Informacja o przeciętnym zatrudnieniu. Informacja o przeciętnym zatrudnieniu

Nie później niż do 20 stycznia 2017 r. należy przesłać informację o średniej lista płac pracowników za 2016 rok.

Formularz sprawozdawczy został zatwierdzony zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej z dnia 29 marca 2007 r. Nr MM-3-25/174@.

Termin ostateczny

Informacja o zatrudnieniu jest najwcześniejszym raportem, jaki organizacje i przedsiębiorcy indywidualni (w tym korzystający z uproszczonego systemu podatkowego) składają do urzędu skarbowego na podstawie wyników za 2016 rok – najpóźniej do 20 stycznia 2017 roku. Jest to wymóg zawarty w art. 80 ust. 3 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.

Co więcej, organizacje składają raport tak, jakby to zrobiły pracownicy, a w przypadku ich braku, co potwierdzają przedstawiciele Ministerstwa Finansów Rosji w piśmie z dnia 02.04.2014 nr 03-02-07/1/4390.

Natomiast indywidualni przedsiębiorcy przekazują informacje nt średnia liczba, tylko jeżeli zatrudnili personel w ubiegłym roku (art Prawo federalne z dnia 23 lipca 2013 r. nr 248-FZ).

Oznacza to, że indywidualny przedsiębiorca nieposiadający pracowników nie składa raportu na temat średniej liczby.

Jak liczyć

Przeciętną liczbę pracowników ustala się na podstawie dziennej ewidencji liczby pracowników znajdujących się na liście płac. Źródłem informacji na ten temat są zwykle formularze zatwierdzone dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1.

Numer płacowy za każdy dzień musi odpowiadać arkuszowi czasu pracy (formularze T-12 i T-13), na podstawie którego ustala się, kto przyszedł, a kto nie przyszedł do pracy. Wskaźnik ustalany jest na podstawie polecenia zatrudnienia (nr T-1), przeniesienia pracownika na inną pracę (nr T-5), udzielenia urlopu (nr T-6) oraz rozwiązania umowy o pracę (nr T- 8). Informacje można uzyskać z karty osobistej (nr T-2), arkusza płac (nr T-49) i innych dokumentów dotyczących akt osobowych, godzin pracy i rozliczeń z personelem w zakresie wynagrodzeń.

Średnią liczbę pracowników możesz obliczyć, postępując zgodnie z Instrukcją zatwierdzoną Zarządzeniem Rosstatu nr 428 z dnia 28 października 2013 r. (zwaną dalej Instrukcją). Aby określić przeciętne zatrudnienie w ciągu roku, należy skorzystać ze wzoru:

Średnia liczba pracowników w roku = Średnia liczba pracowników w styczniu + Średnia liczba pracowników w lutym + ... + Średnia liczba pracowników w grudniu: 12

W przypadku, gdy firma działa krócej niż pełny rok (np. została zarejestrowana latem), wskaźnik ten należy obliczyć w podobny sposób. Oznacza to, że sumę średniego zatrudnienia ze wszystkich miesięcy należy podzielić przez 12 (klauzula 81.10 Instrukcji).

Z kolei, aby obliczyć średnią liczbę pracowników miesięcznie, należy skorzystać ze wzoru:

Średnia liczba pracowników w miesiącu = Średnia liczba pracowników, którzy przepracowali pełne dni robocze + Średnia liczba pracowników, którzy pracowali w niepełnym wymiarze godzin

Przeciętną liczbę pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy oblicza się w następujący sposób:

Przeciętna liczba pracowników, którzy przepracowali pełne dni robocze = Wykaz liczby pracowników na 1. dzień miesiąca + Wykaz liczby pracowników na 2. dzień miesiąca + ... + Wykaz liczby pracowników na ostatni numer miesiąc: Ilość dni kalendarzowe miesiące

Zatem średnią liczbę pracowników oblicza się na podstawie liczby płac. Jednocześnie na listę płac wlicza się każdego, kto pracuje na umowę o pracę i wykonuje pracę stałą, tymczasową lub sezonową.

Pełna lista osób objętych listą płac wskazana jest w paragrafie 79 Instrukcji. W szczególności musimy uwzględnić osoby chore, przebywające w podróży służbowej, które zawarły umowę o pracę i pracują z domu (pracownicy chałupniczy) lub są zatrudnieni na okres próbny.

Którzy pracownicy są liczeni?

Na listę płac wliczani są wszyscy pracownicy, z którymi zawarto umowę o pracę, którzy wykonują pracę stałą, tymczasową lub sezonową, z wyjątkiem zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy.

Na liście płac uwzględniane są także osoby nieobecne w pracy (osoby podróżujące służbowo, osoby chore, wysłane na szkolenia poza służbowe, przebywające na urlopie, absencje itp.).

Kategorie osób, które nie są ujęte na liście płac: zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy, osoby wykonujące pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej, osoby, które złożyły rezygnację i przestały pracować bez ostrzeżenia, prawnicy.

Przy obliczaniu średniego zatrudnienia nie uwzględnia się:

1. kobiety na urlopie macierzyńskim
2. osoby przebywające na urlopie w związku z adopcją noworodka ze szpitala położniczego, a także na dodatkowym urlopie w celu opieki nad dzieckiem
3. studenci i kandydaci instytucje edukacyjne pracownicy na dodatkowym urlopie bezpłatnym.

Kto został pominięty

№ s	Kategoria osób
1	Zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin
2	Obywatele wykonujący pracę na podstawie umów cywilnoprawnych
3	Właściciele samej organizacji, którzy nie otrzymują wynagrodzenia
4	Pracownice przebywające na urlopie macierzyńskim lub urlopie rodzicielskim
5	Ci, którzy zapisują się na studia i przebywają na bezpłatnych urlopach w celu przystąpienia do egzaminów wstępnych
6	Ci, którzy zostaną przeniesieni do pracy w innych organizacjach, jeśli nie zostaną zatrzymani płaca a także wysyłane do pracy za granicą
7	Osoby kierowane przez firmę na studia w placówkach oświatowych poza pracą i otrzymujące stypendium na jej koszt
8	Obywatele, którzy złożyli rezygnację i przestali pracować przed upływem okresu wypowiedzenia lub zaprzestali pracy bez uprzedzenia pracodawcy
9	Osoby, z którymi zawarto umowę o praktykę zawodową, w ramach której w okresie odbywania praktyki wypłacane są wyłącznie stypendia
10	Pracownicy przebywający na bezpłatnym urlopie naukowym

Aby określić średnią liczbę pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, należy sprawdzić całkowitą liczbę osobodni przepracowanych przez tych pracowników. Wskaźnik dla każdego pracownika oblicza się w następujący sposób:

Liczba osobodni przepracowanych przez pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy = Liczba godzin przepracowanych przez pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy: Standardowy czas pracy

Otrzymaną liczbę osobodni przepracowanych przez pracownika należy pomnożyć przez liczbę przepracowanych dni w miesiącu.

Standardowa długość dnia pracy uzależniona jest od przyjętej liczby godzin pracy w tygodniu. Wynika to z pkt 81.3 Wytycznych. Dla wygody wskaźniki prezentujemy w tabeli. 2 poniżej. Na przykład przy pięciodniowym tygodniu pracy trwającym łącznie 40 godzin roboczogodziny należy podzielić przez 8.

Długość dnia pracy w godzinach

Po ustaleniu liczby osobodni można obliczyć średnią liczbę pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin:

Średnia liczba pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy = Całkowita liczba osobodni przepracowanych przez wszystkich pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy: Liczba dni roboczych w miesiącu

Przykład obliczeń

Spółka Eclair LLC została zarejestrowana 15 października 2016 roku i od początku swojego istnienia stosuje uproszczony system podatkowy. Organizacja ma 40-godzinny, pięciodniowy harmonogram pracy. tydzień pracy(dzień pracy wynosi 8 godzin). Wykaz pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy wynosił:

• od 15 października do 20 listopada – 18 osób
• od 20 listopada do 31 grudnia - 23 osoby

W październiku i listopadzie 2016 roku spółka Eclair LLC nie zatrudniała pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy. A 1 grudnia zatrudniono zastępcę księgowego na skrócony czas pracy. W grudniu przepracował 4 godziny przez 23 dni.

Na podstawie wyników roku 2016 obliczymy średnią liczbę pracowników Eclair LLC w następujący sposób.

1. Średnia miesięczna liczba pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy wynosi:
   - w październiku - 9,87 osób. (18 osób × 17 dni: 31 dni)
   - w listopadzie - 19,66 osób. (18 osób × 20 dni + 23 osoby × 10 dni): 30 dni
   - w grudniu - 23 osoby. (23 osoby × 31 dni: 31 dni)
2. Przeciętna miesięczna liczba pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy wynosi:
   - w grudniu - 0,5 osoby. (4 osobogodziny × 23 dni: 8 godzin: 23 dni).
3. Średnia miesięczna liczba wszystkich pracowników wynosi:
   - w październiku – 9,87 osób.
   - w listopadzie - 19,66 osób.
   - w grudniu - 23,5 osób. (23 osoby + 0,5 osoby).
4. Średnia liczba pracowników firmy Eclair w 2016 roku to 4,42 osoby. (9,87 osób + 19,66 osób + 23,5 osób): 12.

Jak zgłosić

Informacje przekazywane są w formie zatwierdzonej zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 29 marca 2007 r. Nr MM-3-25/174@. Zalecenia dotyczące jego wypełnienia znajdują się w piśmie Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 26 kwietnia 2007 r. Nr CHD-6-25/353@. Sam formularz składa się z jednego arkusza. U góry podaj NIP organizacji lub przedsiębiorca indywidualny i punkt kontrolny organizacji. Wiersz „Przesłano w ____” przeznaczony jest na nazwę i kod kontroli. Poniżej pełna nazwa organizacji zgodnie z dokumenty założycielskie lub pełna nazwa przedsiębiorcy.

Średnią liczbę podaje się w pełnych jednostkach. Liczbę ułamkową zaokrągla się przez główna zasada: cyfry po przecinku wynoszącym 5 lub więcej są zaokrąglane w górę do liczby całkowitej, a cyfry 1–4 są odrzucane. Formularz podpisuje kierownik firmy, przedsiębiorca indywidualny lub przedstawiciel, opatrzony jest pieczątką i datą. W takim przypadku wskazane jest pełne imię i nazwisko menedżera lub przedstawiciela.

Termin przekazania informacji o przeciętnym zatrudnieniu na rok poprzedni rok kalendarzowy, jak wspomnieliśmy na początku artykułu, nie później niż 20 stycznia bieżącego roku. Oznacza to, że termin przekazania informacji o pracownikach za 2016 rok upływa 20 stycznia 2017 roku. Są to wymogi art. 80 ust. 3 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.

Uwaga: jeśli firma z opóźnieniem przekaże informację o przeciętnym zatrudnieniu, urząd skarbowy może nałożyć dwie kary jednocześnie. Za organizację - w wysokości 200 rubli. a dla jego lidera - w wysokości od 300 do 500 rubli. (klauzula 1 art. 126 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, klauzula 1 art. 15.6 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 07.06.2011 r. nr 03-02 -07/1-179).

Przedsiębiorca, który spóźni się z przekazaniem informacji o pracownikach, zapłaci 200 rubli. (klauzula 1 artykułu 126 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Formularz raportu „Informacje o przeciętnym zatrudnieniu” za rok 2020 pozostaje bez zmian. Został on zatwierdzony jeszcze w 2007 roku (załącznik do zarządzenia Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 29 marca 2007 roku nr MM-3-25/) i pozostaje niezmieniony do dziś. Średnią liczbę pracowników na rok 2020 (formularz do pobrania w naszym artykule) za rok kończący się złożymy na formularzu KND 1110018.

Wymagane pola

Średnia liczba pracowników (formularz 2020) składa się z jednego arkusza. Nawet początkujący księgowy może go wypełnić. Ujawnieniu podlegają:

• Nazwa firmy;
• NIP, punkt kontrolny organizacji;
• nazwa Federalnej Służby Podatkowej odbiorcy i jej kod;
• wskaźnik przeciętnej liczby pracowników (w całych jednostkach);
• PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. menadżer, który podpisał raport;
• data powstania informacji.

Kto ma obowiązek wziąć

Obowiązujące przepisy stanowią, że informacje o średniej liczbie pracowników, których forma została zatwierdzona zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 29 marca 2007 r. Nr MM-3-25/, należy składać:

• wszystkie organizacje bez wyjątku, które działały w rok sprawozdawczy(nawet jeśli nie było pracowników) – termin do 20 stycznia;
• organizacje zarejestrowane w W tym roku, - termin płatności do 20 dnia miesiąca następującego po rejestracji;
• indywidualni przedsiębiorcy (jeżeli zatrudniali pracowników).

Kto jest zwolniony z obowiązku świadczenia

Przeciętnej liczby pracowników (formularz na rok 2020) nie podlegają podaniu przedsiębiorcy indywidualni, którzy nie zatrudniali pracowników, a także przedsiębiorcy indywidualni, którzy byli zarejestrowani w roku bieżącym. Tylko oni mogą nie podawać danych o numerze.

Gdzie i w jaki sposób przekazywane są informacje

Raport należy złożyć w międzyokręgowym inspektoracie Federalnej Służby Podatkowej w miejscu rejestracji. Formularz dotyczący średniej liczby pracowników (formularz można pobrać poniżej) należy przesłać do Federalnej Służby Podatkowej zarówno w wersji papierowej, jak i w formacie elektronicznym. Co decyduje o wyborze – papier czy elektronika? Jeżeli liczba pracowników przekracza 100 osób, wówczas wykluczamy wersję papierową – wyłącznie w formie elektronicznej. Średnią liczbę pracowników - formularz na rok 2020 można pobrać bezpłatnie w tym artykule.

Co uwzględnić w informacji o przeciętnym zatrudnieniu (formularz 2020)

Najtrudniejszą rzeczą w raporcie jest obliczenie samej liczby. Sposób postępowania określa Zarządzenie Rosstatu nr 772 z dnia 22 listopada 2017 r. Liczba ta uwzględnia pracowników ułożonych wg umowy o pracę. Dane należy pobrać z ewidencji personelu: najpierw policzyć pracowników obecnych w każdym dniu każdego miesiąca, podzielić kwotę za każdy miesiąc przez liczbę dni kalendarzowych w miesiącu, a następnie podsumować dane według miesięcy i podzielić przez 12. Obliczone do dokumentu wpisana jest średnia liczba pracowników (formularz 2020).

W przedsiębiorstwach o niskiej rotacji personelu nie będzie to trudne, ale w dużych firmach bez oprogramowanie nie wystarczy do liczenia. Wskaźnik zatrudnienia zaokrągla się do liczby całkowitej zgodnie z zasadami zaokrąglania arytmetycznego.

Wypełniony formularz dotyczący średniej liczby pracowników w 2020 r. (próbka)

Jaka jest kara za niedostarczenie

Naruszenie terminów przesyłania informacji będzie kosztować 200 rubli (). Organy podatkowe mogą nałożyć na menedżera karę administracyjną, której wysokość wyniesie od 300 do 500 rubli (). Terminowe przekazanie informacji o przeciętnym zatrudnieniu (formularz przedstawiono powyżej) nie jest trudne, raport w całości jest dość prosty, a otrzymanie za to kary, choć niewielkiej, wciąż nie jest zbyt przyjemne.

Raport o przeciętnym zatrudnieniu jest dokumentem składanym przez wszystkich przedsiębiorców indywidualnych i organizacje zatrudniające pracowników. Oczekuje się składania sprawozdań przez Federalną Służbę Podatkową, a za spóźnione złożenie grozi kara grzywny.

Formularz raportu nosi nazwę „formularz KND 1110018”. Została powołana zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 29 marca 2007 roku nr MM-3-25/174@.

Wszyscy rosyjscy pracodawcy i indywidualni przedsiębiorcy, którzy w zeszłym roku zatrudnili personel do wynajęcia, są zobowiązani do wypełnienia formularza i przesłania go do organu terytorialnego Federalnej Służby Podatkowej (art. 80 ust. 3 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Nie dzieje się to w dogodnym terminie, lecz w specjalnie ustalonym terminie na złożenie raportu o przeciętnym zatrudnieniu w 2020 r. – do 20 stycznia. Jeżeli przedsiębiorca indywidualny nie zatrudniał pracowników w roku sprawozdawczym, informacji takiej nie przekazuje się. Co więcej, to dokument personalny Wszystkie nowe organizacje, które zarejestrowały się w tym roku, muszą przystąpić do testu. Dla nich termin złożenia formularza upływa 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu rejestracji państwowej osoby prawnej. Zakończenie działalności i wyrejestrowanie jest również zaznaczone w tym raporcie. W przypadku likwidacji przedsiębiorstwa przekazanie następuje w dniu faktycznego wyrejestrowania z organami podatkowymi.

Jak wygląda formularz raportu?

Sam formularz raportowy KND 1110018 ma dość prosty wygląd. Jego formularz składa się tylko z jednej strony, a jedyną liczbą, którą podatnik ma obowiązek podać, jest liczba zatrudnionych pracowników na dzień 01.01.2019 r.

Główna trudność polega na obliczeniu tej liczby. Jak to zrobić i jakich wzorów użyć, opisano w materiale „Przykład do obliczenia średniej liczby pracowników” na stronie.

Wypełniony formularz raportu o przeciętnym zatrudnieniu za rok 2020 wygląda następująco:

Wynika z niego, że należy wskazać:

• NIP przedsiębiorcy lub punkt kontrolny organizacji;
• PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. przedsiębiorca lub nazwa osoby prawnej;
• nazwa Federalnej Służby Podatkowej i kod, pod który wysyłany jest raport;
• dane o średniej liczbie pracowników;
• data ważności danych;
• Data przygotowania.

Po wypełnieniu formularz podpisuje go kierownik organizacji lub indywidualny przedsiębiorca. Złóż dokument w miejscu zamieszkania i rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy lub w miejscu rejestracji osoby prawnej. Dane pracownika osobne działy organizacje są świadczone w jednej formie w całej osobie prawnej.

Złóż pismo osobiście, pocztą lub za pośrednictwem przedstawiciela prawnego (w przypadku składania zgłoszenia w formie papierowej). Jest certyfikowany w formie elektronicznej podpis elektroniczny nadawca.

Przykład obliczenia średniej liczby pracowników indywidualnego przedsiębiorcy

Wskaźnik liczony jest w dwóch etapach:

1. Za każdy miesiąc kalendarzowy.
2. Na cały rok.

Na przykładzie indywidualnego przedsiębiorcy obliczenia wyglądają następująco:

W styczniu 2020 r. przedsiębiorcy indywidualni zatrudniali 6 pracowników. 4 z nich przepracowało 20 dni roboczych zgodnie ze standardem. Jeden pracownik był na urlopie i przepracował tylko 12 dni, natomiast jeden pracownik był chory i przepracował tylko 3 dni.

Przeciętna liczba pracowników indywidualnych przedsiębiorców w styczniu 2020 r. wynosi:

(4 × 20) + (1 × 12) + (1 × 3) = 95 / 22 = 4,31.

Wynik uzyskany za każdy miesiąc nie jest zaokrąglany.

Aby określić wskaźnik roczny, należy zsumować średnią liczbę pracowników w każdym miesiącu i podzielić przez 12. Ostateczną sumę zaokrągla się do liczby całkowitej według zwykłej zasady: wartości mniejsze niż 0,5 są odrzucane, wartości 0,5 lub więcej uważa się za jeden.

4,31 + 5 + 4,35 + 5,2 + 4,13 + 4,0 + 5,0 + 6,0 + 4,25 + 4,45 + 5,2 + 3,8 = 55,69 / 12 = 4,64 = 5 osób.

Tym samym nasz przedsiębiorca zatrudnia średnio 5 pracowników rocznie. Jest to informacja o średniej liczbie pracowników na rok 2020, która powinna zostać wykazana w raporcie.

Odpowiedzialność za niezłożenie

Nie wolno nam zapominać, że za spóźnione zgłoszenie Federalna Służba Podatkowa ukarze organizację lub indywidualnego przedsiębiorcę grzywną w wysokości 200 rubli. Ponadto na menedżera nakładana jest osobna grzywna w wysokości od 300 do 500 rubli. W przypadku braku danych sprawozdawczych inspektorzy podatkowi wykluczą organizację lub indywidualnego przedsiębiorcę z bycia małą firmą, co oznacza utratę różnych korzyści i preferencji, jakie zapewnia taki status.

Wszyscy pracodawcy muszą je zapewnić Formularz KND 1110018(sprawozdanie o przeciętnej liczbie zatrudnionych pracowników według książeczki pracy).

Indywidualni przedsiębiorcy które w okresie sprawozdawczym nie zatrudniły nowych pracowników, tak naprawdę nie składają specjalistycznego formularza. Jest to określone w Ordynacji podatkowej i różnych aktach prawnych regulujących to działanie.

Jeśli to podmiot, wówczas niezależnie od liczby pracowników zatrudnionych na danym stanowisku składają w odpowiednim okresie rozliczeniowym formularz KND 1110018. Formularz został zatwierdzony zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 29 marca 2007 r. Nr MM-3-25/174.

Jest to również dozwolone automatyczne napełnianie przy pomocy specjalisty darmowy program. Zgłoszenie to jest potrzebne w celu sprawdzenia sposobu dostawy. Jeżeli w ubiegłym roku liczba uczestników przekroczy 100 osób, wówczas oświadczenie można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej. Jeżeli pracodawca złoży oświadczenie w innej formie, wówczas karę w wysokości 200 rubli zgodnie z art. 119 ust. 1 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.

Pracodawcy, których liczba jest mniejsza niż liczba reprezentowana, mają prawo wyboru elektronicznie złożenie wniosku i formularza papierowego. Oprócz powyższego liczba ta wpływa na stosowanie reżimu podatkowego. W szczególności w przypadku PSN jest to dopuszczalne 15 osób, a w przypadku uproszczonego systemu podatkowego - nie więcej niż 100 osób.

Wypełnianie próbkami

Informacje o liczbie pracowników oficjalnie pracujących są potrzebne do celów statystycznych w organizacji podatkowej. Inspektor przyjmuje raporty za poprzedni rok zgodnie z SSC, co umożliwia monitorowanie działalności organizacji zgodnie z art. 80 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.

Istnieje kilka funkcji:

• Sprawozdania należy składać do dnia 20 stycznia następnego roku sprawozdawczego;
• przedsiębiorcy indywidualni, którzy od 2014 roku pracują bez pracowników, mają prawo nie składać takiego zgłoszenia;
• oddziały instytucji zagranicznych nie mogą składać tego formularza w Inspekcji Skarbowej.

Istnieje możliwość zaprojektowania wyłącznie czarnym długopisem i czytelną czcionką. Najlepiej, jeśli są to litery drukowane. Formularze wypełnione niebieskim długopisem lub innym kolorowym tuszem nie są brane pod uwagę. Informacje w komórkach muszą być czytelne. W przypadku niepewności Federalna Służba Podatkowa ma prawo odmówić od otrzymania dokumentacji.

Pole numeru identyfikacyjnego wypełnione zgodnie z obowiązującymi przepisami. Po dokonaniu rejestracji każda osoba fizyczna i podatnik otrzymuje certyfikat rejestracji, gdzie zarejestrowany jest unikalny numer NIP. Informacje te należy wpisać z lewej skrajnej komórki czytelną czcionką.

Jeśli ujednolicony numer ma mniej cyfr niż wolnych komórek, należy najpierw wprowadzić zera. A kod organu podatkowego w miejscu rejestracji firmy zawsze składa się z czterech cyfr.

Następnie pojawia się pole, które należy wypełnić Nazwa Urząd podatkowy . Tutaj nie musisz przestrzegać zasady dokładnego i całkowitego wypełniania. Aby skrócić spację, należy wpisać skrót zgodnie z ogólnymi przepisami prawa.

Zasada ta nie dotyczy nazwa podatnika. Nazwa firmy musi być wyraźnie podana, niezależnie od liczby wolnych komórek. Musisz także podać swoje nazwisko. pierwsze i patronimiczne bez skrótów. Jeżeli nie jest to sam przedsiębiorca, a jego przedstawiciel, to ma on obowiązek podać swoje dane osobowe oraz dokument potwierdzający prawo do przedłożenia dokumentacji.

Dodatkowe ważne szczegóły to:

1. Wskaźnik liczbowy. Należy podać liczbę oficjalnie zatrudnionych pracowników według stanu na początek roku. Wskaźnik jest podawany jako liczba całkowita.
2. data. Dokument należy złożyć do 20 stycznia następnego roku sprawozdawczego. Należy koniecznie zaznaczyć, że informacje przekazywane są od początku roku.
3. Prawidłowe wypełnienie. Wielu przedsiębiorców wypełnia formularz błędnie, zaznaczając przedstawicieli organu podatkowego.

Raportowanie podatkowe

Raportowanie podatkowe staje się cała dokumentacja, co ma wpływ na opodatkowanie i dochody każdego rodzaju organizacji. Całość dokumentacji podlega obowiązkowemu złożeniu w określonym terminie.

Na koniec okresu sprawozdawczego każdy podatnik ma obowiązek wykazać wydatki i dochody, liczbę zatrudnionych pracowników oraz źródła zysku. Wszystko to pozwala poprawnie obliczyć podstawę opodatkowania i zapłacić naliczone podatki. Wszelkie informacje należy przekazać w formie standardowych i ujednoliconych formularzy oraz w formie zeznania podatkowego.

Z tego filmu dowiesz się, jak informacje o SSC są przygotowywane i wysyłane do 1C.

Formularz KND 1110018 „Informacja o przeciętnym zatrudnieniu za poprzedni rok kalendarzowy” zatwierdzony Zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 29 marca 2007 r. nr MM-3-25/174@. Zgodnie z art. 80 ust. 3 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej informacja o średniej liczbie pracowników składane są do organu podatkowego w miejscu siedziby organizacji (miejsca zamieszkania indywidualnego przedsiębiorcy) nie później niż 20 stycznia bieżącego roku. Reprezentują nowo utworzone i zreorganizowane organizacje informacja o przeciętnym zatrudnieniu według formularza KND 1110018 nie później niż do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym organizacja została utworzona lub zreorganizowana.

Zalecenia dotyczące wypełnienia formularza KND 1110018„Informacja o przeciętnej liczbie pracowników w poprzednim roku kalendarzowym” zawarta jest w piśmie Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 26 kwietnia 2007 r. N CHD-6-25/353@. Obliczenia średniej liczby pracowników należy przeprowadzić zgodnie z klauzulami 81–84 Instrukcji wypełniania formularzy federalnych obserwacja statystyczna, które zostały zatwierdzone zarządzeniem Rosstatu nr 278 z dnia 12 listopada 2008 r. (zmienionym zarządzeniami Rosstatu nr 69 z dnia 20 kwietnia 2009 r., 3 listopada 2009 r. nr 240, 11 października 2010 r. nr 348) – w oparciu o dzienne ewidencja liczby pracowników na liście płac, która musi odpowiadać karcie czasu pracy, ewidencja godzin pracy, które należy wyjaśnić na podstawie poleceń zatrudnienia, przeniesienia pracowników na inną pracę lub zwolnienia. (Uwaga! Uchwały Rosstatu z dnia 20 listopada 2006 r. N 69 i z dnia 23 listopada 2007 r. N 93 nie obowiązują już).

Podczas napełniania formularze zgodnie z KND 1110018 w polu „Przesłano do” – podana jest pełna nazwa organu podatkowego, któremu przekazywana jest Informacja oraz kod organu podatkowego.

W polu „Organizacja (przedsiębiorca indywidualny)” informacje są wypełniane zgodnie z dokumentami założycielskimi: wskazana jest pełna nazwa organizacji lub nazwisko, imię, patronimika indywidualnego przedsiębiorcy.

Pole „NIP” odzwierciedla numer identyfikacyjny podatnika na podstawie Zaświadczenia o rejestracji w organie podatkowym osoba prawna. W przypadku indywidualnego przedsiębiorcy NIP jest odzwierciedlany na podstawie zaświadczenia o rejestracji w organie podatkowym indywidualny w miejscu zamieszkania.

W polu „KPP” - kod przyczyny rejestracji w lokalizacji organizacji na podstawie Zaświadczenia o rejestracji w organie podatkowym osoby prawnej. Przedsiębiorcy indywidualni nie wypełniają tego pola.

Pole „Średnia liczba na dzień” odzwierciedla średnią liczbę pracowników organizacji (przedsiębiorcy indywidualnego) na dzień 1 stycznia bieżącego roku, za poprzedni rok kalendarzowy (jeżeli organizacja została utworzona (zreorganizowana) w roku bieżącym, to wskazany jest pierwszy dzień miesiąca następującego po miesiącu, w którym organizacja została utworzona (zreorganizowana)). Przedsiębiorca indywidualny, który nie posiada pracowników, wpisuje „0”. Przeciętną liczbę pracowników w roku ustala się poprzez zsumowanie średniej liczby pracowników ze wszystkich miesięcy roku sprawozdawczego i podzielenie powstałej liczby przez 12 (art. 84 ust. 7 Instrukcji - Zarządzenie Rosstatu z dnia 12 listopada 2008 r. nr 278) .

Gotowy dokument jest podpisany pełnym nazwiskiem, imieniem i patronimiką szefa organizacji, a także jego podpis, który jest poświadczony pieczęcią organizacji i wskazana jest data podpisania. Wypełniając „Informację o przeciętnym zatrudnieniu” przedsiębiorca indywidualny umieszcza podpis przedsiębiorcy indywidualnego oraz datę podpisania.

Za niepodanie w formularzu KND 1110018 informacji o przeciętnym zatrudnieniu podatnik, a także jego urzędnicy, mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności podatkowej i administracyjnej. Zgodnie z ust. 1 art. 126 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej: „Nieprzedłożenie w wyznaczonym terminie przez podatnika (płatnika opłaty, agenta podatkowego) organom podatkowym dokumentów i (lub) innych informacji przewidzianych w niniejszym Kodeksie oraz innych ustawach przepisów dotyczących podatków i opłat, za każde niezłożenie dokumentu grozi kara w wysokości 200 rubli”; zgodnie z art. 15 ust. 6 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej za niezłożenie dokumentów wydanych w terminie określonym w przepisach dotyczących podatków i opłat w przepisany sposób dokumenty niezbędne do kontroli podatkowej lub podanie takich informacji w niepełnej objętości (zniekształcona forma) - na urzędników (i równoważnych im indywidualnych przedsiębiorców nakładana jest kara administracyjna w wysokości od 300 do 500 rubli).

Zobacz też: