Jakie raporty są przekazywane do wojskowego urzędu rejestracji i poboru. Zgłosić się do wojskowego biura rejestracji i rekrutacji na wzór formularza służby wojskowej

Każdy pracodawca musi prowadzić dokumentację wojskową w swojej organizacji. Odpowiedzialny za to może być sam kierownik lub dowolny pracownik. W artykule szczegółowo zastanowimy się, jak prowadzić dokumentację wojskową w organizacji w 2018 roku.

Kto jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji wojskowej?

Wszystkie firmy bez wyjątku są zobowiązane do prowadzenia dokumentacji wojskowej. Jednocześnie obowiązek ten nie zależy od formy własności organizacji i obowiązującej formy opodatkowania. Taka rachunkowość jest niezbędna, aby zapewnić Siłom Zbrojnym naszego kraju potencjalne zasoby.

Ważny! Rejestracja wojskowa jest obowiązkiem lidera. To on decyduje, kto w organizacji go poprowadzi.

Jak zorganizować rejestrację wojskową w organizacji?

Warto powiedzieć, że prowadzenie takiej ewidencji nie jest dla urzędników trudną procedurą. Jeśli jednak zaniedbujesz swój obowiązek, organizacji grozi kary.

Rozważ krok po kroku procedurę organizowania rejestracji wojskowej w firmie:

1. Zarejestruj się. Na początek organizacja musi mieć komisariat wojskowy i tam się zarejestrować. Można to zrobić w ciągu 5 dni od momentu dokonania wpisu o otwarciu osoby prawnej w Jednolitym Państwowym Rejestrze Osób Prawnych. Musisz skontaktować się z Komisariatem w sprawie lokalizacji firmy. Jeśli osoba prawna zmieni swój adres, konieczne będzie zarejestrowanie się w Komisariacie w nowej lokalizacji.
2. Opracuj instrukcje. Firma musi opracować specjalne dokumenty do prowadzenia dokumentacji wojskowej. Taki dokument jest instrukcją dla pracownika odpowiedzialnego za księgowość, która wskazuje również na jego obowiązki. Nie ma specjalnie zaprojektowanych formularzy dla takich instrukcji, możesz je samodzielnie opracować. W pouczeniu ważne jest uwzględnienie obowiązku weryfikacji autentyczności dokumentów wojskowych pracowników.
3. Wyznacz osobę odpowiedzialną. Nie ma ograniczeń co do tego, kto może być odpowiedzialny za rejestrację wojskową. Może być prowadzony zarówno przez kierownika, jak i dowolnych pracowników, w tym pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. Aby ustalić taki obowiązek dla wybranego pracownika, konieczne będzie zawarcie dodatkowej umowy do umowy o pracę (patrz też artykuł ⇒). Jednocześnie musisz zrozumieć, że przypisanie pracownikowi nowych obowiązków powinno wiązać się z dodatkową opłatą. Przypisanie obowiązków pracownikowi wydawane jest na polecenie kierownika. Formularz zamówienia można przyjąć za akceptację (Załącznik 4 Zaleceń Metodycznych zatwierdzonych przez MON z dnia 07.11.2017). W zamówieniu, oprócz powołania, należy wyznaczyć pracownika, który będzie odpowiedzialny za czas nieobecności głównego pracownika odpowiedzialnego za akta wojskowe.
4. Koordynować działania z wojskowym urzędem rejestracji i poboru. to ostatni krok w organizacji rachunkowości w przedsiębiorstwie i polega na uzgodnieniu planu działania, który organizacja musi opracować samodzielnie. Aby to zrobić, możesz skorzystać ze specjalnego formularza (Załącznik 17 Zaleceń metodologicznych Sztabu Generalnego Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej z dnia 11 lipca 2017 r.). Plan wskazuje terminy działań prowadzonych przez wojskową organizację rejestracyjną. Takie działania mogą obejmować kwartalną kontrolę przeszłości. Po zakończeniu wydarzeń na planie umieszczany jest odpowiedni znak, a odpowiedzialny specjalista podpisuje się naprzeciwko każdego wydarzenia.

Ważny! Jeżeli specjalista odpowiedzialny za rejestrację wojskową jest tymczasowo nieobecny, musi przekazać wszystkie dokumenty osobie zastępującej go zgodnie z ustawą.

Nakaz powołania odpowiedzialnego oficera musi być skoordynowany z następującymi organami: komisariat wojskowy, władza samorząd obszar wiejski lub miejski.

Autorski kurs Olgi Likiny (Accountant M.Video Management) świetnie nadaje się do organizowania dokumentacji kadrowej w firmie dla początkujących i księgowych ⇓

Pracownicy nie podlegający rejestracji wojskowej

Akta wojskowe nie są prowadzone dla wszystkich pracowników. Rozważ pracowników, którzy nie podlegają rejestracji wojskowej:

• Ci, którzy otrzymali zwolnienie z obowiązku służby wojskowej, na przykład ci pracownicy, którzy zostali uznani za częściowo zdolnych lub niezdolnych do służby wojskowej, a także ci, którzy służyli w innym państwie;
• Odbycie służby wojskowej lub alternatywnej służby cywilnej;
• zamieszkały na stałe poza Federacją Rosyjską;
• Posiadanie stopnia oficerów znajdujących się w rezerwie SWR Rosji lub FSB Rosji;
• Kobiety, które nie mają specjalizacji wojskowej.

Ilu specjalistów prowadzi akta wojskowe?

W zależności od liczby pracowników w organizacji określ liczbę pracowników odpowiedzialnych za prowadzenie dokumentacji wojskowej:

• Liczba pracowników wynosi do 500 osób – 1 pracownik musi prowadzić ewidencję, w tym może to być pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin;
• Od 500 do 2000 osób - 1 pracownik prowadzi ewidencję;
• Od 2000 do 4000 osób - 2 pracowników etatowych prowadzi ewidencję.

Rejestracja wojskowa w organizacji

Rejestracja wojskowa to następujące czynności:

• Rejestracja wojskowa przyjętych pracowników;
• Rejestracja dokumentów i ich bezpieczeństwo;
• W przypadku zwolnienia pracowników, ich wyrejestrowanie.

Szkolenie specjalisty ds. rejestracji wojskowej obejmuje następujące obowiązki:

• Kontrola autentyczności dokumentów dyżurów wojskowych dla każdego pracownika;
• Stworzenie karty osobistej dla każdego pracownika zawierającej wojskowe dokumenty rejestracyjne;
• Poinformuj pracowników o działaniach mobilizacyjnych w celu przygotowania, a także o odpowiedzialności za ich unikanie;
• Poinformuj wojskowe biuro rejestracji i rekrutacji o naruszeniach lub nieścisłościach w dokumentach wojskowych.
• Sporządzanie protokołów rejestracji wojskowej dla wojskowego urzędu meldunkowo-zaciągowego i samorządu terytorialnego. Jednym z tych raportów może być lista pracowników podlegających rejestracji wojskowej.

Dokumenty, które muszą być dostarczone przez pracowników do rejestracji wojskowej dla poborowych i mężczyzn zobowiązanych do służby wojskowej, są uznawane za dowód wojskowy lub zaświadczenie wojskowe.

Ważny! Jeżeli pracownik, ubiegając się o pracę, nie może przedstawić wojskowych dokumentów rejestracyjnych, pracodawca jest zobowiązany do samodzielnego ich zażądania.

raportowanie dokumentacji wojskowej

Okresowo osoba odpowiedzialna za rejestrację wojskową jest zobowiązana do składania raportów do wojskowego urzędu rejestracji i rekrutacji, w którym organizacja jest zarejestrowana. Takimi raportami są następujące listy:

• Zatrudnieni lub zwolnieni pracownicy podlegający rejestracji wojskowej. Termin nadsyłania zgłoszeń - 2 tygodnie;
• Dla pracowników zarejestrowanych w wojsku lub dla tych, którzy muszą być zarejestrowani. Termin nadsyłania zgłoszeń - 2 tygodnie;
• Dla mężczyzn w wieku 15 i 16 lat Prezentowane raz w roku we wrześniu;
• Dla mężczyzn, którzy są zarejestrowani na przyszły rok. Przesyłany raz w roku do 1 listopada.

Każda organizacja jest również zobowiązana do prowadzenia dziennika kontroli dokumentacji wojskowej. Dziennik ten jest rejestrowany, arkusze są numerowane, sznurowane, opieczętowane i poświadczone podpisem kierownika.

Ważny! Wzory wszystkich dokumentów i instrukcje ich wypełniania zawarte są w zaleceniach zatwierdzonych przez Sztab Generalny Sił Zbrojnych FR z dnia 11 lipca 2017 r.

Sprawdzenie rejestracji wojskowej

Przeprowadzany jest audyt wewnętrzny w celu weryfikacji dokumentacji pracowniczej. W tym celu tworzona jest komisja, której przewodniczącym jest szef działu personalnego. Taka kontrola pozwoli sprawdzić wojskowe dokumenty rejestracyjne i ich zgodność z przepisami i ustawodawstwem.

Niedociągnięcia stwierdzone podczas kontroli są odnotowywane w protokole kontroli. Akt ten może służyć jako podstawa do terminowej eliminacji niedociągnięć, aby organizacja nie podlegała odpowiedzialności administracyjnej.

Odpowiedzialność organizacji za rejestrację wojskową

W przypadku niewiedzy lub naruszenia dokumentacji wojskowej organizacja może zostać pociągnięta do odpowiedzialności administracyjnej. Organizacje są karane w następujący sposób:

• 500 - 1000 rubli - za to, że organizacja nie powiadamia pracownika o wezwaniu do komisariatu wojskowego w porządku obrad;
• 300 - 1000 rubli - za to, że organizacja nie dostarcza informacji o pracownikach, którzy muszą być zarejestrowani w wojsku.

Ramy prawne

Zasady prowadzenia ewidencji wojskowej w przedsiębiorstwie reguluje kilka dokumentów:

• Ustawa federalna nr 61-FZ z dnia 31 maja 1996 r. „O obronie” (art. 8 „Funkcje organizacji i obowiązki ich urzędników w dziedzinie obronności”);
• Ustawa federalna nr 31-FZ z dnia 26 lutego 1997 r. „O szkoleniu mobilizacyjnym i mobilizacji w Federacja Rosyjska„(art. 9 „Obowiązki organizacji”);
• Regulamin rejestracji wojskowej, zatwierdzony Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej nr 719 z dnia 27 listopada 2006 r. (zwany dalej Regulaminem).

Odpowiedzialność za rejestrację wojskową spoczywa na kierowniku przedsiębiorstwa (klauzula 9, część I Regulaminu). To on decyduje, który z pracowników będzie odpowiedzialny za księgowość. Minimalną liczbę uprawnionych osób określa łączna liczba pracowników zarejestrowanych w wojsku: do 500 osób – pracownik zatrudniony na część etatu może prowadzić ewidencję, do 2000 osób – jeden dedykowany specjalista, do 4000 – dwóch itd.

Nakaz wyznaczenia osoby odpowiedzialnej należy złożyć w wojskowym biurze rejestracji i rekrutacji w lokalizacji przedsiębiorstwa. Ponadto, do zatwierdzenia przez komisarza wojskowego, przedstaw swój plan zorganizowania rejestracji wojskowej osób odpowiedzialnych za służbę wojskową i rezerwy. Wymień niezbędne czynności i obowiązki funkcjonalne oficer odpowiedzialny za rejestrację wojskową.

Sprawdzamy dokumenty, sprawdzamy karty osobiste

Rejestracja wojskowa w przedsiębiorstwie będzie musiała być zorganizowana w kilku kierunkach jednocześnie. Zacznij od sprawdzenia autentyczności wojskowych dokumentów meldunkowych, zapisów meldunkowych w miejscu pobytu lub zamieszkania, zaznaczeń w paszporcie o stosunku do służby wojskowej. Dotyczy to jednocześnie kilku kategorii pracowników. Przypominamy, że za służbę wojskową odpowiadają mężczyźni:

• w rezerwie;
• powyżej 27 roku życia, którzy są zwolnieni ze służby wojskowej, otrzymali odroczenie lub nie są powołani z innych powodów;
• absolwent wydziałów wojskowych na uniwersytetach;
• zwolniony ze służby wojskowej bez rejestracji wojskowej, a następnie umieszczony w komisariatach wojskowych;
• ukończył alternatywną służbę cywilną.

Niektóre kobiety są również uwzględnione. Lista „kobiecych” specjalności stopniowo się poszerza. Od 2016 roku w jej skład wchodzą nie tylko lekarze, kartografowie, radiooperatorzy, ale także meteorolodzy, technicy fotolaboratorium, elektrycy, telegrafiści itp. Ich wojskowe dokumenty rejestracyjne również podlegają dokładnej weryfikacji.

Kolejnym krokiem jest wprowadzenie informacji z wojskowych dokumentów meldunkowych (legitymacji wojskowej i tymczasowego zaświadczenia dla oficerów rezerwy) do kart imiennych: zmiana nazwiska, stan cywilny itp. Dla pracownika, który osiągnął wiek do przebywania w rezerwie lub jest uznanych przez komisję lekarską za niezdolnych do służby wojskowej, zaznacz w karcie „Wykreślony z dowodu wojskowego ze względu na wiek” lub „Wykreślony z dowodu wojskowego ze względu na stan zdrowia”.

Nie zapomnij powiadomić swoich kolegów o wszystkich skierowanych do nich zawiadomieniach z wojskowych urzędów meldunkowych i rekrutacyjnych w ciągu trzech dni. Kara za nieprzestrzeganie tego wymogu wynosi od 500 do 1000 rubli (art. 21 ust. 2 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej). Ponadto upoważniony pracownik musi poinformować nowo zatrudnionych pracowników o procedurze trening mobilizacyjny, o odpowiedzialności za niezgodność z wymogami prawa, o wymogach dotyczących wojskowych dokumentów rejestracyjnych.

Przekazywanie informacji do Rzecznika

Drugim kierunkiem pracy jest stała interakcja z wojskowymi urzędami meldunkowymi i zaciągowymi. Prześlij do komisariatu informacje o wszystkich naruszeniach stwierdzonych w dokumentach: niedokładne lub błędne dane, brak zapisów, stron, a nawet dokumentów, sfałszowane bilety wojskowe lub świadectwa przechowywania.

A co najważniejsze, komisariaty muszą być zgłaszane o pracownikach, którzy uchylają się od obowiązków wojskowych. W przeciwnym razie zostanie nałożona kara administracyjna w wysokości od 3 do 10-krotności płacy minimalnej.

Przesyłaj raporty na czas

Co miesiąc organizacja musi przesyłać do wojskowych urzędów rejestracyjnych i rekrutacyjnych w lokalizacji lub samorządach lokalnych wykazy przyjętych i zwolnionych pracowników, którzy podlegają wojskowej rejestracji. Raz w roku - listy mężczyzn, którzy w kolejnym roku sprawozdawczym skończą 17 lat, a także kilka innych raportów. Wśród nich są formularze nr 6 „Raport o liczbie zatrudnionych i zarezerwowanych obywateli będących w rezerwie”, nr 18 „Karta podstawowej rejestracji organizacji”, nr 16 „Plan wymiany specjalistów powołanych do służby wojskowej do mobilizacji i w czasie wojny” itp.

Aby nie pomylić się z listą raportów i terminami ich składania, skontaktuj się z wojskowym biurem rejestracji i rekrutacji w miejscu rejestracji przedsiębiorstwa. Otrzymasz przykładowe dokumenty i instrukcje, jak je poprawnie wypełnić.

O tym, jak generować raporty do wojskowych urzędów meldunkowych i rekrutacyjnych w programie Kontur-Personnel, porozmawiamy w jednym z poniższych materiałów.

Procedura prowadzenia ewidencji wojskowej obywateli w organizacjach”

Zasady organizacji rejestracji wojskowej określa Regulamin rejestracji wojskowej, zatwierdzony Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej nr 719 z dnia 27 listopada 2006 r. oraz Zalecenia metodyczne dotyczące utrzymywania rejestracji wojskowej w organizacjach (zwane dalej Metodologicznym Zalecenia), zatwierdzony przez Sztab Generalny Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej w dniu 11 lipca 2017 r.

• mężczyźni w wieku wojskowym (18-27 lat) nie zapisani do rezerwy;
• mężczyźni w rezerwie;
• pracowników przeszkolonych w oddziałach wojskowych w instytucje edukacyjne kształcenie zawodowe lub w wojskowych szkołach zawodowych;
• osoby zwolnione z poboru;
• mężczyźni powyżej 27 roku życia, którzy z powodu opóźnienia nie ukończyli służby;
• obywatele zwolnieni z wojska;
• pracownicy pełniący służbę zastępczą;
• kobiety, które uzyskały specjalizacje z rejestracji wojskowej.

Proces rejestracji wojskowej polega na gromadzeniu i systematyzowaniu informacji o wykonywaniu obowiązków wojskowych przez ww. pracowników oraz ich aktualizowaniu. Celem tej procedury jest zapewnienie wypełniania przez obywateli Federacji Rosyjskiej obowiązków wobec Ojczyzny, a także zaspokojenie potrzeb państwa w zakresie zasobów wojskowych w przypadku działań wojennych.

Kto prowadzi akta wojskowe i rezerwacje w organizacji?

Obowiązek zorganizowania księgowości w organizacji spoczywa na jej kierowniku, choć w razie potrzeby może on zlecić bezpośrednie wykonanie tego obowiązku innym pracownikom. Procedurę delegacji określa paragraf 12 Regulaminu o rejestracji wojskowej:

• jeżeli zarejestrowanych jest mniej niż 500 pracowników, jedna osoba może wykonywać te obowiązki łącznie;
• jeżeli firma zatrudnia od 500 do 2000 osób odpowiedzialnych za służbę wojskową, konieczne jest wyodrębnienie specjalisty, przypisując mu prowadzenie dokumentacji wojskowej jako główny nakład pracy;
• jeżeli liczba osób odpowiedzialnych za służbę wojskową wynosi 2000-4000 osób, wymagane jest pozyskanie dwóch pracowników etatowych.

Przy większej kadrze prawo pozwala na delegowanie obowiązków księgowych na większą liczbę pracowników. W takim przypadku konieczne jest przydzielenie pracownika na każde 3000 pracowników i utworzenie wojskowej jednostki meldunkowej. Uwaga: Kandydaci na pracowników ubiegających się o prowadzenie ewidencji powinni być wcześniej uzgodnieni z komisariatem wojskowym w celu uniknięcia problemów.

Instrukcje krok po kroku dotyczące prowadzenia dokumentacji wojskowej w organizacjach

Aby właściwie zorganizować proces księgowy, kierownictwo firmy musi wykonać kilka kroków.

Krok 1 - wydanie nakazu organizacji rejestracji wojskowej. Za pomocą tego dokumentu kierownik musi wyznaczyć osobę odpowiedzialną i jej zastępcę, którzy będą wykonywać obowiązki księgowe podczas odpoczynku lub przymusowych przerw w pracy osoby odpowiedzialnej.

Krok 2 - przygotowanie i koordynacja z komisariatem wojskowym planu pracy. Przykładowy plan znajduje się w załączniku 17 do Wytycznych. Dokument musi zawierać informacje o planowanych działaniach, czasie ich realizacji oraz nazwę organizacji, a także notatkę o porozumieniu z wojskowym urzędem rejestracyjnym i rekrutacyjnym.

Krok 3 - opracowanie dziennika kontroli księgowości i księgowania obywateli. Kierownictwo firmy powinno kierować się próbą przedstawioną w zalecenia metodologiczne. Zgodnie z załącznikiem 18 do tego regulacyjnego aktu prawnego dokument musi być sporządzony w formie tabeli z następującymi kolumnami:

Nie znasz swoich praw?

• „Data weryfikacji”;
• „Stanowisko i imię i nazwisko inspektora”;
• „Wyniki, niedociągnięcia i ocena”;
• „Decyzja szefa firmy na podstawie wyników audytu i ocen za usunięcie braków”.

Krok 4 – dokładne sprawdzenie dokumentów od obywateli w procesie zatrudnienia w firmie. Osoby odpowiedzialne za służbę wojskową w rezerwie muszą przedstawić dowód wojskowy w wydziale personalnym, a ci, którzy nie odbyli służby, muszą przedstawić dowód rejestracyjny. Należy upewnić się, że dane i zdjęcia w tych dokumentach odpowiadają informacjom w paszporcie.

Krok 5 - wypełnienie kart osobistych pracowników. Muszą wskazać:

• informacje o stanie cywilnym;
• dane edukacyjne;
• miejsce pracy;
• stanowisko;
• adres miejsca zamieszkania pracownika.

Karty z reguły są przechowywane w specjalnej szafce na dokumenty. Zbiór może być uporządkowany według działów lub zespołów, a w nich alfabetycznie.

Krok 6 - wyjaśnienie obywatelom ich obowiązków w zakresie księgowości i szkolenia wojskowego, kontrola ich wykonywania przez pracownika.

Zamówienie dotyczące organizacji rejestracji wojskowej (przykładowy dokument)

Przykładowe zamówienie zawarte jest w Załączniku 4 do Wytycznych. Dokument musi zawierać następujące informacje:

• Nazwa firmy;
• data wystawienia zamówienia;
• Numer dokumentu;
• zamówienie dotyczące organizacji rachunkowości;
• dane osoby odpowiedzialnej za prowadzenie dokumentacji;
• dane dotyczące zastępcy pracownika odpowiedzialnego za księgowość w firmie w przypadku jego czasowej nieobecności lub niezdolności do pracy;
• informację o kontroli nad realizacją zamówienia.

Zamówienie jest podpisane przez kierownika organizacji i poświadczone pieczęcią firmową. Kopia dokumentu jest wysyłana do wojskowego biura rejestracji i rekrutacji.

Narożnik rejestracji wojskowej w organizacji (treść, próbka)

Zgodnie z klauzulą ​​39 Zaleceń metodologicznych kierownictwo organizacji jest zobowiązane do zapewnienia pracownikom ogólnych informacji na temat księgowości, mobilizacji i przygotowania do niej. Wyposażenie wojskowego kącika rejestracyjnego umożliwia wizualne przekazanie pracownikom niezbędnych informacji w tych kwestiach.

W przepisach próbka narożnika nie jest opisana. Z reguły wydawany jest w formie stoiska z ilustracjami i zawiera informacje określające:

• zadania księgowe;
• obowiązki pracowników;
• odpowiedzialność za naruszenie zasad rachunkowości;
• wykaz dokumentów regulujących rejestrację wojskową;
• zasady przekazywania opłat itp.

Sprawdzanie akt wojskowych w organizacjach

Kontrola księgowa w duże organizacje(z personelem powyżej 500 pracowników) odbywa się raz w roku. Inspekcję przeprowadzają przedstawiciele wojskowego urzędu rejestracji i zaciągu lub władz lokalnych. Jeżeli liczba pracowników w firmie jest mniejsza niż 500 osób, weryfikacji można się spodziewać raz na 3 lata.

Inspektorzy oceniają wiarygodność dokumentów organizacji związanych z prowadzeniem ewidencji: karty osobowe pracowników, plan pracy w zakresie prowadzenia ewidencji. Wyniki kontroli są zapisywane w specjalnym dzienniku.

Jak widać, prowadzenie ewidencji i aktualizowanie informacji o pracownikach poboru jest ważną funkcją organizacji. Z tym systemem organy rządowe może skutecznie kontrolować wydajność przez pracujących obywateli ich służby wojskowej.

Organizacje, niezależnie od formy własności, muszą prowadzić dokumentację wojskową swoich pracowników. Celem rejestracji wojskowej jest zapewnienie w czasie pokoju pełnej i wysokiej jakości obsady Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej, innych wojsk, formacje wojskowe i organów, a w okresach mobilizacji, stanu wojennego i wojny, także zapewnienie potrzeb kadrowych władz państwowych, samorządów terytorialnych i organizacji (klauzula 6, ust. 1, art. 8 ustawy federalnej z 31.05.1996 nr 61- FZ, s. 2 Postanowienia Przedstawimy instrukcje krok po kroku dotyczące rejestracji wojskowej w organizacji 2019. Przypomnijmy, że dla utrzymania rejestracji wojskowej w organizacji, Zalecenia metodyczne, które dotyczą również 2019 r., zostały zatwierdzone przez Generalnego Sztab Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej w dniu 07.11.2017.

Krok 1: wyznacz osoby odpowiedzialne

Kto odpowiada za rejestrację wojskową w organizacjach i kto ją prowadzi? Mówiąc o organizacji rejestracji wojskowej w firmie ( instrukcje krok po kroku), należy zacząć od zidentyfikowania osób odpowiedzialnych za prowadzenie takich rejestrów. Kierownik organizacji odpowiada za stan rejestracji wojskowej w organizacji (klauzula 9 Regulaminu, zatwierdzonego dekretem rządowym nr 719 z dnia 27 listopada 2006 r.). A osoba wyznaczona przez szefa organizacji na podstawie zarządzenia jest bezpośrednio zaangażowana w prowadzenie dokumentacji wojskowej. Oczywiście obowiązek prowadzenia ewidencji wojskowej powinien być przewidziany w obowiązki służbowe takiego pracownika.

Liczba pracowników wyznaczonych do prowadzenia rejestrów wojskowych w organizacji zależy od liczby pracowników rejestrowanych w aktach wojskowych. Aby określić, ilu pracowników należy przydzielić do rejestracji wojskowej, konieczne jest ustalenie całkowitej liczby obywateli zarejestrowanych w organizacji na dzień 31 grudnia poprzedniego roku (klauzula 19 rozporządzenia, zatwierdzonego dekretem rządowym z listopada 27, 2006 nr 719). W takim przypadku stosuje się następujące normy (klauzula 12 Regulaminu, zatwierdzonego dekretem rządowym z dnia 27 listopada 2006 r. Nr 719).

Jeśli organizacja ma 2 lub więcej pracowników, którzy prowadzą dokumentację wojskową, są oni połączeni w oddzielną jednostkę, zwaną wojskową tabelą rejestracyjną.

Jednocześnie szef organizacji musi nie tylko wyznaczyć pracowników do prowadzenia akt wojskowych, ale także zapewnić im specjalnie wyposażone pomieszczenia i żelazne szafy, które zapewnią bezpieczeństwo dokumentów w aktach wojskowych (klauzula 21 Rozporządzenia, zatwierdzona przez Dekret Rządowy z dnia 27 listopada 2006 r. nr 719).

Krok 2: ustalenie kręgu pracowników podlegających rejestracji wojskowej

Zgodnie z zasadami prowadzenia ewidencji wojskowej w organizacjach w 2019 r. ewidencji wojskowej podlegają następujący pracownicy (pkt 14 Regulaminu

• poborowi;
• poborowi.

A dla których pracowników nie prowadzi się dokumentacji wojskowej?

Akta wojskowe w organizacjach nie są prowadzone w szczególności w stosunku do następujących pracowników (klauzula 15 Rozporządzenia, zatwierdzonego Rozporządzeniem Rządu Nr 719 z dnia 27 listopada 2006 r.):

• zwolniony z obowiązku wojskowego zgodnie z ustawą federalną z dnia 28 marca 1998 r. Nr 53-FZ „O służbie wojskowej i służbie wojskowej”;
• pracownice, które nie mają specjalizacji w zakresie rejestracji wojskowej;
• zamieszkały na stałe poza Federacją Rosyjską;
• pracownicy z wojskowymi stopniami oficerskimi i będący w rezerwie SWR lub FSB.

Krok 3: dokumenty do prowadzenia akt wojskowych otrzymujemy od poborowych i osób odpowiedzialnych za służbę wojskową

Rejestracja wojskowa w organizacjach i wypełnianie kart osobowych odbywa się na podstawie następujących dokumentów (klauzula 25 Zaleceń metodologicznych, zatwierdzonych przez Sztab Generalny Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej w dniu 11 lipca 2017 r.).

Krok 4: opracowujemy i przechowujemy wojskowe dokumenty rejestracyjne

Jakie dokumenty organizacja powinna zachować do rejestracji wojskowej?

W ramach prowadzenia dokumentacji wojskowej organizacja opracowuje (utrzymuje) następujące dokumenty (klauzula 39 Zaleceń metodologicznych, zatwierdzonych przez Sztab Generalny Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej w dniu 11 lipca 2017 r.):

• nakaz organizacji wojskowej rejestracji obywateli, w tym rezerwację obywateli znajdujących się w rezerwie;
• szafka kartotekowa z kartami personalnymi nr T-2. W dziale 2 „Informacja o rejestracji wojskowej” karty osobistej pracownika na formularzu nr T-2 (zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego z dnia 01.05.2004 nr 1), rejestracja wojskowa poborowych i odpowiedzialnych dla służby wojskowej jest utrzymany;
• dziennik kontroli realizacji rejestracji wojskowej i księgowania obywateli pozostających w rezerwie Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej;
• pokwitowania za otrzymanie wojskowych dokumentów rejestracyjnych od obywateli;
• urzędowa praca biurowa (osobna sprawa) w kwestiach prowadzenia ewidencji wojskowej obywateli i księgowania obywateli znajdujących się w rezerwie w organizacji;
• inne dokumenty zgodnie z wymaganiami ustalonymi przez federalne władze wykonawcze, władze wykonawcze podmiotów Federacji Rosyjskiej, samorządy lokalne i szefów organizacji;
• informacje referencyjne dotyczące rejestracji wojskowej, szkolenia mobilizacyjnego i mobilizacji.

Wzory dokumentów niezbędnych do prowadzenia ewidencji wojskowej w organizacji znajdują się w szczególności w Zaleceniach metodycznych prowadzenia ewidencji wojskowej w organizacjach (zatwierdzonych przez Sztab Generalny Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej w dniu 11 lipca 2017 r.). Wśród próbek wojskowych dokumentów rejestracyjnych w organizacji w określonych zaleceniach metodologicznych podano na przykład:

• zarządzenie w sprawie organizacji wojskowej rejestracji obywateli, m.in. zastrzeżenia obywateli znajdujących się w rezerwie;
• legitymacja pracownika (druk nr T-2);
• pokwitowanie odbioru dokumentów rejestracji wojskowej obywateli;
• plan pracy dotyczący prowadzenia ewidencji wojskowej i księgowania obywateli w rezerwie;
• dziennik kontroli realizacji rejestracji wojskowej i rezerwacji obywateli znajdujących się w rezerwie Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej.

Krok 5: wykonujemy i kontrolujemy wypełnianie wojskowych obowiązków rejestracyjnych

Obowiązki kierowników, a także innych pracowników odpowiedzialnych za prace związane z rejestracją wojskową, określa ustawa federalna z dnia 28 marca 1998 r. Nr 53-FZ, a także zatwierdzone rozporządzenie. Dekret Rządu z dnia 27 listopada 2006 r. nr 719.

Odpowiedzialność za naruszenia w prowadzeniu dokumentacji wojskowej

Obowiązujące przepisy przewidują odpowiedzialność administracyjną w postaci grzywny za naruszenie niektórych instrukcji dotyczących prowadzenia rejestrów wojskowych w organizacjach. Nakłada się ją na szefa lub innego urzędnika odpowiedzialnego za rejestrację wojskową.

Kiedy i gdzie składać raporty kadrowe w 2017 roku

Pracodawca ma prawo do samodzielnego podejmowania decyzji personalnych. Nie musi ich nikomu wyjaśniać, ale ma obowiązek zdać relację z pracy z personelem. Za naruszenie - grzywna w wysokości 70 tysięcy rubli. i 150 tys. jeśli to się powtórzy. Jakie informacje i kiedy należy podać w 2017 roku?

Jednym z obowiązków firm jest składanie raportów do agencji rządowych. Oddzielne formularze raportów zawierają informacje o wolnych miejscach pracy, pracownikach, wynagrodzeniach itp.

Ponieważ te informacje są przechowywane w obsługa personelu, to za takie zgłoszenia odpowiadają funkcjonariusze kadry.

W 2017 roku musisz przekazać informacje o pracownikach:

organom statystycznym;

w ośrodkach zatrudnienia ludności;

· Fundusz emerytalny RF.

do urzędów statystycznych

Możesz dowiedzieć się, jakie formularze są przekazywane do urzędu terytorialnego Rosstat na stronie internetowej statreg. gks. ru.

Wejdź i wypełnij kartę wyszukiwania.

Kliknij przycisk „Lista formularzy” i uzyskaj listę raportów dla Twojej firmy: rodzaj raportu, częstotliwość i termin.

Księgowość" href="/text/category/buhgalteriya/" rel="bookmark">usługi księgowe i ochrony pracy.

Tabela 1. Raporty o warunkach płacy i pracy pracowników