Czym jest praca zdalna lub na odległość zgodnie z Kodeksem Pracy Federacji Rosyjskiej? Rekrutacja pracowników zdalnych: gdzie ich znaleźć i jak z nimi pracować.

Nastąpiły zmiany w Kodeksie Pracy. Teraz ma nowy rozdział regulujący relacje między pracodawcami a pracownikami zdalnymi 1 . Jakie jest praktyczne znaczenie takich zmian, a także kogo można zaliczyć do pracowników zdalnych, przeczytaj w artykule.

Obecnie setki tysięcy osób pracuje poza siedzibą pracodawcy. Częściej zdalnymi pracownikami są projektanci, programiści, tłumacze, analitycy zajmujący się handlem internetowym i tym podobne, które nie wymagają obecności w biurze pracodawcy. Do niedawna takich relacji po prostu nie można było sformalizować umową o pracę, która odpowiada realiom istniejących relacji. W rezultacie takie działania zostały sformalizowane na kilka sposobów: jak w przypadku chałupniczki (co najprawdopodobniej nie odpowiadało rzeczywistości, ponieważ praca domowa wiąże się z wytwarzaniem jakiegoś produktu) lub takie stosunki pracy zostały „zasłonięte” przez umowy cywilnoprawne, ale zdarzało się też, że stosunki pracy w ogóle nie zostały sformalizowane.
Ryzyko takich „nieuformowanych” relacji spadło na obie strony, ale pracownik był w mniej chronionej pozycji. Umowy z pracodawcą dotyczące warunków płacy i pracy nie były poparte dwustronnym dokumentem, w związku z czym osoba została pozbawiona gwarancji obiecanych zarobków, emerytury i ochrony socjalnej. Jeśli pracodawca musiał reprezentować swoje interesy w innym regionie, musiał zarejestrować osobny oddział firmy, co oznaczało koszty wynajmu, wyposażenia biura we wszystko, co niezbędne itp. Wszystko to nakładało na pracodawcę często nie do odzyskania koszty finansowe . Dlatego wiele firm unikało rejestracji takiej obecności prawnej i ryzykowało „złapanie” Urząd podatkowy lub Rostrud. W tym samym czasie wniosek umowa o pracę z pracownikiem chałupniczym również nie rozwiązało problemu, ponieważ dom pracownika zdalnego można by uznać za osobny dział firmy ze wszystkimi wynikającymi z tego konsekwencjami. Ponadto w tej sytuacji powstał konflikt dotyczący zapłaty podatku dochodowego od osób fizycznych. Budżety kilku podmiotów słusznie żądały podatku. Patrząc w przyszłość, powiedzmy, że miejsce pracy pracodawcy jest określone odpowiednio w umowie o pracę, podatek dochodowy od osób fizycznych trafi do budżetu podmiotu Federacji Rosyjskiej, w którym znajduje się pracodawca.

Nowość w Kodeksie pracy
8 kwietnia 2013 r. weszła w życie ustawa federalna z dnia 5 kwietnia 2013 r. nr 60 FZ, mająca na celu „włączenie” wielu zdalnych pracowników w system stosunków pracy. W Kodeksie pracy pojawił się osobny rozdział 49.1, który łączy cechy zatrudniania pracowników zdalnych.
W szczególności art. 312 § 1 Kodeksu pracy definiuje, czym jest praca zdalna. Są dwie zasadnicze cechy takiej pracy: to wykonanie funkcja pracy poza siedzibą pracodawcy lub jego oddzielny podział i wykorzystania do realizacji działań i interakcji między pracodawcą a pracownikiem publicznych sieci informacyjnych i telekomunikacyjnych (Internet).
Ten sam artykuł określa Postanowienia ogólne o pracy zdalnej. Ustalono, że osoby, które zawarły umowę o pracę na zdalną pracę, są uważane za pracowników zdalnych. Tacy pracownicy podlegają przepisom prawa pracy i innym ustawom zawierającym normy prawo pracy.
Szczególną uwagę zwraca się na nowy sposób rosyjskiego prawa interakcji między zdalnym pracownikiem a pracodawcą - jest to wymiana dokumenty elektroniczne. Ponadto strony są zobowiązane do stosowania ulepszonych kwalifikowanych podpisów elektronicznych 2 .
Pozostałe cztery artykuły nowego rozdziału ujawniają cechy zawierania umowy o pracę na odległość, wykonywania takiej pracy, ochrony pracy, czasu pracy i rozwiązania umowy.
Strony umowy o pracę mają szerokie możliwości określenia jej warunków. Poniżej znajduje się kilka potwierdzeń tego, co zostało powiedziane.
Zgodnie z nowymi normami umowę o pracę można zawrzeć zarówno na papierze, jak i poprzez wymianę dokumentów elektronicznych. W drugim przypadku pracodawca jest zobowiązany nie później niż trzy dni kalendarzowe od dnia zawarcia umowy o pracę w formie elektronicznej wyślij papierową kopię takiej umowy do pracownika zdalnego listem poleconym z powiadomieniem. Jednocześnie jako miejsce zawarcia umowy „na odległość” lub porozumień o zmianie jej warunków wskazuje się lokalizację pracodawcy. W takim przypadku nie ma potrzeby rejestrowania oddzielnego podziału. To kolejna wyraźna różnica w stosunku do chałupniczki, której adres jest w bezbłędnie określone w umowie o pracę.
Dokumenty wymagane do zatrudnienia 3 pracownik zdalny może przedstawić pod adresem: formularz elektroniczny. W takim przypadku pracodawca ma prawo zażądać odpisów poświadczonych notarialnie, co radzimy zrobić, ze względu na prawdopodobieństwo sfałszowania dokumentu.
Uwaga: zawierając umowę o pracę na pracę zdalną poprzez wymianę dokumentów elektronicznych, osoba zawierająca taką umowę po raz pierwszy musi samodzielnie uzyskać zaświadczenie o ubezpieczeniu państwowego ubezpieczenia emerytalnego. Przypomnij sobie, że według główna zasada 4, zaświadczenie to wydaje pracodawca.
Zwróć uwagę, że nie tylko samo podpisanie umowy o pracę, jej załączników, ale także zapoznanie się z wewnętrznymi lokalne akty pracodawca może się odbyć poprzez wymianę dokumentów elektronicznych.
Jeśli chodzi o udostępnienie przez pracownika książeczki pracy i jej wypełnienie, w tej sprawie istnieją następujące możliwości działania:

książeczka pracy jest dostarczana przez pracownika osobiście lub listem poleconym z powiadomieniem;
nie dostarcza się zeszytu pracy, a także nie wprowadza się do niego ewidencji pracy zdalnej.

A przy zawieraniu umowy „zdalnej” po raz pierwszy zeszyt ćwiczeń może w ogóle się nie rozpocząć. Jeśli chodzi o drugą opcję, jest to możliwe tylko za zgodą stron. Prawo nie określa, w jakiej formie taka umowa powinna być odzwierciedlona - pisemnie czy ustnie. Naszym zdaniem lepiej to odzwierciedlić w zawartej umowie o pracę. W takim przypadku potwierdzenie starszeństwo pracownik otrzyma pisemną kopię umowy o pracę zdalną.

Warunki umowy o pracę w przypadku pracy zdalnej
Jednym z warunków umowy „na odległość” może być zobowiązanie pracownika do korzystania ze sprzętu, oprogramowania i sprzętu oraz innych środków dostarczonych lub zalecanych przez pracodawcę. Za porozumieniem stron ustalany jest tryb i terminy składania sprawozdań z pracy wykonywanej przez pracowników zdalnych. Ponadto strony samodzielnie ustalają wysokość, tryb i warunki wypłaty odszkodowania za korzystanie ze sprzętu i innych środków należących do nich lub wynajmowanych, a także zasady zwrotu innych wydatków związanych z działalnością na odległość.
Ze względu na specyfikę pracy zdalnej dla pracodawcy zdefiniowano skróconą listę wymogów ochrony pracy zdalni pracownicy 5 . Tak, od lista ogólna Tylko trzy z obowiązków pracodawcy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy 6 pozostają w odniesieniu do telepracowników:

świadczenie usług sanitarnych i profilaktycznych dla pracowników zgodnie z wymogami ochrony pracy, a także dostarczanie pracowników zachorujących w miejscu pracy do organizacja medyczna w razie potrzeby, aby zapewnić im pilne opieka medyczna;
obowiązkowe ubezpieczenie społeczne pracowników od wypadków przy pracy i chorób zawodowych;
zapoznanie pracowników z wymogami ochrony pracy.

Dla pracownika zdalnego ustanowiono specjalny reżim czasu pracy i czasu odpoczynku. „Remote” może rozpowszechniać swoje czas pracy i odpoczywać według własnego uznania, o ile oczywiście pracodawca nie ma w tym względzie szczególnych życzeń i jeżeli umowa o pracę nie stanowi inaczej 7 . Na przykład umowa może określać, że pracownik musi być online przez osiem godzin dziennie w Internecie lub wykonywać określoną pracę przez cztery kolejne godziny w ciągu dnia.
Tryb przyznawania pracownikowi zdalnemu corocznego płatnego urlopu i innych urlopów określa umowa o pracę zgodnie z Kodeksem pracy. Oznacza to, że w odniesieniu do urlopów nowy rozdział nie przewiduje żadnych specjalnych funkcji dla pracowników zdalnych.
Jeśli chodzi o rozwiązanie umowy o pracę, ustawodawca przewidział możliwość podania w samej umowie podstaw do jej rozwiązania, poza określonymi w Kodeksie pracy. Jeżeli zdalny pracownik zapoznał się z poleceniem rozwiązania umowy o pracę drogą elektroniczną, wówczas pracodawca w dniu rozwiązania tej umowy jest zobowiązany przesłać pracownikowi kopię zamówienia w formie papierowej listem poleconym z powiadomieniem.
Należy zauważyć, że po raz pierwszy w rosyjskim prawie pracy poświęcono odrębny rozdział regulacji pracy pracowników zdalnych. Obecnie nie ukształtowała się praktyka jego stosowania i jest zbyt wcześnie, aby stwierdzić, czy rozwiąże on często występujące problemy. Niemniej jest to poważny krok w kierunku uregulowania stosunków pracy zdalnych pracowników z pewną specyfiką. Pozytywny efekt przyjęcia nowego rozdziału widoczny jest w redystrybucji siły roboczej, a zwłaszcza w regionach, w których brakuje specjalistów w danej branży. Wierzymy, że istnieje również pozytywna tendencja dla małych i średnich firm. W końcu małych firm często nie stać na niezbędną przestrzeń, a zatrudniając pracowników zdalnych, ten problem można rozwiązać. Nie powinniśmy zapominać o słabo chronionych grupach obywateli, np. osobach niepełnosprawnych, matkach zajętych opieką nad małym dzieckiem. Dostają możliwość oficjalnej pracy, licząc na gwarancje rosyjskiego prawa pracy. Nowe przepisy usuwają również problem przenoszenia pracowników, jeśli to konieczne, z jednego miasta do drugiego, a tym samym koszt takiego przeniesienia.

Jeśli pracownik jest zatrudniony przez organizację, która będzie pracować zdalnie, czyli pracować poza biurem firmy, to istnieją dwa sposoby sformalizowania z nim stosunku pracy. Może to być zawarcie umowy o pracę na pracę zdalną lub w domu. W naszym artykule bardziej szczegółowo rozważymy różnice między tymi dwoma rodzajami zatrudnienia pracowników zdalnych.

Praca zdalna i domowa: różnice, podobieństwa, wymogi prawne

Dziś coraz więcej pracowników „przechodzi do trybu online” i rozpoczyna pracę zdalną przez Internet. Projektanci stron internetowych, copywriterzy, managerowie, programiści, konsultanci i przedstawiciele wielu innych zawodów mają teraz możliwość pracy z domu iz każdego miejsca na świecie. Dla pracodawców rejestracja takich pracowników „na odległość” ma szereg istotnych zalet. Np. nie ma potrzeby wynajmowania biura, aby utrzymać personel, kupować meble biurowe, sprzęt biurowy, płacić narzędzia i płacić podatki. Dziś przedstawiciele wielu zawodów mogą po prostu pracować zdalnie, ale jednocześnie oficjalnie być w kadrze firmy.

Pojęcie „pracy domowej” istniało w krajowym kodeksie pracy przez długi czas, ale wiosną 2013 roku weszła w życie ustawa federalna nr 60-FZ, która zmieniła niektóre akty prawne Federacja Rosyjska. W szczególności, Kodeks pracy Federacja Rosyjska została uzupełniona rozdziałem 49.1 zatytułowanym „Specyfika regulacji pracy pracowników zdalnych”. W ten sposób wprowadzono nową koncepcję „pracy zdalnej”. Praca zdalna ma szereg cech prawnych i istotnych różnic w stosunku do pracy domowej. Spójrzmy na nie w tabeli.

Charakterystyka/	Praca zdalna	Praca domowa
Definicja pojęcia	Telepracownicy to osoby, które zawarły umowę z pracodawcą umowa o pracę o pracy zdalnej. Praca zdalna to wykonywanie przez pracownika funkcji określonej umową o pracę poza siedzibą pracodawcy, jego oddziałem, przedstawicielstwem lub innym odrębnym jednostka strukturalna, poza stacjonarnym miejscem pracy, terytorium lub obiektem bezpośrednio lub pośrednio kontrolowanym przez pracodawcę, pod warunkiem, że sieci informacyjne i telekomunikacyjne, w tym Internet, są wykorzystywane do wykonywania tej funkcji pracy i interakcji między pracownikiem a pracodawcą, w tym Internet ( Art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy RF).	Pracownicy domowi to osoby, które zawarły umowę o pracę w celu wykonywania pracy w domu. Praca wykonywana jest z materiałów i przy użyciu narzędzi i mechanizmów, które pracodawca przydzieli pracownikowi lub które pracownik kupi we własnym zakresie na własny koszt. (Artykuł 310 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Działalność	Pracownicy zdalni z reguły zajmują się pracą twórczą lub aktywnością intelektualną. Projektanci, dziennikarze, copywriterzy, programiści, księgowi itp. mogą pracować zdalnie.	Pracownicy domowi zajmują się produkcją niektórych produktów w domu, to znaczy Wykonany ręcznie. Na przykład szwaczki, pakowacze, monterzy długopisów itp. mogą pracować w domu.
Tryb pracy	Jeżeli umowa o pracę na odległość nie określa konkretnego czasu pracy pracownika zdalnego firmy, wówczas ma on prawo do samodzielnego ustalenia czasu i trybu pracy. (art. 312 ust. 4 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie pracodawca ma prawo prowadzić ewidencję czasu przepracowanego przez pracownika zdalnego, a kartę czasu pracy można prowadzić na podstawie zgłoszenia pracownika zdalnego.	Pracownicy domowi nie podlegają reżimowi pracy i odpoczynku ustanowionemu w organizacji i mają prawo do wykonywania swoich funkcji pracowniczych w dogodnym dla nich czasie. Oznacza to, że pracownicy chałupniczy ustalają własne godziny pracy. Jest to możliwe, ponieważ płace zależą od ilości wykonanej pracy, terminowego dostarczania gotowych produktów, a nie od ilości przepracowanego czasu.
Miejsce pracy	Praca zdalna jest wykonywana poza siedzibą pracodawcy, oddziałem, oddziałem, przedstawicielstwem, wydzielonym pododdziałem, poza stacjonarnym miejscem pracy, terytorium lub obiektem pozostającym pod kontrolą pracodawcy. Oznacza to, że pracownik zdalny może pracować z dowolnego miejsca na świecie, w domu lub na ulicy – to nie ma znaczenia. Jedynym warunkiem realizacji pracy zdalnej jest dostępność Internetu.	Praca domowa, jak sama nazwa wskazuje, wykonywana jest w domu.
Ocena miejsc pracy	Pracodawca nie jest zobowiązany do przeprowadzania certyfikacji miejsc pracy swoich zdalnych pracowników. (Artykuł 312,3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)	Pracodawca jest zobowiązany do certyfikowania miejsc pracy chałupników, ponieważ chałupnicy podlegają przepisom prawa pracy i innym ustawom zawierającym normy prawa pracy. (Artykuły 310 i 212 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)
Zapewnienie pracownikom środków pracy	Pracownik zdalny z reguły samodzielnie zapewnia sobie niezbędny sprzęt biurowy w swoim miejscu pracy. Jednocześnie umowa o pracę z pracownikiem zdalnym powinna uwzględniać takie aspekty jak: tryb i warunki zapewnienia niezbędny sprzęt, oprogramowanie, narzędzia bezpieczeństwa informacji (jeśli pracownik potrzebuje ich do wykonywania pracy). W razie potrzeby narzędzia pracy i inny sprzęt może zostać przekazany przez pracodawcę swojemu zdalnemu pracownikowi na zasadzie wynajmu.	Praca wykonywana jest w domu z materiałów za pomocą narzędzi, mechanizmów, które zostały przydzielone przez pracodawcę lub zakupione przez chałupnika na własny koszt. Członkowie jego rodziny mogą brać udział w pracach przydzielonych chałupniczce. Jednocześnie stosunki pracy między pracodawcą a członkami rodziny pracownik domowy nie występuje. Umowa o pracę z chałupnikiem określa dostarczenie surowców niezbędnych do wykonania pracy, materiałów, półproduktów, a także zapłatę za wytworzone produkty, zwrot środków wydanych przez chałupnika na materiały, a także procedurę i warunki eksportu wyrobów gotowych.
Odszkodowanie z tytułu amortyzacji sprzętu	Wysokość, tryb i warunki wypłaty odszkodowania za korzystanie przez pracowników zdalnych z należącego do nich lub wypożyczonego sprzętu, oprogramowania i sprzętu, narzędzi bezpieczeństwa informacji określa umowa o pracę na zdalną pracę. (Artykuł 312,3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)	W przypadku, gdy pracownik domowy organizacji korzysta z własnych mechanizmów, urządzeń, sprzętu i narzędzi do pracy, pracodawca jest zobowiązany wypłacić mu odszkodowanie za ich zużycie. (Artykuł 310 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Umowa o pracę z pracownikiem chałupniczym musi określać tryb i warunki wypłaty odszkodowania, zwrotu innych wydatków związanych z wykonywaniem pracy w domu.
Ochrona pracy pracowników	W stosunku do swoich telepracowników pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia dochodzenia i ewidencji wypadków przy pracy i chorób zawodowych; postępuj zgodnie z instrukcjami agencje rządowe sprawujący nadzór w sferze pracy; prowadzić obowiązkowe ubezpieczenie społeczne pracowników od wypadków przy pracy i chorób zawodowych; zapoznać pracowników z wymogami ochrony pracy. (Artykuł 312,3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Inne obowiązki związane z bezpieczeństwem bezpieczne warunki a ochrona pracy ma zastosowanie do pracodawcy tylko wtedy, gdy są one określone w umowie o pracę w przypadku pracy zdalnej.	Pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia warunków pracy i pełnej ochrony pracy pracownikowi wykonującemu pracę w domu, tak samo jak każdemu innemu pracownikowi organizacji. Ten wymóg przewidziany w art. 212 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej „Obowiązki pracodawcy w zakresie zapewnienia bezpiecznych warunków i ochrony pracy”. Należy również pamiętać, że praca powierzona pracownikom domowym firmy nie może być dla nich przeciwwskazana ze względów zdrowotnych, a wszelkiego rodzaju prace domowe powinny być wykonywane wyłącznie w warunkach spełniających wymogi ochrony pracy (art. 311 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Obieg dokumentów	Zarządzanie dokumentami papierowymi i elektronicznymi może odbywać się pomiędzy pracodawcą a pracownikiem zdalnym. W przypadkach, gdy przy zatrudnianiu należy zapoznać się pisemnie z podpisem z miejscowymi przepisami firmy, poleceniami pracodawcy, zamówieniami, zawiadomieniami, wymaganiami, wówczas pracownik zdalny ma prawo zapoznać się z nimi drogą elektroniczną zarządzanie dokumentami, a także używaj ich do podpisywania wymagane dokumenty jego ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny. Aby dostać pracę, pracownik zdalny może wysłać dokumenty do pracodawcy osobiście lub do e-mail. Oznacza to, że umowę o pracę z pracownikiem zdalnym można zawrzeć przez Internet, a pracodawca musi przesłać jej uwierzytelnioną kopię swojemu pracownikowi listem poleconym z powiadomieniem w ciągu trzech dni (art. 312.2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) . Wszelkie dokumenty niezbędne pracodawcy do zawarcia umowy o pracę z pracownikiem zdalnym można mu przesłać listem poleconym z powiadomieniem.	Pracownik doręcza pracodawcy wszystkie dokumenty niezbędne do zatrudnienia pracownika chałupniczego osobiście iw formie drukowanej. W biurze organizacji pracownik domowy musi zapoznać się z dokumentami, regulaminami, obowiązki służbowe, układ zbiorowy. Umowa o pracę z pracownikiem chałupniczym zawierana jest wyłącznie na piśmie, a charakter pracy musi być wskazany w samej umowie - „Praca w domu”. Podczas pracy w domu wszystkie dokumenty pomiędzy pracodawcą a pracownikiem są przekazywane na papierze.
Nagrywanie w zeszyt ćwiczeń	Informacje o pracy zdalnej nie mogą być wpisywane do księgi pracy pracownika za zgodą stron.	Wpis o pracy w księdze pracy pracownika chałupniczego jest dokonywany tak samo jak w przypadku wszystkich pozostałych pracowników firmy „nie w domu”. Nie ma przy tym potrzeby robienia specjalnych wyjaśnień i doprecyzowania, że pracownik będzie wykonywał swoje obowiązki w domu.
Rozwiązanie umowy o pracę	Kodeks pracy zezwala pracodawcy na rozwiązanie umowy o pracę ze swoim zdalnym pracownikiem na odległość, czyli jego osobista obecność nie jest konieczna. Aby to zrobić, nakaz zwolnienia należy wysłać na adres e-mail pracownika. Po potwierdzeniu zamówienia przez pracownika zdalnego swoim podpisem elektronicznym, musi odesłać dokument do pracodawcy. Poświadczoną kopię zamówienia należy przesłać pracownikowi zdalnemu listem poleconym z powiadomieniem (art. 312.5 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Następnie pracownik musi dokonać pełnego rozliczenia gotówkowego. Pracownik zdalny może zostać zwolniony na ogólnych podstawach przewidzianych w art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oraz na innych szczególnych podstawach przewidzianych w jego umowie o pracę.	Podstawy rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem chałupniczym muszą być określone w jego umowie o pracę. (art. 312 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ogólnie rzecz biorąc, stosunki pracy z pracownikiem domowym, podobnie jak z każdą inną kategorią pracowników, mogą zostać rozwiązane z przyczyn przewidzianych w art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Przy rozwiązaniu umowy o pracę osobista obecność pracownika jest obowiązkowa, a także jego osobiste podpisanie wszystkich dokumentów. Zwalniając pracownika chałupniczego, pracodawca jest zobowiązany postępować zgodnie z ogólną procedurą zgodnie z Kodeksem pracy danego kraju.

Ogólnie rzecz biorąc, eksperci zauważają, że pracodawca ma prawo do samodzielnego wyboru opcji sformalizowania stosunków pracy ze swoim zdalnym pracownikiem, w zależności od specyfiki jego pracy w każdym przypadku. Obie opcje mają swoje plusy i minusy dla pracodawcy. Są jednak pewne kwestie, na które pracodawcy powinni zwrócić uwagę podczas formalizowania stosunku pracy ze zdalnymi pracownikami.

Notatka
Drodzy Czytelnicy! Dla przedstawicieli małych i średnich firm z zakresu handlu i usług opracowaliśmy specjalny program „Biznes.Ru”, który pozwala na prowadzenie pełnoprawnej księgowości magazynowej, księgowości handlowej, księgowości finansowej, a także posiada wbudowany System CRM. Dostępne są zarówno plany bezpłatne, jak i płatne.

Ważne do zapamiętania!

Wielu pracodawców zadaje sobie pytanie: czy miejsce, w którym pracuje pracownik zdalny, jest odrębną jednostką strukturalną organizacji? Kwestia ta jest istotna przede wszystkim dlatego, że w związku z powstaniem odrębnej jednostki strukturalnej pracodawca ma nowy obowiązek płacenia podatków i rejestracji takiej jednostki w urzędzie skarbowym. Zgodnie z kodeksem podatkowym kraju, stacjonarne miejsca pracy muszą być tworzone w lokalizacji oddzielnej jednostki strukturalnej. Miejsce pracy jest stacjonarne, jeżeli jest tworzone na okres dłuższy niż jeden miesiąc. Ale jest Miejsce pracy pracownik zdalny stacjonarny?

W oparciu o definicję podaną w art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy kraju, Praca zdalna nie nosi śladów pracy odrębnego oddziału organizacji, co oznacza, że zawarcie z pracownikiem umowy o pracę zdalną nie prowadzi do powstania osobnego oddziału. W związku z tym nie jest konieczne rejestrowanie pracownika zdalnego jako odrębnej jednostki strukturalnej firmy w urzędzie skarbowym.

Andriej Sokołow

Artykuły napisane

Praca zdalna, czyli praca zdalna, obejmuje czynności poza biurem, które są regularnie płatne. Taki reżim może być związany z niemożnością przyjęcia przez firmę wszystkich swoich pracowników lub z chęcią samego specjalisty.

Najczęściej zdalne miejsce pracy jest preferowane przez projektantów stron internetowych, copywriterów, specjalistów SEO i SMM, korepetytorów, redaktorów, korektorów i przedstawicieli innych zawodów. Łatwiej jest im pracować zdalnie, ponieważ wykonują konkretne zadania lub projekty, które mogą być oceniane zdalnie bez konieczności kontroli procesu ze strony przełożonych.

Czym jest praca zdalna

Pracownik zdalny może nie być w sztabie, lub odwrotnie, być najzwyklejszym pracownikiem, ale pracować w domu za zgodą przełożonych. W związku z tym albo płaci wszystkie należne podatki, w tym składki na ubezpieczenie społeczne, albo po cichu pracuje zdalnie w cieniu.

Prawo pracy nie odzwierciedla specyfiki regulowania pracy pracowników zdalnych. To prawda, że zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej pracownik zdalny to osoba, która zawarła oficjalną umowę o pracę na pracę zdalną z firmą.

Dlatego przepisy wyraźnie określają, kim jest pracownik zdalny. Oczywiście tylko przy oficjalnym zatrudnieniu tacy pracownicy są w pełni objęci prawem pracy. Oczywiście w praktyce formalizowanie relacji ze zdalnym pracodawcą jest dość rzadkie.

Praca zdalna obejmuje:

zawarcie umowy o współpracy na odległość lub umowy ustnej;
otrzymanie cesji od kierownictwa ze wskazaniem warunków i warunków;
pisemna zgoda pracownika na wykonanie zadania (można ją potwierdzić np. e-mailem);
wykonywanie pracy na odległość, w tym wprowadzanie w niej zmian po dostarczeniu;
otrzymywanie zapłaty za wykonaną pracę na koniec miesiąca lub za każdy projekt z osobna.

Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej podczas komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej należy używać podpisów elektronicznych. Na razie tylko nieliczni stosują tę procedurę, ponieważ uzyskanie takiego podpisu jest procesem dość kosztownym i kłopotliwym.

Ponadto pracownik pracujący w domu lub w centrum coworkingowym może pracować zdalnie nie tylko na podstawie umowy o pracę, ale także np. na podstawie umowy cywilnoprawnej – jako osoba fizyczna świadcząca określone usługi (tworzenie stron internetowych, promocja SEO itp.). ).

Praca zdalna może wiązać się z przeznaczeniem określonego budżetu na jej realizację. Na przykład programista stron internetowych lub specjalista SEO może poprosić o pieniądze nie tylko na opłacenie swojej pracy, ale także za hosting lub kampania reklamowa. Relacje te są również dokumentowane i mogą wymagać urzędowego potwierdzenia poniesionych kosztów (pokwitowania płatności itp.). Ponadto pracownikowi zdalnemu można zapewnić środki techniczne do wykonywania pracy: komputer, kamerę, kamerę, samochód i wiele innych. W tym przypadku jest to przewidziane w umowa o pracę a czasem w osobnej umowie.

Jak zdobyć pilota?

Pracownik zdalny lub chałupnik ma prawo żądać od pracodawcy sformalizowania współpracy, tj. oferta zawarcia z nim umowy o pracę na pracę zdalną. Do tego, podobnie jak przy zwykłym zatrudnieniu, potrzebne będą standardowe dokumenty: paszport, dyplom (w niektórych przypadkach), zaświadczenie o ubezpieczeniu. Kopie tych dokumentów można wysłać pocztą lub wręczyć pracodawcy osobiście.

Umowa o pracę z pracownikiem zdalnym zawiera następujące elementy:

prawa/obowiązki obu stron;
odpowiedzialność za niewykonywanie pracy;
wielkość płatności;
definicja RRM (odległe miejsce pracy);
procedura przyjęcia pracy (projektu);
opis wyposażenia technicznego i innego, które może być dostarczone pracownikowi;
opis sankcji w przypadku opóźnienia w płatności;
szczegóły stron.

Umowa (wzór lub formularz do pobrania na naszej stronie) jest podpisywana przez strony i wchodzi w życie z chwilą lub z określoną w dokumencie datą. Pomimo tego, że forma takiej umowy jest pisemna, nie jest wymagane jej poświadczenie notarialne.

Jeśli pracownik ma podpis elektroniczny(proste lub ulepszone), możesz go użyć. W takim przypadku strony zobowiązane są potwierdzić otrzymanie dokumentu elektronicznego w terminach określonych umową.

Wpis do ewidencji zatrudnienia dla zatrudnienia sporządza się w drodze porozumienia między pracodawcą a pracownik. Jeśli praca jest jednorazowa, zwykle nie jest to praktykowane. Bardzo często osoby pracujące w domu praktykują pracę zdalną jako pracę w niepełnym wymiarze godzin. Dlatego wpis w Kodeksie pracy nie jest dla nich ważny, ale bardzo ważna jest przejrzystość warunków pracy i gwarancje wynagrodzenia. Po dostarczeniu projektu można podpisać akt przyjęcia i przekazania oraz inne dokumenty potwierdzające fakt wypełnienia zobowiązań.

Prawa pracownicze

Jeżeli wszystkie dokumenty są wykonane prawidłowo i zostałeś pracownikiem etatowym, to pomimo odległego charakteru pracy masz prawo oczekiwać terminowej zapłaty, potrącenia wszelkich podatków, odszkodowań, w tym płatności związanych ze zwolnieniem z powodu redukcja personelu lub likwidacja organizacji, zwolnienia lekarskie i wiele więcej.

„Płatność: księgowość i podatki”, 2012, N 7

Jak często ostatnio słyszymy o pracy zdalnej, freelancerach, pracy zdalnej i innych rzeczach związanych z pracą poza biurem. Oczywiście w tej chwili trudno wyobrazić sobie wirtualne biuro, spotkania online i wiele więcej, co wiąże się z pracą zdalną. Jednak, jak wiadomo, wszystko się rozwija i być może w niedalekiej przyszłości wielu pracodawców będzie mogło porzucić biura i zorganizować swój biznes bezpośrednio w sieci. Co oznacza praca zdalna? Przedstawiciele jakich zawodów lub specjalności mogą być zaangażowani w taką pracę? Jak sformalizować stosunki pracy z pracownikami pracującymi poza biurem? W artykule znajdziesz odpowiedzi na te i kilka innych pytań.

Pojęcie pracy zdalnej

Z rozwojem Technologie informacyjne czasami nie musisz być w miejscu pracy, aby wykonywać jakąkolwiek pracę. Już teraz zyskuje na popularności praca on-line, kiedy pracodawcy i pracownicy, korzystając ze specjalnych środków technicznych, utrzymują kontakty robocze będąc w różnych miejscach.

Najpierw zastanówmy się, jaki rodzaj pracy jest zdalny. Przede wszystkim jest to praca poza biurem. Podstawowe atrybuty pracy zdalnej to: nowoczesne widoki telekomunikacja (poczta elektroniczna, interfejsy webowe, produkty oprogramowania do interakcji on-line). Wykonawcy w tym przypadku znajdują się w pewnej odległości od miejsca, w którym poszukiwane są efekty ich pracy. aktywność zawodowa.

Taka praca może istnieć w różne formy. Na przykład, praca domowa wykonywana jest w miejscu zamieszkania pracownika, natomiast praca może być wykonywana zarówno z materiałów, jak i przy użyciu narzędzi i mechanizmów przydzielonych przez pracodawcę, a zakupionych przez chałupnika na własny koszt (art. 310 kp Federacja Rosyjska).

Tak zwany freelancer to także rodzaj pracy zdalnej. W tym przypadku osoby niezwiązane ze stosunkami pracy z żadnym pracodawcą świadczą różne usługi zarówno przedsiębiorstwom, jak i organizacjom, oraz osoby fizyczne. Freelancerzy zazwyczaj formalizują swój stosunek pracy umową cywilnoprawną.

Kolejnym rodzajem pracy zdalnej jest praca zdalna: siedziba pracodawcy nie znajduje się w regionie lub mieście, w którym pracuje pracownik.

Pamiętaj, że pracę zdalną można wykonywać:

w domu (miejsce pracy jest wyposażone w domu, pracownik nie musi być obecny w biurze);
w podróżach służbowych lub w witrynach klientów (na przykład w firmy budowlane gdy konieczne jest kontrolowanie działań ekip budowlanych, używana jest poczta e-mail, ICQ, komunikacja mobilna);
pod warunkiem obowiązkowego pojawiania się w biurze z określoną częstotliwością, na przykład raz na dwa tygodnie (ten tryb pracy zdalnej jest odpowiedni dla kierowników projektów internetowych: do wykonywania swoich obowiązków wystarczy komputer z dostępem do Internetu i komunikacja mobilna jednak czasami muszą uczestniczyć w spotkaniach planistycznych z kierownictwem firmy, uczestniczyć w seminariach, konferencjach, szkoleniach);
na terytorium pracodawcy, które jest daleko od miejsca, w którym znajduje się siedziba pracodawcy (na przykład pracodawca ma siedzibę w jednym mieście, a pracownik wykonuje pracę w innym mieście).

Jak widzimy, pewna praca może być wykonywana zarówno w ramach prawa cywilnego, jak i stosunków pracy. Na pierwszy rzut oka stosunki cywilnoprawne są bardziej akceptowalne w przypadku pracy zdalnej. Jednak w tym samym czasie pracownik ma trochę dodatkowe obowiązki: sam musi dbać o pozyskiwanie klientów, badanie rynku, zaopatrywanie się w zasoby i powiększanie poziom profesjonalny. Ponadto, zgodnie z obowiązującymi przepisami, będzie musiał zarejestrować się jako przedsiębiorca indywidualny. Nie wszyscy pracownicy tego chcą, dlatego większość z nich nadal preferuje stosunki pracy.

Kto może pracować zdalnie?

Tak więc zdefiniowaliśmy, co liczy się jako praca zdalna. Teraz zastanówmy się, jacy specjaliści mogą być zaangażowani w pracę poza biurem?

Najczęstsza praca zdalna wśród przedstawicieli kreatywne zawody, takich jak projektanci, artyści, pisarze, tłumacze, programiści. Ponadto działalność specjalistów rynku mediów nie wymaga stałego miejsca pracy np. w zakresie reklamy, działalności z zakresu informatyki, doradztwa itp.

Do pracy w domu można przyjąć maszynistki, dyspozytorów przez telefon, monterów różnych produktów lub części. Ich działania nie muszą być kontrolowane: wystarczy sprawdzić efekty ich pracy.

Dziś pracę zdalną wykonują głównie:

projektanci (od krajobrazu po projektowanie stron internetowych);
pracownicy dbający o sprawność serwisu (marketerzy internetowi, administratorzy serwisu, moderatorzy itp.);
redaktorzy;
dziennikarze;
Specjaliści IT (pisanie programów, testowanie oprogramowania).

Regulacja regulacyjna

Obecne prawo pracy i prawo cywilne nie reguluje całej gamy rodzajów pracy zdalnej. Jedynym rodzajem, który jest mniej lub bardziej uregulowany, jest praca domowa (rozdział 49 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i rozporządzenia w sprawie warunków pracy osób pracujących w domu<1>). Ale nawet w odniesieniu do niego pojawia się wiele pytań i niejednoznacznych interpretacji norm kodeksu pracy.

<1>Zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Pracy ZSRR Sekretariat Ogólnozwiązkowej Centralnej Rady Związków Zawodowych z 29 września 1981 r. N 275 / 17-99.

Na przykład, nie jest jasne, w jaki sposób prowadzić kartę czasu pracy chałupnika, czy można go zwolnić za nieobecność lub pojawienie się w stanie odurzenia alkoholowego lub innego toksycznego. Ponadto wątpliwości budzi procedura oceny warunków wykonywania pracy w domu pod kątem spełniania przez pracodawcę wymogów ochrony pracy.

W 2011 roku Rosyjski Związek Przemysłowców i Przedsiębiorców wystąpił z pomysłem odrębnego zapisania w Kodeksie pracy przepisów dotyczących pracy pracowników poza terytorium pracodawcy. Jednak pomysł ten nie został opracowany, ponieważ uwagę opinii publicznej przykuwały bardziej skandaliczne normy, takie jak wydłużenie tygodnia pracy i inne, ale na próżno. Na przykład, obecnie moskiewskiej firmy, w celu zdalnego korzystania z usług pracownika w Niżny Nowogród, który, powiedzmy, reprezentuje sklep internetowy, musi zarejestrować tam osobną jednostkę strukturalną - oddział lub przedstawicielstwo. Jednak nie zawsze jest to wskazane, zwłaszcza jeśli ten pracownik pracuje w domu przez Internet, a organizacja nie ma innych pracowników w Niżnym Nowogrodzie. W wyniku tego organizacje często uchylają się od rejestracji, a co za tym idzie, istnieje ryzyko pociągnięcia do odpowiedzialności przez państwową inspekcję pracy lub służbę podatkową.

Zalety i wady pracy zdalnej

Jak każdy plan pracy czy sposób organizacji pracy, praca zdalna ma swoje plusy i minusy. Dla jasności przedstawiamy je w tabeli.

Zalety	Wady
Oszczędność kosztów (wynajem płacić, opłaty komunalne itp.)	Brak przydzielonych obowiązków i wpływ na pracowników
Oszczędności na sprzęcie biurowym serwis), artykuły papiernicze Akcesoria	niemożliwość praca operacyjna Z pracownik zdalny
Oszczędności na podatkach, odliczeniach i pakiet socjalny	Niezdolność do kontrolowania działalność pracownika
Możliwość płacenia mniej wynagrodzenie niż pracownik pracownik biurowy	Brak stałego biura negatywnie wpływa na obraz firm
Prawdopodobieństwo nieobecności pracowników zdalnych jest mniejsze i iść na zwolnienie lekarskie	Wydajność pracy zależy od z profesjonalizmu pilota pracownik, bo nie ma możliwości interakcji z koledzy i strukturalne podziały

Dla pracowników praca zdalna ma zarówno zalety, jak i wady. negatywne strony. Na przykład podoba im się brak kontroli ze strony władz, ubiór. Dla niektórych pracowników praca zdalna jest okazją do zerwania kontaktu z osobami, których nie lubią. Ponadto osoby pracujące poza biurem tak samo organizują pracę i mogą równolegle wykonywać prace domowe.

Jednocześnie pracownicy mogą nie być usatysfakcjonowani brakiem społeczeństwa, stałym obciążeniem pracą i stałymi zarobkami. Jeżeli związek jest sformalizowany umową cywilnoprawną, pracownicy nie mają zapewnionych urlopów oraz innych gwarancji i odszkodowań przewidzianych przez prawo pracy.

Jak widać, są zalety i wady zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. W każdym razie o kwestii korzystania z pracy zdalnej w firmie decyduje pracodawca.

Cechy rejestracji stosunków pracy

Pracodawca korzystając z pracy zdalnej może mieć pewne trudności z ustaleniem miejsca pracy, rozliczeniem godzin pracy, możliwością przyciągnięcia odpowiedzialność dyscyplinarna.

Zacznijmy od umowy o pracę. Artykuł 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zawiera listę informacji i warunków, które należy zawrzeć w umowie o pracę. Tak więc jeden z wymaganych warunki pracy. Ponadto w przypadku zatrudnienia pracownika do pracy w oddziale, przedstawicielstwie lub innej wydzielonej jednostce strukturalnej organizacji znajdującej się na innym obszarze, konieczne jest wskazanie miejsca pracy, wydzielonej jednostki strukturalnej i jej lokalizacji.

Zazwyczaj miejsce pracy określa lokalizacja pracodawcy – organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy, a w celu spełnienia powyższego wymogu Kodeksu pracy wystarczy wskazać w umowie o pracę, że miejsce pracy jest konkretna organizacja, na przykład Vasilek LLC. Uwaga: chociaż prawo pracy nie zawiera wymogu wskazania adresu miejsca pracy, zalecamy mimo wszystko wskazanie adresu pracodawcy w umowie o pracę.

W przypadku przyjęcia pracownika do pracy zdalnej w wydzielonej jednostce strukturalnej znajdującej się w innej miejscowości lub innej miejscowości, wymagane jest ustalenie w umowie o pracę, że miejscem pracy jest odpowiednia odrębna jednostka strukturalna organizacji zlokalizowana pod określonym adresem. Na przykład, jeśli Romashka LLC znajduje się w Moskwie, a pracownik zostanie przyjęty do oddziału Romashka LLC w Niżnym Nowogrodzie, należy to wskazać i podać adres oddziału w Niżnym Nowogrodzie.

Jeżeli pracownik zostanie przyjęty do stałej pracy w innej miejscowości, ale nie ma wyodrębnionej jednostki strukturalnej organizacji, należy wskazać w umowie o pracę, że miejscem pracy jest ta organizacja, a dodatkowo zaznaczyć, że pracownik będzie wypełniał swoje obowiązki pracownicze w innej miejscowości. W takim przypadku może pojawić się pytanie: czy pracownik nie będzie musiał umawiać się na podróż służbową? Nie musisz. Określony w umowie o pracę warunek tylko potwierdza, że pracownik pracuje tam, gdzie mieszka.

Notatka. Wskazanie w umowie o pracę ugody za realizację funkcji pracy, która jest inna niż lokalizacja organizacji, pomoże rozwiązać kwestię dostępnych mu wakatów w tym zakresie, w przypadkach określonych przez Kodeks pracy:

Sztuka. 74 - jeżeli warunki umowy o pracę ustalone przez strony uległy zmianie z przyczyn związanych ze zmianami organizacyjnych lub technologicznych warunków pracy, a pracownik nie wyraża zgody na pracę w nich;
Sztuka. 76 - przy podejmowaniu decyzji o usunięciu pracownika w przypadku zawieszenia na okres do dwóch miesięcy szczególnego uprawnienia przysługującego pracownikowi (licencje, uprawnienia do zarządzania pojazd, prawo do noszenia broni, inne szczególne prawo), jeżeli wiąże się to z niemożnością wywiązania się przez pracownika z obowiązków wynikających z umowy o pracę;
s. 2, 3 h. 1 łyżka. 81 - przy podejmowaniu decyzji o rozwiązaniu umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy w związku ze zmniejszeniem liczby pracowników lub niezgodnością pracownika z zajmowanym stanowiskiem lub wykonywaną pracą z powodu niewystarczających kwalifikacji, potwierdzonych wynikami certyfikacji;
s. 2, 8, 9, 10 lub 13 h. 1 art. 83 - przy podejmowaniu decyzji o rozwiązaniu umowy o pracę z powodu okoliczności niezależnych od stron;
Sztuka. 84 - w przypadku rozwiązania umowy o pracę z powodu naruszenia zasad jej zawierania, jeżeli naruszenie tych zasad wyklucza możliwość kontynuowania pracy;
Sztuka. 261 - po zwolnieniu pracownic w ciąży z powodu wygaśnięcia umowy o pracę, która została zawarta na czas wykonywania obowiązków nieobecnego pracownika.

Dodatkowym warunkiem, który może być zawarty w umowie o pracę jest określenie miejsca pracy – wskazanie jednostki strukturalnej i jej lokalizacji lub Miejsce pracy. Pamiętaj, że w przypadku pracy zdalnej może to wcale nie być. Przypominamy, że na mocy art. 209 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przez pracownika rozumie się miejsce, w którym pracownik musi przebywać lub do którego musi przybyć w związku z wykonywaną pracą i które znajduje się bezpośrednio lub pośrednio pod kontrolą pracodawcy. Dlatego pracując zdalnie możesz:

określić w umowie o pracę, podczas gdy pracownik będzie musiał znajdować się w określonych miejscach, ale miejsca te nie będą kontrolowane przez pracodawcę;
nie określają w umowie, dzięki czemu pracownik może samodzielnie określić miejsce, w którym będzie wykonywał pracę.

Z jednej strony bardzo ważne jest wskazanie miejsca pracy, ponieważ to nieobecność w nim może być uznana przez pracodawcę odpowiednio za nieobecność, możliwe jest zastosowanie środków dyscyplinarnych do zwolnienia włącznie.

Notatka. Absencja - nieobecność w miejscu pracy bez uzasadnionego powodu przez cały dzień roboczy (zmiana), niezależnie od jej (jej) czasu trwania, a także nieobecność w miejscu pracy bez uzasadnionego powodu przez ponad cztery godziny z rzędu w ciągu dnia roboczego (zmiana) (klauzula „a” klauzula 6, część 1, art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Z drugiej strony dla pracodawcy najważniejsze jest wykonanie pracy i czy tak ważne jest, gdzie jest pracownik, czy cała praca jest wykonywana terminowo i wysokiej jakości.

Nie możemy nie podkreślić punktu widzenia niektórych autorów, że nawet jeśli miejsce pracy pracownika zdalnego nie jest określone w umowie o pracę, można je później ustalić, na przykład zarządzeniem lub innym lokalnym aktem prawnym. Stanowisko to opiera się na paragrafie 35 Dekretu Plenum Sił Zbrojnych FR z dnia 17 marca 2004 r. N 2. Dlatego, jeśli dla pracodawcy ważne jest, aby pracownik zdalny przebywał w określonym miejscu przez jakiś czas, należy mogą być wydane w celu ustalenia miejsca pracy. W związku z tym pracodawca będzie miał podstawa prawna o zastosowanie środków dyscyplinarnych.

Kolejnym obowiązkowym warunkiem umowy o pracę jest: funkcja pracy(praca według stanowiska zgodnie z personel, zawód, specjalność, ze wskazaniem kwalifikacji; określony rodzaj pracy przydzielonej pracownikowi). Uważamy, że w przypadku pracy zdalnej funkcja pracownicza pracownika powinna być jasno określona. Można to zrobić zarówno w umowie o pracę, jak i w Opis pracy aby strony stosunku pracy mogły jasno zrozumieć obowiązki pracownika, których spełnienia może wymagać pracodawca.

Jeżeli funkcja pracy pracownika nie zostanie szczegółowo opisana, między stronami umowy o pracę mogą powstać spory, które, jak pokazuje praktyka, nie zawsze są rozstrzygane na korzyść pracodawcy.

Śledzenie czasu

Godziny pracy – czas, w którym pracownik, zgodnie z regulaminem wewnętrznym plan pracy a warunki umowy o pracę muszą wykonywać obowiązki pracownicze, a także inne okresy związane z czasem pracy. Artykuł 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nakłada na pracodawcę obowiązek rejestrowania czasu faktycznie przepracowanego przez każdego pracownika. W tym celu dekret Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 01.05.2004 N 1 przewiduje ujednolicone formularze T-12 „Arkusz czasu pracy i obliczanie płac” oraz T-13 „Arkusz czasu pracy”. Ale jak wziąć pod uwagę czas pracy pracownika, który pracuje poza biurem?

Ustawodawca również nie uregulował tej kwestii, dlatego uważamy, że rozliczanie czasu pracy pracownika pracującego na odległość musi być prowadzone, opierając się na jego dobrej wierze.

Na podstawie art. 21 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, zgodnie z którym pracownik musi sumiennie wypełniać swoje obowiązki pracownicze i przestrzegać zasad wewnętrznego harmonogramu pracy, możliwe jest ustalenie w umowie o pracę postanowienia o obowiązku powiadomienia pracodawcy o nieobecności w miejscu pracy (jeżeli tak ustalił pracodawca) oraz zakazać pracy poza ustalonym czasem pracy.

Okazuje się, że karta czasu pracy zostanie wypełniona na podstawie danych o czasie pracy danego pracownika, a także odchyleniach od normy i godzinach pracy. Takie podejście potwierdzają również instrukcje użytkowania. ujednolicone formy, zgodnie z którym koszty czasu pracy uwzględnia się w rozliczeniu czasu pracy albo metodą ciągłej rejestracji obecności i nieobecności w pracy, albo rejestrując tylko odchylenia (nieobecności, spóźnienia, nadgodziny itp.).

Zarządzanie dokumentami do pracy zdalnej

Obecnie kwestia wymiany dokumentów między pracownikiem zdalnym a jego pracodawcą nie jest jednak uregulowana na poziomie legislacyjnym, podobnie jak większość niuansów aktywności zawodowej pracowników tej kategorii.

Niestety, nawet przy istnieniu federalnych przepisów dotyczących elektronicznych podpisów cyfrowych, normy prawa pracy nadal nie przewidują możliwości sporządzania dokumentów regulujących stosunki pracy (umowy o pracę, zamówienia itp.), w w formie elektronicznej i podpisanie ich analogiem podpisu odręcznego, na przykład elektronicznym podpisem cyfrowym.

Oczywiście najlepiej osobiście spotkać się z pracownikiem, gdy wymagany jest jego podpis na dokumentach. Jednak nie zawsze jest to możliwe. Wierzymy, że istnieje możliwość wysłania dokumentów pocztą (z listą załączników i potwierdzeniem zwrotu). Warto zauważyć, że przy takiej wymianie dokumentów istnieje ryzyko, że zostaną one zagubione lub kopie pracodawcy nie zostaną zwrócone przez pracownika, ale jest to obecnie jedyny sposób na przestrzeganie przepisów prawa pracy.

Podsumować

Praca na odległość wiąże się z pewnymi trudnościami, ponieważ praktycznie nie jest uregulowany przez prawo pracy, więc większość pracowników pracujących poza biurem pozostaje w cieniu i formalnie jest bezrobotna.

Dopóki nie będzie jasności co do regulacji pracy zdalnej, rekomendujemy zawieranie nie umowy o pracę, ale umowy cywilnoprawnej. To na podstawie tych ostatnich wykonawca stworzy dzieła artystyczne lub muzyczne, przetłumaczy lub zredaguje teksty, zorganizuje prezentacje w swoim mieście itp.

AI Suwernewa

Ekspert od czasopism

"Pensja:

Księgowość

i opodatkowanie"

Wiele firm od dawna jest przekonanych o realnych korzyściach z zatrudniania pracowników zdalnych, ale dosłownie do niedawna w Rosji nie było ramy prawne formalnych stosunków pracy. Jak prawidłowo ubiegać się o pracę zdalnych pracowników, co należy uwzględnić w umowach o pracę, jak uniknąć ryzyka finansowego – mówi Tatyana Shirnina, ekspert prawny IPK.

W 2013 r. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej (zwany dalej Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej) został uzupełniony rozdziałem 49,1 „Specyfika regulowania pracy pracowników zdalnych”. Innowacje te wynikały m.in. z wysokiego rozwoju technologii informatycznych. A w praktyce od dawna stosowana jest zasada pracy zdalnej, to po prostu regulacje prawne nie było od dawna.

Dziś poza siedzibą pracodawcy (w domu, w innym mieście/kraju, w restauracji, na plaży itp.) pracują specjaliści o różnym poziomie umiejętności: inżynierowie, prawnicy, księgowi, tłumacze, dziennikarze, redaktorzy, projektanci , programiści, audytorzy. Pomimo tego, że praca zdalna jest już w Rosji ugruntowanym zjawiskiem, nie ma mniej pytań. Spróbujmy odpowiedzieć na niektóre z nich.

Rozważmy więc przede wszystkim główne pytanie:

Jak sformalizować stosunek pracy z pracownikiem zdalnym?

Głównym asystentem będzie dla Ciebie Kodeks Pracy, czyli wspomniany wyżej rozdział 49.1, który notabene przewiduje dwie możliwości zawarcia umowy o pracę:

1) umowę o pracę z pracownikiem zdalnym można zawrzeć poprzez osobiste odwiedziny u pracodawcy;

2) umowę o pracę z pracownikiem zdalnym można zawrzeć poprzez wymianę dokumentów elektronicznych. Z tej opcji można skorzystać tylko wtedy, gdy strony mają ulepszone kwalifikowane podpisy elektroniczne.

Przy zatrudnianiu pracownika zdalnego lista dokumentów wymaganych do zawarcia umowy o pracę nie różni się od ogólnej listy przewidzianej w art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Tylko jedno zastrzeżenie: jeśli umowa o pracę na pracę zdalną zawierana jest poprzez wymianę dokumentów elektronicznych z osobą, która zawiera umowę o pracę po raz pierwszy, ta osoba samodzielnie otrzymuje zaświadczenie o ubezpieczeniu obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego.

Zachowany jest również obowiązek pracodawcy zapoznania pracowników z dokumentami przed podpisaniem umowy o pracę. Sposób poznania zależy od tego, w jaki sposób odbywa się interakcja między pracownikiem a pracodawcą: poprzez wymianę dokumentów elektronicznych (tu pamiętamy wzmocniony kwalifikowany podpis elektroniczny) lub udając się bezpośrednio do siedziby pracodawcy.

Warunki umowy o pracę z pracownikiem zdalnym

Przy sporządzaniu umowy o pracę należy kierować się art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Ale ponieważ jest to szczególny rodzaj pracy, konieczne jest uwzględnienie w tekście umowy, że praca jest wykonywana zdalnie.

Ponadto istnieją inne szczególne warunki umowy o pracę z tą kategorią pracowników. Jednym z warunków jest wskazanie miejsca pracy i nie ma w tej części wyjątków dla pracowników zdalnych. Jak jednak to sprecyzować, jeśli nie wiemy, w jakim miejscu pracownik będzie pełnić swoją funkcję pracowniczą dziś i jutro?

Przejdźmy do artykułu 312.1. TC RF:

„Praca zdalna to wykonywanie funkcji pracowniczej określonej umową o pracę poza siedzibą pracodawcy, jego oddziałem, przedstawicielstwem, inną wyodrębnioną jednostką strukturalną (w tym znajdującą się w innej miejscowości), poza stacjonarnym miejscem pracy, terytorium lub zakładem, bezpośrednio lub pośrednio pod kontrolą pracodawcy, z warunkiem wykorzystania do wykonywania tej funkcji pracowniczej oraz do współdziałania między pracodawcą a pracownikiem w sprawach związanych z jej realizacją, publicznych sieci informacyjnych i telekomunikacyjnych, w tym Internetu.

Według przedstawicieli Rostrud (pismo Rostrud z dnia 07.10.2013 nr PG/8960-6-1 „O ustaleniu miejsca pracy pracownika zdalnego”) umowa o pracę na odległość powinna zawierać informacje o miejscu pracy gdzie pracownik zdalny wykonuje bezpośrednio obowiązki powierzone mu umową o pracę. Oczywiście wyjaśnienie Rostrud nie jest utożsamiane z regulacyjnymi aktami prawnymi. Natomiast Państwową Inspekcją Pracy jest jej organ terytorialny, dlatego polityka będzie podobna. Oznacza to, że jeśli umowa o pracę z pracownikiem zdalnym nie zawiera takiego warunku jak „miejsce pracy”, firma może zostać pociągnięta do odpowiedzialności administracyjnej zgodnie z częścią 3 art. 5,27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Więc gdzie szukać odpowiedzi? Pismo innego federalnego organu wykonawczego - Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 08.01.2013 N 03-03-06 / 1 / 30978, które wyciąga wniosek z definicji pracy zdalnej podanej w art. 312,1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej: dla pracownika miejscem stałej pracy jest miejsce jego lokalizacji.

Być może powinniśmy zgodzić się z tą opinią. W końcu logiczne jest, że miejscem pracy „pracownika zdalnego” jest miejsce jego faktycznej lokalizacji w czasie wykonywania funkcji pracy.

Warunki pracy w miejscu pracy

Jak wiadomo, warunki pracy w miejscu pracy są określane na podstawie wyników specjalnej oceny warunków pracy. Ale jak pracodawca może opisać te czynniki, jeśli pracownik może się poruszać na co dzień? różne rogi Ziemia?

W rzeczywistości ustawodawca przewidział wyjątki w zakresie obowiązkowej specjalnej oceny warunków pracy dla niektórych kategorii pracowników. Wśród nich byli pracownicy zdalni (część 3 artykułu 3 prawo federalne z dnia 28 grudnia 2013 r. N 426-FZ „W sprawie specjalnej oceny warunków pracy”). Dlatego skoro nie ma takiej potrzeby ocena specjalna warunki pracy, pracodawca jest automatycznie zwolniony z obowiązku zapisania w umowie o pracę z pracownikiem zdalnym takich pozycji jak: „gwarancje i odszkodowania za pracę w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy” oraz „warunki pracy w miejscu pracy”.

Tryb pracy

Oto kolejne ważne pytanie: jak zbudować harmonogram pracy ze zdalnym sterowaniem? Wszystko zależy od tego, jak ważny jest pracodawca dla ram czasowych, w jakich pracownik będzie pełnić swoją funkcję pracowniczą. Wiąże się to również ze sposobem, w jaki ustalane jest rozliczanie czasu pracy: pracodawca będzie go prowadził sam lub powierzy pracownikowi oznaczenie czasu pracy przez samoprzylepienie.

Jako jedna z opcji - zapewnienie pracownikom zdalnym zwykłego trybu pracy przyjętego w firmie. Na przykład: „Pracownik ma 40-godzinny pięciodniowy tydzień pracy z dwoma dniami wolnymi. Pracownik ma ustalone dni pracy od poniedziałku do piątku, godziny pracy od 9:00 do 18:00, przerwa na odpoczynek i wyżywienie - 1 godzina od 12:00 do 13:00, co nie jest wliczane do godzin pracy i nie będzie być wypłacane. Sobota i niedziela to dni wolne.

Drugą opcją (jeśli nie jest ważne w jakim okresie będzie wykonywana praca) jest ustawienie pracownika np. 40-godzinny pięciodniowy tydzień pracy, z dwoma dniami wolnymi. Określ, które dni są uważane za dni robocze, a które wolne. Ze względu na porę rozpoczęcia i zakończenia dnia pracy oraz przerwę na odpoczynek i posiłki postaraj się, aby były one ustalane przez pracownika samodzielnie. W takim przypadku możesz napisać tak: „Czas trwania jednego dnia roboczego: nie mniej niż 5 godzin i nie więcej niż 9 godzin dziennie. Czas trwania przerwy na odpoczynek i posiłki wynosi 1 (jedną) godzinę, która nie jest wliczana do godzin pracy i nie jest płatna.

Dodatkowe funkcje

Z powyższego możemy wywnioskować, że konieczne jest ustalenie sposobów interakcji między pracownikiem a pracodawcą. W umowie o pracę zaleca się dodatkowo przepisać środki komunikacji ( telefon komórkowy, e-mail, Skype itp.), które będą wykorzystywane przez pracownika i pracodawcę oraz czas, w którym pracownik musi odebrać telefon, wiadomość przychodzącą / oddzwonić / napisać wiadomość / nawiązać kontakt.

Jaki tryb działania przepisałbyś? oficjalne dokumenty, pamiętaj: pracownik zdalny może być w miejscu o innym czasie lokalnym. Dlatego przy określaniu trybu działania należy określić strefy czasowe. W przeciwnym razie może się zdarzyć, że gdy skontaktujesz się z pracownikiem o 8:00 czasu moskiewskiego, nie będziesz na niego czekać. W końcu, jeśli trafi, powiedzmy, do Nowego Jorku, będzie miał głęboką noc - 00:00.

Nie zapomnij o wakacjach

Część 2 art. 312.4 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zobowiązuje pracodawców do określenia procedury przyznawania corocznego płatnego urlopu i innych rodzajów urlopu pracownikowi zdalnemu w umowie o pracę.

Co jeszcze powinno być przewidziane w umowie o pracę z „pracownikiem zdalnym”?

Zaleca się jasne określenie, jakiego sprzętu (oprogramowania i sprzętu) pracownik będzie używał przy wykonywaniu swojej funkcji pracowniczej, przez kogo jest on świadczony, jakie czynności pracownik musi wykonać i w jakich ramach czasowych należy poinformować pracodawcę o awarii, usterkach technicznych. Jeżeli pracownik będzie korzystał ze swojego sprzętu (np. laptopa, telefonu itp.), umowa o pracę powinna dodatkowo regulować tryb i warunki wypłaty odszkodowania za jego użytkowanie.

W celu śledzenia jakości i ilości wykonywanej pracy można dodatkowo określić procedurę, warunki i formularz dla pracownika do składania raportów z wykonanej pracy.

Oczywiście, jak w przypadku każdej stosunkowo wygodnej opcji, praca zdalna ma swoje pułapki.

1) Przyjmując pracownika zdalnego do firmy, rozmowy kwalifikacyjne często prowadzone są przez Skype lub e-mail. W takim przypadku pracodawca ponosi ryzyko niepełnej i nierzetelnej oceny cechy biznesowe specjalista. Zgadzam się, w domu, gdy jest dużo materiałów referencyjnych (książki, podręczniki, Internet), znacznie łatwiej jest przekazać wywiad.

2) Ponieważ praca zdalna implikuje możliwość elektronicznego zarządzania dokumentami, w tym podpisania umowy o pracę, mogą pojawić się pewne trudności. Na przykład pracodawca podpisał umowę o pracę i wysłał ją pracownikowi, ale nie zwrócił podpisanego dokumentu i zostawił mu wszystkie kopie lub wysłał zeskanowaną kopię.

Niestety, ze względu na zwykłą nieostrożność w przypadku sporu, warunki umowy o pracę mogą zostać uznane za niezgodne ze wszystkimi wynikającymi z tego konsekwencjami. Dlatego pamiętaj: umowa o pracę musi być podpisana przez obie strony za pomocą zaawansowanej kwalifikowanej elektroniki podpis cyfrowy lub „żywy” podpis na papierze.

3) Kwestia kontroli pozostaje otwarta, a mianowicie, ile godzin dziennie dana osoba pracuje. Oznacza to, że interakcja musi być jasno uregulowana, inaczej pracodawca nigdy nie będzie wiedział, jak długo dany pracownik zdalny pracował w danym dniu - 8 godzin lub tylko 2 godziny.

4) W przypadku rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracownika, pracodawca często otrzymuje skan jego rezygnacji. Jednak w oparciu o dotychczasową praktykę sądową sądy nie uznają zeskanowanego wniosku za dowód, wskazując, że wola pracownika do zwolnienia musi być wyrażona albo w formie pisemnej podpisem „żywym” pracownika, albo podpisana wzmocnionym kwalifikowanym podpisem elektronicznym .

5) Z punktu widzenia kodeksu postępowania nie jest do końca jasne, od czego pracownik ma prawo wystąpić do sądu o przywrócenie naruszonych praw.

Oto przykład z praktyki. Moskiewski Sąd Miejski w wyroku apelacyjnym z dnia 20.01.2015 r. w sprawie N 33-1146/2015 stwierdził, że w dniu 21 maja 2014 r. powód otrzymał e-mailem nakaz zwolnienia, wydrukował go, złożył na nim swój podpis i również wysłał to zamówienie na e-mail pozwanego. Tym samym powód otrzymał odpis nakazu zwolnienia w dniu 21 maja 2014 r. i od tego dnia wiedział o swoim zwolnieniu i nie został pozbawiony możliwości zwrócenia się do sądu z wnioskiem o przywrócenie do pracy przed upływem jednego miesiąc. Powód zwrócił się jednak do sądu w dniu 7 lipca 2014 r., czyli spóźnił się na miesięczny termin.

Tak więc, aby obliczyć terminy odwołania się od działań pracodawcy, liczy się świadomość pracownika o naruszeniu jego praw, w tym otrzymanie elektronicznej kopii nakazu i późniejsze działania pracownika.

Oczywiście często zarówno pracownikom, jak i pracodawcom wygodnie jest korzystać z formatu współpracy zdalnej, ale należy pamiętać, że nie wszystkich specjalistów można zatrudnić zdalnie. Na przykład dotyczy to tych, których wynik pracy wyraża się w produktach materialnych. Nawiasem mówiąc, jest to jedna z różnic między pracownikami zdalnymi a chałupnikami.

Kolejne interesujące pytanie, które pojawia się w praktyce: Czy wszyscy pracownicy mogą pracować zdalnie w małych firmach?

Ustawodawstwo nie tylko nie zawiera ograniczeń co do liczby pracowników zatrudnionych na odległość, ale także nie określa listy stanowisk, których nie można zajmować w tej formie. Na przykład, jeśli jest to sklep internetowy, dlaczego nie zorganizować pracy zdalnej dla wszystkich? Warunek jest tylko jeden: charakter wykonywanych obowiązków musi być zgodny z definicją pracy zdalnej (art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), a mianowicie:

a) wykonywanie funkcji pracy poza siedzibą pracodawcy;

b) wykonywanie funkcji pracowniczej poza stacjonarnym miejscem pracy, terenem lub zakładem bezpośrednio lub pośrednio pod kontrolą pracodawcy;

c) wykorzystanie publicznych sieci informacyjnych i telekomunikacyjnych, w tym Internetu, do wykonywania funkcji pracowniczych;

d) realizacja interakcji między pracodawcą a pracownikiem w kwestiach związanych z pełnieniem funkcji pracowniczej, informacji publicznej i sieci telekomunikacyjnych, w tym Internetu.

Oznacza to, że jeśli obiektywnie rozważymy możliwość takiej organizacji pracy, musimy ponownie wziąć pod uwagę, że nie wszystkie kategorie pracowników, jak wspomniano powyżej, mogą pracować zdalnie. Z reguły „pracownicy zdalni” to pracownicy umysłowi. Dlatego nadal trudno wyobrazić sobie firmę, w której naprawdę pracują tylko „pracownicy zdalni”. Po drugie, trudno sobie wyobrazić, jak skomplikowana jest biurokracja z dokumentami i jakie ogromne ryzyko ich utraty w procesie wymiany elektronicznej.

Na ten moment ani praktyka sądowa, ani inspekcyjna w sprawie ten przypadek nie, więc jaka może być ocena takiej organizacji pracy upoważnione organy, można się tylko domyślać.

Jak słusznie zauważono w notatka wyjaśniająca do projektu ustawy o zmianie Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w zakresie regulacji pracy pracowników zdalnych, nowoczesny rozwój ekonomia jest niemożliwa bez produktywnego zatrudnienia, które jest pochodną sprawnie funkcjonującego elastycznego rynku pracy, który pozwala szybko reagować na wyzwania gospodarcze.”

Oczywiście praca zdalna ma wiele zalet, na przykład:

obniżenie kosztów wynajmu lokali i organizacji miejsc pracy przez pracodawcę;
oszczędność czasu, energii i pieniędzy pracownika ze względu na brak problemów transportowych - dostawa do miejsca pracy iz powrotem;
wzrost wydajności pracy, gdy jest zorganizowany zgodnie z pragnieniem pracownika w bardziej komfortowych warunkach.

Praca zdalna zwiększa aktywność gospodarczą i zatrudnienie ludności, ponieważ ludzie mają możliwość pracy bez wychodzenia z domu lub innych dogodnych lokalizacji. Korzyści dla pracodawców są oczywiste: przyciągać pracowników bez kosztów wyposażania miejsc pracy, a jednocześnie uzyskiwać dochody z ich działalności produkcyjnej.

Tatyana Shirnina, Wiodący Współpracownik Departamentu Prawa Pracy