Făcând clic pe butonul „trimite”, ești de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal.

Certificarea locurilor de muncă ale diferitelor companii și SRL-uri

Până la 31.12. 2013

Compania „United Consulting Holding” oferă certificarea locurilor pentru condiții de muncă la un cost redus. Firma noastra este pregatita sa efectueze certificare la cererea dumneavoastra, pretul este accesibil, toate detaliile se gasesc la numarul de telefon afisat pe site. De la 1 ianuarie 2014, certificarea a fost înlocuită cu o Evaluare Specială a Condițiilor de Muncă. (De la 1 ianuarie 2014, legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ „Cu privire la evaluare specială condiţii de muncă”) Compania noastră are nivel profesional desfășurarea unor astfel de evenimente, iar prețul serviciilor oferite este mai mic decât în ​​companii similare.

Scopul acestei proceduri este o evaluare profesională a condițiilor de muncă ale fiecărui angajat al diferitelor companii și SRL-uri, precum și identificarea și eliminarea posibililor factori care prezintă un pericol pentru sănătatea și viața unui angajat.

Toate regulile și procedurile de desfășurare a atestării legale a locurilor de muncă, în condițiile legale pentru SRL-uri, au fost introduse în legislație. Federația Rusă. Certificarea locurilor de condiții de muncă are dreptul de a conduce numai angajatorul. Efectuarea certificării condițiilor de muncă în vederea identificării diferiților factori nocivi care sunt prezenți în spațiul de lucru al tuturor angajaților unui SRL este o verificare obligatorie la fiecare întreprindere (LLC).

Pe durata implementarii acestor masuri pentru SRL se vor stabili anumite reguli si proceduri de atestare a locurilor pentru fiecare angajat. Dacă este necesar, angajaților li se asigură echipament de protecție și accesorii. Efectuarea unei evaluări programate vă va permite să determinați cu exactitate ce angajați ar trebui să fie supuși unui examen medical. De asemenea, puteți determina cine se încadrează în categoria beneficii și compensații suplimentare.

În comisie, care va desfășura toate activitățile, fac parte șeful întreprinderii, specialiști din cadrul sindicatului și protecția muncii. Angajații întreprinderii sunt obligați să se familiarizeze cu toate rezultatele pe care le primește comisionul.

Angajatorul, în locul lui însuși, poate încredința conducerea comisiei unui avocat, specialist în condiții de muncă și personal.

Organizațiile care efectuează atestarea pentru un SRL nu ar trebui să aibă nimic de-a face cu angajatorul. Această firmă este o entitate juridică care este acreditată în Registrul Federației Ruse pentru Moscova și toată Rusia și are toate competențele pentru această procedură. Contactați o organizație de încredere care efectuează certificarea locurilor de muncă. Pentru a determina costul unui loc de muncă în compania „EKX” și pentru a afla prețul - sunați la numărul de telefon indicat pe site. Experții noștri vă vor spune despre procedura și prețul certificării și la ce prețuri servicii individuale. Prețurile noastre rezonabile și calitatea serviciilor sunt imbatabile. Diferența dintre prețurile companiei noastre și cele similare a fost deja apreciată de mulți dintre clienții noștri.

Etape pas cu pas de certificare a fiecărui loc de muncă pentru SRL la Moscova și în alte orașe ale Federației Ruse (specificați prețul pentru furnizarea serviciului prin telefon)

• crearea unei comenzi cu care angajații ar trebui să fie familiarizați;
• crearea unei comisii și numirea șefului acestei comisii;
• determinarea timpului și a procedurii de verificare;
• crearea și semnarea documentului relevant;
• plecarea specialiștilor la locul de control;
• procesarea și primirea tuturor rezultatelor;
• crearea unui protocol în modul prescris;
• realizarea lucrărilor planificate pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă în SRL;
(Prețul serviciilor depinde de forma de proprietate a întreprinderii și de numărul de locuri de muncă. Modificările prețurilor pe piețele externe și interne nu afectează prețurile noastre)
• întocmirea de rapoarte privind activitatea desfăşurată.

Înainte ca angajatorul să decidă să comande un serviciu de la o companie terță care efectuează atestări pentru un SRL, el are tot dreptul să ceară de la aceștia documente precum

• confirmarea că SRL are dreptul să efectueze o certificare a calității condițiilor de muncă (cu respectarea regulilor și să nu depășească prețurile pentru prestarea serviciilor);
• un document care confirmă că compania este acreditată în Registrul Federației Ruse pentru Moscova și alte regiuni ale Rusiei, are dreptul de a efectua astfel de verificări.

Responsabilitățile angajatorului pentru inspecție:

Efectuarea unui test de muncă implică faptul că angajatorul este obligat să ajute și să asiste partea care certifică în orice. Furnizați toată documentația necesară. Dacă este necesar, solicitați documentația și informațiile necesare de la terți. Este interzis angajatorului să ascundă documente sau informații, să întreprindă acțiuni care vor duce la scăderea întrebărilor pe AWP și trebuie verificate cât mai atent.

Sarcinile care urmează să fie îndeplinite de partea care atestă

• alege metoda necesară de evaluare a condiţiilor de muncă
• la momentul efectuării, determinați cu exactitate numărul de angajați care au nevoie de o evaluare specială a condițiilor de muncă
• studiați cu atenție toată documentația necesară
• dacă este necesar, cereți angajatorului toate informațiile necesare

Certificarea locurilor și condițiilor de muncă se realizează în conformitate cu cerințele necesare și cu reglementările de stat.

Certificare pentru locul de muncă - o listă de condiții

• determinarea nivelului de risc de accidentare a muncii
• determinarea conformităţii cu indicatorii de igienă
• disponibilitatea protecției personale
• evaluarea generală a certificării locurilor de muncă în ceea ce privește condițiile de muncă ale salariaților

O inspecție la o întreprindere sau SRL cu condiții de muncă periculoase se efectuează la 20% din locurile de muncă, numărul minim de astfel de locuri este de 2. În cazul în care se constată nerespectarea standardelor la un loc de muncă, inspecția trebuie efectuată la altul. locurile de munca. După efectuarea atestării legale a locurilor de muncă se obține o listă actualizată a spațiilor de lucru. Pentru joburi similare, se completează un card AWP. Toate activitățile care sunt necesare pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă sunt comune tuturor locurilor de muncă similare.

Verificarea spațiului de lucru, care își schimbă locația teritorială, se realizează prin analiza operațiunilor tehnologice standard. În acest caz, momentul inspecției, în care va fi efectuat auditul, este indicat în regulament. Toate caracteristicile și detaliile stației de lucru trebuie să fie reglementate de reglementările angajatorului și să respecte regulile de implementare a stației de lucru. Firma noastra va va oferi servicii pt cel mai înalt nivel, prețul este accesibil, iar nivelul de inspecție este profesional. Prețul pentru servicii depinde de forma întreprinderii și de numărul de locuri de muncă.

De asemenea, vă puteți familiariza cu celelalte servicii și materiale ale noastre despre acestea.

Informații actualizate la 25.03.2015

Denis Shofshan, consultant fiscal la FondInfo LLC

Procedura și condițiile de evaluare sunt stabilite de Legea federală, care a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2014. Se efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă în conformitate cu metodologia aprobată, care a intrat în vigoare la 8 aprilie 2014. Aceasta înseamnă că, de fapt, organizațiile specializate au primit dreptul de a efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă abia pe 8 aprilie 2014. Conform rezultatelor evaluării speciale, se stabilesc clase și subclase de condiții de muncă la locurile de muncă ale salariaților. Pentru mai multe informații despre ce este o evaluare specială, dacă costurile implementării acesteia pot fi luate în considerare în cheltuieli, dacă rezultatele unei evaluări speciale afectează valoarea reducerilor la primele de asigurare etc., vezi tabelul de la sfârșitul documentului. materialul.

Cine are nevoie de o evaluare specială?

Toți angajatorii sunt obligați să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă (indiferent de sistemul de impozitare și efectivul muncitorii). Mai mult, toate locurile de muncă sunt supuse unei evaluări speciale, indiferent dacă la locul de muncă există sau nu surse de pericol. Lucrările de birou sunt, de asemenea, supuse unei evaluări speciale. Nu există excepții legale pentru ei. Inainte de organisme oficiale a insistat, de asemenea, asupra efectuării certificării locurilor de muncă dacă angajatul se află la computer mai mult de jumătate din timpul de lucru (scrisoare de la Ministerul Muncii al Rusiei).
O evaluare specială poate fi omisă numai în legătură cu ():

• muncitori la domiciliu;
• lucrători la distanță;
• lucrători angajați de indivizii care nu sunt antreprenori individuali.

O evaluare specială este efectuată în comun de către angajator și o organizație care îndeplinește anumite cerințe ().

Când să faceți o evaluare specială?

Dacă înainte de 1 ianuarie 2014, compania a efectuat o certificare la locul de muncă, atunci rezultatele acesteia sunt valabile cinci ani de la data finalizării. Adică, o evaluare specială nu poate fi efectuată până la 31 decembrie 2018. Cu toate acestea, este necesar să se efectueze o evaluare specială în afara planului în următoarele cazuri (articolul 17 din Legea nr. 426-FZ):

• punerea în funcțiune a unor noi locuri de muncă;
• obținerea unui ordin de la inspectorul de stat de muncă de a efectua o evaluare neprogramată în legătură cu încălcările constatate în timpul controlului de către inspectoratul de muncă;
• Schimbare proces tehnologic, substituții echipament de productie care sunt capabile să influențeze nivelul de expunere la factori de producție nocivi și (sau) periculoși asupra lucrătorilor;
• modificarea compoziției materialelor și (sau) a materiilor prime utilizate care poate afecta nivelul de expunere la factori de producție nocivi și (sau) periculoși asupra lucrătorilor;
• modificarea mijloacelor de protecție individuală și colectivă utilizate care poate afecta nivelul de expunere la factori de producție nocivi și (sau) periculoși asupra lucrătorilor;
• un accident industrial survenit la locul de muncă (cu excepția unui accident industrial survenit din vina terților) sau identificarea unei boli profesionale, ale cărei cauze au fost expunerea salariatului la efecte nocive și (sau) factori de producție periculoși;
• disponibilitatea propunerilor motivate din partea organelor alese ale organizațiilor sindicale primare sau a altui organism reprezentativ al angajaților pentru a efectua o evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă.

Puteți efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă înainte de expirarea rezultatelor atestării locurilor de muncă din proprie inițiativă (clauza 4, articolul 27 din Legea nr. 426-FZ).

Cum s-au schimbat suprataxele?

Din 2015 add. ratele primelor de asigurare au crescut comparativ cu 2014 și 2013. În tabel. 1 prezintă tarife pentru organizațiile care nu au efectuat nici atestarea, nici evaluarea specială a condițiilor de muncă.

1. Valoarea tarifelor suplimentare pentru primele de asigurare (dacă nu s-a efectuat nici atestarea, nici evaluarea specială a condițiilor de muncă)

Notă.* Tarifele în FSS și FFOMS în aceste condiții au valori zero.

Dacă, conform rezultatelor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, au fost determinate clase (subclase) de condiții de muncă, atunci de la data aprobării raportului privind conduita acestuia, ar trebui să se aplice o scară diferențiată de tarife suplimentare pentru primele de asigurare ( vezi Tabelul 2 și o scrisoare de la Ministerul Muncii al Rusiei).

2. Barem diferențiat de tarife suplimentare pentru primele de asigurare (dacă se stabilesc clase de condiții de muncă)

Ce zici de certificare?

Rezultatele certificării la locul de muncă pot fi folosite pentru stabilirea tarifelor diferențiate până la 31 decembrie 2018. Acest lucru necesită îndeplinirea simultană a patru condiții ():

• Certificarea a stabilit că condițiile de muncă la locul de muncă sunt dăunătoare sau periculoase.
• Certificarea nu a expirat încă.
• Rezultatele certificării sunt reflectate în documentele care sunt întocmite cel târziu la 31 decembrie 2013 (scrisoare de la Ministerul Muncii al Rusiei).
• Documentele de atestare se intocmesc conform regulilor, aprobate. Ordinele Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia sau.

Dacă rezultatele atestării sunt întocmite corect, atunci aceleași clase și subclase de condiții de muncă care sunt în vigoare acum ar trebui să se reflecte în documentele de atestare. Nu au existat modificări în legislația Federației Ruse în această parte. Deci, de exemplu, dacă condițiile de muncă au fost recunoscute ca periculoase prin certificare, atunci ar trebui percepute contribuții suplimentare pentru plăți la rata de 8% (a se vedea tabelul 2).
Totuși, rețineți că, dacă, conform rezultatelor certificării, condițiile de muncă s-au dovedit a fi optime sau acceptabile, atunci contribuțiile suplimentare ar trebui percepute la cote fixe: 6 sau 9%. Nu se pot aplica rate zero în acest caz. Contribuțiile pot fi reduse la zero numai pe baza rezultatelor unei evaluări speciale (). Rezultă că unii angajatori pot beneficia de o evaluare specială timpurie a condițiilor de muncă pentru a reduce ratele primelor de asigurare.

Raportarea la UIF

Având în vedere că rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă afectează rata aplicabilă a primelor de asigurare suplimentare, din primul trimestru al anului 2014, raportarea către Fondul de pensii al Federației Ruse în această parte a fost actualizată. Deci, în calculul trimestrial sub formă de RSV-1 PFR, aprobat. , se pot distinge următoarele:

• secțiunea 2 se completează cu o nouă subsecțiune 2.4, care reflectă informații privind primele de asigurare la un tarif suplimentar în funcție de clasa (subclasa) condițiilor de muncă, care se stabilește pe baza rezultatelor unei evaluări speciale;
• coloanele 3 și 13 au fost adăugate la secțiunea 4, care reflectă contribuțiile suplimentare acumulate suplimentare plătite pe baza rezultatelor evaluării speciale ();
• la secțiunea 6 din subsecțiunea 6.7 s-a adăugat coloana „Cod de evaluare specială a muncii”. Semnificația acestor coduri poate fi găsită în Anexa nr. 2 la Procedura de completare a calculului în formularul RSV-1 PFR.

Raportarea la FSS

Tabelul 10 „Informații privind rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă și obligatorii preliminare și periodice examene medicale angajați la începutul anului” secțiunea II a calculului în formularul-4 din FSS, începând cu raportarea pentru trimestrul I 2014, se completează și se depune în fara esec(Clauza 2 din Procedura de completare a Formularului 4-FSS). Acest tabel a fost actualizat în legătură cu introducerea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă.

Tabelul 10 reflectă date privind o evaluare specială a condițiilor de muncă, precum și asupra examinărilor medicale preliminare și periodice obligatorii efectuate la începutul anului (aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 19 martie 2013 nr. 107n) . Mai mult, dacă asiguratul nu a expirat încă atestarea locurilor de muncă pentru condițiile de muncă, atunci tabelul trebuie completat pe baza rezultatelor unei astfel de atestari.

Nuanțe importante ale unei evaluări speciale a locurilor de muncă

Întrebare	Răspuns
Ce este o evaluare specială?	O evaluare specială a condițiilor de muncă este un singur set de măsuri pentru a identifica factorii dăunători și periculoși mediu de productieși evaluarea nivelului impactului acestora asupra angajatului, ținând cont de abatere valori reale din standardele stabilite (). Pe baza rezultatelor unei evaluări speciale, se stabilesc clase și subclase de condiții de muncă la locurile de muncă ()
Cine ar trebui să efectueze o evaluare specială?	O evaluare specială este efectuată în comun de către angajator și o organizație care îndeplinește anumite cerințe. Se încheie un contract de drept civil cu o astfel de organizație ()
Ce locuri de muncă fac obiectul unei evaluări speciale?	Toate locurile de muncă sunt supuse unei evaluări speciale. Nu se evaluează doar condițiile de muncă (): - muncitori la domiciliu; — lucrători la distanță; — angajați angajați de persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali
Evaluarea specială afectează valoarea reducerii la primele de asigurare pentru vătămări?	Da, autoritățile FSS stabilesc o reducere în funcție de siguranța condițiilor de muncă pe baza rezultatelor evaluării lor speciale („Cu privire la asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor industriale și bolilor profesionale”)
Care este responsabilitatea pentru a nu efectua o evaluare specială?	Încălcarea procedurii stabilite pentru efectuarea unei evaluări speciale sau neefectuarea acesteia reprezintă o încălcare a legislației muncii. Șeful (sau alt funcționar) poate fi tras la răspundere sub forma unei amenzi administrative de la 5.000 la 10.000 de ruble, organizația poate fi amendată cu o amendă de la 60.000 la 80.000 de ruble. În cazul încălcării repetate, cuantumul sancțiunilor crește semnificativ, iar în loc de amendă, oficialii pot fi descalificați temporar, iar activitățile organizației pot fi suspendate. Dacă are loc un accident la întreprindere, atunci absența rezultatelor unei evaluări speciale poate servi drept dovadă a vinovăției angajatorului. În acest caz, este posibil să se tragă capul la răspundere penală pt.
Organizația se aplică sistem comun impozitare. Este posibil să se țină cont de costurile unei evaluări speciale atunci când se calculează impozitul pe venit?	Costurile efectuării unei evaluări speciale a condițiilor de muncă pot fi luate în considerare ca parte a altor cheltuieli (). Dacă veniturile și cheltuielile sunt recunoscute pe bază de angajamente, atunci ele pot fi luate în considerare după acceptarea muncii pe o evaluare specială (). Dacă veniturile și cheltuielile sunt recunoscute pe bază de numerar, atunci cheltuielile sunt luate în considerare după plata și acceptarea muncii efectuate (și alte cheltuieli pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă), vezi F. Ținând cont de faptul că costurile pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă sunt costuri indirecte, prin metoda de angajamente acestea reduc impozitul pe venit în perioada de raportare în care au fost efectuate ()
Organizațiile aplică regimuri fiscale speciale (o societate pe sistemul fiscal simplificat, cealaltă pe UTND). Costurile unei evaluări speciale pot fi luate în considerare în cheltuieli la calcularea unui singur impozit?	Dacă o organizație aplică sistemul simplificat de impozitare cu obiectul impozitării „venitului”, atunci costurile efectuării unei evaluări speciale nu vor afecta calculul impozitului unic (). Cu obiectul impozitării „venituri minus cheltuieli”, nici costurile nu se vor putea lua în considerare. Cert este că astfel de costuri nu sunt prevăzute în lista închisă a costurilor care sunt luate în considerare la calcularea impozitului unic în sistemul fiscal simplificat (). Dacă o companie plătește UTII, atunci costurile efectuării unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, de asemenea, nu vor afecta în niciun fel impozitul, deoarece este calculat din indicatorii de venit imputat ()
Costurile unei evaluări speciale pot fi compensate cu plata primelor de asigurare?	Costurile în numerar pentru o evaluare specială pot fi compensate cu plata primelor de vătămare. Acest lucru este prevăzut de ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 20 februarie 2014 nr. 103n. Puteți compensa maximum 20% din valoarea contribuțiilor

Cu privire la Declarația de conformitate și plata unei taxe speciale pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale

• Dacă, conform rezultatelor unei evaluări speciale, condițiile de muncă sunt considerate optime sau acceptabile, atunci societatea trebuie să depună o declarație specială la inspectoratul de muncă de la locul său. Forma și procedura de depunere a acestuia au fost aprobate. A fost înregistrată de Ministerul Justiției al Rusiei la 22 mai 2014 sub nr. 32387 și a intrat în vigoare la 8 iunie 2014.
  Citiți despre cum să alegeți un „evaluator” și să trimiteți o declarație de conformitate.
• Costurile evaluării speciale pot fi compensate cu plata contribuțiilor pentru accidentări, dar nu mai mult de 20% din valoarea contribuțiilor. Acest lucru este prevăzut, care a fost înregistrat la Ministerul Justiției al Rusiei la 15 mai 2014 sub nr. 32284 și a intrat în vigoare.
  Citiți despre cum să plătiți pentru o evaluare specială a condițiilor de muncă și a altor măsuri de siguranță în detrimentul FSS.

Evaluarea locurilor de muncă- acesta este un set de măsuri de evaluare a condițiilor de muncă la locul de muncă al unei organizații patronale în scopul identificării factorilor de producție nocivi și periculoși și luării de măsuri pentru a aduce condițiile de muncă în conformitate cu normele actelor legislative care stabilesc cerințele de reglementare de stat relevante.

Toate locurile de muncă ale organizației patronale sunt supuse certificării locurilor de muncă.

Totodată, organizația patronală trebuie să fie înregistrată ca antreprenor individual sau în conformitate cu cerințele legislației în vigoare.

Certificarea locurilor de muncă se realizează de către șeful companiei împreună cu organizația de certificare implicată în muncă în temeiul unui contract de drept civil.

Organizația de certificare poate fi acreditată numai în modul prescris entitate, care are dreptul de a presta servicii pentru evaluare

locuri de munca conform conditiilor de munca.

În acest caz, organizația de certificare trebuie să fie o organizație independentă în raport cu organizația - angajatorul, care evaluează locurile de muncă din punct de vedere al condițiilor de muncă.

De ce ai nevoie de certificare de job?

Certificarea locurilor de muncă se efectuează pentru a separa toți factorii de producție în funcție de gradul de impact negativ asupra sănătății umane în clase și subclase.

Această împărțire este de mare importanță.

Astfel, angajații angajați în procesul de muncă cu condiții de muncă negative pot conta pe o reducere vechime in munca pentru numirea unei pensii, primind beneficii.

Obiectivele certificării la locul de muncă

Certificarea locurilor de muncă vă permite să oferiți o evaluare completă a fiecărui loc de muncă.

Obiectivele certificării la locul de muncă sunt următoarele:

evaluarea gradului și nivelului în care factorii mediului de lucru afectează angajatul;

identificarea severității și intensității ciclurilor individuale de producție asupra stării de sănătate a unui angajat;

determinarea nivelului leziunilor și siguranța locului de muncă;

determinarea securității fiecărui angajat cu salopetă, în zonele de lucru care pun viața în pericol.

Rezultatul unei astfel de evaluări este completarea unui card de certificare, care este luat ca bază pentru dezvoltarea măsurilor de reducere a vătămărilor la întreprindere.

Cui i se evaluează condițiile de muncă

Certificarea specială a locurilor de muncă se aplică tuturor categoriilor de angajatori.

Acestea includ:

persoane juridice indiferent de tipul de proprietate;

firme comerciale;

instituţiile bugetare;

întreprinzători individuali cu cel puţin un angajat în stat.

Doar antreprenorii individuali care nu au angajați nu sunt supuși unei astfel de proceduri.

Procedura de certificare a locurilor de muncă

Procesul de determinare a nivelului de muncă periculoasă poate fi efectuat în mai multe moduri:

1. Efectuat pe cheltuiala angajatorului. Această procedură este utilizată de întreprinderile mari.

2. Întreaga gamă de lucrări este realizată de o firmă terță, care este responsabilă de certificarea locurilor de muncă. Trebuie să fie certificat și să aibă licența corespunzătoare.

3. Deținut fortele comune. Lucrările financiare și pregătitoare sunt efectuate de specialiști ai organizației auditate, iar măsurătorile sunt efectuate de o companie terță.

Întregul proces al unei evaluări speciale a locurilor de muncă poate fi reprezentat sub forma mai multor etape:

1. Etapa pregătitoare care este să se pregătească pentru lucrare.

2. Etapa principală, care constă în verificarea în sine.

3. Etapa finală, elaborarea documentelor finale cu înregistrări ale rezultatelor tuturor studiilor.

4. Evaluarea rezultatelor obținute în timpul procedurii.

5. Pregătirea pentru certificarea organizației pe baza rezultatelor auditului.

Să luăm în considerare fiecare etapă mai detaliat.

Instruire

Șeful organizației, care este supusă unei evaluări speciale a lucrătorilor, numește președintele comisiei.

Președintele comisiei, la rândul său, formează comisia.

Practic, în funcția de președinte este numită o persoană responsabilă cu protecția muncii la locul de muncă, acesta poate fi un inginer de securitate a muncii (OT).

În orice firmă sau organizație, comitetul de certificare include:

inginer OT;

angajat serviciul de personal;

• electrician sau inginer electric;

  Certificarea locurilor de muncă: detalii pentru un contabil

  • Garanții pentru munca în condiții dăunătoare: când, ce și cui?

    Ce garanții sunt valabile pe baza rezultatelor certificării locurilor de muncă? Ce documente normative fii ghidat de angajatori... ? Ce garanții sunt valabile pe baza rezultatelor certificării locurilor de muncă? După ce documente de reglementare ar trebui să se ghideze angajatorii... în cazul în care valabilitatea rezultatelor atestării locurilor de muncă a expirat, ar fi trebuit să efectueze o evaluare specială... dacă a fost efectuată o evaluare specială sau o atestare a locurilor de muncă, ce documente garantează ar trebui stabilit...

  • Dacă rezultatele evaluării speciale reduc garanțiile și compensațiile

    De ce a fost dezvoltat un sistem de certificare a locurilor de muncă. Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale determinate prin ordine... sunt puse la dispoziție salariaților pe baza rezultatelor atestării locurilor de muncă. Dacă posturile și profesiile... factori de producție, confirmați de rezultatele atestării locurilor de muncă în ceea ce privește condițiile de muncă. Angajator... procesul muncii se confirmă prin rezultatele atestării locurilor de muncă din punct de vedere al condițiilor de muncă (acum... manopera, determinată de rezultatele atestării locurilor de muncă (acum evaluări speciale), și nu...

  • Rezumat de informații juridice pentru angajații HR pentru trimestrul al treilea din 2018

    2018 Rezultatele certificării anterioare a locurilor de muncă în ceea ce privește condițiile de muncă pot fi utilizate...

Până în 2013, inclusiv, certificarea locurilor de muncă din întreprindere a fost reglementată de articolul 212 din Codul Muncii al Federației Ruse. În conformitate cu noua Lege federală nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013 „Cu privire la o evaluare specială a condițiilor de muncă”, conceptul de „certificare la locul de muncă” nu mai este utilizat în domeniul intern. Cadrul legal. A fost înlocuit cu termenul „evaluare specială”. Au fost aduse modificări corespunzătoare Codului Muncii. Cu toate acestea, de fapt, procedura specială de evaluare, în esență, a păstrat toate funcțiile de bază ale certificării.

Formal, o evaluare specială a condițiilor de muncă este înțeleasă ca o listă de activități clar definite desfășurate într-o secvență stabilită pentru a identifica factorii dăunători sau periculoși care afectează angajații întreprinderii în procesul de implementare a acestora. activitate profesională. Rezultatul unei astfel de evaluări speciale a locurilor de muncă la întreprindere ar trebui să fie definirea claselor și subclaselor de condiții de muncă existente la întreprindere în conformitate cu prevederile existente. personalulși numărul de angajați efectiv angajați la întreprindere.

Cine este supus certificării obligatorii a locurilor de muncă

Atestarea obligatorie a locurilor de muncă ar trebui să fie acum efectuată de toți angajatorii fără excepție. Această obligație este impusă angajatorilor prin articolul 212 din Codul muncii. De asemenea, certificarea locurilor de muncă din 2014 ar trebui să fie realizată de către antreprenori individuali care au angajați angajați. Sancțiunile impuse pentru ignorarea trecerii procedurii speciale de evaluare au fost înăsprite semnificativ, ceea ce s-a reflectat în lege federala Nr 421-FZ din 28.12.13. Totodată, au fost majorate atât amenzile administrative (în cazul netrecerii evaluării speciale), cât și măsura răspunderii penale a persoanelor vinovate de accidente de muncă produse.

Antreprenorii care nu folosesc forța de muncă a angajaților și, în consecință, nu organizează locuri de muncă care sunt supuse certificării, nu sunt obligați să organizeze o evaluare. De asemenea, evaluarea specială nu afectează persoanele care nu au statutul antreprenor individual. Această prevedere este definită în articolul 3 din Legea federală nr. 426-FZ.

Ce locuri de muncă ar trebui evaluate

Lista locurilor de muncă care au fost acoperite anterior de procedura de atestare a locurilor de muncă nu este identică cu lista locurilor de muncă în legătură cu care ar trebui efectuată o evaluare specială în conformitate cu noul normele legislative.

Conducerea întreprinderii ar trebui să acorde atenție faptului că certificarea anterioară a locurilor de muncă a fost efectuată numai în legătură cu acele posturi în care a fost folosită munca manuală, vehicule, mașini, mecanisme, dispozitive și dispozitive care prezintă un pericol pentru viața și sănătatea angajaților. Adică, formal, unele locuri de muncă nu puteau fi supuse certificării. În prezent, evaluarea specială a locurilor de muncă acoperă toate locurile de muncă fără excepții. Acest moment mai ales ar trebui luate în considerare în evaluarea specială a locurilor de muncă ale angajaților de birou. Anterior, aceste posturi erau cel mai adesea excluse din procesul de certificare.

În plus, dacă anterior locurile de muncă ale angajaților la domiciliu și ale angajaților care lucrează de la distanță erau certificate pe o bază generală, acum baza normativă permite să nu se efectueze o evaluare specială în aceste cazuri.

Frecvența efectuării unei evaluări speciale a locurilor de muncă

Conform legislației existente, o evaluare specială a locurilor de muncă ar trebui efectuată cel puțin o dată la cinci ani. În ciuda modificării legislației relevante, certificarea efectuată anterior este recunoscută ca fiind valabilă, iar înainte de expirarea perioadei de valabilitate, nu este nevoie să se organizeze o evaluare specială.

Totodată, legea prevede o serie de cazuri în care este necesară o evaluare specială neprogramată. În primul rând, acest lucru se aplică situațiilor în care la întreprindere apar locuri de muncă inexistente anterior. În plus, este necesară o evaluare specială într-o situație de schimbări semnificative în condițiile de muncă: transformarea procesului tehnologic, începerea lucrărilor cu materiale neutilizate anterior, lucrul în condiții noi.

O evaluare specială ar trebui efectuată dacă a avut loc un accident la întreprindere sau au fost detectate boli profesionale la angajați ca urmare a condițiilor de muncă dăunătoare.

Un manager de siguranță sau o organizație sindicală poate iniția, de asemenea, o evaluare specială.

Initierea Procedurii Speciale de Evaluare

Pentru a efectua o evaluare specială, angajatorul trebuie să organizeze o comisie specială și să încheie un acord de evaluare cu o organizație specializată în acest tip de activitate. Costul certificării locurilor de muncă variază de la 1.500 de ruble la 6.000 de ruble per fiecare la locul de muncă. Prețul specific depinde de complexitatea lucrării viitoare și de cât de unificate sunt locurile de muncă din întreprindere.

Comisia specificată ar trebui să includă reprezentanți ai angajatorului, managerul responsabil cu protecția muncii la întreprindere și reprezentanți ai sindicatului. În ceea ce privește întreprinderile mici, este obligatorie includerea în comisie a șefului întreprinderii.

Un exemplu specific de atestare la locul de muncă poate fi recunoscut ca fiind conform cu normele legislative numai dacă organizația terță implicată îndeplinește o serie de cerințe. În primul rând, în documentele statutare ale organizației, efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă ar trebui să fie desemnată ca activitate principală. În al doilea rând, organizația trebuie să aibă un laborator care a trecut o procedură specială de acreditare. În al treilea rând, angajații organizației trebuie să fie reprezentați de cel puțin cinci experți specialiști care dețin certificate speciale pentru efectuarea lucrărilor de evaluare a postului. Dintre acești specialiști, prezența unui medic specialist în sănătatea muncii este obligatorie.

Aceste organizații și specialiști trebuie să fie înscriși într-un registru special și să fie părți independente în raport cu întreprinderea în care este planificată certificarea locurilor de muncă.

Mecanismul pentru efectuarea unei evaluări speciale a locurilor de muncă din întreprindere

În procesul de evaluare specială, locurile de muncă sunt examinate pentru prezența factorilor periculoși și nocivi care pot amenința angajații întreprinderii. În derularea acestei lucrări se completează o declarație specială, în care sunt trecute toate locurile de muncă în care nu au fost identificate amenințări. Ulterior, această declarație se depune la inspectoratul de muncă. Momentan, formularul de declarație nu a fost încă elaborat, dar se așteaptă aprobarea acestuia în viitorul apropiat.

Locurile de muncă în care au fost identificate pericole sunt supuse unor cercetări suplimentare, însoțite de testele necesare. După această muncă, unor astfel de locuri de muncă li se atribuie o anumită clasă de condiții de muncă: „optimale”, „permise”, „dăunătoare” sau „periculoase”. Condițiile de muncă nocive sunt, de asemenea, clasificate în patru subclase. Aceste informații sunt reflectate într-un raport special al comisiei (forma raportului nu a fost încă aprobată). Angajatorul trebuie să fie familiarizat cu procesul-verbal contra semnături.

Care este efectul unei evaluări speciale a locurilor de muncă

Rezultatele evaluării speciale sunt reflectate la completarea formularului 4-FSS. Informațiile obținute servesc drept bază pentru ca fondul de asigurări sociale în raport cu asiguratul să determine cuantumul reducerii sau suprataxării la contribuțiile „pentru vătămări”.

În plus, rezultatele evaluării speciale sunt utilizate pentru a determina tarife suplimentare aplicabile contribuțiilor la FIU. Articolul 58.3 din Legea federală nr. 212-FZ din 24 iulie 2009 prevede că, în funcție de clasa și subclasa atribuite locului de muncă, nivelul tarifului poate varia cu 0 până la 8 la sută.

Rezultatele unei evaluări speciale sunt utilizate atunci când se organizează o procedură de examinare medicală la întreprindere sau pentru desfășurarea unor lucrări care vizează îmbunătățirea condițiilor de muncă. Acest lucru este reglementat de articolul al șaptelea din Legea federală nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013 „Cu privire la o evaluare specială a condițiilor de muncă”.

Momentul de certificare a locurilor de muncă este o informație consacrată în actele legislative care stabilesc procedura de desfășurare a unui astfel de audit. Acestea trebuie respectate cu strictețe și oricine va fi găsit vinovat de încălcarea lor va fi pedepsit. Indiferent dacă este angajatorul sau unul dintre experți care a efectuat evaluarea. Și pentru a nu fi pedepsit pentru o astfel de infracțiune, trebuie să cunoașteți procedura și momentul certificării.

Certificarea locurilor de munca pentru conditiile de munca si termenii acestora - reglementare legislativa

Merită să începem cu faptul că această procedură este complexă și este influențată de mulți factori. Și, cel mai important, este obligatoriu pentru orice angajator care are o producție sau alta activitate economică pe teritoriul Federației Ruse. O astfel de verificare este efectuată de însuși șeful întreprinderii.

El este obligat să adune comisia de experți necesară, să implice organizații terțe care au trecut acreditarea corespunzătoare pentru verificare și, la sfârșitul certificării, să obțină certificatele necesare. Termenele de atestare a locurilor de muncă sunt stabilite prin lege - trebuie să se țină cel puțin o dată la 5 ani.

Faptul că o astfel de verificare este obligatorie pentru toți angajatorii Federației Ruse este consacrat în actul legislativ relevant - art. 209 din Codul Muncii al Federației Ruse. De asemenea, indică termenii certificării, precum și scopurile și obiectivele sale principale. LA Codul Muncii se spune că verificarea locurilor de muncă pentru condițiile de protecție a muncii este necesară pentru a stabili modul în care locul de muncă respectă standardele legislative, dacă există factori care pot dăuna sănătății unui salariat sau reprezintă un pericol pentru acesta.

Și dacă se găsesc astfel de factori, atunci rezultatele ar trebui să indice soluții care vor ajuta la aducerea locului de muncă în conformitate cu normele legale. Toate acțiunile care vizează îmbunătățirea condițiilor de muncă în producție nu sunt obligate să respecte termenul de certificare a locurilor de muncă pentru condițiile de muncă.

Dacă, conform rezultatelor certificării, sunt identificați factori care amenință viața și sănătatea angajatului, atunci comisia trebuie să întocmească un proiect pentru a aduce locul de muncă la forma corespunzătoare. Și procedura de realizare a tuturor măsurilor compilate este redirecționată către organismele federale care controlează condițiile de muncă la întreprinderi.

Legislația mai stabilește că angajatorul este obligat să asigure tot ceea ce este necesar pentru a se asigura că inspecția locurilor de muncă și certificarea ulterioară se desfășoară în mod normal. Dacă șeful întreprinderii a încălcat accidental sau deliberat procedura, termenele, sau a împiedicat în alt mod certificarea, el poate fi tras la răspundere.

Pe lângă Codul Muncii al Federației Ruse însuși, există și alte documente care afectează, direct sau indirect, care sunt condițiile de certificare

• GOST 12.4.011-89, care a aprobat standardele și criteriile pentru echipamentele de protecție individuală și colectivă.
• GOST 12.1.005-88, unde sunt aprobate standarde care se aplică la calitatea și compoziția aerului la locul de muncă al unui lucrător.
• SanPiN 2.2.4.548-96, unde sunt stabilite și legalizate standarde care se aplică la igiena și microclimatul spațiilor industriale.
• SanPiN 2.6.1.1202-03, care descrie cerințele specifice pentru sursele de radiații ionizante.
• SanPiN 2.2.4.1329-03, în care sunt prezentate cerințe privind protecția personalului împotriva câmpurilor pulsate și electromagnetice emise de orice Echipament electric la întreprindere.
• SanPiN 2.2.4 / 2.1.8.055-96, care se referă la standardul și criteriile care sunt prezentate pentru radiațiile care au un domeniu de frecvență radio.
• SanPiN 2.2.4.1294 03, care se referă la cerințele sanitare și igienice privind ionizarea aerului în interiorul spațiilor de lucru și industriale.
• Ghidul R 2.2.2006-5 stabilește normele și metodele prin care specialiștii membri ai comisiei de experți pot evalua cât de bine condițiile de muncă la locul de muncă respectă standardele de igienă.
• Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei din 1 iunie 2009 nr. 290, prin care s-a aprobat și legalizat regulile conform cărora angajatorul este obligat să pună la dispoziție angajaților îmbrăcăminte pentru munca la întreprindere, în special atunci când este vorba de periculoase. locurile de munca.
• Ghidul R 2.2.013-94, care conține regulile și metodele pe care ar trebui să le folosească experții din comisie pentru a evalua corect factorii de igienă care ar putea amenința viața și sănătatea angajaților.

Toate informațiile care vor fi colectate de comisia de experți în timpul inspecției locurilor de muncă sunt procesate și analizate nu numai de specialiști, ci și de Serviciul Federal de Muncă și Ocuparea Forței de Muncă al Federației Ruse. Factori precum termenii de certificare a angajaților, metodele și criteriile prin care sunt evaluate condițiile de muncă sunt descriși în Ordin serviciu federal privind munca si munca din data de 25 august 2008 nr.166.

Daca angajatorul decide sa implice o organizatie terta in evaluarea locului de munca din punct de vedere al conditiilor de munca, atunci el are dreptul de a primi cea mai larga gama de informatii de la aceasta organizatie. Poate include vechimea în muncă a angajaților care au dreptul de a efectua certificare, nivelul lor de educație, disponibilitatea acreditării laboratorului care lucrează cu organizația și alte fapte care pot afecta alegerea angajatorului. De asemenea, este de remarcat faptul că Ordinul relevant care reglementează activitățile unor astfel de organizații prevede imposibilitatea restrângerii concurenței între acestea.

Procedura de certificare și termenii ei exacti

Rezultatele certificării locurilor de muncă sunt extrem de importante pentru angajator. Pe baza rezultatelor lor, va deveni clar ce acțiuni trebuie întreprinse pentru a îmbunătăți activitatea muncii. Și merită să așteptăm orice consecințe legislative. Și pentru ca evaluarea condițiilor de muncă să fie normală, iar rezultatele acesteia să fie recunoscute ca legitime, șeful întreprinderii și specialiștii în atestare trebuie să urmeze o anumită procedură. Una dintre etapele examinării este o listă documente obligatorii necesare pentru evaluare:

• Angajatorul trebuie să emită un ordin pentru întreprindere, care va vorbi despre începerea certificării, componența comisiei de experți și aprobarea componenței acesteia;
• Programul conform căruia vor fi efectuate lucrările de certificare;
• Un acord încheiat între șeful întreprinderii și organizația care va efectua certificarea. Este de remarcat faptul că organizația de certificare trebuie să fie independentă și să nu aibă nicio legătură personală cu liderul;

După comision de certificare aprobat, începe procesul de verificare. Experții trebuie să verifice toate locurile de muncă din întreprindere, să evalueze toți factorii negativi și să analizeze toate informațiile pe care au reușit să le colecteze. După aceea, trebuie să genereze un raport privind inspecția trecută, aprobat cu majoritate de voturi. Acest document ar trebui să conțină următoarele elemente:

După finalizarea certificării, șeful organizației este obligat să emită un decret, care va fixa faptul auditului. De asemenea, în acest document trebuie aprobate rezultatele obținute de comisie.

Întreaga procedură de certificare a condițiilor de muncă pentru locurile de muncă nou create trebuie efectuată cu cel mult 60 de zile înainte. Această perioadă este stabilită prin lege și începe din momentul în care șeful organizației emite și aprobă ordinul relevant pentru crearea de noi locuri de muncă.

Legislația mai stabilește că toate locurile de muncă trebuie verificate pentru condițiile de muncă cel puțin o dată la 5 ani. Conducătorul stabilește însuși frecvența unei astfel de certificări și, dacă nu există documente care să îi reglementeze domeniul de activitate, atunci are dreptul să indice orice perioadă. În limitele de mai sus.

După încheierea certificării, managerul este obligat să colecteze toate rezultatele și să le trimită către subdiviziune structurală inspectoratul de stat al muncii. În plus, pachetul de documente ar trebui să conțină informații despre organizațiile independente care au participat la evaluarea generală.

Sancțiuni pentru încălcarea regulilor și a termenilor de certificare

În cele mai multe cazuri, responsabilitatea pentru modul și în ce termeni va fi efectuată certificarea revine angajatorului care a inițiat verificarea. Dacă încalcă regulile acestui eveniment, atunci șeful va fi amendat cu 20-30 din minimul său. salariile. Dacă cazul se referă la întreaga organizație, atunci aceasta va fi amendată în mărime de la 200 la 300 de salarii minime. Acest lucru este menționat în Legea federală din 30 martie 1999 nr.52-FZ.

De asemenea, legat de această problemă este art. 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, care prevede că o persoană care încalcă regulile de desfășurare a certificării încalcă și legile muncii. Și aceasta implică o penalizare sub forma unei amenzi, care variază de la o mie la cincizeci de mii de ruble (în funcție de factorii existenți). De asemenea, persoana responsabilă pentru o astfel de încălcare poate fi suspendată din activitățile sale până la 90 de zile.

Responsabilitatea celor organizatii independente, care ajută la realizarea certificării, nu este pe deplin stabilită prin lege. Relațiile dintre astfel de organizații și angajatorul care le-a implicat în astfel de activități sunt reglementate și au loc în cadrul unui contract de drept civil. Si daca organisme guvernamentale controlul va dezvălui încălcări ale procedurii care nu au fost detectate în timpul activității organizațiilor de certificare, toată responsabilitatea și, ca urmare, pedeapsa, va reveni angajatorului care a încheiat contractul.

Merită să ne amintim că pedeapsa pentru persoanele care au fost deja observate cu încălcarea procedurii de certificare este diferită de ceea ce este indicat mai sus. Dacă o astfel de persoană comite din nou această infracțiune, atunci va fi suspendată din activitate pentru o perioadă destul de impresionantă - de la unu la trei ani.

Severitatea pedepselor și cuantumul amenzilor indică în mod clar că statul este direct interesat să se asigure că certificarea locurilor de muncă are loc la timp și în conformitate cu toate regulile. Numai în acest fel guvernul Federației Ruse poate garanta siguranța activităților lor de muncă angajaților angajați la întreprindere. Și având în vedere că scopul protecției moderne a muncii este de a asigura siguranța vieții și sănătății angajatului, acest lucru nu este surprinzător. Mai mult, în legătură cu acest fapt, angajatorul ar trebui să se aștepte întotdeauna ca criteriile, standardele, precum și sancțiunile pentru încălcarea acestora, să devină doar mai dure.