Tender necə işləyir? Tenderlər və dövlət satınalmaları: bu nədir, əsas məqamlar

Xomenko Aleksandr Nikolayeviç,

Kommersiya direktoru

Bu yazıda texniki sifarişçi qismində çıxış edən müştərilərimiz üçün 30-dan çox tender təşkil edərkən rastlaşdığımız tikinti-quraşdırma işləri üçün podratçıların seçilməsi zamanı tender prosedurlarının əsas xüsusiyyətləri üzərində dayanmaq istəyirik.

Yadda saxlamaq lazımdır ki, layihənin maliyyə modeli təsdiq edildikdən sonra layihə üçün podratçının seçilməsi bəlkə də ən vacib məsələdir.

Müraciət edənlərin seçimində prosedurlarınız və şərtləriniz nə qədər sərt və sərt olarsa, layihənin uğur qazanma şansı bir o qədər yüksək olar.

Əvvəldən yüksək qiymətləndirmə meyarları təyin etməklə, onun həyata keçirilməsi zamanı qarşı tərəfin səhlənkarlığı səbəbindən layihənin uğursuzluq riskini xeyli azaldırsınız.

Böyük şirkətlərin, bir qayda olaraq, qəbul edilmiş korporativ standartlar əsasında tender prosedurlarını təşkil edən öz tender şöbələri var. Kiçik və ya layihə investisiya şirkətləri layihə ehtiyacından asılı olaraq tender keçirə bilər, lakin həm birinci, həm də ikinci şirkət eyni addımlar ardıcıllığı ilə məşğul olmalıdır.

Formanı doldurmaqla siz bizim məxfilik siyasətimizlə razılaşırsınız və xəbər bülleteni ilə razılaşırsınız

İlk addım “Tender sənədlərinin və texniki tapşırığın formalaşdırılması”dır.

Birinci mərhələ ən mühümdür, tenderin nə dərəcədə uğurlu olacağını mahiyyət etibarı ilə müəyyən edir. Tender sənədlərini və texniki tapşırığı tərtib edərkən maksimum təfərrüat, mətnin birmənalı təfsiri və potensial iddiaçılar üçün tələblərin tamlığı prinsiplərini rəhbər tutmaq daha yaxşıdır.

Texniki tapşırıqlar "bir-birini istisna edən" və ya "birgə tam" olmamalıdır.

Bu, potensial ərizəçilərin özlərini formalaşdırmaq üçün bilməli olduğu hər şeyi ehtiva etməlidir qiymət təklifi Eyni zamanda, tender sənədlərinin tələblərinin birmənalı olmamasını təmin etmək lazımdır.

Tender sənədlərini tərtib etmək və texniki tapşırıq hazırlamaq üçün hüquqşünas və iqtisadçı lazımdır, işin növləri və növlərinin xüsusiyyətlərindən asılı olaraq layihə rəhbəri və ixtisaslaşmış texniki mütəxəssislər olmadan edə bilməzsiniz. Çox yayılmış səhv texniki hissənin tender sənədlərini hazırlayan eyni hüquqşünaslara və iqtisadçılara həvalə edilməsidir. Nəticə yaxşı tender sənədləri və çox səthi texniki tapşırıqdır, buna uyğun olaraq tikinti obyektin son dəyərinə təsir edən daimi dəyişikliklər olmadan mümkün deyil və bu, hər hansı bir layihənin əsas riskidir.

Tender sənədlərinin birinci bölməsi adətən siyahıdır ümumi xüsusiyyətlər obyekt. Onun adı, məqsədi, yeri, ölçüsü, icra şərtləri, tikintinin sifarişçisi və investoru haqqında məlumat, qısa izahat qeydi tikinti aparılmalı olan mövcud ilkin icazələr dəsti üzrə.

Bundan sonra tenderin şərtlərini, tender təkliflərinin təqdim edilməsinin başlama və bitmə tarixlərini, təkliflərin dəqiq ünvanını və verilmə vaxtını, iddiaçılardan hər hansı biri olduqda əlavə izahatların alınması qaydasını, habelə tenderin ləğv edilməsi qaydası.

Mühüm cəhət tenderin hüquqi mövqeyidir, onun mülki məcəllə normalarına uyğun açıq təklif olub-olmaması, yəni sifarişçi tərəfindən göstərilən şərtlər üzrə rəy verməsi məcburi olub-olmamasıdır.

Təklif, bir qayda olaraq, keyfiyyət xüsusiyyətlərinin ciddi şəkildə müəyyən edildiyi və yeganə meyarın satın alınan məhsulların qiyməti olduğu homojen bir məhsulun alınması ilə əlaqədar verilir. Xidmətlərin satın alınması zamanı tender məlumat xarakteri daşıyır, onun şərtləri sifarişçinin istəyi ilə dəyişdirilə bilər və elan edilmiş şərtlər üzrə ən azı bir ərizəçi ilə müqavilənin bağlanması məcburi deyil.

Tender sənədlərinin əsas bölmələrindən biri potensial iştirakçılar üçün ixtisas tələblərini ehtiva edir. Burada ərizəçi üçün tələbləri çox ətraflı təsvir etməlisiniz:

Təcrübə: oxşar tipli və təyinatlı neçə obyekt tamamlanmalı və ya tikilməkdədir; hansı bölgələrdə və hansı müddətdə həyata keçirilməlidir; tikilən obyektlərin ölçüsü və dəyəri;

Kadrlar: neçə işçi və hansı ixtisaslara malik olmalıdırlar, onların təhsil profili, diplomlarının, iş təcrübəsinin olması, lazımi icazələrin, sertifikatların, müəyyən iş növləri üçün icazələrin, ixtisasartırmanın olması və s.;

Avadanlıq və maddi-texniki baza: növü və miqdarı zəruri avadanlıq, istehsal və anbar obyektlərinin mövcudluğu, təchizat müqavilələri zəruri materiallar mövcud avadanlıqların saxlanılması üçün xidmət müqavilələrinin mövcudluğu;

Lisenziyalar və icazələr: SRO layihələndirmə və tikinti-quraşdırma işləri üçün icazələr, zəruri hallarda FSB lisenziyasının tələb olunduğu mədəniyyət obyektlərində və ya xüsusi mühafizə olunan ərazilərdə işləmək üçün lisenziya.

Həmçinin tender sənədlərində ərizənin qiymətləndirilməsi üçün kəmiyyət və keyfiyyət meyarlarını müəyyən etmək lazımdır.

Əksər hallarda belə meyarlar qiymət, keyfiyyət, xidmətin göstərilməsi şərtləri, habelə zəmanət öhdəliklərinin ölçüsü və müddətidir.

Müştərinin üstünlüklərindən asılı olaraq, xərc amili hər bir təklifin ümumi qiymətləndirilməsinin 30-70 faizini təşkil edə bilər. Qalan faiz keyfiyyət meyarları, şərtlər və zəmanət arasında bölünə bilər. Məsələn, təkliflərin ümumi qiymətləndirilməsinin 100%-i aşağıdakı nisbətdə bölünə bilər - 50%/20%/20%/10%.

Bundan əlavə, müraciətlərin hər biri müəyyən edilmiş meyarlara uyğun olaraq qiymətləndirilir. Tutaq ki, yuxarıdakı düsturda ən yaxşı, yəni ən aşağı qiymətə malik olan təklif bu meyar üçün maksimum xal alacaq, yəni. 100 bal, bu da ona ümumi balın maksimum 50% -ni toplamağa imkan verəcəkdir.

Daha sonra ərizə maksimum təcrübə (həyata keçirilən layihələr, işçi heyət, avadanlıq), minimum çatdırılma müddətləri, maksimum zəmanət öhdəlikləri kimi digər meyarların hər birinə uyğun olaraq qiymətləndiriləcəkdir. Müraciətlər bir-birinə nisbətən və ya Müştərinin müəyyən etdiyi maksimum/minimum tələblərə nisbətən qiymətləndirilə bilər. Hər bir kriteriya üzrə balların yekunlaşdırılması ilə ərizənin ümumi balı müəyyən edilir.

Tender sənədlərinin əsas bölmələrindən biri tikinti-quraşdırma işlərinin təmin edilməsi üçün müqavilə layihəsidir, lakin bu barədə növbəti məqalədə daha ətraflı danışacağıq "Mərhələ 3. Müqavilə və ya sifarişçinin hüquqi qalxanı".

Texniki tapşırığa aid bölmədə aşağıdakılar olmalıdır:

Birbaşa texniki tapşırığın özü, mümkün qədər ətraflı və ətraflı. Texniki-iqtisadi əsaslandırmalı öyrənmə, layihə sənədləri, ekspertizanın müsbət nəticəsi, tikinti icazəsi, iş sənədləri almış. Sifarişçi tikinti üçün tələb olunan sənədlərin hazırlanmasında nə qədər irəli getmişsə, tikinti-quraşdırma işlərinə müraciət edənlərin seçilməsi meyarlarını bir o qədər dəqiq müəyyən etmək mümkündür;

Ətraflı iş qrafiki, bölünür müəyyən növlər və işin mərhələləri;

Tikinti növlərini və həcmlərini müəyyən edən işlərin həcmlərinin konsolidasiya edilmiş hesabatı.

İkinci mərhələ “Tenderin keçirilməsi və təkliflərin ilkin qiymətləndirilməsi haqqında potensial iddiaçıların məlumatlandırılması”dır.

Müştəri ən açıq iştirakçılar dairəsi üçün açıq tender və ya əvvəllər akkreditə olunmuş və ya ərizəçilərin ilkin qiymətləndirməsi əsasında sifarişçi tərəfindən sadəcə seçilmiş şirkətlər üçün qapalı tender keçirə bilər.

Hər halda, hər kəsi mümkün qədər geniş şəkildə xəbərdar etmək vacibdir tender proseduru açıq elektron platformalardan birində (B2B-center, Fabrikant, GPB) dəvətnamələr göndərməklə və ya tender haqqında məlumat yerləşdirməklə.

Nə qədər çox iştirakçı gəlsə, tender bir o qədər rəqabətli olacaq və buna uyğun olaraq müştəri təchizatçılardan bir o qədər əlverişli şərtlər əldə edə biləcək.

Ərizəçilərin bütün müraciətləri toplandıqdan sonra potensial müraciət edənlərin dairəsini daraltmaq üçün ilkin olaraq qiymətləndirilməlidir. Kəmiyyət və keyfiyyət meyarlarına açıq şəkildə cavab verməyən tətbiqləri "alaqlamaq" və qiymət / keyfiyyət / şərtlər baxımından 3-4 ən adekvat tətbiqi tərk etmək lazımdır.

Bu cür müraciətlərə daha ciddi yanaşmaq lazımdır.

Hər şeyi kağız üzərində çəkmək olar. Hətta notarial qaydada təsdiq edilmiş sənədlər də qarşı tərəflərin təqdim etdiyi məlumatların doğruluğuna heç bir zəmanət vermir.

Üçüncü addım “Tender təkliflərinin real qiymətləndirilməsi”dir. Meyarların hər birinin rəsmi qiymətləndirilməsi zəruridir, lakin iş üçün ən yaxşı podratçı seçmək üçün görülməli olan analitik iş daha vacibdir.

Təcrübəni qiymətləndirərkən aşağıdakı aspektlərə diqqət yetirmək vacibdir:

İddiaçı müştərinin tikməyi planlaşdırdığı obyektlərə oxşar xüsusiyyətlərə malik olan obyektləri tamamlamaq və təhvil vermək üzrə uğurlu təcrübəyə malikdirmi? Heç kimə sizdən öyrənmək imkanı verməyə ehtiyac yoxdur, bu sizə çox baha başa gələcək. Əvvəllər tamamlanmış bir neçə layihə podratçının tikinti büdcəsini ödəmək, keyfiyyəti qorumaq və işləri vaxtında başa çatdırmaq şansını əhəmiyyətli dərəcədə artırır;

Tikəcəyiniz bölgədə obyektlərin tikilməsi vacibdir. Tikinti sektoru Yüksək səviyyədə tənzimlənən, ortaya çıxan problemləri tez bir zamanda həll etmək üçün podratçının yerli ilə daim əlaqə saxlaması lazımdır nəzarət orqanları və bütün bu əlaqələri əvvəllər onun qurduğu daha yaxşıdır - Varangiyalılar heç bir yerdə bəyənilmir;

Podratçı tərəfindən əvvəllər həyata keçirilən obyektlərə yerində baxış keçirmək, onları öz gözlərinizlə görmək, keçmiş müştəriləri ilə danışmaq, podratçı haqqında rəylərini eşitmək mütləqdir;

Ayrı-ayrılıqda, əvvəllər istismara verilmiş obyektlərin istismarının necə getdiyini, istismarın ilk 1-2 ili ərzində nə qədər zəmanət hallarının aşkar edildiyini və podratçının zəmanət öhdəliklərini nə qədər vicdanla və operativ şəkildə yerinə yetirdiyini soruşmağa dəyər;

Xüsusi layihə menecerləri, mühəndislər və podratçı ustaları üçün tövsiyələr almaq artıq olmaz. İstənilən şirkətdə məsuliyyətli və məsuliyyətsiz işçilər olur; podratçı tərəfdə sizinlə işləyən podratçının peşəkarları olması vacibdir.

Eyni şey maddi-texniki bazanın yoxlanılmasına da aiddir. İstənilən şirkət tələb olunan insanların, avadanlıqların, avadanlıqların, lisenziyaların mövcudluğunu "çəkə" bilər. Bütün bunların həqiqətən mövcud olduğundan əmin olmalısınız.

Podratçının ofisinə getmək, onun istehsal bazasına baxmaq, anbara baş çəkmək lazımdır.

Maşın və avadanlıqlar üçün onların alınmasını təsdiq edən sənədləri, texniki avadanlıqların orijinal pasportlarını və qeydiyyat şəhadətnamələrini yoxlamaq lazımdır. Əgər maşın və avadanlıqlar kreditlə alınıbsa, o zaman podratçının kredit öhdəliklərinin nə dərəcədə vaxtında yerinə yetirildiyini öyrənmək üçün bank və ya lizinq şirkəti ilə danışmaq lazımdır.

İşçilər üçün diplomların, lazımi icazələrin, sertifikatların, ixtisasartırma sənədlərinin surətlərini öz gözlərinizlə görmək daha yaxşıdır.

Lisenziyalar və icazələr üzrə: onların həqiqiliyini və etibarlılığını təsdiqləmək üçün bu cür sənədləri vermiş orqanlara və qurumlara sorğu vermək lazımdır.

Növbəti vacib addım tədarükçünün hüquqi və maliyyə bütövlüyünün hərtərəfli yoxlanılmasıdır. Bunun üçün vacibdir:

Arbitraj məhkəməsinin internet saytında məhkəmə çəkişmələrinin olub-olmamasını, habelə məhkəmə icraçıları xidmətinin saytında qarşı tərəfə qarşı icra prosesinin mövcudluğunu yoxlayın. Davam edən məhkəmə çəkişmələrinin olması podratçı üçün “qara ləkə” deyil, ondan aydınlıq əldə etmək və qiymətləndirmək üçündür. potensial nəticələr layihəniz üçün sınağın xüsusi nəticəsi lazımdır. Eyni yoxlama podratçının baş direktoru və təsisçilərinə münasibətdə aparılmalıdır. Bu, gələcək kontragentlərinizin "şkafdakı skeletlərini" tapmağa kömək edəcək, əgər onlar oradadırlarsa, əlbəttə ki, qarşı tərəflərin vicdansızlığı nəticəsində yaranan böyük maliyyə itkilərinin qarşısını alacaqsınız. Təcrübəmizdə büdcəsi 250 milyon rubl olan bir layihənin olduğu bir hal var idi. əsəbiləşdi, podratçı sadəcə yoxa çıxdı və sonra məlum oldu ki, podratçının baş direktoruna qarşı məhkəmə icraçıları tərəfindən ümumilikdə 15 milyon rubldan çox məbləğdə 8 icra işi açılıb. vergilərin və büdcəyə digər ödənişlərin ödənilməməsinə görə. Belə faktları əvvəlcədən bilmək daha yaxşıdır.

Doğrulayın maliyyə vəziyyəti və vergi orqanları ilə münasibətlər. Mühasibat uçotu və vergi hesabatı? Qarşı tərəf yenidən təşkil və ya ləğv prosesindədir? Ödənilməmiş vergi və ödənişləriniz varmı? Qarşı tərəfin kreditləri, icarə öhdəlikləri, vaxtı keçmiş debitor borcları varmı və ya kreditor borcları? Bütün bu məlumatlar indi açıqdır və Federal Vergi Xidmətinin, Dövlət Statistika Komitəsinin, Arbitraj Məhkəməsi, FSSP. Lazım gələrsə, SKB-Kontur və ya SPARKS kimi ödənişli resurslardan istifadə etməklə əlavə yoxlama apara bilərsiniz.

Fərqli xüsusiyyət tikinti şirkətləri Rusiyada yeni layihələr üzrə əldə edilən avanslar hesabına keçmiş layihələrin maliyyə boşluqlarını “yamaq” edir. Podratçı, təbii ki, keçmişin səhv hesablamalarını və səhvlərini ört-basdır etmək üçün yeni layihələrdən kifayət qədər gəlir əldə etmək şərtilə, resursları bir səbətdən digərinə keçirərək, illər boyu belə yaşaya bilər. Əgər kifayət qədər yeni sifariş yoxdursa və keçmiş layihələr itkilərə səbəb olubsa, podratçı sizdən alınan avansları xərcləyərək iflas edə bilər. İndi belə hallar bir-birinin ardınca baş verir, hətta ən çox böyük şirkətlər Birbaşa bank maliyyələşdirməsinə çıxışı olan (Mirax, NPO Mostovik, Kosmos, SU-155 və s.), orta və kiçik şirkətlər necə olacaq? Buna görə cərəyanı diqqətlə təhlil etmək vacibdir maliyyə vəziyyəti qarşı tərəf, keçmiş layihələrinin gəlirliliyini və kafiliyini qiymətləndirin dövriyyə kapitalı sizə qarşı öhdəlikləri yerinə yetirmək üçün. Podratçının sizdən aldığı pulu yalnız layihənizin həyata keçirilməsinə sərf edib-etmədiyini, digər layihələrdə sizin hesabına maliyyə boşluqlarını “bağlamadığını” aylıq təhlil etmək eyni dərəcədə vacibdir.

Sonuncu, lakin ən vaciblərindən biri podratçının işləməyə və layihənizə lazımi diqqət yetirməyə hazır olmasıdır. Tender qazanmaqla obyekt tikmək eyni şey deyil. Podratçının iş yükünü və onun sifarişləri portfelində layihənizin payını qiymətləndirmək vacibdir. Əgər bu kiçik bir podratçıdırsa və sifarişiniz onun gəlirinin yarısından çoxunu və ya hətta hamısını təşkil edəcəksə, o zaman podratçının sadəcə öhdəsindən gələ bilməməsi və ya sizi pul qazanmaq üçün yeganə şans kimi qəbul etməsi və bütün kədərli nəticələri ilə bağlı yüksək risk var. sənin üçün. Əgər sizin layihənizin payı onun sifarişlər portfelində 10%-dən az olacaq çox böyük podratçı olacaqsa, o zaman onun lazımi diqqət göstərməsini, sual və şərhlərinizə operativ cavab verməsini, müəyyən insanları əvəz etmək tələblərinizə cavab verməsini gözləyirik. layihə üzərində son dərəcə çətin olacaq. Daha da pisi, əgər bu, sifariş portfeli boş olan böyük podratçıdırsa, bu halda yalnız problem gözləmək olar. Biz inanırıq optimal performans orta bir podratçı ilə, sizin layihəniz onun üçün 3-4 prioritetdən biri olacaq; onda həm peşəkarlıq, həm də sizə və pulunuza lazımi diqqət göstəriləcək. Bir tərəfdən podratçı sizi müştəri kimi qiymətləndirəcək, digər tərəfdən isə tələb olunan keyfiyyət səviyyəsinə riayət etməklə layihənizi vaxtında həyata keçirmək üçün kifayət qədər təcrübə və resurslara malik olacaqdır.

Sonda qeyd etmək istəyirik ki, podratçı seçimi həmişə qiymət, keyfiyyət və vaxt kimi amillərin ən uyğun birləşməsinin axtarışıdır. Tikintidə, nəticəni eyni anda yalnız iki amillə artıra bilərsiniz. Tez və səmərəli qurmaq mümkündür, lakin yalnız bahalı, ucuz və sürətli tikinti ilə, əlbəttə ki, keyfiyyətinizi itirəcəksiniz.

Buna görə də, ən ucuz podratçı həmişə ən çox deyil ən yaxşı seçimdir: onunla bağlı problemlər layihənin həyata keçirilməsinə ilkin xərclərə qənaətdən daha güclü təsir göstərə bilər.

Podratçı seçimində səhvlər layihənin zəif, ləng və bahalı həyata keçirilməsinə səbəb ola bilər. Bunun baş verməməsi üçün müştərilərin tenderləri necə səmərəli keçirməyi və podratçıları seçməyi öyrənmələri vacibdir. Tikinti dövründə maraqlarınızı döyüşdə qalxan kimi qoruyacaq bir podratçı ilə belə bir müqavilənin imzalanması da eyni dərəcədə vacibdir. Bu, bu seriyanın yekun məqaləsində müzakirə ediləcək - "Mərhələ 3. Müqavilə və ya müştərinin hüquqi qalxanı".

3 mindən çox abunəçimizə qoşulun. Ayda bir dəfə e-poçtunuza həzm göndərəcəyik ən yaxşı materiallar vebsaytımızda, LinkedIn və Facebook səhifəmizdə dərc edilmişdir.

Tenderdə etibarlı təchizatçı tapmaq Tinder-də uyğunluq tapmaqdan çətin deyil. Edə biləcəyiniz səhvlər çox deyil. Əsas olanları sadalayacağam və onlardan necə qaçmağı izah edəcəyəm.

Kor-koranə işləməyin

Misal: Böyük bir istehsal şirkətinin alıcısı tenderləri əl ilə aparır. Mövcud qiymətləri öyrənmək üçün tərəfdaşlara zəng edir, İnternetdə bir neçə yeni təchizatçı tapır və onlara poçtla sorğular göndərir. Bir neçə gündən sonra alıcı beş ən yaxşı təklifi seçir və tədarükçüləri yenidən sövdələşməyə çağırır. Və sonra təkrar-təkrar - istədiyiniz qiyməti alana qədər.

Səhv nədir: Bu yanaşmanın üç mənfi tərəfi var. Birincisi, alıcı bazarda olan bütün təchizatçılardan uzaqdır. İkincisi, o, rəqabət mühiti yaratmadı - təchizatçılar ən yaxşı təklifi görmürlər və bazarlıq etməkdən çəkinirlər. Üçüncüsü, bu yanaşma ilə oyun qaydaları haqqında ümumi bir anlayış ola bilməz.

Necə: Satınalmaları təşkil etmək üçün seçmək lazımdır tender platforması və bir rabitə kanalı vasitəsilə təkliflər toplamaq - Şəxsi sahə.

Saytınızı diqqətlə seçin

Misal: Yekaterinburqdan olan bir restoran şəbəkəsinin satınalma direktoru həftəlik 100.000 rubl məbləğində tərəvəz və meyvələrin alınması üçün federal tender saytında qeydiyyatdan keçdi. Regional və yerli təchizatçılardan çoxlu müraciətlər əvəzinə ikisini aldım.

Səhv nədir: Birincisi, böyük təchizatçılar adətən federal saytlarda tenderlərdə iştirak edirlər. Ona görə də ya alışların həcminə maraq göstərmirlər, ya da istehsalları yoxdur Sverdlovsk vilayəti. İkincisi, çox vaxt bu cür saytlarda yerli təchizatçılar yoxdur - onlarda olmaq olduqca bahadır.

Necə: Tender saytını seçmək üçün tədarükçülərin siyahısını öyrənmək və orada uyğun olanların olduğundan əmin olmaq lazımdır. Siz həmçinin satınalmalarınızın həcmini təchizatçının bu saytda olmasının dəyəri ilə müqayisə etməlisiniz. Xərclərin məbləği potensial əməliyyatın 1% -dən çox olarsa, qeydiyyatdan keçməyə dəyər.

Köhnə təchizatçıları saxlayın

Misal:İstehsal şirkətinin alıcısı əsas ticarət mərtəbələrindən birində tender keçirdi. Mən əvvəlcədən hazırkı təchizatçılara zəng etdim, onları qeydiyyatdan keçməyə və hərracda iştirak etməyə dəvət etdim. Ən azı yeddi şirkətdən təklif alacağını gözləyirdim, amma iki şirkətdən təklif aldım.

Səhv nədir: Birincisi, alıcı tədarükçülərin öz mallarını tender yolu ilə təklif etmək istəməyəcəyini düşünmürdü. Onlar üçün bu, qiymətin və ola bilsin, gəlirin zəmanətli azalması deməkdir. İkincisi, indi ancaq onlayn hərraclarda iştirak edənlərdən alacağını deməyib. Beləliklə, tezliklə təchizatçılar təkliflərlə yenidən zəng etməyə başlayacaqlar.

Necə: Təchizatçıları tender saytına köçürmək üçün alıcı tərəfdaş şirkətlərin rəhbərlərinə rəsmi məktublar göndərməli, onlarda yeni satınalma şərtlərini təsvir etməli, onlayn tenderin xatırladılması ilə bir neçə dəfə zəng etməli, həmçinin malların çatdırılması üçün ehtiyat variantları tapmalıdır. ilk tenderdə heç kim iştirak etmədikdə mallar.

Tələsmə

Misal: Zavodda satınalma mütəxəssisi kərə yağının tədarükü üçün tender elan etdi və mövcud və yeni təchizatçılardan təkliflər aldı. Ən yaxşı qiyməti zavodun əvvəllər əməkdaşlıq etmədiyi şirkət təklif edib. Dərhal onunla müqavilə bağladı. Nəticədə iki ay çatdırılmasını gözlədim, amma gəlmədi.

Səhv nədir: Alıcı böyük səhv etdi - ondan uzaqlaşdı daxili qaydalar təchizatçılarla işləmək üçün zavod. Bu o deməkdir ki, o, yalnız maliyyə sabitliyini təsdiq edən sənədləri təqdim etmiş və qiymətləndirmə üçün mal partiyası gətirmiş şəxslərdən mal ala biləcəyini nəzərə almayıb.

Necə:Ən yaxşı qiymət təklif edən hazırkı tərəfdaşlardan biri tenderin qalibi kimi təqdim edilməli idi. Bundan sonra alıcı potensial təchizatçıdan sənədlər və nümunələr tələb etməli idi. Əgər o, daxili yoxlamadan keçibsə, növbəti hərracdan ondan mal almağa başlaya bilərsiniz.

Bürokratiyadan çəkinin

Misal: Böyük ticarət holdinqinin baş direktoru məhsulu tender yolu ilə almaq qərarına gəlib. Bu prosedurun təşkili çoxlu sayda sənədlərin hazırlanmasını tələb edən dövlət korporasiyalarından olan həmkarlarını kifayət qədər görərək, eyni sənədləri təqdim edir. O cümlədən, alıcıdan hər bir potensial təchizatçı üçün şəxsən bildiriş məktubu, analitik qeyd və xülasə cədvəli yaratmağı və satınalmanın bütün mərhələlərini maliyyə və hüquq şöbələri ilə əlaqələndirməyi xahiş edir.

Səhv nədir: Alıcının tender keçirmək istəyi yoxdur. Onun üçün hazırkı təchizatçılardan birinə zəng etmək və uyğun qiymətlə razılaşmaq daha asandır. Və vaxtı çatanda hərracın niyə keçirilmədiyini izah edəcək, mütləq nəsə fikirləşəcək. Məsələn, deyəcək ki, anbardakı mallar qurtarırdı, bu barədə gec məlumat verdilər, amma təcili almaq lazım idi.

Necə: Bunun qarşısını almaq üçün CEOşirkətin tenderləri məhz nə üçün keçirdiyini müəyyən etməlidir. Qiyməti endirmək üçün çoxlu sayda sənədlərə ehtiyac yoxdur. Onlarda yalnız üç məqamı düzəltmək vacibdir: çatdırılma şərtləri, qəbul edilən müraciətlər və qalibi seçmək meyarları.

"Firma sirri" xəbərləri və ən yaxşı məqalələri - Telegram kanalımızda: @businesssecrets. Abunə ol!

Tender işlərin və ya xidmətlərin sifarişçisinin çoxsaylı təkliflər arasından ən optimalını, həmçinin ən aşağı qiyməti seçdiyi işlərin görülməsi və ya xidmətlərin göstərilməsi üçün keçirilən müsabiqədir. Müasir dünyada tenderlər adətən elektron formatda keçirilir. Bu, prosesi əsasən avtomatlaşdırır və potensial icraçıların sayını genişləndirməyə imkan verir, proseduru rahat və şəffaf edir.

İstənilən qurum tenderdə iştirak edə bilər iqtisadi fəaliyyət, təşkilati-hüquqi formasından asılı olmayaraq. kimi ola bilər rus şirkətləri, eləcə də xarici. Müştərilərdən danışırıqsa, məsələn, dövlət qurumları və səlahiyyətlilərdən istehsal etmək üçün lazım olan bütün işləri və xidmətləri tenderə çıxarmaq tələb olunur. Buna görə də, bu kateqoriya üçün tenderlərdə iştirak məsələsi buna dəyməz.

Əgər kommersiya müştərisi haqqında danışırıqsa, rəqabət proseduru onun üçün sərfəli qiymətə yüksək keyfiyyətli podratçı seçmək imkanı əldə etdiyinə görə faydalıdır. İfaçılar üçün fayda daha az göz qabağındadır qiymətləri aşağı salmağa məcbur edir. Bununla belə, podratçılar üçün tenderlərin müsbət tərəfləri də var. Məsələn, onlar yeni gələnlərin irəliləməsinə imkan verən bərabər şərait yaratmağa yönəlib.

Digər tərəfdən, tenderlərin əhəmiyyətli bir hissəsi xəyali keçirilir, yəni. sifarişçinin yekun qərarı ona və podratçıya əvvəlcədən məlum olduğu halda, müsabiqənin özü müəyyən norma və qaydalara riayət etmək üçün rəsmiləşdirildikdə.

Belə bir təcrübənin olmasına baxmayaraq, ümumiyyətlə, tenderlər bazarın inhisarlaşmasının qarşısını təbii olaraq alan, iri podratçılara qarşı oynamağa imkan verən ən demokratik prosedurlardan biridir.

Məsələn, dövlət və bələdiyyə orqanları hər il sifarişlərinin 10%-dən 20%-ə qədərini kiçik müəssisələrə yerləşdirməyi tələb edirlər.

Tender müsabiqə sifarişinin yerləşdirilməsi elanı ilə başlayır: çap, elektron, video və audio formada. Podratçılar tenderin şərtləri və şərtləri ilə tanış olmalıdırlar.

Bundan sonra maraqlı podratçılar müsabiqədə iştirak etmək üçün ərizələri, habelə dəsti tender sifarişinin profilindən az fərqlənən sənədləri təqdim edirlər:

Nizamnamənin surətləri və təsis sənədləri ifaçı və ya ifaçı fərdi sahibkardırsa, pasport səhifələri.
sertifikatlarının surətləri dövlət qeydiyyatı təsərrüfat subyekti və vergi qeydiyyatı.
Hüquqi şəxslərin və ya fərdi sahibkarların reyestrindən çıxarış.
Tender sifarişinin profilində iş təcrübəsinin olması haqqında sənədlər.
tenderdə podratçını təmsil edən şəxslərin təyin edilməsi haqqında sənədlərin surətləri.
Balans hesabatlarının surətləri.
büdcəyə ödənişlər üzrə borcun olmaması haqqında vergi orqanından arayış (dövlət satınalmaları üzrə tenderdə iştirak edərkən məcburidir).

üçün tenderlərdə iştirak etmək elektron platformalar tələb olunur:

E-poçt alın rəqəmsal imza(fleş kartda).
Dövlət tenderlərində iştirak etmək üçün akkreditasiya olun.

Tenderin mahiyyəti təkliflərin təqdim edilməsidir. Müraciətlər öz vəsaiti, tender krediti və ya təklif olunan müqavilənin məbləğinin 5%-ə qədəri həcmində bank təminatı ilə təmin edilməlidir. Bütün ərizələri topladıqdan sonra, yəni. ərizələrin qəbulu müddəti başa çatdıqdan sonra tender komissiyası sənədlərlə zərfləri açır, məlumatlarla tanış olur və təhlil edir. Nəticələr hər bir müraciət üçün tərtib edilir.

Komissiyanın qərarı ilə razılaşmayanlar, bunun üçün əsaslar olduqda, bu qərardan Federal Antiinhisar Xidmətinə şikayət verə bilərlər.

Tikinti tenderlərində iştirak yalnız aşağıdakı şərtlərə əməl edən təşkilatlar tərəfindən qəbul edilə bilər:

Təşkilatın norma və standartlara uyğun olaraq tikinti və layihələndirmə işlərinə buraxılış şəhadətnaməsi var özünütənzimləmə təşkilatı(SRO) - sözdə SRO qəbulu.

Təcrübə tikinti işləri, bir qayda olaraq, ilkin tender dəyərinin ən azı 25% məbləğində daxil edilmiş binalar tərəfindən təsdiqlənir.

Tikinti tenderinə dair ərizədə aşağıdakılar olmalıdır:

Tender təklifinin texniki hissəsi tikinti sahəsini, planını, kommunal sistemini, memarlıq və tikinti xüsusiyyətlərini və s.

Smetaları, qiymətləri, işin yerinə yetirilməsi üçün şərtləri və şərtləri özündə əks etdirən tender təklifinin kommersiya hissəsi.

Tikinti üzrə tender iki mərhələli ola bilər: ərizənin texniki və kommersiya hissələrinə əlavə olaraq, ikinci mərhələdə layihə hissəsi təqdim olunur. Bu, təklif olunan metod və texnologiyaları, icra şərtlərini daha yaxşı qiymətləndirməyə imkan verir.

Müraciətə tikinti mütəxəssislərinin daxil olduğu tender komissiyası baxır. Tender təklifinin qiymətləndirilməsinə aşağıdakı amillər təsir edir:

podratçının reputasiyası.

Tamamlanmış obyektlərin mövcudluğu.

İş təcrübəsi.

Dövlət satınalmaları uyğun olaraq həyata keçirilir federal qanun№ 44 və yalnız beş elektron ticarət platformasında, ən məşhuru " Avtomatlaşdırılmış sistem Sberbank ticarəti".

AYRICA rəqabətli yerləşdirmə Sifarişlər, dövlət satınalmaları hərrac şəklində, habelə əmtəə birjasında vahid təchizatçıdan kotirovka sorğusu şəklində (yəni tender və auksion olmadan) yerləşdirilə bilər.

İstənilən təşkilat və sahibkarın dövlət satınalmalarında iştirakına icazə verilir, bununla belə müəyyən şərtlər yerinə yetirilməlidir:

Səlahiyyətli orqan tərəfindən verilən elektron rəqəmsal imzaya sahib olmaq lazımdır.

Dövlət satınalmalarında iştirak etmək üçün akkreditasiya almaq tələb olunur.

Büdcəyə borcun olmaması lazımdır.

Tenderdə iştirak etmək üçün akkreditasiya təsis sənədlərinin elektron surətləri, fərdi sahibkarlar üçün pasport vərəqləri, vergi və elektron saytın operatoru tərəfindən tələb oluna bilən digər sənədlər əlavə edilməklə elektron formada müvafiq ərizənin doldurulması yolu ilə əldə edilir.

Elektron dövlət satınalmaları üçün tenderin təhlükəsizliyi tələbi də tətbiq edilir. Bu məqsədlə podratçının iştirak etdiyi tenderin dəyərinin 5%-i qədər məbləğdə vəsait podratçının hesablaşma hesabına avtomatik bloklanır.

Podratçının seçilməsi haqqında qərar tender komissiyası tərəfindən ümumi qaydalara uyğun olaraq qəbul edilir. Qərardan FAS-a şikayət verilə bilər.

Nümayəndələr arasında müxtəlif təşkilatlar və müəssisələrdə "tender" kimi bir termin haqqında getdikcə daha çox eşidə bilərsiniz. Bununla belə, az adam bilir ki, məhz bu tədbirlər kompleksi bəzi şirkətlərə özləri üçün maksimum fayda verən digər podratçılar axtarmağa kömək edir. Tenderin nə olduğu və onun keçirilməsinin bütün nüansları haqqında məqaləmizdə sizə daha ətraflı məlumat verəcəyik.

Tender haqqında qısa məlumat

"Tender" kimi bir anlayış haqqında ilk dəfə Amerikada İkinci Dünya Müharibəsinin sonunda danışmağa başladılar. Məhz amerikalılar tender sisteminin işlənib hazırlanması ideyasını irəli sürüblər. Bunda müəyyən payı korrupsiyaya qarşı mübarizə də oynayıb. Məlum olduğu kimi, külli miqdarda pullar vicdansız məmurların cibinə gedib və ümumiyyətlə, camaatın ehtiyaclarına sərf edilməyib.

Rusiyada tenderin nə olduğunu bir az sonra, sərt 90-cı illərə yaxın öyrəndilər. Bununla belə, əksər biznes liderləri uğurlu yeniliklərdən yararlanmağa çalışmadılar, çünki onların hər şeyi həqiqətən dərk etməyə hələ vaxtı yox idi.

Bundan əlavə, həmin dövrdə şəhərlərdə milliləşmə ruhu hökm sürür və onlara məsələnin mahiyyətini anlamağa mane olurdu. Amma zaman hər şeyi öz yerinə qoydu və tenderlərdən ciddi danışmağa başladılar. Beləliklə, bu nədir və nə üçün istifadə edilə bilər?

"Hu from hu" və ya tenderi təşkil edən şey

Tenderin nə olduğunu bu sözün hərfi şərhindən öyrənmək olar. İngilis dilindən "tender" "bargaining" və ya "rəqabət" kimi tərcümə olunur. Başqa sözlə, bu konsepsiya ən perspektivli müştəriləri cəlb etmək üçün mal və xidmət tədarükçüləri arasında bir növ şərti rəqabəti nəzərdə tutur. Üstəlik, bu rəqabət mübarizəsi onu təşkil edən şirkətin əsasnaməsində göstərilən qaydalar nəzərə alınmaqla baş verir.

Tenderin bir sıra xüsusiyyətləri

Tenderlə bağlı hər hansı müsabiqə və ya hadisə kimi, tenderin də bir sıra özünəməxsus xüsusiyyətləri vardır. Məsələn, müəyyən bir maliyyə hadisəsi ilə bağlı bütün məlumatlar, bir qayda olaraq, ictimai mülkiyyətdədir və mümkün qədər şəffafdır. Yalnız müştərinin fikrincə, ən cəlbedici xidmətlər və ya gəlirli mallar təqdim edən iştirakçı belə özünəməxsus rəqabətdə qalib gələ bilər.

Öz növbəsində, özəl və ya dövlət şirkətləri tenderdə maraqlı olanlar. Ticarət quruluşundan fərqli olaraq, dövlət təşkilatları tədbiri sponsorlar hesabına deyil, büdcə vəsaiti hesabına təşkil etmək.

Hərracda iştirak etmək üçün xüsusi müsabiqə komissiyasına baxılmaq üçün ərizə təqdim etməlisiniz. Və nəhayət, bu aksiyanın üç hissədən ibarət öz standartı var: auksion, tender və kotirovka sorğusu.

Hərraclar harada keçirilə bilər?

Əksər ticarət əməliyyatları adətən xüsusi virtual platformalarda aparılır. Eyni zamanda, onların seçimi tenderdə qalib gəlmək istəyən gələcək iştirakçının fəaliyyət növündən, ehtiyaclarından və təcrübəsindən asılıdır. Elektron ticarət mərtəbəsiöz növbəsində xidmət və malların təşkilatçıları və provayderləri üçün başlanğıc nöqtəsi kimi xidmət edir.

Faktiki olaraq satıcı ilə müştəri arasında vasitəçi rolunu oynayan bu internet resursunun genişliyində ixtisaslaşdırılmış elektron hərraclar keçirilir, onlayn əməliyyatlar aparılır və yeni başlayanlar üçün tam hüquqlu təlimlər keçirilir. Ən yaxşı nümunə RTS platformasıdır.

RTS platforması: nə, harada və necə?

“RTS-tender” 2010-cu ildən mövcud olan və bələdiyyə və dövlət əhəmiyyətli ehtiyaclar üçün alış-veriş etməyə imkan verən elektron ticarət platformasıdır. Onun əsasnaməsinə əsasən, hərraca aşağıdakı şəxslər cəlb olunur:

müştərilər;
sayt operatorları;
ixtisaslaşmış nümayəndələri səlahiyyətli orqan hakimiyyət orqanları;
xidmət və məhsul təminatçıları;
müstəqil qeydiyyatçılar;
tənzimləyici və təftiş orqanlarının nümayəndələri;
sertifikatlaşdırma mərkəzinin işçiləri.

"RTS-tender" (bu tip elektron platformalar federal əhəmiyyətli platformalara aiddir) tender qaydalarına dair ayrıca nişanları ehtiva edir, yeni başlayanlara məsləhətlər verir və müştərilər və ifaçılar üçün bir sıra xidmətlər təqdim edir.

Məsələn, portalda alıcılara tam təklif olunur qanunvericilik bazası ticarətlə əlaqəli, hamısını izləmək üçün analitikadan istifadə etməyə imkan verir elektron satınalma bölgəyə görə.

Satıcılar üçün RTS-tender platforması onlara akkreditasiyadan keçmək və uyğun müştəri tapmaq imkanı verir. Yeri gəlmişkən, müştərilərin özləri qeydiyyat prosedurundan keçdikdən və tenderlərin təşkili üçün ərizə verdikdən dərhal sonra təchizatçının pulsuz yoxlanılması ilə təmin olunurlar. Eyni zamanda, onların tender boyu mümkün qarşı tərəfin statusunu izləmək imkanı var.

Tender kreditləşməsi necə işləyir?

Bundan əlavə, saytda tender kreditləşməsi mövcuddur ki, bu da müştəriyə çoxlu sayda hərraclarda iştirak etməyə imkan verir ki, bu da onun hərracda qalib gəlmə şansını artırır. Bunun üçün müraciət etmək üçün sadəcə olaraq sizi maraqlandıran hərracın səhifəsinə daxil olub “Kredit üçün müraciət” linkinə daxil olmaq kifayətdir.

Bundan sonra RTS-tender portalı tələb olunan elektron formanı doldurmaq və virtual möhürlə təmin etmək üçün sizi avtomatik olaraq şəxsi kabinetinizə yönləndirəcək.

Tender necə həyata keçirilir?

Tenderdən əvvəl bir sıra hazırlıq fəaliyyətləri bütün iddiaçıların qorunmasına kömək edir. Xüsusilə, müştəri firma müstəqil komissiya toplayır, onun üzvləri tenderdə iştirak edən subyekt və ya obyekti təhlil etmək üçün lazımi biliklərə malikdir. Onlar hərracın bütün mərhələlərinə nəzarət etməyə kömək edirlər.

Bundan əlavə, iştirak üçün tələb olunan sənədlər paketi nəzərə alınmaqla qarşıdan gələn hərrac haqqında məlumatlar kütləvi informasiya vasitələrində və elektron platformalarda görünür. Eyni zamanda, bütün müraciət edənlər ərizə təqdim edir, onların hər biri nəzərdən keçirilir və iştirakçıların vahid siyahısına və xüsusi jurnala daxil edilir. Bundan sonra bütün potensial iddiaçılar qeydiyyata alınır və onların təkliflərinə baxılır. Hərracın nəticələrinə əsasən, adı da ictimai mənbələrə düşən qalib elan edilir.

İştirak etmək üçün hansı sənədlər lazımdır?

Tenderdə iştirak etmək üçün aşağıdakı sənədləri təqdim etməlisiniz:

xidmət təminatçısı və ya satıcı haqqında əsas məlumatları göstərən ərizə və sorğu anketi;
təklif;
izahat qeydi (bir qayda olaraq, orada hesablamalar aparılır və son tarixlər göstərilir);
müqavilənin sonrakı icrası üçün zəruri olan mümkün subpodratçıların siyahıları.

Müştəriyə hansı sənədlər təqdim olunur?

Sifarişçi tenderdə iştirak edərkən kommersiya və texniki sənədlər. Bu halda, birinci halda, o, aşağıdakı məqamlara əməl etməlidir:

tender obyektinin özünü təsvir etmək;
ərizəçilər üçün tələblər haqqında ətraflı məlumat vermək;
gələcək müqavilənin şərtlərini təsvir edin;
bütün iştirakçıları açıq məlumat kartı ilə təmin etmək;
tender təkliflərinin təqdim edilməsi qaydasını göstərməlidir.

İkinci halda, müştəri ona uyğun olan dəyəri, ödəniş cədvəlini, ödəniş detallarını və təklif olunan maliyyələşdirmə variantlarını təsvir edir.

Hansı növ tenderlər var?

Şərti olaraq, tenderləri beş növə bölmək olar:

açıq tip;
qapalı tip;
iki səviyyəli;
qiymət kotirovkalarının sorğusu ilə bağlı tenderlər;
yalnız bir mal və xidmət təchizatçısından satınalma ilə tenderləri əhatə edən tenderlər.

Hərracın açılışı: bu nədir?

Açıq tenderlər bütün həvəsli təchizatçıların iştirakını nəzərdə tutur və sağlam rəqabət, açıqlıq və maksimumluq ilə seçilir şəffaf şərtlər. Müsabiqənin təfərrüatları və şərtləri ilə mətbuatda və internetdə tanış olmaq olar. Həmçinin ətraflı məlumat tədbirin keçirilmə vaxtı, iştirakçılar və ərizələrin verilməsi qaydalarını virtual tender platformasından (tenderlərin keçirildiyi elektron platforma) əldə etmək olar.

Qapalı tender növü nədir?

Qapalı auksionlar, sahibi olan ciddi məhdud sayda iştirakçı şirkətlərin iştirakını təmin edir müəyyən lisenziya. Belə bir müsabiqə, bir qayda olaraq, konkret məhsul və ya xidmətlərin satışı və ya sifarişi tələb olunduqda keçirilir. Məsələn, müdafiə sənayesinin ehtiyacları üçün zəruri olan məhsulların dövlət satınalmaları zamanı qapalı tender aktualdır.

İki mərhələli tender və kotirovka sorğusu nədir?

İki mərhələli tenderlər kompleks satınalmaların təşkilini və ya konkret texniki məsələlərin həllini nəzərdə tutur. Və adından asılı olaraq, belə hərraclar iki mərhələdən ibarətdir: birincisi, əsas təkliflər müştərinin əsas tapşırığı əsasında hazırlanmış detallar göstərilmədən təqdim olunur; sonra, ərizə konkret qiymətlər, şərtlər və cədvəllər nəzərə alınmaqla yenidən təqdim edilir.

Kotirovkalar tələb edilərkən, müştəri, bir qayda olaraq, eyni xüsusiyyətlərinə əsasən təchizatçıları seçir. Məsələn, o, klirinq xidmətləri göstərən bir neçə firma arasında seçim edə bilər. Belə bir tenderdə qalib xidmətini ən aşağı qiymətə təklif edən təchizatçıdır.

Bir satıcıdan mal və xidmətləri almaq nə vaxt mümkündür?

Bir təchizatçıdan mal və xidmətlərin satın alınması belə hallarda mümkündür:

satıcı müstəsna nümayəndə (inhisarçı) olduqda;
hərracın digər iştirakçıları imtina etdikdə;
bir istisna olmaqla, bütün təkliflər ticarətdən çıxarıldıqda.

Digər tender növlərindən fərqli olaraq, bu halda hərrac keçirilmir. Yalnız bir təchizatçı varsa, yalnız hər iki tərəfin müqavilə imzalaması ilə başa çatan sövdələşmənin sadələşdirilmiş sistemi baş verir.

İndi tenderin nə olduğunu dəqiq bilirsiniz.

Böhran dövründə şirkət rəhbərləri nəinki yığılmış müştəri bazalarını saxlamaq, həm də yenilərini cəlb etmək məsələsi ilə üzləşirlər. Ən çox Ən yaxşı yol- tenderlərdə iştirak və müxtəlif elektron hərraclar və hərraclar. Addım-addım təlimat yeni başlayanlara bu problemi anlamağa kömək edəcək. ətraflı təlimatlar. Məqalə çərçivəsində EDS nədir, dövlət satınalmaları necə həyata keçirilir, həmçinin davam edən müsabiqə və tenderlərdə iştirak etmək üçün hansı sənədlərin toplanması lazımdır kimi tez-tez verilən suallara da cavab veriləcək.

Tenderlər haqqında nə bilmək lazımdır

Əsaslar hüquqi tənzimləmə tenderlər mülki qanunda, eləcə də dövlət və bələdiyyə orqanlarının sifarişçi kimi çıxış etdiyi hallarda 04/05/2013-cü il tarixli 44 saylı Federal Qanunla təsbit edilmişdir.

Tender termininin qanunvericilikdə birbaşa təsbit edilməməsinə baxmayaraq, işgüzar dairələrdə uğurla istifadə olunur. Tender dedikdə, müxtəlif malların satın alınması, müəyyən növ xidmətlərin və işlərin görülməsi məqsədi ilə keçirilən bütün mümkün tender növləri başa düşülür. Satınalma təşkilatı müştəri kimi çıxış edir. İddiaçılar daxildir hüquqi şəxslər hər hansı təşkilati forma, eləcə də şəxslər və tenderlərdə iştirak etmək üçün müvafiq qaydada qeydiyyatdan keçmiş fərdi sahibkarlar.

Dövlət orqanları tərəfindən keçirilən hərraclar üçün iştirakçılara dair bütün tələblər qanunla müəyyən edilir. Əgər kommersiya təşkilatları müştəri kimi çıxış edirsə, onda bütün tələblər sifarişin özündə formalaşdırılır.

Gələcəkdə tenderin keçirilməsi və müqavilə şərtlərinin yerinə yetirilməsi ilə bağlı bütün hərəkətləri bir şərt - satınalma birləşdirir. Mallar, işlər (məsələn, yol təmiri) və ya xidmətlər (məsələn, uşaq şənliklərinin keçirilməsi) ola biləcək obyektlərdən asılı olmayaraq, o, bağlandığı andan başlayır və yalnız müqavilə üzrə bütün öhdəliklərin yerinə yetirilməsi ilə başa çatır.

Tenderlərin növləri və onların fərqləri

Sifarişçinin kateqoriyasından asılı olaraq Rusiyada keçirilən bütün tenderləri 2 əsas növə bölmək olar:

dövlət - mal və xidmətlərin alınması dövlət ehtiyaclarını ödəmək üçün həyata keçirilir (müştəri - dövlət orqanları), onun həyata keçirilməsi yalnız 44 saylı Federal Qanuna əsaslandığı halda;
kommersiya - öz ehtiyacları üçün alış-veriş edən təşkilatlar əsas müştəri kimi çıxış edirlər. Belə tenderlər sifarişçi tərəfindən müstəqil olaraq hazırlanmış qaydalara uyğun keçirilir. Eyni zamanda, təcrübədən göründüyü kimi, əksər hallarda onlar da 44 saylı Federal Qanunda tərtib edilmiş prinsiplər və qaydalar əsasında həyata keçirilir (baxmayaraq ki, onlar üçün məcburi deyil).

Təchizatçıların (icraçıların) müəyyən edilməsi üsulundan asılı olaraq qanunverici aşağıdakıları ayırır:

Yeganə podratçı, bir qayda olaraq, mövcud monopoliya ilə (məsələn, dəmir yolu ilə daşınma).
Rəqabətli - 2 və ya daha çox arasında təchizatçı seçiminə əsaslanır. Bu üsula daxildir:

müsabiqələr - qalib ən yaxşı təklif və şərtlərə uyğun olaraq ifaçılar arasında seçilir;
hərrac - qalib müqavilə üçün təklif olunan aşağı qiymətə əsasən seçilir;
təkliflər sorğusu;
sitat sorğusu.

Yarışlar qapalı və ya açıq, məhdud iştirakla və ya iştirakla ola bilər uğursuz olmadan 2 mərhələdən ibarətdir və hər ikisində hərrac keçirilə bilər elektron formatda(onlayn), eləcə də qapalı şəkildə.

Nəzərdən keçirilən tender növlərinin hər birinin öz məqsədi və qaydaları var. Podratçının müəyyən edilməsi metodunun seçimi sifarişçinin iradəsindən asılıdır, satınalma obyekti və məbləği də nəzərə alınır.

Məsləhət. Tenderə kotirovkalarla başlamaq yaxşıdır, çünki təchizatçı təklif olunan qiymətə əsasən müəyyən edilir. Bu üsul minimum xərc tələb edir və yeni başlayanlar üçün öyrənmək olduqca asandır.

Başlayanlar üçün tenderlərdə iştirak üçün təlimat

Daim müxtəlif tenderlərdə və ya hərraclarda iştirak edən hər hansı bir şirkətin, bir qayda olaraq, öz ştatında bu sahədə ixtisaslaşmış ayrıca işçisi olur. Bu onunla bağlıdır ki, sənədlərin tam paketinin toplanması, kotirovkanın hazırlanması və birbaşa uyğun tenderin axtarışı vaxtın əhəmiyyətli hissəsini alır. Bundan əlavə, fəaliyyəti yalnız müştəriləri üçün tender sənədlərinin hazırlanması ilə bağlı olan təşkilatlar var.

Qanunvericiliyin təhlili həm dövlət sifarişçisi, həm də onun təmsil etdiyi sifarişçi ilə işlərdə tender və hərraclarda iştirakın qayda və prinsiplərini müəyyən etməyə imkan vermişdir. kommersiya təşkilatı. Bu istiqamətdə yeni başlayanlar üçün aşağıdakı addım-addım təlimatlardan istifadə etmək daha rahat olacaq:

Hərracda iştirak təkcə tenderlər haqqında qanunvericiliyi bilmək deyil, həm də öz maraqlarını qorumaq bacarığını nəzərdə tutur. Müştərinin müəyyən bir təchizatçının lehinə verdiyi qərar qəti deyil və Federal Antiinhisar Xidmətinə şikayət verilə bilər. Şikayət təmin olunarsa, hərracın nəticələrinə görə tenderdə qalib gəlmiş təchizatçı tələbi pozmuş hesab edilə bilər. antiinhisar qanunu və sonda ikinci yerin qalibi qalib elan edilir.

Hərracda iştirak üçün sənədlər və onlara tələblər

Sənədlərin toplanması və düzgün rəsmiləşdirilməsi nəinki müştəriyə potensial qarşı tərəfin təklifini və bu barədə məlumatı öyrənməyə imkan vermir, həm də təchizatçıya arzuladığı müqaviləni bağlamaq şansını artırır. Təchizatçının seçilməsi təqdim edilmiş sənədlər əsasında dəqiq şəkildə həyata keçirilir, ona görə də onların düzgün doldurulması tenderin nəticələrinə dair müsbət qərarın açarıdır.

Təchizatçıların müəyyən edilməsi üsullarının hər biri üçün qanunverici müəyyən sənədlər paketinin təqdim edilməsini təmin edir. iştirak açıq müsabiqə təchizatçılar tərəfindən aşağıdakı sənədlərin təqdim edilməsi ilə mümkündür:

podratçı haqqında məlumatları ehtiva edən - bu, təsis sənədlərinin tam paketi, müvafiq olaraq 1 aydan gec olmayaraq alınan Hüquqi Şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrindən və Hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrindən çıxarış və müəyyən bir işçinin hüququnu təsdiq edən sənədlərdir. onları təqdim etmək;
satınalma obyekti və potensial təchizatçı tərəfindən təklif olunan şərtlər haqqında məlumatları özündə əks etdirən kommersiya təklifi;
tədarük edilən malların, habelə göstərilən xidmətlərin və işlərin keyfiyyətinin müvafiq sertifikatlar və digər sənədlərlə təsdiq edilməsi (sifarişçinin tələbi ilə verilir);
köçürmə ilə ifadə edilə bilən müvəqqəti tədbirlər müəyyən məbləğ müştərinin hesabına və ya bank zəmanəti təqdim etməklə.

Diqqət! Ərizə təqdim edilərkən bütün sənədlər nömrələnməli və cildlənməlidir, ilkin şərt onların səlahiyyətli şəxsin imzası və möhürü ilə təsdiqlənməsidir.

iştirak elektron auksion məlumatların təqdim edilməsi üçün bir qədər fərqli qayda təklif edir və buna görədir ümumi qaydalar onlayn hərracların keçirilməsi. Bütün sənədlər elektron formada tərtib edilir və müqavilələr ixtisaslaşdırılmış onlayn platformalarda bağlanmalıdır. Ərizənin özü 2 hissədən ibarətdir (Federal Qanunun 66-cı maddəsi):

müəyyən bir məhsulun tədarükü, müəyyən bir xidmət növünün göstərilməsi üçün podratçının razılığını ehtiva edir və çertyoj və ya çertyojdan ibarət ola bilər;
podratçı, tədarük olunan mallar və ya göstərilən xidmətlər haqqında məlumatları ehtiva edir.