Marcați în raportul de suspendare de la serviciu. Denumiri în foaia de pontaj: coduri de litere

Denumirile din foaia de pontaj se fac folosind coduri alfabetice sau numerice. Modul de completare depinde de modul de funcționare al organizației prin metoda înregistrării continue a prezențelor, absențelor sau prin metoda remedierii abaterilor. Procedura de mentinere a documentului contabil primar este fixata in regulamentul intern al intreprinderii.

In articol:

Descărcați acest document util:

Desemnări de litere în foaia de pontaj

Denumirile din fișa de pontaj se referă la informații privind orele efective lucrate în luna curentă de fiecare angajat. În acest caz, se folosesc două forme:

• formularul standard al formularului nr. T-12 este destinat pentru înregistrarea orelor de lucru și calcularea salariului pentru prelucrarea manuală a datelor;
• cu o metodă de procesare automată, se recomandă utilizarea unei foi de pontaj din formularul nr. T-13.

Ambele formulare au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Organizații tip comercial pot folosi formulare de pontaj elaborate individual pe baza articolelor 7 și 9 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ, scrisorile Ministerului de Finanțe al Rusiei din 4 decembrie 2012 nr. PZ-10 / 2012.

Sugestie HR. Simboluri pentru abateri pentru completarea fișei de pontaj în formularul nr. 0504421

LA organizatii municipale aplicați formularul de fișă de pontaj nr. 0504421, folosind instrucțiunile aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Recomandările pentru introducerea desemnărilor în fișa de pontaj a formularului nr. 0504421 sunt reflectată în ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 sub numărul 52n.

OKUD 0504421. Foaie de pontaj

Vă rugăm să rețineți: atunci când mențineți o foaie de pontaj în în format electronic nu este nevoie să completați un formular special nr. T-13 pe hârtie. Este suficient să certificați foaia de pontaj cu o semnătură digitală electronică.

Desemnările din foaia de pontaj sunt efectuate folosind coduri digitale, alfabetice stabilite pentru formularul corespunzător. Este posibil să utilizați propriile coduri aprobate prin ordinul organizației.

Desemnarea în fișa de pontaj prin metoda înregistrării continue și abaterile de la programul de lucru:

• cu înregistrarea continuă a prezențelor și neprezentelor în buletinul, fiecare zi a lunii se notează într-o coloană separată. Sub desemnarea codului sau literei indicați numărul de ore lucrate de angajat;
• la înregistrarea abaterilor se notează întârzierile, absenteismul și orele suplimentare lucrate. Linia de sus este pentru specificarea codurilor, liniile de jos sunt lăsate goale. Această metodă de fixare este utilizată numai pentru o zi sau o tură de lucru standard neschimbată.

Lăsați desemnarea în buletinul de calificare

Procedura de desemnare a vacanței în foaia de pontaj depinde de tipul de vacanță:

1. Litera „JO” din buletinul de evaluare înseamnă concediu pentru creșterea copilului. Cod numeric 15.
2. Mențiunea „DO” din buletinul de evaluare înseamnă concediu fără plată, asigurat de comun acord cu angajatorul. Denumirea numerică 16.
3. Litera cod „OD” din foaia de pontaj indică concediu suplimentar plătit, acordat anual. Denumirea numerică 10.

Salariatele pot beneficia de concediu de maternitate, concediu anual platit, training, prevazut pentru livrarea sedintei. Desemnarea din foaia de pontaj va avea propriul cod alfabetic și numeric.

Formularul unificat T-12 este completat de:

• prin introducerea informațiilor despre salariat în coloanele 2 și 3: nume complet, funcție, număr de personal;
• coloana 4 indică codul alfabetic sau numeric de apariție, absența de la serviciu;
• în coloana 5 se fixează numărul de zile, ore pentru o jumătate de lună;
• În coloana 6, numărul zile comuneși ore pentru întreaga lună.

Formular nr. T-12. Foaia de pontaj și statul de plată

Se completează formularul unificat T-13 prin introducerea suplimentară a informațiilor despre salarii în coloanele 7-9. Coloanele rămase înregistrează informații despre motivele de neprezentare, întârziere, absenteism.

Formular nr. T-13. Foaia de pontaj

Simboluri în foaia de pontaj

Desemnarea condițională numerică și alfabetică din foaia de pontaj vă permite să înregistrați natura muncii fiecărui angajat în timpul lunii calendaristice:

• munca de zi: cod literă „I”, digital (01);
• lucru pe timp de noapte: cod litera „H”, digital (02);
• sărbătorile nelucrătoare sau weekendurile de lucru: cod litera „RP”, digital (03);
• munca prestata ore suplimentare: litera cod „C”, digital (04);
• ceas: cod litera „VM”, digital (05);
• călătorie de afaceri: cod litera „K”, digital (06);
• concediu de bază acordat anual: cod literă „OT”, digital (09);
• concediu suplimentar acordat anual: litera cod „OD”, digital (10);
• concediu de maternitate: cod litera „P”, digital (14);
• concediu pentru creșterea copilului: cod litera „JO”, digital (15);
• concediu fără plată acordat unui salariat cu permisiunea angajatorului: cod literă „DO”, digital (16);
• invaliditate temporară cu numirea beneficiilor: litera cod „B”, digital (19);
• invaliditate temporară fără cesiune de prestație: cod litera „T”, digital (20);
• absenteism: cod litera „PR”, digital (24);
• weekend-uri și sărbători nelucrătoare: cod literă, digital „B” (26);
• absenteism din motive necunoscute (până la clarificarea circumstanțelor): cod literă „НН”, digital (30);
• absenteism: PR (24);
• zi liberă sau vacanță nelucrătoare: B (26);
• timp nefuncțional din vina salariatului: VP (33);
• absența de la serviciu în legătură cu îndeplinirea îndatoririlor de stat sau publice: G (23);
• concediu suplimentar plătit în legătură cu studii: U (11);
• pregătire avansată cu pauză de la serviciu: PC (07).

Notele din fișa de pontaj sunt făcute de persoana responsabilă cu menținerea documentului primar pentru înregistrarea orelor de lucru. Este permisă completarea foii de pontaj cu desemnarea doar a literelor sau a cifrelor. Dacă se comite o eroare, informațiile incorecte sunt tăiate cu un rând, informațiile corecte sunt scrise deasupra și este indicată data corectării (motiv: Articolul nr. 402-ФЗ „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011).

Fiecare subdiviziune structurală completează o foaie de pontaj separată. Nu mai târziu de 1 și 15 ale lunii, documentul de raportare primar este transferat departamentului de contabilitate pentru calcularea angajamentelor. salariile.

Simbolurile din raportul vă permit să completați rapid formularul de documentație contabilă primară pe suport hârtie sau electronic. Importanța înregistrării corecte a orelor de lucru este folosită nu numai pentru salarizare. Documentul este destinat generării de rapoarte privind datele statistice.

Cu ajutorul fișei de pontaj este ușor de urmărit respectarea regimului de muncă stabilit de angajator. După finalizare, documentul este semnat persoana responsabilași șeful unității structurale.

Denumirile din foaia de pontaj nu s-au schimbat. În conformitate cu legislația în vigoare, întreținerea foii de pontaj este încredințată cronometrarilor sau persoanelor autorizate. Firme mici delege această responsabilitate unui specialist serviciul de personal sau șef de departament. Competențele sunt reflectate în contractul de muncă și sunt incluse în Descrierea postului angajat.

Desemnarea absenteismului în foaia de pontaj este fixată prin litera cod PR sau digital 24. Incidentul trebuie raportat conducerii organizației. Dacă în viitor se dovedește că absența angajatului a fost convenită cu administrația, codul se corectează la „A”, din cauza bolii la „B”.

Foaia de pontaj. Absenteism

Desemnarea concediului de studii în buletinul de studii

Desemnarea în fișa de pontaj a concediului de studii este indicată prin litera cod „U” sau numărul 11. Participarea la cursuri, promovarea examenelor intermediare sau de stat, redactarea unei dizertații, teza ia timp. În cazul în care salariatul nu este angajat cu normă parțială, conducerea este obligată să acorde concediu de studii și să plătească pentru acesta.

Concediul pentru studii se acordă angajaților care primesc prima studii superioare sau speciale.

• certificatul de apel trebuie prezentat la departamentul de personal;
• depuneți o cerere scrisă șefului.

Fișa de pontaj cu simboluri este completată în conformitate cu regulile în vigoare. Daca conditiile de munca la intreprindere sunt normale, perioada de pastrare a documentelor contabile primare este de 5 ani. La luarea în considerare a timpului de muncă al personalului care îndeplinește atribuții în condiții dăunătoare sau periculoase, fișa de pontaj este transferată în arhivă și păstrată timp de 75 de ani.

Desemnarea concediului medical în foaia de pontaj

Desemnarea concediului de boală în foaia de pontaj se fixează cu litera cod „B“ sau digital 19. Codul se aplică în prima jumătate a rândului fișei de pontaj. La depunerea unui document contabil la departamentul de contabilitate, este necesar să se calculeze numărul de zile sau de ore lucrate, excluzând timpul în care angajatul a fost în concediu medical.

Dacă un angajat este bolnav în vacanță:

• desemnările din foaia de pontaj sunt efectuate folosind codul literei „OT”, digital 09;
• weekendurile nu se sarbatoresc in perioada concediului de odihna, calculul se face in zile calendaristice, si nu in zile lucratoare;
• concediul este prelungit, se face nota „DIN” în buletinul de calificare.

Angajatorul trebuie să aibă în vedere, în temeiul art. 124 din Codul Muncii al Federației Ruse, concediul anual plătit poate fi prelungit sau reprogramat pentru o altă dată. Vacanta pe motiv de boala nu poate fi prelungita automat. Doar pe baza cererii angajatului, concediul poate fi amânat la altă dată.

Codurile din documentul privind înregistrarea duratei muncii angajaților sunt necesare pentru completarea corectă a hârtiei. Pentru aceasta, sunt acceptate, sunt indicate în instrucțiuni la Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 30 martie 2015 Nr. 52n. De exemplu, pentru o vacanță planificată în buletinul de evaluare, desemnarea este „O”.

1. Prin metoda înregistrării continue a prezențelor și neprezentelor - se notează fiecare zi lucrătoare și zi liberă din luna de raportare. Se anexează codul și numărul de ore lucrate.
2. Modalitatea de fixare a abaterilor - se inregistreaza doar abaterile de la regimul stabilit. Se notează absențe, ore suplimentare, întârzieri, concedii etc., se indică doar codul literei în formularul 0504424.

Jurnal online pentru un contabil

1. I (01) - programul de lucru (se face distincție între zi și seară). Pentru a lăsa datele, vă puteți concentra pe marcajele serviciului de trecere (securitate). În acest caz, șeful unei unități separate trebuie să confirme prezența angajaților.
2. H (02) - lucru pe timp de noapte. Pentru introducerea informațiilor se iau în considerare și marcajele serviciului de acces. Șeful confirmă prezența la locul de muncă.
3. РВ (03) - munca angajaților în zilele de sărbătoare. În procesul de introducere a datelor, acordați atenție semnelor de gardă sau punct de control. Echipa de management confirmă faptul că subordonatul se află la locul de muncă.
4. C (04) - ore suplimentare. Trebuie întocmit un ordin adresat șefului cu privire la necesitatea și aprobarea lucrărilor peste norma. Documentul privind munca suplimentară este semnat de angajat și confirmat de serviciul de control acces.
5. K (06) - călătorie de afaceri. Întocmește un ordin cu privire la necesitatea lucrului pe teren, care este semnat de angajat. În același timp, uneori, ei eliberează un certificat și o misiune pe misiune pe misiuni oficiale. La sosire se face un raport.
6. DIN (09) - concediu anual platit (de baza). Departamentului de personal i se încredințează funcția de a întocmi un ordin cu semnătura angajatului însuși.
7. OD (10) - odihnă suplimentară plătită, care este prevăzut de legislația în vigoare (acte de reglementare sau un contract colectiv). Este necesar să se întocmească un ordin cu semnătura angajatului însuși.
8. U (11) - concediu pentru studii cu pastrarea salariului. Poate fi eliberat pentru pregătire avansată, cu o separare de proces de producție etc. Se emite pe baza unui ordin scris de concediu, trimitere la cursuri de perfectionare etc.
9. HC (12) - program scurt de lucru (relevant pentru stagiarii la locul de muncă). Totodată, este prevăzută posibilitatea economisirii parțiale a salariilor.
10. LE (13) - acordarea unui concediu suplimentar pentru formare fără plată. Întocmește un ordin pe care angajatul îl semnează.
11. P (14) - concediu de maternitate. Ei întocmesc un ordin pe care însuși angajatul îl semnează.
12. JO (15) - concediu pentru creșterea copilului (plătit parțial). Departamentul de personal întocmește un ordin, semnat chiar de angajat.
13. TO (16) - concediu fără plată, prevăzut cu permisiunea angajatorului. Un ordin este întocmit și semnat chiar de angajat.
14. OZ (17) - concediu fără plată (fără economisirea salariului). Un ordin este întocmit și semnat chiar de angajat.
15. B (19) - invaliditate temporară (fără a se socoti cazurile prevăzute de codul „T”). Acest simbol denotă, de asemenea, concediu de îngrijire a unei persoane bolnave și din cauza carantinei. În toate cazurile, trebuie eliberate certificate de handicap.
16. T (20) - invaliditate care nu este plătită. Poate fi reprezentat de o vătămare domestică, nevoia de îngrijire a unui bolnav etc.
17. LCh (21) - ore de reducere a forței de muncă pentru lucrători și angajați. Este necesar să aveți grijă de prezența ordinului șefului organizației.
18. RP (31) sau NP (32) - timp nefuncțional din vina angajatului. Se întocmește ordinul șefului organizației.
19. G (23) - absenteism cu păstrarea salariului. Este necesar să se întocmească un ordin de la șeful organizației.
20. PI (24) - absenteism, care este absenteism la locul de muncă timp de cel puțin 4 ore de lucru continuu. În această categorie intră și arestul administrativ, aflarea într-o stație de dezmințire, pseudo-grevă etc. Nota se depune pe baza notificărilor depuse de șefii de departamente, note explicative angajati, acte de comisioane etc.
21. HC (25) - ore lucrate în cadrul muncii cu fracțiune de normă la inițiativa angajatorului. Notele din buletinul de calificare sunt puse pe baza extraselor din contract de muncă, comenzi etc.
22. În (26) - zile libere. Sunt luate în considerare stabilirea legală.
23. ZB (29) - greve. Puneți un marcaj pe baza documentației care confirmă legalitatea evenimentului.
24. HH (30) - absenteism din motive necunoscute. Totodată, nu există documente care să poată explica motivele absenței salariatului.

În practica contabilă, există cazuri frecvente de erori care apar la completarea unei foi de pontaj. Adesea, acestea sunt asociate cu plasarea incorectă a simbolurilor. Pentru a evita greșelile în procesul de completare a fișei de pontaj, trebuie să respectați următoarele recomandări.

Desemnări în foaia de pontaj în 2019-2019

Notele înscrise în buletinul nu sunt suficiente pentru a calcula salariul dacă există abateri de la prezența la vot în acesta. De exemplu, plecarea unui angajat în vacanță se efectuează pe baza comenzii relevante, iar în acest caz, foaia de pontaj indică exact acele zile care sunt indicate în comandă. Același lucru este valabil și cu călătoriile de afaceri, zilele de boală și absenteismul. Privind la contabilitate documente aditionale, fundamentand notele din buletinul, si numai daca datele din acestea se potrivesc, faceti statul de plata corespunzator.

Denumirile utilizate frecvent enumerate în paragraful anterior sunt bine cunoscute personalului și lucrătorilor contabili. Cu toate acestea, într-o organizație există Situații de urgență asociat cu ieșirea / absenteismul angajaților la locurile lor de muncă - și, de asemenea, trebuie să fie marcați în foaia de pontaj pentru a evita confuzia.

Semnificația literelor și simbolurilor din foaia de pontaj

• controlează clar orele de lucru și non-lucrătoare pentru fiecare unitate de personal;
• verifica conformitatea disciplina muncii. Acest lucru se datorează înregistrării scrupuloase a întârzierilor, pauzelor prelungite și neprezentării din diverse motive;
• calcula cuantumul salariului pentru perioada calendaristică. Documentul vă permite să dovediți corectitudinea angajării sale;
• aceste declarații vă permit să obțineți rapid toate informațiile necesare raportării;
• este usor de justificat amenzile aplicate unui angajat pentru incalcarea programului de prezenta la locul de munca.

Urmărirea timpului este de mare importanță. Fără fixarea sa exactă, este imposibil să se determine cuantumul remunerației salariatului pentru perioada lucrată, mai ales dacă munca s-a desfășurat pe timp de noapte sau de sărbători. Pentru a face distincția între perioadele de muncă și perioadele de odihnă, Comitetul de Stat pentru Statistică a elaborat coduri speciale, cu semnificația și regulile de plasare ale cărora vom încerca să le înțelegem în continuare.

Desemnări de litere în foaia de pontaj

Contabilitatea orelor lucrate se efectuează pentru a calcula în continuare salariile angajaților. Pentru comoditatea înregistrărilor, a fost elaborată o fișă de pontaj. Este imposibil să refuzi să o conduci - va fi o încălcare Codul Munciiîn consecință, se vor aplica penalități.

De obicei, un contabil de salarizare sau un angajat al departamentului de personal supraveghează introducerea informațiilor în foaia de pontaj. Dacă firma este mare și include mai multe unități structurale, devine imposibil ca un angajat să ia în considerare orele lucrate de angajați, atunci se ia decizia de a numi un responsabil pentru fiecare unitate separat. Toate foile de pontaj sunt grupate într-un jurnal și trimise departamentului de contabilitate.

Denumiri și coduri în foaia de pontaj

Bilanțul poate folosi coduri alfabetice sau numerice pentru a indica un anumit eveniment, de exemplu, prezența la muncă are litera I sau 01 în termeni numerici, absenteismul - PR sau 24, zile libere suplimentare fără plată - HB sau 28.

Dacă, atunci când un angajat se află într-o vacanță anuală plătită de bază (OT) sau într-o vacanță anuală suplimentară plătită (OT), o vacanță cade în timpul perioadei de odihnă, codul OT sau OD din foaia de pontaj trebuie înlocuit cu B (weekend-uri și vacanțe nelucrătoare), deoarece, în conformitate cu articolul 120 din Codul Muncii al Federației Ruse, sărbătorile nelucrătoare care se încadrează în perioada concediului plătit nu sunt incluse în numărul de zile calendaristice de concediu.

Simboluri în foaia de pontaj

Motivele pentru absenteism sunt observate în mod similar în weekend. Mai mult, poate fi atât călătorii de afaceri, cât și absenteism din motive necunoscute. Dacă un angajat a fost concediat la mijlocul lunii, toate coloanele ulterioare de pe acesta înainte de sfârșitul perioadei sunt umplute cu liniuțe.

În buletinul, informațiile arată astfel: linia de sus reflectă datele privind absența unui specialist la locul de muncă - B, PR, HH, OT, C, C etc. Pe linia de jos nu este scris nimic. În plus, atunci când se calculează, rămâne doar să se calculeze numărul de celule umplute și să le înmulțească cu numărul de ore din ziua lucrătoare.

Desemnări de litere în foaia de pontaj

• „B” - weekenduri și sărbători în care angajatul s-a odihnit;
• „B” și „T” - în buletinul de evaluare se indică invaliditate temporară, plătită și respectiv neplătită;
• „OT” - durata repausului anual plătit (vacanță);
• „OD” în buletin înseamnă concediu suplimentar, care este plătit;
• „P” - acest cod indică concediul medical, care este acordat unei femei în legătură cu sarcina și nașterea;
• „JO” în buletinul - decodificarea acestui cod înseamnă concediu acordat pentru îngrijirea unui copil;
• „U” și „UD” - concedii de studii, plătite și, respectiv, pe cheltuiala proprie;
• „TO” – înseamnă o vacanță pe cheltuiala dumneavoastră, adică fără acumulare de plată;
• „PR” - absenteism, constatat în cursul unei anchete interne;
• „НН” în raportul - decodificarea acestui cod indică absența unui angajat din motive necunoscute. De regulă, acesta este înlocuit ulterior cu unul dintre motivele de mai sus pentru neprezentarea la locul de muncă.

• „Eu” – înseamnă performanța angajatului atributii oficialeîn regim normal de funcționare;
• „H” - programul de lucru de la 22-00 la 6-00, adică munca pe timp de noapte;
• „RV” - merge la serviciu în weekend și în sărbători;
• „K” - angajatul se află într-o călătorie de afaceri, indiferent dacă este zi lucrătoare sau sărbătoare;
• "C" - ore peste orar, în cazurile în care prelucrarea poate fi determinată doar la sfârșitul lunii, aceasta se aplică numai în ultimele coloane ale fișei de pontaj;
• „RP”, „VP” și „NP” - indică timpul inactiv în foaia de pontaj: din vina angajatorului, angajatului și, respectiv, din cauza unor împrejurări independente de controlul părților.

Denumirile folosite în foaia de pontaj

Aranjarea desemnărilor în foaia de pontaj este următoarea: vizavi de numele de familie al fiecăruia dintre lucrători în linia de jos este afișat desemnare numerică ore lucrate/nelucrate, iar codurile pentru fiecare situație specifică sunt indicate în rândul de sus. Numărul de ore și zile lucrate se însumează și se notează la sfârșitul lunii.

• Coloana 1 conține numărul de serie.
• Coloanele 2 și 3 sunt folosite pentru a identifica un angajat prin numele complet și numărul de personal.
• Coloanele de la 4 la 6 sunt folosite pentru a introduce orele lucrate sau nelucrate pe zi a lunii și în total.
• În coloanele de la 7 la 9 se înscrie timp care se abate de la condițiile normale de muncă, de exemplu, munca în zilele de sărbătoare și în weekend sau noaptea, orele suplimentare.
• Coloanele de la 10 la 12 afișează informații despre absențe, inclusiv codificarea literelor, precum și numărul de zile sau ore pierdute.

Desemnări de pontaj 2019

Cod Denumirea indicatorului A Absențe cu permisiunea administrației B Invaliditate temporară, invaliditate datorată sarcinii și nașterii C Weekend-urile și vacanțele nelucrătoare D Îndeplinirea atribuțiilor de stat C Călătorii de afaceri H Munca noaptea O Sărbători regulate și suplimentare SAU Concediul la îngrijirea unui copil P Absenteism C Ore de muncă suplimentară NN Absențe din motive necunoscute (până la clarificarea circumstanțelor) VU Weekend-uri pentru studii EI Concediu educațional suplimentar ZN Înlocuire în clasele 1-3 ZP Înlocuire pe grupe zi prelungită ZS Înlocuire în clasele 4-11 RP Lucru în weekend și sărbători nelucrătoare F Orele efective lucrate Pentru comoditate, vă sugerăm să descărcați un fișier cu o transcriere a foii de pontaj 2019.

• „DIN” și „OD” - concedii anuale de bază și, respectiv, suplimentare plătite (baza pentru punerea unei astfel de note este ordinul de acordare a concediului de odihnă);
• „K” - o călătorie de afaceri la care angajatul este trimis pe baza comenzii relevante;
• „B” - invaliditate temporară, pentru a confirma care angajatul trebuie să depună un completat în conformitate cu toate regulile concediu medical;
• "PR" - absenteism, care se consideră conform normelor art.

05 august 2018 1349

Datele privind programul de lucru al fiecărui angajat sunt necesare pentru calcularea corectă a câștigului său mediu. Prin urmare, angajatorul este obligat să țină evidența orelor de lucru, indiferent de sistemul de salarizare aplicabil.

Angajatorul este obligat să țină evidența timpului efectiv lucrat de fiecare angajat (articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Organizația are dreptul fie să țină evidențe într-o formă dezvoltată independent și aprobată de șeful organizației, fie, ca înainte, să utilizeze formă unificată(aprobat prin poștă. Goskomstat al Rusiei din 05.01.2004 N 1). În același timp, în opinia noastră, a doua opțiune este mai simplă și mai convenabilă. Formularul unificat oferă toate liniile și coloanele necesare organizării corecte a contabilității. Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului de completare.

Forma fișei de pontaj N T-12 (Fig. 1) este utilizată pentru contabilitatea manuală, N T-13 (Fig. 2) - pentru contabilitatea automată. Rețineți că formularul N T-12 este format din două secțiuni: I - „Contabilitatea timpului de muncă” (continuare în Fig. 1) și II - „Decontarea cu personalul a salariilor” (continuare în Fig. 1). Prima secțiune este concepută direct pentru a înregistra timpul lucrat de angajați, a doua - pentru a reflecta calculul salariilor lor. În acest caz, organizația are dreptul de a păstra înregistrări separate ale acestor date. Într-o astfel de situație, secțiunea II a fișei de pontaj nu este completată.

Ambele tabele sunt realizate într-un singur exemplar. Totodată, timpul de lucru este luat în considerare în fișa de pontaj într-unul din două moduri: fie prin metoda înregistrării continue a prezențelor și absențelor de la serviciu, fie prin metoda înregistrării numai a abaterilor (absențe, întârzieri, ore suplimentare etc.). Atunci când se reflectă absențe de la serviciu, care sunt înregistrate în zile (vacanță, zile de incapacitate temporară de muncă, călătorii de afaceri, concediu în legătură cu pregătire, timp pentru îndeplinirea îndatoririlor publice etc.), în foaia de pontaj sunt introduse numai codurile de simboluri. în linia de sus în coloanele , iar coloanele din linia de jos rămân goale.

Pe Pagina titlu buletinul N T-12 este conventii ore lucrate si nemuncate. Ele trebuie folosite și la completarea fișei de pontaj sub forma N T-13 (continuare din Fig. 1).

În cele mai multe cazuri, foaia de pontaj este depusă la departamentul de contabilitate o dată pe lună după încheierea acesteia. Cu toate acestea, acest lucru nu este în întregime adevărat. Cert este că salariul trebuie plătit salariatului cel puțin la fiecare jumătate de lună (plată în avans și plata finală) (Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, avansul se percepe în funcție de timpul efectiv lucrat de angajat, care se reflectă în fișa de pontaj. Rezultă că, în ceea ce privește lucrătorii cu timp, foaia de pontaj trebuie întocmită la fiecare jumătate de lună. În caz contrar, departamentul de contabilitate nu le va putea percepe corect un avans.

Păstrarea înregistrărilor este responsabilitatea organizației. Mai mult, este necesar chiar dacă organizația folosește o formă de remunerare la bucată. Pe de o parte, atunci când se aplică acest sistem, câștigurile angajatului nu depind de timpul lucrat de acesta. Se determină pe baza prețurilor stabilite pentru cantitatea de muncă prestată în termeni fizici. Oricum, indiferent de sistemul de remunerare stabilit în organizație, durata programului de lucru este limitată de legislația muncii. Prin urmare, angajatorul este obligat să țină o evidență a acesteia. Codul Muncii nu face excepții de la această regulă (articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). În plus, datele privind timpul de lucru petrecut de fiecare angajat al organizației sunt necesare pentru calcularea corectă a câștigurilor sale medii și formarea raportărilor statistice.

La concedierea unui angajat, organizația, la cererea acestuia, trebuie să elibereze un extras din fișa de pontaj. Conform legislației muncii, angajatorul este obligat în ziua încetării contractului de muncă să elibereze angajatului un carnet de muncă și copii certificate ale altor documente legate de munca sa (articolul 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Acestea sunt prezentate la cererea angajatului. Mai mult, Codul Muncii nu stabilește o listă a acestor documente. Foaia de pontaj este direct legată de munca angajatului. Prin urmare, el are dreptul de a cere o copie a acestuia.

Cu toate acestea, bilanțul conține date nu numai pentru persoana care pleacă, ci și pentru alți angajați. Mai mult, informațiile conținute în raportul sunt datele lor personale. Prin urmare, ele pot fi transferate altor persoane numai cu acordul acestora. Astfel, in aceasta situatie, pentru a nu obtine acordul celorlalti angajati, organizatia are dreptul sa elibereze un extras din documentul in cauza, care va contine informatii doar cu privire la plecarea salariatului.

Caracteristici de completare a fișei de pontaj în anumite situații

Legislația nu reglementează clar procedura de completare a unui formular unificat de foaie de pontaj în diverse situații care se abat de la normal. Prin urmare, contabilul sau cronometratorul trebuie să decidă în mod independent ce să reflecte în foaia de pontaj în fiecare caz particular.

Pentru a înregistra timpul de lucru, o organizație poate fie să își dezvolte propriul formular de fișă de pontaj, fie să îl păstreze într-o formă unificată. În același timp, atunci când își dezvoltă propria formă, ea are dreptul de a lua forma unificată ca bază, de a o completa cu orice detalii și de a elimina datele inutile. Principalul lucru este că acest formular ar trebui aprobat ulterior de șeful organizației.

Lucrand peste program

Să presupunem că foaia de pontaj este completată prin metoda înregistrării continue a prezențelor și absențelor. Un angajat al organizației a lucrat ore suplimentare (10 ore în loc de cele 8 stabilite). Ce cod pentru această zi să scrieți în buletinul: „I” (durata muncii în timpul zilei) sau „C” (durata orelor suplimentare)?

În acest caz, în foaia de pontaj poate fi introdusă o coloană suplimentară. În coloana existentă puneți codul „I”, în suplimentar - „C”. În același timp, pentru comoditatea calculelor ulterioare, este recomandabil să împărțiți orele normale și orele suplimentare și să le indicați în coloanele corespunzătoare.

În același timp, o astfel de problemă nu va apărea atunci când se înregistrează numai abateri de la durata normala timpul de lucru.

Munca în zilele lucrătoare

Un angajat, prin acord cu angajatorul, poate merge la serviciu în ziua în care se întoarce dintr-o călătorie de afaceri. Se pare că, pe de o parte, călătoria lui de afaceri nu s-a încheiat (codul de pe buletinul este „K”), pe de altă parte, el se află deja la locul de muncă (codul de pe buletinul este „I "). Rețineți că problema prezenței angajatului la locul de muncă în ziua plecării într-o călătorie de afaceri și în ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri este decisă de comun acord cu angajatorul. Acest lucru este prevăzut de Regulamentul privind particularitățile trimiterii angajaților în călătorii de afaceri (aprobat prin decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 N 749).

Salariatul nu are obligația de a merge la locul de muncă în ziua călătoriei de afaceri. Cu toate acestea, prin acord cu angajatorul, acesta poate face acest lucru atât pentru o zi întreagă, cât și pentru o parte a acesteia. În acest caz, organizația este obligată să îi plătească:

Ziua călătoriei de afaceri (se consideră și ziua sosirii) pe baza câștigului mediu;

Diurnă pentru această zi;

Ore lucrate.

În consecință, pe buletinul de evaluare pot fi aplicate coduri care indică faptul că angajatul se află într-o călătorie de afaceri și faptul că acesta va merge la muncă. Totodata, in buletinul de calificare trebuie sa fie indicat si numarul de ore lucrate de acesta. Să presupunem că un angajat a lucrat 4 ore în ziua în care s-a întors dintr-o călătorie de afaceri. Într-o astfel de situație, codurile de litere „K” și „I” și orele lucrate - „4” sunt introduse în coloanele corespunzătoare ale foii de pontaj. Astfel, contabilul va reflecta faptul că angajatul se află într-o călătorie de afaceri, munca lui în acea zi și numărul de ore lucrate.

În aceeași ordine, foaia de pontaj poate fi completată dacă, de exemplu, un angajat s-a întors dintr-o călătorie de afaceri după ora 00:00 (aceasta zi este considerată ziua călătoriei de afaceri) și a plecat la muncă în acea zi.

Călătorind într-o călătorie de afaceri și (sau) întoarcere din aceasta în weekend

Prin decizia conducerii, un angajat al organizației poate fi trimis într-o călătorie de afaceri într-o zi liberă (de exemplu, sâmbătă sau duminică cu o săptămână de lucru de cinci zile cu două zile libere). În plus, se poate întoarce dintr-o călătorie de afaceri și într-o zi liberă. După cum a subliniat Curtea Supremă a Federației Ruse, în acest caz, câștigurile unei persoane sunt acumulate în conformitate cu articolul 153 din Codul Muncii (decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 20 iunie 2002 N GKPI02-663). Acest articol stabilește reguli generaleîn care se plătesc weekend-urile sau sărbătorile nelucrătoare.

Prin urmare, pentru aceste zile, angajatul este plătit nu pe baza câștigului său mediu (așa cum este prevăzut pentru plata zilelor de călătorie de afaceri), ci pe baza rata tarifară sau salariul, majorat de cel puțin două ori. În fișa de pontaj în weekend, sunt aplicate codurile „K” și „PB”, indicând timpul de călătorie care le revine („K” - o călătorie de afaceri, „PB" - durata de lucru în weekend și non-muncă sărbători).

Se lucrează în zilele de boală

Se întâmplă ca un angajat, aflat în concediu medical, să meargă la muncă. Si dupa inchidere foaia o prezinta la plata. Rețineți că, în această situație, munca lui trebuie să fie plătită de angajator. Totuși, în aceste zile, angajatul nu are dreptul să pretindă indemnizație de boală. La urma urmei, alocația este menită să compenseze câștigurile pierdute în timpul bolii. Și în acest caz nu s-a întâmplat.

Așadar, în zilele de boală și absenteism al salariatului, pe buletinul de calificare se aplică codul „T” (incapacitatea de muncă). Când merge la muncă în timpul bolii, se aplică codul „I” indicând orele efectiv lucrate.

Munca in timpul concediului pentru cresterea copilului

Adesea, angajații organizației care se află în concediu pentru creșterea copilului lucrează în organizație cu jumătate de normă. În această situație, se pune întrebarea, ce cod de literă trebuie indicat în buletinul de evaluare: „I” (durata muncii în timpul zilei) sau „OJ” (concediu pentru îngrijirea unui copil)?

În acest caz, foaia de pontaj poate fi completată în același mod ca atunci când se lucrează în ziua călătoriei de afaceri. Adică indică codurile „I” și „JO”. Totodată, fișa de pontaj indică numărul de ore efectiv lucrate de acest angajat.

Rețineți că angajatul are dreptul de a întrerupe o astfel de vacanță și de a merge la muncă cu normă întreagă. Din momentul în care angajatul pleacă la muncă, pe foaia de pontaj se indică codul „I” (durata muncii în timpul zilei) și numărul de ore efectiv lucrate.

Lucru de weekend cu încă o zi liberă

Potrivit legislației muncii, munca în zi liberă este plătită cel puțin dublu față de suma. Totodată, la cererea salariatului i se poate acorda încă o zi de odihnă. Într-o astfel de situație, munca într-o zi liberă este plătită în mod obișnuit, iar o zi de odihnă nu este plătibilă (articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Atunci când se lucrează într-o zi liberă, foaia de pontaj indică codul „PB” (durata muncii în weekend și sărbătorile nelucrătoare), precum și numărul de ore lucrate de salariat în ziua liberă (indiferent cum va fi aceasta). plătit ulterior: în mărime dublă sau single). Dacă unui angajat i se oferă o zi suplimentară de odihnă, acesta este marcat cu codul „HB” (zile libere suplimentare (fără plată)). Numărul de ore de lucru în această zi nu este dat.

Contabilizarea zilelor de donație

În ziua donării de sânge și a componentelor acestuia, precum și în ziua examinării medicale asociate, salariatul trebuie să fie eliberat din muncă. În același timp, se păstrează castigurile medii(Articolul 186 din Codul Muncii al Federației Ruse). După fiecare zi de donare de sânge, i se oferă și o zi suplimentară de odihnă. Această zi, la cererea angajatului, poate fi atașată concediului anual plătit sau utilizată în alt moment în termen de un an de la data donării de sânge (articolul 186 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Întrucât salariatul este eliberat de la muncă în ziua donării de sânge, iar pentru această zi și pentru ziua suplimentară de odihnă prevăzută în legătură cu donarea de sânge, câștigurile medii sunt păstrate, acestea sunt marcate în buletinul cu codurile „G „ (ziua donării de sânge) și „OB” ( zile libere suplimentare (plătite)). Numărul de ore de lucru în aceste zile nu este indicat.

Dacă angajatorul nu a fost anunțat în prealabil cu privire la motivele neprezentării salariatului în ziua donării de sânge, codul „НН” este trecut pe buletinul de evaluare (absență din motive necunoscute (până la clarificarea circumstanțelor)). După primirea certificatului medical corespunzător de la angajat, acest cod este corectat la codul „OB”.

Susținerea unui examen medical în direcția biroului de înregistrare și înrolare militară

Organizația este obligată să elibereze salariatul de la muncă în acele zile în care acesta a îndeplinit atribuții de stat sau publice. În același timp, își păstrează locul de muncă și, în unele cazuri, câștigul mediu. Această regulă se aplică cu condiția ca angajatul să îndeplinească sarcini de stat sau publice în timpul programului de lucru, în conformitate cu Codul Muncii sau cu alte legi federale (Articolul 170 din Codul Muncii al Federației Ruse). Potrivit legii cu privire la serviciul militar (Legea federală din 28 martie 1998 N 53-FZ), pentru perioada de examinare medicală (examinare sau tratament) cetățenilor pentru a rezolva problema înregistrării lor militare, aceștia sunt eliberați de la muncă. În același timp, pentru o anumită perioadă de timp, organizația este obligată să le plătească câștiguri medii.

Așadar, în timpul examenului medical, angajatul și-a efectuat-o îndatoririle statului. Această perioadă de timp este marcată în buletinul cu codul „G” (absentism în timpul îndeplinirii atribuțiilor de stat sau publice în condițiile legii).

Concedierea unui angajat

Un angajat poate renunța, de exemplu, la începutul sau la mijlocul lunii. Cum într-o astfel de situație să completezi acele coloane din fișa de pontaj care se încadrează în datele de după concediere? Rețineți că foaia de pontaj este necesară pentru a înregistra orele de lucru lucrate de fiecare angajat. Prin urmare, în ultima zi în care salariatul a fost prezent la locul de muncă, foaia de pontaj indică codul „I” (durata muncii în timpul zilei) și numărul de ore lucrate de acesta. În celulele pentru acele zile în care o persoană nu mai este angajată al organizației, nu se fac semne de litere. De asemenea, nu indică numărul de ore de lucru. După concedierea angajatului, liniuțele sunt înscrise în celulele corespunzătoare ale foii de pontaj.

Opinie

Natalia Levinskaya, expert al Serviciului de consultanță juridică GARANT

Anna Kikinskaya, recenzent al serviciului de consultanță juridică GARANT

Prestația de invaliditate temporară ca tip de acoperire de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea este concepută pentru a compensa cetățenii pentru veniturile pierdute în legătură cu apariția invalidității temporare (clauza 1, partea 1, articolul 1.2, clauza). 1, partea 2, articolul 1.3, clauza 1, partea 1, articolul 1.4 din Legea federală din 29 decembrie 2006 N 255-FZ). În consecință, plata indemnizațiilor de invaliditate temporară pentru perioada în care nu s-au pierdut veniturile este imposibilă și contrară legii. În această situație, FSS din Rusia poate recunoaște că cheltuielile pentru plata acoperirii de asigurare nu pot fi efectuate pe cheltuiala fondului și, în consecință, să nu le accepte pentru compensare.

Opinie

Tatyana Chashina, expert al serviciului de consultanță juridică GARANT

Ivan Mikhailov, recenzent al serviciului de consultanță juridică GARANT

La acordarea concediului pentru creșterea copilului, angajatorul este obligat să emită un ordin (instrucțiune) corespunzător. Pe baza acestuia, se fac semne corespunzătoare pe cardul personal al angajatului. Dar dacă plecarea în vacanță este fixată printr-un ordin, atunci pare corect să se emită un ordin de încetare a unei astfel de vacanțe. Comanda va sta la baza efectuării marcajelor corespunzătoare pe cardul personal. Un angajat care dorește să întrerupă concediul pentru creșterea copilului poate informa angajatorul în scris în prealabil, deși acest lucru nu este necesar. În acest caz, ordinul de încetare a concediului se emite pe baza cererii salariatului.

Articole din această secțiune

• Vacanță nefolosită: riscuri și opțiuni pentru rezolvarea problemei

  După cum știți, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, fiecare companie este obligată să întocmească un program de vacanță cu cel puțin 2 săptămâni înainte de noul an. Pentru departamentele de HR, acesta este un proiect complex, este necesar nu numai să se convină asupra unui plan pentru anul viitor,...

• De la minge la navă - este ușor. Cum să te întorci la muncă după vacanță

  Există o credință în rândul lucrătorilor de birou - dacă, după întoarcerea din vacanță, nu vă puteți aminti parola pentru corespondența de serviciu, atunci v-ați odihnit bine. O persoană se obișnuiește rapid cu o stare de vacanță relaxată, iar primele zile la locul de muncă...

• Zi suplimentară liberă în companie

  Introducerea unei zile libere suplimentare în companie este posibilă cu condiția plății acesteia, deoarece îi privează pe angajați de posibilitatea de a lucra într-o zi care nu este vacanță nelucrătoare sau weekend prin lege. La comandă, schimbați munca și ziua liberă...

• Completarea unui concediu medical de către angajator

  Pentru numirea și plata indemnizațiilor pentru invaliditate temporară, pentru sarcină și naștere, salariata prezintă un eliberat organizatie medicala un certificat de incapacitate de muncă, pe care angajatorul trebuie să îl poată completa corect, deoarece erorile de completare a concediului medical pot duce la refuzul rambursării indemnizațiilor.

• Vacanța nefolosită „se epuizează”?

  Întrebarea dacă vacanța nefolosită „se stinge” dacă nu este luată rămâne deschisă. În timp ce oficialii îi asigură pe lucrători că vacanțele nefolosite nu se vor „epuiza”, instanțele din unele regiuni refuză să recupereze compensații pentru vacanțele nefolosite de la cetățenii care tocmai au renunțat pentru că au depășit termenul limită pentru depunerea unui proces.

• Compensații pentru vacanța nefolosită și călătoria la locul de odihnă: probleme controversate

  Luați în considerare primele 3 probleme controversate privind compensarea pentru vacanța nefolosită și compensarea pentru călătoria la și de la locul de odihnă. Este angajatorul obligat să plătească compensații pentru toate concediile nefolosite la concediere? Este posibil să înlocuiți vacanța nefolosită compensare bănească…

• Vacanță pentru îngrijirea copilului. Faceți față întrebărilor fierbinți de la proaspetele mame

  Nașterea unui copil și îngrijirea lui ulterioară este un eveniment interesant în viața fiecărei femei. Pe lângă multitudinea de probleme asociate cu îngrijirea copilului însuși, desigur, apar întrebări despre cum să construiți relații cu angajatorul în perioada de vacanță. Veronika Shatrova, expert în dreptul muncii, director și redactor-șef al Sistema Kadra, a răspuns la o serie de întrebări arzătoare ale mamelor tinere și a împărtășit sfaturi utileîn problema concediului pentru creșterea copilului.

• Program de vacanță în întrebări și răspunsuri

  Legislația necesită aprobarea documentului cu cel puțin două săptămâni înainte de noul document an calendaristic. Asta până pe 17 decembrie. Programul de vacanță aprobat trebuie să fie respectat atât de angajați, cât și de angajatori. Prin urmare, atât aceia, cât și aceia...

• Personal și program de vacanță

  personalși programul de vacanță sunt aproape cele mai problematice documente de personal. Pe de o parte, este imposibil fără ele, pe de altă parte, o mulțime de erori tipice apar în timpul proiectării lor.

• Lucru de la distanță pentru o femeie însărcinată

  O angajată, în legătură cu sarcina ei, a scris o declarație despre posibilitatea de a o transfera într-un mod de lucru la distanță. Ea nu intenționează să acorde concediu medical pentru sarcină și naștere, precum și concediu pentru creșterea copilului. Dacă sunt îndeplinite o serie de condiții, un angajat își poate continua munca.

• Transferăm angajații la un program de lucru flexibil. Cum să o faci, astfel încât să nu funcționeze mai puțin și mai rău

  „Doi dintre cei mai buni angajați au depus demisia luna aceasta!” – i-a spus șeful serviciului de marketing directorului de resurse umane. Resurse umane și-a dat seama de ce pleacă angajații. Aceștia sunt obligați să vină la serviciu până la ora 9.30, sunt pedepsiți pentru întârziere, dar stau adesea până noaptea. Oamenii și-au găsit locuri de muncă cu ore mai flexibile. Directorul HR i-a sugerat CEO-ului să introducă un astfel de program pentru angajații unor departamente. El a spus: „Hai să încercăm. Numai indicatorii nu ar trebui să scadă!

• Stabiliți un program de lucru flexibil

  Instalare program flexibil timpul de lucru, este necesar să se aranjeze corect documentele de personal. Ce documente trebuie întocmite depinde dacă angajatul este acceptat inițial pentru un program flexibil sau este introdus pentru un angajat „vechi”.

• Probleme la pensie

  Pensionarea este o procedură destul de simplă și binecunoscută. Dar asta este doar la prima vedere. Este necesar ca un pensionar să lucreze două săptămâni la concediere? Este posibil să te pensionezi de două ori și ce trebuie scris în acest caz? cartea de munca? Să încercăm să înțelegem aceste probleme.

• Contabilitatea orelor de lucru. Foaia de pontaj

  Potrivit materialelor cărții de referință „Salariu și alte plăți către angajați”, editată de V. Vereshchaka (http://go.garant.ru/zarplata/) Conform articolului 91 din Codul muncii, „angajatorul este obligat să ține evidența timpului efectiv lucrat de fiecare angajat.” Înainte de 1 ianuarie 2013 pentru contabilitate...

• Ce ore de lucru vor fi considerate incomplete?

  Raspuns: Timpul de lucru este timpul in care salariatul, in conformitate cu regulile de intern program de lucru iar termenii contractului de muncă trebuie să respecte obligatii de munca, precum și alte perioade în care Codul Muncii al Federației Ruse, altele legi federale iar alte acte juridice normative se referă la timpul de muncă.

• Nuanțele acordării concediului fără plată

  Destul de des, angajații apelează la șeful instituției cu o cerere de concediu „pe cheltuiala lor”. Angajații între ei numesc un astfel de concediu administrativ, iar în legislația muncii se numește concediu fără plată. Conducerea este întotdeauna obligată să acorde un astfel de concediu angajatului, există restricții cu privire la durata acestuia, este posibilă rechemarea angajatului din acesta și cum afectează acest concediu perioada de serviciu pentru acordarea concediului anual plătit - vom spune în Acest articol.

• Întrebări care decurg din stabilirea muncii cu fracțiune de normă

  Prin acord intre salariat si angajator, contractul de munca poate stabili munca cu fractiune de norma, respectiv cu fractiune de norma sau cu fractiune de norma. saptamana de lucru(Articolul 93 din Codul Muncii al Federației Ruse). În articolul prezentat, vom lua în considerare cele mai interesante hotărâri judecătorești privind litigiile privind stabilirea muncii cu fracțiune de normă și plata pentru muncă în modul specificat.

• Revizuirea unui angajat din concediu

  Adesea, angajații sunt rechemați din vacanțele anuale plătite din cauza nevoilor de producție. Este legală o astfel de acțiune a administrației? Cine nu poate fi rechemat din vacanță? Cum se finalizează această procedură? Veți găsi răspunsuri la aceste și alte întrebări în articol.

• Care este durata concediului anual plătit la 0,5 salariați

  În cazul în care organizația noastră ar trebui să ofere un loc de muncă cu fracțiune de normă cu un concediu anual plătit de 28 de zile calendaristice, deoarece lucrează pentru doar 0,5 tarife

• Pleacă fără plată. Cheat sheet pentru ofițerul de personal

  Este greu de imaginat o organizație în care angajatorul nu a întâlnit niciodată dorința unui angajat de a-și lua o vacanță pe cheltuiala lui (vacanță fără plată). În cele mai multe cazuri, vorbim de concedii care se acordă la cererea angajatului și la discreția angajatorului. Insa in anumite situatii si pentru anumite categorii de salariati, legislatia actuala stabileste obligatia angajatorului de a acorda concediu fara plata.

• Este permis concediul administrativ?

  În timpul recesiunii, luarea lucrătorilor în concediu fără plată a devenit o modalitate obișnuită de a reduce costurile cu forța de muncă. În articol vom discuta legalitatea aplicării sale. Conform organizatie internationala muncă, în legătură cu adâncirea...

• Vouchere pe cheltuiala FSS al Federației Ruse

  În unele cazuri, odihna sau tratamentul pot fi plătite pe cheltuiala FSS al Federației Ruse.

• Timp de nefuncționare - munca în organizație este suspendată temporar

  Conducerea poate decide suspendarea temporară a activității în organizație. Motivele sunt diferite: defectarea echipamentului, întreruperi în aprovizionarea cu materii prime, un accident sau dezastru natural. Dar chiar și într-o astfel de situație, compania este obligată să țină evidența și să depună situații fiscale și financiare.

• Munca în timpul concediului pentru creșterea copilului: clarificarea situației

  Codul Muncii legifera solutia unei probleme comune in viata. Mama copilului sau alții care au dreptul la concediu pentru creșterea copilului pot, în unele cazuri, să poată lucra de acasă sau să lucreze cu jumătate de normă. Și vor să realizeze această oportunitate. Există multe motive pentru aceasta: aveți nevoie de sprijin financiar suplimentar din partea familiei dvs., trebuie să vă îmbunătățiți constant abilitățile și, pur și simplu, nu doriți să fiți departe de echipă pentru o lungă perioadă de timp. Luați în considerare modul în care acest lucru este implementat în legislația muncii.

  Rostrud a explicat în detaliu ce este o zi de muncă neregulată și cum ar trebui compensată în conformitate cu versiunea actuală a Codului Muncii.

  In conditiile actuale, transferul salariatilor la munca cu fractiune de norma este practicat de companii destul de des*. Cu toate acestea, însăși procedura de stabilire a unui loc de muncă cu fracțiune de normă, din punctul de vedere al legii, nu se desfășoară întotdeauna ireproșabil. Să ne uităm la cele mai problematice situații legate de schimbarea modului de funcționare, despre care au povestit cititorii noștri. Să analizăm erorile inerente acestor situații și să vă arătăm cum să le remediați.

• Trecerea la munca cu fracțiune de normă

  Analizăm procedura de introducere a unui nou mod de operare
  Recent, din cauza dificultăților financiare, multe companii ar dori să introducă munca cu fracțiune de normă. Acest lucru este însă posibil doar în anumite condiții și cu respectarea procedurii stabilite de Codul Muncii.
  În articolul propus, vom vorbi despre comandă și în ce condiții se poate introduce munca cu fracțiune de normă și ce documente trebuie întocmite pentru aceasta.

• Program de lucru (ture)

  O zi lucrătoare este timpul legal al zilei petrecute la muncă. Durata muncii în timpul zilei, momentul începerii și sfârșitului acesteia, pauzele se stabilesc prin regulile programului de muncă, iar pentru munca în ture - tot prin programul în ture.

• Timpul de lucru - ce este?

  Timpul de lucru- acesta este timpul în care angajatul, în condițiile contractului de muncă, trebuie să își îndeplinească sarcinile de muncă, precum și alte perioade de timp la care legislația Federației Ruse se referă la timpul de lucru.

Codurile din foaia de pontaj T-13 sunt desemnările scrise ale motivelor prezenței sau absenței unui angajat la locul de muncă în fiecare zi a lunii. Citiți mai departe pentru a afla cum să le folosiți corect.

Dacă câștigurile angajaților organizației depind de durata perioadei de lucru, acesta trebuie să fie fix. Mai mult, articolul 91 din Codul Muncii impune angajatorului să țină evidența fiecărui lucrător. Există o foaie specială de timp pentru aceasta: vom descifra desemnările anului 2019 în acest articol.

Cum arată documentul

Și acum ne interesează decodificarea foii de pontaj 2019. După cum puteți vedea, în celula corespunzătoare fiecărei zile a lunii sunt puse anumite litere. Să aflăm ce înseamnă.

Scrisoare desemnări de contabilitate a orelor de lucru

Să aruncăm o privire asupra Decretului menționat mai sus. Acesta oferă nu numai formularul în sine, ci și recomandări pentru completarea acestuia, inclusiv codurile de pontaj pentru 2019. Să le luăm în considerare pe coloane.

În coloana 4, este necesar să se explice dacă angajatul a fost prezent la fața locului într-o anumită zi.

Iată opțiunile posibile:

• I (01) - aparut si lucram in timpul zilei;
• H (02) - lucrat noaptea;
• RV (03) - a ieșit în vacanță sau în weekend;
• C (04) - ore suplimentare lucrate.

Dacă angajatul nu a fost la fața locului, atunci codurile vă vor spune de ce. Ne vom uita la cele mai comune.

• K (06) - a fost într-o călătorie de afaceri;
• PC (07) sau PM (08) - pregătire avansată;
• OT (09) sau OD (10) - era în vacanță (principal sau suplimentar);
• U (11) sau HC (12) - era în concediu de studii;
• B (19) sau T (20) - bolnav.

Există mai multe în documentul de referință:

Cum se desemnează concediul de maternitate

Adesea se ridică întrebări prin codificarea absenței din cauza unui decret. Prima parte a acesteia este marcată cu litera P în buletinul de raport: foaia matricolă - pentru sarcină și naștere. Dar rar o femeie merge la muncă imediat ce iese din spital. Dar absența sa ulterioară are o bază oarecum diferită. Prin urmare, folosesc abrevierea OJ: decodare - pentru îngrijirea unui copil de până la un an și jumătate.

Formularul este valabil 31 de zile. Pentru o lună cu 30 sau 28 de zile, zilele lipsă trebuie marcate cu cruce.

Alte coduri pentru foaia de pontaj 2019

În coloanele 5 și 6, se calculează cantitatea de ore lucrate - aici nu există semne convenționale. Dar coloana 7 conține coduri de plată.

Sunt similare cu cele utilizate în certificatul de impozit pe venit pentru 2 persoane. Le găsiți în Ordinul Ministerului Finanțelor din 10 septembrie 2015 Nr. ММВ-7-11 / [email protected].

Desemnarea din T-13 acoperă următoarele tipuri de venituri:

• 2000 - perioada principală de lucru;
• 2012 - plata concediului de odihna;
• 2300 - indemnizatie de spital.

Merită explicat aici. Adesea apare întrebarea: cum este indicat concediul fără plată în buletinul de evaluare? Evident, coloana 7 va fi goală. Dacă salariul nu este plătit, atunci nu există nimic care să reflecte în el.

Iar desemnarea literei din fișa de pontaj este TO (16) sau OZ (17), în funcție de temeiul acordării concediului.

În coloanele 10 și 12 sunt introduse coduri de neprezentare, iar în 11 și 13 sunt rezumate orele sau zilele pierdute.