Wraz z wprowadzeniem kas online, paragon będzie bardziej informacyjny.
Obowiązkowe dane na paragonie gotówkowym i BSO
Prawo nie ustanawia ani jednego ujednolicona forma paragon gotówkowy dla wszystkich sprzedawców. Dlatego paragon otrzymany w hipermarkecie bardzo różni się od paragonu gotówkowego, który otrzymasz na stacji benzynowej lub podczas opłacania rachunków za media.
Ale te kontrole mają oczywiście coś wspólnego. Wszystkie zawierają pewne obowiązkowe informacje. Dziś te obowiązkowe szczegóły to nie tyle. Ale wraz z wprowadzeniem kas online czek będzie bardziej pouczający.
Zobaczmy, co zapewnia artykuł 4.7. Ustawa nr 54-FZ jako obowiązkowe dane. Od 1 lutego 2017 r. paragon gotówkowy musi zawierać następujące informacje:
| Grupa informacyjna | Rekwizyty i treść | Data wprowadzenia szczegółów |
| Tytuł dokumentu |
|
Wskazane teraz |
| Numer zamówienia czeku | Mam na myśli numer zmiany. Numeracja każdej zmiany zaczyna się od początku. | Wskazane teraz |
| Data i godzina | Data zakupu w formacie 00.00.0000. oraz dokładny czas, ustalający moment przekazania pieniędzy. | Wskazane teraz |
| Miejsce rozliczenia | Jeżeli sprzedaż odbyła się w lokalu, na paragonie należy podać adres budynku wraz z kodem pocztowym. Jeśli płatność jest dokonywana przez Internet, na czeku wskazany jest adres strony internetowej sprzedawcy. Jeśli zakupu dokonano w pojeździe (sklep mobilny, taksówka), czek może wskazywać albo adres organizacji (lub indywidualnego przedsiębiorcy), albo nazwę i numer pojazdu. |
|
| Informacje o sprzedawcy |
|
Wskazane teraz |
| Stosowany system podatkowy | 01.02.2017 | |
| Znak ugody | Prawo wyróżnia aż cztery takie znaki:
|
01.02.2017 |
| Szczegóły Produktu |
|
Przedsiębiorcy indywidualni, którzy używają PS, USN, UTII (z wyjątkiem wyrobów akcyzowych), ESHN w rolnictwie. producentów, - nazwa i ilość towaru podana jest od 02.01.2021. VAT jest wskazany od 01.02.2017. |
| Forma i kwota płatności |
|
Wskazane teraz |
| Informacje o przedstawicielu sprzedawcy | Stanowisko, nazwisko osoby, która dokonała rozliczenia z kupującym i wystawiła czek lub BSO (kasjer, sprzedawca itp.) Wyjątek: nie trzeba określać, jeśli płatność została dokonana za pomocą urządzeń automatycznych, w tym przez Internet. |
|
| Informacje o KKT |
|
|
| Informacje o kupującym |
|
01.02.2017 * |
| E-mail poczta nadawcy czeku lub BSO | Jeśli paragon gotówkowy lub BSO zostanie wysłany do kupującego w w formie elektronicznej, muszą zawierać adres e-mail nadawcy (sprzedawcy lub OFD, jeśli czeki będą wysyłane przez OFD) |
01.02.2017 * |
| Dane kontrolne |
|
|
| Dodatkowe Szczegóły |
|
01.02.2017 |
* Informacja ta może nie być wskazana na czeku lub BSO, jeśli sprzedawca znajduje się w obszarze oddalonym od sieci komunikacyjnych. Lista takich miejscowości zostanie zatwierdzona przez federalny organ wykonawczy.
W artykule mówiliśmy o czekach i BSO, które będą wystawiane przez samych sprzedawców i usługodawców. Jeżeli agenci płatniczy i subagenci (pośrednicy) przyjmują płatność, to na paragonach należy podać dodatkowe dane: wysokość wynagrodzenia agenta, a także numery telefonów agenta, operatora przyjmowania płatności i dostawcy. Ale nie możesz określić stawki VAT.
Otwarciu własnej firmy towarzyszy konieczność sporządzenia masy dokumentów wymaganych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej. Jeden z najważniejszych dla osoby prawne, które zajmują się sprzedażą towarów, to czek KKM.
Czek KKM: główny dokument operacji
Od kilku lat w kraju obowiązuje zasada, która ustanawia obowiązkową obecność kasy fiskalnej we wszystkich obiektach. działalność przedsiębiorcza. Po każdej operacji sprzedaży towarów IP musi sporządzić pokwitowanie gotówkowe. Ten dokument jest dowodem otwarta działalność. Na jego podstawie sprawdzana jest dyscyplina gotówkowa indywidualnego przedsiębiorcy, a także zgodność ze wszystkimi normami podatkowymi ustanowionymi przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej. Za nieprzerwany pokwitowanie gotówki przedsiębiorca ma zostać ukarany grzywną.
Sprawdzenie, które wydajekontrola-
gotówkatenaparat, to dokument fiskalny, który jest drukowany na specjalnej taśmie i musi zawierać zestaw obowiązkowych danych. Te ostatnie obejmują:
- nazwa indywidualnego przedsiębiorcy zgodnie z dokumentami rejestracyjnymi;
- numer identyfikacji podatkowej podatnika – przedsiębiorcy indywidualnego;
- numer seryjny, który został przypisany do kasy w fabryce;
- numer seryjny;
- Data zakupu;
- czas transakcji wskazany na paragonie;
- cena zakupu lub świadczonej usługi;
- rodzaj reżimu fiskalnego.
Wszystkie te parametry można wskazać na tym dokumencie fiskalnym w momencie wystawienia w dowolnej kolejności. Oznacza to, że nie ma jednej struktury czeku kasy. Najważniejsze, że wskazano wymagane szczegóły.
Wykonywanie czeku kasjerskiego
Pokwitowanie musi być czytelne. Jest drukowany na specjalnej taśmie. Dla każdego indywidualnego przedsiębiorcy i rodzaju kasy tworzone są własne ustawienia, które zawierają główne szczegóły dokumentu fiskalnego.
Ponadto istnieje Dodatkowe informacje które mogą być wydrukowane na czeku. Zasadniczo umieszcza się go na górze dokumentu. Przepisuje klientowi pozdrowienie, wdzięczność za wybór wylot, ostatnie wiadomości, oferty promocyjne lub inne podobne informacje.
Nazwę organizacji, a mianowicie indywidualnego przedsiębiorcy, na czeku można uzupełnić o informacje o adresie lub numerze telefonu przedsiębiorcy. Jest to dozwolone na wniosek właściciela urządzenia.
W głównej części tego dokumentu fiskalnego określony jest rodzaj operacji:
- wyprzedaż;
- zwrócić;
- storno i inne.
Również w tym bloku określane są nazwy jednostek towarowych, ich ilość i koszt. Sekcja produktów sprzedażowych kończy się końcową linią, w której wprowadzane są informacje o łącznej kwocie, płatności i zmianie. Ponadto po tych punktach przepisuje się FIR kasjera, datę i godzinę zakupu.
Ostatnia część w zasadzie zawsze pokazuje dane rejestrowe indywidualnego przedsiębiorcy, numer seryjny automatu i reżim podatkowy.
Dla każdej kasy konfiguruje się parametry paragonu. Jeżeli w toku prac wystąpią awarie i niektóre szczegóły tego dokumentu fiskalnego są słabo widoczne lub ich brakuje, to konieczne jest wstrzymanie czynności do czasu ustalenia prawidłowego działania kasy.
Sprawdzanie wpływów gotówkowych
Automat czekowy powinien być wykorzystywany w pracy wszystkich przedsiębiorców indywidualnych, którzy używają gotówki jako formy płatności. Po każdej transakcji należy wydrukować paragon gotówkowy. Wydanie tych dokumentów fiskalnych jest sprawdzane przez organy podatkowe. Za nieprzerwany czek nakładana jest grzywna.
Sprawdzenie wystawienia dokumentów fiskalnych ma kilka rodzajów:
- zwykła - planowa kontrola zgodnie z harmonogramem wcześniej sporządzonym przez organy podatkowe;
- transfer - kontrola wydania wpływy gotówkowe kilka razy dziennie tego samego adresu IP;
- kontrole krzyżowe przeprowadzają organy odpowiedzialne za politykę fiskalną z innych regionów;
- nalot - kompleksowa kontrola kilku organów państwowych.
Głównymi celami takich działań kontrolnych IP jest ich zgodność z normami aktów prawnych dotyczących kas fiskalnych i wykonanie odpowiedniej dokumentacji, a także kompletność przychodów księgowych.
Weryfikacja odbywa się metodą obserwacji, kontroli zakupów, przeglądu dokumentów. Wszystkie dane pozyskane w toku czynności kontrolnych umożliwiają identyfikację naruszeń lub ich braku.
grzywny
Nieprzerwana, niepoprawnie przeprowadzona kontrola jest przyczyną, która prowadzi do nałożenia grzywny na OD. Kodeks Federacji Rosyjskiej o wykroczeniach administracyjnych, art. 14.5, ustanawia karę za takie naruszenia. Wysokość grzywny waha się od 1,5 do 2 tysięcy rubli dla indywidualnych przedsiębiorców.
Jest to wystawienie dokumentów fiskalnych potwierdzających dokonanie zakupu i sprzedaży. Paragon gotówkowy musi być wydrukowany wyłącznie przy kasie. Inne sposoby wystawienia tego dokumentu fiskalnego nie są możliwe.
Jedynymi wyjątkami są ci indywidualni przedsiębiorcy, którym prawo zezwala na stosowanie ścisłych formularzy sprawozdawczych zamiast czeku kasjerskiego. W takich przypadkach nie ma kary za niewystawienie czeku. Ale ten dokument Korzystają z niego głównie ci indywidualni przedsiębiorcy, którzy świadczą usługi bez sprzedaży towarów.
Główne powody nałożenia grzywny w procesie korzystania z kas fiskalnych i wystawiania paragonów gotówkowych są następujące:
- niestosowanie KKM;
- korzystanie ze sprzętu kontrolnego, który nie jest zarejestrowany przez organy podatkowe;
- korzystanie z kas fiskalnych, które nie są wymienione w rejestrze państwowym;
- korzystanie z wadliwego sprzętu, który drukuje niekompletne paragony;
- korzystanie z kasy fiskalnej bez plomby;
- wystawianie czeków na kwoty różne od faktycznie wypłaconych.
Karę nakładają organy skarbowe po wykryciu naruszeń.
Innowacje w 2019 roku
Niejednokrotnie w mediach pojawiła się informacja o zniesieniu obowiązkowej dostępności kas fiskalnych dla przedsiębiorców indywidualnych w 2019 roku. Warto jednak zauważyć, że organy podatkowe kategorycznie zdementowały te dane. Korzystanie z kas fiskalnych będzie nadal obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców.
Chociaż pojawiają się nowe wymagania, które będą musiały zostać spełnione w 2019 roku. Mówimy o tym, że automaty czekowe będą musiały zostać skonfigurowane, aby móc przekazywać klientom paragony gotówkowe online. Takie wymagania są określone w projekcie prawnie z poprawkami do 54-FZ „O użytkowaniu kasy”.
Takie innowacje sugerują również, że od 2017 r. rachunkowość podatkowa Kasa będzie bardziej zautomatyzowany, a przedsiębiorcy nie będą musieli tak często chodzić do urzędu skarbowego, bo wszystko będzie rejestrowane online.
Sprzęt kasowy w 2019 roku zostanie ulepszony o napędy fiskalne, które będą przekazywać informacje. Aby wykonywać operacje i przesyłać dane, właściciel kasy będzie musiał posiadać podpis elektroniczny, który jest analogiczny do zwykłego, ale w formacie cyfrowym.
Zaktualizowany sprzęt, który będzie potrzebny w 2019 roku wszystkim przedsiębiorcom, nie wszedł jeszcze w pełni na rynki. Ponowne wyposażenie już istniejących urządzeń zostanie przeprowadzone w 2019 roku kosztem samych biznesmenów.
Ponadto w 2019 roku pojawią się dodatkowe koszty usług, a mianowicie:
- OFD 2019 - 3000 rubli;
- Połączenie z CCP - około 500 rubli.
Ale wszystkie te zmiany polegają na przyspieszeniu prac i uproszczeniu sprawozdawczości do organów podatkowych w 2019 roku.
Paragon gotówkowy to niezbędny atrybut każdej operacji. Warto o tym pamiętać dla każdego indywidualnego przedsiębiorcy, który akceptuje płatności gotówkowe. Niezależnie od tego, jaką działalność prowadzi, wystawianie czeków jest zasadą, która uchroni przed nałożeniemCienkis oraz dodatkowe problemy z organami podatkowymi.
Powiązane posty:
Nie znaleziono powiązanych wpisów.
Do tej pory większość firm, organizacji i przedsiębiorstw została przeniesiona do nowego typu kas fiskalnych. Wprowadzenie kas z funkcją przesyłania danych fiskalnych on-line spowodowało istotne zmiany w pracy przedsiębiorców: zlikwidowano część sprawozdawczości, ustanowiono nowe wymagania dotyczące prowadzenia operacji przez kasy fiskalne, kary za nie- użycie lub nieprawidłowe użycie sprzętu zostały zidentyfikowane. Zmiany wpłynęły również na szczegóły czeku.
W przypadku pamięci fiskalnej dane o sprzedaży były rejestrowane na urządzeniu, a następnie przekazywane przez przedsiębiorcę do urzędu skarbowego. Dziś informacje są przesyłane do organu regulacyjnego online. Po pierwsze, pozwala Urząd podatkowy zmniejszyć liczbę kontroli przedsiębiorstw, a po drugie zminimalizować szanse kupców na dostarczanie sfałszowanych informacji. Do prawidłowego przekazywania informacji kasa internetowa potrzebuje pośrednika, którym jest OFD. To operator przesyła wszystkie dane do punktu końcowego. Ponieważ jest to część schematu przekazywania danych, informacje o OFD znajdują się na liście wymaganych szczegółów paragonu. Oprócz tego wymogu szczegóły zmieniły się w innych akapitach, o czym porozmawiamy później.
Wymagania dotyczące czeku KKM
- Obecnie nie ma ścisłego formatu, w którym należy generować czeki, istnieje jednak lista szczegółów, które w każdym przypadku należy wskazać w czeku:
- Znak obliczenia (zwrot, koszt, dochód);
- Informacje o dokładnej dacie, godzinie i miejscu transakcji;
- System podatkowy, który właściciel firmy wybrał dla przedsiębiorstwa;
- nr napędu danych fiskalnych od producenta;
- Lista/nomenklatura świadczonych usług lub zakupionych towarów;
- Rozliczenie końcowe ze wskazaniem kwoty;
- Kwota podatku od wartości dodanej;
- W jaki sposób kupujący dokonał płatności: gotówka, przelew bankowy;
- Strona internetowa operatora danych;
- numer dokumentu kasowego;
- numer zmiany kasowej;
- Numer telefonu lub e-mail kupującego w przypadku wysłania wirtualnego czeku.
Po naprawieniu błędu w czeku przedstawiciele służby podatkowej mogą uznać to za niekorzystanie z kas fiskalnych ustalonej próbki. Aby naprawić sytuację i udowodnić swoją niewinność, przedsiębiorca będzie musiał dołożyć wszelkich starań. Prawdopodobieństwo nałożenia kary na organizację w tym przypadku jest dość wysokie. Przedsiębiorca może znaleźć wyczerpujące informacje na temat wymogów prawa w samym tekście 54-FZ, w szczególności w art. 4.7 ustawy.
Warto zauważyć, że konsumenci mają również możliwość kontroli poprawności wykonania dokumentów kasowych.
Nazwa towaru na paragonie
Obowiązkowe dane paragonu w kasie internetowej obejmują wykaz/zakres świadczonych usług lub zakupionych towarów. Jednakże ten wymóg nie dotyczy wszystkich posiadaczy kas internetowych. Dla przedsiębiorców, którzy wybrali „uproszczony”, kalkulacyjny podatek i patent, istnieje korzyść w postaci opóźnienia we wskazaniu nomenklatury produktu w czeku do 1 lutego 2021 roku. W przypadku, gdy rząd nie wprowadzi nowych zmian w przepisach przed upływem okresu zasiłkowego, przedsiębiorcy ci będą musieli dołączyć informację o nazwie produktu do wpływów gotówkowych.
Wyjątkiem w tym przypadku będą przedsiębiorstwa sprzedające wyroby akcyzowe. Ten segment dóbr należy do kategorii tych, nad którymi państwo ma szczególną kontrolę.
Co to jest ZN w czeku CCP
Skrót ЗН na paragonie oznacza numer fabryczny samej kasy. Numer seryjny nadawany jest urządzeniu bezpośrednio w momencie wydania przez producenta. Numer jest niepowtarzalny i nie może się powtarzać dla wielu urządzeń.
Numer seryjny będzie potrzebny przedsiębiorcy w momencie podpisywania umowy z OFD. Przedsiębiorca może znaleźć niezbędne informacje na temat samej kasy internetowej. Jeśli przy kasie nie ma ZN, kasa musi zostać wymieniona. Faktem jest, że w tym przypadku kasa internetowa zostanie uznana za niezgodną z wymogami prawa, odpowiednio urząd skarbowy może nałożyć grzywnę na przedsiębiorcę.
Co to jest RN w czeku
Skrót oznacza „ numer rejestracyjny w Internecie KKT. Jest przypisywany w momencie rejestracji urządzenia. Numer jest jednym z obowiązkowych danych paragonów fiskalnych online zgodnie z rozporządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 21 marca 2017 r. Nr ММВ-7-20/ [e-mail chroniony] Znajduje to odzwierciedlenie nie tylko w czekach, ale także w wyciągach kasowych.
Kod QR
Oprócz innych szczegółów, wpływy gotówkowe był taki rodzaj danych jak kod QR. Ten typ rekwizyty nie są zobligowane do przedsiębiorców, jednak prawo stanowi, że kasy fiskalne muszą mieć funkcję wskazania kodu QR, niezależnie od tego, czy rekwizyt ten jest wydrukowany na paragonach.
Kod QR może zainteresować kupującego w dwóch przypadkach: przy zakupie alkoholu i gdy konieczne jest sprawdzenie przedsiębiorcy pod kątem dobrej wiary.
W pierwszym przypadku kod QR pozwoli konsumentowi sprawdzić, czy produkty alkoholowe zakupione w licencjonowanym sklepie.
W drugim kupujący może sprawdzić, czy informacja o sprzedaży została wysłana do urzędu skarbowego.
- Kod QR to sposób na szyfrowanie danych. Zgodnie z prawem musi zawierać następujące informacje:
- Data, godzina zakupu;
- Numer kolejny wygenerowanego dokumentu;
- Suma;
- Numer napędu danych fiskalnych od producenta.
Szczegóły opcjonalne
- E-mail lub numer telefonu kupującego należy podać na paragonie tylko w przypadku wysłania wersji wirtualnej;
- Fabryczny numer kasy, choć często jest ustawiony domyślnie;
- Teksty reklamowe lub apel do kupującego;
- QR code, choć panuje opinia, że sytuacja może się niedługo zmienić.
Niektóre szczegóły paragonu gotówkowego nie są obowiązkowe, na przykład:
Zmiany w czekach
- Stary czek
- Organizacja
- Numer seryjny KKT
- Numer dokumentu
- Suma
- reżim fiskalny
- Czek kasjerski online (od 1 lipca 2018 do 54 FZ)
- Organizacja
- Numer seryjny KKT
- Numer dokumentu
- Informacje o dacie i godzinie zakupu
- Wartość z VAT
- znak fiskalny
- Konkretna lokalizacja, w której dokonano obliczeń. Na przykład w przypadku handlu objazdowego wskazany jest numer samochodu.
- Numer kasy
- Lista świadczonych usług lub zakupionych towarów
- Cena jednostkowa
- całkowity koszt
- Wybrany system podatkowy
- Sposób płatności: gotówka/przelew bankowy
- Znak rozliczenia (zwrot, koszt, dochód)
- flaga wiadomości
- Nr napędu danych fiskalnych od producenta
- Dane kasjera
- Dane kontaktowe sprzedającego, jeśli kupującemu wysłano czek elektroniczny
- Dane Kupującego, w przypadku wysłania paragonu elektronicznego
- Strona internetowa OFD
- Nr przypisany do samej kasy w momencie rejestracji w podatku
Próbka płatności online
- Nazwa:
- Dokument;
- Podpis dokumentu;
- Produkt;
- Ilość;
- Cena jednostkowa;
- Pełny koszt;
- wysokość podatku;
- Kwota podatku;
- Całkowita kwota;
- Metoda płatności „gotówka”;
- Metoda płatności „rozliczenie”;
- System podatkowy;
- kwota podatku VAT;
- Dane kasjera;
- Zmiana;
- Organizacja;
- Adres sprzedaży;
- Miejsce sprawdzania poprawności czeku;
- Sprawdź numer;
- Data, czas powstania;
- nr przypisany do samej kasy w momencie rejestracji w urzędzie skarbowym;
- atrybut danych;
- Kod QR.
Czek elektroniczny
Czek elektroniczny jest absolutnie identyczny wersja papierowa dokument. Wirtualny czek kasy online zawiera te same dane, co papierowy. Co więcej, ma taką samą moc prawną. Jego główną różnicą jest to, że czek elektroniczny nie powinien być przekazywany kupującemu w bezbłędnie. Musi być wysłany na adres e-mail lub numer telefonu kupującego
jeśli kupujący wyraził chęć jej otrzymania.
Jeśli sprzedawca zignorował prośbę kupującego o wysłanie czeku, a kupujący z kolei złożył skargę do Federalnej Służby Podatkowej, przedsiębiorca zostanie ukarany grzywną.
W każdym przypadku papierową wersję czeku należy przekazać kupującemu.
Nowe wymagania dla BSO
Jak mogę sprawdzić czek kupującego?
- Kupujący może sprawdzić autentyczność i poprawność wykonania paragonu na kilka sposobów:
- Oceń wizualnie dostępność wymaganych szczegółów zgodnie z 54-FZ
- Przeprowadź kontrolę za pomocą specjalnego programu OFD zainstalowanego na gadżecie kupującego;
- Sprawdź czek za pomocą programu FTS.
Kupujący może sam dokonać weryfikacji za pomocą kodu QR lub danych do płatności z czeku.
Co to jest kontrola korekty zgodnie z 54-FZ
Według 54-FZ kontrola korekty jest dokumentem do dokonania korekty. Jest to konieczne w przypadku, gdy kasa ujawniła kwotę nieobjętą programem. Sytuacja może zaistnieć, jeśli kalkulacja została wykonana w momencie przerwy w dostawie prądu, awarii sieci itp. Do dokumentu należy dołączyć notatkę ze szczegółowym uzasadnieniem.
Co to jest czek zwrotu
- Czek zwrotny to dokument, który kasjer generuje w dwóch przypadkach:
- Kupujący zdecydował się na zwrot towaru;
- Jeśli kasjer nieprawidłowo wybił czek i ujawnił błąd w obecności kupującego.
Nie ma potrzeby tworzenia sprawdzenia korekty, ponieważ po fakcie nic nie trzeba poprawiać.
grzywny
Jeżeli przedsiębiorca wystawia kupującym czeki z nieprawidłowymi danymi, urząd skarbowy może złożyć skargę do przedsiębiorcy zgodnie z ust. 4 art. 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, jednak dzisiaj Kodeks wykroczeń administracyjnych nie zawiera artykułu regulującego kary za nieprawidłowe dane w czeku. W związku z tym możesz złożyć skargę w Departamencie Federalnej Służby Podatkowej. Inną kwestią jest to, czy przedsiębiorca potrzebuje „tarć” z podatkiem, zwłaszcza że w konstrukcji czeków kasjerskich jest błąd.
do 2000 rubli
będzie karą dla indywidualnych przedsiębiorców, jeśli czeki nie zostaną wydane nabywcom
do 10 000 rubli
będzie karać LLC, jeśli czeki nie zostaną wydane klientom
Przedsiębiorcy mają wszelkie szanse na uniknięcie kar ze strony urzędu skarbowego. Aby to zrobić, konieczne jest przestrzeganie wszystkich wymagań prawnych podczas prowadzenia działalności przedsiębiorstwa. Jeśli sprawa dotyczy czeków kasjerskich i towarzyszących im szczegółów, tutaj również sprawa jest rozwiązana w dość prosty sposób. Prawie cały sprzęt kasowy ustalonej próby i oprogramowanie domyślnie są zgodne z wymogami prawnymi.
Jedynym wyjątkiem będą urządzenia, które nie znajdują się w rejestrze kas fiskalnych. Przedsiębiorca nie powinien kupować takich urządzeń, nawet jeśli cena za nie jest kilkakrotnie niższa od ceny oryginalnych produktów. Chęć zaoszczędzenia na zakupie kas fiskalnych może skutkować zarówno grzywną, jak i pozbawieniem licencji przedsiębiorcy w przypadku szczególnie poważnych naruszeń.
Pytanie odpowiedź
Jaki czek wybić, jeśli kupujący wpłaci zaliczkę?
Konieczne jest wygenerowanie dokumentu kasowego wskazującego pełną kwotę zaliczki, ze znakiem naliczenia „zaliczka”.
Kiedy można pominąć VAT z paragonu?
Stawka podatku nie może być wskazana na czeku, jeżeli przedsiębiorca jest z niej zwolniony.
Paragon gotówkowy to podstawowy dokument księgowy generowany przy użyciu CRE w formie elektronicznej i (lub) drukowany przy użyciu CRE podczas rozliczania się z klientem (art. 1.1 ustawy nr 54-FZ). Musi być wystawiony (wysłany), jeśli korzystanie z kasy online jest obowiązkowe (patrz).
Pokwitowanie gotówkowe musi wskazywać (art. 4.7 ustawy nr 54-FZ):
- Tytuł dokumentu;
- numer seryjny zmiany;
- data, godzina i miejsce (adres) rozliczenia (w przypadku rozliczenia w budynkach i lokalach - adres budynku i lokalu wraz z kodem pocztowym, w przypadku rozliczenia w pojazdy- nazwę i numer pojazdu, adres organizacji lub adres rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy, przy płatności w Internecie - adres strony internetowej użytkownika kasy fiskalnej);
- nazwa organizacji – użytkownik kasy internetowej lub imię i nazwisko. przedsiębiorca indywidualny(jeśli jest dostępny) – użytkownik;
- NIP użytkownika kasy internetowej;
- system opodatkowania zastosowany w obliczeniach;
- znak rozliczenia (otrzymanie środków od klienta - dochód, zwrot otrzymanych od niego środków klientowi - zwrot dochodu, wydanie środków klientowi - wydatek, otrzymanie środków wydanych mu od klienta - zwrot wydatków);
- nazwa towarów, robót, usług, płatności, płatności, ich ilość, cena (w rublach) za jednostkę, w tym rabaty i dopłaty, koszt, w tym rabaty i dopłaty oraz wskazanie stawki VAT (jeżeli operacja podlega opodatkowaniu VAT ). Przedsiębiorcy (z wyjątkiem sprzedających towary objęte podatkiem akcyzowym) nie mogą podawać nazwy towarów (robót, usług) i ich ilości w PSN, USN, UAT lub UTII do 02.01.2021 r. (klauzula 17, art. 7 ustawy nr 290- F Z). Aby dowiedzieć się, czy możliwe jest wskazanie skróconej nazwy na czeku, przeczytaj artykuł z rekomendacjami;
- kwotę kalkulacji z odrębnym wskazaniem stawek i kwot podatku VAT według tych stawek, jeżeli transakcje podlegają opodatkowaniu podatkiem VAT;
- forma płatności (płatność gotówką i (lub) bezgotówkową);
- kwota płatności gotówką i (lub) przelewem bankowym;
- stanowisko i nazwisko osoby, która dokonała rozliczenia z klientem i wystawiła paragon (z wyjątkiem rozliczeń przy użyciu urządzeń automatycznych wykorzystywanych m.in. do rozliczeń w Internecie);
- numer rejestracyjny kasy internetowej;
- numer seryjny modelu napędu fiskalnego;
- znak fiskalny dokumentu;
- adres strony, na której można sprawdzić fakt rejestracji tego obliczenia i autentyczność znaku fiskalnego (z wyjątkiem korzystania z kas fiskalnych w miejscach oddalonych od sieci komunikacyjnych);
- numer abonenta lub adres e-mail klienta, jeżeli czek jest do niego wysyłany w formie elektronicznej (z wyjątkiem korzystania z kas fiskalnych w miejscach oddalonych od sieci komunikacyjnych);
- adres e-mail nadawcy czeku kasjerskiego, jeżeli czek jest przekazywany klientowi w formie elektronicznej (z wyjątkiem korzystania z kas fiskalnych w miejscach oddalonych od sieci komunikacyjnych);
- numer seryjny dokumentu fiskalnego;
- numer zmiany;
- znak fiskalny wiadomości;
- Kod QR;
- kod produktu (wymaganie zostało wprowadzone dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 21 lutego 2019 r. Nr 174 - ust. 5 art. 4.7 ustawy nr 54-FZ). Aby uzyskać informacje o tym, kiedy wskazać kod produktu, przeczytaj artykuł z rekomendacjami.
Dodatkowo od 1 lipca 2019 roku do czeku kasjerskiego dodawane są nowe dane, które wystawiane są do rozliczeń między organizacjami a indywidualnymi przedsiębiorcami w gotówce i (lub) z przedstawieniem elektronicznego środka płatniczego, tj. karta płatnicza (klauzule „d”, klauzula 15, art. 1 ustawy nr 192-FZ):
- imię i nazwisko kupującego (klienta) (nazwa organizacji, pełna nazwa przedsiębiorcy);
- NIP kupującego (klienta);
- informację o kraju pochodzenia towaru – przy płatności za towar;
- kwota akcyzy;
- numer rejestracyjny zgłoszenia celnego (nie jest wskazany, jeśli sprzedawca nie wystawia faktury na towary, a krajem pochodzenia towarów jest Federacja Rosyjska).
Dane te nie są obowiązkowe w czeku, który wystawiany jest do rozliczeń z osobami fizycznymi.
W przypadku czeków kasowych, które są wydawane (wysyłane) po wypłacie wygranych na loterii (lub w grach hazardowych) w wysokości 15 000 rubli lub więcej oraz po otrzymaniu składki ubezpieczeniowej lub płatności ubezpieczenia, od 1 lipca 2019 r. Wprowadzono nowe szczegóły (klauzula „d „klauzula 15, art. 1 ustawy nr 192-FZ):
- imię i nazwisko klienta lub ubezpieczającego (nazwa organizacji, pełna nazwa indywidualnego przedsiębiorcy lub osoby fizycznej);
- NIP klienta lub ubezpieczającego. Jeżeli obywatel nie ma numeru NIP, należy podać serię i numer jego paszportu.
Lista szczegółów paragonu znajduje się w:
W procesie kupna i sprzedaży towaru klientowi jeden z dokumentów, potwierdzającym fakt nabycia, jest paragon gotówkowy. Przepisy regulujące procedurę ich wydawania i wydawania mogą co jakiś czas ulegać zmianom.
Dlaczego potrzebujesz
Sama koncepcja paragonu gotówkowego może się łączyć dwa różne znaczenia : bezpośrednio odbiór gotówki i towar.
Paragon gotówkowy (zwany również fiskalnym) wystawiany jest bezpośrednio przy nabyciu rzeczy, wartości, produktu, a jego rejestracja odbywa się na podstawie danych w. Konieczność wydrukowania i stworzenia takiego dokumentu jest spowodowana: następujące czynniki:
- Potwierdzenie zakupu. Często kupujący potrzebują takiego dowodu zakupu albo do weryfikacji kwoty wydanej na zakup, albo po prostu samego zakupu w danym okresie czasu.
- Jest to ważne przy zakupie sprzętu lub rzeczy z określonym okresem gwarancji na nie. Często w przypadku awarii w wyniku eksploatacji oprócz samej karty gwarancyjnej konieczne jest dostarczenie paragonu gotówkowego - bez niego nie zawsze możliwe jest przeprowadzenie napraw lub rozwiązywanie problemów.
- Potwierdzenie wypłaty z salda określonego produktu. Często podczas przewożenia towarów przez kasę (jeśli jest) sieci handlowe, supermarkety, sklepy) zautomatyzowany system księgowość jednocześnie produkuje z salda głównego, gdy dokument zakupu jest wybijany przy kasie. W niektórych przedsiębiorstwach towary są najpierw wysyłane, a następnie wystawiany jest czek. W każdym razie kwota pieniędzy dla zwolnionych wartości materialne musi odpowiadać kwocie przekazanej przez kasę.
- Paragon gotówkowy jest rodzajem potwierdzenia całkowitej ilości sprzedanych towarów dla tych podmiotów gospodarczych, których wybrany system podatkowy zobowiązuje je do wystawienia takiego dokumentu kupującemu przy zakupie towarów. W związku z tym przy składaniu raportów (zysk ze sprzedaży, obrót środkami za określony okres pracy) kwota według raportu okresowego kasy musi być zgodna z wartością wskazaną w zeznaniach podatkowych.
Dowód sprzedaży ma kilka różnic w stosunku do kasy fiskalnej:
- to formularz wypełniany ręcznie przez sprzedawcę lub osobę odpowiedzialną;
- zawiera dane o miejscu, w którym dokonano zakupu wartości, numer artykułu lub gatunek produktu, cenę, nazwisko i podpis sprzedawcy.
Dowód sprzedaży nie jest wiążący dokument dla przedsiębiorców indywidualnych (wyjątkiem jest sprzedaż towarów technicznych lub innych, na które udzielana jest gwarancja na określony okres użytkowania). Jeden ważna cecha jest jego nieważność, wydrukowana na aparacie fiskalnym.
Próbka na rok 2018
Zgodnie z prądem ten moment ustawa z dnia 3 lipca 2016 r. regulująca kwestie związane z czekami kasjerskimi, od 1 lipca 2018 r. dla większości organizacji i przedsiębiorców indywidualnych obowiązkowe użycie kasy fiskalne online
, który jednocześnie z wydrukiem dokumentu przez Internet natychmiast przekazuje informacje o sprzedaży na serwer Federalnej Służby Podatkowej.
Istniejące wymagania dla urządzeń generujących i drukujących paragony gotówkowe, następujące:
- kasa działająca w trybie online musi posiadać etui z informacją zawierającą numer seryjny jej producenta;
- aparat fiskalny musi mieć wbudowany mechanizm zegarowy, a także urządzenie zapewniające nieprzerwane drukowanie czeków;
- dostępne w kasie akumulator fiskalny informacja musi samodzielnie odbierać, odszyfrowywać i przetwarzać dane z dowolnego typu kasy, przy czym musi obowiązywać zakaz możliwości poprawiania jakichkolwiek danych;
- aparat fiskalny musi być podłączony do Internetu, aby móc przesyłać dane do Federalnej Służby Podatkowej, a w razie potrzeby przesyłać je do e-mail(z wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem).
Do 2018 r. w ramach paragonu pieniężnego miało się na nim widnieć tylko 7 szczegółów. W chwili obecnej, w związku z wprowadzeniem kas online, wymagana ilość informacji wzrosła i powinna składać się z następująca informacja:
- nazwa organizacji;
- indywidualny numer przedsiębiorstwa (firmy);
- numer rejestracyjny kasy fiskalnej;
- (obliczanie liczby odbywa się dla zmiany roboczej);
- data i godzina dokonania płatności za zakup;
- stawkę podatku od wartości dodanej i samą kwotę podatku;
- znak fiskalny paragonu;
- miejsce rozliczenia (jeśli środki zostały otrzymane w pomieszczeniu, kod pocztowy, jeśli w transporcie, to nazwa samochodu i jego numer, jeśli zakupu dokonano poprzez zamówienie i płatność przez Internet, adres strony internetowej jest wyświetlany na sprawdzać);
- numer zmiany, w której dokonano zakupu wartości materialnej;
- nazwa zakupionego towaru lub wykonanej pracy lub świadczonych usług;
- koszt jednej jednostki towaru, wykonanej pracy lub usługi (również, jeśli jest dostępny, uwzględniany jest rabat i marża handlowa);
- całkowitą ilość i łączny koszt sprzedanych towarów lub usług, z uwzględnieniem rabatów (jeśli występują) i istniejących narzutów na produkty;
- system podatkowy, w którym znajduje się firma sprzedająca towary lub usługi;
- forma płatności za zakup (gotówka lub przelewem);
- kwota płatności – jeżeli płatność dokonywana jest częściowo gotówką, a częściowo kartą lub przelewem, to kwota każdej z takich płatności;
- znak rozliczenia dokonanego według odpowiedniej klasyfikacji: paragon, zwrot paragonu, wydatek i zwrot wydatku (w tym przypadku klasyfikacja dotyczy konkretnie operacji dokonanej przez sprzedawcę – np. w przypadku sprzedaży towaru, naliczenie i otrzymanie środków na konto firmy - wówczas zgodnie z klasyfikacją na paragonie widnieje „przybycie”);
- nazwa dokumentu;
- w przypadku czeku przechowywanego w maszynie lub przekazanego do Federalnej Służby Podatkowej specjalny znak fiskalny wiadomości;
- numer dokumentu w kolejności;
- numer seryjny urządzenia;
- stanowisko osoby, która otrzymała środki od kupującego (wyjątkiem jest rozliczenie przez Internet);
- w przypadku zakupu przez Internet – adres e-mail firmy;
- adres pocztowy kupującego, jeśli chce otrzymać czek przez Internet;
- adres strony, na której można sprawdzić dostępne informacje na czeku.
Wymagania
Główne wymagania dotyczące czeków kasjerskich są następujące:
- pełna obecność na dokumencie wszystkich szczegółów niezbędnych do wyświetlenia;
- czytelność danych wyświetlanych na czeku i możliwość ich odczytania w ciągu 6 miesięcy od daty wystawienia;
- obowiązek drukowania i wystawiania nabywcom paragonów pieniężnych przy dokonywaniu zakupu i dokonywaniu za nie płatności (z wyjątkiem podatników jednoosobowych lub objętych systemem opodatkowania patentów);
- zgodność z zasadą wystawienia dokumentu – wygenerowanie paragonu gotówkowego po dokonaniu płatności, przekazanie informacji do napędu fiskalnego, przesłanie danych do operatora, sprawdzenie i potwierdzenie informacji, przekazanie danych do Federalnej Służby Podatkowej.
Należy zauważyć, że istniejący system kas online w niektórych przypadkach przewidzianych prawem może nie być stosowany. Dotyczy to głównie rozliczeń zdalnych, w których nie ma możliwości połączenia z Internetem.
W przypadku oddzielnego prawnego lub indywidualny nie wystawi pokwitowania gotówkowego (na stałe lub w niektórych przypadkach) lub wydruk dokumentu i zawarte na nim informacje nie spełni istniejących wymogów, organy regulacyjne mają prawo pociągnąć kierownika i osoby upoważnione do odpowiedzialności, co grozi nałożyć karę pieniężną oraz możliwość pozbawienia koncesji i dotychczasowych zezwoleń na działalność.
Co można wydać zamiast paragonu gotówkowego? Szczegóły w tym numerze.
