Raportowanie podatkowe
zawiera zestaw dokumentów odzwierciedlających informacje dotyczące obliczania i płacenia podatków przez osoby fizyczne, przedsiębiorców indywidualnych i organizacje.
Sprawozdawczość podatkowa obejmuje zeznanie podatkowe i wyliczenie podatku zaliczki.
Zwrot podatku
Jest to urzędowe oświadczenie podatnika, które zawiera informacje o przedmiocie opodatkowania, uzyskanych dochodach i poniesionych wydatkach, źródłach przychodów, podstawie opodatkowania, ulgach podatkowych, wysokości należnego podatku oraz inne dane służące jako podstawa obliczenia podatku. (Artykuł 80 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).
Obliczenie podatku od zaliczki
Jest to urzędowe oświadczenie podatnika, które zawiera informacje o przedmiocie opodatkowania, uzyskanych dochodach i poniesionych wydatkach, źródłach przychodów, podstawie opodatkowania, ulgach podatkowych, wysokości należnej zaliczki oraz innych danych. stanowiącej podstawę obliczenia zaliczki. (Artykuł 80 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).
Obliczanie kwot podatku dochodowego od osób fizycznych obliczonych i potrąconych przez agenta podatkowego (formularz 6-NDFL)
Jest to dokument zawierający informacje podsumowane przez agenta podatkowego w ogólności na temat wszystkich osoby który uzyskał dochód od agenta podatkowego ( odrębny podział pełnomocnik podatkowy), o wysokości uzyskanych i wypłaconych mu dochodów, udzielonych ulgach podatkowych, o naliczonych i pobranych kwotach podatku, a także innych danych stanowiących podstawę obliczenia podatku.
Sprawozdania finansowe
Są to informacje o majątku i sytuacja finansowa organizacji i jej ostateczne rezultaty działalność gospodarcza w pewnym okresie.
Sprawozdanie składane jest organowi podatkowemu właściwemu ze względu na miejsce rejestracji podatnika (płatnika opłaty, agenta podatkowego). Tryb składania przez podatników sprawozdań podatkowych organom podatkowym reguluje art. 80 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.
Metody prezentacji
Istnieją dwie możliwości prezentacji raportów podatkowo-księgowych:
- Na papierze;
- W forma elektroniczna.
Prezentacja papierowa
Zeznanie podatkowe (kalkulację) można złożyć w wymaganej formie w formie papierowej.
Możesz składać raporty do Federalnej Służby Podatkowej osobiście lub za pośrednictwem upoważnionego przedstawiciela.
Zeznanie podatkowe może złożyć osobiście kierownik organizacji (przedsiębiorca) lub księgowy, albo upoważniony przedstawiciel organizacji (przedsiębiorca).
Za datę złożenia deklaracji podatkowych i sprawozdań finansowych przez prawnego lub upoważnionego przedstawiciela organizacji uważa się datę ich faktycznego złożenia organowi podatkowemu w formie papierowej.
Zgodnie z wymogami maksymalny czas oczekiwania w kolejce nie powinien przekraczać 15 minut! Jeżeli czas oczekiwania w kolejce przekracza 15 minut, prosimy o informację.
- jeśli średnia liczba pracowników w poprzednim rok kalendarzowy przekracza 100 osób;
- jeżeli utworzono organizację zatrudniającą więcej niż 100 pracowników (w tym zreorganizowano);
- jeżeli obowiązek taki jest przewidziany w odniesieniu do konkretnego podatku. Od 01.01.2014 zasada ta będzie miała zastosowanie do podatku od towarów i usług.
Informacja o średnia liczba pracowników za poprzedni rok kalendarzowy przedstawia organizacja ( przedsiębiorca indywidualny, przyciągnięte w określonym okresie pracownicy) do organu podatkowego nie później niż 20 stycznia bieżącego roku, a w przypadku utworzenia (reorganizacji) organizacji – nie później niż 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym organizacja została utworzona (reorganizacja).
Dostajemy podpis elektroniczny
Kwalifikowany podpis elektroniczny można uzyskać w ośrodku certyfikacji akredytowanym przez Ministerstwo Telekomunikacji i Komunikacji Masowej Federacja Rosyjska. Lista ośrodków certyfikujących dostępna jest na oficjalnej stronie internetowej Ministerstwa Telekomunikacji i Komunikacji Masowej Federacji Rosyjskiej w zakładce „Akredytacja ośrodków certyfikujących”. Jednocześnie do prawidłowej autoryzacji w serwisie zaleca się wykorzystanie kwalifikowanego certyfikatu klucza do weryfikacji podpisu elektronicznego, wydanego zgodnie z wymogami Rozporządzenia Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 08.04.2013 nr 2013. ММВ-7-4/142@ „Po zatwierdzeniu Procedury stosowania kwalifikowanych certyfikatów kluczy do weryfikacji podpisu elektronicznego w systemach informatycznych Federalnej Służby Podatkowej Rosji.
Zgłaszając się w ramach TCS, należy go przesłać za pomocą ulepszonego kwalifikowanego podpisu elektronicznego (art. 80 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).
Pojęcie wzmocnionego kwalifikowanego podpisu elektronicznego zostało wprowadzone ustawą federalną z dnia 6 kwietnia 2011 r. nr 63-FZ „O podpisach elektronicznych” (art. 5 ustawy).
Dokument w w formacie elektronicznym podpisane podpisem elektronicznym uzyskuje status prawny, tj. ma taką samą moc prawną jak dokument papierowy z odręcznym podpisem i pieczęcią.
Dokument podpisany elektronicznym podpisem cyfrowym w okresie ważności certyfikatu klucza weryfikacyjnego wydanego zgodnie z ustawą federalną z dnia 10 stycznia 2002 r. Nr 1-FZ „O elektronicznym podpisie cyfrowym”, jednak nie później niż do dnia 31 grudnia 2013 r., jest równoznaczne z dokumentem elektronicznym opatrzonym udoskonalonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Kupujemy oprogramowanie
kompatybilny z oprogramowaniem zainstalowanym w Twoim urzędzie skarbowym i zainstaluj go na komputerze z dostępem do Internetu. Niezbędne oprogramowanie może dostarczyć operator telekomunikacyjny.
W przypadku przesyłania zeznania podatkowego (kalkulacji) drogą telekomunikacyjną za dzień jego wysłania uważa się dzień jego złożenia.
Ile czasu zajmie przesłanie raportów podatkowych do Federalnej Służby Podatkowej?
W przypadku składania zeznania podatkowego (kalkulacji) osobiście, dokumenty przyjmowane są niezwłocznie w chwili ich złożenia. W takim przypadku maksymalny czas otrzymania jednego zeznania podatkowego w urzędzie skarbowym wynosi dziesięć minut.
Nie mam czasu udać się do urzędu skarbowego, czy mój małżonek może złożyć za mnie zeznanie podatkowe?Zeznanie podatkowe można złożyć w Federalnej Służbie Podatkowej osobiście lub za pośrednictwem upoważnionego przedstawiciela. Warunkiem jest posiadanie przez przedstawiciela podatnika pełnomocnictwa poświadczonego notarialnie. Oznacza to, że wyłącznie za pośrednictwem notarialnego pełnomocnictwa małżonek może reprezentować jego interesy w stosunkach z organami podatkowymi, a w szczególności składać za nią zeznanie podatkowe.
W jaki sposób zapewniana jest poufność informacji przekazywanych kanałami telekomunikacyjnymi?Wybierz system dostawy
raportowanie elektroniczne online za pośrednictwem
Internet
Zgłoszenia złożone:
45000
Uwaga! Wydawany jest kwalifikowany podpis elektroniczny (QES).
Zalety
Wszelkie pytania dotyczące raportowania - na naszym forum
Forum poświęcone programom Bukhsoft Online i Astral Report
Forum jest jednym z najbardziej skuteczne sposoby wsparcie techniczne i doradztwo. Oceńcie sami:
- Ze wszystkich opcji pomocy technicznej forum jest narzędziem komunikacji publicznej. Oznacza to, że jakość konsultacji ocenia nie tylko klient zadający pytanie, ale także wszyscy odwiedzający. Odpowiedź niskiej jakości z pewnością wywoła gniewną dezaprobatę doświadczonego odbiorcy, co oznacza, że motywacja do udzielenia odpowiedzi wysokiej jakości jest zauważalnie większa niż np. rozmowa telefoniczna.
- Forum to nie tylko pytanie i odpowiedź, to środowisko społeczne, w którym biorą udział eksperci, którym nie jest obojętne omawiane zagadnienia. Chęć ludzi do wzajemnej pomocy pozwala nam szybko znaleźć najbardziej obiektywne sposoby rozwiązania określonych problemów.
- Forum to skarbnica wiedzy. Większość pytań ma charakter standardowy, co oznacza, że aby uzyskać odpowiedź nie trzeba formułować pytania i czekać na odpowiedź, wystarczy wpisać słowa kluczowe w kolejce Szukaj.
Forum ma inne zalety. W rozdziale Raportowanie elektroniczne przez internet Nasi specjaliści stale zwiększają liczbę odpowiedzi na „najczęściej zadawane pytania” klientów programów Astral-Report i modułu raportowego usługi Bukhsoft Online. Chętnie odpowiemy na wszelkie pytania związane z raportowaniem elektronicznym przez Internet. W najbardziej skomplikowanych kwestiach na naszym forum doradzają specjaliści bezpośrednio z firm deweloperskich (Kaluga-Astral i Bukhsoft).
Forum nie wymaga rejestracji. Zadaj pytanie >>
...a także według programów Sprinter (Taxcom), Kontur Extern, VLSI++ (Tensor)
Na naszym forum, poza konsultacjami dotyczącymi programów Astral Report i modułu raportowego usługi Bukhsoft Online, nasi specjaliści chętnie omówią z Państwem zalety i wady innych programów zapewniających transmisję elektronicznego raportowania przez Internet, ich stosunek ceny do jakości.
Podziel się swoim doświadczeniem w pracy z takimi programistami i twórcami raportów TCS jak Sprinter (Taxcom), Kontur-Extern, Kontur Extern Light, Accounting, Kontur (SKB Kontur), SBIS++ (Tensor), Courier (Rus-Telecom) i innymi programistami. Twoje doświadczenie pomoże innym.
Rynek raportowania elektronicznego jest bardzo dynamiczny, a forum pozwala na śledzenie najciekawszych aktualności związanych ze świadczeniem tego typu usług. Nie jesteśmy przeciwni publikacji na naszym forum w dziale Raportowanie elektroniczne poprzez Internet oficjalne komunikaty prasowe firm udostępniających raportowanie elektroniczne za pośrednictwem Internetu.
Jesteśmy wdzięczni użytkownikom programów Bukhsoft za ich prośby o integrację z innymi systemami w celu podłączenia do raportowania elektronicznego.
Procedura wysyłania raportów do Urząd podatkowy, Fundusz Emerytalny i Fundusz Ubezpieczeń Społecznych z BukhSoft
Aktywnie wprowadzają się w nasze życie innowacyjne technologie. A przedsiębiorcy, prowadząc swoją działalność, stanęli w obliczu wielu zmian. Możliwe stało się na przykład przekazywanie niezbędnej dokumentacji organom podatkowym i funduszom pozabudżetowym za pomocą technologii komputerowej. Nowocześni przedsiębiorcy coraz częściej korzystają z elektronicznego raportowania do Funduszu Emerytalnego Rosji, Funduszu Ubezpieczeń Społecznych i Federalnej Służby Podatkowej.
W tym artykule porozmawiamy o tym, jak przesyłać raporty drogą elektroniczną przy minimalnych stratach finansowych, a także rozważymy cechy elektronicznej sprawozdawczości księgowej. O przeczytaj w artykule dziennik elektroniczny„CEO”.
Rejestracja deklaracji i kalkulacji w formie elektronicznej jest konieczna, jeżeli spełnione są warunki określone w tabeli.
Składanie deklaracji podatku od wartości dodanej drogą elektroniczną jest obowiązkowe dla wszystkich płatników.
Raportowanie elektroniczne: główne zalety
Wprowadzenie elektronicznego zarządzania dokumentami z organami kontrolnymi miało na celu uproszczenie procedury raportowania i zminimalizowanie ryzyka błędów.
Poniżej przedstawiono szereg zalet raportowania elektronicznego w porównaniu z raportowaniem papierowym.
- Dostarczanie raportów jest bardzo szybkie. Adresat otrzymuje dane w formie elektronicznej w ciągu kilku minut od wysłania. Oprócz terminowej dostawy masz gwarancję, że raport nie zostanie utracony, ponieważ czynnik ludzki nieobecny.
- Niższe są koszty przetwarzania i przesyłania raportów w formie elektronicznej. Nie ma potrzeby osobistego kontaktowania się z różnymi organami w celu złożenia raportu. Oszczędza to dużo czasu.
- Eliminuje możliwość przesłania raportu z błędami. Istnieje możliwość oceny wygenerowanego raportu pod kątem błędów. Opracowano wieloetapowy system umożliwiający organom regulacyjnym kontrolę dokument elektroniczny, zanim zostanie zaakceptowany. To nie zajmuje dużo czasu. Jeśli raport zostanie sporządzony z błędami, zostanie zwrócony do sprawdzenia, a niedociągnięcia zostaną Państwu wskazane. Weryfikacja przebiega szybko, co pozwala na terminowe składanie raportów elektronicznych.
- Jest więcej czasu na złożenie raportów w formie elektronicznej. Raporty można przesyłać drogą elektroniczną o każdej porze dnia.
- Możliwe jest zastosowanie elektronicznych metod przetwarzania dokumentów. Dzięki temu proces tworzenia wymaganych formularzy ulega znacznemu przyspieszeniu.
Raportowanie elektroniczne pozwala uprościć obieg dokumentów pomiędzy podmiotami gospodarczymi a organami kontrolnymi, zminimalizować ryzyko błędów i obniżyć koszty przetwarzania dokumentów.
Przesyłanie raportów elektronicznych: możliwe schematy
Ustawa przewiduje następujące sposoby raportowania:
- osobiście lub przez przedstawiciela;
- pocztą w liście wartościowym (należy opisać załącznik);
- w formie elektronicznej za pośrednictwem Internetu.
Pierwsze dwa są proste i zrozumiałe, jednak nie wszystkie podmioty gospodarcze mogą obecnie z nich korzystać. Na przykład klauzula 3 art. 80 i ust. 5 art. 174 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej nakłada na wszystkich podatników VAT (i agentów podatkowych) obowiązek sporządzania i przesyłania deklaracji podatkowych wyłącznie w formie elektronicznej, wykorzystując w tym celu kanały telekomunikacyjne. Podobne wymagania dotyczą sporządzania deklaracji podatku dochodowego od osób fizycznych, naliczania składek ubezpieczeniowych itp.
Zanim wybierzesz oprogramowanie, musisz zrozumieć stronę technologiczną. Raporty można składać według następujących schematów:
- prosty;
- przedstawiciel;
- korzystając z portali.
|
Istota schematu |
|||
|
Przewiduje się zawarcie umowy pomiędzy klientem a operatorem/pośrednikiem w zakresie elektronicznego zarządzania dokumentami. Abonent otrzymuje oprogramowanie umożliwiające przesyłanie raportów, a elektroniczny podpis cyfrowy wystawiany jest menadżerowi lub innej upoważnionej osobie. |
Istnieje gwarancja całkowitej kontroli nad przygotowaniem i składaniem raportów. Federalna Służba Podatkowa może wysyłać wiadomości i żądania. Połączenie kilku firm będzie kosztować mniej. |
Trzeba płacić co roku. Przesyłanie raportów powinno być wykonywane wyłącznie przez osobę, która rozumie proces, zna wymagania i dotrzymuje terminów. |
|
|
Przedstawiciel |
Wysyłka raportów realizowana jest przez firmę posiadającą oprogramowanie, za pomocą którego mogą raportować inne organizacje i indywidualni przedsiębiorcy. |
Koszt jednej przesyłki jest niewielki (od 100 rubli). Schemat jest bardzo prosty – przychodzisz do przedstawiciela, a on sam zajmuje się przesyłką. |
Nie ma gwarancji, że przedstawiciel działa w dobrej wierze. Nie ma informacji zwrotnej (chyba, że jest to przewidziane w umowie). Czy raporty zostały dostarczone? Zostały przyjęte czy nie? Federalna Służba Podatkowa nie może wysyłać żądań i wniosków oraz otrzymywać na nie odpowiedzi. Urząd skarbowy utrzymuje schemat reprezentatywny w swoim obszarze uwagi. Oczekuje się, że wkrótce zostanie odwołany. |
|
Portale państwowe |
Firma kupuje klucz do elektronicznego podpisu cyfrowego (EDS) od dowolnego akredytowanego centrum certyfikacji i ma możliwość raportowania za pośrednictwem portali rządowych (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ itp.). ). |
Niewielkie koszty (tylko przy zakupie elektronicznego podpisu cyfrowego). |
Na każdym portalu należy dokończyć procedurę rejestracji. Każdy portal ma swoją specyfikę pracy z nim. Nie należy liczyć na pomoc i wsparcie. |
Oprogramowanie do elektronicznego raportowania: jak wybrać właściwe
Główne programy do elektronicznego zarządzania dokumentami zapewniają następujący operatorzy specjalni: Tensor, Taxcom, PF SKB Kontur CJSC i Kaluga Astral CJSC. Innym znanym graczem na rynku jest Rus-Telecom LLC, jego oprogramowanie nazywa się „Carriage Officer”.
Istnieją programy nie tylko do składania raportów, ale także umożliwiające księgowanie i. Są to 1C, Astral, Tensor, SBiS, Argos i inne.
Każde oprogramowanie pozwala na kompleksowe podejście do pracy: oprócz tworzenia raportów, możesz pobrać gotowe pliki z innych systemów księgowych i przenieść je. Ponadto oferowane są inne powiązane usługi (base dokumentacja regulacyjna, elektroniczne zarządzanie dokumentacją z kontrahentami itp.). Oczywiste jest, że każda opcja kosztuje, cenę różne rozwiązania jest różny. Głównymi czynnikami mającymi na to wpływ jest rodzaj organizacji i system podatkowy.
W Federacji Rosyjskiej jest 119 operatorów EDF, którzy zakończyli procedurę rejestracyjną. Ich listę można znaleźć na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej Rosji.
Zanim wybierzesz oprogramowanie, musisz określić swoje preferencje. Istnieją dwa rodzaje programów, które różnią się technologicznie:
- offline - kopie są instalowane na komputerze PC (na zewnętrznym dysku twardym lub dysku flash);
- online - oprogramowanie w chmurze, które pozwala na pracę z dowolnego komputera PC w Internecie.
Produkty offline obejmują SBiS++, 1C-Reporting, Astral Report i inne.
Zrozumienie programów online jest trudniejsze. Użytkownicy błędnie uważają, że ta grupa produktów pozwala na pracę z nimi z dowolnego komputera PC z dostępem do Internetu. Na przykład oprogramowanie Kontur-Extern. W programie Kontur istnieje jednak możliwość tworzenia raportów elektronicznych i przesyłania ich do portalu w Internecie obowiązkowy wymóg jest instalacja urządzenia do ochrony informacji kryptograficznej (CIPF) w miejscu pracy. Musisz zrozumieć, że jeśli zainstalujesz CIPF na komputerze, praca na żadnym komputerze nie będzie możliwa. Jeśli pobieranie CIPF na komputer nie jest wymagane, jest to wersja online. W tej grupie znajdują się następujące programy: „Accounting.Kontur” i rozwiązania integracyjne Kaluga „Bukhsoft”, „MoeDelo”, „Glavbukh” i inne.
Wysoka cena nie zawsze gwarantuje idealne rozwiązanie. Za całkowicie bezużyteczne opcje mogą obowiązywać dodatkowe opłaty. Dlatego przed dokonaniem wyboru tak ważne jest ustalenie priorytetów. Powinieneś dowiedzieć się, czy potrzebujesz tylko wysyłać raporty, czy też będziesz potrzebować Dodatkowe usługi.
Operatorzy mogą zapewnić ich całkiem sporo. Najważniejsze z nich są następujące:
- automatyczne wykonywanie funkcji profesjonalny księgowy(program sam nalicza podatki i składki, a klient może jednym kliknięciem przesłać raporty elektroniczne);
- rejestracja elektronicznego podpisu cyfrowego;
- szkolenie do pracy z obsługą;
- doradztwo w kwestiach związanych z rachunkowością;
- udostępnianie bazy danych dokumentów regulacyjnych;
- przechowywanie danych.
Potrzebowałeś więc tylko produktu do wysyłania raportów, ale otrzymałeś także dodatkowe usługi. Ta opcja będzie odpowiednia dla niektórych, ponieważ rozwiąże wszystkie problemy, ale dla innych taki pakiet będzie bezużyteczny. W związku z tym wybierając oprogramowanie sprawdź, co obejmuje koszt produktu. Odmów niepotrzebnych usług dodatkowych lub skontaktuj się z innymi specjalnymi operatorami komunikacji.
Pisma, uzgodnienia, funkcja przygotowywania i sprawdzania raportów, możliwość pobrania wymaganych plików z innych programów (z wyjątkiem wysyłania do Federalnej Służby Podatkowej, Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej, Funduszu Ubezpieczeń Społecznych i Rosstatu) - to minimum wymagania dotyczące elektronicznego systemu raportowania. Z reguły ten podstawowy zestaw, nie obciążony dodatkowymi opcjami, cieszy się zainteresowaniem użytkowników. Weź także pod uwagę liczbę abonentów. Jeśli zarządzasz kilkoma organizacjami, korzystne będzie połączenie taryfy dla grupy firm. Zapytaj swoich dostawców o dostępność.
Kolejnym kryterium wyboru programu jest interfejs. Powinno być zrozumiałe na poziomie intuicyjnym, wtedy nie trzeba będzie szkolić pracowników do pracy w serwisie.
Można połączyć się z oprogramowaniem w celu przesyłania raportów według określonej procedury. Podobnie jest w przypadku różnych programów. Do przesyłania raportów drogą elektroniczną potrzebne będą:
- wniosek o połączenie;
- umowa o świadczenie usług operatorskich;
- umowa o wymianę w elektronicznym systemie zarządzania dokumentami;
- dokumenty do wystawienia elektronicznego podpisu cyfrowego (są to kopie NIP i OGRN organizacji/przedsiębiorcy indywidualnego, które muszą zostać poświadczone, paszport i SNILS menedżera).
Aby przesyłać raporty do agencji rządowych za pośrednictwem TCS, należy je zaszyfrować i poświadczyć certyfikatem elektronicznego podpisu cyfrowego, który jest wydawany pracownikowi posiadającemu prawo do składania podpisu. Zwykle jest to szef firmy.
Celem podpisu cyfrowego jest potwierdzenie autentyczności dokumentów przesyłanych kanałami telekomunikacyjnymi:
- poświadczam, że tekst znajdujący się pod podpisem pochodzi od osoby, która go poświadczyła;
- chronić dokumenty przed zmianami.
Ci, którzy dostarczają produkty do raportowania elektronicznego, mogą zarejestrować certyfikat EDS. Przed tą procedurą należy określić zakres stosowania podpisu. Może być potrzebny nie tylko do certyfikacji raportów elektronicznych. Przykładowo EDI wymaga, aby dokumenty były poświadczane podpisem elektronicznym. Konieczne jest także uczestnictwo w aukcjach za pośrednictwem Internetu. Jeśli jesteś zainteresowany poszerzeniem obszaru stosowania podpisu cyfrowego, skonsultuj się w tej sprawie ze specjalnym operatorem, który opowie Ci o dostępnych możliwościach.
Korzystanie z opisanego powyżej schematu składania raportów elektronicznych za pośrednictwem portali rządowych wymaga zarejestrowania certyfikatu podpisu elektronicznego u akredytowanych dostawców. Koszt takiej procedury waha się od 500 do 3500 rubli.
Program raportowania elektronicznego: charakterystyka porównawcza liderów rynku
Każde oprogramowanie ma zarówno zalety, jak i wady.
"Astralny".
Produkt umożliwia elektroniczne raportowanie do takich organizacji jak Federalna Służba Podatkowa, Fundusz Ubezpieczeń Społecznych, Rosstat i Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej. Za pośrednictwem tego programu raporty elektroniczne przesyła ponad 400 000 krajowych firm.
Zalety tej usługi są następujące:
- Aby wysyłać raporty elektroniczne, Internet nie musi być szybki;
- zapewnione jest profesjonalne wsparcie techniczne;
- niska cena;
- Do dyspozycji są aktualne formularze raportów;
- Raporty wykonane w dowolnym programie księgowym możesz przesyłać.
Jedną z wad jest przechowywanie informacji na komputerze.
"Napinacz".
W ostatnich latach firma stała się liderem. Liczba jej klientów stale rośnie. Oprogramowanie firmy jest niezawodnym i sprawdzonym narzędziem pozwalającym na przesyłanie raportów elektronicznych za pośrednictwem Internetu. Korzystając z pakietu możesz składać raporty do Federalnej Służby Podatkowej, Funduszu Emerytalnego, Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, Rosstat. Zalety usługi to:
- Oprogramowanie jest wygodne w instalacji i podłączeniu;
- istnieje wiele dodatkowych usług.
Aby podłączyć jedną organizację do usługi, będziesz musiał zapłacić 12 000 rubli. Początkujący przedsiębiorcy nie zawsze są w stanie to zrobić. To jest wada programu.
Najpopularniejszy produkt programowy.
Podkreślono następujące zalety 1C:
- Przesyłanie raportów w formie elektronicznej jest bardzo łatwe;
- opracowano wiele dodatkowych interfejsów;
- możliwe jest planowanie transferu środków i kontrolowanie rachunków;
- Karty płatnicze mogą być brane pod uwagę;
- Program jest bardzo wygodny w obsłudze;
- usługę można aktualizować poprzez Internet.
Wśród wad pakietu 1C można zauważyć:
- oprogramowanie jest drogie;
- musisz subskrybować co roku;
- Tylko specjalista może zaktualizować program, niezależne działania mogą prowadzić do utraty informacji.
„Argos”.
Dzięki programowi Argos przesyłanie raportów elektronicznych jest dość proste. Interfejs jest intuicyjny. Zapewnione jest szyfrowanie i podpisywanie dokumentów, co nadaje im znaczenie prawne. Dlatego możesz przesyłać raporty organizacjom inspekcyjnym.
Do wysyłania dokumentów możesz używać dowolnego programu pocztowego. Przechowywanie danych odbywa się po stronie abonenta, bezpieczeństwo nie jest gwarantowane.
SBI.
Produkt można zainstalować na komputerze PC, a także korzystać z niego online. Możliwa jest synchronizacja danych. Przesyłanie zgłoszeń elektronicznych do SBIS odbywa się nie za pomocą protokołu pocztowego, ale bezpośrednio z operatorem.
W związku z tym otrzymanie raportów jest potwierdzane natychmiastowo. Aby system był bardziej niezawodny, możesz użyć protokołu pocztowego jako kopii zapasowej. W takim przypadku gwarantowane jest najwyższe prawdopodobieństwo doręczenia dokumentu.
Istnieją również inne programy. Skupmy się na programach Kontur i Taxcom.
"Okrążenie" ma następujące zalety:
- system jest zainstalowany na serwerze operatora, więc on sam monitoruje dostępność aktualizacji;
- otrzymanie raportów jest potwierdzane natychmiastowo.
Wśród wad warto zwrócić uwagę na potrzebę stabilnego połączenia z Internetem. Jeśli połączenie zostanie utracone podczas pracy z systemem, informacje zostaną utracone.
„Takscom” instalowany lokalnie na komputerze użytkownika. Przesyłanie raportów odbywa się za pomocą kanału pocztowego, którego zasada działania jest podobna do standardowych klientów pocztowych.
Korzyści z programu są następujące:
- miejscem przechowywania informacji jest komputer użytkownika, ale w formie zaszyfrowanej;
- Nie jest wymagane stałe połączenie z siecią.
Wadą produktu jest opóźnienie w potwierdzeniu dostarczenia raportowania elektronicznego.
Programy opracowywane są zgodnie ze specyfiką działalności i nakładem pracy. Od tego zależy ich cena i wydajność.
Oprogramowanie należy wybrać biorąc pod uwagę następujące czynniki:
- Do jakiego organu regulacyjnego należy się zgłosić?
- Czy operator zapewnia pomoc techniczna klientów i jaka jest jego skuteczność.
- Jaki jest koszt produktu, czy za dodatkowe opcje trzeba dopłacać.
- Czy podłączenie i instalacja są trudne?
Analizując ceny i recenzje, musisz zrozumieć, że koszt zakupu różnych licencji na to samo oprogramowanie nie będzie taki sam.
Kwota różni się w zależności od następujących czynników:
- ile osób będzie pracować z usługą;
- czy muszę się łączyć dodatkowe moduły do wewnętrznego raportowania i analiz, które nie przyspieszają procesu raportowania, ale podnoszą koszt licencji;
- Do ilu organizacji zgłosisz się korzystając z tego programu?
Na przykład opłata abonamentowa za korzystanie z oprogramowania do raportowania elektronicznego, w zależności od tych wskaźników, waha się od 1200 rubli do 1000 dolarów rocznie za 1 Miejsce pracy. Aby połączyć usługę, będziesz musiał zapłacić od 4000 do 16 500 rubli.
Główną zaletą raportowania elektronicznego jest oszczędność czasu i funkcjonalność. Ale niektóre systemy mają również wady. Mogą one być dla Ciebie istotne, dlatego należy je wziąć pod uwagę.
Ponadto wszystkie organy regulacyjne mają swoje własne produkty oprogramowania, umożliwiająca wypełnianie i przesyłanie raportów w formie elektronicznej.
Przesyłanie raportów drogą elektroniczną przy minimalnych stratach finansowych
Przesłanie zgłoszenia elektronicznego za pośrednictwem Internetu wymaga spełnienia następujących warunków:
- Należy zainstalować oprogramowanie umożliwiające wypełnianie formularzy i przygotowywanie raportów drogą elektroniczną.
- Wymagana jest instalacja produktu umożliwiającego przesyłanie raportów elektronicznych.
- Musisz posiadać kwalifikowany podpis elektroniczny (CES) i program dostawcy kryptowalut.
Z reguły raporty elektroniczne są pobierane z oprogramowania księgowego (1C, Parus, SAP itp.). Często towarzyszą temu pewne problemy, ponieważ elektroniczne formularze raportowania zmieniają się i nie wszystkie produkty programowe są aktualizowane synchronicznie.
- Federalna Służba Podatkowa: „Osoba prawna podatnika”;
- Rosstat: oprogramowanie do wypełniania formularzy sprawozdawczych statystycznych w trybie offline;
- Fundusz Emerytalny: program Spu_orb;
- FSS: program „Przygotowanie rozliczeń dla FUS” (4FSS można także wypełnić na portalu. W niektórych regionach istnieje możliwość przesłania zaświadczeń o niezdolności do pracy);
- RPN: „Moduł użytkownika Nature”;
- FSRAR: „Zgłaszający-Alco”.
Ponadto na stronach internetowych powyższych organów kontrolnych znajdują się m.in dodatkowe programy i usług, z których można skorzystać niezależnie od sposobu elektronicznego raportowania.
Wiele pakietów opracowanych przez operatorów łączności specjalnej i drogich charakteryzuje się bezpośrednim dostępem do zasobów organów kontrolnych:
- wyciągi z Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych/Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych (w tym wyciągi o znaczeniu prawnym);
- znajdź swój/kogoś NIP;
- program weryfikacji raportowania w Fundusz emerytalny dla płatników – CheckPFR;
- i inni.
Wiele osób uważa, że usługi rządowe są bardzo dalekie od doskonałości. Jednakże jakość wymienionych powyżej produktów jest całkiem dobra i dobrze spełniają swoją funkcję. Przy opracowywaniu wielu z nich zastosowano zasadę osobnego ładowania szablonów xml niezbędnych formularzy. W związku z tym wymagana jest kontrola użytkownika, ponieważ szablony są często aktualizowane (szczególnie przez Rosstat).
Rada! Utwórz pośrednie repozytorium niezbędnych szablonów XML; będzie ono potrzebne do scentralizowanych aktualizacji. Obecnie rozprowadzam szablony i dostarczam księgowym aktualizacje przy użyciu prostych skryptów w języku Python.
Organy sprawujące kontrolę posiadają własne serwisy umożliwiające bezpłatne składanie raportów w formie elektronicznej:
- Federalna Służba Podatkowa: składanie sprawozdań księgowych i podatkowych w formie elektronicznej (https://service.nalog.ru/nbo/);
- Rosstat: system raportowania (https://91.194.112.17/webstat/);
- PFR: konto ubezpieczającego (https://es.pfrf.ru/#services-u);
- Brama FSS (http://f4.fss.ru/);
- RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
- Portal internetowy FSRAR (https://service.fsrar.ru/).
Aby skorzystać z zasobów należy spełnić standardowe wymagania: posiadać kwalifikowany podpis elektroniczny (CES), dostawcę kryptowaluty oraz wtyczkę do współpracy z przeglądarką.
Wadą tej metody jest konieczność rejestracji na każdym zasobie, co wiąże się z niedogodnościami w przypadku dużej ilości informacji. W rozwiązaniach płatnych interfejs jest jednolity i płynny.
Przed wysłaniem wygenerowanych raportów należy je podpisać przy pomocy podpisu elektronicznego. Na pewno nie uda się tu zaoszczędzić, bo na certyfikatach osoby prawne Nikt nie daje tego za darmo.
Na oficjalnych stronach internetowych znajdują się wykazy organizacji akredytowanych do wystawiania elektronicznych podpisów cyfrowych. Te same zasoby zawierają wymagania dla takich urzędów certyfikacji. Jeśli posiadasz już podpis elektroniczny, może on nadawać się do podpisywania dokumentów elektronicznych.
Musisz także mieć program dostawcy kryptowalut. Strony elektronicznego raportowania organów kontrolnych zwykle korzystają z CryptoPro. Możesz zainstalować jego wersję próbną za darmo przez trzy miesiące. Aby zaoszczędzić pieniądze, zainstaluj najpierw wersję „CryptoPro 3.9”, a następnie „CryptoPro 4.0”, po czym możesz pracować za darmo przez 6 miesięcy. Następnie będziesz musiał kupić licencję, aby uniknąć problemów.
Niektórzy operatorzy specjalni opracowali dla swojego oprogramowania kwalifikowane podpisy elektroniczne w chmurze (CloudCEP), a ich miejscem przechowywania jest serwer wyspecjalizowanego operatora telekomunikacyjnego. Praca z CloudCEP nie wymaga zakupu i instalacji dostawcy kryptowalut. Nie można jednak używać chmury CEP w innych programach.
Powszechne przekonanie, że po zakupie oprogramowania operator specjalny wszystko zrobi sam, jest błędne. Umowy z operatorami telekomunikacyjnymi są sporządzone prawidłowo, ich funkcje i obowiązki są w nich jasno określone. W zasadzie musi on zabrać dokumenty i dostarczyć je do kompleksu odbiorczego organu sprawującego kontrolę.
Elektroniczne raportowanie i odpowiedzialność
Jeżeli w ciągu 10 dni roboczych od chwili, gdy organizacja zostanie zobowiązana do składania sprawozdań w formie elektronicznej do urzędu skarbowego, nie zapewni możliwości przyjmowania dokumentów z Federalnej Służby Podatkowej w formie elektronicznej, może to skutkować zablokowaniem jej rachunków bankowych przez organ skarbowy.
Ponadto Federalna Służba Podatkowa, Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej i Fundusz Ubezpieczeń Społecznych mają prawo pobierać kary od firm, jeśli nie przestrzegają one procedury składania zeznań podatkowych (obliczeń).
Za każde zgłoszenie złożone niezgodnie z przepisami kara wynosi 200 rubli.
Elektroniczna sprawozdawczość księgowa jako przykład sprawozdawczości elektronicznej i jej cechy
Sprawozdania księgowe to zbiór informacji o wszystkich transakcjach finansowych przedsiębiorstwa, usystematyzowany w określony sposób. Dane te charakteryzują kondycja finansowa podmiot gospodarczy.
Zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej od 2013 roku absolutnie wszystkie przedsiębiorstwa muszą prowadzić księgi rachunkowe w formie elektronicznej. Sprawozdawczość elektroniczna jest obowiązkowa nawet dla podmiotów gospodarczych działających w uproszczonym systemie podatkowym.
Obecnie w Rosji wielu pracowników księgowych zna oprogramowanie takie jak 1C. Sprawozdawczość finansowa w formie elektronicznej ma wiele zalet. Są jednak tacy, którzy z różnych powodów patrzą na nią z nieufnością.
Złożenie dokumentacji w formie elektronicznej jest procesem znacznie prostszym i przyjemniejszym niż oczekiwanie w kolejce do inspektora podatkowego w celu złożenia raportu lub deklaracji.
Elektroniczny sprawozdania finansowe ma następujące zalety:
- przetwarzanie dokumentów w formie elektronicznej zajmuje znacznie mniej czasu niż w wersji papierowej;
- pozwala zminimalizować ryzyko popełnienia błędów podczas wypełniania formularzy.
Wszystkie EDS, z których korzystają przedsiębiorstwa do przesyłania elektronicznych raportów organom kontrolnym, posiadają programy, które automatycznie wykonują obliczenia. Udostępnienia wszystkich niezbędnych formularzy można dokonać za pośrednictwem Internetu.
Jeśli księgowy przekazuje dokumenty organom regulacyjnym drogą elektroniczną, nie powstają sytuacje, w których urzędnicy podatkowi odmawiają ich przyjęcia do kontroli.
Obecnie wszelkie raporty można składać drogą elektroniczną. Nie ma żadnych ograniczeń. Najczęściej jednak w formie elektronicznej składane są następujące dokumenty:
- sprawozdania finansowe;
- raporty wyników finansowych.
Przesłanie dokumentacji przez pracownika księgowego może odbywać się za pomocą narzędzi internetowych, np. poczty elektronicznej. Prowadzenie sprawozdawczości elektronicznej okazało się bardzo wygodne dla indywidualnych przedsiębiorców: teraz nie muszą zatrudniać księgowych, mogą sami prowadzić dokumentację. Aby przygotować i złożyć sprawozdanie finansowe, muszą nauczyć się pracować z programem 1C i mieć dostęp do Internetu.
Zanim jednak przedsiębiorca wyśle do fiskusa dokumentację elektroniczną, musi oficjalnie przejść na system EDI, po wcześniejszym wybraniu któregoś z nich.
Prowadzenie dokumentacji przy użyciu narzędzi komputerowych wymaga najpierw następujących kroków:
- napisanie oficjalnego wniosku o podłączenie do EDI, który umożliwi wymianę informacji drogą elektroniczną z inspekcją skarbową lub innym organem kontrolnym;
- zawarcie umowy z organizacją zajmującą się podłączeniem do EDMS;
- podpisanie dodatkowych umów na wdrożenie elektronicznego systemu zarządzania dokumentami w urzędzie terytorialnym Federalnej Służby Podatkowej, uzyskanie klucza cyfrowego lub podpisu cyfrowego, wydanego w specjalnym centrum certyfikacji.
Ważny: klucz elektroniczny Poświadczone mogą być jedynie dokumenty złożone w urzędzie skarbowym. Podpis elektroniczny ma na celu nadanie statusu prawnego wszelkiej dokumentacji przesyłanej do różnych organów kontrolnych.
Formularze zgłoszeń zamieszczane są w oficjalnych zasobach internetowych serwisów. Dzięki temu praca księgowych wszystkich przedsiębiorstw jest znacznie uproszczona. Jeżeli jako księgowy lub szef organizacji nie masz możliwości samodzielnego przejścia na system EDI w celu przesyłania wszelkiego rodzaju sprawozdań finansowych kanałami telekomunikacyjnymi, możesz skorzystać z usług prywatnych organizacje komercyjne. Zbiorą i przygotują niezbędne dokumenty do podłączenia do elektronicznego systemu zarządzania dokumentami, wystawienia podpisu elektronicznego lub klucza cyfrowego oraz wybiorą odpowiedni program. Użytkownicy mają prawo do otrzymania certyfikatów w zakresie elektronicznych podpisów cyfrowych i generowania kluczy.
Służba Podatkowa rozwija usługi umożliwiające przygotowanie drogą elektroniczną dokumentów niezbędnych do sformalizowania większości transakcji przeniesienia towarów, robót i usług z jednej firmy do drugiej. Celem takich programów jest stymulowanie przejścia na elektroniczny obieg dokumentów.
Na przykład oczekuje się, że na żądanie możliwe będzie przekazanie organowi podatkowemu za pośrednictwem kanałów telekomunikacyjnych dokumentu dotyczącego przekazania towarów (pracy, usług), utworzonego na podstawie zalecanego formularza TORG-12 , akt przyjęcia i przekazania pracy w formie zbliżonej do ogólnie przyjętej formy papierowej, faktura z rozszerzonym zestawem danych itp.
Obecnie dostępnych jest wiele licencjonowanych programów, które umożliwiają wdrożenie elektronicznego systemu wymiany danych pomiędzy kontrahentami. Program może być płatny lub bezpłatny. Te ostatnie z reguły są opracowywane bezpośrednio przez Federalną Służbę Podatkową lub Fundusz Emerytalny Rosji. Nie należy kupować drogiego oprogramowania, myśląc, że wraz ze wzrostem ceny poprawi się jakość produktu. Wyboru należy dokonać nie pod kątem kwoty, ale zgodności funkcjonalności programu ze specyfiką Twojej działalności.
Elektroniczny sprawozdania finansowe Jest uniwersalny, łatwy w użyciu, dlatego coraz więcej organizacji się na niego decyduje. W celu szybszego dostosowania pracowników księgowych i innych upoważnionych osób do nowych warunków pracy prowadzone są różnorodne kursy i szkolenia. Na poziomie legislacyjnym zatwierdzono potrzebę podpisywania podstawowych elektronicznych dokumentów księgowych elektronicznym podpisem cyfrowym i przekazywania ich za pośrednictwem operatorów elektronicznego zarządzania dokumentami.
Jeżeli te wymagania nie zostaną spełnione, raportowanie nie będzie możliwe. moc prawna, a dokumenty nie mogą być przedstawiane w celu zaliczenia podatku VAT lub ochrony interesów firmy przed sądem. Z tego samego powodu obowiązuje zakaz samodzielnego organizowania obiegu dokumentów z kontrahentami (np. przy wykorzystaniu usług pocztowych) bez udziału operatorów elektronicznego obiegu dokumentów.
Każdy podmiot gospodarczy ma obowiązek raportowania swojej działalności określonym organom regulacyjnym - służbie podatkowej, Rosstatowi, funduszom społecznym i innym. Bardzo wygodnym sposobem jest przesyłanie raportów drogą elektroniczną. Przepisy określają, kto może z nich dowolnie korzystać, a komu należy przekazywać dane drogą elektroniczną obowiązkowy.
Ustawa określa przypadki, w których podmiot ma obowiązek składania sprawozdań drogą elektroniczną:
- Jeśli musisz zgłosić się do Federalnej Służby Podatkowej w sprawie podatku VAT, w przypadku tego podatku standardy przewidują wyłącznie elektroniczne złożenie raportu;
- Dla firm i przedsiębiorców, jeśli zatrudniają powyżej 100 osób. Są zobowiązani do składania wszelkich sprawozdań organowi podatkowemu wyłącznie w formie elektronicznej. Ta reguła dotyczy zarówno nowo zorganizowanych firm, jak i przedsiębiorców indywidualnych, którzy zatrudnili powyżej 100 osób, a także istniejących podmiotów gospodarczych, jeżeli osiągnęły ten poziom w ciągu roku.
- Jeżeli podmiot zatrudnia 25 i więcej osób, ma obowiązek przesyłania sprawozdań do Funduszu Emerytalnego i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych wyłącznie w formie elektronicznej;
- Jeżeli podmiot zatrudnia więcej niż 25 osób, ma obowiązek przesyłania kalkulacji składek ubezpieczeniowych oraz raportu końcowego 2-NDFL wyłącznie w formie elektronicznej.
- Jeśli organizacja zostanie uznana za największego podatnika.
Uwaga: jeżeli przedsiębiorca składa raporty w sposób inny niż przewidziany przepisami prawa, może zostać za to pociągnięty do odpowiedzialności karnej różne rodzaje odpowiedzialność. W szczególności zgłoszenie złożone w sposób nieprawidłowy nie zostanie uznane za przyjęte, co może skutkować nałożeniem mandatu i kar finansowych.
Jakiego rodzaju raportowanie można zapewnić przez Internet?
Możesz wysyłać raporty elektroniczne do jednego z organów regulacyjnych, jeśli ma on techniczną możliwość elektronicznej wymiany dokumentów.
Obecnie można przesyłać zgłoszenia drogą elektroniczną do następujących organów:
- Organ podatkowy;
- Fundusz emerytalny;
- Fundusz Ubezpieczeń Społecznych;
- Podziały terytorialne Rosstatu;
- Organy kontrolujące sferę obrotu produktami alkoholowymi;
- Organ Rosprirodnadzor;
- Usługa regulująca taryfy;
- Usługa kontroli rynków finansowych.
Operatorzy raportowania elektronicznego: tabela porównawcza
NA ten moment W kraju działa ponad 120 operatorów EDI. Co więcej, wśród nich można wyróżnić firmy z Wielkiej Czwórki – to czterej operatorzy, którzy kontrolują obecnie 85% całego rynku składania raportów przez Internet.
Należą do nich SKB Kontur, Tensor, Taxcom i Kaluga-Astral. Należy zauważyć, że Taxcom został niedawno wypchnięty z rynku przez Kaluga Astral, ponieważ oferuje moduł dostawy przez 1C, ale jest mniej wygodny niż Kaluga.
Niektórzy niezależni operatorzy chmury, którzy oferują elektroniczne raportowanie do organów podatkowych i innych, są w rzeczywistości wspierani przez jedną z firm Wielkiej Czwórki.
Wszystkie proponowane rozwiązania można podzielić na dwie ogólne grupy:
- Przesyłanie raportów za pośrednictwem programu - należy go zainstalować na komputerze lub dysku flash. Praca będzie możliwa wyłącznie z poziomu komputera, na którym jest zainstalowany.
- Przesyłanie raportów poprzez usługę chmurową – możesz pracować poprzez dowolny komputer z dostępem do Internetu poprzez przeglądarkę. Niektóre rozwiązania wymagają jednak instalacji dodatkowych rozwiązań (np. programu szyfrującego CryptoPro).
Uwaga: jednak dla każdej z tych metod raporty można kompilować bezpośrednio w samej usłudze lub możesz przesłać do niej plik wygenerowany w programie strony trzeciej (na przykład bezpośrednio w 1C).
Zazwyczaj każdy operator oferuje swoje usługi w formie pakietu.
Oprócz bezpośredniego przesyłania raportów może obejmować:
- Uwolnienie ;
- Usługi szkoleniowe z zakresu pracy z systemem;
- Usługi doradcze różnego rodzaju;
- Dostęp do bazy aktów prawnych;
- Tworzenie kopii zapasowych bazy danych wysłanych raportów.
| Nazwa systemu, operator | Cechy pracy | Cena usług |
| VLSI++ (operator tensora) | Jeden z najpopularniejszych systemów raportowania podatkowego. Może wysyłać do wszystkich agencji rządowych, posiada dodatkowe opcje przepływu dokumentów z nimi, sprawdzania powiązań kontrolnych w dokumentach itp. | Od 2600 do 24000 rub. w oparciu o pożądane usługi i system podatkowy. Nowi klienci wynajmują mieszkanie przez pierwsze 6 miesięcy bezpłatnie. |
| Raportowanie 1C (operator Kaluga-Astral) | Jest to specjalny moduł, który jest już zainstalowany w programie księgowym 1C. Jednak aby go aktywować należy zakupić specjalną licencję. Zaletą tego systemu jest to, że przygotowanie i przesłanie raportów będzie odbywać się bezpośrednio z poziomu samego programu. Możesz przesyłać raporty do wszystkich agencji rządowych. | Od 2200 do 5900 rub. |
| Raport Astralny (Operator Kaluga-Astral) | Niezależny program do przygotowywania i wysyłania raportów do wszystkich agencji rządowych. Jest uważane za przestarzałe rozwiązanie i jest stopniowo zastępowane przez system 1C-Reporting | Od 2900 do 10500 rubli w oparciu o system podatkowy, a także zestaw dodatkowych opcji. |
| Księgowość. Kontur, Kontur-Extern (operator SKB Kontur) | Usługi jednego z liderów rozwiązań dla księgowych. „Kontur-Extern” umożliwia przygotowywanie i wysyłanie raportów do dowolnych agencji rządowych, natomiast „Kontur-Accounting” to pełnoprawne rozwiązanie chmurowe dla księgowości. Wymaga instalacji kompleksu szyfrującego CryptoPro na komputerze. | Dla systemu Kontur.Extern od 1700 do 29 000 rubli. w oparciu o system podatkowy i przedmiot kraju. |
| Kurier (operator Rus-Telecom) | Jeden z niezależnych popularnych systemów raportowania. Może być używany jako serwer w chmurze lub po zainstalowaniu osobnego programu na komputerze. | Cennik w Darmowy dostęp NIE. Cena dostępna jest na indywidualne zapytanie na stronie internetowej. |
| Raport Głównego Księgowego (operator Kaluga Astral) | Usługa przesyłania raportów od lidera literatury biznesowej „Aktion-Press”. Umożliwia jedynie przesyłanie plików wygenerowanych w innych programach - nie ma narzędzi raportujących. | Jest udostępniany bezpłatnie użytkownikom systemu Glavbukh, którego cena wynosi od 62 000 do 168 000 rubli. |
Czego potrzebujesz, aby przesłać raporty online?
Aby móc przesyłać raporty do organów regulacyjnych drogą elektroniczną, potrzebne są:
- Podpisz z niektórymi organami regulacyjnymi będącymi odbiorcami tych raportów specjalną umowę w sprawie korzystania z elektronicznego zarządzania dokumentami.
- Zakup kwalifikowany podpis cyfrowy – Jest niezbędny do podpisywania wszystkich dokumentów, które będą przesyłane drogą elektroniczną. Za pomocą elektronicznego podpisu cyfrowego identyfikuje się podatnika. Jeśli go nie kupisz, nie będziesz mógł złożyć ani jednego raportu organowi regulacyjnemu. Istnieje możliwość składania raportów bez podpisu cyfrowego. W tym celu należy zawrzeć umowę z operatorem specjalnym, który może podpisywać dokumenty podatnika przez pełnomocnika i przesyłać je wraz z podpisem cyfrowym przez pełnomocnika. Ważne jest, aby wziąć pod uwagę zakres podpisu cyfrowego.
- Kup specjalne oprogramowanie - Obecnie można zakupić specjalny program, w którym można generować raporty i przesyłać je za jego pośrednictwem lub korzystać z usług w Internecie (strona FTS). Wybierając program, musisz zdecydować o wielkości składanych raportów i stosowanym systemie podatkowym. Wiele programów dzieli się na: dla uproszczonego systemu podatkowego i dla OSNO.
Czy istnieje możliwość złożenia zeznania za pośrednictwem osobistego rachunku podatkowego?
Federalna Służba Podatkowa zapewnia dostęp do sprawozdawczości elektronicznej za pośrednictwem Obszar osobisty na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej. Aby je otrzymać, przedsiębiorstwo lub przedsiębiorca musi zarejestrować się w serwisie.
Proces rejestracji jest bezpłatny. Jednocześnie możliwości tego systemu pozwalają na wysyłanie i odbieranie dokumentów, dokonywanie rozliczeń oraz rejestrację kas fiskalnych online.
Nie ma jednak możliwości przygotowywania i przesyłania raportów poprzez konto osobiste.
Uwaga: Federalna Służba Podatkowa udostępnia na swojej stronie internetowej inną usługę, która umożliwia przesyłanie raportów elektronicznych. Aby jednak z niego skorzystać, potrzebny jest kwalifikowany podpis cyfrowy.
Oprogramowanie do raportowania internetowego
Dostęp do raportowania elektronicznego można zapewnić poprzez usługę w chmurze lub przy wykorzystaniu specjalistycznego programu. Jeżeli używana jest ta druga opcja, to oprogramowanie musi być zainstalowane na komputerze, z którego planujesz wysyłać raporty.
W związku z tym wysyłanie raportów jest powiązane z konkretnym komputerem, a wysyłanie deklaracji z innych maszyn staje się możliwe, jeśli te programy są obecne na odpowiednich komputerach.
Kolejną wadą tej metody jest konieczność instalowania aktualizacji programu na komputerze za każdym razem, gdy się pojawi. Zmieniając formularze deklaracji należy najpierw zaktualizować program tak, aby wszystkie raporty były w aktualnej formie.
Jeśli Twój komputer jest używany przez kilka lat, jego wydajność spada, więc proces aktualizacji może zająć dużo czasu. Nie zapominaj również, że jeśli komputer ulegnie awarii i przepali się dysk twardy, zapisane na nim dane mogą zostać utracone bezpowrotnie.
Uwaga: Operatorzy oferują obecnie następujące oprogramowanie do wysyłania raportów elektronicznych - VLSI++, 1C-Reporting, Astral-Report.
Elektroniczne składanie sprawozdań do urzędu skarbowego za darmo – czy to możliwe?
W 2011 r. Federalna Służba Podatkowa uruchomiła na swojej stronie internetowej https://www.nalog.ru/rn77/service/pred_elv/ usługę, za pośrednictwem której można składać sprawozdania przez Internet. Ten serwis umożliwia przesyłanie raportów o szerokiej tematyce.
Należy jednak wziąć pod uwagę, że aby skorzystać z tej metody, potrzebne będą:
- Zarejestruj identyfikator korzystając z usługi „Usługi uzyskania identyfikatora abonenta”.
- Zainstaluj na swoim komputerze pakiet oprogramowania„Osoba prawna podatnika”.
- Zainstaluj certyfikaty klucza publicznego i certyfikaty główne.
Uwaga: Podmioty gospodarcze powinny także uzyskać podpis elektroniczny. Jednocześnie elektroniczny podpis cyfrowy musi posiadać kwalifikacje umożliwiające podpisywanie sprawozdań organom podatkowym. Pozwala na identyfikację podatnika, który przygotował i przesłał deklarację do organu regulacyjnego.
Jak widać, ten sposób przesyłania raportów elektronicznych nie jest całkowicie bezpłatny. Podmiot nie musi nabywać specjalistycznego oprogramowania i okresowo odnawiać licencję. Obowiązek ponownego wystawienia przez niego podpisu cyfrowego w celu składania raportów drogą elektroniczną pozostaje jednak stały.
Ponadto należy wziąć pod uwagę, że oprogramowanie umożliwia składanie raportów nie tylko organom podatkowym, ale także innym odbiorcom obowiązkowych formularzy - statystykom, Funduszowi Emerytalnemu Rosji, Funduszowi Ubezpieczeń Społecznych, Rosprirodnadzorowi, Rosalkogolowi itp. Wiele operatorzy oferują także całodobowe wsparcie i doradztwo dla klientów.
Wielu operatorów zapewnia możliwość uzyskania tymczasowego dostępu do usług płatnych w celu zapoznania się z ich funkcjonalnością, zaletami itp. Dostęp ten jest udzielany na określony czas.
Ważny: w systemie Kontur-Extern bezpłatny abonament wynosi trzy miesiące. Zmiana taka przekazywana jest organizacji tylko raz. Drugiego bezpłatnego dostępu nie będzie.
Nie jest tajemnicą, że sprawozdania można składać w formie papierowej, bądź też można je złożyć w urzędzie skarbowym przez Internet. Poniżej podpowiemy jak zgłosić się elektronicznie i czy istnieje możliwość bezpłatnego złożenia zeznania do urzędu skarbowego przez Internet.
Deklaracje do Federalnej Służby Podatkowej w formie elektronicznej
Małe firmy mogą składać większość swoich sprawozdań w formie papierowej. Jednak ta metoda wymaga dodatkowego czasu. Złożenie zeznania do urzędu skarbowego online jest znacznie prostsze. Ponadto wysyłając raporty za pośrednictwem specjalnych operatorów, możesz prześledzić cały łańcuch przejścia deklaracji - od jej wysłania do odbioru przez specjalistów.
Niektóre firmy w ogóle nie mogą obejść się bez sprawozdawczości elektronicznej, gdyż Ordynacja Podatkowa nakłada na nie obowiązek raportowania wyłącznie za pośrednictwem kanałów telekomunikacyjnych. Zasada ta dotyczy deklaracji VAT. Prawie wszystkie kategorie płatników są zmuszone do przesłania tej deklaracji przez Internet, wyjątek istnieje tylko dla niektórych grup agentów podatkowych (ust. 2, 3, ust. 5, art. 174 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).
Jak bezpłatnie złożyć zeznanie podatkowe online
Inspekcja Podatkowa od dawna rozwija usługę, która pomaga wszystkim osobom prawnym i indywidualnym przedsiębiorcom bezpłatnie przesyłać deklaracje za pośrednictwem strony internetowej Federalnej Służby Podatkowej. Jednak korzystając z tego systemu, wszystkie liczby z papieru będziesz musiał wprowadzać ręcznie – ta metoda może prowadzić do niepotrzebnych błędów i przeoczeń. Jeśli płatnik będzie bardzo ostrożny, prawdopodobnie nie będzie błędów, ale i tak będziesz musiał wydać pieniądze. Wynika to z faktu, że raport można wysłać wyłącznie przy użyciu podpisu elektronicznego, który jest kupowany w centrum certyfikacji Federacji Rosyjskiej.
Aby ułatwić ten proces, wiele firm IT tworzy specjalne usługi raportowania elektronicznego. Każda firma może u nich zakupić podpis elektroniczny. Za pośrednictwem usług elektronicznych możesz łatwo i szybko przesłać dowolne sprawozdanie do Federalnej Służby Podatkowej. Ponadto firmy mogą żądać uzgodnienia wszystkich podatków, wysyłać pisma, odpowiadać na żądania inspektorów, a nawet załączać skany żądanych dokumentów. Centra serwisowe zapewniać użytkownikom wsparcie techniczne i zawsze pomagać w rozwiązywaniu wszelkich problemów, które mogą się pojawić.
