Trimiteți raportul electronic. Cum să alegi un software de raportare electronică? Analiza pieței

Ce este raportarea financiară electronică și cum funcționează, trebuie să-ți explici fiecare antreprenor, deoarece lumea afacerilor nu rămâne în urmă cu dezvoltarea generală a societății. Anterior, întregul flux de documente al oricăror entități activitate economică a fost produs folosind mijloace analogice, adică articole de papetărie. Acum, toate procesele și fluxul de documente pot fi controlate de un program specific sau un set de programe care fac parte integrantă din sistemele electronice de gestionare a documentelor (EDMS).

Esența situațiilor financiare și cerințele pentru acestea

Situațiile financiare sunt o colecție sistematică de date privind toate tranzacțiile financiare ale întreprinderii. Aceste date sunt cele care oferă cea mai completă imagine a stării financiare a unei entități economice.

Conform legii Federația Rusă, din 2013, fără excepție, toate organizațiile sunt obligate să țină evidența contabilă în formular electronic. Această cerință extins și la acele entități care au fost transferate într-un sistem de impozitare simplificat.

De asemenea, organizațiile cu peste o sută de angajați în personal, în fara esec trebuie să țină toată contabilitatea în format electronic. Până în prezent, un număr mare contabili ruși a reușit deja să se familiarizeze cu programul 1C. În ciuda avantajelor electronice situațiile financiare, mulți oameni până în ziua de azi se feresc de asta din diverse motive.

De fapt, este mult mai ușor și mai plăcut să faci raportări electronice decât să depui un raport financiar sau o declarație, să stai la rând la inspectorul fiscal.

Avantajele depunerii situațiilor financiare în format electronic:

• timpul alocat întocmirii rapoartelor electronice a fost redus semnificativ;
• probabilitatea de a greși în timpul pregătirii documentației electronice este minimizată.

Toate EDMS, cu ajutorul cărora persoanele responsabile transmit informațiile necesare autorităților de reglementare, sunt echipate cu programe care efectuează automat calcule. Astfel de rapoarte pot fi transmise folosind Internetul. După depunerea documentației electronice la organul de control, contabilul nu se va afla în situația în care inspectorul fiscal, indiferent de motiv, refuză să accepte documente pentru verificare.

Ce documente pot fi depuse online

Pe acest moment nu există restricții privind transmiterea oricărei documentații de raportare. Totul poate fi trimis.

Cu toate acestea, principalele din lista acestor documente au fost:

• bilanț;
• Raport cu privire la rezultate financiare.

Contabilul poate trimite toate rapoartele folosind instrumente online, de exemplu, E-mail. Această inovație a fost foarte plăcută pentru antreprenori individuali care nu angajează contabili, ci se ocupă singuri de toate actele. Pentru ei, pentru a întocmi și trimite situații financiare, este suficient să aibă abilitățile de a folosi programul 1C și să aibă acces la Internet.

Cu toate acestea, înainte ca o entitate comercială să înceapă să-și trimită documentația financiară către autorități oficiu fiscal, trebuie să treacă oficial la oricare dintre sistemele electronice de gestionare a documentelor selectate.

O astfel de tranziție este posibilă numai dacă contribuabilul efectuează următoarele acțiuni:

• scrieți o cerere oficială de conectare la gestionarea documentelor electronice pentru schimbul de date electronice cu Serviciul Fiscal Federal al Rusiei sau cu un alt organism;
• va incheia un acord cu o companie care furnizeaza servicii de conectare la EDMS;
• va semna acorduri suplimentare privind furnizarea de servicii de conectare la EDS
• primiți o cheie digitală la o sucursală locală a serviciului fiscal al Federației Ruse sau obțineți o semnătură digitală electronică la un centru special de certificare.

Important: cheia electronică este potrivită pentru certificarea doar a documentației care este destinată serviciului fiscal. O semnătură electronică conferă statut juridic oricărui document pentru orice autoritate de reglementare.

Lista principală

În anul 2013, la nivel legislativ, s-a decis anularea depunerii situațiilor financiare pentru perioade intermediare. A apărut o inovație - depunerea rapoartelor contabile electronice o dată pe an.

Lista acestor documente include următoarele rapoarte:

• privind modificările capitalului existent al unei persoane fizice sau juridice;
• privind utilizarea intenționată a fondurilor primite de contribuabil;
• privind mișcarea finanțelor unei organizații sau a unui antreprenor individual.

Rapoartele de mai sus se depun la fisc în fiecare an. O excepție poate fi bilanțul, precum și contul de profit și pierdere. Frecvența de depunere a acestor documente este stabilită într-o ordine separată. Această listă de documente este depusă nu numai la oficiile fiscale locale, ci și la autoritățile de statistică de stat.

Vă rugăm să rețineți că site-urile web oficiale ale acestor servicii au formulare speciale pentru trimiterea unor astfel de documente. Această abordare simplifică foarte mult munca oricărui contabil din orice întreprindere/organizație. Dacă dvs., în calitate de contabil sau manager direct al întreprinderii, nu puteți face în mod independent tranziția la sistem electronic flux de lucru către care trimite toate situațiile financiare organisme guvernamentale cu ajutorul canalelor de telecomunicații, atunci organizațiile comerciale private vor putea ajuta în acest sens.

Aceștia ajută clienții să colecteze și să pregătească documentația necesară pentru conectarea la EDS, să obțină o semnătură digitală electronică sau cheie digitală și să selecteze software-ul necesar. Utilizatorii au dreptul de a primi certificate pentru EDS și de a genera chei.

Pentru a stimula tranziția la gestionarea electronică a documentelor, Serviciul Fiscal Federal dezvoltă formate de primire a documentelor în formă electronică, care oficializează majoritatea transferurilor de bunuri, lucrări, servicii de la o organizație la alta.

Deci, de exemplu, este planificat ca, ca răspuns la o solicitare din partea inspectoratului fiscal prin canale de telecomunicații, să fie posibilă trimiterea unui document privind transferul de bunuri (lucrări, servicii) creat pe baza formularului recomandat TORG- 12, un document privind acceptarea și transferul de lucrări, servicii, similar cu forma recomandată a actului de acceptare și transfer, o factură cu un set extins de detalii și așa mai departe.

Software

Până în prezent, există numeroase programe licențiate pentru implementarea sistemului electronic de schimb de date între contrapărți. Există plătite și gratuite. Cele gratuite sunt cel mai adesea furnizate de Serviciul Federal de Taxe al Rusiei și Fond de pensie.

Nu trebuie să plătiți sume uriașe de bani pentru a cumpăra un produs software scump doar pe baza faptului că prețul este echivalent cu nivelul calității. Alegeți programul necesar, nu în funcție de prețul său, ci de modul în care funcționalitatea acestuia este potrivită pentru activitățile întreprinderii dumneavoastră.

Datorită versatilității și ușurinței de utilizare, situațiile financiare depuse electronic câștigă din ce în ce mai mulți fani. Pentru a facilita adaptarea contabililor sau altor persoane autorizate la noile conditii de munca, au fost dezvoltate diverse cursuri si training-uri.

Este prevăzut legal că documentele contabile primare transmise electronic trebuie să fie semnate semnatura electronicași transmise prin intermediul operatorilor de gestionare electronică a documentelor. În caz contrar, nu vor avea forță juridică, adică aceste documente nu pot fi prezentate, de exemplu, pentru a compensa TVA sau pentru a proteja interesele organizației în instanță. Din același motiv, este imposibil să organizați singur fluxul de lucru al acestor documente cu contrapărți (de exemplu, prin e-mail), fără a apela la serviciile operatorilor de gestionare electronică a documentelor.

Doar schimbul de documente prin intermediul operatorilor de gestionare electronică a documentelor le asigură confidențialitatea necondiționată și semnificația juridică și vă permite să stabiliți cu exactitate data trimiterii și primirii documentelor.

În ceea ce privește schimbul de alte documente, procedura de gestionare electronică a documentelor din această parte nu este reglementată, iar părțile însele o pot stabili.

sunt introduse activ în viețile noastre. tehnologii inovatoare. Și antreprenorii în implementarea activităților s-au confruntat cu multe schimbări. De exemplu, a devenit posibilă transferarea documentației necesare către autoritățile fiscale și fondurile nebugetare folosind tehnologia informatică. Raportarea electronică în PFR, FSS și IFTS este din ce în ce mai utilizată de antreprenorii moderni.

În articol vom vorbi despre cum să trimiteți rapoarte în formă electronică cu pierderi financiare minime și, de asemenea, vom lua în considerare caracteristicile raportării electronice contabile. Citiți despre în articol jurnal electronic"CEO".

Înregistrarea declarațiilor și calculelor în formă electronică este necesară dacă sunt îndeplinite condițiile specificate în tabel.

Înregistrarea declarațiilor privind taxa pe valoarea adăugată în formă electronică este obligatorie pentru toți plătitorii.

Raportare electronică: principalele avantaje

Introducerea managementului electronic al documentelor cu organele care exercită controlul a avut ca scop simplificarea procedurii de raportare și minimizarea riscului de erori.

Puteți enumera următoarele avantaje ale raportării electronice față de hârtie.

1. Livrarea rapoartelor este foarte rapidă. Destinatarul primește datele în formă electronică în câteva minute de la trimitere. Pe lângă livrarea la timp, este garantat că raportul nu se va pierde, așa cum factorul uman dispărut.
2. Costul pregătirii și transmiterii rapoartelor electronice este mai mic. Nu este nevoie să vă adresați personal la diferite autorități pentru a transmite un raport. Acest lucru economisește mult timp.
3. Este exclusă posibilitatea trimiterii unui raport cu erori. Este posibil să se evalueze raportul generat pentru erori. A fost dezvoltat un sistem în mai multe etape care permite autorităților de reglementare să verifice un document electronic înainte de a fi acceptat. Nu ia mult timp. Dacă raportul este întocmit cu erori, acesta va fi returnat pentru revizuire, iar deficiențele vi se vor indica. Verificarea se efectuează rapid, ceea ce vă permite să trimiteți raportări electronice la timp.
4. Mai mult timp pentru a trimite rapoarte electronice. Trimiterea rapoartelor în formă electronică este permisă în orice moment al zilei.
5. Este posibil să se utilizeze metode electronice de prelucrare a documentelor. Cu aceasta, procesul de creare a formularelor necesare este foarte accelerat.

Raportarea electronică vă permite să simplificați fluxul de documente între entitățile de afaceri și organismele de control, să minimizați riscul de erori și să reduceți costul documentelor.

Trimiterea raportărilor electronice: scheme posibile

Legea prevede următoarele metode de raportare:

• personal sau printr-un reprezentant;
• prin poștă cu o scrisoare valoroasă (este necesar să descrieți atașamentul);
• electronic prin Internet.

Primele două sunt simple și de înțeles, dar nu toate entitățile de afaceri le pot folosi în prezent. De exemplu, paragraful 3 al art. 80 și paragraful 5 al art. 174 din Codul Fiscal al Federației Ruse stabilește obligația tuturor plătitorilor de TVA (și agenților fiscali) de a întocmi și trimite declarații fiscale numai în formă electronică, folosind canalele de telecomunicații pentru aceasta. Cerințe similare se aplică pentru întocmirea declarațiilor de impozit pe venitul personal, calculul primelor de asigurare etc.

Înainte de a alege software trebuie să te ocupi de partea tehnologică. Rapoartele pot fi transmise în următoarele moduri:

• Drept;
• reprezentant;
• folosind portaluri.

	Esența schemei
	Se are în vedere încheierea unui acord între client și operatorul de gestionare a documentelor electronice/intermediar. Abonatul primește un produs software care vă permite să trimiteți rapoarte și o semnătură digitală electronică este emisă managerului sau altei persoane autorizate.	Există garanția controlului total asupra execuției și transmiterii rapoartelor. Serviciul Fiscal Federal poate trimite mesaje și solicitări. Conectarea mai multor companii va costa mai puțin.	Necesitatea de a plăti în fiecare an. Trimiterea rapoartelor ar trebui să fie gestionată numai de cineva care înțelege procesul, cunoaște cerințele și ține evidența termenelor limită.
Executiv	Rapoartele sunt trimise de o companie care are software prin care alte organizații și antreprenori individuali pot raporta.	Costul unui transport este mic (de la 100 de ruble). Schema este foarte simplă - vii la reprezentant și el însuși se ocupă de trimitere.	Nu există nicio garanție că reprezentantul este de bună-credință. Nu există feedback (dacă nu este prevăzut de contract). Au fost transmise rapoarte? Au fost acceptate sau nu? Serviciul Fiscal Federal nu poate trimite cereri și solicitări și nu poate primi răspunsuri la acestea. Inspectoratul fiscal păstrează schema reprezentativă în zona de atenție. Este de așteptat să fie anulat în curând.
Portaluri de stat	Compania achiziționează cheia electronică semnatura digitala(EDS) de la orice centru de certificare acreditat și are posibilitatea de a raporta prin portalurile de stat (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ etc.).	Cheltuieli mici (doar pentru achiziționarea unei semnături digitale electronice).	Trebuie să parcurgeți procedura de înregistrare pe fiecare portal. Fiecare portal are propriile sale specificități de lucru cu el. Nu conta pe ajutor și sprijin.

Program de raportare electronică: cum să-l alegi pe cel potrivit

Principalele programe de gestionare electronică a documentelor sunt furnizate de astfel de operatori speciali: Tenzor, Taxcom, CJSC PF SKB Kontur și CJSC Kaluga Astral. Un alt jucător cunoscut de pe piață este Rus-Telecom LLC, software-ul său se numește Courier.

Există programe nu numai pentru transmiterea rapoartelor, ci și care vă permit să țineți contabilitatea și. Acestea sunt 1C, Astral, Tenzor, SBS, Argos și altele.

Fiecare produs software vă permite să adoptați o abordare cuprinzătoare a muncii: pe lângă compilarea rapoartelor, puteți încărca fișiere gata făcute din alte sisteme de contabilitate și le puteți transfera. În plus, sunt oferite și alte servicii conexe (bază documentatii normative, gestionarea electronică a documentelor cu contractanții etc.). Este clar că fiecare opțiune costă bani, preț diverse solutii variază. Principalii factori care o afectează sunt tipul de organizare și regimul de impozitare.

Există 119 operatori EDI în Federația Rusă care au trecut procedura de înregistrare. Lista acestora poate fi găsită pe site-ul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei.

Înainte de a alege software-ul, trebuie să decideți despre preferințe. Există două tipuri de programe care diferă tehnologic:

• offline - copiile sunt instalate pe un computer (pe un hard disk extern sau pe o unitate flash);
• online - software cloud care vă permite să lucrați de pe orice computer de pe Internet.

Produsele offline includ SBiS++, 1C-Reporting, Astral Report și altele.

De-a face cu programele online este mai dificil. Utilizatorii cred în mod eronat că acest grup de produse vă permite să lucrați cu ele de pe orice PC cu acces la Internet. De exemplu, software-ul „Kontur-Extern”. În programul Kontur, raportarea electronică poate fi creată și descărcată pe portalul de pe Internet, totuși cerinta obligatorie este instalarea unui mijloc de protecție a informațiilor criptografice (CIPF) la locul de muncă. Trebuie să înțelegeți că, dacă instalați CIPF pe un computer, atunci nu va fi posibil să lucrați de pe niciun computer. Dacă descărcarea CIPF pe un computer nu este necesară, atunci aceasta este o versiune online. Acest grup include astfel de programe: „Accounting.Kontur” și soluții de integrare Kaluga „Bukhsoft”, „MoeDelo”, „Glavbuh” și altele.

Un preț ridicat nu este întotdeauna o garanție a unei soluții perfecte. Se pot aplica taxe suplimentare pentru opțiunile care sunt complet inutile. Prin urmare, înainte de a alege, prioritizarea corectă este atât de importantă. Ar trebui să vă dați seama dacă trebuie doar să trimiteți rapoarte sau dacă aveți nevoie și Servicii aditionale.

Operatorii pot oferi destul de multe dintre acestea. Principalele sunt următoarele:

• executarea automată a funcţiilor profesionist contabil(programul în sine calculează impozite și contribuții, iar clientul poate transmite raportări electronice prin simpla apăsare a unui buton);
• înregistrarea semnăturii digitale electronice;
• instruire în serviciu;
• consiliere în probleme contabile;
• furnizarea unei baze de date cu documente de reglementare;
• stocare a datelor.

Deci, aveai nevoie de un produs doar pentru a trimite rapoarte, dar aveai și servicii suplimentare. Pentru unii, această opțiune este potrivită, deoarece va rezolva toate problemele, dar pentru unii, un astfel de pachet va fi inutil. În acest sens, atunci când alegeți software, specificați ce include costul produsului. Refuzați serviciile suplimentare inutile sau contactați alți operatori speciali de comunicații.

Scrisori, reconcilieri, funcția de pregătire și verificare a rapoartelor, capacitatea de a descărca fișierele necesare din alte programe (cu excepția trimiterii către Serviciul Fiscal Federal, Fondul de pensii al Federației Ruse, FSS și Rosstat) sunt cerințele minime pentru un sistem electronic de raportare. De regulă, acest set de bază nu are opțiuni suplimentare care este solicitat în rândul utilizatorilor. Luați în considerare și numărul de abonați. Dacă gestionați mai multe organizații, atunci vă va fi benefic să conectați tariful pentru un grup de companii. Solicitați disponibilitatea furnizorului dvs.

Un alt criteriu de alegere a unui program este interfața. Ar trebui să fie de înțeles la nivel intuitiv, atunci nu va trebui să instruiți angajații pentru a lucra în serviciu.

Vă puteți conecta la software-ul pentru transmiterea rapoartelor conform unei anumite proceduri. Este similar pentru diferite programe. Pentru a trimite rapoarte electronic, veți avea nevoie de:

• aplicație de conectare;
• un acord pentru furnizarea de servicii de operator;
• acord privind schimbul în sistemul electronic de gestionare a documentelor;
• documente pentru emiterea unei semnături digitale electronice (acestea sunt copii ale TIN și PSRN ale organizației/întreprinzătorului individual care trebuie certificate, pașaportul și SNILS-ul șefului).

Pentru a transfera raportarea către organismele de stat în temeiul TCS, aceasta trebuie să fie criptată și certificată cu un certificat EDS, care este eliberat unui angajat care are dreptul de a semna. De obicei, acesta este șeful companiei.

Scopul EDS este de a confirma autenticitatea documentelor care sunt transmise prin canale de telecomunicații:

• atestă că textul de sub semnătură provine de la persoana care l-a asigurat;
• proteja documentele împotriva modificării.

Cei care furnizează produse pentru raportare electronică pot înregistra un certificat EDS. Înainte de această procedură, trebuie să determinați domeniul de aplicare al semnăturii. Poate fi necesar nu numai pentru certificarea rapoartelor electronice. De exemplu, EDI necesită certificarea documentelor folosind o semnătură electronică. De asemenea, este necesară participarea la licitații prin intermediul rețelei. Dacă sunteți interesat de extinderea zonei de aplicare EDS, consultați un operator special pe această temă, acesta vă va spune despre oportunitățile disponibile.

Utilizarea schemei descrise mai sus pentru raportarea electronică prin portaluri guvernamentale necesită înregistrarea unui certificat de semnătură electronică de la furnizorii acreditați. Costul unei astfel de proceduri variază de la 500 la 3500 de ruble.

Program de raportare electronică: caracteristici comparative ale liderilor de piață

Fiecare produs software are atât avantaje, cât și dezavantaje.

"Astral".

Produsul vă permite să raportați electronic către organizații precum Serviciul Fiscal Federal, FSS, Rosstat, PFR. Peste 400.000 de companii naționale trimit rapoarte electronice prin acest program.

Avantajele acestui serviciu sunt următoarele:

• pentru a trimite rapoarte electronice, internetul nu trebuie să fie de mare viteză;
• se oferă suport tehnic profesional;
• preț scăzut;
• formele relevante de rapoarte sunt disponibile pentru lucru;
• poti trimite rapoarte realizate in orice program de contabilitate.

Printre deficiențe se remarcă stocarea informațiilor pe un PC.

„Tensor”.

Compania a devenit lider în ultimii ani. Numărul clienților ei este în continuă creștere. Produsul software al companiei este un instrument de încredere și dovedit care vă permite să trimiteți rapoarte electronice prin Internet. Folosind pachetul, puteți trimite rapoarte către Serviciul Federal de Taxe, FIU, FSS, Rosstat. Beneficiile serviciului sunt:

• Software-ul este ușor de instalat și conectat;
• există multe servicii suplimentare.

Pentru a conecta o organizație la serviciu, va trebui să plătiți 12.000 de ruble. Pentru antreprenorii începători, acest lucru nu este întotdeauna posibil. Acesta este dezavantajul programului.

Cel mai răspândit produs software.

Se disting următoarele avantaje ale 1C:

• raportarea electronică este foarte ușor de transferat;
• au fost dezvoltate multe interfețe suplimentare;
• este posibil să se planifice transferul de fonduri și conturile de control;
• poti lua in calcul platile cu carduri de plata;
• programul este foarte convenabil de utilizat;
• Serviciul poate fi actualizat prin internet.

Printre deficiențele pachetului 1C, pot fi remarcate următoarele:

• software-ul este scump;
• trebuie semnat în fiecare an;
• doar un specialist poate actualiza programul, acțiunile independente pot duce la pierderea de informații.

„Argos”.

Cu programul Argos, trimiterea de rapoarte electronice este destul de simplă. Interfața este intuitivă. Se asigură criptarea și semnarea documentelor, ceea ce face posibilă ca acestea să fie semnificative din punct de vedere juridic. Prin urmare, puteți trimite rapoarte către organizațiile de audit.

Puteți utiliza orice program de e-mail pentru a trimite documente. Stocarea datelor se realizează pe partea abonatului, în timp ce securitatea nu este garantată.

SBS.

Produsul poate fi instalat pe un PC și poate fi folosit și online. Sincronizarea datelor este posibilă. Transferul raportării electronice către SBS se realizează nu folosind un protocol de e-mail, ci un canal direct cu operatorul.

În acest sens, primirea rapoartelor este confirmată instantaneu. Pentru a face sistemul mai fiabil, puteți utiliza protocolul de e-mail ca rezervă. În acest caz, este garantată cea mai mare probabilitate de livrare a documentelor.

Există și alte software-uri. Să ne concentrăm pe programele „Contur” și „Taxă”.

"Circuit" are urmatoarele avantaje:

• sistemul este instalat pe serverul operatorului, astfel încât el însuși monitorizează apariția actualizărilor;
• raportarea este confirmată instantaneu.

Dintre deficiențe, merită remarcată necesitatea unei conexiuni stabile la Internet. Dacă conexiunea este întreruptă în timpul lucrului cu sistemul, informațiile se vor pierde.

Taxcom instalat local pe computerul utilizatorului. Rapoartele sunt transmise folosind un canal de e-mail, al cărui principiu este similar cu clienții de e-mail standard.

Beneficiile programului sunt:

• locația de stocare a informațiilor este computerul utilizatorului, dar în formă criptată;
• Nu aveți nevoie de o conexiune permanentă la rețea.

Dezavantajul produsului este întârzierea confirmării livrării raportării electronice.

Programele sunt elaborate în conformitate cu specificul activității și volumul de muncă. Prețul și performanța lor depind de asta.

Software-ul trebuie selectat luând în considerare următorii factori:

1. Cărei autorităţi de reglementare trebuie să raportezi?
2. Operatorul oferă suport tehnic clienții și cât de eficient este.
3. Care este costul produsului, este necesar să plătiți suplimentar pentru opțiuni suplimentare.
4. Este dificil de conectat și instalat.

Când studiați prețurile și recenziile, trebuie să înțelegeți că costul achiziției diferitelor licențe pentru același software nu va fi același.

Suma variază în funcție de următorii factori:

• câți oameni vor lucra cu serviciul;
• trebuie sa te conectezi module suplimentare pentru DO și analize interne, care nu fac procesul de raportare mai rapid, dar măresc costul licenței;
• La câte organizații veți raporta cu acest program.

De exemplu, taxa de abonament pentru utilizarea software-ului de raportare electronică, în funcție de acești indicatori, variază de la 1.200 de ruble la 1.000 USD pe an pe 1 la locul de muncă. Pentru a conecta serviciul, va trebui să plătiți de la 4.000 la 16.500 de ruble.

Principalul avantaj al raportării electronice este economia de timp și funcționalitatea. Dar există unele sisteme și dezavantaje. Ele pot fi semnificative pentru tine, așa că trebuie să fie luate în considerare.

În plus, toate autoritățile de reglementare au propriile lor produse software care vă permit să completați și să trimiteți rapoarte în formă electronică.

Transmiterea de rapoarte în formă electronică cu pierderi financiare minime

Trimiterea raportărilor electronice prin internet necesită următoarele condiții:

1. Trebuie instalat un software care să permită completarea formularelor și compilarea rapoartelor electronic.
2. Trebuie să instalați un produs ER.
3. Trebuie să existe o semnătură electronică calificată (QES) și un program de furnizor criptografic.

De regulă, există o descărcare a raportării electronice din software-ul de contabilitate (1C, Parus, SAP etc.). Este adesea însoțită de anumite probleme, deoarece formele de raportare electronică se schimbă și nu toate produsele software sunt actualizate sincron.

• FTS: „Contribuabil al unei persoane juridice”;
• Rosstat: software pentru completarea offline a formularelor de raportare statistică;
• FIU: program Spu_orb;
• FSS: programul „Pregătirea calculelor pentru FSS” (puteți completa și 4FSS pe portal. În unele regiuni se pot trimite foi de concediu medical);
• RPN: „Modulul utilizatorului naturii”;
• FSRAR: „Declarant-Alco”.

În plus, site-urile web ale organismelor de control de mai sus au programe suplimentareși servicii care pot fi utilizate indiferent de modul în care se face raportarea electronică.

Pentru multe pachete dezvoltate de operatori speciali de comunicații și costisitoare, este tipică apelarea directă la resursele organismelor de control:

• extrase din YUGRUL / EGRIP (inclusiv cele semnificative din punct de vedere juridic);
• aflați TIN-ul dvs./al altcuiva;
• un program de verificare a rapoartelor către Fondul de pensii pentru plătitori - CheckPFR;
• si altii.

Mulți cred că serviciile publice sunt departe de a fi perfecte. Totusi, calitatea produselor enumerate mai sus este destul de buna, isi fac treaba perfect. În timpul dezvoltării multora dintre ele, a fost utilizat principiul încărcării separate a șabloanelor xml a formularelor necesare. În acest sens, este necesar controlul utilizatorului, deoarece șabloanele sunt actualizate frecvent (în special de către Rosstat).

Sfat! Faceți un depozit intermediar al șabloanelor xml necesare, veți avea nevoie de el pentru actualizări centralizate. În acest moment, sunt ocupat să trimit șabloane și să ofer contabililor actualizări folosind scripturi Python simple.

Organismele care exercită control au propriile servicii care vă permit să transmiteți gratuit raportări electronice:

• Serviciul Fiscal Federal: transmiterea contabilității și raportărilor fiscale în formă electronică (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Rosstat: sistem de raportare (https://91.194.112.17/webstat/);
• PFR: cabinetul asiguraților (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• Gateway FSS (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• Portalul web FSRAR (https://service.fsrar.ru/).

Pentru a utiliza resursele, trebuie să îndepliniți cerințele standard: să aveți o semnătură electronică calificată (QES), un furnizor criptografic și un plug-in pentru lucrul său cu un browser.

Dezavantajul acestei metode este necesitatea inregistrarii pe fiecare resursa, ceea ce presupune neplaceri daca cantitatea de informatii este mare. În soluțiile plătite, interfața este unică și fără întreruperi.

Înainte de a trimite rapoartele generate, trebuie să le semnați folosind un EDS. Cu siguranță nu va funcționa aici pentru a economisi bani, deoarece nimeni nu oferă certificate persoanelor juridice gratuit.

Site-urile web oficiale conțin liste cu organizații care sunt acreditate să emită o semnătură digitală electronică. Aceleași resurse oferă cerințe pentru astfel de centre de certificare. Dacă aveți deja un EDS, acesta poate fi potrivit pentru semnarea documentelor electronice.

De asemenea, trebuie să aveți un furnizor criptografic. Site-urile de raportare electronică ale autorităților de control folosesc, de regulă, „CryptoPro”. Timp de trei luni, puteți instala versiunea de probă gratuit. Pentru a economisi bani, instalați mai întâi versiunea CryptoPro 3.9, apoi versiunea CryptoPro 4.0, apoi puteți lucra gratuit timp de 6 luni. Apoi va trebui să cumpărați o licență pentru a evita probleme.

Unii operatori speciali au dezvoltat semnături electronice calificate bazate pe cloud (CloudCEP) pentru software-ul lor, locul de stocare a acestora este serverul unui operator de telecomunicații specializat. Lucrul cu CloudCEP nu necesită achiziționarea și instalarea unui furnizor de cripto. Cu toate acestea, nu puteți utiliza cloud CEP în alte programe.

Opinia larg răspândită că după achiziționarea software-ului operatorul special va face totul el însuși este greșită. Contractele cu operatorii de telecomunicații sunt întocmite corect, ele precizează clar funcțiile și responsabilitățile acestora. În general, acesta trebuie să preia documentele și să le predea complexului de recepție al organismului care exercită controlul.

Raportare electronică și răspundere

Dacă în termen de 10 zile lucrătoare din momentul în care organizația are obligația de a depune rapoarte în formă electronică la fisc, aceasta nu oferă posibilitatea de a accepta documente în formă electronică de la Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal, aceasta poate duce la blocarea conturile sale bancare de către autoritatea fiscală.

În plus, Serviciul Fiscal Federal, Fondul de Pensii al Federației Ruse, FSS au dreptul de a colecta amenzi de la companii dacă acestea nu respectă procedura de depunere a declarațiilor fiscale (calcule).

Valoarea amenzii este de 200 de ruble pentru fiecare raport furnizat care nu este în conformitate cu regulile.

Raportarea electronică contabilă ca exemplu de raportare electronică și caracteristicile acesteia

Situațiile financiare sunt o colecție de informații despre toate tranzacțiile financiare ale unei companii, sistematizate într-un anumit mod. Aceste date caracterizează starea financiara entitate de afaceri.

În conformitate cu legislația Federației Ruse, din 2013, absolut toate întreprinderile trebuie să țină contabilitatea în formă electronică. Raportarea electronică este obligatorie chiar și pentru entitățile comerciale care operează în cadrul sistemului de impozitare simplificat.

În prezent, în Rusia, mulți contabili sunt familiarizați cu un astfel de produs software precum 1C. Raportarea contabilă în formă electronică are multe avantaje. Cu toate acestea, există cei care o tratează cu neîncredere din diverse motive.

Depunerea documentației electronice este un proces mult mai simplu și mai plăcut decât așteptarea la coadă pentru o programare cu un inspector fiscal pentru a depune un raport sau o declarație.

Raportarea financiară electronică are următoarele avantaje:

• procesarea documentelor în formă electronică durează mult mai puțin decât a documentelor pe hârtie;
• minimizează riscul de a face greșeli la completarea formularelor.

Toate EDMS care sunt utilizate de întreprinderi pentru a transmite rapoarte electronice autorităților de control au programe care efectuează automat calcule. Furnizarea tuturor formularelor necesare poate fi efectuată prin Internet.

Dacă un contabil transmite documente electronic autorităților de reglementare, atunci nu există situații în care funcționarii fiscali refuză să le accepte pentru verificare.

În prezent, orice raport poate fi transmis electronic. Nu există restricții. Cu toate acestea, în cea mai mare parte în formă electronică, ei predau:

• rapoarte contabile;
• rapoarte de rezultate financiare.

Documentația poate fi trimisă de un angajat contabil utilizând instrumente de internet, cum ar fi e-mailul. Raportarea electronică s-a dovedit a fi foarte convenabilă pentru antreprenorii individuali: acum nu trebuie să angajeze contabili, pot păstra documentația ei înșiși. Pentru a pregăti și a trimite situații financiare, aceștia trebuie să învețe cum să lucreze cu programul 1C și să aibă acces la Internet.

Dar înainte ca entitatea comercială să trimită documentație electronică autorităților fiscale, aceasta trebuie să treacă oficial la sistemul EDI, după ce a selectat oricare dintre acestea.

Menținerea documentației folosind instrumente computerizate necesită mai întâi următorii pași:

• redactarea unei cereri oficiale de conectare la EDI, care va permite schimbul de informații electronice cu fiscul sau alt organism de control;
• încheierea unui acord cu o organizație angajată în legătură cu EDMS;
• semnarea acordurilor suplimentare privind introducerea unui sistem electronic de gestionare a documentelor în oficiul teritorial al Serviciului Fiscal Federal, obținerea unei chei digitale sau a unui EDS, eliberată la un centru special de certificare.

Important: cheie electronică pot fi atestate doar documentele depuse la fisc. O semnătură electronică are scopul de a da statut juridic oricărei documentații transmise diferitelor organe de control.

Formularele de raportare sunt postate pe resursele oficiale de internet ale serviciilor. Datorită acestui fapt, munca contabililor tuturor întreprinderilor este mult simplificată. Dacă dumneavoastră, fiind contabil sau șef al unei organizații, nu puteți trece singur la sistemul EDI pentru a transmite toate tipurile de rapoarte financiare folosind canale de telecomunicații pentru aceasta, puteți utiliza serviciile private. organizatii comerciale. Ei vor colecta și pregăti documentele necesare pentru conectarea la un sistem electronic de gestionare a documentelor, emiterea unui EDS sau a unei chei digitale și vor selecta un program adecvat. Utilizatorii au dreptul de a obține certificate pentru semnăturile digitale electronice și generarea de chei.

Serviciul Fiscal dezvoltă servicii care fac posibilă întocmirea în format electronic a documentelor necesare procesării majorității tranzacțiilor de transfer de bunuri, lucrări, servicii de la o firmă la alta. Scopul unor astfel de programe este de a stimula tranziția la EDI.

De exemplu, este de așteptat ca, la cererea acesteia, să fie posibilă furnizarea autorității fiscale cu utilizarea canalelor de telecomunicații a unui document privind transferul de bunuri (lucrări, servicii), creat pe baza formularului recomandat TORG-12. , un act de recepție și transfer de lucrări, similar cu formularul de hârtie general acceptat , o factură cu un set extins de detalii etc.

Acum sunt multe produse software cu licență, care să permită implementarea funcționării sistemului electronic de schimb de date între contrapărți. Programul poate fi plătit și gratuit. Acestea din urmă, de regulă, sunt dezvoltate direct de Serviciul Fiscal Federal sau PFR. Nu ar trebui să cumpărați software scump, crezând că pe măsură ce prețul crește, calitatea produsului se îmbunătățește și ea. Alegerea trebuie făcută, concentrându-se nu pe sumă, ci pe corespondența funcționalității programului cu specificul activității tale.

Electronic situațiile financiare universal, este ușor de utilizat și, prin urmare, tot mai multe organizații trec la el. Pentru adaptarea mai rapidă a personalului contabil și a altor persoane autorizate la noile condiții de muncă, se organizează diverse cursuri și training-uri. La nivel legislativ, a fost aprobată necesitatea semnării documentelor contabile electronice primare cu semnătură electronică digitală și a transferului acestora prin intermediul operatorilor de gestiune electronică a documentelor.

Raportarea în caz de nerespectare a acestor cerințe nu va avea forță legală, iar documentele nu pot fi prezentate pentru compensarea TVA sau protecția intereselor companiei în instanță. Același motiv stă la baza interzicerii organizării independente a gestiunii documentelor cu contrapărți (de exemplu, utilizarea serviciilor poștale) fără participarea operatorilor de gestionare a documentelor electronice.

Puteți depune un raport pe hârtie sau prin internet - nu există nicio diferență din punctul de vedere al statului. Dar prin internet este mai convenabil: nu trebuie să imprimați bucăți de hârtie, să mergeți la filiala de la locul de înregistrare și să stați la coadă. Și aveți mai mult timp pentru a pregăti rapoarte electronice: dacă rapoartele pe hârtie trebuie depuse înainte de data de 15, atunci rapoartele electronice - până la data de 20.

În unele cazuri, vi se cere să depuneți rapoarte electronice; fiecare organ de stat determină astfel de condiţii. De exemplu, biroul fiscal acceptă doar un raport electronic de TVA și toate rapoartele de la organizațiile cu peste 100 de angajați. Iar Fondul de pensii și asigurările sociale refuză să accepte rapoartele pe hârtie ale companiilor cu peste 25 de persoane. Pentru a depune corect un raport, citiți regulile de pe site-urile web ale agențiilor guvernamentale la care aplicați.

Cum se transmite un raport electronic

Puteți depune rapoarte în formă electronică printr-un cont personal pe site-ul unei agenții de stat sau printr-un operator de gestionare electronică a documentelor - EDO. În primul caz, aveți nevoie doar de o semnătură electronică, în al doilea - semnătura și programul operatorului.

Toate rapoartele pe care le transmiteți agențiilor guvernamentale trebuie să fie semnate. Semnați rapoarte pe hârtie cu un stilou, rapoarte electronice cu semnătură electronică. Pentru a trimite rapoarte prin internet, trebuie să cumpărați o semnătură electronică.

Ce semnătură electronică să alegeți pentru afaceri

Prin contul personal

Pe site-urile web ale tuturor autorităților de reglementare, vă puteți crea un cont personal. Aceasta este secțiunea dvs. personală de pe site, unde vedeți contribuțiile, datorii și plățile în exces. Puteți trimite rapoarte prin contul personal: există formularele necesare și regulile de completare.

Raportarea electronică la impozit, asigurări sociale și fond de pensii se poate depune prin contul personal fiscal. Dacă trimiteți rapoarte altor agenții guvernamentale, va trebui să vă înregistrați pe fiecare site - nu există un ghișeu unic.

În contul dvs. personal de pe site-ul fiscal, contribuțiile, datoriile și plățile în plus sunt vizibile

Înregistrarea în orice cont personal este gratuită. Vă puteți autentifica în două moduri: cu un cont de Servicii de Stat sau cu un CEP - o semnătură electronică calificată. Dar puteți trimite documente doar cu CEP.

Pentru unele agenții guvernamentale, va trebui să cumpărați o altă semnătură electronică. De exemplu, semnătura electronică pe care o utilizați pe site-ul fiscal nu este potrivită pentru EGAIS. Mai multe semnături - mai multe cheltuieli. În plus, va trebui să întocmiți independent un program și să monitorizați calendarul de raportare.

30% din suma este o penalizare pentru impozitul neachitat la timp.

Raportarea prin contul personal - o opțiune bună pentru IP și firme mici care prezintă numărul minim de rapoarte. Dacă vă raportați la mai multe departamente cu semnături electronice diferite, puteți încredința acest lucru operatorului.

Prin intermediul unui operator de gestionare electronică a documentelor

Un operator EDI este o organizație care stabilește fluxul de documente între companii sau între companii și stat. Documentele pe care le trimiteți prin operatorul EDI au forță juridică: poartă semnătura dumneavoastră electronică. Operatorii EDF folosesc protecție criptografică pentru a transfera documente în siguranță. Statul verifică dacă totul este în siguranță și eliberează permis de muncă.

Operatorii EDI vând programe pentru transmiterea rapoartelor. În aceste programe, rapoartele sunt colectate într-o singură fereastră: nu trebuie să vă înregistrați conturi personale toate agentiile guvernamentale. De regulă, caracteristicile standard includ șabloane de rapoarte, verificarea erorilor de completare și calendarul contabilului - un memento al programului de scadență. Puteți semna toate rapoartele cu un singur CEP. Astfel de programe sunt potrivite pentru cei care trimit o mulțime de rapoarte către diferite autorități de reglementare.

Prețul programului depinde de numărul de agenții guvernamentale conectate și de setul de funcții.

În registrul de stat sunt incluși 120 de operatori EDI. Se poate avea încredere în ei

Cum să alegi un program de raportare electronică

Sunt necesare programe pentru a vă facilita trimiterea rapoartelor. Principalele criterii sunt comunicarea cu agențiile guvernamentale necesare, mementourile de rapoarte, verificarea erorilor și integrarea cu sistemul dvs. de contabilitate.

Numărul de destinații

Numărul de direcții este la câte agenții guvernamentale le puteți trimite rapoarte. Setul standard este Serviciul Fiscal Federal, Fondul de asigurări sociale și Fondul de pensii. Versiunea extinsă poate include Rosstat, Rosalkogolregulirovanie și Rosprirodnadzor. Programele cu un număr mare de direcții sunt mai scumpe: de exemplu, la Moscova, două direcții de la operatorul Kaluga-Astral costă 2900 și patru - 3900 de ruble pe an. Verificați la ce autorități de reglementare veți raporta și alegeți un program cu direcțiile corecte.

Corespondență cu agențiile guvernamentale

Corespondența cu agențiile guvernamentale este canalul tău de comunicare. Adesea, după ce a studiat raportul, agenția de stat dorește niște lămuriri și vă trimite o scrisoare cu o cerere. Dacă nu există corespondență în program, nu veți vedea cererea și nu veți putea răspunde. Dacă ignori scrisorile de la agențiile guvernamentale, s-ar putea să fii amendat. Pentru a primi cu acuratețe toate notificările, alegeți programe cu corespondență.

Calendarul contabilului

Calendarul este necesar pentru a vă aminti perioada de raportare. Tipurile de rapoarte și frecvența depunerii depind de sistemul de impozitare. Calendarul este personalizabil și include o listă de agenții guvernamentale cărora trebuie să le trimiteți rapoarte. Deci nu vei uita de nimeni.

Reconciliere

Reconcilierea este o caracteristică care vă avertizează când datele introduse nu se potrivesc. Protejează împotriva erorilor enervante, cum ar fi un zero suplimentar în sumă. Ceteris paribus, alegeți un program cu reconciliere - nu a deranjat niciodată pe nimeni să o joace în siguranță.

Integrare cu sisteme contabile

Este necesară integrarea, astfel încât să puteți genera un raport în sistemul dvs. de contabilitate, apoi să îl încărcați în programul EDI și să îl trimiteți. Fără integrare, trebuie să creați un raport în cadrul programului EDI: va dura mai mult timp. Dacă sunteți obișnuit să lucrați cu 1C sau My Business, căutați un program de gestionare a documentelor cu integrare.

Metoda de instalare

Programele de gestionare a documentelor sunt împărțite în servicii offline și online. Programele offline sunt instalate pe un computer și stochează date acolo - puteți lucra cu documente de pe un singur computer. Serviciile online stochează informații în cloud, adică în stocare online - aveți acces de pe orice computer, laptop, tabletă sau telefon.

Unii operatori oferă versiuni online și offline ale aceluiași program. Ambele au beneficii. Luați-l pe cel care vă place cel mai mult.

Raportarea fiscală

include un set de documente care reflectă informații privind calcularea și plata impozitelor de către persoane fizice, întreprinzători individuali și organizații.

Raportarea fiscală include o declarație de impozit și un calcul al impozitului pentru o plată în avans.

Înapoierea taxei

Aceasta este o declarație oficială a contribuabilului, care conține informații despre obiectele de impozitare, despre veniturile primite și cheltuielile efectuate, despre sursele de venit, despre baza de impozitare, beneficiile fiscale, cu privire la valoarea impozitului de plătit și despre alte date care servesc ca bază de calcul a impozitului. (Articolul 80 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Calculul impozitului pentru plata avansului

Aceasta este o declarație oficială a contribuabilului, care conține informații despre obiectele de impozitare, veniturile primite și cheltuielile efectuate, sursele de venit, baza de impozitare, beneficiile fiscale, valoarea avansului de plătit și alte date care servesc ca bază pentru calcularea avansului. (Articolul 80 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Calculul sumelor impozitului pe venitul personal calculate și reținute de un agent fiscal (formular 6-NDFL)

Acesta este un document care conține informații generalizate de către un agent fiscal asupra tuturor indivizii care a primit venituri de la un agent fiscal ( subdiviziune separată agent fiscal), asupra sumelor de venituri acumulate și plătite acestuia, deducerile fiscale acordate, asupra sumelor de impozit calculate și reținute, precum și alte date care servesc ca bază de calcul a impozitului.

Situațiile financiare

Acestea sunt informații despre proprietate și pozitie financiară organizarea şi rezultatele finale ale activităţii sale economice într-o anumită perioadă.

Raportarea se depune la organul fiscal de la locul de înregistrare a contribuabilului (plătitor de taxe, agent fiscal). Procedura de depunere a rapoartelor fiscale de către contribuabili la autoritățile fiscale este reglementată de articolul 80 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Metode de prezentare

Există două opțiuni pentru depunerea rapoartelor fiscale și contabile:

• Pe hârtie;
• În formă electronică.

Depunerea pe hârtie

Declaratia fiscala (calculul) se poate depune in conformitate cu formularul stabilit pe hartie.

Puteți transmite rapoarte către IFTS personal sau printr-un reprezentant autorizat.
Atât șeful organizației (antreprenor) sau un contabil, cât și un reprezentant autorizat al organizației (antreprenor) pot depune declarație fiscală.
Data depunerii declarațiilor fiscale și a situațiilor financiare de către reprezentantul legal sau autorizat al organizației este data depunerii lor efective la organul fiscal pe hârtie.

În conformitate cu cerințele, timpul maxim de așteptare la coadă nu trebuie să depășească 15 minute! Dacă ați așteptat la coadă mai mult de 15 minute, vă rugăm să ne anunțați.

• dacă numărul mediu de salariați pentru anul calendaristic precedent depășește 100 de persoane;
• dacă a fost creată (inclusiv reorganizată) o organizație cu mai mult de 100 de angajați;
• dacă o astfel de obligație este prevăzută în legătură cu un anumit impozit. Din 01.01.2014, această regulă se va aplica taxei pe valoarea adăugată.

Informatii despre efectivul mediu angajații din anul calendaristic anterior sunt reprezentați de organizație (antreprenor individual care a atras în perioada specificată angajati) organului fiscal cel târziu până la data de 20 ianuarie a anului în curs, iar în cazul creării (reorganizării) unei organizații - cel târziu până la data de 20 a lunii următoare celei în care organizația a fost înființată (reorganizată) .

Primim o semnătură electronică

O semnătură electronică calificată poate fi obținută de la un centru de certificare acreditat de Ministerul Comunicațiilor și Mass-Media al Federației Ruse. Lista centrelor de certificare este disponibilă pe site-ul oficial al Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Federației Ruse, în secțiunea „Acreditarea centrelor de certificare”. În același timp, pentru autorizarea corectă în serviciu, se recomandă utilizarea unui certificat calificat al cheii de verificare a semnăturii electronice, eliberat în conformitate cu cerințele ordinului Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 04/08/2013 Nu . ММВ-7-4/ [email protected]„Cu privire la aprobarea Procedurii de utilizare a certificatelor calificate ale cheilor de verificare a semnăturii electronice în sistemele informatice ale Serviciului Fiscal Federal al Rusiei.

Atunci când raportați TCS, acesta trebuie transmis folosind o semnătură electronică calificată îmbunătățită (articolul 80 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Conceptul de semnătură electronică calificată îmbunătățită a fost introdus prin Legea federală nr. 63-FZ din 6 aprilie 2011 „Cu privire la semnătura electronică” (articolul 5 din lege).

Un document în formă electronică, semnat cu semnătură electronică, dobândește un statut juridic, adică. are aceeași forță juridică ca un document pe hârtie cu semnătură și sigiliu olograf.

Un document semnat cu un EDS în perioada de valabilitate a certificatului cheie de verificare emis în conformitate cu Legea federală din 01/10/2002 Nr. 1-FZ „Despre semnătura digitală electronică”, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2013, este echivalent cu document electronic, care este semnat cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită.

Cumpărăm software

compatibil cu software-ul instalat în biroul dvs. fiscal și instalați-l pe un computer cu acces la Internet. Software-ul necesar poate fi furnizat de operatorul de telecomunicații.

La transferul unei declarații fiscale (calcul) prin canale de telecomunicații, ziua depunerii acesteia este data expedierii acesteia.

Cât timp durează depunerea declarațiilor fiscale la IFTS?

La depunerea personală a declarației fiscale (calculului) documentele sunt acceptate imediat la momentul depunerii acesteia. Totodată, timpul maxim pentru acceptarea unei declarații fiscale la fisc este de zece minute.

Nu am timp să merg la biroul fiscal, poate soțul meu să depună o declarație fiscală pentru mine?

Declarația fiscală poate fi depusă la IFTS atât personal, cât și prin intermediul unui reprezentant autorizat. O condiție prealabilă pentru aceasta este ca reprezentantul contribuabilului să aibă o procură legalizată. Adică, numai dacă există o procură legalizată, soțul poate reprezenta interesele soțului în relațiile cu organele fiscale și, în special, poate depune o declarație fiscală pentru aceasta.

Cum este asigurată confidențialitatea informațiilor transmise prin canale de telecomunicații?

Astăzi, fără excepție entitati legale, antreprenori individuali, lider activitate comerciala trebuie să prezinte rapoarte obligatorii autorităților competente.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Și atât fiscală, cât și contabilă. Anterior, astfel de proceduri durau mult timp, deoarece era necesar să se genereze o mulțime de documente în formă tipărită.

Astăzi, procedura de raportare este cât se poate de simplă, compilarea acesteia durează minim. Pentru aceasta sunt folosite diverse programe electronice.

În același timp, efectuează și criptarea datelor, precum și trimiterea ulterioară către autorități speciale.

Există multe nuanțe diferite asociate cu raportarea electronică. Toate acestea sunt reflectate în legislație și pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal.

Momente de bază

Astăzi, nevoia de contabilitate și raportare fiscală se reflectă în normele legislative. În plus, compilarea acestuia ar trebui să fie efectuată în conformitate cu anumite formate.

Anterior, acest lucru a cauzat o mulțime de dificultăți din cauza greutății diferitelor tabele de completat. Astăzi, în era automatizării, procedurile sunt simplificate cât mai mult posibil.

Există programe speciale pentru compilarea rapoartelor în formă electronică și trimiterea ulterioară a acestora către Serviciul Fiscal Federal.

În ciuda tuturor simplității, există un număr mare de nuanțe foarte diferite asociate cu procedura tipului în cauză.

De aceea, înainte de a continua cu alegerea unei cereri de raportare, merită să analizăm următoarele întrebări importante:

• ce este?
• funcțiile îndeplinite;
• baza normativă.

Ce este?

Astăzi, în conformitate cu cerinte legale Toate întreprinderile, fără excepție, trebuie să țină înregistrări de următoarele tipuri:

• impozit;
• contabilitate.

Sub raportare fiscală	Se înțelege o anumită listă de informații despre activitatea economică a întreprinderii, care ar trebui să fie impozitată. Lista de informații necesare pentru reflecție este destul de mare. În același timp, ar trebui să ne amintim importanța acurateții reflectării tuturor datelor. Întrucât pe baza acestora se va forma baza de impozitare pentru calcularea impozitului ce trebuie plătit
Situațiile financiare	Informații prezentate sub formă de tabel despre desfășurarea activităților de afaceri de către întreprindere. În plus, o astfel de raportare ar trebui să reflecte de obicei toate, fără excepție, informațiile despre acțiunile desfășurate în întreprindere de orice natură. Contabilitatea și raportarea fiscală pot fi ținute atât în ​​comun, cât și separat. Prima metodă este cea mai convenabilă și cea mai puțin intensivă în muncă.
Raportare electronică	Procesul de compilare a rapoartelor fiscale și contabile folosind programe speciale. Principalul avantaj al unor astfel de programe este reducerea semnificativă a costurilor cu forța de muncă ale unui contabil. În general, un loc de muncă cu un program preinstalat pentru menținerea înregistrărilor fiscale și contabile vă permite să rezolvați problemele de contabilitate pentru o întreprindere cu 100 sau mai mulți angajați

Funcții îndeplinite

Lista de funcții pe care programul le implementează pentru raportare, menținere contabilitate, este destul de extins. Depinde de producător, precum și de tip.

În primul rând, licența este cea care afectează funcționalitatea unei anumite aplicații. Astăzi, aproape toate programele electronice de raportare au un set standard de funcții de bază.

Dacă este necesar, acestea pot fi extinse - contra cost. Deci, costul programului pentru compilarea unor astfel de rapoarte este afectat în primul rând de următoarele puncte:

Pe lângă setul de bază de funcții legate direct de raportare, aproape fără excepție, programele pot:

Lista de funcții suplimentare depinde de programul specific și de licența selectată. În acest caz, atunci când alegeți o aplicație, trebuie luate în considerare un număr mare de puncte foarte diferite.

Este important să ne amintim că în fiecare an cerințele Serviciului Federal de Taxe pentru raportare se schimbă oarecum. Prin urmare, este întotdeauna necesar să faceți o alegere în favoarea programelor actuale care sunt actualizate în mod constant de către producător.

Baza normativă

În prezent, problema furnizării de rapoarte fiscale și contabile este dezvăluită suficient de detaliat în legislația în vigoare. Cel mai semnificativ document normativ este Codul Fiscal al Federației Ruse.

În primul rând, ar trebui să vă familiarizați cu următoarele secțiuni ale acestuia care afectează întocmirea situațiilor fiscale și financiare:

Deși, fără excepție, toate programele utilizate pentru generarea de raportare electronică exclud posibilitatea comiterii unei greșeli grave, merită să citiți cu atenție PNA-urile indicate.

Deci, va fi posibil să se evite o varietate de dificultăți, probleme cu serviciile fiscale. De asemenea, este important să monitorizați cu atenție toate modificările care sunt prezente direct pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal. Este actualizat constant.

Acestea includ următoarele:

	Care sunt obiectele contabile de acest tip, ce anume se aplică acestora
	Enumeră cerințele pentru organizarea contabilității
	Ce trebuie luat în considerare atunci când alegeți
	Care sunt documentele contabile primare, ce acte le aparțin
	Registre folosite la intocmirea contabilitatii
	Procesul de inventariere a activelor
	După cum se cere conform normele legislative efectuează măsurarea monetară a obiectelor contabile

În ciuda automatizării aproape complete a procesului de raportare, este necesar să citiți cu atenție toate actele legislative utilizate în activitatea programelor.

Acest lucru va evita greșelile. De reținut că furnizarea de informații incomplete în raportarea fiscală se pedepsește cu amenzi destul de semnificative.

În unele cazuri, Serviciul Fiscal Federal poate numi din cauza informațiilor false din raportare.

Software pentru raportare electronică în Rusia

Astăzi, un număr destul de mare de diverși dezvoltatori sunt angajați în furnizarea de software pentru contabilitate în formă electronică, raportare prin Internet.

Aici se află principala dificultate în alegerea software-ului potrivit - în abundența acestuia. Principalele întrebări care trebuie rezolvate în prealabil sunt:

• lista principală;
• care sunt gratuite;
• nuanțe pentru IP.

Lista principală

Există o listă destul de extinsă cu o varietate de programe pentru depunerea rapoartelor în formă electronică. VLSI și multe altele similare vă permit să rezolvați simultan un număr mare de sarcini diverse în domeniul contabilității.

Este pe acest punct pe care ar trebui să vă bazați atunci când alegeți o anumită aplicație. Astăzi, cele mai convenabile și funcționale aplicații care nu necesită pregătire specială din partea lucrătorului sunt:

• 1C: Raportare;
• Sbis++;
• 1C: Sprinter;
• Contur-Extern.

Cea mai populară aplicație în acest domeniu, care este mereu pe buzele tuturor, este 1C: Reporting. Acest program este parte integrantă 1C: 8.

Dacă există o astfel de nevoie, este posibil să instalați modulul de raportare în versiunile anterioare ale programelor de la această companie. De exemplu, în 1C: 7,7.

Unul dintre cele mai semnificative avantaje este capacitatea de a lucra simultan cu mai mulți furnizori de criptografie diferiți.

Implementarea conexiunii la codificatoare are loc direct de la locul de muncă al contabilului însuși.

Un alt avantaj este ca nu este nevoie sa vizitati biroul companiei pentru a obtine un certificat special, aceasta actiune se desfasoara de la distanta.

Video: Kontur-Extern - Raportare electronică către Serviciul Fiscal Federal

Circuit-Extern - acest program are o diferență globală semnificativă față de cele similare. Motivul principal pentru aceasta este că nu este nevoie să instalați software.

Toate acțiunile de raportare sunt implementate printr-o interfață Web specială. Dar, în același timp, costul conexiunii este de peste 10 mii de ruble.

Care sunt gratuite

În prezent, există o serie de programe pentru compilarea raportării electronice, care sunt complet gratuite. Au propriile lor avantaje și dezavantaje.

Tipurile de aplicații luate în considerare astăzi includ următoarele:

• LUMINILE;
• Contribuabil persoană juridică.

Acesta din urmă este deosebit de popular. Principalul său avantaj față de ceilalți este că este recomandat oficial de Serviciul Fiscal Federal.

Mai mult, acest program va putea fi descărcat direct de pe site-ul Serviciului Federal de Taxe la adresa.

Nuanțe pentru IP

Caracteristicile formării raportării de tip fiscal pentru întreprinzătorii individuali sunt reflectate pe deplin în normele legislative.

În același timp, la compilarea raportării electronice, întreprinzătorilor individuali sunt impuse cerințe standard. Informațiile trebuie transmise prin canale de telecomunicații. Această metodă de comunicare este denumită TCS.