Contabilitatea documentelor de mărfuri în 1C: Managementul comerțului. Contabilitatea documentelor de mărfuri în „1C: Managementul comerțului 1s managementul comerțului 11 de bază

Accesul la setările programului se realizează din subsecțiunea:

Date de referință și administrare - Setări referințe și secțiuni

Să ne familiarizăm cu setările de bază și cu modul în care acestea afectează contabilitatea. De exemplu, să folosim baza de date demonstrativă „1C: Managementul comerțului” în pachetul standard.

Companie

Organizații

INS și administrare - Setări INS și secțiuni - Enterprise, subsecțiunea „Organizații” (deschisă implicit)

Aici trebuie să specificați calendarul de producție, care este folosit ca program de lucru al întreprinderii. Acest lucru este necesar pentru ca sistemul să distingă zilele lucrătoare de zilele nelucrătoare. Alegerea se face din directorul " Calendare de producție”, trebuie completat calendarul pentru anul curent.

De asemenea, steaguri sunt disponibile aici pentru a configura următoarele caracteristici:

• Mai multe organizații. Permiterea menținerii în baza de informații a contabilității pentru mai multe organizații. Dacă steagul nu este setat, contabilitatea va fi ținută doar pentru o singură organizație și nu va exista o selecție corespunzătoare în documente și rapoarte.
• Subdiviziuni. Permiterea utilizării diviziilor.
• Diviziuni separate pe o balanță separată. Ar trebui incluse dacă există astfel de subdiviziuni.
• Tranzacții separate de cumpărare și vânzare, de ex. și reg. contabilitate. Dacă acest steag este setat, directorul organizațiilor conține așa-numitul. " Organizarea managementului” (predeterminat), în numele căruia se efectuează operațiuni în scopul contabilității de gestiune.

Monede

INS și administrare - Setări INS și secțiuni - Întreprindere, subsecțiunea „Monede” (extindere)

Indicatorul „Mai multe valute” activează sau dezactivează posibilitatea contabilizării multivalute în baza de informații. Când steagul este șters, contabilitatea este ținută într-o singură monedă și nu există nicio opțiune de valută în documente.

În câmpurile corespunzătoare se setează moneda contabilității manageriale și reglementate (prin selectare din directorul valutelor). În baza de date demo, contabilitatea reglementată este ținută în ruble, iar contabilitatea de gestiune este ținută în dolari SUA.

Important. După ce orice tranzacție a fost introdusă în sistem, nu se recomandă modificarea setărilor contabile valutare.

Nomenclatură

Secțiuni de contabilitate de articole

Date de referință și administrare - Date de referință și setări secțiuni - Nomenclator, subsecțiunea „Secțiuni contabile”

Steagul „Multe tipuri de nomenclatură” face posibilă utilizarea mai multor tipuri de nomenclatură, inclusiv crearea altora noi. Dacă marcajul este nebifat, sunt disponibile doar două tipuri de articole din stoc cu tipurile „Produs” și „Servicii”.

Există, de asemenea, steaguri pentru setarea opțiunilor, cum ar fi:

• Seturi de articole de vânzare.
• Recipient reutilizabil (returnabil).
• Caracteristici.
• Ambalare.
• Serie.
• Calitatea bunurilor.

Dacă steagurile sunt setate, este activată doar posibilitatea utilizării acestor funcții, nu este obligatoriu.

Unități

Date de referință și administrare - Setări referințe și secțiuni - Nomenclator, subsecțiunea „Unități de măsură”

Acest formular specifică unitățile de bază de greutate, volum, suprafață și lungime. La crearea unei baze de informații de la zero, sistemul completează automat aceste valori; utilizatorul le poate schimba. O carte de referință cu unitățile de măsură și includerea capacității de a specifica o unitate suplimentară pentru rapoarte sunt, de asemenea, disponibile aici.

Planificare

Date de bază și administrare – Setări de date principale și secțiuni – Planificare

Setările de programare vă permit să activați și să dezactivați funcții precum:

• Planuri de vânzări.
• Planuri de vânzări pe categorii.
• Tarife sezoniere.
• Planuri de montaj (dezasamblare).
• Planuri de achiziții.

CRM și marketing

setări CRM

INS și administrare - Setări INS și secțiuni - CRM și marketing, subsecțiunea „Setări CRM”

În setările CRM (Customer Relationship Management), puteți activa sau dezactiva următoarele caracteristici:

• Gestionați partenerii și contractanții în mod independent. Această funcție vă permite să reflectați în program un complex structura de management partenerii noștri (de exemplu, dacă desfășurăm operațiuni de tranzacționare cu un holding în care mai multe persoane juridice - contrapărți aparțin unui singur partener).
• Înregistrați reclamațiile clienților. Dacă marcajul este nebifat, înregistrarea revendicării nu va fi disponibilă.
• Regiunile de afaceri.
• Proiecte.
• Relații cu clienții și gestionarea tranzacțiilor. Cu steagurile setate, este posibil să înregistrați etapele tranzacției și rezultatul acesteia, să construiți o pâlnie de vânzări.

Marketing

INS și administrare - Setări INS și secțiuni - CRM și marketing, subsecțiunea „Marketing”

Aceasta include capacitatea de a utiliza:

• Mai multe tipuri de prețuri.
• grupe de preț.
• Reduceri manuale și automate, restricțiile acestora, carduri de fidelitate, programe bonus.

Vânzări: stabiliți acorduri cu clienții

Date de referință și administrare - Setări referințe și secțiuni - Vânzări, subsecțiunea „Vânzări cu ridicata”

Mai devreme în articol, ne-am uitat la setările comenzii clienților.

Acum să ne îndreptăm atenția asupra utilizării acordurilor cu clienții. Acestea sunt necesare pentru a stabili condițiile de vânzare către client. În câmpul de setări corespunzător, puteți selecta tipurile de acorduri care vor fi disponibile: standard și individuale, sau numai standard sau numai individuale, sau de neutilizat. Prima opțiune este instalată în baza de date demo.

Depozit si livrare

Date de bază și administrare – Date de bază și setări de secțiuni – Depozit și livrare

În acest formular de configurare, puteți activa funcții precum:

• Mai multe depozite. Ca și în cazul utilizării mai multor organizații, valute etc., dacă steagul este șters, contabilitatea va fi ținută doar pentru un singur depozit și nu va exista nicio selecție a depozitului în documente.
• Comandă depozite. Dacă indicatorul este setat, devine posibilă utilizarea schemei de comandă a fluxului de lucru din depozit. Setările corespunzătoare trebuie specificate în cardul de depozit.
• Utilizarea listelor de ambalare pentru primire și expediere.
• Managementul livrărilor. Include funcționalitate pentru gestionarea transportului mărfurilor.

Contabilitatea mărfurilor

Date de referință și administrare – Date de referință și setări secțiuni – Rezultate financiareși control, subsecțiunea „Contabilitatea mărfurilor”

Aici puteți configura capacitatea de a transfera mărfuri între propriile organizaţii, inclusiv în cadrul schemei Intercompany.

În plus, setarea pentru controlul soldului bunurilor organizațiilor este disponibilă aici, inclusiv la sfârșitul zilei și la anularea documentelor de primire. Când controlul este activat, programul nu va permite postarea (sau anularea) unui document dacă această acțiune are ca rezultat solduri negative.

Am luat în considerare doar cele mai de bază setări ale programului „1C: Trade Management 8”. Alte setări vor fi acoperite în următoarele articole despre contabilitate în 1C.

Acest ghid vă va spune cum să utilizați programul Trade Management, editat 10.3, lansat pe deja noua platformă 8.2, pentru a face automatizare magazin de vânzare cu amănuntul materiale de construcții . Ghidul se va dovedi a fi un asistent indispensabil, atât pentru utilizatorii obișnuiți care nu doresc să apeleze la serviciile specialiștilor pentru configurarea programului, cât și pentru automatizatorii și implementatorii începători. produse software 1C.

management include acțiuni pas cu pas cu o descriere detaliată a tuturor operațiunilor principale efectuate, ca la setarea configurației, adică. o dată și de multe ori, adică pe tot parcursul zilei de lucru.

P. S. Compania 1C a lansat de mult Ediția a 11-a a programului Trade Management, dar practic nu există niciun interes pentru această inovație în rândul utilizatorilor activi. Chiar și atunci când cumpără următoarea cutie cu programul, care include ediția a 11-a, mulți încă instalează ediția 10.3. Motivând acest lucru prin faptul că sunt pur și simplu obișnuiți cu toată „înțelepciunea” versiunii anterioare și nu au nicio dorință specială de a schimba ceva contrar canoanelor stabilite ale automatizării contabile operaționale.

O sarcină

Deci avem magazin de vânzare cu amănuntul materiale de construcții. Toate operațiunile cu mărfuri, precum admitere, reevaluareși vânzare sunt fixate în programul Trade Management, la care au acces două persoane - prima este Operator (este si comerciant), iar al doilea este Casier (este agent de vanzari). Fiecare dintre ele are propriile sale Calculator personal, prin urmare, munca fiecăruia se desfășoară independent unul de celălalt, dar baza de informații 1C trebuie să fie localizată pe computer Casier , deoarece acest utilizator este cel care va lucra cu programul tot timpul.

Magazin deținut Pentru un antreprenor individual transferat pentru plată impozit unic pe venitul imputat(ENVD). Astfel, la primirea și vânzarea bunurilor, taxa pe valoarea adăugată (TVA) va fi deja inclusă în costul bunurilor. Fiecare tranzacție cu mărfuri trebuie înregistrată în programul Trade Management 8 și susținută în cele din urmă de rapoartele finale corespunzătoare.

Setările programului

După instalarea configurației 1C: Trade Management 8, în primul rând, trebuie alocați utilizatori ai programuluiși determină pentru fiecare dintre ele cea potrivită drepturi și interfață. Pentru a face acest lucru, deschideți baza de informații nou instalată în modul Configurator.

Apoi accesați elementul de meniu Administrare -> Utilizatori . Pe acest moment o listă de utilizatori gol - creați trei utilizatori ai bazei de informații.

Pentru a crea un utilizator nou, apăsați tasta Introduce pe tastatură și în fereastra care apare Utilizator , pe fila Principal , specifica Nume - Administrator , și pe filă Alte instalare Interfața principală - Deplin , și Roluri disponibile - Drepturi deplineși Utilizator .

Salvați utilizatorul nou creat făcând clic pe butonul O.Kîn partea de jos a ferestrei formularului.

În același mod, creăm încă doi utilizatori cu următorii parametri:

Pentru operator:

Nume - Operator;

Roluri disponibile - Manager depozit, Magazin, Director achizitii, Director vanzari, Utilizator;

Interfata principala - Managementul retailului.

Pentru casier:

Nume - Casier;

Roluri disponibile - Administrator KKM, Casier, Operator KKM, Utilizator;

Interfata principala - Interfață Casier.

Drept urmare, fereastra o listă de utilizatori va arăta așa cum se arată în imagine:

După acțiunile efectuate, închideți configuratorul și deschideți baza de informații în modul 1C:Enterprise.

Selectați un utilizator din lista de utilizatori Administratorși faceți clic pe butonul OK.

După cum vă amintiți, am setat interfața completă și drepturile complete pentru utilizatorul numit Administrator, adică, de fapt, în programul Trade Management 8, nu există nimeni mai important decât acest utilizator. Acest utilizator are capacitatea de a seta drepturi și setări altor utilizatori, de exemplu, cum ar fi - anularea bunurilor în sens negativ, dirijarea documente retrodatare, posibilitate anulați un cec etc.

După pornirea programului, acesta se deschide asistent de pornire, care vă permite să setați parametri contabili de bază, completați informațiile despre organizațiile necesare pentru a începe lucrul cu programul.

Cel mai bine este să folosiți asistentul de pornire pentru cei care nu sunt familiarizați cu sau abia încep să stăpânească programul Trade Management. Completarea ferestrelor relevante asistent de pornire prezentat mai jos și nu are nevoie în mod special de comentarii - totul este deja intuitiv clar, pentru că el este asistent!

Acum aproape toate setările de bază sunt făcute, cu excepția câtorva lucruri mici.

Tipuri de preț

Să definim tipuri de preț cu care vom lucra.

Deschiderea elementului de meniu Referințe -> Nomenclatură -> Nomenclatură tipuri de preț și apăsați tasta Introduce pentru a crea un nou tip de preț.

În câmp Nume specificați numele prețului - Pretul , Caseta de bifat " Preturile includ TVA " instalare, Tip de preț - Baza .

Aici este de remarcat următoarele - în Trade Management 8, același produs poate avea atâtea prețuri câte sunt înregistrate în program.

Și de fapt - pentru același produs, chiar și în acele magazine în care întregul proces de tranzacționare se desfășoară manual (de la primirea mărfurilor până la vânzarea către consumatorul final) în departamentul de contabilitate, ei bine, sau la director, dacă iti place, pe ziare sunt intotdeauna mai multe tipuri de preturi. De regulă, acesta este prețul la care mărfurile sunt primite de la furnizor (indicat pe factură) și prețul la care mărfurile sunt trimise la magazin (prețul cu amănuntul).

În cazul nostru, când mărfurile ajung de la furnizor la depozitul magazinului de vânzare cu amănuntul, vom atribui un preț acestui produs numit Pretul, iar pe viitor vom ști exact cât avem pe stoc la magazinul de retail.

Să creăm un alt tip de preț numit Cu amănuntul . Pentru acest tip de preț, să setăm un markup de 30% din tipul de preț de bază (Cost) și să setăm tipul de preț la Decontare. Pretul, ca si in cazul precedent, va include TVA.

Unii utilizatori începători nu înțeleg întotdeauna pe deplin de ce programul folosește mai multe tipuri de prețuri, așa că noi să luăm un mic exemplu:

Cumpărăm 10 candelabre de la compania LLC Lampochka la un preț de 118 ruble. Din moment ce IP Sviridov E.N. El nu plătește TVA, deoarece are UTII, atunci în acest caz acest TVA este deja inclus în costul mărfurilor (prețul mărfurilor este de 100 ruble + TVA 18 ruble = 118 ruble). Aceasta înseamnă că pentru 10 bucăți de candelabre trebuie să plătim furnizorului exact 1180 de ruble. Prin urmare, candelabrele vor fi stocate în depozitul nostru de vânzare cu amănuntul la un preț de 118 ruble pe bucată și vândute la un preț de 153,4 ruble (taxă de 30%).

Ca urmare, costul total al stocurilor se echilibrează la prețurile de achiziție (adică, după tipul de preț Pretul) va fi 10 x 118 = 1180 ruble. Această sumă răspunde unei întrebări foarte frecvente - „Cu cât a fost achiziționat produsul?”.

Și pentru a obține o evaluare a unui depozit în prețuri cu amănuntul (tip de preț Cu amănuntul) este necesar să se efectueze operații matematice simple: 10 x 153,4 = 1534 ruble. Și această sumă răspunde și la o întrebare foarte frecventă: „Câți bani vor fi în casa de marcat dacă mărfurile sunt vândute?”.

În acest fel, Cu amănuntul prețul este calculat pe baza markupului procentual pe tip de bază preturi ( Pretul).

Depozite

Deschiderea elementului de meniu Directoare -> Întreprindere -> Depozite (locații de depozitare) . Faceți clic pe butonul Introduce pe tastatură pentru a crea un nou depozit. Completam cardul de depozit, așa cum se arată în figură:

Recuzită Tipul depozitului alege - Cu amănuntul , întrucât avem un depozit de vânzare cu amănuntul (adică un magazin). Tip de preț - Cu amănuntul , la acest tip de preț în magazinul nostru cu amănuntul marfa va fi vândută (am vorbit despre asta puțin mai sus). Indicarea numărului de secție este și ea obligatorie, deși de fapt este rar folosită. După completarea tuturor parametrilor, faceți clic pe butonul O.K.

Alegeți un utilizator Operator dublu clic - o listă cu toți parametrii posibili se va deschide în fața noastră.

Această listă este o gamă destul de largă de tot felul de setări și este destinată în principal automatizării unei mari întreprinderi comerciale, dar ne va fi și parțial utilă! Mai mult decât atât, o descriere a tuturor funcțiilor utilizate în această listă poate fi găsită doar în literatura care este inclusă în pachetul de distribuție al programului Trade Management 8, astfel încât fanii cărora le place să apese butonul „F1” pot merge în siguranță să citească o carte .

Mai jos este o listă a acelor parametri care trebuie setați pentru a implementa sarcina noastră de automatizare a unui magazin cu amănuntul.

Acorduri reciproce:

Efectuați decontări reciproce conform documentelor de decontare cu contrapărți - bifați caseta;

Decontari reciproce in baza contractului in unitati conventionale - bifati casuta;

Moneda principală a decontărilor reciproce este RUB;

Gestionarea de bază a decontărilor reciproce în cadrul contractelor - În cadrul contractului în ansamblu;

Statutul principal al contrapartidei este Furnizor.

Alte setari:

Cereți confirmarea la închiderea programului - bifați caseta;

Controlați soldul mărfurilor în timpul executării prompte a verificărilor casei de marcat - bifați caseta;

Înregistrați prețurile furnizorului - bifați caseta.

Stocuri:

Unitatea principală conform clasificatorului este buc;

Principalul tip de nomenclatură este Bunurile;

Depozit principal - Retail.

Valori de bază pentru înlocuirea în documente și directoare:

- Reflecție în contabilitate:

1. Reflectați documentele în contabilitate - bifați caseta;

2. Reflectați documentele în contabilitatea fiscală - bifați caseta;

3. Reflectați documentele în contabilitatea de gestiune - bifați caseta;

- Alte valori:

1. Casă principală - Casier retail;

2. Organizația principală - IP Sviridov E.N.;

3. Cota de baza de TVA - Fara TVA.

Comerț cu amănuntul și echipamente comerciale:

1. Principal Casa de marcat KKM- KassaKKM;

2. Principalul tip de operare a documentului „Raport privind vânzări cu amănuntul» - KKM

3. Principalul tip de plată Verificare KKM- Bani lichizi.

- Preț:

1. Principalul tip de prețuri de vânzare este Retail.

După ce toți parametrii de mai sus sunt setați, faceți clic pe butonul O.K și setați exact aceiași parametri pentru utilizator Casier .

De fapt, utilizatorul Casier majoritatea acestor parametri sunt complet inutili, dar, după cum arată practica, de foarte multe ori o persoană care obține un loc de muncă ca casier este ulterior acuzată pentru îndatoririle sale de către managerii de mărfuri... De aceea Setarile utilizatorului pentru ce Operator(comerciant manager), pentru ce Casier(vânzător) este mai bine să lași la fel.

Acum să trecem la setările pentru drepturi suplimentare de utilizator, pentru aceasta deschidem elementul de meniu Instrumente -> Utilizatori -> Configurarea drepturilor de utilizator suplimentare . În câmp Utilizator/Grup alege un utilizator Casier

scrie .

Apoi selectați în câmp Utilizator/Grup utilizator Operatorși setați casetele de selectare, așa cum se arată în figură:

După acțiunile efectuate, faceți clic pe butonul scrie.

Vă rugăm să rețineți că Setări avansate pentru drepturile utilizatorului pentru Operatorși Casier sunt complet diferite, deoarece aceste setări afectează direct munca zilnică a fiecăruia dintre ele.

Acum pe teren Utilizator/Grup alege un utilizator Administratorși bifați aproape toate casetele de selectare:

În general Setarea utilizatoruluiși Deși la prima vedere se completează reciproc, de fapt sunt lucruri complet diferite. Asa de Setarea utilizatorului sunt parametri care pot afecta sistemul contabil în ansamblu și Setarea drepturilor avansate de utilizator - afectează în primul rând activitatea utilizatorului în sistemul contabil în sine.

Rezultat

Crearea utilizatorilor principali ai infobazei- fiecare utilizator al programului Trade Management 8 trebuie sa aiba cont propriu, indiferent de ce rol indeplineste in program. Nimeni în această viață nu este imun la greșeli, dar, cu toate acestea, este indicat să identificăm imediat vinovatul într-o anumită situație și ne va ajuta în acest sens. Jurnal de înregistrare(articol din meniu Serviciu -> Jurnal de înregistrare).

Absolut fiecare acțiune a oricărui utilizator al programului este înregistrată în acest jurnal. Ce operație a fost efectuată, exact ora acestei operații, numele computerului de pe care a fost introdus programul. În general, chestia este foarte utilă! Eu insumi Jurnal de înregistrare poate fi dezactivat pentru orice utilizator, dar acest lucru poate fi făcut de un utilizator cu drepturi depline.

Finalizarea inițială a programului- în general în timpul primei instalări a programului asistent de pornire se recomandă să-l folosiți întotdeauna, deoarece vă permite să setați majoritatea parametrilor, după care puteți începe în siguranță să țineți evidența.

Crearea tipurilor preturi- aici procesul este pur individual. Potrivit statisticilor, majoritatea magazinelor de vânzare cu amănuntul folosesc același markup pentru toate bunurile vândute consumatorului final. Adică, după cum am menționat mai sus, mărfurile ajung la depozitul de vânzare cu amănuntul la un singur preț (este preluat din factura furnizorului) și se vinde la un preț diferit (cu o taxă suplimentară). Dar, uneori, este necesar să se indice în mod arbitrar prețul de vânzare cu amănuntul, de exemplu, pentru diferite bunuri există o marjă diferită - în acest caz, atunci când se specifică tipul Cu amănuntul prețuri - markup nu este stabilit. Și în parametri , utilizatorul care va înregistra primirea mărfurilor la depozitul de vânzare cu amănuntul, permite „Editarea prețurilor și reducerilor în documente” (am activat această opțiune pentru utilizator operator - pentru orice eventualitate, va fi util!)

Crearea unui depozit de vânzare cu amănuntul- cel putin un depozit trebuie sa fie inregistrat in programul Trade Management 8, in cazul nostru este unul de retail. Din acest depozit, mărfurile vor fi vândute după tipul de preț Cu amănuntul, care se calculează pe baza tipului de preț Pretul. Nu avem alte tipuri de prețuri, prin urmare - mărfurile pot fi vândute doar la prețul de vânzare cu amănuntul. Dar după cum vă amintiți în Setări suplimentare pentru drepturile utilizatorului, utilizator Administrator este permis să vindeți bunuri la preț zero - astfel încât el să poată face o reducere uriașă sau să ofere bunurile gratuit (în general, aceasta este o oportunitate foarte utilă, dar este folosită extrem de rar, de exemplu, pentru a vinde bunuri „persoanei tale” sau pentru a anula rapid căsătoria).

Setarea utilizatoruluiși Setarea drepturilor avansate de utilizator- la prima vedere poate părea că totul este clar și de înțeles și nu ar trebui să vă aprofundați în studiul acestor parametri, dar de fapt nu este. Dacă nu sunteți sigur și nu puteți explica cu adevărat ce acțiune va presupune o anumită casetă de selectare, atunci nu o faceți. Consultați-vă la un specialist sau la literatura relevantă - la urma urmei, nu doriți să plătiți din propriul buzunar pentru prostia comisă din ignoranță?

Concluzie

Aceasta se încheie prima parte a ghidului nostru. Poate ți s-a părut destul de complicat și de neînțeles, dar trebuie să treci prin asta și să te coplești - încearcă să înțelegi de ce este nevoie și pentru ce - nu există nicio cale fără asta! Toate setările și setările de mai sus sunt efectuate o singură dată, apoi numai dacă este necesar, ceva este adăugat și eliminat.

Este de remarcat faptul că schema de automatizare a unui magazin cu amănuntul indicată în manual a fost testată de multe ori și funcționează perfect. De fapt, nu este nimic de adăugat aici - citiți, tipăriți, puneți în practică, ajutați-i pe alții și doar faceți-vă treaba.

A doua parte a ghidului, care va fi lansată foarte curând, va prezenta întregul ciclu de mișcare a documentelor cu rapoarte detaliate despre fiecare dintre ele! Așa că rămâneți pe fază!!!

Prieteni! Dacă aveți întrebări sau doriți să contribui la munca pe care am făcut-o - vă rugăm să lăsați comentariile dvs. - vom fi foarte bucuroși să vă ajutăm sau poate vom învăța ceva de la voi!

Pentru confortul utilizatorilor și pentru a accelera procesul de completare a parametrilor inițiali ai bazei de informații, configurația Trade Management versiunea 11.1 are un Asistent de procesare încorporat pentru completarea setărilor și directoarelor.

Îl puteți deschide din secțiunea Administrare, dacă în secțiunea Umplere inițială faceți clic pe linkul Umplere inițială:

Fereastra de umplere inițială se va deschide într-o filă nouă, în care puteți efectua operațiuni pentru completarea inițială a bazei de informații, introducerea soldurilor inițiale, precum și transferul datelor din alte sisteme deja utilizate pentru contabilitate:

Cea mai convenabilă modalitate de a introduce informații primare în baza de date este utilizarea Asistentului pentru a completa setările și directoarele, care este conceput pentru a introduce setările inițiale și pentru a completa directoare, precum și pentru a configura parametrii contabili.

Toate setările sunt grupate în 4 secțiuni:

• Setări de bază;
• Configurarea subsistemelor care utilizează contabilitatea stocurilor;
• Limitarea accesului;
• Introducerea soldurilor de deschidere.

Pasul 1. Setări de bază

Această secțiune oferă informații despre următoarele elemente:

• Informații despre organizație;
• Configurare checkout;
• Configurare cont bancar;
• Structura companiei;

Pentru confortul monitorizării umplerii bazei 1C UT 11.1, este posibil să setați marcaje la etapele finalizate:

Unii parametri sunt setați implicit, dar pot fi editați:

În secțiunea Organizații, puteți configura parametri cum ar fi posibilitatea de a contabiliza mai multe organizații, utilizarea diviziilor, transferurile interne de mărfuri, necesitatea de a controla echilibrul mărfurilor, precum și operațiuni separate pentru contabilitatea reglementată și managerială:

În secțiunea Monede, setați valoarea monedelor contabilității reglementate și de gestiune (în mod implicit - rubla), precum și posibilitatea de a utiliza mai multe valute pentru a înregistra tranzacții:

În secțiunea Numerar, se indică dacă sunt utilizați următorii parametri: mai multe case de casă și conturi bancare la întreprindere, cereri de cheltuire a banilor, plată cu carduri de plată, contracte de împrumut și depozit, împuterniciri pentru primirea obiectelor de inventar:

Aici puteți alege și modul în care documentele de plată vor fi grupate în baza de date - într-un jurnal general sau în jurnale separate după tipul de documente.

Detalii de organizare

Dacă în secțiunea anterioară, în setări, a fost selectat elementul Organizații multiple, atunci linkul își va schimba numele în Organizații și când dați clic pe el se va deschide directorul Organizații, care va stoca informații despre toate organizațiile create:

Făcând clic pe butonul Creare, puteți selecta tipul dorit de organizație din lista derulantă - entitate sau IP:

Configurare checkout

Dacă a fost stabilită posibilitatea efectuării contabilității valutare, atunci lista caselor de casă va reflecta și informații despre moneda utilizată de această casă:

Puteți adăuga o casă făcând clic pe butonul Creare finalizare. Se va deschide casieria organizației (creare):

• Câmpurile Organizație și Nume sunt obligatorii;
• Dacă o singură organizație înregistrează în sistem, atunci câmpul Organizație va fi completat automat:

Casele de casă pot fi grupate după registrele de casă ale organizației. Pentru a crea o nouă carte de casă, faceți clic pe butonul Creare carte de casă. Se deschide fereastra Cash Book (creare):

Configurare cont bancar

Pentru a crea un cont bancar nou, faceți clic pe butonul Creare. Se deschide fereastra Cont bancar al companiei (Creare). Este obligatoriu să completați câmpurile Organizație și Număr cont. Numele va fi generat automat:

Informațiile de completat sunt grupate în file:

• Banca la care este deschis contul;
• Configurare tipărire ordine de plată;
• Înființarea unui schimb cu o bancă.

In fila Banca in care este deschis contul completati datele de pe banca prin care se fac platile fara numerar. La introducerea informațiilor în câmpul BIC, restul informațiilor despre bancă vor fi completate automat:

În fila Setări pentru tipărirea ordinelor de plată, puteți modifica textul numelui organizației care va fi afișat în câmpul Plătitor, puteți seta opțiunea de afișare a lunii (implicit - ca număr) și afișarea sumei de plată:

În fila Setări de schimb bancar, trebuie să completați informații despre programul bancar prin care baza de date va interacționa cu sistemul bancar, precum și să specificați fișierele pentru descărcarea și încărcarea datelor, dacă opțiunea de schimb trebuie să fie activată:

Structura companiei

Partea din stânga a formularului este concepută pentru a afișa subdiviziunile create pe ierarhii, cea din dreapta este pentru utilizatorii care aparțin subdiviziunii selectate.

Pentru a adăuga un nou departament, faceți clic pe butonul Creare. Se deschide fereastra Departament (Creare). Este necesar să completați câmpul Nume:

Utilizatorul este adăugat făcând clic pe butonul Creare. Se deschide fereastra Utilizator (Creare):

Utilizatorii pot fi combinați în grupuri. Linkul Grupuri de acces va deschide un director conceput pentru a include utilizatorii care efectuează același tip de funcții în aplicație în grupuri, precum și vă permite să configurați drepturi și restricții pentru aceștia:

Făcând clic pe butonul Creare se deschide fereastra Grup de acces (creare):

Este necesar să completați câmpul Nume și în câmpul Profil selectați o valoare din profilurile furnizate în programul 1C UT 11.1 sau creați una nouă:

În secțiunea tabelară Participanți, este necesar să indicați acei utilizatori cu care se vor lega grup creat. Pentru a face acest lucru, utilizați butonul Selectați și în fereastra Selectați membrii grupului de acces care se deschide, mutați utilizatorii necesari în coloana Utilizatori și grupuri selectate (dacă a fost bifată opțiunea Grupuri de utilizatori):

Pasul 2. Configurarea subsistemelor care utilizează contabilitatea articolelor

Secțiunea include asistenți pentru setările de contabilitate a articolelor, achiziții și marketing și vânzări.

În asistentul pentru setările articolului, trebuie să faceți secvențial setări pentru contabilizarea articolului, a tipurilor și grupurilor acestuia, precum și a depozitelor, făcând clic pe linkurile corespunzătoare:

Asistentul de achiziții este format din secțiuni:

• Setări de bază:

Asistentul de marketing și vânzări include secțiuni:

• Setări de bază:

• Preț:

• Evenimente de marketing:

• Managementul tranzacțiilor și CRM:

• Managementul vanzarilor:

• Managementul sortimentului de vânzare cu amănuntul:

Cum să creați o nouă poziție de articol în 1C UT 11, cum să facilitați procesul de introducere a unui nou articol pentru utilizator și să minimizați numărul de greșeli pe care utilizatorii le pot face atunci când adaugă un nou articol la baza de informații - vedeți tutorialul nostru video:

Pasul 3 Configurarea restricțiilor de acces

Pasul 4. Introducerea soldurilor de deschidere

• Partea tabelară din stânga conține o listă ierarhică a tipurilor de tranzacții pentru care este posibil să se introducă documente pentru înregistrarea soldurilor de deschidere pentru organizație.
• Toate documentele înregistrate sunt afișate în tabelul din dreapta:

Pentru a înregistra un document nou, faceți clic pe butonul Creare. Se deschide fereastra Introduceți soldurile de deschidere (creați):

Aici trebuie să selectați operația dorită. Făcând clic pe butonul Selectare, se va deschide un formular pentru crearea unui nou document pentru introducerea soldurilor inițiale pentru operațiunea selectată:

Este obligatoriu să selectați o organizație și să completați informațiile despre operațiunea introdusă în secțiunea tabelară. Compoziția lor variază în funcție de tipul de operație selectat.

Prin natura muncii mele, ajut adesea oamenii să înceapă să țină evidențe comerciale. Mai ales en-gros. Uneori o pun la punct de la zero, alteori o termin pentru cineva. Acest articol ar dori să ajute persoanele care au configurat independent acest program pentru prima dată.

Nu voi intra în adâncime în caracteristicile fiecărei cărți de referință și document, aceste informații sunt suficiente atât în ​​1C în sine, cât și pe Internet. Acest articol este „scheletul” setărilor 1C și se poate schimba semnificativ pentru diferite conturi. Vorbesc despre exemplul versiunii de bază a UT 10.3.43.1, o societate comercială este angajată în comert cu ridicata si cu amanuntul. Deci ai devenit mândru proprietar al programului (sau clientul tău). Aveți o cutie 1C, luați în considerare conținutul ei:

• Cărți „Ghidul utilizatorului” și „Descrierea configurației”
• cd cu configuratie si platforma
• carnet de înregistrare, al cărui cotor trebuie completat și trimis prin poștă, se atașează plicul
• plic închis cu date pentru obținerea licenței (cod pin)

Dintre toate acestea, cel mai important este „cartea de înmatriculare”, un fel de „pașaport” 1C. Dar vă recomand cu tărie să salvați întreaga cutie și să o depozitați mai aproape de locul de muncă unde se folosește 1C. De asemenea, vă recomand să vă înregistrați imediat pe site-ul „users.v8.1c.ru” pentru a primi actualizări, pentru versiunea de bază sunt gratuite.

Pregătirea locului de muncă

Mai întâi, creăm două foldere pe computer: „1C Bases” și „1C Programmer”. Folderul „1C Base” va fi pentru arhivele de bază și temporare. Dosarul „1C Programmer” va fi pentru distribuțiile 1C și alte programe conexe. Creăm imediat un folder cu baza noastră de date în „1C Base”, de exemplu „TradeBase10.3”.

Acum ne creăm baza:

1. în fereastra de lansare 1C faceți clic pe „Adăugați”
2. selectați „Creați o nouă bază de date”
3. alegeți un șablon de bază
4. specificați numele „Magazinul nostru”
5. specificați calea către baza de date, de exemplu: „D:\1С Bases\TradeBase10.3”. Implicit, de obicei „C:\Users\Petya\1C...”, recomand să-l schimbați, deoarece în caz de probleme cu ferestrele, va fi greu să scoți baza de acolo.
6. gata, așteptând crearea bazei de date
7. selectați baza de date care apare în listă și faceți clic pe „1C:Enterprise”

Mai întâi rulați și configurați

La prima pornire, 1C ne cere să facem o umplere inițială automată - suntem de acord. După aceea închidem ferestre deschise: „Asistent de tranziție ut 11”, „Asistent de pornire”, „Panou de funcții”. Și începem configurarea manuală.

Configurarea întreprinderii

Noi mergem Directoare -> Întreprindere -> Organizații. Apăsăm și în cardul deschis completăm numele, de exemplu „IP ​​Menshikov A.Yu.”, selectăm „Legal / fizic”. persoană (IP-ul este o persoană fizică în acest 1C), completați TIN-ul și, dacă doriți, informații de contact (adresă legală / fizică, număr de telefon), este necesar pentru formarea documentelor și faceți clic pe „Scrie”. Acum să creăm o casă KKM și întreprinderi. Faceți clic pe butonul „Go” și selectați „Casier”. În fereastra care se deschide, adăugați o casă. La casă, completați numele „Casier principal” și moneda „ruble”, faceți clic pe „OK”. Închidem lista de case de marcat, revenim la cardul de organizare. Din nou, apăsați butonul „Go” și selectați „KKM case case”. Adăugăm și o casă de marcat KKM. În casa de marcat al KKM, completați numele „Casa principală a KKM”, apăsați „OK”, închideți lista caselor de marcat ale KKM.

Apoi, configurați o politică contabilă contabilitate fiscală. Apăsăm butonul „Go” din cardul organizației și selectăm „Politica contabilă (contabilitatea fiscală)”. Adăugarea unei noi politici de cont. Să presupunem că avem o imputare (da, da, cu ridicata nu este o piedică), apoi bifăm casetele: „Organizația nu este plătitoare de TVA”, „Organizația este plătitoare de UTII”, „Comerțul cu amănuntul este supus UTII” . Apăsăm „OK”. Închideți fișa organizației și lista organizațiilor.

Configurarea directoarelor de bază

Noi mergem Directoare -> Întreprindere -> Depozite. Adăugarea unui nou depozit Completați numele „Magazin”, faceți clic pe „OK”. Dacă în contabilitate vor fi folosite mai multe depozite, adăugați-le pe toate. Dacă magazinul are un depozit în plus față de platforma de tranzacționare, iar la vânzare, selecția vine din ambele locuri, atunci recomand să le combinați într-un singur depozit în program.

Acum să trecem la nomenclatura în sine Directoare -> Nomenclatură -> Nomenclatură. Adăugăm o nouă nomenclatură, vom avea nevoie de ea în viitor pentru a verifica corectitudinea setărilor 1C. Completați numele, de exemplu „Test”, selectați tipul de bunuri „Produs”, unitatea de bază este „buc”. și apăsați butonul „Înregistrare”. Acesta este minimul de care avem nevoie.

În continuare, să ne uităm la prețuri. Noi mergem Referințe -> Nomenclatură -> Nomenclatură tipuri de preț. Adăugați un nou tip de preț de achiziție, completați numele „Cumpărare”, moneda „ruble”, lăsați tipul de preț „De bază” și apăsați butonul „Salvare”. Apoi, trebuie să introduceți un tip de preț de vânzare. Adăugarea unui nou tip de vânzare cu amănuntul prețuri, completați numele „Vânzări cu amănuntul”, valută „ruble”, selectați tipul de preț „Decontare”, metoda de calcul „Prin adaos procentual pe tipul de bază”, tipul de bază „Achiziție”, % de markup, de exemplu, „30” și faceți clic pe butonul „Salvați”. Dacă există un alt preț cu ridicata sau altul, procedăm la fel. Este clar că este puțin probabil ca un marcaj fix să fie potrivit pentru întreaga gamă, unde trebuie să-l reparăm manual. Programul are un mecanism de marcare pentru grupurile de preț, dar dacă abia începeți să vă familiarizați cu 1C, vă recomand să nu îl utilizați încă.

Acum să adăugăm clienți. Noi mergem Directoare -> Counterparties -> Counterparties. Adăugăm un nou grup de cumpărători, denumirea „CUMPĂRĂTORI”. Să adăugăm un cumpărător cu amănuntul, să accesăm folderul „CUMPĂRĂTORI”, să facem clic pe adăugarea unei noi contrapărți. Completați numele Cumpărător cu amănuntul", bifați „Cumpărător”, apăsați butonul „Înregistrare”. Apoi, accesați fila „Conturi și acorduri”, aici a fost creat automat „Acordul principal” „cu cumpărătorul”, deschideți-l. „, bifați caseta „ efectuați decontări cu contrapărțile conform documentelor”, valută „ruble”, accesați fila „Adițional” și selectați tipul de preț „Cu amănuntul”, faceți clic pe „OK” în cardul de acord și în cardul contrapartidei. Aceasta completează configurarea cumpărătorului , prin analogie, putem obține un cumpărător angro.

Acum să adăugăm furnizori. Noi mergem Directoare -> Counterparties -> Counterparties. Adăugăm un nou grup de furnizori, denumirea de „FURNIZORI”. Să adăugăm un nou furnizor, să accesăm folderul „FURNIZORI”, faceți clic pe adăugați o nouă contraparte. Completați numele „Introducere solduri inițiale”, bifați caseta „Furnizor”, apăsați butonul „Înregistrare”. Apoi, accesați fila „Conturi și acorduri”, aici a fost creat automat „Acordul principal” „cu furnizorul”, deschideți-l. Schimbăm „Se desfășoară decontări reciproce” cu „În cadrul contractului în ansamblu”, punem o bifare „să se desfășoare în conformitate cu documentele decontărilor cu contrapărțile”, moneda „frec”. Accesați fila „Suplimentar” și selectați tipul de prețuri de contrapartidă, aici facem clic pentru a adăuga un nou tip de prețuri de contrapartidă, completați numele „Furnizor de achiziție”, selectați tipul nostru de preț „Achiziție”, moneda „frecare”, faceți clic pe „OK” și faceți dublu clic pe tipul creat de prețuri de contrapartidă, astfel încât acesta să fie înlocuit în contractul nostru. Apoi, faceți clic pe „OK” în cardul contractului și în cardul contrapartidei. Acest lucru completează configurarea furnizorului, prin analogie putem obține alți furnizori.

Configurați opțiuni de contabilitate

Noi mergem Instrumente-> Configurare contabilitate -> Setări contabilitate. Completam titlul programului „Magazinul nostru”, debifăm casetele „Folosește seria de produse” și „Folosește comenzi interne”. Alegeți o metodă de control al datoriilor „prin zile calendaristice" și specificarea depozitelor și comenzilor în secțiunea tabelară "Nu utilizați". În fila "Moneda", schimbați moneda contabilității de gestiune în "ruble".

Apoi, configurați o politică contabilă pentru întreaga bază de date, mergeți Service-> Configurare contabilitate -> Politică contabilă. Aici programul a creat deja o politică contabilă implicită, trebuie să o edităm. Deschidem această intrare, începe cu „01/01/1980 ...”. Aici bifăm casetele „Păstrează evidența mărfurilor organizației pe depozite” și „Sterge loturile la efectuarea documentelor”, recomand de asemenea să alegeți cronologia de anulare a loturilor „Medie” și faceți clic pe „OK”.

Configurare utilizator

Acum haideți să creăm utilizatori, mergeți Instrumente-> Utilizatori -> Lista utilizatorilor. Adăugăm un utilizator nou, prin tradiție acesta este un administrator, completați numele scurt „Administrator” și faceți clic pe butonul „Înregistrare”. Programul va cere „Creați automat un utilizator IS”, suntem de acord. Cardul de utilizator IB se va deschide automat (a nu fi confundat cu directorul de utilizatori!). Aici putem pune o parolă (opțional), selectam interfața principală „Complet” și limba „rusă”, în fereastra din dreapta, bifați caseta de lângă „Drepturi complete” și faceți clic pe „OK”. Acum setăm setările în fereastra utilizatorului, pentru comoditate, recomand deschiderea tuturor folderelor de setări. Mai jos sunt setările recomandate pe care trebuie să le modificați, după modificare, faceți clic pe „OK”.

• Efectuați decontări reciproce conform documentelor decontărilor cu contrapărțile - Da
• Moneda principală a decontărilor reciproce - rub.
• Principalul management al decontărilor reciproce în cadrul contractelor - „Conform contractului în ansamblu”
• Formular de setări de raport extins - Da
• Înregistrați prețuri furnizor - Da
• Unitatea principală conform clasificatorului - piesa
• Principalul tip de nomenclatură - Mărfuri
• Depozitul principal - Magazin
• Reflectați documentele în contabilitatea de gestiune - Da
• Casă principală - Casă principală
• Principala organizație este IP Menshikov A.Yu.
• Cota TVA de bază - Fără TVA
• Cumpărător principal - Cumpărător cu amănuntul
• Principalul tip de prețuri de vânzare - Retail

Apoi, trebuie să configurați drepturi suplimentare de utilizator. Pentru asta mergem Instrumente-> Utilizatori -> Configurarea drepturilor de utilizator suplimentare. În fereastra care se deschide, selectați „Administrator” în partea de sus. Și dacă este necesar, setați următoarele setări:

• Permite suprapopularea - Da
• Permite organizarea stocurilor excesive - Da
• Permite soldul de numerar în exces - Da
• Permite efectuarea fără control al decontărilor reciproce - Da
• Permiteți plata fără aplicație - Da
• Calculați datoria la deschiderea formularelor - Da
• Editarea tabelului - Da
• Editarea prețurilor și reducerilor în documente - Da

Prin analogie, puteți crea alți utilizatori. Este de dorit ca nu toată lumea să aibă „Drepturi depline”. Caracteristicile standard ale acestui program pentru configurarea utilizatorilor nu sunt foarte extinse. Pentru a restrânge drepturile utilizatorului, vă recomand să acordați atenție „Data interzicerii editării”. Există, de asemenea, „Restricționarea drepturilor la nivel de utilizator”, dar încarcă foarte mult munca lui 1C și nu rezolvă întreaga problemă a restricționării drepturilor utilizatorului.

Examinare

După terminarea setărilor, închideți 1C și intrați din nou în el, deja sub „Administrator”. Recomand următorul script pentru testare:

• Facem primirea marfurilor Documente -> Achiziții -> Recepție de bunuri și servicii.
• Mandatul de numerar de cont cu plata partiala.
• Pe baza chitanțelor, facem Stabilirea prețurilor articolelor.
• Să facem o vânzare Documente -> Vânzări -> Vânzare de bunuri și servicii.
• Facem pe baza vânzării Comandă în numerar primită cu plata partiala.
• Realizarea unui raport de profit Rapoarte -> Vânzări -> Analiză vânzări -> Profit brut verificați dacă profitul este calculat
• Facem un raport asupra decontărilor reciproce Rapoarte -> Vânzări -> Decontări reciproce -> Declarație decontări reciproce cu contrapărți verifica daca exista decontari reciproce

În acest sens, configurarea inițială a 1C: Trade Management 10.3 poate fi considerată completă.

Începeți în 1C

Dacă magazinul tocmai s-a deschis și nu a început încă să funcționeze, până când se configurează 1C. Atunci totul este simplu, facem chitanțe de la furnizorii noștri, stabilim prețuri, imprimăm etichete de preț și începem să lucrăm.

Dacă magazinul funcționează deja și îi putem suspenda activitatea pentru o renumărare completă. Apoi introducem mai întâi întreaga nomenclatură în 1C. Apoi, tipărim lista de articole, închidem magazinul și recalculăm. La recalculare, indicăm cantitatea, prețul aproximativ de achiziție și prețul de vânzare curent. Dacă articolul este în podeaua comercială iar camera de serviciu scrieți restul în două cifre. După sfârșit, magazinul continuă să funcționeze, dar trebuie să înregistrăm toate vânzările pe hârtie până când rezultatul renumărării este introdus în program. Soldurile inițiale pot fi introduse în program în mai multe moduri, dar recomand prin primirea de bunuri și servicii de la contraparte „Introduceți solduri inițiale”, deoarece. atunci este convenabil să stabiliți prețurile pe baza acestuia. Este recomandabil să faceți încasări separate pentru fiecare grup de mărfuri. După introducerea soldurilor, terminăm vânzările care au fost pe hârtie după recalculare și începem să ținem evidența în timp real. Efectuăm chitanțe de la furnizori fie înainte de recalculare, fie după.

Dacă magazinul este deja deschis și nu se poate închide pentru recalculare. Cel mai greu caz. Pentru comoditate, avem nevoie de o imprimantă de etichete. Metoda va fi similară cu cea anterioară. Introducem bunuri în program în grupuri mici. Mărfurile care au fost aduse sunt marcate cu codurile noastre de bare. Fixăm fiecare vânzare de mărfuri marcate în 1C.

Teze de contabilitate în 1C

Despre nomenclatură. Încercați să denumiți produsul în așa fel încât să fie clar pentru clienți, și nu doar pentru dvs. Numele bune de produse cresc loialitatea clienților și, de asemenea, accelerează dezvoltarea site-ului, dacă planificați unul. De asemenea, vă recomand să creați un folder „Este eliminat din gamă”, în care veți muta bunuri care nu mai sunt folosite în contabilitate.

Despre backup. Există multe modalități de a face copii de rezervă pentru o bază de date. Dar vă recomand să vă asigurați că faceți periodic o copie pe o unitate externă. Pentru că serverul poate eșua complet atât cu baza de date, cât și cu arhivele. Același lucru este valabil și pentru atacatori, aceștia vor bloca totul - atât baza de date, cât și arhivele. Și dacă avem o copie a bazei de date în altă parte, consecințele vor fi mult mai blânde.

Despre reduceri și modificarea prețurilor. Încercați să eliminați această oportunitate de la vânzători. aceasta este o gaură majoră de securitate întreprinderi comerciale.

Despre avantajele peste 7.7(9.2). Tis 7.7 este un program foarte demn. Dar în 10.3, din cea actuală, există suport standard pentru mai multe coduri de bare, un generator de rapoarte. Și cel mai important, sunt foarte puțini specialiști în 7.7.

Despre avantajele față de UT 11. UT 11 este un program excelent, modern. Dar 10.3 pe o mașină slabă va rula MULT mai repede.

Despre USB. Dacă aveți o mulțime de echipamente USB, pentru a salva porturile pe computer, asigurați-vă că cumpărați un hub USB cu alimentare externă de la o priză de perete.

Despre întrerupător. Majoritatea (90%) defecțiunilor 1C sunt asociate cu un accident atunci când lumina este stinsă. Recomand să instalați o sursă de alimentare neîntreruptibilă și să opriți computerul la timp după stingerea luminii. Neîntrerupt va plăti foarte repede, crede-mă.

despre costuri suplimentare. În program, puteți urmări costurile suplimentare, cum ar fi: chirie, salariu, nevoi casnice. Pentru a face acest lucru, introduceți aceste servicii în nomenclator și apoi faceți din sosirea lor o primire regulată de bunuri și servicii. Puteți vedea apoi aceste costuri în rapoartele de achiziție.

Despre diferența dintre comerțul cu ridicata și cu amănuntul. Dacă aveți o plată fără numerar de la cumpărători sau o expediere pe credit sau mai multe tipuri de prețuri de vânzare, atunci acest lucru este considerat comerţ cu ridicata. Și asta înseamnă 1C: Managementul comerțului ți se potrivește.

Tuning 1C: Managementul comerțului 10.3

După instalare, există un sentiment puternic că lipsește ceva. În primul rând, am pus aproape întotdeauna exteriorul formă tipărită„Cecul mărfurilor” pentru vânzarea de bunuri și servicii. Și, desigur, procesarea externă a tipăririi etichetelor de preț. În continuare, puteți lua în considerare o listă de prețuri cu imagini sau chiar o comandă de preț. Apoi punctul slab este stabilirea prețurilor, dublarea, supraumplerea cu intrări inutile tot timpul, se rezolvă prin procesare externă. În caz contrar, majoritatea sarcinilor pot fi rezolvate prin mijloace standard - dacă programatorul dorește.

Ceea ce nu am spus în mod deliberat

Echipamente de magazin. Subiectul este extrem de extins, acolo puteți scrie un articol separat pentru fiecare echipament.

Modul RMK. În 1C, RMK este tristețe și tristețe. Dacă ai doar cu amănuntul, luați mai bine 1C: Retail sau Frontol.

Testare/corecție. În 1C, există două mecanisme care vă permit să eliminați majoritatea problemelor: acestea sunt testele interne și externe (chbfl). Internetul are informațiile necesare.

Asta e tot, multumesc pentru vizionare...

Programul " 1C: Managementul comerțului» este o soluție excelentă pentru automatizarea întreprinderilor comerciale. Cu toate acestea, uneori este util să vă familiarizați cu informații despre ce funcții nu sunt în programul 1C: UT. Să ne uităm la aceste informații mai detaliat.

Nu există contabilitate în programul 1C:UT, așa că o întreprindere care a implementat 1C: Managementul comerțului va avea nevoie de un program separat pentru contabilitate. Dar din programul „1C: Managementul comerțului” puteți transfera date despre operațiuni de tranzacționare la 1C: Contabilitate, în timp ce pachetul include un mecanism configurat de transfer de date.

Într-un program" 1C:UT» nu există nicio modalitate de a ține evidența operațiunilor de producție - eliberarea produselor, anularea materialelor în producție și altele. Dar este posibil să se efectueze operațiunile de asamblare și dezasamblare a mărfurilor în componente. Programul are modul suplimentar„Producția noastră”, concepută pentru a înregistra operațiunile de producție. Modulul este încorporat în baza de date 1C:UT și vă permite să produceți produse și să vă postați propriile produse în depozit pentru vânzare ulterioară împreună cu bunurile achiziționate. Aflați mai multe despre modulul de contabilitate a producției

Nu există niciun calcul în programul 1C:UT salariile, compania nu va putea calcula indemnizația de concediu și concediul medical pentru angajați pe baza salariilor plătite anterior. Pentru salarizare există un program separat „1C: Salariul și managementul personalului”. Este posibil să faceți schimb de date cu acest program.

Pentru a modifica programul „1C: Managementul comerțului” în „Configurator”, va trebui să îl eliminați din suport, ceea ce va îngreuna actualizările ulterioare, instalare automată din pacate nu va fi posibil. Dar micile modificări pot fi implementate folosind noul mecanism de platformă - „Extensii de configurare”. Acest mecanism vă permite să faceți modificări și completări la program, lăsându-l pe suportul 1C.

Multe mecanisme ale versiunii 11 a programului 1C:UT au provocat controverse și reacții ambigue din partea utilizatorilor. De exemplu, absența în programul de configurare a principalelor depozite și organizații de utilizatori. Programul însuși determină ce valori le specifică utilizatorul în baza de date cel mai des și le setează ca valori implicite pentru obiectele noi. Un astfel de mecanism poate provoca dificultăți la început, dar apoi se dovedește a fi destul de convenabil și se adaptează flexibil nevoilor utilizatorului.

Un alt punct pe care aș dori să-l remarc este că pentru mulți programatori, cantitatea de cod sursă a tipicului 1C:UT pare să fie redundantă. Într-adevăr, acum depășește 1 milion de linii de cod. Aflați mai multe despre cum s-a schimbat dimensiunea codului

O mulțime de controverse în rândul specialiștilor și utilizatorilor a fost cauzată de mecanismul de contabilizare a transporturilor de mărfuri - RAUSE. Abrevierea RAUS înseamnă - Analiza avansată de contabilitate a costurilor. De mulți ani, dacă nu decenii, utilizatorii programelor de depozit 1C au postat și repostează documente pentru un calcul bazat pe timp al costului loturilor. Deși o astfel de procedură era familiară, a durat prea mult timp, prin urmare, în UT ediția 11, a fost abandonată, înlocuind calculul costurilor prin RAUS.

Programul are, de asemenea, o serie de probleme de interfață de care utilizatorii se plâng uneori. Dar, ele se referă mai degrabă la mecanismele platformei 1C: Enterprise 8, și nu la programul 1C: Trade Management ed. unsprezece”. De exemplu, nu puteți personaliza în mod arbitrar interfața într-un program prin mutarea elementelor dintr-un subsistem (secțiune) în altul cu mouse-ul. Sau nu există nicio modalitate de a specifica ce câmpuri pentru un utilizator sunt necesare în document și care vor fi necesare pentru alt utilizator. De asemenea, nu există posibilitatea de a edita documentul în același timp, de exemplu, atunci când un utilizator completează o listă de mărfuri, iar celălalt completează servicii sau date pentru o companie de transport.

În unele cazuri, ar fi convenabil pentru utilizatorii programului să vadă date din alte surse și baze de date din program. Acest lucru nu poate fi realizat într-o soluție tipică, dar soluția Business Analytics și KPI oferă posibilitatea de a combina informații într-o singură bază de date. Mai multe despre el

Cu toate acestea, astăzi programul 1C: Trade Management este unul dintre cele mai bune produse software pentru automatizarea activităților de tranzacționare și depozitare ale unei întreprinderi. Programul implementează în mod convenabil o politică de licențiere, în funcție de numărul de locuri de muncă necesare. În același timp, programul rămâne foarte accesibil - costul său începe de la 6700 de ruble(versiunea de bază), versiunea Pro costă 22.600 de ruble.