Kadrların standart sayının hesablanması. Kadrlar: necə düzgün hesablamaq və tətbiq etmək

Biznesin ehtiyaclarından asılı olaraq, sahibkar müəssisənin kadrlarını dəyişir. Tələb olunan işçilərin sayı uğurlu işşirkətlər işçilərin sayının hesablanması ilə müəyyən edilir. Bu parametri necə hesablamaq və harada tətbiq etmək olar, daha ətraflı nəzərdən keçirəcəyik.

Bəzi terminologiya

Təcrübədə hesablama üsulları və hesabat üsulları ilə fərqlənən altı növ işçilərin sayından istifadə olunur:

• normativ - əmək normaları və yerinə yetiriləcək işin həcmi (ideal dəyər) ilə müəyyən edilir;
• planlaşdırılmış - fəaliyyət növündən, müəssisənin ölçüsündən, istehsalın həcmindən, boş iş yerlərinin mövcudluğundan və digər amillərdən asılıdır (normativdən daha realdır - konkret müəssisənin məlumatlarına əsasən müəyyən edilir);
• orta siyahı - kənar yarımştat işçilər və müqavilə müqavilələri ilə işləyənlər nəzərə alınmadan hesabat dövrü üçün təşkilatın işçilərinin orta sayı;
• faktiki - müəyyən bir tarixə müəssisənin işçilərinin sayı;
• tam iş günü - rəhbərin təsdiq etdiyi işçilər kadr təminatışirkətlər (mövsümi işçilər istisna olmaqla);
• məxfi xidmət - təşkilatın iş yerində yerləşən şəxsi heyəti.

Kadrlar anlayışı qanunla təsbit edilməyib. Kadr məsələlərində istifadə olunur və uğurlu iş və planların həyata keçirilməsi üçün müəssisəyə lazım olan işçilər deməkdir.

Təşkilat heyəti: məqsədlər və hesablama standartları

İşçilərin sayı müəssisənin işçi heyətini və əmək xərclərini optimallaşdırmaq üçün hesablanır. Hesablama prosesi işçinin müəyyən bir mürəkkəblikdə işi başa çatdırması üçün lazım olan vaxtı və müəssisənin fəaliyyəti üçün lazım olan işçilərin sayını müəyyənləşdirir.

Hesablama üçün tədqiqat institutları tərəfindən hazırlanmış məlumatlar istifadə olunur. Sənaye standartları əsasən üçün hesablanır iri müəssisələr və tipik həcmləri və işin mürəkkəbliyini ehtiva edir. Kiçik təşkilatlar öz fəaliyyətlərinin miqyasını və xüsusiyyətlərini nəzərə alaraq öz hesablamalarını aparmalı olacaqlar.

Kadrların hesablanması üsulları

Üstündə dövlət müəssisələri tələb olunan işçilərin sayı müəyyən edilir və nəzarət edilir uğursuz olmadan. Buna görə də, əksər hesablama üsulları dövlət sektoru şirkətləri üçün hazırlanmışdır. Beləliklə, Roszdrav tərəfindən təsdiq edilmiş "Büdcə təşkilatlarının işçilərinin ştat səviyyəsinin əmək standartlarına əsasən müəyyən edilməsi üçün tövsiyələr" aşağıdakı standartlara əsaslanan üsulları sadalayır:

• iş saatları - iş vaxtı işçilərin tamamlaması lazımdır müəyyən iş;
• iş yükü - işçinin və ya qrupun iş vaxtı ərzində yerinə yetirməli olduğu işin həcmi;
• xidmət vaxtı - iş vaxtı ərzində mütəxəssis tərəfindən xidmət edilməli olan iş yerləri;
• işçilərin sayı - bir menecerin təşkil edə biləcəyi işçilərin sayı.

İşçilərin sayını necə hesablamaq olar

İşçilərin dəyərini hesablamaq üçün düsturlardan biri gəlirin iş vaxtı ilə müqayisəsinə əsaslanır:

H \u003d Ov ÷ (Frv × Vpl × Kvn)

burada Ov planlaşdırılan iş və ya gəlirin həcmidir;

Prv - saatlarla planlaşdırılan iş vaxtı fondu (40 saat ilə iş həftəsi vaxt fondu orta hesabla ildə 2004 saat, ayda 167 saatdır);

Vpl - bir işçiyə düşən planlaşdırılmış məhsul;

Kvn - normanın planlı yerinə yetirilməsi əmsalı.

Misal. Satış heyəti 15 nəfərdən ibarətdir. Rəhbərlik bölmənin azaldıla biləcəyini hesablamaq istəyir. Kadr səviyyəsini müəyyən etmək üçün kadr zabiti H \u003d Ov ÷ (Frv × Vpl × Kvn) düsturundan istifadə etdi.

2019-cu ilin iyun-dekabr ayları üçün satış həcminin hədəf göstəricisi 58.000.000 rubl təşkil edir. Bu dövr üçün iş vaxtı fondu (Fvr) 1047 saat təşkil edir. Bir işçi üçün planlaşdırılan məhsul ayda 755.000 rubl təşkil edir. 2018-ci ilin iyul-dekabr ayları üçün faktiki istehsal - ayda 644.373 rubl. Normanın planlaşdırılmış yerinə yetirilməsi əmsalı (Kvn) nisbət olaraq hesablanır: 755,000 / 644,373 = 1,17. Bir işçiyə düşən saatda planlaşdırılan məhsul 4,327 rubl / saat (755,000 / 1,047 × 6 ay) təşkil edəcəkdir. Dəyərləri düsturla əvəz edərək, kadr zabiti nəticə əldə etdi: 58.000.000 / (1.047 × 4.327 × 1.17) = 10.94 - 11 nəfərə qədər yuvarlaqlaşdırıldı. Nəticə etibarı ilə ilk baxışdan satış departamentində kadrların çoxluğu müşahidə olunur.

Bu düstur iş şəraitini, müəssisənin xüsusiyyətlərini və nəzərə almır insan amili(insanlar robot deyil, xəstələnir, məzuniyyətə gedir və s.).

İnsan amili nəzərə alınmaqla kadr tərkibinin müəyyən edilməsi

İşçilərin sayının hesablanması standart əsasında həyata keçirilir - bütün işçilərin iş yerində olduğu ideal bir vəziyyət. Normativ qiymət işçilərin məzuniyyətə getməsi, xəstələnməsi və s. Hesablamanı düzəltmək üçün iş vaxtı fondundan işçilərin davamiyyəti və olmamasının dəqiq uçotu ilə müəyyən edilən işə davamiyyət əmsalı (Kn) tətbiq edilir:

Kn \u003d 1 + Gün

burada Кn - kadrların işə getməməsinin planlaşdırılmış əmsalı;

Günlər - iş vaxtı fondunda "qeyri-iş" payı - planlaşdırılmış məzuniyyət faizi / 100.

Bu əmsalı nəzərə alaraq nominal dəyərin hesablanması formulunu alacaq Wh = H × Kn. Bu düstur işçilərin optimal sayını müəyyən etməyə və əmək haqqını çox xərcləməməyə imkan verir.

Misal. işçi kadr xidməti satış şöbəsinin standart sayının 10,9 nəfər olduğunu müəyyən etmişdir. Dəyəri aydınlaşdırmaq üçün o, 2019-cu ilin iyul-dekabr ayları üçün işdən çıxma dərəcəsini (Kn) hesablayıb.

35 nəzərə alınır qeyri-iş günləri 40 saatlıq iş həftəsi ilə, bunlardan 14-ü ödənişli tətildir, 14-ü xəstəlik məzuniyyəti üçün normadır, 7-si Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə uyğun olaraq ödənişsizdir. Bu 280 saatdır (35×8).

"İşləməyən" (Dn) payı nisbətə bərabərdir: 280 (işdən çıxma) / 1,047 (iş vaxtı fondu). Nəticə 0,27-dir. 2019-cu ilin iyul-dekabr ayları üçün məzuniyyət dərəcəsi: 1+0,27=1,27. İşçilərin optimal sayı 10,9 × 1,27 = 13,8 və ya 14 nəfər olacaqdır. Buna görə də satış şöbəsi 1 işçi ixtisar edilə bilər.

Təşkilatın strukturu və işçi heyəti: əlaqələr

Sürətli işə salınma, avtomatik əmək haqqı, çox istifadəçi rejimi, pulsuz yeniləmələr və texniki dəstək onlayn xidmət Kontur.Mühasibat uçotu!

Təşkilatın strukturu və işçi heyəti müqayisə edilə bilən anlayışlardır. Müəssisənin struktur xüsusiyyətləri ştat cədvəlinə təsir göstərir və ştat cədvəlinin hesablanması zamanı nəzərə alınmalıdır. Bunun üçün rəhbər işçilərin adi işçilərə nisbəti müəyyən edilir:

• heyətin hansı hissəsinə bir hüquqşünas, mühasib, iqtisadçı xidmət göstərir;
• müəssisədə neçə istehsal və xidmət şöbəsi var;
• hər bir şöbə müdirinin neçə tabeçiliyi var.

1930-cu illərdən etibarən kadr məsələlərində fransız alimi V. Greykunas tərəfindən hazırlanmış standartlardan istifadə olunur. Bu standartlara görə, lider üst səviyyə 3-5 adi işçi var, orta səviyyə - 7-9.

Vacibdir! Standartlar sənayenin orta göstəricilərini əks etdirən göstərici dəyərlərdir. Buna görə də optimal işçi heyəti hər bir müəssisədə fərdi olaraq hesablanır.

İşçilərlə kiçik biznesiniz varmı? Kontur.Mühasibatlıq xidmətində internet vasitəsilə kadr uçotunu aparın, maaşları asanlıqla hesablayın və işçilər haqqında hesabatları təqdim edin. Xidmət gündəlik əməliyyatların əksəriyyətini avtomatlaşdırır, əngəlləri aradan qaldırır, vaxtınıza və pulunuza qənaət edir. Həmçinin xidmətdə - mühasibat və vergi uçotu, hesabatların hazırlanması, yoxlanılması və göndərilməsi, tənzimləyici orqanlarla üzləşdirilməsi, ekspert məsləhəti, hüquqi baza.

Gec-tez sahibkar şirkətə işçilər işə götürür. Biznes böyüdükcə təşkilatın işçi heyəti də artır. İşçi sayı nə qədər çox olarsa, faktiki işçilərin sayını müəyyən etmək bir o qədər çətinləşir. Bu göstəricinin nə üçün olduğunu və 1 hesabat dövrü üçün necə hesablanacağını anlamaq lazımdır.

Kadr anlayışı Art-da qeyd olunur. 57 Əmək Məcəlləsi RF. İşçi heyətidir normativ sənəd Dövlət Statistika Komitəsinin 1 saylı Fərmanı ilə müəyyən edilmiş T-3 formasında doldurulmuş daxili xarakterli. Müəssisənin genişlənməsindən və ya şəraitinin dəyişməsindən asılı olaraq dəyişə bilər. Bu sənədə əsasən işçilərin sayı hesablanır.

İşçi sayının növləri

Vergi bəyannamənizdə və digər hesabatlarınızda fərqli şəkildə əks olunan müxtəlif işçi sayı növlərinin olduğunu bilməlisiniz.

İşçilərin sayı növləri:

1. Normativ rəqəm.

Əmək standartları və yerinə yetirilməsi tələb olunan işlərin həcmi ilə müəyyən edilir. Onun mənası ideallaşdırılmalıdır.

2. Planlaşdırılan işçi sayı.

O, cari vaxta nisbətən normativdən bir qədər daha realdır, lakin yenə də ona yaxındır. Belə bir sıra əmək məhsuldarlığı amillərindən, təşkilatın özünün dəyişkən xüsusiyyətlərindən təsirlənir.

3. Kadr təminatı.

Tərkibinə yalnız müəssisənin ştat cədvəli ilə müəyyən edilmiş işçilər daxildir. Onlara mövsümi işçilər daxil deyil.

4. İşçilərin faktiki sayı.

Müəyyən bir tarix üçün təyin edilir və müəssisədə faktiki işləyən bütün işçiləri əhatə edir.

5. İştirakçıların sayı.

İş yerində olan bütün işçilər daxildir.

6. Orta işçi sayı.

Belə bir göstərici hesabat dövrü üçün tam və ya yarımştat iş yerinə yetirmiş işçilərin işlədikləri vaxta nisbətən orta sayı kimi hesablanır.

Tələb olunan kadrların hesablanması

Tələb olunan işçi heyətini müəyyən etmək üçün nəzərə alınmalıdır:

1. Nəzərdən keçirilən dövr üçün planlaşdırılan iş həcmi (məsələn, il üçün gəlir).
2. Eyni dövr üçün iş vaxtının fondu (saatlarla göstərilibsə, baxılan bütün dövr üçün iş saatlarının sayı).
3. Bir işçinin saatda təxmini məhsulu (gəlir).
4. Planlaşdırılmış normaların yerinə yetirilməsi əmsalı (gələn il üçün nəzərdə tutulan gəlir əvvəlki ilin faktiki gəlirinə bölünür).

Müəssisənin işçilərinin müəyyən edilmiş vaxtda iş yerində qalmaları ilə yanaşı, onlar vaxtaşırı məzuniyyətə, xəstəlik məzuniyyətinə, məzuniyyətə çıxırlar. Buna görə də işçilərinizin işdən çıxma nisbətini müəyyən etməlisiniz. Bu göstərici saatlarla hesablanır.

Əmsalın hesablanması düsturu: ümumi sayından işə gəlməmiş işçilərin 1 × %-i / 100.

Standart işçilərin sayını müəyyən etmək üçün aşağıdakı düsturdan istifadə olunur: (iş vaxtı × təxmin edilən məhsul × təxmin edilən gəlir × planlaşdırılmış normaların yerinə yetirilməsi dərəcəsi) / planlaşdırılan iş həcmi.

(İş saatları × Təxmini məhsul × Təxmini gəlir × Hədəf tamamlanma dərəcəsi) / Planlaşdırılan iş yükü = İşçilərin hədəf sayı.

Nəticədə, optimal ölçüdə işçi sayı = standart işçi sayı × işçilərin işdən çıxma nisbəti olacaqdır.

İşçilərin faktiki sayı

Faktiki nömrənin müəyyən edilməsi müəssisədə saxlanılanlara görə baş verir, buna görə hər bir işçi üçün işə giriş tarixini nəzərə almaq lazımdır.

Rosstat-a hesabat üçün " anlayışı orta işçi sayı". Sərəncamın 77-ci bəndinə əsasən Federal Xidmət 428 No-li dövlət statistikasına görə müəssisənin əmək haqqı fondu işçiləri, kənar işçilər, mülki-hüquqi müqavilələr üzrə işçilər uçota alınır. Bu rəqəm hər bir təqvim ayı üçün tam ştatlı işçilərin orta sayını tapmaqla hesablanır. Ayrı-ayrılıqda, part-time işləyən işçilərin sayı nəzərə alınır.

Faktiki nömrənin müəyyən edilməsi vaxt cədvəlinə uyğun olaraq baş verir.

Çox vaxt olur ki, müəssisədə faktiki sayı adi olandan çoxdur. Bu, işə yalnız vaxtaşırı ehtiyac duyulan cəlb edilməsi ilə bağlıdır. İşçi sayının aşılması yalnız sadələşdirilmiş vergi sistemi (STS) və ya patent (PSN) üzərində işləyən sahibkarlar üçün qəbuledilməzdir. Sadələşdirilmiş vergi sistemində işçilərin sayı 100-dən, patent üzrə isə 15-dən çox olmamalıdır.

Təşkilatın işçilərinin sayı effektivliyi müəyyən edir kommersiya fəaliyyəti. Planlaşdırmaya ciddi yanaşmaq lazımdır. Menecer ştatda planlaşdırılan insanlarla yanaşı, əslində onun üçün işləyəcəkləri də nəzərə almalıdır. Ştatdakı işçilərin çoxluğu və ya əksinə, onların çatışmazlığı ştat cədvəlinizə yenidən baxmağınız lazım olduğunu göstərir.

Müəssisədə sənəd dəstəyi ilə bağlı xidmətlərin sayını hesablamaq üçün bir çox yol var. Onlardan bir neçəsini nəzərdən keçirək.

İş axınının həcminə əsasən nömrənin hesablanması

Müəssisədəki iş axınının həcminə görə işçilərin sayının hesablanmasının bu üsulu 1970-ci illərin əvvəllərində təklif edilmişdir (SSRİ Dövlət Əmək Komitəsinin 09.09.1967-ci il tarixli № 363-cü Fərmanı ilə təsdiq edilmiş işçilərin vəzifələrinin vahid nomenklaturası əsasında). 443).

Hesablama üçün aşağıdakı məlumatlar tələb olunur:

1. Son 2-3 ildə müəssisənin sənəd dövriyyəsinin orta həcmi. Hesablama bütün növ sənədlər üçün məlumatları nəzərə alır:
   • daxil olan sənədlər (əgər təşkilatınız bir jurnal saxlayırsa, asanlıqla hesablana bilər daxil olan məktub),
   • gedən sənədlər (məlumat gedən yazışmalar jurnalından götürülə bilər),
   • daxili sənədlər (rəsmi və memorandumlar, əmrlər, protokollar və s.),
   • təşkilatda istehsal olunan bütün sənədlərin surəti (əgər onlar sənədləşməyə dəstək xidmətinin əməkdaşları tərəfindən həyata keçirilirsə).
2. Təşkilatın işçilərinin ümumi sayı(təqvimə uyğun olaraq).

Sonrakı: 0,00016 (bu sabit amildir) çoxalmaq sənəd dövriyyəsinin orta həcmi üçün dərəcədə 0,98 (bu sabit amildir) təşkilatdakı işçilərin sayının 0,1-ə qədər (bu sabit amildir).

Misal 1

Şou yığcamlaşdırın

Deyək:

• müəssisənizin sənəd dövriyyəsinin orta həcmi ildə 15.000 sənəddir və
• təşkilatın işçilərinin ümumi orta sayı 1500 nəfərdir.

Alırıq: 0,00016 × 15,000 0,98 × 1,500 0,1 = 4,11. Yəni, sənədləşməyə dəstək xidmətinin sayı 4 ştat vahididir.

İşin mürəkkəbliyinə görə nömrənin hesablanması

Müəyyən iş növlərinin yerinə yetirilməsi üçün vaxt məhdudiyyətləri var:

• sənədləşmə işləri üzrə işlərin vaxt normaları idarəetmə strukturları federal icra hakimiyyəti orqanları (Rusiya Əmək Nazirliyinin 26 mart 2002-ci il tarixli 23 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmişdir);
• məktəbəqədər təhsil müəssisələrində iş üçün sektorlararası genişləndirilmiş vaxt standartları (Rusiya Əmək Nazirliyinin 25 noyabr 1994-cü il tarixli 72 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir);
• avtomatlaşdırılmış arxiv texnologiyası və məktəbəqədər təhsil müəssisələrində iş üçün vaxt standartları (Rusiya Əmək Nazirliyinin 10 sentyabr 1993-cü il tarixli 152 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir);
• nazirliklərin, idarələrin, müəssisə və təşkilatların məktəbəqədər təhsil müəssisələrinin təkmilləşdirilməsi üzrə işlərin vaxt normaları (VNIIDAD, 1992);
• müəssisələrin, təşkilatların, müəssisələrin şəxsi heyətinə sənədləri saxlayan birgə arxivlərdə yerinə yetirilən iş üçün genişləndirilmiş vaxt normaları (Rusiya Əmək Nazirliyinin 18 dekabr 1992-ci il tarixli 57 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir);
• kadrların işə qəbulu və uçotu üzrə sahələrarası məcmu vaxt normaları (SSRİ Əmək və Sosial Məsələlər Nazirliyinin 14 noyabr 1991-ci il tarixli 78 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir);
• sənədlərin surətinin çıxarılması və operativ surətdə çıxarılması üzrə işlərin standart vaxt normaları (SSRİ Əmək və Sosial Məsələlər üzrə Dövlət Komitəsinin 08.07.1985-ci il tarixli 261 / 16-89 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir).

Hesablama üçün bizə aşağıdakı məlumatlar lazımdır:

Məktəbəqədər təhsil müəssisələrinin sayını hesablamaq üçün formula sonrakı:

Şirkətin işçilərinin ümumi sayına əsaslanan təxmini hesablama

Metod Elmi-Tədqiqat Əmək İnstitutu tərəfindən hazırlanmışdır. Ofis idarəçiliyi xidmətinin işçilərinin təxmini sayını müəyyən edir: şirkətin işçilərinin sayının 2-3% -dən çox olmayan (və nazirliklər və idarələr üçün - sayın 12-15% -i).

Misal 4

Şou yığcamlaşdırın

Şirkətinizin sayı 100 nəfərdirsə, əyalətdə DOW xidmətinin 2-3 işçisinə ehtiyacınız var:

• birinci şəxsin əsas məsuliyyəti telefon zənglərinin qəbulu və paylanması, ziyarətçilərin qəbulu, daxil olan və gedən yazışmalarla işləmək olacaq. Belə bir vəzifə, məsələn, ofis administratoru adlandırıla bilər;
• ikinci şəxs sənədli təminat vəzifələrini yerinə yetirəcək - bu, təşkilati və inzibati sənədlərin (sərəncamlar, göstərişlər və s.) hazırlanması, əlaqələndirilməsi, qeydiyyatı və paylanması, göstərişlərin icrasına nəzarət, iclaslarda iştirak və protokolların hazırlanmasıdır. Bu funksiyaları sənəd meneceri (kargüzar) yerinə yetirə bilər;
• üçüncü işçi isə rəhbərin (katibin) şəxsi köməkçisi olacaq. Belə bir işçinin əsas funksiyaları aşağıdakılardan ibarət olacaq: rəhbərin və qəbulun işinin təşkili; şirkət işçiləri üçün ezamiyyətlərin təşkili; korporativ tədbirlərin təşkili; "rəhbərin imzası üçün" sənədlərin hazırlanması və imzalandıqdan sonra sənədlərin paylanması.

Buna baxmayaraq, şirkətinizin sayı 1000 nəfərdən çox olarsa, çətin ki, məktəbəqədər xidmətin 20-30 əməkdaşını işə götürməyə icazə verilsin. Bu halda xidmətin işçilərinin sayı çox güman ki, təxminən 5-10 nəfər olacaq. Ancaq hər bir struktur bölmədə bu bölmədə ofis işlərinə cavabdeh olacaq bir işçi ayrılmalıdır.

Sənəd axınının həcminə əsasən təxmini hesablama

Mövcuddur. Bu üsul SSRİ Nazirlər Soveti yanında Baş Arxiv İdarəsi tərəfindən 1974-cü ildə Birləşmiş Ştatlarda tərtib edilmişdir. dövlət sistemi ofis işi, lakin bu gün də tətbiq olunur.

İş axınının həcmini müəyyən etmək üçün nüsxələr, dublikatlar, çıxarışlar daxil olmaqla, müəssisənin bütün daxil olan, çıxan və daxili sənədləri nəzərə alınır. DOW xidmətinin funksiyalarından biri müəyyən iş sahələrinin avtomatlaşdırılmasının məqsədəuyğunluğunu qiymətləndirmək üçün iş axınının optimallaşdırılması və DOW xidmətinin işçilərinə düşən yükün müəyyən edilməsi üçün əsas olan iş axınının həcmini təhlil etməkdir.

Cədvəl 1

Şou yığcamlaşdırın

Konkret iş formasının seçilməsi həm də ayrı-ayrı ofis funksiyalarının icrasının mərkəzləşdirilməsi və ya qeyri-mərkəzləşdirilməsindən, həmçinin elektron sənəd dövriyyəsi vasitələrinin mövcudluğundan asılıdır. Həmçinin ofis işinə məsul işçilər struktur bölmələri müəssisələr.

"İş gününün fotoşəkili" əsasında hesablama

İş gününün fotoşəkili altında davamlı müşahidə yolu ilə iş vaxtının paylanmasının öyrənilməsi başa düşülür - istisnasız olaraq, bütün iş günü ərzində müəyyən bir şəxsin hərəkətləri ölçülür. Bu qiymətləndirmə metodu ilk dəfə 1882-ci ildə F.Teylor tərəfindən praktikaya tətbiq edilmişdir.

Məktəbəqədər xidmətin rəhbəri işçilərinin "iş gününün fotoşəkilləri" nin köməyi ilə rəhbərliyə onların hər birinə yüksək yük olduğunu sübut edə bilər, onun köməyi ilə yerinə yetirilən funksiyaların yenidən bölüşdürülməsi variantlarını tapa bilərsiniz. yeni işçiləri işə götürməklə.

İstehsal əməliyyatları (birbaşa xidmət funksiyaları), qeyri-istehsal əməliyyatları (onsuz həyata keçirilməsi mümkün olmayan yardımçı əməliyyatlar) üçün iş vaxtının uçotu ən azı 5 iş günü aparılır. istehsal prosesi) və istirahət üçün vaxt və şəxsi ehtiyaclar nəzərə alınmaqla. Hər gün DOW xidmətinin hər bir işçisi üçün yeni "iş gününün fotoşəkilləri" forması doldurulur.

Misal 5

Şou yığcamlaşdırın

Dəqiqələrin ümumi sayının 480-dən (8 saat × 60 dəqiqə) çox olduğu iş gününüzün fotoşəkili işəgötürənə faktiki iş yükünüzü göstərəcəkdir. Və bu, işinizi necə təşkil edəcəyinizi bilməməyiniz deyil. Fakt budur ki, nə qədər təxirəsalınmaz və vacib işlər sizi “vaxtında evə getməyə imkan vermədi”!

orijinal ideyalar iş vaxtının optimallaşdırılmasını "8 saatlıq iş gününün islahatı" məqaləsində tapa bilərsiniz.

Sənədləşdirmə xidmətinin işçilərinin sayının hesablanması metodunun müəyyən edilməsi konkret müəssisədən, xidmət işçilərinin bacarıqlarından və Şəxsi keyfiyyətlər lider.

Məktəbəqədər təhsil müəssisəsinin tələb olunan işçi heyətini müəyyən etməyin bir çox yolu var, onlardan bəziləri daha az əmək tutumlu, digərləri isə daha çoxdur. Məsələn, kiçik biznesiniz varsa, elektron sənəd dövriyyəsi sistemi varsa, o zaman sənədlərin həcmini müəyyən etmək çətin olmayacaq. Bu göstəriciyə və işçilərin sayına əsasən birinci hesablama metodu tətbiq oluna bilər.

İşin əmək intensivliyinin və ya iş vaxtının vaxtının hesablanması daha mürəkkəb bir prosedurdur, lakin bu, işçiləriniz tərəfindən görülən iş üçün vaxtın bölüşdürülməsini daha yaxşı başa düşməyə, onların hər birinin imkanlarını qiymətləndirməyə imkan verəcəkdir (məsələn, proseduru tamamlamaq üçün normallaşdırılmış vaxtı faktiki ilə müqayisə etmək). Müəyyən bir işçinin işi daha tez və səmərəli yerinə yetirmək qabiliyyəti onun bonusları üçün əsas ola bilər.

Yekun olaraq, arqumentlərinizi rəhbərliyə çatdıra biləcəyiniz bir nümunə memo:

Misal 6

Şou yığcamlaşdırın

Ştat cədvəlindəki vahidlərin sayı

Kadr cədvəli şirkətin işçiləri haqqında əsas məlumatları əks etdirən sənəddir:

• neçə və hansı vəzifələr mövcuddur;
• maaşlar və maaşlar nə qədərdir.

Sənətdə. Əmək Məcəlləsinin 15, 57 Rusiya Federasiyası(bundan sonra Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi) işçinin əmək funksiyası ştat cədvəli ilə əlaqələndirilir. Cədvələ uyğun olaraq vəzifəyə uyğun fəaliyyət kimi müəyyən edilir. Ştat cədvəlində nəzərdə tutulmuş rəsmi vahid dövlət vahididir.

Tövsiyə olunan vahid kadr forması T-3, təsdiq edilmişdir. Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin "Təsdiq edilməsi haqqında" Fərmanı vahid formalar ilkin mühasibat sənədləriəməyin uçotu və onun ödənilməsi haqqında "05.01.2004-cü il tarixli 1 nömrəli "Ştat vahidlərinin sayı" sütununu nəzərdə tutur.

Qərara əsasən, natamam işləmək imkanı nəzərə alınmaqla, ştat cədvəlində vahidlərin sayı doldurularkən natamam ştat vahidləri də göstərilir: 0,25; 0,5; 2.75 və s.

Bu baxımdan, ştat vahidləri işçilərin sayı deyil, fraksiya ola bilməyən, lakin bu vəzifədə işin həcmidir.

ƏHƏMİYYƏTLİ! Rostrud qeyd edir ki, part-time işi yerinə yetirən part-time işçilər əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş əmək haqqı üçün bütün təminatlara malikdirlər. Xüsusilə, əmək haqqı onlara da ayda 2 dəfə (30 noyabr 2009-cu il tarixli, 3528-6-1 nömrəli məktub) ödənilməlidir.

Ştat cədvəlində vahidin azaldılması

Ştat cədvəlində vahidin ixtisarını nəzərdən keçirərkən, ixtisar və ixtisar anlayışlarını fərqləndirmək vacibdir:

• ixtisar - bir vəzifədə işçilərin sayının azalması (5 idi, 3 oldu);
• ixtisar (ştat cədvəlindəki bölmələr) - bir vəzifənin və ya bölmənin ştat cədvəlindən çıxarılması (məsələn, "müfəttiş" vəzifəsinin xaric edilməsi təşkilatda bu bölmə üçün ümumiyyətlə işçilərin olmayacağını güman edir).

Belə bir fərq məhkəmə təcrübəsi ilə dəstəklənir (Saxalin Regional Məhkəməsinin 13 yanvar 2015-ci il tarixli 33-64 / 2015-ci il tarixli apellyasiya qərarı).

Eyni zamanda, işçilər ixtisar edilərkən ştat cədvəlinə dəyişikliklər edilməklə ixtisarın reallığı (həm say, həm də ştat baxımından) təsdiqlənməlidir. Bu şərtə əməl edilməməsi işçinin işə bərpası üçün əsasdır (Həştərxan vilayət məhkəməsinin 29 iyun 2011-ci il tarixli, 33-1983/2011 saylı iş üzrə kassasiya qərarı).

İşəgötürən vahidi azaltmağın iqtisadi məqsədəuyğunluğunu özü müəyyənləşdirir. İşdən çıxarılan işçilərin ixtisarın rasional izahı olmadığına dair arqumentləri rədd edilməlidir (Sverdlovsk Regional Məhkəməsinin 06/01/2016-cı il tarixli 33-9664/2016 saylı iş üzrə apellyasiya qərarı).

ƏHƏMİYYƏTLİ! Sənətə görə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 75-i, şirkətin əmlakının sahibini dəyişdirərkən, yalnız mülkiyyət dəyişikliyinin dövlət qeydiyyatına alındıqdan sonra sayını və ya işçilərini azaltmaq mümkündür.

Beləliklə, ştat cədvəlindəki vahidlərin sayı, orada göstərilən hər bir vəzifə üçün görülən işlərin həcminin göstəricisidir. Yuxarıda göstərilənlərə əsasən, vahidlərin sayı işçilərin sayı deyil və 0,25 kimi fraksiya göstəriciləri ilə müəyyən edilə bilər; 0,5; 2.75 və s.

İşçilərin ixtisarı həm işçilərin sayının azalması, həm də ştatların ixtisarı ilə bağlı ola bilər. İxtisar müvafiq işləri yerinə yetirən işçilərin sayında dəyişiklik deməkdir əmək funksiyası, və ixtisar bir vəzifənin və ya hətta struktur bölmənin kadrlar siyahısından tamamilə çıxarılmasıdır.

"İnsan Resursları Departamenti büdcə qurumu", 2011, N 11

Jurnalın ötən sayında kadr zabitinin iş yerinin təşkili mövzusunu nəzərdən keçirdik. Ancaq əvvəlcə işəgötürən kadr xidmətində neçə belə yerin yaradılmasına ehtiyac olduğunu müəyyən etməlidir. Xüsusilə narahat edir böyük təşkilatlar kadr işini aparmaq üçün bütün işçi heyətinə ehtiyac var. Bu yazıda, söz verdiyimiz kimi, kəmiyyət tərkibinin necə olması barədə danışacağıq kadr işçiləri kateqoriyalardan və hansı sənədlərin rəhbər tutulmasından asılı olaraq büdcə müəssisələri.

Kadrlar şöbəsinin ixtisaslı işçiləri bu normanı bilirlər əmək münasibətləri büdcə müəssisələrində özünəməxsus xüsusiyyətlərə malikdir və digər növ təşkilatların işçiləri üçün normalardan əhəmiyyətli dərəcədə fərqlənir. Büdcə müəssisələrinin fəaliyyətini tənzimləyən xüsusi qanunvericiliklə yanaşı, Rusiyada bütün işçilər üçün ümumi olan qaydalar arasında bu təşkilati-hüquqi idarəetmə forması olan təşkilatlarda iş şəraitini müəyyən edən xüsusi qanunlar da var.

Misal üçün, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi işçilərin federal, "mövzu" və bələdiyyə büdcələrindən maliyyələşdirilən işəgötürən-təşkilatlar ilə münasibətlərini xüsusi tənzimləyən bir sıra qaydaları ehtiva edir.<1>. Müxtəlif səviyyəli təşkilatların hüquqi statusunu tənzimləyən qaydalar arasında büdcə maliyyələşdirilməsi, həmçinin hər kəs üçün ümumi olanlar və maliyyələşdirmə səviyyəsindən asılı olaraq tətbiq olunan xüsusi olanlar var.

<1>Bax, məsələn, Art. İncəsənət. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 6, 34, 45, 119 və 133. Belə normaların ümumi sayı 23 maddədir.

Bununla birlikdə, əmək norması baxımından (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 160-cı maddəsinin 1-ci hissəsinə və 211-ci maddəsinə baxın). ümumi qanunlar və tətbiq olunan əsasnamələr hüquqi şəxslər təşkilati-hüquqi formalarından və mülkiyyət formalarından asılı olmayaraq. Bundan əlavə, qəbul edilir səlahiyyətli orqanlar qanunla ziddiyyət təşkil etmədikdə, əmək normasına dair xüsusi qanunvericilik aktları (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 161-ci maddəsi).

Ona görə ki, heç bir Ç. 22 "Əməyin norması", nə də Ç. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 34 "Əməyin mühafizəsi tələbləri" büdcə müəssisələrinin işçilərinin əməyinin normalaşdırılmasının xüsusi tənzimlənməsinə dair bəndləri ehtiva etmir, bunlar yuxarıda göstərilən ümumi və xüsusi qaydalara tabedir. Bu yazıda bu məsələni daha ətraflı nəzərdən keçirəcəyik, bir neçə nümunə verəcəyik və kadr zabitlərinin işi üçün xüsusilə əhəmiyyətli olan fərdi norma və tövsiyələrə diqqət yetirəcəyik.

Əmək norması: əsas anlayışlar

Sənətdən. İncəsənət. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 159 və 160-cı maddələri (əmək norması sahəsində işçilər və işəgötürənlər arasında hüquqi münasibətlərin tənzimlənməsi üçün əsasdır), aşağıdakılar aydındır. İşçilərə zəmanət verilir dövlət yardımı in sistemli təşkilatəməyin normalaşdırılması və əldə edilmiş texnologiya, texnologiya, istehsalın və əməyin təşkili səviyyəsinə uyğun əmək normalarının müəyyən edilməsi, yəni istehsal standartları, vaxt normaları, əhali normaları və s. yeni texnologiya, texnologiya və əmək məhsuldarlığının artımını təmin edən təşkilati və ya digər tədbirlərin həyata keçirilməsi, habelə fiziki və mənəvi cəhətdən köhnəlmiş avadanlıqlardan istifadə edildikdə.

Sənətdə göstərilən ümumi konsepsiyanı rəhbər tutur. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 160-cı maddəsi, Rusiya Federasiyasının nazirlikləri və idarələri, müəyyən bir sektorun xüsusiyyətlərini nəzərə alaraq, tabeliyində olan büdcə təşkilatlarında əmək standartlarının yaradılmasına ümumi hüquqi yanaşmaları təfərrüatlandıran normativ hüquqi aktlar hazırlayırlar. iqtisadiyyat. Büdcə müəssisələrinin kadrlar şöbəsi üçün ştat səviyyəsinin müəyyən edilməsi metodologiyasını ehtiva edən xüsusi normativ akt yoxdur. Odur ki, büdcə təşkilatlarının rəhbərləri əmək normaları əsasında büdcə təşkilatlarının işçilərinin say həddinin müəyyən edilməsi ilə bağlı Tövsiyələri rəhbər tutmalıdırlar.<2>. Bu Tövsiyələrə uyğun olaraq, büdcə müəssisələri işçilərinin ştat səviyyəsinin müəyyən edilməsi üçün müəyyən hesablama normativ alətlərindən istifadə edilir. Bu alətlərdən istifadə etməklə vaxt, məhsul, yük, idarəolunma, texniki xidmət, say və tipik işçi heyətinin normaları hesablanır.

<2>"Əmək və Sosial Sığorta Tədqiqat İnstitutu" Federal Dövlət Unitar Müəssisəsi tərəfindən nəşr edilmişdir. federal agentlik səhiyyə və sosial inkişaf üzrə (M., 2006). Sənəd rəsmi olaraq dərc olunmayıb. O, http://www.opengost.ru saytında və istinad və hüquqi axtarış sistemlərində yerləşir.

Vaxt norması müəyyən təşkilati-texniki şəraitdə bir işçi və ya müvafiq ixtisasa malik işçilər qrupu tərəfindən iş vahidinin yerinə yetirilməsi üçün sərf olunan iş vaxtının miqdarıdır.

İstehsal norması (yük) müəyyən təşkilati-texniki şəraitdə bir işçinin və ya müvafiq ixtisasa malik işçilər qrupunun iş vaxtı vahidi üçün yerinə yetirməli olduğu işin müəyyən edilmiş miqdarıdır.

İdarəetmə norması - bir rəhbərə tabe olan işçilərin sayı.

Xidmət müddətinin norması bir iş vahidinə xidmət göstərməyə sərf olunan vaxtın miqdarıdır.

Kadrlar standartı, müəyyən bir istehsalın həyata keçirilməsi üçün zəruri olan müəyyən bir peşə və ixtisas tərkibinə malik işçilərin müəyyən edilmiş sayıdır. idarəetmə funksiyaları və ya iş sahəsi. Müxtəlif əhali standartları xidmət vaxtı və yük normaları əsasında qurulan tipik heyətlərdir.

Hər hansı normativ materiallarştat səviyyəsini hesablamaq üçün istifadə olunan əmək üçün təsdiq edilmişdir vaxtında, əgər onlar səciyyəvidirsə və ya yerlidirsə birbaşa təşkilat rəhbəri tərəfindən. "Vaxtında" - Sənətdə olan qaydalara uyğun olaraq deməkdir. İncəsənət. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 161 və 162. Beləliklə, Sənətdə. 161 saylı qanunda deyilir ki, homojen iş üçün standart (sahələrarası, sahə, peşə və digər) əmək standartları müəyyən edilə bilər. Onlar Rusiya Federasiyası Hökuməti tərəfindən səlahiyyətli federal icra hakimiyyəti orqanı tərəfindən müəyyən edilmiş qaydada hazırlanır və təsdiqlənir.<3>. Rusiya Federasiyası Hökuməti bu proseduru iqtisadiyyatın sənayesində (alt sektorunda) fəaliyyətin idarə edilməsinə, tənzimlənməsinə və əlaqələndirilməsinə cavabdeh olan federal icra hakimiyyəti orqanlarına əməyin tənzimlənməsi üçün zəruri olan standart standartları və əmək standartlarını hazırlamaq və yaratmaq səlahiyyəti verməklə müəyyən etdi. məhsuldarlıq. Bu orqanlar federal icra hakimiyyəti orqanlarının normativ hüquqi aktlarının hazırlanması qaydalarına uyğun olaraq normaları təsdiq edirlər. Nümunəvi peşə, sahə və digər əmək standartları Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirliyi ilə razılaşdırılmaqla federal icra hakimiyyəti orqanı tərəfindən təsdiq edilir. Nümunəvi sektorlararası əmək standartları Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirliyinin özü tərəfindən təsdiq edilir. Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyində nəzərdə tutulmuş hallarda standart əmək standartlarına yenidən baxılması onların hazırlanması və təsdiq edilməsi üçün müəyyən edilmiş qaydada həyata keçirilir.

<3>Rusiya Federasiyası Hökumətinin 11 noyabr 2002-ci il tarixli 804 nömrəli "Nümunəvi əmək standartlarının hazırlanması və təsdiqi qaydaları haqqında" qərarı.

Sənətdə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 162-ci maddəsi, əmək standartlarının tətbiqini, dəyişdirilməsini və yenidən baxılmasını nəzərdə tutan yerli qaydalar işçilərin nümayəndəlik orqanının rəyi nəzərə alınmaqla işəgötürən tərəfindən qəbul edilir. Yeni əmək standartlarının tətbiqi barədə işçilərə iki aydan gec olmayaraq məlumat verilməlidir. Eyni qayda, analoji olaraq, mövcud əmək standartlarının dəyişdirilməsi və yenidən baxılması zamanı tətbiq edilir.

Əsas terminologiya və digər fundamental qaydalarla tanış olduqdan sonra biz nəzərdən keçirəcəyik ümumi mənada büdcə müəssisələrinin kadrlar üzrə məsul işçilərinin ştat səviyyəsinin müəyyən edilməsi prosesi.

Kadrlar zabitlərinin ştat səviyyəsinin yaradılması prosesi

Tövsiyələr izah edir ki, büdcə müəssisələri analoji olaraq aşağıdakı təlimatların normalarını tətbiq etməlidirlər (əgər onların müddəalarında “dövlət işçiləri”nin onların əhatə dairəsindən çıxarılması haqqında bənd yoxdursa): Kadr hazırlığı şöbələrinin (büroların, sektorların) işçilərinin say normaları ) müəssisələrdə<4>, Kadrların işə qəbulu və uçotu üçün sektorlararası konsolidə edilmiş vaxt standartları (bundan sonra - Ümumi standartlar)<5>, Federal icra hakimiyyəti orqanlarının kadr xidmətləri və mühasibatlıq şöbələrinin işçilərinin maksimum sayı üçün standartlar<6>(bundan sonra Nömrə Standartları adlandırılacaq).

<4>SSRİ Dövlət Əmək Komitəsinin, Ümumittifaq Həmkarlar İttifaqları Mərkəzi Şurasının Katibliyinin 06.07.1989 N 223 / 13-15 Fərmanı ilə təsdiq edilmişdir.
<5>SSRİ Əmək Nazirliyinin 14 noyabr 1991-ci il N 78 Fərmanı ilə təsdiq edilmişdir.
<6>Rusiya Əmək Nazirliyinin 05.06.2002 N 39 Fərmanı ilə təsdiq edilmişdir.

Bu standartlardan belə çıxır ki, onlar müəyyən edilmiş struktur bölmələrinin işçilərinin sayını müəyyən etmək və əsaslandırmaq, kadrların optimal seçimi, yerləşdirilməsi və istifadəsi, işin icraçılar arasında düzgün bölüşdürülməsi, habelə vəzifə öhdəliklərinin müəyyən edilməsi üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Bir qayda olaraq, bütün rəsmi qəbul edilmiş əhali standartları üç bölmədən ibarətdir: ümumi hissə, əməyin təşkili bölməsi və normativ hissə. Bundan əlavə, onlar mütləq işçilərin standart sayını, xüsusən də kadr xidmətini hesablamaq üçün bir nümunə təqdim edirlər. Oxucuların diqqətinə onu da cəlb edək ki, kadr zabitlərinin sayının hesablanması üsullarında qeyd edilir: xidmət olunan işçilərin sayı 100 nəfərdən az olduqda və müstəqil idarəsi olan tabeli təşkilatların nəzarət edilən sayı. Mühasibat balansı beşdən az olduqda, personal xidmətində çalışan işçilərin sayı üçün yerli və sənaye standartları tətbiq edilə bilər.

Kadrlar şöbəsinin kəmiyyət tərkibini müəyyən etmək üçün təşkilat rəhbərliyinin hərəkətlərini nəzərdən keçirin.

Kadrlar zabitlərinin işinin normalaşdırılmasının təşkilati komponenti

Kadrlar şöbəsinin işçilərinin fəaliyyəti Rusiya Federasiyasının xüsusi və ümumi qanunvericiliyi, onların vəzifə təlimatları, büdcə müəssisələrinin struktur bölmələri haqqında əsasnamələr ilə tənzimlənir. Buna görə, ilk növbədə, menecerlərin, mütəxəssislərin və digər işçilərin vəzifələri üçün İxtisas kataloqunu rəhbər tutmaq lazımdır.<7>(bundan sonra İşçilərin İxtisas Kitabçası) kadrlar üzrə məsul şəxslərin vəzifə təlimatlarını və təşkilatda mövcud olan kadrlar şöbəsi haqqında əsasnaməni işləyib hazırlamaq və ya onun müddəalarına uyğunlaşdırmaq. Nəzərə alın ki, kadr zabitləri üçün vəzifə təlimatlarının ayrıca verilməsi məqsədəuyğundur yerli akt kadrlar şöbəsinin bəzi kateqoriyalı işçilərinin hüquq və vəzifələrini tənzimləyən. Təlimat əmək müqaviləsinin bir hissəsidirsə, ona edilən hər bir dəyişiklik Sənət qaydalarına riayət etməyi tələb edəcəkdir. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 72.

<7>Rusiya Əmək Nazirliyinin 21 avqust 1998-ci il tarixli 37 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmişdir.

İri büdcə təşkilatlarında HR işinə potensial olaraq cəlb olunan işçilər aşağıdakıları əhatə edə bilər:

• İnsan resursları üzrə direktor müavini;
• kadrlar şöbəsinin müdiri;
• kadr hazırlığı şöbəsinin müdiri;
• Şəxsi menecer;
• keçid idarəsinin rəisi;
• HR mütəxəssisi;
• təlim mühəndisi;
• psixoloq;
• sosioloq;
• fizioloq;
• kadrlar üzrə müfəttiş;
• keçidlərin növbətçi bürosu;
• zamankeçiri.

Bu yerli aktları yaradarkən və ya İşçilərin İxtisas Kitabçasına uyğunlaşdırarkən, bu sənədlər yaradıcı şəkildə yenidən işlənməlidir, yalnız bu aktlar qalır. əmək öhdəlikləriİnsan resursları departamentinin qanunun məcburi tələbləri əsasında yerinə yetirməli olduğu. Kadrlar şöbəsinin standartlarına uyğun olaraq aşağıdakı funksiyalar məcburidir:

• kadrların seçilməsi və yerləşdirilməsi üzrə işin təşkili və əlaqələndirilməsi;
• kadrların şəxsi uçotunun aparılması, işçilərin şəxsi işlərinin aparılması;
• əmək kitabçalarının uçotu, aparılması, saxlanması və verilməsi;
• ştat cədvəlinin təsdiqinə hazırlanması və aparılması;
• dəyişdirilməsi üçün kadr ehtiyatının formalaşdırılması rəhbər vəzifələr struktur bölmələr;
• kadr xidməti ilə bağlı məsələlər üzrə işçilərə məsləhətlərin verilməsi;
• vətəndaşın işə qəbul olunarkən verdiyi məlumatların yoxlanılmasının təşkili (qanunla müəyyən edilmiş hallarda);
• kadr xidmətinin əməkdaşları ilə görüşlərin və seminarların təşkili və keçirilməsi;
• hazırlıq əmək müqavilələri, işə qəbul və işdən azad edilməsi, işçilərin yüksəldilməsi barədə əmrlər;
• işçilərin fəaliyyətinin qiymətləndirilməsi;
• vakant yerlərin tutulması üçün müsabiqələrdə iştirak;
• hazırlıq tələb olunan sənədlər işçilərə ixtisas kateqoriyalarının verilməsi;
• kadrların hazırlanması və yenidən hazırlanması, ixtisaslarının artırılması üzrə işlərin təşkili;
• tabeliyində olan müəssisə və təşkilatların kadrlarının seçilməsi və yerləşdirilməsi üzrə işlərin əlaqələndirilməsi;
• Rusiya Federasiyasının kadr siyasəti ilə bağlı qanunvericiliyinə əməl olunmasına nəzarətin təmin edilməsi;
• kadr xidmətinin səlahiyyətlərinə aid edilən məsələlərlə bağlı vətəndaşların məktub, şikayət və ərizələrinə baxılması;
• fərqlənən işçilərin mükafatlandırılması üçün materialların hazırlanması və təqdimat.

Həm kadrlar şöbəsi üzrə vəzifə, həm də kadrlar şöbəsinin əməkdaşlarının vəzifə təlimatları onların vəzifələrini, kadrlar şöbəsinin səlahiyyətlərini əks etdirməli və qurumun rəhbəri tərəfindən təsdiq edilməlidir.

Növbəti mərhələ bu struktur bölmənin işçilərinin sayının normalaşdırılması prosedurunun hazırlanmasıdır.

Tənzimləyici komponent

Birincisi, o, xidmət vaxtı normaları, iş yükü əsasında müəyyən edilmiş standart ştat kimi müəyyən edilmiş ölçü standartından istifadə etmək hüququna malikdir. Bunun üçün Nömrə standartlarına bənzətmə ilə müraciət edin. Onların var Misal kadr xidmətinin işçilərinin standart sayının hesablanması və kadrlar şöbəsinin kəmiyyət tərkibinin büdcə təşkilatının işçilərinin sayından necə asılı olduğunu göstərən belə işçilərin maksimum sayı üçün standart cədvəli.

İkincisi, gözlənilən iş həcmini yerinə yetirmək üçün lazım olan işçi kateqoriyalarının minimum sayını ətraflı müəyyən etmək mümkündür. Bunu etmək üçün müəssisələrdə kadr hazırlığı şöbələrinin (büroların, sektorların) işçilərinin sayına dair Standartlardan istifadə etməlisiniz (belə bir standart qurarkən, onlar müəyyən bir sahədə mühəndislərin nə qədər iş görəcəyinə əsaslanırlar. büdcə təşkilatı) və Genişləndirilmiş Standartlar.

Başlanğıc nöqtəsi olaraq, təlimdə işçilər üçün qanunvericiliklə müəyyən edilmiş bütün iş həcmini götürməlisiniz, yəni:

• kadrların davamlı hazırlığının planlaşdırılması;
• işçilərin davamlı peşə və iqtisadi hazırlığının təşkili;
• işçilərin fərdi təliminin təşkili;
• menecerlər, mütəxəssislər və işçilər üçün davamlı təlimlərin təşkili;
• işçilərin ümumi təhsil səviyyəsinin yüksəldilməsi üçün təlimin təşkilində iştirak (kadrlar şöbəsi ilə birlikdə);
• tədris prosesinin aparılmasına nəzarət;
• şagirdlərin və tələbələrin praktiki məşğələlərinin təşkili və qeydiyyatı;
• məktəblilərin ictimai faydalı, məhsuldar əməyinin və gənclərin peşəyönümü işinin təşkili;
• təcrübə müddətində gənc mütəxəssislər üçün praktiki təlimlərin təşkili;
• peşə bacarıqlarının yoxlanılmasının (müsabiqənin) təşkilində və keçirilməsində iştirak;
• təlim nəticələrinin təhlilində iştirak;
• bütün növ təlimlər üzrə xərclər smetasının hazırlanması;
• kadrların peşə və iqtisadi hazırlığına dair hesabatların hazırlanması.

Bundan əlavə, bu siyahıdan, məsələn, olmayan konkret bir büdcə təşkilatında reallaşdırılacaq vəzifələr vurğulanır. müqavilə münasibətləri tələbələr və tələbələr üçün təcrübə keçmək. Nəticə əsasında kadr hazırlığı haqqında müddəa yaradılır, sonra onun əsasında kadr hazırlığı üzrə vəzifə təlimatları hazırlanır.

Sonra müəssisələrdə kadr hazırlığı şöbələrinin (bürolarının, sektorlarının) işçilərinin sayına dair Standartlarda nəzərdə tutulmuş təlim üçün işçilərin sayının müəyyən edilməsi metodologiyasından istifadə edərək və büdcə müəssisəsinin illik təlim keçmiş kadrlarının sayı nəzərə alınmaqla, bu kateqoriyadan olan işçilər üçün ştat cədvəlində tam və ya yarımştat işlərin sayı müəyyən edilir. Bu cür işlərin kiçik bir miqdarı ilə, məsələn, yalnız 0,25 dərəcə ilə, (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 60.2, 150 və 151-ci maddələrinə əsasən) kadrlar üzrə mütəxəssisə öz səlahiyyətlərini aldıqdan sonra onları yerinə yetirmək səlahiyyəti vermək məna kəsb edir. razılıq.

Kadrlar şöbəsi işçilərinin kateqoriyalarının və ştat vahidlərinin öz-özünə hesablanması üçün ümumiləşdirilmiş standartlardan istifadə etməlisiniz. Onlar kadrların, kadrların və hərbi uçotların qəbulu və uçotu üzrə iş üçün iş vaxtının dəyərini müəyyən etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur və tapşırıqların qoyulması, habelə bu işlərdə işləyənlərin sayını əsaslandırmaq üçün tövsiyə olunur. Xüsusilə, bu təlimatda aşağıdakı iş növlərini əhatə edən iş həcminin qəbul edilmiş ölçü vahidi üçün adam-saatla iş vaxtı üçün standartlar var:

• fəhlə və qulluqçuların işə qəbulu zamanı sənədlərin qeydiyyatı;
• fəhlə və qulluqçuların işdən çıxarılması üçün sənədləşmə işləri;
• əmək kitabçalarının qeydiyyatı və uçotu;
• kadrların hərəkətinin uçotu üzrə sənədlərin qeydiyyatı;
• qaralama statistik hesabat kadr qeydləri;
• arayışların hazırlanması, kadrların işə qəbulu və uçotunda işçilər tərəfindən yerinə yetirilən planların və digər işlərin işlənib hazırlanmasında iştirak;
• əmək haqqı işi;
• keçid ofisində işləmək;
• hərbi uçot masasında işləmək;
• APCS-kadrlarla bağlı iş;
• başqaları.

Bu sənəddə göstərilən üsullardan istifadə edərək, kadrların işə qəbulu və uçotu (kadrlar müfəttişi tərəfindən həyata keçirilir), vaxt qeydləri üçün (xronometreçi), keçid ofisində (növbətçi keçid məntəqəsi) iş üçün tələb olunan ştat vahidlərinin sayını müəyyən etmək mümkündür. ), hərbi qeydiyyat cədvəlində (müfəttiş).

Aydınlıq üçün, məcmu standartlardan düsturlardan istifadə edərək, vaxt normasının hesablanması və normallaşdırılmış işin illik əmək intensivliyini və işçilərin sayını müəyyən etmək nümunəsini nəzərdən keçirək. Metodologiya iki mərhələdən ibarətdir.

mən səhnə. Normallaşdırılmış iş vahidinin yerinə yetirilməsi üçün vaxt normalarını düstura görə müəyyənləşdiririk:

Kimə
Hvr = Üst (1 + ---),
100

burada Hvr - konkret standartlaşdırılmış iş növünün yerinə yetirilməsi üçün vaxt normaları, adam-saat;

Top - yığıma uyğun olaraq müəyyən edilmiş bu işin yerinə yetirilməsi üçün iş vaxtı norması, adam-saat;

K - iş yerinin təşkilati-texniki saxlanmasına sərf olunan vaxtı, istirahət (bədən tərbiyəsi üzrə fasilələr daxil olmaqla) və şəxsi ehtiyacları, habelə hazırlıq və yekun işlərini əməliyyat vaxtının faizi kimi nəzərə alan əmsaldır. İşçilərin iş vaxtının fotoşəkillərinin və öz fotoşəkillərinin xəritələrinin təhlilinin nəticələrinə görə, K 8% -ə bərabər alınır.

Məsələn, "bir işçini işə götürərkən sənədləşdirmə" əməliyyatını başa çatdırmaq üçün vaxt normasını hesablamaq üçün biz məcmu standartların müvafiq cədvəllərindən məlumatları düsturla əvəz edirik (cədvəllər Əmək Standartları Mərkəzi Bürosu tərəfindən hazırlanmışdır). Ümumittifaq Əmək Məhsuldarlığı Mərkəzi və buna görə də elmi cəhətdən əsaslandırılmış statusa malikdir). Hvr \u003d 0,74 x (1 + 8/100) \u003d 0,74 x 1,08 \u003d 0,8 (insan-saat).

Bundan əlavə, kadr zabitinin aşağıdakılara uyğun yerinə yetirdiyi bütün əməliyyatlar üçün növbə ilə Ümumiləşdirilmiş Standartlardan məlumat almaq lazımdır. işin təsviri və kadrlar şöbəsi haqqında əsasnamə. Məsələn, birinin verilməsi şərtilə "əmək kitabçalarının qeydiyyatı və uçotu" əməliyyatının icra müddətini hesablayacağıq. iş dəftəri, bir giriş etmək və on girişlə bir nüsxə etmək: Hvr \u003d (0,11 + 0,07 + 0,62) x (1 + 8 / 100) \u003d 0,9 (adam-saat).

II mərhələ. Kadrlar işçisi tərəfindən həyata keçirilən bütün əməliyyatlar bu şəkildə hesablandıqda, normallaşdırılmış işin illik əmək intensivliyini öyrənə bilərsiniz. Aşağıdakı düsturla yerinə yetirilən hər bir iş növünün həcmi nəzərə alınmaqla müəyyən edilir:

N
Tn = SUM Nvr. i x Vi,
i=1

burada Tn standartlaşdırılmış işin illik əmək intensivliyi, adam-saat;

Nvr. i - müəyyən bir standartlaşdırılmış iş növünün (əməliyyatlar toplusunun) yerinə yetirilməsi üçün vaxt norması, adam-saat;

Vi - ildə yerinə yetirilən müəyyən bir standartlaşdırılmış iş növünün (əməliyyatlar toplusunun, əməliyyatların) həcmi, adam-saat;

i \u003d 1, 2 ... n - standartlaşdırılmış iş növləri (bir sıra əməliyyatlar, əməliyyatlar).

Sonra oxşar düstura görə, məcmu standartların cədvəllərində nəzərdə tutulmayan işin illik əmək intensivliyi (Tn) müəyyən edilir. Lakin bundan əvvəl əmək iqtisadçıları və ya tarif təyin edənlər, yəni əməyin təşkili üzrə mütəxəssislər<8>Xüsusilə əmək məhsuldarlığının müəyyən edilməsi, əmək göstəricilərinin uçotu və təhlili üsullarına sahib olanlar bu əməliyyatların yerinə yetirilməsi üçün vaxt normalarını müəyyən etməlidirlər.

<8>Əməyin təşkili üzrə mütəxəssislərdən, məsələn, kollektivin sosial inkişafı, işçilərin sayının müəyyən edilməsi üsulları, istehsal texnologiyasının əsasları haqqında bilikləri mənimsəyərək, ali peşə (iqtisadi) təhsilə malik olmalı və ixtisasdan keçmələri tələb olunur. müraciət etmək imkanları kompyuter elmləriəmək üzrə göstəricilərin hesablamalarının və uçotunun aparılması və onun işləmə qaydaları üçün (İşçilərin İxtisas Kitabçasına baxın).

Və yalnız bundan sonra kadrlar şöbəsi tərəfindən görülən işin ümumi illik əmək intensivliyi düsturla müəyyən edilir:

Bu \u003d Tn + Tn.

Buna əsaslanaraq, məcmu Standartlardan ildə bir işçinin faydalı iş vaxtı fondu haqqında məlumat alaraq və ya onu özünüz hesablayaraq, illik əmək intensivliyini göstərən ümumi To-dan təcrid edə və ya xüsusi bir çox hesablaya bilərsiniz. müəyyən növlər işləyir, fəaliyyət göstərdiyi sahələr üzrə kadr zabitlərinin təxmini sayını müəyyən edir.

Şərti bir təşkilatın işçiləri tərəfindən müfəttişlərin sayının hesablanması:

H \u003d To / Fp,

burada To - müfəttişlərin ildəki işinin ümumi əmək intensivliyi, adam-saat (5500 - Konsolidasiya edilmiş Standartların 1-ci cədvəlindən);

Фп - ildə bir işçinin faydalı iş vaxtı fondu (qəbul edilmiş 1910 saat).

Sonra H \u003d (5500 + 70) / 1910 \u003d 2,9 nəfər, burada 70 (adam-saat) Ümumi standartlarda nəzərdə tutulmayan işin illik əmək intensivliyidir. Alırıq ki, şərti bir təşkilatda kadrların işə götürülməsi və uçotu üzrə işlərin görülməsi üçün üç nəfərdən ibarət kadr müfəttişləri heyəti tələb olunur.

Xronometrajçıların sayını hesablamaq daha asandır. İşçilərin orta sayını vaxt standartlarına uyğun olaraq müəyyən edilmiş xidmət tarifinə bölmək yolu ilə müəyyən edilir. Bunu etmək üçün formula tətbiq edin:

H \u003d Chos / Nobs,

burada Chos - işçilərin orta sayı, insanlar;

Nobs - müvafiq standartlar toplusundan müəyyən edilmiş və ya hesablama yolu ilə alınan xidmət dərəcəsi, fərdi.

Beləliklə, əməyin nisbəti olduqca çətin bir işdir, çünki hesablamalar üçün əsas kimi kifayət qədər mürəkkəb riyazi düsturları ehtiva edən müvafiq metodları götürmək lazımdır. Standart kadrlardan istifadə edilmədikdə, bu işə əməyin normalaşdırılması üzrə mütəxəssisləri cəlb etmək lazımdır.

N.A.Brilliantova

professor,

rəis müavini

əmək hüququ şöbəsi

və hüquqlar sosial təminat ATiSO,

Elmi katib

doktorluq dissertasiya şurası

ATISO-da

V.V.Arkhipov

praktiki hüquqşünas