Program 1С: Managementul vehiculelor este conceput pentru a automatiza managementul și contabilitatea operațională în întreprinderile de transport auto și în diviziile de transport cu motor de comerț, producție și alte întreprinderi care utilizează vehicule pentru propriile nevoi.
| Codul | Nume | Recomandat preț cu amănuntul, frecare. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
Închiriere 1C: Standard de management al vehiculelor |
De la 1300 | chirie | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Inchiriere 1C: Management vehicul PROF |
De la 1650 | chirie | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4601546086808 | 1C: Enterprise 8. Standard de management al vehiculelor |
25 800 |
Cumpără | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
4601546111456 |
1C:Intreprindere 8. Management vehicul PROF |
59 700 |
Cumpără | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
4601546093622 |
1C: Întreprindere 8. Managementul vehiculelor Prof (USB) |
68 800 |
Cumpără | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
1C-Rarus: Logistica de transport și expediere pentru 1C: configurație UAT PROF, rev.2 |
58 000 | Cumpără | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Licențe suplimentare pentru locuri
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Livrarea serverului și SQL pentru a accelera 1C |
– |
– |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
*
Livrarea nu este un program independent, este conceput să funcționeze în modul multi-utilizator. Pentru a-l folosi, trebuie să aveți:
- licente client 1C: Enterprise 8 pentru numărul corespunzător de locuri de muncă,
- programe 1C: Managementul vehiculului versiunile PROF sau Standard (1C-Rarus: Logistica transportului și expediere rev. 2).
Soluția este un produs independent dezvoltat pe platforma 1C:Enterprise 8, care nu necesită achiziționarea de produse suplimentare pe platforma 8.
Principalele caracteristici ale programului
- Gestionarea comenzilor:
- înregistrarea comenzilor pentru vehicule;
- extrase din ordinul de eliberare a vehiculului;
- formarea unei comenzi zilnice și a foilor de traseu;
- formarea si prelucrarea foilor de parcurs;
- Emiterea și prelucrarea foilor de parcurs pentru camioane și autoturisme, echipamente speciale și de construcții;
- Monitorizare prin satelit:
- capabilități de monitorizare prin satelit încorporate;
- interacțiunea cu sisteme externe de monitorizare prin satelit;
- Contabilizarea combustibilului și lubrifianților:
- stabilirea ratelor de consum de combustibil;
- contabilizare pentru primirea și eliberarea de combustibil și lubrifianți;
- contabilizarea uleiurilor și a lichidelor de proces;
- Contabilitate pentru reparatii si intretinere programata a vehiculelor;
- contabilizarea comenzilor de reparaţii şi întreținerea serviciului transport;
- contabilitate pentru reparații și întreținere programată;
- contabilizarea înlocuirii anvelopelor, bateriilor, echipamentelor suplimentare;
- contabilitatea cardurilor Vehicul;
- contabilizarea producției de vehicule și echipamente;
- contabilizarea anvelopelor instalate, bateriilor, truselor de prim ajutor și a oricăror echipamente;
- planificarea întreținerii;
- contabilizarea accidentelor;
- controlul expirarii documentelor (certificate medicale, polite OSAGO, cupon TO etc.);
- Acorduri reciproce:
- mentinerea listelor de preturi si tarifelor pentru serviciile de transport;
- calcularea costului serviciilor;
- formarea de conturi si acte;
- Întocmirea de registre pentru serviciile prestate;
- Contabilitatea șoferului:
- calculul salariilor pe foi de parcurs;
- contabilizarea producerii și formării unei foi de pontaj;
- Contabilitatea costurilor directe și indirecte:
- contabilizarea costurilor directe;
- repartizarea costurilor indirecte între mașini;
- formarea de rapoarte privind costurile în contextul vehiculelor, articolelor de cost, clienților și departamentelor;
- analiza rentabilității fiecărei mașini
- Planificarea flotei:
- realizarea de planuri de operare a vehiculelor;
- analiza plan-fapt;
- Bugetare și contabilitatea fluxului de numerar;
- Controlul inventarului:
- contabilizarea primirii marfurilor si materialelor la depozit;
- mișcarea internăîntre depozite;
- radierea, efectuarea inventarelor;
- Integrare cu alte sisteme.
Posibilitatea de a schimba datele de configurare „1C: Vehicle Management” cu configurații tipice 1C a fost implementată și poate fi realizată în două moduri:
- Prin încărcarea/descărcarea datelor;
- Prin fuzionarea într-o singură bază de informații.
S-a implementat încărcarea datelor în configurația 1C: Contabilitatea întreprinderii. În același timp, sunt încărcate datele despre borderourile și fișele de reparații, contabilitatea depozitului, serviciile de transport prestate și salariul acumulat. Tot in configuratia "1C: Salariul si managementul personalului" se descarca salariul acumulat.
Este posibil să se combine într-o singură bază de informații cu o configurație 1C: Contabilitatea întreprinderii. O astfel de combinație nu necesită abilități de programare și poate fi efectuată de utilizatori obișnuiți.
Comparație între versiunile Pro și Standard
Comparaţie funcţionalitate produse software 1C: Managementul transportului auto Standard și 1C: Managementul transportului auto Prof este prezentat mai jos.
|
Subsisteme |
Standard |
|
|---|---|---|
|
Subsistemul de gestionare și expediere a comenzilor.
|
||
|
Subsistemul de contabilitate a combustibilului. |
||
|
Subsistem de contabilitate pentru reparații și întreținere. S-a adăugat posibilitatea de a planifica încărcarea atelierelor de reparații la versiunea Pro. |
||
|
Subsistemul PTO. Noi funcții adăugate la versiunea Pro:
|
||
|
Subsistemul decontare. |
||
|
Subsistemul de contabilitate driver. |
||
|
Subsistemul de contabilitate a costurilor. |
||
|
Subsistem de monitorizare prin satelit a vehiculelor. |
||
|
Subsistemul de planificare. |
||
|
Subsistemul de bugetare. |
||
|
Subsistemul DS motion. |
||
|
Fuzionarea într-o singură bază de informații cu 1C: BP ed. 2.0. |
||
|
Combinarea într-o singură bază de informații cu 1C: UPP ed 1.3. |
Posibilitati ale modulului 1C-Rarus: Logistica de transport si expediere
Efectuarea unei comenzi pentru transportul mărfurilor, urmărirea și modificarea stării mărfurilor.
Sistemul „1C: Managementul transportului cu motor 8” este conceput pentru a automatiza sarcinile cheie ale întreprinderilor de transport cu motor și ale departamentelor de transport ale oricărei companii. Vă permite să planificați activitatea flotei, inclusiv reparațiile și întreținerea, să gestionați costurile de întreținere a vehiculelor, să procesați comenzile pentru servicii de transport, să controlați decontările reciproce cu clienții și să generați rapoarte analitice. Pentru a controla locația reală și mișcarea vehiculelor, în configurație este încorporat un sistem de monitorizare prin satelit.
Programul a fost dezvoltat pe platforma 1C:Enterprise 8, care vă permite să îl utilizați nu numai independent, ci și să vă integrați cu ușurință cu orice alte programe și organizații de orice alt profil de activitate.
Funcționalitatea sistemului „1C Enterprise 8 Vehicle Management”
Configurația include următoarele subsisteme:
- Gestionarea si expedierea comenzilor;
- Monitorizare prin satelit a vehiculelor;
- Contabilitate pentru reparatii si intretinere;
- Contabilitatea combustibilului și lubrifianților;
- Contabilitate a costurilor;
- Planificare;
- Bugetare;
- Fluxul de fonduri;
- Decontari reciproce cu clientii;
- Contabilitatea șoferilor.
Gestionarea comenzilor si expedierea in programul 1C Management vehicul
Funcționalitatea subsistemului permite:
- · Înregistrează și procesează comenzile de transport externe și interne. La procesarea unui ordin primit de la o contraparte externă, sistemul controlează automat prezența creanțelor;
- · Selectați vehicule gratuite pentru a onora comenzile, ținând cont de criteriile specificate. Din percheziție, puteți exclude mașinile care sunt în reparație, iar cele cărora le expiră asigurarea sau se apropie o inspecție tehnică;
- · Pentru a forma foi de parcurs;
- · Generarea de rapoarte analitice privind executarea comenzilor.
Monitorizarea transportului
Subsistemul vă permite să utilizați funcționalitatea centrului de monitorizare prin satelit 1C: GLONASS/GPS în programul 1C Enterprise 8 1C Vehicle Management sau să o integrați cu alte soluții de monitorizare a transportului - Omnicomm, Dynafleet etc. Cu ajutorul acestui subsistem, programul 1C Motor Transport Management încarcă prompt datele primite de la echipamentele telematice conectate la mașini: locație, kilometraj, viteză și sens de deplasare, consum de combustibil etc. Sistemul monitorizează continuu funcționarea transportului și înregistrează apariția evenimentelor configurate: evacuarea combustibilului, abaterea de la traseu, nerespectarea limitei de viteză, apăsarea butonului de panică. Acest lucru ajută la controlul funcționării flotei online, la optimizarea logisticii de transport, la identificarea rezervelor pentru a reduce costul îndeplinirii sarcinilor de transport și la prevenirea scurgerilor de combustibil și a utilizării greșite a vehiculelor. Când conectați sistemul „1C: GLONASS / GPS Satellite Monitoring Center” în „1C: Vehicle Management 8” următoarele funcții devin disponibile
- Monitorizarea locației fiecărei mașini și a traseului deplasării acesteia carduri electronice;
- Controlul kilometrajului efectiv al vehiculelor;
- Monitorizarea respectarii regimului de viteza;
- Obținerea și analizarea datelor suplimentare instalate de la senzorii instalați pe vehicule;
- Conectarea unui buton de panică SOS;
- Formarea rapoartelor operaționale privind funcționarea transportului (kilometraj, consum de combustibil, rute de circulație, parcare etc.).
VETERINAR
Vă permite să gestionați starea tehnică a flotei:
- Păstrați evidența vehiculelor și echipamentelor într-o bază de date 1C;
- Monitorizarea stării tehnice a vehiculelor și echipamentelor;
- Controleaza valabilitatea documentelor - polite de asigurare, permise;
- Controlați timpul de abordare a inspecțiilor tehnice, ajustați standardele de întreținere ținând cont de producție;
- Urmăriți anvelopele, bateriile și echipament adițional(truse de prim ajutor, walkie-talkie);
- Păstrați evidența accidentelor, generați rapoarte care vă permit să analizați cauzele accidentelor, să identificați oportunitățile de reducere a riscului de accidente și să estimați costurile de reparație minus plățile de asigurare.
Contabilitatea combustibilului și lubrifianților
Acest subsistem vă permite să vă organizați control operational pentru consumul de combustibil:
- Insistați asupra ratelor de consum de combustibil, incl. supuse indemnizațiilor sezoniere și de altă natură;
- Luați în considerare sosirea combustibilului, precum și emiterea acestuia, inclusiv luând în considerare condițiile de primire a acestuia: de la un depozit, de la un furnizor, pentru numerar, prin card bancar, prin cupoane. A fost implementată capacitatea de a încărca automat date despre realimentarea de la centrele de procesare ale marilor furnizori de combustibil - în orice moment puteți verifica cât de mult combustibil a fost umplut efectiv în rezervor și cât a indicat șoferul în chitanță.
- Controlați consumul real de combustibil. Consumul real de combustibil și lubrifianți este calculat în funcție de kilometrajul din borderourile. În plus, este posibil să se calculeze consumul de combustibil pe obiective: pornirea motorului, funcționarea, încălzirea habitaclului, asigurarea funcționării echipamentelor suplimentare etc.
Contabilitate pentru reparatii si intretinere service
Subsistemul permite:
- Păstrați evidența comenzilor pentru lucrări de service și reparații;
- Fix lucrări de reparațiiîntreținere și programată, înlocuirea bateriilor și anvelopelor, instalarea echipamentelor suplimentare;
- Planifică încărcarea atelierelor în departamentele de reparații;
- Ștergeți piesele de schimb din depozit;
- Păstrați o evidență a orelor de lucru ale șoferului petrecute pentru reparații pe cont propriu;
- Generarea de rapoarte analitice diverse - privind cererile primite de reparatii si intretinere, lucrari efectuate, abordarea termenilor de intretinere si uzura unitatilor etc.
Controlul inventarului
Subsistemul este conceput pentru a organiza contabilitatea operațională a pieselor de schimb și componentelor. Da o sansa:
- Înregistrează recepția, mișcarea și radierea materialelor și mărfurilor;
- Păstrați evidențe detaliate ale anvelopelor, bateriilor, accesoriilor și componentelor;
- Verificați automat bilanțul pieselor de schimb și al carburanților și lubrifianților din depozite la generarea documentelor pentru consum („Lista de reparații”, „Realimentare combustibili și lubrifianți”;
- Generați rapoarte detaliate privind consumul de materiale și combustibil.
Decontari reciproce cu clientii serviciilor de transport
Subsistemul permite:
- · Stabiliți tarife pentru diferite grupuri de clienți, categorii de transport și rute;
- · Calculați costul serviciilor de transport;
- · Forma documentele însoțitoare- conturi, acte, registre;
- · Întocmește rapoarte analitice.
Planificare
Subsistemul conține o gamă largă de instrumente pentru planificarea activității departamentelor de transport. Permite:
- Pentru perioada selectată, generați planuri în contextul vehiculelor individuale, tipurilor de vehicule, grupelor de produse etc.;
- Efectuați o analiză plan-fapt, generând automat cifre reale pe baza datelor din foile de călătorie.
Bugetarea
Subsistemul vă permite să creați solduri de prognoză, bugete de venituri și cheltuieli, să monitorizați conformitatea cu bugetele, să întocmiți rapoarte analitice și să evaluați discrepanțe între indicatorii planificați și cei reali. Acest lucru ajută la planificarea rațională a primirii și a cheltuirii fondurilor, a finanțării departamentului de transport în ansamblu și a fiecărei mașini separat - ținând cont de modelul și categoria sa, pentru a prezice starea financiara organizații pentru orice perioadă.
Contabilitatea muncii șoferilor
Subsistemul permite:
- Calculați timpul de lucru al șoferilor la procesarea foilor de călătorie și reparații și completați automat fișa de pontaj;
- Calculați salariul pentru diverse scheme motivație: salariu fix, procent din venit, plata la bucata din producție, diverse alocații și plăți suplimentare. Este posibil să se stabilească diferite rate salariale, ținând cont de rute, tipuri de vehicule, antreprenori;
- Încărcați informații despre salariul acumulat în alte produse software bazate pe 1C ("1C: Contabilitate 8", "1C: Gestionarea salariilor și a personalului, "1C: ERP") pentru calcularea și raportarea impozitelor.
Contabilitate a costurilor
Subsistemul permite:
- Luați în considerare costurile atât pentru întreaga flotă, cât și pentru fiecare vehicul specific. Valoarea costurilor directe în acest caz - costul combustibilului, reparațiilor și întreținerii, amortizarea, uzura anvelopelor și unităților - se calculează automat în funcție de borderourile de reparație și de transport. Costurile indirecte pot fi distribuite proporțional cu costul sau kilometrajul vehiculului, sau în cote egale pentru fiecare mașină;
- Generați rapoarte detaliate privind costurile de întreținere a transportului și efectuarea sarcinilor de transport - pe articole de cost, clienți, departamente;
- Evaluați rentabilitatea transportului.
„1C Enterprise 8 Vehicle Management PROF” - caracteristici avansate
Configurația conține capabilități avansate de gestionare a vehiculelor. Poate fi folosit pentru automatizarea întreprinderilor mari de transport cu motor și a flotelor corporative. Livrarea principală a versiunii PROF include toate subsistemele programului de management al vehiculelor 1C. În plus, au fost implementate funcții suplimentare:
- În subsistemul de gestionare și expediere a comenzilor, a fost adăugată capacitatea de a controla automat datoriile către contrapărți atunci când procesează cererile pentru mașini. Adăugate forme de tichete pentru utilaje de construcții. Implementarea unui loc de munca automatizat pentru planificarea operationala a muncii vehiculelor;
- Subsistemul contabil de reparații și întreținere vă permite să planificați încărcarea atelierelor de reparații;
- Subsistemul PTO prevede posibilitatea coordonării electronice a proceselor de deplasare a obiectelor (înregistrare, radiere, deplasare între departamente). S-au adăugat noi rapoarte.
Ca parte a soluției, contabilitatea de management și operațională este implementată eficient, există oportunități ample de raportare și este încorporat un sistem de monitorizare prin satelit. Sistemul vă permite să optimizați eficient costul de operare a vehiculelor.
Produsul software este implementat pe platformă 1C: Întreprinderea 8.
Integrat în 1С:ERP
Este posibil să achiziționați un produs software și să-l instalați pe teritoriul dvs., este posibil să lucrați conform schemei SAAS– Software ca serviciu (gazduire)
Soluție comună 1C: Întreprindere 8. Managementul vehiculelor. Standard este un produs software pentru automatizarea proceselor de contabilitate operațională și managerială în companiile și organizațiile de transport auto, precum și în departamentele de transport ale diferitelor întreprinderi industriale, comerciale și de altă natură care utilizează vehicule în scopuri corporative.
Configurația 1C: Enterprise 8. Managementul vehiculelor. Standardul este un produs software independent creat pe platforma 1C:Enterprise 8, a cărui funcționare nu necesită achiziționarea de produse suplimentare pe platforma 1C 8.
Cu toate acestea, „1C: Managementul standard de transport cu motor” este foarte flexibil și integrat tehnologic cu produsele standard 1C într-o bază comună de informații:
1C: Managementul comerțului;
1C: Contabilitatea întreprinderii;
1C: Managementul întreprinderii de producție.
Pret pentru 1C - Standard Management Transport
- 1C: Enterprise 8. Standard de management al vehiculelor 25800 RUBCUmpara
- 1C: Standard de management al transportului cu motor. Licență client pentru 1 w.m. 8 500 de ruble.
- 1C: Standard de management al transportului cu motor. Licență client pentru 5 r.m. 37 500 de ruble.
- 1C: Standard de management al transportului cu motor. Licență de client pentru 10 rubrici. 73.500 RUB
- 1C: Standard de management al transportului cu motor. Licență de client pentru 20 de ruble. 138.975 RUB
- 1C: Standard de management al transportului cu motor. Licență de client pentru 50 de ruble. 327.000 RUB
- 1C: Standard de management al transportului cu motor. Licență de client pentru 100 de ruble. 572.250 RUB
1C:Enterprise 8. Managementul vehiculelor poate fi împărțit în următoarele module funcționale:
Modul camera de control;
modul PTO;
Modul contabilitate combustibil;
Reparatii modul contabil;
Modul contabilitate depozit;
Modul de decontare;
Modul de contabilitate șofer;
Modul contabilitate cost;
Modul de planificare.
Modul camera de control
Programul de expediere modulul 1C: Managementul vehiculelor servește la acceptarea comenzilor pentru vehicule, crearea unei comenzi zilnice pentru eliberarea foilor de traseu și a vehiculelor, emiterea foilor de parcurs și procesarea acestora.
Comenzile pentru vehicule pot fi primite atât de la diviziile interne ale întreprinderii, cât și de la contractori terți. Comanda poate specifica: caracteristicile marfului, cerintele de transport, ruta de transport. De asemenea, este posibil să controlați starea comenzii.
modulul PTO
Folosind cărțile de referință „Modele de vehicule”, „Vehicule”, „Echipamente pentru vehicule”, se iau în considerare toate informațiile necesare:
Contabilitatea producției de vehicule și echipamente;
Mentinerea unui director de vehicule;
Monitorizarea momentului de înlocuire a anvelopelor și bateriei;
Contabilitatea accidentelor;
Planificarea intretinerii;
Controlul valabilitatii diverselor documente: polite OSAGO, permise de conducere, certificate medicale etc.
Modul contabilitate combustibil
modul de combustibil pachete software 1С: Managementul vehiculelor este destinat operațiunilor de contabilizare de primire, eliberare și consum de combustibil și lubrifianți. Pentru înregistrarea recepției și eliberării carburanților și lubrifianților se folosesc documentele „Recepția mărfurilor” și „Reumplerea carburanților și lubrifianților”. Calculul consumului de combustibil se realizează în foile de parcurs. Pentru a procesa returnarea combustibilului de la vehicul la depozit, există documente speciale pentru golirea combustibilului și a lubrifianților.
Reparare modul contabilitate
Acest modul este conceput pentru a contabiliza comenzile de reparare și întreținere a vehiculelor, precum și pentru a contabiliza întreținerea și reparațiile programate, înlocuirea bateriilor și anvelopelor. Modul contabil de reparatii al programului 1C: Managementul transportului auto vă permite să păstrați evidența reparațiilor efectuate atât în zona de reparații a întreprinderii, cât și la centrele de service auto terțe.
Modul depozit
Modul depozit eficient în efectuarea diverselor operațiuni de depozit: recepția produselor și materialelor la depozit, controlul mișcării între depozite și radierea mărfurilor. Procedura de anulare a materialelor poate fi efectuată în unul dintre următoarele moduri: LIFO, FIFO și medie.
Modul de decontare
LA modul de gestionare a decontărilor din programul 1C: Managementul transportului au fost utilizate funcțiile de contabilizare a tarifelor și listelor de prețuri, de calcul al costului serviciilor de transport, de emitere a facturilor, actelor și registrelor pentru serviciile prestate.
Ghid tarifar încorporat cu complex structura ierarhica vă permite să setați diferite domenii ale listelor de prețuri: pentru rute, pentru contrapărți și contracte de contrapartidă, pentru modele de vehicule.
Modul de contabilitate șofer
Acest modul vă permite să rezolvați două sarcini principale: salarizare în funcție de borderourile și contabilizarea orelor de lucru ale șoferilor. Calculul timpului de lucru al șoferilor se face în procesul de prelucrare a fișelor de călătorie și reparații. Sunt disponibile și documente speciale care vă permit să setați diferite abateri în utilizarea timpului de lucru. Modulul oferă o urmărire precisă a timpului pentru foile de călătorie de mai multe zile și turele de noapte.
Modul de contabilitate cost
Modul de contabilitate cost servește la ținerea evidenței costurilor directe, repartizarea costurilor indirecte între vehicule. Modulul acceptă rapoarte privind cheltuielile pe vehicule, articole de cost, clienți și departamente și analizează profitabilitatea și eficiența fiecărui vehicul.
Modulul de contabilitate cost al programului 1C: Managementul vehiculelor vă permite să setați diferite planuri de costuri și să luați în considerare în mod corespunzător costurile de furnizare a serviciilor de transport clienților terți și costurile interne ale operațiunii de vehicule în scopuri corporative ale întreprinderii.
Comparație între funcționalitățile produselor software „1C: Standard de management al transportului cu motor” și „1C: Managementul transportului cu motor Prof”
Soluția comună „1C: Standard Motor Transport Management” a fost dezvoltată pe platforma 1C Enterprise 8 și este concepută pentru a automatiza managementul și contabilitatea operațională în întreprinderile și organizațiile de transport cu motor, precum și în diviziile de transport cu motor de comerț, producție și alte întreprinderi care utilizează vehicule pentru propriile nevoi. Soluția este un produs independent dezvoltat pe platforma 1C:Enterprise 8, care nu necesită achiziționarea de produse suplimentare pe platforma 1C 8.
Programul „1C: Standard de management al transportului cu motor”este format din opt subsisteme principale(foto 1):
- Subsistemul de expediere;
- subsistem PTO;
- Subsistemul de contabilitate a combustibilului;
- Reparatii subsistem contabil;
- Subsistemul contabilitate depozit;
- subsistemul decontare;
- Subsistem de contabilitate driver;
- Subsistemul de contabilitate a costurilor.
Orez. 1. Diagrama structurală pPrograme „1C: Standard de management al transportului cu motor”
Subsistemul de expediere
Subsistemul programului de expediere este conceput pentru a accepta comenzi, emite ordine pentru eliberarea vehiculelor și formarea foilor de traseu, formarea și procesarea foilor de parcurs.
Comenzile pentru vehicule în 1C pot fi acceptate atât de la antreprenori terți, cât și de la diviziile interne ale companiei. Ordinul specifică traseul de transport, parametrii încărcăturii, cerințele pentru vehicul. Programul oferă urmărirea comenzilor finalizate parțial.
Emiterea ordinului de producere a mașinilor în 1C ține cont de diferitele moduri de funcționare a vehiculului și de programele de lucru ale șoferilor. În același timp, programul verifică automat dacă mașina este potrivită pentru zbor conform următorilor indicatori:
- mașina nu este în reparație curentă;
- mașina nu are o întreținere programată viitoare;
- mașina nu are documente expirate (polița OSAGO, eventualele certificate etc.).
Aceste comenzi sunt utilizate la emiterea loturilor de borderouri. LA Ordinul de gestionare a vehiculului este următorul:
Programul de management al vehiculelor 1s vă permite să scrieți și să procesați borderouri de următoarele tipuri:
- camion bazat pe timp (Formular nr. 4-P);
- Camion de lucru (Formular nr. 4-C);
- Mașină specială (Formular nr. 3 special);
- Autoturism interurban (Formular nr. 4-M);
- Mașină de construcții (ESM2);
- Autobuz nepublic (formular nr. 6 special);
- Autoturism(Formular nr. 3);
- Caminele antreprenorilor individuali.
Pe baza datelor din borderoul, programul 1C vă permite să generați o varietate de rapoarte analitice:
- Raport privind dezvoltarea vehiculelor;
- Raport kilometraj;
- Raportul timpului de funcționare a echipamentului;
- raport de oprire;
- Jurnalul de borderouri (formular TMF-8);
- Card de operare a vehiculului;
- Declarația indicatorilor tehnici și operaționali ai vehiculelor;
- Diagrama stării vehiculului.
Funcționalitatea programului 1Rent o oportunitate pentru utilizatori de a urmări starea mașinilor, de exemplu:
- Mașina este programată pentru zbor (comanda a fost emisă);
- Mașina este în zbor;
- Mașină în reparație;
- Mașina este blocată etc.
Executarea unor astfel de documente precum ordinul de eliberare a vehiculului, borderoul, foaia de reparație modifică automat starea mașinii. În plus, utilizatorul 1C, folosind un document special „Dispoziție a vehiculului”, poate seta orice stare și locație a mașinii. Datele despre starea vehiculului sunt prezentate clar în raportul corespunzător al programului 1s condus:
Subsistemul programului 1C Managementul vehiculelor contabilitatea combustibilului
Subsistemul este conceput pentru a stabili ratele de consum de combustibil, ținând cont de primirea, eliberarea și consumul de combustibil și lubrifianți.
Recepția și eliberarea combustibilului și lubrifianților se documentează prin documentele „Recepție mărfuri” și „Reumplere combustibil și lubrifianți”, calculul consumului de combustibil se efectuează în borderouri. În cazul returnării combustibilului din autovehicul la depozit, sunt prevăzute documente speciale pentru golirea combustibilului și a lubrifianților.
Programul 1C implementează posibilitatea înregistrării benzinăriilor de următoarele tipuri:
- Din stoc;
- Pentru bani;
- Cu card de plastic;
- Prin cupoane;
- De la furnizor.
Pentru cazurile de realimentare carduri de plastic implementate în program caracteristici suplimentare contabilitate - descărcarea datelor din rapoarte cu detalii ale benzinăriilor și compararea automată cu datele introduse pe baza chitanțelor șoferilor. Livrarea programului include procesarea pentru descărcarea datelor pe benzinăriile următoarelor centre de procesare:
- Lukoil-Intercard;
- Autocard;
- Sibneft;
- TNK-Magistral;
- Gazpromneft.
Pentru alte centre de procesare care nu sunt incluse în această listă, dar oferă rapoarte care detaliază realimentările în în format electronic format deschis (DBF, Excel, txt etc.), cu modificări minore, puteți implementa și încărcarea automată a acestor date în program și verificarea ulterioară a acestora cu rapoarte ale șoferului.
Calculul consumului de combustibil se efectuează în scrisoarea de parcurs în timpul procesării acesteia. Consumul standard este calculat în funcție de ratele de consum, care sunt configurate în cartea de referință „Modele de vehicule”. Toți algoritmii de calcul sunt implementați în strictă conformitate cu ordinul Ministerului Transporturilor și vă permit să calculați următoarele tipuri de consum de combustibil:
- cheltuială liniară pe cursă;
- costul lucrărilor de transport și modificarea greutății proprii;
- costul încălzitorului;
- cheltuieli speciale de muncă echipamente;
- cheltuieli cu operațiuni suplimentare;
- costul pornirii motorului;
- costul kilometrajului atunci când se efectuează lucrări speciale;
- timp inactiv cu motorul pornit.
În plus, programul prevede contabilizarea indemnizațiilor sezoniere pentru consumul de combustibil, precum și a indemnizațiilor pentru muncă în condiții dificile.
Datele rezultate privind mișcarea combustibilului și lubrifianților sunt prezentate în următoarele rapoarte:
- Declarație privind mișcarea combustibilului și lubrifianților;
- Declarație de primire-cheltuială de combustibil și lubrifianți;
- Alimentare cu combustibili si lubrifianti;
- Lista de comparație a consumului de combustibil de către șoferi;
- Declarație de eliberare a cupoanelor pentru combustibil și lubrifianți;
- Lista de comparare a benzinăriilor pe carduri de plastic.
Subsistem de contabilitate reparații și service
Subsistemul este conceput pentru a contabiliza comenzile pentru repararea și întreținerea vehiculelor, contabilizarea reparațiilor și întreținerea programată, înlocuirea anvelopelor și bateriilor și a echipamentelor suplimentare. Programul vă permite să păstrați evidența reparațiilor efectuate atât în propria zonă de reparații, cât și în serviciile auto terțe.
Comenzile de reparații sunt înregistrate în documentele „Precomandă reparații” care specifică vehiculul, motivul apelului, o listă de defecte și piese de schimb. În cazul unei reparații într-un service auto terț, o comandă preliminară de reparații poate fi tipărită sub forma următoare:
Pe baza precomenzilor, programul generează fișe de reparații - documente care înregistrează reparațiile finalizate, întreținere, inlocuire anvelope si acumulatori. În cazul reparațiilor la propria zonă de reparații, documentul „Lista de reparații” șterge piesele de schimb din depozitul întreprinderii, iar în cazul reparațiilor la un service auto terț, documentul indică numărul și costul lucrărilor efectuate. . Dacă șoferii sunt implicați în reparație, atunci timpul petrecut la muncă va fi inclus în fișa de pontaj a șoferului.
Analiza reparațiilor efectuate poate fi efectuată conform diferitelor rapoarte:
Subsistemul contabilitate depozit
Subsistemul este destinat efectuării operațiunilor de depozit: primirea mărfurilor și materialelor la depozit, deplasarea internă între depozite, radieri, numărări de stocuri. Stergerea materialelor poate fi efectuată într-unul din moduri: FIFO, LIFO și medie.
Contabilitatea anvelopelor, bateriilor, truselor de prim ajutor și a altor echipamente este inclusă într-o contabilitate separată a depozitului, deoarece astfel de echipamente trebuie luate în considerare în contextul fiecărei unități. Pentru anvelope și baterii se păstrează informații tehnice detaliate:
Programul prevede, de asemenea, posibilitatea postării în grup a anvelopelor și bateriilor, ceea ce poate reduce semnificativ timpul la introducerea documentelor.
Subsistem de contabilizare a serviciilor de transport prestate
Subsistemul de gestionare a decontărilor reciproce implementează funcțiile de contabilizare a listelor de prețuri și tarife, de calcul al costului serviciilor de transport, de generare de facturi, acte și registre pentru serviciile prestate.
Subsistemul de contabilitate driver
În acest subsistem sunt implementate două sarcini principale: contabilizarea producției și a orelor de lucru ale șoferilor și calcularea salariilor în funcție de foile de parcurs.
Calculul timpului de lucru al șoferilor se efectuează la procesarea foilor de parcurs și a fișelor de reparație. În plus, este posibilă introducerea diferitelor abateri în utilizarea timpului de lucru de către șoferii care folosesc documente speciale. Pe baza acestor date, o foaie de pontaj este generată automat - formă unificată T13.
Calculul angajamentelor pentru salariileȘoferii din program sunt gestionați în diferite moduri:
- La bucata din productie;
- Procentul din venit;
- Procentul din alte angajamente;
- Cantitate fixă;
- Supliment pentru orele de noapte.
Subsistemul de contabilitate a costurilor
Subsistemul de contabilitate a costurilor al programului vă permite să urmăriți costurile directe, să distribuiți costurile indirecte între vehicule, să primiți rapoarte privind costurile pe vehicule, articole de cost, clienți și departamente, precum și să analizați profitabilitatea fiecărui vehicul. Posibilitate de personalizare diverse planuri costurile vă permite să luați în considerare costurile de furnizare a serviciilor către clienți terți cu mașini și costurile de utilizare a mașinilor în scopuri oficiale, la fermă.
Rapoartele de costuri pot fi obținute în diferite secțiuni de analiză, de exemplu, în contextul mașinilor:
sau pentru clienti:
Integrare cu alte sisteme
Interacțiunea configurației „1C: Standard Motor Transport Management” cu configurațiile standard 1C poate fi realizată în două moduri:
- Prin încărcarea/descărcarea datelor;
- Prin fuzionarea într-o singură bază de informații.
Fiecare companie angajată în transportul de mărfuri are nevoie de automatizarea de înaltă calitate a proceselor de transport. Astăzi acest lucru este posibil datorită programelor 1C pentru transport.
Aceste soluții software au fost dezvoltate de specialiștii 1C pentru un management eficient al afacerii în organizatii de transport. Folosind programe 1C pentru transport, utilizatorii pot:
- Controlează disponibilitatea vehiculelor și șoferilor;
- Calculați automat rutele de livrare;
- Luați în considerare toate costurile posibile pentru transportul organizației;
- Păstrați evidența cererilor de transport de mărfuri pentru toate modurile de transport.
În compania „1C: Franchisee Victoria” puteți cumpăra următoarele programe 1C din domeniul „transport”:
- „1C: Managementul vehiculului 8”. O soluție specializată pentru automatizarea contabilității operaționale și de gestiune în organizațiile și întreprinderile implicate în transportul rutier. În plus, programul este potrivit pentru departamentele de transport auto la producție și întreprinderi comerciale unde vehiculele sunt folosite pentru nevoi personale. Pe site-ul 1C: Franchisee Victoria, puteți achiziționa mai multe livrări ale produsului software: Standard și PROF.
- „1C: Managementul unei întreprinderi de transport 8”. O soluție software este necesară pentru automatizarea completă a contabilității în marile organizații și companii de transport. De asemenea, soluția software este potrivită pentru întreprinderile implicate în transportul de pasageri, precum și pentru organizațiile de expediție de marfă. Produsul software este disponibil în mai multe distribuții: pentru 10 utilizatori + client-service, o licență pentru un birou la distanță și o licență pentru un laptop.
- „”. Soluția software a fost dezvoltată pe baza platformei tehnologice „1C:Enterprise 8”, prin urmare este potrivită pentru control automatizat procesele de afaceri ale tuturor departamentelor de logistică a transporturilor.
Puteți cumpăra programe 1C pentru transport de pe site-ul nostru la un preț accesibil. Compania „1C: Franchisee Victoria” este reprezentantul oficial al 1C la Moscova, așa că oferim clienților doar programe licențiate.
În plus, puteți comanda actualizări, întreținere, configurare a programelor 1C și alte servicii. Specialiștii noștri au fost certificați de 1C și au, de asemenea, mulți ani de experiență în lucrul cu programe. De asemenea, poți să vizitezi cursurile noastre 1C și să înveți toate secretele lucrului cu el produse software 1C.
