Ce rapoarte sunt predate biroului de înmatriculare și înrolare militară. Raportați la biroul militar de înregistrare și înrolare pentru formularul de exemplu de serviciu militar

Fiecare angajator trebuie să țină evidențe militare în organizația sa. Responsabil pentru acest lucru poate fi fie managerul însuși, fie orice angajat. În articol, vom analiza în detaliu cum să păstrăm evidențele militare într-o organizație în 2018.

Cine este obligat să țină evidența militară

Toate companiile, fără excepție, sunt obligate să țină evidențe militare. În același timp, această obligație nu depinde de forma de proprietate a organizației și de forma aplicabilă de impozitare. O astfel de contabilitate este necesară pentru a asigura Forțele Armate ale țării noastre cu potențiale resurse.

Important!Înregistrarea militară este responsabilitatea conducătorului. El este cel care decide cine din organizație îl va conduce.

Cum se organizează înregistrarea militară într-o organizație

Merită spus că menținerea unor astfel de înregistrări nu este o procedură dificilă pentru funcționari. Cu toate acestea, dacă îți neglijezi datoria, organizația se confruntă cu sancțiuni.

Luați în considerare pas cu pas procedura de organizare a înregistrării militare într-o companie:

1. Înregistrați-vă. Pentru început, organizația trebuie să aibă un comisariat militar și să se înregistreze acolo. Acest lucru se poate face în termen de până la 5 zile de la momentul în care s-a făcut înscrierea despre deschiderea unei persoane juridice în Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice. Trebuie să contactați comisariatul pentru locația companiei. Dacă o persoană juridică își schimbă adresa, atunci va fi necesară înregistrarea la comisariat la noua locație.
2. Elaborați instrucțiuni. Compania trebuie să elaboreze documente speciale pentru păstrarea evidențelor militare. Un astfel de document este o instrucțiune pentru angajatul responsabil de contabilitate, care indică și atribuțiile sale. Nu există formulare special concepute pentru astfel de instrucțiuni; le puteți dezvolta singur. Este important în instrucțiune să se prevadă obligația de verificare a autenticității documentelor militare ale angajaților.
3. Desemnați o persoană responsabilă. Nu există restricții cu privire la cine poate fi numit responsabil pentru înregistrarea militară. Poate fi condus atât de către șef, cât și de orice angajați, inclusiv de lucrători cu fracțiune de normă. Pentru a stabili o astfel de obligație pentru angajatul selectat, va trebui să încheiați un acord suplimentar la contractul de muncă (Vezi și articolul ⇒). În același timp, trebuie să înțelegeți că atribuirea de noi sarcini unui angajat ar trebui să implice o plată suplimentară. Atribuirea atribuțiilor salariatului se emite prin ordin al șefului. Formularul de comandă poate fi preluat aprobat (Anexa 4 la Recomandările Metodologice aprobate de Ministerul Apărării din 07.11.2017). În ordin, pe lângă numire, este necesară desemnarea unui angajat care va răspunde de perioada de absență a principalului angajat responsabil cu evidențele militare.
4. Coordonează activitățile cu biroul militar de înregistrare și înrolare. aceasta ultimul pasîn organizarea contabilităţii la întreprindere şi constă în convenirea asupra unui plan de acţiune.Organizaţia trebuie să întocmească singur un astfel de plan. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza un formular special (Anexa 17 la Recomandările metodologice ale Statului Major General al Forțelor Armate ale Federației Ruse din 11 iulie 2017). Planul indică calendarul activităților desfășurate de organizația militară de înregistrare. Astfel de activități pot include o verificare trimestrială a antecedentelor. După desfășurarea evenimentelor, în plan se pune un semn corespunzător și un specialist responsabil semnează vizavi de fiecare eveniment.

Important! Dacă specialistul responsabil cu înregistrarea militară lipsește temporar, atunci acesta trebuie să transfere toate documentele persoanei care îl înlocuiește conform actului.

Ordinul de numire a unui ofițer responsabil trebuie să fie coordonat cu următoarele organisme: comisariatul militar, autoritatea administrația locală zona rurală sau urbană.

Cursul de autor al Olga Likina (Contabil M.Video Management) este excelent pentru organizarea evidenței personalului într-o companie pentru începători și contabili ⇓

Angajații care nu sunt supuși înregistrării militare

Evidențele militare nu sunt păstrate pentru toți angajații. Luați în considerare lucrătorii care nu sunt supuși înregistrării militare:

• Cei care au primit scutire de serviciul militar, de exemplu, acei angajați care au fost considerați parțial apți sau inapți pentru serviciul militar, precum și cei care au servit într-un alt stat;
• Efectuarea serviciului militar sau civil alternativ;
• Reședința permanentă în afara Federației Ruse;
• Având gradul de ofițeri care se află în rezerva SVR-ului Rusiei sau FSB-ului Rusiei;
• Femei care nu au specialitate militară.

Câți specialiști țin evidența militară

În funcție de numărul de angajați din organizație, determinați numărul de angajați responsabili cu menținerea evidențelor militare:

• Numărul de personal este de până la 500 de persoane - 1 angajat trebuie să țină evidența, inclusiv acesta poate fi un angajat cu normă parțială;
• De la 500 la 2000 de persoane - 1 angajat tine evidenta;
• De la 2000 la 4000 de persoane - 2 angajați cu normă întreagă țin evidența.

Înregistrarea militară în organizație

Înregistrarea militară este următoarele activități:

• Înregistrarea militară a angajaților acceptați;
• Înregistrarea documentelor și siguranța acestora;
• La concedierea angajaților, radierea acestora.

Instruirea unui specialist în înregistrarea militară conține următoarele atribuții:

• Controlul autenticității documentelor de serviciu militar pentru fiecare angajat;
• Crearea unui card personal pentru fiecare angajat care să conțină documente de înregistrare militară;
• Informați angajații despre activitățile de mobilizare pentru pregătire, precum și responsabilitatea pentru evitarea acestora;
• Informați biroul militar de înregistrare și înrolare despre încălcări sau inexactități în documentele militare.
• Întocmirea de rapoarte privind înregistrarea militară pentru biroul de înregistrare și înrolare militară și administrația locală. Unul dintre aceste rapoarte poate fi o listă a angajaților care fac obiectul înregistrării militare.

Documentele care trebuie furnizate de angajați pentru înregistrarea militară a conscrișilor și a bărbaților obligați la serviciul militar sunt recunoscute ca legitimație sau certificat militar.

Important! Dacă un angajat, atunci când aplică pentru un loc de muncă, nu poate furniza documente de înregistrare militară, angajatorul este obligat să le solicite în mod independent.

raportarea înregistrărilor militare

Periodic, responsabilul cu înregistrarea militară este obligat să depună rapoarte la biroul de înregistrare și înrolare militară în care este înregistrată organizația. Astfel de rapoarte sunt următoarele liste:

• Angajații angajați sau concediați supuși înregistrării militare. Termenul limită de depunere - 2 săptămâni;
• Pentru angajații care sunt înregistrați în armată sau pentru cei care trebuie să fie înregistrați. Termenul limită de depunere - 2 săptămâni;
• Pentru bărbați cu vârsta de 15 și 16 ani. Prezentat o dată pe an în septembrie;
• Pentru bărbații care sunt înscriși pentru anul următor. Se depun o dată pe an până la 1 noiembrie.

Fiecare organizație trebuie, de asemenea, să țină un jurnal de verificare a evidenței militare. Acest jurnal este înregistrat, foile sunt numerotate, dantelate, sigilate și certificate prin semnătura capului.

Important! Mostre din toate documentele și instrucțiunile de completare a acestora sunt cuprinse în recomandările aprobate de Statul Major al Forțelor Armate RF din 11 iulie 2017.

Verificarea înmatriculării militare

Se efectuează un audit intern pentru a verifica înregistrările angajaților. Pentru aceasta se creează o comisie, al cărei președinte este șeful departamentului de personal. O astfel de verificare va permite verificarea documentelor de înmatriculare militară și a conformității acestora cu reglementările și legislația.

Deficiențele constatate în timpul inspecției se consemnează în procesul-verbal de inspecție. Acest act poate servi ca bază pentru eliminarea în timp util a deficiențelor, astfel încât organizația să nu cadă în responsabilitatea administrativă.

Responsabilitatea organizației pentru înregistrarea militară

În caz de necunoaștere sau încălcare a evidențelor militare, organizația poate fi trasă la răspundere administrativă. Organizațiile sunt sancționate după cum urmează:

• 500 - 1000 de ruble - pentru faptul că organizația nu anunță angajatul despre chemarea la comisariatul militar pe ordinea de zi;
• 300 - 1000 de ruble - pentru faptul că organizația nu oferă informații despre angajații care trebuie să fie înregistrați în armată.

Cadrul legislativ

Principiile menținerii evidențelor militare la întreprindere sunt reglementate de mai multe documente:

• Legea federală nr. 61-FZ din 31 mai 1996 „Cu privire la apărare” (articolul 8 „Funcțiile organizațiilor și îndatoririle funcționarilor acestora în domeniul apărării”);
• Legea federală nr. 31-FZ din 26 februarie 1997 „Cu privire la pregătirea și mobilizarea în mobilizare în Federația Rusă„(Articolul 9 „Obligațiile organizațiilor”);
• Reglementări privind înregistrarea militară, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 719 din 27 noiembrie 2006 (denumite în continuare Regulamente).

Responsabilitatea pentru înregistrarea militară revine conducătorului întreprinderii (clauza 9, partea I din Regulament). El este cel care decide care dintre angajați va fi responsabil de contabilitate. Numărul minim de persoane autorizate este determinat de numărul total de angajați înregistrați în armată: până la 500 de persoane - un angajat cu fracțiune de normă poate ține evidența, până la 2.000 de persoane - un specialist dedicat, până la 4.000 - doi etc.

Un ordin de numire a unei persoane responsabile trebuie depus la biroul militar de înregistrare și înrolare de la sediul întreprinderii. În plus, pentru aprobarea comisarului militar, depuneți planul dumneavoastră de organizare a înregistrării militare a persoanelor obligate pentru serviciul militar și rezervă. Enumeraţi activităţile necesare şi responsabilități funcționale ofițer responsabil cu înregistrarea militară.

Verificăm documentele, inspectăm cardurile personale

Înregistrarea militară la întreprindere va trebui organizată în mai multe direcții deodată. Începeți prin a verifica autenticitatea documentelor de înmatriculare militară, a înregistrărilor la locul de ședere sau reședință, a marcajelor din pașaport despre atitudinea față de serviciul militar. Acest lucru se aplică mai multor categorii de lucrători simultan. Vă reamintim că bărbații sunt răspunzători pentru serviciul militar:

• în rezervă;
• peste 27 de ani care sunt scutiți de serviciul militar, au primit o amânare sau nu sunt chemați din alte motive;
• absolvent al catedrelor militare la universități;
• concediat din serviciul militar fără înregistrare militară și ulterior pus pe el în comisariatele militare;
• serviciu civil alternativ efectuat.

Sunt incluse și unele femei. Lista specialităților „femei” se extinde treptat. Din 2016, nu au inclus doar medici, cartografi, operatori radio, ci și meteorologi, tehnicieni de laborator foto, electricieni, telegrafiști etc. Documentele lor de înmatriculare militară sunt, de asemenea, supuse unei verificări amănunțite.

Următorul pas este introducerea informațiilor din documentele de înmatriculare militară (carte de identitate militară și certificat provizoriu pentru ofițerii de rezervă) în cardurile personale: schimbarea numelui de familie, starea civilă etc. Pentru un angajat care a atins limita de vârstă pentru a fi în rezervă sau este recunoscut de consiliul medical ca fiind inapt pentru serviciul militar, indicați pe fișa „Stras din înregistrarea militară din cauza vârstei” sau „Stras din înregistrarea militară din motive de sănătate”.

Nu uitați să anunțați colegii cu privire la toate avizele adresate acestora de la birourile militare de evidență și înrolare în termen de trei zile. Amenda pentru nerespectarea acestei cerințe este de la 500 la 1.000 de ruble (articolul 21.2 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). În plus, angajatul autorizat trebuie să informeze angajații nou angajați despre procedură antrenament de mobilizare, privind răspunderea pentru nerespectarea cerințelor legii, privind cerințele pentru actele de înmatriculare militară.

Transmiterea de informații comisarului

A doua direcție de lucru este interacțiunea constantă cu birourile militare de înregistrare și înrolare. Trimiteți informații comisariatului despre toate încălcările constatate în documente: date inexacte sau eronate, absența înregistrărilor, paginilor sau chiar documentelor, bilete militare falsificate sau certificate de depozitare.

Și cel mai important, comisariatele trebuie să fie raportate despre angajații care se sustrage de la atribuțiile militare. În caz contrar, se va aplica o amendă administrativă în mărime de la 3 la 10 ori salariul minim.

Trimiteți rapoarte în timp util

Lunar, organizația trebuie să trimită birourilor de înregistrare și înrolare militare din locație sau autorităților locale liste cu angajații acceptați și disponibilizați care fac obiectul înregistrării militare. O dată pe an - liste cu bărbați care vor împlini 17 ani în următorul an de raportare, precum și alte câteva rapoarte. Printre acestea se numără formularele nr. 6 „Raport privind numărul cetățenilor încadrați și încadrați în rezervă”, nr. 18 „Fișa contabilității primare a organizației”, nr. 16 „Planul de înlocuire a specialiștilor chemați pentru serviciul militar. pentru mobilizare si in timp de război" si etc.

Pentru a nu vă înșela în lista de rapoarte și termenele limită de depunere a acestora, contactați biroul de înregistrare și înrolare militară de la locul de înregistrare a întreprinderii. Veți primi exemple de documente și instrucțiuni despre cum să le completați corect.

Vom vorbi despre modul de a genera rapoarte către birourile militare de înregistrare și înrolare în programul Kontur-Personnel într-unul din următoarele materiale.

Procedura de păstrare a evidenței militare a cetățenilor în organizații

Regulile de organizare a înregistrării militare sunt stabilite prin Regulamentul privind înregistrarea militară, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 719 din 27 noiembrie 2006 și Recomandările metodologice pentru menținerea înregistrării militare în organizații (denumite în continuare Metodologia Recomandări), aprobat de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 iulie 2017.

• bărbați de vârstă militară (18-27 ani) neînscriși în rezervă;
• bărbați în rezervă;
• angajaţii instruiţi în departamentele militare în institutii de invatamant învăţământul profesional sau în școli militare profesionale;
• persoanele eliberate din conscripție;
• bărbați peste 27 de ani care, din cauza unei întârzieri, nu și-au finalizat serviciul;
• cetățeni eliberați din armată;
• angajații care au servit alternativ;
• femeile care au primit specialităţi de înregistrare militară.

Procesul de înregistrare militară este culegerea și sistematizarea informațiilor privind îndeplinirea sarcinii militare de către angajații de mai sus, precum și actualizarea acesteia. Scopul acestei proceduri este de a se asigura că cetățenii Federației Ruse își îndeplinesc datoria față de Patria Mamă, precum și de a satisface nevoile statului de resurse militare în caz de ostilități.

Cine ține evidența și rezervele militare în organizație?

Obligația de a organiza contabilitatea într-o organizație revine conducătorului acesteia, deși, dacă este cazul, acesta poate delega executarea directă a acestei îndatoriri altor salariați prin ordinul acestuia. Procedura de delegare este stabilită prin clauza 12 din Regulamentul privind înregistrarea militară:

• dacă sunt înregistrați mai puțin de 500 de angajați, o persoană poate îndeplini aceste atribuții în combinație;
• în cazul în care întreprinderea angajează între 500 și 2000 de persoane obligate să efectueze serviciul militar, este necesar să se evidențieze un specialist, imputandu-l ca principală sarcină de muncă să țină evidența militară;
• în cazul în care numărul persoanelor obligate pentru serviciul militar este de 2000-4000 persoane, se impune atragerea a doi angajați cu normă întreagă.

Cu un personal mai mare, legea permite delegarea atributiilor contabile catre un numar mai mare de angajati. În acest caz, este necesar să se aloce un angajat pentru fiecare 3.000 de angajați și să se creeze o unitate de înregistrare militară. Notă: Candidații pentru angajații care solicită evidența ar trebui să fie conveniți în prealabil cu comisariatul militar pentru a evita probleme.

Instrucțiuni pas cu pas pentru menținerea evidențelor militare în organizații

Pentru organizarea competenta a procesului contabil, conducerea societatii trebuie sa faca mai multi pasi.

Pasul 1 - emiterea unui ordin privind organizarea înregistrării militare. Prin acest document, managerul trebuie să numească o persoană responsabilă și adjunctul acestuia, care va îndeplini sarcini contabile în timpul odihnei sau pauzelor forțate în munca persoanei responsabile.

Pasul 2 - intocmirea si coordonarea cu comisariatul militar a planului de lucru. Un exemplu de plan poate fi găsit în Anexa 17 la Orientări. Documentul trebuie să conțină informații despre activitățile planificate, momentul implementării acestora și numele organizației, precum și o notă privind acordul cu biroul militar de înregistrare și înrolare.

Pasul 3 - elaborarea unui jurnal de verificări ale contabilității și evidenței cetățenilor. Conducerea companiei ar trebui să fie ghidată de eșantionul care este prezentat în recomandări metodologice. Conform Anexei 18 la prezentul act normativ de reglementare, documentul trebuie întocmit sub forma unui tabel cu următoarele coloane:

Nu-ți cunoști drepturile?

• „Data verificării”;
• „Funcția și numele complet al inspectorului”;
• „Rezultate, neajunsuri și evaluare”;
• „Decizia șefului societății pe baza rezultatelor auditului și a notelor pentru eliminarea deficiențelor”.

Pasul 4 - o verificare amănunțită a documentelor de la cetățeni în procesul de angajare în companie. Cei obligați să efectueze serviciul militar în rezervă trebuie să depună un act militar de identitate la departamentul de cadre, iar cei care nu au efectuat serviciul trebuie să depună un certificat de înregistrare. Este necesar să vă asigurați că datele și fotografiile din aceste documente corespund informațiilor din pașaport.

Pasul 5 - completarea cardurilor personale ale angajaților. Acestea trebuie să indice:

• informații despre starea civilă;
• date educaționale;
• loc de munca;
• denumirea funcției;
• adresa locului de reședință al salariatului.

Cardurile, de regulă, sunt depozitate într-un dulap special pentru fișiere. Sistemul de dosar poate fi organizat pe departamente sau echipe, iar în cadrul acestora alfabetic.

Pasul 6 - explicarea cetățenilor a îndatoririlor lor pentru contabilitate și pregătire militară, controlul asupra performanței lor de către angajat.

Ordin privind organizarea înmatriculării militare (model de document)

Un exemplu de comandă este conținut în Anexa 4 la Ghid. Documentul trebuie să conțină următoarele informații:

• Numele companiei;
• data emiterii ordinului;
• Numarul documentului;
• ordin privind organizarea contabilității;
• datele persoanei responsabile cu evidența;
• date privind salariatul adjunct responsabil de contabilitate în companie în cazul absenței temporare sau incapacității sale de muncă;
• informații despre controlul asupra executării comenzii.

Comanda este semnată de șeful organizației și certificată de sigiliul companiei. O copie a documentului este trimisă la biroul militar de înregistrare și înrolare.

Colț de înregistrare militară în organizație (conținut, eșantion)

Conform clauzei 39 din Recomandările metodologice, conducerea organizației este obligată să furnizeze angajaților informații de fond cu privire la contabilitate, mobilizare și pregătire pentru aceasta. Dotarea colțului de înregistrare militară face posibilă transmiterea vizuală angajaților a informațiilor necesare cu privire la aceste aspecte.

În legislație nu este descris eșantionul de colț. De regulă, este emis sub forma unui stand cu ilustrații și conține informații care definesc:

• sarcini de contabilitate;
• îndatoririle angajaților;
• răspunderea pentru încălcarea regulilor contabile;
• o listă de documente care reglementează înregistrarea militară;
• reguli de trecere a taxelor etc.

Verificarea evidențelor militare în organizații

Controlul contabil în organizații mari(cu un personal de peste 500 de angajați) se desfășoară o dată pe an. Inspecția este efectuată de reprezentanți ai biroului militar de înregistrare și înrolare sau autorități locale. În cazul în care numărul de angajați din companie este mai mic de 500 de persoane, verificarea poate fi așteptată o dată la 3 ani.

Inspectorii evaluează fiabilitatea documentelor organizației legate de păstrarea evidenței: carduri personale ale angajaților, plan de lucru pentru păstrarea evidenței. Rezultatele verificării sunt înregistrate într-un jurnal special.

După cum puteți vedea, păstrarea evidențelor și păstrarea informațiilor actualizate despre muncitorii în serviciu este o funcție importantă a organizațiilor. Cu acest sistem organisme guvernamentale pot controla eficient performanța de către cetățenii care lucrează a sarcinii lor militare.

Organizațiile, indiferent de forma lor de proprietate, trebuie să păstreze evidența militară a angajaților lor. Scopul înregistrării militare este de a asigura în timp de pace personalul complet și de înaltă calitate a Forțelor Armate ale Federației Ruse, a altor trupe, formațiuni și corpuri militare, precum și în perioadele de mobilizare, drept marțial și în timp de război, de asemenea, pentru a îndeplini nevoile de resurse umane ale autorităților de stat, guvernelor locale și organizațiilor ( paragraful 6, paragraful 1, articolul 8 din Legea federală din 31.05.1996 nr. 61-FZ, paragraful 2 din Regulamente Să prezentăm instrucțiuni pas cu pas pentru înregistrarea militară într-o organizație 2019. Reamintim că, pentru menținerea înregistrării militare într-o organizație, recomandările metodologice care sunt relevante și pentru anul 2019 au fost aprobate de către Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 iulie 2017.

Pasul 1: numiți persoane responsabile

Cine este responsabil de înregistrarea militară în organizații și cine o menține? Vorbind despre organizarea înregistrării militare în companie ( instrucțiuni pas cu pas), ar trebui să începeți prin a identifica persoanele responsabile cu menținerea unor astfel de evidențe. Șeful organizației este responsabil de starea de înregistrare militară în organizație (clauza 9 din Regulament, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 719 din 27 noiembrie 2006). Iar persoana desemnată de șeful organizației pe baza unui ordin este direct implicată în menținerea evidențelor militare. Desigur, obligația de a menține evidența militară ar trebui prevăzută în atributii oficiale un astfel de angajat.

Numărul de angajați numiți responsabili cu menținerea evidențelor militare într-o organizație depinde de numărul de angajați din evidențele militare. Pentru a determina câți angajați trebuie alocați pentru înregistrarea militară, este necesar să se stabilească numărul total de cetățeni care sunt înscriși în organizație la data de 31 decembrie a anului precedent (clauza 19 din Regulamentul, aprobat prin HG din noiembrie). 27, 2006 Nr. 719). În acest caz se folosesc următoarele standarde (clauza 12 din Regulament, aprobat prin HG din 27 noiembrie 2006 nr. 719).

Dacă organizația are 2 sau mai mulți angajați care țin evidența militară, aceștia sunt combinați într-o unitate separată, numită tabel de înregistrare militară.

Totodată, șeful organizației nu trebuie doar să numească angajați care să țină evidența militară, ci să le pună la dispoziție încăperi special echipate și dulapuri de fier care să asigure siguranța documentelor din evidența militară (clauza 21 din Regulamentul, aprobat prin HG din 27 noiembrie 2006 nr. 719) .

Pasul 2: determinați cercul lucrătorilor supuși înregistrării militare

Conform regulilor de păstrare a evidențelor militare în organizații în anul 2019, următorii angajați sunt supuși înregistrării militare (clauza 14 din Regulament

• recrutați;
• conscriși.

Și pentru care angajați nu se păstrează evidența militară?

Evidența militară în organizații nu se ține în legătură, în special, cu următorii salariați (clauza 15 din Regulamentul, aprobat prin HG nr. 719 din 27 noiembrie 2006):

• scutit de serviciul militar în conformitate cu Legea federală din 28 martie 1998 nr. 53-FZ „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar”;
• lucrătoare care nu au specialitatea de înregistrare militară;
• domiciliul permanent în afara Federației Ruse;
• angajaţii cu gradele militare de ofiţeri şi care se află în rezerva SVR sau FSB.

Pasul 3: primim documente pentru menținerea evidenței militare de la conscriși și de la cei obligați pentru serviciul militar

Înregistrarea militară în organizații și completarea cardurilor personale se efectuează pe baza următoarelor documente (clauza 25 din Recomandările metodologice, aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 iulie 2017).

Pasul 4: dezvoltăm și menținem documente de înregistrare militară

Ce documente ar trebui să păstreze organizația pentru înregistrarea militară?

Ca parte a menținerii evidențelor militare, organizația elaborează (menține) următoarele documente (clauza 39 din Recomandările metodologice, aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 iulie 2017):

• un ordin privind organizarea înregistrării militare a cetățenilor, inclusiv rezervarea cetățenilor aflați în rezervă;
• dosar cu carduri personale formular nr. T-2. În secțiunea 2 „Informații privind înregistrarea militară” a legitimației personale a salariatului în formularul nr. T-2 (aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 01/05/2004 nr. 1), înregistrarea militară a conscrișilor și a celor responsabili. pentru serviciul militar se menține;
• un jurnal de verificări privind punerea în aplicare a înregistrării militare și a rezervării cetățenilor aflați în rezerva Forțelor Armate ale Federației Ruse;
• chitanțe pentru primirea actelor de înmatriculare militară de la cetățeni;
• munca oficială de birou (chestiune separată) privind problemele menținerii evidențelor militare ale cetățenilor și rezervării cetățenilor care sunt în rezervă în organizație;
• alte documente în conformitate cu cerințele stabilite de autoritățile executive federale, autoritățile executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse, guvernele locale și șefii organizațiilor;
• informații de referință privind înregistrarea militară, pregătirea pentru mobilizare și mobilizare.

Mostrele de documente necesare pentru menținerea evidențelor militare într-o organizație pot fi găsite, în special, în Recomandările metodologice pentru menținerea evidențelor militare în organizații (aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 iulie 2017). Printre mostrele de documente de înregistrare militară în organizație în recomandările metodologice specificate, de exemplu, sunt date:

• ordin privind organizarea înregistrării militare a cetățenilor, incl. rezervele cetățenilor care se află în rezervă;
• carnetul personal al angajatului (formular nr. T-2);
• o chitanță de primire a documentelor de înregistrare militară a cetățenilor;
• un plan de lucru pentru menținerea evidențelor militare și rezervarea cetățenilor în rezervă;
• un jurnal de verificări privind punerea în aplicare a înregistrării și rezervării militare a cetățenilor care se află în rezerva Forțelor Armate ale Federației Ruse.

Pasul 5: îndeplinim și controlăm îndeplinirea sarcinilor de înregistrare militară

Atribuțiile managerilor, precum și ale altor angajați responsabili cu munca de înregistrare militară, sunt prevăzute de Legea federală din 28 martie 1998 nr. 53-FZ, precum și de Regulamentul aprobat. Decretul Guvernului din 27 noiembrie 2006 Nr. 719.

Răspunderea pentru încălcări în conducerea evidențelor militare

Legislația actuală prevede răspunderea administrativă sub forma unei amenzi pentru încălcarea anumitor instrucțiuni de păstrare a evidențelor militare în organizații. Se impune șefului sau altui funcționar responsabil cu munca de înregistrare militară.

Când și unde să depuneți rapoartele de personal în 2017

Angajatorul are dreptul de a lua în mod independent decizii de personal. Nu trebuie să le explice nimănui, dar este obligat să raporteze despre munca cu personalul. Pentru încălcare - o amendă de 70 de mii de ruble. si 150 de mii daca se mai intampla. Ce informații și când ar trebui să furnizați în 2017?

Una dintre responsabilitățile companiilor este de a transmite rapoarte agențiilor guvernamentale. Formularele de raport separate conțin informații despre posturi vacante, angajați, salarii etc.

Deoarece aceste informații sunt stocate în serviciul de personal, atunci ofițerii de personal sunt responsabili pentru astfel de rapoarte.

În 2017, trebuie să transferați informații despre angajați:

către autoritățile de statistică;

în centrele de ocupare a populaţiei;

· Fond de pensie RF.

către autorităţile de statistică

Puteți afla ce formulare se predau oficiului teritorial al Rosstat pe site-ul statreg. gks. ru.

Intră și completează cardul de căutare.

Faceți clic pe butonul „Lista de formulare” și obțineți o listă de rapoarte pentru compania dvs.: tipul raportului, frecvența și termenul limită.

Contabilitatea" href="/text/category/buhgalteriya/" rel="bookmark">serviciul de contabilitate și protecția muncii.

Tabelul 1. Rapoarte privind salariile și condițiile de muncă ale angajaților