De la 1 iulie 2018, soldurile din Sistemul Informatic Unificat de Stat Automatizat depuse în declarații în formularul 11 și 12 trebuie să corespundă soldurilor și informațiilor efective.
Soldul la sfârșitul fiecărui trimestru în EGAIS În prima zi a lunii următoare perioadei de raportare, să fie egal cu soldul declarației depuse pentru trimestrul respectiv.
Dacă ați acceptat și confirmat facturi de la EGAIS, dar nu ați anulat în mod regulat produse și ați indicat soldul în declarații ca fiind aproximativ sau pe baza datelor primite de la furnizor, atunci nu sunteți singura companie care a lucrat în acest format și chiar a căzut în majoritatea lor.
Ce să faci cu rămășițele EGAIS? Cum să le pună în ordine? Cum să evitați amenzile? Și cum să vă asigurați că aceste întrebări nu devin o bătaie de cap trimestrial pentru antreprenor?
Vă vom spune ce trebuie făcut.
1. Aliniați soldurile din sistemul EGAIS cu soldurile reale produse alcoolice.
Realizarea unui inventar:
- Trimitem o cerere de solduri către EGAIS. Cel mai metoda eficienta- solicitați soldurile pe registre și transferați tot alcoolul în registrul 2 astfel încât toate produsele alcoolice să fie într-un singur depozit EGAIS;
- Efectuam recalcularea propriu-zisa a sticlelor la punctul de vanzare;
- Scoatem surplusul și înregistrăm sticlele lipsă cu motivul „resorting”. Radierea și înregistrarea alcoolului prin sortare este un proces de inventar foarte important și care caută atenție. Este important prin faptul că este posibil să puneți în echilibru alcoolul care este prezent în magazin, dar care nu este listat în magazin din orice alt motiv (nu pentru resortare) doar în cantitate de 100 de sticle pe lună, pentru re- sortare - orice sumă. Necesită atenție deoarece actul de înregistrare a alcoolului în bilanț se formează pe baza actului de radiere a alcoolului pentru resortare și numărul de sticle indicat pentru declarație în bilanț trebuie să se potrivească nu numai în cantitate totală, ci de asemenea cantitativ în cadrul fiecărui cod de produse alcoolice.
Procesul necesită forță de muncă și necesită atenție. În același timp, ca și în cazul oricărui inventar, este necesar ca în momentul implementării acestuia, comerțul și acceptarea de noi poziții la depozit să fie oprite, astfel încât inventarul trebuie planificat din timp.
Pozițiile rămase după reclasificare trebuie să fie anulate din bilanţ sau trecute în bilanţ în alte moduri disponibile în Sistemul Informaţional Unificat de Stat Automatizat.
2. După ce soldurile sunt puse în ordine, este necesar să se construiască un proces pentru anularea zilnică a băuturilor alcoolice în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat. Și dacă alcoolul puternic este eliminat în mod automat, atunci pentru bere o astfel de muncă trebuie făcută manual.
3. Chiar și după punerea lucrurilor în ordine, pot exista discrepanțe în viitor, așa că procedura de inventariere pentru alcool tare ar trebui efectuată cel puțin o dată la șase luni, pentru bere - trimestrial înainte de depunerea declarației.
Dacă nu sunt îndeplinite toate punctele, amenzile de la FSRAR nu pot fi evitate!
Firma noastra asista la intocmirea si depunerea declaratiilor, de asemenea efectuam suport tehnic pentru lucrul cu EGAIS, vă vom pune la dispoziție echipamente și software sa se organizeze cat mai simplu, operare convenabilăîn sistemul EGAIS
La încheierea unui acord de asistență tehnică pentru EGAIS pe o perioadă de 3 luni sau mai mult, veți primi:
· Ajutor gratuit privind inventarierea produselor alcoolice si alinierea reziduurilor.
Instruire privind anularea produselor deschise și vândute
Asistență la încărcarea datelor din Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat pentru declarațiile de alcool, eliminând astfel discrepanța dintre solduri
Informații și suport tehnic de la un curator personal
Serviciu gratuit de case de marcat online
Costul contractului este de la 1400 de ruble / lună.
Dar ghinion - au început să apară minusuri, care nu se suprapun.
Ce este asta? Surplus? Reevaluare?
După cum spune vechiul meu prieten (un restaurator cu experiență): în ora sovietică au fost pedepsiți pentru lipsă și întemnițați pentru surplus! Așa că o vom lua în considerare triere. Și din moment ce există o sortare, atunci este necesară înlătura.
Ce este un minus în soldurile EGAIS? Un minus este un produs care a fost vândut, dar nu a fost în balanță. Aceasta înseamnă că pe soldurile din Unified State Automated Information System a existat un produs care de fapt nu mai există.
Ce să faci cu el? Orice comerciant competent va spune: minus pentru a valorifica și plus pentru a anula. Asta vom face.
1. În primul rând, vom solicita soldurile în Sistemul Informațional Unificat de Stat și le vom aștepta. Soldurile trebuie solicitate atat de la primul registru (Depozit), cat si de la al doilea ( Cameră de cumpărături). Reamintim că soldurile trebuie solicitate înaintea oricărei operațiuni în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat, în special înaintea operațiunilor de radiere.
2. Dacă utilizați transferul de produse „pentru vânzări”, atunci când generați transferul de produse completat, vor exista Referințe goale 2.
3. Dar cel mai sigur mod de a afla despre soldurile negative și de a analiza cum pot fi înlocuite mai bine este printr-un raport special:.
4. În cazul în care analiza reziduurilor arată că este imposibil să se identifice fără ambiguitate cu ce a apărut stațiunea, atunci vă sfătuim insistent do prin scanarea codului de bare al timbrului de accize fiecare sticle.
6. Dar dacă am găsit o pereche pentru care a apărut o stațiune și suntem siguri de asta pe 101% , apoi facem următoarele (asigurați-vă că acordați atenție faptului că nu MARE Observație - ):
7. Copiați Alcocode-ul produsului de anulat: selectați și apăsați Ctrl + C sau prin meniul derulant făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului.
8. Dacă numărul de produse care urmează să fie anulate în registrul 2 (trading floor) nu este suficient pentru a acoperi soldul negativ, apoi mutam cantitatea necesara din registrul 1 (depozit).
Faceți clic pe (+) și selectați „Transfer produs”.
Dacă cantitatea este suficientă, atunci mergeți la.
9. Efectuăm următorii pași:
Mai întâi, adăugați o linie nouă apăsând (+).
În al doilea rând, introducem codul alco în câmpul „Nomenclatură EGAIS” apăsând Ctrl + V și indicăm cantitatea care trebuie mutată. Repetați de la primul paragraf de câte ori aveți nevoie pentru a adăuga produse.
În al treilea rând, completăm certificatele 2 și ne asigurăm că sunt toate umplut.
În al patrulea rând, trimitem documentul generat către EGAIS făcând clic pe „Trimite”.
În al cincilea rând, așteptăm confirmarea documentului de la EGAIS.
10. După ce mărfurile au trecut la registrul 2 (trading floor), creăm un act de radiere.
Faceți clic pe (+) și selectați „Debit Act”.
11. Am stabilit operațiunea „Camera de tranzacționare”, motivul pentru anulare „Reclasificare”, adăugați mărfurile, ca în și trimitem la EGAIS. Asteptam confirmarea.
12. După suprasortată bunurile au fost debitate, creăm un act de echilibru pentru alcool, care nu este suficient în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat.
Faceți clic pe (+) și selectați „Extracțiune de sold”.
13. Setați operațiunea „Trading floor”, motivul radierii „Reclasificare”, adăugați mărfurile, ca în.
Până în prezent, vânzarea băuturilor alcoolice prin alimentația publică prin Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat este identică cu procesul de vânzare a mărfurilor de către un magazin cu amănuntul.
Ușoară diferență este că:
- În comerțul cu amănuntul, anulările pentru vânzarea unei sticle întregi au loc prin casa de marcat în momentul vânzării.
- În alimentația publică, băuturile pot fi vândute pe părți, caz în care operațiunea trebuie înregistrată în jurnalul de vânzări și trebuie întocmit „Actul de deschidere a containerelor” care să indice ștampila de accize a acestuia în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat.
În vânzarea alcoolului în porții (bere la robinet, bar etc.), apare adesea întrebarea - ce este considerat un fapt de vânzare și care este considerat unitatea sa - o sticlă, un butoi sau un pahar?
În Anexa nr.2 la Ordinul nr.164 din 19.06.2015 se spune că:
„Jurnalul se completează cel târziu în ziua următoare după vânzarea cu amănuntul a fiecărei unități de ambalaj (ambalaj) de consum de produse alcoolice și care conțin alcool, sau la deschiderea containerului de transport (inclusiv containerele reutilizabile) utilizat pentru livrarea și îmbutelierea ulterioară a produselor către consumator”.
Adică au deschis un butoi sau o sticlă - au reflectat acest lucru în revistă ca un fapt al vânzării sale complete.
Rămășițe de catering în EGAIS
Doar containerele complete sunt acceptate pentru contabilizarea reziduurilor de catering în EGAIS. În caz de încălcare a integrității - această sticlă trebuie anulată în Sistemul Informațional Automatizat de Stat Unificat prin emiterea unui „Lege de debit” care indică motivul și a unei ștampile de accize care nu era interesantă anterior pentru RLCGO.
Dar în declarație trebuia să indicați volumul total vândut, ținând cont de acele sticle care au fost deja șters în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat.
Pe acest moment metodologia sa schimbat, iar autoritățile de licențiere permit următoarele formate pentru introducerea Sistemului Informațional Unificat de Stat Automatizat și a declarației.
1. Radierea produselor folosind „Legea de dezafectare” cu indicarea obligatorie a marcajului.
Începând cu 15 ianuarie, prezența mărcii va fi controlată în „Actele de debit” pe perioada vânzării. Dacă nu este acolo, RAR va trimite un refuz. Adică, pentru alimentația publică se vor aplica aceleași reguli de control al duplicatelor ca și pentru retail.
Notă! Noile cerințe nu depind de cifra de afaceri. Aceasta înseamnă că absolut toată lumea va trebui să achiziționeze un scanner, chiar și cele mai mici puncte de vânzare.
Trebuie să scanez bunurile la primire?
De la 1 iulie, produsele vor fi introduse în facturi pe marcă și în documente electronice fiecare articol va avea propriul cod. Cu toate acestea, nu este necesară scanarea facturii. Deși PAP recomandă ca acest lucru să fie făcut pentru a verifica lotul la acceptare.
Ce produse sunt acoperite de cerință?
Doar pentru alcool tare. Dacă un magazin vinde bere și băuturi similare (cidru, hidromel, poiret), atunci nimic nu se va schimba pentru el în ceea ce privește scanarea.
2. Ținerea evidenței soldurilor folosind jurnalul de vânzări în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat, în timp ce declarația indică doar alcoolul eliberat și nu se ia în considerare volumul sticlelor deschise.
Acest lucru facilitează introducerea reziduurilor EGAIS în alimentația publică, precum și formarea unei declarații în formele 11 și 12.
Pentru a nu greși în contabilitate și pentru a nu încălca legea cu aceasta, încercați sistemul de contabilitate pentru EGAIS, care automatizează procesul de lucru.
Program convenabil de contabilitate a produselor cu suport pentru înregistrarea produselor alcoolice și completarea automată a documentației primare, a declarațiilor - TriAR-Retail
Sortare catering in EGAIS
În articolele anterioare, am scris deja de ce organizațiile din EGAIS au o reevaluare. Totuși, să luăm în considerare exemplu concretîn acest articol.
Aceeași marcă de vodcă poate fi îmbuteliată în fabrici diferite, dar fiecare unitate de producție va avea propriul cod de alcool personal.
Exemplu:
Vodca „Putinka” este îmbuteliată la 8 fabrici și are 8 alcooli. Din punct de vedere vizual, acest produs nu este diferit de vodca Belochka, care are și propriul cod de alcool și este importată, de exemplu, de 5 fabrici.
Deci, marfa a venit la tine și fabricile au fost amestecate în depozitul furnizorului. În loc de o fabrică, au pus alta, respectiv, fără a verifica produsele prin scanare, ați acceptat acest produs, unde există un cod în EGAIS, iar fizic aparține altui produs.
Așa că a apărut chiar acea sortare în Sistemul Informațional Automatizat de Stat Unificat, ceea ce duce la o discrepanță a soldurilor și minusurile din registru și uneori la amenzi pentru vânzarea ilegală de alcool.
Soluţie:
- Înainte de a întocmi un act de înscriere a bilanțului în Sistemul Informațional Unificat de Stat, trebuie mai întâi înregistrat un act de anulare a produselor cu baza „Reclasificare” pentru o cantitate similară de produse. În plus, produsele care sunt anulate și trecute în bilanț trebuie să fie în cadrul grupelor de produse stabilite.
- În actul de înscriere în bilanţ pentru 1 registru, la completarea bazei „Reclasificare”, trebuie să specificaţi identificatorul actului de anulare a produselor în cerinţa ActWriteOffShop. Identificatorul actului are forma AWOS-xxxxxxxxx.
- La înscrierea în bilanţ, este permisă utilizarea identificatorului actului de anulare a produsului o singură dată. Nu este permisa folosirea unuia si aceluiasi act de debit in mai multe acte de punere in bilant sau a altor produse.
Servicii de anulare și nivelare a soldurilor
Solicitați un apel
Vă rugăm să rețineți că în timpul lunii calendaristice puteți trece în bilanţ cu baza „Reclasificare” nu mai mult de 2000 de sticle pentru un fsrar_id.
Reclasificarea este permisă numai în cadrul grupurilor de produse.
Limita este comună pentru toate produsele (indiferent de grupa de produse) pe această bază. informatii detaliate listate în baza de cunoștințe EGAIS.
14.08.2017
De la intrarea în vigoare a legii „On reglementare de stat producția și cifra de afaceri de alcool etilic, produse alcoolice și care conțin alcool și privind limitarea consumului (băuturii) de produse alcoolice” magazinele de vânzare cu amănuntul sunt obligate să raporteze la RAP FS pentru fiecare unitate de produse alcoolice creditate și vândute.
Din momentul în care angajatul dumneavoastră a confirmat chitanțele în EGAIS, dumneavoastră și nimeni altcineva sunteți responsabil pentru produsele acceptate. Orice neconcordanță între fapt și datele din Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat va fi, desigur, motivul verificării magazinului dvs. și al colectării amenzilor.
În acest articol, veți învăța cum să preveniți resortarea codurilor de alcool și primirea de produse alcoolice ilegale deja în stadiul de primire a mărfurilor folosind soluțiile DataMobile (software pentru terminale de colectare a datelor) și.
- Cum să evitați erorile atunci când controlați cantitatea reală și documentară de produse primite?
Cea mai eficientă modalitate este de a primi produse alcoolice folosind terminale de colectare a datelor (TSD). Angajatul dumneavoastră scanează doar mărfurile, ceea ce elimină factorul uman și, ca urmare, erorile de calcul și de identificare a mărfurilor.
După scanarea produselor alcoolice, DataMobile verifică cantitatea reală cu datele de la TTN-ul primit. Astfel, datele corecte la sosire sunt încărcate în DALION și acestea sunt cele care sunt înregistrate în EGAIS.
- Cum să vă protejați afacerea de primirea de produse ilegale?
În lanțul de mișcare a alcoolului de la producător la consumatorul final, responsabilitatea (și amenzile!) pentru vânzarea produselor ilegale revine magazinului cu amănuntul.
Dacă sunt dezvăluite fapte privind acceptarea ilegală a alcoolului, directorul sau managerul magazinului va fi amendat cu 10-15 mii de ruble și entitate va plăti de la 150 la 200 de mii de ruble.
Eliminați furnizarea ilegală de alcool și se întoarce prin verificarea produselor in momentul primirii marfii. După scanarea tuturor mărcilor primite, DataMobile trimite datele către DALION, de unde sunt trimise pentru verificare către RAR FS. După aceea, poți fi sigur că ai acceptat produse legale. Serviciul Anti-captcha.ru este folosit pentru a crește eficiența verificării ștampilei.
Astfel, alcoolul ilegal pur și simplu nu ajunge pe rafturile magazinului tău.
- Cum se elimină discrepanța dintre codurile alcoolice reale indicate în TTN?
Daca ai acceptat un produs cu un alcocode diferit de cel specificat in factura, atunci cand il vinzi vei avea un sold negativ pentru aceasta pozitie. Pentru a evita această situație, verificați codurile de alcool atunci când acceptați băuturi alcoolice.
De exemplu, vodca White Birch are doi producători - Siberian Alcohol Group și Regatta Group. Două sticle de la producători diferiți pot avea același cod de bare, dar codurile alcoolice vor fi diferite.
La scanarea produselor primite, DataMobile va verifica codurile de alcool de pe sticle cu cele indicate în scrisoarea de transport. Informațiile despre discrepanță vor fi reflectate în mesajul de sistem de pe TSD, iar dumneavoastră, după ce ați trimis raportul de discrepanță furnizorului, acceptați produsele cu codurile corecte.
Conform clauzei 4.1. din reglementările de prelucrare în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat, perioada de fixare a unei achiziții pe o factură într-o așezare urbană este de cel mult 3 zile de la data primirii efective a mărfurilor. Folosiți acest timp pentru a verifica lotul primit! Datorită soluțiilor DataMobile și DALION, veți accepta numai produse legale și veți exclude resortarea codurilor de alcool.
Consultați un exemplu de automatizare a unui lanț de magazine bazat pe soluțiile DALION și DataMobile.
Etichete: EGAIS, automatizare retail, DataMobile
Din 01 februarie 2018 până în 01 iulie 2018- Perioada de tranziție (pot exista TTN cu și fără contabilitate blot).
Abilitatea de a lucra atât cu produse pe bucată, cât și cu produse în lot. Acest lucru sugerează că furnizorii pot trimite o scrisoare de parcurs cu doar o parte din identificatorii de lot. Această scutire este bună pentru furnizorii care vor putea să vândă solduri de lot și să reducă costurile cu forța de muncă în timpul stocului înainte de 01.07.2018, dar pentru vânzători aceasta este o „stațiune” probabilă, mai multe despre asta mai jos.
Acceptarea facturilor din 15.03.2018 va fi posibilă doar în varianta a 3-a. Dacă cineva nu trece la noul format de schimb înainte de 15 martie, atunci din 15 martie nu va mai putea primi facturi, așa cum a fost cazul la trecerea la al doilea format. Din această cauză, nu veți putea crea un act de anulare și este posibil să fiți amendat cu o sută de mii de ruble sau chiar privat de licența de alcool.
Din 1 iulie 2018- data până la care toți participanții la piața alcoolului trebuie să treacă la o nouă versiune a documentelor în fara esec.
Toate produsele marcate trebuie să facă mișcări doar cu indicarea identificatorilor digitali. Pentru produsele alcoolice fără identificatori, primite mai devreme de 1 iulie, se va stabili o perioadă de vânzare, după care, vânzarea acestora va fi interzisă.
În plus, în 2018, FSRAR intenționează să emită noi timbre de accize pentru a distinge produsele care au ajuns înainte de 1 iulie 2018.
Principalele modificări în documentele EGAIS în versiunea 3:
Principala inovație este contabilizarea pe blot a produselor alcoolice în toate etapele. Aceasta înseamnă că informațiile din codul de bare al fiecărei ștampile speciale federale sau ale fiecărei ștampile de accize vor fi trimise către EGAIS pe măsură ce trece de la producție la vânzare cu amănuntul.
- Producătorii și importatorii de produse alcoolice – trebuie să țină evidența fiecărei mărci în producția, importul și expedierea AP;
- Angrosisti - trebuie sa tina evidenta fiecarei marci atunci cand primesc si expediaza produse catre alti angrosisti sau catre segmentul de retail;
- Comerț cu amănuntul - trebuie să țină evidența fiecărei mărci la primirea produselor alcoolice, vânzările se efectuează pe marcă folosind CCP pentru EGAIS.
- Alimentație publică - trebuie să țină evidența fiecărei mărci la primirea produselor alcoolice, vânzările sunt efectuate pe marcă folosind un act de anulare și un scanner 2D.
Cine va fi afectat de regimul piesei?
Introducerea modului piese din 2018 va afecta:
- importatori,
- furnizori en-gros,
- comercianții cu amănuntul,
- producatori.
Amenzi în 2018
Având în vedere factorul uman și caracteristicile din procesele de afaceri ale fiecărei organizații, vor exista erori. Și acest lucru nici măcar nu este pus la îndoială. Care va fi costul unei greșeli? 150 mii - 200 mii ruble pentru încălcarea. Producătorii au propriile riscuri - sistemul eșuează periodic, ceea ce duce la închiderea întreprinderilor.
Cum să tratăm cu asta în retail?
După ce am studiat metodologia celui de-al treilea format sau EGAIS 3.0, devine clar că este puțin probabil ca furnizorii și producătorii să scaneze fiecare sticlă de alcool în timpul transportului. Cel mai probabil, vor muta aceste probleme către comerțul cu amănuntul. Cu alte cuvinte, în cazul unei resortări, toată responsabilitatea va reveni magazine cu amănuntul si nu la furnizor.
Din aceasta se poate trage o concluzie: indiferent de modificările și noile coduri de bare adoptate, mărfurile vor trebui totuși scanate. Angajații magazinului vor trebui să verifice conformitatea timbrelor de accize trimise la acceptare.
Fiecare proprietar de afaceri determină singur cum o va face. Puteți utiliza un scaner de coduri de bare 2D sau un terminal de colectare a datelor (DST). Să aruncăm o privire scurtă la ambele opțiuni.
Înregistrarea nr. 3 în EGAIS 3.0
TTN-ul va indica neapărat toate mărcile pe care le-a adus furnizorul. Dacă rețeaua de vânzare confirmă TTN-ul, atunci confirmă și primirea fiecărei mărci specifice de alcool etichetat.
Din punct de vedere tehnic, acest lucru se va întâmpla după cum urmează. Acum există două registre în EGAIS. Produsele sunt fie pe unul, fie pe celălalt registru. LA versiune noua nu va exista un al doilea registru pentru produsele alcoolice etichetate, va ramane doar pentru produsele neetichetate - bere, cidru etc., dupa cum spuneam mai sus.
Pentru contabilitatea blot se introduce un al treilea registru, în care produsele vor fi stocate în contextul mărcilor. Acest registru îl va completa pe primul. Adică același produs va fi atât în primul cât și în cel de-al treilea registru. Pe primul - în contextul loturilor, iar pe al treilea - în contextul codurilor de bare. În acest caz, numărul total de pe primul și al treilea registre trebuie să convergă. Dacă produsele sunt înscrise în primul registru, dar nu și în al treilea, o astfel de situație trebuie corectată în termen de 30 zile calendaristice. În caz contrar, întregul lot de astfel de produse va fi blocat și nu va fi disponibil pentru vânzare. Acest lucru se aplică numai alcoolului care a venit după marcă. Alcoolul care a fost consumat în loturi poate să nu fie afișat în registrul #3.
Lucrați cu TTN de intrare
În EGAIS 3.0, scenariile de lucru cu TTN de intrare nu s-au schimbat în general. Destinatarul poate:
Acceptați TTN cu consimțământul deplin. În acest caz, produsele vor cădea pe soldurile destinatarului pe Registrul 1 și în același timp pe Registrul 3.
Trimiteți un act de dezacord. Actul indică neconcordanța prezentă în factura electronică, dar neacceptată de destinatar. Atunci când lucrați cu produse pe bucată, este posibil:
- discrepanță în cantitate;
- discrepanță în identificatorii digitali;
- diferenta in ambele.
Refuzați să acceptați produse.
Un punct important: Până la 1 iulie 2018, formatul 3 nu obligă furnizorul să indice mărcile de produse. TTN poate veni cu ușurință la dvs. în formatul 3, în care nu va fi indicată o singură marcă. În acest caz, îl acceptați și îl implementați ca un lot.
Toate sticlele trebuie scanate la primirea mărfurilor?
FSRAR recomandă stocarea informațiilor despre timbrele de accize în sistemul dvs. de contabilitate. Prin urmare, pentru a acumula informații de încredere despre produsele alcoolice care se află în magazinul dvs., este recomandabil să scanați fiecare timbru de accize la acceptarea mărfurilor.
Făcând acest lucru, excludeți, în primul rând, apariția discrepanțelor cu Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat, care cu siguranță vor apărea, cu o confirmare „oarbă” a TTN-ului cu mărci. În al doilea rând, veți putea obține rapid informații despre fiecare timbru de accize din situații controversate: în ce TTH a venit sticla, de la ce furnizor, când a fost vândută, sau nu ai acceptat niciodată această sticlă.
De asemenea, nu este încă clar cât timp va fi permisă vânzarea produselor lot primite în magazine și restaurante înainte de 01.07.2018. Deoarece cea mai logică modalitate prin care angrosiştii pot reduce riscurile şi costurile de trecere la contabilitatea blot este să-şi descarce depozitele cât mai mult posibil şi să „se scurgă” toate soldurile loturilor în retail. Și acest lucru va contribui foarte mult la perioada sarbatori de revelion cu turnover-ul crescut al alcoolului. După sărbători, vă puteți aștepta la promoții generoase de la angrosisti pentru cei care vor fi gata să își preia în sold acele stocuri de alcool pe care angrosiştii le vor avea după hype-ul de Revelion. Și astfel de atracții de o generozitate fără precedent pot fi observate până în iulie 2018, când va fi interzisă mișcarea produselor în loturi de la en-gros la retail.
FSRAR a anticipat clar această evoluție și va impune restricții asupra tranzacțiilor cu astfel de solduri până la sfârșitul anului 2018.
Folosind un scaner de coduri de bare 2D
Avantajul principal această decizie- Preț. În medie, puteți cumpăra pentru 5.000 de ruble. Este puțin probabil ca această sumă să afecteze semnificativ bugetul companiei. Dar există următoarele dezavantaje atunci când utilizați această metodă:
- capacitatea de a lucra cu o singură factură;
- erorile datorate factorului uman nu sunt excluse;
- este necesar să scanați de la locul de muncă al unui comerciant sau operator;
- nu puteți verifica legalitatea mărcii.
Folosind TSD
Vom lua în considerare, de asemenea, opțiunea de a achiziționa un TSD ca o investiție profitabilă într-o afacere.
Avantajele utilizării TSD:
- Operatorul sau comerciantul va putea face o acceptare in orice loc unde se afla marfa, ceea ce va economisi timp.
- TSD poate lucra cu documente precum: comanda clientului, inventarul mărfurilor, circulația mărfurilor (dacă aveți mai multe prizeși depozite). Rețineți că software-ul mobil modern vă permite să personalizați munca cu orice document din sistemul de contabilitate de care utilizatorul are nevoie.
- Când introduceți și lucrați cu produse alcoolice conform Sistemului de informații automatizat de stat unificat versiunea 3, software-ul mobil modern vă permite să verificați imediat timbrul de accize nu numai pentru conformitatea cu lista, ci și pentru legalitate.
- TSD vă permite să excludeți erorile din vina factorului uman. Toate procesele principale de afaceri pot fi efectuate de către un operator sau un merchandiser pe TSD.
Pentru serviciu, puteți folosi atât TSD-ul, cât și smartphone-ul dacă camera acestuia vă permite să citiți codul de bare PDF 417.
Folosirea EGAIS 3.0
Dacă la nivelarea soldurilor loturilor de produse conform Registrului nr. 2 este suficient să numărați aceleași sticle, să identificați discrepanțe și fie să anulați, fie să treceți în bilanţ conform codului alcoolului. produse necesare, atunci dacă sunt identificate neconcordanțe în timpul contabilizării blotting, va trebui să scanați întregul lot. Pentru ajustări, au fost introduse 2 noi documente pentru legarea identificatorilor digitali și capacitatea de dezlegare a acestora.
În mod ideal, numărul de identificatori din Registrul 3 ar trebui să corespundă cu numărul de produse din Registrul 1. Însă, dacă este detectată o stațiune, de exemplu, încercarea de a vinde un produs care nu este în Registrul 3, va fi posibilă conectarea marca la lot. Sistemul vă va permite să legați mai mulți identificatori la un lot decât restul lotului, dar nu va mai fi posibil să faceți numărul de identificatori mai mic decât restul lotului. Mai mult, dacă există discrepanțe în cantitate între Registrul 1 și Registrul 3 de mai mult de 30 de zile, atunci lotul va fi blocat până la eliminarea reclasării.
Ștergerea produselor în EGAIS
Radierea produselor prin document Actul de radiere se poate face acum și din registrul 1 pentru oricare dintre motivele posibile - Vânzări, Lipsă, Pierderi etc. – pentru toate tipurile de activități desfășurate, fie că este vorba de magazin vânzări cu amănuntul sau întreprindere Catering. Timbrele indicate in actele de radiere vor fi radiate din registrul 3 pentru produsele blot, respectiv, lotul va modifica doar cantitatea din registrul 1.
Pentru a anula produse din registrul 1, trebuie să vă transferați soldurile din registrul 2. Puteți citi cum să faceți acest lucru și ce produse trebuie să transferați aici: Transferul mărfurilor în registrul 1.
Introducerea contabilității blot necesită o actualizare obligatorie a UTM la versiunea 2.1.6.
Pentru a verifica versiunea UTM-ului dvs., mergeți la Directoare → Magazine și faceți clic pe numele magazinului dvs. Veți vedea un card de magazin în Merkat. În câmpul pentru adresa de acces RTM, faceți clic pe butonul Verificați conexiunea cu RTM. După ce apare mesajul „Comunicația cu UTM stabilită cu succes.”, faceți clic pe câmpul Date UTM. Numărul versiunii UTM-ului dvs. va fi listat acolo. Dacă diferă de 2.1.6, trebuie să actualizați UTM conform acestei instrucțiuni: Actualizarea UTM la versiunea 2.1.6
Ce să faci dacă marca nu este lizibilă?
Dacă marca nu poate fi citită pe produsele primite înainte de 1 iulie, ID-ul digital inițial va fi obținut la cerere și ID-ul poate fi legat. Dar dacă produsele au fost primite după 1 iulie, atunci doar un inventar va ajuta, care va dezvălui identificatorul care aparține acestei sticle anume. Acesta este un alt motiv pentru a nu accepta mărfurile „orbește”.
De fapt, ai alcool, dar oficial într-un magazin din apropiere
Să presupunem că găsești o sticlă suplimentară în depozitul tău. Desigur, trebuie să fie echilibrat. La înregistrare, un identificator este adăugat automat la Registrul 3, dar în sistem acest identificator este înregistrat la o altă companie (din nou, ne concentrăm pe opțiunile de acceptare a mărfurilor).
Ce să fac? Acest act va fi efectuat numai manual de către angajații Serviciului și numai după identificarea problemei, și eventual inițierea unui audit.
Opinie
Își împărtășește părerea Vladimir Panov, președintele Tyumen „Asociația întreprinderilor mici și microîntreprinderilor”:
„EGAIS ucide comerțul cu amănuntul, întreprinderile mici așteaptă ruina cu șomajul ulterior. Sistemul a fost introdus cu un scop bun - de a curăța piața contrafăcută, dar la ce am ajuns? Numai în regiunea Tyumen, aproximativ o sută de antreprenori și-au închis afacerile sau au intrat în umbră. Cum au lucrat anumite fabrici în al treilea schimb pentru a produce „nereprezentate” – și așa funcționează. Cum alcoolul ne-a fost adus din Kazahstan prin vama „scurtă” - și sunt luate. Prin urmare, eu și cei mai mulți dintre colegii mei vedem două obiective pentru EGAIS: să colecteze mai mulți bani de la antreprenori - pentru a echipa complet un magazin pentru sistem costă aproximativ 50-150 de mii de ruble și pentru a „strânge” vânzarea de băuturi alcoolice din magazinele mici în favoarea federală. lanțuri de magazine. Există deja cinci rețele în jurul unuia dintre punctele mele. Vladimir Panov are trei magazine de proximitate în orașul Tyumen, dar omul de afaceri recunoaște că lucrează în pragul profitabilității, deoarece programul este crud. Chiar dacă vânzătorul face totul corect, îndeplinește toate cerințele sistemului, atunci când scoate soldurile EGAIS, apar adesea erori. Sistemul emite un bip roșu. Programul UTM se poate bloca spontan. Odată cu introducerea EGAIS 3.0, totul va deveni și mai complicat. Întrucât lucrăm cu furnizori de încredere, ne-am permis să nu scanăm fiecare sticlă la intrare și am confirmat imediat facturile de la furnizor, dar acum trebuie să scanăm fiecare sticlă la acceptare. Dacă respectați regulile, trebuie să luați alcool la depozit și apoi să aduceți cutii cu produse la birou, unde există un computer și un scanner. În tot acest timp, expeditorul va aștepta, dar are propriul program de lucru. În același timp, nimeni nu se gândește factorul uman. Vânzătorii noștri, adesea în vârstă, sunt specialiști în tehnologia de informație, pot face pur și simplu o greșeală, iar dacă o persoană este necinstită, în general vinde alcool pe lângă casa de marcat: furtul și lipsa sunt una dintre principalele probleme. Situația este agravată de faptul că amenzile pentru toate aceste erori aleatoare sau nealeatorii se ridică la sute de mii de ruble. Sumele sunt pur și simplu prohibitive pentru întreprinderile mici, în special în mediu rural. Antreprenorii își pierd adesea nervii, mulți își închid afacerile sau merg în umbră, șomajul și tensiunile sociale din societate sunt în creștere.”
Restauratorul Alexander Zatulivetrov indignat de politica de impunere a sistemului dintr-o poziție de forță și vorbește extrem de dur despre EGAIS:
„Totul este rău. A fost creat în scopuri rău intenționate. Faceți-i pe toată lumea să actualizeze hardware-ul, să obțină chei, să instaleze și să configureze software-ul și gata. Avantajul EGAIS de până acum este că nimeni nu ne verifică încă. Dar în orice zi poate veni „noaptea cuțitelor lungi”. Și atunci nu va părea prea mult. Dar sistemul se prăbușește.”
Antreprenorul este revoltat de risipa, lipsită de sens și absurdă, încorporată în sistem: la acceptarea produselor, restauratorii primesc mănunchiuri impresionante de hârtie alături de alcool - la fiecare sticlă sunt atașate aproximativ 20 de coli de documentație. Asigurând rezultatele Sistemului informațional automatizat de stat unificat, antreprenorii sunt obligați să cheltuiască hârtie și vopsea, să opereze echipamente de birou și, cel mai important, să irosească timpul și energia oamenilor.
Care este concluzia?
Introducere EGAIS 3.0. reconstruiți procesul de acceptare a alcoolului - trebuie să obțineți Scaner 2D și punct de acces la EGAIS la locul de recepție a mărfurilor. La sosirea unui lot de alcool, scanați imediat toate timbrele de accize de la fiecare sticlă adusă și, dacă sunt identificate discrepanțe, trimiteți imediat un raport de respingere pentru sticla corespunzătoare.
