„Aceasta este o practică destul de comună atunci când un specialist însuși pregătește o versiune a unei scrisori de recomandare și apoi o dă recomandatorului. Acesta din urmă face corecturi, dacă consideră necesar, și semnează, - consideră Andrei Mesechko, director PR firma de recrutare Grupul de consultanță Pride. - La alcătuirea unei scrisori, este necesar să se țină cont de faptul că aceasta trebuie să conțină următoarele elemente:
- datele personale (numele complet) ale candidatului, funcția în care a lucrat, durata muncii (numele complet lucrat în societate ... în funcția ... în perioada de la ... la ...);
- o scurtă descriere a responsabilităților postului;
- descrierea realizărilor semnificative (în timpul muncii sale, numele complet s-a dovedit a fi ... de exemplu, un specialist înalt calificat. Printre principalele sale realizări se numără ... de exemplu, creșterea veniturilor, stabilirea ..., retragerea ..., lansare ... etc.);
- o scurtă descriere personală (numele complet se distinge prin... de exemplu, sociabilitate, bunăvoință, capacitatea de a construi relații eficiente, aderarea la principii etc.);
- o indicație a motivelor părăsirii companiei (opțional), o expresie a regretului în acest sens (opțional), o expresie a încrederii într-o carieră productivă ulterioară și dezvoltarea unui specialist într-un loc nou.
- datele personale și de contact ale recomandatorului (numele complet, numele companiei, funcția, numărul de telefon, adresa de e-mail);
- datele personale ale specialistului, pozitia acestuia in companie si perioada de cooperare cu recomandatorul;
- serie de probleme pentru care specialistul a fost responsabil în cadrul cooperării;
- a lui realizări profesionaleîn cadrul cooperării, caracterizarea ca persoană;
- paragraful final tradițional cu regret că specialistul pleacă și urându-i succes în continuare.
Când aplicați pentru o semnătură sau aranjați să furnizați un număr de telefon de contact, discutați cu recomandatorul că acesta vă va răspunde dacă sună un reprezentant al companiei pe care doriți să obțineți un loc de muncă. Aceasta nu este o coluzie, ci o discuție complet normală, deoarece în momentul unui astfel de apel o persoană poate să nu fie pregătită pentru o conversație, ocupată cu munca, afaceri și, în consecință, să uite să menționeze ceva semnificativ. „Legislația nu obligă angajatorii să dea recomandări pentru angajații care demisionează”, amintește Andrei Mesechko. - Mai ales dacă specialistul a avut o relație tensionată cu unul dintre colegii sau managerii săi, aceștia pot refuza furnizarea acestui document. Este puțin probabil să se poată stabili rapid relații care nu au fost construite pe o perioadă lungă de muncă în companie, așa că este mai bine să apelezi la cei care pot vorbi pozitiv despre calitățile profesionale și personale ale unui specialist.”
Trump în mânecă
Dar obținerea unei recomandări nu este suficientă - trebuie să o folosești la timp. La urma urmei, dacă vorbești despre asta prematur, imaginea poate arăta ca și cum solicitantul încearcă să ascundă ceva, iar dacă alungi timpul, s-ar putea să nu se prezinte oportunitatea potrivită.
„Nu aș sfătui să trimiteți o scrisoare de recomandare împreună cu un CV - acest lucru poate ridica întrebări și îndoieli în rândul recrutorilor și poate crea senzația că candidatul se justifică în avans și caută sprijin din exterior”, avertizează. Natalia Valdaeva, șef al practicii bancare a companiei de recrutare MarksMan. „Este mai bine să trimiteți o scrisoare la cerere sau deja într-un stadiu avansat al negocierilor.” „Desigur, este util să aveți o copie electronică a scrisorii, dar trimiterea acesteia împreună cu CV-ul este prematură”, este de acord Andriy Mesechko. - Este suficient să subliniem disponibilitatea de a oferi recomandări într-o formă sau alta la cererea unui potențial angajator.
De asemenea, este important să aveți informațiile de contact ale referenților și să obțineți consimțământul acestora pentru a le furniza viitorului angajator. De exemplu, dacă este necesară confirmarea autenticității unei scrisori de recomandare sau există întrebări suplimentare. Când angajați într-o companie străină, este important să studiați și să respectați regulile țării căreia îi aparține această companie.”
Scrisori de recomandare nu sunt componenta principală a angajării, dar asta nu înseamnă că un astfel de document nu vă va fi de folos. Incepand cautarea, este posibil sa nu banuiti ce fel de oferta veti primi de la angajatori. Prin urmare, merită să faceți aprovizionare în avans sfat bun pentru a-și îndeplini pe deplin perspectivele de carieră.
Scrieți o scrisoare excelentă de recomandare a companiei stil formal poate să nu fie atât de ușor.
Puteți facilita foarte mult această problemă garantului dvs. dacă îi prezentați singur un aspect al unei scrisori de recomandare.
În acest caz, puteți prezenta inițial conținutul documentului în direcția corectă.
2. În primul paragraf, garantul explică de cât timp este cu tine. Descrieți pe scurt tipul activității dvs. și atributii oficiale. Aici este posibil să scrieți în câteva cuvinte despre compania în sine.
3. Următorul paragraf ar trebui să fie mai specific despre profesionistul tău și dezvoltarea carierei pentru tot timpul de muncă în companie, enumerați toate realizările principale, concentrați-vă pe cele mai importante calități pozitive din punctul de vedere al garantului. Apoi impresia garantului despre activități comune cu tine.
Rezumând cele scrise mai sus, este important să descrii calitățile personale și trăsăturile pozitive ale caracterului unei persoane. Exprimați-vă părerea despre ce responsabilități și în ce poziție poate aduce cele mai multe beneficii organizației.
Scrisoarea #1:
SA [numele companiei] este partenerul nostru în domeniu (domeniu de activitate). Pe parcursul cooperării, [numele organizației] și-a confirmat cel mai înalt statut profesional, activitate și competență în îndeplinirea sarcinilor atribuite.
Toate sarcinile sunt finalizate la timp, în termene strict definite și cu o calitate excelentă. Angajații companiei își fac treaba bine.
Suntem mulțumiți de munca [numele companiei] și suntem gata să recomandăm această companie ca partener responsabil și de încredere.
[Numele dumneavoastră]
Exemplu de scrisoare #2:
Firma [numele organizației], care lucrează în (an) an pentru [numele organizației], a desfășurat lucrări la [numele activității] și s-a impus ca o companie executivă cu înaltă calificare.
Lucrarea a fost realizată la un standard ridicat și la timp. Nu au existat plângeri împotriva companiei în perioada de lucru.
[Numele dumneavoastră]
Exemplu de scrisoare #3:
[numele organizației] este partener al [numele organizației] de [număr] ani. De atât de mult timp, [numele organizației] s-a dovedit a fi un partener stabil și de încredere, oferind eficiență ridicată, fiabilitate și o abordare flexibilă a nevoilor Clientului, fără a depăși niciodată termenele limită.
[Numele dumneavoastră]
Exemplu de scrisoare nr. 4:
Confirm prin prezenta că [numele organizației] are experiență de cooperare cu [numele organizației] în domeniul [domeniul de activitate]. În timpul cooperării, au arătat reprezentanții companiei creativitate, profesionalism ridicat și eficiență în îndeplinirea sarcinilor atribuite.
Confirmăm că serviciile [numele organizației] corespund unui profil foarte profesional.
[Numele dumneavoastră]
Exemplu de scrisoare nr. 5:
Cooperarea noastră cu compania [numele organizației] continuă din [anul]. În această perioadă, compania [numele organizației] s-a impus ca un partener de afaceri de încredere și o întreprindere durabilă.
Datorită principiului de bază al activității companiei - formarea de parteneriate cu clienții bazate pe profesionalism și cooperare reciprocă, în opinia noastră, aceasta ocupă o poziție stabilă în domeniul [domeniul de activitate].
Exemplu de scrisoare nr. 6:
Prin această scrisoare, organizația [numele organizației] informează că în timpul cooperării cu [numele organizației] aceasta companie a reușit să se impună ca un partener de încredere și profesionist.
Acasă semn distinctiv munca [numele organizației] este organizarea și eficiența ridicată a angajaților organizației, disponibilitatea de a răspunde rapid la circumstanțe în schimbare.
Pe baza celor de mai sus, compania [numele organizației] ar dori să noteze potențialul ridicat al OJSC [numele organizației], să se concentreze pe prosperitate și pe dezvoltarea de succes în continuare.
[Numele dumneavoastră]
Scrisoarea #7:
În perioada de lucru cu [numele organizației], angajații întreprinderii s-au dovedit pozitiv. Munca lor îndeplinește nivelul dat, este efectuată calitativ și strict la timp. vreau sa notez munca eficienta specialisti si eficienta in indeplinirea sarcinilor, atitudine atenta fata de client.
[Numele dumneavoastră]
Exemplu de scrisoare nr. 8:
Prin această scrisoare, noi, [numele organizației], confirmăm că [numele organizației] este partenerul nostru de încredere și pe termen lung.
[numele organizației] a lucrat cu succes și activ de la [data] a anului, oferind o gamă completă de servicii în acest domeniu.
În această perioadă, ni s-au asigurat servicii la cel mai înalt nivel nivel profesional. Profesionalismul angajaților [numele organizației] asigură calitatea decentă a serviciilor oferite.
Pe baza celor de mai sus, [denumirea organizației] caracterizează [denumirea organizației] ca un partener de încredere și profesionist în domeniul serviciilor [domeniul de activitate].
[Numele dumneavoastră]
De asemenea, indică motivele pentru care solicitantul a părăsit postul anterior. Puteți finaliza partea principală exprimând evaluarea subiectivă a autorului scrisorii. Acest lucru va sublinia veridicitatea întregului text. În plus, trebuie indicate datele de contact ale companiei care face recomandarea.
Decor
Fiecare paragraf al unei scrisori de recomandare a unui angajator (o mostră poate fi descărcată mai jos) trebuie întocmit ținând cont de anumite reguli și să conțină informații cuprinzătoare care ar putea fi de interes pentru un viitor angajator.
Greșeli
O scrisoare de recomandare ar trebui să fie pe o formă specială de scrisoare de recomandare către un angajat (o puteți descărca mai sus) eficientă și convingătoare. Foarte des, o recomandare compilată și scrisă incorect nu ajută, dar dăunează candidatului.
- Nu ar trebui să scrieți o recomandare fără a citi postul vacant. Studiați cu atenție cerințele și clarificați textul la dorințele unui potențial angajator.
- Nu utilizați fonturi colorate, imagini, diagrame etc. pentru a scrie o recomandare unui angajat (o mostră poate fi descărcată mai jos). Scrieți într-un limbaj de afaceri clar, fără adăugiri artistice. Pentru a evita greșelile când scrieți, trebuie să vă concentrați pe un exemplu de recomandare de la locul dvs. de muncă, un exemplu poate fi descărcat mai jos.
- Nu exagerați demnitatea lucrătorului. Un text cu entuziasm excesiv este puțin probabil să inspire încredere.
- Dar nu critica prea tare angajatul. Scopul principal al scrisorii este de a prezenta angajatul într-o lumină favorabilă.
În general, recomandarea ar trebui să arate astfel:
NNN a lucrat pentru companie... într-o poziție... de la... la...
NNN a fost responsabil pentru (lista de locuri de muncă).
De-a lungul anilor, NNN a reușit să crească vânzările cu N%, să atragă clienți noi, să vină cu Metoda noua implementare (enumeră realizările majore).
NNN diferă în sociabilitate (responsabilitate, punctualitate, alte calități pozitive).
Suntem recunoscători NNN pentru o colaborare de succes și productivă. Ne pare rau ca pierdem un astfel de angajat, dar ii dorim succes intr-un nou loc de munca.
Data întocmirii Semnătura
În fotografia de mai jos puteți vedea un exemplu de document:
Este ușor să scrii o scrisoare de recomandare bună. aceasta Document Important deoarece influenţează viitoarea carieră a angajatului. Prin urmare, este important să citiți caracteristicile eșantionului și recomandările de la locul de muncă, să abordați scrierea acestuia cu responsabilitate și să respectați toate regulile.
Scrisoarea de recomandare conține descriere scurta abilități profesionale, realizările unei persoane, principalele sale succese în timpul studiului sau muncii, punctele forte. Cu recomandări, angajatorul poate vedea o imagine mai clară activitate profesională candidat, pentru a afla părerea despre el ca angajat de la persoanele care au lucrat cu el sau au studiat cu el. Nu toți angajatorii solicită o scrisoare de recomandare, dar atunci când caută munca noua este mai bine să aveți grijă în continuare de disponibilitatea acesteia și, cum ar fi, să vă atașați de - acest lucru va oferi mai multă soliditate candidaturii solicitantului.
Pentru un absolvent universitar, o persoană fără experiență de muncă, recomandatorul poate fi profesor, șef de catedră, decan al facultății, pentru o persoană cu experiență în muncă - supervizorul său imediat, directorul organizației sau un coleg (ocupând un post superior ) la locul de muncă anterior.
Titlul documentului este enumerat mai întâi.
După aceea, puteți specifica un recurs dacă este întocmită o scrisoare de recomandare de la locul de muncă pentru un anumit angajator. Contestația nu poate fi folosită dacă este făcută pentru orice potențial angajator.
Următoarele sunt informații despre locul și când a lucrat (a studiat) solicitantul, cine a fost pentru recomandare. De exemplu, dacă referintul este supervizorul direct, puteți indica: „Domnul Komarov a lucrat la SRL Lavanda sub supravegherea mea din 12 mai 2011 până în 10 august 2013”, dacă un coleg, atunci: „Am colaborat cu dl. Komarov cu 12 mai 2011 până la 10 august 2013 etc.
Apoi sunt posturile ocupate. atributii functionale, aptitudini profesionale, realizari si succese, calitati personale ale solicitantului.
Următoarea parte a scrisorii conține recomandările și dorințele recomandatorului în mod direct (un exemplu de text al unei scrisori de recomandare: „Profesionalismul domnului Komarov ne permite să-l recomandăm pentru continuarea activității într-o poziție similară. Sper că cunoștințele și abilitățile dobândite de lucru în compania noastră îi vor permite domnului Komarov să fie un angajat căutat. Îi doresc succes în continuare și prosperitate în activitatea creativă”).
În măsura în care este posibil, această scrisoare este certificată prin semnătura conducătorului societății sau serviciul de personalși sigiliul companiei.
