Programarea unui proiect în diferite programatoare de sarcini. Baza proiectului Ce servește proiectul

Proiect

Un proiect reprezintă lucrări, planuri, activități și alte sarcini care vizează crearea unui produs nou (dispozitive, lucrări, servicii). Execuția proiectului este activitati ale proiectului care include:

• activități de management (management de proiect). Obținut prin utilizarea, inclusiv prin principii și metode management de proiect, care face parte din sistemul de management al întreprinderii, universal pentru rezolvarea diferitelor probleme de producție;
• rezolvarea unei probleme de specialitate:
  • dezvoltarea de produse pentru client. Produsele proiectului pot fi:
    • rezultatele cercetării de marketing (marketing),
    • documentația de proiectare (managementul proiectării). Acest set de documente se numește proiect. Este conceput pentru a crea un dispozitiv dezvoltat, operarea, repararea și eliminarea acestuia, precum și pentru a verifica sau reproduce soluțiile intermediare și finale pe baza cărora a fost dezvoltat. (Rețineți că sensul cuvântului „proiect” în activitățile manageriale și științifice și tehnice este diferit),
    • documentatie tehnologica (managementul productiei),
    • software (management de proiect),
    • etc.;
  • rezolvarea sarcinilor de producție internă:
    • îmbunătățirea calității produselor (managementul calității),
    • îmbunătățirea eficienței organizării muncii (managementul personalului),
    • optimizarea fluxurilor financiare (management financiar),
    • si etc.

Proiectele pot fi combinate într-un program de proiect pentru a obține un singur rezultat sau într-un portofoliu de proiecte pentru mai multe management eficient. Un portofoliu de proiecte poate consta din programe.

Caracteristicile proiectului

Proiectul are o serie de caracteristici inerente, după ce s-a determinat care, se poate spune cu siguranță dacă tipul de activitate analizat aparține proiectelor.

1. Temporalitate - orice proiect are un interval de timp clar (acest lucru nu se aplică rezultatelor sale); dacă nu există un astfel de cadru, activitatea se numește operațiune și poate dura o perioadă arbitrar de lungă.
2. Produse, servicii, rezultate unice - proiectul trebuie să genereze rezultate, realizări, produse unice; în caz contrar, o astfel de întreprindere devine producție de masă.
3. Dezvoltare secventiala - orice proiect se dezvolta in timp, trecand prin etape sau etape definite anterior, insa intocmirea caietului de sarcini se limiteaza strict la continutul stabilit in etapa de start.

În ciuda faptului că rezultatul final al proiectului ar trebui să fie unic, acesta are o serie de caracteristici comune cu procesul de fabricație:

1. Realizat de oameni
2. Limitat de disponibilitatea resurselor

Mediul proiectului

Fiecare proiect se dezvoltă într-un mediu specific. Și orice ar fi domeniul subiectuluiîi aparține, acest mediu afectează direct proiectul. Toate influențele sunt împărțite în mai multe categorii.

• Mediul socio-cultural (morele și obiceiurile zonei, considerente etice ale activităților proiectului etc.)
• Mediul politic internațional (situația politică din teritoriu, influența economică, intensitatea resurselor zonei etc.)
• Mediul (parametri de mediu, disponibilitatea resurselor naturale etc.)

Mediul proiectului se poate schimba în timpul execuției sale, modificându-și influența asupra acestuia. Astfel de schimbări sunt atât pozitive, cât și negative. Managementul schimbării este gestionat de secțiunea corespunzătoare a disciplinei de management de proiect. management de proiect).

Ciclul de viață al proiectului

Elaborarea planului de proiect

După ce scopul proiectului este definit, începe crearea diagramei de activitate. Diagrama este construită sub forma unui arbore. Lăsați proiectul să aibă nevoie de a construi o casă. Să numim nodul superior „construiește o casă”. Se împarte în părțile principale: „faceți fundația”, „construiți pereții” și „instalați acoperișul”. „Fă o fundație” poate fi împărțit în „sapă o groapă” și „conduce grămezi”. Pentru a conduce piloți, este necesar să „aduceți grămezi” și să „oferiți echipamente speciale”, etc. Pentru sarcinile finale, se stabilește timpul pentru implementarea lor.
Acest proces se numește descompunere scop. Descompunerea se realizează până când elementul final al arborelui devine o sarcină evidentă pentru executantul său. Adică, dacă sarcina de „a seta acoperișul” este evidentă pentru interpret, atunci nu este necesar să se descompună în continuare obiectivele.

Se stabilesc relații între sarcinile dependente, după care structura arborescentă este transpusă într-o diagramă Gantt. Produce lanțuri de sarcini legate de secvență și executant. Timpul care va fi petrecut pe cel mai lung lanț poate fi luat ca timp al proiectului. De obicei, acest timp este înmulțit cu 1,3-2 ori, ținând cont de posibilitatea de forță majoră în timpul implementării.

Punctele de control sunt stabilite pentru părțile principale în care a fost împărțit proiectul (fundație, pereți, acoperiș). La repere, managerul de proiect compară rezultatul planificat cu cel real și ajustează planul de acțiune ulterioară.

Informatii generale

Datorită unicității sale activitate de proiect asociat cu multe riscuri, lucru cu care este evidențiat într-o zonă separată - managementul riscurilor. Există o disciplină separată în management - managementul proiectelor. management de proiect).

Semne că o activitate nu este un proiect:

• scopul nu este definit inițial, nu este specific, nu este realizabil etc. Cu toate acestea, o modificare a scopului/sferei de aplicare a proiectului poate fi reglementată în planul de management al domeniului de aplicare al proiectului; cel mai simplu caz - contractul specifică limita de cost pentru proiect, în care este posibilă lucrarea în baza unor acorduri suplimentare la contract);
• constrângerile activității nu sunt definite inițial sau nu sunt realizabile (termeni, resurse, timp, calitate, nivel de risc acceptabil), de exemplu, activitatea nu este gestionabilă, adică dependențele externe depășesc capacitatea de a influența activitatea (acțiunile de control nu permit atingerea obiectivelor stabilite cu un nivel de risc acceptabil);
• rezultatul nu este unic, cum ar fi producția de masă.

Spre deosebire de un proces, un proiect este finit și are anumite obiective și constrângeri durabile. Distingeți organizarea afacerii (funcțională) între proiecte și procese.

Vezi si

• Software de management al portofoliului de proiecte

Note

Legături

• Un ghid practic pentru Corpul de cunoștințe de management de proiect al Institutului American de Design (PMI PMBOK). A treia editie. (American standard national ANSI/PMI 99-001-2004)

Fundația Wikimedia. 2010 .

Sinonime:

Vedeți ce este „Proiect” în alte dicționare:

PROIECT, proiect, soț. (lat. projectus aruncat înainte). 1. Un plan elaborat pentru construcția, construcția a ceva. Proiectul Palatului Sovietelor. Proiectul Canalul Volgo-Don. Proiectare arhitecturală și tehnică a noii fabrici. Proiect de mașină. 2.… … Dicționar explicativ al lui Ushakov

Proiectul A... Wikipedia

Vezi planul... Dicționar de sinonime și expresii rusești similare ca înțeles. sub. ed. N. Abramova, M.: Dicționare rusești, 1999. schema de proiect, plan, program, desen; versiune, ediție, lectură; scop, calcul, intenție; intentie; calcul, proiectie... Dicţionar de sinonime

PROIECT (lat. proiect „aruncat înainte”) 1) produs al activității de proiectare; 2) organizarea formelor de activitate cooperatistă; 3) unul dintre conceptele antropologiei existențialiste (de exemplu, J.P. Sartre). În primul sens, conceptul de „proiect” ...... Enciclopedie filosofică

proiect- PROIECT, PROIECT a, m. projet m. limba germana Proiect lat. proiectus. 1. Plan, idee, schiță preliminară a ceva. EIP. Nu știu despre proiect. 1765. M. A. Muravyov Zap. // ROA 5 66. Zeci de proiecte .. privind transformările în Maryinsky ... ... Dicționar istoric al galicismelor limbii ruse

- (denumit adesea și proiectul E 4) un proiect dezvoltat în Uniunea Sovietică pentru a detona o sarcină atomică pe Lună. Proiectul a fost propus de fizicianul atomic Yakov Borisovich Zel'dovich. Scopul principal al proiectului este de a demonstra lumii întregi că ...... Wikipedia

Proiectul 34 ... Wikipedia

- (Moscova) Joacă în Liga de baschet din Moscova Fondată în 2007 RGUFKSiT Hall City... Wikipedia

Index (număr) a două proiecte de nave dezvoltate de birourile de proiectare sovietice. Proiectul 24 de lideri de distrugător proiect nerealizat al unui lider de distrugător blindat dezvoltat în anii 1930; cuirasate proiect ...... Wikipedia

Proiectul 35 index (număr) a două proiecte de nave dezvoltate de birourile de proiectare sovietice. Proiectul 35 de distrugătoare Proiectul unui distrugător cu trei turele cu artilerie antiaeriană universală cu rază lungă dezvoltată ... Wikipedia

Mulți nici măcar nu își imaginează cum diferă planificarea proiectelor în diferite programatoare de sarcini, deși există diferențe semnificative. Nu se poate spune că un planificator are doar avantaje, iar toate celelalte au dezavantaje. Fiecare este bun în felul său și potrivit pentru anumite sarcini.

A te gândi la viitor, a te gândi constant la cum să faci mai mult, dă naștere unei stări de spirit în care nimic nu pare imposibil.” (Henry Ford)

Pentru a vedea totul clar - am decis să fac această recenzie. În special pentru tine, voi lua în considerare același proiect în diferite programatoare de sarcini:

• Viața mea organizată
• wunderlist
• ToDoIst
• Microsoft To Do

De exemplu, iau proiectul pe care l-am considerat deja în videoclipul meu. DIN proiect real va fi mai interesant.

Cum funcționează planificarea proiectelor în MyLifeOrganized

Cum îmi planific proiectele?

Proiectele mele în MyLifeOrganized arată astfel (în recenzie, pentru comoditatea afișării, nu am stabilit termene limită și date de începere):

• există o structură clară a ceea ce merge pentru ce
• sunt folosite dependențe - până când o sarcină nu este finalizată, alta nu va putea începe executarea sub nicio circumstanță
• în locurile potrivite, sarcinile secundare sunt stabilite în ordine - principiul „furnizării cartușelor într-o clemă de pistol”

Ce ne oferă asta?

Datorită acestei construcții de proiecte, formăm liste de acțiuni active care pot fi realizate aici și acum.

Pe stadiul inițial Lista noastră de acțiuni active arată astfel:

Și ținând cont de utilizarea contextelor, această listă este împărțită în locuri în care pot face acest lucru și instrumentele de care am nevoie pentru a face acest lucru:

Vă rugăm să rețineți că acesta este doar un exemplu de proiect. LA viata reala astfel de liste sunt formate din

• multe proiecte
• sarcini recurente
• o singură dată (important și nu foarte important)

Fără abilitățile potrivite, instrumentele menționate și sistemul construit, va fi dificil să urmăriți și să construiți totul în liste sortate.

Ce caracteristici MLO nu sunt disponibile în alte programatoare

Procentul calculat de finalizare a proiectului

În funcție de efortul depus pentru a finaliza fiecare sarcină a proiectului, se formează automat procentul de finalizare a proiectului. Pe proiectul în sine, puteți vedea vizual cât de departe ați progresat și ce proiecte nu au început încă. Vizual și convenabil!

Starea proiectelor

Dacă ai 50-100-200 de proiecte care sunt afișate într-o singură listă liniară și încerci să le controlezi pe toate în fiecare zi, nu vei rezista mult. MyLifeOrganized vă permite să împărțiți proiectele în stări în funcție de starea proiectului: Neînceput, În curs, În așteptare, Finalizat. În acest fel, puteți rezolva un număr mare de proiecte pe care nu le veți realiza în curând și vă puteți concentra pe un număr mic de proiecte cu statutul „În desfășurare”.

Creați proiectul din șablon

Dacă repetați același proiect cu o anumită frecvență, puteți crea un șablon o dată, apoi, dacă este necesar, puteți crea proiect nou din șablon.

De exemplu, am șabloanele de proiect antrenamente individuale. Când sosește o nouă comandă, creez un nou proiect pe baza șablonului și îl numesc pe numele studentului. Cu costuri minime de planificare, țin întregul proces de instruire sub control.

Sarcini în ordine

După crearea unui proiect, vedem adesea că un număr mare de subsarcini de proiect au intrat în lista noastră de acțiuni active. Deși este posibil să evitați acest lucru doar setând o bifare „Subsarcini în ordine”. Se dovedește că principiul unei cleme într-un pistol - în timp ce un cartuș este în țeavă, restul își așteaptă rândul și „nu ieși”. Este implementat în același mod, dacă este necesar, în MLO: dacă sarcinile merg secvențial una după alta, setăm „Subtasks in order” și în activ vedem o singură sarcină, asupra căreia trebuie să ne concentrăm.

Faptul că „Subsarcinile în ordine” afectează doar un nivel de imbricare a sarcinilor ne permite să atribuim proiectelor o secvență individuală cu toate evenimentele posibile.

Dependente

Există situații în care proiectul se blochează și poate continua doar după finalizarea unui proiect terță parte. Cum să acționezi în astfel de situații?

În MLO, împletirea proiectelor între ele nu este o problemă. Nu este nevoie să „inventați o roată” cum să afișați și să configurați totul. Stabilim dependența unei sarcini de alta (sau chiar de mai multe). Până la finalizarea sarcinii, restul acțiunilor active nu vor fi afișate, indiferent de proprietățile și prioritățile acestora.

Dependența întârziată vă permite să creați „miracole” și mai mari. De exemplu, faci reparații într-un apartament, ai căptușit pereții cu tencuială și acum trebuie să lipești tapet. Fără dependență întârziată, de îndată ce finalizați sarcina „Glaser”, programatorul vă va solicita imediat să lipiți tapetul. Câte zile durează până se usucă tencuiala? Sa zicem 3 zile (nu sunt tare in reparatii si constructii). Setați o dependență amânată pentru a afișa sarcina „Tapet” la 3 zile după finalizarea sarcinii „Glaser”. Sclipitor!

Cum ar arăta un astfel de plan pe Wunderlist

Pentru proiecte simple ca acesta, este bine. Proiectul poate fi văzut ca un întreg, dar nu este complet clar ce, când și de ce ar trebui făcut.

Ce nu mi-a plăcut

• După ani în care am folosit MLO-uri, nu mă pot obișnui cu subsarcinile din Wunderlist. Ele nu sunt afișate în liste, hashtag-urile nu sunt afișate ca link-uri în ele. Mai degrabă o listă de verificare
• Nu poți corecta execuția decât cu ajutorul termenului limită. Dacă nu există o dată, sarcinile pot fi văzute doar în lista cu proiectul și nicăieri altundeva.

Cum ar arăta un astfel de plan în Todoist

Structura arborelui de sarcini este foarte asemănătoare cu structura din MyLifeOrganized. Dar din cauza lipsei de afișare a sarcinilor active într-o listă separată, această structură arborescentă este de fapt inutilă. Putem spune că arborele de sarcini a fost făcut nu pentru muncă, ci pentru ideea generala.

Ce nu mi-a plăcut

• Nu este posibil să lucrați cu lista ca și cu un proiect: adăugați informații, descrieți rezultatul dorit, prescrieți criteriile pentru proiect. Este doar un nume și atât!
• Arborele de sarcini inutil în proiect. Mai confuz decât util. Dacă proiectul ar fi mai complicat, cu siguranță ar fi confuz.
• Nu poți corecta execuția decât cu ajutorul termenului limită. Dacă nu există o dată, sarcinile pot fi văzute doar în lista cu proiectul și nicăieri altundeva.

Există proiecte în Microsoft To-Do?

Nici nu știu dacă merită să fac o captură de ecran. Pur și simplu nu există proiecte. Sunt liste, dar nu sunt proiecte....

Poate am ceva concept special despre proiecte, dar o astfel de listă poate fi făcută în orice editor de text sau scrisă pe hârtie. Care este caracteristica?

Și apropo, mă îndoiesc deja că Microsoft To-Do va putea înlocui sau face o alternativă la un astfel de monstru al productivității precum Wunderlist. A fost o umplutură de informații despre un super-produs, despre care mi-am exprimat imediat părerea pe blogul meu. A trecut aproape o lună și nicio funcție nu a fost adăugată la planificator. Nu s-a adăugat absolut nimic. După anunț, nu a existat nici măcar un articol pe această problemă...

Poate s-a rupt? S-a dovedit „nu după Juan sombrero”, așa cum se spune...?

Rezumând

Fiecare planificator este bun în felul său și urmărește anumite obiective. Mi se pare că treaba

• în obicei
• în profunzimea necesară de elaborare şi planificare a proiectelor. Nu oricine poate fi strateg
• gata să încerce ceva nou. Mulți nu doresc să treacă la produse avansate doar pentru că „trebuie să le înțelegeți”

Dacă aș face doar ceea ce vor oamenii să fac, tot s-ar plimba cu trăsurile. (Henry Ford)

Mulțumesc că ai citit acest articol - am petrecut mult timp creându-l pentru tine. Aș fi recunoscător dacă ați putea să vă oferiți părere. Fără informații de la tine, acest blog nu poate fi complet. Deci haideți să rămânem în legătură!

• Nu uitați să lăsați un comentariu- concluziile, gândurile și comentariile dvs. își merită greutatea în aur. Le citesc pe toate, răspund mereu și creez articole noi pe baza lor.
• Distribuiți un link către acest articol- dacă ceea ce am scris este util, interesant sau emoționant pentru tine, spune-le prietenilor și cunoștințelor.
• Alătură-te mie Instagram - acolo veți găsi situații, gânduri, impresii din viața mea de zi cu zi, propriile mele suișuri și coborâșuri în lupta pentru armonie, precum și multe fotografii care arată cum încerc să-mi urmez pasiunile și principiile de viață.
• Alătură-te mie

Operatorul proiectului va fi o organizație înființată de Guvernul Regiunii Belgorod și controlată de Departamentul de Construcție și Transport al Regiunii. Operatorul va lucra fără profit, astfel încât metri pătrați vor fi transferați participanților la proiect practic contra cost.

Are sens să aplic dacă nu am drepturi de preferință pentru a participa la proiect, am 23 de ani, nu sunt căsătorit și nu am copii?

Pe parcursul implementării proiectului vom încerca să acoperim cât mai mult posibil public țintă cetățenilor și să ofere tuturor posibilitatea de a participa la proiect.

Pe teritoriul Belgorod, proiectul este planificat a fi implementat în 3 ani, respectiv 600 de apartamente. În plus, din 2018 proiectul este planificat să fie implementat în alte orașe din regiune.

Toți cei care nu vor fi incluși în lista participanților la proiect anul acesta, dar în general vor îndeplini condițiile proiectului, vor fi incluși în lista de rezervă.

În cazul eliberării din orice motiv a locurilor din lista principală, participantul va intra în aceasta conform ordinii listei de rezervă. În plus, și nu în ultimul rând, cetățenii incluși în lista de rezervă, va avea dreptul prioritar de a participa la proiect anul urmator.

Prin urmare, trebuie depusă o cerere.

Din ce materiale va fi construită casa? Cum vor fi apartamentele? Ce aspect? Unde să fie situat?

Casele vor fi construite din blocuri de beton de argilă expandată cu elemente de podea prefabricate și utilizarea izolației din vată minerală ecologică.

Toate apartamentele sunt apartamente cu o cameră cu o suprafață cuprinsă între 26 și 33 mp.

Amenajările apartamentelor se disting prin ergonomie și funcționalitate.

LA anul curent proiectul este lansat în regiunea de sud-vest a orașului Belgorod, nu departe de Grădina Botanică.

Va fi posibil să se utilizeze fondurile de capital de maternitate ca avans sau să se achite partea rămasă din datorie?

Cu siguranță, și ca acont, și ca fonduri pentru plata datoriei principale.

Când devine participantul proprietarul apartamentului? Când se poate vinde apartamentul?

Participantul devine proprietarul apartamentului după plata integrală a contravalorii acestuia.

Apartamentul se poate vinde dupa expirarea a 5 ani de la data punerii in functiune a locuintei.

Până în prezent, în microdistrictul de Sud-Vest nu există școală sau grădiniță. Sunt planificate aceste facilități? Cum va arăta infrastructura generală?

Proiectul MKR " Viață nouă„Se are în vedere construcția scoala elementara pentru 200 de elevi (locuri), interconectate cu grădinița instituție educațională pentru 200 de elevi (locuri). Punerea în funcțiune este planificată pentru al patrulea trimestru al anului 2019.

În general, microdistrictul va avea toată infrastructura necesară. Microcartierul este deja prevăzut cu drumuri. La parterul clădirilor sunt planificate magazine, farmacii, vor fi suficiente spații nerezidențiale pentru a găzdui întreaga infrastructură socială.

Este planificată implementarea proiectului în alte localități din regiunea Belgorod?

Da. Există planuri de implementare a proiectului în satul Severny, precum și în Alekseevsky, Valuysky, Novooskolsky, Shebekinsky și alte districte ale regiunii.

Lucrez la ultimul meu loc de muncă de 5 luni. Este necesar să luați un certificat 2-NDFL de la un loc de muncă anterior?

Nu. Va fi suficient un certificat de la ultimul loc de muncă.

Nu sunt căsătorit și nu am copii. Trebuie să pregătesc documente pentru părinții mei ca membri ai familiei mele?

Nu. Documentele trebuie pregătite doar pentru dvs.

În clauza 4 din pachetul de documente se indică faptul că este necesar un extras din USRN pentru fiecare membru al familiei. Este necesar un extract și pentru un copil cu vârsta de 1,5 ani?

Da. Se ia un extras pentru participantul la proiect, soțul (soția) acestuia și pentru toți copiii, indiferent de vârstă.

Am o casă în Prokhorovka de 50 mp. m., o detin. Pot participa la proiect dacă îndeplinesc toate celelalte criterii?

Din moment ce populatia satului Prokhorovka are mai puțin de 15 mii de oameni, atunci va fi luat în considerare anul construcției casei tale. Dacă a fost construit înainte de 1991 inclusiv, atunci suprafața sa nu va fi luată în considerare la calcularea furnizării de locuințe.

Lucrez în filiala Belgorod (subdiviziune separată) a companiei, sediul central este situat în Moscova. Cine trebuie să semneze petiția?

Petiția poate fi semnată de șeful filialei, reprezentanței sau subdiviziunii separate din Belgorod.

Abordarea proiectului pentru atingerea obiectivelor stabilite face posibilă:

1) Combinați obiective semnificative pentru companie, a căror realizare este posibilă în viitorul apropiat.

2) Planificați mai eficient alocarea fondurilor.

3) Coordonează acțiunile managerilor și interpreților.

Ce este un proiect? Definirea conceptului

Cuvântul „proiect” (projectus) este tradus din latină ca „remarcabil, în mișcare înainte, proeminent”. Și dacă reproduci acest cuvânt în lexiconul Oxford, obții: „un început bine planificat al unei afaceri, o companie creată personal sau o muncă comună necesară pentru atingerea unor obiective specifice”. Dacă abordăm răspunsul la această întrebare mai detaliat, atunci proiectul este:

• o campanie (sau o listă de acțiuni secvențiale) prin care vor fi implementate unele probleme problematice sau o idee genială;

• una sau mai multe sarcini unice, fără de care implementarea proiectului, definirea și atingerea obiectivelor principale va fi dificilă;

• o misiune temporară care trebuie finalizată într-un interval de timp stabilit folosind o anumită cantitate de resurse;

• un caz, a cărui finalizare echivalează cu obținerea rezultatului dorit;

• un set de eforturi limitate de timp și resurse sau de desfășurare a activităților necesare abordării scopului (toate lucrările sunt efectuate de o organizație specială creată pentru astfel de sarcini);

• o listă de activități limitate în timp, a căror implementare va duce la obținerea singurului rezultat corect; de regulă, astfel de evenimente vizează schimbări calitative sau dezvoltarea unui nou produs (serviciu);

• popularizarea și structurarea mai multor idei și determinarea scopurilor proiectelor care fac parte din proiectul principal, implementarea în comun a diferitelor planuri de acțiune (evenimente);

• proiectarea operațiunilor secvențiale, a căror implementare va obține anumite rezultate în viitor;

• o declarație detaliată a acțiunilor planificate pentru o anumită perioadă și în conditii specifice, al cărui scop este schimbarea situației în viitor;

• un eveniment care necesită un plan detaliat și prevede o serie de operațiuni care vizează schimbarea fundamentală a situației existente;

• un vis, o tendință, un mecanism prin care cineva se poate realiza pe sine în viitor, cu utilizarea ulterioară a conceptelor enumerate aici pentru autorealizare;

• cercetarea unui subiect de interes în prezent în vederea întocmirii unui plan de acţiune pentru viitor.

Prin varietate, proiectele pot fi personale (de exemplu, dezvoltarea unui site web personal) sau în curs de dezvoltare, forțând societatea să se schimbe (uneori dincolo de recunoaștere).

Caracteristici

Un proiect a cărui definiție nu are analogi se numește inovație sau noutate. Și dacă în viitorul apropiat nu este nevoie să repetați implementarea oricărui punct al proiectului (sau nu va trebui niciodată rezolvat), se numește o singură dată.

Dacă rezultatul final trebuie obținut într-un termen predeterminat, atunci trăsătură distinctivă acest proiect este o limită de timp. Și când participarea specialiștilor din zone diferite, definiția proiectului se poate „încadra” într-un singur cuvânt – interdisciplinaritate.

Riscuri

Riscurile și dificultățile în dezvoltarea și managementul proiectului apar mai ales dacă astfel de sarcini nu au fost rezolvate anterior. Riscalitatea proiectului depinde direct de amploarea acestuia și de echipamentul executanților (disponibilitatea de echipamentul necesar, materiale și unelte). Multe riscuri, de exemplu, sunt suportate de un proiect de investiții, a cărui determinare a surselor este imposibilă fără obținerea cunoștințelor necesare.

Finanțarea proiectelor de investiții

Finanțarea internă sau autofinanțarea se realizează pe cheltuiala întreprinderii - fondatorul proiectului și prevede cheltuirea fondurilor personale ale acționarilor. De asemenea, este posibil să se utilizeze profit netîntreprinderilor, precum și deducerile amortizoare, iar formarea de capital este strict vizată. Acest tip de finanțare este posibil doar dacă proiectul este mic.

Definiția unui proiect finanțat extern:

(1) Finanțarea externă se poate efectua pe cheltuiala statului, a întreprinderilor financiare și nefinanciare, a populației, a investitorilor străini și a fondurilor suplimentare la dispoziția fondatorilor.

2) Participarea și aportul de acțiuni.

3) Împrumuturi bancare de investiții și împrumuturi cu obligațiuni.

Factori limitatori

Orice proiect constă din trei factori limitatori:

• Termenele limită. Pentru a calcula corect durata sarcinii, aceasta este împărțită în blocuri, apoi se evaluează „ridicarea” cantității de muncă, iar rezultatele obținute sunt comparate cu experiența dezvoltatorilor de succes.
• Resurse. De exemplu, resurse umane: gestionarea angajaților, definirea activității de proiect folosind talentele și abilitățile acestora.
• Rezultat. Componentele acestui paragraf sunt: ​​viabilitatea financiară, marketingul priceput, eficiență economică, profesionalismul managerului de proiect și al interpreților.

Programe de proiect

Având în vedere munca oricărei organizații, aproape întotdeauna se pot observa două opțiuni cheie pentru activitățile sale care există la un moment dat:

• așa-numitele „churn” și operațiuni sau tranzacții periodice recurente;

• proiecte.

Principalele diferențe dintre aceste două activități sunt ciclicitatea proceselor repetitive și subordonarea unui program specific de acțiuni axate pe obținerea unui rezultat unic.

De exemplu, într-o fabrică de producție de mașini, funcționarea transportoarelor de magazin, calculele contabile și manipularea corespondenței sunt operațiuni repetitive. Tranzacțiile recurente se caracterizează printr-un grad destul de ridicat de certitudine și necesită o abordare sistematică, al cărei scop este creșterea eficienței producției a instalațiilor și echipamentelor existente.

Definirea unui proiect orientat spre implementarea oricăror modificări interne sau externe este, de exemplu, crearea celor mai recente modificări, reajustarea benzilor transportoare sau introducerea de noi sisteme automate. Schimbările externe pot fi legate de campanii de marketing, extinderea domeniului de activitate al organizației, schimbare relaţiile de piaţă. În special, pot fi remarcate următoarele opțiuni:

• proiecte de formare a coordonării (reorganizarea întreprinderii, introducerea de inovații etc.);

• proiecte de dezvoltare a afacerii (dezvoltari de cercetare, productie ultimele produse, formarea tendințelor progresive, accesul pe piețe necunoscute anterior);

• proiecte pentru formarea (întreținerea) infrastructurii (reparații programate, înlocuirea echipamentelor etc.);

• planuri comerciale realizate in baza contractului (producerea si livrarea de produse originale sau neprezentabile, dezvoltare, prestare de servicii originale).

Această listă poate fi continuată dacă o completăm cu exemple din diferite zone industriale, care prezintă diferențe semnificative în ceea ce privește scara muncii, termenele limită, numărul de angajați și semnificația rezultatelor.

Concentrați-vă pe obținerea de rezultate

Scopul oricărui proiect este obținerea unui rezultat specific, adică atingerea scopului. Scopul specific este forta motrice proiect.

Definirea unui proiect presupune executarea unor sarcini interdependente. Proiectele orientate spre obiective sunt dotate cu o semnificație interioară profundă necesară implementării lor. Caracteristica principală a managementului de proiect este acuratețea în definirea și formularea obiectivelor, de la cel mai înalt nivel până la formularea detaliată a obiectivelor mai puțin semnificative.

În plus, proiectul poate fi privit ca o realizare pas cu pas, foarte clar articulată sarcini simple, și promovarea acesteia - ca realizarea unor sarcini mai semnificative. Proiectul este considerat finalizat numai după ce obiectivul final este atins.

Ce este un portofoliu de proiecte

Portofoliu - o colecție de proiecte (programe), unite cu un singur scop: a face managementul mai confortabil și mai de succes. Proiectele colectate în portofoliu nu pot fi interconectate, nu combinate Tel comunși există independent unul de celălalt.

În etapa de inițiere, curatorul și managerul de proiect elaborează carta. Ei trebuie să identifice scopul proiectului, să-l coordoneze obiective strategiceîntreprinderi la secțiunea „Justificarea inițierii proiectului”. Managerii întocmesc, de asemenea, o listă de lucrări care sunt întocmite într-un formular de sarcini. Treptat, pas cu pas, se construiește subiectul și contextul relației contractuale dintre client și PM. În aceste condiții, părțile trebuie să stabilească componența responsabilității pe care managerul va trebui să o asume, iar clientul își formează o viziune asupra compoziției rezultatelor necesare succesului proiectului.

Criterii pentru formularea corectă a problemei

O sarcină ca categorie specială de management trebuie înțeleasă ca un obiect care îndeplinește cinci criterii, a căror prezență sau absența a cel puțin unuia dintre ele indică dacă există sau nu efectiv. Parametrul cheie este formularea exactă a rezultatului. Se presupune că fiecare sarcină este un punct special în viitor, un rezultat specific.

Formularea unei sarcini este cel mai subtil și dificil moment în procesul de stabilire a acesteia. În prescrierea literală, succesul sau eșecul deciziei este stabilit. Atunci când nu a fost posibilă formularea corectă a rezultatului, crește probabilitatea unor dispute, ceea ce poate fi benefic pentru fiecare dintre părți: regizorul și interpretul. Adesea, formularea este efectuată ca descriere a unei acțiuni. Este deștept?

Să presupunem că scriu: „sapă, tăiat, livrează...” sau mai aproape de managementul modern al proiectelor: „realizarea cercetare de piata”, „instruirea personalului”, „achiziționarea de echipamente”. Expresia este vagă și incertă. Ce parametri ar trebui să îndeplinească intrarea? Criteriile de corectitudine a formulării sunt următoarele teze:

• formularea trebuie să cuprindă specificul realizării rezultatului;
• nu sunt luate în considerare formulările pur calitative, doar datele cantitative indicate sunt considerate problematice;
• din punct de vedere al formulării, sarcina este un punct în viitor, adecvat în înțelegerea „realizat – nerealizat”;
• este un fel de „cutie neagră” – nu contează ce se află înăuntru.

A formula corect o problemă înseamnă a o rezolva pe jumătate. Cele patru condiții de mai sus ne mărturisesc că rezultatele, inclusiv cele intermediare, sunt sarcina de proiectare. Cum ar trebui să se pregătească?

Cinci parametri cheie

Să introducem conceptul de resursă responsabilă pentru o sarcină de proiect. Prin resursă responsabilă înțelegem o persoană (un angajat al companiei sau un antreprenor implicat) care are dreptul de a prelua executarea lucrării și este obligată să o finalizeze fără a se referi la dificultățile care apar. Astfel, resursa responsabilă presupune numele și prenumele, precum și bugetul alocat soluției.

O sarcină este un microcontract special pentru a-și atinge rezultatul. Prin urmare, pe lângă resursa responsabilă, care este parte la acest acord, aceasta trebuie să aibă și o a doua parte, și anume, directorul. De asemenea, este necesar să se stabilească termenul limită - data calendaristică exactă.

Nu numai în design, ci și în management general trebuie să observăm situații de dispute, conflicte cauzate de discrepanțe în înțelegerea sarcinii. Nu este greu de ghicit motivele nemulțumirii părților una cu cealaltă - nu a existat nicio oficializare a acordurilor. Prin urmare, este foarte important să formulați corect enunțul problemei. Rezumând, putem rezuma și oferi cinci criterii pentru existența unei sarcini.

1. Formularea exactă a rezultatului.
2. Termen limită - data calendaristică exactă a livrării și acceptării.
3. Director - nume și prenume.
4. Resursa responsabila - nume, prenume si buget.
5. Forma documentată de setare.

Conceptul de scop și diferența sa față de sarcini

Sub obiective vom înțelege totalitatea rezultatelor dorite, de dragul cărora se demarează proiectul, începe proiectul. Cu alte cuvinte, aceasta este o stare atât de schimbată a afacerii pe care dorim să o realizăm și să o formulăm în forme calitative (acceptabile) și cantitative (dezirabile). Putem spune că sarcina cheie este obiectiv de proiectare? Da, în mod ideal, acest lucru este posibil. În afaceri, însă, scopurile diferă de obiective prin diferența dintre întrebările la care răspund.

Primele, în formularea lor, răspund la întrebarea ce stare ar trebui atinsă ca urmare a proiectului. În același timp, acesta din urmă ar trebui să răspundă la întrebarea ce rezultate intermediare și finale ar trebui furnizate în acest caz. Sarcinile proiectului pot și trebuie considerate ca un fel de descompunere a obiectului de control de nivel superior. Atenția dumneavoastră este prezentată unui exemplu tipic de astfel de descompunere - „Arborele sarcinilor”.

Un exemplu tipic de „Arborele de sarcini” al proiectului

Piramida obiectivelor proiectului

Interesează și piramida obiectivelor proiectului. Este necesar să se caracterizeze nivelurile acestei piramide și să se determine locul pe care obiectele noastre de control îl ocupă pe ea. Golurile au două niveluri. De sus sunt obiectivele strategice ale nivelului organizației, iar mai jos sunt obiectivele proiectului în sine.

Obiectivele strategice ale proiectului sunt obiective atinse pe termen lung, care vizează realizarea misiunii și îndeplinirea strategiei companiei. Nu este indicat să legați PM de ele. Acestea servesc la alinierea obiectivelor proiectului cu obiectivele strategice ale companiei pentru a oferi o concentrare pe termen lung.

Piramida obiectivelor proiectului

Produsul proiectului este linia bazinului hidrografic în modelul piramidal. Deasupra produsului sunt obiectivele proiectului - de ce am creat produsul și ce efecte dorim să obținem din el. Sub produsul proiectului din diagrama piramidală sunt sarcinile. Ele reprezintă succesiunea de acțiuni prin care este creat un produs.

Acest articol discută pe scurt obiectivele și scopurile proiectului. Se dau definitii acestor categorii importante care, impreuna cu produsul, dau impreuna obiectul managementului de proiect. Sunt fundamentați parametrii cheie care fac posibilă aprecierea calității enunțului problemei. Managerul de proiect, asumându-și responsabilitatea față de client, va fi mulțumit de munca sa doar atunci când va fi capabil să evalueze riscurile de a nu obține rezultate. Datorită acestui lucru, sarcinile sunt rezolvate și obiectivele sunt atinse.