Praca w formacie domowego biura jest popularna w wielu krajach świata, ale rosyjskie firmy nie przejmują aktywnie doświadczeń zagranicznych kolegów. Czy warto przemyśleć sposób interakcji z pracownikami, gdy jest to opłacalne – przeczytaj artykuł.
Z artykułu dowiesz się:
Biuro domowe: co to jest
W Rosji nie wszyscy wiedzą o domowym biurze, co to jest. Ludzie są zaniepokojeni, gdy słyszą definicję tego rodzaju zatrudnienia. Jeśli Twoja organizacja przeszła na ten tryb, wyjaśnij wnioskodawcom, czym różni się od standardowego harmonogramu pracy.
Biuro domowe to praca zdalna. Z pracownikiem zawierana jest umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna. W pierwszym przypadku pracodawca jest zobowiązany zapłacić za urlopy, zwolnienia chorobowe itp. zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej. Druga opcja jest bardziej opłacalna, ponieważ freelancer otrzymuje pieniądze tylko za faktycznie ukończone tomy i wystarczy, aby organizacja przestrzegała norm Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej.
Odpowiedź została przygotowana wspólnie z redakcją” System personalny».
Odpowiedział Ivan Shklovets
Zastępca szefa Służba Federalna do pracy i zatrudnienia
Praca zdalna to funkcja pracy na terytorium Rosji: poza siedzibą pracodawcy; poza stacjonarnym miejscem pracy; poza terytorium lub placówką bezpośrednio lub pośrednio pod kontrolą pracodawcy. Jednocześnie do wykonywania pracy i prowadzenia interakcji pracodawca i pracownik korzystają z publicznych sieci informacyjnych i telekomunikacyjnych, w tym Internetu ...
Pracownik zdalny pracuje w ściśle wyznaczonym czasie lub wybiera wolne godziny na wykonanie zadań. Ten moment negocjowany jest indywidualnie - zależy to od dziedziny działalności, strefy czasowej i innych czynników. Jednocześnie niektóre osoby muszą kilka razy w tygodniu odwiedzać biuro firmy, aby zabrać dokumenty i otrzymać instrukcje.
Korzyści z domowego biura dla organizacji
Wiele organizacji, wiedząc, czym jest biuro domowe, nie spieszy się ze zmianą formatu pracy. Wynika to ze złożoności kontrola personelu. Niedotrzymywanie terminów realizacji projektów, słaba jakość wykonania instrukcji, brak pracowników we właściwym czasie i szereg innych problemów są odpychające. Ale jeśli ocenisz zalety, zalety współpracy ze zdalnymi specjalistami stają się oczywiste.
Zalety domowego biura
Oszczędności na czynszu to znaczny plus. nie będziesz musiał płacić za powierzchnię biurową, wyposażenie, meble, ochronę, narzędzia. Niektóre firmy nie rekompensują kosztów abonamentu za internet, telefon. Korzyść jest oczywista dla dużych i średnich firm zatrudniających powyżej 100 osób.
Nie ma potrzeby kupowania licencjonowanego oprogramowania. Freelancerzy sami dbają o instalację niezbędnych programów, utrzymując ich wydajność. Możesz także odmówić usług administratora systemu.
W niektórych regionach spadają koszty wynagrodzeń personelu. Rekrutuj pracowników z małych miejscowości, które mają minimum Średnia wypłata. Pamiętaj jednak, że w tym przypadku najpierw będziesz musiał kontrolować jakość pracy w biurze domowym, ponieważ poziom wykształcenia i praktyczne doświadczenie może być niższy.
Nie ma potrzeby spotkań oszczędza czas lider. Nie musisz gromadzić w biurze personelu poszukującego pracowników. Wysyłaj instrukcje w dogodnym dla Ciebie czasie, a następnie kontroluj nadsyłane projekty.
To nie wszystkie korzyści płynące z pracy w trybie domowego biura dla kadry kierowniczej i właścicieli firm. Ale biorąc pod uwagę zalety, nie zapomnij o wadach. Będąc poza murami organizacji, pracownicy sami planują swój czas, często opóźniają terminy, nie kontaktują się. Dlatego przy wyborze personelu należy wziąć pod uwagę wiele niuansów.
Jak znaleźć pracowników do pracy zdalnej w domowym biurze
Rekruterzy znacznie częściej borykają się z problemem rekrutacji freelancerów niż etatowych. Wynika to z faktu, że ludzie nie są gotowi do podejmowania ryzyka, boją się niepłacenia zarobionych środków. W trakcie rozmowy wyjaśnij, czym jest tryb home office, czym jest, jaka odpowiedzialność jest przypisana za spóźnione wykonanie zadań.
Skoncentruj się na podpisaniu umowy. Jeśli podano zatrudnienie wg TK Federacja Rosyjska, opowiedz nam o płatnych urlopach, zwolnieniu chorobowym itp. Gdy interakcja stron jest regulowana normami kodeksu cywilnego, aby przyciągnąć wnioskodawcę, wymień główne korzyści dla niego. Należą do nich oszczędność czasu i pieniędzy na podróże, elastyczny harmonogram, możliwość pracy w komfortowych warunkach itp.
Sytuacja praktyczna
Cóż, tutaj doszedłem do tematu pracy zdalnej w domu. O dziwo, jeszcze 15 lat temu, w 2003 roku, można było o tym tylko pomarzyć. A teraz nie tylko piszę ten artykuł, ale mam 5 lat doświadczenia w pracy zdalnej i w różne obszary jednocześnie. W końcu tryb „home office” pozwolił mi tak zorganizować swój czas, że udało mi się pracować na 4 stanowiskach, mając jednocześnie dużo wolnego czasu, a nawet otrzymać wdzięczność za dobrą i produktywną pracę.
Czym jest praca w Home Office
Mówiąc po rosyjsku, jest to pełnoprawna praca w domu, a w koncepcję inwestuje się zwykłą pracę biurową. Serwis samochodowy w garażu przy domu lub wyplatanie koszy, nie można tego nazwać Nome Office. Moim zdaniem tymczasowe zarobki lub freelancer nie mieszczą się w tej koncepcji.
Wiele duże firmy z reguły cudzoziemcy od dawna stosują praktykę przenoszenia swoich pracowników do pracy zdalnej. Nasze również ostatnio się zaostrzyły. Co więcej, czas i technologia dyktują własne zasady. Rozwój Internetu i technologia komputerowa dążenie do tego, że coraz więcej zawodów nie wymaga obecności osoby w miejscu pracy. Dokumenty można wymieniać przez Internet, a autentyczność jest potwierdzona podpis cyfrowy. Istnieje wiele usług, które pozwalają na zorganizowanie wirtualnego biura „w chmurach”.
Zalety i wady pracy w domu
Jak w normalnej pracy, Praca zdalna W trybie home office zarówno pracownik, jak i pracodawca mają wady i zalety:
Zalety pracy zdalnej dla pracownika:
- Elastyczny harmonogram pracy. Wielu pracodawców nie wymaga ścisłej obecności w miejscu pracy określony czas, przynajmniej pozwalają wybrać godzinę rozpoczęcia i zakończenia dnia roboczego.
- Nikt nie stoi „nad duszą” i nie żąda zrobienia czegoś na chwilę. Nie, również koledzy prosząc o pomoc lub po prostu decydując się na pogawędkę, co zabierze cenne czas pracy.
- W przypadku dużych miast niewątpliwym atutem jest brak wydawania pieniędzy i czasu w drodze po kilka godzin dziennie.
- Oszczędność na ubraniach, chociaż niektórzy muszą się odpowiednio ubrać dla samodyscypliny (więcej o tym poniżej)
- Mając na uwadze powyższe oraz uwolniony czas, możesz wykonać więcej zadań lub zdobyć odpowiednio jedną więcej, a nawet kilka prac, zwiększając swoje dochody.
- Lub po prostu zadedykuj dodane czas wolny rodzina lub bliscy.
- Epidemie grypy i innych chorób nie są straszne dla tych, którzy pracują zdalnie, ponieważ. nie ma bezpośredniego kontaktu z kolegami, a tym bardziej z ludźmi w transporcie publicznym.
Wady pracy zdalnej dla pracownika (poniżej opowiem Ci, jak je obejść):
- Dyscyplina. Do pracy zdalnej trzeba się przyzwyczaić, bo. brak kontroli zniechęca wielu.
- Brak komunikacji. Człowiek jest istotą społeczną, tj. potrzebuje społeczeństwa. Komunikacja z kolegami pomaga rozładować sytuację. Wielu zostaje najlepszymi przyjaciółmi, odbywają się nawet wesela. Wszystko to się nie stanie.
- Bez zmiany scenerii. Jak mówią, możesz „wyć jak wilk” w obrębie 4 ścian.
- Brak kontroli nad czasem pracy może prowadzić do nadgodzin, a w efekcie do wypalenia moralnego i zawodowego.
Zalety pracy zdalnej dla pracodawcy:
- Oszczędności na czynszu, ochronie, mediach, sprzęcie biurowym i meblach.
- Oszczędności na utrzymaniu monitoringu wizyjnego, alarmów przeciwpożarowych, konserwacji i innych rzeczach niezbędnych do nowoczesnego biura
- Oszczędności na personelu sprzątającym - dozorca, programiści, elektrycy, sprzątaczki, dozorcy, palacze itp. nie są już potrzebne.
- Grzywny, prowizje i inne opłaty i opłaty dla strażaków, stacji sanitarno-epidemiologicznych, dozoru technicznego itp. są teraz nieobecne jako klasa!
- Uwolnione pieniądze można przeznaczyć np. na opłacenie komunikacji lub Internetu, organizowanie zajęć rekreacyjnych (kebaby, kręgle itp.) dla pracowników zdalnych. Przysłuży się to na Twoją korzyść jako pracodawcy.
- Teraz możesz zatrudniać pracowników z dowolnego regionu kraju, a nawet świata. A pensja nie jest wypłacana w Moskwie, ale na przykład nieco wyższa niż średnia dla regionu, w którym mieszka zdalny pracownik.
Wady pracy zdalnej dla pracodawców:
- Trudno jest skutecznie kontrolować przepływ pracy. Spotkania można umawiać na określone godziny nowoczesne systemy grupowe rozmowy wideo są dozwolone. Wymagaj od pracowników składania raportów okresowych. Na szczęście nowoczesne zdalne (wirtualne) systemy biurowe umożliwiają kontrolę pracy pracowników w czasie rzeczywistym.
- Możliwe przerwy w komunikacji. Ale możesz zapewnić zapasowe kanały do połączenia, na przykład przez telefon komórkowy.
- Zdalne zatrudnianie pracowników oznacza brak komunikacji na żywo. Skype częściowo rozwiązuje ten problem.
Jak założyć biuro domowe
Jak zorganizować domowe biuro będę mówić tylko z własna praktyka. Kilka lat temu musiałem się „szkolić”, bo musiałem pracować w trybie home office nie z własnej inicjatywy, to były okoliczności. Ale udało mi się zorganizować swój czas w taki sposób, że w końcu udało mi się pracować na 4 stanowiskach i bardzo szybko zdałem sobie sprawę, że tylko bardzo wysoka pensja może przywrócić mnie do zwykłego biura.
Strefa pracy
Aby pracować zdalnie, należy zorganizować osobne miejsce do pracy. Jeszcze lepiej, jeśli jest to osobne pomieszczenie lub przynajmniej róg oddzielony parawanem. Uwierz mi, obudź się rano i od razu zobacz Miejsce pracy niezbyt miłe. Dla twojego gospodarstwa domowego powinna obowiązywać zasada: „jeśli jesteś w miejscu pracy, to w żadnym wypadku nie powinieneś przeszkadzać, jakbyś nie był w domu - jesteś w pracy”. Oczywiście nie każda praca wymaga tak surowych ograniczeń, ale na początek, aby się do tego przyzwyczaić, polecam ją wszystkim.
Miejsce pracy musi być zorganizowane zgodnie ze wszystkimi zasadami. Wygodne biurko, komputer, drukarka, skaner (najlepiej MFP), niezbędne materiały biurowe, aż po kosz na śmieci, wygodne krzesło, czyli wszystko jest jak w prawdziwym biurze. Sama atmosfera miejsca pracy nie powinna przypominać reszty pokoju czy mieszkania. Zwróć uwagę na otaczające kolory!
Sprzęt i akcesoria biurowe
Oto kolejny plus. Możesz kupić sobie dowolną papeterię, a nie to, co przydzielił kierownik zaopatrzenia.
Możesz również wybrać komputer według własnych upodobań, ale musi on być mocny i wysokiej jakości, aby wszelkie zawieszania i usterki nie przeszkadzały w pracy. Zainstaluj te programy, które są wygodne dla Ciebie, a nie dla administratora systemu.
I oczywiście dobry i stabilny Internet. Nigdzie bez niego. Na wszelki wypadek lepiej mieć inny kanał zapasowy, np. przez telefon komórkowy. Wielu pracodawców tego wymaga.
Kup dobre i niedrogie laserowe urządzenie wielofunkcyjne, słuchawki, kamerę internetową i mikrofon, zaopatrz się w papier.
Nie oszczędzaj na sprzęcie biurowym i papeterii, ponieważ. są twoje i tylko twoje narzędzia pracy. Dzięki nim zarobisz pieniądze.
Praca w domu i dyscyplina
Wysoko subtelne pytanie- samoorganizacja. możesz kupić najlepszy sprzęt, wyrzuć wszystkich z domu, ale jeśli nie ma dyscypliny, to z Praca zdalna będą problemy.
Początkującym można doradzić, aby zaczęli od ustalenia pewnego, z pewnością napiętego harmonogramu pracy. Trzymaj się tego ściśle. Nie zaczynaj wcześnie i nie zwlekaj, daj czas na lunch. Nie odwołano również 10-minutowej przerwy pod koniec każdej godziny.
Niektórzy są dyscyplinowani przez odzież roboczą. Nie możesz się powstrzymać, załóż garnitur i buty (nie śmiej się). Oczywiście do tego nie doszło, ale zwykłem zamieniać domowe treningi na jeansy; pomógł!
Dlatego obok kwalifikacji zawodowych ważna jest dla nas samodzielność i odpowiedzialność pracownika. Owszem, są sytuacje, w których skuteczniejsze jest zebranie wszystkich razem, tak zwane „żywe”, niż tworzenie kilometrów korespondencji, ale takich sytuacji jest niewiele i można je rozwiązać. Przez resztę czasu wolimy, aby nasi pracownicy pracowali w wygodnym dla nich trybie i nie spędzali kilku godzin dziennie na dojazdach do i z biura. Niech ten czas poświęcą na odpoczynek. Miliony oszczędności dla firm Nie jest dla mnie do końca jasne, dlaczego niektórzy rosyjscy pracodawcy odmawiają pracy zdalnej z powodu nierentowności. W końcu ich pozycje kosztowe zostaną drastycznie zmniejszone.
Biznes w domu - co to jest?
Najbardziej niezawodną i opłacalną (również dla firm) opcją takiej współpracy jest stała praca zdalna w formacie home-office.
Tam, gdzie jest to powszechne Taki reżim od dawna jest wariantem normy w wielu krajach.
Wśród pracujących Amerykanów około 47% pracuje zdalnie przez połowę każdego tygodnia, a 10% przynajmniej raz w tygodniu.
W Stanach Zjednoczonych w ciągu ostatnich 7 lat liczba pracowników wzrosła o 3%, podczas gdy liczba zdalni pracownicy wzrosła o 66%.
Według badania Ipsos/Reuters ponad połowa zatrudnionych w Indiach woli pracować z domu, w Indonezji - 34%, w Meksyku - 30%, nieco mniej w Argentynie, RPA i Turcji.„biuro domowe”: plusy i minusy
Tatyana Dmitrieva Dyrektor ds. Zasobów Ludzkich Jako zagorzali zwolennicy pracy zdalnej i pracy w wolnym harmonogramie, proponujemy przeczytać poniższy artykuł.
Ważny
Temat wciąż niejednoznaczny, pracodawcy się kłócą, ale my pozostajemy na swoim stanowisku: dorośli mogą i powinni zarządzać swoim czasem.
Wszystkich, którzy potrafią zarządzać swoim czasem i pracować na wyniki, zapraszamy do Directadvert! Tryb Home-office: korzyści i trudności Praca biurowa szybko zamieniła się dla mnie w dzień świstaka - najpierw zmęczył mnie tryb call-to-call, potem banalne rozmowy kolegów, potem samo pole działania.
Przejście do innej firmy pomogło na chwilę. Produktywność znowu spadła, nie chciałem przejąć inicjatywy, motywowały mnie tylko „kopnięcia” z władz – krótko mówiąc, typowy syndrom skazańca.
Tryb Home-office: zalety i trudności
Uwaga
Według Maxima Zacharenki, prezesa Oblakoteki, który odmówił rozpatrzenia życiorysów administratorów systemów biurowych z Moskwy i Sankt Petersburga, system biletowy zapewnia kontrolę w zakresie wsparcia technicznego i dobry CRM w dziale sprzedaży.
I oczywiście musisz być w stałym kontakcie - w przypadku wakatów dla pracowników zdalnych konieczność bycia online na Skype od 9 do 18 jest wskazana jako obowiązek.
Tryb home-office został już wdrożony w wielu postępowych rosyjskich i zachodnich firmach. Zmniejsza koszty obu stron – pracownika i pracodawcy, zwiększa wydajność i satysfakcję z pracy oraz wyzwala kreatywność.
Eksperci przewidują świetlaną, odległą przyszłość dla Rosji: w ciągu 5 lat 40% pracowników przejdzie na format domowego biura, a do 60% w przyszłości.
I wtedy prawdopodobnie urzędy mogą zostać zamknięte.
Co to jest praca zdalna w trybie domowego biura?
I tak pracuję. Raz lub dwa razy w tygodniu biorę dokumenty od dyrektora do przetworzenia i przetwarzam je na moim domowym komputerze.
Zapewnia własną gazetę, ale ja oczywiście płacę za internet i prąd.
Ale i tak zapłaciłbym za internet, a mój komputer zużywa mało prądu. Gdybym pracowała w biurze, byłoby znacznie więcej dodatkowych wydatków (zaczynając od ubrań – to nieprzyzwoite, żeby kobieta codziennie szła do pracy w tych samych ubraniach, a kończąc na kosztach transportu).
domowe biuro
Czym to się różni od zwykłego biura? Wszyscy są zainteresowani pracą tu i teraz, nie przeszkadzając nikomu.
Oczywiście najlepiej, żeby pracodawca płacił za coworking, ale rzadko tak się dzieje.
Zarządzanie i kontrola. Organizacja pracy, walka z prokrastynacją i ustanowienie kontroli to wspólny problem firmy i pracowników.
Z pomocą przychodzą zautomatyzowane usługi zarządzania projektami.
Na przykład aplikacja internetowa serwera Redmine pozwala śledzić postęp prac, błędy i koszty czasu. Megaplan oferuje wygodny kalendarz i planer, przechowuje pliki, dokumenty i korespondencję, uwzględnia czas poświęcony na projekty. Menedżer zawsze będzie świadomy działań pracownika i będzie mógł efektywnie zarządzać swoim czasem. Niektóre obszary mają swoje własne specyficzne usługi.
Samo w sobie nie będzie potrzeby kupowania licencjonowanego oprogramowania, ponieważ OBEP nie dotarł jeszcze do gospodarstw domowych, jednak jeśli jesteś uczciwym, pedantycznym, a co najważniejsze przestrzegającym prawa przedsiębiorcą, możesz polecić wszystkim swoim zdalnym pracownikom instalację Program OpenOffice, który można pobrać bezpłatnie ze strony ru.openoffice .org.
Aby zwalczać złośliwe oprogramowanie, możesz użyć antywirusów online.
To samo dotyczy innych oprogramowanie: wielu programistów udostępnia programy księgowe lub magazynowe online w domenie publicznej (patrz.
w dziale Oprogramowanie biznesowe), dzięki czemu dział księgowości i kierownik zakupów z pewnością mogą zostać przeniesieni do domowego trybu pracy. cztery.
Opowiedz nam o zaletach i wadach pracy w trybie home-office
Pierwszym i głównym plusem są oszczędności na czynszu, i to znaczącym, a co za tym idzie obniżenie kosztów biura. Obejmuje to również opłaty komunalne, miesięczna opłata za agencję ochrony, oszczędności na sprzęcie biurowym (sprzęt) i meblach biurowych. 2.
Będziesz niezmiernie zaskoczony, ile faktycznie kosztują rozmowy telefoniczne (nie tylko z partnerami biznesowymi, ale także międzymiastowe z ciocią Glasha), dedykowany Internet, połączenie mobilne oraz inne oprogramowanie i usługi telekomunikacyjne.
Teraz te wydatki należą do przeszłości. Nawiasem mówiąc, będzie można również odmówić usług administratora systemu.
biuro domowe co to jest
Dość skrupulatny, ale nie mniej aktualne pytanie oszczędność garderoby. Bez względu na to, jak koleś lub fashionista jest twój pracownik, nie będzie siedział w domu przy komputerze „w pełnym stroju”. Wystarczy kilka weekendowych zestawów na udanie się do klientów na negocjacje. 4. Praca domowa wiąże się z wynagrodzeniem w zależności od wydajności, więc ci, którzy chcą zarobić więcej niż to personel- zielone światło. 5.
I wreszcie życie osobiste - gdzie bez niego? Szczęściu pracowników, zwłaszcza pracowników, nie będzie końca, ponieważ
czas na prace domowe i domowe znacznie się wydłuży, a natchnione panie będą pracować sto razy ciężej! Jakie są zalety przeniesienia pracowników do trybu domowego dla samego przedsiębiorcy? - Uwierz mi, nie są tak nieliczni: 1.
W ubiegłym roku wydawnictwo MIF obchodziło 10-lecie istnienia. Przez lata rozrosliśmy się do 130 osób. Posiadamy biuro księgowe i negocjacyjne. Ale 95% pracowników, takich jak ja, pracuje zdalnie. Nazywam się Julia Skripnik i od wiosny 2015 roku jestem głównym copywriterem w MIF.
Wcześniej pracowałem na stanowiskach biurowych przez prawie 10 lat. Teraz myślę, że przejście na „pracę zdalną” było dawno temu, dla mnie jest to praca marzeń. Jaka jest główna zaleta trybu domowego? W wolności. Jaka jest główna wada? W niej. Ale to jest traktowane przez samoorganizację 10. poziomu. Jeśli chcesz przełączyć się na pracę zdalną lub dopiero zacząłeś pracować w tym trybie, ten artykuł będzie dla Ciebie przydatny. Opiszę w nim szczegółowo możliwości, jakie otwiera tryb home office oraz życiowe hacki, które zwiększają efektywność chałupnika.
Umiejętność zarządzania czasem
Pracując zdalnie to Ty decydujesz kiedy, gdzie i ile będziesz pracować. Nie musisz siedzieć codziennie od 9 do 18. W końcu nie liczy się czas spędzony przy laptopie, ale wynik. A jeśli wykonałeś wcześniej całą pracę, możesz bezpiecznie zająć się swoim biznesem. Jeśli jesteś nocnym markiem, nie musisz być wysadzany w powietrze o 6-7, możesz spać spokojnie do 8:30 lub do 10. A jednocześnie nikogo nie zaskoczy list o 2 w poranek. Po prostu czujesz się tak komfortowo.
Zazwyczaj wstaję o 8 rano, idę pobiegać, biorę prysznic, jeśli mam czas, czytam artykuły o samorozwoju. Zaczynam pracę o 9. Wcześniej, jeśli chciałem pobiegać, musiałem wstawać o 6:30, żeby zdążyć do biura na 9 rano.
Jeśli się nad tym zastanowić, ile godzin pracownik biurowy spędza na pracy? Minimum 12.
Nasz dzień podzielony jest na trzy ośmiogodzinne segmenty: 8 godzin pracy, 8 godzin snu, 8 godzin życia osobistego. Jeśli pracujesz w biurze, tak naprawdę dobrze, jeśli masz jeszcze 4 godziny na życie osobiste. Pomyśl o sobie - przygotuj się do pracy, wyprasuj ubrania, wybierz odpowiedni kolor i fason butów do tych ubrań, zabierz się do pracy rano w korkach, z pracy - wieczorem złap oddech. A ile godzin ci zostało? Maksymalnie 4. A jeśli masz zdalną pracę, to zajmuje to minutę, no cóż, maksymalnie pięć, jeśli uwzględnisz ćwiczenia i kawę.
Wygoda w miejscu pracy
Praca twórcza często wymaga inspiracji i spokoju. Ale w Rosji jest niewiele firm, które, tak jak Google czy Yandex, mają kreatywnie umeblowane miejsca pracy, takie jak hamaki, worki z fasolą i przytulne sale konferencyjne. W domu możesz stworzyć środowisko, które zadowoli twoją duszę. Możesz pracować w łóżku, na macie do jogi w pozycji lotosu, siedząc na podłodze z nogami na stole. Możesz nawet pracować na stojąco. Możesz umówić się na popołudniową sjestę i uciąć sobie 20-40 minutową drzemkę.
W upalny dzień o każdej porze możesz odświeżyć się pod prysznicem, a w zimowy okryć się ulubionym kocem. A jeśli musisz zrobić coś pilnego do rana następnego dnia, musisz się zgodzić, lepiej móc to zrobić w domu, a nie w biurze. Tutaj możesz włączyć ulubioną muzykę i założyć kolorowe skarpetki, aby było przyjemniej i wygodniej, że tak powiem. Tak, to drobiazg, ale to właśnie takie drobiazgi wpływają na nasz nastrój emocjonalny i stan psychiczny.
Oszczędzam, oszczędzam, znowu oszczędzam
Oszczędzaj na ubraniach. Mniejsze wydatki na „statusowe” ubrania biurowe. A szczególnie dotyczy dziewczynek - na rajstopach z nylonu! Niektórzy radzą przygotować się i ubrać w domu tak, jakbyś pracował w biurze. Ale widzisz, głupotą jest noszenie spódnicy do kolan i szpilek, jeśli masz domowe biuro !!
Oszczędzanie czasu. Co najmniej 2 godziny dziennie, które zwykły człowiek spędza w drodze do i z pracy, zdalny pracownik otrzymuje, można by rzec, „bonus”. Tak więc około 10 dodatkowych godzin pracuje tygodniowo, ponad 22 dni w roku. Chcesz dodatkowe 22 dni urlopu?
Ratowanie nerwów i zdrowia. Dobrze wyszkolonym głosem spikera: „Burza śnieżna, deszcz, lód? Zimowa droga - stres, aw metrze - spacery grypy? Jesienny błoto, ale co z jesiennym, letnim błotem! 40-stopniowe mrozy? Paplanina kolegów pod uchem? Wszystko to za sobą! Homeoffice to rozwiązanie wszystkich problemów!
Oczywiście nie wszystkich, ale wielu. Tryb domowego biura oznacza mniej przemocy wobec siebie i więcej spokoju.
Oszczędności na jedzeniu. Możesz wykreślić z budżetu koszty codziennych obiadów w kawiarniach i barach. W każdej chwili można przygotować cappuccino z syropem kokosowym i nie przepłacać za wygórowane ceny.
Oszczędności na podróżach i taksówkach. Często musiałem zostać w biurze, a potem na własny koszt wezwać taksówkę, przyzwoitą kwotę zgromadzoną w ciągu miesiąca. Ci, którzy mają samochód i pracują zdalnie, będą mogli znacznie zaoszczędzić na benzynie.
Wolność ruchu
W pełnym tego słowa znaczeniu – od minut wychowania fizycznego po globalną przeprowadzkę na Bali. Albo do Hiszpanii.
Znam tylko kilka firm w moim rodzinne miasto Perm, gdzie pracodawca dba o zdrowie fizyczne pracowników i zachęca do uprawiania sportu w miejscu pracy. W międzyczasie aktywność fizyczna jest bardzo dobra dla wigoru i potrząsania umysłem. Samo wstawanie z biurka zwiększa dopływ krwi do mózgu o 20 procent. Wyobraź sobie, jak kilka przysiadów, pompek lub podciągnięć ożywi Twój mózg. Możesz ćwiczyć jogę na rozgrzewkę lub deskę. W gabinecie w białej bluzce i ołówkowej spódnicy nie będziesz uprawiać wielu sportów. A w domu w luźniejszych ubraniach - z przyjemnością i co najważniejsze dla dobra sprawy.
Jeśli projekt lub artykuł w ogóle się nie dzieje, możesz zrobić sobie 20-minutową przerwę i pobiegać wokół bloku. To o wiele lepsze niż „wbijanie się” w internet i łamanie języków w firmowej kuchni.
Przez swobodę ruchów rozumiem również możliwość wyboru miejsca pracy według własnego gustu. Praca w domu, w parku, centrum coworkingowym, na wsi.
Możesz nawet przenieść się do kraju swoich marzeń. Do Tajlandii z jej owocami i słońcem, do Europy, do Ameryki - wszędzie. MIF zatrudnia pracowników mieszkających w Turcji, Wietnamie, Malezji, USA, Słowacji i Hiszpanii. Na Bali mieszkam od pół roku*.
Bądź w strumieniu tak długo, jak chcesz.
Według badań co trzy minuty pracownik biurowy jest rozpraszany - spotkania, telefony, ludzie przychodzą z pytaniami, ludzie po prostu przechodzą obok, trzaskają drzwiami, szumią klimatyzatory. W domu jest dostęp do ciszy, zwłaszcza jeśli ustalisz z rodziną co do godzin, w których nie możesz przeszkadzać. A wtedy nikt nie pokroi twojego dnia na trzyminutowe kawałki. I możesz naprawdę skupić się na tym, co robisz.
Praca zdalna ma wiele zalet. Ale jeśli nie ma koncentracji i dyscypliny, nic z tego nie wyjdzie. Trudności są odwrotna strona zasługi. Na przykład darmowy grafik pozwala wybrać, kiedy i ile ma pracować, ale też wymaga wysoki stopień osobista odpowiedzialność i samokontrola. W przeciwnym razie praca może zamienić się w całodobową. Albo oto kolejny problem. Wyjaśnienie ludziom, że nie tylko siedzisz w domu, ale pracujesz tak jak reszta, może być trudne. I nawet więcej. Zwłaszcza na początku pojawia się wiele próśb o spacer / jazdę / odbiór / zakup / wpadnięcie na wizytę. „Wciąż siedzisz w domu!” Tak, i łatwo skusić się na darmowy harmonogram.
Tylko dlatego, że czujesz, że masz cały czas na świecie, gdy jesteś w domu, nie sprawia, że Twój czas jest mniej wartościowy. Oto kilka pomocnych wskazówek, które pomogą mi dobrze wykonywać swoją pracę i pozostać skoncentrowanym:
1. Zakochaj się w tym, co robisz
Musisz naprawdę kochać swoją pracę. W przeciwnym razie koncentracja i wykonywanie zadań będzie jeszcze trudniejsze niż podczas pracy w biurze. Nie trzeba zmieniać niekochana praca w biurze do równie nielubianego pilota. Wcześniej, kiedy pracowałem w biurze, po powrocie do domu był stan wyczerpania, kiedy chciałem tylko włączyć telewizor i „przykleić”. Od sześciu miesięcy nie oglądam telewizji. Ponieważ praca, którą kochasz, napełnia Cię energią.
2. Zacznij dobrze dzień
Twórz swoje poranne rytuały produktywności — śpiewaj na głos swoją ulubioną piosenkę lub tańcz. Lub energicznie klaskaj w dłonie, aby się rozweselić.
3. Zaaranżuj przestrzeń
Dzięki telepracy jesteś przy biurku, gdy tylko się obudzisz.
Zawieś na ścianie swoje „biuro doradcy” lub kartę życzeń. Powinieneś mieć najwygodniejszy stół i krzesło. W końcu praca to twoje życie. Uczyń to dla siebie wygodnym.
4. Zmień otoczenie
Pracował w domu - praca w kawiarni lub w parku lub na plaży. Na przykład z dwóch miesięcy, które spędziłem tej wiosny w Stanach, dwa tygodnie spędziłem pracując w bibliotece, a wieczorami na leżaku przy basenie.
5. Śledź swoją uwagę
Istnieje proste, ale zaskakująco skuteczne ćwiczenie, które pomoże ci uświadomić sobie swoją uwagę i nią zarządzać. Poświęć kilka godzin na jej ukończenie. Napisz listem, co było powodem rozproszenia – ludzie, rzeczy, pomysły czy emocje. Powiedzmy, że M – mąż, R – dziecko, H – uczucie, P – poczta, V – surfowanie po sieci, C – portale społecznościowe, H - myśli nie są w sprawie. I wstaw myśl za każdym razem, gdy twoja uwaga się zmieni. Teraz, gdy masz już informacje o tym, co i jak często jesteś rozproszony, możesz zacząć wprowadzać poprawki.
6. Utwórz listę odtwarzania muzyki do pracy
Sztuczka polega na tym, aby stworzyć listę odtwarzania, która doda Ci energii i nie będzie Cię rozpraszać. Dlatego słucham popularnych zagranicznych starych przebojów, czasem rocka, czasem jazzu, czasem muzyki instrumentalnej z moich osobistych kolekcji oraz w stacjach radiowych.
7. Ćwiczenia
Zdarza się, że praca jest tak ekscytująca, że siedzisz 3-4 godziny bez wstawania. Wynik? Obciążenie oczu, pleców, ogólnie ciała i mózgu. Ustaw w telefonie przypomnienia „wykonaj 10 przysiadów”, „rób deskę”, „rób gimnastykę dla oczu” i tak dalej. Upewnij się, że musisz się ruszać. Co więcej, masz znacznie większą swobodę ruchu i czasu niż pracownicy biurowi. Nie zabieraj butelki wody do miejsca pracy, lepiej iść do kuchni, aby się rozciągnąć. Umów się na poranne biegi i wieczorne spacery.
8. Po drugie, rób najważniejsze rzeczy.
Wielu radzi najpierw zrobić najważniejsze rzeczy. Jest taka gra dla rozwoju inteligencji Lumocity. Na podstawie wyników treningów ustala wskaźniki szybkości reakcji, pamięci i elastyczności myślenia. I ciekawostka: rano wyniki są gorsze niż po południu, po całkowitym przebudzeniu mózgu. Dlatego pierwsza rzecz - coś rutynowego i niezbyt kreatywnego - do podkręcania na 15-40 minut, a dopiero potem najważniejsze i kreatywne zadania.
9. Połącz listę zadań osobistych i zawodowych
Twój mózg nie nadaje się na listę rzeczy do zrobienia. Dlatego sporządź listę wszystkich spraw: zarówno zawodowych, jak i osobistych. Wszystkie moje zadania gromadzę w jednym notatniku w evernote. Są prośby od kolegów pocztą, przez Skype, plany zawartości ze wspólnego pliku, plan czytania książek i pisania biuletynów, zakupów i spraw osobistych. Najważniejsze z nich są oznaczone wykrzyknikiem. Na koniec dnia ukończone zadania są usuwane i dodawane nowe. Planowanie trwa zazwyczaj 10-15 minut dziennie. I zapewnia spokój ducha – wszystko, co trzeba zrobić, jest brane pod uwagę.
10. Poddaj się i poproś o opinię
Dziel się swoimi sukcesami i wynikami oraz chwal innych za dobrze wykonaną pracę. Podobało Ci się, jak Twój kolega poradził sobie ze swoim zadaniem? Napisz do niego kilka linijek na ten temat. To jest jeden z lepsze sposoby motywacja, zaangażowanie i utrzymanie ducha zespołu na odpowiednim poziomie. Z doświadczenia w MIF wiem, że w firmie o strukturze home office można stworzyć z pracowników przyjazny, zabawny, kreatywny zespół.
11. Nie przegap imprez firmowych
Jedną z wad pracy zdalnej jest brak komunikacji twarzą w twarz. Dlatego szczególnie cenne są spotkania na żywo. Zazwyczaj firmy z modelem biura domowego organizują imprezy firmowe na Nowy Rok i urodziny firmy. Oglądanie na żywo tych, z którymi komunikujesz się przez pocztę i Skype, jest bardzo fajne. To doda Ci energii i motywacji na cały rok.
Lato 2015. Impreza firmowa z okazji 10-lecia MIF
Homeoffice to oszałamiające poczucie wolności, ciągłej jazdy i lotu. Umiejętność samodzielnego planowania dnia oraz brak całkowitej kontroli dają pewność siebie i radość z efektów. Wolność jest zawsze wyzwaniem. Twoje umiejętności, odpowiedzialność, samoorganizacja, odwaga. Pomyśl o możliwości pracy zdalnej, to naprawdę może zmienić Twoje życie na lepsze.
* Bądź na bieżąco z aktualizacjami bloga, w tym miesiącu opowiem Ci szczegóły o tym, jak mieszkam i pracuję na Bali.
Zwyczajowo rozważa się biuro w domu wyłącznie z punktu widzenia wygody pracownika, ale na próżno. Dla przedsiębiorcy, zwłaszcza początkującego, którego jeszcze nie stać na wynajem Powierzchnia biurowa, przyda się format „biura domowego”. Jak pozwolić swoim pracownikom na swobodne pływanie, aby nie ucierpiała jakość i intensywność ich pracy? Spróbujmy to rozgryźć. Dla naszych zagranicznych kolegów praca w domu nie powoduje żadnych obaw i skarg, wielu pracowników „biurowych” stale lub okresowo pracuje w domu i, co należy zauważyć, pracują oni całkiem skutecznie. Oczywiście dzięki dobrze rozwiniętemu systemowi motywacji i skutecznej kontroli przez pracodawcę.
Biznes w domu - co to jest?
Poszukujemy pracowników o wysokim wewnętrznym systemie motywacyjnym, zorganizowanych, zorientowanych na wyniki. Do tego nadaje się również odpowiedni lider: ufa swojemu zespołowi, nie chce kontrolować każdego kroku i zapewnia pewną swobodę w podejmowaniu decyzji. Niestety pracownicy o zwiększonych potrzebach komunikacyjnych raczej nie zniosą monotonii i samotności pracy w domu, są ludzie, dla których uznanie społeczne i poczucie bycia pożądanym są o wiele cenniejsze niż jakiekolwiek zachęty materialne.
W takiej sytuacji można pokusić się o skorzystanie z doświadczeń dużych firm, tylko na mniejszą skalę. Na przykład płacenie za cotygodniowe wycieczki na kręgle lub kursy specjalistyczne, ponadto w godzinach „roboczych” - w każdym razie będzie to tańsze niż utrzymywanie biura w wynajętym pokoju, oraz Kultura korporacyjna nikt nie odwołał, więc nie zapomnij o wspólnym wypoczynku.
„biuro domowe”: plusy i minusy
W nowoczesnym warunki ekonomiczne Przedsiębiorcy optymalizują koszty wynajmu biura. Jedną z opcji jest praca w formacie home office. DK.RU dowiedziało się o „za” i „przeciw” biur w domu. „Plusy” pracy w domu Przedsiębiorcy, z którymi rozmawia DK.RU, którzy mają doświadczenie w przenoszeniu pracowników do domowego biura, mówią, że udaje im się w szczególności zaoszczędzić na czynszu. Tak więc dyrektor jednego z młodzieżowych centrum IT, Igor Utmanov, mówi, że jego znajomi, przedsiębiorcy z sektora internetowego, którzy przenieśli się do biur w mieszkaniach, byli w stanie zaoszczędzić około 40 000 rubli miesięcznie na czynszu.
pocierać. Kolejną korzystną opcją na ulokowanie siedziby firmy, przedsiębiorca dzwoni do centrów coworkingowych. Według niego średni koszt jednego miejsca pracy w przestrzeniach coworkingowych w Krasnojarsku wynosi 3000 rubli miesięcznie.
Tryb Home-office: zalety i trudności
Będzie to największy projekt pracy zdalnej, w którym weźmie udział ponad 50 000 osób. Producent sprzętu telekomunikacyjnego Nortel od 15 lat wdraża program Zintegrowanego Środowiska Pracy, aby pogodzić pracę i życie osobiste. Około 80% specjalistów ma tam możliwość pracy zdalnej, a 10% pracuje na stałe w domu.
Z gigantami wszystko jest jasne, ale co ze startupami? I nic odległego nie jest im obce. Na przykład Stack Overflow, twórca systemu pytań i odpowiedzi dotyczących programowania, zatrudnił w 2010 roku 4 pracowników i planował zbudować pracę zdalną. Założyciel Jeff Atwood napisał o tym na swoim blogu. Firma może się teraz pochwalić efektywna organizacja w formacie home-office w zespole 75 pracowników, w tym developerzy, handlowcy, marketerzy i managerowie.
16 specjalistów pracuje całkowicie zdalnie.
Rosyjscy przedsiębiorcy podzielili się swoimi doświadczeniami z pracy w domowym biurze
Samo w sobie nie będzie potrzeby kupowania licencjonowanego oprogramowania, ponieważ OBEP nie dotarł jeszcze do gospodarstw domowych, jednak jeśli jesteś uczciwym, pedantycznym, a co najważniejsze przestrzegającym prawa przedsiębiorcą, możesz polecić wszystkim swoim zdalnym pracownikom instalację Program OpenOffice, który można pobrać bezpłatnie ze strony ru.openoffice .org. Aby zwalczać złośliwe oprogramowanie, możesz użyć antywirusów online. To samo dotyczy innego oprogramowania: wielu programistów udostępnia programy online do prowadzenia księgowości lub zarządzania magazynem (patrz.
w dziale Oprogramowanie biznesowe), dzięki czemu dział księgowości i kierownik zakupów z pewnością mogą zostać przeniesieni do domowego trybu pracy. cztery.
Co to jest praca zdalna w trybie domowego biura?
Laura Kaler nazywa kolejną wadą niemożność kontrolowania pracy pracownika. - Niemożność kontrolowania, czy dana osoba naprawdę pracuje i coś mu się nie udaje, albo przestaje, albo zajmuje się jego działalnością i po prostu wymyśla powody, dla których praca nie została wykonana w terminie. Inna Vlasova, Dyrektor PR Grupy Firm STEP, radzi w tym przypadku zaoferować pracownikom płatność akordowa praca - wynagrodzenie wynagrodzenia w zależności od wyników pracy. „Przypisanie KPI, regularne sesje skype i system CRM, w którym przechowywane są wszystkie projekty, pomagają mi efektywnie zarządzać zespołem, łatwo przypisywać wykonawców, kontrolować pracę” – mówi Veronika Kirillova, dyrektor agencji Zebra Company PR, której pracownicy pracować w trybie home-office.
Co powstrzymuje Cię przed tworzeniem podobnych? Zastanów się, jak osiągnąć niezbędny wpływ i poziom świadomości: ustaw „godzinę rozmowy” na Skype, zobowiąż pracowników do wysyłania e-mail raport z pracy wykonanej w ciągu ostatniego dnia - opcji jest wiele. Oprócz komponentu pieniężnego możesz bezpiecznie włączyć następujące „bonusy” dla pracownika do „pakietu motywacyjnego”: 1. Relatywnie elastyczny harmonogram pracy. Sprawy, które nie wymagają natychmiastowej decyzji, można rozpatrzyć w dogodnym dla pracownika terminie: w nocy lub wczesnym rankiem.
2. Jednym z najbardziej „grubych” plusów będzie oszczędność czasu i pieniędzy w drodze do biura, ciągłe korki i co najmniej 2 godziny skreślone z życia każdego dnia! A jeśli dodasz tutaj również czas na „nagromadzenie”, pozdrowienia od kolegów, wspólne spotkania, przyjęcia herbaciane i przerwy na papierosa, możesz uwolnić kolejne 2 godziny użytecznego czasu pracy.
Domowe biuro pracy w Moskwie: 54 wakaty
Menedżer zawsze będzie świadomy działań pracownika i będzie mógł efektywnie zarządzać swoim czasem. Niektóre obszary mają swoje własne specyficzne usługi. Według Maxima Zacharenki, prezesa Oblakoteki, który odmówił rozpatrzenia życiorysów administratorów systemów biurowych z Moskwy i Sankt Petersburga, system biletowy zapewnia kontrolę w zakresie wsparcia technicznego i dobry CRM w dziale sprzedaży. I oczywiście musisz być w stałym kontakcie - w przypadku wakatów dla pracowników zdalnych konieczność bycia online na Skype od 9 do 18 jest wskazana jako obowiązek.
Tryb home-office został już wdrożony w wielu postępowych rosyjskich i zachodnich firmach. Zmniejsza koszty obu stron – pracownika i pracodawcy, zwiększa wydajność i satysfakcję z pracy oraz wyzwala kreatywność.
Informacje
Działalność Stack Overflow jest więcej niż udana - popularność systemu rośnie z roku na rok. Dotyczący Rosyjskie firmy, to tutaj ton w dużej mierze nadaje sfera IT. Wydaje się, że są ku temu dwa główne powody. „Po pierwsze, IT to obszar, w którym bardzo trudno jest znaleźć wykwalifikowanego pracownika, dlatego zawsze jesteśmy gotowi wziąć pod uwagę kandydatów z odległych regionów Rosji, a nawet z innych krajów - mogę to powiedzieć jako Dyrektor HR ds. Technologii Wyszukiwania (firma jest deweloperem i właścicielem sieci teaserowej Directadvert).
Po drugie, specyfika pracy w branży IT implikuje umiejętność posługiwania się różnymi platformami technicznymi do komunikacji. Specjaliści ci doskonale znają się na wszelkich usługach komunikacyjnych i chmurowych, co pozwala nam na skuteczną interakcję z nimi niemal przez całą dobę.
