Semnătura electronică (EDS) pentru serviciile publice - creare și primire. Semnătură electronică De unde să obțineți o semnătură electronică

Cum să obțineți un EDS într-un centru de certificare? De unde să cumpăr electronic semnatura digitala? Ce reglementează legea semnăturii electronice?

Vremea este inutilă: ploaie și zăpadă, vânt pătrunzător. Mai mult, acest proces în Curtea de Arbitraj, pentru care este obligat să se depună de urgență documente aditionale. Mi-aș dori să-i pot trimite acolo fără să plec de acasă... Vă este cunoscut ceva asemănător?

Acum semnătura electronică este folosită atât de persoane juridice, cât și de persoane fizice. Este recunoscut de instanțele de judecată, autoritățile de reglementare și agențiile guvernamentale.

Materialul publicației vă va permite să vă faceți o idee clară despre procesul de înregistrare și utilizare a EDS.

1. Ce este o semnătură digitală electronică

Să începem cu conceptul principal al articolului.

Semnătura electronică digitală(EDS) - un analog al unei semnături personale, oferă o oportunitate de a aproba documentația electronică. Servește ca garant al integrității și autenticității sale.

Semnatura electronica(EP) vă permite să:

• autentificarea sursei mesajului;
• controlează imuabilitatea plecării;
• face imposibilă refuzarea faptului de aprobare a mesajului.

Schema ES include două procese: un algoritm de generare a semnăturii și un algoritm de verificare.

Pentru a reprezenta mai bine acest proces, l-am descris schematic.

Adesea există o întrebare cu privire la legitimitatea unei astfel de vederi. Cu această ocazie, există o practică judiciară largă care confirmă legalitatea EDS.

Exemplu

Decizia instanței Volga-Vyatka într-unul dintre cazurile examinate în 2010 este orientativă.

Compania „A” a depus o cerere împotriva companiei partenere „B” pentru returnarea fondurilor pentru bunurile livrate, dar neplătite. Pe parcursul tranzacției au fost folosite documente electronice certificate de EDS.

Pârâta a explicat lipsa plății prin faptul că actele depuse, astfel certificate, sunt nule, deci nu pot servi drept bază pentru efectuarea decontărilor.

Instanța nu a acceptat explicația pârâtei, întrucât anterior a fost semnat un acord adițional între foștii parteneri, care le permitea să se aplice în cadrul acestor raporturi contractuale documentație avizată de PE.

Și, prin urmare, toate documentele sunt întocmite corespunzător și au viza de o persoană autorizată. Instanța a satisfăcut integral cererea.

Reglementarea ES se realizează în cadrul Legii federale nr. 63 „Cu privire la semnătura electronică”.

Îi reglementează utilizarea:

• în tranzacții de drept civil;
• furnizarea de servicii publice;
• furnizarea de servicii municipale;
• îndeplinirea funcţiilor statului etc.

Există câteva cerințe pentru EP.

Principalele sunt:

• ușurința de autentificare;
• dificultate mare a falsificării sale.

2. Care sunt tipurile de EDS - TOP-3 tipuri principale

Varietățile de EDS sunt prescrise de lege. Articolul 5 din Legea federală-63 menționează: simplu și consolidat. Întărit, la rândul său, este necalificat (UNEP) și calificat (UKEP).

Să-i cunoaștem mai bine!

Vizualizare 1. Semnătură electronică simplă

Așadar, o simplă „semnătură electronică”, formată cu ajutorul unor coduri speciale (parole), indică vizualizarea mesajelor trimise.

El nu are alte puteri.

Tip 2. Semnătură electronică necalificată îmbunătățită

Această opțiune se formează în procesul de transformare criptografică a informațiilor folosind cheia ES.

O astfel de observare face posibilă nu numai identificarea autorului, ci și identificarea corecțiilor neautorizate ale mesajului trimis.

Tip 3. Semnătură electronică calificată îmbunătățită

Acesta este tipul cel mai protejat.

Are toate caracteristicile UNEP și câteva calități suplimentare:

• cheia de verificare este cuprinsă în certificatul calificat;
• creat și verificat de UKEP folosind instrumente aprobate de FSB.

3. În cazul în care se utilizează o semnătură electronică - o prezentare generală a principalelor opțiuni

O semnătură electronică, în funcție de tip, este utilizată în diverse domenii.

Domenii posibile de aplicare a semnăturii electronice:

Să luăm în considerare fiecare dintre cazurile de utilizare mai detaliat.

Opțiunea 1. Flux de documente intern și extern

ES este solicitat în special în managementul documentelor interne și externe. Documentația companiei vizată în acest fel se consideră aprobată și devine protejată de ajustări.

Cu gestionarea electronică a documentelor între contrapărți, documentele semnate cu un EDS primesc statut juridic. Pot fi certificate atât contractele, cât și documentele contabile primare (facturi etc.).

Varianta 2. Curtea de Arbitraj

Adesea, atunci când se analizează cazuri în cadrul Curții de Arbitraj, pot fi necesare probe suplimentare, care pot fi prezentate în formă electronică.

Certificarea acestor documente ES este cerută de lege. Apoi au forță juridică și sunt echivalate cu probe scrise pe hârtie.

Astăzi instanțele de arbitraj Federația Rusă acceptă spre considerare următoarele documente certificate de EDS:

• declarații;
• petiții;
• recenzii.

Opțiunea 3. Fluxul de documente cu persoane fizice

Încă rar este ca persoanele fizice să semneze digital orice document, deși această practică devine din ce în ce mai populară în fiecare an, mai ales în rândul celor care lucrează de la distanță.

O semnătură digitală electronică le permite să facă schimb de acte de acceptare și livrare a serviciilor lor în formă electronică. Cu ajutorul ES, persoanele fizice-inventatori au dreptul de a depune o cerere de brevet pe site-ul Rospatent. Proprietarii săi pot scrie o cerere de înregistrare de stat a unui antreprenor individual sau a unei persoane juridice direct pe site-ul web al departamentului fiscal.

Opțiunea 4. Servicii publice

Portalul serviciilor publice ușurează viața rușilor. Dacă doriți să obțineți acces complet la serviciile portalului fără probleme, emiteți un EDS.

Cu ajutorul acestuia, puteți interacționa cu poliția rutieră, puteți solicita un pașaport, oficiul de stare civilă etc.

Opțiunea 5. Autorități de supraveghere

Raportarea electronică, certificată cu semnătură electronică calificată, are forță legală și este recunoscută de agențiile de reglementare.

Cu ajutorul acestuia, ei depun rapoarte nu numai la fisc, ci și la FIU, FSS, Rosstat etc.

Opțiunea 6. Tranzacționare electronică

Licitațiile electronice sunt site-uri specializate, locuri unde furnizorii și cumpărătorii se întâlnesc, se încheie tranzacții de cumpărare/vânzare de servicii, lucrări și bunuri.

Pentru a participa la acestea, trebuie să achiziționați un EDS. Documentele astfel semnate confirmă realitatea propunerilor și devin legale.

4. Cum să obțineți o semnătură electronică - 6 pași simpli

Ați auzit că EDS permite deținătorilor săi să efectueze diverse acțiuni semnificative din punct de vedere legal fără a părăsi biroul sau acasă.

Ai o dorință arzătoare de a obține o astfel de semnătură și de a te alătura rândurilor fericiților săi proprietari, dar nu știi cum să o faci corect?

Ai venit la adresa potrivită! În mini-instrucțiunea mea, vă voi spune cum să obțineți un EP rapid și corect.

Pasul 1. Decideți tipul de semnătură electronică

Înainte de a comanda un certificat de semnătură electronică, vă recomand să răspundeți încă o dată la întrebarea: „De ce am nevoie de el?”.

Dacă intenționați să-l utilizați numai pentru gestionarea documentelor electronice interne a companiei dvs., atunci vi se va potrivi o semnătură digitală simplă sau necalificată. entitate legală.

Dacă utilizați o semnătură într-un schimb electronic extern, atunci este deja necesară o semnătură electronică calificată aici.

Pasul 2. Alegeți o autoritate de certificare

Centru de certificare (CA) - o entitate juridică, una dintre activitățile statutare ale căreia este formarea și emiterea unui EDS.

Alegeți CA care este cel mai apropiat de locația dvs. De asemenea, acordați atenție costului serviciilor și calendarului de producție a EP.

Poate că sunteți interesat de serviciul „Exit clearance”, apoi alegeți un centru care oferă acest serviciu.

Pasul 3. Completați și trimiteți cererea

A fost determinat tipul de semnătură, a fost selectată autoritatea de certificare și a venit rândul cererii.

Îl puteți trimite în două moduri:

• efectuați o vizită personală la birou;
• completați formularul de pe site-ul centrului.

Conține doar cele mai necesare informații: nume complet, detalii de contact (telefon, e-mail).

După primirea cererii, managerul CA vă va contacta și va clarifica toate datele necesare emiterii unui EDS, se va consulta cu privire la prețuri și condiții.

Pasul 4. Plata facturii

După procesarea cererii de către specialiștii centrului, veți primi o factură de plată. După cum știți, serviciile sunt de obicei plătite conform principiului Bani seara, scaune dimineața, adică în condițiile plății anticipate de 100%.

Costul EP în medie este de 5-7 mii de ruble, prețul minim este de 1,5 mii de ruble.

Include:

• generarea unui certificat de cheie de semnătură;
• necesar software;
• suport tehnic.

Puteți plăti factura atât în ​​numerar, cât și în numerar.

Pasul 5. Oferim documente

Lista documentelor depinde de statutul solicitantului: persoană juridică, întreprinzător individual, persoană fizică.

Tabelul arată Documente necesare in functie de statutul solicitantului:

№	Statutul de solicitant	Documente necesare
1	Entitate	Copii: certificat de înregistrare la Serviciul Fiscal Federal, confirmarea autorității șefului persoanei juridice, pașaportul solicitantului, SNILS al deținătorului certificatului, împuternicire care confirmă autoritatea deținătorului certificatului, împuternicire pentru primirea certificatului (dacă nu este primit de proprietar) Original: cererea de eliberare a unui certificat
2	IP	Copii: certificat de înregistrare de stat a unei persoane fizice ca antreprenor individual, pașaport, SNILS Originale: o cerere de prezentare a unui certificat, o procură notarială care confirmă autoritatea titularului certificatului care acționează în numele întreprinzătorului individual (dacă proprietarul certificatului nu este un antreprenor individual), o împuternicire notarială pentru primiți un certificat (dacă certificatul este primit de un reprezentant al antreprenorului individual)
3	Individual	Copii: SNILS, pașaport original: declarație

Pasul 6. Obțineți EDS

Puteți obține o semnătură la punctele de eliberare, dintre care acum sunt multe. Adresele acestora pot fi găsite pe site-ul centrului selectat.

O semnătură electronică este de obicei produsă în 2-3 zile. Unele CA oferă un serviciu pentru acestea autorizare urgentăși emiterea (în decurs de o oră). După ce ați vizitat punctul la ora stabilită, furnizând documentele originale (pentru verificare), veți primi EDS-ul dumneavoastră.

Tine minte! Semnătura electronică este valabilă un an, apoi trebuie reînnoită sau reemisă.

5. De unde să obțineți un EDS - o prezentare generală a centrelor de certificare TOP-3

În mod tradițional, vă prezint o selecție de companii care oferă servicii de semnătură digitală pentru a vă ajuta.

Astăzi vă aduc în atenție 3 centre specializate.

Compania oferă clienților săi executarea diferitelor certificate de chei ES.

portaluri de stat, licitatie electronica, licitații, achiziții publice vor deveni disponibile deținătorilor de semnături digitale emise de specialiști de înaltă clasă de la Alfa-Service.Compania este pregătită să producă urgent orice semnătură digitală, iar apoi procedura de obținere a acesteia nu va dura mai mult de 10 minute.

Prețurile flexibile și promoțiile permanente în cadrul programului de fidelitate al companiei fac EDS la dispoziția tuturor.

Taxcom UC activează în domeniul managementului documentelor electronice din anul 2000. Pe parcursul existenței sale, compania a stabilit o colaborare permanentă cu diverse organizatii, întreprinderi și agenții guvernamentale.

Partenerii și clienții sunt:

• diverse ministere și departamente (Ministerul Afacerilor Externe, Ministerul Dezvoltării Economice, Serviciul Fiscal Federal etc.);
• mărci cunoscute (Nokia, Svyaznoy, HeadHunter etc.):
• organizații de credit (Sberbank, Alfa-Bank etc.);
• Poșta Rusă etc.

Clienții sunt atrași de fiabilitatea și reputația impecabilă a companiei și de avantajele incontestabile pe care le are Taxcom.

Avantajele locului de muncă:

• există acreditare;
• o gamă largă de ES pentru diverse scopuri (cereri de oferte, licitații de construcție etc.);
• profesioniști cu experiență;
• o nouă generație de purtători de informații securizat.

Centrul pentru tehnologii fără hârtie a fost fondat în 2016 prin separarea direcției tehnologiilor fără hârtie de Garant-Park LLC într-o companie separată.

Centrul oferă o gamă largă de servicii în două domenii majore:

• tehnologii fără hârtie în circulația documentelor;
• tranzacționare electronică.

Compania ofera clientilor sai o crestere a vanzarilor datorita serviciului online al Centrului de selectare a unei licitatii in functie de parametrii stabiliti de ei.

Permite:

• găsiți o ofertă sau o achiziție adecvată;
• urmărirea comerțurilor în Federația Rusă și în străinătate;
• castiga mai multe licitatii.

6. Cum să stocați o semnătură digitală electronică - 3 moduri dovedite

În lumea modernă, problema protecției devine din ce în ce mai urgentă. diverse informatii, inclusiv semnătura electronică.

Pentru siguranța sa, proprietarii folosesc diverse metode. Vă voi spune pe scurt despre cele mai comune.

Metoda 1: Stocare locală

O metodă de stocare foarte comună este locală. În acest caz, semnătura electronică este plasată pe computer, de exemplu, în registru.

Contra metodei locale:

• fără mobilitate cheie;
• nu există nicio modalitate de a controla constant cheia de către proprietarul acesteia.

Metoda 2: Stocare în cloud

Această metodă implică stocarea cheii pe un serviciu securizat de la distanță.

Pentru a-l folosi, trebuie să treceți printr-o autentificare puternică în mai multe etape, care crește foarte mult securitatea acestui seif.

Metoda 3. Depozitarea pe jetoane

Și, în sfârșit, a treia cale - jetoane.

Un token este un dispozitiv capabil să genereze o pereche de chei și un EDS. Scopul principal al acestui dispozitiv este stocarea cheilor electronice.

Încredințând semnătura digitală electronică unui token, îl veți proteja în mod fiabil de intruși.

Pentru a-l utiliza, trebuie să introduceți un cod PIN. Este aproape imposibil să-l ridic. În plus, 3 încercări nereușite și jetonul vor fi blocate.

Avantajele stocării ES pe un token:

• metodă de stocare foarte fiabilă;
• acces cod PIN;
• Codul PIN nu este transmis prin rețea, ceea ce înseamnă că nu poate fi interceptat;
• termen lung de utilizare (5-20 ani);
• nu necesită cablaj, alimentare, cititoare speciale.

Pentru mai multe informații, urmăriți videoclipul.

7. Concluzie

Rezuma! În vremuri de informatizare continuă, semnătura electronică este necesară atât pentru organizații, cât și pentru persoane. Economisește timp, extinde posibilitățile!

O semnătură digitală electronică (EDS) oferă deținătorilor săi acces din orice loc convenabil unde internetul este disponibil la o gamă largă de servicii publice, tranzacții electronice, licitații, raportare electronică etc.

Întrebări pentru cititori

Ce puncte ale acestui subiect, în opinia dumneavoastră, trebuie să fie tratate mai detaliat sau chiar să scrieți un articol separat pentru aceasta?

Tine pasul cu vremurile, nu renunta la tehnologiile moderne!

Vom fi recunoscători pentru feedback și comentarii pe tema articolului! Dacă materialul s-a dovedit a fi util, lăsați-vă prietenii și colegii din rețelele de socializare să afle despre el - puneți like-uri!

O semnătură electronică este un astfel de fenomen în viața modernă, ceea ce este mai ușor de spus cum funcționează decât de a-l descrie. Cel puțin, încercarea legiuitorului de a da conceptul de semnătură electronică cu greu poate fi numită reușită.

„Semnătura electronică - informație în formă electronică, care este atașată altor informații în formă electronică (informații semnate) sau este asociată în alt mod cu astfel de informații și care este utilizată pentru identificarea persoanei care semnează informația” (Articolul 2 din Legea din 06.04. 2011 N 63-FZ).

Și totuși, din această descriere, putem concluziona că o semnătură electronică, ca și una obișnuită, identifică persoana căreia îi aparține și își exprimă acordul cu conținutul documentului semnat.

Pentru a fi adoptată pe scară largă, o semnătură electronică trebuie să aibă avantaje pe care nu le are o semnătură personală pe documente pe hârtie. EP are astfel de avantaje și le vom lua în considerare mai jos.

Reglementarea legală a semnăturii electronice

Prima lege a semnăturii electronice a fost adoptată în ianuarie 2002 (nr. 1-FZ din 10.01.02). Adevărat, semnătura a fost numită nu doar o semnătură electronică, ci și o semnătură digitală electronică sau EDS. O astfel de abreviere se mai găsește, deși este corect să folosiți o altă combinație - ES (semnătură electronică).

Acum reglementează utilizarea semnăturii electronice lege noua- din 06.04.2011 Nr 63-FZ. ES este menționat și în alte acte juridice de reglementare, de exemplu, în legea din 27 iulie 2006 nr. 149-FZ, unde se numește analog al unei semnături olografe. individual.

Preocupat de reglementarea semnăturii electronice și serviciu federal securitate, care, prin Ordinul nr. 796 din 27 decembrie 2011, a aprobat Cerințele pentru instrumentele de semnătură electronică și instrumentele Centrului de certificare.

Toată lumea se poate familiariza cu sursele primare (sincer, nu este ușor de înțeles) urmărind linkurile, iar în acest articol vom răspunde la întrebări practice: de ce avem nevoie de o semnătură electronică și cum să o obținem.

De ce ai nevoie de semnătură electronică?

În primul rând, o astfel de semnătură într-o măsură mult mai mare confirmă faptul semnării unui document (în acest caz, doar un document electronic) de către o anumită persoană. Semnătura personală obișnuită pe hârtie, odată cu dezvoltarea actuală a tehnologiei, este destul de ușor de falsificat.

De asemenea, organele fiscale doresc să anunțe că documentele au fost semnate de o persoană neidentificată, iar acest lucru implică adesea o creștere a bazei de impozitare, amenzi și alte sancțiuni. O examinare independentă a unei semnături personale sub documente semnificative nu poate ajuta întotdeauna, deoarece. nu în toate situațiile vă permite să confirmați sau să infirmați faptul autenticității din cauza numărului mic de caractere din semnătură. Dacă documentul este semnat cu o semnătură electronică, atunci nu mai există nicio îndoială cu privire la autoritatea sa.

Vă rugăm să rețineți că numai semnăturile scrise de mână sunt recunoscute ca echivalente semnătură electronică calificată îmbunătățită.

Al doilea avantaj al utilizării ES este protecția unui document electronic împotriva modificărilor neautorizate. Documentele pe hârtie, chiar dacă au o semnătură autentică, pot fi falsificate sau completate. În plus, pot fi deteriorate accidental, pierdute, furate etc., iar absența documentelor pe hârtie nu vă va permite să confirmați niciun fapt semnificativ, deoarece nu puteți coase un cuvânt în acțiune.

Al treilea motiv pentru care utilizarea semnăturilor electronice va continua să se dezvolte este capacitatea de a efectua acțiuni sau de a primi informații fără a pleca de acasă. EP permite:

• aplica pentru sau;
• efectuează tranzacții de drept civil;
• primesc guvern şi servicii municipale;
• menține un flux de documente securizat;
• predea;
• lucrul cu documente bancare și gestionarea fondurilor în contul curent;
• participa la, licita si;
• întreprinde alte acțiuni semnificative din punct de vedere juridic.

În cele din urmă, în timp ce conduc activitate antreprenorialăîn unele cazuri, o semnătură electronică nu mai este suficientă. Deci, raportarea asupra și asupra angajaților (dacă sunt mai mult de 25 de persoane) este acum acceptată doar în formă electronică.

Depunerea rapoartelor în formă electronică va continua doar să se dezvolte, deoarece această metodă reduce costurile de muncă și timp ale celor care acceptă și depun rapoarte; reduce numărul de erori tehnice la completarea formularelor; protejează raportarea de editare sau vizionare neautorizată.

De unde pot obține o semnătură electronică?

Este imposibil să inventați și să creați singur o semnătură electronică, organizațiile specializate sunt angajate în emiterea acesteia - centre de certificare. Cerințele pentru acestea sunt stabilite de articolul 16 din Legea nr. 63-FZ, printre care:

• Preț activele nete organizațiile trebuie să fie de cel puțin un milion de ruble;
• garanția financiară pentru răspunderea pentru pierderile cauzate terților trebuie să fie de cel puțin un milion și jumătate de ruble;
• numărul de angajați calificați implicați direct în crearea și eliberarea certificatelor de chei de verificare a semnăturii electronice trebuie să fie de cel puțin doi.

Centrele de certificare trebuie să fie acreditate de Ministerul Comunicațiilor. Puteți găsi o autoritate regională de certificare adecvată sau puteți verifica acreditarea acesteia aici:

Făcând clic pe numele autorității de certificare selectate, veți fi direcționat către o pagină cu informatie scurta despre el și de acolo - la site-ul web al organizației în sine.

De ceva vreme a fost posibilă obținerea unei semnături electronice în unele sucursale ale Rostelecom, dar acum centrul său de certificare raportează că din motive tehnice a suspendat temporar furnizarea acestui serviciu.

Tipuri de semnături electronice

Articolul 5 din Legea N 63-FZ distinge trei tipuri de semnătură electronică: simplă, consolidată necalificată și îmbunătățită calificată.

O semnătură simplă este o combinație de caractere, coduri și parole care vă permit să stabiliți faptul formării unei semnături electronice de către o anumită persoană. O astfel de semnătură este destul de ușor de spart.

O semnătură îmbunătățită (necalificată și calificată) este generată folosind un mediu extern - o unitate flash sau o dischetă. Protecția suplimentară a semnăturii calificate îmbunătățite este cheia de verificare ES specificată în certificatul calificat. Documentele de raportare și semnificative din punct de vedere juridic trebuie să fie semnate numai cu o semnătură calificată îmbunătățită.

Centrele de certificare oferă semnături electronice diferite în funcție de capacitatea de a accesa diverse resurse. Deci, un ES pentru o persoană obișnuită pentru doar 450 de ruble vă permite să mențineți un flux de documente semnificativ din punct de vedere legal, să primiți online servicii de stat și municipale și să plătiți taxe prin contul dvs. personal.

Semnăturile electronice universale oferă oportunități maxime, inclusiv participarea la și.

Cum să obțineți o semnătură electronică?

De obicei, toate centrele de certificare oferă sfaturi detaliate pe site-urile lor web tuturor celor care doresc să primească o semnătură electronică. Descriem pe scurt acest proces aici:

1. Selectați o autoritate de certificare din organizațiile acreditate de Ministerul Comunicațiilor.

2. Trimiteți pachetul necesar de documente împreună cu cererea, care va varia în funcție de tipul de proprietar ES - o persoană obișnuită, antreprenor individual sau organizație. Pachetul minim de documente va fi pentru o persoană obișnuită - o copie a pașaportului, SNILS și un certificat de TIN. Ar trebui să vă familiarizați cu cerințele pentru documentele din centrul însuși, deoarece unele dintre ele acceptă doar copii legalizate, în timp ce altele solicită documente originale pentru verificare.

3. Pentru a identifica identitatea solicitantului - prin prezentarea personală la centrul de certificare sau prin trimiterea unei telegrame certificate prin Poșta Rusă.

4. La ora convenită, veniți la punctul de eliberare a ES pentru a obține un certificat calificat și chei de semnătură electronică.

Cum se verifică autenticitatea unei semnături electronice?

Pe portalul Serviciilor de Stat a fost creat un serviciu special care vă permite să verificați autenticitatea ES. Pentru verificare, este necesar să încărcați un document electronic, a cărui autenticitate semnăturii trebuie confirmată și fișierul semnăturii electronice în sine.

Dacă semnătura este autentică și documentul rămâne neschimbat, serviciul va emite un mesaj despre verificare, precum și informații despre proprietarul și editorul ES și perioada de valabilitate a acestuia.

Bună ziua, dragi cititori! Acest articol este dedicat proprietarilor de afaceri, indiferent de dimensiunea și forma organizatoricași cetățenii de rând ai țării noastre. Va fi la fel de util și interesant, atât pentru simpli antreprenori individuali, cât și pentru proprietarii de întreprinderi mari. întreprinderi comerciale. Ce au in comun? Răspunsul este simplu - fluxul de documente și necesitatea de a interacționa cu diverse agenții guvernamentale! Prin urmare, haideți să vorbim despre un instrument care va simplifica foarte mult deplasarea documentației, atât în ​​interiorul întreprinderii, cât și în afara ei! Astăzi vom analiza în detaliu cum să obțineți o semnătură electronică (EDS)!

Să începem cu esența semnăturii electronice și mecanismul funcționării acesteia, apoi vom lua în considerare domeniul de aplicare și utilitatea necondiționată, după care vom discuta despre cum să o obținem pentru antreprenorii individuali, antreprenorii individuali și persoanele juridice și, de asemenea, vom vorbi despre documente necesare. Am colectat cele mai complete informații despre cum să obțineți un EDS! Apropo, dacă este necesar, cu ajutorul lui puteți închide IP-ul. Articolul descrie cum se face!

Ce este o semnătură digitală electronică: esența simplă a unui concept complex!

Fiecare document la întreprindere trebuie semnat de o persoană autorizată. Semnătura îi conferă forță legală. Tehnologiile moderne au transferat fluxul de documente într-un format electronic. Ceea ce s-a dovedit a fi extrem de convenabil! În primul rând, documentele electronice au simplificat și accelerat schimbul de date în întreprindere (în special cu cooperarea internațională). În al doilea rând, cheltuielile asociate cu cifra lor de afaceri au fost reduse. În al treilea rând, securitatea informațiilor comerciale a fost îmbunătățită semnificativ. În ciuda formatului electronic, fiecare document trebuie semnat, așa că a fost elaborat EDS.

Ce este o semnătură digitală electronică? Acesta este un analog al picturii tradiționale în format digital, care este utilizat pentru a da efect juridic documentelor de pe suportul electronic. Cuvântul „analogic” trebuie înțeles ca o secvență de simboluri criptografice generate aleatoriu folosind un software special. Este stocat electronic. De obicei se folosesc unități flash.

Există două concepte importante asociate cu ES: un certificat și o cheie. Un certificat este un document care atestă că o semnătură electronică aparține unei anumite persoane. Vine în mod normal și îmbunătățit. Acesta din urmă este eliberat doar de unele centre de certificare acreditate sau direct de FSB.

Cheia semnăturii electronice este aceeași secvență de caractere. Cheile sunt folosite în perechi. Prima este semnătura, iar a doua este cheia de verificare care îi certifică autenticitatea. Pentru fiecare document nou semnat, se generează unul nou. cheie unică. Este important să înțelegeți că informațiile primite pe o unitate flash într-un centru de certificare nu sunt un ES, este doar un mijloc de creare a acesteia.

O semnătură electronică are aceeași greutate și efect juridic ca un document pe hârtie. Desigur, dacă nu au existat încălcări în timpul aplicării acestui parametru. Dacă se constată o discrepanță sau orice abatere de la normă, documentul nu va deveni valabil. Utilizarea EDS este reglementată de stat cu ajutorul a două legi FZ-Nr.1 și FZ-Nr.63. Acestea afectează toate domeniile de aplicare a semnăturii: în relațiile de drept civil, în interacțiunea cu organele municipale și de stat.

Cum a apărut ideea de a folosi EPC: să ne amintim trecutul!

În 1976, doi criptografi americani Diffie și Hellman au sugerat că ar putea fi create semnături digitale electronice. A fost doar o teorie, dar a rezonat în public. Drept urmare, deja în 1977, a fost lansat algoritmul criptografic RSA, care a făcut posibilă crearea primelor semnături electronice. În comparație cu prezent, ele erau foarte primitive, dar tocmai în acest moment s-au pus bazele pentru viitoarea dezvoltare rapidă a industriei și ubicuitatea managementului electronic al documentelor.

Mileniul a adus schimbări semnificative. În Statele Unite, a fost adoptată o lege conform căreia o semnătură pe hârtie era egală în vigoare legal cu una electronică. Astfel, a apărut un nou segment de piață în creștere rapidă, al cărui volum, conform previziunilor analiștilor americani, până în 2020 se va ridica la 30 de miliarde de dolari.

În Rusia, primele EP au început să fie utilizate abia în 1994. Prima lege care a reglementat aplicarea acestora a fost adoptată în 2002. Cu toate acestea, sa distins prin vagitatea extremă a formulării și ambiguitatea în interpretarea termenilor. Legea nu a dat un răspuns fără ambiguitate la întrebarea cum să obțineți o semnătură electronică și să o utilizați.

În 2010, a fost dezvoltat un proiect la scară largă pentru a crea un mediu virtual de oferit servicii publiceîn format electronic, care în luna august a aceluiași an a fost prezentat spre examinare președintelui Federației Ruse. Unul dintre domeniile cheie ale proiectului este posibilitatea de a utiliza EDS. Regiunile au fost obligate să creeze condiții pentru accesul liber al persoanelor fizice și juridice la posibilitățile de gestionare electronică a documentelor, astfel încât toată lumea să poată primi o semnătură electronică. De atunci, „statul electronic” s-a dezvoltat activ în Rusia.

În 2011, Președintele a ordonat autorităților executive trecerea la gestionarea electronică a documentelor în cadrul structurilor. Până în iunie a aceluiași an, toți funcționarii au primit EDS. Programul a fost finanțat de la bugetul federal. În 2012, managementul documentelor electronice a început să funcționeze în toate autoritățile executive ale Federației Ruse, fără excepție.

După aceste transformări, două întrebări au fost acute. În primul rând, EP nu era universal. Pentru fiecare obiectiv trebuia să se obțină o nouă semnătură. În al doilea rând, unii furnizori de cripto nu erau compatibili cu alții, ceea ce și-a pus clienții într-o poziție dificilă. Prin urmare, din 2012, a început un proces global de unificare în domeniul managementului documentelor electronice. Datorită acestui fapt, avem semnături și software universal modern.

Semnătura EDS: 5 beneficii și 6 utilizări!

Mulți antreprenori nu aplică încă în lor activitate economică EPC. În multe privințe, motivul pentru aceasta este ignoranța elementară a tuturor capacităților și avantajelor sale. Folosind un format electronic pentru semnarea documentelor, entitățile comerciale (IE, LE) beneficiază de următoarele beneficii:

1. Documentele sunt protejate maxim de falsificare.

Din moment ce computerul este foarte greu de înșelat. În acest caz, este complet exclus factorul uman. La urma urmei, pur și simplu nu puteți observa că semnătura de sub document este diferită de originală. O semnătură electronică nu poate fi falsificată. Acest lucru necesită o putere de calcul foarte mare, care este aproape imposibil de implementat la nivelul actual de dezvoltare a dispozitivelor, și mult timp.

1. Optimizarea, accelerarea și simplificarea fluxului de lucru.

Excluderea completă a posibilității de scurgere de date sau de pierdere a documentelor importante. Orice copie certificată cu un identificator electronic este garantată a fi primită de către destinatar în formularul trimis: nicio circumstanță extraordinară nu poate cauza prejudicii acesteia.

1. Reducerea costurilor din cauza refuzului suporturilor de hârtie.

Pentru firme miciținerea înregistrărilor pe hârtie nu a fost împovărătoare, despre care nu se poate spune mari intreprinderi. Mulți dintre ei au fost nevoiți să închirieze spații separate, depozite pentru depozitarea documentelor timp de 5 ani. Pe lângă costul hârtiei, imprimante, cerneală, papetărie, s-a adăugat chirie! In plus, in functie de domeniul de activitate, unele firme ar putea reduce costurile prin reducerea numarului de angajati care au fost implicati in documente: primire, procesare etc. A dispărut și nevoia de reciclare a hârtiei: pt anumite tipuri organizații ale căror activități sunt legate de informații confidențiale, chiar și această linie de cheltuieli s-a dovedit a fi semnificativă. Procesul de distrugere a documentelor sub EDS este de câteva clicuri cu mouse-ul computerului.

1. Formatul lucrărilor semnate de ES respectă pe deplin cerințele internaționale.
2. Nu este nevoie să obțineți o semnătură separată pentru a participa la licitație sau pentru a transmite rapoarte autorităților de reglementare.

Puteți obține un ES, care vă va permite să îl utilizați pe toate site-urile necesare.

Înainte de a trece la examinarea întrebării cum să obțineți o semnătură electronică, le enumerăm pe toate opțiuni posibile utilizarea lui:

1. Fluxul de documente intern. Implică transferul de informații comerciale, comenzi, instrucțiuni etc. in interiorul companiei.
2. Fluxul de documente extern. Vorbim despre schimbul de documente între două organizații partenere în sistemul B2B sau între o întreprindere și un client B2C.
3. Transmiterea de rapoarte către autoritățile de reglementare:

• Serviciul Federal de Taxe,
• Fond de pensie,
• fondul de asigurări sociale,
• serviciul vamal,
• Rosalkogolregulirovanie,
• Rosfinmonitoring și altele.

1. Pentru a avea acces la sistemul „Client-Bank”.
2. Să participe la licitații și licitații.
3. Pentru serviciile publice:

• Site-ul Serviciului de Stat,
• RosPatent,
• Rosereestr.

Cum să obțineți o semnătură electronică: instrucțiuni pas cu pas!

După ce ați apreciat toate avantajele utilizării unei semnături electronice, v-ați decis să o obțineți. Și, bineînțeles, în fața unei întrebări firești: cum să o faci? Vom răspunde la această întrebare cu un detaliu instrucțiuni pas cu pas care vă va ajuta să obțineți rapid și ușor Semnătura EDS!

Sunt 6 pași în total.

Pasul 1. Selectarea tipului de ES.

Pasul 2. Alegerea unei autorități de certificare.

Pasul 3. Completarea cererii.

Pasul 4. Plata facturii.

Pasul 5. Colectarea unui pachet de documente.

Pasul 6. Obținerea unui EDS.

Acum să vorbim despre fiecare pas mai detaliat!

Pasul 1. Alegerea vederii: fiecaruia a lui!

Primul pas pentru obținerea unei semnături electronice este alegerea tipului acesteia. Conform legi federale distingeți următoarele tipuri de EDS:

1. Simplu. Codifică date despre proprietarul semnăturii, astfel încât destinatarul lucrării să fie convins cine este expeditorul. Nu protejează împotriva falsificării.
2. Armat:

• necalificat - confirmă nu numai identitatea expeditorului, ci și faptul că nu au fost aduse modificări documentului după semnare.
• calificată - cea mai sigură semnătură, a cărei forță juridică este 100% echivalentă cu cea a unei semnături obișnuite! Se eliberează numai în acele centre care sunt acreditate de FSB.

Recent, din ce în ce mai mulți clienți doresc să obțină o semnătură calificată îmbunătățită, ceea ce este destul de rezonabil. La fel ca orice alte „chei” care oferă acces la informații private sau la tranzacții financiare, escrocii de diferite categorii vânează EDS. Analiştii cred că în următorii 10 ani, primele două specii vor deveni pur şi simplu învechite. Alegerea depinde de utilizarea EDS. Pentru a fi mai ușor să luați o decizie, am compilat datele într-un tabel, acesta vă va ajuta să faceți o alegere și să vă opriți la o formă specifică necesară și suficientă.

Scopul aplicatiei	Simplu	Necalificat	calificat
Fluxul de documente intern	+	+	+
Fluxul de documente extern	+	+	+
Curtea de Arbitraj	+	+	+
Site-ul web al Serviciilor Statului	+	-	+
Autoritățile de supraveghere	-	-	+
Licitații electronice	-	-	+

Dacă veți obține o semnătură EDS pentru confortul raportării, va trebui să aplicați pentru una calificată. Dacă scopul este fluxul de documente la întreprindere, atunci este suficient să obțineți o semnătură simplă sau necalificată.

Pasul 2. Autoritatea de Certificare: TOP-7 cele mai mari și mai de încredere companii!

O autoritate de certificare este o organizație al cărei scop de funcționare este să genereze și să emită semnături digitale electronice. O CA este o entitate juridică a cărei cartă specifică tipul relevant de activitate. Funcțiile lor includ:

• emiterea de EDS;
• furnizarea unei chei publice tuturor;
• blocarea semnăturii electronice, în cazul în care există suspiciunea de nefiabilitate a acesteia;
• confirmarea autenticității semnăturii;
• medierea in caz de situatii conflictuale;
• Furnizarea tuturor software-ului necesar pentru clienți;
• suport tehnic.

Pe acest moment pe teritoriul Federația Rusă există aproximativ o sută de astfel de centre. Dar doar șapte sunt lideri în industrie:

1. EETP este lider de piață tranzacționare electronică RF. Activitățile companiei sunt foarte diversificate, ceea ce nu o împiedică să ocupe poziții de lider în fiecare segment. Pe lângă organizarea și desfășurarea licitațiilor, el este angajat în vânzarea de proprietăți care nu se vinde bine, învață caracteristicile participării la licitații, formează și vinde EDS.
2. Electronic Express este operatorul oficial al gestionării documentelor electronice al Serviciului Fiscal Federal. Are un set complet de licențe (inclusiv licența FSB).
3. Taxnet - dezvoltă software pentru managementul documentelor electronice. Inclusiv este implicată în crearea și implementarea EDS.
4. Sertum-Pro Kontur - firma se ocupa cu certificate de semnaturi electronice. În plus, oferă multe servicii suplimentare convenabile pentru clienții săi, care vor extinde semnificativ posibilitățile ES.
5. Taxcom - compania este specializată în managementul documentelor externe și interne ale companiilor și raportarea către diferite autorități de reglementare. Pentru aceasta, se dezvoltă software adecvat și se creează semnături electronice. Este pe lista operatorilor oficiali de date din casele de marcat.
6. Tenzor este un gigant în lumea managementului documentelor în rețelele de telecomunicații. Oferă o gamă completă de servicii: de la dezvoltarea de complexe pentru automatizarea fluxului de lucru la întreprinderi până la crearea și implementarea semnăturilor electronice.
7. Centrul național de certificare – dezvoltă și vinde diverse certificate EDS, oferă clienților software pentru generarea și transmiterea rapoartelor către toate agențiile guvernamentale.

Alegeți un CA în funcție de capacitățile și locația dvs. Este important să verificați dacă există un punct de emitere a semnăturilor electronice gata făcute în orașul dvs. Acest lucru este destul de ușor de aflat vizitând site-urile web oficiale ale companiilor.

Dacă dintr-un motiv oarecare nu sunteți mulțumit de centrele din lista noastră TOP-7, atunci puteți utiliza serviciile altor companii. O listă completă a CA acreditate poate fi găsită pe site-ul www.minsvyaz.ru în secțiunea „Important”.

Pasul 3. Cum să obțineți o semnătură electronică: completați o cerere!

Alegerea este făcută, acum știi exact ce vrei, așa că este timpul să aplici la centrul de certificare. Acest lucru se poate face în două moduri: vizitând sediul companiei sau completând o cerere pe site-ul acesteia.

Trimiterea unei aplicații de la distanță vă va salva de o vizită personală. Aplicația conține un minim de informații: nume complet, număr de telefon de contact și e-mail. În termen de o oră de la trimitere, un angajat al CA vă va suna înapoi și va clarifica datele necesare. În plus, el va răspunde la toate întrebările care vă interesează și vă va sfătui ce tip de EDS să alegeți pentru cazul dumneavoastră.

Pasul 4. Plata facturii: bani in avans!

Va trebui să plătiți pentru serviciu înainte de a-l primi. Adică imediat după ce cererea este acceptată și detaliile sunt convenite cu clientul, se va emite o factură pe numele acestuia. Costul unui EDS variază în funcție de compania la care ați aplicat, de regiunea de reședință și de tipul de semnătură. Include:

• generarea unui certificat de cheie de semnătură,
• software-ul necesar pentru crearea, semnarea și trimiterea documentelor,
• suport tehnic pentru clienți.

Prețul minim este de aproximativ 1500 de ruble. Media este de 5.000 - 7.000 de ruble. Costul unui ES poate fi mai mic de 1.500 de ruble, numai dacă semnăturile sunt comandate pentru un număr mare de angajați ai unei întreprinderi.

Pasul 5. Acte pentru obtinerea unui EDS: formam pachet!

La formarea unui pachet de documente, este esențial care subiect de drept civil acționează ca client: o persoană fizică, o persoană juridică sau un antreprenor individual. Prin urmare, vom lua în considerare documentele pentru obținerea unui EDS separat pentru fiecare categorie.

Persoanele fizice trebuie să furnizeze:

• afirmație,
• pașaport plus copii
• numărul individual de contribuabil,
• SNILS.
• Chitanța plății.

Un reprezentant autorizat al destinatarului semnăturii electronice poate depune documente la CA. Pentru a face acest lucru, trebuie să emiteți o împuternicire.

Pentru a obține un EDS, o entitate juridică va trebui să pregătească:

1. Afirmație.
2. Două certificate de înregistrare de stat: cu OGRN și TIN.
3. Extras din registrul persoanelor juridice. Important! Extractul trebuie să fie „proaspăt”. Fiecare autoritate de certificare are propriile cerințe în acest sens.
4. Pașaport plus o copie a persoanei care va folosi ES.
5. SNILS al angajatului care va folosi EDS.
6. Dacă semnătura este emisă pentru director, atunci trebuie să atașați un ordin de numire.
7. Pentru angajații care se află mai jos în scara ierarhică a companiei, va trebui să emiteți o împuternicire pentru dreptul de utilizare a EPC.
8. Chitanța plății.

Documente pentru obținerea unui EDS de către antreprenorii individuali:

1. Afirmație.
2. Certificat de înregistrare cu număr OGRNIP.
3. Certificat cu TIN.
4. Extras din registrul antreprenorilor, eliberat nu mai devreme de 6 luni în urmă, sau copie certificată de notar.
5. Pasaportul.
6. SNILS.
7. Chitanța plății.

Confident antreprenor individual poate ridica o semnătură digitală electronică în prezența unei procuri și a unui pașaport. La depunerea unei cereri în formă electronică, documentele sunt trimise la CA prin poștă, iar în timpul unei vizite personale, acestea sunt depuse concomitent cu cererea.

Pasul 6. Obținerea unei semnături digitale: linia de sosire!

Documentele pot fi obținute în numeroase puncte de eliberare, care se află în toată țara. Informații despre ele pot fi găsite pe site-ul oficial al UC. De obicei, termenul pentru obținerea unei semnături nu depășește două-trei zile.

Întârzierea este posibilă numai din partea clientului, care nu a plătit serviciile centrului de certificare la timp sau nu a colectat toate documentele necesare. Vă rugăm să rețineți că trebuie să obțineți un extras din unificat registrul de stat Antreprenor fizic sau persoană juridică, deoarece acest proces durează 5 zile lucrătoare! Unele CA oferă serviciul de emitere urgentă a EDS. Apoi, întreaga procedură durează aproximativ o oră. Acum știi cum să obții o semnătură electronică.

Important! PE este valabil timp de un an de la data primirii acestuia. După această perioadă, va trebui să fie reînnoit sau să se obțină unul nou.

Semnătură digitală bricolajă: imposibilul este posibil!

De fapt, crearea unei semnături electronice pe cont propriu este destul de realistă. Dacă aveți educația adecvată, puteți înțelege pe deplin ce este o semnătură digitală electronică și puteți face aprovizionare cu un entuziasm invincibil. Adevărat, nu trebuie să uităm că nu va trebui doar să generăm o secvență criptografică, ci și să dezvoltăm și să scriem software-ul corespunzător. Apare o întrebare firească: de ce faceți asta? Mai mult, piața este plină de soluții gata făcute! De asemenea, pentru companiile mari, nu este profitabil să se „încurce” cu dezvoltarea independentă a semnăturilor electronice, deoarece vor trebui să angajeze personal nou în departamentul IT. Și în articol

Utilizarea devine din ce în ce mai comună în Rusia. Și acest lucru nu este deloc surprinzător, deoarece semnătura digitală este în multe cazuri mai sigură decât recuzita corespunzătoare fixată cu un pix sau un sigiliu. Cum se produce o semnătură electronică pentru o persoană juridică? Cum să obțineți instrumentul potrivit?

Definiția EDS

Pentru început, să definim esența EDS. semnatura digitala? Se înțelege ca detaliile documentului, similare cu cele care se lipesc cu un pix pe hârtie, dar realizate numai folosind algoritmi speciali de computer.

Scopul principal al semnăturii digitale este de a confirma că documentul este semnat de o anumită persoană. Printre alții proprietăți utile, pe care o are o semnătură digitală electronică, este un certificat de integritate a documentului, absența oricăror modificări în acesta pe drumul dintre expeditor și destinatar.

Utilizarea semnăturilor digitale

În ce domenii sunt utilizate EDS? Practic, la fel ca semnătura obișnuită: în afaceri și agenții guvernamentale, în comunicări cu participarea persoanelor fizice. Conform cu tot ce ai nevoie cerinte legale Un EDS echivalează din punct de vedere legal cu o semnătură, care se face cu un pix, iar în unele cazuri, un sigiliu, dacă vorbim de persoane juridice.

Utilizarea semnăturii electronice este larg răspândită în sectorul bancar: de exemplu, la autorizarea în sisteme de tip „bancă-client” sunt activate mecanismele corespunzătoare pentru utilizatorul unui produs financiar. Folosind algoritmii adoptați în organizația financiară și de credit, clientul semnează ordine de plată, face diverse aplicații și solicitări.

În unele cazuri, un EDS este considerat o cerință și mai fiabilă decât o semnătură realizată cu un pix. Acest lucru se datorează faptului că este foarte dificil să-l falsificați, precum și faptului că folosind EDS, așa cum am menționat mai sus, puteți verifica dacă s-au făcut modificări la fișierele trimise.

În Federația Rusă, universal carduri electronice. Cu ajutorul lor, cetățenii pot efectua un număr mare de acțiuni diferite. Printre acestea se numără semnarea documentelor pe Internet. Cum este posibil acest lucru? Pentru a utiliza această funcție UEC, trebuie să achiziționați un cititor de carduri - un dispozitiv care poate citi datele de pe un card și le poate transfera prin canale speciale online. Este necesar să utilizați un dispozitiv care acceptă standardul PC/SC.

Structura EDS

Cum este structurat EDS-ul? Cum funcționează mecanismul de autentificare a documentelor? Foarte simplu. O semnătură electronică în sine este un atribut de document care poate fi aplicat doar de o persoană (sau organizație). Subiectul corespunzător al fluxului de documente are o singură copie a instrumentului cu care este setat EDS - aceasta este cheia privată a semnăturii electronice. De regulă, nimeni altcineva nu o are, așa cum este cazul unui exemplu unic de autograf al unei persoane, pe care îl face cu un pix. Cheile sunt emise de organizații specializate - centre de certificare. Aceștia pot fi, de asemenea, acreditați de Ministerul Comunicațiilor.

EDS-ul poate fi citit folosind cheia publică, care, la rândul ei, poate fi la dispoziția oricărui număr de persoane. Folosind acest instrument, destinatarul documentului se asigură că acesta a fost trimis și semnat de un anumit expeditor. Dacă cheia publică nu recunoaște semnătura digitală, atunci aceasta este aplicată de persoana greșită de la care ar trebui să provină documentul.

Semnarea certificatului cheie

Un element important al fluxului de lucru este certificatul cheii de semnătură electronică. Este, de regulă, o sursă de date electronice care conține informații despre expeditorul fișierelor. Certificatul atestă că cheia deținută de persoană este valabilă. De asemenea acest document conține informații de bază despre expeditor. Certificatul este valabil, de regulă, timp de 1 an de la data eliberării. Elementul corespunzător al semnăturii poate fi revocat și la inițiativa proprietarului acesteia, de exemplu, dacă acesta pierde controlul asupra cheii sau suspectează că aceasta a căzut în mâini greșite. Acele documente care vor fi semnate fără un certificat valabil nu au forță juridică.

Din punct de vedere tehnologic, mecanismul de schimb de fișiere la utilizarea unui EDS este de obicei implementat într-un anumit mediu software. Adică, fișierele sunt trimise și primite într-un format special folosind interfața unui software specializat. Poate fi adaptat, de exemplu, pentru fluxul de lucru în domeniul raportare fiscală sau pentru a partaja fișiere între diferite companii.

Un sistem universal pentru primirea și trimiterea documentelor nu a fost încă creat în Federația Rusă, dar o astfel de activitate este în desfășurare. Finalizarea cu succes va face posibilă crearea unui mediu software care, teoretic, va putea înlocui complet documentele pe hârtie, întrucât fiecare cetățean, împreună cu un autograf personal, va putea pune și o semnătură electronică pe orice document. De fapt, dezvoltarea UEC este unul dintre primii pași în această direcție.

Dar pentru moment, puteți configura un EDS folosind acest card pe un număr limitat de resurse. Prin urmare, verificarea semnăturii electronice se realizează acum în diferite programe, iar utilizarea lor se realizează prin acord între expeditorul și destinatarul documentelor.

De asemenea, este posibil să faceți schimb de fișiere în afara interfețelor corespunzătoare. În acest caz, fiecare document poate fi completat cu o inserție de text cu un cifr unic, care este creat folosind cheia privată și citit de destinatarul fișierului folosind cheia publică. Documentul va fi recunoscut dacă algoritmii corespunzători se potrivesc și, de asemenea, dacă certificatul menționat mai sus este valabil.

Cu toate acestea, cifrul în cauză va fi creat într-un fel sau altul de un program special. Teoretic, desigur, utilizatorii își pot dezvolta propriul lor - iar acesta va fi considerat formal și un EDS, dar în acest caz nu este nevoie să vorbim despre un nivel suficient de securitate a managementului documentelor. LA firme mari are de obicei cerințe speciale. Exact ca în agențiile guvernamentale. Să studiem mai detaliat aspectul care reflectă tipurile de EDS în funcție de nivelul de securitate.

Niveluri de securitate EDS

Se poate observa că trimiterea documentelor prin e-mail este, de asemenea, una dintre opțiunile de utilizare a EDS. În acest caz, vorbim despre utilizarea unei semnături electronice simple. „Cheia” sa este parola pe care o introduce expeditorul. Legea semnăturii electronice permite asta această specie EDS poate fi semnificativ din punct de vedere juridic, dar practica de aplicare a legii nu este întotdeauna însoțită de implementarea acestui scenariu. Și acest lucru este de înțeles: parola - pur teoretic - poate fi introdusă de oricine o cunoaște și pretinde că este expeditorul.

Prin urmare, aceeași lege privind semnătura electronică stabilește că opțiunile EDS mult mai sigure pot fi implicate în fluxul de lucru. Printre acestea se numără un EDS îmbunătățit și calificat. Ei presupun că proprietarii lor au în mâini chei electronice fiabile, care sunt foarte greu de falsificat. Ele pot fi realizate sub forma unui breloc special eToken - într-o singură copie. Folosind acest instrument și un program special, o persoană poate trimite documente semnate destinatarului, care apoi, folosind cheia publică pentru verificarea semnăturii electronice, va putea verifica originea corectă a fișierelor.

Specifice semnături calificate

Care este diferența dintre un EDS îmbunătățit și unul calificat? Din punct de vedere tehnologic, ele pot fi foarte asemănătoare și pot utiliza algoritmi de criptare în general similari. Dar în cazul unui EDS calificat, un certificat pentru acesta este eliberat de un centru de certificare (dintre cei acreditați de Ministerul Comunicațiilor). Acest tip de semnătură electronică este considerată cea mai sigură și în cele mai multe cazuri este echivalată din punct de vedere juridic cu detaliile corespunzătoare ale documentului, care este pus manual pe hârtie.

În cele mai multe cazuri, este necesar un EDS calificat în timpul interacțiunii întreprinderilor și persoanelor fizice cu agențiile guvernamentale, astfel încât cerințele pentru identificarea documentelor în astfel de scenarii de comunicare pot fi foarte stricte. Un EDS îmbunătățit în acest caz s-ar putea să nu îi satisfacă întotdeauna, ca să nu mai vorbim, desigur, de o simplă semnătură electronică. Centrele de certificare acreditate, de regulă, recomandă clienților lor cel mai bun tip de software, care este utilizat pentru gestionarea documentelor folosind EDS.

Tipuri de semnături electronice

Deci, un EDS universal capabil să înlocuiască o semnătură pe hârtie în orice moment nu a fost încă dezvoltat în Rusia. Prin urmare, instrumentele pe care le luăm în considerare sunt prezentate într-o gamă largă de soiuri adaptate unuia sau altuia scop al schimbului de fișiere. Luați în considerare cele mai comune tipuri de comunicări care utilizează semnătura electronică a documentelor.

EDS necesare pentru participare sunt populare organizatii comerciale la diferite licitații („Sberbank-AST”, „RTS-Tender”), precum și să participe etaje comerciale, de exemplu, cei care sunt membri ai Asociației ETP. Există un EDS adaptat pentru a lucra cu baze de date privind falimentele persoanelor juridice și faptele legate de activitățile acestora.

Pe portalul Gosuslugi.ru, tuturor persoanelor înregistrate li se eliberează și o semnătură electronică. Astfel, serviciile publice pot fi apoi comandate online - nu este nevoie să trimiteți un document pe hârtie la unul sau la altul. O gamă largă de servicii este deschisă unui cetățean, puteți chiar să solicitați un pașaport online. Una dintre opțiunile de implementare hardware a EDS pentru utilizare pe portalul Gosuslugi.ru este UEC, despre care am menționat mai sus.

Cum să obțineți un EDS

Din cauza absenței în Federația Rusă a unei structuri unificate pentru emiterea EDS universale, există un număr mare de firme private implicate în emiterea de semnături electronice. Ele se numesc, așa cum am menționat mai sus, centre de certificare. Aceste organizații îndeplinesc următoarele funcții principale:

Înregistrați utilizatorii ca subiecți de lucru autorizați legal cu documente atunci când utilizați EDS;

Eliberarea unui certificat de semnătură electronică;

În unele cazuri, acestea asigură trimiterea și verificarea documentelor cu EDS.

Astfel, dacă un cetățean sau o organizație are nevoie de o semnătură digitală, va trebui să meargă la centrul de certificare corespunzător.

Documente pentru obținerea unui EDS

Cum se emite o semnătură electronică pentru o persoană juridică? Cum să obțineți un instrument atât de util pentru afaceri? Deci, primul pas este să alegeți o autoritate de certificare. Este recomandabil să aplicați la acele structuri care sunt acreditate agentii guvernamentale. O listă a acestor organizații poate fi găsită pe site-ul web al Ministerului Comunicațiilor al Federației Ruse - minsvyaz.ru.

Următoarele documente principale trebuie depuse la centrul de certificare:

Extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;

Certificate: la înregistrarea unei persoane juridice, la înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal.

Dacă vorbim de obținerea unei semnături personale pentru șeful organizației, setul de documente menționat trebuie completat cu o copie a protocolului de numire a directorului general în funcție. Dacă EDS este primit de un angajat care nu este membru al organelor supreme de conducere ale companiei, atunci este necesară o copie a ordinului de angajare a acestuia, precum și o împuternicire. Desigur, veți avea nevoie de un pașaport și un specialist SNILS.

După cum vedem, procesul în care este emisă o semnătură electronică pentru o persoană juridică nu este deloc complicat. Cum să obțineți un EDS pentru un antreprenor individual?

Foarte simplu. Veți avea nevoie de următoarele documente de bază:

Extras din USRIP;

Certificate: la înregistrarea ca antreprenor individual și la înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal;

Pasaportul;

Dacă o persoană care nu are statutul de antreprenor individual, proprietar sau reprezentant al unui SRL dorește să primească un EDS, atunci tot ce trebuie să aducă la centrul de certificare este TIN, pașaport și, de asemenea, SNILS.

Obținerea unei semnături electronice nu este de obicei un proces foarte lung. Multe centre de certificare sunt pregătite să furnizeze o cheie eToken sau echivalentul acesteia, precum și un ghid pentru utilizarea unui EDS în câteva ore după ce cererea relevantă este făcută.

Nuanțe practice ale lucrului cu EDS

Am studiat cum se emite o semnătură electronică pentru o persoană juridică, cum să obținem acest instrument. Să luăm acum în considerare câteva nuanțe remarcabile ale utilizării practice a EDS.

Așadar, atunci când se organizează un flux de documente între două sau mai multe companii, este indicat să apelezi la serviciile unor structuri intermediare care vor ajuta companiile să evite erorile în schimbul de fișiere, dar și să garanteze respectarea tuturor cerințelor legale referitoare la aceste comunicări. În listă cele mai bune opțiuni executarea unor astfel de acorduri - încheierea acordurilor de aderare, care sunt prevăzute la articolul 428 din Codul civil al Federației Ruse.

La organizarea fluxului de documente între diferite organizații, se recomandă, de asemenea, aprobarea procedurii de lucru cu fișiere în cazurile în care autenticitatea EDS nu poate fi determinată. De exemplu, acest lucru este posibil dacă certificatul cheii de semnătură electronică a expirat.

La începutul articolului, am luat în considerare clasificarea EDS în funcție de gradul de securitate. Care sunt mecanismele pentru utilizarea corectă a semnăturilor electronice simple, îmbunătățite și calificate?

Dacă o companie decide să folosească o semnătură digitală simplă atunci când face schimb de documente cu o altă organizație, atunci trebuie să încheie acorduri suplimentare care să stabilească un astfel de mecanism. Acordurile relevante ar trebui să reflecte regulile pentru a determina cine a trimis exact documentul prin e-mail și, prin urmare, să pună un simplu EDS.

Dacă este vorba de licitatie electronica, atunci semnătura trebuie să fie îmbunătățită (cel puțin) și să îndeplinească criteriile adoptate la nivelul unei anumite platforme online în care se realizează astfel de comunicări.

Raportează la structuri de stat trebuie efectuată numai atunci când se utilizează o semnătură electronică calificată. Dacă vorbim despre stabilirea relațiilor de muncă la distanță (Codul Muncii al Federației Ruse a permis recent acest tip de comunicare), atunci în acest proces ar trebui utilizată o semnătură calificată.

Salut! În acest articol vom vorbi despre semnătura digitală electronică.

Astăzi vei învăța:

1. Ce este un EDS și în ce domenii poate fi aplicat;
2. Cu privire la forța juridică a unei semnături din acest format;
3. Despre beneficiile pe care le oferă prezența sa.

EDS este de ceva timp un instrument, datorită căruia deplasarea documentației este simplificată. Și acest lucru se întâmplă nu numai în cadrul companiei, ci și în afara acesteia. Cum să deveniți proprietarul său, luați în considerare astăzi.

EDS - ce este în cuvinte simple

Toată lumea știe că orice document este semnat de o persoană care are o astfel de autoritate. Acest lucru se face pentru a da documentului forță juridică. Mulțumită tehnologii moderne, intră întregul flux de lucru formular electronic. Și s-a dovedit a fi extrem de convenabil!

Ce este EDS în termeni simpli?

EDS – aceasta este o analogie cu o semnătură convențională, care este folosită pentru a da efect juridic documentației aflate pe un suport electronic.

De obicei, este stocat pe o unitate flash.

Avantaje:

1. Simplifica si accelereaza procesul de schimb de date (atunci cand exista cooperare cu companii straine);
2. Reducerea costurilor asociate cu managementul documentelor;
3. Cresterea nivelului de securitate pentru informatiile de natura comerciala.

Termeni legati de EDS

Alte două concepte sunt strâns legate de acest concept: cheieși certificat de semnătură electronică.Certificatul confirmă că SE aparține unei anumite persoane. Este puternică și obișnuită. Un certificat îmbunătățit este emis fie de o autoritate de certificare, fie de FSB.

Cheia sunt personajele din secvență. Ele sunt de obicei folosite în perechi. Prima este semnătura în sine, cealaltă confirmă că este autentică. Pentru a semna fiecare document nou creat, este generată o nouă cheie.

Informațiile care sunt primite la CA nu sunt o semnătură digitală, ci un mijloc de a o crea.

Un pic de istorie

Primele EP au început să fie utilizate în Rusia în 1994. Iar legea care reglementează utilizarea lor a fost adoptată în 2002. Era extrem de vagă și ambiguă în terminologia sa. De asemenea, problema obținerii unei semnături nu era, practic, acoperită în ea.

Din 2011, structurile de stat au trecut la managementul electronic al documentelor. Și toți oficialii au primit un EDS.

În 2012, acest proces a luat o scară globală și, datorită acestui fapt, putem deveni acum proprietarii semnăturilor moderne universale.

Cum să obțineți o semnătură digitală electronică

Luați în considerare o situație în care o persoană a evaluat toate avantajele acestui instrument și s-a luat decizia de a obține un EDS. Deci, a apărut întrebarea: ce trebuie făcut pentru asta? Să vorbim despre asta mai detaliat.

Pentru a obține o semnătură digitală electronică, trebuie să parcurgeți câțiva pași importanți:

• Decideți tipul semnăturii;
• Selectați o autoritate de certificare;
• Completați o cerere;
• Plata factura;
• Colectați pachetul de documentație necesar;
• Obțineți un EDS.

Acum vom discuta fiecare pas în detaliu.

Pasul 1. Alege tipul de semnătură care ți se potrivește cel mai bine.

În ultima perioadă de timp, numărul celor care doresc să primească o semnătură electronică îmbunătățită a crescut, aceasta datorită faptului că poate confirma nu numai identitatea expeditorului documentului, ci este și protejată la maximum. . Potrivit unui număr de experți, EDS simplu va înceta în curând să mai existe complet.

Să prezentăm sub forma unui tabel în care zone sunt folosite diferite tipuri de semnături.

Nu. p / p	Acolo unde se aplică	vedere simplă	Necalificat	Calificat
1	Mentinerea documentelor interne	în firme mici se intalneste	da	da
2	Mentinerea documentelor externe	rar	da	da
3	La Curtea de Arbitraj	da	da	da
4	Când accesați site-ul web al Serviciilor de Stat	da	Nu	da
5	În autoritățile de reglementare	Nu	Nu	da
6	Când desfășurați tranzacții electronice	Nu	Nu	da

Pasul 2 Selectați o autoritate de certificare.

Dacă trebuie să obțineți un EDS pentru a trimite rapoarte, alegeți unul calificat, dar dacă păstrați doar un flux de documente, atunci unul simplu.

Să clarificăm că CA este o entitate juridică, al cărei scop este formarea și emiterea unui EDS.

În plus, UC desfășoară următoarele activități:

• Verifică dacă semnătura este valabilă;
• Dacă este necesar, blochează EDS-ul;
• Acționează ca mediator dacă apare brusc o situație de conflict;
• Oferă suport tehnic;
• Oferă software-ul necesar clienților.

Există aproximativ 100 de UT-uri în Federația Rusă. Este mai bine să-l alegeți pe cel care se potrivește locației și capacităților dvs. Puteți verifica mai întâi dacă există în orașul dvs. Este ușor de făcut: trebuie doar să te uiți la informațiile de pe site-ul oficial.

Pasul 3. Realizarea unei cereri.

Pentru a face acest lucru, fie vizitați biroul centrului, fie completați-l online. Metoda de la distanță vă permite să evitați o vizită personală la CA, adică să economisiți o anumită perioadă de timp.

Imediat ce depunerea cererii este finalizată, specialistul CA contactează clientul pentru a clarifica datele specificate în aceasta. Puteți pune întrebări și obține sfaturi.

Pasul 4. Plătim.

Va trebui să plătiți pentru serviciul în avans. Imediat ce cererea este acceptată, toate detaliile sunt convenite, clientul este facturat. Costul poate varia, deoarece depinde de regiunea în care locuiește clientul, de compania în sine și de ce fel de EDS doriți să primiți.

În plus, gama de prețuri este destul de mare - de la 1500 la 8000 de ruble.

Documente pentru EDS

La colectarea documentelor nuanță importantă este următorul: un EDS este necesar pentru o persoană fizică, un EDS pentru o persoană juridică sau pentru un antreprenor individual. Prin urmare, vom caracteriza documentația separat.

Pentru a obține o semnătură, persoanele trebuie să colecteze următorul set de documente:

• Formular de cerere completat;
• Pașaport cu fotocopie;
• SNILS;
• Chitanța de confirmare a plății facturii.

Dacă destinatarul are un mandatar, acesta se poate ocupa de transmiterea documentelor. Singurul lucru de care aveți nevoie este o procură pentru a efectua astfel de acțiuni.

Persoanele juridice trebuie să pregătească:

• Aplicație completată;
• Certificat OGRN;
• Certificat TIN;
• (nu este întârziat);
• Pașaport cu o copie a persoanei care va folosi EDS;
• chitanta de plata;
• SNILS al persoanei care va folosi EDS;
• Dacă semnătura va fi folosită de director, trebuie să se prevadă un ordin în baza căruia acesta ocupă această funcție;
• Pentru alți angajați, sunt necesare împuterniciri pentru a putea folosi EDS.

IP furnizează:

• Aplicație completată;
• Certificat OGRNIP;
• Certificat TIN;
• Un extras din registrul antreprenorilor, care nu are mai mult de 6 luni (o copie este posibilă);
• Chitanța de confirmare a plății.

Dacă cererea a fost depusă de la distanță, documente necesare trimis la CA prin poștă, dacă este personal, apoi împreună cu cererea.

Semnătură electronică pentru persoane fizice

Pentru persoane fizice, există 2 tipuri de semnături: calificate și necalificate. Procedura de obținere, în comparație cu persoanele juridice, este mult mai simplă.

Persoanele fizice folosesc de obicei ES pentru a semna anumite documente.

În prezent, astfel de sisteme au fost dezvoltate pentru aplicarea sa, cum ar fi:

• Portalul unificat al serviciilor publice;
• Rețeaua ESIA, pentru diverse informații.

Pentru ESIA este suficient un tip simplu de ES, dar pentru portalul serviciilor publice se folosește unul calificat.

Pentru a obține un EDS, un cetățean se adresează și la CA, cu toate actele și o cerere. De asemenea, trebuie să aveți o unitate flash cu dvs., pe care va fi scrisă partea privată a cheii, cunoscută numai de proprietar.

Procedura arată astfel:

• Solicitați la CA pentru un certificat și pentru a obține o cheie EDS;
• Alege o parolă;
• Completarea formularelor pentru obținerea cheilor;
• Depunerea tuturor documentelor;
• Obținerea unui certificat pentru chei.

Semnătură electronică pentru persoane juridice

Algoritmul de primire este practic același cu obținerea unei semnături de către o persoană. În același mod, se selectează un CA, se colectează toate documentele necesare și se achită factura. Singurul lucru de reținut este că extrasul din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice trebuie să fie primit la timp, deoarece procesul de pregătire a acestuia durează aproximativ 5 zile.

Funcția hash: de ce aveți nevoie de ea

funcția hash este un număr unic care se obține din document prin conversia acestuia folosind un algoritm.

Are o sensibilitate crescută la diferite tipuri de distorsiuni ale documentului, dacă se modifică cel puțin un caracter din documentul original, majoritatea caracterelor valorii hash vor fi distorsionate.

Funcția hash este proiectată în așa fel încât este imposibil să restabiliți documentul original după valoarea sa și, de asemenea, este imposibil să găsiți 2 diferite documente electronice, care au aceeași valoare hash.

Pentru a forma un EDS, expeditorul calculează funcția hash a documentului și o criptează folosind o cheie secretă.

vorbind în cuvinte simple, este conceput pentru a facilita schimbul de date între utilizatori. Este un instrument cheie de protecție a datelor.

Fișierul care este semnat trece prin procesul de hashing. Iar destinatarul va putea verifica autenticitatea documentului.

Forța juridică a EDS

Un EDS are aceeași forță juridică ca o semnătură obișnuită într-o versiune pe hârtie a unui document, dacă a fost aplicată fără încălcări. Dacă s-au constatat abateri, documentul nu este valabil. Statul reglementează procesul de utilizare a EDS prin legislația federală.

Perioada de valabilitate EDS

EDS este valabil timp de 12 luni din ziua în care a fost primit. Imediat ce această perioadă se încheie, se prelungește sau se primește alta.

Rezumând. Utilizarea EDS aduce cel mai mare beneficiu companii mari si afaceri. Datorită acesteia, fluxul de documente devine mai ieftin, se deschid orizonturi largi pentru afaceri.

De asemenea, este benefic pentru cetățenii de rând să o aibă. Nu trebuie să stai la coadă, ordonă statului. servicii fără a pleca de acasă. EDS este un instrument modern, convenabil și profitabil.