Procedura și condițiile de plată a salariilor. Cuantumul avansului la salariu și momentul plății acestuia

Noi termene de plată a salariului în 2016: ce s-a schimbat

Legiuitorii au modificat condițiile de plată a salariilor în 2016. Salariul nu poate fi eliberat mai târziu de a 15-a zi a lunii următoare. În plus, a fost înăsprită răspunderea angajatorului față de angajat, amenzile pentru încălcarea legislației muncii și cuantumul despăgubirilor pentru nerespectarea condițiilor de plată a câștigului a fost majorat. Inovațiile sunt prevăzute de Legea federală nr. 272-FZ din 3 iunie 2016 și vor intra în vigoare la 3 octombrie 2016.

Nou termen de plată

Legea comentată prevedea modificări la articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, care stabilește condițiile de plată a salariilor. Acum acest articol nu stabilește date specifice pentru eliberarea câștigurilor, ele obligă doar angajatorii să plătească câștiguri „cel puțin la fiecare jumătate de lună”.

În vigoare din 3 octombrie 2016 noua editie articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse. În acest sens, va avea loc o modificare a termenilor de plată a salariilor în 2016. Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, ca și până acum, va prevedea că salariile trebuie plătite „cel puțin la fiecare jumătate de lună”. Cu toate acestea, se va preciza că salariul trebuie plătit cel târziu în data de 15 a lunii următoare. Condiții specifice de plată a avansurilor și a salariilor în anul 2016, ca și în prezent, pot fi indicate în regulamentul intern al muncii, colectiv sau contract de muncă. Modificarea va afecta momentul plății bonusurilor din 3 octombrie.

Condiții de plată a sporurilor în conformitate cu noua lege a salariilor: ce s-a schimbat

Care sunt termenele limită pentru plata bonusurilor conform noii legi privind salariile in 2016? Aceasta este o întrebare în mintea multor contabili. Din 3 octombrie 2016 intră în vigoare o lege care introduce un termen de plată a salariilor - cel târziu la 15 zile calendaristice de la data încheierii perioadei pentru care se acumulează. După adoptarea acestei legi, în unele mass-media au apărut informații de acest fel: „legiuitorii au interzis să plătească sporuri angajaților” sau „vor fi amendați pentru plata sporurilor”. Dar este chiar așa? Cum lege noua afectează plata bonusurilor? Ce se va schimba în munca unui contabil? Să ne dăm seama.

Informații introductive

Legea federală nr. 272-FZ din 3 iunie 2016 intră în vigoare la 3 octombrie 2016. De la această dată va intra în vigoare o nouă versiune a articolului 136 din Codul muncii, care prevede că angajatorul este obligat să plătească salariul salariaților cel târziu în data de 15 a lunii următoare celei lucrate. Adică, toți angajatorii vor fi obligați să plătească salariile pentru luna octombrie nu mai târziu de 15 noiembrie 2016. Dacă ziua plății salariului cade într-un weekend sau sărbătoare, atunci salariul va trebui plătit, ca și până acum, cel târziu în ultima zi lucrătoare dinaintea acestui weekend sau sărbătoare (partea 8 a articolului 136 din Codul muncii). Federația Rusă).

Noua redactare a articolului 136 din Codul Muncii: „Salariile se plătesc cel puțin o dată la jumătate de lună. Data specifică de plată a salariului este stabilită prin regulamentul intern de muncă, contractul colectiv sau contractul de muncă în cel mult 15 zile calendaristice de la încheierea perioadei pentru care se acumulează.

Când să plătească primele

Bonusurile sunt plăți de stimulare pe care angajatorii le pot plăti angajaților pentru îndeplinirea conștiincioasă a sarcinilor de muncă sau realizarea anumitor indicatori de muncă.

Bonusurile pot fi incluse în salarii (partea 1 a articolului 129 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru a face acest lucru, bonusurile trebuie prevăzute, de exemplu, prin prevederea privind sporurile sau prin contractul de muncă. Aceste documente prescriu, printre altele, regulile pentru bonusuri:

• indicatori pentru care se calculează prima
• procedura de calcul a primei
• condiţiile în care nu se acordă prima

Primul astfel stabilit este un element al sistemului de salarizare. Și dacă da, atunci conform noului articol 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, începând cu 3 octombrie, bonusurile trebuie plătite în cel mult 15 zile calendaristice de la sfârșitul perioadei pentru care se acumulează bonusuri. Și acest lucru, într-adevăr, poate duce la anumite probleme. Să luăm totul în ordine.

Care sunt premiile

În funcție de frecvența plății, se disting următoarele tipuri de prime:

Totodată, în funcție de motivele plății bonusurilor, acestea pot fi împărțite și în producție și neproducție.

Bonusuri de producție

Bonusurile lunare, trimestriale și anuale pot fi fie operaționale (de exemplu, bonusuri lunare care fac parte din salariu), fie neproductive (de exemplu, bonusuri lunare pentru angajații cu copii). Cu toate acestea, de cele mai multe ori plata acestor bonusuri, cu toate acestea, este indisolubil legată de rezultatele muncii și de realizările angajaților. La urma urmei, puțini angajatori își permit să plătească bonusuri fără a ține cont de performanță.

Bonusuri lunare

Majoritatea angajatorilor plătesc bonusuri lunare pe baza rezultatelor unei luni deja lucrate. Cu toate acestea, înainte de a emite un ordin de bonus, conducerea are nevoie de ceva timp pentru a evalua performanța pentru această lună: de exemplu, este necesar să se analizeze rapoartele de vânzări și/sau să compare datele istorice cu perioadele anterioare. Și numai după analiză, luați o decizie despre cine are dreptul la un bonus lunar și cine nu.

Potrivit noii legi, bonusul lunar, de exemplu, pentru octombrie 2016, nu mai poate fi plătit mai târziu de 15 noiembrie. Dar vor putea toți angajatorii din țară pentru perioada 1 noiembrie - 14 noiembrie să analizeze și să evalueze performanța lunii trecute, subliniază muncitori buni si sa faca premii?

Unii angajatori plătesc diverse bonusuri sub formă de bonusuri, care sunt formate dintr-o varietate de indicatori, care trebuie, de asemenea, generalizați. Vor reuși toți angajatorii să facă acest lucru într-o perioadă atât de scurtă?

Multe organizații au dezvoltat o practică când bonusurile pentru o lună lucrată sunt plătite numai după una sau două luni. Acest lucru este destul de justificat atunci când indicatorii sunt colectați de la toți subdiviziuni separate sau sucursale și numai după aceea se repartizează bugetul și se acumulează bonusuri. Ce ar trebui să facă după 3 octombrie 2016? Dacă urmați cu strictețe noua formulare a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, astfel de termeni devin „interziși”.

Bonusuri trimestriale

Dacă angajatorul plătește un bonus trimestrial pentru performanță, atunci un astfel de bonus este considerat și o parte stimulativă a salariului (articolul 129 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, începând cu data de 3 octombrie 2016, angajatorul va fi obligat să emită și sporuri pentru trimestrul cel târziu până în data de 15 a lunii următoare trimestrului pentru care se acumulează sporul.

Se dovedește că angajatorii sunt obligați să plătească bonusuri, de exemplu, pentru trimestrul 3 din 2016 (iulie, august și septembrie) cel târziu pe 15 octombrie. Și pentru perioada de la 1 octombrie până la 14 octombrie, toți angajatorii vor trebui să analizeze rezultatele muncii pentru întregul trimestru, să decidă cu privire la plata primelor trimestriale și să acumuleze. Toată lumea va putea respecta acest termen?

Bonusuri anuale

Compoziția salariului angajatului poate include și un bonus anual (partea 1 a articolului 129 din Codul Muncii al Federației Ruse). Și mulți angajați așteaptă cu nerăbdare acest premiu. Într-adevăr, adesea mărimea acestui bonus depășește câștigurile lunare standard.

Dacă ne ghidăm după prevederile articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci bonusul anual pentru 2016 nu poate fi plătit mai târziu de 15 ianuarie 2017. Cu toate acestea, 14 și 15 ianuarie sunt sâmbătă și duminică. Prin urmare, cu o perioadă de cinci zile saptamana de lucru angajatorul va fi obligat să emită un bonus anual până la 13 ianuarie 2017 (partea 8 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dar până pe 9 ianuarie - „Sărbătorile de Anul Nou”.

Se dovedește că mai rămân doar câteva zile lucrătoare din ianuarie pentru a evalua rezultatele muncii pe întregul an, pentru a acumula și a plăti bonusuri și angajatori. Cum să fii la timp?

Bonusuri de non-producție

Salariile sunt, în primul rând, remunerația pentru muncă (articolul 129 din Codul Muncii al Federației Ruse). Totuși, bonusurile neproductive (de exemplu, bonusurile lunare pentru angajații cu copii) nu au legătură cu succesul în muncă al angajaților. Respectiv, parte integrantă salariile nu conteaza. Prin urmare, prevederile noului articol 136 din Codul Muncii al Federației Ruse nu se aplică bonusurilor de neproducție. Bonusurile de non-producție pot fi plătite în orice moment determinat de un regulament local sau de un contract de muncă.

Încălcarea termenelor: consecințe, penalități

Legea, care va intra în vigoare la 3 octombrie 2016, înăsprește semnificativ responsabilitatea angajatorului pentru nerespectarea condițiilor de plată a salariilor. În special, din 3 octombrie 2016, dimensiunea de compensare bănească pentru plata intarziata. De la această dată, cuantumul dobânzii pentru întârziere se va determina pe baza 1/150 din cursul de referință al Băncii Centrale pentru fiecare zi de întârziere.

De asemenea, de la data precizată au fost majorate și amenzile administrative pentru întârzierea plății câștigurilor. Pentru organizații, valoarea amenzii poate ajunge la: pentru o încălcare primară - 50.000 de ruble, pentru una repetată - 100.000 de ruble.

Întrucât bonusurile fac parte din salariu, se dovedește că amenzile menționate amenință angajatorii dacă se acordă sporuri, de exemplu, pentru luna sau trimestrul lucrat după a 15-a zi. Mai mult, este posibil să se aplice o amendă pentru fiecare angajat căruia nu i s-a acordat bonus la timp. Astfel, dacă există, să zicem, 100 de oameni într-o companie și toată lumea primește un bonus în încălcarea termenelor limită, atunci amenda poate fi de 5.000.000 de ruble (50.000 × 100).

Opțiuni de soluție

Clarificări sau recomandări oficiale agentii guvernamentale Pana acum, din pacate, nu exista informatii despre cum pot actiona angajatorii in aceasta situatie. Nu excludem ca până la intrarea în vigoare a noii legi (până pe 3 octombrie) astfel de precizări să apară. Dar, în timp ce nu sunt acolo, să încercăm să evaluăm în mod independent câteva Opțiuni acțiunile angajatorilor.

Transferul primelor

Să presupunem că angajatorul nu are timp să plătească bonusul lunar pentru octombrie până la 16 noiembrie 2016. În acest caz, teoretic, bonusul pentru luna octombrie poate fi emis ulterior - în decembrie 2016, împreună cu salariul pe luna noiembrie. Totuși, pentru a nu plăti bonusul, acesta ar trebui să fie numit bonus de noiembrie. Și atunci toată lumea va fi fericită: angajatul va primi un bonus binemeritat, iar angajatorul, cel puțin formal, nu va încălca cerințele noului articol 136 din Codul Muncii al Federației Ruse în ceea ce privește respectarea termenelor.

Bonusurile trimestriale sunt mai dificile. Puteți amâna plata primelor pentru trimestrul 3 din 2016, de exemplu, până în ianuarie 2017 (când se va plăti prima pentru anul). Astfel, bonusul trimestrial pe 9 luni ale anului 2016 poate fi „voalat” în bonusul anual. Dar atunci angajații vor primi bonusul trimestrului cu o întârziere semnificativă. Este posibil ca multor oameni să nu le placă asta. O altă variantă este să plătiți bonusul pentru 9 luni nu în octombrie, ci în noiembrie (împreună cu salariul). Dar atunci prima va trebui efectuată ca primă lunară pentru octombrie.

În ceea ce privește bonusul anual pe anul 2016, dacă nu ai timp să îl plătești înainte de 15 ianuarie, atunci teoretic îl poți achita odată cu plata bonusului lunar pe luna ianuarie (adică în februarie 2017).

Cu astfel de transferuri, primele vor trebui în mod constant denumite prime pentru alte perioade. Acest lucru, cel puțin, este foarte incomod pentru contabilitate. Mai mult, legislația va fi respectată doar formal. Și este posibil ca o astfel de abordare să fie dezvăluită în timpul inspecției de către inspectoratele de muncă.

Ajutor material

Angajatorul are dreptul de a oferi asistență financiară angajatului (sau unui membru al familiei acestuia). Dacă asistența materială se datorează angajaților în legătură cu un eveniment (de exemplu, în legătură cu nașterea copiilor), atunci o astfel de plată nu face parte din câștiguri, deoarece nu are legătură cu forța de muncă. În consecință, asistența financiară poate fi acordată angajaților fără a ține cont de termenele specificate la articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse (modificat din 3 octombrie 2016).

Cu toate acestea, plata constantă a asistenței financiare în loc de bonusuri (de exemplu, lunar) este destul de ciudată și, în plus, periculoasă. Faptul este că, dacă oferiți constant asistență financiară cu o anumită frecvență, atunci inspectorii pot considera astfel de plăți ca parte a câștigurilor. Și, în consecință, aduceți angajatorul la responsabilitatea de mai sus. În plus, asistența financiară este o plată fixă. Și bonusurile pot fi adesea de diferite dimensiuni.

Abandonați sistemul de recompense

În legătură cu adoptarea legii comentate, angajatorii pot schimba complet sistemul de bonusare. Mai exact, abandonează-l complet. Și plătiți angajaților doar salarii, evaluează angajații și crește salariile pentru anul următor. O recomandare similară din partea unui partener de conducere firmă de avocatură BLS-ul Elenei Kozhemyakina poate fi găsit pe site-ul BFMRU.

„Sunt șocat de această lege. La 15 zile de la incheierea perioadei este imposibila plata primei, nici la momentul trimestrial, nici la momentul anual, deoarece trebuie sa vina platile finale, trebuie facute toate masuratorile. Majoritatea companiilor își motivează oamenii cu trimestrial și bonusuri anuale. Voi recomanda clienților mei un singur lucru: să se îndepărteze de sistem de bonusuri, adică să plătim doar salarii, să evaluăm angajații și să ridicăm salariile anul viitor, deși acest lucru va fi și contrar legislației muncii, pentru că avem cerințe de legea muncii - salariu egal pentru muncă egală. Acum angajatorii se confruntă cu cea mai dificilă problemă privind refacerea sistemului de bonusuri. Sau a doua modalitate este de a nu mai respecta legea, dar este inacceptabil. Cred că toată lumea va avea de suferit din cauza acestei legi, pentru că cei care primesc bonusuri acum lucrează de dragul primelor, iar pentru mulți, bonusul este o parte egală din salariu. Iar angajatorul nu poate garanta salariatului astfel salariu mare, pentru că ai nevoie de un rezultat, nimeni nu le știe rezultatul după un an. Avem un număr foarte mare de profesii de manager de vânzări care sunt motivate de bonusuri, dar bonusurile trebuie să se închidă după rezultatul vânzărilor și calculul rezultatului vânzărilor. De exemplu, în compania noastră, plățile cu clienții sunt întârziate cu 60-90 de zile, nu prea înțeleg cum ar trebui să plătim bonusul anual.”

Ce să faci cu actele locale

Noua versiune a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că trebuie stabilită o dată specifică pentru plata salariilor:

• sau reglementările interne ale muncii
• sau contract colectiv
• sau un contract de munca.

Astfel, din 3 octombrie 2016, cel puțin unul dintre documentele specificate trebuie să conțină data exactă la care salariatului i se va plăti salariul (inclusiv sporurile care fac parte din acesta). Prin urmare, înainte de 3 octombrie, angajatorii trebuie să decidă cum să plătească bonusurile conform noii legi și să facă modificări documentelor desemnate.

Dacă acum, de exemplu, într-un contract de muncă sau colectiv de muncă se stabilește că bonusul pentru o lună lucrată se plătește, să zicem, numai după una sau două luni, atunci astfel de condiții de la 3 octombrie nu vor îndeplini cerințele legislației muncii din Federația Rusă.

Este de remarcat faptul că majoritatea angajatorilor, în practică, plătesc cel mai adesea salariile până în a 15-a zi a lunii următoare. Adică, de facto, mulți respectă deja noile condiții de plată a salariilor. Cu toate acestea, în ciuda acestui fapt, până la 3 octombrie 2016, angajatorii ar trebui să verifice din nou conținutul reglementărilor locale care conțin norme. dreptul muncii si contracte de munca. Și, dacă este necesar, stabiliți termenul de plată a salariilor conform noilor reguli.

Salariu si plata in avans: conditii de plata

Recomandăm contabililor să fie atenți la faptul că între salariu și plata avansului nu trebuie să treacă mai mult de 15 zile. Deci, dacă o organizație sau un antreprenor individual plătește un avans angajaților, să zicem, pe data de 20, atunci salariul ar trebui plătit cel târziu pe data de 5 a lunii următoare. Sau dacă avansul este pe 25, atunci salariul este cel târziu pe 10. Astfel, salariul va fi eliberat „cel puțin la fiecare jumătate de lună”, așa cum prevede articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse. Dacă încălcați acest interval, atunci, de exemplu, organizația poate fi amendată cu până la 50.000 de ruble (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Salariu și avans în 2016: câte zile între plăți

Începând cu 3 octombrie 2016, angajatorul are la dispoziție 15 zile calendaristice pentru a plăti salariul de la sfârșitul perioadei pentru care a fost acumulat. Cum va afecta noua lege momentul plăților în avans? Nu mai târziu de ce dată este permisă eliberarea unui avans conform noii legi?

Perioada dintre plata avansului si salariu

Angajatorii sunt obligați să plătească salariile angajaților cel puțin o dată la jumătate de lună. Această cerință va continua după 3 octombrie (partea 6 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Rezultă că și după data de 3 octombrie 2016 nu trebuie să treacă mai mult de 15 zile între salariu și plata avansului.

De exemplu, dacă plătiți un avans pe 21, atunci salariul trebuie plătit pe 6 a lunii următoare. Sau, de exemplu, dacă avansul este pe 25, atunci salariul este cel târziu pe 10.

Dacă intervalul dintre plăți este mai mare de 15 zile, atunci inspectoratul de muncă va putea aplica amenzi conform art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Salariu pe 15

Noua lege nu interzice eliberarea de salarii direct pe 15. Totodată, vă recomandăm să aveți în vedere că dacă emiteți un salariu pe 15, atunci pot apărea probleme cu plata avansului. Cert este că dacă dai un salariu pe 15, atunci avansul cade pe 30.

Este de remarcat faptul că în unele luni aceasta este ultima zi. Deci, de exemplu, în noiembrie 2016 -30 de zile calendaristice.

De regula generala, la plata unui avans unui angajat, impozitul pe venitul personal nu este reținut de la acesta și nu este virat la buget (scrisoare a Serviciului Federal de Impozite din 29 aprilie 2016 N BS-4-11 / 7893). Cu toate acestea, acest lucru este valabil numai pentru cazurile în care plata în avans este plătită înainte de expirarea lunii pentru care a fost acumulată. Din plata avansului eliberat în ultima zi a lunii, impozitul pe venitul personal trebuie calculat și reținut (Decizia Curții Supreme din 11 mai 2016 nr. 309-KG16-1804, Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal din 24 martie, 2016 Nr. BS-4-11 / 4999).

Prin urmare, vă sugerăm să luați în considerare următoarele:

• dacă ziua „salariului” este stabilită direct în a 15-a zi, atunci plata în avans pentru luna curentă va trebui stabilită în a 30-a zi a aceleiași luni. Aceasta înseamnă că impozitul pe venitul personal va trebui să fie transferat la buget atât din salariu, cât și din avans dacă sunt 30 de zile sau mai puțin într-o lună.
• dacă într-o lună sunt 31 de zile, atunci impozitul pe venitul personal nu poate fi reținut decât din salariu

În ce zi este salariul și care este plata în avans?

Noua versiune a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, care intră în vigoare la 3 octombrie 2016, impune ca data specifică de plată a salariilor să fie cel târziu data de 15. Dar în contractele de muncă, uneori există formularea planului general, de exemplu: „salariile se plătesc cel târziu în zilele de 10 și 25 ale fiecărei luni”. Adică este complet de neînțeles ce este o plată în avans și ce este un salariu. Formulări de acest fel au sens să fie clarificate.

Mai corect din 3 octombrie, în opinia noastră, să stabilim clar că, de exemplu, pe 25 se emite salariul pentru prima parte a lunii, iar pe 10 - pentru a doua. Astfel, angajatorul va elimina problemele cu impozitul pe venitul persoanelor fizice, deoarece va fi clar de la ce plată trebuie reținut impozitul.

Mai mult, vă rugăm să rețineți că noua ediție necesită specificarea unor date de plată specifice:

Prin urmare, avansul și data plății trebuie să fie exacte. Și acest tip de formulare „salariu se plătește în perioada 20-25 a lunii” ar trebui exclusă din documente. La urma urmei, perioada „de la... la...” nu este o dată anume, ci doar o anumită perioadă.

„În acest sens, vă prezentăm un tabel cu privire la modul de combinare a avansului și a zilelor de salariu conform noii legi. Adică, de exemplu, dacă stabiliți plata în avans pe 17, atunci salariul trebuie plătit pe 2 a lunii următoare. Si asa mai departe".

Rețineți că este posibil să plătiți salariile din timp. Aceasta nu este o încălcare a legislației muncii.

Verificați reglementările locale

Unii angajatori stabilesc condițiile de plată a salariilor în reglementările locale interne. De exemplu, în Regulamentul de salarizare sau în Regulamentul muncii. Legea privind condițiile de plată a salariilor vă permite să faceți acest lucru. Cu toate acestea, dacă în documentele locale condițiile de plată a salariilor nu îndeplinesc cerințele legii comentate, atunci documentele trebuie ajustate și trebuie stabilite condițiile de plată a salariilor conform Codului Muncii (ținând cont de modificările comentate) . Și acest lucru trebuie făcut înainte de 3 octombrie 2016. Este imperativ să familiarizați angajații cu modificările contra semnăturii, astfel încât aceștia să înțeleagă exact care este termenul limită de plată a salariilor.

Cine trebuie să schimbe datele plății în documente

Unii angajatori nu vor trebui să facă nimic dacă datele de plată îndeplinesc cerințele noului articol 136 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Cu toate acestea, este necesar să se modifice datele de plată a salariilor dacă:

• angajații își primesc salariul mai târziu de 15 zile de la încheierea perioadei pentru care se acumulează (de exemplu, pentru a doua jumătate a lunii - pe 18 a lunii următoare)
• salariul se plateste o data pe luna
• salariul se emite în zilele între care există mai mult de jumătate de lună, de exemplu, pe 6 și 23
• salariul nu se plătește într-o anumită zi, ci într-una dintre zilele unei perioade fixe, de exemplu, de la 5 la 10

Cum se procedează exact și se schimbă datele de plată a salariilor? Urmați instrucțiunile pas cu pas.

Pasul 1: Decideți datele privind salarizarea

Înainte de a schimba ceva, trebuie să decideți asupra datelor specifice la care veți plăti avansul și salariul.

Corelați datele plății avansului și salariul după cum urmează:

În același timp, noile condiții de plată a salariilor trebuie convenite cu sindicatul (partea 1 a articolului 190 și 372 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cu excepția cazului în care, desigur, este creat în organizația dvs.

Pasul 2: Editați documentele

Partea 6 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse conține trei documente în care angajatorul are dreptul de a stabili condițiile de plată a salariului:

• regulamentul intern al muncii
• acord comun
• contract de munca

Ce documente trebuie să fie emise, vom explica în tabel:

Este necesar să aveți timp pentru a face modificări la documentele care stabilesc termenele de plată a salariilor înainte de 3 octombrie 2016.

Vă rugăm să rețineți: toate datele de salarizare din documentele enumerate mai sus trebuie să se coreleze între ele. Adică nu ar trebui să existe o situație în care regulamentul intern al muncii să definească o dată, iar contractul de muncă să definească alta.

Reglementari de munca

Dacă trebuie să emiteți un ordin de modificare a regulamentului intern de muncă, îl puteți face după acest model:

Contract de munca

Încheiați un acord adițional la contractul de muncă și prevedeți în acesta noile condiții de plată a salariilor.

Acord comun

Dacă contractul colectiv prevede date incorecte pentru plata salariilor, atunci este necesar să-l modifice.

Modificările și completările la contractul colectiv se fac în modul stabilit de Codul Muncii al Federației Ruse pentru încheierea acestuia sau în modul prevăzut de contractul colectiv (articolul 44 din Codul Muncii al Federației Ruse). Citiți contractul colectiv și va fi clar din acesta cum să îl schimbați corect.

Atenție: orice modificare a contractului colectiv este posibilă numai prin acordul comun al părților. Angajatorul nu are dreptul de a refuza în mod unilateral îndeplinirea termenilor contractului colectiv.

Ai putea avea nevoie:

• constituirea unui comitet de negociere
• negociază și convine asupra momentului de plată a salariilor și a plăților în avans
• întocmește un acord adițional la contractul de muncă
• trimiterea unui acord adițional de înregistrare a notificării către autoritatea muncii administratia locala(partea 1 a articolului 50 din Codul Muncii al Federației Ruse)

Familiarizați-vă angajații împotriva semnării cu noua versiune a contractului colectiv.

Pasul 3: Plătește-ți salariul la noile date

Este necesar să începeți plata salariilor în noile termene deja din 3 octombrie 2016. Cu toate acestea, dacă ziua de plată stabilită a coincis cu un weekend sau sărbătoare nelucrătoare, atunci salariul trebuie plătit în ajunul acestei zile (partea 8 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). 15 octombrie este sâmbătă. Aceasta înseamnă că mulți vor trebui să plătească salariile pentru septembrie cel târziu pe 14 octombrie.

Verificați contractele de muncă

Dacă termenul de plată a salariilor din contractele de muncă îndeplinește cerințele legii comentate, atunci nu trebuie făcut nimic. Cu toate acestea, este posibil ca contractele de muncă să permită plata salariilor după data de 15 a lunii următoare (de exemplu, a 17-a zi). Sau, este posibil să fie stabilită o perioadă de plată a salariului, de exemplu, de la 5 la 12. Apoi, angajatorul trebuie să ia măsuri înainte de 3 octombrie 2016 pentru a se asigura că condițiile corecte de plată a salariilor în contractele de muncă. Până la urmă, din 3 octombrie, data plății salariilor trebuie să fie specifică și unitară.

Trimiteți o notificare angajatului

Pentru a face modificări la contractul de muncă, angajatul trebuie să trimită o notificare scrisă. Acest anunț trebuie să precizeze motivele modificării termenilor contractului. În același timp, vă rugăm să rețineți: angajatorul este obligat să notifice angajatul în scris cu cel puțin două luni înainte (partea 2 a articolului 74 din Codul Muncii al Federației Ruse). În consecință, pentru a respecta cerințele Codului Muncii al Federației Ruse și pentru a avea timp să modifice condițiile de plată a salariilor până la 3 octombrie 2016, este logic să trimiteți o notificare angajaților până la 3 august 2016. Iată un exemplu de notificare a unei modificări a condițiilor unui contract de muncă ca urmare a unei modificări a condițiilor de plată a salariilor.

Creșterea compensației pentru salariile întârziate

În cazul încălcării condițiilor de plată a salariului, angajatorul este răspunzător. Acest lucru este consacrat în articolul 236 din Codul Muncii al Federației Ruse. Legea comentată clarifică prevederile acestui articol și, ca urmare, de la 3 octombrie 2016, cuantumul compensației bănești acordate personalului pentru întârzieri salariale crește. Despăgubirile se plătesc sub formă de dobândă la sumele neachitate în termenul stabilit. Calculul acestor procente se va modifica de la 3 octombrie 2016 iar compensația în favoarea angajaților va deveni mai mare.

După cum știți, termenul de plată a salariilor de către angajator trebuie întotdeauna respectat. Aceasta este o cerință legală (articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Reamintim că acum compensația se calculează conform următoarei formule:

Să presupunem că suma datorată este de 10.000 USD. Perioada de întârziere este de 5 zile. În timpul întârzierii, rata de refinanțare a fost de 10,5%. În acest caz, compensația va fi de 17,5 ruble (10.000 de ruble × 10,5% / 300 × 5).

Dacă, în aceleași condiții, compensația este calculată conform noilor reguli, atunci va fi mai mare, și anume 35 de ruble (10.000 de ruble × 10,5% / 150 × 5).

Actuala legislație rusă a muncii, și anume Codul Muncii al Federației Ruse, stabilește o procedură și termene stricte pentru plata salariilor către angajați. Încălcarea acestor standarde poate duce la tragerea la răspundere a angajatorului, amenzi și obligația de a plăti angajatului și compensații suplimentare. Prin urmare, atât angajații obișnuiți, cât și angajatorul însuși, precum și specialisti HRși contabilii organizației.

Procedura și condițiile de plată a salariilor conform Codului Muncii al Federației Ruse - reglementare legală

şef document normativ, datorită căruia Federația Rusă asigurat reglementare legală relaţiile de muncă este Codul Muncii. În special, Codul Muncii al Federației Ruse reglementează procedura și condițiile de plată a salariilor. Ele sunt consacrate în primul rând în prevederile următoarelor articole din Codul Muncii al Federației Ruse:

• Art.131. Ea definește formă posibilă plățile salariale. În special, stabilește plata obligatorie a salariilor către angajați numai în moneda națională a Federației Ruse sau cu referire la aceasta, dacă plata se face parțial în natură, în formă nemoneară.
• Art.133. Indică respectarea obligatorie a salariului cu standardele stabilite ale salariului minim.
• Art.133.1. Ea presupune posibilitatea de a stabili standarde separate pentru salariul minim al lucrătorilor din diferite entități constitutive ale Federației Ruse, cu condiția ca standardele regionale să nu fie mai mici decât cele federale.
• Art.135. Reglementează principiile generale de stabilire a salariilor pentru un angajat în conformitate cu sistemul de salarizare adoptat la întreprindere.
• Art.136. Standardele sale iau în considerare în general procedura, locul, condițiile de plată a salariilor de către angajator și conțin standardele principale pe care atât angajatul, cât și angajații ar trebui să le cunoască în primul rând.

În plus, multe alte prevederi ale Codului Muncii sau alte reglementări la nivel federal sau regional pot afecta plata salariilor.

Ordinea de plată a salariilor și modalitățile de plată a acestuia

Salariul, așa cum am menționat mai devreme, nu trebuie să fie mai mic decât salariul minim stabilit în ceea ce privește standardele pentru timpul de lucru petrecut de angajat. Adică, în regim de jumătate de normă, iar în alte situații, când ziua de muncă este în comparație cu standardele stabilite pentru profesie, tip de activitate și funcție, nu se aplică cerința respectării dimensiunii minime. În astfel de cazuri, este permisă plata unor salarii mai mici decât salariul minim stabilit, proporțional cu orele lucrate sau cu alți indicatori tarifari.

În primul rând, ar trebui să luați în considerare locul plății salariilor. Conform legii, salariile angajaților pot fi plătite atât în ​​numerar prin intermediul departamentului de contabilitate al companiei, cât și prin intermediul unei bănci prin creditarea contului bancar al unui angajat. Inițial, orice procedură de plată a salariilor poate fi stabilită prin reglementări într-o organizație. Cu toate acestea, modificarea procedurii de plată a salariilor la plăți fără numerar în temeiul precedentului bani lichizi in contabilitate este permisa numai cu consimțământ scris fiecare angajat din personal.

Pentru a schimba plata din fără numerar în numerar, nu este necesar acordul tuturor angajaților fără excepție. În plus, trebuie amintit că la întreprindere poate fi stabilită o singură formă de plată la un moment dat - fie numerar, fie fără numerar.

De asemenea, este permisă plata salariilor sub formă de produse ale companiei în valoare de cel mult 20% din salariul stabilit pentru angajat. Cu toate acestea, nu pot fi cupoane, IOU sau alte chitanțe, acțiuni ale companiei și valori mobiliare. În plus, este interzisă plata salariilor cu alcool, produse otrăvitoare, toxice sau alte produse care au o procedură specială de rulare. Locul și procedura de plată a unei părți din salariu trebuie stabilite în prealabil prin termenii contractului de muncă sau printr-un acord suplimentar la acesta.

Indiferent de procedura de plată a salariilor stabilită de întreprindere, angajatorul este, de asemenea, obligat să se asigure că următoarele informații sunt comunicate salariatului în scris în ziua plății:

• Despre toate componentele care compun salariul acumulat salariatului pentru perioada de raportare.
• Despre suma sumelor care se adaugă la salarii, inclusiv compensarea bănească pentru salariile neplătite anterior.
• Despre deducerile din salarii, motivele acestora, dacă există.
• Despre suma totală de bani care va fi eliberată angajatului.

Un talon de salariu este cel mai adesea folosit pentru a transmite informații. Forma foii este stabilită de angajator în mod independent. Cu toate acestea, el este în fara esec trebuie să coordoneze acest formular cu organizația sindicală care reprezintă interesele angajaților întreprinderii. Această coordonare se realizează în modul prevăzut de prevederile art. 372 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Angajatorul are dreptul de a alege independent banca prin care se va calcula salariul. Cu toate acestea, acest lucru nu îl privează pe angajat de dreptul de a nu fi de acord cu o astfel de decizie a angajatorului și îi obligă să plătească salariul într-un cont personal deschis la orice altă bancă. Angajatul trebuie să prezinte această cerință angajatorului în scris, iar angajatorul nu are dreptul să refuze să o îndeplinească. Termenele de sesizare a angajatorului în acest caz trebuie să fie cu cel puțin cinci zile înainte de ziua calculării salariului - în caz contrar angajatorul este obligat să ia în considerare această cerință angajat numai în ceea ce privește plățile ulterioare.

Condiții de plată a salariilor conform Codului Muncii al Federației Ruse

Codul Muncii al Federației Ruse, pe lângă procedura de plată a salariilor, stabilește și anumite termene în care acesta trebuie plătit unui angajat. Termenele nu depășesc 15 zile de la ultimul episod de plată a salariului pentru a respecta obligația angajatorului de a plăti salariatului fondurile câștigate de cel puțin două ori pe lună. Cea mai problematică problemă în acest caz este situația în care ziua plății salariului cade într-o sărbătoare sau un weekend.

În acest caz, legea impune angajatorului responsabilitatea de a-l plăti direct în ziua anterioară zilei libere sau zilelor libere. Dacă salariul trebuie să țină cont și de munca depusă în ziua respectivă, de exemplu, la, este permis să-l plătească fără a ține cont de standardele indicate cu includerea fondurilor câștigate în următoarea plată, care, de asemenea, nu ar trebui să rămână în urmă. cu mai mult de 15 zile de la data acestei plăți. Plata salariului dupa concediu sau sărbători legale este inacceptabilă și permite angajatului să pretindă despăgubiri pentru plata cu întârziere a salariului.

Unii angajatori practică să primească de la angajați o chitanță sau un alt document care conține o solicitare către angajator de a calcula salariul o dată în perioada de raportare, de exemplu, o lună. Această practică nu are justificare legală și este ilegală în ceea ce privește respectarea legislației muncii. Mai mult, chiar dacă drepturile angajatului nu sunt efectiv încălcate și nu au existat plângeri împotriva organizației, inspectoratul de muncă sau autoritățile fiscale pot constata faptul unei astfel de încălcări la depunerea rapoartelor.

Dacă salariatul nu s-a prezentat pentru salariul său, eliberat acestuia în numerar la întreprindere, atunci angajatorul este obligat să îl emită ulterior la prima cerere a salariatului la timpul de lucru iar într-o zi lucrătoare în suma în care i s-a acumulat. Totuși, lucrătorul nu are dreptul să ceară despăgubiri sau o creștere a salariului, inclusiv prin includerea de fonduri pentru zilele lucrate înainte de a le primi efectiv.

Alte nuanțe pe care ar trebui să le cunoașteți despre condițiile de plată și procedura de calcul a salariilor

Trebuie remarcat faptul că atunci când lucrează cu organizații de credit poate apărea adesea o situație în care un angajat nu poate primi un salariu direct în ziua în care acesta este acumulat. În acest caz, dacă întârzierea la plată nu a fost din vina angajatorului și fondurile necesare au fost trimise din contul său curent în conturile angajaților sau ale unei instituții de credit, angajatorul nu este responsabil pentru întârzierea plății salariilor.

In situatiile in care un salariat demisioneaza, salariile ce i se cuvin pe toata perioada lucrata trebuie platite in ziua concedierii. Sau, dacă angajatul nu pare să-l primească, atunci poate fi creditat și pe cardul său bancar sau eliberat la cerere la cererea angajatului la departamentul de contabilitate. Încetarea unui raport de muncă card bancar, precum și toate costurile asociate întreținerii acestuia din momentul expirării contractului de muncă, sunt suportate de salariat.

Angajatorul trebuie să aprobe independent procedura de plată a salariilor și zilele specifice ale lunii în care se efectuează. În același timp, cel mai convenabil mecanism este efectuarea plăților către toți angajații în perioada 1-15 a lunii inclusiv pentru o parte din salariu. Și de la 16 la 31 a lunii pentru a doua parte a fondurilor câștigate. , desi nu sunt salarii intregi, se platesc cu cel putin trei zile inainte de concediu, dar nu dupa aceasta. Salariile atribuibile perioadei de concediu sunt plătite în mod corespunzător angajatorului, fără a încălca condițiile de plată.

Dreptul salariatului la plata la timp și integrală a salariului în conformitate cu calificările sale, complexitatea muncii, cantitatea și calitatea muncii prestate este prevăzut la alin. 5 ore 1 art. 21 din Codul Muncii al Federației Ruse. Vă vom spune despre procedura, locul și condițiile de plată a salariilor în materialul nostru.

Procedura de plată a salariilor

Legislația muncii impune ca, la plata salariilor, angajatorul să furnizeze fiecărui angajat în scris următoarele informații (partea 1 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• componente ale salariilor datorate pentru perioada relevantă;
• suma altor sume acumulate angajatului, inclusiv compensarea bănească pentru întârzierea plăților;
• suma și temeiurile deducerilor efectuate;
• suma totală de bani care trebuie plătită.

Aceste informații sunt cuprinse în fișa de salariu, a cărei formă o aprobă angajatorul în mod independent. Am luat în considerare în modelul de formular al fișei de salariu, conținutul acestuia, condițiile de păstrare, precum și responsabilitatea angajatorului pentru absența bonurilor de salariu.

Plata salariilor, ca regulă generală, ar trebui să se facă în ruble (partea 1 a articolului 131 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Procedura de plată a salariilor în formă nemoneară este determinată de un contract colectiv sau de muncă. În orice caz, valoarea salariului în formă nemoneară nu poate depăși 20% din salariul lunar acumulat (partea 2 a articolului 131 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Locul plății salariului

Salariile sunt plătite angajatului, de regulă, în următoarele moduri (partea 3 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• în numerar la locul de muncă;
• non-numerar prin transferul către angajat în contul său bancar specificat în cerere.

Totodată, salariatul are dreptul de a schimba banca la care este transferat salariul, anunțând angajatorul în scris cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte de ziua plății salariului.

Condiții de plată a salariilor

Codul Muncii prevede ca salariile să fie plătite cel puțin la fiecare jumătate de lună (partea 6 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). Totodată, salariul pentru luna curentă nu poate fi plătit mai târziu de data de 15 a lunii următoare.

Angajatorul ar trebui să furnizeze nu doar condițiile de plată a salariilor, ci și date specifice pentru emiterea acestuia. Sunt stabilite prin regulamentul intern al muncii, contract colectiv sau de munca.

1. Cu ce ​​frecvență și în ce condiții este necesară plata salariilor angajaților.

2. Cum se stabilește suma avansului datorat angajaților.

3. În ce ordine sunt calculate și plătite prime de asigurareși impozitul pe venitul personal din salarii și plăți în avans.

„Principalul lucru în a plăti salariații angajaților este să calculați corect sumele care le sunt datorate.” Această afirmație este doar pe jumătate adevărată: este important nu numai să calculați corect salariul angajaților, ci și să îl plătiți corect. În același timp, piatra de poticnire pentru mulți este plata în avans către angajați. Este necesară împărțirea salariului în avans și final, dacă valoarea acestuia este deja mică? Există un avans pentru lucrătorii externi cu normă parțială? Cum se calculează suma avansului? Vom analiza aceste și alte probleme legate de plata salariilor către angajați în acest articol.

Periodicitatea plății salariilor

Codul Muncii al Federației Ruse stabilește obligația angajatorului de a plăti salarii angajaților cel puțin la fiecare jumătate de lună(Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). Trebuie menționat că Codul Muncii nu conține deloc un „avans”: conform formulării sale, acesta este salariul pentru prima jumătate a lunii. Și conceptul de „avans” folosit pe scară largă a venit dintr-un document din epoca sovietică, Decretul Consiliului de Miniștri al URSS din 23 mai 1957 nr. 566 „Cu privire la procedura de plată a salariilor muncitorilor în prima jumătate a lunii ”, care este încă în vigoare în partea care nu contravine Codului Muncii al Federației Ruse. Prin urmare, pentru a facilita percepția în acest articol, avansul înseamnă salariu pentru prima jumătate a lunii.

Deci, pentru salarii, frecvența plății este stabilită cel puțin la fiecare jumătate de lună. În același timp, pentru alte plăți către angajați, se stabilesc propriile termene:

• plata de concediu trebuie plătită cu cel puțin 3 zile înainte de începerea vacanței;
• Indemnizația de reziliere trebuie plătită în ziua plecării salariatului.

Și aici este plata concediu medical este legat în mod specific de plata salariului: prestațiile trebuie plătite în ziua următoare după acordarea prestației, stabilite pentru plata salariului. Dacă ziua următoare este data plății în avans, beneficiile trebuie plătite cu aceasta.

! Notă: cerința Codului Muncii de a plăti salariul cel puțin de două ori pe lună nu conține excepții și este obligatorie pentru toți angajatorii în raport cu toți angajații (Scrisoarea Rostrud din 30 noiembrie 2009 Nr. 3528-6-1). Acesta este trebuie plătit avans, inclusiv:

• dacă salariatul este un lucrător extern cu normă parțială;
• dacă angajatul a scris în mod voluntar o cerere de plată a salariului o dată pe lună;
• dacă reglementările locale ale angajatorului, contractele de muncă etc. salariile se plătesc o dată pe lună. O astfel de prevedere este nulă și nu este aplicabilă, deoarece încalcă cerințele Codului Muncii al Federației Ruse.
• indiferent de cuantumul câștigurilor și de sistemul de remunerare acceptat.

Dacă, totuși, angajatorul a neglijat cerințele Codului Muncii al Federației Ruse privind plata salariilor către angajați cel puțin la fiecare jumătate de lună, atunci în cazul unei inspecții de către inspectoratul de muncă, el se confruntă cu răspundere sub formă de amendă(Articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):

• pentru funcționari - de la 1.000 de ruble. până la 5.000 de ruble
• pentru antreprenorii individuali - de la 1.000 de ruble. până la 5.000 de ruble
• pentru persoanele juridice - de la 30.000 de ruble. până la 50.000 de ruble

Condiții de plată a salariilor

În prezent, legislația muncii nu conține condiții specifice pentru plata salariilor, adică angajatorul are dreptul de a le stabili în mod independent, fixându-le în regulamentul intern al muncii, contractul colectiv, contractele de muncă cu salariații (articolul 136 din Codul muncii). Codul Federației Ruse). În acest sens, trebuie luate în considerare următoarele:

• Intervalul de timp dintre plățile salariilor nu trebuie să depășească jumătate de lună.În același timp, plățile nu trebuie să cadă într-o lună calendaristică (Scrisoarea Ministerului Muncii din Rusia din 28 noiembrie 2013 nr. 14-2-242). De exemplu, dacă salariile pentru prima jumătate a lunii sunt plătite pe 15, atunci pentru a doua - pe 30 (31) a lunii curente, dacă pentru prima jumătate a lunii pe 25, atunci pentru a doua - pe 10 a lunii următoare etc. În plus, angajatorul poate stabili frecvența plății salariilor de mai multe ori la fiecare jumătate de lună, de exemplu, în fiecare săptămână - această abordare este acceptabilă, deoarece nu înrăutățește poziția angajaților și nu contravine cerințelor Codul Muncii al Federației Ruse.

• Condițiile de plată a salariilor ar trebui să fie indicate sub formă de zile specifice, și nu perioade de timp (Scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei din 28 noiembrie 2013 nr. 14-2-242). De exemplu: 10 și 25 ale fiecărei luni. O astfel de formulare precum „de la 10 la 13 și de la 25 la 28” este inacceptabilă, deoarece, de fapt, cerința Codului Muncii al Federației Ruse de a plăti salariul cel puțin la fiecare jumătate de lună poate fi încălcată: angajatul va primi un salariu pe 10, iar următoarea plată va fi pe 28, adică intervalul dintre plăți va depăși jumătate de lună.

• Dacă ziua de plată stabilită cade într-un weekend sau sărbătoare nelucrătoare, atunci salariile trebuie plătite în ajunul acestei zile (articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).

! Notă: Angajatorul suportă (inclusiv plăți în avans și alte plăți în favoarea angajaților): materiale, administrative și în unele cazuri chiar penale.

Plată în avans

Codul Muncii nu conține cerințe privind proporțiile (sumele) în care trebuie plătite părți din salariu. Cu toate acestea, Decretul nr. 566, care a fost deja menționat mai sus, prevede că plata în avans nu trebuie să fie mai mică de rata tarifară muncitor pentru orele lucrate. În ciuda faptului că rezoluția specificată se referă la salariile lucrătorilor, în raport cu alți lucrători, se poate folosi o abordare similară.

Suma avansului plătit unui angajat poate fi calculată în una din următoarele moduri:

• proporțional cu orele lucrate;

• sub forma unei sume fixe, de exemplu, calculată ca procent din salariu.

Folosirea celei de-a doua opțiuni, plata unui avans într-o sumă fixă, are un dezavantaj semnificativ - probabilitatea ca angajatul să nu retragă avansul primit. De exemplu, în cazurile în care un angajat a petrecut cea mai mare parte a lunii în concediu medical, în concediu fără plată etc., și în același timp i s-a plătit un avans, la sfârșitul lunii, salariile acumulate pot să nu fie suficiente pentru a acoperi avansul. În acest caz, angajatul are o problemă, a cărei reținere pentru angajator este asociată cu anumite dificultăți.

Folosirea primei variante, plata unui avans proporțional cu orele efectiv lucrate, este mai de preferat, deși mai laborioasă pentru contabil. În acest caz, calculul sumei plății avansului se calculează pe baza salariului angajatului și a zilelor efectiv lucrate de acesta în prima jumătate a lunii (pe baza fișei de pontaj), deci probabilitatea de „transferă” avansului. este practic exclus. În Scrisoarea nr.1557-6 din 8 septembrie 2006, specialiştii Rostrud au mai recomandat ca la stabilirea cuantumului avansului să se ţină cont de timpul efectiv lucrat de salariat (munca efectivă prestată).

! Notă: Codul Muncii obligă angajatorul cu fiecare plată de salariu (inclusiv plăți în avans) anunta angajatul in scris(Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• asupra părților constitutive ale salariului care i se cuvine pe perioada respectivă;
• asupra sumelor altor sume acumulate salariatului, inclusiv compensații bănești pentru încălcarea de către angajator a termenului stabilit, respectiv, plata salariilor, plata concediului de odihnă, plățile la concediere și (sau) alte plăți datorate salariatului;
• asupra cuantumului și motivelor deducerilor efectuate;
• despre suma totală de bani care trebuie plătită.

Informațiile specificate sunt cuprinse în fișa de plată, a cărei formă este aprobată de către angajator însuși, ținând cont de opinia organului de reprezentare a salariaților.

Modalități de a plăti salariile

Salariile sunt plătite angajaților fie în numerar de la casieria angajatorului, fie prin transfer bancar. În plus, legislația muncii nu interzice plata unei părți din salariu (nu mai mult de 20%) în natură, de exemplu, produse finite (partea 2 a articolului 131 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, modalitatea specifică de plată a salariului trebuie specificată în contractul de muncă cu salariatul. Să ne oprim mai detaliat asupra formelor monetare de plată a salariilor.

1. Plata salariilor in numerar

Plata salariilor către angajați de la casierie se face prin următoarele documente:

• plata (formularul T-53) sau statul de plată (formularul T-49);
• mandat de numerar pentru cheltuieli (KO-2).

Dacă numărul de angajați este mic, atunci plata salariilor fiecărui angajat poate fi întocmită printr-o chitanță separată. Cu toate acestea, cu un personal mare, este mai convenabil să se întocmească o declarație de decontare (de decontare și de plată) pentru toți angajații și să se facă o notă de cheltuieli pentru întreaga sumă plătită conform declarației.

1. Transferul salariului pe un card bancar

Condițiile de plată a salariilor într-o formă fără numerar trebuie să fie prevăzute într-un contract colectiv sau într-un contract de muncă cu un angajat. Pentru comoditatea transferului salariilor, mulți angajatori încheie acorduri adecvate cu băncile pentru emiterea și menținerea cardurilor de salariu pentru angajați. Acest lucru vă permite să transferați întreaga sumă a salariilor într-un singur ordin de plată cu un registru atașat, care specifică sumele de creditat în contul de card al fiecărui angajat.

! Notă: este posibilă transferarea salariilor în formă nenumerară numai cu acordul angajatului și numai conform detaliilor specificate în cererea acestuia. În plus, angajatorul nu își poate „lega” angajații de o anumită bancă: legislația muncii dă dreptul angajatului de a schimba banca în orice moment la care ar trebui să i se transfere salariul. În acest caz, este suficient ca angajatul să notifice angajatorul în scris despre modificarea detaliilor de plată pentru plata salariului cu cel puțin cinci zile lucrătoare înainte de ziua plății salariului (Articolul 136 din Codul Muncii al Rusiei). Federaţie).

Procedura de calcul și plată a impozitului pe venitul personal și a primelor de asigurare din salarii

Am aflat că salariile angajaților ar trebui plătite de cel puțin două ori pe lună. În acest sens, mulți oameni au o întrebare: este necesară perceperea primelor de asigurare și a impozitului pe venitul personal dintr-un avans? Să ne dăm seama. Potrivit legislației, primele de asigurare trebuie acumulate în funcție de rezultatele lunii pentru care se acumulează salariile (clauza 3, art. 15). lege federala nr. 212-FZ). În ceea ce privește impozitul pe venitul persoanelor fizice, în conformitate cu Codul fiscal, data încasării venitului sub formă de salariu este recunoscută ca ultima zi a lunii pentru care venitul realizat obligatii de munca(Clauza 2, articolul 223 din Codul fiscal al Federației Ruse). În acest fel, nu trebuie percepute prime de asigurare sau impozit pe venitul personal din avans.

Condițiile de plată a primelor de asigurare din salarii pentru toți angajatorii sunt aceleași și nu depind de data plății salariilor. În prezent, contribuțiile la fondurile extrabugetare trebuie plătite înainte de data de 15 a lunii următoare celei de salarizare (clauza 5, art. 15 din Legea nr. 212-FZ). Excepție fac contribuțiile de asigurare la FSS al Federației Ruse împotriva accidentelor și bolilor profesionale - acestea trebuie plătite în ziua stabilită pentru primirea fondurilor de la bancă pentru plata salariilor pentru ultima lună (clauza 4, articolul 22 din Legea nr. 125). -FZ).

Spre deosebire de primele de asigurare, termenul limită pentru plata impozitului pe venitul personal depinde de data și modalitatea de plată a salariului:

Contabilitatea salariilor

În contabilitate, salariile, precum și impozitul pe venitul personal și primele de asigurare, se reflectă în ultima zi a lunii lucrate. Aceasta generează următoarele intrări:

data	Debit cont	Credit de cont
Data stabilită pentru plata salariilor pentru prima jumătate a lunii	70	50(51)	Salariile plătite pentru prima jumătate a lunii de la casierie (transferate pe cardurile angajaților)
Ultima zi a lunii	20(23, 26, 44)	70	Salariile acumulate
Ultima zi a lunii	70	68	Impozitul personal reținut din salarii
Ultima zi a lunii	20(23, 26, 44)	69	Primele de asigurare de salarizare
Data stabilită pentru plata salariilor pentru a doua jumătate a lunii (decontarea finală)	70	50(51)	Salariile plătite de la casierie (transferate pe cardurile angajaților)
Ultima zi a termenului stabilit pentru plata salariilor conform declarației de la casierie	70	76	Valoarea salariilor pierdute depus
A doua zi după încheierea perioadei stabilite pentru plata salariilor conform declarației de la casierie	51	50	Suma salariului depus este creditată în contul curent
	50	51	Bani primiti din contul curent pentru emiterea salariilor depuse
Când un angajat solicită salarii neplătite	76	50	Salariile depuse emise

Considerați acest articol util și interesant? distribuie cu colegii de pe rețelele de socializare!

Întrebări rămase - intreaba-i in comentariile articolului!

Baza normativă

1. Codul Muncii al Federației Ruse
2. Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse
3. Legea federală nr. 212-FZ din 24 iulie 2009 „Cu privire la contribuțiile de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse, Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse, Fondul federal de asigurări medicale obligatorii”
4. Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 31 octombrie 2000 nr. 94n „Cu privire la aprobarea planului de conturi contabilitate activitățile financiare și economice ale organizațiilor și Instrucțiuni pentru aplicarea acesteia"
5. Decretul Consiliului de Miniștri al URSS din 23 mai 1957 nr. 566 „Cu privire la procedura de plată a salariilor muncitorilor pentru prima jumătate a lunii”
6. Scrisoarea Rostrud Nr 3528-6-1 din 30 noiembrie 2009
7. Scrisoare a Ministerului Muncii al Rusiei din 28 noiembrie 2013 nr. 14-2-242

Cum să vă familiarizați cu textele oficiale ale acestor documente, aflați în secțiune

♦ Antetitlu: , .

In conformitate cu contractele incheiate cu salariatii pentru indeplinirea celor stipulate descrierea postului atributii, angajatorul, indiferent cine este acesta, antreprenor sau entitate trebuie să acumuleze și să plătească remunerația la timp. Totodată, salariul minim este stabilit prin lege.

Un salariu este o remunerație pe care o entitate comercială trebuie să o plătească angajaților săi.

Mărimea acestuia este determinată de contractul de muncă semnat de angajat cu conducerea companiei. Totodată, angajatorul stabilește salariul pe baza curentului la întreprindere, precum și acte locale precum Regulamentul privind salariile, Regulamentul sporurilor, Regulamentul intern, Contractul colectiv etc.

Codul Muncii al Federației Ruse definește prevederile privind garanțiile și beneficiile sociale care trebuie luate în considerare la calcularea beneficiilor angajaților.

Plata se poate face fie pentru orele lucrate, fie pentru munca prestata.

Documentul principal din definiția sa este . Este necesar pentru toate sistemele de salarizare. Pentru a calcula salariile la bucată, sunt necesare, de asemenea, comenzi și alte documente pentru contabilizarea producției.

De asemenea, regulamentele pot prevedea bonusuri ca plăți de stimulare.

Conform standardelor actuale, angajații sunt plătiți nu numai remunerație pentru munca lor, ci și timp de odihnă, perioade de nefuncționare, perioade de incapacitate de muncă, precum și alte plăți compensatorii.

Există plăți suplimentare pentru munca în weekend și sărbători, ore suplimentare și orele de noapte, precum și plăți suplimentare pentru combinare, condiții speciale de muncă etc. În orice caz, la calcularea acestor sume, trebuie să țineți cont de informațiile din foaia de pontaj. , legislația relevantă etc.

În plus, este necesar să se țină cont de localitatea în care își desfășoară activitatea organizația sau antreprenorul individual, deoarece regiunile și regiunile pot stabili factori de multiplicare regionali, precum și alocații „nordice”. De exemplu, atunci când desfășurați activități în Regiunea Sverdlovsk angajatorul trebuie să adauge încă 15% la salariu. Dar astfel de coeficienți nu sunt disponibili în toate regiunile, așa că la Moscova sunt complet absenți.

Important!În conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, salariile trebuie plătite de cel puțin două ori pe lună. Calculul trebuie făcut pe baza timpului efectiv lucrat de angajați în fiecare parte a lunii. A plati sume fixeîn prealabil, în cazul în care acestea nu corespund cu fișa de pontaj, constituie o încălcare și poate duce la răspunderea angajatorului.

Documentul principal pentru calcularea salariilor este, în funcție de care se calculează salariul și în funcție de care se plătește, sau. Aici nu se fixează doar sumele pentru acumulare, ci se fac și deduceri din salariu.

Salariu minim

Legea stabilește un salariu minim pe lună. Este necesară reglementarea remunerației atunci când aceasta este determinată în contractele de muncă. Conform Codului Muncii al Federației Ruse, un angajator nu are dreptul de a stabili salariul unui angajat mai mic decât această sumă, cu condiția ca acesta să fi stabilit durata standard.

Această sumă este aprobată în fiecare an și, uneori, de mai multe ori într-o anumită perioadă. Există un salariu minim general pentru toată țara, precum și unul regional. De asemenea, este utilizat pentru determinarea diferitelor beneficii, inclusiv indemnizații de invaliditate în absența experienței de muncă.

Este de remarcat faptul că, dacă o organizație își desfășoară activitatea într-o zonă în care se aplică coeficienți regionali sau indemnizații „de nord”, atunci salariul minim din companie este comparat cu statul stabilit înainte de aplicarea acestor indemnizații.

Important! De la 1 ianuarie 2016, salariul minim în Rusia este de 6204 ruble. De asemenea, vă atragem atenția asupra faptului că a existat o creștere repetată a salariului minim din iulie 2016, astfel, de la 01.07 intră în vigoare un nou standard în valoare de 7.500 de ruble. Rețineți că regiunile pot stabili rate crescute, astfel încât salariul minim la Moscova este de 17.300 de ruble, iar la Sankt Petersburg de 11.700 de ruble.

Taxe pe salarii ale angajaților

impozitul pe venitul personal

Conform Codului Fiscal al Federației Ruse, venitul angajatului, care include aproape toate plățile prevăzute de contractul de muncă încheiat, trebuie să fie impozitat pe venitul personal. Obligația de calcul și plată revine angajatorului, care acționează ca agent fiscal. Adică face o deducere fiscală din salariu înainte de a o plăti.

Există două rate care sunt utilizate pentru a determina impozitul pe salariu pentru un rezident - 13% și 35%. Primul este folosit în principal pentru calcularea impozitului pe venitul remunerației primite de un angajat, calculează și impozitul pe veniturile primite din dividende (până la 1 decembrie 2015, veniturile din dividende erau considerate la o cotă de 9%). Al doilea se aplică dacă un angajat primește cadouri, câștiguri dintr-o sumă care depășește 4.000 de ruble.

Pentru nerezidenți, adică persoanele care sosesc pe teritoriul Federației Ruse pentru mai puțin de 180 de zile, trebuie utilizată o cotă de impozitare de 30%.

Atenţie! O organizație sau un antreprenor individual, în calitate de agent fiscal, trebuie să calculeze și să plătească impozitul pe venitul personal pe venitul cetățenilor, după care se asigură raportarea - o dată pe an și trimestrial.

În prezent nu există alte taxe pe salarii.

deduceri fiscale

Codul fiscal al Federației Ruse permite angajatului să utilizeze următoarele deduceri la calcularea impozitului, dacă există:

• Standard - prevăzut pentru copii, precum și în anumite cazuri pentru angajatul însuși;
• Social - aceasta deducere reprezinta o reducere a bazei impozabile a cuantumului cheltuielilor pentru educatie, tratament etc.;
• Proprietate - o persoană o poate folosi atunci când cumpără sau vinde proprietăți (mașini, case, apartamente etc.);
• Investiție - poate fi folosită la efectuarea tranzacțiilor cu valori mobiliare.

Aceste deduceri fiscale standard se aplică după ce societatea a plătit impozitul pe venitul personal la buget și nu afectează baza de impozitare la calcularea impozitelor pe salariile angajaților.

Deduceri standard pentru copii în 2017

Principalul beneficiu în calcularea impozitului pe venitul personal este deducerea standard pentru copii. Mărimea sa depinde de numărul lor, precum și de starea de sănătate a copilului:

• 1400 de ruble pentru primul;
• 1400 de ruble pentru al doilea;
• 3000 de ruble pentru al treilea și următorii copii;
• 12.000 de ruble (6.000 de ruble pentru administratori) pentru fiecare copil cu handicap de până la 18 ani sau până la 24 de ani atunci când primește studii cu normă întreagă.

De exemplu. Salariatul are în familie doi copii, a căror vârstă nu depășește 10 ani. Venitul lunar este de 20 de mii de ruble. Dacă nu aplicați deducerea, atunci impozitul pe venitul personal va fi de 20 de mii de ruble. * 13% = 2600, respectiv, va primi 17.400 de ruble în mâinile sale. Cu toate acestea, după ce a scris o cerere pentru aplicarea deducerilor, el are dreptul să reducă baza de impozitare a salariului său cu 2.800 de ruble pentru doi copii.

Aplicând deducerile obținem următoarele:

Baza de calcul a impozitului pe venit va fi 20.000 - 2.800 = 17.200, deci impozitul pe venitul personal va fi de 17.200 * 13% = 2.236 ruble în acest caz. Angajatul va economisi 364 de ruble. În unele cazuri, angajatorul plătește el însuși impozitul pe venit, fără a percepe aceste sume de la angajat, așa că întotdeauna merită să folosești acest beneficiu.

Dacă angajatul este părinte singur, atunci valoarea acestei deduceri se dublează.

Important!Aceste beneficii pot fi utilizate până când câștigurile angajatului de la începutul anului, totalul cumulat, nu depășesc 350.000 de ruble.În luna în care această sumă a depășit pragul admisibil, deducerea nu se aplică. De la începutul anului următor, baza pentru deduceri se calculează de la zero. Pentru a-l primi, angajatul trebuie să scrie angajatorului.

Beneficii fiscale pentru angajatul însuși:

• 500 de ruble pe lună sunt furnizate Eroilor URSS și Rusiei, combatanților, veteranilor de război, supraviețuitorilor blocadei de la Leningrad, prizonierilor, lucrătorilor cu dizabilități din grupurile 1 și 2; precum și persoanele care au participat, evacuate în timpul accidentului de la Cernobîl etc.
• 3000 de ruble - victime ale expunerii la radiații, veterani cu handicap ai celui de-al Doilea Război Mondial și alte operațiuni militare.

Taxe pe salarii plătite de angajator

La plata salariilor angajatilor lor, orice angajator trebuie sa acumuleze si sa plateasca prime de asigurare pentru aceasta suma.

Contribuabilii în regim general și „simplificat” folosesc tariful general, care este egal cu 30% (PFR + MHIF + FSS). Cu toate acestea, există limite privind dimensiunea bazei, la atingerea cărora rata dobânzii se poate modifica.

Tabelul procentual al impozitelor pe salarii în 2016:

Numele contribuției	Rata de bază	Baza marginală în 2016	Baza marginală în 2017	Tarif la atingerea limitei de bază
Fond de pensie	22%	796000 rub.	876000 rub.	10%
asigurări sociale	2,9%	718000 rub.	755000 rub.	0%
Medstrakh	5,1%	Nu este instalat	Nu este instalat	–
traumatism	De la 0,2% la 8,5% in functie de tipul de activitate	Nu este instalat	Nu este instalat	–

Baza limită de contribuții pentru anul 2017 este stabilită în baza Hotărârii Guvernului nr. 1255 aprobată la 29 noiembrie 2016.

Baza primelor de asigurare se calculează pentru fiecare angajat separat. Pentru aceasta se poate folosi un card special pentru înregistrarea sumelor plătite. Dar compania își poate dezvolta propriul format pentru acest document.

În plus, dacă întreprinderea are locuri de muncă cu condiții de muncă dăunătoare sau periculoase în concordanță cu munca desfășurată, este necesar să se acumuleze plăți suplimentare angajaților angajați în acestea. Rata, în funcție de condiții, variază de la 2% la 8%. Nu există o limită de bază marginală pentru astfel de angajamente.

Important! Dacă contribuabilul se află într-un sistem simplificat și este angajat într-un tip de activitate privilegiat, atunci nu plătește deloc contribuții la asigurările medicale și sociale, ci la Fond de pensie la o rată preferenţială – numai până la atingerea bazei marginale.

Exemplu de salarizare

Să presupunem că o organizație sau un antreprenor individual operează în regiunea Sverdlovsk. Luați în considerare exemplul managerului Vasiliev, al cărui salariu depinde de timpul lucrat. Conform personal salariul lui este de 50 de mii de ruble pe lună. Angajatul are trei copii minori. Luna decontării este iunie. În conformitate cu calendarul de producție pentru 2016 în iunie 21 de zile lucrătoare, dar angajatul a lucrat doar 20 de zile.

Pasul 1. Stabilirea salariului

Primul pas este să-i determine salariul. Deoarece Vasiliev a lucrat nu 21 de zile, ci 20, îi calculăm venitul zilnic, pentru aceste 50 de mii de ruble. împărțim la 21 de zile, obținem 2.380,95 ruble. Acum înmulțim cu zilele lucrate: 2380,95 * 20 = 47.619 ruble.

Pasul 2. Factori de suprataxă

Datorită faptului că organizația funcționează în regiunea Sverdlovsk, angajatul trebuie să primească un bonus de 15%. Deci, obținem 47619 + 47619 * 15% = 47619 + 7142,85 = 54761,85

Pasul 3. Aplicarea deducerilor

Următorul pas este să se țină cont de deducerile datorate angajatului, dacă acesta are. În cazul nostru, Vasiliev are 3 copii. Pentru primele două, el are dreptul la 2800 de ruble, iar pentru al treilea deja 3000 de ruble, în total obținem 5800 de ruble. Înainte de a aplica deducerile necesare, este necesar să comparați venitul său de la începutul anului cu pragul stabilit pentru 2016 de 350 de mii de ruble, depășirea căruia nu se aplică deducerea.

În cazul nostru, venitul de la începutul anului este mai mic de 350 de mii de ruble. Prin urmare, pentru a calcula impozitul pe venitul personal, vom lua suma 54761, 85 - 5800 \u003d 48961,81

Pasul 4. Calculul impozitului pe venitul persoanelor fizice

Acum calculăm impozitul pe venit, care este de 13%. Să luăm suma, ținând cont de utilizarea deducerilor și să efectuăm calculul: 48961,85 * 13% = 6365,04 ruble.

Pasul 5. Salariu „la mână”

După ce impozitul pe venit este dedus din venitul angajatului, acesta ar trebui să primească în mâinile sale 54.761,85 - 6365 = 48.396,85.

Pasul 6. Calculul impozitelor plătite de angajator

În plus, angajatorul trebuie să calculeze și să plătească impozite către PFR, MHIF, FSS și contribuțiile pentru accidente din fonduri proprii în conformitate cu ratele stabilite indicate în tabelul de mai sus. Impozitele vor fi calculate din salarii, înainte ca impozitul pe venitul personal să fie dedus din acesta, adică. din suma 54761,85, obținem:

PFR (22%) = 54761,85 * 22% = 12.047,61 ruble

MHIF (5,1%) = 54761,85 * 5,1% = 2792,85 ruble.

FSS (2,9%) \u003d 54761,85 * 2,9% \u003d 1588,09 ruble.

Contribuții pentru accidente (0,2%)= 54761,85 * 0,2% = 109,52 ruble.

Suma totală a impozitelor plătite de organizație pentru un angajat va fi: 16.538,07 ruble.

Atenţie! Pentru a calcula salariul și impozitele unui angajat, puteți folosi al nostru, care calculează în două variante: puteți introduce un salariu înainte de impozitare și pe baza salariului „în mână”.

Perioada de salarizare

În iunie au fost adoptate modificări la Codul Muncii, care determină într-un mod nou termenul limită de plată a salariilor în 2016 unui angajat.

Acum data plății nu poate fi stabilită mai târziu de 15 zile de la sfârșitul perioadei pentru care a fost acumulată. În acest caz, plata trebuie efectuată cel puțin o dată la jumătate de lună. Aceasta înseamnă că avansul trebuie plătit cel târziu în a 30-a zi a lunii în curs, iar partea rămasă - nu mai târziu de a 15-a zi a lunii următoare.

În același timp, ar trebui stabilită data exactă la care au loc aceste evenimente acte locale pe regulamente interne, contract de muncă, reglementări salariale etc.

De asemenea, același amendament a mărit compensația pentru salariile întârziate. Acum este calculat ca 1/150 din rata cheie a Băncii Centrale a sumei câștigurilor neplătite pentru fiecare zi de întârziere. Au crescut și amenzile administrative pentru această culpă, aplicate unui funcționar, unui antreprenor sau unei firme.

Termenele limită pentru plata impozitelor pe salarii

În 2016, a fost introdusă o dată unică pentru transferul impozitului pe venitul personal din salarii. Acum trebuie să fie transferat la buget nu mai târziu de o zi după momentul plății salariului angajatului. Nu contează în ce fel a fost produs - pe un card, dintr-o casă de marcat sau în orice alt mod. Cu toate acestea, această regulă nu se aplică plăților de boală și concediului.

Pentru aceste două tipuri de plăți, venitul acum trebuie transferat cel târziu în ultima zi a lunii în care au fost efectuate. Acest lucru face posibil să nu plătiți impozit la buget pentru fiecare angajat, ci o plată pentru toți deodată.

În caz de întârziere a plății impozitului, se pot percepe dobânzi. Acestea sunt calculate luând în considerare 1/300 din rata de refinanțare pentru fiecare zi restante.

Important! Contribuțiile salariale în anul 2016, care includ pensie, asigurări medicale, asigurări sociale și accidentări, trebuie plătite cel târziu în data de 15 a lunii următoare celei de raportare. Dacă această oră cade într-un weekend sau sărbătoare, termenul limită se amână până în prima zi lucrătoare după sărbătoare.