Concediul medical electronic în 2019 este un document care a devenit un înlocuitor cu drepturi depline pentru versiunea tradițională pe hârtie. Utilizarea unui astfel de concediu medical simplifică foarte mult fluxul de lucru și, de asemenea, elimină posibilitatea de fals. În acest articol, vă vom spune cum arată un concediu medical electronic, cum să lucrați cu el și cum să îl obțineți.
Conform paragrafului 5 al articolului 13 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ, un certificat de incapacitate de muncă poate fi eliberat atât pe hârtie, cât și în formă digitală. Ambele formate sunt dotate cu egal forță juridică incepand cu data de 01.07.2017. O astfel de normă este consacrată în Legea federală din 1 mai 2017 nr. 86-FZ. Executarea documentelor în versiune digitală este posibilă dacă organizația medicală și asigurații sunt participanți la sistemul de schimb de informații.
Concediul medical electronic: cum arată
Recent, a trecut exact un an de la intrarea în vigoare a certificatului electronic de concediu medical în FSS. Dar nu toată lumea l-a văzut „în direct”. Acest lucru se datorează faptului că în pregătirea și plata unui certificat de concediu medical sunt implicate mai multe cazuri:
- spital sau clinică;
- angajator;
Dar nu toți angajatorii și instituțiile medicale sunt deja conectate la EIIS „Sotsstrakh” (Sistemul Informațional Unificat Integrat). Adică dacă din lanț " institutie medicala- angajator - FSS „se renunță la cel puțin un link, angajatul nu va putea folosi foaia digitală.
Cu privire la aspect acest document, nu este mult diferit de versiunea tradițională pe hârtie. La urma urmei, include toate aceleași câmpuri și coloane, acestea sunt pur și simplu completate într-un program special. Mai jos este un concediu medical electronic ( Zona personalăîntreprindere fictivă).
Foaie de hârtie de incapacitate de muncă
Plusuri ale inovației
Lucrul cu certificate digitale de dizabilitate are o serie de avantaje incontestabile față de versiunile pe hârtie.
În primul rând, formularele de hârtie ale acestor foi sunt documente de strictă responsabilitate cu protecție specială. Producția lor este foarte costisitoare, iar pierderea sau deteriorarea formei provoacă probleme medicilor, pacienților și angajatorilor. Formularele digitale reduc costul tipăririi suportului de hârtie și, de asemenea, vă permit să corectați greșelile „fără durere”.
În al doilea rând, posibilitatea de falsificare a unui certificat de handicap este redusă la minimum. Deși majoritatea infracțiunilor din acest domeniu nu sunt legate de fals, ci de eliberarea de documente nejustificate de boala salariatului. În orice caz, întrebarea cum se verifică autenticitatea concediului medical electronic își pierde acum relevanța. La urma urmei, contactul pacientului cu acest document este redus la minimum și nu poate face modificări la acesta.
În al treilea rând, cantitatea de muncă pentru ofițerii de personal este redusă. La urma urmei, ei nu vor trebui să se ocupe de transferul documentelor pe hârtie către FSS, să le verifice autenticitatea și să le asigure depozitarea în siguranță.
Acestea sunt doar câteva dintre beneficiile pe care le are concediul medical electronic introdus de FSS. De asemenea, merită adăugată o reducere a timpului de procesare și a primirii documentației, ceea ce este important în funcționarea întreprinderii.
Concediu medical electronic: instructiuni
Pentru a începe să vă bucurați de toate beneficiile noului format de certificat de handicap, trebuie să parcurgeți câțiva pași pregătitori:
- Încheierea unui acord privind interacțiunea cu FSS regional.
- Înregistrați-vă în EIIS „Sotsstrakh”.
- Antrenează un contabil pentru a utiliza program nouși obțineți o semnătură digitală pentru el.
- Instalați software-ul de autentificare a semnăturii digitale.
- Informați angajații despre inovație.
În primul rând, angajatorul trebuie să înțeleagă că introducerea tehnologie nouă simplifică foarte mult fluxul de lucru, economisește timp și efort al ofițerilor de personal și contabililor. De asemenea, reduce riscul plăților nejustificate a prestațiilor. Alegerea unui document pe hârtie sau digital este la latitudinea angajatului. Până la urmă, conform legii, pacientul este cel care trebuie să-și exprime în scris dorința de a primi un certificat digital de handicap. Nu se poate spune că certificatele electronice de concediu medical sunt obligatorii în 2019, dar sunt foarte preferabile pentru toate verigile din lanțul „instituție medicală – angajator – FSS”.
Concediul medical electronic: cum funcționează
După ce întreprinderea a fost finalizată preparate, se pune întrebarea: cum să obțineți un certificat electronic de concediu medical pentru un angajator. Lucrările ulterioare sunt efectuate conform următorului algoritm:
- Medicul formează un certificat de incapacitate de muncă în sistemul FSS și îl trimite la EIIS Sotsstrakh.
- Un angajat bolnav primește un număr unic de la medic.
- Salariatul trimite numarul la departamentul de contabilitate al angajatorului.
- Contabilul, folosind numărul primit, găsește o fișă în EIIS „Asigurări Sociale” și completează câmpurile obligatorii.
- După finalizarea completării de către contabil, foaia se duce la FSS.
- FSS este implicată în calcularea și plata beneficiilor.
Cum să lucrezi cu concediu medical electronic pentru un angajator
Lucrul cu un document digital începe cu familiarizarea cu acesta. Cum se vede concediul medical electronic? Este suficient să introduceți numărul unic furnizat de angajat în EIIS „Sotsstrakh”. Puteți căuta și după SNILS-ul angajatului. După primirea unui certificat de incapacitate de muncă, este necesară introducerea datelor în secțiunea „Completată de angajator”. Conține toate aceleași coloane ca și formularul de hârtie. Mai exact, acestea sunt domeniile:
- câștigul mediu pentru calcularea beneficiilor;
- experiență în asigurare;
- total pentru acumulare;
- data începerii lucrărilor.
După finalizarea completării, documentul este salvat, certificat cu EDS și trimis automat la FSS.
În ceea ce privește procedura de plată pentru un certificat digital de handicap, aceasta nu este diferită de plata pentru o versiune pe hârtie.
Puteti primi un certificat electronic de concediu medical de la 1 iulie 2017. Din această zi a intrat în vigoare o nouă Lege cu modificări în problema procesării documentelor privind invaliditatea temporară. Acum certificatele de concediu medical pot fi eliberate nu numai în versiunea clasică (pe hârtie), ci și în formular electronic. Interesant, dar design documente electronice era disponibil înainte, dar numai în modul de testare. De la începutul lunii iulie, a primit forță legală.
Dispoziții generale
Proiectul de lege numărul 27110-7 privind introducerea certificatelor electronice de concediu medical a fost depus la Duma de Stat în noiembrie 2016. Scopul inovației este procesarea tehnologiei de interacțiune între structurile medicale, precum și ramurile teritoriale ale FSS. În același timp, transferul de pe hârtie în format electronic este planificat să se realizeze treptat.
Interesant, în Legea federală nr. 86, o foaie electronică este considerată nu din poziția de înlocuire, ci ca o alternativă la un document deja existent. O instituție medicală are dreptul de a acorda concediu medical numai dacă există consimțământ scris de către persoana asigurată. În plus, spitalul și angajatorul trebuie să facă parte dintr-un sistem electronic de schimb de informații privind concediile medicale.
Problema introducerii acestui tip de document a fost discutată încă din 2011. Atunci a fost lansat primul proiect, care presupune implementarea plăților directe. Trei ani mai târziu, concediul medical a început să fie folosit în anumite regiuni din Rusia ca un nou proiect pentru introducerea concediului medical electronic. Singurul lucru care s-a schimbat de la 1 iulie 2017 este abordarea implementării noii practici. Acum concediu medical în format electronic poate fi folosit peste tot în baza Legii federale nr. 86.
Avocații noștri știu Răspunsul la întrebarea dvs
sau prin telefon:
Cum functioneaza?
Este planificat ca trecerea la un nou tip de concediu medical să faciliteze foarte mult viața personalului și a angajaților departamentului de contabilitate. Acum nu este nevoie să verificați corectitudinea executării și completării documentelor, să introduceți date pentru calcularea pacienților și, de asemenea, să căutați un loc pentru a stoca numeroase formulare de hârtie din spital. Pe de altă parte, introducerea foilor electronice nu scutește de muncă - mai trebuie făcute unele manipulări.
După intrarea în concediu medical electronic, procedura este următoarea:
- Angajatul spitalului, folosind software-ul, introduce date care corespund detaliilor certificatului de handicap eliberat.
- Documentul creat este certificat cu semnătură electronică de către personalul spitalului și institutie medicala.
- Fișa electronică pregătită se trimite la Asigurările Sociale.
- Companie de asigurari folosind software-ul, introduce date în registrul de informații privind plata prestațiilor, certifică documentul folosind un EDS și apoi îl trimite către sistemul electronic Sotsstrakh.
- Pe baza datelor disponibile privind evenimentele asigurate, se atribuie și se efectuează plățile prestațiilor pentru naștere, sarcină și invaliditate temporară.
Cum să obțineți concediu medical?
Acum luați în considerare cel puțin punct important- cum se emite un concediu medical electronic. Dacă se dorește, clientul unei instituții medicale poate primi oricare dintre tipurile de documente existente - standard (în formă de hârtie) sau electronic. Informațiile despre acesta din urmă sunt introduse într-o bază de date specială a FSS a Federației Ruse, care este, de asemenea, deschisă angajatorilor.
Ciclul complet de obținere a unui document are loc conform următorului algoritm:
- Compania, printr-un cont personal în FSS, completează partea sa de fișă și plătește concediul medical angajatului.
- Angajatul întreprinderii dă permisiunea de a emite o foaie electronică, după care medicul introduce informații despre concediul medical în baza de date a FSS. După cum sa menționat mai sus, aceleași funcții sunt îndeplinite de reprezentanții companiei în care lucrează pacientul.
- Informațiile sunt trimise către FSS.
Funcția cheie în proces este contul personal al asiguratului, cu ajutorul căruia puteți rezolva următoarele sarcini:
- Primiți informații despre certificatul electronic de incapacitate de muncă.
- Vizualizați documentele emise și imprimați-le.
- Exportați informații într-un fișier xml cu posibilitatea de a descărca în continuare fișierul în software asiguratul să creeze și să semneze registre cu trimitere ulterioară la FSS.
- Căutarea și studiul beneficiilor plătite de FSS
- Vizualizați avizele emise de angajații fondului de asigurări sociale.
- Aplicarea pentru o întâlnire la departamentul regional al FSS și altele.
Care sunt beneficiile?
Astăzi, aproape 92% dintre angajatori folosesc gestionarea electronică a documentelor. Totodată, principalele informații sunt transmise autorităților în format electronic și doar 8% pe hârtie. Particularitatea inovației este că implementarea ei nu necesită cheltuieli mari. În plus, există posibilitatea de a reduce costurile. Puțini oameni știu, dar numai în 2016, coli de invaliditate temporară au fost tipărite în valoare de peste 120 de milioane de ruble. Și în fiecare an costurile cresc doar.
De asemenea, merită să ne amintim că certificatele de handicap sunt forme stricte de raportare, care impun instituțiilor medicale să adopte o abordare responsabilă în stocarea documentelor. Ele trebuie să fie cuprinse în locuri speciale- arhive care ocupă un spațiu considerabil. Apariția documentelor digitale evită astfel de probleme, deoarece toate informațiile sunt stocate în formă electronică.
Inovația are o serie de avantaje pentru pacienții care nu trebuie să meargă constant la o instituție medicală pentru a corecta greșelile făcute, a solicita reemiterea sau a întocmi noi foi în caz de pierdere. Potrivit statisticilor, în fiecare an se emit peste 2 milioane de zile de boală, care sunt pline de erori și nu sunt acceptate de ofițerii de cadre.
Un alt punct important este imposibilitatea falsificării unui document, deoarece acesta este transferat de la spital la angajator și la casa de asigurări prin canale de comunicare speciale și securizate.
Rezultate
Introducerea concediului medical electronic de la 1 iulie este calea către economii bugetare reale. Conform calculelor oficialilor, deja în a doua jumătate a anului 2017, va fi posibil să economisiți 12 milioane de ruble. De-a lungul anilor, valoarea economiilor nu va face decât să crească. Inițial, FSS se aștepta la asta lege noua va începe să funcționeze de la începutul anului, dar din mai multe motive, introducerea inovației a fost amânată la jumătatea anului 2017.
Un concediu medical electronic este o fișă de concediu medical cu câmpuri clasice, care este un analog complet al versiunii pe hârtie și este completată într-un program special de calculator. O astfel de foaie a fost introdusă prin legea federală, care a intrat în vigoare la 1 iulie 2017. Puteți afla mai multe despre concediul medical electronic mai jos.
Cadrul legislativ
Este reglementată versiunea electronică a certificatului de handicap lege federala Nr 86-FZ din 1 mai 2017, conform căruia, de la 1 iulie, a început să fie emis peste tot în clinici și spitale. Dar, în același timp, este important să rețineți că această foaie este emisă cu acordul angajatului, așa că, dacă doriți, puteți continua să primiți versiuni pe hârtie ale concediului medical.
Este important de menționat că legea a fost adoptată după un succes proiect pilot care a fost implementat din 2015 până în 2016. La proiect au participat regiunile Tambov, Astrakhan, Belgorod și Samara, precum și Teritoriul Khabarovsk, Tatarstan și Crimeea. Esența experimentului a fost că specialiștii au completat două tipuri de concedii medicale simultan - pe hârtie și electronic. Drept urmare, s-a stabilit clar că versiunea digitală este mult mai convenabilă, astfel încât poate fi introdusă în toată țara.
Certificat de handicap pe hârtie acest moment nu poate fi retras complet din circulație, ceea ce este asociat cu săraci echipament tehnic unele regiuni.
Un e-mail este emis de instituțiile medicale care sunt conectate la Medical Sistem informatic. Când specialistul completează și închide fișa pacientului, toate informațiile sunt transferate angajatorului și departamentului FSS. Angajatorul, la rândul său, vede următoarele date în baza de date:
- denumirea instituției medicale;
- numărul foii;
- data la care a fost eliberat concediul medical;
- zile nasoale;
- numele, numele și patronimul salariatului;
- cauza dizabilității, totuși, fără un diagnostic precis. Acest lucru vă permite să protejați drepturile unui angajat care poate nu vrea să-și răspândească diagnosticul, dar, în același timp, angajatorul va fi sigur că nu este înșelat, iar angajatul era într-adevăr în concediu medical.
Concediul medical electronic nu poate fi falsificat deoarece este semnat semnături electronice medic și instituție medicală, precum și transmise prin canale securizate.
Când o persoană este externată, aceasta trebuie informată cu privire la numărul concediului medical, care este ulterior transferat contabilului de la locul de muncă. Acesta introduce numarul in baza de date, conform informatiilor primite, elibereaza beneficii pe fisa.
Principiul de funcționare a concediului medical electronic
Când un pacient vizitează pentru prima dată o instituție medicală, informațiile despre el sunt introduse virtual într-o bază de date electronică sau într-o fișă medicală electronică, astfel încât în viitor medicul nu trebuie să o reînregistreze - doar deschideți cabinetul virtual, găsiți fișa electronică a pacientului și alege să lucrezi cu el. Când închideți cardul, trebuie doar să bifați caseta conform instrucțiunilor și să remediați datele semnatura digitala.
Algoritmul de lucru cu un card virtual este următorul:
- Pacientul vine la medic în clinică sau spital.
- Medicul deschide formularul și completează toate câmpurile acestuia.
- Medicul trimite foaia completată la FSS printr-un sistem centralizat.
- Pacientul urmează un curs de tratament și revine la medic.
- Medicul închide cardul, punând o semnătură electronică.
- Fondul stabilește o indemnizație pentru încălcări ale concediului medical.
În acest moment, hârtia oficială este procesată timp de aproximativ 10 zile. La locul de muncă, aceștia pot accesa cardul numai după ce au fost aplicate semnături digitale.
Informațiile primite în baza de date la completarea unui card electronic sunt disponibile pentru angajații FSS, specialiștii unei instituții medicale și angajatorul.
Cum se completează o fișă electronică?
Așa cum sa arătat mai sus, card electronic este un prototip complet versiunea pe hârtie, de aceea . Deci, introduceți următoarele informații:
- Numele companiei și funcția.
- Tip de muncă - permanentă sau part-time.
- dacă o salariată intră în concediu din cauza sarcinii sau a nașterii.
- Numărul de asigurare al unui cont personal individual (SNILS), care este emis în Fond de pensie.
- Experiența în asigurare, adică numărul total de ani în care s-au făcut deduceri către FSS.
- Perioade fără asigurare (dacă există), adică acele perioade în care angajatul a servit.
- Mediu salariu.
- Valoarea indemnizațiilor - plăți care au fost efectuate în primele 3 zile de concediu medical, precum și suma care a fost prezentată la FSS.
- Suma de bani primită de angajat.
- Condițiile de acumulare, care sunt indicate prin coduri speciale de la 43 la 51, și mai multe coduri sunt posibile.
Pe lângă câmpurile în care va trebui să introduceți datele de mai sus, există și câmpuri pe foaie care sunt destinate a fi completate de către un medic. Acestea includ următoarele informații:
- Numele unității medicale.
- NUMELE COMPLET. si pozitia de medic.
- : 01 - boală, 02 - accidentare, 03 - carantină.
Toate câmpuri obligatorii trebuie completat corect, altfel foaia va fi invalidă.
În cazul în care cardul este eliberat pentru 15 zile sau mai mult, acesta este și semnat digital de către medicul șef al instituției medicale și președintele comisiei medicale.
De ce va avea nevoie angajatorul?
Pentru a putea accesa angajații spitalului electronic, angajatorul trebuie să deschidă un cont personal pe portalul cabinets.fss.ru. Deci, după înregistrare, angajatorul poate:
- Primiți notificări de admitere a lucrătorilor spitalului.
- Vizualizați foile electronice de dizabilitate ale angajaților și, dacă este necesar, imprimați.
- Exportați datele foii într-un fișier cu o extensie .xml cu posibilitatea de a le încărca ulterior în software-ul asiguratului pentru a crea și a semna un registru pentru trimitere către FSS.
- Căutați și vizualizați date în registrele digitale ale spitalelor FSS.
- Introduceți datele în secțiunea „Completată de către angajator”.
- Generați contestații la FSS și apoi găsiți cererile trimise după cod, subiect, stare și dată.
- Vizualizați alertele care vin de la reprezentanții FSS atunci când lucrați cu registrul și beneficii și așa mai departe.
Este de remarcat faptul că, dacă nu vă creați un cont personal și nu vă conectați la schimbul virtual de carduri de handicap, angajatorul va trebui să se ocupe doar de concediu medical pe hârtie. Cert este că, dacă nu vă introduceți datele într-o singură bază de informații, angajații FSS nu vor putea redirecționa fișa electronică a angajatului.
Dacă atât instituția medicală, cât și angajatorul sunt incluse în schimbul electronic, angajatul alege în mod independent ce format dorește să primească foaia - hârtie sau electronic.
Tabelul avantajelor și dezavantajelor concediului medical electronic
Pentru a evalua cât de atractivă este versiunea electronică concediu medical Iată un tabel cu argumente pro și contra:
| Laturi pozitive | Laturile negative |
| Din punct de vedere al conținutului, hârtia electronică nu se deosebește de hârtia de hârtie, fiind o confirmare a stării nesănătoase a unei persoane și baza pentru compensarea de către angajator a părții pierdute din salariu. | Este imposibil să excludeți complet posibilitatea erorilor, defecțiunilor echipamentelor etc. În plus, este imposibil să excludeți complet incompetența umană atunci când utilizați software special. |
| Medicul nu mai are nevoie să completeze manual foile, pierzându-și timpul. | Va fi necesară reorganizarea unor departamente și structuri care sunt responsabile de lucrul cu documentele digitale. Acest lucru va implica anumite costuri financiare. |
| Citirea datelor dintr-o foaie electronică este mult mai convenabilă, deoarece nu trebuie să vă ocupați de scrisul de mână de neînțeles al medicului. | Lucrătorii din domeniul sănătății vor trebui să învețe cum să folosească noul programe de calculator. Desigur, acest lucru nu poate fi decât un dezavantaj pentru profesioniștii în vârstă. |
| O persoană nu mai trebuie să transfere o versiune pe hârtie unui angajator dacă acceptă schimbul electronic de date. | |
| Angajatorul, dacă dorește, nu mai are nevoie să păstreze o arhivă pe hârtie, deoarece toate informațiile pot fi primite și prelucrate în format electronic. | |
| Este posibil ca companiile și antreprenorii individuali să nu se conecteze la schimb foi electronice. Nu există penalități pentru utilizarea concediului medical pe hârtie. | |
| O foaie electronică nu poate fi falsificată, deoarece este securizată cu semnături digitale și este transmisă și prin canale securizate. |
Deci, în ciuda faptului că noul sistem de certificate virtuale de handicap are anumite dezavantaje, este modern și are multe avantaje pentru toate părțile - pacient, angajator și medic.
Video: Concediu medical electronic 2017
În a doua lectură, Duma de Stat a adoptat o lege privind introducerea concediului medical electronic. Ce fel de lege este, cum a fost adoptată și ce inovații implică, veți afla din următorul videoclip:
Trecerea la valorile mobiliare digitale se realizează treptat, dar este un proces ireversibil. Acest lucru este valabil și pentru certificatele eliberate în instituțiile medicale, inclusiv concediile medicale. Așadar, de la 1 iulie, peste tot a fost introdus un card electronic, care permite atât medicilor, cât și angajatorilor să se salveze de la hârțoage.
Legea federală nr. 86-FZ din 1 mai 2017 prevede introducerea certificatelor electronice de handicap (concedii medicale) de la 1 iulie 2017. Cum va arăta procedura de eliberare și plată a concediului medical electronic? Ce trebuie să facă un angajator pentru a plăti indemnizațiile de boală electronică? Ce trebuie să știe un contabil despre inovație? Cum și când au fost stabilite amenzile pentru inacțiunea angajatorului de a trece la concediu medical în formă electronică? Să ne dăm seama.
Concediile medicale: informații introductive
Organizațiile medicale autorizate (de exemplu, policlinici) emit indivizii certificate de handicap. De asemenea, se eliberează certificate de concediu medical pentru a confirma dreptul la concediu de maternitate, precum și pentru perioada de îngrijire a membrilor familiei nesănătoși (de exemplu, copii). Astfel de foi sunt de obicei numite simplu „concediu medical”.
De regula generala, angajatul trebuie să se prezinte angajatorului (firma sau antreprenor individual) concediu medical în ziua plecării la muncă. La urma urmei, cu acest document își poate justifica absența temporară de la serviciu (clauza 1 din Procedura aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 29 iunie 2011 nr. 624n).
Concediile medicale sunt documentele contabile primare. Prin urmare, păstrați-le timp de cel puțin cinci ani. O astfel de perioadă este stabilită de paragraful 1 al articolului 29 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ.
Acțiuni ale angajatorului înainte de 1 iulie 2017
Angajatorul care a primit certificat de incapacitate de muncă înainte de 1 iulie 2017 este obligat să cedeze și să plătească salariatului indemnizația care i se cuvine. Sau, transferați un pachet de documente către unitatea FSS dacă există un proiect pilot pentru plata beneficiilor direct din fond în regiune. Adică, în orice caz, angajatorul într-un fel sau altul trebuie să interacționeze cu certificatele de handicap.
După ce a primit un concediu medical, angajatorul trebuie să completeze secțiunea concediu medical „De completat de către angajator”. Această secțiune este completată cu majuscule cu un gel, un stilou capilar sau stilou cu cerneală neagră sau folosind dispozitive de imprimare. Această secțiune nu poate fi completată cu un pix. În acest caz, toate intrările nu ar trebui să depășească limitele celulelor.
FSS din Rusia nu poate compensa costurile prestațiilor plătite pentru un concediu medical executat incorect (clauza 4, partea 1, articolul 4.2, partea 5, articolul 13 din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ). În plus, vor apărea probleme dacă un angajat fără scrupule a depus un concediu medical fals la departamentul de contabilitate sau la departamentul de personal.
Ce se schimbă de la 1 iulie 2017: introducerea concediului medical electronic
În conformitate cu Legea federală nr. 86-FZ din 1 mai 2017, organizațiile medicale din toate regiunile au dreptul (și trebuie!) să emită certificate de concediu medical în format electronic. Cum va fi?
De la 1 iulie 2017 vor fi valabile ambele formate de concediu medical: hârtie și electronic. Doctor organizatie medicala eliberează un certificat de concediu medical fie în formă tipărită, fie electronic, cu acordul salariatului. Datele concediului medical electronic vor fi introduse într-o bază de date specială a FSS din Rusia. Acesta va fi disponibil și pentru angajatori. Schema de interacțiune va arăta astfel:
Cum ar trebui să se pregătească angajatorii
Pentru a lucra cu concediu medical electronic, organizația va avea nevoie de un cont personal pe cabinets.fss.ru. În contul personal, veți putea primi o notificare de primire a unui concediu medical electronic și veți putea completa electronic secțiunea „De completat de către angajator”.
Privat dulap electronic Asigurătorul îndeplinește următoarele funcții:
- obținerea de date dintr-un nou certificat electronic de incapacitate de muncă (ELN), închis într-o organizație medicală;
- vizualizarea certificatelor electronice de incapacitate de muncă, tipărire;
- introducerea informațiilor asiguratului în ELN existent, incl. cu mai mult de 3 perioade de invaliditate;
- exportul datelor ELS într-un fișier xml cu posibilitatea încărcării ulterioare a acestui fișier în software-ul asiguratului pentru crearea și semnarea registrelor pentru trimiterea către FSS
- căutarea și revizuirea registrelor de concedii medicale depuse la FSS;
- căutați și vizualizați beneficiile plătite de FSS ca parte a plăților directe. Căutarea se efectuează după nume complet, SNILS și statutul prestațiilor;
- vizualizarea jurnalului de schimb de date între Deținătorul poliței și FSS, cu posibilitatea de a salva cererile și răspunsurile primite într-un fișier xml
- vizualizarea și încărcarea într-un fișier xml (pentru prelucrare ulterioară în software-ul Asiguratului) a unei liste de erori la verificarea registrului și a beneficiilor;
- formarea de contestații la FSS (în ceea ce privește plățile directe), cu posibilitatea de a căuta după număr, subiect, stare și data cererii depuse;
- vizualizarea notificărilor generate de un angajat FSS atunci când lucrează cu registrul și beneficii;
- depunerea unei cereri de programare la filiala regională a SFS (pe problema consultărilor privind plățile directe).
Totodată, angajatorii au dreptul să nu deschidă un cont personal și să nu se conecteze la schimbul electronic de concedii medicale. Dar, în acest caz, angajații unui astfel de asigurător vor putea primi doar certificate de invaliditate „de hârtie”. Concediul medical electronic nu va fi disponibil pentru aceștia, întrucât angajații de la FSS nu vor găsi asigurații într-o singură bază de date de informații.
Dacă clinica și angajatorul participă la un schimb electronic, angajatul va putea decide ce buletin de vot să ia - hârtie sau electronic.
Detaliile obligatorii ale certificatului electronic de incapacitate de muncă sunt, în special, informații care conțin TIN și SNILS ale salariatului, numele organizației patronale, informații despre câștigul mediu pentru calcularea beneficiilor, semnăturile medicilor etc. Dacă foaia este emis pentru mai mult de 15 zile, atunci aveți nevoie și de semnăturile președintelui comisiei medicale și ale medicului șef al organizației medicale (clauza 11 din Procedura aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 29 iunie, 2011 Nr. 624n).
Avantajele concediului medical electronic
Organizațiile și antreprenorii individuali nu trebuie să se conecteze la sistemul electronic de schimb de concedii medicale. Penalitățile pentru faptul că societatea nu a trecut la concediul medical electronic nu sunt încă prevăzute. Cu toate acestea, în opinia noastră, există un sens în trecerea la concediul medical electronic de la 1 iulie 2017. Un concediu medical electronic este cel puțin mai convenabil decât unul pe hârtie. Este mai ușor să îl completați, nu trebuie să monitorizați culoarea cernelii, dimensiunea literelor, locația imprimării și așa mai departe. Mai mult, FSS nu trebuie să-și facă griji că angajatul a predat angajatorului o foaie de lucru falsă.
Rețineți că concediul medical electronic este introdus pe baza rezultatelor proiectului pilot. În 2015-2016, concediul medical electronic a fost emis în regiunile Tambov, Astrakhan, Belgorod și Samara, precum și în teritoriul Khabarovsk, Tatarstan și Crimeea. Împreună cu e-sheets lucrătorii medicali medicii au format concediu medical și pe hârtie. În acest timp, 150 de organizații au luat parte la experiment, iar jumătate de milion de persoane au primit certificate de handicap în formă electronică. În cele din urmă, experimentul a avut succes.
Guvernul rus a aprobat proiect nou legea privind introducerea înregistrării în formă electronică a concediului medical. Până în prezent, proiectul de lege funcționează în regim pilot în 3 regiuni, unde sunt deja vizibile toate plusurile și minusurile sale, urmând a fi introdus treptat în alte regiuni. Obiectivele inovației sunt ca foile electronice de concediu medical să ușureze contabilii și lucrătorii medicali, precum și să ușureze viața pacienților.
Concediu medical electronic - lege 2018
Deja adoptat de Duma de Stat. E De la 1 iulie 2017, proiectul a fost implementat treptat în toată Rusia. Treptat, conform scopului proiectului, foile electronice de concediu medical le vor înlocui pe cele pe hârtie din tiraj, dar la început vor rămâne formulare pe hârtie la cererea pacientului.
Concediul medical electronic - obiectivele proiectului
Obiectivele proiectului sunt combinarea informațiilor despre certificatele de handicap într-o singură bază de date, simplificarea interacțiunii structurilor, precum și a obiectivelor economice. Pentru ca o persoană interesată să primească informații despre certificatele de concediu medical eliberate unui anumit cetățean, va fi introdus un sistem special automatizat.
La eliberarea unui certificat de incapacitate de muncă, medicul îl va certifica cu o semnătură digitală calificată îmbunătățită. Accesul la baza de date comună va fi acordat Fondului de Asigurări Sociale, instituțiilor medicale și angajatorilor, care vor avea acces doar la informații despre angajații lor. Un mare plus este că organizațiile nu mai trebuie să-și trimită reciproc megaocteți de informații sau tone de hârtie.
Cum va funcționa concediul medical electronic?
Procedura de obținere a certificatului de incapacitate de muncă, după introducerea sistemului, va arăta astfel: Pacientul merge la o instituție medicală pentru un calificat îngrijire medicală si tratat cu calm. La sfârşitul tratamentului primeşte de la medic un număr electronic, pe care trebuie să-l informeze pe angajator când merge la muncă. Are acces la un sistem în care poate verifica disponibilitatea informațiilor. La rândul lor, autoritățile FSS sunt deja la curent cu handicapul angajatului, deoarece primesc informații în momentul concedierii.
Adică, de exemplu, accesând site-ul web FSS în contul dvs. personal, angajatorul poate vedea:
- Câți și care dintre angajații săi sunt bolnavi;
- În care instituțiile medicale sunt concedii medicale deschise;
- De când au fost închise?
În cazul în care salariatul nu s-a dus la muncă, contabilul în aceeași zi verifică prin contul personal dacă i s-a deschis concediu medical. Și angajatul nu trebuie să-și confirme suplimentar absența din cauza unei boli. De asemenea, fiecare angajat prin contul personal poate vedea datele privind beneficiile acumulate și poate verifica manual corectitudinea acestora.
Cine va completa foile electronice de concediu medical?
În mod tradițional, formularele de hârtie sunt gestionate de juniori personal medical. Concediul medical electronic este aceeași formă care trebuie întocmită într-un program special. Medicul va introduce datele necesare în formular, le va salva, va confirma cu semnătura sa digitală și va trimite informațiile printr-un sistem centralizat către FSS.
Concediul medical electronic - argumente pro și contra
Până în prezent, peste 140 de policlinici din Rusia au început să lucreze în modul de testare cu proiectul de lege. Peste 2,6 medici au început să lucreze cu sistemul, ale căror locuri de muncă sunt conectate la acesta. Proiectul face posibilă evaluarea într-o măsură mai mare a tuturor avantajelor și dezavantajelor legii, pentru a înțelege dacă obiectivele stabilite au fost atinse.
Avantajele implementării legii includ absența oricărei birocrații interdepartamentale:
- Un registrator individual la o policlinică nu trebuie să completeze un formular strict de raportare;
- Pacientul nu trebuie să alerge în jurul unității medicale pentru semnături;
- Departamentul de contabilitate nu trebuie să verifice corectitudinea completării formularului și să îl trimită la FSS;
- Angajatorul este protejat de posibile penalități din cauza acceptării formularelor completate incorect.
După introducerea proiectului, va deveni extrem de dificil să pierdeți sau să falsificați un document. Unul dintre marile avantaje ale proiectului este că certificatele electronice de concediu medical vor aduce economii reale la buget. Introducerea legii la mijlocul anului 2017 a economisit deja aproximativ 12 milioane de ruble din cauza respingerii suportului de hârtie, dar în perioada 2017-2020, aceasta va fi economisită în buget de la 42 de milioane de ruble, ceea ce este un mare plus. .
Desigur, există anumite dezavantaje care împiedică în prezent introducere pe scară largă lege. Sunt mult mai puțini decât profesioniștii.
Contra includ:
- Nepregătirea tehnică a multor instituții medicale, în special a celor rurale, de a trece la un sistem nou (un mare minus este lipsa calculatoarelor);
- Nepregătirea personalului, în special a generației mai în vârstă, pentru schimbări atât de radicale în muncă;
- Este necesar nu numai să se stabilească un sistem în fiecare instituție medicală, ci și să se asigure că acesta poate funcționa fără eșecuri;
- De asemenea, dezavantajele includ faptul că multe instituții medicale lucrează astăzi pe sisteme disparate de la diferiți producători de software care nu pot fi combinate.
Există un alt dezavantaj care trebuie menționat. Nu toți angajatorii, în special din segmentul de afaceri mici, și-au exprimat interesul față de noul flux de lucru. Pentru aceste cazuri, legea prevede o soluție de compromis: pacientul poate cere instituției medicale să îi pună la dispoziție o foaie pe hârtie.
