Od 1 lipca 2018 r. salda w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym składane w deklaracjach w formularzach 11 i 12 muszą być zgodne z rzeczywistymi saldami i informacjami.
Stan na koniec każdego kwartału w EGAIS na pierwszy dzień miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym jest równy stanowi złożonej deklaracji za ten kwartał.
Jeśli akceptowałeś i potwierdzałeś faktury od EGAIS, ale nie odpisywałeś regularnie produktów, a saldo w deklaracjach podano w przybliżeniu lub na podstawie danych otrzymanych od dostawcy, to nie jesteś jedyną firmą, która pracowała w tym formacie, a nawet spada w większość z nich.
Co zrobić z pozostałościami Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego? Jak je uporządkować? Jak uniknąć kar? I jak zadbać o to, aby te kwestie nie stały się dla przedsiębiorcy kwartalnym bólem głowy?
Powiemy Ci, co należy zrobić.
1. Dostosuj salda w systemie EGAIS do sald rzeczywistych produkty alkoholowe.
Wykonujemy inwentaryzację:
- Wysyłamy zapytanie o salda do EGAIS. Bardzo skuteczna metoda- zażądać sald na rejestrach i przenieść cały alkohol do rejestru 2, aby wszystkie produkty alkoholowe trafiły do jednego magazynu EGAIS;
- Przeprowadzamy faktyczne liczenie butelek w punkcie sprzedaży;
- Odpisujemy nadwyżkę i rejestrujemy brakujące butelki, podając powód „błędna klasyfikacja”. Spisanie i rejestracja alkoholu poprzez przekwalifikowanie jest bardzo ważnym i wymagającym uwagi procesem inwentaryzacji. Ważne jest to, że możliwe jest wpisanie do bilansu alkoholu, który jest w sklepie, ale nie jest wystawiony w sklepie z innego powodu (nie z powodu złego sortowania) tylko w ilości 100 butelek miesięcznie ; za błędne sortowanie - dowolna ilość. Wymaga to uwagi, ponieważ akt umieszczenia alkoholu w bilansie powstaje na podstawie aktu odpisania alkoholu do ponownego sortowania, a liczba butelek wskazana do ujęcia w bilansie musi odpowiadać nie tylko całkowitej ilości, ale również pod względem ilościowym w ramach każdego kodu produktu alkoholowego.
Procedura jest pracochłonna i wymaga uwagi. Jednocześnie, jak przy każdej inwentaryzacji, konieczne jest, aby w momencie jej realizacji wstrzymać handel i przyjęcie nowych towarów do magazynu, dlatego inwentaryzację należy zaplanować z wyprzedzeniem.
Pozycje pozostałe po przeklasyfikowaniu należy spisać z bilansu lub dodać do bilansu w inny sposób dostępny w EGAIS.
2. Po uporządkowaniu sald konieczne jest zbudowanie procesu codziennego odpisywania napojów alkoholowych w Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym Jednolitego Państwa. A jeśli mocny alkohol zostanie odpisany jako tryb automatyczny, to w przypadku piwa taką pracę należy wykonać ręcznie.
3. Nawet po uporządkowaniu mogą w przyszłości wystąpić rozbieżności, dlatego w przypadku alkoholi mocnych inwentaryzację należy przeprowadzić przynajmniej raz na pół roku, a w przypadku piwa – kwartalnie przed złożeniem deklaracji.
Jeśli nie zastosujesz się do wszystkich punktów, nie unikniesz kar finansowych od FSRAR!
Nasza firma zapewnia pomoc w przygotowaniu i wysłaniu deklaracji, również je realizujemy pomoc techniczna do współpracy z EGAIS zapewnimy Państwu sprzęt i oprogramowanie dla możliwie najprostszej organizacji, komfortową pracę w systemie EGAIS
Zawierając umowę wsparcia technicznego dla EGAIS na okres 3 miesięcy lub dłużej, otrzymasz:
· Bezpłatna pomoc w sprawie zapasów wyrobów alkoholowych i bilansów.
· Szkolenie z zakresu spisywania otwartych i sprzedanych produktów
· Pomoc w pobieraniu danych z EGAIS do deklaracji alkoholu, eliminując tym samym rozbieżności w saldach
· Informacje i wsparcie techniczne od osobistego kuratora
· Bezpłatna obsługa kasy online
Koszt umowy wynosi od 1400 rubli miesięcznie.
Ale pech - zaczęły pojawiać się minusy, których niczym nie zakrywano.
Co to jest? Nadwyżka? Ponownie oceniony?
Jak mówi mój stary znajomy (doświadczony restaurator): w Czas sowiecki za niedobory byli karani, ale za nadużycia – więzieni! Dlatego rozważymy to ponownie sklasyfikowany. A skoro następuje przekwalifikowanie, to jest ono potrzebne wyeliminować.
Jaki jest minus w saldach Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego Jednolitego Państwa? Minus to przedmiot, który został sprzedany, ale nie był dostępny w magazynie. Oznacza to, że w inwentarzu EGAIS pozostały towary, które nie są już faktycznie dostępne.
Co z tym zrobić? Każdy kompetentny specjalista ds. merchandisingu powie Ci: minus do kapitalizacji i odpisanie. To właśnie zrobimy.
1. W pierwszej kolejności poprosimy o salda w EGAIS i będziemy na nie czekać. Salda należy zażądać zarówno z pierwszego rejestru (Magazyn), jak i drugiego ( Sala zakupowa). Przypominamy, że przed jakąkolwiek transakcją w EGAIS, zwłaszcza przed transakcjami odpisu, należy zażądać salda.
2. Jeżeli korzystasz z przelewu produktów „po sprzedaży”, to przy tworzeniu przelewu wypełnionych produktów będą puste Certyfikaty 2.
3. Ale najpewniejszym sposobem, aby dowiedzieć się o ujemnych saldach i przeanalizować, w jaki sposób można je lepiej zastąpić, jest specjalny raport: .
4. Jeżeli analiza pozostałości wykaże, że nie da się jednoznacznie określić, co było przyczyną błędnej klasyfikacji, wówczas zdecydowanie zalecamy Do poprzez zeskanowanie kodu kreskowego znaku akcyzy każdy butelki.
6. Ale jeśli znaleźliśmy parę, dla której nastąpiło ponowne sortowanie i mamy co do tego pewność 101% , następnie wykonujemy następujące czynności (koniecznie zwróć uwagę na DUŻY uwaga - ):
7. Skopiuj kod alkoholu produktu, który chcesz odpisać: zaznacz go i naciśnij Ctrl+C lub przejdź przez menu, które rozwija się, klikając prawym przyciskiem myszy.
8. Jeśli ilość produktów spisana w kasie 2 (sale sprzedaży) nie jest wystarczająca Aby pokryć ujemne saldo, przesuwamy wymaganą ilość z rejestru 1 (magazyn).
Kliknij na (+) i wybierz „Transfer produktu”.
Jeśli jest wystarczająca ilość, przejdź dalej.
9. Wykonujemy następujące kroki:
Najpierw dodaj nową linię, naciskając (+).
Następnie wpisz alkokod w polu „Nomenklatura EGAIS” naciskając Ctrl+V i wskaż ilość do przeniesienia. Powtórz od pierwszego punktu tyle razy, ile potrzebujesz, aby dodać produkty.
Po trzecie wypełniamy 2 certyfikaty i upewniamy się, że wszystkie są wypełniony.
Po czwarte, wygenerowany dokument wysyłamy do EGAIS klikając „Prześlij”.
Po piąte, czekamy na potwierdzenie dokumentu z EGAIS.
10. Po przeniesieniu towaru do rejestru 2 (parking) tworzymy akt odpisu.
Kliknij na (+) i wybierz „Akt umorzenia”.
11. Ustalamy operację „Płot handlowy”, powód odpisu „Ponowne sortowanie”, dodajemy produkt zgodnie z opisem i wysyłamy do EGAIS. Czekamy na potwierdzenie.
12. Po zepsute towar został odpisany, tworzymy oświadczenie o rejestracji alkoholu, którego brakuje w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym.
Kliknij na (+) i wybierz „Akt równoważenia”.
13. Ustaw operację „Płot”, powód odpisu „Re-grading”, dodaj produkt zgodnie z pkt.
Obecnie sprzedaż napojów alkoholowych przez catering publiczny za pośrednictwem EGAIS przebiega identycznie jak proces sprzedaży towaru w sklepie detalicznym.
Niewielka różnica polega na tym, że:
- W handlu detalicznym odpis za sprzedaż całej butelki następuje poprzez kasę fiskalną w momencie sprzedaży.
- W gastronomii napoje można sprzedawać partiami, w takim przypadku należy odnotować transakcję w rejestrze sprzedaży i wystawić „Świadectwo Otwarcia Kontenera” ze wskazaniem jego znaku akcyzy w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym.
Przy sprzedaży alkoholu w porcjach (piwo z beczki, barowe itp.) często pojawia się pytanie – co uważa się za fakt sprzedaży, a co za jednostkę – butelkę, beczkę czy szklankę?
W załączniku nr 2 do zarządzenia nr 164 z dnia 19 czerwca 2015 r mówi się, że:
„Dziennik jest wypełniany nie później niż następnego dnia po dokonaniu sprzedaży detalicznej każdej jednostki pojemnika konsumenckiego (opakowania) wyrobów alkoholowych i zawierających alkohol albo z chwilą otwarcia pojemników transportowych (w tym pojemników wielokrotnego użytku) służących do dostawa i późniejsze butelkowanie produktów do konsumenta.”
Oznacza to, że otworzyli beczkę lub butelkę i odnotowali to w magazynie jako fakt, że została ona całkowicie sprzedana.
Pozostałości cateringu w EGAIS
Do rozliczania sald usług gastronomicznych w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym akceptowane są wyłącznie kompletne pojemniki. W przypadku naruszenia integralności butelkę tę należy spisać w Zunifikowanym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym, wydając „Świadectwo odpisu” wskazujące przyczynę i znak akcyzy, który wcześniej nie był przedmiotem zainteresowania Ralkgolregulirovanie.
Ale w deklaracji należało wskazać całkowitą sprzedaną ilość, biorąc pod uwagę butelki, które zostały już odpisane w Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym Jednolitego Państwa.
NA ten moment metodologia uległa zmianie i organy wydające zezwolenia dopuszczają następujące formaty wprowadzania Jednolitego Systemu Informacji Państwowej i deklaracji.
1. Spisanie produktów przy użyciu „Świadectwa odpisu” z obowiązkowym oznaczeniem oznaczenia.
Od 15 stycznia obecność znaczka będzie monitorowana w „Aktach umorzenia” podczas sprzedaży. Jeśli nie jest dostępny, RAR wyśle odmowę. Oznacza to, że w przypadku cateringu publicznego będą obowiązywać te same zasady kontroli duplikatów, co w przypadku handlu detalicznego.
Notatka! Nowe wymagania nie są uzależnione od rewolucji. Oznacza to, że absolutnie każdy, nawet najmniejszy punkt sprzedaży, będzie musiał zaopatrzyć się w skaner.
Czy będę musiał skanować towar po przyjęciu?
Od 1 lipca produkty będą wprowadzane na faktury poprzez oznaczenie, oraz dokumenty elektroniczne Każde stanowisko będzie miało swój własny kod. Nie ma jednak wymogu skanowania faktury. Choć PAP zaleca sprawdzenie partii w ten sposób przy odbiorze.
Jakie produkty podlegają wymogowi?
Tylko do mocnego alkoholu. Jeśli sklep sprzedaje piwo i podobne napoje (cydr, miód pitny, poire) to nic się dla niego nie zmieni w zakresie skanowania.
2. Prowadzenie ewidencji sald za pomocą dziennika sprzedaży w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informatycznym, przy czym w deklaracji wskazano jedynie odpisany alkohol i nie uwzględnia się objętości otwartych butelek.
Ułatwia to wprowadzenie pozostałości EGAIS w gastronomii publicznej, a także tworzenie deklaracji w formularzach 11 i 12.
Aby nie popełnić błędów podczas księgowości i nie złamać prawa, wypróbuj system księgowania towarów dla EGAIS, który automatyzuje proces pracy.
Wygodny program do księgowania towarów z obsługą ewidencji napojów alkoholowych oraz automatycznym uzupełnianiem podstawowej dokumentacji i deklaracji - TriAR-Retail
Przekwalifikowanie cateringu publicznego w EGAIS
W poprzednich artykułach pisaliśmy już, dlaczego organizacje w EGAIS doświadczają błędnej oceny. Jednak zastanówmy się konkretny przykład w tym artykule.
Ta sama marka wódki może być rozlewana w różnych fabrykach, ale każda jednostka produkcyjna będzie miała swój indywidualny kod alkoholu.
Przykład:
Wódka Putinka rozlewana jest w 8 fabrykach i ma 8 alkodów. Wizualnie produkt ten nie różni się od wódki Belochka, która również ma swój własny kod alkoholu i jest importowana np. przez 5 fabryk.
Tak więc towar dotarł do Ciebie, a fabryki zostały pomieszane w magazynie dostawcy. Zamiast jednego zakładu postawili inny, więc bez sprawdzania produktów poprzez skanowanie, zaakceptowałeś ten produkt, gdzie w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym znajduje się jeden alkod, ale fizycznie należy on do innego produktu.
Tak więc ta sama błędna ocena pojawiła się w Zunifikowanym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym, co prowadzi do rozbieżności w saldach i minusach w rejestrze, a czasami do kar finansowych za nielegalną sprzedaż alkoholu.
Rozwiązanie:
- Przed sporządzeniem aktu bilansowania w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym należy najpierw zarejestrować akt odpisu produktów na podstawie „Regradacji” dla podobnej ilości produktów. Ponadto produkty odpisywane i ujmowane w bilansie muszą należeć do ustalonych grup produktów.
- W akcie umieszczenia w bilansie dla 1 rejestru, wypełniając podstawę „Regrading”, należy wskazać identyfikator aktu odpisu produktu w atrybucie ActWriteOffShop. Identyfikator aktu to AWOS-xxxxxxxxx.
- Przy wpisywaniu do bilansu dopuszczalne jest jednorazowe użycie identyfikatora aktu odpisu produktu. Niedopuszczalne jest stosowanie tego samego aktu odpisu w kilku aktach umieszczenia w bilansie lub innych produktach.
Usługi spisywania i bilansowania sald
Poproś o telefon
Należy pamiętać, że w ciągu miesiąca kalendarzowego można wpisać do bilansu z podstawą „Regradacja” nie więcej niż 2000 butelek na jeden fsrar_id.
Ponowna klasyfikacja jest dozwolona wyłącznie w ramach grup produktów.
Limit jest na tej podstawie wspólny dla wszystkich produktów (niezależnie od grupy produktów). dokładna informacja wymienione w bazie wiedzy EGAIS.
14.08.2017
Od czasu wejścia w życie ustawy „Dz regulacje rządowe produkcji i obrotu alkoholem etylowym, wyrobami alkoholowymi i zawierającymi alkohol oraz w sprawie ograniczania spożycia (picia) wyrobów alkoholowych”, sklepy detaliczne mają obowiązek zgłaszania do FS RAR każdej zarejestrowanej i sprzedanej jednostki wyrobów alkoholowych.
Od chwili, gdy Twój pracownik potwierdzi faktury w EGAIS, Ty i nikt inny odpowiadasz za przyjęte produkty. Wszelkie rozbieżności pomiędzy stanem faktycznym a danymi w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym z pewnością będą powodem do sprawdzenia Twojego sklepu i pobrania kar finansowych.
W tym artykule dowiesz się, jak zapobiec ponownemu sortowaniu kodów alkoholowych i odbiorom nielegalnych napojów alkoholowych już na etapie odbioru towaru za pomocą rozwiązań DataMobile (oprogramowanie dla terminali zbierających dane) oraz.
- Jak uniknąć błędów przy kontroli ilości rzeczywistych i dokumentacyjnych przychodzących produktów?
Najbardziej efektywnym sposobem jest odbiór napojów alkoholowych za pomocą terminali do gromadzenia danych (DCT). Twój pracownik jedynie skanuje towar, co eliminuje czynnik ludzki, a co za tym idzie, błędy w liczeniu i identyfikacji towaru.
Po zeskanowaniu napojów alkoholowych DataMobile sprawdza rzeczywistą ilość z danymi z przychodzącego TTN. Tym samym do DALION przesyłane są prawidłowe dane paragonu i to one są rejestrowane w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym.
- Jak chronić swój biznes przed otrzymaniem nielegalnych produktów?
W łańcuchu przepływu alkoholu od producenta do konsumenta końcowego odpowiedzialność (i kary!) za sprzedaż nielegalnych produktów spada bezpośrednio na sklep detaliczny.
W przypadku ujawnienia faktów dotyczących nielegalnego spożycia alkoholu dyrektor lub kierownik sklepu zostanie ukarany grzywną w wysokości 10–15 tysięcy rubli, a podmiot zapłaci od 150 do 200 tysięcy rubli.
Wyeliminować podaż nielegalnego alkoholu i nieprzyjemne konsekwencje, sprawdzanie produktów przy odbiorze towaru. Po zeskanowaniu wszystkich otrzymanych znaczków DataMobile wysyła dane do DALION, skąd trafiają do FS RAR w celu weryfikacji. Po tym będziesz mieć pewność, że zaakceptowałeś legalne produkty. Aby zwiększyć efektywność sprawdzania marek, wykorzystywana jest usługa anti-captcha.ru.
Dzięki temu nielegalny alkohol po prostu nie trafi na półki Twojego sklepu.
- Jak wyeliminować rozbieżności pomiędzy rzeczywistymi kodami alkoholi a podanymi w TTN?
Jeśli przyjąłeś produkty z kodem alkoholu innym niż wskazany na fakturze, to przy ich sprzedaży będziesz miał ujemne saldo dla tego artykułu. Aby uniknąć takiej sytuacji, przy przyjęciu napojów alkoholowych należy sprawdzić kody alkoholowe.
Na przykład wódka White Birch ma dwóch producentów - Alcoholic Siberian Group i Regatta Group of Companies. Dwie butelki różnych producentów mogą mieć ten sam kod kreskowy, ale kody alkoholu będą różne.
Podczas skanowania przychodzących produktów DataMobile porówna kody alkoholu na butelkach z kodami wskazanymi w TTN. Komunikat systemowy na karcie TSD będzie zawierał informację o rozbieżności, a wysyłając raport o rozbieżności do dostawcy, zaakceptujesz produkty z prawidłowymi kodami alkoholu.
Zgodnie z punktem 4.1. przepisy dotyczące przetwarzania w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym, okres rejestracji zakupu na podstawie faktury w rozliczeniu miejskim wynosi nie więcej niż 3 dni od daty faktycznego odbioru towaru. Wykorzystaj ten czas na sprawdzenie przychodzącej przesyłki! Dzięki rozwiązaniom DataMobile i DALION zaakceptujesz wyłącznie legalne produkty i wyeliminujesz błędne sortowanie kodów alkoholi.
Sprawdź przykład automatyzacji sieci sklepów z wykorzystaniem rozwiązań DALION i DataMobile.
Tagi: EGAIS, automatyzacja handlu detalicznego, DataMobile
Od 1 lutego 2018 r. do 1 lipca 2018 r- Okres przejściowy (może istnieć TTN z rachunkowością blotową lub bez niej).
Możliwość pracy zarówno z produktami jednostkowymi, jak i partiami. Sugeruje to, że dostawcy mogą przesłać formularz specyfikacji wskazujący tylko część identyfikatorów partii produktu. To rozluźnienie jest dobre dla dostawców, którzy będą mogli wyprzedać salda partii i obniżyć koszty pracy podczas inwentaryzacji przed 01.07.2018 r., ale dla sprzedawców jest to prawdopodobne „przeklasyfikowanie”, więcej na ten temat poniżej.
Akceptacja faktur od 15 marca 2018 będzie możliwa wyłącznie w wersji 3. Jeśli ktoś do 15 marca nie przejdzie na nowy format wymiany, to od 15 marca nie będzie mógł otrzymywać faktur, tak jak miało to miejsce w przypadku przejścia na drugi format. Z tego powodu nie będziesz mógł utworzyć aktu umorzenia, a możesz zostać ukarany grzywną w wysokości stu tysięcy rubli, a nawet pozbawiony koncesji na alkohol.
Od 1 lipca 2018 r– termin, do którego wszyscy uczestnicy rynku alkoholi muszą przejść na nową wersję dokumentów w obowiązkowy.
Wszystkie oznaczone produkty muszą być przemieszczane wyłącznie ze wskazaniem identyfikatorów cyfrowych. W przypadku wyrobów alkoholowych nieposiadających identyfikatorów otrzymanych przed 1 lipca zostanie ustalony termin sprzedaży, po upływie którego ich sprzedaż będzie zabroniona.
Ponadto w 2018 roku FSRAR planuje wydawanie nowych znaków akcyzy, aby umożliwić wyróżnienie produktów, które przybyły przed 1 lipca 2018 roku.
Główne zmiany w dokumentach EGAIS w wersji 3:
Główną innowacją jest blottingowe rozliczanie produktów alkoholowych na wszystkich etapach. Oznacza to, że informacje z kodu kreskowego każdego federalnego specjalnego znaczka lub znaku akcyzy będą wysyłane do EGAIS w miarę przejścia od produkcji do sprzedaży detalicznej.
- Producenci i importerzy napojów alkoholowych muszą prowadzić rejestr każdej marki podczas produkcji, importu i wysyłki napojów alkoholowych;
- Hurtownicy – muszą śledzić każdą markę podczas odbioru i wysyłki produktów do innych hurtowników lub do segmentu detalicznego;
- Handel detaliczny – przy odbiorze napojów alkoholowych należy śledzić każdą markę; sprzedaż prowadzona jest według marki przy użyciu systemów kasowych w ramach Jednolitego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego.
- Catering - przy odbiorze wyrobów alkoholowych należy śledzić każdą markę, sprzedaż prowadzona jest według marki za pomocą protokołu spisu i skanera 2D.
Kogo dotknie fragmentaryczny reżim?
Wprowadzenie od 2018 roku reżimu fragmentarycznego będzie miało wpływ na:
- importerzy,
- dostawcy hurtowi,
- detaliści,
- producenci.
Kary w 2018 r
Biorąc pod uwagę czynnik ludzki i specyfikę procesów biznesowych każdej organizacji, wystąpią błędy. I to nawet nie jest kwestionowane. Jaka będzie cena błędu? 150 tysięcy - 200 tysięcy rubli za fakt naruszenia. Producenci mają własne ryzyko - okresowo pojawiają się awarie systemów, co prowadzi do zamykania przedsiębiorstw.
Jak z tym pracować w handlu detalicznym?
Po przestudiowaniu metodologii trzeciego formatu, czyli EGAIS 3.0, staje się jasne, że jest mało prawdopodobne, aby dostawcy i producenci skanowali każdą butelkę alkoholu podczas wysyłki. Najprawdopodobniej przeniosą te problemy na handel detaliczny. Innymi słowy, w przypadku błędnej oceny cała odpowiedzialność spadnie na niego sklepy detaliczne, a nie dostawca.
Z tego możemy wyciągnąć jeden wniosek: niezależnie od tego, jakie poprawki i nowe kody kreskowe zostaną przyjęte, towary nadal będą musiały zostać zeskanowane. Pracownicy Sklepu będą musieli po przyjęciu sprawdzić zgodność przesłanych znaków akcyzy.
Każdy właściciel firmy sam określa, w jaki sposób to zrobi. Można skorzystać ze skanera kodów kreskowych 2D lub terminala do gromadzenia danych (DCT). Przyjrzyjmy się pokrótce obu opcjom.
Rejestr nr 3 w EGAIS 3.0
TTN koniecznie wskaże wszystkie marki przywiezione przez dostawcę. Jeżeli sieć sprzedaży potwierdzi TTN, wówczas potwierdza odbiór każdej konkretnej marki oznakowanego alkoholu.
Z technicznego punktu widzenia będzie to wyglądać następująco. Obecnie w EGAIS działają dwa rejestry. Produkty znajdują się albo w jednym, albo w drugim rejestrze. W Nowa wersja nie będzie drugiego rejestru oznakowanych wyrobów alkoholowych, pozostanie on jedynie dla produktów nieoznakowanych – piwa, cydru itp., jak już wspomniałem powyżej.
Do rozliczania marki wprowadzany jest trzeci rejestr, w którym będą przechowywane produkty według marki. Rejestr ten będzie uzupełnieniem pierwszego. Oznacza to, że te same produkty będą znajdować się zarówno w pierwszym, jak i trzecim rejestrze. Na pierwszym – pod względem partii, na trzecim – pod względem kodów kreskowych. W takim przypadku całkowita liczba w pierwszym i trzecim rejestrze powinna być zbieżna. Jeżeli produkty są wymienione w pierwszym rejestrze, a nie w trzecim, sytuację tę należy skorygować w terminie 30 dni kalendarzowe. W przeciwnym razie cała partia takich produktów zostanie zablokowana i nie będzie dostępna w sprzedaży. Dotyczy to wyłącznie alkoholu, który dotarł w ciemno. Alkohol spożywany partiami nie może być wykazany w rejestrze nr 3.
Praca z przychodzącym TTN
W EGAIS 3.0 scenariusze pracy z przychodzącymi sieciami TTN zasadniczo się nie zmieniły. Odbiorca może:
Akceptuję TTN z pełną zgodą. W takim przypadku produkty będą dostępne dla odbiorcy w Rejestrze 1 i jednocześnie w Rejestrze 3.
Okaż akt niezgody. Protokół wskazuje na rozbieżność, która występuje w elektronicznym liście przewozowym, ale która nie została zaakceptowana przez odbiorcę. Podczas pracy z produktami jednostkowymi możliwe jest:
- rozbieżność w ilości;
- rozbieżności w identyfikatorach cyfrowych;
- rozbieżność w jednym i drugim.
Odmów przyjęcia produktów.
Ważna uwaga: Do 1 lipca 2018 r. format 3 nie nakłada na dostawcę obowiązku wskazania marek produktów. Możesz łatwo otrzymać TTN w formacie 3, który nie będzie wskazywał jednej marki. W takim przypadku akceptujesz i wdrażasz to jako partię.
Czy muszę skanować wszystkie butelki przy odbiorze towaru?
FSRAR zaleca przechowywanie informacji o znakach akcyzy w swoim systemie księgowym. Dlatego, aby gromadzić rzetelne informacje o produktach alkoholowych znajdujących się w Twoim sklepie, warto przy przyjęciu towaru skanować każdy znak akcyzy.
W ten sposób, po pierwsze, eliminujesz występowanie rozbieżności z Zautomatyzowanym Systemem Informacyjnym Jednolitego Państwa, które z pewnością pojawią się podczas „ślepego” potwierdzania TTN stemplami. Po drugie, będziesz mógł szybko uzyskać informację o każdym znaku akcyzy w kraju kontrowersyjne sytuacje: z jakiego TTN pochodziła butelka, od jakiego dostawcy, kiedy została sprzedana, lub nigdy nie przyjąłeś tej butelki.
Nie jest jeszcze jasne, jak długo będzie dozwolona sprzedaż produktów partiami dostarczanych do sklepów i restauracji przed 01.07.2018 r. Ponieważ najbardziej logicznym sposobem dla hurtowników na zmniejszenie ryzyka i kosztów przejścia na rozliczanie typu Blot jest maksymalne rozładowanie magazynów i „spuszczenie” wszystkich sald partii do sprzedaży detalicznej. Okres ten znacznie ułatwi Święta noworoczne ze zwiększonym obrotem alkoholem. Po wakacjach można spodziewać się hojnych promocji ze strony hurtowni dla tych, którzy są gotowi uzupełnić zapasy alkoholu, jakie hurtownicy pozostawili po noworocznym pośpiechu. A takie atrakcje niespotykanej hojności można obserwować aż do lipca 2018 roku, kiedy to wprowadzony zostanie zakaz przemieszczania produktów partiami ze sprzedaży hurtowej do detalicznej.
FSRAR jasno przewidział ten rozwój i do końca 2018 roku wprowadzi ograniczenia w transakcjach z takimi saldami.
Korzystanie ze skanera kodów kreskowych 2D
Główna zaleta ta decyzja- cena. Średnio można go kupić za 5000 rubli. Jest mało prawdopodobne, aby kwota ta miała znaczący wpływ na budżet firmy. Jednak stosowanie tej metody ma następujące wady:
- możliwość pracy tylko z jedną fakturą;
- nie można wykluczyć błędów ludzkich;
- skanowanie należy przeprowadzić z miejsca pracy sprzedawcy lub operatora;
- nie ma możliwości sprawdzenia marki pod kątem legalności.
Korzystanie z TSD
Rozważmy opcję zakupu TSD jako opłacalną inwestycję w biznesie.
Zalety stosowania TSD:
- Operator lub sprzedawca będzie mógł dokonać odbioru w dowolnym miejscu, w którym znajduje się towar, co pozwoli zaoszczędzić czas.
- TSD może pracować z dokumentami takimi jak: zamówienie klienta, zapasy produktów, przepływ towarów (jeśli masz ich kilka punkty sprzedaży detalicznej i magazyny). Należy pamiętać, że nowoczesne oprogramowanie mobilne pozwala dostosować pracę z dowolnym dokumentem z systemu księgowego towaru, jakiego potrzebuje użytkownik.
- Przy wprowadzaniu i pracy z napojami alkoholowymi za pomocą EGAIS w wersji 3 nowoczesne oprogramowanie mobilne pozwala na natychmiastowe sprawdzenie znaku akcyzy nie tylko pod kątem zgodności z wykazem, ale także legalności.
- TSD pozwala wyeliminować błędy spowodowane czynnikiem ludzkim. Operator lub sprzedawca będzie mógł realizować wszystkie podstawowe procesy biznesowe na TSD.
Do pracy możesz używać zarówno TSD, jak i smartfona, jeśli jego aparat potrafi odczytać kod kreskowy PDF 417.
Ponowne sortowanie w EGAIS 3.0
Jeżeli przy ustalaniu sald produktów wsadowych zgodnie z Rejestrem nr 2 wystarczy policzyć identyczne butelki, wykryć rozbieżności i spisać je lub umieścić w bilansie za pomocą kodu alkoholu niezbędne produkty, jeśli podczas rozliczania plam zostaną wykryte jakiekolwiek niespójności, konieczne będzie przeskanowanie całej partii. Dla dostosowań wprowadzono 2 nowe dokumenty dotyczące łączenia identyfikatorów cyfrowych i możliwości ich rozłączenia.
W idealnej sytuacji liczba identyfikatorów w Rejestrze 3 powinna odpowiadać liczbie produktów w Rejestrze 1. Jednak w przypadku wykrycia niezgodności, np. przy próbie sprzedaży produktu, którego nie ma w Rejestrze 3, będzie to możliwe aby powiązać markę z partią. System umożliwi przypisanie do partii większej liczby identyfikatorów niż pozostała część partii, jednak nie będzie już możliwości wprowadzenia mniejszej liczby identyfikatorów niż pozostała część partii. Ponadto, jeżeli rozbieżności ilościowe pomiędzy Rejestrem 1 i Rejestrem 3 będą dłuższe niż 30 dni, wówczas partia zostanie zablokowana do czasu usunięcia błędnej klasyfikacji.
Spisanie produktów w EGAIS
Odpisu produktów przy użyciu dokumentu ustawy o odpisach można teraz dokonać również z rejestru 1 z dowolnej możliwej przyczyny - sprzedaży, niedoborów, strat itp. - dla wszelkiego rodzaju prowadzonej działalności, czy to sklepu sprzedaż detaliczna lub przedsiębiorstwo Żywnościowy. Marki wskazane w aktach odpisów zostaną spisane odpowiednio z rejestru 3 dla produktów markowych, partia pierwsza zmieni jedynie ilość w rejestrze 1.
Aby odpisać produkty z rejestru 1, należy przenieść salda z rejestru 2. O tym, jak to zrobić i jakie produkty należy przenieść, przeczytasz tutaj: Przenoszenie towarów do rejestru 1.
Wprowadzenie rozliczania blotów wymaga obowiązkowej aktualizacji UTM do wersji 2.1.6.
Aby sprawdzić wersję swojego UTM-a, przejdź do sekcji Katalogi → Sklepy i kliknij nazwę swojego sklepu. Kartę sklepową otrzymasz w Mercat. W polu Adres dostępowy UTM kliknij przycisk Sprawdź połączenie z UTM. Po pojawieniu się komunikatu „Połączenie z UTM zostało pomyślnie nawiązane.” kliknij pole Dane UTM. Tam zostanie wskazany numer wersji Twojego UTM. Jeżeli różni się od wersji 2.1.6, należy zaktualizować UTM zgodnie z poniższą instrukcją: Aktualizacja UTM do wersji 2.1.6
Co zrobić, jeśli stempel jest nieczytelny?
Jeżeli stempel nie będzie czytelny na produktach otrzymanych przed 1 lipca, wówczas na żądanie otrzymamy wstępny identyfikator cyfrowy i będzie można powiązać identyfikator. Ale jeśli produkty otrzymano po 1 lipca, pomoże tylko inwentarz, który zidentyfikuje identyfikator należący do tej konkretnej butelki. To kolejny powód, aby nie przyjmować produktu „w ciemno”.
Tak naprawdę alkohol jest u Ciebie, ale formalnie w pobliskim sklepie
Załóżmy, że znalazłeś dodatkową butelkę w swoim magazynie. Oczywiście trzeba to ująć w bilansie. Podczas rejestracji identyfikator jest automatycznie dodawany do Rejestru 3, jednak w systemie identyfikator ten jest wyszczególniony przy innej firmie (ponownie skupiamy się na możliwościach przyjęcia towaru).
Co robić? Czynność ta zostanie wykonana wyłącznie ręcznie przez pracowników Serwisu i dopiero po zidentyfikowaniu problemu i ewentualnym rozpoczęciu przeglądu.
Opinia
Podziela swoją opinię Władimir Panow, prezes Tiumeńskiego Stowarzyszenia Małych i Mikroprzedsiębiorstw:
„EGAIS zabija handel detaliczny, małym przedsiębiorstwom grozi ruina, a w ślad za tym bezrobocie. System wprowadzono w dobrym celu – uporządkować rynek podróbek, ale do czego doszliśmy? W samym obwodzie tiumeńskim około stu przedsiębiorców zamknęło swoje firmy lub odeszło w cień. Tak jak niektóre fabryki pracowały na trzecią zmianę, wytwarzając „nierozliczone towary”, tak też one działają. Tak jak przywieźli nam alkohol z Kazachstanu przez „nieszczelne” zwyczaje, tak też go przywożą. Dlatego ja i większość moich kolegów widzimy dwa cele dla EGAIS: zbieranie więcej pieniędzy od przedsiębiorców - pełne wyposażenie sklepu w system kosztuje około 50-150 tysięcy rubli, a „wyciśnięcie” sprzedaży napojów alkoholowych z małych sklepów na rzecz federalnych sieci handlowe. Wokół jednego z moich punktów istnieje już pięć sieci. Władimir Panow ma w mieście Tiumeń trzy sklepy ogólnospożywcze, ale biznesmen przyznaje, że pracuje na granicy rentowności, bo program jest prymitywny. Nawet jeśli sprzedawca zrobi wszystko poprawnie i spełni wszystkie wymagania systemu, często pojawiają się błędy przy wypłacie sald EGAIS. System emituje czerwony sygnał dźwiękowy. Program UTM może samoistnie ulec awarii. Wraz z wprowadzeniem EGAIS 3.0 wszystko stanie się jeszcze bardziej skomplikowane. Ponieważ współpracujemy z zaufanymi dostawcami, pozwoliliśmy sobie nie skanować każdej butelki przy wejściu i od razu potwierdzaliśmy faktury od dostawcy, ale teraz musimy skanować każdą butelkę przy odbiorze. Jeśli będziesz przestrzegać zasad, musisz zaopatrzyć się w alkohol w magazynie, a następnie zanieść pudełka z produktami do biura, w którym znajduje się komputer i skaner. Przez cały ten czas spedytor będzie czekał, ale ma swój własny harmonogram pracy. Jednocześnie nikt o tym nie myśli czynnik ludzki. Nasi sprzedawcy, często osoby starsze, są specjalistami ds technologia informacyjna, może po prostu popełnić błąd, a jeśli dana osoba jest nieuczciwa, to nawet sprzedać alkohol poza kasą: kradzieże i braki to jedne z głównych problemów. Sytuację pogarsza fakt, że kary za wszystkie przypadkowe lub nieprzypadkowe błędy wynoszą setki tysięcy rubli. Kwoty są po prostu zaporowe dla małych przedsiębiorstw, zwłaszcza w obszary wiejskie. Przedsiębiorcy często tracą nerwy, wielu zamyka swoje firmy lub odchodzi w cień, rośnie bezrobocie i napięcie społeczne w społeczeństwie.
Restaurator Aleksander Zatulivetrov jest oburzony polityką narzucania systemowi pozycji siły i niezwykle ostro wypowiada się na temat EGAIS:
"Wszystko jest źle. Został stworzony w celach sabotażowych. Zmuszaj wszystkich do aktualizacji sprzętu, zdobywania kluczy, instalowania i konfigurowania oprogramowania – i to wszystko. Zaletą EGAIS na razie jest to, że nikt nas jeszcze nie sprawdza. Ale lada dzień może nadejść „noc długich noży”. A wtedy to nie będzie wystarczające. Ale system zawodzi.”
Przedsiębiorcę oburzają bezsensowne i absurdalne wydatki związane z systemem: restauratorzy otrzymując produkty wraz z alkoholem otrzymują imponujące stosy papierów – do każdej butelki dołączonych jest około 20 arkuszy dokumentacji. Zapewniając wyniki Jednolitego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego, przedsiębiorcy zmuszeni są marnować papier i farby, obsługiwać sprzęt biurowy, a co najważniejsze, marnować czas i energię ludzi.
Jaki jest wniosek?
Wprowadzenie EGAIS 3.0. odbuduje proces picia alkoholu - musisz zdobyć Skaner 2D i punkt dostępu do EGAIS w miejscu przyjęcia towaru. Po przybyciu przesyłki z alkoholem należy natychmiast zeskanować wszystkie znaki akcyzy z każdej przywiezionej butelki i w przypadku stwierdzenia rozbieżności niezwłocznie przesłać protokół odrzucenia odpowiedniej butelki.
