Cum să lucrezi cu achizițiile guvernamentale ca furnizor. Achizițiile publice: ce este și cum să participi la acestea?

Victoria Ryabenko

Navigare articole

• Tipuri de licitație
• Instrucțiuni pas cu pas participarea la licitatie
• Dificultăți care apar la participarea la o licitație:
• Cum să evitați să vă îndrăgostiți de escroci
• Cum să devii intermediar

Câștigarea unei licitații și vânzarea de produse către agențiile guvernamentale este o oportunitate excelentă pentru medii și Afaceri mari. Pentru a face acest lucru, compania participă la licitații. Dar este posibil să faci bani pe licitații în Rusia? Statul este unul dintre cei mai mari clienți și a furnizat produsele sale instituţiile bugetare, poți câștiga bani frumoși. legea federală 44 „Cu privire la achizițiile publice” reglementează întregul proces de licitație, astfel încât corupția în acest domeniu este redusă la minimum. A face bani din achiziții publice de la zero a devenit astăzi o activitate reală și profitabilă.

Puteți găsi aplicații potrivite pentru furnizarea de produse pe site-ul oficial al United Sistem informaticîn domeniul achizițiilor”. Statul este cel mai mare consumator, așa că chiar și oamenii de afaceri începători pot găsi o licitație potrivită pe site și pot lua parte la ea.

La licitație pot participa atât persoanele juridice, cât și antreprenorii individuali. Mai mult, conform legii, clienții trebuie să dea anual 15% din achiziții antreprenorilor individuali.

Tipuri de licitație

Conform legii, antreprenorul este selectat prin licitație. Ele vin în diferite tipuri.

Dacă este selectat un antreprenor metoda deschisa, apoi informațiile despre comandă sunt distribuite pe toate canalele posibile: în mass-media, pe site-ul oficial și așa mai departe. Condițiile concursului sunt clar precizate și documentate. Imediat ce acceptarea cererilor este finalizată, comisia determină câștigătorul.

Numai companiile aprobate de client pot participa la concursul închis. Acest tip de licitație se efectuează dacă informația nu poate fi mediatizată pe scară largă sau comanda este foarte specializată.

Tranzacționarea electronică este acum populară. Contractorii pot obține cu ușurință o licitație din altă regiune. Trimiterea unei cereri și urmărirea rezultatelor au loc online.

Instrucțiuni pas cu pas pentru participarea la licitație

Astăzi, toate licitațiile sunt publicate pe site-uri web acreditate, iar cererile sunt ușor de trimis online. Pentru a face acest lucru, trebuie să aveți grijă să obțineți în prealabil o semnătură electronică.

Puteți face o semnătură electronică în termen de 3–8 zile folosind servicii speciale. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de un pașaport, SNILS, documente pentru un antreprenor individual sau SRL.

Prima etapă este alegerea unui site. Există patru portaluri de achiziții acreditate în Rusia.

• Sberbank-AST;
• licitație RTS;
• OJSC „Goszakupki”;
• Agenția pentru Achiziții Guvernamentale, Activități de Investiții și relaţiile interregionale Tatarstan (site-ul web).

A doua etapă este de a trece la acreditare. Trebuie să vă înregistrați separat pe fiecare portal. Pentru acreditare furnizați pachetul de documente stabilit. Include un formular de cerere, extrase din registrele de stat și documente pentru organizație. Dacă la licitație participă un intermediar sau un reprezentant al companiei, managerul scrie o procură și o depune împreună cu alte documente.

Aplicația este revizuită în termen de 5 zile, după aprobarea acesteia de către portal, compania primește acces la comenzi.

A treia etapă este să vă încărcați contul pe portal. Contul participantului la licitație trebuie să aibă o anumită sumă, întrucât la depunerea unei cereri de licitație, portalul îngheață de la 2 la 5% din cost total Ordin. Dacă nu sunt suficienți bani în cont, cererea nu va fi aprobată.

A patra etapă este întocmirea unei cereri. Completarea corectă a unei cereri este o etapă importantă a muncii. Este format din două părți: anonimă și informațională. Prima este trimisă clientului, nu conține detaliile participantului. Acest lucru permite o selecție imparțială. Într-o formă anonimă, este necesar să se descrie corect toate avantajele companiei, experiența, timpul pe piață și serviciile pe care compania le poate oferi. Partea de informații include informații complete despre interpret.

După examinarea cererii de către client, operatorul portalului informează participantul despre decizia luată (pozitivă sau negativă).

Dificultăți care apar la participarea la o licitație:

1. Veți avea nevoie de un specialist care să înțeleagă achizițiile guvernamentale și să știe cum să desfășoare licitații. Puteți studia singur toate informațiile necesare sau puteți angaja o persoană instruită.
2. Este necesar să cunoașteți temeinic produsele pe care urmează să le furnizați, precum și să înțelegeți situația actuală a pieței. Aceste informații sunt necesare pentru completarea cererii și evaluarea produsului. Pretul ar trebui sa fie competitiv, dar in acelasi timp profitabil pentru client.
3. Veți avea nevoie de capital gratuit pentru a finaliza comanda, deoarece banii vor fi transferați în cont după încheierea contractului.
4. Dacă competiția se desfășoară tranzacționare electronică, apoi rețineți că va fi necesară o semnătură electronică.
5. Toate documentele și licențele trebuie să fie în regulă, altfel nu vi se va permite să participați la licitație.

Cum să evitați să vă îndrăgostiți de escroci

În ciuda legii care reglementează întregul proces de licitație pentru achizițiile publice, este posibil să întâlniți clienți și antreprenori care folosesc metode ilegale.

Urmați câteva reguli și atunci probabilitatea de a vă îndrăgosti de escroci va fi minimă.

• Efectuați monitorizarea constantă a noilor concursuri și licitații. Un angajat cu experiență va identifica imediat o ofertă dubioasă.
• Fi atent la adresa legalaîntreprinderilor. Dacă apare în diferite competiții, atunci cel mai probabil sunt escroci.
• Verificați constant condițiile stabilite de client. Dacă schimbă ceva, compania ta se va retrage din competiție.
• Dacă antreprenorul stabilește un preț sub prețul pieței, atunci produsul poate fi de proastă calitate.
• Dacă clientul stabilește condiții prea înalte sau solicită un lot special de mărfuri care este fabricat de un singur antreprenor, atunci o astfel de competiție este fabricată pentru o anumită companie.
• Este mai bine să monitorizați tranzacțiile non-stop, atunci probabilitatea de a câștiga crește.
• Nu uitați să verificați organizația care deține licitația. Dacă ea își dă comenzile unui singur antreprenor, atunci nu merită să-și piardă timpul cu această licitație.

Dacă aveți suspiciuni că licitația a fost necinstită și clientul a încălcat legea, depuneți o plângere la FAS.

Citiți întotdeauna cu atenție termenii și condițiile oferite de client. Dacă documentul indică un preț suspect de scăzut, este mai bine să clarificați singur informațiile. De exemplu, licitația prevede că trebuie să furnizați 1000 de unități de mărfuri pentru 1000 de ruble. Cu toate acestea, valoarea de piață a unui produs este de 2 ruble, adică producătorul va lucra în pierdere. Cu o zi înainte de termenul limită de depunere a cererilor, clientul raportează o eroare tehnică și modifică condițiile: 1000 de unități pentru 2000 de ruble, în timp ce majoritatea contractanților au refuzat această competiție. Astfel de cazuri pot apărea în practică.

Cum să devii intermediar

O persoană poate câștiga bani din achiziții publice fără nicio investiție devenind intermediar. Pentru a face acest lucru, trebuie să studiați toate informațiile și să întocmiți documente pentru a acționa ca o entitate independentă.

Intermediarul îl ajută pe omul de afaceri să găsească o comandă de achiziție guvernamentală adecvată, să pregătească documente, să depună o cerere și să desfășoare licitații.

Afacerile bazate pe achiziții publice câștigă popularitate în fiecare zi. Cu ajutorul acestuia, puteți vinde bunurile și serviciile furnizate de compania dvs., precum și puteți câștiga bani decenti. În același timp, cererea pe această piață este stabilă și are volume mari.

Achiziții publice - o metodă de plasare a comenzilor pentru furnizarea de tipuri variate servicii, furnizarea unui anumit tip de resurse sau implementarea lucrărilor specificate în document într-un interval de timp strict specificat. Contractul este semnat cu ofertantul câștigător, care și-a putut oferi serviciile în cele mai favorabile condiții pentru client.

Utilizarea acestei relații aduce beneficii ambelor părți. Statul primește performanți de cea mai înaltă calitate.

Afacerea este o recompensă bănească pentru munca depusă și oportunitatea de a-ți îmbunătăți constant serviciile datorită concurenței destul de serioase. Orice persoană juridică sau persoană fizică poate acționa ca participant la astfel de licitații.

Principiile generale și regulile de participare la achizițiile publice sunt discutate în acest videoclip:

Modalitati de desfasurare a achizitiilor publice

Piaţă achiziții publice este împărțit în următoarele tipuri:

• Achizitii publice prin licitatii

1. Licitatie electronica
2. Licitație închisă
3. Licitație deschisă

• Baza de concurență

1. Închis
2. Deschis

Licitația electronică se desfășoară în formular electronic pe site-uri web specializate, care sunt acreditate de Ministerul Dezvoltării Economice al Federației Ruse. Toate informațiile despre acest tip de licitație, progresul și rezultatele acesteia sunt postate pe platforme electronice. Cum să participați la tranzacționarea electronică și ce trebuie să luați în considerare - citiți.

Licitațiile închise și cele deschise diferă doar prin aceea că ofertele participanților rămași sunt necunoscute licitatorilor. Sunt servite în plicuri speciale; în licitațiile deschise, totul se întâmplă invers. Toate aplicațiile sunt făcute cunoscute participanților.

Cel mai utilizat tip de achiziție este licitația deschisă. Oricine poate participa la ea, iar informațiile despre ei sunt publicate în publicații de specialitate. Participanții la concurs trebuie să depună cereri care îndeplinesc cerințele pentru desfășurarea acestui eveniment.

Câștigătorul care asigură cele mai favorabile condiții este stabilit de comisie. Concursul este considerat nul dacă este depusă o singură cerere. Dacă negocierile cu câștigătorul ajung într-o fundătură, se acordă preferință următorului cel mai atractiv candidat.

O competiție închisă diferă de o competiție deschisă doar prin metoda de selectare a participanților. Numai furnizorii invitați pot participa la aceasta.

Avantaje și dezavantaje ale ordinelor guvernamentale

Orice domeniu de activitate are aspectele sale pozitive și negative, iar dacă îl folosești pe primul la maximum și nu te temi de al doilea, atunci drumul spre vârf poate fi nu numai reușit, ci și să aducă plăcere. Să înțelegem toate capcanele afacerii pe care am ales-o.

Avantajele neîndoielnice ale lucrului cu ordine guvernamentale includ faptul că situațiile de forță majoră și riscurile atunci când se lucrează cu guvernul sunt minimizate. Acest lucru se realizează prin cel mai transparent sistem de cheltuire a fondurilor și toate procedurile efectuate. Un alt aspect pozitiv este transparența procedurilor în curs.

De asemenea, joacă un rol important faptul că statul încearcă să ajute și să extindă în mod activ granițele în această industrie, deoarece, dând comenzi companiilor terțe și stimulând creșterea acestora, întărește și stabilitatea economică și creează o atmosferă sănătoasă în țară.

Din păcate, idealurile nu există, iar fiecare sistem are dezavantajele lui. Același lucru se întâmplă și pe piața achizițiilor publice. Majoritatea întreprinderilor care oferă produse inovatoare, în ciuda tuturor promisiunilor oferite de serviciile lor, le este destul de dificil să primească comenzi de valoare.

În cele mai multe cazuri, guvernul încearcă să aleagă produse și servicii dovedite. Deși recent situația în această direcție s-a schimbat în bine.

Principiile de bază ale achizițiilor publice.

Nivelul de licitație și disponibilitatea specialiștilor competenți în acest domeniu rămân și ele cele mai bune deocamdată. Aceasta duce la problema incapacității de a controla calitatea achizițiilor, ceea ce ne obligă să evaluăm calitatea serviciilor prestate deja în timpul funcționării.

Datorită perspectivelor acestui tip de activitate pe piață, devin tot mai frecvente cazurile de fraudă, apariția unor grupuri infracționale pe piață și practicarea de „potriviri” pentru primirea de comenzi deosebit de profitabile.

Cum și prin ce sunt reglementate achizițiile publice?

Există o anumită listă de legi care îndeplinesc funcția de reglementare a relațiilor pe această piață:

• Legea nr.44-F3 privind sistem contractual– reglementează metodele și procedura de implementare a activităților de achiziții.
• Legea nr.223-F3 privind achizițiile specii individuale entitati legale– intră în vigoare dacă fondurile clientului nu sunt generate de la bugetul federal sau clientul este societate comercială cu participarea statului.
• Legea nr.135-F3 privind protecția concurenței - asigură unitatea spațiului economic, libera circulație a mărfurilor, protecția concurenței și asigurarea condițiilor pentru munca eficienta piețele de mărfuri.
• Legea nr.63-F3 privind semnătura electronică – reglementează relațiile în domeniul utilizării semnături electronice la efectuarea de tranzacții civile, prestarea de servicii de stat și municipale.

Toate legile ajută la reglementarea strictă a ordinii de implementare și a metodelor activităților de achiziție. Informațiile despre achiziții, răspunsurile la întrebările participanților și modificările sunt disponibile gratuit.

Funcția de monitorizare în domeniul achizițiilor este atribuită Ministerului Dezvoltării Economice. Se realizează prin colectarea continuă de informații, care este ulterior supusă evaluării multilaterale.

În baza Legii nr. 44-F3, în unele cazuri achizițiile publice fac obiectul discuției publice. Lista acestor cazuri este stabilită de guvern.

Instrucțiuni pas cu pas pentru participarea la achizițiile publice

Să ne dăm seama pas cu pas cum ne putem începe propria afacere și ce ar trebui să facem mai întâi. În secolul 21, cea mai promițătoare opțiune va fi să lucrezi cu resurse electronice.

Avantajele lor neîndoielnice includ absența dificultăților în implementarea unor lucruri precum urmărirea licitațiilor, o formă simplificată de interacțiune cu piața și multe alte aspecte pozitive. Pe baza acestui fapt, antreprenorul trebuie să efectueze următoarele acțiuni:

• Obținerea unei semnături digitale electronice. Conform legislației multor țări, inclusiv a Federației Ruse, electronic semnatura digitala este echivalentă cu semnătura obișnuită a directorului. În consecință, este necesar atunci când utilizați Internetul. – citiți instrucțiunile de la link.
• Pentru a avea acces la licitații, un antreprenor trebuie să treacă și prin procedura de acreditare. Trebuie completat formular de înregistrare, depun acte constitutive (cartă, împuternicire de participare la licitație, extras din registrul de stat).
• Decideți platforma pe care antreprenorul își va căuta comenzile. Alegerea ei este o chestiune de gust și singurul lucru important este acreditarea.

Etapele pregătitoare sunt finalizate, iar următoarele acțiuni ale antreprenorului ar trebui să fie după cum urmează:

• Realimentarea unui cont la care va fi conectat platforma de tranzactionare, întrucât dacă există sold zero, cererea nu va fi depusă. Suma minimă necesară ar trebui să fie de 5% din valoarea ofertei dumneavoastră. Aflați cum să deschideți un cont curent și ce documente sunt necesare.
• Completarea cererii. Este format din două părți: informațional, care conține toată documentația și informațiile necesare, și anonim. Descrie serviciile, condițiile, precum și alte date privind tranzacția pe care clientul le consideră necesare pentru executare.

Reguli utile pentru începători

Din cele de mai sus putem concluziona că, dacă se dorește, mici și afaceri medii are un potențial extins de câștig. Și dacă sunt îndeplinite anumite condiții, probabilitatea unui început de succes poate fi crescută semnificativ. Pentru a face acest lucru, trebuie să întocmiți un plan de afaceri care va facilita foarte mult dezvoltarea treptată a afacerii dvs.

Este necesar să monitorizați ordinea care vă interesează în toate etapele și să nu lăsați lucrurile la voia întâmplării. La urma urmei, există posibilitatea ca clientul să schimbe condițiile în ultimul moment și trebuie să fii pregătit pentru asta.

Principalele metode de desfășurare a achizițiilor publice.

Dacă clientul stabilește un preț mai mic decât prețul pieței, trebuie să fii mai atent cu el. Acest lucru poate indica faptul că nu este conștiincios. Nu trebuie să ignorați recenziile oamenilor despre un anumit client și, dacă este posibil, să le studiați cât mai atent posibil.

Va fi util să participați la seminarii și evenimente de antrenament desfășurate de jucători mai experimentați care sunt dispuși să-și împărtășească experiența. Acest lucru vă va ajuta să evitați multe necazuri mici care vă pot apărea.

Ce fel de sprijin oferă statul întreprinderilor mici și mijlocii și ce surse există - citiți linkul.

Nu este un secret pentru nimeni faptul că furnizarea de bunuri pentru stat ( ordin guvernamental) este o afacere profitabilă, însă, după cum a trebuit să văd din propria experiență, nu este atât de simplă. După ce am înțeles puțin despre complexitățile sistemului rusesc ordin guvernamentalși după ce am lovit o mulțime de denivelări, am decis că, în ciuda subiectului năucit, pentru cei care abia încep să stăpânească ordin guvernamental, lipsește de obicei instrucțiuni despre cum să începeți să lucrați în acest domeniu.

Așadar, compania dumneavoastră a decis să își încerce norocul în domeniul comenzilor guvernamentale. Unde să încep?

7. Treci înregistrarea pe platforme electronice. Regulile de acreditare pot fi citite chiar pe site-urile.

8. Găsiți ordine guvernamentale conform specificului muncii tale, pe care clienții le-au postat pe site-ul oficial. Citiți cu atenție documentația, cerințele și proiectul contractului. Dacă sunteți mulțumit de toate, începeți să pregătiți documentele pentru participarea la acest lucru ordin guvernamental. Fiți atenți: dacă cererea dumneavoastră nu îndeplinește cerințele documentației sau Legii federale-94, aceasta poate fi respinsă.

9. Pentru a participa la licitații pe platforme electronice, va trebui să depui bani pentru a asigura mai întâi cererea de participare, iar apoi, dacă câștigi, executarea contractului pentru această comandă, dacă în documentație este specificată cerința de securitate.

Principalul lucru care ți se cere este cum specialist în contracte guvernamentale, - respectarea strictă a cerințelor legii și studierea atentă a achizițiilor propuse și documentația pentru acestea. Capcane în ordin guvernamental asa de mult. Dar dacă câștigați licitația și apoi refuzați să îndepliniți contractul, compania dumneavoastră poate fi inclusă în registrul furnizorilor fără scrupule, privându-vă astfel de posibilitatea de a lucra pentru comenzi guvernamentale. Nu fi leneș să urmăriți toate modificările de lege, regulamente, scrisori și alte acte legislative care apar în acest domeniu pentru a nu intra în probleme.

Mult succes in munca ta in domeniul achizitiilor guvernamentale!

Primul lucru cu care se confruntă un antreprenor care intenționează să participe la achiziții publice este regulile care guvernează licitațiile. De multe ori trebuie să ajut participanții începători în alegerea tipurilor de achiziții.

Dacă tocmai ați început sau intenționați să începeți să participați la licitație, atunci vă recomand să acordați atenție procedurilor conform 44-FZ:

• Este recomandabil să lucrați cu achizițiile guvernamentale - acest lucru vă va scuti de „denivelările” pe care vi se garantează că le veți avea dacă lucrați fără cunoștințe minime.
• Pentru a începe, începeți să participați la „cererea de cotații”; astfel de proceduri pot costa până la 500 de mii de ruble și vă vor ajuta să vă simțiți confortabil.
• Apoi continuați să lucrați cu licitatii electronice. Aici veți avea deja nevoie de cunoștințe despre securitatea ofertelor și a contractelor, precum și despre unele dintre legile care guvernează aceste licitații.

Participanții începători fac adesea greșeala de a încerca să câștige oferte de câteva milioane deodată, fără să înțeleagă ce articole legislative reglementează aceste achiziții și ce penalități se poate confrunta un participant dacă nu îndeplinește contractul.

Sfat. Nu alerga după numere mari dacă tocmai ai început să participi. Începeți cu puțin; în orice caz, veți câștiga experiență pentru tranzacționare serioasă.

Greșeala nr. 2. Parametri de căutare incorecți pentru achiziții

Ofertanții începători greșesc adesea atunci când caută achiziții - setează incorect parametrii de căutare, motiv pentru care trebuie să caute printr-o cantitate imensă de materiale fără sens și nu reușesc să găsească o achiziție potrivită. De obicei, antreprenorului i se spune de către „experti” în acest domeniu că totul este complicat în achiziții, trebuie să faci o duzină de pași pentru a începe chiar să cauți oferte. Dar asta nu este adevărat.

Pentru a participa la cererea de oferte, aveți nevoie doar de un antreprenor individual deschis, un computer, o imprimantă și internet. Și mâine poți câștiga primul tău contract.

Ce ai nevoie sa faci?

• Accesați site-ul oficial zakupki.gov.ru
• Accesați secțiunea „furnizori”.
• Apoi la secțiunea „registrul comenzilor și cumpărăturilor 44-FZ și 223-FZ
• Faceți clic pe butonul „căutare avansată”.
• Selectați „cereți oferte”
• Selectați după „44-FZ”
• Selectați „trimiteți aplicațiile”
• Selectați regiunea de livrare.
• Faceți clic pe butonul „găsiți”.

După acești pași simpli, puteți începe să revizuiți procedurile de cumpărare fără „junk”. Dacă sunteți în căutarea unor tranzacții într-un anumit domeniu în care lucrați, atunci pur și simplu scrieți în bara de căutare cuvânt cheie. Căutarea achizițiilor este cel mai laborios proces care necesită grijă și perseverență.

Sfat. Investește în cursuri despre lucrul cu achizițiile publice. Acum această formare este oferită de un număr mare de companii, astfel de cursuri sunt relativ ieftine, iar la oricare dintre ele vei primi cunoștințe de bază.

Eroare nr. 3. La calcularea cumpărăturilor

De multe ori trebuie să-i ajut pe antreprenori să rezolve probleme atunci când au calculat greșit achiziția și trebuie să livreze bunuri sub cost. Sunt articole în legislație care și în astfel de situații ajută la ieșirea din situație.

În luna decembrie a acelui an, m-am confruntat cu o atitudine frivolă din partea unui antreprenor atunci când calcula greșit o achiziție. A existat o licitație în care a fost necesar să se instaleze un cablu de înaltă tensiune, să se monteze stâlpi și camere CCTV, să se conecteze o agenție guvernamentală la sistemul Ministerului Afacerilor Interne pentru ca departamentul să poată monitoriza camerele CCTV.

Antreprenorul care a câștigat această achiziție a decis să nu o calculeze complet. A calculat doar cantitatea de muncă necesară pentru instalarea camerelor, și pur și simplu nu a acordat atenție restului, motiv pentru care, în timpul executării contractului, și-a dat seama că fizic este în imposibilitatea de a finaliza această lucrare.

Am început să luăm în considerare posibilitatea de subcontractare și s-a dovedit că aceste lucrări costă de câteva ori mai mult decât valoarea contractului. Dacă această achiziție ar fi fost câștigată de o firmă care este direct implicată în aceste lucrări, atunci ar fi fost benefică pentru ei, dar în cazul nostru a fost un fiasco.

Ca urmare: muncă neîndeplinită, penalități, RNP (registrul furnizorilor fără scrupule, care include toți antreprenorii care nu și-au îndeplinit obligațiile. Dacă sunteți în RNP, atunci nu puteți participa la achiziții timp de 2 ani). Nu vă leneși să vă calculați cumpărăturile; dacă sunteți obosit, amânați pentru o altă zi.

Sfat. Consultați cu atenție documentația, nimeni nu vă grăbește să calculați procedura (documentația indică întotdeauna termenul până la care trebuie să depuneți o cerere), dacă nu aveți timp să calculați achiziția, este mai bine să nu participați. Rețineți că neîndeplinirea obligațiilor din contract va avea un impact mai rău asupra dvs. decât neparticiparea la licitație.

Greșeala nr. 4. Când solicitați participare

După ce ați găsit o cerere potrivită de ofertă, nu rămâne decât să citiți cu atenție contractul, specificațiile tehnice, să calculați costul de livrare și să completați 2-3 formulare care sunt cerute de documentația licitației, să le imprimați, să le sigilați într-un plic și aduceți-le clientului.

În această etapă, antreprenorii fac și greșeli, motiv pentru care cererile lor sunt respinse. Foarte des vin antreprenori individuali la mine cu această întrebare. In luna martie a acestui an a avut loc o achizitie pentru furnizarea de scaune pt agenție guvernamentală. Solicitarea de cotație participant a completat toate formularele de documente necesare, dar a fost respinsă. Formularea clientului: „Un extras din Registrul de stat unificat al antreprenorilor individuali (unificat Registrul de stat antreprenori individuali)”.

Documentația de achiziție conține întotdeauna instrucțiuni în conformitate cu care trebuie să pregătiți o cerere.

Sfat. Când depuneți o cerere, citiți cu atenție documentele care trebuie incluse în cererea de participare. Un extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali poate fi descărcat cu ușurință de pe site-ul oficial fiscal, după care îl puteți inscripționa pe disc și îl puteți atașa ca parte a aplicației.

În acest caz, clientul nu va avea motive de respingere. Nu uitați că achiziția are loc în format de reducere (reducere de preț; câștigă cine oferă cel mai mic preț).

Greșeala nr. 5. Antreprenorul nu a depus toate documentele

Mulți antreprenori, atunci când încep să îndeplinească contracte guvernamentale, nu sunt pregătiți pentru componenta birocratică. Ce înseamnă? Clientul de stat confirmă toate acțiunile furnizorului cu documente!

Recent, un antreprenor m-a abordat cu o plângere despre un client că nu a fost plătit pentru munca prestată în intervalul de timp specificat (15 zile lucrătoare). După o scurtă conversație cu clientul, mi-am dat seama că singurul motiv pentru întârzierea plății a fost faptul că antreprenorul nu a furnizat un certificat de finalizare a lucrărilor în formularul anexat la contract. După întocmirea acestui act, furnizorul a primit plata.

Partea birocratică a achizițiilor are un efect pozitiv atât asupra furnizorilor, cât și asupra clienților. În caz de dificultăți în lucrul cu clientul, transferați toată munca pe hârtie - acest lucru vă va ajuta garantat.

Sfat. Asigurați-vă că verificați documentația care trebuie furnizată clientului. Dacă furnizați mărfuri, atunci trebuie furnizate o factură și o scrisoare de parcurs în formularul TORG-12. Dacă furnizați servicii sau lucrați, atunci trebuie furnizată o factură, un certificat de finalizare a lucrărilor (nu fiți prea leneși să verificați certificatul anexat la contract, dacă există, atunci trebuie întocmit). Uneori ai nevoie de mai mult documentatie tehnica(la repararea mașinilor, de exemplu, aveți nevoie de o comandă de lucru). Clientul indică întotdeauna o listă de documente de închidere în documentația de achiziție.

Achizițiile publice nu sunt un subiect atât de complex pe cât cred mulți oameni, dar trebuie luate foarte în serios, să fii sârguincios și să cunoști regulile legii. Mult succes la licitație!