Venemaa karmis reaalsuses on projektiärist vähemalt kolm edukat mudelit. Mitte ühe mudeli, vaid terve hulga projekti ärimudelite olemasolu on tingitud asjaolust, et termin ise projektiäri hõlmab palju laiemat teemade ringi kui üldtuntud termin projekti juht. Erinevus puudutab ennekõike ettevõtte peamisi eesmärke: kasum, varad, kapitalisatsioon, sotsiaalne staatus jne. Praegu rakendatakse kujunduslikku lähenemist tegevustele, mis ulatuvad padjatrükkimisest kuni tehaste ehitamiseni.
Eraldi ärikomponente saab vormistada või dokumenteerida ettevõtte standardite kujul. Näiteks: marsruutimine tootmine, kvaliteedistandard, ettevõtte juhtimisskeem. Ühtset ärimudelit on võimatu üles ehitada.
Mudel nr 1. Garanteeritud retsept edu saavutamiseks
Eduka projektiäri jaoks on olemas lihtne retsept, millel on kõrge garantii. Sellist retsepti sisaldavat ärimudelit nimetatakse "projektiäri lääneliku mudeli sõnasõnaline kopeerimine". Venemaa ettevõte, kes kavatseb seda mudelit rakendada, peab täitma 5 sammu:
- Projektijuhtidena palkage ainult PMI või IPMA standardite järgi sertifitseeritud spetsialiste; keskmiselt peaks atesteeritud spetsialistide arv võrduma projektide arvuga.
- Pakkuda haridust ja koolitust kõigile teistele projektide elluviimisega seotud spetsialistidele; veel parem on saata töölisi praktikale lääne ettevõtetesse.
- Töötada välja ja rakendada terviklik ettevõtte eeskirjade, standardite ja juhiste süsteem. Dokumentide arv peab olema vähemalt 500. Süsteem peab katma kõik ettevõtte äriprotsessid; PMI või IPMA mudelid tuleks peaaegu sõna-sõnalt süsteemi kaasata.
- Töötage lääne spetsialiste: välismaalaste ja residentide juhtkonna või inseneritöötajate suhe peab olema vähemalt 1:10. Igal juhul peab välismaalaste arv olema vähemalt viis. Lisaks on soovitav meelitada läänlasi konsultatsioonifirma nendest, mis on juba Venemaa turul.
- Eelnevaid nelja punkti rakendatakse vähemalt kolme aasta jooksul.
Venemaal on seda mudelit edukalt kasutatud enam kui 300 aastat. Esimesena tutvustas seda Peeter Suur. Tsaar rakendas Põhjasõja projekti retsepti. Edu ületas kõik esialgsed ootused. Venemaa võitis sõja, ehitati Peterburi, Venemaa läks ümber uut trajektoori pidi arengule.
Retsepti saladus on vajadus järgida sõna otseses mõttes kõiki mudeli punkte. Kopeerimiskatseid tehti enne Peetrust ligi sada aastat: näiteks loodi Saksa süsteemi rügemente. suur edu need kohustused ei toonud. Peter mõistis tänu oma loomulikule geniaalsusele täieliku ja sõnasõnalise kopeerimise vajadust. Siit: esimene sõjaväeharta (korporatiivne standard), välismaalaste värbamine sõjaväkke, habeme ajamine, euroopalikud riided, tubaka suitsetamine, kohvi ja muude jookide joomine, tantsimine, õpikud, tähestikureform, akadeemia, kartulikasvatus jms. Isegi õigeusu kirik reformiti: metropoliidi koha võttis sinod.
Petrovski näide koos koopiamudeli garantiiga näitab ka selle peamist probleemi: retsepti rakendamine nõuab ressursside supermobiliseerimist. Peetrusel oli mittevaeses riigis absoluutne võim, nii et tema jaoks polnud ressursside probleemi.
Kas seda väliselt lihtsat retsepti saab rakendada ka Venemaa ettevõtetele? Võib-olla, kui ettevõttel on piisavalt finantsressursid. Summa sisaldab nii otseseid kui kaudseid kulusid, sealhulgas oma töötajate toetust (erinevalt Peterist ei saa kaasaegne ettevõte endale lubada oma personali lihtsalt üle parda viskamist).
Mudeli number 2. Ettevõtlusest saadud õppetunnid
Edukat projektiäri on võimalik üles ehitada ilma lääne kogemusi kopeerimata. Kui ettevõttel on kogemusi, mis on tekkinud paljude projektide elluviimisel, siis saab teostada järgmisi projekte: võttes eeskujuks varem edukalt lõpetatud projekte. Seda mudelit nimetatakse mudeliks, mis põhineb kogutud kogemustel. Projekti atribuudid nagu projekteerimise etapid, dokumentide ja lepingute näidised, kalendri graafikud ja tüüphinnanguid, töötajate arvu saab kopeerida varasematest projektidest.
Mudeli eeliseks on selle rakendamise kulude peaaegu täielik puudumine.
Samal ajal on mudelil kaks puudust:
- tegelik kogemuste kogumise periood projekti elluviimisel on 5-10 aastat - just selle aja jooksul saavad projekti meetodid ja tööriistad tuttavaks kogu ettevõtte töötajatele;
- kui ettevõttel on vajadus teostada projekte, mis erinevad oma liigilt või tegevusliigilt oluliselt varem lõpetatud projektidest, siis võib kogunenud kogemus olla isegi kahjulik.
Venemaal on omandatud kogemuste mudeli kasutamise ilmekaim näide Moskva ehitusprogramm. Perestroika kriisi ajal 1989-1991 säilitas linna juhtkond täielikult vana nõukogude kogemuse, täiendas seda järk-järgult turumehhanismidega ja saavutas fenomenaalse edu. Mitte iga maailma pealinn ei saa kiidelda 5 miljoni ruutmeetri suuruse arendusmahuga aastas.
Õppetundide mudelit rakendava ettevõtte jaoks ei ole vaja õppida kaasaegseid projektiäri meetodeid. Isegi kui ettevõte hakkab üle minema uutele meetoditele, siis tegelikult see juba läheb uus ettevõte uue äriga.
Mudeli number 3. Lääne kogemuse kohandamine
Lääne kogemuse sõnasõnalise kopeerimise mudelil on kõrgeim aste garantiid. See on nagu Vene firma paigutaks raha Ameerika parimasse panka. Nagu finantssektoris, on garantii aste ettevõtte tõhususe tagakülg.
Tuleme tagasi Petrovski näite juurde. Kui jagada Peetri edu Põhja projektis tinglikult rahva poolt makstud hinnaga (eeskätt kaotatud elude arvuga), siis jääb mulje Peetri edust kahemõtteline. Seetõttu on Petrovski kriitikutel viimased 300 aastat olnud alust arutleda: miks oli sõda, kas poleks parem suunata jõupingutusi riigi arengule.
Õigustuseks peab Peeter tunnistama, et tema oli esimene, kes kasutas totaalse kopeerimise meetodit. Tal polnud eelkäijaid, kellelt õppida.
Ja ometi on Lääne kogemus projektiäris oma tõhusust tõestanud. Tekib loomulik küsimus: "Kas on võimalik leida mõni muu viis lääne mudeli kopeerimiseks, odavamalt ja efektiivsust säilitades?" See on võimalik, kuid selleks on vaja kohaneda, ümber kujundada lääne süsteem Venemaa tegelikkusele. Kohandamine peaks hõlmama:
1. Projekti äritööriistade analüüs üldises ärisüsteemis:
- mõnda tööriista ei saa lihtsalt kopeerida teiste äriharude tööriistadest eraldi;
- ümberkujundamise käigus tuleb lääne disainitööriistu täiendada Vene ärikultuurist, traditsioonidest ja õigusnormidest tulenevate spetsiaalsete vene tööriistadega;
- sageli peegeldavad lääne instrumendid pigem nende ajaloolist päritolu kui tänapäevast vajadust.
- paljusid veel nõukogulikke instrumente saab edukalt turueluks kohandada.
3. Tööriistade paketi valik konkreetse ettevõtte vajadustele:
- läänes on olemas nii universaalsed süsteemid kui ka ettevõtete standardid. Kuigi venekeelses kirjanduses on tõlkeid vaid universaalsetest standarditest, ei tähenda see, et lääne ettevõtted pimesi kohaneksid universaalsed skeemid. Kui kohandada konkreetsele Vene firma puudub vajadus täieliku universaalsuse järele, mis vastavalt vähendab rakendamise kulusid.
4. Etapiviisilise rakendamise võimalus.
5. Muutuse võimalus olenevalt tegevuse tüübist:
- kohandatud mudel peaks töötama ehitussüsteemide ehitajana teatud tüüpi projektide jaoks.
Kohandatud mudel on sulam lääne, nõukogude ja Vene kogemus ja teadmisi. See mudel võimaldab kujundada täisväärtuslikke projektide ärisüsteeme konkreetse ettevõtte jaoks.
Mishin S.A.
Vaatamisi: 3144
Projektiline lähenemine ettevõtte äritegevuse arendamisele
Projektiline lähenemine äriarendusettevõtetele
TumbinskajaNataljaJurjevna
Natalia Tumbinskaja
kraadiõppur,
Moskva Riiklik Metsaülikool
Moskva Riikliku Metsaülikooli magistrant
annotatsioon
Artikkel on pühendatud projektipõhise lähenemisviisi rakendamise probleemidele ja iseärasustele ettevõtte äriarengu juhtimisel. Arvestatakse ettevõtluse arendamise kontseptsiooni, tõhusa äriarenduse asjakohasust kaasaegsed ettevõtted, selgitatakse projekti ja projektijuhtimise mõisteid, pakutakse soovitusi äriarendusprojektide juhtimiseks.
Artiklis käsitletakse projektipõhise lähenemise probleeme ja iseärasusi äriarendusettevõtte juhtimisel. Ettevõtluse arendamise kontseptsioon, tõhusa äriarenduse aktuaalsus kaasaegsete ettevõtete jaoks, viimistletud projekti ja projektijuhtimise kontseptsioon, annab projektijuhtimise kohta ettevõtte arendamise soovitusi.
Märksõnad:äriarendus, organisatsioonilised muutused, muudatuste juhtimine, äriarendusprojekt, projektijuhtimine, projektimeeskond, muutustele vastupanu ületamine.
Märksõnad: äriarendus, organisatsioonilised muutused, muudatuste juhtimine, projektiettevõtluse arendamine, projektijuhtimine, projektimeeskond, muutustele vastupanu ületamine.
AT kaasaegne majandusäritingimused muutuvad väga kiiresti. Uute tehnoloogiate, uut tüüpi toodete ja teenuste tekkimine muudab tarbijate nõudmisi ja nõudluse struktuuri. Ettevõtted on sunnitud oma strateegiaid muutma, et tutvustada uusi ideid, tehnoloogiaid või käitumisviise.
Täna ei ole päevakorras mitte niivõrd majanduskasvu vajadus, vaid pigem selle piisavalt kõrgete määrade tagamine. Selle eesmärgi saavutamine sõltub suuresti väliskeskkonna spetsiifikast ja ettevõtte võimest äri arendada ja organisatsioonilisi muudatusi tulemuslikult ellu viia.
Väliskeskkonna peamised strateegilised väljakutsed on konkurentsi kasv küllastunud turul, piiramatud võimalused kaasaegne tootmine ja edukas rakendamine infotehnoloogiad, ja ettevõtte edu sõltub väliskeskkonna muutustele reageerimise kiirusest. See nõuab tõhus juhtimine ettevõtluse arendamine, mille eesmärk on suurendada ettevõtte konkurentsivõimet.
Ettevõtte äriarenduse all peame selle artikli raames silmas järkjärguliste muudatuste süsteemi vastavalt tehnilisele, majanduslikule ja sotsiaal-kultuurilisele arengule, mis aitab kaasa tegevuse laienemisele ja ettevõtte tähtsuse suurenemisele. , nii majanduslikus kui ka sotsiaalpoliitilises keskkonnas.
Äriarendus võib mõjutada struktuure, tehnoloogiaid, kaupu, inimesi. Selle elluviimiseks on vaja teada, millised on konkreetsete eelseisvate muudatuste eesmärgid, ehk siis lähtuda teema sisulisest küljest, sellest, mida peaks ellu viima, ja siis alles otsustada, kuidas seda ellu viia.
Ettevõtte välis- ja sisekeskkonnas toimuvate protsesside loogika õigeaegne analüüs võimaldab tõhusamalt määratleda eesmärke ja äriülesandeid, viia ellu vajalikke muudatusi väiksemate kuludega, kooskõlastada neid ajaliselt ja tegevuste osas omavahel ja ettevõttega. muutused ettevõtte väliskeskkonnas.
Äriarendus võivad olla aeglased ja püsivad, suhteliselt väikesed muutused võivad olla kiired ja suuremahulised radikaalsed muutused võivad olla kiired. Väikeettevõtete jaoks on pidev muutus vastuvõetavam. Keskmise suurusega ettevõtete jaoks - esimene ja teine ning ainult suured ettevõtted saavad ümberkujundamise kujul läbi viia radikaalseid ümberkujundamisi.
Iga organisatsiooni tööd analüüsides on peaaegu alati võimalik eristada kahte peamist paralleelselt eksisteerivat tegevust: jooksev, korduv. protsessid(operatsioonid) ja projektid. Peamised erinevused nende kahe tegevusliigi vahel seisnevad selles, et protsessid on iteratiivsed, tsüklilised ning projektid on suunatud ainulaadsete eesmärkide saavutamisele. teatud tähtajad.
Kõik äriarenduse raames läbiviidavad muudatused on esialgu projekt, mille puhul on ettevõtte arengu eest vastutava juhi peamiseks ülesandeks tõlkida muudatuste juhtimise projektid pidevalt käimasolevaks äriprotsessiks, mis on samal tasemel organisatsiooni juhtimisprotsessiga, ja siin pole vahet, millised on organisatsiooni meetodid muutuste juhtimiseks – kas need toimuvad "spontaanselt" või planeeritult.
Pidevale efektiivsuse parandamisele toetuva organisatsiooni ülesanne on projektialgatuste (muudatuste) integreerimine selle organisatsiooni kõikidesse elementidesse: protsessidesse, struktuuridesse, süsteemidesse ja nende koondamine ärikultuuri organisatsioonid.
Kodumaises praktikas kasutati mõistet "projekt" kuni viimase ajani peamiselt tehnikavaldkonnas. "Projekt" tähendas tavaliselt dokumentatsiooni väljatöötamist mis tahes hoonete või rajatiste loomiseks ja arendusprotsessi ennast nimetati projekteerimiseks.
Välisriikides kasutati selle projekteerimisprotsessi tähistamiseks teist terminit - projekteerimine (projekteerimine, hoone projekteerimine, tootearendus) ning projekti (projekti) mõistet tõlgendatakse laiemalt.
Selles artiklis mõiste "projekt" all aru saanud omavahel seotud tegevuste kogum, mille eesmärk on saavutada kindlaksmääratud aja jooksul ja kehtestatud eelarve piires selgelt määratletud eesmärkidega eesmärgid.
Saame eristada projektide ühiseid jooni:
1.need on suunatud konkreetsete eesmärkide saavutamisele;
2.need hõlmavad omavahel seotud tegevuste koordineeritud elluviimist;
3.neil on ajaliselt piiratud ulatus, kindla alguse ja lõpuga;
4.Kõik need on mingil moel jäljendamatud ja ainulaadsed.
Üldiselt eristavad projekte muudest tegevustest just need neli omadust.
Nagu teate, rakendati esimest korda sellist lähenemist nagu "projektijuhtimine" praktiliselt 50ndatel USA sõja- ja kosmosetööstuses. Sellise alternatiivi tekkimise traditsioonilistele juhtimismeetoditele tingis töö mahu ja keerukuse suurenemine, suure hulga osalejate kaasamine neisse, nõuete suurenemine töö ajastusele ja erinevate liikide kasutamise efektiivsusele. ressursside, kvaliteedi ja tulemuste kohta. Traditsioonilise juhtimissüsteemi raames oli selliste ülesannete edukas täitmine keeruline. Nii võeti praktikas kasutusele uued formaliseeritud juhtimismeetodid, mida koondnimetusega "projektijuhtimine".
Ameerika Projektijuhtimise Instituut (PMI, USA) määratleb "projektijuhtimise" järgmiselt:
« Projektijuhtimine (PM) või projektijuhtimine (PM) on kunst suunata ja koordineerida inimese ja materiaalsed ressursid jaoks eluring projekti kaudu taotluse kaasaegsed meetodid ja juhtimistehnikad, et saavutada projektis määratletud tulemused töö koosseisu ja ulatuse, kulude, aja, kvaliteedi ja projektis osalejate rahulolu osas.
PM metoodika olemus on õiguste ja vastutuse koondumine projekti eesmärkide saavutamiseks ühte isikusse või väikesesse rühma. See isik - projektijuht - tagab projekti elluviimise, rakendades projektijuhtimise võtmefunktsioone. Pealegi ei pruugi ta neid funktsioone ise täita.
Vene sõnul Riiklikud nõuded projektijuhtimise spetsialistide pädevusele (NTC) , projektijuhtimise põhifunktsioonid hõlmavad järgmist:
-projekti domeenihaldus,
-projektijuhtimine ajaparameetrite järgi,
-projekti kulude juhtimine,
-projekti kvaliteedijuhtimine,
-projekti riskijuhtimine,
-projekti personalijuhtimine,
-projektikommunikatsiooni juhtimine,
-projektilepingute haldamine,
-projekti muudatuste juhtimine
-muud juhtimisfunktsioonid
Ettevõtte juhil on kandideerimiseks põhjused professionaalsed meetodidäriarendusprojektide juhtimine (BDP) kõigil juhtudel, kui see tegeleb keeruliste ja mittetriviaalsete ülesannetega, mis tuleb lahendada rangelt määratletud aja jooksul, kehtestatud eelarve piires ja nõutava kvaliteeditasemega.
FGP juhtimise all peame silmas tegevusi, mis on suunatud ettevõtluse arendamise projekti elluviimisele maksimaalse võimaliku efektiivsusega, arvestades ajapiiranguid, rahalisi vahendeid (ja ressursse), samuti projekti lõpptulemuste kvaliteeti (dokumenteeritud näiteks terminites võrdluseks).
Iga projekt läbib oma arengus teatud faasid, mida ühiselt nimetatakse elutsükliks.
Eristada tuleks projekti elutsüklit ja toote elutsüklit. Näiteks uus tootearendusprojekt on vaid omaette faas toote elutsüklist.
Mõnikord eristatakse investeerimisprojekti tasuvust arvestades selles kolm põhifaasi: esialgne (investeeringute põhjendamine), ettevalmistav (investeeringud) ja tootmine (tootmine ja müük). Projekti elutsükkel, mille eesmärgiks on lepingujärgsete tööde teostamine, võib sisaldada faase: esialgne (lepingute ettevalmistamine ja tööde algatamine), projekti elluviimise faas (detailne planeerimine ja teostamine) ja projekti lõpetamise faas. .
FGP rakendamisel oluline roll täita ettevõtte erinevate ja sageli konkureerivate osakondade esindajate suhtlus- ja koostööülesandeid. Iga ettevõtte sisekultuur ja projektide elluviimise tingimused on iga ettevõtte jaoks omal moel ainulaadsed. Põhiprintsiipide ja -kontseptsioonide järgimine aitab aga ettevõttel kahtlemata luua tõhusa projektistruktuuri, ilma milleta, nagu näitab praktika, on FGP tõhus ja edukas rakendamine võimatu.
Innovatsioonijuhtimise projektikontseptsiooni peamine tugevus seisneb selles volituste delegeerimine ja vastutuse määramine eesmärkide saavutamiseks teatud juhtidel – projektijuhil ja võtmemeeskonnaliikmetel. Projektijuhtimise kontseptsiooni põhiprobleem seisneb efektiivsuse loomise raskustes ajaline juhtimissüsteem, mis peaks toimima koos organisatsioonis püsiva juhtimissüsteemiga.
Projektid on oma ülesehituselt keerulised ja nende elluviimise protsessis osaleb suur hulk erinevaid funktsioone täitvaid organisatsioone. Funktsioonide jaotus projektis osalejate vahel otsustatakse iga projekti jaoks eraldi.
Tõhusa meeskonna loomine on projekti õnnestumiseks hädavajalik. Et olla efektiivne, peab projektijuht looma meeskonnatööd soodustava õhkkonna. Projektijuht peab looma keskkonna, milles uue projektimeeskonna liikmed on tööalaselt rahulolevad, kaasatud ja vastastikku usaldavad üksteist. Mida suurem on meeskonnatunne, seda kõrgem on infovahetuse kvaliteet, sh ideede ja lähenemiste vahetamise siirus.
Projektimeeskond on ajutine meeskond, mis on loodud konkreetse projekti elluviimiseks. Organisatsiooniline struktuur ja projektimeeskonna loomise meetod sõltuvad paljudest teguritest:
-projekti tüüp ja tüüp;
-aastal vastu võetud traditsiooniline lähenemine see piirkond, linn, konkreetne ettevõte;
-spetsialiseerunud ettevõtete olemasolu projektijuhtimiseks jne.
Projektimeeskonna optimaalne töökorraldus, kuhu kuuluvad nii projektijuhid kui ka teostajate meeskond, samuti osakondade ja spetsialistide poolt, kes mõjutavad töö edenemist või pakuvad projektile mingisugust tuge, võimaldab tõsta juhtimise efektiivsust ja vältida probleeme. .
Joonisel fig. 1. näitab projekti ülesehitust, milles projektijuht tagab projekti peamiste osalejate integreerimise. Projekti eesmärkide kontrollrühm tagab projekti eesmärkide kontrolli ja kooskõlastamise strateegilised eesmärgid organisatsioonid. Grupp tehniline kontroll Vastutab kasutatavate tehniliste lahenduste ja tehnoloogiate vastavuse eest üldtunnustatud standarditele, organisatsiooni standarditele ja lepingutingimustele. Administraator ja projektibüroo pakuvad projektijuhile tuge teabe kogumisel ja juhtimisfunktsioonide täitmisel.
Riis. 1. Projekti korraldamise näide.
Projekti põhimeeskonna liikmete rollid varieeruvad olenevalt projekti tüübist. Näiteks tööstusprojekti puhul peaks tuumikmeeskonda lisaks projektijuhile kuuluma ka projekti peainsener, kes vastutab lõpptoote spetsifikatsioonide ja kvaliteedi eest. Suurprojektide jaoks on vajalik mitmest insenerist koosnev meeskond: toote spetsifikatsiooni eest vastutav insener, tootmistehnoloogia eest vastutav insener ning paigalduse, katsetamise ja piloottootmise eest vastutav spetsialist.
Projekti administraator -spetsialist, kes vastutab kõigi projekti raames ametlike kontoritööde eest, muudatuste, kaebuste ja muude lepinguliste kohustustega seotud küsimuste fikseerimise eest. Sageli vastutab projektihaldur ka projektiarhiivi pidamise eest.
Suurte projektide puhul võib esineda ka:
Projektikontroller – kogub, töötleb ja salvestab teavet tööde edenemise ja tegelike kulude kohta.
Tugiteenuste juht -vastutab info tugiteenuste toimimise ja üldiste juhtimisfunktsioonide toetamise eest.
Projektibüroo.Projektibüroo (projekti peakorter) olemasolu on kasulik ka väikeste projektide puhul. Projektibüroo on keskus, kus peetakse teavet projekti voogude kohta, koosolekuid ja koosolekuid. Projektimeeskonna alaliste liikmete töökohad peaksid võimaluse korral asuma peakorteris.
Igas projektis on võimalik välja selgitada spetsialistid, kelle tegevus on projekti kui terviku edu seisukohalt kriitilise tähtsusega. Näiteks projekti kontrollivad organisatsiooni tippjuhtkonna liikmed; projekti tulemuste saavutamiseks vajaliku spetsiifilise kvalifikatsiooniga spetsialistid jne. Igal juhul peaks organisatsiooni juhtimisstruktuur tagama otsekontakti projektijuhi ja nende spetsialistide vahel.
Projektimeeskonna juhtimist võib pidada ka ettevõtte üldise personalijuhtimissüsteemi elemendiks. Projektimeeskonna juhtimissüsteemi struktuur koosneb järgmistest elementidest:
Äriarenduse projektijuhtimise protsessi põhieesmärk on muudatuste sisseviimine organisatsioonis väikseima vastupanuga.
Selle eesmärgi saavutamine on autori hinnangul võimalik vaid läbi muudatuste juhtimise protsessis toimiva kommunikatsiooni loomise.
Tõhus suhtlusprotsess organisatsioonis sõltub järgmistest teguritest:
-organisatsiooni kultuur ja eesmärgid;
-arvamusliidrid;
-turg ja rahvuslikud traditsioonid;
-personal ja tootmistehnoloogia;
Suhtlusprotsessi organisatsioonis on võimalik hinnata järgmiste parameetrite järgi:
- usaldusväärsus;
- kiirus;
-moonutustegur;
-ebavõrdsus;
- ühenduste tüüp;
-tagasiside saamine.
Samal ajal on muutustele vastupanuvõimega töötades oluline meeles pidada vastupanu tegureid:
-enamikule muutustele seisab vastu üks või teine jõud ja eelkõige need, kes peavad muutuse läbi tegema;
-inimesed ei seisa vastu mitte ainult muutustele, mis neid kahjustavad, vaid ka neile, millest on pikas perspektiivis kasu.
Eristada saab järgmisi peamisi vastupanu põhjuseid, mida tuleb meeles pidada:
-muutus on teadmata ja töötajad arvavad, et muutusel on neile negatiivne mõju;
-muutus on sundimine (isegi kui seda pole);
-muutused hävitavad formaalse, psühholoogilise ja sotsiaalsed suhted mis töötajal organisatsioonis on;
-muutused nõuavad töötajalt väljakujunenud kultuurielementidest (harjumustest) loobumist;
Muutuste vastupanu ületamisel ei tasu loota, et vastupanu on võimalik täielikult kõrvaldada, kuid siiski tuleb ületada kriitilisuse piir:
-kaasata kõik need, keda muudatused nende planeerimise etapis puudutavad;
-hoida avatud suhtlust kõige tõhusamate suhtluskanalite kaudu (näiteks tippjuhtkond ja/või kolmandad osapooled);
-teavitama hüvedest kõiki muudatustest mõjutatud töötajaid;
-moodustama projekti/muudatuste motivatsioonisüsteemi;
-vältige mõtlemist nagu "Meie – nemad";
-pöörama tähelepanu töötajate individuaalsetele vajadustele;
-julgustada vabatahtlikke muutusi ja premeerida näiliselt üksikisikuid ja meeskondi, kes on rakendamisel edukad.
Seega nõuavad kõik ettevõtte äriarendusega seotud projektid, mis nõuavad täiendavaid organisatsioonilisi jõupingutusi, meetmed töötajate oskuste parandamiseks, kogenud spetsialistide eraldamine igapäevatööst, et ettevõtte juhtkond ületaks töötajate vastuseisu. Olukorda raskendab sageli asjaolu, et tulemus ei ole ilmne ja hinnangulised kulud on üsna suured. Sellegipoolest on turuliidrile pretendeerivatele ettevõtetele tungiv vajadus ettevõtluse arendusprojektide elluviimine.
Võtame kokku uuringu tulemused.
Tänaseks on projektijuhtimine tunnustatud kõigis arenenud riikides kui metoodika ettevõtluse arendamiseks.
Kaasaegne organisatsioon on võimeline eksisteerima ja turul edukalt konkureerima ainult pideva arengu ja muutuvate äritingimustega kohanemise tingimustes. Rütmi kiirendus kaasaegne elu suurendab ettevõtete toimimise ebastabiilsust, sunnib neid läbi viima sagedasi ja kiireid muutusi, kohanema välistingimustega. Projektitegevus võimaldab selle ülesandega toime tulla.
Turumajandus tingib vajaduse ümber vaadata majanduse, planeerimise, organiseerimise ja juhtimisega tegelevate erialade süsteemi sisu. Projektide mahu tohutu kasv, nende tulemuslikkuse kriteeriumide muutmine ei nõudnud mitte ainult spetsialiseerumise taseme tõstmist juhtimistegevused, aga ka uute planeerimismeetodite väljatöötamine, tähtaegade jälgimine ja projektis osalejate suhtluse korraldamine. Kontrolliobjekti äriarenduse uue lähenemise aluseks on projektijuhtimise kontseptsioon.
Bibliograafia:
- Akinfiev V.K., Kariibimere A.V., Konovalov E.N. ja muud Investeerimisprojektide tulemuslikkuse analüüs. - M.: PBRU RAN, 2008. Lk. 29
- Gray K., Larson E. Projektijuhtimine. Praktiline juhend. M.: Ai-Ti, 2007, lk. 28. Veprova R.N. Väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete muutuste juhtimine // Vestnik Baikalskogo riigiülikool Majandus ja õigus, nr 3, 2010. Lk. 22.
Matveev A.A., Novikov D.A., Tsvetkov A.V. Projektiportfelli haldamise mudelid ja meetodid. M.: PMSOFT, 2005. Lk. 73.
Shvandar, V. A. Investeerimisprojektide juhtimine / V. A. Shvandar, A. I. Bazilevitš. - M. : Ühtsus, 2001. Lk. 188.
Vzjatõšev V.F. Sissejuhatus innovatsiooni metoodikasse projekti tegevused: Õpik ülikoolidele. - M .: "ECK", 2002.
Balašov V.G., Založnev A.Ju., Ivaštšenko A.A., Novikov D.A. Organisatsiooni projektijuhtimise mehhanismid. – M.: PBRU RAN, 2003.
Autor nimetas seda raamatut teadlikult "projektiäriks", mõistes, et juhtide seas tajutakse seda mõistet mitmetähenduslikult. Pealegi leidub selliseid ettevõtjaid või spetsialiste, kes ütlevad, et "projektiäri" ei ole üldiselt äri, vaid ainult kogum juhtimismeetodid ja tööriistu, mida ühiselt nimetatakse projektijuhtimiseks. Nad püüavad selgitada ja laiendada mõistet "projektijuhtimine", näiteks tutvustades ebaregulaarsete ja innovatsiooniprotsessid- strateegilised, organisatsioonilised, äri- ja investeerimisprojektid. Siiski arvan, et Venemaa ettevõtted on juba üsna valmis kontseptsiooni "projektiäri" kasutusele võtma, hoolimata asjaolust, et see termin on spetsialistide jaoks suhteliselt uus. Mulle tundus, et vähemalt intuitiivselt on see lugejatele arusaadav. Eelkõige on maailmakirjanduses juba kasutusel kombinatsioon "projektiäri", 2005. aasta oktoobris ilmus Andrew Daviese Michael Hobday raamat "Projektide äri. Innovatsiooni juhtimine keerulistes toodetes ja süsteemides”.
Mõistmise võti on vastus küsimusele, miks “projektiäri” on äri. Võite rääkida näiteks naftaärist, ehitusäri, inseneri- või konsultatsiooniäri. Nende äride tulemused on vastavalt nafta, hooned, uued tootmistehnoloogiad või pakutavad teenused. Neid ettevõtteid saab investeerida, müüa või hüpoteekida. Kõik need ettevõtted kasutavad juba suures mahus projektijuhtimise meetodeid, kuid see ei saa olla põhjus nende ettevõtete ümbernimetamiseks projektiäriks.
Kui projektiäri ometi pretendeerib pärisettevõtte staatusele, siis mille poolest see erineb tuttavad liigidäri?
Vene keeles on sõna "äri" tähenduste hulgas sellised üldmõisted nagu "äri" või "tegevus". Selles mõttes on projektiäri lihtsalt projektidega seotud tegevus. Sõna "äri" lisamine rõhutab asjaolu, et selle tegevuse eesmärk on raha teenimine, nagu iga muu äri puhul. Lisaks eristab sõna “äri” lisamine kõigi projektide hulgast reaalmajandusega seotud projektide segmenti.
"Projektiäri" kui uut tüüpi äritegevuse peamine põhjus on mitteametlik ja kontseptuaalne – projektiäri tekkimist tingib uue, võimsa trendi sünd äriarengus. Seda suundumust võib näha paljudes hiljutistes majandusväljaannetes all erinevaid pealkirju: projektile orienteeritud organisatsioon, virtuaalne organisatsioon, võrguorganisatsioon või võrgukogukond, sotsiaalsed võrgustikud.
Suundumus on alles lapsekingades ja põhineb klassikalise arusaama "ärikorraldusest" kui hierarhilisest süsteemist, mida hoiab koos käsu ühtsuse vertikaal, "surmul". Klassikalise organisatsiooni efektiivsus põhineb palgatud spetsialistide suhteliselt madalal kulul ja muutub nulliks või isegi negatiivseks nendel juhtudel, kui organisatsioonis loodud lisandväärtuses muutub domineerivaks intellektuaalse või kõrge professionaalse tööjõu osakaal. Lihtsa näitena võib öelda, et 100 dollarit tunnis palgatud töötaja loob umbes sama lisaväärtust kui 10 dollarit tunnis töötav töötaja, kes loob 2 miljoni dollari suuruse masinaga! Kasutage nii kallite spetsialistide tööjõudu vastavalt standardile tööjõusüsteem ja organisatsioonilisest seisukohast ebaefektiivne ning lihtsalt kallis. Kuna vajadus kõrge kvalifikatsiooniga spetsialistide järele ainult kasvab, on tekkimas trend, mis nõuab põhimõtteliselt uusi võimalusi kõrgetasemeliste spetsialistide töö korraldamiseks. Peamine on töökorralduse uutes viisides ja selle juriidilises kodifitseerimises eristav tunnus projektiäri.
Projektiäri on Venemaa jaoks võib-olla isegi olulisem kui lääne jaoks. Viimase 15 aasta jooksul on kõrgelt professionaalse tööjõu hind osutunud kunstlikult madalaks. Katsed asendada töötulemuste kvaliteet spetsialistide arvuga toovad kaasa kaadripuuduse, mille eelkuulutajad on juba näha. Teisest küljest kallite spetsialistide kasutamine skeemi järgi Töökoodeks võib põhjustada halduskulude katastroofilist suurenemist.
Projektiäri juhtimise põhimõtted, ennekõike vahendid projektikeskse organisatsiooni ülesehitamiseks, nagu ma plaanin, on minu järgmise raamatu teema. Need põhimõtted on käesolevas raamatus kokku võetud. Sellegipoolest pidasin ettevõtluse arengutrende arvestades võimalikuks kasutada juba esimese raamatu pealkirjana mõistet “projektiäri”, seda enam, et klassikaline projektijuhtimine on projektiäri põhikomponent.
Projekt on ühekordne tegevus (ajutine üritus), mille eesmärk on luua teatud tooteid või osutada teenuseid. Disainiorganisatsioon tegeleb eranditult mis tahes projektide elluviimisega. Tasub öelda, et sellise organisatsiooni peamised kulud langevad töötajate palkadele.
Inseneri elukutse on alati olnud üks kõrgema kvalifikatsiooniga ja keerukamaid. Kuid meie ajal pole asjad enam nii roosilised. Nüüd kogenud professionaalne töötaja inseneri eriala pole kõrgelt hinnatud. Ja kuigi tõeline insenerimeister leiab alati oma tööandja tööturult, mõtlevad kõrgelt kvalifitseeritud edukad spetsialistid ja insenerid väga sageli oma ettevõtte loomisele.
Sellise projekti korraldamine ei ole lihtne ülesanne, kuigi see on kasumlik. Pole tähtis, kas olete uus see küsimus või juba kogenud inimene, peaksite alustama oma äriplaani koostamisest, võttes arvesse kõiki kulusid, oodatavat kasumit, tasuvust ja väljavaateid.
Otsustage eriala.
Näiteid disainiorganisatsioonidest: arendajad ja direktorid tarkvara, projekteerimisinstituudid, disaini- ja disainibürood, konsultatsiooni- ja audiitorfirmad jne. Kogu projekteerimisorganisatsioonide mitmekesisust ühendab see, et põhiosa nende kuludest langeb ettevõtte personali - projektimeeskonna - ülalpidamisele.
Projekt fikseeritakse uurimisaruande, projekti või tehnoloogilise dokumentatsiooni vormis, reklaamifirma, muid asju. Kuid nagu eespool mainitud, on peamine kuluartikkel varustus ja projektimeeskond ise.
Sõltuvalt esituse tüübist projekteerimistööd, on teie organisatsioonil oma spetsialiseerumine. Ja see sõltub juba sellest, milliseid projekte te ellu viite. Uurime välja, millised disainiorganisatsioonid üldiselt eksisteerivad. Kiire vastus: kohandatud ja standardne. Vastavalt ehitusnormid ja reeglid (SNiP 1.02.01-85), koos individuaalne disain projekteerimise kalkulatsioonid koostatakse ja dokumentatsioon koostatakse ühes etapis (tööprojekt), või kahes etapis (eelnõu, töödokumentatsioon).
Tüüpiliste all mõeldakse muuhulgas individuaalsete lahenduste ja mistahes regulatiivsete dokumentide väljatöötamist.Kas teostate projekteerimist ehitus-, arhitektuuri- või tehnoloogiavaldkonnas, viite läbi inseneriuuringuid või teostate hoone kontroll töö tegemiseks - vajate litsentsi. Kasumlikkuse osas on see umbes 20-30%.
Saame litsentsi.
Teie ettevõtte projektitegevuse ulatuse üle otsustamisel on vaja arvestada kasumlikkuse, kasumlikkuse, konkurentsi turul, seda tüüpi ettevõtte rakendamise lihtsusega ja korraldamisega algajale.
Tegelege uurimistööga, et arvestada nende rakendamise, kaitsmise kompleksidega keskkond ja loodusvarad – kõige kuluefektiivsem variant. Aga uuel tulijal pole sellisel turul midagi teha, nii et vaatame ehitusega seotud äri litsentsimise suunas. Siin on ka palju konkurente, kuid kasum on märkimisväärne ja mis peamine, see on noore ettevõtte jaoks reaalne variant.
Oletame, et olete oma projektiettevõtte ulatuseks määratlenud ehituse, s.t. plaanib tegeleda projekteerimisega elamute, tööstushoonete ja rajatiste ehitamisel, remondi- ja viimistlustööd. Seaduse järgi saab selliseks ettevõtteks litsentsi saada üksus või üksikärimees, s.t. üksikisik, kes on maksuametis registreeritud eraettevõtjana.
Litsents jaoks seda liiki tegevust annab välja Vene Föderatsiooni riiklik ehitus- ja elamumajanduskomitee ning kommunaalkompleks. Litsents väljastatakse esimest korda kolmeks aastaks ja teist korda viieks aastaks. See volitusdokument loetleb teie organisatsiooni jaoks lubatud töö tüübid. Mõnede tegevuste piirangud (algajatele) kaotatakse mõne kuu pärast. Litsentsitud teoste loendit saab aja jooksul täiendada.
Selliseid litsentse võib hankida juriidiline isik või üksikisik, näiteks eraettevõtja. Litsentsitaotluse saamiseks peab teie organisatsioon vastama mitmetele nõuetele: vähemalt kaks disainispetsialisti ja vähemalt üks neist peab olema töötaja erialal vähemalt kolmeaastase töökogemusega, litsentsitud programmidega arvutiseadmete olemasolu ettevõtte bilansis.
Litsentsi saamiseks esitame järgmiste dokumentide notariaalselt tõestatud koopiad: ettevõtte registreerimistunnistus, ettevõtte põhikiri, maksuameti tõend registreerimisel, riikliku statistikakomitee tõend koodide määramise kohta, asutamisleping(kui on), tõend ülaltoodud dokumentide muudatuste kohta (kui on).
Samuti koostage andmed tegeliku aadressi kohta (üürilepingu koopia või omandiõigustunnistus), kontaktnumbrid, pangarekvisiidid, personal, kvalifikatsioonitunnistuste jaoks - ettevõtte pitseriga kinnitatud diplomite ja passide koopiad.
Pärast dokumentide paketi koostamist ja föderaalsele litsentsimiskeskusele esitamist testitakse neid kahe kuni kolme nädala jooksul. Litsentsi saamise protsessi hõlbustamiseks aitavad teid advokaadibürood, kes koguvad dokumentide paketi ja toimetavad selle ametiasutusele.
Kui sisse asutamisdokumendid muudatusi tehti, siis tuleb see notariaalselt tõestada ja ka esitada. Samuti on vaja arvelduskontot ja pangarekvisiite, tegelikku aadressi, kuhu ettevõte on määratud, samuti juhtorgani kontaktnumbrit. Järgmisena tuleb kvalifikatsiooni koosseis selliste punktidega nagu täisnimi, haridus, töökogemus. Kvalifikatsioonitunnistuste saamiseks tuleb need dokumendid esitada ettevõtte pitseriga valguskoopiatena. Vaja läheb ka omanditunnistuse koopiat ja ruumide rendilepingut.
Dokumentide samm-sammult esitamine näeb välja järgmine:
Kogume dokumente;
Maksame vajalikud maksed;
Esitame dokumendid föderaalsele litsentsimiskeskusele;
Saame litsentsi.
Niipea kui kogu dokumentide pakett on esitatud, kontrollitakse neid. Ülevaatuse otsust ootame kahe-kolme nädala pärast, negatiivset või positiivset. Seda tüüpi tegevuseks on litsentsi saamine keeruline, kuid asi pole selles, et peate vastama projektiärile kehtivatele nõuetele. Litsentsi saamiseks peate olema valmis äärmiselt pikkadeks ja kulukateks protsessideks, kuigi seaduse järgi igal juhul majanduslik tegevus ehituse projekteerimiseks peab olema litsents. Kui teil pole dokumentidega sellise bürokraatiaga kogemusi, on kõige parem leida Advokaadibüroo. Spetsialistid koguvad ja vormistavad kõik kohaletoimetamiseks vajalikud dokumendid korrektselt ja kiiresti.
Niisiis, disainibüroo avamine.
Organisatsioon koos piiratud vastutus Juriidiliseks vormiks sobib projektipiirkonda kõige paremini näidishartaga (LLC) või Limited Liability Partnership (LLP). LLP on põhimõtteliselt organisatsioon majanduslik tüüp mil rahaline ja mitterahaline vorm juriidilise ja üksikisikud areneb. See on lihtsaim viis registreerumiseks, kuid see ei tähenda, et see oleks kõige lihtsam. Enne dokumentide esitamist kaalume kõiki nüansse - see on oluline, sealhulgas maksustamise seisukohast. Lihtsustatud deklareerimine on sel juhul kõige säästlikum viis. Kui te ei soovi kolmandatest isikutest vahendajate poole pöörduda, on kõige parem enne ettevõtte enda registreerimist vähemalt notarilt nõu küsida. Advokaat valib teile sobiva tegutsemisviisi ja räägib teile tulevikus tekkida võivatest probleemidest.
Peate keskenduma oma kontori jaoks parima asukoha leidmisele. Kõige vastuvõetavam variant on paigutada kontor lähedalasuva parklaga elamurajoonis. Ummikutega rahvarohkete tänavate puudumine teel teie kontorisse on kliendi mugavuse seisukohast kindel pluss. Kesklinnas on nii pindade kui parkimiskohtade rentimine ebamõistlikult kallis ning ärge unustage ka tänavate ummikuid tööajal.
Tee sees viibimine külastajatele meeldivaks. Vaja on rohkem ruumi - 50-60 ruutmeetrit. meetrit. Pole vaja minna räpastesse – sobivad väikeste vaheseintega avatud ruum või isegi kajutiteks jaotatud standard või lihtsalt töökoha avatud ruum.
Veenduge, et vastuvõtualal oleks piisavalt mugavaid istumiskohti – soovitavalt diivan ja mõned mõnusad toolid. Vastuvõtualal on ka laud, kus külastajad saavad juua neile pakutavat teed või kohvi. Varem kujutas külastaja disainiorganisatsiooni minnes ainult ette riigiasutus minimaalsete mugavustega, kuid nüüd on teenindustase iga ettevõtte jaoks üsna suur edu kiht.
Esitlusruumis ei saa suure tõenäosusega hakkama ilma projektori ja ekraanita. Võtke eelnevalt arvesse sellist kuluartiklit nagu kontorimööbel ja -seadmed: arvutid, printerid, faksiaparaadid, koopiamasinad jne. Samuti ei tee kahju, kui teil on spetsiaalse tehnilise ja regulatiivse kirjanduse paberversioone. Kuigi selline erialakirjandus on võrgus olnud juba pikka aega, ei ole paberkoopiad töös vähem mugavad vahendid.
Projekteerimisorganisatsioonide peamiseks kuluartikliks on personalikulud. Seetõttu ja ka tulevikus kõrgeima kvaliteediga projektide arendamiseks peate pöörama erilist tähelepanu personali komplekteerimisele. Kui teie valdkond on konstruktsioonide projekteerimine, vajate: peainseneri, peaarhitekti (arhitektide liidu tegevusloaga), mitmeid projekteerimisspetsialiste. Peab olema profiil kõrgharidus ja vähemalt kolmeaastane töökogemus. Kui me räägime juhtiv positsioon– siis on juba 5-10 aastat. Arhitektide liidu tegevusluba on peaarhitekti CV-s oluline punkt. Pärast personali värbamist viige läbi kogu personali litsentsieelne koolitus koos kohustusliku kvalifitseeritud sertifikaadi väljastamisega. Nüüd saate tööle asuda.
Ettevõtte edu pidevas konkurentsis on üles ehitatud kogenud ja suurepärase kvalifikatsiooniga töötajatele. Aga kuidas neid oma ettevõttesse meelitada? Hea võimalus on pakkuda kõrgemat palka kui teistes organisatsioonides. Nii selgub, et projektifirma avamisel on kõige kulukam palk.
Disaini organisatsioon: edendamine.
Areneb turundusettevõte võtta arvesse ettevõtte eripära. Ja kuigi ehitusteenuste järele on suur nõudlus, ei naudi need klientide seas suurt segadust. Nii et standardsed reklaamimeetodid ei tööta. Loomulikult võite proovida oma linna spetsiaalsetesse hoonekataloogidesse trükkida. Kaasaegses maailmas on aga peamine reklaamiplatvorm Internet. Sinu enda veebisait saab sinu omaks kõnekaart. Sellel teemal ei tohiks olla ainult artikleid ja teavet teenuste kohta, vaid ka saiti ennast peavad otsingumootorid reklaamima. Parem on see usaldada spetsialistile. Grupid sisse sotsiaalvõrgustikes- hea lisavõimalus, kuid ainult lisavõimalus, sest teie konkreetset sihtrühma ei ole väga palju.
Mitte siis, kui te ei peaks ootama traditsiooniliselt reklaamilt klientide juurdevoolu, siis on edu oluline element mis tahes kaubanduse teine traditsioon - soovitused. Selge on see, et alguses pole kedagi, kes sind soovitaks ja ilma asjata ning sa pead tavalise reklaamiga välja tulema. Kuid aja jooksul, kui pöörate piisavalt tähelepanu oma klientidele ja teenuste kvaliteedile, töötab suuline teave täiel määral.
Kaasaegses maailmas kujundades ei saa te ilma konkurentideta hakkama. Lisaks fondile palgad töötajaid, märkimisväärne osa rahast läheb teie teenuste reklaamimiseks ja levitamiseks. Aktsepteerige seda kui tõsiasja, et isegi kui teie ettevõttes on parimad inimesed, vajate ka sidemeid. Suhete leidmine ja hoidmine kõrgetasemeliste isikutega on paljude ettevõtete jaoks oluline aspekt. See nõuab ka spetsiaalseid töötajaid.
Räägime nüüd teie teenuste maksumusest. Alustuseks analüüsime konkurentide samade teenuste hindu. Enda hindade langetamine pole just kõige säravam väljapääs. See ei löö mitte ainult teie tasku, vaid toob kaasa ka hinnadumpingu, kuigi kliendid jäävad rahule. Kuid ka oma teenuste hindu tuleb õigustatult üle hinnata, sest klient peab aru saama, mille eest ta üle maksab. Kvaliteet ja parim tulemus on üsna veenvad argumendid.
Projekteerimiskorraldus: kulud ja tulud.
Ruumi rent, alates 30 tuhandest rublast kuus;
Personali värbamine ja otsimine, alates 10 tuhandest kuus. See tähendab värbajate palka, vabade töökohtade postitamist spetsiaalsetele saitidele;
Spetsialistide palk, alates 100 tuhandest rublast kuus ja see sõltub linnast, piirkonnast, töötajate kvalifikatsioonist;
Varustus ja interjöör - alates 100 tuhandest rublast;
Töödokumentide paketi registreerimine - alates 70 tuhandest rublast;
Muud kulud – olenevalt olukorrast ja teie vajadustest.
Nagu näete, on oma disainibüroo avamiseks igal juhul vaja suurt stardikapitali, kui sihiks on suured tellimused. Seetõttu on partnerlusjuhtumid üsna sagedased - osalejad investeerivad raha ja saavad seejärel osa kasumist protsentides.
Kui me räägime kasumist, siis tuleks seda oodata 8-12 kuu pärast, kuna seda tüüpi tegevus on äärmiselt tulus. Summat on raske nimetada, sest see oleneb esialgne investeering, tellimuste suurus ja uue ettevõtte võimed ning muud tegurid. Selles valdkonnas juba tegutsevate ettevõtjate nimi on alates 300 tuhandest rublast ja rohkem.
Data-yashareType="button" data-yashareQuickServices="yaru,vkontakte,facebook,twitter,odnoklassniki,moimir,lj,gplus">
|
Ärikursus:
Ja nagu teate SUUR äri algab väikselt. Ostes selle kursuse, olete teie käsutuses Kuidas avada oma ettevõte? Siis olete siin: |
© Planet KIS 2000
© Viktor Birjukov, Vladimir Drožžinov
Elas kord luik, Vähk
Jah, Pike on eostatud
Mängi kvartetti...
Keskendume ühele
ainult teema: “Projekti lähenemine sisse
kaasaegne äri”, kuna kõik teemad
projektiorganisatsiooni juhtimine
äärmiselt lai olla
kate ühes mitte liiga mahukas artiklis.
Selline formulatsioon võimaldab
praktilised arutelud ja
samal ajal stimuleerib kontseptuaalset
lähenemine probleemidele, mida saab lahendada
olulist mõju arengule
projekti tegevus.
Projektijuhtimise tunnused
tegevused
Mõiste "juhtimine
projektid” mõistetakse suhteliselt
väike ring tehnoloogilisi esemeid
iseloomu. Samas selline tõlgendus
kitsendab oluliselt probleemi ja ei võimalda
lahendada olulisi praktilisi küsimusi. "Disain
äri” kasutatakse üldmõistena
äritegevuse näitamiseks,
põhineb projektikesksel
lähenemine. Nende hulka kuuluvad süsteemsed
integratsioon, filmi ja video filmimine, arendus
tarkvara, kindlustus
tegevused, näituste korraldamine jne.
Elektroniseerimine
äri ja kaubandus nõuavad uut ilmet
projektijuhtimise küsimuses. Lühike
öeldes, et on aeg
projektijuhtimine minna
"Projektiviseerimine"
äri. Kaasaegses äris
On mitmeid globaalseid suundumusi
mis võimaldab meil rääkida selle "projitseerimisest",
ehk osakaalu ja tähtsuse kasv
rakendamisega seotud tegevused
projektid. Neist olulisemad on:
- nihe regulatsioonilt ja
keskendumine koordinatsioonile ja
levitamine; - toodete elutsükli lühendamine ja
teenused, eelkõige arenduse ajakava ja
käivitada; - pakkumise ja nõudluse isikupärastamine,
tooteid ja teenuseid.
Üldiselt
võib rääkida paradigma muutusest (põhi
ärimudelid): seda hakatakse kaaluma
Selline lähenemine võimaldab piisavat
peegeldavad teist moodsa omadust
äri kui peamine strateegiline
muutub konkurentsieeliseks
paindlik käitumine muutuvas keskkonnas
keskkond. Sellistes tingimustes on lahkumine vältimatu.
kõvast organisatsioonilised struktuurid ja
juhtimistehnoloogiad.
Eriti
on näha selgeid suundumusi
Internetiga seotud äri. Lisaks
võib öelda, et see ala
on uue peamise tarbijana
infosüsteemid juhtimiseks
projektid.
peamine järeldus
on see lähitulevikus
oodata muutust lähenemises ehitamisele
projekti infosüsteemid
äri, võttes arvesse selle omadusi,
põhineb kaasaegsel süsteemil
arhitektuur, väga skaleeritav ja
taskukohane.
Iseärasused
projektiäri. Nüüd vastu võetud
räägime traditsiooniliste ERP-süsteemide kriisist.
Õigem oleks siiski väita
ühiste organisatsioonimustrite kriis ja
ärijuhtimine säilitada
millised sarnased süsteemid loodi.
Rakendatud projektiärile
probleem muutub teravamaks
mõne selle funktsiooni tõttu (vt.
külgriba).
Kontroll
Projekti lähenemine hooldusele Kaaluge Aja väljakutse. Näited
|
Iseärasused
Tuleb märkida |
projekt meeldib
toote loomise tööriist. seda
kõige levinum projektitüüp. peal
kord on loodud mõned võõranduvad
toode, mida klient kasutab
oma äranägemise järgi. Näited sellistest
tooteid saab kasutada programmidena
projekteerimislahendused, hooned jne.
Traditsiooniliselt on rõhku pandud
disainitehnoloogia ja seetõttu
süsteemid nagu CASE, CAD jne.
Näited
1. Venemaal tegutsev tarkvaraettevõte,
eelmisel aastal suurendati töötajate arvu 50-lt 250-le
inimesi arenduste arvu kasvu tõttu
tellima. Et suurendada
tulemuslikkust, on ettevõte omandanud
ettevõtte integreeritud CASE-tehnoloogia
ratsionaalne. Arvutuste kohaselt oleks see pidanud vähenema
tarkvaraarenduse tingimused
kaks korda. Tegelikult tellimuse täitmise tsükkel
ei ole oluliselt muutunud. Lisaks
tuli juurde palgata ja koolitada
töötajad - juhid ja ärianalüütikud,
ja kaasata kolmandaid isikuid.
Samal ajal kulub
saatja ja geograafilise tõttu
ettevõtte kontorite, gruppide jaotus
arendajatel ja klientidel on probleeme
side.2. AvtoVAZ aastakümneid
investeerinud miljoneid dollareid
projekteerimise automatiseerimine ja
tehnoloogilised tööd.3. Vene suurtootja
raketitehnoloogia usub, et kui ta
andis omandamiseks 50 miljonit dollarit
integreeritud CAD/CAM-süsteem nagu see
kui korporatsioonil Boeing on see olemas, siis kiiresti
saada oma segmendis maailma liidriks.
projekt meeldib
turu toode. Projekt võib
käsitleda sõltumatuna
turutoode, mis on
organisatsiooniline ja tehnoloogiline kompleks.
Tegelikult on see umbes
tellija arendab kogu kompleksi
projekti elluviimisega seotud küsimused.
Näited
1. Telekommunikatsiooniettevõte
Boston (USA) sai tellimuse
piirkondliku kasutuselevõtt
integreeritud andmeedastussüsteem
väärtuses umbes 300 miljonit dollarit.
ettevõte pöördus spetsialisti poole
konsultatsioonifirmale
töötas välja organisatsioonilise struktuuri
tehnoloogia ja töökorralduse protseduurid,
ressursid ja kvaliteet, raamatupidamine, koostamine
töögraafik jne. Lisaks
konsultatsioonifirma näitas oma
arendus mõnes automatiseeritud
projekti tugisüsteem,
ja pärast projekti käivitamist asus ta tema juurde
saatel.2. Suur Venemaa ministeerium
otsustas seda moderniseerida
infoinfrastruktuur. Oli
arenenud tehniline arhitektuur,
hoolikalt läbimõeldud projekti etapid,
raha on eraldatud, esinejad valitud. Aga
peagi selgus, et programm
kontrollimatu. Selgus, et praktiliselt
mõistliku aja jooksul võimatu
kooskõlastatud tööplaanide muutmine ja
tehnilisi lahendusi, samuti muutusi
valatud. Projekti maht
peakontorisse saabunud dokumendid
organisatsioon, kasvas plahvatuslikult. Enamik
kohutav oli aga see, et keegi ei suutnud
täpselt hinnata tehtud töö mahtu
ja soovitud lähendamise aste
tulemus. Samal ajal ametlikud aruanded
tehtud tööd võeti vastu regulaarselt.
projekt meeldib
äritööriist. Kui all
projekt, et mõista äritegevuse vormi
kaubandus ja teenused, tehing
vormistatakse projektina, millele
kohaldatavad meetodid
juhtimine ja raamatupidamine.
Näited
1. Kiiresti kasvav rahvusvaheline ettevõte
ettevõte tegeleb järgmiste tegevustega:
- o programmide väljatöötamine ja elluviimine
olemasoleva ja uue edendamine
kaubamärgiga tooted;- o 300 tuhande kauba pakendamine ja kohaletoimetamine
kaubad enam kui 3500 tootjalt;- o kaupade arendamine ja tootmine vastavalt
kohandatud spetsifikatsioonid.Kliendid
näidata väga ranged nõuded juurde
kavandatud tähtaegadest kinnipidamine, mille tõttu
ettevõte peab suutma
ennustada ja jälgida
protsessid kaupade valmistamiseks ja kohaletoimetamiseks
määrata tähtajad. Kus
märkimisväärne probleem on
kulude juhtimine, st hindamine
iga majanduslik tõhusus
individuaalne tellimus ja kulukontroll poolt
iga tehing, sealhulgas ostuhind,
tootmine, kaubavedu ja transport.Valiku ajal
uus ERP-süsteemi juhtkond sai sellest aru
ettevõtte põhitegevus on kõige
saab adekvaatselt kujutada kui
paralleelide komplekt
seotud projektid. Selle valiku jaoks
süsteemis esinemine oluliselt mõjutanud
täiustatud projektijuhtimise moodul,
mis koos finantsmoodulitega
tootmise juhtimine ja logistika
võimaldas jälgida kulusid ja edusamme
täitmine kõik tellida.2. Suurim kindlustusselts
kasutab kaasaegne süsteem juhtimine
projektid nende kujundamiseks kujul
üksikud tehingud (sh tehingud
üksikisikud) ja terved programmid
kindlustus. Tulemusena,
integreeritud juhtimisvõimalus
äritegevus, sealhulgas planeerimine ja kontroll
konkreetsed tegevused, kuluprognoosid ja
tulu programmidest, toodetest, tehingutest,
äriüksused, sihtsegmendid ja
agendid.3. Suur vene levi
ettevõte tarnib turule rõivaid ja jalatseid
maailmaklass. Kollektsiooni värskendus
viiakse läbi igal hooajal. Tootmistellimus
ning kauba tarnimine on ette valmistatud ja paigutatud
üks aasta ette. Ettevõttel on ulatuslik
kaasatud piirkondlike partnerite võrgustik
tellimuse moodustamine. suurt tähelepanu
Ettevõte tegeleb turundusega
sündmused. Käimas on uue ERP süsteemi juurutamine
ettevõte seadis ülesandeks projekt tuvastada
oma tegevuse struktuuri kaudu
selliseid lagunemise märke kaubana
grupp, hooajalisus ja partnerid. Näiteks selleks
iga kaubagrupp projektid paistavad silma
konsolideeritud koostamine ja läbiviimine
tellimused koos järgneva jaotusega hooaja järgi
ja partnerid.
Integratsioon
metoodikad ja standardimine. AT
praegu on neid palju
spetsiaalsed metoodikad,
juhi poolt välja töötatud
konsultatsiooni- ja arvutifirmad.
Kuid "projektiviseerimine" ja "elektroniseerimine"
ettevõtted seisavad teravalt silmitsi integreerimise väljakutsega
neid metoodikaid.
Näited
1. E-äri jõudude kiire areng uutmoodi
vaadake metoodilisi küsimusi
järgmiste asjaolude tõttu:
- o olemuse muutmine
ülesanded;- o vajadus integreerida spetsiifilisi
metoodikad seoses integreeritud
probleemide olemus;- o vajadus luua „uus
pädevused” ühendades heterogeensed
"arvutis" sisalduvad pädevused
ja "konsultatsiooni" metoodikad.2. Loomulikult on olemas metoodikad
meelitasid teineteist. Näiteks,
CALS-i metoodika on aluseks
toote elutsükli mudeli koostamine.
Samal ajal ta on
platvorm tervikliku süsteemi ehitamiseks
TQM kvaliteet. Need metoodikad on tihedalt seotud
töövoo mudelid on kõrvuti,
ametlikud äriprotsesside modelleerimise tööriistad,
ettevõtete laohoonete ehitamise meetodid
andmeid. Nende metoodikate raames
töötatakse välja erinevaid standardeid.
Ja sellel kõigel on kõige vahetum
seoses projekti tegevustega.
projekt meeldib
teadmise kontseptuaalne ühik.
Teadmusjuhtimisel on põhialus
väärtus projektile orienteeritud
tegevused, sest põhikapital
selliste organisatsioonide loomine on ettevõtte kogemus
teatud klassi probleemide lahendamisel.
Projekt näib olevat mugav üksus
teadmiste organiseerimine, milles sidusas
vormil on olulised komponendid
teadmised: probleemi püstitus, tulemus,
saavutamise viise.
Näited
1. Valdavas enamuses vene keeles
inseneriettevõtted
seos puudub ja
valikuprotsessi üksikasjalik kirjeldus,
loomine ja tootmine
uus toode. See on tavaline haigus
tsiviil- ja sõjalises sektoris.2. AvtoVAZ on kaotanud
sadu juhtivaid eksperte -
keskastme juhid. Sisuliselt
võite rääkida potentsiaali kadumisest
uute automudelite loomine.
Sarnane olukord on ka teistel
suured inseneriettevõtted, kus
tegelikult olid seal lõdvalt ühendatud "topid"
ja "juured": ladvad kuivavad ja juured
mäda ja kõik see viib üldise kokkuvarisemiseni.3. Igas suur organisatsioon saadaval
mitut erinevat tüüpi projekte.
Näiteks tarkvarafirma võib
koos eksisteerivad kohandatud arendusprojektid,
olemasoleva programmi kohandamine
saatja jne Igal
masinaehitusettevõte
arendusprojektid ja
toodete moderniseerimine, uute väljatöötamine
tehnoloogia, hoonete renoveerimine ja
infrastruktuur jne.
Programm
lähenemine. Formaalselt on programm määratletud
omavahel seotud projektide kogumina.
Praktiliseks rakendamiseks aga see
määratlus ei ole liiga
konstruktiivne.
Näited
1. 60ndate lõpus USA valitsus
käivitas programmi loomiseks
väga suured integraallülitused (VLSI),
mis andis arengule võimsa tõuke
mikroelektroonika. Tema edukas kogemus
rakendamist on kasutatud ka teistes
USA föderaalprogrammid
aastal nimetatakse strateegilisteks algatusteks
erinevatest tööstusharudest.2. Venemaal on see äärmiselt äge
ümberstruktureerimise probleem laiemas tähenduses
sõnad: avalik haldus,
tööstused, ettevõtted.
projekt meeldib
kvaliteedi tagamise tööriist. AT
projektikäsitluse raames saab kvaliteet olla
määratleda kui nõutud saamist
tulemuseks etteantud piirangute alusel
ressursse ja ajastust.
Näited
1. On teada palju näiteid
nimetatakse ERP-süsteemide juurutamiseks, kui
süsteem oli installitud, kuid mitte
kasutatakse või ei anna nõutavat
tulemus. Ameerika Ühendriikides on olnud kohtuvaidlusi
kohtuasjad konsultatsioonifirmade vastu,
juurutatud ERP-süsteemid ettevõtetes-saajates,
mille järel viimane põles läbi.2. Iga konkreetse projekti jaoks
suhteliselt lihtne arendada
meetmete kogum kvaliteedi tagamiseks.
Kogu meetmete spektri kasutamine ja
kvaliteedijuhtimise protseduurid on tavaliselt
toob kaasa projekti maksumuse tõusu 15-30%. Selle juures
samal ajal kvaliteedijuhtimise tagasilükkamine
üldiselt projekti ebaõnnestumiseni.3. Firma "1C" kuulutas välja turvalisuse
elluviimise projektide kvaliteet
strateegiline ülesanne teha koostööd partneritega,
mis võimaldab teil püsida kindlalt
konkurentsivõimelisi positsioone.
Disain
organisatsioon ja haldusstruktuur.
Pole tähtis, kui palju jagunemisest räägitakse,
maatriks ja muud ehitusskeemid
organisatsiooniline struktuur, Venemaa on endiselt
domineerib funktsionaalne struktuur co
kõigi oma grimassidega disaini poole
orienteeritud ettevõtte juhtimine.
Näited
1. Venemaa konsultatsioonifirmas
võttis vastu ettevõtluse arendamise programmi,
rakendamisega seotud
täielikult toimiv integreeritud ERP-süsteem.
Plaanis on käivitada kaks
suured projektid (rakendusperiood - kuni
poolteist aastat), samuti mitu väikest ja
keskmise suurusega projektid (elluviimisperioodiga 3-6
kuud). Programmi rakendamisel
mõeldud olemasoleva säilitamiseks
funktsionaalsele struktuurile orienteeritud
valdkonna konkreetsete probleemide lahendamiseks
juhtimisnõustamine, tarkvara
arendused, süsteemiintegratsioon.
Iga konkreetse projekti juhtimine
rakendamist ja selle rakendamist
läbi viia pealike kaudu
funktsionaalsed osakonnad. Selle pärast
meeskond, mis tegeleb millega iganes
projekt, koosneb projektijuhist -
Tegevjuht ja juhid
funktsionaalsete osakondade juhid.
Tulemus on väga kallis
rõõm: tegevjuht
lõpetage strateegia koostamine ja
ettevõtte kui terviku ja osakondade juhid
toimivad lihtsate lülititena
ülesandeid, mis tekitavad moonutusi.2. Venemaa mitmekesises ettevõttes
asutas edukalt toimima
sisemine kuluarvestus ja maksesüsteem
tööjõu reaalmajandusliku järgi
äriüksuste tulemuslikkust. AT
Vastavalt praegused trendid sisse
ettevõte kaalub
projektipõhise lähenemisviisi rakendamine. peamine
juhid näevad probleemi muutustes
finants- ja raamatupidamise struktuur ja põhimõtted
juhtimisarvestus: äriüksuste asendamiseks
projektid peaksid tulema millega uues
struktuur seob plaanid, eelarved ja
tulemused.
Uus tase
osalejatevahelised suhted. Traditsiooniliselt
projekte käsitletakse kontekstis
suhe "tellija - töövõtja". AT
kaasaegsed tingimused nende rakendamisel
paljud asjaosalised (terved kümned)
partnerorganisatsioonid.
Näited
1. Kirjastus suure
teabeallikaid, leiab
loomise võimalus kauplemisplatvorm jaoks
vertikaalsete turgude rühmad. Juba laval
ootamatult äriplaani välja töötama
selgus, et tööd on vaja teha
meelitada ligi palju osalejaid (vt.
tabel). Samas tahab iga ettevõte
osaleda projektis mitte ainult kui
töövõtja (alltöövõtja), aga ka kuidas
investor, kes loodab investeeringutele
projekti atraktiivsust. Seega sisse
projekti käigus määratakse kindlaks partnerite rühm,
teatud osalemise taotlemine
projekti juht. See olukord
peegeldab üldine trend kehtestada
pikaajalised partnerlussuhted,
seotud projektide elluviimisega.2. Eduka arengu kogemuse analüüs
ettevõtted - elektroonika korraldajad
kauplemisplatvormid näitavad, et üks
peamised edutegurid on
suuteliste partnerite hoolikas valik
tegutseda ilma huvide konfliktita.
Samal ajal on suundumus
partnerite omandamine nende arenedes
äri.
Loomingus osalejate ligikaudne koosseis | |
| Omamoodi tegevus | Funktsioonid projektis |
konsultatsioonifirma | Arengustrateegia väljatöötamine |
Info- ja turundusagentuur | Turundusprogrammi väljatöötamine |
konsultatsioonifirma | Kauplemistehnoloogiate arendamine |
Tarkvarafirma | Tarkvara valik/arendus |
Internetiteenuse pakkuja | Veebisaidi hostimine |
värbamisagentuur | Juhtkonna valimine |
Süsteemiintegraator | tehnilise arhitektuuri arendamine, |
Treenimiskeskus | Kasutajate (maaklerite) koolitamine ja |
Kommertspank | Kauplejate kontode haldamine ja |
Töötlemiskeskus | Tehingute eest arvelduste tegemine |
Kindlustusselts | Äririski kindlustus |
Ekspedeerimisfirma | Kinnipeetavate varude rakendamine |
Investeeringuvahendusfirma | Prospekti koostamine ja hoidmine |
Juhendaja
projekt. Luuakse illusioon, et
uute juhtimistehnoloogiate kasutuselevõtt
äri vähendab personali teravust
Probleemid. See kehtib täielikult
projektitegevused, kui plaanidest maha jäävad,
metoodikad, protseduurid lakkavad
näha konkreetseid inimesi – juhte ja
esinejad.
Näited
1. Paljud Lääne firmad on
reegel: uus projekt peetakse kell
eeldusel, et selleks on reaalne võimalus
leida õige projektijuht.
Tihti on tingimused veelgi karmimad: projekt
arvestada ainult siis, kui
sobiv inimene, kes oskab rääkida
tema juht. loomulik seletus
on: igal ettevõttel peab olema "mootor".2. Enamikus Venemaa ettevõtetes
projektijuht on kujund
nominaalne, määratud vastavalt põhimõttele: "Sa ei saa
ilma projektijuhita." Kus
projektijuhil pole vabadust
tegevust, kuna kõik oma kavatsused ta
peab kindraliga nõustuma
ettevõtte direktor (päris
eelarvejuht) ja juhid
funktsionaalsed osakonnad (päris
personalijuhid).
Sest eelarve koostamine on reaalne
juhtimistööriist ettevõttes
ei tööta, siis projekti eelarve
on pigem formaalne. Sellised
tingimused delegeerimisest rääkimiseks
juhi volitused ja kohustused
projekt lihtsalt ei tööta.
Projektikeskne
KIS. Mõiste "projektijuhtimine"
traditsiooniliselt võrgustike loomisega
graafikud ja töölauarakendused nagu
MS projekt. Selliste tööriistadega
mõningaid aspekte saab kirjeldada.
Kuid tänapäevastes voolutingimustes
on integreeritud mudelite väljatöötamine
projekti tegevused ja selle meetodid
kirjeldused.
Võttes arvesse
äri "projektiviseerimise" suundumused võivad olla
soovitada projekti toetada
tegevused peaksid olema kesksel kohal
ettevõtte teabe element
süsteemid. See tähendab "ERP-kesksusest" eemaldumist,
mis on domineerinud tänapäevani
aega.
Näited
1. Integreeritud ERP-süsteemides, nt
kui “AxaptaAxapta, esinevad enam-vähem
täiustatud projektijuhtimise moodul,
tavaliselt probleemide lahendamine
projekti arvestus ja kontroll. Reeglina edasi
ekspordi-impordi taset toetatakse
populaarse kasutamise võimalus
töölaua projektihaldussüsteemid.2. Turule jõudsid võimsad süsteemid
projekti toetus,
rakendatud kaasaegses veebiarhitektuuris,
nt Maconoomia. Need sisaldavad võimalusi
teadmiste juhtimine, üksikasjalik rollimäng
väljatöötamine, palju muud kasulikku
projektimoodulites puuduvad funktsioonid
ERP süsteemid.
Sellel viisil,
äri ja kaubanduse elektroniseerimine nõuab
uus pilk juhtimisprobleemile
projektid. See puudutab vajadust
üleminek projektijuhtimiselt
projekti tegevuste toetamine
ettevõtte kõige olulisem komponent.
