„To dość powszechna praktyka, gdy specjalista sam przygotowuje wersję listu polecającego, a następnie przekazuje go rekomendującemu. Ten ostatni wprowadza poprawki, jeśli uzna to za konieczne, i podpisuje, - uważa Andriej Mesieczko, dyrektor PR firma rekrutacyjna Pride Consulting Group. - Tworząc list, należy wziąć pod uwagę, że musi on zawierać następujące elementy:
- dane osobowe (imię i nazwisko) kandydata, stanowisko, na którym pracował, staż pracy (imię i nazwisko pracował w firmie… na stanowisku… w okresie od… do…);
- krótki opis obowiązków zawodowych;
- opis znaczących osiągnięć (w czasie swojej pracy pełne nazwisko okazało się… np. wysoko wykwalifikowanym specjalistą. Wśród jego głównych osiągnięć są… np. zwiększanie przychodów, zakładanie…, wycofywanie…, wodowanie ... itd. );
- krótki opis osobisty (nazwa wyróżnia ... na przykład towarzyskość, dobrą wolę, umiejętność budowania skutecznych relacji, przestrzeganie zasad itp.);
- wskazanie powodów odejścia z firmy (opcjonalnie), wyraz żalu z tego powodu (opcjonalnie), wyraz zaufania w dalszą produktywną karierę i rozwój specjalisty w nowym miejscu.
- dane osobowe i kontaktowe polecającego (imię i nazwisko, nazwa firmy, stanowisko, numer telefonu, adres e-mail);
- dane osobowe specjalisty, jego stanowisko w firmie oraz okres współpracy z rekomendującym;
- zakres zagadnień, za które specjalista odpowiadał w ramach współpracy;
- jego osiągnięcia zawodowe w ramach współpracy charakterystyka jako osoba;
- tradycyjny ostatni akapit z żalem, że specjalista odchodzi, i życząc mu dalszych sukcesów.
Ubiegając się o podpis lub umawiając się na podanie numeru telefonu kontaktowego, porozmawiaj z rekomendującym, że odbierze, jeśli zadzwoni przedstawiciel firmy, z którą chcesz otrzymać pracę. Nie jest to zmowa, ale zupełnie normalna dyskusja, ponieważ w momencie takiego połączenia osoba może nie być gotowa do rozmowy, zajęta pracą, biznesem, a zatem zapomnieć o czymś znaczącym. „Ustawodawstwo nie zobowiązuje pracodawców do wydawania zaleceń dotyczących rezygnacji pracowników” – przypomina Andrei Mesechko. - Zwłaszcza jeśli specjalista miał napięte relacje z jednym ze swoich kolegów lub menedżerów, może odmówić dostarczenia tego dokumentu. Jest mało prawdopodobne, że uda się szybko nawiązać relacje, które nie zostały zbudowane przez długi okres pracy w firmie, dlatego lepiej zwrócić się do tych, którzy potrafią pozytywnie wypowiadać się o zawodowych i osobistych cechach specjalisty.”
Podbij rękaw
Ale samo otrzymanie rekomendacji nie wystarczy - musisz z niej skorzystać na czas. W końcu, jeśli porozmawiasz o tym przedwcześnie, obraz może wyglądać tak, jakby wnioskodawca próbował coś ukryć, a jeśli przeciągniesz czas, odpowiednia okazja może się nie pojawić.
„Nie radziłbym wysyłać listu polecającego wraz z CV – może to budzić pytania i wątpliwości wśród rekruterów oraz stwarzać poczucie, że kandydat z góry usprawiedliwia się i szuka wsparcia z zewnątrz” – ostrzega Natalia Valdaeva, szef praktyki bankowej firmy rekrutacyjnej MarksMan. „Lepiej wysłać list na żądanie lub już na zaawansowanym etapie negocjacji.” „Oczywiście warto mieć elektroniczną kopię listu, ale wysłanie go wraz z CV jest przedwczesne” – zgadza się Andriy Mesechko. - Wystarczy podkreślić gotowość wydawania rekomendacji w takiej czy innej formie na prośbę potencjalnego pracodawcy.
Ważne jest również posiadanie danych kontaktowych osób polecających i uzyskanie ich zgody na przekazanie ich przyszłemu pracodawcy. Na przykład, jeśli wymagane jest potwierdzenie autentyczności listu polecającego lub są dodatkowe pytania. Przy zatrudnianiu w zagranicznej firmie ważne jest zapoznanie się i przestrzeganie przepisów kraju, do którego ta firma należy.”
Listy polecające nie są głównym składnikiem zatrudnienia, ale nie oznacza to, że taki dokument nie będzie Ci przydatny. Rozpoczynając poszukiwania, możesz nie podejrzewać, jaką ofertę otrzymasz od pracodawców. Dlatego warto zaopatrzyć się z wyprzedzeniem dobra rada aby w pełni sprostać ich perspektywom zawodowym.
Napisanie świetnego korporacyjnego listu polecającego w formalnym stylu może być trudne.
Możesz znacznie ułatwić ten problem swojemu poręczycielowi, jeśli sam przedstawisz mu układ listu polecającego.
W takim przypadku możesz wstępnie przedstawić treść dokumentu we właściwym kierunku.
2. W pierwszym akapicie gwarant wyjaśnia, jak długo są z Tobą. Krótko opisz rodzaj swojej działalności i obowiązki służbowe. Tutaj można w kilku słowach napisać o samej firmie.
3. Następny akapit powinien być bardziej szczegółowy na temat Twojego profesjonalisty i rozwój kariery przez cały czas pracy w firmie wymień wszystkie główne osiągnięcia, skup się na najważniejszych pozytywnych cechach z punktu widzenia gwaranta. Następnie wrażenie gwaranta o wspólne działania z Tobą.
Podsumowując powyższe napisane, ważne jest opisanie osobistych cech i pozytywnych cech charakteru danej osoby. Wyraź swoją opinię na temat tego, jakie obowiązki i na jakim stanowisku może przynieść organizacji najwięcej korzyści.
List nr 1:
JSC [nazwa firmy] jest naszym partnerem w tej dziedzinie (dziedzinie działalności). W trakcie współpracy [nazwa organizacji] potwierdził swój najwyższy status zawodowy, aktywność i kompetencje w wykonywaniu powierzonych zadań.
Wszystkie zadania wykonujemy terminowo, w ściśle określonych terminach i doskonałej jakości. Pracownicy firmy dobrze wykonują swoją pracę.
Jesteśmy zadowoleni z pracy [nazwa firmy] i jesteśmy gotowi polecić tę firmę jako odpowiedzialnego i rzetelnego partnera.
[Twoje imię]
Przykładowy list #2:
Firma [nazwa organizacji], pracująca w roku (rok) dla [nazwa organizacji], wykonała pracę w [nazwa pracy] i stała się wysoko wykwalifikowaną firmą wykonawczą.
Prace zostały wykonane w wysokim standardzie i terminowo. W okresie pracy nie było żadnych skarg na firmę.
[Twoje imię]
Przykładowy list #3:
[nazwa organizacji] jest partnerem [nazwa organizacji] od [liczba] lat. Od tak dawna [nazwa organizacji] udowadnia, że jest stabilnym i rzetelnym partnerem, zapewniającym wysoką wydajność, niezawodność i elastyczne podejście do potrzeb Klienta, nigdy nie przekraczające terminów.
[Twoje imię]
Przykładowy list nr 4:
Niniejszym potwierdzam, że [nazwa organizacji] ma doświadczenie we współpracy z [nazwa organizacji] w zakresie [dziedzina działalności]. Podczas współpracy przedstawiciele firmy pokazali się kreatywność, wysoki profesjonalizm i sprawność w wykonywaniu powierzonych zadań.
Potwierdzamy, że usługi [nazwa organizacji] odpowiadają wysoce profesjonalnemu profilowi.
[Twoje imię]
Przykładowy list nr 5:
Nasza współpraca z firmą [nazwa organizacji] trwa od [rok]. W tym okresie firma [nazwa organizacji] stała się wiarygodnym partnerem biznesowym i zrównoważonym przedsiębiorstwem.
Dzięki naczelnej zasadzie pracy firmy - budowaniu partnerstw z klientami opartych na profesjonalizmie i wzajemnej współpracy, naszym zdaniem zajmuje stabilną pozycję w dziedzinie [dziedzinie działalności].
Przykładowy list nr 6:
Niniejszym pismem organizacja [nazwa organizacji] informuje, że w okresie współpracy z [nazwa organizacji] ta firma zdołała zdobyć pozycję rzetelnego i profesjonalnego partnera.
Dom piętno praca [nazwa organizacji] to wysoka organizacja i efektywność pracowników organizacji, gotowość do szybkiego reagowania na zmieniające się okoliczności.
W związku z powyższym firma [nazwa organizacji] chciałaby zwrócić uwagę na wysoki potencjał OJSC [nazwa organizacji], skoncentrować się na pomyślności i dalszym pomyślnym rozwoju.
[Twoje imię]
List nr 7:
W okresie pracy w [nazwa organizacji] pracownicy przedsiębiorstwa wykazali się pozytywną stroną. Ich praca spełnia zadany poziom, jest wykonywana jakościowo i ściśle terminowo. chcę zauważyć wydajna praca specjaliści i sprawność w wykonywaniu zadań, uważne podejście do klienta.
[Twoje imię]
Przykładowy list nr 8:
Tym listem my [nazwa organizacji] potwierdzamy, że [nazwa organizacji] jest naszym wieloletnim i wiarygodnym partnerem.
[nazwa organizacji] z powodzeniem i aktywnie działa od [data] roku, świadcząc pełen zakres usług w tym zakresie.
W tym okresie otrzymaliśmy usługi na najwyższym poziomie poziom profesjonalny. Profesjonalizm pracowników [nazwa organizacji] zapewnia przyzwoitą jakość świadczonych usług.
Na podstawie powyższego [nazwa organizacji] charakteryzuje [nazwa organizacji] jako rzetelnego i profesjonalnego partnera w zakresie [dziedzina działalności] usług.
[Twoje imię]
Wskazuje również powody, dla których wnioskodawca opuścił poprzednią pracę. Część główną możesz zakończyć wyrażając subiektywną ocenę autora listu. Podkreśli to prawdziwość całego tekstu. Dodatkowo należy wskazać dane kontaktowe firmy wydającej rekomendację.
Dekoracje
Każdy akapit listu polecającego od pracodawcy (wzór do pobrania poniżej) musi być sporządzony z uwzględnieniem określonych zasad i zawierać wyczerpujące informacje, które mogą zainteresować przyszłego pracodawcę.
Błędy
List polecający powinien być na specjalnej formie listu polecającego do pracownika (możesz go pobrać powyżej) skuteczny i przekonujący. Bardzo często niepoprawnie sporządzona i napisana rekomendacja nie pomaga, ale szkodzi kandydatowi.
- Nie powinieneś pisać rekomendacji bez przeczytania wakatu. Dokładnie przestudiuj wymagania i dostosuj tekst do życzeń potencjalnego pracodawcy.
- Nie używaj kolorowych czcionek, obrazków, diagramów itp. do napisania rekomendacji pracownikowi (próbka do pobrania poniżej). Pisz czytelnie język biznesowy bez dodatków artystycznych. Aby uniknąć błędów podczas pisania, musisz skupić się na przykładowej rekomendacji z miejsca pracy, przykład można pobrać poniżej.
- Nie przesadzaj z godnością pracownika. Tekst pełen entuzjazmu raczej nie wzbudzi zaufania.
- Ale nie krytykuj zbyt mocno pracownika. Głównym celem listu jest przedstawienie pracownika w korzystnym świetle.
Generalnie zalecenie powinno wyglądać tak:
NNN pracował dla firmy ... na stanowisku ... od ... do ...
NNN był odpowiedzialny za (lista zadań).
Przez lata NNN był w stanie zwiększyć sprzedaż o N%, przyciągnąć nowych klientów, wymyślić nowy sposób wdrożenie (wymienia najważniejsze osiągnięcia).
NNN różni się towarzyskością (odpowiedzialność, punktualność, inne pozytywne cechy).
Jesteśmy wdzięczni firmie NNN za udaną i produktywną współpracę. Przykro nam, że tracimy takiego pracownika, ale życzymy mu powodzenia w nowej pracy.
Data sporządzenia Podpis
Na poniższym zdjęciu możesz zobaczyć przykładowy dokument:
Napisanie dobrego listu polecającego jest łatwe. to ważny dokument bo wpływa na przyszłą karierę pracownika. Dlatego ważne jest, aby zapoznać się z przykładową charakterystyką i zaleceniami z miejsca pracy, z odpowiedzialnością podejść do jego pisania i przestrzegać wszystkich zasad.
List polecający zawiera krótki opis umiejętności zawodowe, osiągnięcia osoby, jej główne sukcesy na studiach lub w pracy, silne strony. Dzięki rekomendacjom pracodawca może zobaczyć wyraźniejszy obraz działalność zawodowa kandydata, aby poznać opinię o nim jako pracowniku od osób, które z nim pracowały lub u niego studiowały. Nie wszyscy pracodawcy wymagają listu polecającego, ale podczas wyszukiwania Nowa praca lepiej nadal dbać o jego dostępność i, na przykład, przywiązywać się do - to da większą solidność kandydaturze wnioskodawcy.
Dla absolwenta uczelni, osoby bez stażu pracy, rekomendującym może być nauczyciel, kierownik katedry, dziekan wydziału, dla osoby z doświadczeniem zawodowym - jego bezpośredni przełożony, dyrektor organizacji lub kolega (zajmujący wyższe stanowisko) w poprzednim miejscu pracy.
Tytuł dokumentu jest wymieniony jako pierwszy.
Następnie możesz określić odwołanie, jeśli list polecający z pracy zostanie sporządzony dla konkretnego pracodawcy. Odwołanie nie może być wykorzystane, jeśli jest skierowane do potencjalnego pracodawcy.
Poniżej znajdują się informacje o tym, gdzie i kiedy wnioskodawca pracował (studia), kim był dla rekomendującego. Na przykład, jeśli osoba polecająca jest bezpośrednim przełożonym, możesz wskazać: „Pan Komarov pracował w Lavanda LLC pod moim nadzorem od 12 maja 2011 r. Do 10 sierpnia 2013 r.”, Jeśli kolega, to: „Współpracowałem z panem. Komarow z 12 maja 2011 do 10 sierpnia 2013 itd.
Następnie są zajmowane stanowiska. obowiązki funkcjonalne, umiejętności zawodowe, osiągnięcia i sukcesy, cechy osobiste wnioskodawcy.
Kolejna część listu zawiera bezpośrednio rekomendacje i życzenia rekomendującego (przykład tekstu listu rekomendacyjnego: „Profesjonalizm Pana Komarowa pozwala nam zarekomendować go do dalszej pracy na podobnym stanowisku. Mam nadzieję, że wiedza i umiejętności zdobyte w naszej firmie pozwolą Panu Komarowowi być poszukiwanym pracownikiem. Życzę mu dalszych sukcesów i pomyślności w działalności twórczej").
W miarę możliwości list ten jest poświadczony podpisem kierownika firmy lub obsługa personelu i pieczęć firmowa.
