Səhmdarların növbədənkənar və ya növbədənkənar yığıncağı səhmdar cəmiyyətləri haqqında qanunda nəzərdə tutulmuş qaydada keçirilir. İclasın çağırılması və onun keçirilməsi qaydası haqqında nə bilmək lazımdır.

Materiallar hazırlayarkən biz yalnız məlumatlardan istifadə edirik

Məqaləmizi oxuyun:

Səhmdarların Ümumi Yığıncağı PJSC və ya NAO-nun ali idarəetmə orqanıdır. Onun müstəsna səlahiyyətlərinə şirkətin əsas məsələləri üzrə qərarlar daxildir, məsələn:

• dəyəri SC-nin aktivlərinin balans dəyərinin 50 faizindən çox olduqda iri əqdin bağlanması;
• nizamnaməyə dəyişiklik edilməsi;
• səhmlərin əlavə emissiyası;
• dəyişmək nizamnamə kapitalı;
• şirkətin yenidən təşkili və ya ləğvi və s.

Diqqət! 2019-cu ildə

Ötən ilin nəticələrinin təsdiqi, yenisinin seçilməsi üçün illik iclaslar çağırılır idarə heyəti və s.

Səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsi "Səhmdar cəmiyyətləri haqqında" 26 dekabr 1995-ci il tarixli 208-FZ nömrəli Federal Qanunun (bundan sonra SC Qanunu) müddəaları ilə tənzimlənir. Biznes sahiblərinin müntəzəm və ya növbədənkənar iclasını keçirmək üçün bir neçə addımı yerinə yetirməlisiniz:

1. İclasın çağırılması və keçirilməsi barədə qərar qəbul edin. Görüş üçün yer, tarix və vaxt təyin edin.
2. Yığıncaqda iştirak edəcək səhmdarların siyahısı təsdiq edilsin.
3. İclas iştirakçılarına vaxtında məlumat verin.
4. Görüş keçirin. İclas iclasın gedişini və qəbul edilmiş bütün qərarları qeyd edən protokolun icrası ilə müşayiət olunur.
5. İclasın nəticələrini qanunun tələblərinə uyğun hazırlamaq.

Mərhələ 1. Səhmdarların ümumi yığıncağı yığıncağın keçirilməsinin zəruriliyi haqqında qərar əsasında keçirilir

Bu barədə əvvəlcədən qərar verilmədən iclas keçirilə bilməz. Belə bir qərar qəbul etmək ASC-nin direktorlar şurasının səlahiyyətindədir (SC Qanununun 65-ci maddəsinin 1-ci bəndinin 2-ci yarımbəndi). Şura özü qərar qəbul etməklə yanaşı, iclasın hazırlanmasına və keçirilməsinə də rəhbərlik edir (SC Qanununun 65-ci maddəsinin 1-ci bəndinin 4-cü yarımbəndi). Əgər səhmdar cəmiyyətdə şura yaradılmayıbsa, bütün bu funksiyalar nizamnamədə xüsusi olaraq göstərilən şəxs və ya orqan tərəfindən həyata keçirilir (Səhmdar cəmiyyətləri haqqında qanunun 64-cü maddəsinin 1-ci bəndi).

Yığıncaq keçirmək qərarına nə daxil edilməlidir

Direktorlar şurası iclasla bağlı qərarında hamısını qeyd edir mühüm məqamlar. Səhmdarların ümumi yığıncağının hansı növü - illik və ya növbədənkənar; nə vaxt, harada və nə vaxt görüş təşkil etmək, iştirakçıların qeydiyyatına nə vaxt başlamaq lazımdır. Bundan əlavə, qərarda göstərilir:

• iştirakçıların siyahısı nə vaxt hazır olmalıdır;
• iclasın gündəliyi;
• iclas haqqında iştirakçıları necə məlumatlandırmaq;
• iştirakçılar üçün məlumat siyahısına nə daxildir;
• hansı növ imtiyazlı səhmlərin sahibləri yığıncaqda səs verə bilərlər.

Gündəlik görüşün növündən və aktual məsələlərin əhatə dairəsindən asılıdır.

Görüşü nə vaxt keçirmək lazımdır

İllik yığıncağın hansı tarixlərdə keçirilməsi SC-nin nizamnaməsində müəyyən edilir. Müddətlər martın 1-dən iyunun 30-dək müəyyən edilə bilər (SC Qanununun 47-ci maddəsinin 1-ci bəndi). Növbədənkənar ümumi yığıncaqlar üçün qayda tətbiq olunur: səhmdarlar yığıncağı onun tələbinin alındığı andan 40 gün ərzində keçirə bilərlər. Belə bir sorğu biznes sahiblərindən biri və ya səlahiyyətli şəxslərdən gələ bilər. Kollegial idarəetmə orqanına seçkilərin keçirilməsi üçün yığıncaq çağırılırsa, iclasın keçirilməsi üçün sorğunun alınmasından iclasın özünə qədər 75 gündən çox olmamalıdır (SC Qanununun 55-ci maddəsinin 2-ci bəndi).

Əlaqədar sənədləri yükləyin:

Addım 2. Yığıncaq haqqında qərar qəbul edildikdən sonra orada iştirak edəcək səhmdarların siyahısı formalaşdırılır

İclas qərara alındı ​​və tarix təyin olundu. Bundan sonra iştirakçıların siyahısı formalaşır. Siyahı səhmdarların reyestrinin məlumatları əsasında Səhmdarların reyestrinin məlumatları əsasında tərtib edilir (SC Qanununun 51-ci maddəsinin 1-ci bəndi, “Qiymətli kağızlar bazarı haqqında” Qanunun 8.7-1-ci maddəsinin 2-ci bəndi, 1-ci bəndi). . Direktorlar Şurası siyahının formalaşdırılması üçün registratora əmr göndərir (Rusiya Qiymətli Kağızlar üzrə Federal Komissiyasının 02.10.1997-ci il tarixli № 333-cü Fərmanı ilə təsdiq edilmiş Qeydə alınmış qiymətli kağız sahiblərinin reyestrinin aparılması haqqında Əsasnamənin 7.4.5-ci bəndinin 2-ci bəndi). 27). Sifarişdə bu siyahının tamamlanma tarixi göstərilir. İclasla bağlı qərarın qəbul edildiyi tarix nəzərə alınmaqla müəyyən edilir. İki tarix arasındakı interval ən azı 10 gün olmalıdır. By ümumi qayda, siyahı iclasa ən geci 25 gün qalmış hazır olmalıdır (SC Qanununun 51-ci maddəsinin 1-ci bəndi).

Əgər onlar direktorlar şurasına seçilirlərsə, siyahının tərtib edildiyi gündən səhmdarların yığıncağına qədər 55 gündən çox olmamalıdır. Yığıncaq səhmdar cəmiyyətinin yenidən təşkilinə həsr olunarsa, siyahının doldurulma tarixi yığıncağın keçirilməsinə 35 gündən gec olmayaraq təyin edilir.

Addım 3: Bildirişlər görüş iştirakçılarına göndərilir

Səhmdarlar qarşıdan gələn yığıncaq haqqında yığıncağın keçirilməsinə azı 20 gün qalmış, yenidən təşkil barədə qərar qəbul etmək zərurəti yarandıqda isə ən azı 30 gün əvvəl səhmdarlara məlumat verilməlidir. Bəzi hallarda yığıncaqdan 50 gün əvvəl səhmdarları xəbərdar etmək lazımdır (SC Qanununun 52-ci maddəsinin 1-ci bəndi). Bu müddət iclasın aşağıdakılara həsr olunduğu hallar üçün müəyyən edilir:

• direktorlar şurasına seçkilər;
• yenidən təşkili məsələləri;
• yeni SC-nin kollegial idarəetmə orqanına seçkilər.

Görüş barədə necə məlumat vermək olar

Səhmdarlara sifarişli poçt və ya imza qarşılığında çatdırılma ilə bildirilməlidir. Eyni zamanda, ASC-nin nizamnaməsində səhmdarların ümumi yığıncağına bildiriş göndərməyin başqa yolları da ola bilər:

• media və ya şirkətin internet saytı vasitəsilə;
• Elektron-poçt ilə;
• telefonla yazılı ünsiyyət yolu ilə.

Xəbərdarlıqla yanaşı, sahibkarlara gündəm məsələləri, tanışlıq üçün tələb olunan sənədlər, habelə səsvermə bülletenlərdən istifadə edilərsə, bülletenlər göndərilir (SC Qanununun 52-ci maddəsi, Əsasnamənin 3.1-ci bəndi, Federal Maliyyə Nazirliyinin əmri ilə təsdiq edilmişdir). Rusiyanın Bazar Xidməti 2 fevral 2012-ci il tarixli, No 12-6 / pz-n.

Addım 4. Səhmdarların Ümumi Yığıncağı Direktorlar Şurası tərəfindən idarə olunur

Görüş təyin olunmuş tarix və saatda keçirilməlidir. Səhmdarların yığıncağının keçirilməsi qaydasına riayət edilməsinə direktorlar şurası (və ya şura cəmiyyətdə fəaliyyət göstərmirsə, nizamnamədə xüsusi olaraq göstərilən digər şəxs) məsuliyyət daşıyır. Xüsusilə, zəruridir:

1. Görüşə gələn bütün iştirakçıları qeyd edin. Bu, hesablama komissiyası və ya digər şəxslər tərəfindən həyata keçirilir (SC Qanununun 56-cı maddəsi). Qeydiyyat zamanı iclasın hər bir iştirakçısının səlahiyyətləri yoxlanılır (SC Qanununun 57-ci maddəsi) və onun gəlişi faktı qeydə alınır.
2. Kvorumu müəyyənləşdirin. Bunu da hesablama komissiyası həyata keçirir. Yetərsay qanunla müəyyən edilmiş qaydada müəyyən edilir (SC Qanununun 58-ci maddəsi). Digər məsələlərlə yanaşı, onlar yığıncaqda iştirak etməyən, lakin yığıncaqdan ən geci 2 gün əvvəl öz mövqeləri barədə məlumatlandırılmış səhmdarların iradəsini nəzərə alırlar.
3. Görüşün başladığını elan edin. Yığıncağı idarə heyətinin sədri və ya nizamnamədə göstərilən başqa şəxs açır və aparır (SC Qanununun 67-ci maddəsi).
4. Gündəlik məsələləri səsləndirmək və səhmdarlarla müzakirə etmək. Gündəliyə dəyişikliklər yalnız bütün səhmdarlar yığıncaqda iştirak etdikdə edilə bilər (SC Qanununun 49-cu maddəsi).
5. Səsvermə keçirin. Yalnız qeydiyyatdan keçmiş üzvlər səs verə bilər. Əl qaldıraraq və ya başqa şəkildə səs verin. Səsvermə bülletenlərdən istifadə edilməklə aparılırsa, sənəddə hər bir məsələ üzrə variantlardan biri qeyd edilir. Səsvermə bülleteni səhmdar və ya onun nümayəndəsi tərəfindən imzalanmalıdır.
6. Səsləri hesablayın və iclasın nəticələrini elan edin. Yığıncaq PJSC-də keçirilərsə, səsvermənin nəticələri hesablama komissiyası və ya qeydiyyatçı tərəfindən müəyyən edilir (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 97-ci maddəsinin 4-cü bəndi). Səhmdarların ümumi yığıncağının qərarları qanunun tələblərinə uyğun olaraq təsdiqlənir (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 67.1-ci maddəsinin 3-cü bəndi).

Səhmdarların illik və ya plandankənar ümumi yığıncağında uzaqdan necə iştirak etmək olar

Səhmdarların ümumi yığıncaqlarında, o cümlədən illik yığıncaqlarda uzaqdan iştirak edə bilərsiniz. Bu istifadə üçün müasir texnologiyalar rabitə. Uzaq iştirakçılar nizamnamədə icazə verildiyi təqdirdə gündəmdəki məsələləri müzakirə edə və səs verə bilərlər (SC Qanununun 49-cu maddəsinin 11-ci bəndi, 58-ci maddəsinin 1-ci bəndi, 60-cı maddəsi). Məsafəli iştirakçıların səsverməsi elektron bülletenlər vasitəsilə təmin edilir.

Addım 5. İclasın nəticələri protokolda öz əksini tapır

SC Qanununun 63-cü maddəsinə əsasən, səhmdarların ümumi yığıncağının yekunları haqqında protokol yığıncaqdan sonra üç gün müddətində tərtib edilir. Protokol iki nüsxədə tərtib edilir, iclasın sədri və katibi protokolun hər iki nüsxəsini təsdiq etməlidir. Protokolda göstərilir:

3 gün ərzində pulsuz girişi sınayın >>

2016-2017-ci illərdə səhmdarların illik ümumi yığıncağının keçirilməsi qaydalarında hansı dəyişikliklər baş verib?

Gündəlikdə hansı məsələlər olmalıdır? illik yığıncaq 2017-ci ildə?

1. 2017-ci ildə səhmdarların illik ümumi yığıncağının hazırlanması və keçirilməsi qaydaları qüvvədədir və 2016-cı il iyulun 1-dən qüvvəyə minir. 1 iyul 2016-cı il tarixindən qüvvəyə minmiş "Səhmdar cəmiyyətləri haqqında" 26 dekabr 1995-ci il tarixli 208-FZ nömrəli Federal Qanunu ilə səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsi qaydalarına (bundan sonra SC Qanunu) dəyişiklik edilmişdir. Bu dəyişikliklər 2017-ci ilə aiddir.

a) Səhmdarların Ümumi Yığıncağı bu barədə əvvəlcədən qərar vermədən keçirilə bilməz. Belə bir qərar SC-nin direktorlar şurasının səlahiyyətinə aiddir (SC Qanununun 65-ci maddəsinin 1-ci bəndinin 2-ci yarımbəndi). Direktorlar Şurası səhmdarların yığıncağı haqqında qərar qəbul edir, hazırlıq və keçirilməsinə rəhbərlik edir (SC Qanununun 65-ci maddəsinin 1-ci bəndinin 4-cü yarımbəndi). SC-nin idarə heyəti yoxdursa, bütün bu funksiyalar nizamnamədə xüsusi olaraq müəyyən edilmiş şəxs və ya orqan tərəfindən həyata keçirilir (SC Qanununun 64-cü maddəsinin 1-ci bəndi).

b) İdarə Heyəti iclasla bağlı qərarında bütün vacib məqamları qeyd edir. Səhmdarların ümumi yığıncağı necə keçirilməlidir: illik və ya növbədənkənar. Nə vaxt, harada və nə vaxt keçirilməli, iştirakçıların qeydiyyatına nə vaxt başlamaq lazımdır. Bundan əlavə, qərar müəyyən edir: iştirakçıların siyahısı nə vaxt hazır olmalıdır; Görüşün gündəliyi nədir? iclas haqqında iştirakçıları necə məlumatlandırmaq; iştirakçılar üçün məlumat siyahısına nə daxildir; hansı növ imtiyazlı səhmlərin sahibləri yığıncaqda səs verə bilərlər. Gündəlik görüşün növündən və aktual məsələlərin əhatə dairəsindən asılıdır.

c) 2017-ci ildə səhmdarların illik yığıncağı əvvəlki tarixlərdə keçirilməlidir. SC-nin iclaslarının keçirilmə tarixləri onun nizamnaməsində müəyyən edilir, onlar martın 1-dən iyunun 30-dək müəyyən edilə bilər (SC Qanununun 47-ci maddəsinin 1-ci bəndi). Növbədənkənar iclaslar üçün qayda tətbiq olunur: iclasın keçirilməsi tələb olunduğu andan 40 gün müddətində keçirilir. Əgər onlar kollegial idarəetmə orqanını seçirlərsə, görüş üçün müraciətin alındığı vaxtdan iclasın özünə qədər 75 gündən çox olmamalıdır (SC Qanununun 55-ci maddəsinin 2-ci bəndi).

d) İllik yığıncaq haqqında qərar qəbul edildi, tarix müəyyən edildi. Bundan sonra iştirakçıların siyahısı formalaşır. İclasla bağlı qərarın qəbul edildiyi tarix nəzərə alınmaqla bu siyahının hazır olma tarixini təyin etmək lazımdır. Aralarındakı interval ən azı 10 gün olmalıdır. Siyahı iclasa ən geci 25 gün qalmış hazır olmalıdır (SC Qanununun 51-ci maddəsinin 1-ci bəndi). Əgər onlar ASC-nin direktorlar şurasına seçilirlərsə, iclasın qərarından siyahının tərtib edildiyi tarixə qədər 55 gündən çox olmamalıdır. Siyahının hazır olma tarixi, yığıncaq ASC-nin yenidən təşkilinə həsr olunarsa, iclasa 35 gündən gec olmayaraq təyin edilir.

e) 2017-ci ildə, qarşıdan gələn ümumi yığıncaq haqqında səhmdarları xəbərdar etmək üçün eyni müddətlər tətbiq olunacaq. Eyni zamanda, nəzərə almaq lazımdır ki, 2016-cı il iyulun 1-dən yığıncaq aşağıdakılara həsr olunarsa, səhmdarların məlumatlandırılması müddəti azaldılıb (SC Qanununun 52-ci maddəsinin 1-ci bəndi): direktorlar şurasına seçkilər; yenidən təşkili məsələləri; yeni SC-nin kollegial idarəetmə orqanına seçkilər. Belə hallarda səhmdarları xəbərdar etmək müddəti yığıncağın keçirilməsinə ən geci 50 gün qalmışdır.

f) 2017-ci ildə 1 iyul 2016-cı il tarixindən fəaliyyətə başlayan səhmdarlara bildiriş qaydaları tətbiq olunmağa davam edir. Səhmdarlara sifarişli poçt və ya imza qarşılığında çatdırılma ilə bildirilməlidir. Eyni zamanda, SC-nin nizamnaməsində səhmdarların ümumi yığıncağına bildiriş göndərməyin başqa yolları da ola bilər: kütləvi informasiya vasitələri və ya cəmiyyətin internet saytı vasitəsilə; Elektron-poçt ilə; telefonla yazılı ünsiyyət yolu ilə.

7) 2017-ci ildə səhmdarların ümumi yığıncaqlarında, o cümlədən illik yığıncaqlarda uzaqdan iştirak etmək olar. Bunun üçün müasir kommunikasiya texnologiyalarından istifadə olunur. Uzaq iştirakçılar nizamnamədə icazə verildiyi təqdirdə gündəmdəki məsələləri müzakirə edə və səs verə bilərlər (SC Qanununun 49-cu maddəsinin 11-ci bəndi, 58-ci maddəsinin 1-ci bəndi, 60-cı maddəsi). Məsafəli iştirakçıların səsverməsi elektron bülletenlər vasitəsilə təmin edilir.

h) Sənətə uyğun olaraq. SC Qanununun 63-cü maddəsinə əsasən, səhmdarların ümumi yığıncağının protokolu yığıncaqdan sonra üç gün ərzində tərtib edilir. Protokol iki nüsxədə tərtib edilir, iclasın sədri və katibi protokolun hər iki nüsxəsini təsdiq etməlidir. Protokolda göstərilir: iclasın tarixi və vaxtı, gündəliyi, səslərin ümumi sayı və s. Bundan əlavə, səhmdarların yığıncaqlarının keçirilməsi haqqında Əsasnamənin 4.29-cu bəndinə uyğun olaraq (Maliyyə Bazarları Federal Xidmətinin əmri ilə təsdiq edilmişdir. Rusiya 2 fevral 2012-ci il tarixli, № 12-6 / pz- m) protokolda aşağıdakılar olmalıdır: ASC-nin tam adı və yerləşdiyi yer; kolleksiya növü; iclasın forması; iştirakçıların siyahısının tərtib olunma tarixi; səsvermə variantlarının hər biri üzrə səslərin sayı; Səsvermənin nəticələri barədə səhmdarlara yığıncaqda dərhal məlumat verildikdə, səslərin hesablanmasının başlandığı vaxt. Yığıncağın qərarı notarius tərəfindən təsdiqlənməlidir.

2. Sənətin 2-ci bəndinə əsasən. 54, Sənətin 1-ci bəndi. 47 federal qanun 26 dekabr 1995-ci il tarixli 208-ФЗ "Səhmdar cəmiyyətləri haqqında" (bundan sonra - səhmdar cəmiyyətləri haqqında qanun) səhmdarların illik ümumi yığıncağının gündəliyinə mütləq idarə heyətinin seçilməsi ilə bağlı məsələlər daxil edilməlidir. cəmiyyətin direktorları (müşahidə şurası), cəmiyyətin təftiş komissiyası (müfəttişi), cəmiyyətin auditorunun təsdiqi, habelə bəndlərdə nəzərdə tutulmuş məsələlər. 11 səh 1 bənd. SC Qanununun 48-ci maddəsi (istisna ilə illik hesabatların, illik maliyyə hesabatlarının, o cümlədən şirkətin mənfəət və zərər hesabatlarının (mənfəət və zərər hesabları), mənfəətin bölüşdürülməsi (o cümlədən dividendlərin ödənilməsi (bəyan edilməsi)) haqqında" maliyyə ilinin 1-ci rübünün, yarım ilinin, doqquz ayının nəticələrinə görə dividend şəklində bölüşdürülmüş mənfəətin) və maliyyə ilinin nəticələrinə görə şirkətin zərərləri.

Sergey Karulin, Vladislav Dobrovolski,

İştirakçıların növbəti ümumi yığıncağı necə keçirilməlidir

İldə ən azı bir dəfə MMC iştirakçıları növbəti ümumi yığıncaqda toplaşaraq şirkətin idarə edilməsində birbaşa iştirak etməlidirlər.

İştirakçıların ümumi yığıncağı MMC-də ali idarəetmə orqanıdır ("Şirkətlər haqqında" 8 fevral 1998-ci il tarixli 14-FZ nömrəli Federal Qanunun 32-ci maddəsinin 1-ci bəndi. məhdud Məsuliyyətli»; bundan sonra MMC Qanunu adlandırılacaq).

MMC-nin hüquqşünası iclası necə hazırlamağı, onu keçirməyi və nəticələrini rəsmiləşdirməyi bilməlidir ki, sonradan iştirakçıların qərarları etibarsız olmasın.

Diqqət: iclasın hazırlanmasına və keçirilməsinə dair tələblərin pozulmasına görə təşkilat və onun vəzifəli şəxsləri cərimələnə bilər.

İştirakçıların ümumi yığıncağının hazırlanması və keçirilməsi üçün aşağıda göstərilən tələblərə əməl edilməməsi MMC iştirakçılarının ümumi yığıncağının qərarının etibarsız sayılmasına, habelə şirkətə cərimə tətbiq edilməsinə səbəb ola bilər. 500 mindən 700 min rubla qədər, vəzifəli şəxslər üçün - 20 mindən 30 min rubla qədər məbləğdə (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 11-ci hissəsi, 15.23.1-ci maddəsi).

Diqqət: cəmiyyətin nizamnaməsində iştirakçıların ümumi yığıncaqlarının çağırılmasının, hazırlanmasının və keçirilməsinin, onlar tərəfindən qərarların qəbul edilməsinin xüsusi qaydası nəzərdə tutula bilər.

Bu prosedur qanunla müəyyən edilmiş prosedurdan fərqli ola bilər.

Harada yeni sifariş iştirakçıları yığıncaqda iştirak etmək və məlumat almaq hüququndan məhrum etməməlidir (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 66.3-cü maddəsinin 3-cü bəndinin 5-ci yarımbəndi).

Görüşün tarixləri və tezliyi

İştirakçıların növbəti ümumi yığıncağı nizamnamə ilə müəyyən edilmiş müddətlərdə, lakin ildə bir dəfədən az olmayaraq keçirilməlidir.

Beləliklə, müntəzəm yığıncaq həmişə yalnız illik yığıncaq deyil.

Əgər növbəti iclasın ildə bir dəfə keçirilməsi nəzərdə tutulursa, o zaman şirkətin fəaliyyətinin illik nəticələrini təsdiq etməli olacaq. Qanun belə bir görüş üçün xüsusi tələb qoyur (belə bir gündəliklə): o, martın 1-dən aprelin 30-dək keçirilməlidir. Lakin, əslində, iclasın ilin bitdikdən sonra üç aydan gec olmayaraq keçirilməsinə vaxt tapması daha yaxşıdır.

Vəziyyət: MMC-nin illik nəticələrini təsdiqləmək üçün illik ümumi yığıncağı keçirmək üçün ən yaxşı vaxt nə vaxtdır

Bu suala cavab vermək üçün yalnız MMC Qanununun deyil, həm də "Mühasibat uçotu haqqında" 6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ nömrəli Federal Qanunun tələblərini nəzərə almaq lazımdır; bundan sonra Mühasibat Uçotu Qanunu adlandırılacaq.

Beləliklə, yığıncaq iki aydan gec olmayaraq və maliyyə ili başa çatdıqdan sonra dörd aydan gec olmayaraq keçirilməlidir (MMC Qanununun 34-cü maddəsi).

anlayışı " büdcə ili, Maliyyə ili» qanunvericilikdə müəyyən edilməmişdir. Amma “hesabat ili” ( ) anlayışı yaradılmışdır. Hesabat ilidir təqvim ili- yanvarın 1-dən dekabrın 31-dək. Hesabat ili üçün maliyyə hesabatları hazırlanır. Beləliklə, maliyyə ili dedikdə hesabat ili başa düşülür ki, bu da öz növbəsində təqvim ili ilə üst-üstə düşür. Bu o deməkdir ki, iclas martın 1-dən aprelin 30-dək keçirilməlidir.

Ancaq daha bir tələb var. İllik hesabatlar il bitdikdən sonra üç ay müddətində dövlət statistika orqanına təqdim edilməlidir (Mühasibat uçotu haqqında qanunun 18-ci maddəsinin 2-ci bəndi). Təqdim edilərkən ümumi yığıncaq tərəfindən təsdiq edilməlidir (Mühasibat uçotu haqqında qanunun 13-cü maddəsinin 9-cu bəndi).

Bu tələbin yerinə yetirilməsi üçün iclas ilin bitdikdən sonra üç aydan gec olmayaraq keçirilməlidir.

Əgər müntəzəm iclasların ildə bir neçə dəfə keçirilməsi nəzərdə tutulursa, o zaman onların hansında fəaliyyətin illik nəticələrinin təsdiqlənəcəyini göstərmək lazımdır. Belə bir görüş də yuxarıda qeyd olunan müddətdə keçirilməlidir.

MMC bir iştirakçıdan ibarət olsa belə, şirkətin fəaliyyətinin illik nəticələrinin təsdiqi üçün son müddətlərə əməl edilməlidir ( ).

MMC-nin illik fəaliyyətinin nəticələrinin təsdiqi iştirakçıların ümumi yığıncağının müstəsna səlahiyyətinə daxildir ( ).

Cəmiyyət iştirakçılarının ümumi yığıncağının çağırılması qaydası MMC haqqında qanunla müəyyən edilmişdir. Həmçinin, cəmiyyətin nizamnaməsində ayrıca tələblər nəzərdə tutula bilər.

Cəmiyyətin icra orqanı (direktor və ya idarə heyəti) iştirakçıların növbəti ümumi yığıncağını hazırlayır, çağırır və keçirir. Bu məsələlər nizamnamədə açıq şəkildə göstərilibsə (bundan sonra iştirakçıların yığıncağını keçirmək səlahiyyəti olan şəxs, direktor göstərilir) idarə heyətinə verilə bilər.

Diqqət: 2014-cü il sentyabrın 1-dən şirkətdə bir neçə direktor ola bilər. İştirakçıların ümumi yığıncağını hazırlamaq, çağırmaq və keçirmək səlahiyyəti cəmiyyətin nizamnaməsi və ya digər daxili sənədi əsasında onlardan birinə verilə bilər.

Belə bir qayda Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 65.3-cü maddəsinin 3-cü bəndində müəyyən edilmişdir.

Qanun təkbaşına səlahiyyətlərin bölünməsinə icazə verir icra orqanı bir neçə şəxs üçün. Eyni zamanda, cəmiyyət müstəqil şəkildə necə dəqiq hərəkət edəcəklərini - birgə və ya bir-birindən asılı olmayaraq - və onların hər birinin hansı səlahiyyətlərdən istifadə edəcəyinə qərar verə bilər.

Bir neçə direktorun olması haqqında məlumat Hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrində olmalıdır.

Yığıncaq iştirakçılarını xəbərdar etmək

İclasın keçiriləcəyi tarixə ən azı 30 gün qalmış direktor bu barədə hər bir iştirakçını iştirakçılar siyahısında göstərilən ünvana sifarişli poçtla xəbərdar etməlidir.

Nizamnamədə yığıncaq iştirakçılarını xəbərdar etmək üçün daha qısa müddət nəzərdə tutula bilər (MMC Qanununun 36-cı maddəsinin 4-cü bəndi).

Bundan əlavə, nizamnamədə yığıncaq iştirakçılarının xəbərdar edilməsinin başqa üsulu da nəzərdə tutula bilər. Məsələn, iştirakçılar tərəfindən müəyyən edilmiş kütləvi informasiya vasitələrində (mediada) bu barədə elan.

Sığorta məktubu, əlavənin təsviri və qəbzin təsdiqi ilə bildiriş göndərmək daha yaxşıdır.

Bu, qanunla tələb olunmur, lakin mübahisə yaranarsa, şirkət iştirakçıya iclas haqqında lazımi qaydada məlumat verildiyini sübut etməli olacaq (Şimal-Qərb Dairəsinin Federal Antiinhisar Xidmətinin 2 aprel 2009-cu il tarixli 2009 nömrəli qərarı). A56-16863 / 2007). Əlavənin təsviri bildirişin iştirakçıya göndərildiyini təsdiq edə bilər, başqa yazışmalar və ya təmiz vərəqlər(Volqa rayonunun Federal Antiinhisar Xidmətinin 27 fevral 2009-cu il tarixli, A12-11698/2008 saylı işdə qərarı). Məhkəmə təcrübəsi təsdiqləyir ki, müvafiq bildirişin sübutu əlavələrin siyahısı olan qiymətli məktubun göndərilməsi üçün poçt qəbzidir (Moskva Rayon Federal Antiinhisar Xidmətinin 31 mart 2011-ci il tarixli KG-A41 / 2517-11-P qərarı). -1.2, A41-1635 / 10 və 20 yanvar 2010-cu il, KG-A40/14003-09, A40-44834/09-83-352).

Əgər nizamnamədə sifarişli poçtla bildiriş nəzərdə tutulursa, onda nizamnamənin tələbinə rəsmi şəkildə əməl etmək üçün qiymətli məktubla yanaşı, geri qaytarma qəbzi ilə sifarişli məktub göndərməlisiniz. Sifarişli məktub üçün əlavələrin inventarları tərtib edilmir. Belə bir qayda Rusiya Rabitə Nazirliyinin 31 iyul 2014-cü il tarixli 234 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş Poçt xidmətlərinin göstərilməsi Qaydalarının 10-cu bəndində və qeydiyyata alınanların növ və kateqoriyalarının Siyahısında müəyyən edilmişdir. poçt göndərişləri, əlavələrin siyahısı ilə, çatdırılma barədə bildirişlə, çatdırılma zamanı nağd pulla qəbul edilir ("Rusiya poçtu" Federal Dövlət Unitar Müəssisəsinin 6 iyul 2005-ci il tarixli 261 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmişdir).

Həmçinin, MMC-də adətən bir neçə üzv olduğunu nəzərə alsaq, bildirişlər kuryer vasitəsilə göndərilə bilər. Bu halda, bildirişin surətində ünvan sahibinin qəbz işarəsini almalısınız: stenoqramı olan imza və alınma tarixi.

Bildirişləri göndərməzdən əvvəl iştirakçıların siyahısının uyğunluğunu yoxlamaq lazımdır.

Ola bilsin ki, siyahının sonuncu dəfə yeniləndiyi tarixdən indiyədək bəzi iştirakçılar ünvanlarını dəyişib və ya iştirakçıların özləri dəyişib, lakin bu barədə hələlik cəmiyyətə məlumat daxil olmayıb.

İştirakçılarla, xüsusən də bu yaxınlarda payı özgəninkiləşdirmək üçün sövdələşməni planlaşdıranlarla əlaqə saxlayaraq aktuallığını yoxlaya bilərsiniz. Siz həmçinin Hüquqi Şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrindən təzə çıxarış əldə edə bilərsiniz.

Əks halda, ola bilər mübahisəli vəziyyət, iclasda iştirak edən şəxs iştirak edərsə, haqqında məlumat hələ iştirakçıların siyahısında olmayan və ya MMC iştirakçılarından birinin iclasdan xəbəri yoxdur. İclasda iştirak etməyən iştirakçı qəbul edilmiş qərarın etibarsız sayılması barədə məhkəməyə müraciət edə bilər.

Eyni zamanda, yadda saxlamaq lazımdır ki, iştirakçı özü haqqında məlumatların dəyişməsi barədə məlumat vermədikdə, şirkət bununla əlaqədar dəymiş itkilərə görə məsuliyyət daşımayacaq ( ).

Vəziyyət: səhmdarların növbəti ümumi yığıncağının bildirişində nə göstərilməlidir

Bildirişdə aşağıdakılar olmalıdır:

• görüşün vaxtı (həmçinin görüşə gələn iştirakçıların qeydiyyatı üçün başlanğıc və bitmə vaxtlarını göstərməyinizi tövsiyə edirik);
• görüş yeri. Bildirişdə görüş yerinin dəqiq ünvanı, ofisə, zal və s.-ə qədər olmalıdır. Bu, məhkəmə təcrübəsi ilə təsdiqlənir ( );
• iclasın gündəliyi ( ).

Bundan əlavə, bildiriş iştirakçılara xatırlada bilər ki, qeydiyyatdan keçmək üçün pasport və ya şəxsiyyəti təsdiq edən digər sənəd təqdim edilməlidir və nümayəndənin iclasında iştirak etmək üçün müvafiq qaydada rəsmiləşdirilmiş etibarnamə tələb olunur (Müəssisənin 37-ci maddəsinin 2-ci bəndi). MMC Qanunu).

Bildiriş gündəliyə uyğun məlumat və materiallarla müşayiət olunmalıdır. Belə ki, gündəlikdə fəaliyyətin illik nəticələrinin təsdiqi məsələsi varsa, illik hesabatı (və zəruri hallarda audit komissiyasının (müfəttişin) və auditorun auditin nəticələrinə dair rəylərini də əlavə etməlisiniz. şirkətin illik hesabatları və illik balansları).

Vəziyyət: hansı hallarda MMC iştirakçılarının ümumi yığıncağına qədər yoxlama komissiyasının rəyini və auditor rəyini tərtib etmək lazımdır

Təftiş komissiyasının yaradılması (təftişçinin seçilməsi) nizamnamədə nəzərdə tutulmuşdursa və ya məcburidirsə, ümumi yığıncağın təftiş komissiyasının və ya auditorun rəyi olmadıqda illik hesabatları və balans hesabatlarını təsdiq etmək hüququ yoxdur (bənd). , MMC haqqında qanun).

İştirakçılarının sayı 15-dən çox olan şirkətlərdə cəmiyyətin təftiş komissiyasının yaradılması (təftişçinin seçilməsi) məcburidir (MMC Qanununun 32-ci maddəsinin 6-cı bəndi).

Qanunla nəzərdə tutulmuş hallarda auditorun cəlb edilməsi məcburidir.

Məcburi auditin aparılması halları “Auditorluq fəaliyyəti haqqında” Qanunda müəyyən edilmişdir.

Bundan əlavə, bəzi hallarda auditin aparılması öhdəliyi digər qanunlarla müəyyən edilir, o cümlədən:

• tərtibatçılar üçün - 30 dekabr 2004-cü il tarixli 214-FZ nömrəli "Birgə tikintidə iştirak haqqında" Federal Qanunda yaşayış binaları və digər daşınmaz əmlak obyektləri və bəzi qanunvericilik aktlarına dəyişikliklər edilməsi haqqında Rusiya Federasiyası»;
• qumar oyunlarının təşkilatçıları üçün - 29 dekabr 2006-cı il tarixli 244-FZ "Haqqında" Federal Qanununda dövlət tənzimlənməsi qumar oyunlarının təşkili və keçirilməsi üzrə fəaliyyət və Rusiya Federasiyasının bəzi qanunvericilik aktlarına dəyişikliklər edilməsi haqqında”;
• lotereyaların təşkilatçıları və operatorları üçün - "Lotereyalar haqqında".

Əgər sual şuranın, idarə heyətinin, təftiş komissiyasının (müfəttişinin) seçilməsindən gedirsə, bildirişə bu vəzifələrə namizədlər haqqında məlumatlar əlavə edilməlidir. Nizamnaməyə dəyişiklik edilməsi ilə bağlı məsələ qaldırılarsa, o zaman dəyişikliklər (əlavələr) layihəsini və ya nizamnamə layihəsini ona əlavə edirik. yeni nəşr. Əgər şirkətin daxili sənədlərini təsdiq etmək lazımdırsa, biz onların layihələrini əlavə edirik.

Bu halda nizamnamədə iştirakçıların materiallarla tanış olması üçün başqa prosedur nəzərdə tutula bilər.

Yuxarıda göstərilən qaydaların pozulması iclasın qərarının etibarsız sayılması üçün əsas ola bilər (Rusiya Federasiyası Ali Arbitraj Məhkəməsinin 27 may 2011-ci il tarixli VAS-6214/11 saylı qərarı; Mərkəzi Bankın Federal Antiinhisar Xidmətinin qərarı). Rayon 30 iyun 2009-cu il, işdə No A62-5672 / 2008).

Vəziyyət: cəmiyyətin yerləşdiyi yerdən kənarda cəmiyyət iştirakçılarının ümumi yığıncağının keçirilməsi mümkündürmü

Bəli, müəyyən şərtlərlə.

Nizamnamədə yığıncağın keçirilməsi üçün konkret yer nəzərdə tutulmayıbsa, cəmiyyətin yerləşdiyi qəsəbənin (şəhər, qəsəbə, kənd) hüdudlarında yığıncağın keçirilməsini qanun qadağan etmir.

Bu qəsəbədən kənarda toplantı yalnız o şərtlə keçirilə bilər ki, iştirakçıların orada iştirak etmək üçün real imkanları olsun və belə iştirak onlar üçün ağır olmasın (məsələn, yerin əlçatmazlığı, əsassız xərclər və digər hallar səbəbindən). ).

Əks halda iclasın qərarı etibarsız sayıla bilər. Bu, Rusiya Federasiyasının Ali Arbitraj Məhkəməsi tərəfindən Rusiya Federasiyası Ali Arbitraj Məhkəməsi Rəyasət Heyətinin 22 fevral 2011-ci il tarixli 13456/10 saylı qərarında göstərilir.

Nizamnamədə yığıncaq üçün konkret yer göstərilibsə, o zaman iclas həmin yerdə keçirilməlidir.

Orijinal gündəliyin dəyişdirilməsi

Cəmiyyətin istənilən üzvü yığıncağın keçiriləcəyi tarixə azı 15 gün qalmış cəmiyyət üzvlərinin ümumi yığıncağının gündəliyinə əlavə məsələlərin daxil edilməsi barədə təkliflər vermək hüququna malikdir. Bu müddət nəzərə alınmaqla müəyyən edilir ki, direktor iştirakçılardan təklifləri aldıqdan sonra onlara baxmalı, onların gündəliyə daxil edilməsi barədə qərar qəbul etməli və əlavə məsələlər barədə digər iştirakçılara məlumat verməlidir.

Belə ki, əgər iştirakçının təklifi iclasın keçiriləcəyi tarixə ən geci 15 gün qalmış cəmiyyətə daxil olubsa, gündəliyə əlavə məsələ daxil edilə bilər. Təklif gec gələrsə, direktorun onu gündəliyə salmamaq hüququ olacaq.

Nizamnamədə gündəliyə təkliflərin verilməsi üçün daha qısa müddət nəzərdə tutula bilər (MMC Qanununun 36-cı maddəsinin 4-cü bəndi).

Direktor, iştirakçıların ümumi yığıncağının səlahiyyətlərinə aid olduqda və qanuna uyğun olduqda, iştirakçının təklif etdiyi məsələni gündəliyə daxil edir, halbuki o, məsələlərin mətnini dəyişdirə bilməz.

Əlavə məsələ müəyyən edilmiş tələblərə cavab verirsə, lakin direktor onu gündəliyə daxil etməyibsə, iştirakçı məhkəmə qaydası belə bir qərarı qanunsuz hesab etmək və şirkəti təklif olunan məsələni iştirakçıların ümumi yığıncağının gündəliyinə daxil etməyə məcbur etmək (Rusiya Federasiyası Ali Məhkəməsi Plenumunun 9 dekabr 1999-cu il tarixli 90 nömrəli qərarının 21-ci bəndi, Rusiya Federasiyasının Ali Arbitraj Məhkəməsinin Plenumu No məhdud məsuliyyətli""; bundan sonra Fərman No 90/14).

Vəziyyət: ilkin gündəliyə edilən dəyişikliklər barədə iştirakçılara məlumat verilməli olub-olmaması

Bəli, mütləq.

Direktor iclasın keçiriləcəyi tarixdən ən azı 10 gün əvvəl cəmiyyətin bütün iştirakçılarına gündəliyə edilmiş dəyişikliklər barədə sifarişli poçtla (tercihen alınması barədə bildirişlə) iclas iştirakçılarının siyahısında göstərilən ünvana məlumat verməlidir. şirkət (MMC Qanununun 36-cı maddəsinin 4-cü bəndinin 2-ci bəndi). Əlavələrin inventarizasiyası sifarişli məktublar üçün verilmədiyi üçün göndərmə, əlavənin inventarlaşdırılması və geri qaytarma qəbzi ilə elan edilmiş dəyəri olan məktubla da təkrarlana bilər.

Nizamnamədə gündəliyin dəyişdirilməsi barədə iştirakçılara məlumat verilməsi üçün daha qısa müddət nəzərdə tutula bilər (MMC Qanununun 36-cı maddəsinin 4-cü bəndi).

Bildirişdə olmalıdır əlavə suallar gündəliyə daxil edilib. Bildiriş gündəliyə uyğun məlumat və materiallarla müşayiət olunmalıdır.

İclasın keçirildiyi tarixə 30 gün qalmış iştirakçılara göndəriləcək məlumat və materiallar cəmiyyətin direktorunun yerləşdiyi yerdə cəmiyyətin bütün iştirakçılarının tanış olması üçün mövcud olmalıdır.

İştirakçıların tələbi ilə direktor sənədlərin surətlərini təqdim edir, iştirakçılar üçün onların dəyəri onların istehsal xərclərindən çox ola bilməz.

İştirakçıların ümumi yığıncağının çağırılması qaydasına (iştirakçıların məlumatlandırılması, yığıncağın gündəliyinin müəyyən edilməsi və digər şərtlər) əməl edilmədikdə, cəmiyyətin bütün iştirakçıları iştirak etdikdə belə bir yığıncaq keçirilə bilər. (MMC Qanununun 36-cı maddəsinin 5-ci bəndi).

Görüş keçirmək

Cəmiyyət iştirakçılarının ümumi yığıncağının keçirilməsi qaydası MMC haqqında qanunla müəyyən edilir. Həmçinin, fərdi tələblər cəmiyyətin nizamnaməsində, cəmiyyətin daxili sənədlərində və ya yığıncağın özünün qərarı ilə nəzərdə tutula bilər.

Diqqət:

Bu qayda 3-cü yarımbəndi müəyyən edir

Ona əməl etmək üçün sizə lazımdır:

• notariusla əlaqə saxlayın və ya
• başqa təsdiq metodundan istifadə edin.

Notarius təsdiqi

Cəmiyyətin ehtiyacları:

• şirkətin nizamnaməsi;
• );

Belə bir siyahı Rusiya Federasiyası Ali Şurasının 11 fevral 1993-cü il tarixli 4462-1 nömrəli korporativ müqavilənin qərarı ilə 3-cü hissədə verilmişdir).

):

Digər təsdiq üsulları

alt. 3 səh 3 bənd. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 67.1):

• Əsasnamədə və ya
• iştirakçıların ümumi yığıncağının yekdilliklə qəbul edilmiş qərarında. Beləliklə, nizamnaməyə dəyişikliklərin qeydiyyatı ilə bağlı mübahisələrdən birinə baxarkən, Qərbi Sibir Dairəsinin Arbitraj Məhkəməsi qeyd etdi: “Fərqli təsdiqləmə metodunun seçilməsi barədə qərar MMC-nin bütün iştirakçıları tərəfindən qəbul edildiyi üçün ... yekdilliklə , protokolun notarial qaydada təsdiq edilməsi ... cəmiyyətin bütün iştirakçıları tərəfindən imzalanmış, baxılan iş üzrə tələb olunmamışdır” (28 sentyabr 2015-ci il tarixli qərar, A27-2907/2015 nömrəli işdə F04-23439/2015) ).

Nizamnamə nümunələri

Görüşün forması.İştirakçıların növbəti iclası adətən şəxsən keçirilir, yəni bütün iştirakçıların çağırılması, gündəlikdəki məsələlərin birgə müzakirəsi və səsvermə ilə. Lakin qanun MMC Qanununun tələblərinə uyğun olaraq onun qiyabi (sorğu yolu ilə) keçirilməsinə icazə verir.

Eyni zamanda, şirkətin fəaliyyətinin illik nəticələrinin təsdiqlənəcəyi yığıncaq yalnız şəxsən keçirilə bilər (MMC Qanununun 38-ci maddəsinin 1-ci bəndi).

Cəmiyyətin gələn üzvlərinin qeydiyyatı. Qeydiyyat adətən direktor və ya onun təyin etdiyi başqa şəxs tərəfindən aparılır. Qeydiyyat iclasın açılışına qədər aparılmalıdır. Əslində, bu, müəyyən bir iştirakçının etimadnaməsini yoxladıqdan sonra gəlməsi faktının yazılı qeydinə düşür.

Vəziyyət: növbəti ümumi yığıncağa gələn iştirakçıları qeydiyyata almaq üçün şəxsi necə təyin etmək olar

Direktorun iclasa gələn iştirakçıları qeydiyyata almaq üçün konkret bir şəxsə göstəriş vermək qərarı, əmr və ya göstəriş vermək daha yaxşıdır (direktorun qərarının başqa bir forması nizamnaməsi və ya şirkətin daxili sənədi ilə müəyyən edilə bilər, məsələn, işin təsviri CEO).

Sonradan, konkret iştirakçıların iclasda iştirakı ilə bağlı mübahisə yarandıqda, qeydiyyat vərəqəsi iştirakçının iclasda iştirak etdiyini, əmr isə iştirakçının qeydiyyatının təsadüfi olmadığını təsdiq edəcək. , lakin səlahiyyətli şəxs tərəfindən. Bu şəxs məhkəməyə şahid qismində də çağırıla bilər.

Həll forması aşağıdakı kimi ola bilər:

"Əmr edirəm:

1. “Romaşka” MMC-nin hüquqşünası Lyutinova Natalya İvanovnaya “Romaşka” MMC iştirakçılarının 15 fevral 2012-ci il tarixdə keçirilməsi nəzərdə tutulan növbədənkənar ümumi yığıncağına gələn iştirakçıları qeydiyyata alsın.

Qeydiyyatdan keçərkən gələn şəxslərin etimadnamələrini yoxlayın və onlar haqqında məlumatları forması bu əmrlə təsdiq edilmiş Qeydiyyat vərəqində qeyd edin.

İclasın keçirildiyi yer: Moskva, st. İnşaatçılar, d. 25, of. 12.

Qeydiyyat zamanı: 11:30-12:00.

Görüşün başlama vaxtı: 12:00.

2. Qeydiyyat vərəqəsinin forması bu sərəncama 1 nömrəli əlavəyə uyğun olaraq təsdiq edilsin.

Sifarişə əlavə:

Qeydiyyat vərəqi»

Gələn iştirakçıları qeydiyyatdan keçirərkən qeydiyyat vərəqindən istifadə etməlisiniz.

Belə vərəqin forması təsdiq edilmir, lakin adətən iclasın tarixi, vaxtı və yeri, qeydiyyatın başlanğıcı və sonu, tam adı göstərilir. və ya gələn iştirakçıların adı, iştirakçıların (nümayəndələrin) pasport məlumatları. Yığıncaqda iştirakçının özü deyil, nümayəndəsi iştirak edibsə, etibarnamənin təfərrüatlarını vərəqdə düzəltmək daha yaxşıdır. Müvafiq sütunda hər bir iştirakçı (nümayəndə) şəxsi imzası qoyur.

Doldurulmuş qeydiyyat vərəqi şirkət iştirakçılarının ümumi yığıncağının protokoluna əlavə olacaqdır.

Qeydiyyatdan keçməmiş iştirakçılar səsverməyə buraxılmır (MMC Qanununun 37-ci maddəsinin 2-ci bəndi).

MMC-nin iştirakçıları iclasda həm şəxsən, həm də nümayəndələr vasitəsilə iştirak etmək hüququna malikdirlər.

İştirakçının nümayəndəsi onun müvafiq səlahiyyətlərini təsdiq edən sənəd təqdim etməlidir. İştirakçının nümayəndəsinə verilən etibarnamədə təmsil olunan və nümayəndə haqqında məlumatlar (adı və ya adı, yaşayış yeri və ya olduğu yer, pasport məlumatları) olmalı, rəhbərin imzası və təşkilatın möhürü ilə təsdiq edilməlidir. və ya notarial qaydada təsdiq edilmiş (MMC haqqında Qanunun 37-ci maddəsinin 2-ci bəndi).

MMC iştirakçısı üçün: etibarnamədə nümayəndənin səlahiyyətlərini mümkün qədər ətraflı şəkildə göstərmək daha yaxşıdır. Əks halda, o, səsverməyə buraxılmaya bilər və ya nümayəndə iştirakçının ona vermək istədiyi səlahiyyətlərdən kənara çıxa bilər.

İclasa gələn iştirakçıları qeydiyyatdan keçirən şəxsə: qanunla müəyyən edilir ki, şirkət iştirakçılarının nümayəndələri onların müvafiq səlahiyyətlərini təsdiq edən sənədləri təqdim etməlidirlər (MMC Qanununun 37-ci maddəsinin 2-ci bəndi). Bununla əlaqədar olaraq, iştirakçıları qeydiyyatdan keçirən şəxs nümayəndələrdən belə sənədləri tələb etmək hüququna malikdir.

Etibarnamədə göstərilən məlumatları diqqətlə yoxlamalısınız, o cümlədən:

• əsas və səlahiyyətli şəxs haqqında məlumatlar (o cümlədən etibarnamədə göstərilən məlumatların səlahiyyətli şəxsin pasport məlumatlarına uyğunluğu);
• etibarnamənin verildiyi müddət (əgər bu göstərilməyibsə, etibarnamə bir il müddətində etibarlıdır (Rusiya Federasiyası Mülki Məcəlləsinin 186-cı maddəsinin 1-ci bəndi));
• səlahiyyətlərin tamlığı (etibarnamədə iclasda iştirak etmək və gündəlikdəki məsələlər üzrə səsvermə, habelə sədrin seçilməsi məsələsi üzrə səlahiyyətlərin verilməsi nəzərdə tutulmalıdır. Ümumi məzmunlu etibarnamə (maraqları təmsil etmək üçün) bütün orqan və təşkilatlarda iştirakçının) uyğun deyil).

Etibarnamə və ya onun təsdiq edilmiş surəti saxlanılmalıdır.

Hüquqi şəxs olan iştirakçı onun rəhbəri tərəfindən hərəkət edərsə, o da öz səlahiyyətlərini təsdiq etməlidir (protokolun və ya təyin edilməsi haqqında qərarın (ondan çıxarışın) təsdiq edilmiş surəti və ya hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrindən çıxarışla) . Münaqişələrin qarşısını almaq üçün görüş iştirakçılarına bu tələbi əvvəlcədən xatırlatmaq daha yaxşıdır.

Nümayəndənin səlahiyyətlərini təsdiq edən sənədlər saxlanılmalıdır.

Bundan əlavə, şirkət özü iştirakçıları - hüquqi şəxslər üçün Hüquqi Şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrindən çıxarışları əvvəlcədən sifariş edə bilər. Belə olan halda cəmiyyət bu cür təşkilatlarda olan rəhbərlər haqqında aktual məlumatlar əldə edəcək.

Eyni zamanda, yadda saxlamaq lazımdır ki, belə bir çıxarış alındıqdan sonra iştirakçı şirkətin rəhbəri yenidən seçilə bilər. Bu halda, onun səlahiyyətləri protokol və ya onun təyin edilməsi haqqında qərar (ondan çıxarış) ilə təsdiqlənəcəkdir, çünki hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrinə hələ də dəyişikliklər edilə bilməz.

Əvəzetmə yolu ilə verilmiş etibarnamə notarial qaydada təsdiqlənməlidir (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 187-ci maddəsinin 3-cü bəndi).

Əgər etibarnamədə səhvlər və ya qeyri-dəqiqliklər varsa və vəkil şəxsə iclasda üzvü təmsil etmək hüququ vermirsə, belə nümayəndənin səsverməsinə icazə verilməməlidir.

Nümayəndənin səlahiyyətlərini tanımaqdan və iclasa buraxılmaqdan imtina rəsmiləşdirilə bilməz, qanun belə bir tələb müəyyən etmir. İclas haqqında lazımi qaydada xəbərdar edilmiş iştirakçının səlahiyyətli nümayəndənin iclasda iştirakına əhəmiyyət verməməsinə görə Şirkət məsuliyyət daşımır.

Buna baxmayaraq, imtina əsaslı və qanunidirsə, bunu iclasın protokolunda əks etdirmək daha yaxşıdır: iclasda iştirak edən şəxslərin və yetərsayın göstərildiyi hissədə şəxslərin buraxılmadığını göstərmək olar. iştirakçıların adından çıxış etmək səlahiyyətlərini təsdiq edən sənədlərin lazımi qaydada tərtib edilməməsinə görə iclasda iştirak etmək.

Görüşə buraxılmadan imtina proseduru daxili sənəddə, məsələn, ildə müəyyən edilə bilər.

Yığıncağın açılışı.İclas iclasın elanında göstərilən vaxtda açılmalıdır.

Cəmiyyətin bütün üzvləri təyin edilmiş vaxtdan əvvəl qeydiyyatdan keçibsə, yığıncaq daha əvvəl açıla bilər (MMC Qanununun 37-ci maddəsinin 3-cü bəndi).

Yığıncağı baş direktor və ya idarə heyətinin sədri açır (MMC Qanununun 37-ci maddəsinin 4-cü bəndi). İclas direktorlar şurası (müşahidə şurası) tərəfindən çağırılırsa, o zaman onu direktorlar şurasının sədri açır.

Vəziyyət: iştirakçıların iclasının sədrini necə təyin etmək olar

İştirakçılar arasından seçilməlidir.

Yığıncağı açan şəxs cəmiyyət üzvləri arasından sədr seçir.

Üçün həll bu məsələ iştirakçılar bu iclasda səs vermək hüququ olan iştirakçıların ümumi səs çoxluğu ilə qəbul edirlər. Yığıncağın hər bir üzvü bir səsə malikdir.

Nizamnamədə sədrin seçilməsi üçün fərqli prosedur nəzərdə tutula bilər (MMC Qanununun 37-ci maddəsinin 5-ci bəndi).

İclas protokolunun aparılması. Uçotun aparılması şirkətin icra orqanı tərəfindən təşkil edilir (MMC Qanununun 37-ci maddəsinin 6-cı bəndi). Bu, nizamnamədə bu məsələyə kimin səlahiyyətinə aid olmasından asılı olaraq baş direktor və ya şura ola bilər. Başqa bir şəxs, məsələn, iclasın katibi, belə vəzifələr ona tapşırıldıqda (baş direktorun və ya kollegiyanın əmri ilə) birbaşa protokol apara bilər.

Vəziyyət:ümumi yığıncağın katibinin səlahiyyətlərinin necə verilməsi

Qanun bunun necə ediləcəyini dəqiq göstərmir, ona görə də aşağıdakı üsullardan birini istifadə edə bilərsiniz:

• daxil edin kadr təminatı“Cəmiyyətin Korporativ Katibi” vəzifəsi və onun üçün işçi qəbul etmək;
• katib onun əmri ilə baş direktor tərəfindən təyin edilə bilər;
• iclasın açılışında katib seçilə bilər.

“Səhmdar cəmiyyətin korporativ katibi” vəzifəsi tətbiq edilib Kvalifikasiya bələdçisi menecerlərin, mütəxəssislərin və digər işçilərin vəzifələri Rusiya Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirliyinin 17 sentyabr 2007-ci il tarixli 605 nömrəli "Menecerlərin, mütəxəssislərin və digər işçilərin vəzifələri üçün İxtisas Təlimatına dəyişikliklər edilməsi haqqında" əmri ilə. Müəyyən edir rəsmi vəzifələr korporativ katib üçün tələb olunan təlim və ixtisas tələbləri.

Bununla belə, iclasda katibin seçilməsi digər variantlarla müqayisədə daha böyük əhəmiyyət kəsb edəcək, çünki bu halda iştirakçılar birbaşa öz iradələrini bildirir və protokolun aparılmasını və imzalanmasını konkret şəxsə həvalə edirlər.

Qərarlar yekdilliklə və ya səs çoxluğu ilə qəbul edilir. Bu halda səslərin çoxluğu təkcə yığıncaqda iştirak edən iştirakçıların deyil, şirkət iştirakçılarının bütün səsləri əsasında hesablanır ( ). Belə ki, ümumi səs sayının sadə səs çoxluğuna (50% və bir səs) malik olan iştirakçılar iclasda iştirak etməsələr, o zaman hər hansı məsələ ilə bağlı qərar qəbul etmək mümkün olmayacaq.

İclasın gündəliyinə daxil edilməyən məsələlər üzrə (iclasda bütün iştirakçıların iştirak etdiyi hal istisna olmaqla) və ya qərar qəbul etmək üçün zəruri olan iştirakçıların səs çoxluğu olmadan qəbul edilmiş iclasın qərarı qüvvədə deyildir. belə bir qərardan məhkəməyə şikayət edilib-edilməməsi (MMC Qanununun 43-cü maddəsinin 6-cı bəndi).

Qərarlar yekdilliklə qəbul edildi.İştirakçılar cəmiyyətin yenidən təşkili və ya ləğvi barədə, habelə MMC haqqında qanunda nəzərdə tutulmuş hallarda yekdilliklə qərarlar qəbul edirlər.

İştirakçıların yekdilliklə qərar verməli olduğu nizamnamədə məsələlərin siyahısını genişləndirməyin mümkün olub-olmaması ilə bağlı məhkəmə təcrübəsi fərqlidir.

Qərarlar ixtisaslı səs çoxluğu ilə qəbul edilir. Cəmiyyətin nizamnaməsinin dəyişdirilməsi, o cümlədən cəmiyyətin nizamnamə kapitalının ölçüsünün dəyişdirilməsi məsələsi ilə bağlı qərarda iştirak edənlər cəmiyyətdə iştirak edənlərin ümumi səs sayının ən azı 2/3 səsini alırlar. Nizamnamədə bu məsələ ilə bağlı qərar qəbul etmək üçün daha çox səs tələb oluna bilər.

Bundan əlavə, səlahiyyətli səs çoxluğu ilə iştirakçılar MMC Qanununda nəzərdə tutulmuş məsələlərlə bağlı qərar qəbul edirlər. .

Nizamnamədə qərarın ixtisaslı səs çoxluğu ilə qəbul edilməli olan əlavə məsələlər nəzərdə tutula bilər.

Qərarlar sadə səs çoxluğu ilə qəbul edilir. Sadə səs çoxluğu ilə iştirakçılar bütün digər məsələlər üzrə qərar qəbul edirlər. Eyni zamanda, nizamnamədə müəyyən məsələlər üzrə qərar qəbul etmək üçün daha çox səs tələb oluna biləcəyi nəzərdə tutula bilər (bunun üçün qanunvericiliyə əsasən, sadə səs çoxluğu kifayətdir).

Cəmiyyət iştirakçılarının lazımi səs çoxluğu olmadan qəbul edilmiş qərarlar, məhkəməyə şikayət edilib-edilməməsindən asılı olmayaraq etibarlı deyildir (MMC Qanununun 43-cü maddəsinin 6-cı bəndi). Bu, məhkəmə təcrübəsi ilə təsdiqlənir (90/14 saylı qərarın 24-cü bəndi; Moskva rayonunun Federal Antiinhisar Xidmətinin 30 iyun 2011-ci il tarixli qərarı, KG-A41 / 4489-11, işdə No A41-10523 / 09). ).

İştirakçılar açıq səsvermə yolu ilə qərar qəbul edirlər, yəni iştirakçıların seçimi gizli qalmır, digər iştirakçıların necə səs verdiyini görə bilirlər. Bu halda nizamnamədə fərqli səsvermə proseduru, məsələn, bülletenlər ilə nəzərdə tutula bilər. Qanun iştirakçıları səsvermə yolu ilə səs verməyə məcbur etmir, lakin mübahisə yarandıqda, bu, iştirakçının başqa cür səs verdiyinə və ya ümumiyyətlə iclasda iştirak etməməsinə istinad etmək imkanını tamamilə istisna edəcək.

Vəziyyət: cəmiyyətdə hesablama komissiyası yaradılmadıqda onun funksiyalarını kim yerinə yetirə bilər

Hesablama komissiyasının funksiyalarını iclasa sədrlik edən, katib və ya buna səlahiyyət verilmiş digər şəxs həyata keçirə bilər.

Bu məsələ İştirakçıların Ümumi Yığıncağı haqqında Əsasnamə ilə tənzimlənə bilər.

Bu, şirkətin daxili sənədi ilə tənzimlənmirsə, baş direktorun əmri və ya iştirakçıların ümumi yığıncağının qərarı ilə müəyyən bir şəxsə səlahiyyət verilə bilər.

Kumulyativ səsvermənin keçirilməsi. Direktorlar şurasının (müşahidə şurasının) üzvlərinin, kollegial icra orqanı (idarə heyəti) üzvlərinin və (və ya) təftiş komissiyası üzvlərinin seçilməsi məsələləri üzrə kumulyativ səsvermə keçirilə bilər. Belə səsvermə proseduru nizamnamədə təsbit edilməlidir (MMC Qanununun 37-ci maddəsinin 9-cu bəndi).

Vəziyyət: kumulyativ səsvermənin necə keçirilməsi

2. Hər bir üzv öz mülahizəsinə əsasən, malik olduğu səsləri seçdiyi namizədlərə verir. Eyni zamanda o, həm bütün səsləri bir namizədə verə bilər, həm də bir neçə namizədə paylaya bilər.

3. Ən çox səs toplamış namizədlər müvafiq vəzifəyə seçilmiş hesab edilirlər.

İştirakçıların ümumi yığıncağının qərarına etiraz edildikdə, ərizə vermiş iştirakçının səsi səsvermənin nəticələrinə təsir göstərə bilmədikdə, yol verilmiş pozuntuya görə məhkəmə bütün halları nəzərə alaraq şikayət edilmiş qərarı qüvvədə saxlaya bilər. əhəmiyyətli deyil və qərar iddia qaldıran şirkətin iştirakçısına zərər vurmamışdır (MMC Qanununun 43-cü maddəsinin 2-ci bəndi; 90/14 saylı Qərarın 4-cü bəndinin 22-ci bəndi). Məhkəmə pozuntunun əhəmiyyətliliyini öz mülahizəsinə əsasən müəyyən edir.

Sergey Karulin,"Reestr" ASC-nin baş hüquq məsləhətçisi, Vladislav Dobrovolski, hüquq elmləri namizədi, 2001–2005-ci illərdə “Hüquq alqoritmləri” (www.dobrovolskii.com) praktiki hüquq kursunun müəllifi. - hakimlər Arbitraj Məhkəməsi Moskva

MMC-də iştirakçıların ümumi yığıncağının qərarını necə tərtib etmək olar

İştirakçıların ümumi yığıncağının qərarının tərtibatı və məzmununa dair tələblərə əməl edilməməsi, digər hallarla birlikdə, çox vaxt yığıncağın qərarının ləğvi üçün əsas olur. Şirkətin hüquqşünası korporativ münaqişə zamanı qəbul edilmiş qərarın etibarsız sayılmamasını təmin etməlidir.

Diqqət: 1 sentyabr 2014-cü il tarixindən etibarən iştirakçıların ümumi yığıncağının qərar qəbul etməsi faktını və eyni zamanda iştirak edən iştirakçıların tərkibini notariat qaydasında və ya digər məqbul qaydada təsdiq etmək lazımdır.

Bu qayda Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 67.1-ci maddəsinin 3-cü bəndinin 3-cü yarımbəndi ilə müəyyən edilmişdir.

Ona əməl etmək üçün sizə lazımdır:

• notariusla əlaqə saxlayın və ya

Bu edilmədikdə, iclasın qərarı etibarsız sayılacaqdır (Rusiya Federasiyası Ali Məhkəməsi Plenumunun 23 iyun 2015-ci il tarixli 25 nömrəli Qərarının 107-ci bəndinin 3-cü bəndi Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin Birinci hissəsinin I bölməsinin bəzi müddəalarının məhkəmələri").

Bununla belə, təsdiqləmə qaydası qərarın aşağıdakılar tərəfindən qəbul edildiyi hallara şamil edilmir:

• qiyabi səsvermə yolu ilə iştirakçıların ümumi yığıncağı və ya
• cəmiyyətin yeganə üzvüdür.

Notarius təsdiqi

Cəmiyyətin ehtiyacları:

• iclasın keçiriləcəyi yerə notarius dəvət etmək və ya
• notariusla görüşün birbaşa onun yerində (məsələn, notariat kontorunda) keçirilməsini təşkil etmək.

Bu halda notarius aşağıdakı sənədləri təqdim etməlidir:

• şirkətin nizamnaməsi;
• yığıncağın keçirilməsi qaydasını müəyyən edən şirkətin daxili sənədi (məsələn, iştirakçıların ümumi yığıncağı haqqında əsasnamə);
• iclasın keçirilməsi və gündəliyin təsdiq edilməsi haqqında qərar;
• ərizəçinin görüşü təşkil etmək səlahiyyətini təsdiq edən sənəd (əgər onlar təqdim edilmiş digər sənədlərdən irəli gəlmirsə).

Belə bir siyahı Rusiya Federasiyası Ali Şurasının 11 fevral 1993-cü il tarixli 4462-1 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş Rusiya Federasiyasının Notariat haqqında Qanunvericiliyinin Əsaslarının 103.10-cu maddəsinin 3-cü hissəsində verilmişdir (bundan sonra Notariat haqqında qanunvericiliyin əsasları). Düzdür, bu siyahıda daha bir bənd nəzərdə tutulur - “hüquqi şəxsin idarəetmə orqanının səlahiyyətlərini və iclasın və ya iclasın kvorumunu müəyyən etmək üçün zəruri olan digər sənədlər”. Buna görə də notariusun təqdim etməyi tələb etməsi mümkündür əlavə sənədlər(məsələn, korporativ müqavilənin mövcudluğu haqqında məlumat).

Ümumi yığıncağın nəticələrinə görə notarius şəhadətnamə verir (Notariat haqqında qanunvericiliyin əsasları 103.10-cu maddəsinin 1-ci hissəsi):

• iclasda qərarın qəbul edilməsi faktının təsdiq edilməsi haqqında;
• eyni zamanda iştirak edən iştirakçıların tərkibi haqqında.

Digər təsdiq üsulları

İştirakçılar fərqli bir təsdiqləmə üsulunu təmin etdikdə (Rusiya Federasiyası Mülki Məcəlləsinin 67.1-ci maddəsinin 3-cü bəndinin 3-cü yarımbəndi) qanun, notariat qaydasında təsdiqləmə tələbini yerinə yetirməməyə icazə verir:

• Əsasnamədə və ya
• iştirakçıların ümumi yığıncağının yekdilliklə qəbul edilmiş qərarında.

Başqa bir təsdiq üsulu ilə biz:

• şirkətin bütün və ya ayrı-ayrı üzvləri tərəfindən protokolun imzalanması;
• qərarın qəbul edilməsi faktını etibarlı şəkildə müəyyən etmək üçün texniki vasitələrdən istifadə (audio, video və s.);
• qanuna zidd olmayan digər yollar (qanun heç bir məhdudiyyət müəyyən etmir).

Beləliklə, iştirakçılar qərarın necə təsdiqlənəcəyini və iştirakçıların tərkibini seçə bilərlər. Əslində, aşağıdakı variantlar var:

• nizamnaməyə dəyişiklik edilməsi barədə qərar qəbul etmək, onda təsdiq üçün ən əlverişli proseduru müəyyən etmək (məsələn, cəmiyyətin üzvü olan iclasın sədrinin və katibinin imzaları ilə protokolun təsdiq edilməsi);
• hər dəfə ümumi yığıncaq keçirilərkən təsdiqləmə üsulu barədə qərar qəbul edir. İştirakçılar həmişə tam tərkibdə görüşdükdə bu üsul tətbiq edilir;
• iştirakçıların iclaslarında qərarı və iştirakçıların tərkibini təsdiqləmək üçün notariusla əlaqə saxlayın.

Formal olaraq, başqa bir seçim də qanunun tələblərinə uyğun olacaq: şirkətin bütün iştirakçılarının iştirak edəcəyi bir yığıncaq keçirə və təsdiqləmə üsuluna yekdilliklə qərar verə bilərsiniz (nizamnamədə dəyişiklik etmədən). Bu halda, sonrakı iclaslarda artıq iştirakçıların 100% iştirakı tələb olunmayacaq, qərarlarda sadəcə olaraq bu protokola istinad etmək və onun surətini əlavə etmək mümkün olacaq.

Bununla belə, məhkəmə qanunu başqa cür şərh edə bilər - təsdiqləmə üsulu təsdiq edilən qərarın özündə nəzərdə tutulmalıdır. Mübahisələrin qarşısını almaq üçün, bu məsələdə fiqh inkişaf edənə qədər bu üsuldan istifadə etməmək daha yaxşıdır.

Ümumiyyətlə, notariusun cəlb edilməsi tələbi qərarların saxtalaşdırılmasına qarşı yönəlib. Onun mövcudluğu saxtalaşdırma prosesini çətinləşdirir. Protokolun notariat möhürü ilə əvəz edilməsi zamanı yalnız notariat hərəkətinin notariat reyestrində qeyd edilməməsi faktını sübut etmək kifayət edəcəkdir.

Qərarların tək üzv tərəfindən qəbul edildiyi cəmiyyətlər üçün bu tələblər tətbiq edilmir, çünki onlar yalnız yığıncaqlarla bağlı yaradılır.

Nizamnamə nümunələri

Bütün iştirakçıların imzaları ilə təsdiq

4.2. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 67.1-ci maddəsinin 3-cü bəndinə uyğun olaraq, Cəmiyyət iştirakçılarının ümumi yığıncağı tərəfindən qərarın qəbul edilməsi və onun qəbulunda iştirak edən Cəmiyyətin iştirakçılarının tərkibinin imzalanması ilə təsdiqlənir. iclasda iştirak edən bütün iştirakçıların protokolu.

Fərdi iştirakçıların imzaları ilə təsdiq

4.2. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 67.1-ci maddəsinin 3-cü bəndinə uyğun olaraq, Cəmiyyət üzvlərinin ümumi yığıncağında qərarın qəbul edilməsi və onun qəbulunda iştirak edən Cəmiyyət üzvlərinin tərkibi protokolun imzalanması ilə təsdiqlənir. Cəmiyyətin üzvü olmalı olan iclasın sədri və katibi.

Texniki vasitələrdən istifadə edərək təsdiqləmə

4.2. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 67.1-ci maddəsinin 3-cü bəndinə uyğun olaraq, Cəmiyyət iştirakçılarının ümumi yığıncağı tərəfindən qərarın qəbul edilməsi və onun qəbulunda iştirak edən Cəmiyyət iştirakçılarının tərkibi edilən video yazı ilə təsdiqlənir. görüş zamanı. Video CD protokola əlavə olunur.

Başqa bir şəkildə təsdiq (fiziki şəxslərin imzaları)

4.2. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 67.1-ci maddəsinin 3-cü bəndinə uyğun olaraq, Cəmiyyət iştirakçılarının ümumi yığıncağı tərəfindən qərarın qəbul edilməsi və onun qəbulunda iştirak edən Cəmiyyətin iştirakçılarının tərkibinin imzalanması ilə təsdiqlənir. iclasın sədri və katibi tərəfindən protokol. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 181.2-ci maddəsi.

Beləliklə, MMC iştirakçılarının şəxsən keçirilən ümumi yığıncağının protokolunda aşağıdakı məlumatlar olmalıdır:

• iclasın tarixi, vaxtı və yeri;
• iclasda iştirak edən şəxslər haqqında məlumat;
• iclasın qərarının qəbul edilməsinin əleyhinə səs vermiş və bu barədə protokolda qeyd edilməsini tələb etmiş şəxslər haqqında məlumat.

MMC iştirakçılarının qiyabi keçirilən ümumi yığıncağının protokolunda aşağıdakı məlumatlar olmalıdır:

• mülki hüquq icması üzvlərinin səsverməsi haqqında məlumatları özündə əks etdirən sənədlərin qəbul edildiyi tarix;
• səsvermədə iştirak etmiş şəxslər haqqında məlumat;
• gündəliyin hər bir məsələsi üzrə səsvermənin nəticələri;
• səslərin hesablanmasını aparan şəxslər haqqında məlumat;
• protokolu imzalayan şəxslər haqqında məlumat.

Bundan əlavə, qanun fərdi hallar üçün, xüsusən də iştirakçıların böyük bir əməliyyatı və ya maraq doğuran əməliyyatı təsdiqlədiyi qərarla bağlı bəzi təlimatları ehtiva edir.

Bunlara əlavə olaraq məcburi məlumat, digər məlumatlar da protokola daxil edilə bilər.

Səhmdarların ümumi yığıncağının protokollarının icrasına dair tələblər 26 dekabr 1995-ci il tarixli 208-FZ "Səhmdar cəmiyyətləri haqqında" Federal Qanunda (bundan sonra - SC haqqında Qanun) və

iclasın tarixi;

iclasın keçirildiyi ünvan;

iclasın gündəliyi;

iclasda iştirak etmək hüququ olan şəxslərin qeydiyyatının başlama və bitmə vaxtı;

iclasın açılış və bağlanış saatları;

iclasın gündəliyinin hər bir məsələsi üzrə ümumi yığıncaqda iştirak etmək hüququ olan şəxslərin verdiyi səslərin sayı;

iclasın gündəliyinin hər bir məsələsi üzrə iclasda iştirak etmiş şəxslərin hər bir məsələ üzrə yetərsayın olub-olmadığını göstərməklə sahib olduqları səslərin sayı;

səsvermə variantlarının hər biri (“lehinə”, “əleyhinə” və “bitərəf”), iclasın gündəliyinin yetərsay sayı olan hər bir məsələsi üzrə verilmiş səslərin sayı;

iclasın gündəliyinin hər bir məsələsi üzrə iclasın qəbul etdiyi qərarların mətni;

iclasın gündəliyinin hər bir məsələsi üzrə çıxışların əsas müddəaları və çıxış edənlərin adları;

iclasın sədri və katibi;

səsləri hesablayan şəxs;

protokolun tarixi.

Vəziyyət: Səhmdar cəmiyyətləri üçün müəyyən edilmiş tələblərə əməl etmədən MMC iştirakçılarının ümumi yığıncağının protokollarının sərbəst formada tərtib edilməsi hansı nəticələrə səbəb ola bilər

Yığıncağın qərarı etibarsız hesab edilə bilər (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 181.4-cü maddəsinin 1-ci bəndinin 4-cü yarımbəndi).

Beləliklə, əgər şirkətin bütün üzvləri yekdilliklə qərar qəbul edərsə və gələcəkdə mövqeyini dəyişməzsə, qərarın sərbəst formada sənədləşdirilməsi mənfi nəticələrə səbəb olmayacaqdır.).

Beləliklə, cəmiyyətdən narazı iştirakçının ümumi yığıncaqda iştirakını, yetərsayın olmasını sübut etmək, gündəliyi və ya səsvermənin nəticələrini təsdiqləmək lazım gələ bilər. İclasın protokolları düzgün tərtib olunarsa, bunu etmək çox asan olacaq. Bundan əlavə, şirkətin mövqeyi iştirakçının qeydiyyata alındığını təsdiq edən sənədlə (məsələn, qeydiyyat vərəqi) gücləndiriləcəkdir.

Təcrübədən bir nümunə. İddiaçıların iclasa gəlişi sənədləşdirildiyi üçün məhkəmə iddiaçıların iştirak etmədiyi halda qəbul edilmiş iclasın qərarlarını etibarsız hesab etməkdən imtina edib, lakin sonradan əsassız olaraq iclası tərk edib.

Vətəndaş B. (şirkətin iştirakçısı) “L.” MMC-yə qarşı iddia qaldırıb. və vətəndaş M. cəmiyyət iştirakçılarının ümumi yığıncağının 30 avqust 2009-cu il tarixli protokolu ilə tərtib edilmiş qərarını etibarsız hesab etsinlər.

Məhkəmənin müəyyən etdiyi kimi, təyin olunmuş vaxtda cəmiyyətin bütün iştirakçıları iclasda iştirak ediblər. Bu, qeydiyyat vərəqində müəyyən edilmişdir (qeydiyyat vərəqi tərtib edilmədikdə, bu məlumatlar protokolda göstərilə bilər). Beləliklə, kvorum yarandı.

Cəmiyyətin üzvləri vətəndaş T. və vətəndaş B.-nin nümayəndələri iclasa gəldikdən sonra iclasda iştirakdan imtina edərək görüş yerini tərk ediblər. Gündəlik məsələləri üzrə səsvermə onlarsız keçirilib.

Daha sonra nümayəndələri iclası tərk edən vətəndaş B. məhkəməyə iddia qaldıraraq iclasın qərarının onun nümayəndələrinin və vətəndaş T.-nin iştirakı olmadan qəbul edildiyinə görə etibarsız hesab edilməsini tələb edib, buna görə də məhkəməyə müraciət edib. kvorum və mövcud qanunvericiliyi pozmaqla.

Lakin birinci, apellyasiya və kassasiya instansiyası məhkəmələri iştirakçıların ümumi yığıncağının protokoluna və qeydiyyat vərəqəsinə əsaslanaraq cəmiyyətin bütün iştirakçılarının iclasa gəldiyini göstərərək iddiaları təmin etməkdən imtina etmişlər. Rusiya Federasiyası Ali Arbitraj Məhkəməsinin 30 sentyabr 2010-cu il tarixli VAC- saylı qərarı ilə vətəndaş T.-nin və vətəndaş B.-nin nümayəndələrinin kifayət qədər əsas olmadan iclası tərk etmələri qərarın qəbul edilə bilməyəcəyi anlamına gəlmir. 10372/10 saylı fərmanla işin nəzarət qaydasında baxılması üçün Rusiya Federasiyası Ali Arbitraj Məhkəməsinin Rəyasət Heyətinə verilməsindən imtina edildi).

Təcrübədən bir nümunə. İştirakçının iclasın başlamasına gecikməsi onu gündəmdə olan, qərarları hələ qəbul edilməmiş məsələlər üzrə səsvermə hüququndan məhrum etmir. Belə iştirakçının səsləri nəzərə alınmaqla qəbul edilmiş qərarlar etibarsız deyildir

Vətəndaş B-ts Cəmiyyət iştirakçılarının növbədənkənar ümumi yığıncağının 12 fevral 2009-cu il tarixli qərarının etibarsız hesab edilməsi barədə A. MMC-yə, vətəndaş N.-yə və vətəndaş G.-yə qarşı iddia qaldırıb.

Məhkəmə tərəfindən müəyyən edildiyi kimi, şirkətin bütün iştirakçıları təyin olunmuş vaxtda gəlməyib, vətəndaş B-n gecikdi və gündəliyin ilk iki məsələsi üzrə qərarlar onsuz qəbul edildi. O, iclasa gəldikdən sonra gündəlikdəki üçüncü və sonrakı məsələlər üzrə səsvermədə iştirak edib, bu barədə məlumatlar protokola daxil edilir.

İclasdan bir müddət sonra vətəndaş B-ts gündəlikdəki üçüncü məsələ üzrə ümumi yığıncaqda qəbul edilmiş qərara məhkəmə yolu ilə etiraz etmək qərarına gəlib. Vətəndaş B-c iclasdan əvvəl keçirilən qeydiyyata gecikdiyi üçün vətəndaş B-n-nin gündəliyin üçüncü məsələsi üzrə səsvermə hüququna malik olmadığını, qalan iştirakçıların isə üçüncü məsələ ilə bağlı qərar qəbul etmək üçün kifayət qədər səsi olmadığını əsas gətirdi. problem.

Lakin birinci, apellyasiya və kassasiya instansiyası məhkəmələri ümumi yığıncağın protokoluna əsaslanaraq üçüncü məsələni həll edərkən vətəndaş B.-nin iclasda iştirak etmək və səsvermə hüququna malik olduğunu göstərərək ondan imtina etmişlər. Beləliklə, mübahisəli qərar mövcud qanunvericiliyə uyğun olaraq, yəni müəyyən edilmiş qaydalar səsvermə üçün kvorum haqqında (Şimal-Qərb Dairəsinin Federal Antiinhisar Xidmətinin 4 mart 2010-cu il tarixli qərarı, № А56-24028/2009).

Təcrübədən bir nümunə. İddiaçı iclasda iştirak etdiyinə və mübahisəli qərara “lehinə” səs verdiyinə görə onun ona etiraz etmək hüququ yoxdur.

Vətəndaş B. 3 may 2007-ci il tarixli şirkətin nizamnamə kapitalında payların satışı haqqında müqavilənin etibarsız sayılması üçün Sankt-Peterburq şəhəri üzrə Rusiyanın 15 saylı MIFNS OOO İ. cəmiyyət iştirakçılarının ümumi yığıncağının 2007-ci il 4 may tarixli 6 nömrəli protokolu ilə tərtib edilmiş qərarının etibarsız sayılması haqqında; cəmiyyətin nizamnaməsinə edilmiş 2007-ci il 4 may tarixli 6 nömrəli protokolla təsdiq edilmiş 3 nömrəli dəyişikliyin qüvvədən düşmüş hesab edilməsi haqqında; haqqında məlumatlarda dəyişikliklər edilməsi barədə Hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrindəki qeydlərin etibarsız sayılması haqqında hüquqi şəxs dəyişikliklərin edilməsi ilə bağlı Hüquqi Şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrində olan təsis sənədləri.

İştirakçıların 3 may 2007-ci il tarixdə keçirilmiş növbədənkənar ümumi yığıncağında iştirakçılar (vətəndaş B., vətəndaş B. və O.X. MMC) öz paylarını yığıncağa da dəvət olunmuş şəhər vətəndaşına satmaq barədə qərar qəbul etmişlər. Eyni zamanda, cəmiyyətin üzvü vətəndaş B.-də cəmiyyətin nizamnamə kapitalının 10 faizi həcmində payının bir hissəsi saxlanılıb. Belə ki, şirkətə yeni iştirakçı şəhər vətəndaşı daxil olub, onun payı nizamnamə kapitalında 90 faiz, keçmiş iştirakçı vətəndaş B. isə qalıb, onun payı nizamnamə kapitalında 10 faiz təşkil edib. Qərar yekdilliklə qəbul edilib, səsvermənin nəticələri protokolda öz əksini tapıb.

4 may 2007-ci il tarixdə cəmiyyətin iştirakçıları vətəndaş G. və vətəndaş B. iclas keçirərək təsis sənədlərinə və hüquqi şəxslərin vahid dövlət reyestrinə müvafiq dəyişikliklərin edilməsi barədə qərar qəbul etmişlər. Qərar yekdilliklə qəbul edilib, səsvermənin nəticələri protokolda öz əksini tapıb.

Bir müddətdən sonra vətəndaş B. səhmlərin satışı və təsis sənədlərində müvafiq dəyişikliklər edilməsi ilə bağlı əvvəllər qəbul edilmiş qərarlara məhkəmə yolu ilə etiraz etmək qərarına gəlib.

Məhkəmə onun vəsatətini təmin etməyib.

İştirakçıların ümumi yığıncaqlarının protokollarına əsaslanaraq, məhkəmə belə bir nəticəyə gəldi ki, iddiaçı onun mübahisə etdiyi qərarların qəbul edilməsinə “lehinə” səs verib və buna görə də maddənin 1-ci bəndinə uyğun olaraq belə qərarlara məhkəmədə etiraz etmək üçün qanuni hüququ yoxdur. MMC haqqında Qanunun 43-cü maddəsi (Maddə 43 MMC haqqında Qanun, 24 may 2010-cu il tarixli iclasda səsvermədə iştirak etdiyi üçün şirkət iştirakçılarının ümumi yığıncağının qərarına etiraz etmək hüququna malik olan şəxs deyildir. mübahisə edilən qərarın "əleyhinə" səs vermədi (Volqa-Vyatka Dairəsinin Federal Antiinhisar Xidmətinin 29 aprel 2011-ci il tarixli qərarı, A82-6384/2010 saylı işdə).

Protokolun məzmununa dair tələblərə riayət olunması çoxlu sayda iştirakçıları olan MMC-lər üçün xüsusilə vacibdir.

Cəmiyyətdə nə qədər çox iştirakçı varsa, onların hamıya uyğun ümumi qərara gəlməsi bir o qədər çətin olacaq. Bu vəziyyətdə qərara etiraz etmək riski əhəmiyyətli dərəcədə artır.

Protokol imzası

İclasın protokolu sədr və katib tərəfindən imzalanır (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 181.2-ci maddəsinin 3-cü bəndi). Bununla belə, bu halda şirkətin konkret iştirakçının iclasda iştirak faktını sənədləşdirə bilməməsi riski var, əgər görüşdən bir müddət sonra o, qərara məhkəmədə etiraz etmək qərarına gəlsə və o, iclasda iştirak etməyib və ya qərarların əleyhinə səs verib.

Qərara etiraz etmək riskini azaltmaq üçün ümumi yığıncağın protokolunda iştirak edən bütün iştirakçıların imzalarını toplamaq mümkündür, baxmayaraq ki, qanun bunu etməyə məcbur etmir. Eyni zamanda nəzərə alınmalıdır ki, iclasın protokolu iclasdan dərhal sonra tərtib edilə bilməz, bundan əlavə, iştirakçı onu imzalamaqdan imtina edə bilər.

Seçki bülletenlərindən istifadə daha effektiv ola bilər. Bu, iştirakçının başqa cür səs verdiyinə və ya ümumiyyətlə iclasda iştirak etməməsinə istinad etmək imkanını tamamilə istisna edəcək. Məcburi sifariş səsvermə İştirakçıların Ümumi Yığıncağı haqqında Əsasnamədə nəzərdə tutula bilər.

Diqqət: iştirakçının iclasda iştirak etməsi faktını sübut etmək vəzifəsi cəmiyyətin üzərinə düşür.

Ümumi yığıncağın qəbul etdiyi qərara etiraz etmək istəyən MMC iştirakçılarının ən çox yayılmış arqumentlərindən biri kvorumun olmamasına istinad etməkdir. Yetərsayın olmamasının səbəbi, xüsusən də qərara etiraz edən iştirakçının iclasda iştirak etməməsi ola bilər. İştirakçı belə bir arqument irəli sürürsə, o zaman ondan həqiqətən də iclasda olmadığını sübut etmək tələb olunmur. Məhkəmələr belə bir nəticəyə gəlirlər ki, belə bir vəziyyətdə MMC özü iştirakçının iclasda olması faktını sübut etməyə borcludur.

Təcrübədən bir nümunə. Cəmiyyət iddiaçının iclasda iştirakını sübut etmədiyindən, iddiaçı iştirak etmədikdə isə iclasın qərar qəbul etmək hüququ olmadığından məhkəmə iclasın qərarını etibarsız saymışdır.

Vətəndaş A. OOO M-ə qarşı iddia qaldırıb. və şirkətin iştirakçılarının ümumi yığıncağının 4 oktyabr 2004-cü il tarixli qərarlarının, Sankt-Peterburq üçün 27 dekabr 2004-cü il tarixli 9 nömrəli MIFTS qərarının etibarsız hesab edilməsi haqqında Rusiyanın Sankt-Peterburq üzrə 15 saylı MİFNS-ə. Cəmiyyətin təsis sənədlərinə dəyişikliklərin edilməsi ilə əlaqədar hüquqi şəxslərin vahid dövlət reyestrində olan hüquqi şəxs haqqında məlumatların dəyişdirilməsi və öhdəliyi. vergi ofisi Hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrində şirkət haqqında məlumatlara müvafiq dəyişikliklər etmək.

2004-cü il oktyabrın 4-də cəmiyyətin nizamnamə kapitalının hər biri 50 faizə sahib olan vətəndaş A. və vətəndaş S. növbədənkənar ümumi yığıncaq keçirmiş və bu yığıncaqda təsis sənədlərinə dəyişiklik edilməsi barədə qərar qəbul edilmişdir.

Bir müddətdən sonra vətəndaş A. ümumi yığıncaqda iştirak etmədiyini və buna görə də qərarın qəbulu üçün yetərsay olmadığını əsas gətirərək, qərardan məhkəmə yolu ilə etiraz etmək qərarına gəlib.

Məhkəmə onun vəsatətini təmin edib.

Məhkəmə ümumi yığıncağın protokoluna baxaraq aşağıdakıları bildirdi. Protokolda vətəndaş A.-nın iştirakçıların mübahisəli iclasında iştirak etdiyi göstərilsə də, protokolda gələn iştirakçıların qeydiyyatının başlama və bitmə vaxtı göstərilmir, nə giriş hissəsində vətəndaş A.-nın imzası yoxdur. protokol və ya gündəlikdəki məsələlər üzrə səsvermənin nəticələri haqqında. Nəhayət, qeydiyyat vərəqəsi verilməyib.

İştirakçının iclasda olması faktını sübut etmək vəzifəsi cəmiyyətin üzərinə düşür, lakin bu faktı heç bir şəkildə təsdiqləməyib.

Vətəndaş A. olmadıqda, vətəndaş S.-nin təsis sənədlərinə dəyişiklik edilməsi barədə qərar qəbul etmək hüququ olmadığından belə qərar qüvvədən düşmüş hesab edilmişdir (

Vətəndaş V. OOO X.-yə qarşı iddia qaldırıb. və şirkətin iştirakçılarının 25 sentyabr 2007-ci il tarixli (43 saylı protokol) və 28 dekabr 2007-ci il (49 saylı protokol) növbədənkənar ümumi yığıncaqlarının qərarlarının etibarsız sayılması iddiası ilə Novqorod vilayəti üzrə Rusiyanın 9 saylı MIFNS-i. cəmiyyətin təsis sənədlərinə dəyişiklik edilməsi məsələləri; haqqında yoxlama qərarları dövlət qeydiyyatışirkətin təsis sənədlərinə edilən dəyişikliklər.

Məhkəmənin müəyyən etdiyi kimi, vətəndaş V. görüşlər barədə xəbərdar edilməyib və görüşlərdə iştirak etməyib.

Məhkəmə iddiaları təmin etdi, həmçinin qeyd etdi ki, şirkət üzvünün gündəmdəki məsələlər üzrə səsvermədə iştirak etmək iradəsi ya qeydiyyat vərəqində, ya da iclas protokolunun giriş hissəsində onun imzası ilə qeyd edilməlidir (Federalın Fərmanı). Şimal-Qərb Dairəsinin Antiinhisar Xidməti 17 mart 2010-cu il tarixli № A44-993/2008 işində).

Alexander Sorokin cavab verdi,

şöbə müdirinin müavini əməliyyat nəzarəti Rusiya Federal Vergi Xidməti

“CCP yalnız satıcının alıcıya, o cümlədən işçilərinə mallarının, işlərinin, xidmətlərinin ödənilməsi üçün təxirə salınma və ya hissə-hissə ödəmə planı təqdim etdiyi hallarda istifadə edilməlidir. Federal Vergi Xidmətinə görə, malların, işlərin və xidmətlərin ödənilməsi üçün kreditin verilməsi və ödənilməsi ilə əlaqəli olan bu hallardır. Əgər təşkilat nağd pul krediti verirsə, belə bir kreditin qaytarılmasını alırsa və ya özü kredit götürüb qaytarırsa, kassadan istifadə etməyin. Tam olaraq bir çek vurmaq lazım olduqda, baxın

Səhmdarların illik ümumi yığıncağının illik keçirilməsi qanunla təsbit olunmuş səhmdar cəmiyyətinin öhdəliyidir. Ona görə də düzgün hazırlıq bu hadisə və onun sənədləri təqdim olunur ciddi tələblər. Gəlin necə hazırlaşacağımızı anlamağa çalışaq ümumi yığıncaq və protokol tərtib edin.

26 dekabr 1995-ci il tarixli 208-FZ nömrəli Federal Qanunun (bundan sonra Qanun) 47-ci maddəsinin 1-ci bəndi səhmdarların illik ümumi yığıncağının keçirilməsini nəzərdə tutur. Bu tədbirin təşkilinə dair tələblər də burada göstərilib qanunvericilik norması. Gəlin, səhmdarların ümumi yığıncağına (bundan sonra Ümumdünya Yığıncağı) düzgün hazırlaşmaq və onun protokolunu tərtib etmək yollarını nəzərdən keçirək.

İllik OCA-ya hazırlıq

OCA cəmiyyətin ali idarəetmə orqanıdır. Səhmdarların yığıncaqlarının tezliyi səhmdar cəmiyyətinin nizamnaməsi ilə müəyyən edilir. Bununla belə, illik yığıncaq maliyyə ili başa çatdıqdan sonra iki aydan tez və altı aydan gec olmayaraq keçirilməlidir.

Kömək: uyğun olaraq İncəsənət. 12 BC RF, maliyyə ili təqvim ilinə bərabərdir. Buna görə də, 2020-ci il üçün GMS-nin vaxtı: 11/01/2017-06/30/2018.

Bu tədbir zamanı biznesin ortaq sahibləri bütün şirkətin gələcək kursunu müəyyən edən əsas məsələləri həll edirlər. Onların arasında, məsələn:

• cəmiyyətin yenidən təşkili və ləğvi;
• nizamnamənin dəyişdirilməsi və əlavə edilməsi;
• direktorlar şurasının seçilməsi;
• direktorlar şurasının səlahiyyətlərinə xitam verilməsi;
• dividendlərin bölüşdürülməsi;
• nizamnamə kapitalının ölçüsündə dəyişiklik.

Təşəbbüskarlar direktorlar şurası, şirkətin rəhbər şəxsləri, səhmdarlar və ya cəmiyyətin nizamnamə kapitalında səs verən səhmlərin ən azı 2%-nə malik olan digər şəxslər ola bilər.

Yığım haqqında qərar direktorlar şurası tərəfindən qəbul edilir. Bunu Sənətin 1-ci bəndinin 4-cü yarımbəndi sübut edir. Qanunun 65-ci maddəsi. Direktorlar şurası digər detalları da müəyyənləşdirir: iştirakçıların siyahısı, tarix, vaxt. Təfərrüatların siyahısı Sənətdə aydın şəkildə müəyyən edilmişdir. 54 FZ-208. Hazırlıq üçün məsuliyyət də idarə heyətinin üzərinə düşür.

İştirakçıların siyahısının formalaşdırılması və onlara bildiriş

İclasın keçirilməsi barədə qərar qəbul edildikdən sonra onun iştirakçılarının siyahısını formalaşdırmaq lazımdır. Sənətin 1-ci bəndinə uyğun olaraq. Qanunun 51-ci maddəsinə əsasən, hadisənin baş vermə tarixindən ən az 25 gün əvvəl hazır olmalıdır. Əgər onun gündəliyinə şirkətin yenidən təşkili məsələsi qoyularsa, o zaman bu müddət 35 gün olacaq. İştirakçılar planlaşdırılan tarixdən ən azı 20 gün əvvəl xəbərdar edilməlidir. Gündəlikdə yenidən təşkil məsələsi müzakirə edilərsə, bu müddət 30 gündür.

Bildiriş müxtəlif yollarla edilə bilər: sifarişli poçtla, mediada, şirkətin saytında, vasitəsilə telefon zəngi və ya e-poçt.

2020-ci ildə səhmdarların illik ümumi yığıncağının protokolu

Qeydiyyatçı və ya notarius GMS-də iştirak etməlidir. Onların rolu hadisə üçün ssenari hazırlamaq və həmçinin onun tam qaydada izlənilməsini təmin etməkdir. Əslində bu mütəxəssislər menecerlərdir. Onlar həmçinin protokolun hazırlanmasına cavabdeh ola bilərlər.

Sənətə görə. Qanunun 63-cü maddəsinə əsasən, protokol hadisə baş verəndən üç gündən gec olmayaraq hazırlanmalıdır. Protokol iki nüsxədə tərtib edilir, o, iclasın katibi və sədri tərəfindən imzalanmalıdır. Onun məzmunu səhmdarların yığıncaqlarının keçirilməsi haqqında Əsasnamənin (təsdiq edilmiş) eyni maddəsi və 4.29-cu bəndi ilə tənzimlənir. Rusiya Federal Maliyyə Bazarları Xidmətinin 2 fevral 2012-ci il tarixli 12-6/pz-n əmri ilə). Protokolda aşağıdakı məlumatlar olmalıdır:

• tədbirin yeri və vaxtı;
• səhmdar cəmiyyətin tam adı və yerləşdiyi yer;
• OSA-nın növü və forması;
• iştirakçıların siyahısının tərtib olunma tarixi;
• səs verən səhmlərin sahiblərinə məxsus səslərin ümumi sayı;
• iştirakçı səhmdarların sahib olduğu səslərin sayı;
• sədr və katib haqqında məlumat;
• gündəm.

Protokolda çıxışların əsas tezisləri, səsverməyə çıxarılan məsələlər, onun nəticələri və qəbul edilmiş qərarlar qeyd olunur. Bundan əlavə, səslərin hesablanmasının başlama və bitmə vaxtı və hər bir variant üzrə səslərin sayı göstərilir. Qəbul edilmiş qərarlar notarius tərəfindən təsdiq edilməlidir.

Rusiya Federasiyasının Mərkəzi Bankı korporativ əlaqələr- unikal "hüquq mənbəyi". Bir tərəfdən, onun sənədlərinin əksəriyyəti məsləhət xarakteri daşıyır, digər tərəfdən, bu cür "tövsiyələrin" pozulmasının nəticələri daha ciddi ola bilər. Belə nəzakətli qayğıkeş bir ata, eyni zamanda, hər an yaramaz bir uşağı təkcə kəmərlə deyil, həm də daha ağır bir şeylə danlamağa hazırdır.

Buna görə də, Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının nümayəndələrinin səhmdarların növbəti ümumi yığıncağına (bundan sonra GMS adlandırılacaq) qədər nə etməyi tövsiyə etdiyinə diqqətlə nəzər salmağı və birlikdə ən yaxşı şəkildə necə çəkəcəyimizi düşünməyi təklif edirik. bu tövsiyələrə əməl etdiyinizi təsdiq edən sənədləri təqdim edin.

Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankından məktub səhmdarların ümumi yığıncaqlarının birgə iştirak formasında keçirilməsi hallarını tənzimləyir. Xatırladaq ki, bu, yalnız biridir mümkün formalar SC Qanununda nəzərdə tutulmuş GMS-nin keçirilməsi. Gündəlik məsələləri, o cümlədən, müzakirə etmək üçün səhmdarların birgə iştirakıdır. çıxışların mümkünlüyü və onlar üzrə qərarların qəbul edilməsi (SC Qanununun 47-ci maddəsinin 49-cu maddəsinin 11-ci bəndi).

Məktubda səhmdarların ümumi yığıncaqda iştirakı üçün ən əlverişli şəraitin yaradılması, habelə onlara imkan yaradılması baxımından Korporativ İdarəetmə Məcəlləsinin (Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının digər “tövsiyə” aktı) müəyyən tələbləri göstərilir. baxılan məsələlərə münasibət bildirmək. Xüsusilə, Rusiya Federasiyasının Mərkəzi Bankı səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsi qaydasında (reqlamentdə) iclasda çıxış etmək və ya çıxış edənlərə sual vermək imkanı baxımından iştirakçılar üçün bərabər hüquqlar təmin edilməsini xüsusi olaraq müəyyən edir. Bu məqsədlə Ümumi Yığıncaq hazırlığında tövsiyə:

1. Əvvəlki 3 il ərzində səhmdarların ümumi yığıncaqlarında iştirakını təhlil edin. Bu, səhmdarların gözlənilən maksimum iştirakını nəzərə almaqla, ümumi yığıncaq üçün münasib yer seçmək üçün edilir.

2. OCA-ya hazırlaşarkən müəyyən edin onun yeri və girişi məhdudlaşdırmayacaq və ya maneə törətməyəcək şəkildə təşkili səhmdarların yığıncaq üçün qeydiyyat yerinə və bilavasitə onun keçirilməsi üçün nəzərdə tutulmuş binaya (keçid).

3. Səhmdarların ümumi yığıncaqda əvvəlki 3 ildəki fəaliyyətini təhlil etmək və ümumi yığıncağın müddətini müəyyən etmək, daxil olmaqla yığıncağın gündəliyindəki məsələlər üzrə çıxışlarda və müzakirələrdə iştirak etmək istəyən səhmdarların təxmini maksimum sayına əsasən.

4. Əgər GMS imkanı nəzərdə tutursa videokonfrans vasitəsilə gündəlikdəki məsələlərin müzakirəsində səhmdarların iştirakı - məlumatlandırma səhmdarlar ümumi yığıncağa hazırlaşır.

Səhmdarların ümumi yığıncağına registratoru dəvət etmək hansı AO-lardan tələb olunur? Onu necə həyata keçirmək olar? Qeydiyyatçı iclasda nə edəcək? Sənədlərdə bu halda imza edənlərin hansı tərkibi göstərilməlidir: hesab komissiyasının protokolu və hesabatı, iclasın protokolunun özündə? Belə çıxır ki, OFAS-ın bu məsələdə tələbləri bəzən qanunvericiliyin tələblərindən və Rusiya Bankının dəqiqləşdirmələrindən kənara çıxır. Təfərrüatlar - jurnalın 11′ 2017-ci il, “Səhmdarların ümumi yığıncağında qeydiyyatçının iştirakı” məqaləsində

Təbii ki, səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsinə yanaşma fərdi olmalıdır.

Özəlləşdirmə yolu ilə yaradılan kifayət qədər böyük sayda korporasiyaların reyestrində bir-iki payı olan yüzlərlə, minlərlə, hətta on minlərlə kiçik səhmdarları var ki, onlar heç vaxt onların fəaliyyətində iştirak etməyiblər. Bu səhmdarların çoxu ya səhmlərini unudub, ya da hüquqlarına məhəl qoymurlar. Bəziləri artıq bu fani dünyanı tərk edib, lakin onların varisləri müxtəlif səbəblərdən səhmdarların reyestrində səhmlərin köçürülməsini rəsmiləşdirməyə tələsmirlər. Eyni zamanda, belə korporasiyalarda qərarlar 2-3 majoritar səhmdar tərəfindən qəbul edilir. Səhmdarların ümumi yığıncağına 4-5 nəfər gəlirsə, belə bir şirkətə böyük zal niyə lazımdır?

Digər tərəfdən, bir çox səhmdarları şirkətdə baş verənlərdən xəbərdar olmağa çalışan müasir SC-lər və ümumi yığıncaqları pulsuz bufet və yaddaqalan hədiyyələrin paylanması ilə şou kimi təşkil edilən iri ictimai SC-lər var. Bu cür şirkətlər rəhbərliyin hesabatlarını dinləmək və şəxsən səs vermək istəyən hər kəsi toplamaq üçün böyük binalar tələb edir.

Bütün bunlar başa düşüləndir və Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının tövsiyələri, əlbəttə ki, mövcud təcrübəni əks etdirir. Bununla belə, məktubundan tam aydın deyil ki, bu tövsiyələrin nəzərə alındığını cəmiyyətin sənədlərində necə əks etdirmək lazımdır?

Ancaq Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının tövsiyələrini necə yerinə yetirmək barədə düşünmədən əvvəl bunun ümumiyyətlə lazım olub olmadığını düşünək? Riskləri minimuma endirmək istəyirsinizsə - mütləq bəli. Əlbəttə ki, iclas müntəzəm rejimdə keçirilərsə, onun çağırılması zamanı Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının bütün tövsiyələrinin nəzərə alındığına dair hər hansı bir təsdiq tələb olunmayacaq. Amma birdən bu dəfə fövqəladə vəziyyət yaranacaq? Məsələn, həmişəkindən 2 dəfə çox səhmdar olacaqmı? Yoxsa təşkilata qarşı korporativ şantajçının hücumu başlayacaq və şikayətlər Rusiya Federasiyasının Mərkəzi Bankına gedəcək? Siz mütləq sənədlərlə təsdiq etməli olacaqsınız ki, hətta iclasın çağırılması mərhələsində belə nəzərə almağa çalışdınız mümkün variantlar hadisələrin inkişafı.

Səhmdarların iştirakının və fəallığının təhlili Ümumdünya İclasına hazırlığın ilk mərhələlərində aparılmalıdır. Bunu CCA-ya hazırlayan orqan etməlidir. Alt uyğun olaraq. 2 səh 1 sənət. SC Qanununun 65-ci maddəsinə əsasən bu məsələ İdarə Heyətinin (Müşahidə Şurasının) səlahiyyətinə aid edilir. Səhmdarlarının sayı 50-dən az olan şirkətlərdə - səs verən səhmlərin sahibləri, bu, nizamnamə ilə müəyyən edilmiş başqa orqan ola bilər (SC Qanununun 64-cü maddəsinin 1-ci bəndi). Ona görə də belə qənaətə gəlmək təbiidir ki, təhlilin nəticələri həm də bu qurumun sənədlərində - məsələn, direktorlar şurasının iclasının protokolunda və ya protokolunda öz əksini tapmalıdır. Bu məsələlərə həm ümumi yığıncağın hazırlanmasına həsr olunmuş yekun iclasda, həm də aralıq iclaslardan birində baxıla bilər. Ayrı-ayrı iclasın keçirilməsinin və müvafiq olaraq onun nəticələrinin ayrıca protokolda müəyyən edilməsinin tərəfdarı olan arqumentlər:

• birincisi, binaların axtarışı zamanı bu cür tövsiyələr nəzərə alınmalıdır və bu proses o qədər də sürətli deyil, ona görə də mümkün qədər tez icra orqanına təklif etmək lazımdır;
• ikincisi, iclasın keçiriləcəyi yer əvvəlcədən məlum olsa belə (məsələn, AO-nun özünün binası) və tövsiyələr bilərəkdən formal xarakter daşıyacaq olsa belə, bilavasitə GMS-nin təyinatına həsr olunmuş iclasda çoxlu sayda məsələlər müzakirə olunur. həll olundu. Onu rəsmi tövsiyələrin əlavə müzakirəsi ilə yükləməyə ehtiyac yoxdur;
• üçüncüsü, vahid bir sənəddə ASC, təşkilatın Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının OSA-nın hazırlanması və aparılması ilə bağlı son tövsiyələrinə əməl edib-etmədiyi sualına tam cavab verəcəkdir (onları "buraxıb" ), protokolda "tuta bildikləri" başqa heç bir şey olmayacaq.

Ancaq ayrıca görüşə ehtiyac yoxdur. Təbii ki, direktorlar şurasının nə vaxt və hansı məsələləri müzakirə edəcəyi ilə bağlı qərarı idarə heyəti verir.

Xatırladaq ki, qanunla səhmdarların ümumi yığıncağının ildə bir dəfədən az olmayaraq keçirilməsi tələb olunur. Tələb olunan iclas çağırılır illik və hər hansı digər görüş - qeyri-adi. Səhmdarların illik yığıncağı cəmiyyətin nizamnaməsi ilə müəyyən edilmiş müddətlərdə keçirilir. Bununla belə, Sənətin 1-ci bəndi. SC Qanununun 47-si bu dövrün sərhədlərini müəyyən edir: maliyyə ili başa çatdıqdan sonra 2 aydan tez və 6 aydan gec olmayaraq.

SC illik təsdiq etməlidir Maliyyə hesabatları səhmdarların ümumi yığıncağı tərəfindən, əgər cəmiyyətin nizamnaməsində bu, direktorlar şurasının / müşahidə şurasının səlahiyyətlərinə aid edilməmişdirsə (SC Qanununun 48-ci maddəsinin 11-ci yarımbəndi). Bununla belə, Sənətin 2-ci hissəsinə uyğun olaraq. Mühasibat Uçotu Qanununun 18-ci maddəsinə əsasən hesabat təqdim edilməlidir hesabat dövrünün (təqvim ilinin) bitdiyi tarixdən 3 aydan gec olmayaraq. Və maliyyə hesabatlarını təsdiq etmək üçün bütün korporativ prosedurlardan keçmiş vergi orqanına təqdim etmək məntiqli olardı. Sonra səhmdarların illik ümumi yığıncağının müddəti 1 aya - mart ayına qədər daraldılır!

Sxem 1

Şou yığcamlaşdırın

Direktorlar şurası isə iclasa ən geci 20 gün qalmış iştirakçılarına onun keçirilmə yeri, vaxtı və digər aspektləri barədə bildirişlər göndərmək üçün səhmdarların illik ümumi yığıncağının təşkili barədə qərar verməlidir (maddə 1, SC Qanununun 52-ci maddəsi).

Misal 1, Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 19 dekabr 2017-ci il tarixli IN-06-28/60 nömrəli məktubunun tövsiyələrinin yerinə yetirilməsini əks etdirən direktorlar şurasının iclasının protokolunu göstərir. Bu girişin qısa versiyasıdır:

• yalnız onlar haqqında eşitdikləri (müzakirənin gedişini təyin etmədən) və
• səsvermənin nəticələri ilə qəbul edilmiş qərarlar (kimin necə səs verdiyini göstərmədən və heç bir fərqli rəy olmadan).

İştirakçıların fikirlərində ziddiyyət yoxdursa, o zaman kollegial orqanın ayrı-ayrı üzvlərinin mövqeyini protokolda əks etdirməyin mənası yoxdur. Hər halda müzakirənin gedişatını əks etdirən detalların səviyyəsi və qəbul edilən qərarlar iclasda onun sədri tərəfindən müəyyən edilir və katib onu yalnız icra edir.

Protokolun standart formatında əvvəlcə gündəlikdəki məsələlərin nömrələnmiş siyahısını vermək, sonra müvafiq nömrə qoymaq və ən azı hər bir məsələ üçün qeyd etmək adətdir: kimin nə haqqında eşitdiyi, nə qərar verildiyi və necə səs verdiyi. . Amma bizim vəziyyətimizdə gündəmdə “Səhmdarların illik ümumi yığıncağının keçirilmə yerinin və müddətinin müəyyən edilməsi haqqında” cəmi 1 məsələ olacaq (1-ci misalda 1 rəqəmi ilə qeyd olunub) və biz təhlil edəcəyik ki, Mərkəzi Bank bizdən “EŞİLDİ” bölməsində tələb edir (bax. № 2 eyni yerdə).

Maddə 52. Səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsi haqqında məlumat

• bu gün yoxlanılıb
• 01.01.2020-ci il tarixli qanun
• 01.01.1996-cı ildə qüvvəyə minmişdir

Maddənin qüvvəyə minməmiş yeni variantı yoxdur.

Məqalənin 01/01/2017-ci il tarixli versiyası ilə müqayisə edin 01/07/2016 01/01/2015 01/01/2014 09/01/2013 06/09/2009 19/02/2007 01/01/20 01/1996

Səhmdarların ümumi yığıncağının elanı ən geci 21 gün, gündəliyində cəmiyyətin yenidən təşkili məsələsi olan səhmdarların ümumi yığıncağının elanı isə onun keçirildiyi tarixdən ən geci 30 gün əvvəl verilməlidir. tutmaq.

Bu Federal Qanunun 53-cü maddəsinin 2 və 8-ci bəndlərində nəzərdə tutulmuş hallarda, səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsi barədə bildiriş onun keçirildiyi tarixdən ən geci 50 gün əvvəl edilməlidir.

Bu maddənin 1-ci bəndində göstərilən müddətlərdə səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsi haqqında bildiriş səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququ olan və cəmiyyətin səhmdarlarının reyestrində qeydə alınmış şəxslərin nəzərinə çatdırılır. Cəmiyyətin nizamnaməsində belə bildirişin göndərilməsinin (dərc edilməsinin) başqa üsulları nəzərdə tutulmayıbsa, sifarişli məktublar və ya imza qarşılığında çatdırılma yolu ilə.

Cəmiyyətin nizamnaməsində səhmdarların ümumi yığıncağı haqqında bildirişin səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququ olan və cəmiyyətin səhmdarlarının reyestrində qeydə alınmış şəxslərin nəzərinə çatdırılmasının aşağıdakı üsullarından biri və ya bir neçəsi nəzərdə tutula bilər:

• 1) ünvana e-poçt göndərmək E-poçt cəmiyyətin səhmdarlarının reyestrində göstərilən müvafiq şəxs;
• 2) cəmiyyətin səhmdarlarının reyestrində göstərilən əlaqə telefon nömrəsinə və ya e-poçt ünvanına səhmdarların ümumi yığıncağının bildirişi ilə tanışlıq prosedurunu ehtiva edən mətn mesajı göndərilməsi;
• 3) şirkətin nizamnaməsində dərc edilməsi çap nəşri və cəmiyyətin nizamnaməsi ilə müəyyən edilmiş internet saytında “İnternet” informasiya-telekommunikasiya şəbəkəsində yerləşdirilməsi və ya cəmiyyətin nizamnaməsi ilə müəyyən edilmiş internet saytında “İnternet” informasiya-telekommunikasiya şəbəkəsində yerləşdirilməsi.

Cəmiyyət bu maddədə nəzərdə tutulmuş mesajların göndərilməsi haqqında məlumatları səhmdarların ümumi yığıncağının keçirildiyi tarixdən beş il müddətində saxlamalıdır.

Səhmdarların Ümumi Yığıncağının bildirişində aşağıdakılar olmalıdır:

Cəmiyyətin səhmdarlarının ümumi yığıncağına hazırlıq zamanı səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququ olan şəxslərə təqdim edilməli olan məlumatlara (materiallara) cəmiyyətin illik hesabatı, illik mühasibat (maliyyə) hesabatları, audit hesabatı daxildir. o, nəticə Daxili audit bu Federal Qanunun 87.1-ci maddəsinə uyğun olaraq açıq şirkətdə həyata keçirilən, cəmiyyətin icra orqanlarına, cəmiyyətin direktorlar şurasına (müşahidə şurasına), cəmiyyətin hesablama komissiyasına namizəd (lər) haqqında məlumat, cəmiyyətin nizamnaməsinə əlavə və dəyişikliklərin layihəsi və ya cəmiyyətlərin yeni redaksiyada tərtib edilmiş nizamnamə layihəsi, səhmdarların ümumi yığıncağı tərəfindən təsdiq edilməli olan cəmiyyətin daxili sənədlərinin layihələri, səhmdarların ümumi yığıncağının qərarlarının layihələri, təqdim edilən məlumatlar bu Federal Qanunun 32.1-ci maddəsində səhmdarların ümumi yığıncağının keçirildiyi tarixdən bir il əvvəl bağlanmış səhmdarların müqavilələri haqqında cəmiyyətin direktorlar şurasının (müşahidə şurasının) rəyi. böyük iş, ictimai cəmiyyətdə məhbuslar haqqında hesabat hesabat ili maraq doğuran əməliyyatlar, habelə cəmiyyətin nizamnaməsində nəzərdə tutulmuş məlumatlar (materiallar). Cəmiyyətin nizamnaməsinə uyğun olaraq təftiş komissiyasının iştirakı məcburi olduqda, göstərilən məlumatlara (materiallara) cəmiyyətin təftiş komissiyasına namizədlər haqqında, bəndin birinci bəndində nəzərdə tutulmuş hallarda isə məlumatlar da daxildir. bu Federal Qanunun 88-ci maddəsinin 3-cü bəndi, yoxlamaların nəticələrinə əsasən şirkətin təftiş komissiyasının rəyi illik raport, şirkətin illik mühasibat (maliyyə) hesabatları.

Sürüşdürün əlavə informasiya Səhmdarların Ümumi Yığıncağına hazırlıq zamanı Səhmdarların Ümumi Yığıncağında iştirak etmək hüququ olan şəxslərə təqdim edilməli olan (materiallar) Rusiya Bankı tərəfindən müəyyən edilə bilər.

Bu maddədə nəzərdə tutulmuş məlumatlar (materiallar) səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququna malik olan şəxslərin tanış olması üçün cəmiyyətin icra orqanının binasında və ünvanı bildirişdə göstərilən digər yerlərdə açıq olmalıdır. səhmdarların ümumi yığıncağı, əgər bu, cəmiyyətin nizamnaməsində və ya səhmdarların ümumi yığıncağının hazırlanmasını və keçirilməsini tənzimləyən cəmiyyətin daxili sənədində nəzərdə tutulmuşdursa, o cümlədən cəmiyyətin internet saytında “İnternet” informasiya-telekommunikasiya şəbəkəsində. Göstərilən məlumatlar (materiallar) səhmdarların ümumi yığıncağının keçirildiyi müddətdə onun iştirakçısı olan şəxslərə açıq olmalıdır.

Cəmiyyət səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququ olan şəxsin tələbi ilə ona bu sənədlərin surətlərini təqdim etməyə borcludur. Bu nüsxələrin verilməsi üçün şirkət tərəfindən alınan haqq onların istehsalının dəyərindən çox ola bilməz.

Cəmiyyətin səhmdarlarının reyestrində qeydə alınmış şəxs nominal səhmdar olduqda, səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsi haqqında bildiriş və səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququ olan şəxslərə təqdim edilməli olan məlumatlar (materiallar) Cəmiyyətin səhmdarlarının ümumi yığıncağı Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinin qaydalarına uyğun olaraq təmin edilir. qiymətli kağızlar qiymətli kağızlar üzrə hüquqları həyata keçirən şəxsləri məlumat və materiallarla təmin etmək.