów inwestycyjnych

Finansowanie wewnętrzne lub samofinansowanie odbywa się na koszt przedsiębiorstwa - założyciela projektu i przewiduje wydatkowanie środków osobistych udziałowców. Możliwe jest również użycie zysk netto przedsiębiorstw, tłumienia odliczeń i tworzenia kapitału jest ściśle ukierunkowane. Ten rodzaj finansowania jest możliwy tylko wtedy, gdy projekt jest niewielki.

Definicja projektu finansowanego z zewnątrz:

1) Finansowanie zewnętrzne może odbywać się kosztem państwa, przedsiębiorstw finansowych i niefinansowych, ludności, inwestorów zagranicznych oraz dodatkowych środków będących w dyspozycji założycieli.

2) Udziały i wpłaty na akcje.

3) Kredyty inwestycyjne i obligacje.

Czynniki ograniczające

Każdy projekt składa się z trzech czynników ograniczających:

• Terminy. Aby poprawnie obliczyć czas trwania zadania, dzieli się je na bloki konstrukcyjne, następnie ocenia się „podnoszenie” ilości pracy, a uzyskane wyniki porównuje z doświadczeniem odnoszących sukcesy programistów.
• Zasoby. Na przykład, zasoby ludzkie: zarządzanie pracownikami, definiowanie pracy projektowej z wykorzystaniem ich talentów i umiejętności.
• Wynik. Składnikami tego paragrafu są: opłacalność finansowa, umiejętny marketing, wydajność ekonomiczna, profesjonalizm kierownika projektu i wykonawców.

Programy projektów

Biorąc pod uwagę pracę dowolnej organizacji, prawie zawsze można zauważyć dwie kluczowe opcje jej działań, które istnieją w danym momencie:

• tzw. „churn” i okresowo powtarzające się operacje lub transakcje;

• projektowanie.

Główne różnice pomiędzy tymi dwoma działaniami to cykliczność powtarzalnych procesów oraz podporządkowanie konkretnemu harmonogramowi działań nastawionych na osiągnięcie unikalnego rezultatu.

Na przykład w fabryce samochodów obsługa przenośników sklepowych, obliczenia księgowe i obsługa korespondencji są czynnościami powtarzalnymi. Transakcje cykliczne charakteryzują się dość wysokim stopniem pewności i wymagają systematycznego podejścia, którego celem jest zwiększenie efektywności produkcyjnej istniejących obiektów i urządzeń.

Definicja projektu zorientowanego na wdrożenie wszelkich zmian wewnętrznych lub zewnętrznych to np. tworzenie najnowszych modyfikacji, przestawianie przenośników czy wprowadzanie nowych systemów automatyki. Zmiany zewnętrzne mogą być związane z kampaniami marketingowymi, poszerzaniem pola działania organizacji, zmianą relacje rynkowe. W szczególności można zwrócić uwagę na następujące opcje:

• projekty tworzenia koordynacji (reorganizacja przedsiębiorstwa, wprowadzanie innowacji itp.);

• projekty rozwoju biznesu (opracowania badawcze, produkcja) Najnowsze produkty, kształtowanie się postępowych trendów, dostęp do nieznanych wcześniej rynków);

• projekty dotyczące tworzenia (utrzymania) infrastruktury (planowana naprawa, wymiana sprzętu itp.);

• plany handlowe realizowane w ramach umowy (produkcja i dostawa oryginalnych lub nieprezentujących się produktów, rozwój, świadczenie oryginalnych usług).

Ta lista może być kontynuowana, jeśli uzupełnimy ją przykładami z różnych dziedzin przemysłu, w których występują istotne różnice w skali prac, terminach, liczbie pracowników i znaczeniu wyników.

Skoncentruj się na uzyskiwaniu wyników

Celem każdego projektu jest uzyskanie określonego rezultatu, czyli osiągnięcie celu. Konkretnym celem jest siła napędowa projekt.

Definicja projektu zakłada wykonanie współzależnych zadań. Projekty zorientowane na cel posiadają głębokie wewnętrzne znaczenie niezbędne do ich realizacji. Podstawową cechą zarządzania projektami jest dokładność w definiowaniu i formułowaniu celów, od najwyższego poziomu do szczegółowego formułowania mniej istotnych celów.

Ponadto projekt można uznać za stopniowe osiągnięcie bardzo wyraźnie wyartykułowanego proste zadania oraz jego promocja - jako realizacja ważniejszych zadań. Projekt uznaje się za zakończony dopiero po osiągnięciu celu końcowego.

Co to jest portfel projektów

Portfolio - zbiór projektów (programów) połączonych jednym celem: uczynić zarządzanie wygodniejszym i skuteczniejszym. Projektów zgromadzonych w portfolio nie można łączyć, nie łączyć wspólny cel i istnieją niezależnie od siebie.

Na etapie inicjacji kurator i kierownik projektu opracowują kartę. Muszą określić cel projektu, skoordynować go z cele strategiczne przedsiębiorstw w sekcji „Uzasadnienie rozpoczęcia projektu”. Kierownicy sporządzają również wykaz prac, które są sporządzane w formularzu zadaniowym. Stopniowo, krok po kroku, budowany jest przedmiot i kontekst relacji umownej pomiędzy klientem a PM. W tych warunkach strony muszą ustalić skład odpowiedzialności, jaką menedżer będzie musiał wziąć na siebie, a klient tworzy wizję składu wyników niezbędnych do powodzenia projektu.

Kryteria poprawnego sformułowania problemu

Przez zadanie jako szczególną kategorię zarządzania należy rozumieć przedmiot spełniający pięć kryteriów, których obecność lub brak przynajmniej jednego z nich wskazuje, czy faktycznie istnieje, czy nie. Kluczowym parametrem jest dokładne sformułowanie wyniku. Zakłada się, że każde zadanie to szczególny punkt w przyszłości, jakiś konkretny wynik.

Formułowanie zadania to najsubtelniejszy i najtrudniejszy moment w procesie jego tworzenia. W dosłownym przepisaniu określa się powodzenie lub niepowodzenie decyzji. Gdy nie udało się poprawnie sformułować wyniku, wzrasta prawdopodobieństwo sporów, co może być korzystne dla każdej ze stron: reżysera i wykonawcy. Często sformułowanie jest wykonywane jako opis jakiegoś działania. Czy to mądre?

Powiedzmy, że piszą: „kopać, piłować, dostarczać…” lub bliżej nowoczesnego zarządzania projektami: „wykonywanie badania marketingowe”, „szkolenie personelu”, „zakup sprzętu”. Wyrażenie jest niejasne i niepewne. Jakie parametry powinien spełniać wpis? Kryteriami poprawności sformułowania są następujące tezy:

• sformułowanie powinno zawierać specyfikę osiągnięcia wyniku;
• formuły czysto jakościowe nie są brane pod uwagę, jedynie wskazane dane ilościowe są uważane za problematyczne;
• z punktu widzenia brzmienia zadanie jest punktem w przyszłości, adekwatnym w rozumieniu „osiągnięto – nieosiągnięto”;
• to rodzaj „czarnej skrzynki” – nie ma znaczenia, co jest w środku.

Prawidłowe sformułowanie problemu oznacza rozwiązanie go w połowie. Cztery powyższe warunki świadczą o tym, że wyniki, w tym pośrednie, są zadaniem projektowym. Jak powinna się przygotować?

Pięć kluczowych parametrów

Przedstawmy pojęcie odpowiedzialnego zasobu za zadanie projektowe. Przez odpowiedzialny zasób rozumiemy osobę (pracownika firmy lub zaangażowanego wykonawcy), która ma prawo przejąć wykonanie pracy i jest zobowiązana do jej wykonania bez odnoszenia się do pojawiających się trudności. Odpowiedzialny zasób oznacza więc nazwisko i imię, a także przydzielony budżet rozwiązania.

Zadanie to specjalny mikrokontrakt na osiągnięcie jego rezultatu. Dlatego oprócz odpowiedzialnego zasobu, który jest stroną tej umowy, musi mieć również drugą stronę, a mianowicie dyrektora. Istnieje również konieczność ustalenia terminu – dokładnej daty kalendarzowej.

Nie tylko w projektowaniu, ale także w ogólne kierownictwo musimy obserwować sytuacje sporne, konflikty spowodowane rozbieżnościami w zrozumieniu zadania. Nietrudno domyślić się przyczyn niezadowolenia stron ze sobą – nie doszło do sformalizowania umów. Dlatego bardzo ważne jest prawidłowe sformułowanie opisu problemu. Podsumowując, możemy podsumować i zaproponować pięć kryteriów istnienia zadania.

1. Dokładne sformułowanie wyniku.
2. Termin - dokładna kalendarzowa data dostawy i odbioru.
3. Dyrektor - imię i nazwisko.
4. Odpowiedzialny zasób - nazwisko, imię i budżet.
5. Udokumentowana forma ustawienia.

Pojęcie celu i jego odmienność od zadań

Pod celami zrozumiemy całość pożądanych rezultatów, dla których rozpoczyna się projekt, rozpoczyna się projekt. Innymi słowy, jest to tak zmieniony stan biznesu, który chcemy osiągnąć i sformułować w formie jakościowej (akceptowalnej) i ilościowej (pożądanej). Czy możemy powiedzieć, że kluczowym zadaniem jest cel projektowy? Tak, idealnie jest to możliwe. Jednak w biznesie cele różnią się od celów różnicą pytań, na które odpowiadają.

Te pierwsze w swoim sformułowaniu odpowiadają na pytanie, jaki stan powinien zostać osiągnięty w wyniku projektu. Jednocześnie ten ostatni powinien odpowiedzieć na pytanie, jakie wyniki pośrednie i końcowe należy w tym przypadku dostarczyć. Zadania projektu można i należy traktować jako swego rodzaju dekompozycję obiektu kontrolnego najwyższego poziomu. Waszą uwagę zwraca typowy przykład takiej dekompozycji - „Drzewo zadań”.

Typowy przykład „Drzewa zadań” projektu

Piramida celów projektu

Interesująca jest również piramida celów projektu. Konieczne jest scharakteryzowanie poziomów tej piramidy i określenie miejsca, jakie zajmują na niej nasze obiekty kontrolne. Cele mają dwa poziomy. Na górze są cele strategiczne na poziomie organizacji, a poniżej cele samego projektu.

Cele strategiczne projektu to cele osiągane w perspektywie długoterminowej, mające na celu realizację misji i realizację strategii firmy. Nie jest wskazane wiązanie z nimi PM. Służą one do dostosowania celów projektu do celów strategicznych firmy, aby zapewnić długoterminową koncentrację.

Piramida celów projektu

Produktem projektu jest linia wodna w modelu piramidy. Nad produktem są cele projektu – dlaczego stworzyliśmy produkt i jakie efekty chcemy z niego uzyskać. Poniżej produktu projektu na diagramie piramidy znajdują się zadania. Reprezentują sekwencję działań, dzięki którym powstaje produkt.

W tym artykule krótko omówiono cele i cele projektu. Definiuje się te ważne kategorie, które wraz z produktem razem dają przedmiot zarządzania projektem. Uzasadnione są kluczowe parametry, które umożliwiają ocenę jakości opisu problemu. Kierownik projektu, biorąc odpowiedzialność przed klientem, będzie zadowolony ze swojej pracy tylko wtedy, gdy będzie w stanie ocenić ryzyko nieosiągnięcia rezultatów. Dzięki temu zadania są rozwiązywane, a cele osiągane.