Numai numerar. Limitarea decontărilor în numerar între persoane juridice

Persoanele juridice folosesc cel mai adesea decontări fără numerar. Acest lucru se datorează cifrei de afaceri. Dar uneori poate fi aplicat plăților și numerarului. Care este limita pentru plățile în numerar pentru persoanele juridice în 2019?

În practica comercială, persoanele juridice folosesc în mare parte plăți fără numerar. Acest lucru este mai potrivit, deoarece sunt adesea cheltuite sume destul de mari pentru plata unor bunuri sau servicii.

Totodată, pentru plata în numerar devin necesare costurile serviciului de colectare a numerarului sau pază. În plus, cu plățile în numerar, este mult mai dificil de urmărit fiabilitatea contabilității.

Și, cu toate acestea, plățile în numerar au un loc. Care este suma maximă pentru plățile în numerar determinată în 2019 între persoane juridice?

Informatia necesara

În procesul de gestionare a organizațiilor cu contrapărți sunt calculate folosind o decontare fără numerar.

Dar Codul civil permite entităților economice să efectueze decontări în numerar, cu condiția ca acest lucru să nu contravină normelor legislative.

Necesitatea plății în numerar poate apărea în diferite cazuri. De exemplu, achiziția de bunuri este o singură dată sau antreprenor individual nu are cont bancar.

Mai mult, stabilirea unei limite pentru plățile în numerar nu va contrazice în niciun fel în ceea ce privește libera dispoziție a fondurilor proprii, întrucât decontările fără numerar nu sunt limitate în niciun fel.

Normele restrictive privind sumele de bani pentru plata în numerar nu se aplică tranzacțiilor care implică persoane fizice, dacă acestea nu acționează ca antreprenori.

De asemenea, trebuie menționat că limita de decontare în numerar funcționează relativ la unul. Potrivit prevederilor dreptului civil, un contract este un acord documentar care implică două sau mai multe părți.

Reglementează acțiunile care vizează definirea, completarea sau modificarea datorii curente si drept. În ceea ce privește contractele și plățile în numerar, trebuie reținute următoarele nuanțe importante:

Aceste reguli sunt valabile atât în ​​raport cu organizațiile, cât și în cazul în care plățile în numerar se fac între o organizație și un antreprenor individual. Dispozițiile restrictive se aplică și penalităților, penalităților sau daunelor.

Deci, dacă acordul stabilește plata unei sume egale cu limita, dar, în același timp, persoana juridică trebuie să plătească o penalitate suplimentară pentru întârziere, atunci depășirea sumei limită se plătește prin transfer bancar.

Încălcarea restricțiilor privind valoarea plăților în numerar este considerată o infracțiune de tip administrativ. Sunt prevăzute penalități atât pentru organizație, cât și pentru liderul acesteia.

Ce este

Limita decontărilor în numerar - o limită a sumei de bani în cadrul căreia decontările în numerar între entitati legaleși antreprenori individuali.

Scopul său este de a limita circulația numerarului. O entitate juridică are dreptul de a cheltui numerar creditat la casieria lor pentru servicii sau bunuri plătite, dar sub rezerva restricțiilor.

Adică, persoana juridică are dreptul:

• să emită salarii angajaților de la casieria organizației;
• transferați bani către organizație conform raportului;
• pentru numerar in limita stabilita, procurarea consumabilelor necesare desfasurarii activitatilor;
• rezolva cu .

Limita de decontare în numerar este valabilă numai pentru persoane juridice și întreprinzători individuali. Dacă una dintre părți este reprezentată de o persoană fizică, atunci totalitatea tranzacției nu este limitată.

În cadrul unui singur acord încheiat, decontările pot fi efectuate numai în suma care nu o depășește pe cea desemnată de Banca Rusiei.

Spune să plătești în numerar indivizii posibil fără limită.

Alineatul 2 al aceluiași articol prevede că persoanele juridice și antreprenorii individuali pot plăti în numerar, dar trebuie să respecte anumite condiții. Există o limită strictă pentru efectuarea plăților în numerar între persoane juridice.

Limita de numerar nu se aplică pentru:

Inițial, această limită de decontare a fost stabilită prin Directiva Băncii Centrale a Federației Ruse nr. 1843-U din 20.06.2007.

Totodată, în Scrisoarea Băncii Centrale a Federației Ruse nr. 190-T din 4 decembrie 2007 se precizează că dacă mai multe plăți nu au depășit limita conform aceluiași contract, dar limita de decontare a fost depășită în suma totală , atunci aceasta este o încălcare a unei anumite limite.

Pentru încălcarea limitei de decontare, sunt prevăzute penalități pentru persoana juridică și funcționari direct.

Valoarea maximă a decontărilor în numerar între persoane juridice

Volumul maxim posibil al decontărilor în numerar între persoane juridice a fost stabilit din 2007.

B definește suma maximă permisă de decontare în numerar între organizații în cadrul unui singur acord.

Restricția se aplică în cazurile în care tranzacțiile cu plată în numerar efectuat între:

• organizații;
• întreprinzători individuali și organizații;
• antreprenori individuali.

Limita decontărilor în numerar între persoane juridice nu s-a modificat în 2019, suma maximă a rămas aceeași.

Care este limita stabilită

În 2019, limita de numerar a rămas neschimbată. Suma maximă a decontărilor în numerar între organizații este de o sută de mii de ruble pentru decontări în cadrul unui singur contract.

În acest caz, nu contează dacă suma din contract este transferată integral sau este dată în parte. Depășirea sumei totale chiar și cu câteva copeici este deja recunoscută ca o încălcare a limitei.

Principala cerință atunci când lucrați cu numerar este fiscalizarea fiabilă. Serviciul Federal de Taxe ar trebui să poată verifica cu ușurință dacă toate taxele datorate au fost plătite pentru fondurile primite.

Atunci când se utilizează plăți fără numerar, este ușor să urmăriți mișcările financiare, toate informațiile necesare sunt stocate în bazele de date bancare. Când se acceptă numerar, informațiile ar trebui să fie afișate într-un format diferit.

În special, fișierele de memorie fiscală ale CCP sau BSO (formulare de hârtie de strictă responsabilitate) sunt utilizate pentru aceasta. Prin lege, cu unele excepții, toate organizațiile și antreprenorii individuali trebuie să folosească casele de marcat pentru plăți în numerar.

O excepție este activitatea sau declarația BSO. În plus, există unele tipuri de tranzacții financiare care nu sunt incluse în categoria „trading”.

O organizație care va implementa plăți în numerar trebuie să îndeplinească următoarele criterii:

• Disponibilitate ;
• deținerea de resurse pentru desfășurarea activităților pe mandate speciale;
• prezența unui CCP înregistrat oficial.

Termen de prescripție pentru încălcarea restricției

Răspunderea în cazul încălcării limitei de decontare în numerar implică un termen de prescripție.

Deci, potrivit și răspunzător, subiectul poate fi reținut în termen de două luni de la momentul încălcării.

În același timp, Codul administrativ nu conține o indicație directă a părților care ar trebui să fie trase la răspundere. Practica judiciară în acest caz este ambiguă.

În unele cazuri, instanțele de judecată decid să implice persoana care efectuează plata. Dar uneori o hotărâre judecătorească poate stabili răspunderea pentru partea care acceptă o plată care depășește limita stabilită.

Pedeapsa pentru depasirea limitei

Dacă o entitate juridică sau un antreprenor individual depășește maximum o sută de mii de ruble într-un singur contract, atunci aceasta este o încălcare directă a normelor stabilite.

prevede o pedeapsă pentru această infracțiune:

Adesea, persoanele juridice încearcă să ocolească legea împărțind un acord în mai multe contracte. Legea nu interzice încheierea mai multor contracte într-o zi.

Cu toate acestea, limita de numerar se aplică fiecăruia dintre ei. Cu toate acestea, oportunitatea ar trebui ghidată aici, este important că conditii esentiale contractele erau diferite.

În caz contrar, dacă condițiile sunt aceleași, contractele încheiate pot fi recunoscute ca formale, iar toate calculele efectuate ca fiind efectuate în cadrul unui singur contract. Și aceasta va fi deja o încălcare a limitei de numerar.

Într-o organizație străină

Există restricții privind decontările cu companii străine? Legea privind limita plăților în numerar este aplicabilă și atunci când interacționați companiile rusești cu străină, la plata în valută.

În același timp, această regulă este valabilă numai dacă organizația străină este situată în afara Federației Ruse. În interiorul țării, toate plățile se fac exclusiv în ruble rusești.

Dacă între IP și IP

Dintre inovațiile în vigoare pentru 2019, se remarcă o astfel de circumstanță în care un antreprenor individual are dreptul de a retrage venituri de la casierie în orice sumă.

Pentru aceasta, este suficient să redactezi, folosind formularea „Pentru nevoi personale”.

Dar, în același timp, cea mai mare limită a plăților în numerar a rămas neschimbată și este egală cu o sută de mii de ruble într-un singur contract.

Adică, un antreprenor individual are dreptul de a face o afacere pentru orice sumă cu alți antreprenori individuali, dacă acționează ca persoană fizică.

Dar la întocmirea unui acord între un antreprenor individual și un antreprenor individual, decontarea în numerar poate fi efectuată exclusiv în cadrul stabilit.

Între întreprinzătorii individuali, patru metode de decontare în numerar sunt considerate legitime:

• folosind CCT;
• prin BSO;
• fara documentatie in cazurile stabilite de lege;
• în lipsa KKM în caz de cerere sau UTII.

În conformitate cu toți antreprenorii individuali, aceștia sunt obligați să utilizeze case de marcat, iar dacă se primesc numerar la casierie, este necesar să se elibereze o chitanță de numerar.

Un antreprenor individual are dreptul de a nu folosi KKM pentru plăți în numerar dacă:

• se returnează suma contabilă;
• returnează fără dobândă;
• se primește ajutor caritabil.

În toate celelalte cazuri, întreprinzătorii individuali în acordurile reciproce sunt obligați să respecte normele stabilite de lege și să nu depășească o anumită limită de numerar.

Pe timp oferit Duma de Stat ia în considerare un proiect de lege privind limitarea sumei maxime a decontărilor între persoane în valoare de șase sute de mii de ruble.

Însă, până acum, aceste standarde nu au fost adoptate și nu s-au făcut modificări la Codul contravențiilor administrative și la Codul civil. În consecință, limita decontărilor în numerar impune respectarea doar cu interacțiunea persoanelor juridice.

Tranzacțiile persoanelor juridice cu persoane fizice se desfășoară fără restricții.

Decontările între întreprinzătorii individuali și întreprinzătorii individuali în numerar implică aplicarea unei limite de 100.000 de ruble pentru fiecare tranzacție. Antreprenorii în 2019 sunt scutiți de stabilirea anuală a unei limite de numerar la sfârșitul zilei în termeni monetari, precum și de ținerea unei evidențe contabile a cheltuielilor și veniturilor. Cu toate acestea, absența unui astfel de instrument îl privează pe manager de oportunitatea de a analiza fluxul de numerar. Ce se va întâmpla dacă veți stabili o limită și continuați să țineți o carte de casă poate fi găsit în materialul acestui articol.

Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar de IP

Fiecare firmă și organizație trebuie să aibă o casă de marcat. Procedurile legate de stocarea numerarului, acceptarea, emiterea de rapoarte și alte nevoi sunt legate de procedurile de numerar.

Pentru implementarea decontărilor în numerar, un angajat special instruit este acceptat în personal pentru funcția de contabil-casier. El poartă responsabilitatea financiară și îndeplinește funcțiile în conformitate cu Descrierea postului adoptat la întreprindere și este, de asemenea, responsabil pentru încălcarea disciplinei de numerar prin perceperea unei amenzi.

Efectuarea de tranzacții cu numerar în 2019 folosind Decontare în numerar controlat pe baza decretului Băncii Centrale a Rusiei numărul 3210-U.

Conform documentului menționat mai sus, un antreprenor individual are dreptul nu numai să nu stabilească o limită pentru soldul de numerar la casierie, dar poate alege și condițiile de depunere a numerarului la o instituție bancară.

Întreprinzătorii individuali sunt scutiți de la menținerea unui registru de numerar și de pregătirea obligatorie a PKO (comenzi de primire în numerar) și RKO (comenzi de numerar pentru cheltuieli). Legislația permite această abordare a fluxului de numerar. Dar dacă antreprenorul are salariati, atunci este în interesul său să-și protejeze finanțele de eventualele abuzuri ale funcției oficiale ale angajaților.

Păstrarea înregistrărilor fără documente necesită documente justificative sub forma unor formulare stricte de raportare și un raport Z (dacă este cazul casă de marcat).

Potrivit legii, încasările primite de casier pot fi cheltuite în astfel de scopuri:

Mai mult, restricția actuală privind cuantumul numerarului stabilită prin lege nu se aplică operațiunilor de mai sus.

Limita în 2019 rămâne aceeași, adică pentru un anumit acord de decontare în numerar pentru întreprinzătorii individuali, este stabilită o sumă de cel mult 100.000 de ruble.

Limite de plată în numerar

Calcul maximîn numerar cu antreprenori individuali în cadrul unui singur acord este o sumă care nu depășește 100 de mii de ruble. Merită să luați în considerare informațiile că, dacă tranzacția este încheiată într-o valută străină, atunci limita este egală cu aceeași sumă de 100 de mii de ruble atunci când este convertită în moneda națională.

Această restricție se aplică tranzacțiilor în numerar între:

• persoane juridice (LLC);
• organizație și antreprenor (IP);
• plăți IP.

Aplicarea regulii de efectuare a plăților în numerar nu se aplică persoanelor fizice (cetățenilor), plățile către aceștia pot fi efectuate fără restricții. Dar chiar și aici există unele particularități.

Nuanțe la încheierea unui acord între părți:

Dacă contractul din orice motiv a fost încheiat în valoare de, să zicem, 700 de mii de ruble, atunci partea care acționează ca cumpărător poate plăti în numerar doar 100 de mii de ruble. Suma rămasă de 600 de mii de ruble trebuie transferată în contul curent al furnizorului (fără bani lichizi).

Nu încercați să ocoliți limita cu ajutorul unui acord la contractul principal. De exemplu, se încheie un acord în valoare de 60 de mii de ruble, după care se creează unul suplimentar. un acord pentru suma de 50 de mii de ruble, ca urmare, tranzacția este echivalată cu suma de 110 mii de ruble, iar aceasta este deja un depășire a limitei cu 10 mii de ruble.

Întrucât acordul este o completare la acordul principal, această operațiune este o încălcare directă, pentru care antreprenorul care a aplicat această metodă va fi pedepsit sub formă de amendă.

Când nu te poți gândi la limită

Din textul decretului Băncii Centrale, se pot evidenția nuanțele care dau dreptul de a efectua operațiuni în temeiul unui singur acord fără o limită a duratei și numărului de operațiuni.

Situații în care decontarea în numerar între întreprinderile individuale și SRL-uri poate depăși limita de sumă stabilită:

• antreprenorul are autoritatea de a prelua suma necesară de la casierie pentru nevoi personale (nu este necesară întocmirea unui acord pentru astfel de operațiuni);
• un contract pentru o sumă mare poate fi plătit în numerar în valoare de până la 100 de mii de ruble, restul se realizează printr-un cont bancar;
• mai multe contracte pot fi încheiate simultan, dar valoarea bănească a tranzacției fiecăruia dintre ele nu trebuie să depășească valoarea limită.

Instrucțiunea Băncii Centrale a Federației Ruse conține un set extins de reguli pentru decontările între întreprinzătorii individuali și persoanele juridice. În ciuda cadrului destul de rigid în care se află antreprenorii, există încă o serie de cazuri în care plățile în numerar sunt scutite de supravegherea Băncii Centrale.

Și anume:

• plată de către taxe vamale;
• tranzactii bancare;
• eliberarea de bani în baza raportului către angajații;
• social plata și rambursarea restanțelor salariale;
• relațiile monetare cu Banca Centrală a Federației Ruse;
• nevoile unui plan personal pentru un antreprenor.

În ceea ce privește limita sub un singur acord, conform unui număr de decizii, restricția poate fi ocolită prin ruperea unui acord în mai multe. Principalul lucru este că datele nu coincid și cel mai bine este să împărțiți nu numai sumele totale ale tranzacțiilor, ci și nomenclatorul în categorii.

Limita de numerar este valabilă indiferent de data expirării contractului. Și asta înseamnă că este imposibil să plătești amenzile apărute în caz de sublivrare, încălcare a termenului limită etc. Deoarece au fost rambursate obligații în valoare de 100 de mii de ruble, iar plățile în numerar care depășesc această sumă sunt recunoscute ca o încălcare.

Restricții de scop

Există o serie de restricții atunci când un antreprenor individual poate efectua o tranzacție de numerar în numerar numai după ce le-a retras dintr-un cont bancar.

Acestea includ:

• plăți privind obligațiile de credit sau executarea unui contract de împrumut;
• decontari privind tranzactiile legate de jocurile de noroc;
• cheltuieli pentru nevoile întreprinderii.

În ciuda unor avantaje ale metodei, aceasta are dezavantaje semnificative. Pentru primirea de bani prin casieria băncii, antreprenorul suportă costurile achitării cheltuielilor cu comisioanele. Dar, totuși, omul de afaceri este protejat de o amendă, deoarece astfel de operațiuni nu sunt recunoscute ca încălcare prin decretul Băncii Centrale.

Merită să acordați o atenție deosebită sumei de numerar din raport. Cu cetățenii ruși care sunt recunoscuți ca persoane fizice și nu desfășoară activități antreprenoriale, nu există nicio limită a decontărilor în numerar în 2019. Un angajat poate primi chiar și o sumă de bani în valoare de jumătate de milion.

Însă, dacă un angajat face achiziții în numele unui antreprenor cu un alt antreprenor individual sau SRL prin împuternicire, limita trebuie respectată în modul prevăzut de lege. Din motivul că o tranzacție de această natură nu se încheie de la un angajat, ci de la un antreprenor pe baza unui document certificat.

Achizitii in prizeîn persoana unui angajat, acestea nu limitează suma de numerar pentru care o persoană poate cumpăra bunuri.

Există, de asemenea, o nuanță între persoanele juridice și persoanele fizice atunci când numerarul trebuie emis de la casierie după retragerea directă din contul curent al companiei.

Acestea includ:

• relații de închiriere;
• rambursarea și/sau emiterea de împrumuturi și dobânzi acumulate asupra acestora;
• toate tranzacțiile cu valori mobiliare.

Înainte de a emite sume mari angajaților dvs. conform raportului, ar fi util să vă familiarizați cu modificările actuale din legislație.

Sancțiuni pentru încălcări

La încălcarea limitei, fiscul are dreptul de a amenda ambele părți (cumpărător și vânzător), întrucât potrivit art. 15.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, plătitorul și beneficiarul sunt în mod egal răspunzători pentru încălcare.

Sancțiunile se aplică după următoarele criterii:

1. Organizațiile reprezentate de persoane juridice riscă să-și ia rămas bun de la o sumă de bani în valoare de 40.000 până la 50.000 de ruble.
2. Antreprenorii și funcționarii au posibilitatea de a plăti de la 4.000 la 5.000 de ruble pentru o încălcare.

Întreprinzătorii pot suporta aceleași costuri atunci când soldul de numerar la sfârșitul zilei este mai mare decât limita stabilită aprobată prin ordinul întreprinderii. Dar, legea antreprenorilor individuali vă permite să anulați limita de numerar în conformitate cu instrucțiunile Băncii Centrale a Federației Ruse din 11 martie 2017.

Cheltuirea de numerar pentru nevoi neprevăzute care trebuie predate băncii reprezintă o încălcare a disciplinei de numerar.

Atenţie! LA această problemă, instanța este aproape întotdeauna de partea Serviciului Fiscal Federal.

Perioada în care vă puteți îngrijora cu privire la aplicarea pedepsei sub această specieîncălcarea este de 2 luni de la data semnării unui anumit contract.

Regula principală. Pentru a nu cădea în amenzi neprevăzute, este necesar să studiezi cu atenție toate clauzele contractului înainte de a-l semna. Cel mai frecvent motiv pentru încălcarea limitei este acumularea de amenzi și penalități în raporturi contractuale, care au fost deja închise, ținând cont de limitarea decontărilor în numerar de 100 de mii de ruble.

Fiecare om de afaceri cu angajați trebuie să respecte cu strictețe ordinul de numerar și este indicat să nu încetați să țină o carte de comenzi de cheltuieli și venituri.

Această abordare va asigura că în numerarîn desfășurarea activităților interne ale întreprinderii și menținerea înțelegerii reciproce cu personalul. Nu uitați să stabiliți o limită la sfârșitul zilei de raportare în fiecare an și să predați în timp util băncii toate veniturile care depășesc limita stabilită. Pentru stabilirea IP limita anuala nu este obligatoriu, un om de afaceri poate păstra la casierie cât are nevoie. Restricția poate fi stabilită numai pentru analiză, dar nu este necesar să se respecte.

În cazurile în care nu vă puteți gândi la limită, trebuie, de asemenea, să fiți atenți, deoarece fiecare înmuiere a cantității decontărilor în numerar are propriile nuanțe și caracteristici.

În 2019, companiile și întreprinzătorii individuali sunt obligați să respecte limita de decontare în numerar între persoane juridice în cadrul aceleiași tranzacții, în caz contrar se confruntă cu o amendă mare. Cu toate acestea, există câteva excepții semnificative de la această regulă, așa că haideți să înțelegem totul împreună.

În articol vom spune:

Valoarea limită pentru decontarea în numerar între persoane juridice în 2019

În cadrul unui singur acord, persoanele juridice nu pot efectua decontări în numerar care depășesc limita stabilită. O astfel de lege a fost adoptată de Banca Centrală încă din 2013 (Decretul Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 nr. 3073-U) și nu își pierde vigoarea în 2019.

Limita de decontare în numerar pentru persoanele juridice în 2019 este de 100.000 de ruble pentru un contract. Dacă tranzacția este efectuată în valută străină, atunci la momentul decontării la cursul Băncii Centrale, suma nu trebuie să depășească 100.000 de ruble. Este important de reținut că aceasta este o limită pentru o singură tranzacție. Să analizăm cele mai frecvente situații în care trebuie să monitorizați limita de tranzacție.

Situația dintre contrapărți (persoane juridice)	Cum funcționează limita
Există un singur contract, dar plata în numerar are loc în mai multe etape în sume diferite, fiecare fiind mai mică de 100 de mii de ruble.	Deoarece aceasta este o singură tranzacție, puteți plăti în numerar numai în limita a 100.000 de ruble. Nu contează dacă dai toți banii deodată sau în etape.
Au fost încheiate mai multe contracte cu o contraparte pentru o sumă care nu depășește 100.000 de ruble fiecare.	Puteți plăti în numerar în limita fiecărui contract, chiar dacă este același partener.
Contract pentru mai mult de 100.000 de ruble, dar a expirat	Chiar dacă contractul a expirat, puteți plăti în numerar doar în limita
Amenda mai puțin de 100 de mii de ruble, dar tranzacția în sine depășește limita	În cazul în care limita prevăzută în acord este depășită, este imposibilă plata amenzii (penalități, alte tipuri de plăți suplimentare) în numerar
Transfer de numerar la o divizie separată	Subdiviziunile separate pot primi numerar în orice sumă, nu există limită în această situație
Decontarea în baza contractului a peste 100.000 de ruble se efectuează printr-un reprezentant (intermediar)	Limita trebuie respectată în cadrul fiecărei tranzacții

Nu uitați că, dacă compania dumneavoastră nu este scutită de menținerea unei case de marcat online, în 2019, la plata în numerar, trebuie să aveți o casă de marcat (KKM) înregistrată la Serviciul Fiscal Federal.

În plus, există o serie de tranzacții pentru care nu există o limită maximă pentru plățile în numerar, dar despre asta vom vorbi mai detaliat mai jos.

Cine trebuie să respecte limita de numerar în 2019

Limita de numerar în 2019 se aplică numai persoanelor juridice. Acest lucru se aplică tranzacțiilor:

• între companii și organizații;
• între o companie (organizație) și un antreprenor individual;
• între întreprinzătorii individuali.

Limita de decontare în numerar nu se aplică tranzacțiilor dintre o persoană juridică și o persoană fizică, inclusiv:

• tranzacții între o companie (organizație) și un fizician;
• tranzacții între un om de afaceri și un fizician;
• decontări între indivizi

Ce plăți nu fac obiectul limitei pentru plăți în numerar în 2019

Instrucțiunea Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 nr. 3073-U, care a stabilit o limită pentru plățile în numerar între persoane juridice, uneori vă permite să utilizați bani fără restricții.

Deci, pe ce are dreptul de a cheltui numerar o companie sau un antreprenor individual, ignorând limita stabilită.

• Emiterea de venituri angajaților săi (salariu, asistență financiară, indemnizații, prime, vechime în muncă și alte beneficii sociale);
• Emiterea de fonduri către angajați conform raportului (excepție - pentru tranzacții comerciale);
• Oamenii de afaceri pot cheltui sume nelimitate de numerar pentru ei înșiși (nu pentru afacerea lor);
• Dacă mărfurile trec de vamă.

Unele puncte au nevoie de mai multe clarificări, să le vedem.

Exemplul 1 Emiterea de bani unui angajat conform raportului.

Să presupunem că un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri, iar compania i-a dat 150.000 de ruble în numerar. Dintre acestea, el a cheltuit 30.000 de ruble pe cazare și 120.000 pe plată în baza unui acord cu partenerii în numele companiei. Acest lucru este absolut imposibil de făcut.

Important!În 2019, un angajat poate cheltui numerar responsabil într-o sumă nelimitată pentru cheltuielile de călătorie și propriile nevoi. Dacă, într-o călătorie de afaceri, încheie tranzacții, atunci este echivalat cu o entitate juridică și trebuie să respecte limita maximă de 100.000 de ruble pentru plăți în numerar.

Exemplul 2 Omul de afaceri a luat 400.000 de ruble din casa de marcat. Dintre acestea, 150.000 de ruble au fost cheltuite în vacanțe într-o stațiune străină, iar 250.000 de ruble au fost cheltuite pentru închirierea spațiilor pentru comerț.

Aceasta este o încălcare gravă a legii. Timp liber și altele propriile dorinte Un antreprenor individual are dreptul de a cheltui orice sumă de numerar de la casierie. Și iată chiria spatii comerciale- aceasta nu este o nevoie personală a unui om de afaceri, prin urmare, în acest caz, a fost imposibil să depășiți limita de 100.000 de ruble.

Ce cheltuieli de la casierie sunt permise în limita plăților în numerar între persoane juridice în 2019

Nu este posibilă plata tranzacțiilor în limita în numerar între persoane juridice în anul 2019 nu în toate cazurile. Prin urmare, vom lua în considerare întrebarea ce cheltuieli de la casieria unei companii sau antreprenor individual sunt permise în limita.

În primul rând, reamintim că banii vin la casierie în principal din două surse: din vânzarea de bunuri (lucrări, servicii) și din contul curent. Acest lucru este important deoarece sursa banilor în numerar are un impact semnificativ asupra cheltuielilor permise în limita limită și a ceea ce este permis fără limită.

Pentru a fi mai clar, să ne uităm la tabel.

Ce poți cheltui bani cash din vânzarea de bunuri (lucrări, servicii)	Cu ce ​​pot cheltui banii cash care au venit din contul curent al companiei
Plata veniturilor, precum și toate tipurile de beneficii și plăți suplimentare către angajați. Aceasta include și plățile de asigurare.
Cheltuieli private (care nu sunt legate de afaceri) IP	Operațiuni cu împrumuturi (chitanță, emitere, dobândă)
Emiterea de călătorii sau alte fonduri responsabile
Plata pentru bunuri (lucrari, servicii) cu exceptia tranzactiilor cu valori mobiliare	Dividende (numai pentru SRL)* Dacă o dobândă este plătită unei persoane, atunci este posibil ca limita să nu fie respectată.
Dacă banii care au fost plătiți anterior pentru bunuri (lucrări, servicii) de la casierie sunt returnați înapoi

* SA - nu poate plăti dividende în numerar de la casierie.

Pentru claritate, am compilat o mică foaie de cheat pentru tine:

Vă reamintim că pentru a utiliza numerarul și a nu vă crea probleme inutile, trebuie să aveți instalată o casă de marcat care transmite date către Serviciul Federal de Taxe. Acest lucru se aplică tuturor firmelor și întreprinzătorilor individuali, cu excepția companiilor scutite de această obligație sau care au o amânare (UTII, brevet, companii și antreprenori individuali situati în mediu rural cu o populaţie mai mică de 10.000).

KKM în 2019

Pentru a utiliza banii în numerar în limita de decontare în numerar între persoane juridice în 2019, trebuie să instalați case de marcat (case de marcat online). Acest lucru este cerut de Legea N 54-FZ (modificată la 07.03.2016).

KKM trebuie să aibă acces la Internet, deoarece datele vor fi trimise direct la biroul fiscal. Pentru a stoca date, casieria trebuie să aibă acumulator fiscal. Pentru a trece la o casă de marcat online, trebuie să încheiați un acord cu un operator de date fiscale, care va servi drept legătură între casa dvs. de marcat și Serviciul Fiscal Federal.

Puteți înregistra dispozitivul și puteți încheia un acord pe internet pe site oficiu fiscalși OFD.

Penalizare în cazul în care limita de decontare în numerar între persoane juridice este încălcată în 2019.

Dacă limita maximă a decontărilor în numerar între persoane juridice este depășită, atunci compania poate fi amendată chiar și de două ori:

1. Organizația în sine în valoare de 40.000 până la 50.000 de ruble;

2. Un funcționar care a participat direct la o astfel de tranzacție în valoare de 4.000 până la 5.000 de ruble.

Plăți în numerar- una dintre formele de calcule financiare, utilizate în mod activ pentru a deservi costurile și profiturile (veniturile) populației.

Plăți în numerar- tipul tranzacțiilor de decontare în care este implicat numerarul. Tranzacțiile se efectuează prin transferul de fonduri (monede, bancnote) de la o persoană la alta ca îndeplinire a unei obligații.

Plăți în numerar- plata în numerar pentru servicii sau bunuri imediat după transferul (vânzarea) sau furnizarea de documente pentru primirea acestora.

Decontări în numerar: esență, caracteristici ale organizației

În practica de afaceri, tranzacțiile în numerar pot fi efectuate de fiecare companie (IP, PE). Acest tip de calcul este deosebit de popular printre subiecți activitate economică care sunt angajați în comerț și își promovează serviciile.

Companiile care desfășoară un alt tip de muncă (de exemplu, sunt angajate în agricultură, construcții, producție și așa mai departe), efectuează, de asemenea, periodic decontări în numerar. De exemplu, plata salariile, asigurarea de fonduri pentru cheltuielile de călătorie, achiziționarea de bunuri și materiale - acestea și multe alte cheltuieli sunt legate de plăți în numerar.

Se crede că una dintre părțile la astfel de tranzacții ar trebui să fie o persoană fizică. Dar nu este. Diverse companii (inclusiv întreprinderi private) pot efectua decontări în numerar între ele. Principala cerință în acest caz este plata obligatorie în numerar. În unele cazuri, este permisă utilizarea unui card de plată. La rândul lor, plățile fără numerar sunt interzise (de exemplu, aceleași tranzacții prin intermediul unui ordin de plată).

Plăți în numerar - plăți folosind numerar pentru obiecte vândute (servicii, bunuri), precum și pentru tranzacții care nu sunt legate de vânzarea de bunuri (servicii, lucrări) sau proprietăți. Antreprenorii (companii) și persoanele fizice pot acționa ca subiecți. În general, plățile în numerar sunt orice plăți care utilizează monede sau bancnote.

La efectuarea decontărilor în numerar cu clienții de mărfuri sau consumatori, se efectuează inevitabil operațiuni de decontare. Aceste tranzacții reprezintă acceptarea de la o altă persoană (clientul) de numerar, jetoane, cecuri de plată și alte mijloace de plată pentru un serviciu nefurnizat sau pentru un produs returnat. În caz de utilizare card bancar se întocmește un document special, implicând plata în formă nenumerară de către o bancă sau, în caz de refuz al serviciului prestat (retur produs), executarea actelor de virare a banilor către banca cumpărătorului.

Conform legilor Federației Ruse, toate entitățile comerciale sunt obligate să efectueze tranzacții de decontare în oricare dintre forme (numerar sau fără numerar) și să efectueze operațiuni de decontare ținând cont de cantitatea totală de bunuri prin registratorii speciali. Acesta din urmă trebuie să fie înregistrat și să aibă toate documentele necesare.

În procesul decontărilor cu clienții pentru serviciile prestate sau bunuri vândute entitățile comerciale ar trebui să permită participanților la tranzacție să efectueze decontări în formular electronic. În același timp, este de dorit să se asigure cel puțin trei sisteme diferite din care să aleagă.

Registrul tranzacțiilor de decontare (registru de casă)- un dispozitiv special complex tehnic, un dispozitiv) care implementează funcții fiscale și asigură înregistrarea efectivă a tranzacțiilor de decontare la vânzarea de bunuri (servicii de prestare), a tranzacțiilor pentru cumpărarea și vânzarea de bancnote din alte țări, înregistrarea mărfurilor etc.

Cartea de plată- o brosura dantelata care a fost inregistrata la autoritatile competente (fisc) si care contine chitantele de decontare necesare. Un alt „participant” la plățile în numerar este casieria, care este un loc (birou, sediu) unde are loc transferul valorilor, banilor și actelor de numerar.

Decontări în numerar: caracteristici de desfășurare, interdicții

Complexitatea și imperfecțiunea legislației fiscale provoacă adesea o mulțime de întrebări, dintre care majoritatea se referă la acceptarea numerarului:

1. Efectuarea decontărilor în numerar cu o persoană fizică . În aproape toate cazurile, este interzisă acceptarea de numerar de la o persoană fără a-i emite vreun document care să confirme achiziția de bunuri. Tipul de document emis depinde în mare măsură de următoarele condiții:

- pentru întreprinderile cu sistemul fiscal simplificat acceptarea plăților în numerar pentru servicii sau bunuri trebuie să fie confirmată prin returnarea unui cec KKM. Ca excepție, se poate cita prestarea anumitor servicii către cetățeni (persoane fizice);

- pentru intreprinderile pe UTII Este permisă efectuarea plăților fără a utiliza o casă de marcat. Totodată, la prima solicitare a clientului (cumpărător, utilizator al serviciului), trebuie eliberată o chitanță. Dacă o persoană nu necesită un astfel de document, atunci nu este nevoie să-l elibereze (va fi legal). Ca și în cazul precedent, aici există o excepție - prestarea de servicii către persoane fizice;

În cazul prestării de servicii către persoane fizice (populația), indiferent de regimul UTII sau STS, este necesară fie utilizarea KKM în mod obișnuit, fie furnizarea clienților cu un cec de la casa de marcat. O altă opțiune este de a oferi BSO (pentru toți clienții, nu doar la cerere);

Este permisă să nu se folosească case de marcat și să nu prezinte absolut nimic cumpărătorului (utilizatorului de servicii) în formularele activitate antreprenorială UTII si STS, daca vorbim de comert la targ sau piata, cu cu amănuntul produse nealimentare, vânzare de reviste (ziare) sau înghețată.

2. Efectuarea decontărilor în numerar cu un antreprenor individual sau SRL . În cazul în care este necesar să se accepte din structurile de mai sus, este important să se ia în considerare:

La întreprinderile cu formă de impozitare a sistemului fiscal simplificat, utilizarea caselor de marcat este obligatorie. La finalizarea tranzacției, aceasta trebuie executată în conformitate cu toate regulile PKO (ordine de primire în numerar);

In firmele cu formular UTII, la cererea clientului, acesta trebuie sa elibereze un document intocmit in forma libera (printarea pe calculator este posibila). Hârtia trebuie să conțină principalul - denumirea documentului, data emiterii și numărul de serie, numele complet și TIN-ul antreprenorului, numărul total și denumirea serviciilor, lucrării sau bunurilor, numele complet al persoanei care a emis documentul, locul și semnătura acestuia. O chitanță de plată, o chitanță de vânzare și alte documente pot acționa ca o hârtie de plată. Cerința principală este disponibilitatea tuturor informațiilor de mai sus.

În ceea ce privește BSO, eliberarea acestuia către un antreprenor individual sau SRL nu este permisă. Transferul BSO este posibil doar acelor clienți care aparțin categoriei de persoane fizice.

3. Antreprenorii nu știu întotdeauna când să aplice casa de marcat. Prin lege, toate plățile și tranzacțiile în numerar care utilizează „plastic” trebuie efectuate folosind case de marcat. Ca excepție, se pot cita doar:

Plata impozitelor în cadrul sistemului UTII, precum și lucrul pe principiul sistemului de brevete. În acest caz, un cec non-standard este emis la îndemână și un document regulat care confirmă plata;

Furnizarea de servicii persoanelor fizice. În acest caz, în loc de verificare, este furnizat un BSO;

Desfășurarea anumitor tipuri de activități, de exemplu, vânzarea de înghețată, tipografie, desfășurarea micului comerț cu amănuntul, vânzarea de mărfuri la târguri și piețe.

Dacă prin lege utilizarea caselor de marcat este obligatorie, atunci plățile în numerar sunt interzise. Utilizarea caselor de marcat depinde direct de tipul de activitate, clienți, metoda de impozitare aleasă etc.

De la care coduri OKVED sunt utilizate, iar în ce volume sunt vândute mărfurile, utilizarea caselor de marcat nu depinde. Apropo, chiar și cu o tranzacție unică, dacă se furnizează numerar, este necesară o casă de marcat (dacă, potrivit legii, prevederea Bon fiscal este obligatoriu).

Pentru a evita cumpărarea caselor de marcat (de exemplu, în cazul vânzărilor rare în numerar), puteți cere unei persoane să transfere fonduri printr-o instituție bancară. Pentru a face acest lucru, este necesar să furnizați clientului (cumpărătorului) un cont cu detaliile, conform cărora se fac fondurile. De fapt, antreprenorul nu vede numerar, prin urmare, în aplicarea CMC de asemenea, nu este necesar.

Posibile înlocuiri de chitanțe și interdicții:

1. O factură nu poate fi folosită în locul unui cec KKM, deoarece aceste documente au scopuri diferite. Deci, factura confirmă faptul transferului de mărfuri, iar cecul de casierie este un document prin care se fixează plata în numerar. În acest caz, factura poate fi furnizată împreună cu chitanța de numerar, dar nu o înlocuiește.

2. Nici chitanțele de vânzare în loc de cecurile KKM nu sunt cotate. Primul poate fi doar o adăugare și poate fi furnizat împreună cu controalele KKM standard. O chitanță de vânzare poate fi emisă ca un analog de vânzare cu amănuntul al hârtiei de factură. Există situații în care transferul unei chitanțe de vânzare ca unic document este încă posibil - în prezența unui sistem de impozitare a brevetelor (cu excepția activităților de furnizare de servicii personale) sau sistemul fiscal pe principiul UTII.

3. Utilizarea ordinelor de debit și credit ca înlocuitor pentru cecurile KKM este, de asemenea, interzisă. În acest caz, ordinul de credit este un document care trebuie întocmit în plus față de cec de casa de marcatîn cazul în care clientul este un antreprenor individual sau o organizație. De regulă, RKO și PKO sunt documente pentru uz intern.

4. Nu este nevoie să folosiți o chitanță de numerar atunci când trimiteți mărfuri prin poștă. În cazul primirii produselor în acest mod, nu furnizează numerar. Plata este acceptată de angajații oficiului poștal, iar apoi fondurile sunt transferate către (uneori este posibil să transferați fonduri în numerar).

Fiți la curent cu toate evenimentele importante ale United Traders - abonați-vă la site-ul nostru

Pentru decontările în numerar în cadrul unui acord între organizații, întreprinzători individuali și antreprenori individuali, întreprinzători individuali și organizații, există o limită de 100.000 de ruble. În acest caz, frecvența și numărul de plăți nu contează.

Când limita de 100.000 de ruble NU TREBUIE respectată:

Când ai de-a face cu indivizi

Cu diverse plăți către angajați (salariu, bursă etc.)

Când este eliberat unui angajat fonduri responsabile cu condiția să le folosească, de exemplu, pentru călătorii de afaceri sau pentru nevoi casnice.

Dar dacă un angajat este plătit cu bani responsabili în baza unor contracte încheiate de acesta prin împuternicire în numele organizației, atunci limita trebuie respectată.

În general, dacă inițial activitatea dvs. implică efectuarea de tranzacții monetare în sume de peste 100.000 de ruble, atunci, desigur, ar fi rezonabil să utilizați transferul bancar. În continuare, vom lua în considerare câteva situații interesante legate de respectarea limitei de decontare în numerar.

1. ACORD SUPLIMENTAR LA ACORDUL PRINCIPAL

Dacă doriți să înșelați și să încheiați acorduri suplimentare la contract, crezând că fiecare astfel de acord va fi considerat un contract separat și veți depăși limita de 100.000 de ruble, atunci nu va ieși nimic din asta - vă veți confrunta cu o amendă administrativă.

2. LIMITĂ CÂND ÎNCHEIAȚI MAI MULTOR CONTRACTE DE ACELAȘI TIP

Foarte des, antreprenorii, făcând o singură tranzacție, încearcă să ocolească limita de decontare în numerar prin încheierea mai multor contracte similare. Dacă scopul tău este clar vizibil pe hârtii în acest fel pentru a ocoli limita, atunci ți se garantează o amendă.

Dar poți evita disputele cu impozitul. Pentru a face acest lucru, ar fi rezonabil, la împărțirea contractului în mai multe contracte, la un cost care nu depășește 100.000 de ruble, să se facă distincții pentru diferite volume, tipuri de mărfuri, timpi de livrare, sume și, în același timp, este mai bine să nu să efectueze calcule simultan pentru astfel de contracte.

3. LIMITĂ ÎN ABSENZA UNUI ACORD SCRIS

O practică obișnuită este atunci când furnizorul emite o factură pentru plată și apoi expediază bunurile către cumpărător pe o factură fără a întocmi un acord în scris între părți (așa-numita tranzacție de cumpărare și vânzare unică). În astfel de cazuri, limita de decontare în numerar este calculată pentru fiecare transport de mărfuri, adică. pentru o astfel de scrisoare de transport, cantitatea de mărfuri nu poate depăși 100.000 de ruble.

4. LIMITĂ PENTRU ACORDURI PE TERMEN LUNG

Limita de decontare în numerar conform unui contract pe termen lung este în continuare aceeași 100.000 de ruble pentru întreaga perioadă de valabilitate. Adică, dacă se fac livrări unice de bunuri în cursul anului, atunci valoarea totală a acestor livrări nu ar trebui să depășească această limită.