Wstęp
Lider rynku od wielu lat narzędzia programowe cel ekonomiczny i księgowy pewnie trzyma firmę „1C”. Jak pokazuje praktyka, większość przedstawicieli małych i średnich firm automatyzuje księgowość i procesy zarządzania korzystać z produktów tej firmy.
Konfiguracja „1C: Zarządzanie mała firma 8,2", którego opis proponujemy Czytelnikowi, to jedno z najnowszych rozwiązań firmy 1C. Jest to nowoczesny, wysokiej jakości i wielofunkcyjny produkt skierowany do przedstawicieli małych i średnich przedsiębiorstw. Program realizuje szereg fundamentalnie nowe rozwiązania, które znacznie ułatwiają pracę pracownikom finansowym i spełniają najbardziej rygorystyczne i aktualne wymagania.
Ważny!
Możliwe, że w trakcie studiowania programu czytelnik znajdzie pewną niespójność między treścią tej książki a tym, co widzi na ekranie monitora - w końcu wszystkie produkty linii 1C są stale ulepszane i finalizowane (w w szczególności podczas przygotowywania książki do druku, nowe wydanie). W każdym razie te rozbieżności będą pozbawione zasad.
W tej książce proponujemy odbycie kompleksowego szkolenia dotyczącego pracy z programem „1C: Zarządzanie małą firmą 8.2” za pomocą 100 lekcji pogrupowanych w rozdziały tematyczne. Podczas studiowania każdego rozdziału czytelnik w pełni opanuje odpowiednie techniki i metody pracy z programem.
Rozdział 1
Zapoznanie się z programem i przygotowanie go do pracy
Ten rozdział zawiera podstawowe informacje o programie „1C: Zarządzanie małą firmą 8.2”. Dowiesz się jaka jest funkcjonalność tego standardowego rozwiązania, jakie są cechy programu w porównaniu do poprzednich wersji, jak uruchomić program, tworzyć i wybierać infobazy i wiele więcej.
LEKCJA 1. Krótki opis produktów firmy „1C”
Struktura dowolnego oprogramowania z rodziny 1C opiera się na zintegrowanym wykorzystaniu platformy technologicznej i jednej lub więcej konfiguracji. W tym przypadku platforma technologiczna jest fundamentem, na którym instalowana jest konfiguracja określająca specyfikę typowego rozwiązania. Innymi słowy, platforma technologiczna 1C jest rodzajem „ramy”, na której „naciąga się” jedna lub więcej konfiguracji.
Obecnie 1C oferuje produkty oparte na dwóch platformach technologicznych - wersje 1C 7.7 i 1C 8. Wersja 7.7 pojawiła się dość dawno temu, ale dziś jest jednym z najpopularniejszych produktów w swoim segmencie rynku. Co do wersji 8, jej aktywna promocja rozpoczęła się kilka lat temu, a do tej pory zdołała również zająć solidną niszę na rynku i zdobyć rzesze fanów, których liczba rośnie z dnia na dzień.
Możliwości programów z rodziny 1C 7.7 zapewniają ustawienie, organizację i automatyzację księgowości, personelu, handlu operacyjnego, magazynu i księgowość produkcji, a także wykonanie kalkulacji wynagrodzenie.
Jednak obecnie coraz więcej użytkowników systemu 1C wybiera produkty wdrażane w oparciu o platformę technologiczną 1C 8. Deweloperzy oferują szeroką gamę standardowych rozwiązań: „1C: Zarządzanie małą firmą 8”, „1C: Księgowość 8 ”, „1C: Zarządzanie handlem 8”, „1C: Zarządzanie płacami i personelem 8”, „1C: Zintegrowana automatyzacja 8”, „1C: Dokumenty płatnicze 8” itp.
Więcej szczegółów na temat typowych rozwiązań firmy 1C można znaleźć na jej stronach internetowych pod adresem www.1c.ru i www.v8.1c.ru. W tej książce rozważymy jedno z najpopularniejszych standardowych rozwiązań stworzonych na podstawie platformy technologicznej najnowszej wersji 1C 8.2 - konfiguracja „1C: Small Business Management 8.2”.
LEKCJA 2. Cel i funkcjonalność programu „1C: Zarządzanie małą firmą 8.2”
Ze względu na elastyczność platformy technologicznej program „1C: Zarządzanie małą firmą 8.2” może być z powodzeniem stosowany w przedsiębiorstwach o różnej działalności. Jego funkcje księgowe zasoby finansowe, środki trwałe i wartości niematerialne, produkcyjne, handlowe i inne rodzaje kosztów, inne aktywa i pasywa przedsiębiorstwa otwierają szerokie możliwości prowadzenia księgowości i wykraczają daleko poza tradycyjne standardy rachunkowości.
Zadania rozwiązane za pomocą programu „1C: Zarządzanie małą firmą 8.2” można sformułować w następujący sposób:
Automatyzacja wszystkich procesów księgowych i zarządczych zachodzących w przedsiębiorstwie;
Księgowość funduszy firmy;
Księgowość transakcji bankowych i gotówkowych;
Rachunkowość przemieszczania pozycji magazynowych;
Księgowanie rozliczeń z kontrahentami;
Księgowość operacji magazynowych;
Rachunkowość produkcji;
Rachunkowość środków trwałych i wartości niematerialnych;
Prowadzenie księgowości płac i rozliczeń z personelem;
Prowadzenie ewidencji personelu;
Konfigurowanie, generowanie i drukowanie różnych raportów;
Prowadzenie księgowości wielowalutowej.
Oprócz powyższego, za pomocą rozważanej konfiguracji można rozwiązać szereg innych zadań, których obecność może wynikać ze specyfiki konkretnego przedsiębiorstwa.
Od razu zauważamy, że możliwości programu „1C: Zarządzanie małą firmą 8.2” zapewniają utrzymanie tylko rachunkowości zarządczej. Do księgowości i rachunkowość podatkowa zaleca się korzystanie z programu „1C: Accounting 8”.
LEKCJA 3. Uruchomienie programu
Po zainstalowaniu programu 1C w menu Początek zostanie utworzona jego grupa programowa. W tym menu polecenie uruchomienia programu to 1C Przedsiębiorstwo.
Po uruchomieniu programu okno pokazane na ryc. 1.1.
Ryż. 1.1. Okno uruchamiania programu
W tym oknie wybierasz żądany tryb pracy, a także infobazę. Program 1C może działać w dwóch trybach - 1C: Przedsiębiorstwo oraz Konfigurator, wybór wymaganego trybu odbywa się poprzez naciśnięcie odpowiedniego przycisku w tym oknie. Dowiemy się więcej o tym, czym jest każdy tryb działania programu 1C, później, przechodząc przez odpowiednią lekcję.
Lista infobaz prezentowana jest w środkowej części okna uruchamiania programu. Przy pierwszym uruchomieniu programu lista ta może zawierać infobazę z konfiguracją demo; podstawa ta wchodzi w skład dostawy i jest przeznaczona do wstępnego zapoznania się z systemem. Infobazę wybiera się, klikając odpowiednią pozycję na liście. Możesz dodawać nowe do listy lub edytować i usuwać istniejące infobazy - jak to zrobić zostanie opisane w lekcja 5 „Koncepcja infobazy”.
W dolnej części okna wyświetlana jest ścieżka do katalogu infobazy, w którym znajduje się kursor.
Kolejność czynności podczas uruchamiania programu jest następująca: najpierw należy wybrać bazę danych w oknie uruchamiania, a następnie kliknąć przycisk 1C: Przedsiębiorstwo lub Konfigurator- w zależności od trybu, w którym chcesz uruchomić program.
LEKCJA 4. Tryby pracy 1C: Enterprise i Configurator
Jak już wiemy z poprzedniej lekcji, program 1C może działać w dwóch głównych trybach: 1C: Przedsiębiorstwo oraz Konfigurator. Żądany tryb wybiera się, naciskając odpowiedni przycisk w oknie uruchamiania (patrz rys. 1.1).
Tryb 1C: Przedsiębiorstwo- jest to tryb działania programu zgodnie z jego przeznaczeniem. Innymi słowy, jest w trybie 1C: Przedsiębiorstwo księgowych, finansistów, menedżerów i innych użytkowników programu pracy.
Jeśli chodzi o tryb Konfigurator, służy do konfigurowania i administrowania programem. Tutaj tworzone i edytowane są obiekty konfiguracyjne, konfigurowane są interfejsy i okna dialogowe, definiowany jest wygląd i zawartość drukowany formularz dokumenty, a także szereg innych czynności związanych z konfiguracją i konfiguracją systemu. W większości przypadków z Konfigurator administrator pracuje, bo wymaga konkretnej wiedzy.
W tej książce nie będziemy rozważać kwestii konfiguracji programu - potrzebna jest osobna książka, aby omówić ten temat. Ponadto nie zaleca się, aby zwykły użytkownik samodzielnie dokonywał zmian w: Konfigurator: jego niewykwalifikowana edycja może naruszyć integralność danych, a nawet prowadzić do nieprzewidywalnych konsekwencji.
Zwróć uwagę, że niektóre proste i dostępne ustawienia zostały przeniesione do trybu pracy 1C: Przedsiębiorstwo. Użytkownik może samodzielnie edytować te parametry (w tym przypadku zalecane jest powiadomienie administratora systemu), a o tym, jak to się robi, dowiemy się przechodząc przez odpowiednią lekcję.
LEKCJA 5. Pojęcie infobazy
Aby rozpocząć korzystanie z programu, należy przy pierwszym uruchomieniu stworzyć bazę informacji, w której będą przechowywane wszystkie dane i z którymi będzie wykonywana praca. Aby przejść do trybu tworzenia bazy informacji, w oknie uruchamiania programu (patrz rys. 1.1) kliknij przycisk Dodać - W rezultacie okno pokazane na ryc. 1.2.
Ryż. 1.2. Pierwszy krok w dodawaniu infobazy
W tym oknie za pomocą przełącznika należy określić, w jaki sposób ma zostać utworzona infobaza. Jeśli dopiero zaczynasz pracę z programem 1C i do tej pory nie utworzono żadnych baz informacji, musisz ustawić przełącznik w pozycji Stworzenie nowej bazy informacyjnej by stworzyć nową pustą bazę do późniejszej pracy. Druga opcja ma na celu połączenie utworzonej wcześniej infobazy.
Aby przejść do następnego kroku, naciśnij przycisk Dalej. Podczas tworzenia nowej bazy informacyjnej na ekranie pojawi się okno, które pokazano na rys. 1.3.
Ryż. 1.3. Wybór sposobu dodania bazy informacji
Jeśli chcesz utworzyć bazę informacji na podstawie istniejącego szablonu (na przykład na podstawie konfiguracji demonstracyjnej), musisz ustawić przełącznik na Tworzenie infobazy z szablonu. W takim przypadku poniżej zostanie wyświetlona lista dostępnych konfiguracji i szablonów, w której należy jednym kliknięciem myszy wybrać żądaną pozycję i nacisnąć przycisk Dalej.
Jeśli wybierzesz drugą opcję (dolna pozycja przełącznika), zostanie utworzona infobaza bez konfiguracji. Będzie można później podłączyć do niej wymaganą konfigurację z odpowiedniego pliku.
Ryż. 1.4. Wpisanie nazwy bazy informacyjnej i wybranie jej lokalizacji
W tym oknie, w terenie Podaj nazwę bazy informacyjnej z klawiatury należy wpisać dowolną nazwę tworzonej bazy danych. Pod tą nazwą infobaza będzie następnie wyświetlana na liście infobaz w oknie uruchamiania programu (patrz Rysunek 1.1).
Za pomocą poniższego przełącznika musisz określić, gdzie będzie znajdować się utworzona baza. W większości przypadków jest to komputer lub sieć lokalna, więc domyślnie przełącznik jest ustawiony na Na tym komputerze lub na komputerze w lokalna sieć . Po naciśnięciu przycisku Dalej Okno pokazane na ryc. 1.5.
Ryż. 1.5. Ścieżka do katalogu infobazy
To okno określa ścieżkę do katalogu, w którym będą przechowywane pliki infobazy. Na ryc. 1.5 pokazuje ścieżkę, którą program domyślnie sugeruje. Aby to zmienić, kliknij przycisk wyboru na końcu tego pola. W rezultacie na ekranie otworzy się okno. Wybór katalogu, w którym zgodnie ze zwykłymi regułami systemu Windows wskazana jest wymagana ścieżka (w razie potrzeby możesz utworzyć nowy katalog).
W terenie Język (kraj) wybierz język tworzonej infobazy z listy rozwijanej. Domyślna wartość tego pola to Rosyjska Rosja).
Proces tworzenia infobazy kończymy naciskając przycisk w tym oknie Gotowy.
Aby zmienić parametry infobazy, w oknie uruchamiania (patrz rys. 1.1) wybierz ją kliknięciem myszy i naciśnij przycisk Zmiana a następnie dokonaj niezbędnych korekt krok po kroku.
Bazy informacyjne są również usuwane w oknie uruchamiania programu (patrz rys. 1.1). Aby to zrobić, wybierz bazę danych do usunięcia jednym kliknięciem myszy i naciśnij przycisk Usuwać. W takim przypadku program wyśle dodatkowe żądanie potwierdzenia operacji usunięcia.
Pamiętaj, że do działania programu musisz mieć przynajmniej jedną infobazę.
LEKCJA 6. Interfejs użytkownika i zestaw narzędzi typowego rozwiązania
Użytkownicy poprzednich wersji programu od razu zwracają uwagę na fakt, że w Nowa wersja konfiguracji, interfejs użytkownika zmienił się radykalnie. Na początku może to powodować pewne trudności, ale adaptacja jest szybka, ponieważ zalety nowej struktury standardowego rozwiązania są oczywiste.
Główne okno programu „1C: Zarządzanie małą firmą 8.2” pokazano na ryc. 1.6.
Ryż. 1.6. Główne okno programu „1C: Zarządzanie małą firmą 8.2”
W górnej części interfejsu znajduje się panel sekcji, który zawiera linki do następujących sekcji programu: Pulpit, Marketing i sprzedaż, Dostawy i zaopatrzenie, Magazyn i produkcja, Sprzedaż detaliczna, Gotówka(ta sekcja jest otwarta na ryc. 1.6), Wynagrodzenie i personel, Środki trwałe, Finanse oraz Serwis i Administracja. Pierwszą rzeczą, jaką użytkownik musi zrobić po uruchomieniu programu, jest wybranie sekcji, w której planuje pracować. W trakcie pracy użytkownik może swobodnie przechodzić z jednej sekcji do drugiej – w zależności od tego, co zamierza zrobić.
Krótko scharakteryzujmy wszystkie sekcje programu „1C: Zarządzanie małą firmą 8.2”.
Pulpit. W tej sekcji możesz utworzyć listę najważniejszych zadań, dokumentów i innych obiektów. Innymi słowy, wszystko, co wymaga odpowiedzi priorytetowej, jest wyświetlane na Pulpit. Ta sekcja nie jest obowiązkowa do użytkowania, ale zwiększa wygodę i komfort pracy.
Marketing i sprzedaż. Ta sekcja tworzy polityka marketingowa przedsiębiorstwa: tworzone są rodzaje cen i grupy cenowe, ustalane są standardowe umowy z klientami, ustalane są warunki przyznawania rabatów i narzutów, planowane i realizowane są wydarzenia marketingowe itp. Marketing i sprzedaż mogą być później wykorzystane w innych sekcjach programu.
Dostawy i zakupy. W dziale tym prowadzona jest ewidencja zakupów hurtowych przedsiębiorstwa oraz księgowość magazynowa. Tutaj składane są zamówienia u dostawców, wystawiane są dokumenty wysyłkowe na odbiór kosztowności i zwrot towarów do dostawców, rejestrowane są cenniki, a także przeprowadza się szereg innych czynności w celu zarządzania dostawami i zakupami przedsiębiorstwa.
Magazyn i produkcja. Sekcja ta przeznaczona jest do prowadzenia księgowości magazynowej, rejestrowania ruchu pozycji magazynowych, przygotowywania dokumentacji magazynowej, prowadzenia inwentaryzacji oraz prowadzenia ewidencji produkcyjnej.
Sprzedaż detaliczna. Ta sekcja jest używana przez sprzedawców detalicznych. Tu wypisywane są czeki, tworzy się lista kasa KKM, dokumentacja jest w toku sprzedaż detaliczna. W takim przypadku możesz skorzystać ze sprzętu zewnętrznego ( urzędnicy skarbowi, pozyskiwanie terminali, skanerów kodów kreskowych itp.), które należy najpierw podłączyć i skonfigurować w sekcji Serwis i Administracja.
Gotówka. W tej sekcji prowadzona jest ewidencja środków pieniężnych i niepieniężnych przedsiębiorstwa. Rejestruje odbiór pieniędzy w kasie i ich wydawanie z kasy, wystawiane są dokumenty płatnicze, rejestrowany jest przepływ pieniędzy bezgotówkowych na rachunkach bankowych przedsiębiorstwa i kompilowany jest kalendarz płatności.
Wynagrodzenie i personel. Sekcja ma na celu utworzenie personel, rejestrowanie zdarzeń kadrowych (zatrudnianie itp.), rejestrowanie godzin pracy, prowadzenie dokumentacji kadrowej i płacowej, prowadzenie dokumentacji kadrowej, obliczanie i obliczanie wynagrodzeń dla pracowników przedsiębiorstwa, a także rozwiązywanie szeregu innych zadań rachunkowości personalnej.
Środki trwałe. W dziale tym prowadzona jest ewidencja środków trwałych przedsiębiorstwa, w szczególności środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych wraz z naliczeniem i amortyzacją.
Finanse. Ta sekcja służy do prowadzenia dokumentacji finansowej, obliczania wyników przedsiębiorstwa, uwzględniania w rachunkowości podatkowej, alokacji kosztów i rejestrowania innych wydatków.
Serwis i administracja. Ta sekcja zawiera wszystkie główne ustawienia programu i natychmiast wykonuje wiele czynności związanych z jego administracją. Tutaj tworzone są listy użytkowników infobazy, konfigurowane są ich prawa dostępu i prowadzony jest rejestr rejestracji zdarzenia systemowe, konfigurowane są ustawienia księgowe itp.
Jak zauważyliśmy wcześniej, sekcję wybiera się, klikając odpowiedni link w panelu sekcji.
Każda sekcja ma swój własny pasek nawigacyjny i pasek akcji. Za pomocą panelu nawigacyjnego można wybrać żądane tryby pracy i aktywować odpowiednie funkcje programu, a panel akcji służy głównie do generowania raportów i przełączania do niektórych funkcji serwisowych programu. Panel nawigacyjny znajduje się po lewej stronie sekcji (na rys. 1.6 zawiera podrozdziały) Bank, Kasa, Harmonogram płatności itp.), a pasek akcji znajduje się u góry, bezpośrednio pod łączami paska sekcji (na ryc. 1.6 zawiera obszary Tworzyć, Raporty oraz Usługa).
Jeśli chodzi o menu główne programu, które w poprzednich wersjach znajdowało się wzdłuż górnej granicy interfejsu i zawierało elementy Plik, Edytować, Operacje, Usługa i inne, teraz nazywa się to za pomocą przycisku ze strzałką znajdującego się w lewym górnym rogu głównego okna (rys. 1.7).
Ryż. 1.7. Menu główne programu
Należy pamiętać, że polecenia menu głównego nie wpływają bezpośrednio na funkcjonalność zastosowanego rozwiązania, ani na procedurę obsługi programu, ale zawierają głównie funkcje serwisowe i pomocnicze.
Centralna część głównego okna programu wyświetla zawartość aktualnego trybu pracy. Na przykład, jeśli w pasku nawigacji sekcji Gotówka Kliknij w link Wpływy gotówkowe, wówczas w centralnej części interfejsu zostanie wyświetlona lista wcześniej wygenerowanych dokumentów do odbioru gotówki (patrz rys. 1.6). Jeśli chcesz, aby zawartość aktualnego trybu pracy była wyświetlana w osobnym oknie, kliknij odpowiedni link trzymając wciśnięty klawisz
Aby pracować w wybranym trybie, przyciski paska narzędzi, menu Wszystkie działania, a także polecenia menu kontekstowego wywoływane przez naciśnięcie prawego przycisku myszy. Na ryc. Pasek narzędzi 1.6 zawiera przyciski Tworzyć, Odnaleźć, Twórz na podstawie, Foka, a także kilka innych przycisków, których nazwy są wyświetlane jako podpowiedzi po najechaniu na nie wskaźnikiem myszy. Menu Wszystkie działania znajduje się po prawej stronie paska narzędzi i jest odpowiednikiem menu działania, znany użytkownikom poprzednich wersji programu. Jeśli chodzi o menu kontekstowe, niektóre z jego poleceń powielają odpowiednie przyciski paska narzędzi i polecenia menu. Wszystkie działania. Zwróć uwagę, że zawartość menu kontekstowego może zależeć od bieżącego trybu działania (na przykład podczas pracy z listą dokumentów oraz w trybie edycji dokumentu menu kontekstowe będzie zawierać różne polecenia).
Na ogół praca z programem odbywa się według następującego algorytmu: najpierw wybierana jest wymagana sekcja, a następnie w panelu nawigacyjnym lub w panelu akcji, klikając myszką, wskazywany jest tryb pracy, w którym wszystkie dalsze działania. Najistotniejsze zadania dla szybkiego dostępu do nich mogą być wyświetlane na Pulpit- specjalna sekcja, której zawartość sam tworzysz.
LEKCJA 7. Lista „gorących” klawiszy
Program może korzystać z tak zwanych „gorących” klawiszy. Np. dodanie nowej pozycji (dokumentu, pozycji itp.) odbywa się za pomocą klawisza
Tabela 1.7. „Skróty klawiszowe” do pracy z dokumentami tekstowymi
Książka zawiera pełny opis technik i metod pracy z programem „1C: Zarządzanie małą firmą 8.2”. Pokazano, jak zautomatyzować rachunkowość zarządczą wszystkich głównych operacji, a także zautomatyzować procesy organizacyjne (marketing, budownictwo) polityka personalna itd.). Opisano, jak wprowadzać dane początkowe, wypełniać katalogi i katalogi, pracować z dokumentami podstawowymi, generować różne raporty i drukować dane. Materiał prezentowany jest w formie lekcji tematycznych, które obejmują wszystkie główne aspekty zajęć nowoczesne przedsiębiorstwo. Każda lekcja zawiera szczegółowy opis rozważanego tematu ze szczegółową analizą i ilustracją wszystkich etapów. Wszystkie podane w książce przykłady i zalecenia oparte są na rzeczywistych faktach i mają praktyczne potwierdzenie.
Na naszej stronie możesz pobrać książkę „1C: Managing a Small Firm 8.2 from Scratch. 100 Lessons for Beginners” Aleksey Anatolyevich Gladkiy za darmo i bez rejestracji w formacie fb2, rtf, epub, pdf, txt, przeczytaj książkę online lub kup książka w sklepie internetowym.
Oprogramowanie„1C: Zarządzanie naszą firmą” jest prezentowane na rynku jako wielofunkcyjne decyzja zarządcza dla małych firm. Początkowo nazywał się „1C: Zarządzanie małą firmą”, ale został przemianowany z inicjatywy partnerów firmy 1C.
1C UNF spełnia dwa główne wymagania małych firm - niski koszt i minimalne koszty wdrożenia. Nadaje się dla przedsiębiorstw o małej liczbie pracowników (10 - 20 osób). Należy jednak zauważyć, że nie ma ścisłych ograniczeń, a wszystko zależy od potrzeb firmy. Może być stosowany w takich obszarach małego biznesu jak:
- sprzedaż hurtowa i sprzedaż;
- Wykonywanie pracy i świadczenie usług;
- mała produkcja;
- Handel internetowy.
Po rozpoczęciu pracy z programem 1C UNF automatycznie wywoływany jest asystent konfiguracji początkowej, na podstawie którego możesz skonfigurować wszystko, czego potrzebujesz do pracy lub, jeśli to konieczne, skorzystać z usług specjalisty, który zainstaluje program. Z reguły partnerzy 1C przy zakupie programów obejmują godzinę lub więcej bezpłatnej konfiguracji.
Rozważ możliwości 1C UNF na przykładzie wersji demonstracyjnej 1.6 (wersja 1.6.10.40)
Okno bootloadera może wyglądać jak na rys. 1 (w przybliżeniu). Wszystkie funkcje są pogrupowane w sekcje o jasnych i prostych nazwach, dzięki czemu nie będzie trudności w nawigacji (rys. 1, lewa strona). Zaproponowany zestaw formularzy w konfiguracji 1.6 pozwala dostosować stronę początkową do własnych potrzeb (rys. 1, prawa strona). Aby to zrobić, w menu głównym musisz przejść do pozycji „Widok - Dostosuj stronę początkową” i wybrać niezbędne wskaźniki w oknie, które zostanie otwarte.
Ryż. jeden
Program ma szeroki zakres funkcjonalność:
- Mała produkcja (na akord, na zamówienie);
- Operacje handlowe i księgowość usług;
- Sprzedaż detaliczna i internetowa;
- Cennik;
- Księgowość magazynowa i zakupy;
- CRM (interakcja z kupującymi);
- Księgowość i zarządzanie finansami;
- Wynagrodzenie i personel;
- Składanie raportowania regulowanego dla indywidualnych przedsiębiorców (USN, UTII);
- Raporty analityczne;
- Wymiana i integracja danych.
Podajemy krótki opis sekcji 1C UNF 1.6
Niektóre funkcje powtarzają się w różnych sekcjach, ale kompozycję można skonfigurować w dowolnej wygodnej do pracy formie, dokonując niezbędnych zmian w konfiguracji programu.
CRM
Zarządzanie zamówieniami i fakturami, analiza realizacji zamówień, planowanie i analiza sprzedaży, tworzenie cenników, planowanie i powiadamianie o zdarzeniach i zadaniach, masowa wysyłka listów i SMSów, ocena ryzyka przez kontrahentów, raporty analityczne, segmentacja kontrahentów (podział na kategorie wg. różne kryteria)), kontrola wzajemnych rozliczeń.
Istnieje mechanizm powiadamiania o zmianach statusu zamówień. Kupujący może otrzymać powiadomienie SMS lub e-mail, przypomnienie kierownika, zadanie, wpis do kalendarza.
Sekcja „CRM – Zasady obiegu” (rys. 2).
Rys.2
Sprzedaż
Sprzedaż hurtowa - zamówienia klientów, sprzedaż produktów, rezerwacja produktów, zadania do pracy z zamówieniami, zarządzanie produktami, zarządzanie cenami, cenniki, planowanie sprzedaży według różnych parametrów: menedżerowie, działy, grupy i kategorie produktów.
Sprzedaż - Czeki KKM, Miejsce pracy kasjer, rewaluacja, wymiana z urządzeniami (kasami) pracującymi w trybie offline. Istnieją różne raporty do analizy sprzedaży (rys. 3).
Rys.3
Zamówienia do dostawców, faktury od dostawców, rejestracja przyjęć towarów, cenniki dostawców, gospodarka magazynowa, gospodarka magazynowa: kontrola, ruch, rezerwacja, raporty analityczne i uzgodnienia z dostawcami, planowanie zakupów - automatyczne wyliczanie planu zakupów dla towarów i stanów magazynowych wymagania (rys.4).
Rys.4
Planowanie i kontrola prac wykonywanych na zleceniach pracy, przydziały pracy, rozliczanie czasu pracy, harmonogramy pracy. Wizualizacja etapów realizacji i stanu płatności, analiza stopnia realizacji (rys. 5).
Rys.5
Produkcja
Zlecenia i umieszczanie w produkcji, planowanie i kontrola wykonania produkcji według zamówień, tworzenie akordów na podstawie zleceń klientów, rozliczanie i dystrybucja kosztów, zarządzanie zapasy produkcyjne, rozliczanie czasu pracy, raporty produkcyjne.
Pieniądze
Rachunkowość środków pieniężnych i bezgotówkowych, planowanie przepływów finansowych, rezerwacja środków, kalendarz płatności, operacje pozyskiwania kart (rys. 6).
Rys.6
Pensja
Ewidencja kadr, dokumenty płacowe, przewodniki płacowe, karty czasu pracy, raporty płacowe: listy płac, paski płac itp.
Firma
Sekcja zawiera wszystkie katalogi, dane dotyczące nieruchomości, budżetowania i planowania sprzedaży, zakładania i administrowania programem, wprowadzania sald początkowych, transakcji finansowych, możliwości elektronicznego zarządzania dokumentami, integracji z innymi programami oraz raportowania analitycznego firmy.
Z dużej liczby funkcji 1C UNF 1.6 wyróżniamy najbardziej przydatne:
- Wspólny blok ustawień dla wszystkich sekcji programu z interaktywnymi monitami o wybór opcji. Otwiera się w dowolnej sekcji pod pozycją „Jeszcze więcej możliwości”;
- Rachunkowość zarządcza dla kilku organizacji, a przy danym ustawieniu - dla firmy jako całości;
- Cennik oparty jest na ceny bazowe. Istnieje kalkulacja narzutu procentowego, stała kwota, dowolna formuła (używany jest konstruktor formuł);
- Monitor aktualnego stanu firmy na stronie głównej konfigurowany jest indywidualnie, aby otrzymywać najbardziej potrzebne i aktualne informacje o firmie, przypomnienia o sprawach biznesowych i innych wydarzeniach. Krótki bilans zarządzania pozwala kontrolować stan firmy przez dowolny okres (rys. 7).
Rys.7
- Proste i informacyjne zarządzanie zamówieniami do dostawców, od nabywców i produkcji, a także zleceniami pracy. (rys. 8).
Rys.8
- Planowanie i dostosowywanie harmonogramów pracy może odbywać się bezpośrednio ze zlecenia pracy, zlecenia produkcyjnego, zlecenia akordowego, dokumentów przydziału pracy (rys. 9).
Rys.9
- W harmonogramie znajduje się harmonogram stanu realizacji zleceń produkcyjnych. Może również analizować planowanie i wykorzystanie zasobów pracy.
- Planowanie odbioru i wydatkowania pieniędzy odbywa się za pomocą odpowiednich dokumentów planowania pieniędzy. Można to również zrobić bezpośrednio z faktur przychodzących, wychodzących i zleceń pracy. W kalendarzu płatności możesz stworzyć plan na wybrany okres.
- W 1C UNF 1.6 można prowadzić tylko rachunkowość zarządczą. Aby utrzymać regulowaną rachunkowość (z wyjątkiem trybów specjalnych), musisz użyć „1C: Księgowość”. Integrację można skonfigurować za pomocą wbudowanego mechanizmu wymiany danych. Możliwa jest również integracja z innymi programami 1C.
- Złożenie raportowania regulowanego jest możliwe, ale tylko dla indywidualni przedsiębiorcy korzystanie z uproszczonego systemu podatkowego (ONS) lub systemu płatności pojedynczego podatku od dochodu kalkulacyjnego (UTII).
- Możliwe jest prowadzenie elektronicznego zarządzania dokumentami z klientem-bankiem. Również z kontrahentami w obecności połączonej usługi „1C-EDO” lub „1C-Taxcom”.
- Możliwa jest interakcja ze stroną internetową organizacji. W szczególności możesz importować zamówienia ze strony i aktualizować dane produktów na stronie.
W 1C UNF 1.6 można korzystać z innych usług 1C, w tym najnowszych - 1C Counterparty, 1SPARK Risks, 1C Reporting, 1C DirectBank itp.
Możesz realizować program etapami i wybrać koszt. Na przykład w wersji podstawowej koszt UNF 1.6 jest minimalny, ale istnieją ograniczenia - możesz pracować w jednej infobazie i tylko z jednym użytkownikiem na raz, a ewidencję prowadzić nie więcej niż dwie organizacje. Ponadto nie można modyfikować konfiguracji (tylko aktualizacja).
W wersji profesjonalnej i pakietowej programu jest znacznie więcej możliwości. Jest to tryb wielu użytkowników, nieograniczona liczba organizacji, praca przez interfejs WWW, a także przy połączeniach zewnętrznych, obsługa trybu klient-serwer. Jednocześnie wraz ze wzrostem liczby użytkowników można dokupić dodatkowe licencje.
Podsumowując, możemy powiedzieć, że 1C UNF 1.6 to produkt specjalnie zaprojektowany dla małych firm. Posiada szerokie możliwości, elastyczne ustawienia, prosty i przejrzysty interfejs. Umożliwia stopniowe wprowadzanie funkcjonalności w miarę pojawiania się nowych wymagań. Jednocześnie 1C UNF nie jest skomplikowany i praktycznie nie wymaga specjalnej wiedzy z zakresu rachunkowości.
