Ordin pentru bonusuri - un document care este emis de conducerea întreprinderii dacă este necesar să încurajeze subordonații. Motivul emiterii unei comenzi poate fi o varietate de motive: supraîndeplinirea planului și a standardelor de producție, rezultate ridicate ale muncii, calitatea muncii efectuate etc.
O precizare importantă: bonusurile nu înseamnă deloc recompensarea unui angajat sau a unui grup de angajați excelenți doar cu sume bănești. Premiul poate fi o recunoștință scrisă din partea conducerii, o diplomă sau un alt tip de stimulent material.
Este dificil de supraestimat rolul bonusurilor: această formă de recunoaștere a meritelor angajaților față de organizație este un stimulent puternic pentru munca lor fructuoasă și eficientă în continuare.
FIȘIERE
Sistem de bonusuri la întreprinderi
În multe organizații, prevederea privind bonusurile este cuprinsă în contractul colectiv sau în alte reglementări separate. Acestea prescriu motivele, condițiile, forma, mărimea și procedura de acordare a bonusurilor. Dacă nu există un astfel de document în politica internă a întreprinderii, atunci bonusurile pot apărea pe bază individuală, pe baza unui simplu ordin scris al directorului.
Baza emiterii unei comenzi
Orice comandă emisă de conducerea organizației trebuie să aibă întotdeauna o bază documentară. În acest caz, este de obicei o prezentare sau un memoriu de la șef unitate structurală, care indică angajatul sau grupul de angajați care au realizat în lor activitate profesională succes sigur.
Cine pregătește documentul
De regulă, executarea unor astfel de ordine este de competența unui consilier juridic, a unui specialist Departamentul de personal, conducătorul unității structurale sau, în cazuri extreme, secretarul întreprinderii. Și indiferent de cine completează documentul, acesta trebuie înaintat spre aprobare directorului organizației.
Reguli de bază pentru comandă
După cum spune legea de astăzi, un ordin de bonus poate fi emis într-o formă gratuită. Cu toate acestea, multe întreprinderi și organizații, ca și înainte, folosesc în mod activ cele aprobate anterior și aplicabile în general
- formă T-11(dacă un angajat este nominalizat pentru bonus)
- sau formă T-11a(dacă un grup de angajați ar trebui să fie recompensat).
Ambele forme sunt destul de asemănătoare atât ca structură, cât și ca conținut.
Aderarea la formularele „vechi” este destul de de înțeles: acestea includ toate datele necesare, inclusiv informații despre angajator și angajații care se acordă, informații despre motivul bonusului și premiul în sine etc.
Comanda poate fi emisă în două versiuni: atât în scris, manual, cât și în formă tipărită. Dar indiferent care este ales, trebuie să conțină întotdeauna semnătura originală a șefului și semnăturile angajaților premiați.
Se întocmește un document într-un singur exemplar, care servește drept bază pentru acțiune ulterioarăîn raport cu angajaţii premiaţi.
După plasarea unei comenzi în fara esec vor fi înregistrate în registrul intern de documente, apoi transferate mai întâi la departamentul de contabilitate, iar apoi pentru păstrare în arhiva firmei.
Un exemplu de completare a unei comenzi T-11
Formularele standard T-11 sau T-11a sunt destul de simple și de înțeles, așa că nu ar trebui să provoace dificultăți la completare.
În prima parte a documentului T-11, care a fost elaborat pentru bonusul unui angajat, pentru început, numele complet al companiei, codul OKPO (în conformitate cu actele de înregistrare), precum și numărul de sunt indicate ordinea fluxului intern de documente și data întocmirii.
Apoi, numele de familie, prenumele, patronimul salariatului, numărul de personal al acestuia (dacă astfel de evidențe sunt ținute la întreprindere), numele postului și unitatea structurală (secția, atelierul, brigada) în care solicitantul pentru lucrări de premiere.
În a doua parte a ordinului trebuie indicat motivul, adică. motivul care a servit drept motiv pentru atribuire, apoi tipul acesteia și, dacă este o sumă de bani, atunci suma exactă (în cuvinte și cifre).
In linie " Baza»Se redactează un anumit document pe baza căruia se acordă bonusul (data și numărul acestuia, dacă a fost atribuit unul).
În concluzie, comanda este semnată de șeful organizației, datată și apoi transferată spre revizuire și semnare angajatului premiat.
Un exemplu de completare a unui ordin T-11a
Acest formular de comandă este completat atunci când un grup de angajați ar trebui să fie recompensat.
Prima parte a formularului T-11a repetă aproape exact conținutul formularului T-11 și este, de asemenea, completată în același mod. Diferența constă în faptul că aici nu sunt indicate numele complet și departamentul în care lucrează un anumit angajat, ci sunt scrise motivul de stimulare și tipul acestuia.
În a doua parte a documentului, mai întâi există un tabel în care sunt trecute în ordine numele complet al fiecărui angajat bonus, numărul său de personal, precum și unitatea structurală de care aparține (trebuie menționat că angajații pot aparține către diferite departamente ale întreprinderii). Apoi se indică poziția angajaților și cuantumul bonusului datorat fiecăruia dintre ei (mărimea bonusului poate diferi).
Mai departe în rândul de mai jos intră din nou baza, cu referire la data și numărul documentului, precum și semnătura șefului. După aprobarea ordinului de către director, acesta este transmis spre revizuire fiecărui angajat care trebuie să-și pună semnătura în tabelul corespunzător, vizavi de numele său de familie.
Copiați adresa URL
imprimare
Un ordin de bonus este un document administrativ despre decizia angajatorului de a încuraja financiar unul sau mai mulți angajați. Articolul conține formulare și mostre de comenzi, precum și cărți de referință gratuite și link-uri utile.
Ordonanța de plată a unui bonus este un document administrativ al angajatorului, prin care se oficializează decizia de a încuraja sau de a stimula unul sau mai multe angajati. În funcție de motivul în baza căruia se ia decizia de a aloca fonduri unui angajat, plata poate fi de natură industrială sau neproductivă.
Diferența este că acumularea de natură de producție este direct legată de rezultatele muncii angajatului și îndeplinește o funcție de încurajare sau de stimulare. Întrucât acumularea de natură neproductivă nu se bazează pe rezultatele producției și poate avea orice bază. Angajatorul are dreptul de a emite o sumă de neproducție în orice moment și în orice sumă angajaților selectați în mod arbitrar - unul, mai mulți sau chiar toți. Motivul plății poate fi o dată personală importantă, o sărbătoare națională sau regională etc.
Plățile bonus pot fi productive sau neproductive.
În orice caz, decizia angajatorului privind acumularea și eliberarea de sume bănești către angajați se întocmește prin ordin de spor. În continuare, în articol - formulare și mostre ale ordinului de plată a bonusurilor, precum și regulile pentru stimulente materiale pentru angajați.
Alte ghiduri de salarizare
După examinarea comenzii de plată a bonusului, nu uitați să vă uitați la următoarele directoare, acestea vă vor ajuta la calcularea salariului:
Tipuri de comenzi pentru plata bonusurilor
Ordinul de plată a bonusului se emite în legătură cu două grupe de angajamente materiale.
- Bonusuri de producție.
- Plăți bonus neproductive.
Bonusuri de producție ca stimulent
Sunt luate în considerare premiile parte integrantă remunerația, împreună cu remunerația pentru muncă și compensarea pentru condiții speciale de muncă. Înțelesul plății bonusului de producție ca parte a salariului este:
notează rezultatele producției unuia sau mai multor angajați;
să-și încurajeze eforturile de a lucra eficient și de a face totul la timp;
încurajează-i să lucreze mai eficient și mai intens în viitor.
Astfel, acumulările de bonusuri de natură producție, pentru care se emite un ordin de plată a unui bonus, sunt întotdeauna asociate cu rezultatele muncii angajatului, inclusiv:
cantitatea de muncă depusă;
complexitatea acestuia;
calitatea performanței muncii;
nivelul de profesionalism și calificarea angajatului etc.
Bonusurile de performanță fac parte din salariile.
Salarizare - online
Ordinea de bonus pe baza rezultatelor muncii determină suma care trebuie acumulată angajatului, care trebuie mai întâi calculată conform regulilor stabilite de angajatorul relevant. În plus, cuantumul bonusului se reflectă în alte documente de personal, inclusiv în statul de plată, precum și în raportarea impozitului pe venitul personal și în contribuțiile de asigurare obligatorie. Și dacă numărul de bonusuri și valoarea acumulate de stimulente se modifică de la o lună la alta, atunci poate dura mai mult timp pentru a calcula salariile. Pentru a simplifica munca, este mai convenabil să calculați automat salariul - în programul BukhSoft.
Este convenabil să păstrați evidența salariilor și a personalului în programul BukhSoft. Este potrivit pentru IP, LLC, instituţiile bugetare, ONG-uri, bănci, organizații de asigurări etc. Programul include evidența completă a personalului, foile de pontaj, statul de plată pentru orice sistem, calculatoare de plată pentru boală și concediu, încărcarea tranzacțiilor în 1C, generarea automată a tuturor rapoartelor (FSS, 2-NDFL, RSV, contabilitate etc.) și multe altele.
Calculați salariul online
Bonus de producție ca sancțiune
Bonusurile de performanță pot fi folosite și pentru a da vina pe performanța slabă. Angajatorul poate face următorii pași.
- Scăderea primei.
- Nu-l emit deloc.
Pentru a face acest lucru, angajatorul trebuie:
- să efectueze o pondere semnificativă a plății de stimulare în valoarea totală a salariilor;
- reducerea sau anularea cuantumului plății bonusului pentru perioada în care salariatul nu a îndeplinit condițiile pentru promovare.
Următoarele încălcări pot fi atribuite neîndeplinirii condițiilor bonusului.
- Rezultate slabe de producție.
- Rezultate de producție insuficiente.
- Îndeplinirea sarcinilor lor este de proastă calitate.
- Încălcarea termenului limită.
- Încălcări ale disciplinei muncii.
- Nerespectarea regulilor de securitate la locul de muncă.
- Nerespectarea ordinelor managementului etc.
Formular de cerere pentru bonus de performanță
Pentru decizia angajatorului de a încuraja unul sau mai mulți angajați pentru succesul muncii, sunt destinate formulare standard ale ordinului de bonus pe baza rezultatelor muncii din rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din 01/05/2004 nr. 1:
- Formular model în formularul nr. T-11, dacă o persoană este încurajată.
- Formularul standard nr. T-11a, dacă mai mulți angajați sunt recompensați simultan.
Eșantionul actual de completare a unei comenzi pentru un bonus pe baza rezultatelor muncii pe un formular standard nr. T-11a este prezentat mai jos, acesta poate fi descărcat de pe link:
Forma ordinului de atribuire la sfârșitul anului
Este posibilă încurajarea unui angajat și emiterea unui ordin de a acumula un bonus pe această bază pentru diferite perioade, de exemplu:
- Lunar.
- trimestrial.
- Anual.
- În afara planului.
Dacă bonusurile depind de performanța anuală activitatea muncii, atunci decizia privind acumularea sumelor de bonus se formalizează prin ordinea sporului la finele anului. La compilarea acestui document sub orice formă, se recomandă să includeți în el toate detaliile necesare ale „primarului”, inclusiv:
- Numele formularului.
- Data emiterii ordinului de atribuire la sfârșitul anului.
- Numele angajatorului.
- Formularea deciziei de atribuire.
- Valoarea angajamentelor pentru fiecare angajat.
- Semnătura capului cu decriptare.
În plus, în ordinea acordării premiului la sfârșitul anului se recomandă să se indice:
- Salariatul responsabil cu executarea actului administrativ.
- Termenele de executare a ordinului de atribuire la sfarsitul anului.
- Semnăturile persoanelor premiate care confirmă familiarizarea lor cu această decizie.
- S-a documentat baza pentru emiterea unui ordin de atribuire la sfârșitul anului.
Eșantionul actual de completare a ordinului de atribuire la sfârșitul anului este prezentat mai jos, acesta poate fi descărcat de pe link-ul:
Sume în ordinea unui bonus în funcție de rezultatele muncii
Deși plățile bonus de natură producție sunt indicate în Codul Muncii ca parte a salariului, totuși, nu există un răspuns direct în legislație la întrebarea cât să se pună în comandă pentru un bonus în funcție de rezultatele muncii. Într-adevăr, un stimulent sau o sumă de stimulent ar trebui să depindă în mod direct de munca și rezultatele de producție ale beneficiarilor săi. Cu toate acestea, legislația lasă algoritmul de calcul specific la cheremul angajatorului.
Angajatorul stabilește independent sistemul de bonusuri.
Regulile pentru stimulentele pentru producția rezultatelor muncii, de regulă, sunt stabilite într-un document local special - Regulamentul privind bonusurile. În conformitate cu aceste reguli, se calculează sumele, care sunt apoi puse în ordinea unui bonus în funcție de rezultatele muncii.
Reglementări privind bonusurile
Unit forma standard legislatia muncii nu defineste un document local al angajatorului cu privire la plata bonusurilor catre angajati. Fiecare angajator, atunci când decide să creeze și să implementeze un sistem de bonusuri, îl poate fixa într-un document local cu formulare arbitrară. Cel mai adesea, acest lucru se face prin Regulamentul privind bonusurile.
Regulamentul privind sporurile este un document local al angajatorului, obligatoriu pentru salariati.
Reguli pentru bonusuri pentru rezultatele producției
Un Regulament întocmit corect privind bonusurile determină următoarele puncte.
- Tarifele premium actuale.
Cel mai adesea, principalul indicator care confirmă existența unor temeiuri pentru stimularea și încurajarea angajaților este rezultatul financiar al activităților angajatorului pentru perioada corespunzătoare.
- Sume de stimulente.
De regulă, sumele din ordinea unui bonus bazat pe performanță sunt calculate ca un anumit procent din salariul angajatului.
- Indicatori suplimentari.
- Procedura de recompensare.
- Condiții de sancționare pentru bonusuri.
Indicatori suplimentari de prime
Puteți încuraja angajații din diferite motive pentru diferite perioade. În același timp, indicatorii suplimentari de bonus pot fi:
- Fără erori.
- Respectarea tuturor termenelor.
- Fără pretenții.
- Absența cazurilor de încălcare a disciplinei muncii.
- Planificați supraîmplinirea.
- Rezultat pozitiv al certificării.
Formulare de atribuire
În funcție de decizia și capacitățile angajatorului, se pot emite bonusuri acumulate:
sub formă de bani;
sub formă de proprietate, inclusiv produse sau bunuri ale angajatorului.
Exemplu de regulamente privind bonusurile
Un eșantion actualizat și corect din punct de vedere legal al Regulamentului Bonusului este prezentat mai jos. Poate fi descărcat de pe link și folosit ca document local, dacă este necesar, modificat în conformitate cu caracteristicile sistemului de stimulare utilizat:
Comanda privind bonusul angajatului pentru concediul pentru vechime în muncă
Conform indicatorilor de stimulare menționați în documentul local al angajatorului, angajatorul poate lua o decizie și poate emite o comandă de bonus unui angajat o singură dată, în afara planului lunar, trimestrial sau anual. Este permisă încurajarea angajaților în acest mod din următoarele motive.
- Pentru experienta profesionala indelungata.
- Pentru angajare pe termen lung într-un singur loc de muncă.
- Pentru succes în muncă.
- Pentru „exploatările de muncă”, adică anumite realizări semnificative ale angajatului.
Scrisoarea de premiu a directorului
Spre deosebire de angajații obișnuiți, rezultatele muncii directorului companiei și conformitatea activității sale cu indicatori de bonus sunt evaluate de către proprietarii afacerii, prin decizia căreia șeful este autorizat să gestioneze activitățile organizației în deplin. În consecință, decizia proprietarilor de afaceri de a recompensa financiar directorul pentru realizarea indicatorilor de bonus este întocmită într-o manieră specială - un protocol special, similar ordinului de acordare a bonusurilor.
Un eșantion actualizat și corect din punct de vedere legal al unui protocol, similar unei comenzi obișnuite pentru acordarea unui bonus, este prezentat mai jos și este disponibil pentru descărcare la linkul:
Bonusuri de non-producție
Spre deosebire de stimulentele de natură de producție, sumele bonusului neproductiv nu sunt considerate parte din remunerație și, prin urmare, nu pot fi asociate cu munca, producția rezultatelor muncii. Un ordin de plată a unui bonus de neproducție poate fi emis în legătură cu acumularea temporizată la:
- La o dată personală importantă a unui anumit angajat.
- Pentru o vacanță profesională sau industrială.
- Pentru o sărbătoare legală:
- la scară națională;
- scară regională.
Angajatorul alege în mod independent motivele primelor de neproducție.
Citiți mai multe despre motivele angajărilor cu caracter neproductiv în tabel.
Masa. Când emit un ordin de plată a unui bonus de neproducție.
|
Baza de angajare |
Explicaţie |
|
Data personală |
zi de nastere; ziua nuntii; ziua promovării unui examen profesional etc. |
|
vacanță profesională |
Ziua Profesorului; Ziua Meteorologului; Ziua asistentei Ziua Bancherului etc. |
|
Sărbătoare în industrie |
Ziua Științei Zi presa rusă etc. |
|
Sărbătoare toată rusă |
An Nou; Apărătorul Zilei Patriei; Ziua Internațională a Femeii etc. |
|
sărbătoare regională |
Eid al Adha; Eid al-Adha; Ziua sărbătorii naționale „Ysyakh”; Radonitsa; Tsagaan Sar etc. |
La fel ca orice altă parte a remunerației, sporurile acumulate formează venitul angajatului supus impozitului pe venitul personal. În plus, dacă se acordă stimulente în virtutea de a avea relaţiile de muncă, sunt supuse primelor de asigurare obligatorii.
Plata remunerației suplimentare este o treabă internă a fiecărui angajator. Organizația are dreptul de a determina în mod independent frecvența, motivele și sumele plăților bonusului către angajați. Motivele comune pentru premii sunt:
- date semnificative pentru un angajat sau pentru întreaga companie: ziua de naștere, aniversarea organizației, vacanța profesională;
- sărbătorile naționale, de exemplu An Nou, 8 Martie;
- merite în muncă: un angajat este încurajat, de exemplu, dacă a depășit rata de producție, a realizat optimizarea producției, a redus ratele de respingere, a inițiat transformări utile pentru producție, a redus costurile de producție fără pierderea calității.
Recompensele pot fi regulate (lunare, trimestriale, anuale) sau o singură dată. Este permis să se recompenseze doar unul sau mai mulți angajați în același timp.
Cum se acordă premiul
Procedura pentru bonusuri este stabilită printr-un act intern al organizației - regulamentul privind bonusurile. Stabilește cazuri și indicatori la realizarea cărora angajații au dreptul la plăți de stimulare. Prevederea prevede, de asemenea, necesitatea unei suprataxe lunare de stimulare, adesea aceasta fiind stabilită ca procent din salariu.
Prezența unei prevederi bonus este deosebit de importantă pentru organizatii bugetare care plătesc recompense suplimentare din statul de plată alocat de la buget. Regulamentul privind sporurile instituțiilor bugetare se elaborează pe baza actelor departamentale ale sistemului în care se află instituția.
Pentru plata fiecărei remunerații individuale se emite un ordin special privind bonusurile.
Ce formular să folosești pentru comandă
Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 05.01.2004 nr. 1 a aprobat forme unificate ale multor acte interne necesare în activitatea economică a organizației. Printre acestea se numără formularele Nr. T-11 și T-11a pentru sporuri pentru angajați.
Din 2013, aceste formulare au încetat să mai fie obligatorii. Organizația are dreptul de a nu folosi formularele propuse, ci de a emite acte cu privire la stimulente suplimentare într-o formă gratuită sau de a dezvolta propriile șabloane.
Cum se face o comandă
Exemplu de scrisoare pentru premiu Buna treaba sau orice altă realizare trebuie să conțină următoarele informații:
- numele organizației în care a fost publicat;
- detalii: număr și data;
- NUMELE COMPLET. angajatul sau angajații care sunt recompensați, numărul de personal, posturile și diviziile structurale ale acestora;
- motiv de stimulare - motivul pentru care se plătește bonusul;
- tip de promovare: trebuie să specificați „premiu”;
- suma recompensei: în cuvinte și cifre;
- motive, de exemplu, un memoriu din partea șefului angajatului care i se acordă;
- funcția și semnătura șefului organizației.
În cazul în care un premiu financiar este emis în legătură cu succesul în muncă, formularea motivului de stimulare în ordinea de atribuire poate fi după cum urmează:
- pentru indicatori semnificativi ai intensității activității de muncă;
- pe nivel inalt calitate de muncă;
- pentru atingerea obiectivelor planificate.
Comandă bonus lunară
Pe lângă recompensele unice, angajatorul are dreptul să emită o comandă pentru bonusuri periodice. Cu acest document, el indică o anumită frecvență de plată, de exemplu, pentru a prescrie că o remunerație suplimentară este plătită împreună cu salariu lunar în valoare de un anumit procent din salariu.
Ordinul celui de-al treisprezecelea salariu
Un tip separat de bonus este al 13-lea salariu. În esență, aceasta este o plată unică dedicată sfârșitului de an și marchează rezultatele acesteia. Conceptul de „13-salariu” nu este legal și este acceptat doar în viața de zi cu zi.
Cât de mult și cum se depozitează
Comenzile bonus sunt un tip de documente privind personalul și sunt supuse păstrării timp de șaptezeci și cinci de ani, așa cum este stabilit de paragraful 19 din Lista aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 nr. 558.
Pentru a stoca orice documente, compania trebuie să formeze dosare. Cazurile sunt incluse în nomenclatorul general de afaceri al organizației. Se recomandă ca volumele să fie formate din documente cu perioade de păstrare egale.
Luați în considerare când să emiteți un ordin, ce eșantion să utilizați pentru un ofițer de personal și la ce puncte să acordați o atenție specială. Exemple și exemple de completare a comenzilor de stimulare sunt prezentate în articol.
In articol:
Descărcați modelul de document pe care îl căutați:
Când să emită un ordin de bonus
Fiecare întreprindere are dreptul să dezvolte un sistem de bonus în mod independent, acesta este fixat în act local, de exemplu, în Regulamentul privind bonusurile. Cu sistemul de bonusuri stabilit, angajatorul este obligat să respecte procedura fixă de plată a stimulentelor. Dacă acest lucru nu se face, el poate fi tras la răspundere administrativă.
Ordinul de atribuire se referă la documentul administrativ în baza căruia se vor efectua plățile. Înainte de a emite o astfel de comandă, trebuie să:
- creați liste pentru departamentele organizației;
- verifica respectarea tuturor conditiilor de bonusuri;
- conveniți și clarificați cu șeful unității cuantumul plăților bonusurilor pentru fiecare angajat din lista prezentată;
- trimiteți o comandă privind bonusurile în versiunea finală spre semnare șefului organizației.
Expertul „System Kadra” va spune: cum să aplici pentru bonusurile angajaților . Din articol veți învăța cum să stabiliți un sistem de bonusuri, cum să documentați, să agreați și să aprobați Regulamentul.
Este necesar să se întocmească o comandă privind bonusurile pentru un angajat lunar dacă bonusurile sunt prevăzute de un contract de muncă
Dacă se utilizează un formular unificat nr. T-11 pentru o comandă pentru un bonus, acesta trebuie întocmit lunar. Acest lucru se datorează faptului că în prima secțiune a instrucțiunilor, care au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 sub nr. 1, la completarea formularului, nu există transferuri ale acestora. tipuri de bonusuri, la plata cărora se întocmește acest formular de comandă. În consecință, se emite un ordin de bonusuri pentru angajați pentru orice stimulent și plăți de stimulare.
Trebuie avut în vedere că conform această problemă exista un alt punct de vedere. O comandă în formularul nr. T-11 (sau nr. T-11a) ar trebui întocmit numai pentru plata unor bonusuri unice pentru indicatorii de înaltă performanță. Această interpretare a problemei se datorează faptului că instrucțiunile pentru completarea formularelor relevante de comenzi spun că documentul este utilizat pentru a procesa plăți de stimulare pentru succesul în muncă.
Formular nr. T-11a. Comanda de stimulare a angajaților
Plățile lunare sunt stimulatoare. Nu sunt stimulente, fac parte din sistemul de remunerare și sunt emise în mod regulat. Cu o interpretare literală a instrucțiunilor, se poate concluziona că nu este necesar să se întocmească o comandă într-o formă unificată cu plăți lunare de stimulare. În prezent, în locul formelor nr. T-11 și nr. T-11a, este posibil să se utilizeze formulare conform mostrelor dezvoltate independent. Fiecare organizație are dreptul de a determina nu numai forma comenzilor, ci și procedura de emitere, fixare a acestora regulile stabiliteîn reglementările locale. Acest lucru este indicat de prevederea articolului 8 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Varietăți de comenzi pentru bonusuri pentru angajați
Un exemplu de comandă pentru un bonus pentru angajați se distinge prin următorii indicatori:
- În funcție de cantitatea de informații introduse
Dacă un grup de angajați este recompensat, toți membrii echipei care sunt încurajați sunt puși la dispoziție. Când se recompensează un singur angajat pentru anumite merite, în document sunt introduse detaliile sale și motivele pentru bonusuri.
- După frecvenţa de înregistrare
Ordinele de planificare sunt emise regulat în conformitate cu frecvența bonusurilor: lunar, trimestrial, anual. Neprogramate se întocmesc din ordinul șefului organizației.
- Bazat pe
Ordinele de sărbători sunt emise atunci când sunt emise stimulente pentru anumite sărbători profesionale, aniversări și așa mai departe. Ordinele de producție sunt, dacă este necesar, pentru a recompensa unul sau un grup de lucrători pentru mare cifrele de producție pentru a face propuneri de raţionalizare. Odată cu participarea activă a angajaților în viața echipei, pentru atingerea anumitor indicatori în evenimente sociale, competiții sportive și așa mai departe, realizări organizaționale înalte servesc ca bază pentru emiterea unei comenzi.
Un ordin de încurajare a unui angajat sau a unui grup de angajați are temeiuri diferiteși frecvența publicării, diferă în formulare, dar este întocmită în conformitate cu structura general acceptată.
Cum se scrie o comandă bonus pentru o muncă bună: eșantion
Ordin privind promovarea unui angajat pentru muncă conștiincioasă formă unificată Nr. T-11 include:
- Numele companiei;
- Numarul documentului;
- data întocmirii;
- numele, numele, patronimul salariatului;
- funcția, specialitatea sau profesia;
- motiv de stimulare;
- tip de promovare, de exemplu, un premiu în bani, un cadou valoros, recunoștință și așa mai departe;
- suma, dacă este un stimulent monetar;
- baza;
- semnătura șefului organizației cu foaia matricolă;
- data si semnatura angajatului familiarizat cu comanda.
Ordin pentru plata bonusurilor la sfarsitul anului
Comanda de stimulare a angajaților: eșantion finalizată
Ordinul bonus (eșantionul) poate fi emis atât pe o formă unificată a formularului T-11 sau T-11a, cât și într-o formă arbitrară, unde trebuie introduse detaliile necesare.
Structura ordinului include un titlu cu numele angajatorului, numărul și data și subiectul. Secțiunea principală ar trebui să includă o formulare privind ordinea directă a șefului pentru a recompensa un angajat sau un grup de angajați. Asigurați-vă că includeți motivele care au dat naștere promovării și valoarea bonusurilor. Partea finală este semnată de șef și angajați.
La crearea unei comenzi, trebuie evitată formularea generală, de exemplu: Premiat pentru munca bună". Este rațional să se indice ce succese a obținut un angajat sau altul în muncă, pe baza cărora a primit încurajare. De exemplu: " Acordat în legătură cu implementarea sarcinii planificate la timp cu indicatori de înaltă calitate».
În document, este important să se indice nu numai tipul specific de încurajare, ci și baza pe care este emisă comanda. Baza poate fi prezentarea șefului imediat al unității structurale, care a decis să răsplătească cutare sau acel angajat pentru succes deosebit, pentru depășirea planului sau pentru implementarea unui proiect deosebit de important.
Conceptul de recompensă
Comanda privind acordarea unui certificat de onoare: mostră
Un angajat poate fi prezentat nu numai unui premiu în bani, ci și ca o încurajare pentru a-i oferi un certificat de onoare într-o atmosferă solemnă. Aceasta nu este o încurajare mai puțin valoroasă, care stimulează în continuare munca fructuoasă.
Comanda include detaliile necesare despre angajator și angajat (grup de angajați). Asigurați-vă că indicați documentul pe baza căruia a fost întocmită comanda. Cel mai adesea, baza este o reprezentare avizată de supervizorul imediat al angajatului.
O prezentare a premiului este un document intern al unei organizații care nu este obligatoriu. Se aplică în cazul în care inițiativa de a încuraja vine de la șeful unității structurale. Forma unui astfel de document este arbitrară.
Ordinul de atribuire se referă la documentul administrativ în baza căruia se efectuează plățile. Se întocmește pe formulare unificate sau se utilizează formulare elaborate și aprobate de organizație în mod independent.
Trebuie avut în vedere că comanda trebuie să conțină nu numai detaliile angajatorului și salariatului recompensat, ci și baza pe care angajatul a fost prezentat unuia sau altui tip de încurajare.
