Care sunt caracteristicile notificării de înregistrare a IP în FIU? Această întrebare este importantă pentru antreprenorii individuali aspiranți. Afacerea proprie, în care s-au investit mult efort și bani, necesită și înregistrarea în diverse instituții ale statului. Prin urmare, întrebarea dacă este necesară notificarea UIF cu privire la deschiderea unui IP este retorică. Acest lucru trebuie făcut.
Atunci când un certificat de înregistrare a fost deja primit de la IFTS, mai multe tipuri necesare de înregistrare trebuie să fie completate. De asemenea, fondul de pensii se numără printre cazurile în care este înregistrată firma antreprenorului.
Cum se anunță UIF despre înregistrarea unui antreprenor individual?
Cum este informată UIF cu privire la înregistrarea IP? Pentru a notifica UIF despre deschiderea unui antreprenor individual, va fi necesară o cerere și, desigur, documente care confirmă că există o nouă întreprindere privată care a trecut de înregistrarea de stat, în caz contrar, funcționarea unei astfel de întreprinderi va fi considerată ilegală. Și o astfel de regulă există pentru toți antreprenorii, acei proprietari care, deși nu au statut de antreprenori individuali, dar conduc activitate comercialași să plătească salarii angajaților care agricultura, persoane angajate în practică privată - medici, notari.
Dacă o întreprindere este înregistrată cu condiția ca angajații să fie prezenți la locurile lor de muncă fără a semna contracte de muncă, înregistrarea acestor întreprinderi are loc automat. Când este fixat în inspecție, fondatorul poate primi o notificare gata făcută și nu trimite o cerere la fond.
Atunci când întreprinderea nu este înregistrată la o instituție fiscală, fondatorul depune o cerere de înregistrare la Fondul de pensii al Rusiei ca asigurător.
Timpul alocat acestei proceduri este de 5 zile de la deschiderea oficială a întreprinderii.
Pentru a vă înregistra la Fondul de pensii, care este necesar pentru un antreprenor, trebuie să vizitați departamentul PFR de la locul de înregistrare a reședinței. Atunci când o întreprindere nu are angajați, atunci contribuția trebuie plătită în continuare, dar numai pentru sine. Dacă există angajați, antreprenorul acționează ca angajator și îi plătește pentru angajați. Când înregistrarea a trecut fie prin poștă, fie imediat, se emite o notificare - un document special care confirmă că înregistrarea unei persoane în acest fond de pensii a avut loc efectiv.
Fiecare district are o filială PF, dar dacă apar dificultăți din cauza unei nepotriviri între locul de înregistrare și locația întreprinderii IP, totul se decide individual. Aici vă vor ajuta și să emitați corect o chitanță destinată plății contribuțiilor. Mai mult, puteți depune imediat suma pentru anul sau numai pentru trimestrul, dar principalul lucru este ca aceasta să fie primită înainte de 31 decembrie. Dar poți plăti și din contul curent. Toate chitanțele trebuie păstrate.
La Fondul de pensii se poate adăuga o sumă suplimentară, astfel încât în viitorul îndepărtat pensia să se acumuleze mai mult, angajații companiei, dacă doresc, să facă contribuții suplimentare pe cont propriu.
Înapoi la index
Memento de înregistrare
Inspectoratul fiscal trebuie să notifice în scris antreprenorul că a sosit momentul înscrierii la Fondul de Pensii, dar, știind cadru legislativțări, nu trebuie să pierdeți timpul și, după ce ați colectat singur documentele, vizitați UIF, altfel nu se poate evita o amendă.
Angajatorul încheie contracte cu personalul recrutat și depune documente. Este recomandabil să faceți acest lucru cât mai curând posibil, deși sunt acordate 30 de zile pentru aceasta. Cert este că există și FSS, unde este necesară depunerea documentelor după încheierea contractelor cu angajații, iar acest lucru durează 10 zile. Fondul de pensii acceptă documente, care sunt apoi luate în considerare în mai multe instituții din această organizație, FMS - pentru asigurări de sănătate, FSS - pentru asigurări.
Înapoi la index
Ce acte sunt necesare?
Dacă întreprinderea a fost creată fără angajați, trebuie depuse la fond următoarele:
- cerere de înregistrare la Fondul de pensii;
- acte de identitate - copii;
- certificat de înregistrare - o copie (eliberată după deschiderea întreprinderii);
- certificat de asigurare de pensie - copii.
Când există o echipă, se semnează un acord cu fiecare membru. Un om de afaceri se înregistrează în fond furnizând documente:
- cerere de înregistrare;
- pașaport și date de identificare;
- un certificat care confirmă înregistrarea IP;
- alte documente care dovedesc statutul angajatorului și o licență pentru a permite efectuarea anumitor lucrări.
Se depun copii ale documentelor, care sunt certificate în prealabil de un notar. Dacă documentele trebuie să fie prezentate printr-un intermediar, atunci trebuie să fie prezentă o procură certificată de un notar. Dacă un reprezentant de încredere este prezent la depunerea unei cereri de înregistrare a unui antreprenor individual, sunt necesare și datele pașaportului acestuia. Numele, adresa și tipul sunt necesare activitatea munciiîntreprindere înregistrată.
Trebuie reținut că toate împuternicirile trebuie să aibă o dată clar precizată a semnării hârtii valoroaseîn caz contrar, documentul își va pierde forța juridică.
În direcția teritorială, antreprenorul este înregistrat, primește formulare de documente. Aplicația în sine are două pagini și, pentru a le completa corect, trebuie să vă familiarizați cu eșantionul, deoarece editările, barajele vor fi motivul respingerii documentului. Orice informație falsă va duce, de asemenea, la respingerea cererii. Abrevierile sunt de asemenea interzise.
O notificare de înregistrare a unui antreprenor individual la UIF ar trebui să fie însoțită de un document care să ateste că un cont a fost deschis la o bancă și nu contează dacă este în valută națională sau străină. Va fi necesar să se indice numărul contului bancar, detaliile și datele de adresă ale instituției bancare. Dacă în viitor este necesară deschiderea unui cont suplimentar, nu este necesară notificarea Fondului de pensii.
Ascunderea datelor din fond despre un cont bancar se pedepsește cu penalități. Această notificare este furnizată o singură dată - la înregistrare. Nu este nevoie să anunțați fondul despre deschiderea de conturi suplimentare. Neprezentarea fondului a unei notificări de cont bancar se pedepsește cu amendă.
Când este momentul să anunți FIU despre deschiderea unui IP, poți depune toate documentele colectate în paralel cu cererea de înregistrare. La încheierea activității întreprinderii este necesară o cerere cu cerere de radiere a acesteia din registrul de pensii firma comerciala, iar dacă nu există nicio datorie, atunci în mai puțin de 7 zile cererea va fi admisă.
Înregistrarea unui antreprenor individual în UIF în 2019 va avea loc conform modificărilor aduse legislației, care au afectat regulile de calcul a plății primelor de asigurare pentru un om de afaceri, calculul diverselor beneficii etc.
Pe acest moment mulți antreprenori individuali își pun întrebarea: cum să se înregistreze corect ca angajator și în ce interval de timp? La deschiderea unei afaceri, o persoană în calitate de angajator trebuie să se adreseze la Fondul de pensii și la FSS.
PI ca subiect al raporturilor juridice privind pensiile în 2019
Principala inovație în 2019 în materie de asigurări de pensie este transferul controlului asupra calculului și plății contribuțiilor la pensie către Serviciul Federal de Impozite. Transferul de competențe este reglementat de articolul 34 din Codul fiscal al Federației Ruse.
Datorită acestor schimbări, statutul întreprinzătorilor individuali ca plătitor de prime de asigurare s-a schimbat. În relațiile cu fondul de pensii, el joacă acum rolul unui agent fiscal care efectuează plăți de asigurări în calitate de angajator.
De reținut că antreprenorul individual are o poziție ambivalentă în materie de asigurări de pensii și relații cu autoritățile sociale ale statului. Ca persoană fizică, un antreprenor individual acționează ca purtător al dreptului la pensie pentru anii de serviciu, adică este plătitor de contribuții la Fondul de pensii. Ca antreprenor, antreprenorul individual acționează ca agent de asigurări din 2019, cu toate consecințele care decurg din aceasta. Rolul dublu rezultă din oportunitatea pentru antreprenorii individuali de a desfășura atât activități independente financiare, cât și de muncă și de a atrage forță de muncă angajată. În consecință, procedura de înregistrare a IP în PF va varia.
IP fără angajați în 2019 va fi înregistrată automat, conform datelor contabile ale Serviciului Fiscal Federal.
Un antreprenor individual care acționează în calitate de angajator va trebui să fie supus înregistrării obligatorii la Fondul de pensii al Federației Ruse.
Acte pentru inregistrare
Antreprenorii individuali, atunci când își deschid propria afacere în angajarea angajaților, devin angajatori în PRF și FSS.
Omului de afaceri i se atribuie un cod de înregistrare, care trebuie să fie indicat la pregătirea unui document de plată pentru plata taxelor fiscale și a contribuțiilor din veniturile angajaților angajați.
La efectuarea transferului primelor de asigurare pentru sine, întreprinzătorul individual trebuie să indice numărul care i-a fost eliberat în Fondul de pensii. IP în 2019 va avea în acest sens institutie publica 2 numere:
- ca persoană fizică - IP;
- în calitate de contribuabil-angajator.
In asigurare organizarea statului omul de afaceri primește un singur număr ca angajator.
Nu este nevoie să vă înregistrați la fonduri, chiar dacă sunt încheiate doar contracte GPC.
Când un antreprenor individual trebuie să se înregistreze ca angajator în 2019
Antreprenorul trebuie să prezinte documente:
- în FSS - în cel mult 30 de zile de la data încheierii contractului cu un angajat angajat.
Din 2017, PFR a anulat înregistrarea ca angajator pe bază declarativă. Acum fondul află că ați devenit angajator de la organul fiscal.
Un om de afaceri care, la deschiderea unei afaceri, a angajat muncitori, furnizează FSS documente precum:
- o copie și originalul pașaportului cu adresa de reședință;
- aplicarea formei stabilite;
- copii ale GPA;
- copii cărți de muncă angajati.
Pe baza acestor documente, FSS înregistrează un antreprenor individual ca asigurător.
1) dat număr de înregistrareși codul de subordonare;
2) se determină clasa de risc profesional;
3) se completează:
- notificarea înregistrării la FSS al Federației Ruse;
- notificarea cuantumului primelor de asigurare pentru asigurarea socială obligatorie împotriva accidentelor.
De asemenea, atunci când deschide o afacere, un antreprenor individual trebuie să calculeze și să plătească în mod independent salariile angajaților, să deducă impozitul pe venit din acesta și să contribuie la salariile angajaților în perioadele specificate de legile Federației Ruse.
În plus, un antreprenor individual trebuie să prezinte inspecției în fiecare trimestru documente, cum ar fi rapoarte privind angajații din organizația sa. La sfârșitul perioadei de raportare, întreprinzătorul individual trebuie să depună declarația 2-NDFL la Serviciul Fiscal Federal, care este întocmită pentru angajați.
Numărul maxim de angajați la înregistrarea la UIF
Legea Federației Ruse nu limitează numărul de angajați angajați la întreprinzătorii individuali. Forma organizatorică și juridică a PI și condițiile preferențiale pe care PI îi poate folosi depind de numărul mediu de angajați. Deci, întreprinderile IP sunt împărțite în următoarele categorii:
- microîntreprinderi - când un antreprenor angajează maximum 15 persoane;
- mici - dacă nu mai mult de 100 de persoane sunt angajate de către antreprenori individuali;
- mediu - dacă întreprinderea angajează 100 - 250 de persoane.
La înregistrarea la FIU în 2019, un om de afaceri poate pierde dreptul la sistemul fiscal simplificat sau UTII dacă a încălcat regulile stabilite Afaceri.
În special, sistemul de impozitare simplificat și UTII nu pot fi utilizate de oamenii de afaceri care au întreprinderi mijlocii. Pentru a primi sistemul de impozitare simplificat în 2019, un antreprenor individual poate doar dacă are o micro- sau o afacere mică.
Calculul penalităților pentru nerespectarea termenelor
Dacă, la deschiderea unui caz, un om de afaceri a încălcat condițiile de înregistrare la FSS, atunci va fi amendat:
- întârziere până la 90 de zile inclusiv - 5000 de ruble;
- mai mult de 90 de zile - 10.000 de ruble.
De asemenea, normele de la art. Artă. 2.4, 15.32 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.
Postări asemănatoare:
Nu s-au găsit intrări similare.
Din 2017, antreprenorii individuali nu sunt înregistrați în fond de pensie după angajarea primului angajat.
Cum a fost înainte?
Până în 2017, antreprenorii individuali erau înregistrați ca angajatori în Fondul de pensii și în Fondul de asigurări sociale. Din 2017, contribuțiile sunt controlate de autoritățile fiscale. Fondul de pensii nu mai înregistrează antreprenori individuali.
Trebuie să raportez la biroul fiscal despre angajarea unui angajat?
De asemenea, nu este necesar. Fiscul spune asta într-o scrisoare. Ea află deja despre angajații IP din raportarea trimestrială a contribuțiilor.
Trimiteți rapoarte fără cunoștințe de contabilitate
Elba este potrivită pentru antreprenorii individuali și SRL-uri cu angajați. Serviciul va pregăti toate raportările necesare, va calcula salariile, impozitele și contribuțiile și va genera plăți.
Cum să obțineți un număr de înregistrare în FIU?
Dacă ai angajat primul angajat după 1 ianuarie 2017, vei avea un singur număr de înregistrare în UIF - cel care a fost eliberat imediat după înregistrarea IP. Indicați-o în raportarea pentru angajați.
Trebuie să mă înregistrez la FSS?
Da - înregistrați-vă la FSS în termen de 30 zile calendaristice după angajarea primului salariat în baza unui contract de muncă. Trebuie să raportați un angajat în baza unui contract de drept civil doar dacă contractul prevede că plătiți contribuții pentru accidentare pentru angajat. Pentru a vă înregistra la FSS veți avea nevoie de:
- o copie a pașaportului dvs
- carnetele de muncă ale angajaților
- contracte de drept civil, dacă stabilesc contribuții pentru vătămări.
Am vorbit despre modul în care un antreprenor individual poate angaja primul angajat care să lucreze mai devreme.
Trebuie să mă anulez la FSS?
Daca ai concediat toti angajatii si nu ai de gand sa angajezi altii noi, atunci da, te poti anula la FSS pentru a nu depune nule. Pentru a face acest lucru, FSS va trebui să furnizeze:
- copii ale documentelor care confirmă acest lucru Relatii de muncaîncetat: o copie a acordului de reziliere a contractului sau o copie a ordonanței de concediere.
FSS va elimina IP-ul din registru în termen de 14 zile.
În același timp, rețineți că majoritatea rapoartelor vor trebui oricum depuse înainte de sfârșitul anului, deoarece acestea sunt construite pe bază de angajamente. Acestea sunt impozitul pe venit pentru 6 persoane, 4-FSS, RSV și impozit pe venit pentru 2 persoane la sfârșitul anului. SZV-M nu va fi necesar să fie depus.
Fondul de Asigurări Sociale este un fond în afara bugetului care ne asigură pe tine și pe mine de diverse probleme de sănătate. Dar contribuțiile trebuie plătite de angajatori. În articol, ne vom da seama dacă este necesar să contactați FSS în 2020 dacă antreprenorul individual a decis să încheie un contract de muncă sau de drept civil
Fiecare antreprenor individual care angajează un angajat trebuie să se înregistreze la FSS ca angajator. Pentru că în acest caz, el își asumă responsabilitatea calculării primelor de asigurare, datorită cărora angajatul este plătit pentru concediu medical, concediu de maternitate, concediu de creștere a copilului. Din 2017, ca urmare a abolirii Legii federale-212 privind primele de asigurare și a introducerii capitolului 34 în Codul fiscal al Federației Ruse, o parte din contribuțiile FSS au început să fie transferate către Serviciul Fiscal Federal.
De ce este responsabil FSS acum?
Funcția principală a FSS- este acordarea de sprijin financiar persoanelor în cazuri de boală, în legătură cu nașterea copiilor și îngrijirea acestora, precum și în cazul decesului unei persoane.
În FSS, angajatorul enumeră două tipuri de prime de asigurare:
- Contribuții în caz de invaliditate temporară (din cauza bolii, în legătură cu maternitatea).
- Contribuții în caz de boală profesională.
Serviciul Fiscal Federal a preluat unele dintre funcțiile FSS. Acum contribuțiile pentru invaliditate temporară și raportare sunt acceptate de autoritățile fiscale și, de asemenea, controlează plata acestora.
Fondul de asigurări sociale este responsabil pentru raportarea și plata primelor de asigurare pentru bolile profesionale. Dar înregistrarea unui antreprenor individual ca angajator are loc și în FSS.
Cine trebuie să se înregistreze?
IP este înregistrat în FSS, care a încheiat un contract de muncă sau de drept civil (AGP) cu primul său angajat. Și aceasta este datoria angajatorului, consacrată prin lege.
IP Pirogova se ocupă de confecţionarea draperiilor la comandă. Ea s-a înregistrat la Serviciul Fiscal Federal ca antreprenor individual pe 20 iunie 2020 și a lucrat independent timp de trei luni. Trei luni mai târziu, și-a dat seama că are nevoie de un asistent și a încheiat un contract de muncă cu o fată pe 20 septembrie 2020. O săptămână mai târziu, pe 27 septembrie, ea a semnat un alt contract GPA cu un designer pentru a finaliza o comandă complexă. Primul contract se va lua în considerare momentul cel mai devreme de încheiere a contractului - din 20 septembrie 2020. Acesta este ceea ce trebuie inclus în aplicație. la înregistrarea la FSS ca asigurător .
Cu toate acestea, un antreprenor individual care dorește să primească plăți de concediu medical pe cheltuiala FSS se poate înregistra și în mod voluntar. Procedura în sine va fi aceeași în ambele cazuri.
Este necesară înregistrarea la FSS dacă întreprinzătorul individual nu are angajați?
Dacă antreprenorul nu are angajați, nu se va îmbolnăvi și nu va merge în concediu de maternitate și, în consecință, nu va aplica la FSS cu concediu medical, atunci nu este nevoie să vă înregistrați.
Condiții de înregistrare în IP FSS ca angajator
FSS monitorizează, de asemenea, termenul limită pentru înregistrarea ca asigurător. Perioada de înregistrare este 30 de zile de la încheierea primei contract de muncă .
Dacă antreprenorul nu are timp să se înregistreze în acest timp, atunci va trebui să plătiți o amendă. Când întârzierea nu este mai mare de 90 de zile - 5.000 de ruble, dacă mai mult de 90 de zile - 10.000 de ruble.
Deci, am aflat acea înregistrare antreprenor individual necesar dacă a angajat un angajat. Cum să vă înregistrați la FSS, vom înțelege în continuare.
Cum să vă înregistrați la FSS ca angajator: instrucțiuni pas cu pas
Pasul 1. Completați cererea de înregistrare și pregătiți documentele necesare
Înregistrarea ca asigurător în FSS se face prin completarea unei cereri. , de completat în care veți avea nevoie de pașaport, PSRN, TIN, un acord cu un angajat, detalii bancare, un cod pentru tipul de activitate, dacă activitatea este supusă licenței, apoi informații despre licență.
Apropo, in functie de tipul de contract incheiat - GPA sau forță de muncă, se depun diferite formulare de cerere.
Exemplu de cerere de înregistrare a PI în FSS la încheierea contractelor de muncă
În antet, va trebui să indicați numele fondului dvs. teritorial. O puteți afla folosind site-ul FSS. Dacă locuiți în zonă, atunci alegeți opțiunea potrivită. În lista care se deschide, căutați zona dvs., selectați - și sistemul emite numele, adresa și Numele completșeful FSS.
Aplicația trebuie să indice datele antreprenorului individual, și nu ale angajatului. Tot ceea ce priveste un angajat este doar numarul si data contractului de munca sau contractului GPC (drept civil).
Pe lângă cerere, trebuie să pregătiți și următoarele documente pentru înregistrare:
- Pașaportul unui antreprenor individual;
- OGRNIP;
- Extras din USRIP;
- Registrele de angajare ale întreprinzătorilor individuali sau contractele de muncă;
- acorduri GPA;
- Procura (dacă a venit un mandatar în locul unui antreprenor individual);
- Pașaportul unei persoane de încredere.
Puteti aduce documentele originale si copiile acestora, inspectorul FSS le va verifica singur, sau copii legalizate ale documentelor in prealabil. De asemenea, puteți depune documentele electronic, caz în care sunt certificate.
Pasul 2. Contactați FSS
Cu un pachet complet de documente, trebuie să vă contactați sucursala FSS. Inspectorul va accepta și verifica documentele, iar în termen de trei zile lucrătoare vi se va atribui un număr de înregistrare și un cod de subordonare. Informațiile vor fi trecute și în registrul asigurătorilor.
Pasul 3. Obțineți o notificare de înregistrare
Toate detaliile tale vor fi în aviz de înregistrare. Va mai fi și altul notificarea cuantumului tarifelor pentru calcularea primelor de asigurare. Il vei primi in modul specificat in cerere. Trei opțiuni: personal, în în format electronic, prin posta.
Cum să vă înregistrați online
Ce trebuie sa fac:
Pasul 1. Înregistrați-vă pe site-ul web al Serviciilor de Stat
Dacă nu ați fost încă înregistrat pe portal - trebuie să o faceți. Va trebui să vă introduceți numele de familie, prenumele, patronimul, numărul de telefon și e-mail. Pentru a crea un cont standard, va trebui să introduceți și detaliile pașaportului, SNILS. Informațiile vor fi verificate de la câteva ore la câteva zile. După aceea, veți primi o notificare cu privire la rezultatele verificării prin e-mail.
Pasul 2. Completați o cerere electronică
- Adresa de inregistrare;
- Număr de telefon;
- E-mail;
- Datele pașaportului;
- OGRNIP și TIN;
- Tip de activitate;
- Locul afacerii;
- Dacă există licențe, indicați datele acestora;
- Informații despre contractul de muncă - număr și data;
- Detalii bancare;
- Data plății.
Pasul 3: Așteptați rezultatele aplicației dvs
În dumneavoastră cont personal veți putea urmări rezultatele revizuirii. De îndată ce documentele trec de revizuire, starea se va schimba în „Terminat”.
Pasul 4. Obțineți documente de înregistrare
Notificarea poate fi primită fie prin poștă, fie contactând personal FSS.
Ați finalizat procedura de înregistrare la FSS, iar acum sunteți asigurătorul legal al angajaților dumneavoastră, care este obligat să efectueze următoarele acțiuni:
- În fiecare lună până în a 15-a zi trebuie să transferați primele de asigurare.În caz de invaliditate temporară și boli profesionale.
- Trimiteți rapoarte privind contribuțiile acumulate și plătite, precum și pentru plătit concediu medical- în fiecare trimestru. Acesta este un calcul prin cerere. În cazul în care angajații sunt concediați pentru o anumită perioadă de timp, iar apoi antreprenorul individual intenționează să recruteze din nou o echipă, nu puteți fi eliminat din registru. Principalul lucru este să trimiteți zero rapoarte în timp util
.
Concluzie
În ciuda existenței unei baze de informații unificate între Serviciul Fiscal Federal, Fondul de pensii al Federației Ruse și FSS, angajatorii-antreprenori individuali își păstrează în continuare obligația de a se înregistra independent ca asigurător la FSS. Poate că în viitorul apropiat această procedură va fi anulată, la fel ca în FIU. Între timp, rămâne doar să ridicăm coletul documente necesareși alegeți orice opțiune de înregistrare convenabilă.
Cazurile în care un antreprenor individual angajează un angajat au încetat de mult să fie rare. Cu toate acestea, nu toți antreprenorii individuali știu că atunci când încheie chiar și un singur contract de muncă, este necesar să se înregistreze la Fondul de pensii și la Fondul de asigurări sociale ca angajator. În caz contrar, nu sunt posibile doar amenzi, ci și probleme cu raportarea. În acest articol, vă vom spune în ce cazuri un antreprenor este obligat să se înregistreze pe cont propriu și cum să o facă.
Informații introductive
A practica activitate antreprenorială o persoană trebuie să treacă prin procedura de înregistrare de stat și să obțină statutul de antreprenor individual. Pentru aceasta in oficiu fiscal se depune un set de acte la locul de resedinta. Dacă totul este în regulă cu documentele, atunci autoritățile fiscale eliberează un certificat de înregistrare ca întreprinzător individual. Acest document, de fapt, înseamnă că înscrierea despre întreprinzător se face într-un registru special de stat - USRIP. Un antreprenor individual trebuie să viziteze FSS și FIU după ce a primit un certificat pentru a se înregistra acolo? Să ne dăm seama.
Înregistrare în fonduri IP fără angajați
După cum știți, contabilitatea plătitorilor de prime de asigurare (inclusiv antreprenorii individuali) este efectuată de două fonduri: PFR și FSS.
Înregistrarea la UIF
Inspectoratul fiscal transferă în mod independent informații despre noul antreprenor colegilor săi din UIF. Ei, la rândul lor, sunt obligați să înregistreze antreprenorul și să îi atribuie un număr de înregistrare. Pentru aceasta sunt alocate trei zile (paragraful 2, clauza 1 lege federala din 15 decembrie 2001 Nr. 167-FZ „Cu privire la asigurarea obligatorie de pensie în Federația Rusă”, în continuare – Legea nr. 167-FZ). Drept urmare, reprezentanții Fondului de Pensii trebuie să trimită antreprenorului un document privind înregistrarea la UIF ca asigurător (alin. 6, clauza 1 din Legea nr. 167-FZ).
După cum puteți vedea, un antreprenor individual înregistrat fără angajați nu ar trebui să depună niciun document la UIF. Înregistrarea se efectuează fără participarea acestuia (prin schimbul de informații între organele Serviciului Fiscal Federal și PFR).
Înregistrarea în FSS
În timp ce IP nu are angajati, el nu este obligat să plătească „pentru sine” prime de asigurare pentru invaliditate și maternitate către FSS al Federației Ruse (partea 5 a Legii federale din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ „Cu privire la primele de asigurare”). Primele de asigurare pentru asigurarea împotriva accidentelor de muncă și a bolilor profesionale „pentru sine” nu sunt nici plătite.
Numai acei antreprenori individuali care au încheiat un contract de muncă cu un angajat sunt supuși înregistrării la FSS (clauza 3, partea 1 a Legii federale din 29 decembrie 2006 nr. 255-ФЗ „Cu privire la asigurările sociale obligatorii în caz de temporară Handicap și în legătură cu maternitatea”, în continuare - Legea nr. 255-FZ).
Se pare că nu trebuie să vizitați FSS și să vă înregistrați ca antreprenor individual fără angajați. Singura excepție este cazul în care întreprinzătorul individual dorește să primească prestații pentru invaliditate temporară și maternitate. În acest caz, el poate oficializa în mod voluntar relațiile cu fondul. Pentru a face acest lucru, FSS de la locul de reședință trebuie să depună o cerere corespunzătoare și o copie a unui act de identitate (clauza 12 reglementări administrative, aprobat ordin al Ministerului Muncii al Rusiei). Totuși, repetăm că acesta este dreptul lui, nu datoria lui.
Înregistrarea unui antreprenor individual ca angajator
Dacă un antreprenor individual a încheiat un contract de muncă cu cel puțin un angajat și a început să-i plătească remunerație, atunci trebuie să vă înregistrați la Fondul de pensii și la Fondul de asigurări sociale ca angajator. Să explicăm exact ce acțiuni ar trebui întreprinse de un antreprenor individual care a angajat angajați sau la care a intrat individual contract de executare a lucrărilor sau de prestare de servicii.
Înregistrarea la UIF
Pentru a se înregistra la UIF, un antreprenor individual trebuie, în termen de 30 de zile de la data încheierii contractului, să depună la UIF de la locul de reședință (secțiunea Ordinul III, aprobat rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse):
- cerere de înregistrare;
- certificat de înregistrare de stat ca antreprenor individual;
- documente care dovedesc identitatea și confirmă înregistrarea la locul de reședință;
- certificat de inregistrare la organul fiscal;
- documente care confirmă că întreprinzătorul are angajați (de exemplu, un contract de muncă sau de drept civil).
Înregistrarea în FSS
La încheierea unui contract de muncă cu un angajat, antreprenorul individual trebuie să se înregistreze la FSS ca asigurător-angajator pentru două tipuri de asigurări simultan (clauza 1.1 din scrisoarea FSS a Federației Ruse):
. privind asigurarea socială obligatorie în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea (clauza 3, partea 1 din Legea nr. 255-FZ);
.privind asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale (Legea federală nr. 125-FZ din 24 iulie 1998 „Cu privire la asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor industriale și bolilor profesionale”).
Pentru înregistrare este necesară în cel mult 10 zile de la data încheierii unui contract de muncă cu primul dintre salariați care se depune la FSS de la locul de reședință (clauza 6 din Procedură, aprobată prin ordin al Ministerului Sănătate și dezvoltare socială a Federației Ruse):
- cerere de înregistrare;
- document de identitate;
- copii ale carnetelor de muncă ale lucrătorilor angajați sau ale contractelor de muncă încheiate cu angajații (clauza 14 din Regulamentul administrativ, aprobat prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei).
După ce au primit documentele, ambele fonduri trebuie să înregistreze antreprenorul individual în termen de 5 zile și să-l notifice despre acest lucru.
Ce se întâmplă dacă nu te înregistrezi?
Inspectorii pot considera termenele de înregistrare nerecuperate drept o încălcare și pot trage persoana responsabilă. Am rezumat posibilele penalități în tabel.
Răspunderea pentru încălcarea condițiilor de înregistrare în fonduri
|
Încălcare |
O responsabilitate |
|---|---|
|
Încălcarea termenului de 30 de zile pentru înregistrarea la UIF (clauza 1 din Legea nr. 167-FZ, scrisoare de la UIF) |
Întârzierea de până la 90 de zile implică o amendă de 5.000 de ruble, încălcarea perioadei de înregistrare pentru mai mult de 90 de zile lucrătoare se pedepsește cu o amendă de 10.000 de ruble. |
|
Încălcarea termenului de înregistrare de 10 zile la FSS (clauza 1 din Legea nr. 125-FZ). |
Întârzierea de până la 90 de zile implică o amendă de 5.000 de ruble, mai mult de 90 de zile - o amendă de 10.000 de ruble. |
|
Un antreprenor individual care a încheiat un contract de muncă cu un angajat desfășoară activități fără înregistrare ca asigurător (paragraful 4, clauza 1 din Legea nr. 125-FZ). |
Recuperarea unei amenzi în cuantum de 10% din baza de calcul a primelor de asigurare „pentru vătămări”, determinată pentru întreaga perioadă de desfășurare a activităților fără înregistrarea spusă, dar nu mai puțin de 20 de mii de ruble (paragraful 4, clauza 1 din Legea nr. 125-FZ). |
|
Încălcarea termenului de înregistrare în organele fondurilor nebugetare de stat (CAO RF). |
Amenda administrativă în valoare de 500 până la 1000 de ruble. |
De asemenea, menționăm că în practică au existat cazuri în care unitățile de fonduri extrabugetare au refuzat să accepte rapoarte pentru angajați cu argumentul că întreprinzătorul individual nu a fost înregistrat ca angajator. Și acest lucru va atrage penalități asociate cu raportarea. În cele din urmă, controlorii din fonduri pot avea întrebări despre momentul exact în care IP a angajat lucrători. În consecință, crește riscul efectuării diferitelor verificări.
Descoperiri utile
În plus, ne propunem să luăm în considerare următoarele concluzii:
- Un antreprenor ar trebui să se înregistreze la fonduri ca angajator numai după încheierea primului contract de muncă cu angajatul. Ulterior, la angajarea de noi angajați, nu este necesară aplicarea la fonduri;
- Un antreprenor individual ar trebui să fie înregistrat la UIF nu numai la încheierea unui contract de muncă, ci și în cazul încheierii unui contract de drept civil pentru prestarea muncii sau prestarea de servicii (clauza 22 din ordinul nr. 296p).
- Potrivit judecătorilor, fondurile nu au dreptul de a refuza unui antreprenor individual să accepte rapoarte pentru angajați din cauza absenței faptului de înregistrare ca asigurător-angajator (Decretul Serviciului Federal Antimonopol din Districtul Moscova din 10.29. 13 Nr. A40-15112 / 13).
