Në realitetet e ashpra ruse, ekzistojnë të paktën tre modele të suksesshme të biznesit të projektit. Ekzistenca e jo një modeli, por e një game të tërë modelesh biznesi të projektit është për faktin se vetë termi biznes projekti mbulon një gamë shumë më të gjerë çështjesh sesa termi i njohur menaxhimin e projektit. Dallimi ka të bëjë, para së gjithash, me qëllimet kryesore të biznesit: fitimin, aktivet, kapitalizimin, statusin social, etj. Aktualisht, qasja e projektimit është duke u aplikuar në aktivitete që variojnë nga printimi i jastëkëve deri në ndërtimin e fabrikave.
Komponentët e veçantë të biznesit mund të formalizohen ose dokumentohen në formatin e standardeve të korporatës. Për shembull: drejtimi prodhimi, standardi i cilësisë, skema e menaxhimit të kompanisë. Është e pamundur të ndërtohet një model i vetëm biznesi.
Modeli nr. 1. Recetë e garantuar për sukses
Ekziston një recetë e thjeshtë për një biznes të suksesshëm projekti me një shkallë të lartë garancie. Një model biznesi që përmban një recetë të tillë quhet "kopjimi i mirëfilltë i modelit perëndimor të biznesit të projektit". Një kompani ruse që synon të zbatojë këtë model duhet të përmbushë 5 hapa:
- Si menaxherë projektesh, punësoni vetëm specialistë të certifikuar sipas standardeve PMI ose IPMA; mesatarisht, numri i specialistëve të certifikuar duhet të jetë i barabartë me numrin e projekteve.
- Të sigurojë edukim dhe trajnim për të gjithë profesionistët e tjerë të përfshirë në zbatimin e projekteve; është edhe më mirë të dërgohen punëtorë për praktikë në kompanitë perëndimore.
- Zhvilloni dhe zbatoni një sistem gjithëpërfshirës të rregulloreve, standardeve dhe udhëzimeve të korporatës. Numri i dokumenteve duhet të jetë së paku 500. Sistemi duhet të mbulojë të gjitha proceset e biznesit të kompanisë; modelet PMI ose IPMA duhet të përfshihen pothuajse fjalë për fjalë në sistem.
- Punësoni specialistë perëndimorë: Raporti i të huajve me personelin drejtues ose inxhinierik rezident duhet të jetë së paku 1:10. Në çdo rast, numri i të huajve duhet të jetë së paku pesë. Përveç kësaj, është e dëshirueshme për të tërhequr perëndimore kompani konsulence nga ato tashmë të pranishme në tregun rus.
- Aplikoni katër pikat e mëparshme për të paktën tre vjet.
Në Rusi, ky model është përdorur me sukses për më shumë se 300 vjet. Pjetri i Madh ishte i pari që e prezantoi atë. Cari zbatoi recetën për projektin e Luftës së Veriut. Suksesi i tejkaloi të gjitha pritjet fillestare. Rusia fitoi luftën, Shën Petersburgu u ndërtua, Rusia kaloi në zhvillim përgjatë një trajektoreje të re.
Sekreti i recetës është nevoja për të ndjekur fjalë për fjalë të gjitha pikat e modelit. Përpjekjet për të kopjuar u bënë gati njëqind vjet para Pjetrit: për shembull, krijimi i regjimenteve të sistemit gjerman. sukses i madh këto ndërmarrje nuk sollën. Pjetri, falë gjenialitetit të tij natyror, e kuptoi nevojën për kopjim të plotë dhe fjalë për fjalë. Prandaj: statuti i parë ushtarak (standardi i korporatës), rekrutimi i të huajve në ushtri, rruajtja e mjekrës, rrobat evropiane, pirja e duhanit, pirja e kafesë dhe pijeve të tjera, vallëzimi, tekstet shkollore, reforma e alfabetit, Akademia, rritja e patates dhe të ngjashme. Edhe Kisha Ortodokse u reformua: vendin e mitropolitit e zuri Sinodi.
Shembulli i Petrovskit, së bashku me garancinë e modelit të kopjes, tregon edhe problemin e tij kryesor: aplikimi i recetës kërkon supermobilizim të burimeve. Pjetri kishte pushtet absolut në një vend jo të varfër, kështu që për të nuk kishte asnjë problem burimesh.
A mund të zbatohet kjo recetë e thjeshtë e jashtme për kompanitë ruse? Ndoshta nëse kompania ka mjaftueshëm burimet financiare. Shuma përfshin si kostot direkte ashtu edhe ato indirekte, duke përfshirë mbështetjen e stafit të saj (ndryshe nga Peter, një kompani moderne nuk mund të përballojë thjesht të hedhë stafin e saj në det).
Modeli numër 2. Mësimet e nxjerra nga biznesi
Është e mundur të ndërtohet një biznes i suksesshëm projektesh pa asnjë kopjim të përvojës perëndimore. Nëse kompania ka akumuluar përvojë që ka lindur nga zbatimi i shumë projekteve, atëherë mund të realizohen projektet e mëposhtme: duke marrë si model projektet e përfunduara me sukses më herët. Ky model do të quhet modeli i bazuar në përvojën e akumuluar. Atributet e projektit si p.sh fazat e projektimit, dokumente mostër dhe kontrata, grafikët kalendarikë dhe vlerësimet standarde, nivelet e personelit mund të kopjohen nga projektet e mëparshme.
Avantazhi i modelit është mungesa pothuajse e plotë e kostove për zbatimin e tij.
Në të njëjtën kohë, modeli ka dy disavantazhe:
- periudha aktuale e akumulimit të përvojës në zbatimin e projektit është 5-10 vjet - është gjatë kësaj periudhe që metodat dhe mjetet e projektit bëhen të njohura për të gjithë personelin e kompanisë;
- nëse kompania duhet të kryejë projekte që janë dukshëm të ndryshme në llojin ose llojin e aktivitetit të tyre nga projektet e përfunduara më parë, atëherë përvoja e grumbulluar mund të jetë edhe e dëmshme.
Në Rusi, shembulli më i mrekullueshëm i përdorimit të modelit të përvojës së fituar është programi i ndërtimit të Moskës. Gjatë krizës së perestrojkës së viteve 1989-1991, udhëheqja e qytetit ruajti plotësisht përvojën e vjetër sovjetike, gradualisht e plotësoi atë me mekanizmat e tregut dhe arriti sukses të jashtëzakonshëm. Jo çdo kryeqytet në botë mund të mburret me një vëllim zhvillimi prej 5 milionë metrash katrorë në vit.
Për një kompani që aplikon modelin e mësimeve të nxjerra, nuk ka nevojë të mësojë metoda moderne të biznesit të projektit. Edhe nëse kompania fillon të kalojë në metoda të reja, në fakt, tashmë do të jetë kompani e re me biznes te ri.
Modeli numër 3. Përshtatja e përvojës perëndimore
Modeli i kopjimit të mirëfilltë të përvojës perëndimore ka shkallën më të lartë garancitë. Është sikur një kompani ruse të vendoste para në bankën më të mirë amerikane. Si në sektori financiar, shkalla e garancisë është ana tjetër e efikasitetit të biznesit.
Le të kthehemi te shembulli i Petrovskit. Nëse e ndajmë me kusht suksesin e Pjetrit në projektin Verior me çmimin që pagoi kombi (kryesisht në numrin e jetëve të humbura), atëherë përshtypja për suksesin e Pjetrit do të jetë e paqartë. Kjo është arsyeja pse kritikët e Petrovskit në 300 vitet e fundit kanë pasur arsye për arsyetimin e tyre: pse pati një luftë, a nuk do të ishte më mirë të drejtoheshin përpjekjet për zhvillimin e vendit.
Në justifikim, Pjetri duhet të pranojë se ishte i pari që përdori metodën e kopjimit total. Ai nuk kishte paraardhës për të mësuar.
E megjithatë, përvoja perëndimore e biznesit të projektit e ka dëshmuar efektivitetin e saj. Lind një pyetje e natyrshme: "A është e mundur të gjendet një mënyrë tjetër për të kopjuar modelin perëndimor, me një kosto më të ulët dhe duke ruajtur efikasitetin?" Është e mundur, por për këtë është e nevojshme të përshtatet, të transformohet sistemi perëndimor në Realitetet ruse. Përshtatja duhet të përfshijë:
1. Analiza e mjeteve të biznesit të projektit në sistemin e përgjithshëm të biznesit:
- disa mjete thjesht nuk mund të kopjohen veçmas nga mjetet në degë të tjera të biznesit;
- gjatë transformimit, mjetet e dizajnit perëndimor duhet të plotësohen me mjete speciale ruse që dalin nga kultura e biznesit, traditat dhe normat ligjore ruse;
- shpesh instrumentet perëndimore pasqyrojnë origjinën e tyre historike dhe jo një nevojë bashkëkohore.
- shumë instrumente ende sovjetike mund të përshtaten me sukses për jetën e tregut.
3. Përzgjedhja e një pakete mjetesh për nevojat e një kompanie të caktuar:
- në Perëndim, ekzistojnë sisteme universale dhe standarde të korporatës. Megjithëse ka përkthime vetëm të standardeve universale në literaturën në gjuhën ruse, kjo nuk do të thotë që kompanitë perëndimore përshtaten verbërisht me skemat universale. Kur përshtatet me një specifik Kompani ruse nuk ka nevojë për universalitet të plotë, i cili, në përputhje me rrethanat, zvogëlon koston e zbatimit.
4. Mundësia e zbatimit me faza.
5. Mundësia e ndryshueshmërisë në varësi të llojit të aktivitetit:
- modeli i përshtatur duhet të funksionojë si një konstruktor për ndërtimin e sistemeve për një lloj të caktuar projektesh.
Modeli i përshtaturështë një shkrirje e perëndimore, sovjetike dhe Përvoja ruse dhe njohuri. Ky model ju lejon të hartoni sisteme të plota të biznesit të projektit për një kompani specifike.
Mishin S.A.
Shikime: 3 144
Qasja e projektit për zhvillimin e biznesit të një ndërmarrje
Qasja e projektit për kompanitë e zhvillimit të biznesit
TumbinskayaNataliyaYuryevna
Natalia Tumbinskaya
Student i diplomuar,
Universiteti Shtetëror Pyjor i Moskës
student i diplomuar në Universitetin Shtetëror të Pyjeve të Moskës
shënim
Artikulli i kushtohet problemeve dhe veçorive të aplikimit të qasjes së projektit për menaxhimin e zhvillimit të biznesit të një ndërmarrje. Konsiderohet koncepti i zhvillimit të biznesit, rëndësia e zhvillimit efektiv të biznesit për ndërmarrjet moderne, sqarohen konceptet e projektit dhe menaxhimit të projektit, ofrohen rekomandime për menaxhimin e projekteve të zhvillimit të biznesit.
Artikulli trajton problemet dhe veçoritë e qasjes së projektit për menaxhimin e një kompanie për zhvillimin e biznesit. Koncepti i zhvillimit të biznesit, aktualiteti i një zhvillimi efektiv biznesi për bizneset moderne, i rafinuar koncepti i menaxhimit të projektit dhe projektit, bën në menaxhimin e projekteve rekomandime për zhvillimin e biznesit.
Fjalë kyçe:zhvillimi i biznesit, ndryshimi organizativ, menaxhimi i ndryshimit, projekti i zhvillimit të biznesit, menaxhimi i projektit, ekipi i projektit, tejkalimi i rezistencës ndaj ndryshimit.
Fjalët kyçe: zhvillimi i biznesit, ndryshimi organizativ, menaxhimi i ndryshimit, zhvillimi i biznesit të projektit, menaxhimi i projektit, ekipi i projektit, tejkalimi i rezistencës ndaj ndryshimit.
AT ekonomi moderne kushtet e biznesit po ndryshojnë shumë shpejt. Shfaqja e teknologjive të reja, llojet e reja të produkteve dhe shërbimeve formojnë një ndryshim në kërkesat e konsumatorëve dhe vetë strukturën e kërkesës. Bizneset janë të detyruara të ndryshojnë strategjitë e tyre për të prezantuar ide, teknologji ose sjellje të reja.
Sot, çështja në rendin e ditës nuk është aq nevoja për rritje ekonomike, por çështja e sigurimit të ritmeve mjaft të larta të saj. Arritja e këtij qëllimi në masë të madhe varet nga specifikat e mjedisit të jashtëm dhe aftësia e ndërmarrjes për të zhvilluar biznes dhe për të zbatuar në mënyrë efektive ndryshimet organizative.
Sfidat kryesore strategjike të mjedisit të jashtëm janë rritja e konkurrencës në një treg të ngopur, mundësi të pakufizuara prodhim modern dhe zbatim i suksesshëm teknologjitë e informacionit, dhe suksesi i një biznesi varet nga shpejtësia e reagimit ndaj ndryshimeve në mjedisin e jashtëm. Ajo kerkon menaxhim efektiv zhvillimi i biznesit që synon rritjen e konkurrencës së ndërmarrjes.
Me zhvillimin e biznesit të një sipërmarrjeje, në kuadrin e këtij neni, nënkuptojmë një sistem ndryshimesh progresive në përputhje me progresin teknik, ekonomik dhe social-kulturor, i cili kontribuon në zgjerimin e aktiviteteve dhe rritjen e rëndësisë së ndërmarrjes. , si në mjedisin ekonomik ashtu edhe atë social-politik.
Zhvillim i biznesit mund të prekë strukturat, teknologjitë, mallrat, njerëzit. Për ta zbatuar atë, duhet të dihet se cilat janë qëllimet e ndryshimeve specifike të ardhshme, domethënë të fillohet nga ana e përmbajtjes së çështjes, nga ajo që duhet të zbatohet dhe pastaj të vendoset vetëm se si do të zbatohet.
Analiza në kohë e logjikës së proceseve që ndodhin në mjedisin e jashtëm dhe të brendshëm të ndërmarrjes ju lejon të përcaktoni në mënyrë më efektive qëllimet dhe detyrat e biznesit, të zbatoni ndryshimet e nevojshme me një kosto më të ulët, t'i koordinoni ato për sa i përket kohës dhe veprimeve me njëri-tjetrin dhe me ndryshimet në mjedisin e jashtëm të ndërmarrjes.
Zhvillim i biznesit mund të jenë të ngadalta dhe konstante, ndryshimet relativisht të vogla mund të jenë të shpejta dhe ndryshimet radikale në shkallë të gjerë mund të jenë të shpejta. Për bizneset e vogla, ndryshimi i vazhdueshëm është më i pranueshëm. Për ato të mesme - të parat dhe të dytat, dhe vetëm kompanitë e mëdha mund të kryejnë transformime radikale në formën e riinxhinierimit.
Duke analizuar punën e çdo organizate, është pothuajse gjithmonë e mundur të dallohen dy lloje kryesore të aktiviteteve që ekzistojnë paralelisht: aktuale, të përsëritura. proceset(operacionet) dhe projektet. Dallimet kryesore midis këtyre dy llojeve të aktiviteteve janë se proceset janë përsëritëse, ciklike në natyrë dhe projektet synojnë arritjen e qëllimeve unike në afate të caktuara.
Çdo ndryshim i kryer si pjesë e zhvillimit të biznesit është fillimisht një projekt në të cilin detyra kryesore e menaxherit përgjegjës për zhvillimin e kompanisë është të përkthejë projektet e menaxhimit të ndryshimit në një proces biznesi të vazhdueshëm në të njëjtin nivel me procesin e menaxhimit të organizatës. dhe nuk ka rëndësi këtu, cilat janë metodat e organizatës për të menaxhuar ndryshimet - a shkojnë ato "spontanisht" apo të planifikuara.
Detyra e një organizate që mbështetet në përmirësimin e vazhdueshëm të efikasitetit është integrimi i nismave (ndryshimeve) të projektit në të gjithë elementët e kësaj organizate: proceset, strukturat, sistemet dhe konsolidimi i tyre në Kulturë korporative organizatave.
Në praktikën vendase, koncepti i "projektit" deri vonë është përdorur kryesisht në fushën teknike. "Projekti" zakonisht nënkuptonte zhvillimin e dokumentacionit për krijimin e ndonjë ndërtese ose strukture, dhe vetë procesi i zhvillimit quhej projektim.
AT vendet e huaja Një term tjetër u përdor për t'iu referuar këtij procesi të projektimit - projektimi (dizajnimi, dizajni i ndërtesës, zhvillimi i produktit) dhe koncepti i projektit (projektit) interpretohet më gjerësisht.
Në këtë artikull, nën konceptin e "projektit" kuptuar një grup aktivitetesh të ndërlidhura të krijuara për të arritur, brenda një periudhe të caktuar kohore dhe brenda një buxheti të përcaktuar, objektiva të përcaktuara me objektiva të përcaktuara qartë”.
Mund të dallojmë tiparet e përbashkëta të projekteve:
1.ato synojnë arritjen e qëllimeve specifike;
2.ato përfshijnë ekzekutimin e koordinuar të aktiviteteve të ndërlidhura;
3.ato kanë një shtrirje të kufizuar në kohë, me fillim dhe fund të caktuar;
4.Të gjithë ata janë në një farë mënyre të paimitueshme dhe unike.
Në përgjithësi, janë këto katër karakteristika që i dallojnë projektet nga aktivitetet e tjera.
Siç e dini, për herë të parë një qasje e tillë si "menaxhimi i projektit" u aplikua praktikisht në vitet '50 në industrinë ushtarake dhe të hapësirës ajrore amerikane. Shfaqja e një alternative të tillë ndaj metodave tradicionale të menaxhimit u shkaktua nga një rritje në shkallën dhe kompleksitetin e punës, përfshirjen e një numri të madh pjesëmarrësish në to, një rritje të kërkesave për kohën e punës dhe efikasitetin e përdorimit të llojeve të ndryshme. të burimeve, cilësisë dhe rezultateve. Në kuadrin e sistemit tradicional të menaxhimit, zbatimi i suksesshëm i detyrave të tilla ishte i vështirë. Kështu, u futën në praktikë metoda të reja të formalizuara të menaxhimit, të cilat kolektivisht u quajtën "menaxhimi i projektit".
Instituti Amerikan i Menaxhimit të Projekteve (PMI, SHBA) përcakton "menaxhimin e projektit" si më poshtë:
« Menaxhimi i Projektit (PM) ose Menaxhimi i Projektit (PM)është arti i drejtimit dhe koordinimit të njeriut dhe burimet materiale për cikli i jetes projekti përmes aplikacionit metoda moderne dhe teknikat e menaxhimit për të arritur rezultatet e përcaktuara në projekt për sa i përket përbërjes dhe fushës së punës, kostos, kohës, cilësisë dhe kënaqësisë së pjesëmarrësve të projektit.
Thelbi i metodologjisë së PM është përqendrimi i të drejtave dhe përgjegjësive për arritjen e qëllimeve të projektit në një person ose një grup të vogël. Ky person - menaxheri i projektit - siguron zbatimin e projektit, duke zbatuar funksionet kryesore të menaxhimit të projektit. Për më tepër, ai nuk i kryen domosdoshmërisht vetë këto funksione.
Sipas rusishtes Kërkesat kombëtare për kompetencën e specialistëve të menaxhimit të projekteve (NTC) , funksionet kryesore të menaxhimit të projektit përfshijnë:
-menaxhimi i domenit të projektit,
-menaxhimi i projektit sipas parametrave kohorë,
-menaxhimi i kostos së projektit,
-menaxhimin e cilësisë së projektit,
-menaxhimin e rrezikut të projektit,
-menaxhimin e personelit të projektit,
-menaxhimin e komunikimit të projektit,
-menaxhimin e kontratës së projektit,
-menaxhimi i ndryshimit të projektit
-funksione të tjera kontrolli
Kreu i kompanisë ka arsye për të aplikuar metoda profesionale menaxhimi i projekteve për zhvillimin e biznesit (BDP) në të gjitha rastet kur ka të bëjë me detyra komplekse dhe jo të parëndësishme që duhet të zgjidhen brenda një afati kohor rreptësisht të përcaktuar, brenda buxhetit të përcaktuar dhe me nivelin e kërkuar të cilësisë.
Me menaxhim FGP, do të nënkuptojmë aktivitete që synojnë zbatimin e një projekti të zhvillimit të biznesit me efikasitetin maksimal të mundshëm, duke pasur parasysh kufizimet kohore, fondet (dhe burimet), si dhe cilësinë e rezultateve përfundimtare të projektit (të dokumentuara, për shembull, në termat të referencës).
Çdo projekt kalon nëpër faza të caktuara në zhvillimin e tij, të quajtur kolektivisht cikli i jetës.
Duhet bërë një dallim ndërmjet ciklit jetësor të projektit dhe ciklit jetësor të produktit. Për shembull, një projekt i zhvillimit të produktit të ri është vetëm një fazë e veçantë e ciklit jetësor të produktit.
Ndonjëherë, duke marrë parasysh kthimin e një projekti investimi, në të dallohen tre faza kryesore: paraprake (arsyetimi i investimeve), përgatitore (investimet) dhe prodhimi (prodhimi dhe shitjet). Cikli jetësor i projektit, qëllimi i të cilit është ekzekutimi i punës sipas kontratës, mund të përfshijë fazat: fillestare (përgatitja e kontratave dhe fillimi i punës), faza e zbatimit të projektit (planifikimi dhe ekzekutimi i detajuar) dhe faza e përfundimit të projektit. .
Gjatë zbatimit të FGP rol i rendesishem luajnë detyrat e komunikimit dhe bashkëpunimit të përfaqësuesve të divizioneve të ndryshme dhe shpesh konkurruese të ndërmarrjes. Kultura e brendshme e secilës ndërmarrje dhe kushtet për zbatimin e projekteve janë unike në mënyrën e tyre për secilën kompani. Sidoqoftë, ndjekja e parimeve dhe koncepteve themelore padyshim që do ta ndihmojë ndërmarrjen të krijojë një strukturë efektive projekti, pa të cilën, siç tregon praktika, zbatimi efektiv dhe i suksesshëm i FGP është i pamundur.
Fuqia kryesore e konceptit të projektit të menaxhimit të inovacionit qëndron në delegimi i pushtetit dhe caktimi i përgjegjësisë për arritjen e qëllimeve për udhëheqës të caktuar - menaxherin e projektit dhe anëtarët kryesorë të ekipit. Problemi kryesor i konceptit të menaxhimit të projektit qëndron në vështirësinë e krijimit të një efektivi kohore sistemi i menaxhimit, i cili duhet të funksionojë në lidhje me sistemin e përhershëm të menaxhimit në organizatë.
Projektet janë komplekse në strukturën e tyre dhe një numër i madh organizatash që kryejnë funksione të ndryshme marrin pjesë në procesin e zbatimit të tyre. Shpërndarja e funksioneve ndërmjet pjesëmarrësve të projektit vendoset në mënyrë specifike për secilin projekt.
Ndërtimi i një ekipi efektiv është thelbësor për suksesin e një projekti. Për të qenë efektiv, menaxheri i projektit duhet të krijojë një atmosferë të punës së favorshme ekipore. Udhëheqësi i projektit duhet të krijojë një mjedis në të cilin anëtarët e ekipit të ri të projektit të jenë të kënaqur profesionalisht, të angazhuar dhe të kenë besim të ndërsjellë tek njëri-tjetri. Sa më e madhe të jetë ndjenja e ekipit, aq më e lartë është cilësia e shkëmbimit të informacionit, duke përfshirë sinqeritetin e shkëmbimit të ideve dhe qasjeve.
Një ekip projekti është një ekip i përkohshëm i krijuar për të kryer një projekt specifik. Struktura organizative dhe metoda e krijimit të një ekipi të projektit varet nga shumë faktorë:
-llojin dhe llojin e projektit;
-qasja tradicionale e adoptuar në këtij rajoni, qytet, kompani specifike;
-disponueshmëria e firmave të specializuara për menaxhimin e projekteve, etj.
Organizimi optimal i ekipit të projektit, duke përfshirë menaxherët e projektit dhe një ekip interpretuesish, si dhe departamentet dhe specialistët që ndikojnë në ecurinë e punës ose ofrojnë një lloj mbështetjeje për projektin, ju lejon të rrisni efikasitetin e menaxhimit dhe të shmangni problemet.
Në fig. 1. tregon strukturën e projektit, në të cilin menaxheri i projektit siguron integrimin e pjesëmarrësve kryesorë në projekt. Grupi i kontrollit të objektivave të projektit siguron kontrollin dhe koordinimin e objektivave të projektit me synimet strategjike organizatave. Grupi kontroll teknik Përgjegjës për përputhjen e zgjidhjeve teknike dhe teknologjive të përdorura me standardet e pranuara përgjithësisht, standardet e organizimit dhe specifikimet e kontratës. Administratori dhe zyra e projektit ofrojnë mbështetje për menaxherin e projektit në mbledhjen e informacionit dhe kryerjen e funksioneve menaxheriale.
Oriz. 1. Shembull i organizimit të projektit.
Rolet e anëtarëve të ekipit kryesor të projektit ndryshojnë në varësi të llojit të projektit. Për një projekt industrial, për shembull, ekipi kryesor, përveç menaxherit të projektit, duhet të përfshijë një inxhinier kryesor projekti i cili është përgjegjës për specifikimet dhe cilësinë e produktit përfundimtar. Për projekte të mëdha, është e nevojshme të kemi një ekip prej disa inxhinierësh: një inxhinier përgjegjës për specifikimin e produktit, një inxhinier përgjegjës për teknologjinë e prodhimit dhe një specialist përgjegjës për instalimin, testimin dhe prodhimin pilot.
Administrator i projektit -një specialist përgjegjës për të gjitha punët zyrtare të zyrës brenda projektit, ndryshimet e regjistrimit, ankesat dhe çështje të tjera që lidhen me detyrimet kontraktuale. Shpesh administratori i projektit është gjithashtu përgjegjës për mirëmbajtjen e arkivit të projektit.
Në projekte të mëdha, mund të ketë gjithashtu:
Kontrolluesi i projektit - mbledh, përpunon dhe regjistron informacion mbi ecurinë e punës dhe kostot aktuale.
Shefi i Shërbimeve Mbështetëse -është përgjegjës për funksionimin e shërbimeve mbështetëse të informacionit dhe mbështetjen e funksioneve të përgjithshme të menaxhimit.
Zyra e projektit.Është e dobishme të keni një zyrë projekti (selinë e projektit) edhe për projekte të vogla. Zyra e projektit është qendra ku mbahen informacionet mbi rrjedhat e projektit, takimet dhe takimet. Vendet e punës së anëtarëve të përhershëm të ekipit të projektit, nëse është e mundur, duhet të vendosen në selinë qendrore.
Në çdo projekt, është e mundur të identifikohen specialistë, aktivitetet e të cilëve janë kritike për suksesin e projektit në tërësi. Për shembull, anëtarët e menaxhmentit të lartë të organizatës që kontrollojnë projektin; specialistë me kualifikime specifike të nevojshme për arritjen e rezultateve të projektit, etj. Në çdo rast, struktura e menaxhimit organizativ duhet të sigurojë kontakt të drejtpërdrejtë midis menaxherit të projektit dhe këtyre specialistëve.
Menaxhimi i ekipit të projektit mund të konsiderohet gjithashtu si një element i sistemit të përgjithshëm të menaxhimit të personelit të korporatës. Struktura e sistemit të menaxhimit të ekipit të projektit përbëhet nga elementët e mëposhtëm:
Qëllimi kryesor i procesit të menaxhimit të projektit të zhvillimit të biznesit është të sjellë ndryshime në organizatë me rezistencën më të vogël.
Arritja e këtij qëllimi është e mundur, sipas autorit, vetëm përmes krijimit të një komunikimi efektiv në procesin e menaxhimit të ndryshimeve.
Një proces efektiv komunikimi në një organizatë varet nga faktorët e mëposhtëm:
-kultura dhe qëllimet e organizatës;
-udhëheqësit e opinionit;
-tregu dhe traditat kombëtare;
-personeli dhe teknologjia e prodhimit;
Është e mundur të vlerësohet procesi i komunikimit në një organizatë nga parametrat e mëposhtëm:
- besueshmëria;
- shpejtësia;
-faktori i shtrembërimit;
-pabarazia;
- lloji i lidhjeve;
-duke pasur reagime.
Në të njëjtën kohë, kur punoni me rezistencën ndaj ndryshimit, është e rëndësishme të mbani mend faktorët e rezistencës:
-shumica e ndryshimeve rezistohen nga një forcë apo një tjetër, dhe mbi të gjitha nga ata që duhet t'i nënshtrohen ndryshimit;
-njerëzit i rezistojnë jo vetëm ndryshimeve që i dëmtojnë, por edhe atyre që do t'u sjellin dobi në planin afatgjatë.
Mund të dallohen shkaqet kryesore të mëposhtme të rezistencës, të cilat duhet të mbahen mend:
-ndryshimi është i panjohur dhe punonjësit mendojnë se ndryshimi do të ketë një ndikim negativ mbi ta;
-ndryshimi është detyrim (edhe nëse nuk është);
-ndryshimet shkatërrojnë formale, psikologjike dhe marrëdhëniet shoqërore që punonjësi ka me organizatën;
-ndryshimet kërkojnë që punonjësi të braktisë elementët e vendosur të kulturës (zakonet);
Kur kapërceni rezistencën ndaj ndryshimit, nuk duhet të pritet që rezistenca mund të eliminohet plotësisht, megjithatë, është e nevojshme të kaloni kufirin e kritikës:
-të përfshijë të gjithë ata që preken nga ndryshimet në fazën e planifikimit të tyre;
-të mbajë komunikime të hapura përmes kanaleve më efektive të komunikimit (për shembull, menaxhmenti i lartë dhe/ose palët e treta);
-komunikoni përfitimet për të gjithë punonjësit e prekur nga ndryshimet;
-formoni një sistem motivimi për projektin / ndryshimet;
-shmangni të menduarit si "Ne - Ata";
-kushtojini vëmendje nevojave individuale të punonjësve;
-inkurajoni ndryshimin vullnetar dhe shpërbleni në mënyrë të dukshme individët dhe ekipet që janë të suksesshëm në zbatim.
Pra, të gjitha projektet që lidhen me zhvillimin e biznesit të ndërmarrjes dhe që kërkojnë përpjekje shtesë organizative, masa për përmirësimin e aftësive të punonjësve, ndarjen e specialistëve me përvojë nga puna e përditshme kërkojnë që administrata e ndërmarrjes të kapërcejë rezistencën nga stafi. Situata shpesh përkeqësohet nga fakti se rezultati nuk është i dukshëm, dhe kostot e vlerësuara janë mjaft të larta. Megjithatë, zbatimi i projekteve të zhvillimit të biznesit është një nevojë urgjente për kompanitë që pretendojnë lidershipin e tregut.
Le të përmbledhim rezultatet e studimit.
Deri më sot, menaxhimi i projektit është bërë i njohur në të gjitha vendet e zhvilluara si një metodologji për zbatimin e zhvillimit të biznesit.
Një organizatë moderne është në gjendje të ekzistojë dhe të konkurrojë me sukses në treg vetëm në kushtet e zhvillimit të vazhdueshëm dhe përshtatjes me ndryshimin e kushteve të biznesit. Përshpejtimi i ritmit jeta moderne rrit paqëndrueshmërinë e funksionimit të kompanive, i detyron ato të kryejnë transformime të shpeshta dhe të shpejta, të përshtaten me kushtet e jashtme. Aktiviteti i projektit ju lejon të përballeni me këtë detyrë.
Ekonomia e tregut e bën të nevojshme rishqyrtimin e përmbajtjes së sistemit të disiplinave që kanë të bëjnë me ekonominë, planifikimin, organizimin dhe menaxhimin. Rritja masive në shkallën e projekteve, ndryshimi i kritereve për efektivitetin e tyre kërkonte jo vetëm një rritje të nivelit të specializimit aktivitetet e menaxhimit, por edhe zhvillimi i metodave të reja të planifikimit, monitorimit të afateve dhe organizimit të ndërveprimit të pjesëmarrësve të projektit. Baza e qasjes së re për zhvillimin e biznesit të objektit të kontrollit është koncepti i menaxhimit të projektit.
Bibliografi:
- Akinfiev V.K., Karaibe A.V., Konovalov E.N. dhe Analiza të tjera të efektivitetit të projekteve investuese. - M.: PBRU RAN, 2008. f. 29
- Grey K., Larson E. Menaxhimi i projektit. Udhëzues praktik. M.: Ai-Ti, 2007, f. 28. Veprova R.N. Menaxhimi i ndryshimeve në ndërmarrjet e vogla dhe të mesme // Vestnik Baikalskogo Universiteti Shtetëror Ekonomia dhe Drejtësia, Nr. 3, 2010. f. 22.
Matveev A.A., Novikov D.A., Tsvetkov A.V. Modelet dhe metodat e menaxhimit të portofolit të projektit. M.: PMSOFT, 2005. fq. 73.
Shvandar, V. A. Menaxhimi i projekteve investuese / V. A. Shvandar, A. I. Bazilevich. - M. : Uniteti, 2001. f. 188.
Vzyatyshev V.F. Hyrje në metodologjinë e inovacionit aktivitetet e projektit: Libër mësuesi për universitetet. - M .: "ECK", 2002.
Balashov V.G., Zalozhnev A.Yu., Ivashchenko A.A., Novikov D.A. Mekanizmat e menaxhimit të projektit organizativ. - M.: PBRU RAN, 2003.
Autori e quajti qëllimisht këtë libër "biznes projekti" duke kuptuar se midis menaxherëve termi do të perceptohet në mënyrë të paqartë. Për më tepër, do të ketë sipërmarrës ose specialistë të tillë që do të thonë se "biznesi i projektit" në përgjithësi nuk është një biznes, por vetëm një grup metodat menaxheriale dhe mjetet, të referuara kolektivisht si "menaxhimi i projektit". Ata përpiqen të shpjegojnë dhe zgjerojnë termin "menaxhimi i projektit", për shembull, duke futur menaxhimin e parregullt dhe proceset e inovacionit- projekte strategjike, organizative, tregtare dhe investuese. Megjithatë, unë mendoj se ndërmarrjet ruse janë tashmë mjaft të gatshme për të prezantuar konceptin e "biznesit të projektit", pavarësisht se ky term është relativisht i ri për specialistët. Më dukej se, të paktën intuitivisht, do të ishte e kuptueshme për lexuesit. Në veçanti, kombinimi "biznesi i projektit" përdoret tashmë në letërsinë botërore; në tetor 2005, libri i Andrew Davies, Michael Hobday "Biznesi i projekteve". Menaxhimi i Inovacionit në Produkte dhe Sisteme Komplekse”.
Çelësi për të kuptuar është përgjigjja e pyetjes pse "biznesi i projektit" është një biznes. Ju mund të flisni, për shembull, për biznesin e naftës, biznes ndërtimi, biznes inxhinierik ose konsulent. Rezultatet e këtyre bizneseve do të jenë përkatësisht nafta, ndërtesat, teknologjitë e reja të prodhimit apo shërbimet e ofruara. Këto biznese mund të investohen, shiten ose hipotekohen. Të gjitha këto biznese tashmë përdorin metoda të menaxhimit të projektit në një shkallë të gjerë, por kjo nuk mund të jetë një arsye për t'i riemërtuar këto biznese në biznesin e projektit.
Nëse, në fund të fundit, biznesi i projektit pretendon statusin e një biznesi të vërtetë, atëherë nga ndryshon ai specie të njohura biznes?
Në rusisht, midis kuptimeve të fjalës "biznes" ekzistojnë koncepte të tilla të përgjithshme si "biznes" ose "aktivitet". Në këtë kuptim, biznesi i projektit është thjesht aktiviteti i lidhur me projektet. Shtimi i fjalës “biznes” thekson pikën se ky aktivitet synon të fitojë para, si në çdo biznes tjetër. Gjithashtu, shtimi i fjalës “biznes” dallon ndër të gjitha projektet segmentin e projekteve që lidhen me ekonominë reale.
Arsyeja kryesore për përdorimin e "biznesit të projektit" si një lloj i ri biznesi është joformale dhe konceptuale - shfaqja e biznesit të projektit është shkaktuar nga lindja e një tendence të re, të fuqishme në zhvillimin e biznesit. Ky trend mund të shihet në shumë publikime të fundit ekonomike nën tituj të ndryshëm: organizatë e orientuar nga projekti, organizim virtual, organizim i rrjetit ose komunitet rrjeti, rrjete sociale.
Trendi është vetëm në fillimet e tij dhe bazohet në "vdekjen" e të kuptuarit klasik të "organizimit të biznesit" si një sistem hierarkik, i mbajtur së bashku nga një vertikal uniteti komandues. Efikasiteti i një organizate klasike bazohet në koston relativisht të ulët të specialistëve të punësuar dhe bëhet zero ose edhe negative në ato raste kur pjesa e punës intelektuale ose shumë profesionale bëhet dominuese në vlerën e shtuar të krijuar në organizatë. Si një shembull i thjeshtë, një punëtor i punësuar me $100/orë krijon pothuajse të njëjtën vlerë të shtuar si një punëtor $10/orë që bën një makinë prej 2 milionë dollarësh! Përdorni punën e specialistëve të tillë të shtrenjtë sipas standardit sistemi i punës dhe joefikase nga pikëpamja organizative, dhe thjesht e shtrenjtë. Meqenëse nevoja për specialistë të kualifikuar do të rritet vetëm, po shfaqet një prirje që kërkon mënyra thelbësisht të reja të organizimit të punës së specialistëve të klasit të lartë. Pikërisht në mënyrat e reja të organizimit të punës dhe kodifikimit ligjor të saj kryesor tipar dallues biznes projekti.
Biznesi i projektit është ndoshta edhe më i rëndësishëm për Rusinë sesa për Perëndimin. Gjatë 15 viteve të fundit, kostoja e punës shumë profesionale ka rezultuar të jetë artificialisht e ulët. Përpjekjet për të zëvendësuar cilësinë e rezultateve të punës me numrin e specialistëve do të çojnë në mungesë të personelit, paralajmëruesit e të cilit janë tashmë të dukshëm. Nga ana tjetër, përdorimi i specialistëve të shtrenjtë sipas skemës Kodi i Punës mund të çojë në një rritje katastrofike të kostove administrative.
Parimet e menaxhimit të biznesit të projektit, para së gjithash, mjetet për ndërtimin e një organizate të orientuar nga projekti, siç planifikoj, do të jenë objekt i librit tim të ardhshëm. Këto parime janë të përmbledhura në këtë libër. Sidoqoftë, duke marrë parasysh tendencat e zhvillimit të biznesit, e konsiderova të mundur përdorimin e termit "biznes projekti" si titull tashmë për librin e parë, veçanërisht pasi menaxhimi klasik i projektit është një komponent bazë i biznesit të projektit.
Një projekt është një aktivitet një herë (ngjarje e përkohshme) që synon krijimin e produkteve të caktuara ose ofrimin e shërbimeve. Organizata e projektimit është e angazhuar ekskluzivisht në zbatimin e çdo projekti. Vlen të thuhet se shpenzimet kryesore të një organizate të tillë bien në pagat e stafit.
Profesioni i inxhinierit ka qenë gjithmonë një nga më të kualifikuarit dhe komplekset. Por në kohën tonë, gjërat nuk janë më aq rozë. Tani një punëtor me përvojë, profesionist në specialitetin e inxhinierisë nuk vlerësohet shumë. Dhe megjithëse një mjeshtër i vërtetë i inxhinierisë do ta gjejë gjithmonë punëdhënësin e tij në tregun e punës, specialistë dhe inxhinierë shumë të kualifikuar, të suksesshëm shpesh mendojnë të fillojnë biznesin e tyre.
Organizimi i një projekti të tillë nuk është një detyrë e lehtë, megjithëse është fitimprurëse. Nuk ka rëndësi nëse jeni i ri kjo çështje ose tashmë një person me përvojë, duhet të filloni duke zhvilluar planin tuaj të biznesit, duke marrë parasysh të gjitha kostot, fitimet e pritshme, kthimin dhe perspektivat.
Vendosni për një specializim.
Shembuj të organizatave të projektimit: zhvilluesit dhe drejtorët software, institutet e projektimit, zyrat e projektimit dhe projektimit, kompanitë e konsulencës dhe auditimit, etj. Tipari unifikues i të gjithë shumëllojshmërisë së organizatave të projektimit është se pjesa kryesore e shpenzimeve të tyre bie në mirëmbajtjen e personelit të kompanisë - ekipit të projektit.
Projekti fiksohet në formën e një raporti kërkimor, projektimi ose dokumentacioni teknologjik, kompani reklamuese, gjëra të tjera. Por, siç u përmend më lart, zëri kryesor i shpenzimeve janë pajisjet dhe vetë ekipi i projektit.
Në varësi të llojit të performancës punë projektimi, organizata juaj do të ketë specializimin e saj. Dhe tashmë varet se çfarë projektesh do të realizoni. Le të zbulojmë se cilat organizata të projektimit ekzistojnë në përgjithësi. Përgjigje e shpejtë: e personalizuar dhe standarde. Sipas kodet e ndërtimit dhe rregullat (SNiP 1.02.01-85), me dizajn individual Vlerësimet e projektimit janë duke u zhvilluar dhe dokumentacioni është duke u përgatitur në një fazë (draft pune), ose në dy (draft, dokumentacion pune).
Me tipike nënkuptojnë, ndër të tjera, zhvillimin e zgjidhjeve individuale dhe çdo dokumenti rregullator, nëse do të kryeni projektime në fushën e ndërtimit, arkitekturës apo teknologjisë, do të kryeni sondazhe inxhinierike apo do të kryeni kontrollin e ndërtimit për kryerjen e punës - do t'ju duhet një licencë. Sa i përket përfitimit, ai është rreth 20-30%.
Ne marrim një licencë.
Gjatë përcaktimit të fushës së veprimtarisë së projektit të ndërmarrjes suaj, është e nevojshme të merret parasysh përfitimi, përfitimi, konkurrenca e tregut, lehtësia e zbatimit dhe organizimi i këtij lloji të biznesit për një fillestar.
Angazhohen në punë kërkimore për të llogaritur komplekset për zbatimin, mbrojtjen e tyre mjedisi dhe burimet natyrore - opsioni më me kosto efektive. Por një i ardhur nuk ka asgjë për të bërë në një treg të tillë, ndaj le të shohim drejtimin e licencimit të një biznesi që lidhet me ndërtimin. Këtu ka edhe shumë konkurrentë, por fitimi është i konsiderueshëm, dhe më e rëndësishmja, ky është një opsion real për një kompani të re.
Le të themi se ju e keni përcaktuar qëllimin e kompanisë suaj të projektit si ndërtim, d.m.th. planifikimi për t'u angazhuar në projektim në ndërtimin e ndërtesave të banimit, ndërtesave dhe strukturave industriale, riparime dhe punimet e mbarimit. Sipas ligjit, një licencë për një biznes të tillë mund të merret nga entitet ose një biznesmen individual, d.m.th. një individ që është i regjistruar si sipërmarrës privat në zyrën e taksave.
Licencë për kjo specie Aktiviteti lëshohet nga Komiteti Shtetëror për Ndërtim dhe Kompleks Strehimi dhe Komunale të Federatës Ruse. Licenca lëshohet për herë të parë për tre vjet, dhe për herë të dytë - për një periudhë prej pesë vjetësh. Ky dokument autorizimi do të listojë llojet e punës së lejuar për organizatën tuaj. Kufizimet për disa aktivitete (për fillestarët) hiqen pas disa muajsh. Lista e punimeve të licencuara mund të zgjerohet me kalimin e kohës.
Licenca të tilla mund të merren ose nga një person juridik ose nga një individ, për shembull, një sipërmarrës privat. Për t'u kualifikuar për një aplikim për licencë, organizata juaj duhet të plotësojë një sërë kërkesash: të paktën dy profesionistë të projektimit dhe të paktën njëri prej tyre duhet të jetë Anëtar i stafit me përvojë pune në specialitet për të paktën tre vjet, prania e pajisjeve kompjuterike me programe të licencuara në bilancin e ndërmarrjes.
Për të marrë një licencë, ne ofrojmë kopje të noterizuara të dokumenteve të mëposhtme: Certifikata e regjistrimit të ndërmarrjes, Statuti i ndërmarrjes, certifikata e Inspektimit të Tatimeve në regjistrim, certifikata nga Komiteti Shtetëror i Statistikave për caktimin e kodeve, memorandumi i shoqatës(nëse ka), certifikatën e ndryshimeve në dokumentet e mësipërme (nëse ka).
Përgatitni gjithashtu informacione për adresën aktuale (kopje e kontratës së qirasë ose certifikatës së pronësisë), numrat e kontaktit, detajet bankare, personelin, për certifikatat e kualifikimit - kopjet e diplomave dhe pasaportave të vërtetuara me vulën e ndërmarrjes.
Pas përgatitjes së një pakete dokumentesh dhe dorëzimit të saj në Qendrën Federale të Licencimit, ato testohen brenda dy deri në tre javë. Për të lehtësuar procesin e marrjes së licencës, do t'ju ndihmojnë studiot ligjore, të cilat do të mbledhin një paketë dokumentesh dhe do t'ia dorëzojnë autoritetit.
Nëse në dokumentet e themelimitçdo ndryshim është bërë, atëherë kjo duhet të jetë e noterizuar dhe gjithashtu të sigurohet. Ju duhet gjithashtu një llogari rrjedhëse dhe detaje bankare, adresa aktuale në të cilën është caktuar ndërmarrja, si dhe numri i kontaktit të organit drejtues. Tjetra vjen struktura e kualifikimit, me artikuj të tillë si emri i plotë, arsimi, përvoja e punës. Për marrjen e certifikatave të kualifikimit, këto dokumente duhet të dorëzohen në formën e fotokopjeve me vulën e shoqërisë. Do t'ju duhet gjithashtu një fotokopje e certifikatës së pronësisë dhe një marrëveshje qiraje për lokalet.
Dorëzimi hap pas hapi i dokumenteve duket si ky:
Ne mbledhim dokumente;
Ne paguajmë pagesat e nevojshme;
Ne dorëzojmë dokumente në Qendrën Federale të Licencimit;
Ne marrim një licencë.
Sapo të jetë dorëzuar paketa e plotë e dokumenteve, ato kontrollohen. Ne presim vendimin e inspektimit pas dy-tre javësh, negativ apo pozitiv. Është e vështirë të marrësh licencë për këtë lloj aktiviteti, por çështja nuk është se duhet të plotësosh kërkesat që vlejnë për biznesin e projektit. Duhet të jeni të përgatitur për procese jashtëzakonisht të gjata dhe të shtrenjta për marrjen e licencës, edhe pse me ligj në çdo rast aktivitet ekonomik për projektimin e ndërtesës duhet të jetë i licencuar. Nëse nuk keni përvojë me një burokraci të tillë me dokumente, është më mirë të gjeni firmë ligjore. Specialistët do të mbledhin dhe ekzekutojnë saktë dhe shpejt të gjitha dokumentet e nevojshme për dorëzim.
Pra, hapja e zyrës së projektimit.
Organizimi me me Përgjegjësi të Kufizuar(LLC) ose Partneriteti me Përgjegjësi të Kufizuar (LLP) me një model statuti është më i përshtatshmi për zonën e projektit si formë ligjore. LLP është në parim një organizatë lloji ekonomik kur forma monetare dhe në natyrë e juridike dhe individët zhvillohet. Kjo është mënyra më e lehtë për t'u regjistruar, por nuk do të thotë se është më e lehtë. Ne i konsiderojmë të gjitha nuancat përpara paraqitjes së dokumenteve - kjo është e rëndësishme, përfshirë edhe në aspektin e taksimit. Deklarata e thjeshtuar është mënyra më e kursyer në këtë rast. Është mirë që të paktën të merrni këshillën e një noteri përpara se të regjistroni vetë ndërmarrjen, nëse nuk dëshironi t'i drejtoheni ndërmjetësuesve të palëve të treta. Avokati do të zgjedhë një mënyrë veprimi të përshtatshme për ju dhe do t'ju tregojë për problemet që mund të shfaqen në të ardhmen.
Ju duhet të përqendroheni në gjetjen e vendndodhjes më të mirë për zyrën tuaj. Mundësia më e pranueshme është vendosja e një zyre në një zonë banimi me një park makinash aty pranë. Mungesa e rrugëve të mbushura me njerëz me bllokime trafiku gjatë rrugës për në zyrën tuaj është një plus i caktuar për sa i përket komoditetit të klientit. Qendra e qytetit është në mënyrë të paarsyeshme e shtrenjtë për të marrë me qira ambiente dhe parking, dhe mos harroni për mbipopullimin e rrugëve gjatë orarit të punës.
Bëjeni kënaqësi për vizitorët të jenë brenda. Nevojitet më shumë hapësirë - nga 50-60 sq. metra. Nuk ka nevojë të hyni në zbukurime - një hapësirë e hapur me ndarje të vogla apo edhe një standard me një ndarje në kabina, ose thjesht një hapësirë e hapur e vendit të punës, do të bëjë.
Sigurohuni që zona e pritjes të ketë mjaft ndenjëse të rehatshme - mundësisht një divan dhe disa karrige komode. Në ambientet e pritjes ka edhe një tavolinë ku vizitorët mund të pinë çaj ose kafe që u ofrohet. Në të kaluarën, kur shkonte në një organizatë dizajni, vizitori imagjinonte vetëm agjenci qeveritare me një minimum lehtësish, por tani niveli i shërbimit është një shtresë mjaft e madhe suksesi për secilën kompani.
Në një dhomë prezantimi, me shumë mundësi nuk mund të bëni pa një projektor dhe një ekran. Merrni parasysh paraprakisht një zë të tillë shpenzimesh si mobiljet dhe pajisjet e zyrës: kompjuterë, printera, faks, aparate fotokopjuese, etj. Gjithashtu nuk dëmton të keni versione letre të literaturës speciale teknike dhe rregullatore. Megjithëse një literaturë e tillë e specializuar ka qenë në rrjet për një kohë të gjatë, kopjet e letrës mbeten jo më pak një mjet i përshtatshëm në punë.
Artikulli kryesor i shpenzimeve të organizatave të projektimit janë kostot e personelit. Kjo është arsyeja pse, dhe gjithashtu për të zhvilluar projekte me cilësi më të lartë në të ardhmen, duhet t'i kushtoni vëmendje të veçantë stafit. Nëse fusha juaj është projektimi strukturor, do t'ju duhet: një kryeinxhinier, një kryearkitekt (me licencë nga Unioni i Arkitektëve), një numër specialistësh projektimi. Duhet të ketë një profil arsimin e lartë dhe të paktën tre vjet përvojë pune. Nëse po flasim për pozicioni drejtues– atëherë janë tashmë 5-10 vjet. Licenca e Unionit të Arkitektëve është një element i rëndësishëm në CV-në e kryearkitektit. Pasi të keni rekrutuar një staf, kryeni trajnimin para-licensues të të gjithë personelit me lëshimin e detyrueshëm të një certifikate të kualifikuar. Tani mund të shkoni në punë.
Suksesi i kompanisë në një botë të konkurrencës së vazhdueshme është ndërtuar mbi punonjës me përvojë dhe me kualifikime të shkëlqyera. Por si t'i joshni ata në kompaninë tuaj? Një opsion i mirë është të ofroni një pagë më të lartë se në organizatat e tjera. Pra, rezulton se zëri më i shpenzimeve kur hapet një kompani projekti janë pagat.
Organizimi i projektimit: promovimi.
Duke u zhvilluar kompani marketingu të marrë parasysh specifikat e biznesit. Dhe megjithëse shërbimet e ndërtimit janë në kërkesë të lartë, ato nuk gëzojnë një trazim mes klientëve. Pra, metodat standarde të reklamimit nuk do të funksionojnë. Sigurisht, mund të përpiqeni të shtypeni në katalogë të veçantë ndërtesash në qytetin tuaj. Sidoqoftë, në botën moderne, platforma kryesore për reklamim është Interneti. Faqja juaj e internetit do të bëhet e juaja kartë telefonike. Nuk duhet të ketë vetëm artikuj mbi temën dhe informacione rreth shërbimeve, por vetë faqja duhet të promovohet nga motorët e kërkimit. Është më mirë t'ia besoni këtë një specialisti. Grupet në në rrjetet sociale- një opsion i mirë shtesë, por vetëm një shtesë, sepse nuk do të ketë shumë nga audienca juaj specifike e synuar.
Jo nëse nuk duhet të prisni një fluks klientësh nga reklamat tradicionale, atëherë një traditë tjetër në çdo tregti - rekomandimet - është një element i rëndësishëm suksesi. Është e qartë se në fillim nuk ka njeri që t'ju rekomandojë dhe për asgjë, dhe do t'ju duhet të dilni me reklama të zakonshme. Megjithatë, me kalimin e kohës, nëse i kushtoni vëmendje të mjaftueshme klientëve tuaj dhe cilësisë së shërbimeve tuaja, fjala e gojës do të funksionojë me forcë të plotë.
Dizajnimi në botën moderne, nuk mund të bësh pa konkurrentë. Përveç fondit pagat punonjësve, një pjesë e konsiderueshme e parave do të shkojnë për reklamimin dhe shpërndarjen e shërbimeve tuaja. Pranojeni si fakt që edhe nëse keni njerëzit më të mirë në firmën tuaj, do t'ju nevojiten edhe lidhjet. Gjetja dhe mbajtja e marrëdhënieve me individë të profilit të lartë është një aspekt i rëndësishëm i praktikuar nga shumë kompani. Kjo kërkon edhe punëtorë të veçantë.
Tani le të flasim për koston e shërbimeve tuaja. Për të filluar, ne analizojmë çmimet për të njëjtat shërbime nga konkurrentët. Ulja e çmimeve tuaja nuk është mënyra më e shkëlqyer. Kjo jo vetëm që do të godasë xhepin tuaj, por do të çojë edhe në dumping të çmimeve, megjithëse klientët do të jenë të kënaqur. Por ju gjithashtu duhet të mbivlerësoni çmimet për shërbimet tuaja në mënyrë të arsyeshme, sepse klienti duhet të kuptojë se për çfarë paguan. Cilësia dhe rezultati më i mirë janë argumente mjaft bindëse.
Organizimi i projektimit: shpenzimet dhe të ardhurat.
Dhoma me qira, nga 30 mijë rubla në muaj;
Rekrutimi dhe kërkimi i personelit, nga 10 mijë në muaj. Kjo nënkupton pagën e rekrutuesve, duke postuar vende të lira pune në faqe të veçanta;
Paga për specialistët, nga 100 mijë rubla në muaj, dhe varet nga qyteti, rajoni, kualifikimet e punonjësve;
Pajisjet dhe brendshme - nga 100 mijë rubla;
Regjistrimi i një pakete dokumentesh për punë - nga 70 mijë rubla;
Kostot e tjera - në varësi të situatës dhe kërkesave tuaja.
Siç mund ta shihni, për të hapur zyrën tuaj të projektimit, në çdo rast, ju duhet një kapital i madh fillestar nëse synoni për porosi të mëdha. Prandaj, rastet e partneritetit janë mjaft të shpeshta - pjesëmarrësit investojnë para dhe më pas marrin një pjesë të fitimit si përqindje.
Nëse flasim për fitim, atëherë duhet të pritet në 8-12 muaj, pasi ky lloj aktiviteti është jashtëzakonisht fitimprurës. Është e vështirë të emërosh shumën, sepse varet investimi fillestar, madhësia e porosive dhe aftësive të firmës së re dhe faktorë të tjerë. Sipërmarrësit që punojnë tashmë në këtë fushë, emri arrin nga 300 mijë rubla dhe më shumë.
Data-yashareType="button" data-yashareQuickServices="yaru,vkontakte,facebook,twitter,odnoklassniki,moimir,lj,gplus">
|
Kursi i biznesit:
Dhe siç e dini Biznes i madh fillon e vogël. Me blerjen e këtij kursi, do të keni në dispozicionin tuaj Si të hapni biznesin tuaj? Atëherë ju jeni këtu: |
© Planet KIS 2000
© Viktor Biryukov, Vladimir Drozhzhinov
Njëherë e një mjellmë, Kanceri
Po Pike u ngjiz
Luaj një kuartet...
Ne do të fokusohemi në një
vetëm tema: “Qasja e projektit në
biznes modern”, pasi të gjitha temat
menaxhimin e organizimit të projektit
jashtëzakonisht i gjerë për të qenë
mbuluar në një artikull jo shumë voluminoz.
Një formulim i tillë lejon
diskutime praktike dhe
në të njëjtën kohë stimulon konceptuale
qasje ndaj problemeve që mund të zgjidhen në
ndikim të rëndësishëm në zhvillim
aktivitet projekti.
Karakteristikat e menaxhimit të projektit
aktivitetet
Nën termin "menaxhimi
projekte” kuptohet relativisht
një rreth i vogël artikujsh teknologjikë
karakter. Megjithatë, një interpretim i tillë
ngushton ndjeshëm problemin dhe nuk lejon
zgjidhni çështje të rëndësishme praktike. “Dizajn
biznes” përdoret si term i përgjithshëm
për të treguar aktivitetin e biznesit,
bazuar në projekte të orientuara
qasje. Këto përfshijnë sistematike
integrimi, xhirimet e filmave dhe videove, zhvillimi
software, sigurime
aktivitete, organizim ekspozitash etj.
Elektronizim
biznesi dhe tregtia kërkojnë një pamje të re
për çështjen e menaxhimit të projektit. I shkurtër
duke thënë se është koha për të
menaxhimi i projektit shkoni në
"Projektivizimi"
biznesi. Në biznesin modern
Ka një sërë tendencash globale
duke na lejuar të flasim për “projektivizimin” e tij,
dmth një rritje në peshën dhe rëndësinë
aktivitetet që lidhen me zbatimin
projektet. Më të rëndësishmet ndër to janë:
- zhvendosja nga rregullimi dhe
përqendrimi në koordinim dhe
shpërndarja; - shkurtimin e ciklit jetësor të produkteve dhe
shërbimet, në veçanti afatet kohore të zhvillimit dhe
Nisja; - personalizimi i ofertës dhe kërkesës,
produkteve dhe shërbimeve.
Në përgjithësi
mund të flitet për një ndryshim paradigme (bazë
modele) të biznesit: ka filluar të merret në konsideratë
Një qasje e tillë lejon adekuate
pasqyrojnë një veçori tjetër të modernes
biznesi kur kryesore strategjike
bëhet një avantazh konkurrues
sjellje fleksibël në një mjedis në ndryshim
mjedisi. Në kushte të tilla, largimi është i pashmangshëm.
nga e vështirë strukturat organizative dhe
teknologjitë e menaxhimit.
Sidomos
shihen tendenca të qarta në
Biznes i lidhur me internetin. Për më tepër,
mund të thuhet se kjo zonë
do të shërbejë si konsumatori kryesor i të rejave
sistemet e informacionit për menaxhim
projektet.
përfundimi kryesor
është se në të ardhmen e afërt
presin një ndryshim në qasjen ndaj ndërtimit
sistemet e informacionit për projektin
biznesi, duke marrë parasysh veçoritë e tij,
bazuar në sistemin modern
arkitekturë, shumë e shkallëzuar dhe
të përballueshme.
Veçoritë
biznes projekti. Tani e pranuar
flasin për krizën e sistemeve tradicionale ERP.
Megjithatë, do të ishte më e saktë të deklarohej
kriza e modeleve të përbashkëta të organizimit dhe
menaxhimin e biznesit për të ruajtur
të cilat u krijuan sisteme të ngjashme.
Aplikuar në biznesin e projektit
problemi bëhet më i mprehtë
për shkak të disa veçorive të tij (krh.
shirit anësor).
Kontrolli
Qasja e projektit për mirëmbajtjen Konsideroni Sfida e kohës. Shembuj
|
Veçoritë
Duhet të theksohet |
projekt si
mjet për krijimin e produktit. atë
lloji më i zakonshëm i projekteve. Në
rendi është krijuar disa të tjetërsueshme
produkti që konsumatori po përdor
sipas gjykimit tuaj. Shembuj të tillë
produktet mund të shërbejnë si programe
zgjidhje projektimi, ndërtesa, etj.
Tradicionalisht, theksi është vënë në
teknologjia e projektimit, dhe për këtë arsye
sisteme si CASE, CAD, etj.
Shembuj
1. Kompania softuerike që operon në Rusi,
vitin e kaluar u rrit stafi nga 50 në 250
njerëzit për shkak të rritjes së numrit të zhvillimeve
për të porositur. Të përshpejtosh
performancën, ka fituar firma
teknologjinë e integruar CASE të kompanisë
racionale. Sipas llogaritjeve, kjo duhet të ishte ulur
kushtet e zhvillimit të softuerit
dy herë. Në fakt, cikli i përmbushjes së porosisë
nuk ka ndryshuar ndjeshëm. Për më tepër,
duhej të punësonte dhe trajnonte shtesë
punonjës - menaxherë dhe analistë biznesi,
dhe përfshijnë palë të treta.
Në të njëjtën kohë, kostoja e
përcjellje, dhe për shkak të gjeografisë
shpërndarja e zyrave të kompanive, grupeve
zhvilluesit dhe klientët kanë probleme
komunikimet.2. AvtoVAZ për dekada
investuar miliona dollarë në
automatizimi i projektimit dhe
punët teknologjike.3. Prodhues i madh rus
teknologjia raketore beson se nëse ai
dha 50 milionë dollarë për blerjen
sistem i integruar CAD/CAM si ky
nëse korporata Boeing e ka atë, atë shpejt
bëhet lider botëror në segmentin e tij.
projekt si
produkt tregu. Projekti mund
trajtohen si të pavarur
produktit të tregut, i cili është
kompleks organizativ dhe teknologjik.
Në fakt, bëhet fjalë për
klienti zhvillon të gjithë kompleksin
çështjet që lidhen me zbatimin e projektit.
Shembuj
1. Kompania e telekomit në
Boston (SHBA) mori një porosi për
vendosjen e një rajonale
sistemi i integruar i transmetimit të të dhënave
me vlerë rreth 300 milionë dollarë.
kompania iu drejtua një specialisti
firma konsulente për të
zhvilluar një strukturë organizative
procedurat e menaxhimit të teknologjisë dhe punës,
burimet dhe cilësia, kontabiliteti, përpilimi
orari i punës, etj. Për më tepër,
firma konsulente shfaqi saj
zhvillim në disa të automatizuar
sistemi i mbështetjes së projektit,
dhe pas nisjes së projektit, ajo mori të tijin
shoqërim.2. Ministria e madhe ruse
vendosi të modernizojë atë
infrastrukturën e informacionit. ishte
arkitektura teknike e zhvilluar,
fazat e menduara me kujdes të projektit,
janë ndarë para, janë përzgjedhur interpretuesit. Por
shpejt u bë e qartë se programi
e pakontrollueshme. Doli që praktikisht
e pamundur brenda një kohe të arsyeshme
ndryshimi i koordinuar i planeve të punës dhe
zgjidhje teknike, si dhe ndryshim
të hedhura. Vëllimi i projektit
dokumentacioni i marrë nga zyra qendrore
organizimi, u rrit në mënyrë eksponenciale. Shumica
e tmerrshme, megjithatë, ishte se askush nuk mundi
vlerësoni me saktësi sasinë e punës së bërë
dhe shkalla e përafrimit me atë të dëshiruar
rezultat. Në të njëjtën kohë, raportet zyrtare mbi
puna e bërë pranohej rregullisht.
projekt si
mjet biznesi. Nëse nën
projekt për të kuptuar formën e të bërit biznes në
tregtia dhe shërbimet, transaksioni
është zyrtarizuar si një projekt ndaj të cilit
metodat e aplikueshme
menaxhimit dhe kontabilitetit.
Shembuj
1. Shumëkombëshe me rritje të shpejtë
kompania kryen aktivitetet e mëposhtme:
- o zhvillimi dhe zbatimi i programeve
promovimin e ekzistueseve dhe të rejave
produkte me emrin e markës;- o paketimi dhe dërgimi i 300 mijë artikujve
mallra nga më shumë se 3500 prodhues;- o zhvillimin dhe prodhimin e mallrave sipas
specifikimet me porosi.Klientët
tregojnë shumë kërkesa strikte te
respektimin e afateve të planifikuara, për shkak të të cilave
kompania duhet të jetë në gjendje
parashikoni dhe gjurmoni
proceset për prodhimin dhe dërgimin e mallrave në
caktoni afate. ku
një problem i rëndësishëm është
menaxhimi i kostos, pra vlerësimi
efikasitetin ekonomik të secilit
porosinë individuale dhe kontrollin e kostos nga
çdo transaksion, duke përfshirë çmimin e blerjes,
prodhimi, mallrat dhe transporti.Gjatë përzgjedhjes
menaxhimi i ri i sistemit ERP e kuptoi këtë
aktiviteti kryesor i kompanisë është më
mund të përfaqësohet në mënyrë adekuate si
grup paralelesh
projektet e ndërlidhura. Për këtë zgjedhje
ndikuar ndjeshëm nga prania në sistem
modul i avancuar i menaxhimit të projektit,
të cilat, në kombinim me modulet financiare,
menaxhimin e prodhimit dhe logjistikën
lejohet të gjurmojë koston dhe përparimin
përmbushje të gjithë urdhëroj.2. Shoqëria më e madhe e sigurimeve
përdor sistem modern menaxhimit
projektet për hartimin e tyre në formën e
transaksionet individuale (përfshirë transaksionet me
individë) dhe programe të tëra
sigurimi. Si rezultat,
aftësia e kontrollit të integruar
biznesi, duke përfshirë planifikimin dhe kontrollin
aktivitete specifike, vlerësime të kostos dhe
të ardhurat nga programet, produktet, transaksionet,
njësitë e biznesit, segmentet e synuara dhe
agjentët.3. Shpërndarja e madhe ruse
kompania furnizon tregun me veshje dhe këpucë
klasit botëror. Përditësimi i koleksionit
kryhet çdo sezon. Urdhri i prodhimit
dhe përgatitet dhe vendoset furnizimi i mallrave
një vit përpara. Firma ka një të gjerë
rrjeti i partnerëve rajonalë të përfshirë në
formimi i rendit. vëmendje e madhe
kompania i kushton marketingut
ngjarjet. Në procesin e zbatimit të një sistemi të ri ERP
kompania vendosi detyrën e identifikimit të projektit
strukturën e veprimtarive të saj nëpërmjet
shenja të tilla dekompozimi si mall
grupi, sezonaliteti dhe partnerët. Për shembull, për
secili grupi i mallrave spikasin projektet
përgatitjen dhe ekzekutimin e të konsoliduarve
porositë me ndarje të mëvonshme sipas sezonit
dhe partnerët.
Integrimi
metodologjitë dhe standardizimin. AT
aktualisht ka shumë
metodologji të specializuara,
zhvilluar duke udhëhequr
firma konsulence dhe kompjuterike.
Megjithatë, "projektivizimi" dhe "elektroniizimi"
bizneset po përballen akute me sfidën e integrimit
këto metodologji.
Shembuj
1. Zhvillimi i shpejtë i forcave të e-biznesit në një mënyrë të re
shikoni çështjet metodologjike në
për shkak të rrethanave të mëposhtme:
- o ndryshimi i thelbit të
detyrat;- o nevoja për të integruar të veçanta
metodologjitë në lidhje me të integruara
natyra e problemeve;- o nevoja për të krijuar një “të re
kompetencat” duke bashkuar heterogjene
kompetencat e mishëruara në "kompjuter"
dhe metodologjitë "konsulente".2. Ka metodologji, natyrisht
të tërhequr nga njëri-tjetri. Për shembull,
Metodologjia CALS është baza për
ndërtimi i një modeli të ciklit jetësor të produktit.
Në të njëjtën kohë, ajo është
platformë për ndërtimin e një sistemi total
Cilësia TQM. Këto metodologji janë të afërta
modelet e rrjedhës së punës janë ngjitur,
mjetet formale të modelimit të procesit të biznesit,
metodat për ndërtimin e depove të korporatave
të dhëna. Në kuadër të këtyre metodologjive
janë duke u zhvilluar standarde të ndryshme.
Dhe e gjithë kjo ka më të menjëhershmen
lidhje me aktivitetet e projektit.
projekt si
njësi konceptuale e njohurive.
Menaxhimi i njohurive ka një themel
vlera për projekte të orientuara
aktivitetet, sepse kapitali fiks
e organizatave të tilla është një përvojë korporative
në zgjidhjen e problemeve të një klase të caktuar.
Projekti duket të jetë një njësi e përshtatshme
organizimi i njohurive, në të cilat në një koherente
forma ka komponentë thelbësorë
njohuri: deklarata e problemit, rezultati,
mënyrat për të arritur.
Shembuj
1. Në shumicën dërrmuese të rusishtes
ndërmarrjet inxhinierike
nuk ka lidhje dhe
një përshkrim të detajuar të procesit të përzgjedhjes,
krijimi dhe prodhimi
produkt i ri. Është një sëmundje e zakonshme
sektorët civilë dhe ushtarakë.2. AvtoVAZ ka humbur
qindra ekspertë kryesorë -
menaxherët e mesëm. Në thelb
mund të flisni për humbjen e potencialit
krijimi i modeleve të reja të makinave.
Një situatë e ngjashme ekziston edhe për të tjerët
ndërmarrjet e mëdha inxhinierike, ku
në fakt, kishte "maja" të lidhura lirshëm
dhe “rrënjët”: majat thahen dhe rrënjët
kalbet, dhe e gjithë kjo çon në një kolaps të përgjithshëm.3. Në çdo organizate e madhe në dispozicion
disa lloje të ndryshme projektesh.
Për shembull, një kompani softuerësh mund të
bashkëekzistojnë projekte zhvillimi me porosi,
përshtatja e një programi ekzistues
përcjellje etj.. Në çdo
ndërmarrje makinerie
projektet zhvillimore dhe
modernizimi i produkteve, zhvillimi i të rejave
teknologjia, rinovimet e ndërtesave dhe
infrastrukturës etj.
Programi
një qasje. Formalisht, programi është përcaktuar
si një grup projektesh të ndërlidhura.
Megjithatë, për aplikim praktik, kjo
përkufizimi nuk është shumë
konstruktive.
Shembuj
1. Në fund të viteve '60, qeveria amerikane
nisi një program për të krijuar
qarqe të integruara shumë të mëdha (VLSI),
që i dha një shtysë të fuqishme zhvillimit
mikroelektronika. Përvoja e saj e suksesshme
zbatimi është përdorur në të tjera
Programet federale të SHBA
të quajtura iniciativa strategjike në
industri të ndryshme.2. Në Rusi është jashtëzakonisht akute
problemi i ristrukturimit në një kuptim të gjerë
fjalët: administratë publike,
industritë, ndërmarrjet.
projekt si
mjet për sigurimin e cilësisë. AT
në kuadër të qasjes së projektit, cilësia mund të jetë
definojnë si marrjen e kërkuar
rezultojnë sipas kufizimeve të dhëna në
burimet dhe koha.
Shembuj
1. Njihen shembuj të shumtë
quhet “zbatim” i sistemeve ERP, kur
sistemi ishte i instaluar por jo
përdoret ose nuk jep të nevojshmen
rezultat. Në Shtetet e Bashkuara, ka pasur raste të procesit gjyqësor
padi kundër kompanive konsulente,
implementuar sisteme ERP në firmat-marrëse,
pas së cilës ky i fundit është djegur.2. Për çdo projekt specifik
relativisht e lehtë për t'u zhvilluar
një sërë masash për të garantuar cilësinë.
Përdorimi i të gjithë gamës së masave dhe
procedurat e menaxhimit të cilësisë janë zakonisht
çon në një rritje të kostos së projektit me 15-30%. Në atë
në të njëjtën kohë refuzimi i menaxhimit të cilësisë
përgjithësisht çojnë në dështimin e projektit.3. Firma “1C” shpalli siguri
cilësinë e projekteve të zbatimit
detyra strategjike e punës me partnerët,
duke ju lejuar të qëndroni të fortë
pozicionet konkurruese.
Dizajn
organizimi dhe struktura administrative.
Pavarësisht se sa shumë flitet për ndarjen,
matricë dhe skema të tjera ndërtimi
struktura organizative, Rusia është ende
dominon struktura funksionale bashkë
me gjithë grimasat e saj ndaj dizajnit
menaxhimi i orientuar i kompanisë.
Shembuj
1. Në një firmë konsulente ruse
miratoi një program për zhvillimin e biznesit,
lidhur me zbatimin
Sistemi ERP i integruar plotësisht funksional.
Është planifikuar të nisë dy
projekte të mëdha (periudha e zbatimit - deri në
një vit e gjysmë), si dhe disa të vogla dhe
projekte të mesme (me periudhë zbatimi 3-6
muaj). Gjatë zbatimit të programit
synon të ruajë ekzistuesen
orientuar nga struktura funksionale
për zgjidhjen e problemeve të veçanta në terren
konsulencë menaxheriale, softuer
zhvillimet, integrimin e sistemit.
Menaxhimi i çdo projekti specifik
zbatimi dhe pritet zbatimi i tij
për të kryer nëpërmjet krerëve
departamentet funksionale. Për shkak të kësaj
një ekip i angazhuar në çfarëdo
projekti, përbëhet nga një menaxher projekti -
CEO dhe drejtuesit
drejtuesit e departamenteve funksionale.
Rezultati është shumë i shtrenjtë
kënaqësi: CEO
ndaloni strategjinë dhe
kompania në tërësi, dhe drejtuesit e departamenteve
veprojnë si ndërprerës të thjeshtë
detyra që sjellin shtrembërime.2. Në një kompani të larmishme ruse
krijoi një funksionim të suksesshëm
kontabiliteti i brendshëm i kostos dhe sistemi i pagesave
puna sipas reale ekonomike
performancën e njësive të biznesit. AT
Sipas tendencat aktuale në
kompania po shqyrton
zbatimin e qasjes së projektit. kryesore
menaxherët e shohin problemin në ndryshim
Struktura dhe parimet financiare dhe kontabël
kontabiliteti i menaxhimit: për të zëvendësuar njësitë e biznesit
duhet të vijnë projektet me të cilat në të re
struktura do të lidhë planet, buxhetet dhe
rezultatet.
Niveli i ri
marrëdhëniet ndërmjet pjesëmarrësve. Tradicionalisht
projektet konsiderohen në kontekst
marrëdhënie “klient – kontraktues”. AT
kushte moderne në zbatimin e tyre
shumë të përfshirë (dhjetëra të plota)
organizatat partnere.
Shembuj
1. Një shtëpi botuese me të mëdha
burimet e informacionit, konsideron
mundësia e krijimit platformë tregtare për
grupet e tregjeve vertikale. Tashmë në skenë
zhvillimi i një plani biznesi në mënyrë të papritur
doli se ishte e nevojshme për të punuar
tërheqin një numër të madh pjesëmarrësish (krh.
tabela). Në të njëjtën kohë, çdo kompani dëshiron
marrin pjesë në projekt jo vetëm si
kontraktor (nënkontraktor), por edhe si
investitor, duke llogaritur në investim
atraktivitetin e projektit. Kështu, në
projekti, identifikohet një grup partnerësh,
duke aplikuar për pjesëmarrje të caktuar në
menaxhimin e projektit. Kjo situatë
reflekton trend i përgjithshëm për të krijuar
partneritete afatgjata,
lidhur me zbatimin e projekteve.2. Analiza e përvojës së zhvillimit të suksesshëm
kompanitë - organizatorë të elektronikës
platformat tregtare tregon se një nga
Faktorët kryesorë të suksesit janë
përzgjedhje e kujdesshme e partnerëve të aftë për
funksionojnë pa konflikt interesi.
Në të njëjtën kohë, ka një tendencë drejt
blerja e partnerëve ndërsa zhvillohen
biznesi.
Përbërja e përafërt e pjesëmarrësve në krijim | |
| Lloj aktiviteti | Funksionet në një projekt |
firma konsulente | Zhvillimi i strategjisë së zhvillimit |
Agjenci informacioni dhe marketingu | Zhvillimi i programit të marketingut |
firma konsulente | Zhvillimi i teknologjive tregtare |
Firma softuerike | Përzgjedhja/zhvillimi i softuerit |
Ofruesi i shërbimit të Internetit | Pritja e faqes në internet |
agjenci rekrutimi | Zgjedhja e një ekipi drejtues |
Integruesi i sistemit | Zhvillimi i arkitekturës teknike, |
Qendra e trajnimit | Trajnimi i përdoruesve (ndërmjetësve) dhe |
Banka Tregtare | Menaxhimi i llogarive të tregtarëve dhe |
Qendra e përpunimit | Kryerja e shlyerjeve për transaksionet |
Kompania e sigurimeve | Sigurimi i rrezikut komercial |
Kompania spedicionere | Zbatimi i furnizimeve për të burgosurit |
Kompania e brokerimit të investimeve | Përgatitja e prospektit dhe mbajtja |
Mbikëqyrësi
projekti. Krijohet një iluzion që
futja e teknologjive të reja të kontrollit
biznesi po redukton mprehtësinë e personelit
Problemet. Kjo vlen plotësisht për
aktivitetet e projektit, kur janë prapa planeve,
metodologjitë, procedurat pushojnë
shih njerëz të veçantë - menaxherë dhe
interpretues.
Shembuj
1. Shumë firma perëndimore kanë
rregull: projekt i ri konsiderohet në
me kusht që të ketë një mundësi reale
gjeni menaxherin e duhur të projektit.
Shpesh kushtet janë edhe më të vështira: projekti
konsiderohet vetëm nëse
person i përshtatshëm që mund të flasë
lideri i tij. shpjegim natyror
është: çdo biznes duhet të ketë një “motor”.2. Në shumicën e kompanive ruse
menaxheri i projektit është një figurë
nominale, emëruar sipas parimit: “Nuk mundesh
pa një menaxher projekti.” ku
menaxheri i projektit nuk ka liri
aktivitetet, pasi të gjitha synimet e tij ai
duhet të pajtohet me gjeneralin
drejtor i kompanisë (real
menaxheri i buxhetit) dhe drejtuesit
departamentet funksionale (reale
menaxherët e burimeve njerëzore).
Sepse buxhetimi është real
mjet menaxhimi në një kompani
nuk funksionon, atëherë buxheti i projektit
është mjaft formale. Të tillë
kushtet për të folur për delegimin
kompetencat dhe përgjegjësitë e menaxherit
projekti thjesht nuk funksionon.
I orientuar nga projekti
KIS. Termi "menaxhimi i projektit"
tradicionalisht i lidhur me rrjetëzimin
grafikët dhe aplikacionet e desktopit si p.sh
Projekti MS. Me mjete të tilla
mund të përshkruhen disa aspekte.
Megjithatë, në kushtet moderne të rrymës
është zhvillimi i modeleve të integruara
aktivitetet e projektit dhe metodat e tij
përshkrimet.
Duke marrë parasysh
tendencat e “projektivizimit” të biznesit mund të jenë
sugjerojnë atë mbështetjen e projektit
aktivitetet duhet të jenë qendrore
element i informacionit të korporatës
sistemeve. Kjo do të thotë të largohesh nga “ERP-centrizmi”,
që ka dominuar deri më sot
koha.
Shembuj
1. Në sistemet e integruara ERP, si p.sh
si “AxaptaAxapta, paraqesin pak a shumë
modul i avancuar i menaxhimit të projektit,
zakonisht zgjidhja e problemeve
kontabiliteti dhe kontrolli i projektit. Si rregull, në
mbështetet niveli i eksport-importit
mundësia e përdorimit të popullarizuar
sistemet e menaxhimit të projekteve në desktop.2. Sistemet e fuqishme dalin në treg
mbështetjen e projektit,
zbatuar në arkitekturën moderne të ueb-it,
p.sh Makonomia. Ato përmbajnë mundësi
menaxhimi i njohurive, loja e detajuar me role
shtjellime, shumë të tjera të dobishme
veçoritë që mungojnë në modulet e projektit
Sistemet ERP.
Në këtë mënyrë,
kërkon elektronizimin e biznesit dhe të tregtisë
një vështrim i ri në problemin e menaxhimit
projektet. Bëhet fjalë për nevojën
kalimi nga menaxhimi i projektit në
mbështetje për aktivitetet e projektit
komponenti më i rëndësishëm i biznesit.
