Lucru la distanță și relații de muncă adecvate. Caracteristicile angajării angajaților la distanță

Angajații de la distanță lucrul de la distanță nu mai este o raritate astăzi. Acum este departe de a fi întotdeauna necesar să fii la birou pentru a-ți îndeplini sarcinile de muncă. Mergând spre progres, legiuitorii au modificat Codul Muncii al Federației Ruse în ceea ce privește lucrătorii la distanță (independenți).

În articolul de mai jos, ne vom da seama care sunt caracteristicile contabilității pentru relațiile cu lucrătorii la distanță, cum să întocmim cu ei contract de munca, un exemplu de contract cu un lucrător la distanță poate fi descărcat în acest articol de mai jos.

Cine beneficiază de lucrul la distanță?

Munca la distanță este visul oricărui angajat, deoarece este posibil acasă, într-un mediu confortabil, să îndeplinească sarcinile de serviciu și să primească plată pentru acestea. Nu este nevoie să te trezești dimineața devreme, să conduci în orice vreme, să stai în ambuteiaje, să-ți pierzi timpul.

Este bine pentru angajator?

Desigur, este benefic și pentru angajator să aibă un lucrător la distanță. Acest lucru reduce semnificativ costul personalului, organizarea locului de muncă, achiziționarea de echipamente și mobilier pentru acesta.

Caracteristicile muncii la distanță sunt că angajatul și angajatorul pot fi localizați în diferite localități, orașe și chiar țări. Puteți găsi un specialist cu adevărat competent.

Cum să formalizezi o relație de muncă cu un angajat la distanță

Articolul vă va ajuta să aflați cum să formalizați o relație de muncă cu un angajat de la distanță la un loc de muncă la distanță, dacă i se stabilește un mod de lucru și care este procedura de concediere.

Mulți cetățeni preferă să lucreze de acasă, indiferent dacă au posibilitatea de a vizita zilnic la locul de muncă. Deși lucrătorii la distanță pot efectua aceeași muncă ca și lucrătorii la fața locului, condițiile lor de angajare diferă de cele standard. Despre cum să aplici Relatii de munca cu un lucrător de la distanță, ce plăți de asigurare i se datorează și care este procedura de concediere, vom spune în acest articol.

la meniu

informatii generale

Există următoarele metode de lucru la distanță:

1. Lucru de la distanță.
2. Temă pentru acasă.

Notă: Se face distincția între acasă și telecommuting

Cetăţenii care lucrează de la distanţă sunt supuşi reguli generale legislatia muncii. (Partea 3 a Codului Muncii al Federației Ruse).

Caracteristicile relațiilor de muncă cu angajații la distanță sunt reglementate de următoarele reglementări:

• Codul Muncii al Federației Ruse, și anume.
• Legea nr.63-FZ din 04.06.2011, care reflectă informații privind procedura de obținere în format electronic semnatura digitalași schimb documente electronice intre angajator si angajati.

Lucrătorii de la distanță ar trebui să fie incluși în personalul organizației.

1. controlat de angajator.
2. Angajatul este acolo sau ar trebui să ajungă acolo după cum este necesar.

Până la încheierea unui contract de muncă, angajatorul este obligat să familiarizeze angajatul cu diverse acte locale:

• Reguli program de lucru.
• Regulamentul de atribuire.
• Contract colectiv etc.

Această procedură poate fi efectuată printr-un schimb electronic între angajator și angajatul care lucrează de la distanță. Documente în fara esec trebuie semnat cu semnătură electronică.

Această regulă este confirmată de următoarele documente de reglementare:

• Codul Muncii al Federației Ruse, partea 5 a articolului 312.1, partea 5 a articolului 312.2.
• Legea nr.63-FZ din 6 aprilie 2011, articolul 6.

Relațiile de muncă dintre aceste persoane sunt oficializate în conformitate cu regulile generale prevăzute la articolul 68 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Procesul de înregistrare include următoarele elemente:

1. Întocmirea unui contract de muncă.
2. Emiterea unei comenzi de muncă.
3. Înființarea unui card personal.
4. Realizarea unei înscrieri în cartea de muncă.

la meniu

Modul de lucru și odihna unui angajat la distanță

Dacă este posibil, lucrătorul de la distanță setează modul de funcționare în mod independent. Când se cere munca anumit timp, apoi această regulă stabilite în contractul de muncă sau contractul adițional.

Exemplu de înregistrare: „Programul de lucru al angajatului este stabilit de la 10.00 la 19.00. Pauza de masa - de la 14.00 la 15.00"

Procedura de acordare a concediilor anuale si a altor concedii este stabilita in contractul de munca si se desfasoara in conformitate cu regulile generale.

Un exemplu de intrare: „Un angajat are concediu anual plătit de 28 zile calendaristice conform programului de vacanță.

Lucrătorul de la distanță lucrează când dorește, așa că nu are zile libere

Lucratorul de la distanță lucra în ziua liberă. Cum se plătește pentru asta dacă contractul de muncă prevede stabilirea orelor de lucru și a perioadelor de odihnă la discreția angajatului?

Notă: clarificări cu privire la această problemă au fost oferite de Rostrud în revizuirea din mai 2018.

Legislația muncii nu prevede o procedură specială pentru acordarea de zile de odihnă lucrătorilor la distanță pentru lucrul în weekend. Deoarece contractul de muncă nu definește modul de muncă și odihna unui astfel de angajat (angajatul determină modul de muncă și odihnă la propria discreție), este imposibil să ia în considerare munca sa într-o anumită zi.

Schimb de documente în formă electronică

Un angajat care lucrează de la distanță poate contacta angajatorul prin intermediul E-mail. De exemplu, dacă trebuie să transmită orice informație sau să scrie o declarație. Contestațiile sunt certificate printr-o semnătură electronică.

Pentru schimbul de documente formular electronic ambele părți trebuie să aibă calificate îmbunătățite semnatura electronica eliberat într-un centru de certificare specializat.

În cazul în care lucrătorul la distanță a avut nevoie de copii ale unor documente de muncă și nu a indicat în cerere că acestea pot fi transmise în format electronic, angajatorul trebuie să le trimită prin scrisoare recomandată cu notificare. Copiile trebuie trimise angajatului în termen de 3 zile lucrătoare de la primirea cererii (partea 8 a articolului 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

la meniu

Plăți de asigurări

Un lucrător la distanță are dreptul de a primi plăți de asigurare (, maternitate, etc.) în conformitate cu motivele generale.

Pentru a primi aceste plăți, trebuie să trimiteți angajatorului prin poștă recomandată documentele originale relevante pentru caz (certificat de handicap, certificate).

Aceste reguli sunt definite în părțile 6, 7, 8 ale articolului 312.1 din Codul Muncii al Rusiei.

la meniu

Securitatea și sănătatea în muncă

Obligațiile directe ale angajatorului de a proteja și asigura criterii nepericuloase pentru munca angajaților la distanță:

1. Urmați instrucțiunile Inspectoratului de Stat al Muncii.
2. Plătiți prime pentru asigurarea lucrătorilor la distanță împotriva bolilor profesionale și a accidentelor profesionale.
3. Investigați accidentele angajaților.
4. Investigați bolile profesionale ale angajaților.
5. Familiarizați angajații cu cerințele de protecție a muncii atunci când lucrează cu echipamente.

Angajatorul nu este obligat să pună la dispoziția angajaților la distanță salopetă, instruire pentru efectuarea în siguranță a muncii, decât dacă acest lucru este stipulat în contractul de muncă.

Nu există o evaluare specială a condițiilor de muncă pentru lucrătorii la distanță

Conform paragrafului 3 al articolului 3 „Evaluarea specială a condițiilor de muncă” O evaluare specială a condițiilor de muncă nu este efectuată în raport cu condițiile de muncă ale lucrătorilor la domiciliu, lucrătorilor la distanțăși angajații care au intrat în relații de muncă cu angajatorii - indivizii care nu sunt antreprenori individuali. În acest sens, în ceea ce privește condițiile de muncă lucrătorii la domiciliu și lucrătorii la distanță - evaluare specială conditii de lucru nerealizate.

la meniu

Concedierea unui angajat de la distanță

Conform Codului Muncii al Rusiei, concedierea unui lucrător la distanță se efectuează pe motive generale.

Dacă angajatul și angajatorul fac schimb de documente în formă electronică, atunci ordinul de concediere trebuie transmis în mod similar. Un angajat familiarizat cu comanda trebuie să trimită documentul înapoi, certificându-l cu semnătură electronică.

În ziua în care angajatul este concediat, angajatorul trebuie să îi dea o copie a ordinului pe hârtie. Documentul se trimite prin scrisoare recomandată cu notificare. În continuare, se face calculul final și datele sunt introduse în cardul personal. Aceste reguli sunt reflectate în partea 2 a articolului 312.5

LINK-URI SUPLIMENTARE CONFERENTE

1. MUNCĂ ACASĂ
   Articolul vă va ajuta să aflați cum să angajați muncitori la domiciliu, dacă ar trebui create locuri de muncă pentru aceștia și cine are dreptul prioritar de a lucra de acasă și de a încheia un contract de teme pentru acasă.
2. 
   Articolul vă va ajuta să găsiți un loc de muncă fără experiență și locuri vacante pe site-urile de căutare, scrieți corect un CV, care bună treabă astăzi acasă, plată, călătorie de afaceri, muncă ca șofer la Moscova, Minsk, Sankt Petersburg.
3. 
   Articolul vă va spune cum să faceți bani pe internet fără investiții. Lucrul pe internet acasă și multe alte modalități de a câștiga bani vor fi luate în considerare.
4. 
   Articolul vă va ajuta să înțelegeți cum să faceți bani acasă, să obțineți venituri reale suplimentare pe internet fără investiții. Sunt oferite idei pentru câștiguri suplimentare în Moscova sau în alt oraș al Federației Ruse.
5. 
   Este oferită o privire de ansamblu asupra resurselor în care puteți găsi locuri de muncă vacante și de lucru la Moscova într-o criză.

Popularitatea tot mai mare a angajatorilor este angajarea de angajați care lucrează de la distanță. Aceasta este o formă convenabilă de relație în cazurile în care caracteristici activitatea muncii vă permit să lucrați de la distanță.

Înregistrarea unui angajat la distanță - prevederi de bază

Lucrători de la distanță – categorie noua personalul care își îndeplinește obligațiile de muncă în afara zidurilor biroului. Pentru angajator, acest lucru are avantaje incontestabile. Nu este nevoie să întreținem un birou mare, deoarece echipamentele locului de muncă sunt, de asemenea, costisitoare. Este mult mai convenabil să angajezi un specialist calificat care poate lucra de acasă, respectând termenii unui contract de muncă.

Angajarea unui lucrător la distanță trebuie să se facă în conformitate cu reglementările legale aplicabile. Astfel de lucrători sunt numiți freelanceri sau lucrători la distanță. De obicei, la o astfel de muncă este invitată o categorie de angajați, ale căror atribuții nu sunt legate de contactul strâns cu alți specialiști. Contabili, avocați, designeri, programatori și alți angajați.

Înregistrarea unui angajat la distanță este reglementată de Codul Muncii al Federației Ruse. În trecutul recent, au fost aduse modificări legislației care reglementează relația procesul muncii de la distanță. Angajații au posibilitatea de a se înregistra oficial cu plată salariileși deducerea impozitelor datorate, contribuțiilor la pensie (vezi).

Din 2013, modificările aduse Codului Muncii au făcut posibilă oficializarea unui lucrător la distanță. Forma de relație în acest caz între angajator și angajat este un contract de muncă pentru muncă la distanță. Toate cerințele pentru această problemă poate fi găsit în articolul 49.1 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Nu toți angajatorii știu cum să aplice pentru un angajat la distanță. Pentru a încheia un contract de muncă, există câteva caracteristici care trebuie luate în considerare:

• Disponibilitatea documentelor electronice pentru certificare.
• Corespondența electronică dintre părțile contractului de muncă este considerată valabilă numai dacă există semnătură electronică.
• Ambele părți la contractul de muncă trebuie să accepte semnăturile electronice.

Pentru a evita problemele controversate la încheierea unui contract de muncă și când acesta este încetat, este mai bine să întocmești toate documentele în formă tipărită și să le trimiți prin poștă cu notificare de livrare.

Legea contine cerințe stricte să reglementeze încheierea unui contract la distanță. Pentru a evita problemele controversate în viitor, este necesar să se reglementeze în mod clar toate subtilitățile cooperării. Astăzi, formalizarea unui angajat de la distanță este o cerință a vremii.

Un contract de muncă cu un angajat la distanță conține o serie de clauze obligatorii:

• Definiția că această lucrare este îndepărtată.
• Adresa unde lucrează angajatul.
• Program de lucru pe săptămână.
• O definiție clară sub ce formă este prezentat raportul despre munca depusă.
• Garanții sociale pe care le primește un angajat la distanță.
• Compensație pentru costurile de internet comunicatii mobile, chiria unui loc de muncă și alte cheltuieli plătite de angajator ar trebui să fie reflectate în contractul de muncă.
• Îndatoririle unui angajat.
• Răspunderea părților în temeiul prezentului acord.

Angajarea unui angajat la distanță - alegerea formei de cooperare

Astăzi, pentru mulți antreprenori, este mai profitabil să angajeze un angajat la distanță. Legislația permite formalizarea angajați la distanțăîn cadrul a două contracte diferite:

• Încheiați un contract de muncă în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse.
• Încheiați un contract de drept civil (pentru prestarea de servicii, un contract de muncă, un contract de executare a lucrărilor).

Cel de-al doilea tip de contract este de preferat, dacă este necesar, pentru a efectua muncă unică pe termen scurt. După încheierea relației, se întocmește un act de muncă prestată, conform căruia se plătește remunerația.

Fapt interesant! Ultimul exemplu semnificativ de extindere a angajării la distanță este transferul de către operatorul de telefonie mobilă Beeline a unei proporții semnificative din angajații săi pentru a lucra în afara biroului. Până la sfârșitul acestui an, compania se poate transfera în regim de la distanță de la 50 la 70% dintre angajați. La Tinkoff, o parte semnificativă a angajaților lucrează deja în afara biroului.

Încheierea unui contract de muncă în temeiul articolului 49.1 din legislația muncii are sens pentru cooperarea pe termen lung. În acest caz, angajatorul trebuie să facă următoarele:

• Încheiați un contract de muncă ().
• Familiarizați angajatul cu documentația de lucru.
• Emite toate documentele care vor fi necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

Acordul se consideră a fi intrat în vigoare după semnarea sa de ambele părți. Angajatul trebuie să aibă o copie a documentului, aceasta este obligatorie. Dacă se dorește, se înscrie un cazier de angajare. Acest lucru se poate face personal sau trimite o carte de lucru organizației prin poștă.

Fapt interesant! Oamenii de știință au descoperit că cei care lucrează acasă, riscul de a dezvolta stres și conflicte domestice este mai mare decât cel al „planctonului de birou”.

Persoanele care lucrează în cadrul unui contract de muncă la distanță sunt supuse tuturor condițiilor și beneficiilor ca și pentru celelalte categorii de angajați. Au dreptul la concediu, compensație pentru concediu medical, concediu de maternitate etc.

Să concediezi un angajat, indiferent de forma de muncă, există reguli generale. Legislația protejează interesele angajatului, concedierea este reglementată de articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse. Motivele de încetare a raporturilor de muncă sunt încălcări grave ale disciplinei, neîndeplinirea obligațiilor din contract, dezvăluirea secretelor comerciale sau oficiale care au devenit cunoscute în timpul îndeplinirii atribuțiilor lor și multe altele.

La cererea angajatorului, motivele concedierii unui salariat sunt reflectate în lista închisă a paragrafului 5 din partea 1 a art. 81.TK:

• Absentism fara motiv intemeiat (va fi interesat:).
• Având măsuri disciplinare.
• Efectuarea muncii, apariția la angajator în stare de ebrietate, consumul de substanțe narcotice sau toxice.
• Furnizarea de informații false angajatorului.
• Furtul de numerar sau alte obiecte de valoare.
• Pierderea încrederii în angajat de către angajator.

Totodată, Legea prevede restricții privind concedierea unui număr de categorii de persoane. O mamă cu copii minori nu poate fi concediată dacă nu există alți susținători. Un angajat aflat în concediu medical sau în tratament poate fi concediat după recuperare. Femeile însărcinate sunt concediate numai dacă persoana juridică care a angajat salariata încetează să mai existe.

Fapt interesant! 42% dintre angajații care lucrează constant de acasă sau în mai multe locații au recunoscut că au probleme cu somnul.

Pentru concedierea unui angajat de la distanță, motivul concedierii este motivul specificat în contract de munca atunci când aplică pentru un loc de muncă. Un angajator, înainte de a întocmi un contract de muncă pentru angajarea unui angajat la distanță, trebuie să ia în considerare în mod rezonabil motivele concedierii (vezi).

Singura limitare poate fi absența unui angajat din cauza unei boli. El poate fi concediat numai după revenirea la serviciu pentru recuperare.

Citiți despre beneficiile utilizării echipelor de angajați la distanță și gestionarea corectă a personalului care lucrează de la distanță!

Dezvoltarea tehnologiei și a mijloacelor de comunicare a dus la faptul că mulți lucrători nu mai trebuie să fie la birou pentru a-și îndeplini funcția de muncă. Așadar, avocații, contabilii, designerii, specialiștii IT și chiar specialiștii departamentului de vânzări pot lucra în afara biroului dacă se folosește telemarketing. Nu cu mult timp în urmă, și legiuitorii au recunoscut acest fapt, fixând anumite reguli pentru munca la distanță în Codul Muncii. Cum să aranjezi corect astfel de angajați? Este posibil să transferați angajații existenți la lucru la distanță? În ce „capcane” se poate întâmpla un contabil în legătură cu munca de la distanță a angajaților? Vom răspunde la aceste și la alte întrebări în acest articol.

Care este beneficiul

Munca de la distanță este convenabilă atât pentru un angajat care nu trebuie să cheltuiască timp, bani și efort în călătoriile zilnice la birou, cât și pentru un angajator care nu poate economisi doar costurile de organizare a unui loc de muncă staționar (chirie, comunicații, echipamente, programe, suport), dar și o abordare mai flexibilă a angajării personalului. La urma urmei, un lucrător de la distanță poate lucra nu numai în afara biroului, ci și din alt oraș și chiar din altă țară. La aceeași scară se încadrează și stereotipurile comportamentale ale tinerilor angajați, care inițial sunt mai concentrați pe munca în afara biroului.

Toți acești factori, luați împreună, determină popularitatea tot mai mare a muncii de la distanță. Dar legislația, până de curând, un astfel de fenomen precum „munca la distanță” a ocolit, iar angajatorii au fost nevoiți să inventeze diverse „scheme”. Dar asta e anul trecut lege federala din data de 05.04.13 Nr. 60-FZ, Codul Muncii a fost completat în final cu un nou capitol 49.1, dedicat particularităților reglementării muncii lucrătorilor la distanță.

Cum este diferit de munca la domiciliu?

Primul lucru la care ar trebui să acordați atenție atunci când studiați prevederile noului capitol al Codului Muncii al Federației Ruse este diferența dintre un „lucrător la distanță” și un lucrător la domiciliu. La urma urmei, reglementarea muncii la domiciliu în Codul Muncii al Federației Ruse a fost inițial, dar în practică aceste norme nu au fost aplicate pentru a oficializa relațiile cu cei care nu stau în birou „de la nouă la șase”. Si de aceea.

În primul rând, normele privind muncitorii la domiciliu sunt concepute în așa fel încât să reglementeze activitatea de muncă de natură de producție. O astfel de concluzie rezultă deja din definiția dată la articolul 310 din Codul Muncii al Federației Ruse: un muncitor la domiciliu este o persoană care a încheiat un contract de muncă pentru efectuarea muncii la domiciliu din materiale și folosind instrumente și mecanisme alocate de angajator. sau cumpărat de muncitorul la domiciliu pe cheltuiala sa. Acestea. vorbim despre ceva material, creat de mâinile unui angajat. Nu este ușor să aplici acest articol unui avocat, contabil, editor de site sau designer.

În al doilea rând, conform Codului Muncii al Federației Ruse, un lucrător la domiciliu este un lucrător cu drepturi depline, în privința căruia trebuie respectate toate procedurile prevăzute de Cod (înregistrarea completă, echiparea locului de muncă, asigurarea siguranței și conformității acestuia). cu cerințe de protecție a muncii etc.). Și acest lucru este imposibil într-o situație cu un lucrător de la distanță. Nu este întotdeauna posibil să te întâlnești o dată cu el pentru a încheia un acord.

Legiuitorul a încercat să elimine aceste neajunsuri prin adoptarea regulilor privind munca la distanță. Codul prevede acum clar că un lucrător de la distanță trebuie functia muncii. Totodată, o execută în afara locației angajatorului (sucursala, reprezentanță, altele separate unitate structurală) și chiar în afara unui loc de muncă fix, teritoriu sau instalație aflată direct sau indirect sub controlul angajatorului. Interacțiunea dintre un angajat și un angajator are loc prin rețelele publice de telecomunicații, inclusiv prin internet (articolul 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). De regula generala angajatul își asigură în mod independent un loc de muncă și echipamente.

Lucrătorul de la distanță nu trebuie să treacă control medical, un contract de munca cu acesta poate fi incheiat si incetat electronic. În cele din urmă, „operatorul de la distanță” nu trebuie să facă o intrare cartea de munca, a plati muncă peste programși să asigure siguranța deplină la locul de muncă. În general, condițiile sunt mult mai realiste de implementat decât regulile pentru lucrătorii la domiciliu.

Cum să întocmești un contract

Să trecem de la teorie la practică. În primul rând, vom avea în vedere ce formulare ar trebui inclusă în contractul de muncă dacă este planificat ca angajatul să lucreze de la distanță.
Deci, contractul trebuie să precizeze natura lucrării. De exemplu, aceasta poate fi următoarea formulare: „Salariatul îndeplinește funcția de muncă prevăzută de prezentul contract de muncă în afara locației angajatorului (de la distanță)”. Locul de muncă indică adresa angajatului (sau o altă adresă la cererea acestuia) - acest lucru este cerut de Codul Muncii al Federației Ruse. De asemenea, este necesar să se indice modul de funcționare, deoarece Codul Muncii al Federației Ruse nu face excepții pentru munca la distanță. Aici formularea va fi standard: „Angajatul este stabilit durata normala program de lucru - 40 de ore pe săptămână, cinci zile saptamana de lucru cu doua zile libere - sambata si duminica, durata zilnica a muncii este de 8 ore.

În plus, în contract, este necesar să se stabilească prevederile privind subordonarea angajatului față de regulile programului intern de muncă (articolul 15 din Codul Muncii al Federației Ruse). Aici recomandăm următoarea formulare: „Reglementările interne de muncă se aplică salariatului în partea care nu contrazice esența clauzelor prezentului contract de muncă la distanță.”

Contractul trebuie să stabilească procedura de asigurare a salariatului cu diverse resurse. Deci, puteți specifica că „angajatul se asigură în mod independent un computer, telefon și acces la Internet”. Și îi puteți impune angajatorului o obligație similară: „Nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data încheierii prezentului contract de muncă, angajatorul se obligă să pună la dispoziție angajatului un computer, un telefon și să asigure disponibilitatea unei conexiuni la Internet. ” A treia opțiune este de a stabili obligația angajatorului de a compensa angajatul pentru echipament și (sau) de a plăti pentru telefon și internet. De exemplu, astfel: „Angajatorul se obligă, cel târziu în a cincea zi a fiecărei luni, să compenseze cheltuielile angajatului pentru plata facturilor pentru internet și telefon mobil la costuri reale, dar nu mai mult de 10 mii de ruble pe lună. Compensația se plătește în conformitate cu Reglementările privind compensarea cheltuielilor pentru angajații angajați în afara locației angajatorului (de la distanță), aprobate de angajator.”

În sfârșit, contractul ar trebui să stabilească termenii și procedura de livrare a muncii, precum și procedura și frecvența comunicărilor cu angajatorul, indicând adresele de e-mail la care angajatul trebuie să-și trimită toate mesajele angajatorului.

Ce să scrieți în Foaia de pontaj

Obligația angajatorului de a înregistra timpul efectiv lucrat de fiecare angajat (partea 4 a articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse) în legătură cu munca la distanță nu este anulată. În opinia noastră, buletinul pentru „lucrător la distanță” poate fi completat astfel: în zilele lucrătoare, turn out (cod „I” sau „01”), în weekend și sărbători - odihnă (cod „B” sau „26 "). Numărul de ore lucrate este stabilit în conformitate cu contractul de muncă.

Poți să mergi pe altă cale, fixând în contractul de muncă pe care salariatul îl distribuie timpul de lucruși timpul de odihnă la propria discreție (opțiunea prevăzută la articolul 312.4 din Codul Muncii al Federației Ruse ca principală) și informează angajatorul în scris despre programul de lucru. În acest caz, puteți completa Fișa de pontaj pe baza rapoartelor angajaților. Dar această opțiune nu este reglementată de lege, așa că nu am recomanda să o folosim peste tot. Mai mult, acest lucru poate duce și la probleme fiscale (vezi întrebarea despre compensare de mai jos).

Transferați un angajat la telecommuting

Pentru munca de la distanță, puteți accepta nu numai noi angajați, ci și transferați pe cei existenți. Pentru a face acest lucru, trebuie să întocmiți un acord suplimentar la contractul de muncă. Obiectul acestui acord este schimbarea naturii muncii. În consecință, în acord includeți toată formularea referitoare la noul regim de muncă, pe care am citat-o ​​mai sus. Asigurați-vă că includeți data de la care se aplică noua procedură de operare.

Călătorie de afaceri „la distanță”.

Următorul punct interesant cu care se poate confrunta un contabil este plata indemnizațiilor de călătorie unui angajat de la distanță. De exemplu, un avocat „la distanță” poate călători în alte orașe pentru a participa la examinarea unui caz sau poate participa la diferite seminarii și forumuri. Apare o întrebare logică: un angajat care lucrează de la distanță poate avea călătorii de afaceri? Și, în consecință, autoritățile fiscale vor accepta astfel de cheltuieli?

În virtutea articolului 312.1 din Codul fiscal al Federației Ruse, lucrătorii la distanță sunt supuși legislației muncii și altor acte juridice de reglementare care conțin norme. dreptul muncii, luând în considerare caracteristicile stabilite de capitolul 49.1 din Codul Muncii al Federației Ruse. Acest capitol nu conține excepții pentru călătoriile de afaceri. Astfel, angajatorul poate trimite un lucrător la distanță într-o călătorie de afaceri. Și, în consecință, luați în considerare toate costurile asociate în impozitare.

Dacă se înregistrează o divizie separată

Remarcăm un alt punct important pentru un contabil: angajarea unui angajat pentru lucrul la distanță este garantat că nu va duce la formarea unei unități separate. Într-adevăr, articolul 312.1 din Codul Muncii prevede în mod explicit că astfel de muncă se efectuează în afara unei unități structurale separate (inclusiv a celor situate în altă localitate), în afara unui loc de muncă staționar, a unui teritoriu sau a unei instalații aflate direct sau indirect sub controlul angajatorului. Și conform articolului 11 din Codul fiscal subdiviziune separată O organizație este recunoscută ca orice subdiviziune care este izolată teritorial de ea, în locul căreia sunt echipate locuri de muncă staționare.
După cum puteți vedea, aceste două definiții se contrazic direct. Deci nu se pune problema inregistrarii unei unitati in acest caz.

Contabilitatea compensației

Codul Muncii prevede posibilitatea stabilirii unor compensații pentru lucrătorii de la distanță legate de folosirea bunurilor personale pentru prestarea muncii. Mai mult, puteți compensa nu numai costurile de comunicații și internet, ci și să plătiți pentru „deprecierea” unui computer, tabletă și alte echipamente. Este important aici ca această condiție să fie stabilită exact în contractul de muncă, și nu într-un document separat (notă cu viză sau ordin), deoarece Codul Muncii al Federației Ruse permite lucrătorilor obișnuiți.

O altă nuanță este legată de repartizarea cheltuielilor rambursabile pentru cele efectuate în legătură cu implementarea sarcinile de serviciu iar în afara lor. Pentru cheltuielile sub forma unei taxe lunare, o astfel de repartizare se poate face pe baza raportului dintre numărul de ore de lucru și numărul total de ore din perioadă. Aceste date, desigur, trebuie preluate din contractul de muncă și din foaia de pontaj.

Pentru cheltuielile care pot fi atribuite în mod clar unui anumit timp (plata costurilor de comunicare, de exemplu, sau pentru plata anumitor programe, accesări etc.), este important ca angajatorul să știe, de asemenea, dacă aceasta sau alta cheltuială a fost efectuată în timpul ore de lucru. Dar în condițiile în care angajatul însuși determină modul de lucru și timpul de odihnă, acest lucru este dificil de făcut. În consecință, este necesar fie să se solicite un raport corespunzător de la angajat și să-l păstreze în departamentul de contabilitate, fie să se stabilească un timp de lucru clar în contractul de muncă.

Recent, munca la distanță a devenit o formă de angajare din ce în ce mai comună, în care angajatorul și angajatul mențin contactul la distanță unul de celălalt, iar transferul sarcinilor tehnice, a rezultatelor muncii și, adesea, plata se face prin intermediul plăților prin internet.

Pentru prima dată conceptul de angajare la distanță a fost aplicat în anii 70 ai secolului trecut în Statele Unite. Apariția internetului a contribuit la creșterea numărului de angajați care lucrează la distanță.

Astăzi, mulți oameni cred în mod eronat că angajații de la distanță și freelancerii sunt una și aceeași. De fapt, acești doi termeni înseamnă tipuri diferite angajare la distanță. Astfel, un freelancer este în esență antreprenor individual: se asigură de lucru, în timp ce interacționează cu mai mulți angajatori, plătește impozite și contribuții la fondul de pensii.

Angajatul de la distanță face parte din personalul unei anumite întreprinderi sau companie, iar relația sa cu angajatorul este reglementată, „Lucrătorul de la distanță” se raportează unui anumit manager și își îndeplinește comenzile, primește salariul convenit în contract. Angajatorul face, de asemenea, toate deducerile de fond necesare din salarii. De la alți angajați ai companiei angajat la distanță diferă doar prin aceea că nu este situat geografic în birou.

Formalizarea relațiilor de muncă are multe avantaje. În primul rând, acestea sunt venituri complet legale, asigurări sociale și primire garantată a plăților de asigurări. Un lucrător de la distanță, în baza unui contract de muncă, își poate apăra interesele în situații discutabile care apar.

Reglementarea legală a muncii la distanță

Din cauza numărului din ce în ce mai mare de persoane care lucrează de acasă, a devenit necesară modificarea legislației existente pentru a reglementa relația dintre angajatori și angajații care lucrează de la distanță. La începutul anului 2013, un capitol suplimentar 49.1 a apărut în Codul Muncii al Federației Ruse cu privire la specificul reglementării muncii angajaților la distanță. Articolele din acest capitol descriu în detaliu mecanismul de angajare a unui angajat cu acces la distanță.

Pentru înregistrarea oficială a unui salariat, se încheie un contract de muncă între acesta și angajator, în care se precizează drepturile și obligațiile ambelor părți. Același document vă permite să rezolvați oficial toate problemele care apar în procesul de lucru. Legea prevede, de asemenea, asigurarea socială și medicală obligatorie pentru angajații care lucrează la distanță.

Formalizarea este următoarea:

1. Solicitantul oferă părții care angajează un standard set de acte pentru angajare: pașaport, documente privind studiile primite, date pe un cont personal individual etc. (în formă electronică sau „de hârtie”).
2. Angajatorul îl întocmește și îl trimite solicitantului spre revizuire.
3. După ce s-au convenit asupra tuturor drepturilor și obligațiilor prevăzute în contract, contractul este încheiat și poate fi utilizată o semnătură electronică.

După semnarea documentelor, locul oficial de muncă al angajatului este locul unde se află angajatul. Dacă este necesar, angajatorul oferă salariatului echipamentul necesar sau software, mijloace tehnice de protecție a informațiilor.

Legea nu prevede obligatoriu, prin urmare acest moment este negociat de părți separat. Mai multe detalii cu prevederi Codul Muncii care reglementează angajarea la distanță poate fi găsită în capitolul relevant.

Ce să cauți atunci când semnezi un contract de muncă

Lucru oficial de la distanță se deosebește de munca la birou prin lipsa controlului „în direct” al angajatorului asupra activităților unui angajat de la distanță. Prin urmare, contractul poate stipula în mod clar modurile de lucru și odihnă, poate descrie mecanismele de management și control. Cu cât sunt mai detaliate condițiile lucru la distanță, cu atât vor fi mai puține situații controversateîn timpul interacțiunii dintre părți.

Deci, contractul poate specifica clar programul de lucru. Acest lucru este necesar pentru si pentru ca angajatorul sa poata contacta angajatul fara probleme in perioada specificata. În același timp, programul poate coincide cu programul de lucru al companiei sau poate diferi de acesta dacă angajatul se află într-un alt fus orar.

Pentru ca angajatorul să nu aibă suspiciuni cu privire la o eventuală nerespectare a termenelor sau îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinii, contractul poate prevedea furnizarea periodică a unui raport asupra muncii efectuate.

În unele companii, angajații de la distanță sunt implicați în planificarea întâlnirilor și întâlnirilor pentru a fi implicați în procesul de lucru, atât în ​​persoană odată cu sosirea „lucrătorului de la distanță” la birou, cât și folosind instrumente de comunicare video. Contractul poate prevedea și învățământ suplimentar la distanță.

În cazurile în care angajatorul nu își pune la dispoziție echipamentul, softwareși alte mijloace tehnice de desfășurare a activităților de muncă, dimensiunea și procedura de plată a despăgubirilor pentru amortizarea echipamentelor aparținând salariatului pot fi prevăzute în contract.

Recrutare de la distanță

Înainte de a începe să căutați un angajat de la distanță, ar trebui să definiți clar lista de cerințe pentru solicitant și să indicați sarcinile care îi vor fi atribuite în cazul angajării.

Următoarea etapă de selecție este interviul cu candidații. Poate avea loc în mai multe etape: efectuarea unei sarcini de testare, testare expresă prin telefon sau interviu video.

În procesul de selecție, ar trebui să se țină cont de specificul interacțiunii de la distanță cu un angajat și de lipsa controlului deplin al activităților. Din acest motiv, pe lângă Cerințe generale, se recomandă să discutați cu candidatul dacă are calități precum capacitatea de auto-organizare și autodisciplină, intenție, responsabilitate.