Cum se înregistrează o casă de marcat online la biroul fiscal. Procedura de înregistrare a unei case de marcat online în IFNS - instalarea pas cu pas a unei case de marcat online pentru înregistrarea la taxa

O inovație anul viitor pentru multe entități de afaceri în implementarea activităților lor va fi utilizarea obligatorie a caselor de marcat online. Casele de marcat online, ce sunt și cine le va folosi - vom lua în considerare aici mai detaliat. Prin ei ne referim la casele de marcat care vor transfera toate informațiile de la aceste aparate către biroul fiscal în timp real prin OFD.

A fost posibilă trecerea la noul echipament pe bază de voluntariat încă din 2016. Însă de la începutul lunii februarie 2017 nu mai este posibilă reînregistrarea sau înregistrarea vechii case de marcat.

De asemenea, este imposibil să continuați să lucrați prin simpla schimbare a ECLZ. În acest sens, antreprenorii și companiile care s-au apropiat de termenul limită de reînregistrare a dispozitivelor existente sunt obligați să le scoată din registru și să achiziționeze o nouă casă de marcat online.

Momentan în fara esec contribuabilii care se află în regim general sau sistem simplificat sunt obligați să utilizeze dispozitive de tip nou - adică cei care trebuie să țină cont de veniturile încasate pentru a calcula impozitul.

Toți cei care sunt pe acest moment a fost scutit de la stabilirea veniturilor pt casă de marcat- aplicand UTII sau achizitionand un brevet, trebuie sa inceapa aplicarea acestuia din iulie 2018 fara gres.

Atenţie! De asemenea, din 31 martie 2017 i-au prezentat pe cei care vând bere și bauturi alcoolice indiferent de sistemul fiscal. Aceasta înseamnă că, dacă se aplică UTII și se vând băuturi alcoolice, trebuie folosit casieria. În același timp, noul dispozitiv trebuie să poată funcționa și cu sistemul EGAIS.

În ce cazuri nu poți folosi casele de marcat online?

Utilizarea caselor de marcat online este obligatorie, dar în unele cazuri acestea pot să nu fie efectuate, dar această listă este strict limitată și nu este supusă extinderii arbitrare. În acest caz, vor fi luați în considerare mai mulți factori - de la lipsa capacității de conectare la Internet, până la o evaluare subiectivă a relațiilor comerciale.

Este posibil ca aceste case de marcat să nu aplice următoarele categorii:

• Organizații bisericești.
• Instituții de credit care utilizează bancomate în activitatea lor.
• Vanzatori de reviste si ziare.
• Portari în aeroporturi și gări.
• Persoane care desfășoară comerț cu amănuntul.
• Entități implicate în vânzarea de înghețată și băuturi răcoritoare la halbă.
• Șoferi și dirijori care vând bilete.
• Vânzători la târguri și piețe de vânzare cu amănuntul.
• emitenţii de valori mobiliare.

În plus, este posibil ca CCP să nu se aplice antreprenori individuali, care asigură îngrijire și supraveghere pentru bolnavi și copii, repararea încălțămintei, precum și închirierea imobilelor.

Această preferință poate fi și puncte de farmacieși magazine situate în locuri greu accesibile și îndepărtate. Dacă eliberează documente de decontare cumpărătorilor, atunci aceștia au dreptul să nu folosească case de marcat noi. Acest lucru se datorează lipsei de internet în astfel de locuri. Dar magazinele situate în așezări de tip urban și centre regionale vor folosi echipamente noi în mod comun.

Dacă magazinele sunt situate în zone în care internetul este complet absent, își vor desfășura activitățile folosind cele obișnuite casă de marcat.

Este posibil să nu folosiți casa de marcat eliberată?

Antreprenorii și firmele care nu utilizau case de marcat la momentul intrării în vigoare a noii legi pot continua să nu le folosească până la 1 iulie 2018. De acum înainte, acestea vor fi obligate să fie folosite fără greșeală, chiar dacă subiecții au fost scutiți anterior de la aceasta.

În acest fel, case de marcat online căci va fi relevantă numai după doi ani. În mod similar, nu este nevoie să achiziționați case de marcat online pentru, precum și pentru cei care, în loc să perforați încasări în numerar scrie BSO.

Costul actualizării caselor de marcat poate fi utilizat ca deducere fiscală, dar nu mai mult de 18.000 de ruble pentru fiecare mașină.

Costul casieriei și serviciilor online

De la 1 iulie 2017 se vor putea folosi doar acele case de marcat care pot transmite informații despre cecurile perforate. Dar asta nu înseamnă că va trebui să cumpărați o nouă casă de marcat online pentru asta. Unele modele vor fi pur și simplu îmbunătățite prin instalarea unui drive fiscal și a unei speciale software. Din păcate, în prezent este dificil de estimat costul unei înlocuiri complete, cu toate acestea, producătorii de case de marcat asigură că aparate online pretul va fi comparabil cu cele vechi.

Cu toate acestea, beneficiile pentru organizații atunci când folosesc noi tipuri de dispozitive vor fi evidente. În primul rând, nu va mai fi nevoie să încheiem fără greșeală un acord cu o companie de servicii. În plus, procedura de înregistrare a unei case de marcat la fisc va fi simplificată.

Totodată, va fi necesară încheierea unui acord cu operatorul OFZ, care va fi intermediar între firmă și fisc. Aproximativ, costul unor astfel de servicii va fi de aproximativ 3000 de ruble pe an. De asemenea, priza va trebui să ofere o conexiune la internet.

Prețul mediu al întreținerii unei case de marcat este acum de 6.000 de ruble pe an. Astfel, economiile din trecerea la o casă de marcat online din 2017 vor fi de până la 3.000 de ruble anual.

De ce aveți nevoie pentru a înregistra o casă de marcat online?

Înainte de a începe procedura de înregistrare a unei noi case de marcat, trebuie, desigur, să selectați și să cumpărați dispozitivul în sine. Există un registru al caselor de marcat aprobate, care poate fi găsit pe site-ul Serviciului Federal de Taxe.

Atunci când alegeți o casierie pentru serviciu, este necesar, în primul rând, să luați în considerare gama de mărfuri planificată, precum și numărul de tranzacții pe zi. Separat, merită evidențiate casele de marcat speciale pentru magazinele online care nu tipăresc o chitanță pe hârtie, dar în același timp o trimit versiune electronica către corespondența clientului.

Prin lege, noua tehnologie are funcția de a transmite informații despre fiecare cec prin internet către fisc. Prin urmare, trebuie să alegeți imediat cum va fi efectuată comunicarea - printr-o cartelă SIM a unui operator de telefonie mobilă, printr-un cablu sau conexiune fără fir la internet.

Atenţie! Majoritatea autorităților fiscale insistă asupra faptului că înregistrarea noilor case de marcat se efectuează doar electronic folosind „Contul personal al contribuabilului”. Pentru a-l utiliza, organizația sau antreprenorul trebuie să aibă o semnătură digitală calificată. Poate fi obtinut de la unul dintre operatorii cu licenta corespunzatoare. Pentru degajare semnatura digitala durează de obicei câteva zile.

Pe computerul de pe care se va face înregistrarea trebuie instalat un program special de criptare „Crypto-Pro”. O licență pentru utilizarea acesteia poate fi achiziționată de obicei de la aceeași companie unde a fost făcută comanda EDS.

Accesul la site-ul taxei ar trebui să se efectueze numai cu ajutorul Internet Explorer cel puțin versiunea 7. Cu toate acestea, este recomandat să îl actualizați imediat la cel mai recent disponibil.

Cum să înregistrați o casă de marcat online - instrucțiuni pas cu pas

Fiscul cere ca casa de marcat sa fie inregistrata doar cu ajutorul unui cont personal. Acest lucru se poate face pe cont propriu sau pentru o taxă suplimentară la dealer sau în centrul de service al dispozitivelor.

Inregistrarea pe site-ul operatorului de date fiscale

Înainte de a începe procedura de înregistrare a unei case de marcat, trebuie să selectați un intermediar care va stoca informații despre cecurile perforate și le va transfera către serviciul fiscal. În același timp, o astfel de companie trebuie să aibă acreditarea corespunzătoare - permisiunea organului fiscal pentru a efectua toate aceste operațiuni. Un registru al acestor organizații este disponibil pe site-ul fiscal, pe care oricine îl poate vizualiza. În aprilie 2017, includea cinci companii.

Înregistrarea pentru fiecare dintre acești operatori nu diferă în esență. In orice caz, Zona Personală poate oferi diverse opțiuni pentru vizualizarea și procesarea cecurilor perforate. Dacă se poate, înainte de a vă înregistra, cel mai bine este să încercați fiecare dintre operatori în modul demo și apoi să alegeți pe cel care va fi mai convenabil pentru restul.

În timpul înregistrării, va fi necesar să se indice numele companiei, adresa juridică, codurile TIN și OGRN, informațiile de contact. Uneori, înregistrarea trebuie confirmată semnatura electronica, care trebuie să fie și calificat.

Încheierea unui acord cu OFD

După finalizarea înregistrării în contul personal, trebuie să încheiați un acord cu OFD. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe butonul sau să selectați meniul „Încheierea unui acord”.

Informațiile primare vor fi obținute din semnătura electronică - numele companiei, TIN și OGRN. Restul va trebui introdus manual. Acestea includ, în special, un document care dă autoritate adreselor de sediu, legale și reale ale locației. Este important să indicați adresa corect, deoarece totul îi va fi trimis pe hârtie. Documente necesare- facturi, acte de munca prestate etc.

După întocmirea contractului, acesta este de obicei trimis spre aprobare angajaților OFD, iar după aprobarea acestora poate fi semnat. Această acțiune poate fi efectuată folosind un EDS calificat.

Obțineți acces la contul personal al OFD

După ce acordul dintre utilizator și OFD este semnat, vă puteți folosi pe deplin contul personal. În prezent, nu conține nicio informație - acestea vor începe să se acumuleze numai după înregistrarea și conectarea primei case de marcat.

De obicei, folosind un cont personal, puteți obține următoarele informații:

• Cecuri perforate la casă, din conținut (în termeni cantitativi). Un cec poate fi de obicei nu numai vizualizat, ci și descărcat electronic;
• Rapoarte care confirmă deschiderea și închiderea turelor;
• Lista caselor de marcat conectate la acest OFD;
• Rapoarte cu conținut diferit - despre cecuri perforate, prețul mediu al unui cec, numărul mediu de cecuri pentru o perioadă de timp etc.;
• Angajații care au acces la informațiile personale ale contului. Este posibil să indicați ce funcții are dreptul de a folosi acest sau acel angajat;
• Schimb de documente între utilizator și OFD - contracte, acte, facturi etc.

Funcțiile care pot fi utilizate în contul dvs. personal pot fi diferite pentru diferite OFD.

Inregistrare pe site-ul tax ru.

Înregistrarea unui casier online în Serviciul Fiscal Federal se realizează în principal printr-un cont personal pe portalul fiscal. Pentru a-l accesa, trebuie să utilizați calificat.

În cazul în care contul personal de pe portalul nalog.ru nu este deschis pentru contribuabil, trebuie mai întâi să efectuați procedura de deschidere. Accesul se face printr-un link direct de pe site-ul IFTS. Trebuie avut în vedere faptul că contul personal pentru o persoană juridică și un antreprenor au diferențe.

De îndată ce v-ați autentificat în contul dvs. personal, ar trebui să faceți clic pe fila „Echipament de casă de marcat”, apoi pe butonul care are „Înregistrare CCP”.

După aceea, va apărea o fereastră în care datele sunt introduse secvenţial:

• Adresa la care va fi instalată casa de marcat online pentru utilizare - trebuie să fie completă.
• Denumirea locului de utilizare. Se alege aleatoriu. Puteți numi, de exemplu, magazinul numărul 1 etc.
• Modelul casei de marcat online, precum și numărul de serie al acesteia. Marca dispozitivului este selectată din lista derulantă. Dacă nu există un model KKA în el, atunci aceasta înseamnă că lista este căutată incorect sau dispozitivul situat la companie nu este permis pentru utilizare.
• Model acumulator fiscal si numarul lui.
• De remarcat, dacă este necesar, un mod special de utilizare a casei de marcat online (magazin online, comerț cu livrare sau colportaj). Când se presupune modul normal de funcționare al casei de marcat, nu trebuie setat nimic aici.
• Numele operatorului FD - trebuie selectat și din lista derulantă a operatorilor înregistrați cu acreditare. TIN OFD va fi completat automat.

Apoi, trebuie să verificați toate informațiile introduse și, dacă totul este corect, faceți clic pe „Semnați și trimiteți”. La această solicitare, IFTS ar trebui să trimită un răspuns, care, la înregistrarea cu succes, va conține numărul atribuit plății online. Această cerință va trebui utilizată în viitor la înregistrarea unei case de marcat la OFD.

Atenţie! Numărul KKA primit de la numărul fiscal trebuie introdus în dispozitiv. După aceea, la casă online va fi tipărit un cec special, în care va fi indicat. Apoi, în contul personal, trebuie să faceți clic pe „Înregistrare completă” și în fereastra pop-up din chitanța tipărită, introduceți datele corespunzătoare: data și ora, numărul documentului fiscal (linia FD) și semnul fiscal (linia FN). ). După aceea, casa de marcat va fi gata de utilizare.

Înregistrarea unei case de marcat la OFD

Înființarea unui casier online cu un operator FD se realizează pe site-ul său. Un reprezentant al unei companii sau al unui antreprenor individual trebuie să acceseze contul personal. Apoi, folosind butoanele „Adăugați casa de marcat” sau „Înregistrați dispozitivul”. Această acțiune poate fi efectuată numai după ce casa de marcat online a fost înregistrată în contul personal al contribuabilului și IFTS KKA i s-a atribuit un număr.

În caseta derulantă, completați următoarele informații:

• Numărul KKA, care i-a fost atribuit de către autoritățile fiscale atunci când a fost înregistrat.
• Numărul casieriei online care i-a fost atribuit de producător. Poate fi vizualizat în pașaportul dispozitivului.
• Modelul casieriei online, este indicat si in pasaport.
• Numărul care se află pe unitatea fiscală. Acesta trebuie consemnat în pașaportul casieriei.

Operatorul FD poate oferi, de asemenea, utilizarea servicii aditionale. Aceasta include, în special, reamintiri că se apropie data de expirare a acumulatorului fiscal sau că casa de marcat nu a fost folosită de mult.

În sistem, fiecărei case de marcat online i se permite să fie numită un fel de nume scurt și convenabil, astfel încât să fie convenabil să o identifice și să întocmească rapoarte despre activitatea sa. Se propune ca întreprinderile cu mai multe locuri de tranzacționare să atribuie nume dispozitivelor în funcție de locație. Poate fi numele unui magazin, stradă, localitate etc.

După înregistrarea casei de marcat în sistem, trebuie să întocmiți o factură pentru plata serviciilor operatorului, conform tarifului selectat. Este generat automat.

Atenţie! Activarea casei de marcat se va efectua dupa plata integrala a facturii, doar atunci casa de marcat online va putea transmite informatii si se vor face verificari asupra acesteia.

Imediat ce perioada de plată se termină, entitatea comercială va trebui din nou să repete întreaga procedură pentru generarea unei facturi de plată.

Trebuie să țin un jurnal al casierului-operator pentru casele de marcat online?

Folosirea caselor de marcat de stil vechi a implicat necesitatea completarii unui jurnal special al casierului-operator, care era emis pentru fiecare casa de marcat si inregistra incasarile de numerar perforate pe acest aparat pentru fiecare zi sau tura. I s-a aprobat un formular separat.

Atenţie!În septembrie 2016, Serviciul Fiscal Federal a emis o scrisoare explicativă în care a recunoscut că ținerea unui jurnal al unui casier-operator nu mai este obligatorie. Acest lucru se datorează faptului că toate datele necesare privind tranzacțiile efectuate la checkout online sunt transferate pe serverul operatorului FD.

Cu toate acestea, dacă o entitate economică are o astfel de nevoie, atunci în scopuri interne poate continua să țină un jurnal al unui casier-operator.

Noua legislație include o serie de documente obligatorii, care trebuie eliberat la utilizarea caselor de marcat online. Astfel de formulare includ rapoarte cu privire la starea așezărilor, la deschiderea sau închiderea unui schimb.

Echipamentele de casă de marcat (CRE) utilizate de organizații și antreprenori în efectuarea decontărilor trebuie să fie înregistrate în modul prescris (clauza 1, articolul 4.3 din Legea federală din 22 mai 2003 nr. 54-FZ, în continuare - Legea nr. 54-FZ ).

Pentru a trece la o casă de marcat online, utilizatorul trebuie să verifice cu producătorul casei de marcat (sau CTO) dacă este posibilă actualizarea caselor de marcat existente. Dacă este imposibil să faceți upgrade, atunci ar trebui achiziționate altele noi (scrisoare a Ministerului de Finanțe al Rusiei din 09/01/2016 nr. 03-01-12 / VN-38831). Procedura ulterioară va depinde dacă un CCP nou este achiziționat sau un CCP vechi este actualizat, este discutat în tabel.

Modernizăm vechiul PCC	Dobândi noul PCC
1. În baza perioadei de valabilitate a ECLZ, întocmește un grafic pentru modernizarea caselor de marcat	1. Pe baza perioadei de valabilitate a ECLZ, întocmește un grafic pentru înlocuirea caselor de marcat
Lista OFD este prezentată pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe al Rusiei	2. Selectați un operator de date fiscale (OFD) și încheiați o înțelegere cu acesta (fiind în prealabil aflat dacă lucrează cu această CCP). Lista OFD este prezentată pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe al Rusiei
3. Scoateți vechea casă de marcat din înregistrare în vechea comandă	3. Cumpărați o casă de marcat nouă. Pentru a evita dificultățile legate de înregistrarea unei case de marcat, vă recomandăm să verificați disponibilitatea atât a casei de marcat în sine, cât și a acumulatorului fiscal inclus în acesta în registrele relevante, care sunt publicate pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei.
4. Modernizează casa de marcat, radiată. După modernizare, va fi un nou model de casierie	4. Cumpărați software nou, instalați-l
5. Actualizați software-ul	5. Înregistrați casa de marcat la inspecție
6. Înregistrați CCP la inspecție	6. Conectați-vă casa de marcat noua către operatorul de date fiscale (OFD). Acest lucru trebuie facut in termen de 30 de zile de la data inregistrarii pentru a nu fi blocat unitatea fiscala
7. Conectați noua casă de marcat la operatorul de date fiscale (OFD). Acest lucru trebuie facut in termen de 30 de zile de la data inregistrarii pentru a nu fi blocat unitatea fiscala

Să luăm în considerare mai detaliat procedura de înregistrare a unei CCP la fisc. Putem distinge etapele principale.

Etapa 1. Depunerea unei cereri de înregistrare a CCP

Înregistrarea CCP se efectuează la organul fiscal. Organizațiile și întreprinzătorii individuali pot, la discreția lor, să depună o cerere (clauzele 1, 10, articolul 4.2 din Legea nr. 54-FZ):

• la orice inspecție teritorială în formă de hârtie (Anexa 1 la ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 mai 2017 Nr. ММВ-7-20/ [email protected]);
• în formular electronic prin biroul KKT. Cererea va fi semnată cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită. În acest caz, data depunerii cererii în formă electronică este data plasării acesteia în sediul CCP. Formatul cererii este dat în ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 12 aprilie 2017 Nr. ММВ-7-6/304.

Cererea trebuie să indice (clauza 2, articolul 4.2 din Legea nr. 54-FZ):

• adresa și locul instalării (aplicației) CCP. Dacă calculul are loc prin Internet, atunci trebuie să specificați adresa (adresele) site-ului. În cazul în care decontarea este efectuată de un agent plătitor bancar (subagent) folosind un dispozitiv de decontare automată, este necesar să se indice adresa instalării acestuia și locul instalării CCP în componența sa;
• denumirea modelului CCP;
• numărul de serie al copiei modelului KKT;
• denumirea modelului de impuls fiscal;
• numărul de serie al modelului de unitate fiscală;
• în cazul utilizării caselor de marcat ca parte a unui dispozitiv de decontare automată - numărul unui astfel de dispozitiv;
• informații privind utilizarea caselor de marcat într-un mod care nu prevede transmiterea obligatorie documente fiscale către organele fiscale în formă electronică prin operatorul de date fiscale - dacă se aplică un astfel de regim;
• informații privind utilizarea caselor de marcat numai în cazul prestării de servicii – dacă sunt înregistrate sistem automatizat pentru BSO;
• informații privind utilizarea CPC-urilor numai atunci când se efectuează decontări fără numerar prin intermediul internetului - dacă este înregistrată o CCP care este destinată utilizării numai la efectuarea unor astfel de decontări;
• informații despre utilizarea CCP-urilor atunci când desfășoară activitățile unui agent de plată bancar (subagent) și (sau) unui agent de plată (subagent), atunci când acceptă pariuri, pariuri interactive și plătesc bani sub formă de câștiguri la organizarea și desfășurarea jocurilor de noroc - dacă o CCP destinată utilizării este înregistrată în astfel de activități;
• informații privind utilizarea caselor de marcat în implementarea activităților de desfășurare a lotteriilor;
• informații privind utilizarea CCP cu dispozitive automate specificate în clauza 5.1 al art. 1.2 din Legea nr. 54-FZ, precum și cu privire la numerele acestor mașini. Această regulă se referă la activități precum vânzări automate și servicii de transport folosind turnichete.

Serviciul Fiscal Federal al Rusiei are dreptul de a determina informații suplimentare, a căror indicare este necesară în cerere.

Etapa 2. Raport de înregistrare CCP

Este necesară înregistrarea în unitatea fiscală (clauza 3 al articolului 4.2 din Legea nr. 54-FZ):

• numărul de înregistrare al CCP, pe care raportul de inspecție îl raportează cel târziu în ziua lucrătoare următoare zilei depunerii cererii de înregistrare;
• numele complet al organizației sau numele complet (dacă există) al antreprenorului;
• informatii despre casa de marcat, inclusiv acumulatorul fiscal;
• alte informații necesare pentru a genera un raport de înregistrare sau un raport privind modificările parametrilor de înregistrare.

După aceea, este necesar să generați un raport de înregistrare (raport privind modificarea parametrilor de înregistrare) și să îl transferați controlorilor. Acest lucru trebuie făcut cel târziu în ziua lucrătoare următoare zilei primirii numărului de înregistrare de la organul fiscal. Puteți trimite un raport ca acesta:

• pe hârtie;
• prin biroul KKT;
• prin operatorul de date fiscale.

Data depunerii raportului în formă electronică este data plasării acestuia în sediul CCP sau transferului acestuia către operatorul de date fiscale.

Dacă se comite o eroare în raportul de înregistrare și utilizatorul o poate corecta, atunci după generarea raportului de înregistrare, puteți genera un raport privind modificarea parametrilor de înregistrare și îl puteți transfera la oficiu fiscalîn același interval de timp.

Etapa 3. Înregistrarea CCP

Informațiile specificate în cererea de înregistrare a CPC sunt introduse de către inspectoratul fiscal în fișa de înregistrare a CPC și în registru. Data formării cardului de înregistrare CCP este data înregistrării CCP. Această inspecție are la dispoziție zece zile lucrătoare de la data depunerii cererii. Un astfel de card este transmis contribuabilului în formă electronică prin (clauzele 7, 11, art. 4.2 din Legea nr. 54-FZ):

• birou KKT;
• operator de date fiscale.

Un contribuabil care a primit un card de înregistrare CCP în formă electronică are dreptul să primească un astfel de card în formă de hârtie (clauza 12, articolul 4.2 din Legea nr. 54-FZ).

Fiscul va refuza înregistrarea unei CCP dacă (alineatele 13, 17, art. 4.2 din Legea nr. 54-FZ):

• informații despre CCP (acumulator fiscal) nu sunt în registru;
• în cazul depunerii în cererea de înregistrare a CCP informații false sau informații care nu sunt integrale.

Înainte de a începe să opereze o casă de marcat, este necesară înregistrarea acesteia la organul fiscal, pentru care se colectează un set de documente și se depun la departamentul în care este înregistrat proprietarul casei de marcat (aceasta poate fi organizația însăși sau ea). subdiviziune separată). Vom spune în articol cum decurge înregistrarea unei case de marcat, ce documente sunt necesare pentru aceasta.

Reguli de înregistrare pentru casele de marcat

Obligația de înregistrare a unei CCP este prezentă nu numai în legătură cu echipamentele care sunt achiziționate în deplină proprietate permanentă, ci și care sunt închiriate pe o perioadă limitată. Trebuie să înregistrați atât un bancomat operat separat, cât și unul inclus în terminalul de plată. Înregistrarea echipamentelor de marcat la organul fiscal este gratuită.

Atunci când efectuați procedura de înregistrare, trebuie să vă ghidați după următoarea documentație de reglementare:

1. Legea 209-FZ din 07.03.16;
2. Regulamentul de înregistrare, aprobat prin Decretul 470 din 23.07.07, cu modificările ulterioare. din data de 22.12.15;
3. Regulamentul de înregistrare, aprobat prin ordinul 94n din 29.06.12 cu modificările ulterioare. din 27.08.14.

Când nu este necesară utilizarea CCT?

Casele de marcat pentru decontări nu pot fi utilizate:

• Persoanele care primesc plată de la public pentru servicii cu prestarea BSO;
• Persoane aflate pe UTII, cu condiția eliberării fie a unui BSO, fie a unui document care confirmă primirea fondurilor;
• Organizații care se încadrează în condițiile specificate în Legea 54-FZ, cu modificările ulterioare. din data de 15.07.16.

Documente pentru înregistrarea CCP

Setul de documente necesare pentru înregistrarea echipamentelor la Serviciul Fiscal Federal este determinat de actele legislative enumerate mai sus:

1. O cerere în forma prescrisă pentru înregistrarea unui CCP - se depune originalul documentului completat, precum și o copie a acestuia pentru a primi o notă de la un angajat fiscal. Citește și articolul: → „”. O copie cu marcaj trebuie luată pentru a obține dovezi documentare ale îndeplinirii obligației de înregistrare a caselor de marcat;
2. Pașaportul atașat celui înregistrat echipamente de casa de marcat- o hârtie care reflectă informații despre casa de marcat, înregistrarea, reînregistrarea, radierea, verificarea exploatării, reparațiile și alte acțiuni efectuate cu echipamentul acesteia;
3. Cupon de înregistrare - un plus la pașaportul casei de marcat, acest cupon este stocat în centrul de întreținere (CTO);
4. Un acord contractual semnat cu Serviciul Tehnic Central privind întreținerea și suportul tehnic al caselor de marcat înregistrate;
5. Jurnalul casieriei, întocmit conform formularului KM-4, cu numerotarea tuturor paginilor, firmware, semnătura șefului și contabilului șef al întreprinderii, dacă există un sigiliu, atunci este necesară și prezența acestuia pe jurnal.

Lista specificată poate fi completată cu alte documente, lista exactă a documentației trebuie clarificată la departamentul Serviciului Fiscal Federal, unde cererea se face în legătură cu procedura de înregistrare a CCP.

Un exemplu de cerere de înregistrare a unei case de marcat

Pentru a raporta la biroul fiscal cu privire la necesitatea înregistrării unei anumite case de marcat, se utilizează o aplicație în format standard, al cărei formular este aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal MM-3-2 / [email protected] din 09.04.08 cu modificările ulterioare. din data de 21.11.11.

Aplicația are trei pagini:

• Prima contine informatii generale despre solicitant, motivul aplicării, detalii de contact. Când completați prima foaie de sus, ar trebui să puneți un cod „tip de document” format din cinci cifre. În cazul înregistrării unei case de marcat se scrie 1/2; 2; 2; 2; 2. Sunt scrise și numele complet al companiei (numele complet al IP-ului), codul principal de activitate și numărul de telefon. În subsecțiunea privind fiabilitatea informațiilor, șeful sau reprezentantul organizației care acționează pe baza documentului relevant pentru a reprezenta interesele în Serviciul Fiscal Federal își pune semnătura;
• Pe al doilea - informații despre modelul casei de marcat. Datele din câmpuri sunt introduse pe baza pașaportului CCP, precum și informațiile indicate pe echipamentul propriu-zis. Citește și articolul: → „”. În plus, sunt furnizate informații despre centrul de servicii cu care a fost întocmit contractul - denumirea acestuia, TIN, perioada de valabilitate a acordului cu CTO;
• Pe al treilea - elemente ale adresei locației sale. Se înscrie adresa la care va fi amplasată casa de marcat, precum și numele locului unde este instalată casa de marcat.

Procedura de inregistrare a caselor de marcat

Procedura de înregistrare pentru înregistrarea unui bancomat este următoarea:

1. Colectarea unui set de documente în conformitate cu cerințele actelor legislative enumerate mai sus și biroul fiscal unde se efectuează înregistrarea. Sunt necesare originale ale tuturor documentelor;
2. Transferul setului pregătit către biroul fiscal, a cărui locație corespunde locației organizației sau diviziei sale recunoscute ca separat (dacă tehnica va fi utilizată în acesta) sau locul de reședință al întreprinzătorului individual;
3. Obținerea confirmării de la autoritățile fiscale cu privire la acceptarea documentației - fie o chitanță pentru primirea documentelor întocmite de un reprezentant al Serviciului Fiscal Federal, fie o marcă pe o copie a cererii de înregistrare;
4. Coordonarea procedurii de inspectie a CCP - ora si locul, pentru aceasta specialistul fiscal negociaza intr-un mod convenabil cu proprietarul echipamentului. Dacă o CCP care face parte dintr-un terminal de plată este înregistrată, atunci inspecția se efectuează direct la locația terminalului;
5. Transferul informațiilor despre locul și ora convenite pentru inspecție către angajatul CTO, a cărui prezență la această procedură este obligatorie;
6. Furnizarea unui bancomat la o oră convenită pentru inspecție de către reprezentanții fiscali - această acțiune este efectuată fie de șeful organizației (însuși antreprenorul individual), fie de un reprezentant autorizat în prezența unei procuri emise în mod corespunzător. Un reprezentant al CTO care deservește o facilitate de numerar înregistrată nu poate acționa ca persoană autorizată;
7. Inspecția CCP, care constă în verificarea vizuală a carcasei pentru deteriorarea integrității, precum și verificarea prezenței unui semn de sigiliu, a unei mărci de identificare care conține informații despre model, numărul său de serie (pentru echipamentul care a fost eliberat după aprobare). a unei astfel de mărci de identificare - din 07.11.07), precum și pictograma „Serviciu”;
8. Verificarea de către reprezentantul fiscal a documentelor de la specialistul TsTO, care indică posibilitatea menținerii CCP. Pentru a face acest lucru, acesta din urmă trebuie să aibă un pașaport și o carte de identitate oficială;
9. Dacă în timpul verificării tuturor parametrilor de mai sus sunt relevate încălcări, atunci organul fiscal refuză să finalizeze procedura de înregistrare în legătură cu bancomat verificat;
10. Dacă nu se constată încălcări, atunci se pune în aplicare regimul fiscal în mașină. Unitatea de memorie fiscală este activată. Se efectuează pregătirea de probă și tipărirea rapoartelor de verificare și CCP, în care se verifică disponibilitatea detaliilor necesare și corectitudinea întocmirii acestora;
11. După finalizarea cu succes a tuturor procedurilor de mai sus, o marcă de sigiliu este lipită de casa de marcat.
12. Efectuarea procedurii de înregistrare a informațiilor despre casele de marcat în baza de date fiscale.
13. Eliberarea documentelor care confirmă succesul înregistrării.

Posesorul caselor de marcat trebuie sa primeasca din cardul fiscal confirmarea inregistrarii, intocmit conform forma standard conform ordinului MM-3-2/ [email protected] din 09.04.08 cu modificările ulterioare. din data de 21.11.11.

Datele de înregistrare sunt introduse în card, certificate prin semnătura șefului autorității fiscale sau a adjunctului acestuia, precum și sigiliul Serviciului Fiscal Federal.

În plus, în pașaportul și cuponul de înregistrare furnizate de solicitant Serviciului Fiscal Federal, mărcile de înregistrare sunt făcute cu semnătura reprezentantului Serviciului Fiscal Federal și sigiliul acestuia, după care sunt eliberate proprietarului CCP împreună cu un acord cu TsTO și revista KM-4. Acesta din urmă este semnat de reprezentantul Serviciului Fiscal Federal și sigiliul acesteia.

Înregistrarea unui casier online

Legea 54-FZ din 22 mai 2003, cu modificările ulterioare. din data de 03.07.16, care stabilește regulile de utilizare a caselor de marcat, obligă organizațiile și antreprenorii individuali să utilizeze casele de marcat online. Este necesară trecerea la casele de marcat online începând cu 1 iulie 2017. Totodată, de la data specificată se va putea folosi doar casa de marcat online.

Casele de marcat tradiționale, care nu asigură transmiterea online a informațiilor despre decontări efectuate către Serviciul Federal de Taxe, pot fi utilizate doar până la 1 iulie 2017. În continuare, trebuie să treceți la o casă de marcat online, care vă va permite să transferați în timp real date către biroul fiscal despre ce se vinde, cu ce cost, care este TVA acumulat.

Pentru a inregistra o casa de marcat online, va trebui sa semnezi un acord cu o firma specializata - un operator de date fiscale, prin care vor fi transferate informatiile online. Lista acestor companii este limitată, lista poate fi găsită pe site-ul serviciului fiscal.

Încălcarea regulilor de utilizare a CCP

Legea nr. 290-FZ din 3 iulie 2016 a modificat răspunderea pentru încălcarea regulilor de utilizare a caselor de marcat. Sistem actualizat de amenzi pentru încălcări legate de CCP:

Încălcare	Alineatul articolului 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse	Valoarea amenzii
		Pentru oficiali	Pentru legal
Absența CCP în cazurile în care este strict necesar	punctul 3	25-50% din suma pentru care s-au efectuat decontari fara case de marcat. Amenda minimă este de 10.000 de ruble.	75-100% din suma pentru care s-au efectuat decontari fara case de marcat. Amenda minimă este de 30.000 de ruble.
Absența repetată a caselor de marcat, dacă calculele au fost făcute în valoare de peste 1 milion de ruble.	punctul 3	Descalificare pe o perioadă de 1 până la 2 ani	Oprirea activităților până la 90 de zile
Încălcarea procedurii și a termenelor de înregistrare, reguli de aplicare a caselor de marcat (valabil de la 01.02.17). Citește și articolul: → „”.	punctul 4	1500-3000 de ruble.	5000-10000 de ruble.
Neprezentarea documentației necesare la solicitarea Serviciului Fiscal Federal	punctul 5	1500-3000 de ruble.	5000-10000 de ruble.
Nedepunerea unui cec pe hârtie sau BSO, precum și a versiunii electronice a acestora la cererea cumpărătorului	punctul 6	2000 de ruble.	10000 de ruble.

S-a achiziționat o casă de marcat de nouă generație, s-a încheiat un acord cu un operator de date fiscale - pot începe lucrul? Nu, mai întâi trebuie să înregistrați casele de marcat la organul fiscal teritorial. Abia după aceea puteți începe tranzacționarea și puteți emite cecuri cumpărătorilor. Vă vom spune cum să o faceți rapid și la un cost minim.

Întrebarea „cum se înregistrează o casă de marcat online la biroul fiscal” apare pentru oamenii de afaceri imediat după încheierea unui acord cu un operator de date fiscale și conectarea tehnologie nouă la internet. La urma urmei, casieria poate începe să funcționeze numai după ce primește un număr unic de la autoritățile fiscale. O astfel de procedură este necesară pentru fiecare casă individuală; din păcate, nu va funcționa pentru a înregistra toate casele de marcat „en-gros”. Care este procedura de înregistrare a unei case de marcat online furnizată de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei?

Trei moduri de a înregistra un CCP

Există doar trei opțiuni pentru legalizarea unei case de marcat în serviciul fiscal. Două dintre ele sunt gratuite, dar necesită un efort din partea proprietarului echipamentului, al treilea costă bani, dar este cel mai ușor și mai rapid. Opțiuni înregistrarea KKM pe net:

1. Prin depunerea unei cereri pe hârtie la organul teritorial al Serviciului Fiscal Federal.
2. Prin depunere aplicație electronică pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal.
3. Prin operatorul de date fiscale.

Atunci când alegeți a doua opțiune, este suficient să informați organizația operatorului despre dorința dvs., să încheiați un acord cu aceasta, să plătiți aproximativ 3 mii de ruble și să primiți un număr de înregistrare. Nu este necesară nicio acțiune suplimentară din partea contribuabilului. Primele două metode nu vor costa un ban, dar vor necesita mai mult timp. Să le luăm în considerare mai detaliat.

Cerere pe hârtie pentru înregistrarea CCP

Principala diferență în înregistrarea KKT-online, care conține noua editie lege federala Nr. 54 -FZ, din cerințele anterioare este că casa de marcat în sine nu trebuie prezentată autorităților fiscale. Adevărat, vechile case de marcat vor trebui în continuare radiate. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați un formular de cerere separat. În plus, cererea de înregistrare CCP în sine s-a schimbat (formular KND 1110061), care a devenit și un document separat. În acesta, Serviciul Fiscal Federal a introdus noi secțiuni, de exemplu, pentru informații despre operatorul de date fiscale, precum și despre particularitățile utilizării caselor de marcat. De asemenea, aplicația trebuie să indice adresa exactă a casei de marcat în secțiunea 1.

Completarea acestui document este destul de simplă dacă utilizați un formular special care poate fi citit de mașină. Aceste documente sunt aprobate Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 mai 2017 nr. ММВ-7-20/. Formularul de cerere necompletat arată astfel:

Depunerea unei cereri la Serviciul Fiscal Federal nu pune capăt problemei. După primirea acestuia, autoritățile fiscale trebuie să atribuie un număr unic de înregistrare KKM și să informeze contribuabilul despre acesta. După aceea, trebuie să-și conecteze casieria la internet și să genereze un raport inițial de înregistrare, care va fi trimis Serviciului Federal de Taxe prin intermediul unui operator de date fiscale. Abia după primirea unui astfel de raport va avea loc așa-numita fiscalizare a caselor de marcat, iar Serviciul Fiscal Federal va emite un card de înregistrare pentru aceasta. Formularul de hârtie al unui astfel de card nu a fost încă aprobat, deși formularul electronic este utilizat în mod activ. Acest lucru se explică simplu - întrucât interacțiunea casieriei cu Serviciul Fiscal Federal are loc prin internet, autoritățile fiscale consideră că și contribuabilul ar trebui să folosească această metodă. Prin urmare, ca răspuns la o cerere pe hârtie, cel mai probabil va fi trimis un card electronic. Este acest document (chiar și în în format electronic) atestă legalitatea casei de marcat pe toată durata funcționării acesteia.

Din momentul trimiterii raportului primar începe numărătoarea inversă a funcționării casei de marcat. La urma urmei, dacă nu se primește nicio informație de la CCP în 30 de zile, aceasta va fi blocată. Prin urmare, nu se va mai putea păstra echipamentul de rezervă în cazul în care cel principal se defectează, așa cum sunt obișnuiți mulți proprietari de magazine. În acest caz, autoritățile fiscale recomandă achiziționarea și nu înregistrarea unui dispozitiv de rezervă. La urma urmei, procesul de conectare conform noilor reguli nu este deloc complicat și vă permite să conectați rapid echipamentele la locul de muncă.

Înregistrarea pas cu pas a unei case de marcat online prin Internet

Deoarece versiunea electronică de înregistrare a caselor de marcat, conform experților Serviciului Federal de Taxe, este de preferată, un serviciu special a fost deja creat și funcționează cu succes în conturile personale ale contribuabililor pentru înregistrarea unei case de marcat online prin internet. Crearea și procedura de funcționare a acestuia au fost aprobate prin ordinul Serviciului Fiscal Federal din 19.10.2016 Nr. ММВ-7-6 / Este de remarcat faptul că pentru înregistrarea casei de marcat în acest mod va fi necesară o semnătură electronică calificată . Acei contribuabili care o au vor folosi cheia de semnătură electronică care este folosită pentru a trimite rapoarte. Cu toate acestea, nu poate fi bazat pe cloud, ci trebuie să fie conținut pe medii fizice (unitate flash sau hard disk). Fără o astfel de cheie, procedura nu va funcționa, așa că trebuie să aveți grijă să o obțineți în avans. În caz contrar, va trebui să apelați la serviciile unui operator de date fiscale contra cost.

Prezintă-ți atenția instrucțiuni pas cu pasîn imagini despre utilizarea serviciului:

PASUL 1. Este necesar să intrați în contul personal al contribuabilului și să găsiți acolo secțiunea „Echipament de numerar”. La intrarea în această secțiune, în colțul din dreapta jos al ecranului, puteți vedea inscripția „Înregistrați CCP”.

PASUL 3.În fereastra care se deschide, sistemul vă solicită să completați mai multe câmpuri. În primul rând, trebuie să specificați adresa prizași tipul acestuia în fila „Adresa instalării CCP”. În acest caz, adresa trebuie să fie completă. Utilizatorul trebuie să introducă următoarele informații:

• regiune a Federației Ruse, oraș sau municipalitate;
• exteriorul;
• structura;
• birou (dacă este necesar).

Sistemul va încărca automat indexul. După ce toate datele sunt introduse, trebuie să faceți clic pe butonul „Selectați” pentru a salva informațiile în sistem.

PASUL 4. Alegerea modelului KKM și a numărului de serie. Pentru a indica corect aceste date, este necesar să se studieze cu atenție echipamentul achiziționat, numărul de serie poate fi găsit direct pe carcasa acestuia sau în informațiile de service. Corectitudinea numărului este de mare importanță.

PASUL 5. Alegerea modelului de impuls fiscal se realizează după același principiu. Comoditatea constă în faptul că sistemul în sine oferă o listă de dispozitive incluse în registrul Serviciului Federal de Taxe și permise pentru utilizare. Salvarea se face cu butonul „Selectați”.

Dacă este necesar, după alegerea FN-ului, este necesar să rețineți modul special de utilizare a casei de marcat online:

• magazin online;
• comerț cu livrare;
• comerțul ambulant;
• magazin online;
• serviciu.

Dacă se presupune modul normal de funcționare al casei de marcat, de exemplu, comerțul staționar într-un magazin, ca în exemplul nostru, atunci nu trebuie setat nimic aici.

PASUL 6. Alegerea operatorului de date fiscale. Din lista propusă poate fi selectat și numele organizației cu care a fost încheiat contractul de transfer de date de la KKM către Serviciul Fiscal Federal. Este necesar să indicați TIN OFD și apoi să salvați datele.

PASUL 7. Certificarea cererii cu semnătură electronică calificată. Formularul completat trebuie semnat și trimis Serviciului Fiscal Federal. După aceea, procesul de trimitere a formularului este finalizat.

PASUL 8.Înregistrarea unei casierie online la biroul fiscal prin internet se va finaliza în întregime numai după primirea informațiilor de la Serviciul Fiscal Federal la primirea formularului cu număr de înregistrare KKT. După aceea, va fi necesar să începeți lucrul prin generarea unui raport inițial și introducerea datelor sale fiscale în formularul de înregistrare.

Acum puțin despre cardul de înregistrare CCP în sine. Acest card se completează de către inspectorul fiscal, după care este vizat de șeful fiscal. Formularul poate fi găsit în al treilea apendice la Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 9 aprilie 2008 Nr. MM-3-2 / [email protected]„Cu privire la aprobarea formularelor de cerere de înregistrare a caselor de marcat, a registrelor de contabilitate pentru case de marcat și a cardurilor de înregistrare a caselor de marcat”.

Inspectorul fiscal îi dă antreprenorului nu doar un card, ci și un pașaport pentru casa de marcat care se înregistrează. Antreprenorul primește și un contract care garantează întreținerea.

După ce toate aceste acțiuni sunt finalizate, cardul trebuie să fie în locul în care se află casa de marcat în sine (toată perioada de funcționare a acesteia). În timpul înregistrării, adresa la care va fi folosit efectiv mașina este introdusă pe card în secțiunea „Instalare la adresa”.

În cazurile în care antreprenorul plănuiește să folosească CCP pe drum, lângă indicație adresa legala trebuie să faceți o notă specială - „Exit trade”.

În cazurile în care, dintr-un motiv sau altul, casa de marcat trebuie mutată în alt loc (la altă adresă), unde antreprenorul intenționează să își continue activitățile, aceste modificări trebuie să fie indicate pe card. Pentru ca aceste modificări să poată fi efectuate, proprietarul CCP trebuie să contacteze din nou biroul fiscal, în care a fost emisă anterior cererea sa. În noua aplicație, pe lângă datele despre întreprinzătorul însuși, trebuie să indicați și numărul de serie al casei de marcat, ora înregistrării acesteia, natura modificărilor, motivele pentru care casa de marcat trebuie transferată la o locație nouă. În cazul în care dispozitivul este planificat să fie transferat într-o nouă locație doar pentru o anumită perioadă de timp, acest lucru trebuie de asemenea indicat.

Card de înregistrare pierdut

Dacă cardul de înregistrare KTT este pierdut, un duplicat poate fi obținut de la biroul fiscal. Pentru a face acest lucru, proprietarul casei de marcat trebuie să meargă la biroul fiscal și să scrie acolo o declarație, care trebuie să conțină informații atât despre întreprinzătorul însuși, cât și despre casa de marcat. De asemenea, trebuie să specificați motivul pentru care doriți să obțineți un duplicat.

Fiecare întreprinzător, la solicitarea inspectorilor care controlează utilizarea dispozitivului, este obligat să furnizeze imediat un card de înregistrare către KTT. Când dispozitivul este scos din înregistrare, cardul trebuie returnat la biroul fiscal.